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INSTITUTO SUPERIOR IDAT

PROGRAMA ACADÉMICO DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO SCHOOL MANAGER

DÍAZ SANCHEZ, OLGA JENNIFER ESPINOZA URBANO, JUAN EDUARDO MAGUHN GONZALES, JIM YUMBATO PACAYA, JUAN MANUEL

LIMA - PERÚ 2008

SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO SCHOOL MANAGER PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA PEDRO PAULET

DÍAZ SANCHEZ, OLGA JENNIFER ESPINOZA URBANO, JUAN EDUARDO MAGUHN GONZALES, JIM YUMBATO PACAYA, JUAN MANUEL

TESIS PARA OPTAR EL TÍTULO DE PROFESIONAL TÉCNICO EN COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO – IDAT CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA LIMA, PERÚ Año 2008

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© 2008, Todo el contenido de esta tesis, está sujeto a la protección de los derechos de autor, de los derechos de la propiedad intelectual y de otras leyes de la protección de la misma. Queda prohibida su divulgación, reproducción, modificación, uso comercial o utilización para cualquier fin diferente al académico sin autorización expresa y por escrito de los autores.

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Calificación otorgada por el Jurado evaluador

Nombre PRESIDENTE

Calificación

Firma

MIEMBRO

MIEMBRO

MIEMBRO

Lima, 06 de Setiembre de 2008

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Dedicada con cariño a nuestros padres por habernos dado una formación sólida en valores.

.|6 Expresamos nuestro agradecimiento al Instituto Superior Tecnológico Particular IDAT a través de su carrera computación e informática por mi formación académica y profesional.

.......................................... Datos Generales de la Empresa ........2.. ENTORNO DEL PROBLEMA DE ESTUDIO .........4.. 37 CAPÍTULO III:MARCO TEÓRICO .....................2............... Diagnóstico del Proceso de Negocio ...... 22 CAPÍTULO II: MARCO CONTEXTUAL .... Diagnóstico Empresarial o Estratégico ............. Área de Matricula y Académica (notas) ... 19 1................................ 38 3....7......................................1..... RELACIÓN TESISTA Y PROBLEMA DE ESTUDIO.....................................................................6.............4............1............. 18 1....... 1.......... 23 2.......................................................................................................................................................................................... METODOLOGÍA RUP Y LAS MEJORES PRÁCTICAS PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE 50 .....................1.........6.. 38 3..........................1.................................................................. 16 OBJETO DE ESTUDIO Y CAMPO DE ACCIÓN ................................................................................ 36 ANTECEDENTES DE PROYECTOS SIMILARES .............. 38 3........ 36 2.................................................................... Diagnóstico Funcional .............................................2..1....................... INTRODUCCIÓN ........................................1....................... ALCANCE Y LIMITACIONES .............................................8. Objetivo General: ..6............................................................................................ 1.. 23 2....... 18 1...5..................... MÉTODOS Y MEDIOS .............................................................................1....1..................................................... 19 1.... 20 1................................................................ 2.......................................................3.......................... Objetivos Específicos: .......................... 27 2.............................................................................................................. 15 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ............... ÁREAS VINCULADAS CON EL SISTEMA: ...............2...... Limitaciones:... 15 ANTECEDENTES ...............1.................2..............3.............. APORTE PRÁCTICO ........................................................ 18 1.........................4........................... 23 2........ 24 2...1................................................ 1...2...................................................3...........5....................................................................... ANÁLISIS DE LOS PROBLEMAS OBSERVADOS .....1........................ 1......................................................5............. 17 OBJETIVOS .....1.............................................................................. Alcance: ...........|7 INDICE GENERAL CALIFICACIÓN OTORGADA POR EL JURADO EVALUADOR .......... 22 1............................................... 30 2............................... 15 SITUACIÓN PROBLEMÁTICA .................................. 4 CAPÍTULO I: 1..............................

..................... 177 5......... Especificaciones .............1..................3.. Verificación y Aceptación del Sistema ............................................................................................... 99 4................. 4....4...1......................................... 103 4............................... Modelamiento Dinámico .2.......................................................................... 178 5...........................................3. Descripción Global del Producto .............. 176 CAPÍTULO V: REALIZACION DE LA SOLUCION DE SOFTWARE ..................................1.........3..4........... Gestión del Proceso ................................................. ..................... Restricciones ...........2..............................2....................................2........................ Estándares .......................................... ESPECIFICACIONES DE REQUISITOS DEL SOFTWARE............... 181 CAPÍTULO VI:CONCLUSIONES .......................................... Organización del Proyecto .......3................................................................................................1............................... Vista General del proyecto .............................................2........3... PLAN DE IMPLEMENTACIÓN ..... 173 4... ESPECIFICACIONES SUPLEMENTARIAS........................................4...... 75 4................ 178 5.......................... Manual de procedimientos de usuario (TECNICO)................................................3..........................................................2.............................. 91 4...... 177 5.....................1...5................. 5....... 153 E..1.....4.......................................2...................... 103 4. 178 5.2.......................................2..................................3..........................................................1.....................2........................................................................................................... Formulación del Problema ............................... 81 4................................ DOCUMENTO VISIÓN ...... 102 4............... Requisitos de Documentación .........1........2..........2...................... Diagrama de Secuencia y Colaboración.............................1...................1........ MANUALES Y DOCUMENTACIÓN TÉCNICA ....... PROGRAMAS FUENTE .........2..........5...................... ..................................... 176 Portabilidad......................... 178 Organización de la Biblioteca ....................... 178 5..... 4......3........................................................................................................3................................. Liberación en Productivo .. 177 5......4...... 175 Restricciones de Diseño ..........................3............................. Carga Inicial............. PLAN DE DESARROLLO ..... 173 Utilidad .................... 106 4... Desarrollar software iterativamente con la metodología RUP ................................................ 4................2..... Transferencia de conocimientos y tecnología........4....1...........1...6...................|8 3.. 5.... Modelamiento Estático ......... 96 Director de la Institución .............2........................4.................................3............2....... 75 4.............................. 178 5................................... 103 4....... 175 Performance .... 102 4...... Diagrama de Estado .................. 100 4................................ Manual de procedimientos de soporte técnico (SEGURIDAD) ..................... 75 4...2..........................3...... 91 A) SENTENCIA QUE DEFINE EL PROBLEMA: .................................................................. 50 Diagrama de UML .3...........2.........4..................................................4........3...................................1.2......................................... 183 ..................................................... Otros Requisitos del Producto................................... 178 5............................................................................... 78 4..........................................................................................3..................1....................................................... 178 5.................................................... 144 4...............................1.........................................4...............3..2.................................... 96 4.................................1.................................1..... Manual de uso y operación (DE USUARIO) ................................................. Descripción de Stake Holders ................................... 173 Fiabilidad ......................... 53 CAPÍTULO IV:MODELAMIENTO DE LA SOLUCIÓN DE SOFTWARE ........................................ 3...........................2.................................................................................................................................. 95 B) SENTENCIA QUE DEFINE LA POSICIÓN DEL PRODUCTO: .................. 4................................... Funcionalidad Común .......... 177 5.... 165 4.....4.........6......... 179 Biblioteca de programas fuentes ........................... 4...

............................................ 186 8...................................... 191 ............................................................... 8................................................................................1.......................................................................................................................................................................................... 187 CAPÍTULO X: ANEXOS ..|9 CAPÍTULO VII:RECOMENDACIONES ................................................................2.............................................. 186 CAPÍTULO IX:GLOSARIO ....................... 186 DIRECCIONES DE PÁGINAS WEB: ..... TEXTOS ................... 185 CAPÍTULO VIII: BIBLIOGRAFIA ........................

...........................................................| 10 LISTADO DE TABLAS Tabla 1: Matriz FODA ...............................................................................47 Tabla 4 Roles y Responsabilidades ....83 Tabla 6: Descripción de las Fases del Proyecto ................................................................................................................................................................................91 Tabla 10: Costo de Materiales ...................................................................................................................90 Tabla 8: Costo de Software.......................................................................................................................................................90 Tabla 9: Costo de Hardware .............................................................................79 Tabla 5: Plan de Fases del Proyecto ....................................................................................................................91 Tabla 11: Costo Total .......................................................39 Tabla 3 : Horas de Libre Disponibilidad ........................................................................................83 Tabla 7: Costo De Recursos Humanos ..............................................................................................91 ................................................................26 Tabla 2: Plan de Estudios ..........................................................

............................54 Imagen 5: Componentes e interfaces....................................................| 11 LISTADO DE FIGURAS Imagen 1: WBS (EDT) Estructura de Descomposición del Trabajo .............................................................................................................86 Imagen 13: Cuadro de Control de Tiempodel Proyecto ...................................................................... formato extendido ...............................87 Imagen 14: Cuadro del Control de Costos y Actividades ........................................................... formato icónico ........................................................................................................82 Imagen 11: Avance del Proyecto ....................................................................89 Imagen 16: Informe de Costos Presupuestados ......................................56 Imagen 6: Componentes e interfaces..............................................................................................................................88 Imagen 15: Cuadro de Costos por Recursos........56 Imagen 7: Ejemplo de Diagrama de Secuencia.................................................................................90 ...........28 Imagen 4: Arquitectura de un sistema utilizando paquetes .....69 Imagen 10: Calendario del Proyecto ..........................................85 Imagen 12: Diagrama de Costos Previstos ..................................................................................................................................................................................................................................................57 Imagen 8: Diagrama de Colaboración .............................................................................................................21 Imagen 2: Ubicación del Centro Educativo Pedro Paulet ............................................57 Imagen 9: Gráficos de Entidad y Relación ........23 Imagen 3: Organigrama de la Institución .......

........................................................ Diagrama 3: Diagrama de Actividad del Proceso de Registro de Notas¡Error! Marcador no definido..........................................107 Diagrama 10: Diagrama de Caso de Uso de Descuento ........... Diagrama 7: Diagrama de Actividad del Proceso de Planilla ..........106 Diagrama 9: Diagrama de Caso de Uso Matricula .................................................................................118 Diagrama 12: Diagrama de Caso de Uso de Notas ..............................| 12 LISTADO DE DIAGRAMAS Diagrama 1: Caso de Uso del Negocio ........................................... ¡Error! Marcador no definido.........123 Diagrama 13: Diagrama de Caso de Uso de Personal ............................................................................................................................. Diagrama 8: Diagrama de Paquetes ............................................33 Diagrama 5: Diagrama de Proceso de Cobros ......................................................... ¡Error! Marcador no definido............................................................ ¡Error! Marcador no definido.................115 Diagrama 11: Diagrama de Caso de Uso de Cobros a Alumnos .............................33 Diagrama 6: Diagrama de Proceso de Registro del Personal ......................... Diagrama 4: Diagrama de Actividad del Proceso de Descuento .140 ...........127 Diagrama 14: Diagrama de Caso de Uso: Planilla ...................................................30 Diagrama 2: Diagrama de Actividad del Proceso de Matricula .........................................................

......................................................................................................................| 13 LISTADO DE ANEXOS ENTREVISTAS ................................................................................................................. 243 CASOS DE PRUEBA ............ 230 MANUAL DE DE PROCEDIMIENTOS DE SOPORTE TÉCNICO ..................................................................................................................... 191 MATRIZ DE TRAZABILIDAD ......................... 196 MANUAL DE USO Y OPERACIÓN ......... 197 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE USUARIO ..................................... 255 ..

En este aspecto. abarca los procesos de matrícula. también se controlará los pagos a través de la planilla. rápida y eficiente. notas. agilizará en el proceso de matrícula. “Sistema de Control Administrativo School Manager para la Institucion Educativa Privada “Pedro Paulet”. debido a la forma de calificación se tornaba muy engorroso obtener las calificaciones para los docentes. por consiguiente. El proyecto School Manager. En el Departamento de Personal el sistema permitirá un manejo de datos ordenado. cobros y control de personal. se tendrá un mejor control de los ingresos. el Sistema controlará los pagos que realizan los alumnos.| 14 RESUMEN Esta tesis titulada. el Sistema School Manager gestiona de una manera más ordenada. todos los beneficios que este proyecto conlleva. En el Departamento de Cobranza. mediante la generación de las boletas de pago. Del mismo modo en el Departamento Académico. . ya que éste se tornaba demasiado lento por ser manual. fácil. el registro manual de las notas. de esta manera. Podremos ver en esta tesis el desarrollo para la automatización de dichos procesos los cuales presentan para la institución educativa Pedro Paulet un salto a la tecnología.

dedicada a la formación del educando.2. 1. ha tenido en los últimos años un significativo incremento de alumnado. El departamento académico presenta malestar en el proceso de control y registro de notas por ser muy lento no se entrega a tiempo para la generación de libretas de notas y demás documentos. se realizo un estudio de la misma para conocer a profundidad la situación del caso. eficiencia y filtraciones ilícitas de dinero. notas.| 15 CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN 1. Ante ello surge la necesidad de automatizar sus procesos más importantes como el de matrícula. han tenido un desequilibrio en cuanto a rapidez. Antecedentes La Institución Educativa Pedro Paulet. Situación Problemática De acuerdo a la problemática planteada por el director de la institución educativa. cobros y personal.1. El departamento de matricula debido . el cual favorece a la institución pero debido a que manejan sus procesos de forma manual. ya que anteriormente no han contado con ningún proyecto.

 Demora en la generación de reportes de ingresos mensuales.3. Departamento de Cobranza  Mal manejo en el control de los pagos realizados por los alumnos.| 16 al crecimiento del alumnado los procesos del mismo se ha tornado lento y tedioso.  Riesgo de pérdida de documentos Departamento Académico  La entrega de registro de notas no son dados a tiempo. procederemos a detallar cada unos de los problemas en sus procesos más importantes: Departamento de Matricula:  Lentitud en la inscripción y matricula de los alumnos.  El cálculo del promedio es muy tedioso por la cantidad de notas que se maneja por cada alumno. . 1.  Desorden con los documentos de los alumnos.  El manejo de registros de notas a los docentes se les torna engorroso debido al método de calificación.  Falta de seguridad en cuanto al control de los cobros a los alumnos. En el departamento de Cobranza como en el departamento de personal los procesos de pagos y cobros son inexactos habiendo detectado filtros de dinero ocasionando pérdidas para la institución. Formulación del Problema Habiendo realizado un estudio de la situación problemática en los diversos departamentos anteriormente mencionados.  Riesgo de pérdida de documentación del personal. Departamento Personal  No hay un buen control de la hora de ingreso del personal.

4. sin la necesidad de recurrir a su biblioteca de archivos. se implementara el software para que los docentes puedan ingresar al sistema y poder acceder a sus registro de notas.| 17  Demora en la generación de la planilla y malestar con los pagos de docentes. teniendo a su alcance la información de cada alumno. Contando con un laboratorio de computo. . En la oficina de secretaria se implementara una terminal donde el sistema le permitirá agilizar los procesos de matrícula y cobros a alumnos. Por último. el cual servirá para el ingreso de la notas por tareas. agilizando así dichos proceso. Objeto de Estudio y Campo de Acción Para la Institución Educativa Pedro Paulet. para realizar el control de asistencia del personal se instalara un modulo en la entrada de la institución. En la oficina de Director se instalara el servidor de Base de Datos como también una terminal para que este pueda realizar sus consultas de los alumnos como también del personal para así poder generar la planilla. que requiere de un sistema que automatice sus procesos más importantes y pueda tener así un mejor control de su información se implementara el sistema de control Administrativo School Manager. 1. Debido a que todos los procesos se realizan de manera manual se busca con el desarrollo de este sistema automatizarlo. evaluaciones y otros. Brindándole todos los principales necesarios para su desenvolvimiento con el sistema y sus necesidades. donde el docente y demás trabajadores podrán realizar la marcación de su ingreso y salida.

Objetivos 1. Automatizar los procesos que corresponden al cobro de los alumnos como pensiones y cursos a cargo. B.| 18 1. Calidad El software cumple con los requerimientos establecidos por la institución educativa Pedro Paulet. el cual será implementado en la Institución Educativa.5.1. tales como matricula. Funcionales Automatizar los procesos que corresponden a la Matricula. El lenguaje de programación a utilizar será: C#. que se dan dentro del plantel educativo. Se utilizará el gestor de Base de Datos Microsoft SQL Server 2005. Objetivo General: Automatizar los distintos procesos. se ha cumplido con los . Agilizar los procesos de evaluación del alumnado creando un registro para el ingreso de notas. Técnicos Para el Modelamiento de la información se utilizará la metodología RUP en conjunto con el UML con lo cual lograremos un plano visual del proceso de desarrollo del proyecto. control de asistencia y pagos de personal.net del paquete de Microsoft. 1. Automatizar los procesos que corresponden a los Pagos de personal mediante la planilla. C.2. así lograr la eficiencia y rapidez en el manejo de la información que dichos procesos requieren. cobros a los alumnos. La plataforma es una de las más utilizadas en el mercado Microsoft Windows XP Professional. calculo de promedios y reportes.5. Objetivos Específicos: A. Asimismo.5. el cual es orientado a objetos.

Alcance: WBS (EDT) Estructura de Descomposición del Trabajo: El WBS o EDT es la descomposición jerárquica del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto. Con el fin de que el usuario responsable lleve a cabo la instalación del sistema de una manera óptima. Alcance y Limitaciones 1. D.6. ya que nos permite subdividir el trabajo en porciones más pequeñas y fáciles de manejar. (Ver figura 1. Nos permitirá organizar y definir el alcance total del proyecto. Documento Análisis de requerimientos. Análisis para el negocio.1) . donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto.| 19 requerimientos de desarrollo de software sugeridos en la metodología de desarrollo (fases) que estamos utilizando.  Manual de procedimientos de usuario. La presentación de los prototipos del sistema. Documento Visión. Artefactos Documento plan de desarrollo de software. Al final se entregará el instalador del software.6. 1.1. como también entrega del código fuente y tres tipos de manuales:  Manual de uso y operación. que es el RUP.  Manual de procedimientos de soporte técnico.

| 20 1. y otros. solo genera reportes referenciales.6.2. útiles. Limitaciones: El sistema solo controlará en lo que respecta a pagos de personal. El sistema en el área de cobranza no controlará la venta de uniformes. . al proceso de planilla. No trabaja directamente con contabilidad.

| 21 WBS (EDT): Imagen 1: WBS (EDT) Estructura de Descomposición del Trabajo .

| 22 1. Para la construcción y desarrollo se utilizara la programación orientada a objetos (POO) utilizando el lenguaje de programación C#.8. Métodos y Medios Para el análisis de los requerimientos se utilizaran métodos como Workshop. dirección y personal docente. muestreo. se podrá beneficiar desde la Dirección académica hasta el alumnado como los padres de familia. Donde estos últimos podrán tener la información más rápida por parte de la secretaria.7.Net la cual trabajara con la base de datos Microsoft SQL Server 2005. Luego se analizaran los requerimientos y de acuerdo a ello se procederá con el uso de la herramienta Rational Rose en el modelado de la información con el lenguaje UML. . entrevistas. 1. Aporte Práctico Con el desarrollo e implementación del sistema de control administrativo School Manager.

1. Entorno del problema de estudio 2.| 23 CAPÍTULO II: MARCO CONTEXTUAL 2. Datos Generales de la Empresa Nombre: Institución Educativa Privada “Pedro Paulet” Actividad Económica: Servicio educativo Número de UGEL: UGEL N°5 Ubicación: Jr.1. Rio Vilcanota 266 Urbanización Canto de Sol. San Juan de Lurigancho. (Ver Imagen 2) Imagen 2: Ubicación del Centro Educativo Pedro Paulet .1.

los cuales a nivel primaria.  Contamos con solvencia para invertir en el desarrollo de SW para beneficio de nuestros educandos.4°. Lista de Debilidades: .| 24 Reseña Histórica de La Empresa La Institución Educativa Privada “Pedro Paulet” fue creada mediante resolución directoral Nº 0556-88 con fecha de creación 29 de setiembre de 1988 su nivel de modalidad es inicial. Visión: La Institución Educativa Privada Pedro Paulet desempeña sus labores académicas para lograr llegar a ser la institución mejor reconocida dentro del distrito.2.  Condiciones de trabajo adecuados.4°y 5°) los cuales son atendidos por personal Docente Calificado.2°. FODA: a) Análisis Interno: Lista de Fortalezas:  Contamos con Profesionales altamente calificados a quienes apoyamos con actualizaciones y especializaciones. 6 grados (1°. Análisis Estratégico 1.2. Cuenta con 300 alumnos.5° y 6°) y secundaria en 5 grados (1°.1. Diagnóstico Empresarial o Estratégico A. Misión: Somos una institución integrada por personal docente calificado dedicada al servicio integro de la educación en valores y conocimientos para los alumnos. 2.3°. primaria y secundaria de menores. 2. 3.°3°. para su desarrollo y compromiso con la sociedad.

la misma que indica la Adquisición de un software que automatice las diversas tareas aminorando las dificultades que nos da los procesos manuales así agilizándolos.  La institución académica se encuentra cerca de una de las avenidas más importantes de distrito. siendo un competidor fuerte en nuestro rubro.  No existe un sistema que ayude y acelere los procesos.  Retiro de alumnado por factores económicos.  La oferta de software para el apoyo y control del sistema académico.| 25  Dificultad en los procesos de cobros y deudas de los alumnos y la ubicación de los documentos generados en ese trámite. c) Matriz FODA La iniciativa estratégica que sustenta la existencia del proyecto es la DA (1). podemos captar nuevos alumnos. (Ver Tabla 1) .  Los reportes de los manejos de cuenta de los clientes no son exactos. b) Análisis Externo: Lista de Oportunidades:  Debido al crecimiento de la población en el distrito. Lista de Amenazas:  Competencia con instituciones privadas del mismo giro del negocio.

siendo un competidor fuerte en nuestro rubro (D1.D3. O3. podemos y realizar un estudio de captar nuevos alumnos. La oferta de software para el capacidad apoyo y control del sistema inversión. Los reportes de los manejos F2. acuerdo a nuestra de O2. El apoyo de nuestro personal calificado garantiza que el alumnado no opte por irse a otra por institución. A2.D3) LISTA DE OPORTUNIDADES O1. D2.A1) DA (Mini-Mini) 1. el desarrollo de SW F3. FA (Maxi-Mini) 1. Condiciones trabajo adecuados.| 26 Tabla 1: Matriz FODA LISTA DE FORTALEZA LISTA DE DEBILIDADES ANÁLISIS INTERNO ANÁLISIS EXTERNO F1.Retiro de alumnado factores económicos. Adquisición de un software que automatice las diversas tareas aminorando las dificultades que nos da los procesos manuales así agilizándolos. Evaluar las propuestas población en el distrito.(F2.D2. La institución académica se encuentra cerca de una de las avenidas más importantes de distrito. LISTA DE AMENAZAS A1. Dificultad en los procesos de profesionales altamente cobros y deudas de los alumnos calificados. FO (Maxi-Maxi) de D3. Debido al crecimiento de la 1.Competencia con instituciones privadas del mismo giro del negocio.(F1.A1) .Contamos con solvencia para invertir en de cuenta de los clientes no son exactos. No contar con un sistema que ayude y acelere los procesos.D2.O2) académico.D1.(O2. Contamos con D1. Aprovechar el apoyo del sw ofertado para mejorar los procesos donde existen dificultades. DO (Mini-Maxi) 1.

es decir de lunes a sábado y se utiliza una metodología en la cual calificamos al alumno bajo tres criterios en sus tareas y trabajos. Servicio: El servicio se basa en brindar una educación integral. Cabe mencionar que estos criterios tienen un peso de según el curso. Clientes: Los clientes son los alumnos. orientándolos en su formación en conocimientos.| 27 2. En su mayoría nuestros clientes residen en el distrito de San Juan de Lurigancho y vienen de un status económico medio. pues a ellos va el enfoque de nuestra misión. Diagnóstico Funcional A. los cuales a continuación detallan: Cognoscitivo: Se basa en el contenido de la tarea o de lo expuesto. C. (Ver Imagen 3) . B. Psicomotor: Como presentan el trabajo y en caso de una exposición como se desenvuelven Valorativo: El mensaje que deja. como en valores.1. Organigrama Mediante el organigrama podemos ver gráficamente la estructura de la Institución Educativa Pedro Paulet. Por ello el servicio se da seis días por semana. brindándoles un servicio de calidad.3.

 Subdirector El subdirector se encarga de apoyar todas las funciones que realizar el director. como también deberá asignar los recursos en forma óptima. .  Secretaria La secretaria apoyara en el proceso de la documentación. también se encarga de mantener la comunicación constante con los docentes y los padres de familia. ordenar y distribuir el trabajo.| 28 Imagen 3: Organigrama de la Institución Fuente: Institución educativa Pedro Paulet Funciones:  Director El director establecerá y definirá las metas de la organización así como las acciones que se deben tomar para concretar la visión y misión. también apoyara en la toma de decisiones y en la evaluación de los estudios y proyectos.

Este comité representa a todos los padres del plantel. es decir no pueden ser miembros los padres de ex-alumnos.  Departamento de Matrícula En este departamento los padres o apoderados realizan el proceso de matrícula conjunto con el encargado(a). también se encarga de hacer los balances generales del colegio. Dentro de este tenemos el Departamento de Cobranza quien controla todos ingresos por pensiones.  Departamento Administrativo Se encarga de llevar a cabo las gestiones administrativas. uniformes y útiles. además es quien determina los primeros puestos y genera las libretas de notas. tiene como objetivo mantener la comunicación entre la institución y los padres. ver la documentación del personal y de sus respectivos pagos. realizar compras entre otros. cursos a cargo.| 29  Contabilidad Es un staf que se encarga de registrar en los libros principales. Podemos ubicar también la documentación respectiva de los alumnos. controlar deudas. .  Departamento Académico Encargado del control de los registros de notas y verificar el rendimiento académico de cada alumno.  Comité de Padres de Familia Conformado por los padres de familia de los alumnos que actualmente pertenecen a la institución educativa. como realizar pagos.  Departamento de Personal Se encarga de hacer los contratos.

Diagnóstico del Proceso de Negocio A.| 30 2.1.4. Caso de Uso de Negocio Diagrama 1: Caso de Uso del Negocio Fuente: Elaboración propia .

| 31 Diagrama de Actividades del Proceso del Negocio Proceso de Matricula: Diagrama 2: Diagrama de Actividad del Proceso de Matricula Fuente: Elaboración propia .

| 32 Proceso de Registro de Notas: Diagrama 3: Diagrama de Actividad del Proceso de Registro de Notas Fuente: Elaboración propia .

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Proceso de Descuento:

Diagrama 4: Diagrama de Actividad del Proceso de Descuento Fuente: Elaboración propia

Proceso de Cobros:

Diagrama 5: Diagrama de Proceso de Cobros Fuente: Elaboración propia

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Proceso de Registro del Personal:

Diagrama 6: Diagrama de Proceso de Registro del Personal Fuente: Elaboración propia

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Proceso de Planilla:

Diagrama 7: Diagrama de Actividad del Proceso de Planilla Fuente: Elaboración propia

Los procesos vistos de color amarillo son los involucrados en la automatización

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2.2. Relación tesista y problema de estudio

Debido a que la institución educativa Pedro Paulet, no contaba con ningún sistema se vio con la necesidad de adquirir uno, es así como se da la oportunidad de desarrollar e implementar el software de Control Administrativo School Manager el cual automatizará sus procesos (matricula, notas, cobros y personal) agilizándolos ya que estos eran demasiado lentos debido a que se procedía de manera manual. De esta manera se lleva a cabo la presente tesis para la obtención de nuestro Titulo Profesional.

2.3. Análisis de los problemas observados

En las diferentes aéreas se observaron los problemas a que a continuación se detallan: En el departamento de matricula el principal problema es la demora del mismo al revisar la información y al momento del llenado de datos en las fichas. En el departamento académico las notas se tornan muy tediosas de manejar en los registros manuales ya que cada tarea, evaluación o examen tiene cada una 3 notas una por cada criterio de evaluación; asiendo así mas tedioso y más lento el cálculo de promedios. En el departamento de cobranza el control de los cobros a los alumnos es lento debido a que por cada alumno hay que tener un registro de pagos y la información es muy vulnerable. En el departamento de personal hay problemas en cuanto a la información de la asistencia el cual causa malestar para el desarrollo de la planilla documento que no se en varias oportunidades no se termina a tiempo causando descontento al personal.

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2.4. Antecedentes de proyectos similares

Para la realización de este proyecto, se tomo como ejemplo de apoyo el "Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE)"; el cual es utilizado por el Ministerio de Educación para la generación de Nóminas y Fichas de Matrícula. Como también se tomo importancia al sistema de Planilla SISPLANI, sirviéndonos como modelo para la creación y construcción del modulo de personal donde involucra a su vez la creación de la planilla para personal del Centro educativo.

Desde ese punto veremos algunos conceptos sobre las áreas afectadas en el sistema: 3.| 38 CAPÍTULO III: MARCO TEÓRICO Nuestro sistema está dirigido para el área de matrícula. cobros y personal de La Institución Educativa Privada “Pedro Paulet”.1.1. Áreas vinculadas con el sistema: 3. en cualquier ámbito . El DCN contiene los aprendizajes fundamentales y básicos que deben desarrollar los estudiantes en cada nivel educativo. académica (notas). Normas y orientaciones pedagógicas específicas para la educación básica regular 1. aprobado por la R.1. Nº 06672005-ED. expresa las intenciones educativas a nivel nacional y sirve de base para la diversificación curricular de cada institución educativa. Área de Matricula y Académica (notas) A. ya que actualmente no cuentan con un sistema integrado y gran parte de los procesos es manual.M. Diseño Curricular Nacional: El Diseño Curricular Nacional (DCN). dificultando y demorando algunos trámites como es el caso de la matricula y planilla.

. cultural y lingüística. Al mismo tiempo considera la diversidad humana.| 39 del país con calidad educativa y equidad. 2. Plan de Estudios de la Educación Básica Regular El Plan de Estudios que articula los niveles de Educación Inicial. Bilingüe considera la lengua materna y el castellano como segunda lengua en el área de Comunicación Integral. Primaria y Secundaria es el siguiente: Tabla 2: Plan de Estudios La I.E.

| 40 La Dirección de la UGEL monitorea y supervisa que cada IE haya organizado su Plan de Estudios con las horas mínimas que establece la presente norma y que las II. .EE. que tienen Educación Bilingüe consideren en el área de Comunicación Integral. la lengua materna y el castellano como segunda lengua.

incluyendo el Cuadro de Distribución y Secciones y Horas de clase. Las clases se inician a nivel nacional el 3 de marzo.| 41 3. Éste tiene una duración no menor de 40 semanas lectivas. en un marco de flexibilidad que tiene en cuenta las características geográficas. climatológicas. Esta actividad se debe desarrollar en el mes de diciembre del año anterior.. programación.PAT la fecha de inicio y término del año escolar. el Director de la I. Las actividades de planificación. Organización del año escolar Inicio y preparación del año escolar: Cada I. El Director de la IE es responsable de remitir a más tardar el 10 de enero el cuadro de Distribución y Secciones y Horas de clase del Nivel Secundario y Técnico Productiva de su plantel a la UGEL de su jurisdicción para su revisión y aprobación. Todos los docentes deben tener listos en ese mes los documentos de gestión pertinentes. económico – productivas y socio – culturales de la Región a la que pertenece la IE. directores y subdirectores (según corresponda) serán insumos para reajustar el Plan Curricular de la Institución PCI. En el área rural. además de la Dirección de la IE. Las actividades de evaluación del año y los informes de gestión elaborados por los docentes. En esta decisión participan. Desde el mes de enero. los padres de familia. con el apoyo de su CONEI y de la APAFA.E.E. prepara y acondiciona la Institución para el inicio del año escolar. . detalla en su Plan anual de trabajo . para iniciar el año escolar en la fecha prevista. se establece el horario de la jornada escolar diaria que se adecue mejor a la realidad local. y organización escolar del año se desarrollan en el mes de diciembre del año anterior.

de autorizar publicidad comercial y/o funcionamiento de Instituciones de Educación Superior o Academias Pre-Universitarias en su local escolar. bajo responsabilidad. públicas tienen una carga horaria de 30 horas semanales. Matrícula La Dirección de la IE. las acciones que permitan lograr una matrícula oportuna en su ámbito de influencia. los que no lleguen a completarlas en una misma IE. la fecha límite de inscripción y prioridades de . al finalizar el 5º grado. el número de vacantes por grado de estudios. para postular a las Instituciones de Educación Superior. y. La Dirección de la IE entrega.EE. Se exceptúa los casos de traslado de una IE a otra. por lo menos 2 horas de trabajo pedagógico. Se prestará especial atención para que los estudiantes en situaciones de vulnerabilidad accedan al derecho a la educación. así como representantes de organizaciones benéficas para recaudar fondos sin la autorización expresa de la UGEL o DRE. dentro del horario escolar. realiza con el apoyo del CONEI. de los profesores y del Municipio local. 4. los certificados. cuando se han expedido las actas correspondientes.| 42 El área de Educación Física debe tener. La matrícula es gratuita y no está condicionada al pago de la cuota señalada por la Asociación de Padres de Familia (APAFA). deben completar y aprobar sus estudios de los cinco grados de este nivel educativo. bajo responsabilidad. La Dirección de la IE está prohibida. La Dirección de la IE pública. documentos de orden de mérito de cualquiera de los grados de secundaria. en un lugar visible. Los profesores especializados en Educación Física en las II. Culminación de los estudios de Educación Secundaria Los estudiantes del 5º grado de Secundaria. lo harán en otras cercanas.

respetando los principios de equidad e inclusión. Esta prioridad se publica antes de iniciar el proceso de matrícula. En este nivel. La regularización de la matrícula se efectúa de acuerdo a los procedimientos establecidos.E. o el pasaporte del niño o niña. madre o apoderado. teniendo en cuenta lo expresado para la matrícula en el primer grado de Educación Primaria. y la presentación de la partida de nacimiento o DNI si lo tiene. la prioridad de ingreso es la establecida en el Reglamento Interno de la I.EE. se requiere en el acto de matrícula la presencia del padre. social. En ningún caso la matrícula está condicionada a una evaluación de ingreso. no impide la matrícula. La Dirección de la IE debe coordinar su obtención con las instituciones pertinentes y en coordinación con la Defensoría Escolar del Niño y del Adolescente. En caso que la demanda supere la capacidad de atención de la IE. Primaria y Secundaria no se exige a los padres. Los estudiantes provenientes de las zonas afectadas por el sismo del Subcentro del país podrán matricularse sin exigencia de documentación en cualquier parte del país. . a) Matrícula en Educación Inicial: En la matrícula para Educación Inicial. y/o apoderados la compra de útiles escolares ni uniforme escolar como requisito para la matrícula. públicas de Educación Básica Regular se efectuará en el mes de diciembre.| 43 selección. la IE o Programa no Escolarizado considera la edad cronológica. con conocimiento de la UGEL. La falta de este requisito. Tampoco puede darse cualquier forma de discriminación económica. en caso que la demanda de matrícula supere a la oferta de la IE En Educación Inicial. confesional. cultural o de otra índole.. madres. La matrícula de los estudiantes que ingresan a las II.

bajo su responsabilidad. se debe haber cumplido 6 años de edad al inicio del año escolar. En caso que la demanda supere la capacidad de atención de la IE la prioridad de ingreso es la establecida en el Reglamento Interno de la IE. donde hubiera. el ingreso a niños que no hayan hecho Educación Inicial. ciclo II . debe orientar a los padres de familia o responsables del estudiante para que gestione dicho documento ante el Registro Civil o RENIEC de su localidad. debe orientar a los padres de familia o responsables del estudiante para que gestionen dicho documento ante el Registro Civil o RENIEC de su localidad. es necesario presentar y entregar los certificados de Educación . o cumplirlos hasta el 31 de Julio inclusive. d) Matrícula en Educación secundaria a Distancia Rural Para ingresar al primer grado de Educación Secundaria a Distancia. La Dirección de la IE debe coordinar su obtención con las instituciones pertinentes y en coordinación con la Defensoría Escolar del Niño y del Adolescente.| 44 donde hubiera. y la presentación de partida de nacimiento y/o DNI del niño o niña. con conocimiento de la UGEL. La falta de este requisito. si no existen estos Centros o Programas en su ámbito territorial. madre o apoderado. c) Matrícula en Educación Secundaria Para matricularse en el primer grado de Educación Secundaria. b) Matrícula en Educación Primaria: Para matricularse en el primer grado de primaria. Partida de Nacimiento o Pasaporte y Certificado Oficial de Educación Primaria. se presenta la Ficha Única de Matrícula. Esta prioridad se publica antes de iniciar el proceso de matrícula. se requiere en el acto de matrícula la presencia del padre. El director puede autorizar.5 años. no impide la matrícula. En este nivel. en este último caso deberán haber realizado estudios en Educación Inicial.

| 45 Primaria completa. . deben ser evaluados por los docentes tutores para conocer su nivel de logro y determinar su ubicación. El estudiante con discapacidad tanto en aula regular como en los CEBE. la IE privada está obligada a entregar a los padres de familia un documento en el que en forma veraz y suficiente se brinda la información sobre las condiciones pedagógicas y económicas a las que se ajustará la prestación del servicio educativo durante el año escolar y las responsabilidades que asumen la IE y el padre o madre de familia. Las aulas inclusivas tienen un número de estudiantes menor a las que no lo son. en el momento de la matrícula o de su ratificación. f) Matrícula de estudiantes con discapacidad La IE pública reserva las vacantes para estudiantes con NEE asociadas a discapacidad de acuerdo a la demanda y recursos de apoyo de los equipos SAANEE. Se acepta los traslados de la modalidad presencial a la modalidad a distancia y viceversa. la ratificación de la matrícula se realiza previa verificación de los resultados y antes del inicio del año escolar. e) Ratificación de matrícula La ratificación de matrícula en primaria y secundaria es automática para los alumnos promovidos a partir del segundo grado de primaria y se efectúa en el mes de diciembre. de acuerdo a los niveles correspondientes.EE. debe figurar en la nómina de matrícula. En los casos de necesidad de recuperación. Los estudiantes que se trasladen de otras II. g) Matrícula de estudiantes en una IE privada Además de las normas anteriores. Este documento es suscrito por el padre o madre de familia y la Dirección de la IE.

En la IE privada. de Educación Primaria y Secundaria hacen uso de un mínimo de 10 horas de libre disponibilidad. Los traslados de EBA a EBR o viceversa. proporciona a los padres de familia las facilidades y documentos necesarios cuando gestionan el traslado de matrícula de sus hijos. la matrícula de los estudiantes de las zonas afectadas. públicas se da preferencia a Matemática. en consecuencia estas también pueden ser utilizadas para la prevención de conductas y situaciones de riesgo. El uso de las horas de libre disponibilidad deben sustentarse en el diagnóstico de necesidades y explicitadas en su Proyecto Curricular de la institución. 5. se realizan mediante el proceso de convalidación de Planes de Estudios. Comunicación y Educación para el Trabajo. se realizan hasta dos meses antes de la finalización del año escolar. se hace de acuerdo a las normas establecidas. La IE pública del nivel de Secundaria. procede sin previa presentación de documento. En estas horas en las II. En el caso de desastres.| 46 h) Traslado de Matrícula La Dirección de la IE pública. Distribución del tiempo a) Horas de libre disponibilidad Las II. que fue anteriormente Colegio de Variante Técnica. .EE. con cargo a regulación posterior de acuerdo a normas específicas emitidas por el MED. da preferencia a Educación para el Trabajo siempre y cuando así lo determine el diagnóstico de las necesidades pedagógicas y las condiciones establecidas en este mismo documento. Los traslados de matrícula de los estudiantes de una IE de EBR a otra.EE. incluyendo el informe psicopedagógico. Los requisitos de traslado de estudiantes con NEE son los mismos establecidos en las diferentes modalidades y niveles. si lo hubiere.

del cumplimiento del mínimo de horas efectivas de trabajo pedagógico señalado en la presente norma. de un solo turno. forman parte de las horas pedagógicas. y un mínimo de 900 horas anuales de trabajo pedagógico efectivo. el trabajo pedagógico diario es de 5 horas pedagógicas. 25 horas semanales. en las II. Los tiempos utilizados para las actividades permanentes de alimentación y aseo. En Educación Inicial: En los centros escolarizados. estas horas se extienden hasta 50 minutos. . comprende el desarrollo de horas de clase de 45 minutos como mínimo y.EE. por ser contenidos del currículo. El trabajo pedagógico es diferente a la jornada laboral del profesor.| 47 La distribución semanal de estas horas se expresa en el Plan de Estudios teniendo en cuenta el cuadro siguiente: Tabla 3 : Horas de Libre Disponibilidad b) Mínimo de horas efectivas de trabajo pedagógico: La Dirección de la IE de cualquier nivel o modalidad de Educación Básica es responsable ante la UGEL y los padres de familia.

de acuerdo con el tipo de programa. En el caso de IE del ámbito rural. Los tiempos utilizados para la formación. de Educación Inicial. 0234-2005-ED.M. En el caso de los programas de Prácticas de Crianza. 35 horas semanales y un mínimo de 1200 horas anuales de trabajo pedagógico efectivo. el horario es flexible según el tipo de servicio que se ofrezca. y un mínimo de 1100 horas anuales. Evaluación de los Aprendizajes a) Normas de evaluación La evaluación de los aprendizajes en las II. Ello supone un total anual de 720 horas de funcionamiento de los PRONOEI. 6. En Educación Primaria: El trabajo pedagógico diario es de 6 horas pedagógicas.3.3 De los resultados y . debe considerarse el cumplimiento de las 1100 horas anuales adecuándolas al calendario local. en las que se hace necesario modificar el trabajo pedagógico por condiciones climáticas.| 48 En los programas no escolarizados. 30 horas semanales.EE.M. En Educación Secundaria: El trabajo pedagógico es de 7 horas diarias. Su proceso se realiza de acuerdo a la R. se realizará reuniones técnico pedagógicas de las profesoras coordinadoras con las promotoras. el horario es flexible. el horario mínimo tiene 4 horas diarias. Para niños de 3 a 5 años. desayuno o almuerzo escolar no se les considera como horas pedagógicas diarias. geográficas y por el desarrollo de actividades productivas. Primaria y Secundaria está normada en las disposiciones señaladas en la Directiva VMGP de Evaluación de los Aprendizajes Nº 0042005 . Cada 15 días.ED aprobada por R. Nº 0387-2005-ED que complementa y modifica los numerales 6.

adopta las acciones pertinentes para que los estudiantes que se matriculan teniendo un área curricular pendiente de subsanación. aprobada por R.| 49 6. Nº 234-2005-ED. Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos. La Dirección de la I. siempre y cuando tengan –obligatoriamente. a fin de superar las dificultades vinculadas a dichas áreas. La Dirección de la I. Los estudiantes de 5º de Educación Secundaria podrán participar en el Programa de recuperación académica hasta antes del inicio del año lectivo siguiente. De persistir la desaprobación en 01 hasta 03 áreas curriculares.EE. de origen. c) Programa de recuperación pedagógica El Programa de Recuperación Pedagógica tiene una duración de 6 semanas efectivas.E. Esta norma también rige para todos los casos de desaprobación o repitencia de grado en los niveles de Primaria y Secundaria. está facultada para programar.E. participen en un programa de recuperación durante el año. Repitencia y Recuperación en la Evaluación de la Directiva Nº 004-VMGP-2005.5 de los Requisitos de Promoción.3. durante ese año subsiguiente. no pueden rendir la evaluación de recuperación en su I. . En Educación Inicial.E. realizar el proceso de Convalidación de los estudios de los estudiantes de EBR de otros países suscritos al Convenio. así como otras normas que permitan a las II. b) Convalidación de estudios: La convalidación de estudios se rige por la Directiva Nº 004-VMGP2005.M. Las DRE y UGEL son responsables de difundir las tablas de Equivalencia del Convenio Andrés Bello. La evaluación es cualitativa y no tiene un fin selectivo o promocional. por ningún motivo se somete a los niños a examen o pruebas que atenten contra su salud emocional. organizar y ejecutar el Programa de Recuperación Pedagógica antes del inicio del año escolar siguiente. podrán asimilarse al Programa de Recuperación Académica Anual.la autorización expedida por la Dirección de la IE de origen. la rinden en otra.

Metodología RUP Y Las Mejores Prácticas Para El Desarrollo De Software El Proceso Unificado de Rational (RUP) describe como aplicar efectivamente enfoques comprobados comercialmente para el desarrollo de software. llegando a una solución efectiva luego de múltiples iteraciones acotadas en complejidad. testear el producto.1.| 50 El docente a cargo deberá elaborar un informe que justifique la necesidad de la recuperación pedagógica del alumno. plantillas y mentores de herramientas necesarios para que el team completo tome ventaja de.2. el diseño. RUP utiliza y soporta este enfoque iterativo que ayuda a atacar los riesgos mediante la producción de releases ejecutables progresivos y frecuentes que permiten la opinión e involucramiento del usuario. que permita una comprensión creciente del problema a través de refinamientos sucesivos. indicadores y logros deseados al término del período. . entre otras. A través de las iteraciones que generan raleases ejecutables. construir el software y finalmente. el cual debe contener: capacidades a reforzar. Estos enfoques son llamados "mejores prácticas" pues son utilizados en la industria por organizaciones exitosas. RUP provee a cada miembro del equipo de las guías de proceso. el desarrollo y la implementación del sistema. ya no es posible trabajar secuencialmente: definir primero el problema completo. manteniendo al team de desarrollo focalizado en producir resultados. las siguientes mejores prácticas: 3. 3.2. se logra detectar en forma temprana los desajustes e inconsistencias entre los requerimientos. Es necesario un enfoque iterativo. luego diseñar toda la solución. Desarrollar software iterativamente con la metodología RUP En función de la cada vez mayor complejidad solicitada para los sistemas de software.

| 51 A. logrando así que el sistema satisfaga las necesidades del usuario. C. La Administración de Requerimientos permite: Que las comunicaciones estén basadas en requerimientos claramente definidos. Administrar los requerimientos: Los requerimientos son las condiciones o capacidades que el sistema debe conformar. Que sea posible realizar evaluaciones objetivas de funcionalidad y performance. Utilizar arquitecturas basadas en componentes El proceso de software debe focalizarse en el desarrollo temprano de una arquitectura robusta ejecutable. que se acomode a los cambios. organizar y documentar la funcionalidad y restricciones requeridas documentar y monitorear las alternativas y decisiones. RUP describe como diseñar una arquitectura flexible. Las nociones de Casos de Uso y de Escenarios utilizadas en RUP han demostrado ser una manera excelente de capturar los requerimientos funcionales y asegurarse que direccionan el diseño. La Administración de Requerimientos es un enfoque sistemático para hallar. documentar. B. antes de comprometer recursos para el desarrollo en gran escala. RUP describe como: Obtener. Que los requerimientos puedan ser priorizados. comprensible intuitivamente y promueve una más efectiva reutilización de software. organizar y monitorear los requerimientos cambiantes de un sistema. filtrados y monitoreados. la implementación y la prueba del sistema. Soporta el desarrollo . Que las inconsistencias se detecten más fácilmente.

que permite encontrar las fallas antes de la puesta en producción. permitiendo así detectar e identificar los defectos en forma temprana. Modelizar software visualmente RUP muestra como modelizar software visualmente para capturar la estructura y comportamiento de arquitecturas y componentes. comprender los requerimientos. en todas las actividades. testing(prueba). ver como los elementos del sistema se relacionan entre sí. utilizando medidas y criterios objetivos. El estándar UML(Lenguaje de Modelado Unificado). D. diseño. RUP provee un enfoque sistemático para definir una arquitectura utilizando componentes nuevos y preexistentes. La actividad fundamental es el testing(prueba). es el cimiento para una modelización visual exitosa. F. RUP asiste en el planeamiento. Las abstracciones visuales ayudan a comunicar diferentes aspectos del software. ejecución y evaluación de todos estos tipos de El aseguramiento de la calidad se construye dentro del proceso. Controlar los cambios al software La capacidad de administrar los cambios es esencial en ambientes en los cuales el cambio es inevitable. implementación. Verificar la calidad de software Es necesario evaluar la calidad de un sistema respecto de sus requerimientos de funcionalidad. confiabilidad y performance. involucrando a todos los participantes.| 52 de software basado en componentes: módulos no triviales que completan una función clara. Es . rastrear y monitorear los cambios para permitir un desarrollo iterativo exitoso. RUP describe como controlar. E. creado por Rational Software. mantener la consistencia entre diseño e implementación y promover una comunicación precisa.

). Los artefactos de UML se especifican en forma de diagramas. documentos. Un artefacto es una información que es utilizada o producida mediante un proceso de desarrollo de software. 3. Diagrama de UML A. Se necesita más de un punto de vista para llegar a representar un sistema. pudiéndose anidar los paquetes formando jerarquías de paquetes. UML utiliza los diagramas gráficos para obtener estos distintos puntos de vista de un sistema.2. código. .2. una descripción o un software. Pueden ser artefactos un modelo. De hecho un sistema que no tenga necesidad de ser descompuesto en subsistemas se puede considerar como con un único paquete que lo abarca todo. éstos. junto con la documentación sobre el sistema constituyen los artefactos principales que el modelador puede observar.| 53 también una guía para establecer espacios de trabajo seguros para cada desarrollador. suministrando el aislamiento de los cambios hechos en otros espacios de trabajo y controlando los cambios de todos los elementos de software (modelos. etc. Diagrama de Paquetes La forma que tiene UML de agrupar elementos en subsistemas es a través del uso de Paquetes. Describe como automatizar la integración y administrar la conformación de raleases.

 Los elementos que se agrupen en un mismo paquete han de presentar un alto grado de cohesión. B.  Los elementos que estén en diferentes paquetes deben tener poca relación. es decir. Diagrama de Componentes: Los componentes pertenecen al mundo físico. es decir deben colaborar lo menos posible. .| 54 Imagen 4: Arquitectura de un sistema utilizando paquetes Identificación de Paquetes Vamos a definir una serie de reglas que nos pueden ser de utilidad a la hora de agrupar los diferentes elementos en paquetes:  Conviene agrupar elementos que proporcionen un mismo servicio. es decir deben estar muy relacionados. representan un bloque de construcción al modelar aspectos físicos de un sistema.

La relación entre un componente y sus interfaces se puede representar de dos maneras diferentes. se especifican a través de una Interfaz. y permitiendo reemplazar fácilmente los componentes más viejos con otros más nuevos y compatibles. etc. todas las facilidades más conocidas de los sistemas operativos. Al igual que las clases los componentes pueden enriquecerse con compartimentos adicionales que muestran sus detalles.dll es el nombre del componente.).| 55 Una característica básica de un componente es que: “debe definir una abstracción precisa con una interfaz bien definida. utilizan las interfaces como lazo de unión entre unos componentes y otros. Cada componente debe tener un nombre que lo distinga de los demás. CORBA. Interfaces: Tanto los servicios propio de una clase como los de un componente.” Ejemplo: XXXX. Por ejemplo. basados en componentes (COM+. de forma icónica y de forma expandida. .

| 56 Imagen 5: Componentes e interfaces. descripciones de acciones. formato extendido C. En particular. muestra los objetos participantes en la interacción y los mensajes que intercambian ordenados según su secuencia en el tiempo. Se pueden colocar etiquetas (como restricciones de tiempo. etc. Diagrama de Secuencia: Un diagrama de Secuencia muestra una interacción ordenada según la secuencia temporal de eventos. formato icónico Imagen 6: Componentes e interfaces. El tiempo fluye de arriba abajo. . y en el eje horizontal se colocan los objetos y actores participantes en la interacción. El eje vertical representa el tiempo. sin un orden prefijado. Cada objeto o actor tiene una línea vertical. y los mensajes se representan mediante flechas entre los distintos objetos.).

A diferencia de los Diagramas de Secuencia. los Diagramas de Colaboración muestran las relaciones entre los roles de los objetos. Imagen 8: Diagrama de Colaboración . Diagrama de Colaboración Un Diagrama de Colaboración muestra una interacción organizada basándose en los objetos que toman parte en la interacción y los enlaces entre los mismos (en cuanto a la interacción se refiere). La secuencia de los mensajes y los flujos de ejecución concurrentes deben determinarse explícitamente mediante números de secuencia.| 57 Imagen 7: Ejemplo de Diagrama de Secuencia D.

| 58 En cuanto a la representación. y con el nombre del mensaje y los parámetros (si los tiene) entre paréntesis. el diagrama de actividades muestra cómo fluye el control de unas clases a otras con la finalidad de culminar con un flujo de control total que se corresponde con la consecución de un proceso más complejo. Contenido del diagrama de actividades: Básicamente un diagrama de actividades contiene: • Estados de actividad • Estados de acción • Transiciones • Objetos a) Estados de actividad y estados de acción: La representación de ambos es un rectángulo con las puntas redondeadas. Los mensajes son flechas que van junto al enlace por el que “circulan”. La idea es generar una especie de diagrama Pert. lo que significa que su ejecución se puede considerar instantánea y no puede ser interrumpida”. La idea central es la siguiente: “Un estado que represente una acción es atómico. en un diagrama de actividades aparecerán acciones y actividades correspondientes a distintas clases. Por este motivo. y con los mensajes que se intercambian dichos objetos. así como las tareas concurrentes que pueden realizarse a la vez. Diagramas de Actividades: Los diagramas de actividades sirven para modelar el flujo de control entre actividades. E. Colaborando todas ellas para conseguir un mismo fin. un Diagrama de Colaboración muestra a una serie de objetos con los enlaces entre los mismos. en cuyo interior se representa bien una actividad o bien una acción. Desde un punto de vista conceptual. . en el que se puede ver el flujo de actividades que tienen lugar a lo largo del tiempo. 1.

podemos indicar esto utilizando dos disparadores de inicio y fin tal y como queda reflejado en el ejemplo. Además estos estados sí pueden ser interrumpidos y tardan un cierto tiempo en completarse.| 59 En cambio un estado de actividad. En los estados de actividad podemos encontrar otros elementos adicionales como son: acciones de entrada (entry) y de salida (exit) del estado en cuestión. b) Transiciones Las transiciones reflejan el paso de un estado a otro. bien sea de actividad o de acción. sí puede descomponerse en más sub-actividades representadas a través de otros diagramas de actividades. . Como todo flujo de control debe empezar y terminar en algún momento.

puede presentar caminos alternativos y se utilizará como símbolo el rombo. las guardas de la bifurcación han de ser excluyentes y contemplar todos los casos ya que de otro modo la ejecución del flujo de control quedaría interrumpida. . Dicha bifurcación tendrá una transición de entrada y dos o más de salida. En cada transición de salida se colocará una expresión booleana que será evaluada una vez al llegar a la bifurcación.| 60 c) Bifurcaciones Un flujo de control no tiene porqué ser siempre secuencial.

. también hay algunos casos en los que se requieren tareas concurrentes. es especialmente útil dividir los estados de actividades en grupos.| 61 d) División y unión No sólo existe el flujo secuencial y la bifurcación. UML representa gráficamente el proceso de división. cada grupo tiene un nombre concreto y se denominan calles. por una línea horizontal ancha. e) Calles Cuando se modelan flujos de trabajo de organizaciones. que representa la concurrencia. y el momento de la unión de nuevo al flujo de control secuencial.

| 62 F. Aquí se representa también el sistema como una caja rectangular con el nombre en su interior. y cada actor está unido a los casos de uso en los que participa mediante una línea. Elementos Los elementos que pueden aparecer en un Diagrama de Casos de Uso son: a) Actores Un actor es algo con comportamiento. un sistema informatizado u organización. Diagrama de Caso de Uso: Un Diagrama de Casos de Uso muestra la relación entre los actores y los casos de uso del sistema. y que realiza algún tipo de interacción con el sistema. Se representa mediante una figura humana dibujada con palotes. como una persona (identificada por un rol). . 1. y los actores fuera. Representa la funcionalidad que ofrece el sistema en lo que se refiere a su interacción externa. Los casos de uso están en el interior de la caja del sistema.

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b) Casos de Uso Un caso de uso es una descripción de la secuencia de interacciones que se producen entre un actor y el sistema, cuando el actor usa el sistema para llevar a cabo una tarea específica. Se representa mediante una elipse con el nombre del caso de uso en su interior.

c) Relaciones entre Casos de Uso Un caso de uso, en principio, debería describir una tarea que tiene un sentido completo para el usuario. Sin embargo, hay ocasiones en las que es útil describir una interacción con un alcance menor como caso de uso. La razón para utilizar estos casos de uso no completos en algunos casos, es mejorar la comunicación en el equipo de desarrollo, el manejo de la documentación de casos de uso. Para el caso de que queramos utilizar estos casos de uso más pequeños, las relaciones entre estos y los casos de uso ordinarios pueden ser de los siguientes tres tipos: • Incluye (<>): Un caso de uso base incorpora explícitamente a otro caso de uso en un lugar especificado en dicho caso base. Se suele utilizar para encapsular un comportamiento parcial común a varios casos de uso. En la Figura 16 se muestra cómo el caso de uso Realizar Reintegro puede incluir el comportamiento del caso de uso Autorización.

• Extiende (<>): Cuando un caso de uso base tiene ciertos puntos (puntos de extensión) en los cuales, dependiendo de ciertos criterios, se va a realizar una interacción adicional. El caso de uso que extiende describe un comportamiento opcional del sistema (a

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diferencia de la relación incluye que se da siempre que se realiza la interacción descrita).

• Generalización ( ): Cuando un caso de uso definido de forma abstracta se particulariza por medio de otro caso de uso más específico. Se representa por una línea continua entre los dos casos de uso, con el triángulo que simboliza generalización en UML (usado también para denotar la herencia entre clases) pegado al extremo del caso de uso más general. Al igual que en la herencia entre clases, el caso de uso hijo hereda las asociaciones y características del caso de uso padre. El caso de uso padre se trata de un caso de uso abstracto, que no está definido completamente. Este tipo de relación se utiliza mucho menos que las dos anteriores.

G. Diagrama de Clases:

Una clase se representa mediante una caja subdividida en tres partes: En la superior se muestra el nombre de la clase, en la media los atributos y en la inferior las operaciones.

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1. Objetos Un objeto se representa de la misma forma que una clase. En el compartimento superior aparecen el nombre del objeto junto con el nombre de la clase subrayados, según la siguiente sintaxis: nombre_del_objeto: nombre_de_la_clase

.
2. Asociaciones Las asociaciones entre dos clases se representan mediante una línea que las une. La línea puede tener una serie de elementos gráficos que expresan características particulares de la asociación. A continuación se verán los más importantes de entre dichos elementos gráficos.

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a) Nombre de la Asociación y Dirección El nombre de la asociación es opcional y se muestra como un texto que está próximo a la línea. Se puede añadir un pequeño triángulo negro sólido que indique la dirección en la cual leer el nombre de la asociación.

b) Multiplicidad La multiplicidad es una restricción que se pone a una asociación, que limita el número de instancias de una clase que pueden tener esa asociación con una instancia de la otra clase. Puede expresarse de las siguientes formas: • Con un número fijo: 1. • Con un intervalo de valores: 2..5. • Con un rango en el cual uno de los extremos es un asterisco. Significa que es un intervalo abierto. Por ejemplo, 2..* significa 2 o más. • Con una combinación de elementos como los anteriores separados por comas: 1, 3..5, 7, 15..*. • Con un asterisco: * . En este caso indica que puede tomar cualquier valor (cero o más).

c) Roles Para indicar el papel que juega una clase en una asociación se puede especificar un nombre de rol.

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Se representa en el extremo de la asociación junto a la clase que desempeña dicho rol.

d) Agregación El símbolo de agregación es un diamante colocado en el extremo en el que está la clase que representa el “todo”.

e) Clases Asociación: Cuando una asociación tiene propiedades propias se representa como una clase unida a la línea de la asociación por medio de una línea a trazos. Tanto la línea como el rectángulo de clase representan el mismo elemento conceptual: la asociación. Por tanto ambos tienen el mismo nombre, el de la asociación. Cuando la clase asociación sólo tiene atributos el nombre suele ponerse sobre la línea. Por el contrario, cuando la clase asociación tiene alguna operación o asociación propia, entonces se pone el nombre en la clase asociación y se puede quitar de la línea.

g) Herencia La relación de herencia se representa mediante un triángulo en el extremo de la relación que corresponde a la clase más general o clase “padre”. Si se muestra multiplicidad en un rol. representa el número potencial de tuplas de instancias en la asociación cuando el resto de los N-1 valores están fijos.| 68 f) Asociaciones N-Arias: En el caso de una asociación en la que participan más de dos clases. . las clases se unen con una línea a un diamante central.

Imagen 9: Gráficos de Entidad y Relación . pero en un diagrama concreto no se quieren poner todas. Diagrama de Entidad-Relación: El modelo entidad-relación está formado por un conjunto de conceptos que permiten describir la realidad mediante un conjunto de representaciones gráficas y lingüísticas. esto se representa mediante puntos suspensivos. H.| 69 Si se tiene una relación de herencia con varias clases subordinadas.

El nombre de estos papeles es importante para determinar la función de cada participación. una relación en la que participan dos entidades es una relación binaria. casas. oficios. Por ejemplo: coches. La participación de una entidad en una relación es obligatoria (total) si la existencia de cada una de sus ocurrencias requiere la existencia de. Una entidad débil es una entidad cuya existencia depende de la existencia de otra entidad. Las entidades se representan gráficamente mediante rectángulos y su nombre aparece en el interior. empleados. La cardinalidad con la que una entidad participa en una relación especifica el número mínimo y el número máximo de correspondencias en las que puede tomar parte cada ocurrencia de dicha entidad. Entidad Cualquier tipo de objeto o concepto sobre el que se recoge información: cosa. Si no. concepto abstracto o suceso. 2. etc. al menos.| 70 1. diseños de productos. El número de participantes en una relación es lo que se denomina grado de la relación. Una relación recursiva es una relación donde la misma entidad participa más de una vez en la relación con distintos papeles. la participación es opcional (parcial). la relación es ternaria. etc. empresas. . Las entidades que están involucradas en una determinada relación se denominan entidades participantes. una ocurrencia de la otra entidad participante. conciertos. persona. Una entidad fuerte es una entidad que no es débil. Relación (interrelación) Es una correspondencia o asociación entre dos o más entidades. Hay dos tipos de entidades: fuertes y débiles. Por lo tanto. clientes. Un nombre de entidad sólo puede aparecer una vez en el esquema conceptual. excursiones. si son tres las entidades participantes. Las relaciones se representan gráficamente mediante rombos y su nombre aparece en el interior. Cada relación tiene un nombre que describe su función.

3. Puede haber varios atributos definidos sobre un mismo dominio. se representan mediante bolitas que cuelgan de las entidades o relaciones a las que pertenecen. Un atributo compuesto se representa gráficamente mediante un óvalo. Cada atributo tiene un conjunto de valores asociados denominado dominio. El dominio define todos los valores posibles que puede tomar un atributo. . Un identificador de una entidad debe cumplir dos condiciones: No pueden existir dos ocurrencias de la entidad con el mismo valor del identificador. Un grupo de atributos se representa mediante un atributo compuesto cuando tienen afinidad en cuanto a su significado. Un atributo simple es un atributo que tiene un solo componente. Atributo Es una característica de interés o un hecho sobre una entidad o sobre una relación. la condición anterior deja de cumplirse. Si se omite cualquier atributo del identificador.| 71 Las reglas que definen la cardinalidad de las relaciones son las reglas de negocio. o en cuanto a su uso. Un atributo compuesto es un atributo con varios componentes. Toda entidad tiene al menos un identificador y puede tener varios identificadores alternativos. Los atributos representan las propiedades básicas de las entidades y de las relaciones. Identificador Un identificador de una entidad es un atributo o conjunto de atributos que determina de modo único cada ocurrencia de esa entidad. Gráficamente. Los atributos pueden ser simples o compuestos. cada uno con un significado por sí mismo. que no se puede dividir en partes más pequeñas que tengan un significado propio. Las relaciones no tienen identificadores. Toda la información extensiva es portada por los atributos.

Diagrama de Estados Un Diagrama de Estados muestra la secuencia de estados por los que pasa bien un caso de uso. I. E . Cada jerarquía es total o parcial.. y exclusiva o superpuesta. E . .| 72 4. Un subconjunto es un caso particular de generalización con una sola entidad como subentidad. o bien todo el sistema. Una jerarquía es exclusiva si cada ocurrencia de la entidad genérica corresponde. Es superpuesta si existe alguna ocurrencia de la entidad genérica que corresponde a ocurrencias de dos o más subentidades diferentes. En él se indican qué eventos hacen que se pase de un estado a otro y cuáles son las respuestas y acciones que genera. con una ocurrencia de una sola de las subentidades. Es parcial si existe alguna ocurrencia de la entidad genérica que no corresponde con ninguna ocurrencia de ninguna subentidad.. . si cada ocurrencia de cada una de esas entidades es también una ocurrencia de E. Un estado se representa como una caja redondeada con el nombre del estado en su interior. bien un objeto a lo largo de su vida. Un subconjunto siempre es una jerarquía parcial y exclusiva. Todas las propiedades de la entidad genérica E son heredadas por las subentidades. En el primer compartimento aparece el nombre del estado. Una transición se representa como una flecha desde el estado origen al estado destino. Una jerarquía es total si cada ocurrencia de la entidad genérica corresponde al menos con una ocurrencia de alguna subentidad. como mucho. La caja de un estado puede tener 1 o 2 compartimentos. Jerarquía de generalización Una entidad E es una generalización de un grupo de entidades E .

Un nodo debe tener un nombre asignado que lo distinga del resto de nodos. a menudo. capacidad de procesamiento. Nodos Al igual que los componentes los nodos pertenecen al mundo material. Diagrama de despliegue: 1. J. donde acción_asociada es el nombre de la acción que se realiza al entrar o salir según el caso. Un nodo representa normalmente un procesador o un dispositivo sobre el que se pueden desplegar los componentes. Una acción de entrada aparece en la forma entrada/acción_asociada y una de salida aparece en la forma salida/acción_asociada. de salida y acciones internas. Vamos a definir un nodo como un elemento físico. que existe en tiempo de ejecución y representa un recurso computacional que generalmente tiene alguna memoria y.| 73 El segundo compartimento es opcional. . Los nodos sirven para modelar la topología del hardware sobre el que se ejecuta el sistema. y en él pueden aparecer acciones de entrada.

| 74 2. Relación entre nodos y componentes: Conexiones entre nodos: . Nodos y componentes En muchos aspectos los nodos y los componentes tienen características parecidas. Vamos a ver con más detalle cuales son los parecidos y las diferencias entre los componentes y los nodos.

| 75 CAPÍTULO IV: MODELAMIENTO DE LA SOLUCIÓN DE SOFTWARE 4. Plan de Desarrollo 4. como la de sus trabajadores. Mediante una primera reunión con el director del plantel. logrando automatizar y agilizar los procesos de la institución.1. llegando así a la necesidad de adaptarse a la evolución tecnológica.1. y además para un mejor control educativo de los alumnos. alcance y objetivos La Institución Educativa Privada “Pedro Paulet”. con ello el proyecto muestra los subsistemas que abarcaran estos procesos: Sistema de matricula Sistema de Notas Sistema de personal . Propósito. siendo una de las instituciones que está logrando gran apogeo en la localidad.1. se vio los principales procesos que se requiere automatizar. es por ello que considera necesario el desarrollo de un sistema de gestión administrativo dentro del plantel. Vista General del proyecto A.

postcondiciones. 4. Modelo de Casos de Uso del Negocio Permite visualizar el alcance de la organización. Así mismo. modela las actividades y procesos qué ejecuta una organización.| 76  Pagos a través de planilla Sistema de cobranza  Cobros pensión  Cobros de cursos a cargo B. representando lo que abarca y sus límites. para aquellos casos de uso que lo requieran. . Plan de Desarrollo del Software Es el presente punto en el documento. flujos y requisitos no funcionales. 2. Especificaciones de Casos de Uso Se hace una descripción donde se mencionan los procedimientos. Entregables del proyecto A continuación. constituyendo los entregables. señala gráficamente las funciones y metas que persigue el negocio. Modelo de Objetos del Negocio Se utilizan diagramas de colaboración describiendo lo que hace cada caso de uso del negocio. mostrando actores externos. 1. internos y las entidades que manipulan. 3. se indican cada uno de los componentes que serán generados y utilizados por el proyecto. un diagrama de clases q muestra gráficamente las entidades del sistema y diagrama de actividad para mostrar flujos de trabajo.

ficheros de código fuente y todo otro tipo de ficheros necesarios para la implantación y despliegue del sistema. Modelo de Análisis y Diseño Este modelo establece la realización de los casos de uso en clases y pasando desde una representación en términos de análisis (sin incluir orientación hacia el entorno de implementación). 6. . 9. Modelo de Casos de Uso Un Modelo de Casos de Uso describe los requerimientos funcionales de un actor (usuario. 7. 10.| 77 5. Manual de Instalación Describe los pasos a seguir para la instalación del producto. Estos componentes incluyen: ficheros ejecutables. de acuerdo al avance del proyecto. dispositivo. Casos de Prueba Se establece un documento en el que van las condiciones de ejecución. 8.) en términos de las interacciones que éste ejecuta con el sistema. sistema. Modelo de Datos Este modelo provee de las relaciones lógicas de los datos expresándolos en un diagrama de clases. etc. entradas de prueba y resultados q se esperan. Modelo de Implementación Este modelo es una colección de componentes y los subsistemas que los contienen. 11. q serán mostradas a los usuarios para dar una idea del producto final. Prototipos de Interfaces de Usuario Son modelos preliminares de las interfaces.

Con los conocimientos en gestión de proyectos usando la metodología RUP como herramienta principal. Analista Funcional: Lo desempeñan la alumna Díaz Sánchez. como también realizará la misma documentación del sistema. Jefe de Proyecto: Labor de la alumna Díaz Sánchez. Material de Apoyo al Usuario Final Son las guías de apoyo para los usuarios. Teniendo conocimientos en gestión de proyectos y manejo de programación de objetos.2. utilizando diversas herramientas de desarrollo. Olga Jennifer. 13. Participante en el Proyecto El Colegio Pedro Paulet designara como responsable del proyecto al director del plantel para el control y seguimiento del proyecto. Evolución del Plan de Desarrollo del Software El plan de desarrollo de software tendrá una revisión semanal la cual será refinada mediante el comienzo de las iteraciones. realizará las tareas de análisis y diseño de los sistemas informáticos. 4. . ejecución y control del proyecto. Organización del Proyecto A. tendrá poder ejecutivo y autoridad para mandar y tomar decisiones dentro del ámbito y objetivos del proyecto. Olga Jennifer. en el se describen las funciones de los subsistemas.1. se encargará de la planificación. Producto Describe los requerimientos del producto empaquetados y almacenadas en un CD con los mecanismos apropiados para facilitar su instalación.| 78 12. 14. adicionalmente supervisará las pruebas del programador y controlará el cumplimento del cronograma de desarrollo del proyecto.

con los conocimientos de desarrollo de software será los encargados de realizar la programación en la plataforma de programación definida (C#. teniendo experiencia en el diseño de base de datos. Administrador de BD: Labor del alumno Espinoza Urbano.net) aplicando conexión a la base de datos Microsoft SQL Server 2005. Interfaces Externas: El Colegio Pedro Paulet asignará como interface externa al director del plantel quien será el encargado de indicar los requerimientos para el desarrollo del sistema el cual tendrá la responsabilidad de evaluara los alcances del proceso de desarrollo. Juan Manuel y el alumno Maguhn Gonzales. Juan Eduardo. hardware y programación. C. Como también reconocer Jefe de Proyecto los riesgos que puedan impactar la probabilidad de éxito del proyecto. Roles y Responsabilidades Tabla 4 Roles y Responsabilidades Puesto Responsabilidad El jefe de proyecto tiene la responsabilidad total respecto a la planificación y ejecución de un determinado proyecto. . sistemas operativos. B. Jim. y los riesgos deben ser formal o informalmente evaluados durante todo el período de ejecución del proyecto. esta encargado de controlar la Base de Datos corporativa.| 79 Analista Técnico: El alumno Yumbato Pacaya.

entre otras. La responsabilidad general del DBA es facilitar el desarrollo y el uso de la Base de Datos dentro de las guías de acción definidas por la administración de los datos. El cargo implica integrarse al equipo de trabajo en el área de Tecnología Informática y tiene como su principal objetivo la realización de tareas de programación que satisfagan diversas Analista Técnico demandas de los sistemas de información de la Organización.| 80 Relevar y gestionar las necesidades funcionales del cliente en la elaboración y ejecución del Analista Funcional proyecto. mantenimiento evolutivo de programas. cumpliendo con los estándares y la documentación requerida por las normas de calidad de la empresa. El DBA es responsable primordialmente de:  Administrar la estructura de la Base de Administrador de BD Datos  Administrar la actividad de los datos  Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos  Establecer el Diccionario de Datos  Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos  Confirmar la seguridad de la Base de Datos . Forman parte de sus principales responsabilidades realizar análisis y desarrollo de programación.

B. los cuales serán sustentados con un documento separado. Estimaciones del Proyecto De acuerdo a un estudio económico realizado dentro de la empresa. Plan del Proyecto Es necesario manejar y presentar a la institución el calendario del proyecto. se obtuvo que los gastos que se imponen para la elaboración del software entre los recursos involucrados serán recuperados en un corto periodo mejorando el manejo de la información de los alumnos en la institución.| 81 4.(Ver Imagen ) .3. Gestión del Proceso A.1.

| 82 Calendario del Proyecto Imagen 10: Calendario del Proyecto Fuente: Elaboración propia .

identificando todos los actores y casos de uso. . También se definirá el modelo del negocio y el alcance del proyecto. Plan de las fases El desarrollo del proyecto se desarrollara en base a fases. Tabla 5: Plan de Fases del Proyecto Fase Nro. Iteraciones Duración Fase de Inicio Fase de Elaboración 2 30 días 2 15 días Fase de Construcción 3 81 días Fase de Transición 2 11 días Tabla 6: Descripción de las Fases del Proyecto Descripción Hito Fase de Inicio En esta fase se establecerá los objetivos para el ciclo de vida del producto.| 83 C. con una o más iteraciones en cada una de ellas. Esta fase culminará con la aprobación del cliente y el plan de desarrollo del proyecto.

. Fase Transición de En esta fase se entrenará a los usuarios finales en el manejo del sistema. que se desarrolla en iteraciones sucesivas hasta obtener el producto final (prototipo). instalación y usabilidad del producto. Fase Construcción de En esta fase todas las características. La fase de transición concluye con la entrega del producto funcional al cliente y su aceptación del producto. implementados. y requerimientos serán integrados.| 84 Fase Elaboración de En esta fase se construirá un modelo de la arquitectura. como también completar la documentación con tareas relacionadas a la configuración. La fase de construcción culminará con el desarrollo del sistema con calidad de producción y la preparación para la entrega al equipo de transición. y probados en su totalidad. La fase de elaboración finaliza con la obtención de una línea base de la arquitectura del sistema. componentes. la captura de la mayoría de los requerimientos y la reducción de los riesgos importantes así como permitir la escalabilidad del equipo del proyecto durante la fase de construcción. donde se obtendrá una versión aceptable del producto. que contendrá los casos de usos críticos que fueron identificados en la fase de inicio.

Seguimiento y Control del Proyecto Procediendo a desarrollar un control del proyecto para su optimización se realiza los siguientes controles: Control de Performance: Imagen 11: Avance del Proyecto .| 85 D.

| 86 Imagen 12: Diagrama de Costos Previstos .

| 87 Control de Tiempo: Imagen 13: Cuadro de Control de Tiempodel Proyecto .

| 88 Control de Costos: Imagen 14: Cuadro del Control de Costos y Actividades .

| 89

Imagen 15: Cuadro de Costos por Recursos

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Imagen 16: Informe de Costos Presupuestados

Tabla 7: Costo De Recursos Humanos

Tabla 8: Costo de Software

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Tabla 9: Costo de Hardware

Tabla 10: Costo de Materiales

Tabla 11: Costo Total

Gestión de Cambios: Se controlará las solicitudes de cambio y las modificaciones que se puedan dar sobre el sistema, publicándolo para que el personal que participe en el proyecto pueda estar informado.

4.2. Documento Visión

4.2.1. Formulación del Problema

A. Propósito El propósito de este documento es analizar las necesidades de los principales requerimientos ya definidos y el sistema de gestión de negocio

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que se desarrolla en la Institución Educativa. El contenido de este documento se centra en las funcionalidades requeridas por el usuario final.

Estas funcionalidades se basan en las gestiones que se realizan para el proceso de inscripción y matricula de alumnos, de modo que los encargados de realizar la gestión, puedan procesar más fácil la información requerida por el proceso y poder atender a distintos padres de familia de una forma más optima y rápida.

Otra de las gestiones es el proceso de ingreso y control de las notas de los alumnos que los docentes están obligados a realizar para la presentación de sus registros de notas, lo cual mejorara el tiempo, y la pérdida de

documentos ante posibles accidentes.

La última gestión a desarrollar es el manejo de planilla, registrando la asistencia, control de préstamos y adelantos como también la presentación de la planilla de pago, de forma que se mejore en la realización de reportes de asistencias y control de pago de cada uno de los trabajadores de la institución.

Los detalles de cómo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en los casos de usos desarrollados y en algunos documentos adjuntos.

B. Alcance El documento Visión, como ya se ha descrito, del sistema de gestión de una Institución Educativa denominado “SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO PARA COLEGIOS SCHOOL MANAGER”. El cual será desarrollado por el grupo de estudiantes de Computación e Informática del Instituto Tecnológico IDAT.

El sistema permitirá a los usuarios finales, con respecto al Proceso de Inscripción pagos y deudas de los alumnos. Para el proceso de Notas y Reportes de promedios, el Docente como usuario final podrá llevar un

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control de sus alumnos con respecto a sus notas y la Asistencia de los mismos.

Para el Área de Personal, en el sistema, se podrá realizar el registro de los trabajadores; El sistema será capaz de controlar la asistencia y generar la planilla de pagos de cada trabajador en el final de cada periodo.

Adicionalmente el sistema contará con un pequeño control de almacén que servirá para llevar un mejor manejo de los artículos y productos que tenga la institución para los alumnos como para el personal.

C. Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodología para describir el proceso de desarrollo de software.

SCHOOL MANAGER: Nombre en inglés que se puso al sistema, por el funcionamiento que realiza, que en español significa “Administrador de Colegio”.

D. Posicionamiento

1. Oportunidad de Negocio:

SISTEMA DE CONTROL

ADMINISTRATIVO

PARA

COLEGIOS

“SCHOOL MANAGER”, es un sistema que permitirá a la Institución Educativa, implementar una pequeña área de Sistemas que ayudara para almacenamiento y manejo de la información que el mismo sistema requiere, para la automatización de las actividades de Matricula e Inscripción de Alumnos, también el control de notas y asistencia de alumnos por parte de los docentes; como también el registro y el control de personal para su respectiva elaboración de documentos de planilla y reportes que se requieran para un mejor control de pagos. Todo este proceso se podrá desarrollar de una forma rápida y sencilla gracias a que

| 94 el software cuenta con interfaces graficas sencillas y amigables con el usuario. Adicionalmente el sistema contara con un controla de artículos que ayudara al departamento de logística un mejor control y manejo de los recursos de la institución. . Gracias al manejo de un pequeño servidor el usuario podrá tener la información a su alcance y realizar consultas que lo requiera.

retrasando la entrega de estos a las instituciones que lo requieran. Personal Docente. El control de los cobros de matrícula pensiones y cursos a cargo. asociado es Una solución Automatizar los procesos. Controlar la asistencia de los profesores a través de cartilla de asistencia y tener que verificar esos datos a finales de cada periodo para sus respectivos pagos. teniendo la información adecuada sería almacenada en una base de datos segura. para que esta pueda ser utilizada en forma rápida cuando se requiera no se podrá realizar si el proceso no ha sido automatizado. . Director del Plantel. como también realizar la matricula e inscripción de los alumnos. el personal y sus gestiones de cobranza. requiriendo de tiempo y el apoyo de diferente personal para agilizar el proceso. Realizar el traspaso de las notas a los registros en forma manual. Afecta a Encargados de matrícula(Secretaria).| 95 a) Sentencia que define el problema: El problema de Tener que desarrollar cada inicio de año un reporte manual de los alumnos que adeudan del año anterior. Área Administrativa El impacto Tener la información de los alumnos. debido a que la institución está creciendo y es tedioso llevar un control por cada alumno. Donde el usuario interactuará con una interfaz amigable y sencilla. teniendo a su alcance todas las herramientas que necesite. e instalada en una red local que permite acceder a la información desde los distintos terminales que pueda tener la institución.

Director del Plantel.| 96 b) Sentencia que define la posición del Producto: Para Encargados de matricula(Secretaria). El nombre del producto Es una herramienta software denominado: Sistema de Control Administrativo Para Colegios “School Manager”. no como El proceso actual que se realiza en forma mecánica e inexacta. Que Que ayuda y permite almacenar la información que los usuarios registren. el control de notas alumnos y el cobro de pensiones y cursos a cargo. Nuestro producto Permite gestionar las distintas actividades que se requieran en las áreas destinadas para el uso del software. Personal Docente. Descripción de Stake Holders Para realizar el software y tener una mejor visión sobre cuales va a ser el contenido que tendrá el sistema es necesario requerir de todo el personal involucrado para identificar los principales requerimientos y sus respectivas soluciones. y tener al alcance para lo que se requiera. 4. . el pago de profesores. Quienes Controlan la matricula de los alumnos.2.2. Esta parte del documento describirá el perfil de los participantes y los usuarios involucrados en el proyecto. Área Administrativa (cobranza).

Hasta para el manejo de la planilla del personal. Verificará y aprobará el desarrollo de los requisitos y funcionalidades que tendrá el sistema. Realizara un seguimiento al desarrollo del producto.| 97 A. Personal Docente Encargado del registro de notas y asistencia de alumnos. B. Resumen de Usuarios Nombre Director Institución de la Descripción Encargado de la parte administrativa del Stakeholder Administrativo sistema. desde otorgar descuentos alumnos. Secretaria Encargado de los Matricula procesos de matrícula y cobros. Docencia . Resumen de Stakeholders Descripción Director Institución Educativa Privada Pedro Paulet de la Responsabilidades El stakeholder realiza: Representa a todos los usuarios que manejaran el sistema.

tras su respectiva identificación se mostrara una interfaz diseñada para su respectivo uso de acuerdo a la función que cumpla dentro de la institución. Este sistema está diseñado en forma interactiva y amigable para el usuario. donde para ejecutar el sistema tendrá que identificarse con su nombre de usuario y contraseña. lleva a cabo un seguimiento del desarrollo del proyecto y aprobación de los requisitos y funcionalidades del sistema Comentarios Ninguno .pdf” con sus respectivas restricciones. Los reportes serán impresos directamente para que no exista ninguna modificación. Además. D.| 98 C. Entorno de usuario Los usuarios interactuaran con un sistema operativo Windows XP. teniendo al alcance todas las herramientas y ayudas disponibles para el uso del cliente. como también exportado en archivo “. Perfil de los Stakeholders Responsable de la administración y control de la Institución Representante Descripción Tipo Responsabilidades Criterio de Éxito Grado de participación Administrativo Director de la Institución Educativa Pedro Paulet Licenciado en Educación A definir por el cliente Encargado de mostrar las necesidades de cada usuario del sistema.

Perfiles de Usuario Director de la Institución Representante Descripción Tipo Responsabilidades Administrativo Director y jefe del área administrativa Licenciado en Educación Encargado de la parte administrativa del sistema. Ninguno Secretaria Administrativa Representante Descripción Tipo Responsabilidades Grado participación Comentarios de Secretaria Secretaria del área administrativa Secretaria Encargado de los procesos de matrícula. desde otorgar descuentos para alumnos.| 99 E. No definido Ninguno . Grado de participación Comentarios Brindar información del oso requerimientos y llevara el control del desarrollo del proyecto. Hasta el manejo de la planilla del personal.

Perspectiva del producto El Sistema Integrado que se está desarrollando para la empresa. Descripción Global del Producto A. sección y turno también puede hacer las inscripciones de todos los alumnos nuevos o trasladados generando la ficha y la nomina de matrícula. Personal y Cobros Departamento de Matricula Esta encargado de controlar todas las vacantes por cada grado.3. No definido Ninguno 4. Notas. Departamento de Académico En este departamento se encarga del control de las notas de los alumnos.| 100 Personal Docente Representante Descripción Tipo Responsabilidades Grado de participación Comentarios Docencia Licenciado en educación Docente Encargado del registro de notas y asistencia de alumnos. .2. como también verificar la asistencia. donde pueden ver la situación de los alumnos que están aprobados o desaprobados. le permite realizar un funcionamiento mejor en la información estudiantil. Las áreas que más se destacan en el sistema son: Matricula.

Resumen de características En esta característica mostraremos un listado. El Sistema Integrado controla la asistencia de los alumnos. departamento de cobranza. . que se hace a todo el personal en general del centro educativo estudiantil. Características Donde podrá controlar las vacantes por sección. Tener un mejor manejo en el departamento de pagos. con la finalidad de que el cliente tenga una mejor utilidad del producto. donde se podrá manejar mejor la información de los alumnos. El Sistema Integrado controla todos los pagos de los profesores.| 101 Departamentos Administrativo Este departamento se encarga de controlar montos de las mensualidades. Mayor facilidad para el En donde podemos controlar los cobros de pensiones y cursos a cargo de los alumnos. También se encarga de registrar los montos de pago del personal de acuerdo al área que destaca. B. Tener un mejor manejo en el Departamento Académico. como también ayuda con los descuentos del personal y generando las planillas. Utilidad del cliente Mayor facilidad en el proceso de Matricula. también descuentos y adelantos del personal. inscripciones de los alumnos. generar la ficha de matrícula. entre otros. datos de los alumnos. así tener un control de los ingresos más exactos. genera libreta de notas por alumno y genera el acta de evaluación especificando la situación de los alumnos. como descuentos y detallar la situación de alumnos con deudas pendientes.

4. que es un documento de texto hecho en Microsoft Word 2003. Al igual que el manual de usuario será descrito de una forma clara y entendible para el usuario. fondo que desea cubrir con el objetivo de expansión del centro educativo. Suposiciones y dependencias Las suposiciones y dependencias del sistema.  Los usuarios que interactúan con el sistema proporcionaron información auténtica y relevante de los procesos a desarrollar. Se proporcionará también un manual o guía de instalación con los requisitos necesarios para el funcionamiento del sistema y la transferencia de conocimiento formal que se desarrollara para asegurar que los empleados sean capaces de mantener el sistema avanzado. El presupuesto máximo para el proyecto fue de 22 000. Suposiciones:  El stakeholder conoce el proceso de la empresa. Cada usuario que use el software tendrá sus propias interfaces de uso de acuerdo a la función que cumpla.2. lo cual nos permitirá un mejor desarrollo para el sistema. a quien tenemos que entrevistar son al stakeholder de la empresa. para que el usuario pueda manejar de forma eficiente y tener SCHOOL MANAGER. Requisitos de Documentación El documento necesario para el usuario será el manual de Usuario.2.00. Dependencias:  El Sistema Operativo donde instalaremos nuestro sistema cuenta con los requisitos mínimos requeridos. 4.| 102 C. Restricciones De acuerdo al alcance del Director de la Institución se obtuvo lo siguiente: Se trabajara con módulos de Pentium III y dos módulos Pentium IV. 4. un mejor conocimiento del sistema .5. El tiempo máximo para el desarrollo e implantación del proyecto fue de 5 meses.

0 versión redistributiva y un motor de base de datos SQL Server 2005 versión Express. Obtener de forma automática los promedios por Curso. Consulta de profesores por grado. 2. grado y sección. Especificaciones de requisitos del Software 4. Realizará la Inscripción de Alumnos:   Nuevos Trasladados Manejará el proceso de Matricula. Requerimientos del sistema: Para que el sistema se ejecute se requiere del . Requerimientos Funcionales 1. Departamento de Matricula: Controlará el número de vacantes por cada grado y sección. Especificaciones A. Generación de la libreta de Notas por Alumno. 4. Departamento Académico: Ingreso de notas al registro del docente. . 4. Otros Requisitos del Producto Estándares Aplicables: La red funcionara en TCP/IP. Reporte de Situación del Alumno.3.2. Reporte de Cuadro de Merito del Alumno.3.1.6. Generará reporte de alumnos matriculados por nivel..| 103 También se realizará la entrega de un Manual de procedimientos de soporte técnico. sobre Windows 2000 o superior. Generación actas de evaluación.NET Framework 2. en el cual se detallan todos los pasos a seguir para recuperar los datos en caso de contingencia.

Generar reporte de asistencias. Asignación de horarios al personal. Dar mantenimiento a los Ítems de Planilla. Controlar Descuentos Controlar Adelantos. Controlar asistencia. Genera reporte de morosos. (pagos de alumnos) 4. Generar reporte de ingresos cada mes. Departamento de Personal: Asignación de cursos a docentes. Controlar vacaciones. Generar Planilla. Generar boleta de pago. Controlar contratos y su vigencia. Permitir controlar los descuentos académicos. Registrar los montos de pensiones. Controlar liquidación.| 104 3. Realizar mantenimiento a los tipos de descuentos. Permitir Registrar y dar mantenimiento al personal. Permitir controlar el pago de cursos a cargo. Generar reporte de planilla. personal retirado por despido o renuncia y su . Controlar Gratificaciones. Departamentos de Cobranza Realizar mantenimiento al costo de la matricula de cada año en sus diferentes niveles.

Se tendrá un solo servidor ubicado en la dirección al que accederán los diferentes terminales. Se requiere que el sistema cuente con ayuda para su manejo. Se requiere que el aplicativo trabaje con base de datos SQLSERVER 2000 Se requiere que el servidor cuente con sistema operativo WINDOWS SERVER 2003 Para hacer que el usuario tenga una mayor confianza y adquiera rapidez al usarlo. y evitar la salida de información para un mal manejo. Se requiere que la interfaz sea atractivo a la vista e interactivo. Se tendrá que adquirir la licencia respectiva. Se requiere que la aplicación soporte la arquitectura cliente-servidor.| 105 B. Se requiere que haya niveles de acceso según el usuario y password. Se tendrá que adquirir la licencia respectiva. . Requerimientos No Funcionales: REQUERIMIENTO MOTIVO Y RESTRICCIONES ASOCIADAS Para el fácil y rápido manejo del sistema. Así poder controlar el acceso a la información.

3. Modelamiento Dinámico A.Diagrama 8: Diagrama de Paquetes Fuente: Elaboración propia Sistema de Notas Auxiliar Academico (from Diagrama_Caso_Negocio) 4.2. Diagrama de Paquetes Docente (from Diagrama_Caso_Negocio) Sistema de Matricula Sistema de Cobranza | 106 Director Secretaria Sistema de Personal (from Diagrama_Caso_Negocio) (from Diagrama_Caso_Negocio) .

..<<include>> Controlar vacante Registrar Matricular (from Diagrama de Use Case) Generar reporte de matriculados (from Diagrama de Use Case) <<include>> _Secretaria (f rom Diagrama de Use Case) .) Realizar mantenimiento de periodo escolar y de matricula Registrar Datos de los Padres (from Diagrama de Use Case) .. grado..) Consultar Estado Económico Consultar Alumno (from Diagrama de Use Case) (from Diagrama de Use Case) Registra Datos del Apoderado (from Diagrama de Use Case) 1. seccion Llenar Ficha de Matricula (from Diagrama de Use Case) a) Diagrama de Caso de Uso: Matrícula Consultar Estado Academico Registrar datos del alumno (from Diagrama de Use Case) (from Diagrama de Use Case) <<include>> _Director | 107 (f rom Diagrama de Use Case) . Paquete: Sistema de Matricula Diagrama 9: Diagrama de Caso de Uso Matricula Fuente: Elaboración propia <<include>> <<include>> <<include>> Realizar mantenimiento nivel.

| 108  Interfaz de Usuario: Frm_NuevaMatrícula .

001 Caso de Uso: REGISTRAR MATRICULA Actores: SECRETARIA Propósito: Mantener Actualizado el registro de Matriculas como el Registro de Vacantes. el cual tiene un código que servirá para este y otros procesos del sistema. Precondiciones: El alumno deberá ser inscrito al menos con sus datos básicos requeridos para poder . Resumen: Este caso de uso se inicia al proceder la matricula de un alumno. también controlara las vacantes para el grado y sección a la que piensa matricularse. el sistema buscará tanto el estado económico del alumno como el académico. Este caso de uso termina matriculando al alumno y actualizando las vacantes para el aula en que se matriculó.| 109  Especificaciones de caso de uso: Matrícula Código de Caso de Uso: CUM01. se podrá buscar al alumno por su nombre o apellidos cuando no se tenga el código.

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ser matriculado. Las vacantes serán copadas en el primer periodo de la matricula por los alumnos que pertenecen al plantel, después del primer periodo de matricula se procederá a matricular a alumnos nuevos. Referencias: RM01.001, RM01.003 CUM01.001 - Registrar Matrícula CUM01.002 - Llenar ficha de matricula CUM01.003 – Consultar alumnos Flujo Básico: Acción de Actor 1. La secretaria ingresara el código del alumno. 3. Si el alumno es nuevo entonces la secretaria Respuesta del Sistema 2. El sistema validará el código y mostrara el nombre del alumno en una caja de texto e indicara si tiene alguna deuda o curso a cargo, también mostrara el último grado y nivel en el que estuvo, activando automáticamente el grado al que debe matricularse. 4. El sistema automáticamente le generará un código que

indicara que es un nuevo alumno. 5. la secretaria procederá a llenar la ficha básica de matrícula para la inscripción del alumno. Flujos Alternos:

identificará al alumno. 6. El sistema validara los datos ingresados y emitirá un

mensaje en el momento de ser guardado la información. 7. El sistema actualizará las vacantes de alumnos.

Si es que el alumno es antiguo, y tiene deudas anteriores el sistema le visualizara un mensaje indicando que estos van a ser pagados o no. Si el pago es realizado se procede con la matricula sino este culminará ahí y no se registrara al alumno. Pos condiciones: Se registra el monto pagado al estado de cuenta del alumno y a su vez se registra al alumno en el grado indicado. Terminado el proceso de matricula la secretaria se encargara de completar los

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datos del alumno, ya que en la matricula solo se uso los datos principales para poder matricularlos. Requerimientos Especiales: En el sistema actualizará el número de vacantes del grado y sección indicado. Si no puede hacer el pago de la deuda el apoderado solicitaría una inscripción especial.

Código de Caso de Uso: CUM01.002 Caso de Uso: LLENAR FICHA DE MATRICULA Actores: SECREATARIA Propósito: Tener los datos del alumno actualizado en la BD. Resumen: Solo si el alumno es antiguo se procederá a modificar los datos y verificar si el grado al que procede es correcto. Si el alumno es nuevo se procederá a llenar los datos en la ficha, recibiendo de forma mecánica la ficha única del alumno que nos servirá para hacer la actualización de los datos de los alumnos. Precondiciones: Se tiene que tener todos los datos requeridos en la ficha de matrícula. Referencias: RM01.002 Flujo Básico:

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Acción de Actor

Respuesta del Sistema

1. La secretaria procederá a llenar los 2. El sistema validara los datos si son correctas para su datos del alumno y demás datos que respectiva grabación. requiera la ficha. Flujos Alternos: El sistema generará un código único para cada alumno inscrito y guardara todos los datos de la ficha de matrícula. Pos condiciones: No se grabara o actualizara la ficha de matricula solo si los datos son incorrectos. Requerimientos Especiales:

Código de Caso de Uso: CUM01.003 Caso de Uso: REALIZAR MANTENIMIENTO NIVEL, GRADO Y SECCION Actores: SECRETARIA, DIRECTOR Propósito: poder crear y actualizar niveles, grados y número de secciones por grado; según la necesidad y crecimiento del colegio. Resumen: Este caso de uso empieza al cargar por primera vez el sistema, en el cual la secretaria o director especificara y creara los niveles, grados y numero de secciones por grado que tendrá el plantel, también podrá usarse cuando se requiera modificar estos parámetros. Precondiciones: El sistema verificará si existe al menos un nivel, grado y sección para poder usar otros formularios del sistema. Referencias:

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RM01.005

Flujo Básico: Acción de Actor Respuesta del Sistema

1. En el caso de nivel se debe ingresar la 2. Revisara si existe el nivel ingresado, si no lo Descripción. encuentra lo grabara.

3. En el caso de grados se debe de escoger el

4. el sistema validara los campos y si son

nivel en el que estará, descripción, número de correctos los guardara. Horas que serán dictadas, numero de secciones que tendrá y el número máximo de alumnos para ese grado.

Flujos Alternos: El sistema verificará los datos ingresados mandando mensajes si estos no son correctos. Pos condiciones: los datos quedaran registrados para su posterior uso Requerimientos Especiales: Es requerido que no existan usuarios conectados utilizando el aplicativo, en el momento en que se utilice esta funcionalidad.

Código de Caso de Uso: CUM01.004 Caso de Uso: REALIZAR MANTENIMIENTO DE PERIODO ESCOLAR Y DE MATRICULA Actores: SECRETARIA, DIRECTOR Propósito: Tener actualizado el periodo escolar, y inicio de la matricula por cada

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año. Resumen: Aquí se detallan o se actualiza el año escolar, empezando por poner el comiendo del periodo de matricula como también el inicio y final del periodo escolar, para que asi una vez terminado este periodo se actualice los datos del alumno. Precondiciones: Solo podrán acceder usuarios autorizados como el caso del director o secretaria solo. Tanto la matricula como el periodo escolar, solo será creada una vez por cada año. Referencias: RM01.006 Flujo Básico: Acción de Actor Respuesta del Sistema

1. se escogerá el precio y la fecha en la que

2. el sistema validar q las fechas sean correctas

comenzara el periodo de matrícula, como el día mandando mensajes de erros si fuera lo contrario. de inicio y fin del año escolar. 4. el sistema validará y guardara los datos. 3. se agregará o actualizará el monto de pensión para el año escolar. Flujos Alternos: El sistema verificará si los datos introducido son correctos para poderlos grabar, mandando mensajes de erro si no lo estuvieran. En el caso de mandar mensajes de error, estos especificaran el motivo. Pos condiciones: Estos datos servirán como base para la actualización del siguiente año. Requerimientos Especiales:

..) a) Diagrama de Caso de Uso: Descuento Diagrama 10: Diagrama de Caso de Uso de Descuento <<include>> Registra porcentaje de descuento Realizar mantenimiento de descuentos (from Diagrama de Use Case) | 115 .<<extend>> Evaluar rendimiento Academico del Alumno (from Diagrama de Use Case) <<extend>> Fuente: Elaboración propia Registrar descuento (from Diagrama de Use Case) Evaluar tipo de descuento Tipos de Descuento: *Por hijo de Personal *Por Estado Economico *Por Rendimiento academico 2. Paquete: Sistema Cobranza _Director (f rom Diagrama de Use Case) .

Se guardará el descuento ingresado para el alumno(a) y se visualizara una vez grabado el registro en la BD. se otorgara o no el descuento. El sistema emitirá un reporte del estado académico y si es favorable ingresara el académico del alumno. El director verificara el estado 2.001 Caso de Uso: EVALUAR TIPO DE DESCUENTO Actores: Director Propósito: Verificar si se puede otorgar el descuento económico para la permanencia del alumno en cuestión. Resumen: El caso de uso se inicia cuando el director revisa el rendimiento académico del alumno. . según sean los resultados. El sistema guardara el descuento respectivo y enviará un mensaje de confirmación. Precondiciones: Tendrá que enviar una solicitud previa que será entregada a la secretaria. Referencias: RPA01. de lo contrario sale del sistema. descuento respectivo. Flujos Alternos: El director verifica el estado académico si es favorable procede el descuento.| 116 Código de Caso de Uso: CUCA01.004 Flujo Básico: Acción de Actor Respuesta del Sistema 1.

El sistema registrará el porcentaje de descuento descuento indicando el tipo. Precondiciones: Ninguna.| 117 Pos condiciones: No se registrara el descuento si hay error en el ingreso. Referencias: RPA01.004 Flujo Básico: Acción de Actor Respuesta del Sistema 1. Resumen: El caso de uso se inicia cuando el director desea cambiar los porcentajes de descuento para los alumnos y termina cuando registra el respectivo descuento o de lo contrario sale. Pos condiciones: No se registrara el descuento si hay error en el ingreso. El director ingresara los porcentajes de 2.002 Caso de Uso: REALIZAR MANTENIMIENTO DE DESCUENTOS Actores: Director Propósito: Poder dinamizar los porcentajes de descuentos. Requerimientos Especiales: Código de Caso de Uso: CUCA01. Flujos Alternos: Se guardará el descuento ingresado para el alumno(a) y se visualizara una vez grabado el registro en la BD. respectivo y enviará un mensaje de confirmación. .

.Morosos b) Diagrama de Caso de Uso: Cobros a Alumnos Generar Reportes de ingresos Realizar mantenimiento de monto y periodos de pagos | 118 ..._Secretaria <<include>> Registrar Cobro (f rom Diagrama de Use Case) .) Requerimientos Especiales: Generar boleta Generar Rep.Estado Economico Diagrama 11: Diagrama de Caso de Uso de Cobros a Alumnos Fuente: Elaboración propia Realizar mantenimiento de cursos-cargo _Director (f rom Diagrama de Use Case) ..) Generar Rep.

lo registrará y emitirá su boleta confirmación. ya sea por pensión o por curso a cargo. Referencias: RPA01. seleccionara el cobro respectivo y enviará un mensaje de pago. Pos condiciones: No se registrará sino adeuda. La secretaria ingresara el código o 2.001 Caso de Uso: REGISTRAR COBROS Actores: Secretaria Propósito: Poder llevar un control de los ingresos por cobros.002 Flujo Básico: Acción de Actor Respuesta del Sistema 1. Resumen: El caso de uso se inicia cuando la secretaria registra un cobro. Flujos Alternos: Se generará e imprimirá la boleta de pago respectiva o de lo contrario se cancelara el proceso. Requerimientos Especiales: . Luego se emitirá la respectiva boleta de pago Precondiciones: Que el alumno tenga un cobro activo. El sistema registrará el monto y el tipo de nombre del alumno.| 119 Código de Caso de Uso: CUCA02. de pago respectiva. e imprimirá su boleta respectiva.

La secretaria seleccionará el tipo 2. CUCA02. CUCA02.004 Caso de Uso: GENERAR REPORTE DE ESTADO ECONÓMICO.002. RPA01.REPORTE DE MOROSOS. las cuentas por cobrar activas generadas por los alumnos y los respectivos ingresos que obtiene la institución.005. El sistema mostrará la el reporte solicitado y de reporte y luego presionara lo imprimirá.006 Flujo Básico: Acción de Actor Respuesta del Sistema 1. imprimir. Flujos Alternos: Ninguno Pos condiciones: Ninguna. Precondiciones: Ninguna.003.REPORTE DE INGRESOS Actores: Secretaria Propósito: Poder visualizar la información y sustentarla a través de documentos que se pueden adquirir rápidamente por el sistema. Requerimientos Especiales: . Resumen: El caso de uso se inicia cuando se requiere información sobre el estado económico de un alumno. Referencias: RPA01.| 120 Código de Caso de Uso: CUCA02.

| 121 Código de Caso de Uso: CUCA02.002 Flujo Básico: Acción de Actor Respuesta del Sistema 1. luego montos iniciales. Precondiciones: Que existan todos los cursos. Requerimientos Especiales: . Si hay errores en los montos el sistema no lo registrará hasta que se corrija. El director seleccionara el curso y 2. si los hubiese. Resumen: El caso de uso se inicia cuando se ingresa o cambia los costos de los cursos a cargo para que el sistema actualice los montos de cobros. El sistema mostrará la lista de cursos y sus luego ingresara el costo. luego presionara guardar. Flujos Alternos: Ninguno Pos condiciones: procederá a guardar los nuevos montos. Referencias: RPA01.005 Caso de Uso: REALIZAR MANTENIMIENTO DE CURSOS A CARGO Actores: Director Propósito: Poder actualizar los costos de los cursos a cargos.

El sistema guardará los nuevos montos y de inicio y fin de las pensiones. Referencias: RPA01. Flujos Alternos: Ninguno Pos condiciones: El sistema no registrará si se ingresan valores no acordes hasta que se corrijan. así llevar un mejor control. . Precondiciones: Ninguna. Requerimientos Especiales: mensaje de confirmación. Resumen: El caso de uso se inicia cuando se ingresa o cambia los costos de las pensiones para que el sistema actualice los montos y fechas. El director seleccionara la fecha 2.003 Flujo Básico: Acción de Actor Respuesta del Sistema 1.| 122 Código de Caso de Uso: CUCA02.006 Caso de Uso: REALIZAR MANTENIMIENTO DE MONTO Y PERIODO DE PAGOS Actores: Director Propósito: Poder actualizar los montos de las pensiones y los periodos de pagos. como las fechas de los periodos enviando un también los costos de las mismas.

) Registrar Notas de Conducta Sacar Promedio (from Diagrama de Use Case) Fuente: Elaboración propia (f rom Diagrama de Use Case) ..Consultar Registro de Notas (from Diagrama de Use Case) <<extend>> a) _Secretaria _Auxiliar Académico (from Diagrama de Use Case) (f rom Diagrama de Use Case) ...) Registrar Tareas Generar Registro de Evaluación Generar Reporte Orden de Mérito (from Diagrama de Use Case) (from Diagrama de Use Case) | 123 Generar Libreta de Notas (from Diagrama de Use Case) .) 3. Paquete: Sistema Notas Generar Reporte Academico <<extend>> Diagrama 12: Diagrama de Caso de Uso de Notas <<extend>> Registrar_notas_x_Curso (from Diagrama de Use Case) _Docente Diagrama de Caso de Uso: Notas (f rom Diagrama de Use Case) ....

| 124  Interface de usuario: .

Resumen: Este caso de uso. también es necesario que los alumnos estén matriculados.004 Caso de Uso: REGISTRAR NOTAS POR CURSO Actores: Docente Propósito: Poder registrar las notas de los alumnos.se inicia cuando se selecciona el registro de notas. Precondiciones: Que existan los cursos. se ingresan las tareas o exámenes y luego se ingresan las notas de los alumnos.| 125 Código de Caso de Uso: CUNA01. .

El docente ingresará las notas 2.001 Flujo Básico: Acción de Actor Respuesta del Sistema 1. El sistema mostrará la lista de cursos y sus en sus tres guardar. luego presionara montos iniciales. luego procederá a guardar los nuevos montos. Flujos Alternos: Pos condiciones: Requerimientos Especiales: .| 126 Referencias: RA01. si los hubiese.

) _Secretaria (f rom Diagrama de Use Case) ....a) <<extend>> Registrar Contrato Diagrama 13: Diagrama de Caso de Uso de Personal Fuente: Elaboración propia  Interface de usuario <<extend>> Registrar asistencia Modificar Cursos Asignar cursos a Docentes _Docente Registrar Horario de aulas Realizar mantenimiento a vacaciones _Director Registrar Horario de ingreso y salida de personal Dar de Baja al Personal Registrar cursos Generar Reportes por Tipo de Personal Registrar adelantos Registrar Personal 4.) | 127 ....) (f rom Diagrama de Use Case) . Paquete: Sistema Personal Diagrama de Caso de Uso: Personal (f rom Diagrama de Use Case) .

| 128 .

. Se registrará a su vez el contrato del personal solo si fuera el caso. Flujos Alternos: Se generara el nuevo código para este personal y se visualizara una vez grabado el registro en la BD. llenado los datos requeridos procede a grabar en la BD.013  CUP01.| 129 Código de Caso de Uso: CUPP01. Precondiciones: • Se tendrá que definir el tipo de trabajador con un documento sustentatorio para su respectivo registro. una vez incorrectos. La secretaria una vez verificada el 2. procede a su respectivo correctamente o un mensaje de error si los datos son ingreso de datos al sistema.Registrar personal Flujo Básico: Acción de Actor Respuesta del Sistema 1.001 . El sistema validará los datos del personal y documento que acredite el ingreso del enviara un mensaje de confirmación si se grabo nuevo personal. Referencias: RP01.001 Caso de Uso: REGISTRAR PERSONAL Actores: SECRETARIA Propósito: Tener Registro Actualizado del Personal Resumen: En este caso el caso de uso se inicia cuando un nuevo personal va a laborar en la institución y se requiere que este sea registrado en el sistema y así poder tener un mejor control del personal.

002 Caso de Uso: ASIGNAR CURSOS A DOCENTE Actores: SECRETARIA Propósito: Obtener un registro de Cursos que puede dictar un docente. Resumen: El caso de uso se inicia en el momento de registrar cada curso que dictara cada docente en las secciones asignadas. Seleccionar el docente y los cursos 2. .| 130 Pos condiciones: No se registrara al personal si los datos ingresados son incorrectos. Referencias: RP01.001 Flujo Básico: Acción de Actor Respuesta del Sistema 1. Precondiciones: Tener los cursos registrados tanto a los docentes como a los cursos en el sistema. confirmación. El sistema procede a registrar e la BD el registro que va puede dictar. Tener definido los cursos que van a dictar cada docente y a que secciones vana enseñar. Requerimientos Especiales: Código de Caso de Uso: CUPP01. el grado y la para cada docente. enviando un mensaje de sección que fue asignada.

| 131 Flujos Alternos: Se podrá modificar o eliminar algunos registros equivocados del docente ante los cursos que dicta. según la asignación de cursos a cada aula. Pos condiciones: Se podrá visualizar después de la grabación los registros insertados por cada docente para alguna modificación.003 Caso de Uso: REGISTRAR HORARIO DE AULA Actores: SECRETARIA Propósito: Tener una distribución adecuada de cada curso en las secciones definidas según la curricular de enseñanza.001 Flujo Básico: . Código de Caso de Uso: CUPP01. Requerimientos Especiales: Que me genere el horario para cada profesor. Resumen: Este caso de uso inicia cuando se tiene definido los cursos que serán dictados en cada grado Precondiciones: Haber registrado todos los cursos para cada grado. Referencias: RP01.

curso. la 2. verificando si es que no ocurre a la sección ingresando la hora de inicio ningún cruce de hora en ese día. . La secretaria seleccionara el grado. el día y el curso que se asignará los datos ingresados. Se tiene que tener registrado a todo el personal que se hará la programación de horario. Al aceptar el registro el sistema procede a validar sección. Requerimientos Especiales: Código de Caso de Uso: CUP01. Precondiciones: Contar con una programación de horario definida para cada personal que labora. Contar con personal registrado en la BD. Flujos Alternos: Se podrá verificar los datos ingresados Pos condiciones: Se procedería a signarles los cursos a los profesores. Resumen: Este caso de uso inicia cuando ya se han definido la cantidad de horas que trabajara cada personal registrando sus horas de trabajo y obteniendo una programación de horas.004 Caso de Uso: REGISTRAR HORARIO DE INGRESO Y SALIDA DE PERSONAL Actores: SECRETARIA Propósito: Obtener un horario de programación para cada personal. y así continuando a y fin en el que se va a dictar dicho registrar el curso.| 132 Acción de Actor Respuesta del Sistema 1. el cual ayudara para la elaboración de la planilla.

3. El sistema visualizará los horarios del personal en una horario a Docente se tiene que grilla si es que lo tuviera. enviando un mensaje de 4. en ambos casos al aceptar los datos el sistema verificara selección de días y horas de ingreso si los datos que se desea registrar no produce un cruce con y salida de cada uno. escoger el nombre del docente. personal. solo se escogerá el cargo y se escogerá el día y la hora de ingreso. La secretaria procederá la 5. Flujos Alternos: Se podrá modificar si se presento un error en el momento de registrar.005 Caso de Uso: REGISTRAR CURSOS Actores: Secretaria Propósito: Tener un registro de todos los cursos que se dictan en el centro educativo. Para el caso de asignación de 2. Pos condiciones: Requerimientos Especiales: Código de Caso de Uso: CUP01.| 133 Referencias: RP01. En el caso de otros tipos de confirmación o rechazo según sea el caso. las horas en el sistema.002 Flujo Básico: Acción de Actor Respuesta del Sistema 1. .

Precondiciones: Tener insertado todos los cursos en el sistema. La secretaria una vez que allá terminado de ingresar los datos requeridos se procederá a grabar en la BD. Referencias: Flujo Básico: Acción de Actor 1. Flujos Alternos: Se podrá modificar o eliminar los datos del curso. Pos condiciones: Se visualizara después de la grabación los datos insertados para alguna modificación.| 134 Resumen: Este caso de uso se inicia cuando la secretaria registra todos los cursos de acuerdo al nivel. Respuesta del Sistema El sistema enviara un mensaje de confirmación si se grabo correctamente o un mensaje de error si los datos son incorrectos. grado y especialización. Requerimientos Especiales: .

006 Caso de Uso: REGISTRAR ASISTENCIA Actores: Docente Propósito: Tener un mejor control de los docente. Pos condiciones: Se podrá visualizar las asistencias de los docentes para alguna modificación.001 .| 135 Código de Caso de Uso: CUP01.005  CUP01.Registrar personal Flujo Básico: Acción de Actor 1. Requerimientos Especiales: Respuesta del Sistema El sistema validara la hora de ingreso y la hora de salida del docente y enviara un mensaje de confirmación si se grabo correctamente o un mensaje de error si los datos son incorrectos. Flujos Alternos: Se podrá modificar o eliminar los datos ingresados del docente. Referencias: RP01. El docente una vez que ingrese el día. . la hora de entrada y la hora de salida e ingresa los datos al sistema. Resumen: Este caso de uso se inicia cuando el docente ingresa el día. Precondiciones: Tener las asistencias de todos los docentes en el sistema. una vez llenado los datos requeridos procederá a grabar en la BD. su hora de ingreso y hora de salida.

Precondiciones: Se tiene que tener un registro de todo el personal a los cuales se les han programado sus vacaciones. Referencias: RP01. Flujos Alternos: Se podrá verificar los datos ingresados. El sistema visualizará un listado de todo el del personal. y la fecha de inicio personal por tipo.008 . .011  CUPP01. Flujo Básico: Acción de Actor Respuesta del Sistema 1.Controlar vacaciones. vacaciones y su pago correspondiente. El director ingresara el código 1.007 Caso de Uso: REALIZAR MANTENIMIENTO A VACACIONES Actores: Director Propósito: Contar con un registro de las vacaciones dada para cada personal Administrativo. procediendo el encargado a programar el periodo de vacaciones que se le dará al personal. luego mostrara el detalle del y de término de sus respectivas personal seleccionado mostrando su fecha de vacaciones. Resumen: Este caso de uso se inicia cuando el personal interesado solicita sus vacaciones por derecho.| 136 Código de Caso de Uso: CUP01.

009 Flujo Básico: Acción de Actor Respuesta del Sistema . Se realizo el despido del personal. cuando ocurre un despido o como también una renuncia. Referencias: FP001.008 Caso de Uso: DAR DE BAJA AL PERSONAL Actores: Director Propósito: Obtener un registro de baja para cada personal. Requerimientos Especiales: Código de Caso de Uso: CUP01.006  CUPP01. Precondiciones: El director no ha realizado la renovación de contrato.| 137 Pos condiciones: Se visualizara después de la grabación los registros insertados de cada personal que han solicitado sus vacaciones. Resumen: Este caso de uso se inicia cuando el director no va a realizar una renovación de contrato. Se acepto la renuncia del personal.

. Referencias: RP01. Resumen: Este caso de uso se inicia cuando el director verifica su neto básico del personal.-El director ingresa el 1. Flujos Alternos: Se podrá modificar o eliminar algunos registros equivocados por el director. Requerimientos Especiales: Código de Caso de Uso: CUP01. tendrá que ingresar la fecha de baja.| 138 1. Pos condiciones: Se visualizara después de la grabación los datos ingresados por el director para alguna modificación.El sistema mostrara el detalle del personal seleccionado y código del personal. donde actualizara el estado de este.009 Caso de Uso: REGISTRAR ADELANTOS Actores: Director Propósito: Tener un registro de control de todos los adelanto o préstamos del personal. Precondiciones: El préstamo será emitido para solo para el personal nombrado y contratado.008 . y el monto básico máximo a solicitar.

Requerimientos Especiales: . Flujos Alternos: Pos condiciones: Se podrá visualizar el préstamo y la fecha del personal solicitado. Una vez que allá terminado de ingresar los datos requeridos se procederá a grabar en la BD. Para el caso de préstamo el director tendrá que ingresar el monto a prestar. Respuesta del Sistema El sistema procederá a validar los datos ingresados. enviando un mensaje de confirmación que se grabo correctamente o un mensaje de error que los datos son incorrectos. verificara que el monto a solicitar sea menor que el monto máximo a prestar.| 139 Flujo Básico: Acción de Actor 1.

) Modificar ingresos y descuentos del personal | 140 Consultar Reporte de asistencia Realizar mantenimiento de Items de Planilla ITEMS DE PLANILLA *AFP *ONP *UIT *CTS Generar Boleta de pago ...b) Generar Planilla Modificar Planilla (from Di agrama de Use Case) (from Di agrama de Use Case) Verificar Descuento (from Di agrama de Use Case) Diagrama 14: Diagrama de Caso de Uso: Planilla Fuente: Elaboración propia <<include>> <<include>> Verificar Trabajador (from Di agrama de Use Case) Diagrama de Caso de Uso: Planilla Verificar Ingresos _Director (from Di agrama de Use Case) (f rom Diagrama de Use Case) .

Solo el director podrá realizar esta acción. Resumen: Iniciará el caso de uso cuando llega el periodo de corte para el proceso de pago. Tener definido todos los ingresos y descuentos que tendrá cada personal.011. RP01. RP01. solo si ocurre algún error con el pago que corresponde a algún empleado.008 Verificar trabajador Modificar ingresos y descuentos del personal Flujo Básico: Acción de Actor 1. Requerimientos Especiales: Imprimir el documento con el formato requerido por el director.012. Pos condiciones: Visualizara el reporte de la planilla para que pueda ser impresa. RP01.| 141 Código de Caso de Uso: CUPP01.006.001 Caso de Uso: GENERAR PLANILLA Actores: DIRECTOR Propósito: Obtener un reporte la planilla de pagos por cada mes. generación de la planilla. RP01.014 . El sistema procederá a verificar los datos de cada verificación del pago para cada empleado e ira generando los ingreso. RP01.012. Precondiciones: Haber definido la fecha de inicio y la fecha de corte de la planilla. descuento y trabajador. Referencias: RP01. procediendo a aceptara la sueldo total que le correspondería a cada uno de ellos. El director realizará Respuesta del Sistema una 2. Flujos Alternos: Se procederá a generar nuevamente la planilla. .

realizar la Respuesta del Sistema 1.011. Pos condiciones: Requerimientos Especiales: . Referencias: RP01. Pudiendo ser modificada y generada nuevamente.002 Caso de Uso: MODIFICAR PLANILLA Actores: DIRECTOR Propósito: Poder corregir algunos errores que se cometió en el momento de generara la planilla.007. RP01.| 142 Código de Caso de Uso: CUPP01. Ubicarse en el ítem que será modificado.012 Modificar Ingresos y Descuentos del Personal Flujo Básico: Acción de Actor 1. Flujos Alternos: Enviara un mensaje de confirmación y abrirá el formulario de generar planilla para el nuevo cálculo. RP01. RP01. Realizar el proceso de validación y grabar los cambios. Resumen: Este caso de uso inicia el momento que se observa una anomalía en la remuneración del empleado. Precondiciones: Solo el director podrá realizar el proceso de modificación de ingresos y descuentos del personal. modificación y grabar.008.

| 143 Código de Caso de Uso: CUPP01.014 Flujo Básico: Acción de Actor 1. Ítems y escogerá el Ítem a modificar 2. etc. Resumen: Este Caso de Uso se inicia cuando se requiera actualizar Ítems (UIT. Flujos Alternos: Enviara un mensaje de confirmación y si se requiere hacer otras modificaciones.) que son necesarios para el Cálculo de la planilla. Precondiciones: Tener registrado los Ítems en la Base de Datos Referencias: RP01. Pos condiciones: Se utilizara el último cambio que se hizo a los Ítems para los cálculos correspondientes a al planilla. .003 Caso de Uso: REALIZAR MANTENIMIENTO DE ITEMS DE PLANILLA Actores: DIRECTOR Propósito: Tener actualizada los datos que se requieren para el cálculo de la planilla. Rentas de 5ta. Requerimientos Especiales: Respuesta del Sistema El sistema se encargara de actualizar con el nuevo valor ingresado. El Director ingresara el nuevo valor del Ítem. El Director ingresara al formulario de 3.

3. . Diagrama de Secuencia y Colaboración. Relación entre caso de uso y actores del sistema Actor Caso de Uso CASO DE USO DEL PROCESO DE MATRICULA CASO DE USO DEL PROCESO INGRESO DE NOTAS CASO DE USO DEL PROCESO DE DESCUENTO CASO DE USO DEL PROCESO DE COBROS A ALUMNOS CASO DE USO DEL PROCESO DE PLANILLA CASO DE USO DEL PROCESO DE PERSONAL Director Docente Auxiliar Académico Secretaria X X X X X X X 4.| 144 B.3.

seccion Lista_Alumno() Mostrar Alumno() Ingre_notas() Guardar_nota() Guardar_notas() | 145 . Escoger niv el.Docente : Docente_Curso : e.Niv el : e.Registro_notas : Alumno : e.Alumno : Notas Ingresar usuario y contraseña Loguear_Prof e() Retorna_cod() List_niv el() Mostrar_niv el() List_Grado() Mostrar_Grado/seccion() Lista_Curso() Mostrar() Abrir f rm.Niv el : Grado/seccion : f rm.Grado/Seccion : c.Docente/Curso : e.grado.: _Docente : Frm_Logueo_Prof e Abrir : e.

Alumno : Notas 7: Mostrar_nivel() : e.Docente : e.: _Docente 1: Abrir 2: Ingresar usuario y contraseña 12: Escoger nivel. : frm.Nivel 10: Lista_Curso() 8: List_Grado() 9: Mostrar_Grado/seccion() : Grado/seccion : e.Docente/Curso : e.Grado/Seccion | 146 .Nivel : c.Registro_notas 4: Retorna_cod() 3: Loguear_Profe() 14: Mostrar Alumno() 11: Mostrar() 13: Lista_Alumno() 17: Guardar_notas() 6: List_nivel() : e.seccion 15: Ingre_notas() 16: Guardar_nota() : Docente_Curso : Frm_Logueo_Profe : Alumno 5: Abrir frm.grado.

f echa) Cerrar Frm_Matrícula Mensaje de conf irmación() | 147 .Niv el : e..grado.seccion.Alumno : e.) Registrar_Cuenta_Maticula(monto.Matricula Abrir f rm.. : e.Grado/Seccion : Detalle_Matricula Matricula Ingresa cod_alumno busca_alumno() Busca último niv el(cod_alu) Busca ultimo Grado(cod_alu) Buscar condicion() Llenar_campos() Ingresar datos Seleccionar tipo de pago ingresar monto Ingresar f echa de pago Click en guardar Matricular(cod.: _Secretaria : Frm.niv el.

Grado/Seccion : e..niv el.f echa) 15: Mensaje de conf irmación() : Frm.Alumno 4: Busca último niv el(cod_alu) 6: Buscar condicion() 5: Busca ultimo Grado(cod_alu) : Detalle_Matricula : e.1: Abrir f rm.grado. 2: Ingresa cod_alumno 8: Ingresar datos 10: ingresar monto 11: Ingresar f echa de pago 13: Click en guardar 16: Cerrar Frm_Matrícula 9: Seleccionar tipo de pago 14: Registrar_Cuenta_Maticula(monto.) 7: Llenar_campos() : e.seccion..Matricula Matricula : _Secretaria 3: busca_alumno() 12: Matricular(cod.Niv el | 148 .

Listar cargo() mostrar cargar Registro personal() Mostrar Mostrar registro() Mostrar cargo() : e. Registro_Personal Abrir frm. contrato Ingresa fec_inio y fin de contrato click grabar Rergistrar Personal() Enviar msje cofirmacion | 149 .Cargo : e.: _Secretaria : Frm.Personal : c.Cargo Seleccionar cargo Ingresar datos Mostrar Cargar remuneracion() Buscar remuneracion() Seleccionar tipo pago Seleccionar aportaciones Ingresar mes de vacaciones Ingresar nro.Personal : c.

Registro_Personal : c.Personal : e.Personal 4: mostrar 12: Mostrar 2: Listar cargo() 19: Rergistrar Personal() 7: Mostrar registro() 8: Mostrar 20: Enviar msje cofirmacion 10: Cargar remuneracion() : c. 5: Seleccionar cargo 11: Ingresar datos 13: Seleccionar tipo pago 14: Seleccionar aportaciones 15: Ingresar mes de vacaciones 16: Ingresar nro.Cargo 3: Mostrar cargo() 9: Buscar remuneracion() | 150 . contrato 17: Ingresa fec_inio y fin de contrato 18: click grabar 6: cargar Registro personal() : _Secretaria : Frm.1: Abrir frm.Cargo : e.

Nivel : c.Grado : e.Curso : e.Grado : e.Seccion : c. Mostrar Seleccionar Nivel Carga Grado() Mostrar Grado() Mostrar Cargar Seccion() Mostrar Seccion() Mostrar Cargar Curso() Mostar Curso() Seleccionar Grado Mostrar Seleccionar Seccion Seleccionar Curso Selecciona dia Seleccion horas Click Agregar Generar Horario() Confirmar | 151 .: _Secretaria : Frm. Generar_Horario : e.Seccion : e.Horario Abrir frm.Nivel : c.Curso Cargar nivel() Mostrar nivel() : c.

Horario : Frm.3: Mostrar niv el() : _Secretaria 2: Cargar niv el() : c. 5: Seleccionar Niv el 9: Seleccionar Grado 16: Seleccionar Seccion 17: Seleccionar Curso 18: Selecciona dia 19: Seleccion horas 20: Click Agregar 21: Generar Horario() 22: Conf irmar : e.Grado : c.Niv el 4: Mostrar 6: Carga Grado() 1: Abrir f rm.Seccion 11: Mostrar Seccion() : c.Seccion 10: Cargar Seccion() : e.Niv el : e. Generar_Horario 15: Mostrar : c.Grado 12: Mostrar 8: Mostrar 7: Mostrar Grado() : e.Curso | 152 .Curso 14: Mostar Curso() 13: Cargar Curso() : e.

Modelamiento Estático A.4.| 153 4.3. Diagrama de Clases de Objetos .

Diccionario de Atributos: .| 154 B.

| 155 .

| 156 .

| 157 .

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| 161 .

| 162 .

Diagrama de Clases Lógico Especialidad Especialidad_ID Descripcion Estado Descuento_Personal Descuento_Personal_ID Fecha_Descuento Descripcion Monto Estado Personal_ID (FK) Fecha_Bonificacion Monto Descripcion Personal_ID (FK) Cargo Cargo_ID Estado_Civil Estado_Civil_ID Descripcion Descripcion Sueldo_Basico Estado Grado Grado_ID Descripcion Alum_Maximo Estado Secciones Nivel_ID (FK) Bonificacion Horario_Aula Contrato Personal Nro_Contrato Fecha_Inicio Fecha_Fin Sueldo Personal_ID (FK) Personal_ID Nombre Ape_Paterno Ape_Materno DNI Sexo Direccion Telefono Fecha_Nacimiento Distrito_ID (FK) Nro_Hijos Fecha_Ingreso Fecha_Baja Estado Sueldo_Basico Condicion_Trabajo CUSPP Cod_Onp Nro_EsSalud Aportaciones_ID (FK) Especialidad_ID (FK) Estado_Civil_ID (FK) Cargo_ID (FK) Nivel_ID (FK) Password Dia Hora Seccion_ID (FK) Grado_ID (FK) Cursos_ID (FK) Seccion Seccion_ID Descripcion Familiar Familiar_ID Nombre Ape_Paterno Ape_Materno Fech_Nacimiento Sexo Estado_Civil_ID (FK) DNI Ocupacion Grado_ID (FK) Direccion Telefono Vive Vive_con_Alumno Cursos Cursos_ID Descripcion Num_Horas Costo Estado Grado_ID (FK) Especialidad_ID (FK) Tareas Tarea_ID Tarea_Desc Seccion_ID (FK) Grado_ID (FK) Cursos_ID (FK) Periodo_ID (FK) Aportaciones Aportaciones_ID Descripcion Fondo_Pensiones Prima_AFP Comision_AFP Total_Retension Estado Cab_Planilla Cab_Planilla_ID Fecha_Generada Mon_Ing Mon_Desc Periodo_Pago_ID (FK) Horario_Personal Dia Hora_Ingreso Hora_Salida Estado Personal_ID (FK) Cargo_ID (FK) Docente_Curso Nivel Personal_ID (FK) Cursos_ID (FK) Seccion_ID (FK) Prestamo_Adelantado Prestamo_Adelantado_ID Nivel_ID Descripcion Monto Estado Aula Seccion_ID (FK) Grado_ID (FK) Parentesco Parentesco_ID Descripcion Provincia Provincia_ID Familiar_Alumno Religion Religion_ID Descripcion Alumno Alumno_ID Cod_Mod Nombre Ape_Paterno Ape_Materno Fecha_de_Nacimiento Sexo Num_Hermanos Direccion Telefono Lengua_Materna Ult_Nivel Ult_Grado Condicion Estado Religion_ID (FK) Distrito_ID (FK) Descuento_Porcentaje Seccion_ID (FK) Grado_ID (FK) Periodo Distrito Distrito_ID Nom_Dist Provincia_ID (FK) Departamento Departamento_ID Nom_Dep Pais_ID (FK) Periodo_ID Fech_Ini Fech_Fin Descripcion Criterio Criterio_ID Descripcion Reg_Notas Pais Pais_ID Nom_Pais Nota Alumno_ID (FK) Cursos_ID (FK) Periodo_ID (FK) Prom_Cognositivo Prom_Valorativo Prom_Psicomotor Parcial Final Promedio_Periodo Familiar_ID (FK) Alumno_ID (FK) Parentesco_ID (FK) Apoderado Nom_Prov Departamento_ID (FK) Criterio_del_Curso Criterio_ID (FK) Cursos_ID (FK) Peso Detalle_Planilla Cab_Planilla_ID (FK) Personal_ID (FK) Concepto_ID (FK) Tipo Valor Asistencia Vacaciones Vacaciones_ID Personal_ID (FK) Fecha_Incio Fecha_Gose Dias_Pagados Estado Estado_Pago_ID (FK) Fecha_Adelanto Monto Estado Personal_ID (FK) Detalle_Matricula Matricula Matricula_ID Año Fech_Ini Fech_Fin Costo Matricula_ID (FK) Alumno_ID (FK) Fecha_Mat Familiar_ID (FK) Seccion_ID (FK) Grado_ID (FK) Periodo_Pago Periodo_Pago_ID Fecha_Inicio Fecha_Fin Mes_Pago Estado UIT Fecha_Uit Valor Concepto Concepto_ID Descripcion Abreviatura Formulas_ID Clase Unidad Imp_enBol Val_IngDesc Estado Fecha_Asistencia Ingreso_Prog Hora_Ingreso Salida_Prog Hora_Salida Tiempo_NoLaborado H_Trab Personal_ID (FK) Asistio Justificar Observacion Dias Dias_ID Descripcion Cuentas_por_Cobrar Id_Cuenta Alumno_ID (FK) Fecha_Venc Monto Descripcion Tipo_Cobro_ID (FK) Estado Tarea_ID (FK) Nota Criterio_ID (FK) Cursos_ID (FK) Periodo_ID (FK) Estado_Pago Estado_Pago_ID Descripcion Observacion Promedio Tipo_Cobro Tipo_Cobro_ID Descripcion Detalle_Cuenta_Cobrar Alumno_ID (FK) Grado_ID (FK) Cursos_ID (FK) Año Promedio Sustitutorio Id_Cuenta (FK) Fecha_de_Cobro Mora Total .| 163 C.

Diagrama de Clases Físico Especialidad Especialidad_ID: int Descripcion: varchar(20) Estado: int R_19 Contrato Nro_Contrato: varchar(7) Fecha_Inicio: varchar(10) Fecha_Fin: varchar(10) Sueldo: money Personal_ID: varchar(6) R_190 Aportaciones Aportaciones_ID: int Descripcion: varchar(12) Fondo_Pensiones: decimal(7.4) Estado: int Cab_Planilla Cab_Planilla_ID: int Fecha_Generada: datetime Mon_Ing: money Mon_Desc: money Periodo_Pago_ID: int R_191 Detalle_Planilla R_31 Cab_Planilla_ID: varchar(5) Personal_ID: varchar(6) Concepto_ID: varchar(4) Tipo: char(1) Valor: float R_194 R_158 Personal Personal_ID: varchar(6) R_25 Descuento_Personal Descuento_Personal_ID: int Fecha_Descuento: varchar(10) Descripcion: varchar(10) Monto: money Estado: int Personal_ID: varchar(6) Fecha_Bonificacion: varchar(10) Monto: money Descripcion: text Personal_ID: varchar(6) Cargo Cargo_ID: int Grado Grado_ID: int Bonificacion Horario_Aula Dia: varchar(10) Hora: varchar(5) Seccion_ID: int R_173 Grado_ID: int Cursos_ID: varchar(5) Seccion Seccion_ID: int Familiar Familiar_ID: varchar(7) Nombre: varchar(20) Ape_Paterno: varchar(20) R_125 Ape_Materno: varchar(20) Fech_Nacimiento: varchar(10) Sexo: char(1) Estado_Civil_ID: char(2) DNI: varchar(8) Ocupacion: varchar(15) Grado_ID: int Direccion: varchar(25) Telefono: varchar(10) Vive: char(2) Vive_con_Alumno: char(18) R_203 Cursos Cursos_ID: varchar(5) Descripcion: varchar(20) Num_Horas: smallint Costo: money Estado: char(1) Grado_ID: int Especialidad_ID: int Tareas Tarea_ID: int R_183 Tarea_Desc: varchar(20) Seccion_ID: int Grado_ID: int Cursos_ID: varchar(5) Periodo_ID: int R_23 Nombre: varchar(15) R_201 Descripcion: char(1) Descripcion: varchar(20) Descripcion: varchar(10) Ape_Paterno: varchar(20) Estado_Civil Sueldo_Basico: float Alum_Maximo: int Ape_Materno: varchar(20) Estado: char(1) Estado: int R_205 Estado_Civil_ID: char(2) DNI: char(8) Secciones: int R_202 Sexo: char(1) R_27 R_172 Nivel_ID: int Descripcion: varchar(15) Direccion: varchar(100) R_160 R_199 R_59 Telefono: varchar(15) Fecha_Nacimiento: varchar(10) Distrito_ID: int Horario_Personal R_58 R_177 Nro_Hijos: int Fecha_Ingreso: varchar(10) R_178 Dia: int Fecha_Baja: varchar(10) R_47 R_200 Hora_Ingreso: varchar(5) Estado: int Aula Hora_Salida: varchar(5) Sueldo_Basico: money Seccion_ID: int Estado: int Condicion_Trabajo: varchar(10) Grado_ID: int Personal_ID: varchar(6) CUSPP: varchar(12) Cargo_ID: int Cod_Onp: varchar(12) Nro_EsSalud: varchar(11) R_46 R_198 Docente_Curso Aportaciones_ID: int Nivel Especialidad_ID: int Personal_ID: varchar(6) Estado_Civil_ID: char(2) Nivel_ID: int Cursos_ID: varchar(5) Cargo_ID: int R_204 Descripcion: varchar(15) Seccion_ID: int Nivel_ID: int R_44 Monto: float Password: binary(255) R_169 Estado: int Religion Prestamo_Adelantado R_192 Religion_ID: int Prestamo_Adelantado_ID: int Fecha_Adelanto: varchar(10) Monto: money Estado: int Personal_ID: varchar(6) Descripcion: varchar(15) R_221 R_219 R_104 Detalle_Matricula Matricula Matricula_ID: int Asistencia Vacaciones Vacaciones_ID: char(18) Personal_ID: varchar(6) Fecha_Incio: varchar(10) Fecha_Gose: varchar(10) Dias_Pagados: int Estado: int Estado_Pago_ID: int R_39 Fecha_Asistencia: varchar(10) Ingreso_Prog: varchar(5) Hora_Ingreso: varchar(5) Salida_Prog: varchar(5) Hora_Salida: varchar(5) Tiempo_NoLaborado: int H_Trab: int Personal_ID: varchar(6) Asistio: char(1) Justificar: char(1) Observacion: text Año: int R_131 Fech_Ini: varchar(10) Fech_Fin: varchar(10) Costo: float Matricula_ID: int Alumno_ID: varchar(7) Fecha_Mat: varchar(10) Familiar_ID: varchar(7) Seccion_ID: int Grado_ID: int R_168 R_185 Parentesco Parentesco_ID: int Descripcion: varchar(15) R_138 R_180 R_209 Provincia Provincia_ID: int R_170 Familiar_Alumno Familiar_ID: varchar(7) Alumno_ID: varchar(7) Parentesco_ID: int Apoderado: char(1) R_93 R_218 R_94 R_137 Periodo Periodo_ID: int Distrito Distrito_ID: int Nom_Dist: varchar(30) Provincia_ID: int Departamento Departamento_ID: int Nom_Dep: varchar(20) Pais_ID: int R_95 R_105 Pais Pais_ID: int R_113 Nom_Pais: varchar(15) Nota Alumno_ID: varchar(7) Cursos_ID: varchar(5) Periodo_ID: int Prom_Cognositivo: float Prom_Valorativo: float Prom_Psicomotor: float Parcial: float Final: float Promedio_Periodo: float Tarea_ID: int Nota: float Criterio_ID: int Cursos_ID: varchar(5) Periodo_ID: int Fech_Ini: varchar(10) Fech_Fin: varchar(10) Descripcion: varchar(6) R_212 R_214 Criterio Criterio_ID: int Descripcion: varchar(15) Nom_Prov: varchar(30) Departamento_ID: int R_210 R_216 R_213 Criterio_del_Curso Criterio_ID: int Cursos_ID: varchar(5) Peso: smallint R_184 Alumno Alumno_ID: varchar(7) Periodo_Pago Periodo_Pago_ID: int Fecha_Inicio: varchar(10) Fecha_Fin: varchar(10) Mes_Pago: varchar(15) Estado: int R_193 Dias Dias_ID: int Descripcion: varchar(10) Cuentas_por_Cobrar Id_Cuenta: int Alumno_ID: varchar(7) Fecha_Venc: varchar(10) Monto: float Descripcion: varchar(100) Tipo_Cobro_ID: int Estado: int R_207 UIT Fecha_Uit: varchar(10) Valor: money Cod_Mod: varchar(15) R_149 Nombre: varchar(20) Ape_Paterno: varchar(20) Ape_Materno: varchar(20) Fecha_de_Nacimiento: varchar(10) Sexo: char(1) Num_Hermanos: int R_92 Direccion: varchar(100) Telefono: varchar(10) Lengua_Materna: varchar(25) Ult_Nivel: varchar(15) Ult_Grado: varchar(15) Condicion: varchar(15) Estado: char(1) Religion_ID: int Distrito_ID: int Descuento_Porcentaje: int Seccion_ID: int Grado_ID: int R_217 Promedio Reg_Notas Estado_Pago Estado_Pago_ID: int Concepto Concepto_ID: varchar(4) Descripcion: varchar(20) Abreviatura: varchar(10) Formulas_ID: int Clase: varchar(6) Unidad: varchar(5) Imp_enBol: smallint Val_IngDesc: char(1) Estado: smallint Descripcion: varchar(15) Observacion: varchar(52) Tipo_Cobro R_220 R_175 Tipo_Cobro_ID: int Descripcion: varchar(20) Detalle_Cuenta_Cobrar Id_Cuenta: int Fecha_de_Cobro: varchar(10) Mora: float Total: varchar(7) Alumno_ID: varchar(7) Grado_ID: int Cursos_ID: varchar(5) Año: varchar(4) Promedio: float Sustitutorio: float .4) Total_Retension: decimal(7.4) Comision_AFP: decimal(7.| 164 D.4) Prima_AFP: decimal(7.

| 165 E. Diagrama de Estado Clase Matricula separada vigente aplazada cancelada culminada Fuente: Elaboración propia Clase Alumno nuevo repitente activo reserva debe pensiones u otros Aprobado trasladado moroso retirado Fuente: Elaboración propia .

| 166 Clase Curso nuevo activo a cargo baja Fuente: Elaboración propia Clase Nota nuevo aprobado espera Modificado promediad a desaprobado Fuente: Elaboración propia .

| 167 Clase Personal Ingresante Nombrado Contratado Licencia Vacaciones Activo Despido Liquidacion Jubilado Fuente: Elaboración propia .

| 168 F. Diagrama de Componentes CAPA SCHOOL_VISTA CAPA AYUDA CAPA CONTROLES CAPA SCHOOL_BUSS CAPA SCHOOL_ENTITY ZZ CAPA SCHOOL_DAO BD_SCHOOLMANAGER Fuente: Elaboración propia .

| 169  Capa de Datos:School_DAO  Capa de Negocio: School_Buss .

| 170  Capa de Ayuda:  Capa de Controles: .

| 171  Capa Presentación: School_Vista .

| 172 G. Diagrama de Distribución SERVIDOR BD PC01 DIRECTOR IMPRES ORA01 IMPRES ORA02 SWITCH PC02 SECRETARIA PC04 DOCENTES PC03 PUERTA .

Especificaciones Suplementarias 4.| 173 H. Utilidad A. 4.4. Comportamiento de ventanas El comportamiento que tendrán las ventanas de SCHOOL MANAGER será similar al sistema operativo Windows. Diccionario de Nodos: 4. no existen sistemas anteriores.4.1. por lo consiguiente la adapatacion del . Funcionalidad Común El sistema School Manager es el único sistema que será implementado en la institución.4.2.

Ancho de pantalla Según pantalla Según pantalla Blanco Según formulario Según formulario Según formulario Según formulario Banner diseñada con la insignia de la institución. gracias a que las interfaces fueron diseñadas para interactuar con el cliente. Diseño de Interfase de usuario final ITEMS (Objetos) LETRA COLOR Tipo Tamaño Color TAMAÑO IMAGEN (Píxeles) Barra de Titulo Barra de Menús Botones Cuadros de Texto Listas desplega bles Casillas de marcado Azul degradad o Negro Arial Times New Roman Arial Según pantalla.| 174 usuario con el uso del software será un proceso rápido. B. varios negro varios negro varios celeste Arial Negro -- celeste Arial Según pantalla negro Según formulario -- celeste Arial Según pantalla Negro Según formulario -- .

Performance A. B. dependerá de su impacto en el sistema. C. se presentará una cotización. Tiempo de Acceso a la Base de Datos Debido al motor de base de datos y la capacidad de procesamiento del servidor. para ello se evaluará usando la tabla de trazabilidad. Tiempo de respuesta de transacción En cuanto al tiempo de transacción. a partir del aviso de C. siempre y cuando se mantenga disponible el servicio de hardware y de red. De no existir.E. Tiempo de Fallo El tiempo de recepción de un fallo será de inmediato. Para fallos simples la corrección tomará máximo un día.4.4. D. los cuales no superan a los 5 segundos. Escalabilidad El sistema debe adaptarse al crecimiento del número de usuarios en la institución y al cambio de plataformas tecnológicas. diremos que depende de la complejidad de la interfaz gráfica que es manejada por dicho usuario. Pedro Paulet. Se tomarán los datos del fallo.3. contando con la vigencia de un contrato de mantenimiento. Luego de análisis se indicará el tiempo en que estará corregido el fallo. 4.4. . Fiabilidad A. Disponibilidad School Manager estará disponible durante las 24 horas. La corrección para cualquier funcionalidad. Tiempo de Respuesta Los procesos que requieren más tiempo de respuesta son los de mantenimiento. B.| 175 4. el acceso a la base de datos es lo suficientemente rápido al procesar la información.

4. Windows XP 4.6. Portabilidad School Manager será portable en la plataforma Windows.| 176 4.5.4.O. . especificados en la plataforma XP o en Windows Server 2003.6 GHz Servidor de Base de Datos HD de 220 Gb RAM de 2 Gb S. Restricciones de Diseño Requerimientos de Plataforma Core 2 DUO 2.La Base de Datos SQL Server 2005. Windows 2003 Server Enterprice Computadoras de Usuarios finales (Requisito Mínimo) Pentium III 1.7 GHz HD de 40 Gb RAM de 256 Gb S.O.

Carga Inicial Dentro del proceso de implementación del sistema “School Manager”. Plan de Implementación 5. 5. Se desarrolló un manual didáctico que enseñará al usuario a manejar el sistema y hacerle mantenimiento de una forma fácil y entendible. Transferencia de conocimientos y tecnología. y que este pueda ser restaurado cuando se produzca una falla en el servidor u otros externos. se está tomando en cuenta el envió de información desde un archivo Excel.1. que garantizará que la información de los alumnos como del personal y docentes no se llegará a perder. se encuentra el llenado de datos principales a la Base de datos para que este pueda funcionar correctamente.2.1.| 177 CAPÍTULO V: REALIZACION DE LA SOLUCION DE SOFTWARE 5. desde un archivo Excel como también un archivo backup. . Para asegurar que la información no se pierda se contará con una copia de respaldo en sus diferentes formas. el cual será familiar para el usuario y con un proceso de carga en un formulario se procederá a llenar la data a la Base de datos.1.1.

3. Manual de uso y operación (DE USUARIO) Ver en el anexo punto 10.| 178 Ante el proceso de implementación del sistema se esta contando con el proceso de entrenamiento al usuario los cuales manejaran el sistema. Se le enseñara el tipo de hardware que usaran y los permisos que tendrán dentro del sistema.3. Liberación en Productivo Usando la estrategia de Pruebas en paralelo. para culminar con el proceso de construcción y programación.1. Ubicado en la página 230 5. Ubicado en la página 220 5. Se contó con la aprobación de la dirección y el sistema se encuentra en uso. Manual de procedimientos de soporte técnico (SEGURIDAD) Ver en el anexo punto 10. se desarrollo el sistema haciendo pruebas junto con la programación concluyendo más rápido con el producto a entregar.3.4.1. Manual de procedimientos de usuario (TECNICO) Ver en el anexo punto 10.2. se procedió a plantear una solución con el desarrollo de un software que cubra con sus requerimientos.1.2.3. 5.1.3. Programas Fuente 5. 5. Manuales y Documentación técnica 5. Ubicado en la página 187 5.3. Estándares . Contando con un tiempo destinado para esta tarea. 5.2.2. planteando un prototipo del sistema y como se llevara a cavo su funcionamiento se busca la aceptación de los usuarios finales directos.3.2. Verificación y Aceptación del Sistema Después de realizar un análisis exhaustivo de los requerimientos de los usuarios.

Reporte de notas.cs 5. reporte de alumnos desaprobados. registro de los alumnos y reporte de alumnos matriculados.3. se encuentra todo el código fuente correspondiente a la creación de una nueva matricula. En este directorio se encuentran los fuentes correspondientes a los registros de notas. Organización de la Biblioteca La organización de la biblioteca se presenta a continuación: MODULO MATRICULA DESCRIPCIÒN En este módulo.| 179 Estándar de Base de Datos Base de Datos Tablas BD_School_Manager Xxx_xxx_Xxx (2-10)_(2-3)_(2-10) Caracteres Campos Xxx-xxx-Xxx (2-4) -(2-4)-(2-8) Caracteres Store Procedure sp_Xxx_Xxx (2-8)-(2-8) Caracteres Estándar de Programación Capas Entidad (2-8) Caracteres Datos Xxxx…_DAO.2.cs (2-20) Caracteres Negocio Xxxx…_Bussines. registrar las matriculas. asignar horarios a los profesores. NOTAS .cs (2-20) Caracteres Formularios Frm_Xxxx_xx_Xxx.cs (2-8)_(2-3)_(2-8) Caracteres Xxxx_Entity. creación de horarios.

PERSONAL .| 180 COBROS Este módulo contiene el código fuente del control de cobros de pensiones. genera reportes de morosos y reporte de deudas. Este último módulo. creación de los horarios. la creación de las boletas de pago. marcación de personal. de cursos a cargo. matricula. y los diversos reportes que serán requeridos. se encuentra los fuentes que corresponden al registro de personal. los descuentos. generación de la planilla.

Biblioteca de programas fuentes .| 181 5.3.3.

| 182 .

es ahora más óptimo gracias a la emisión del reporte de morosos y el reporte de deudas. orden y precisión en los procesos del manejo de información.  Se agilizó el proceso de evaluación del alumnado gracias a la creación del registro de notas del sistema School Manager.  El proceso de matrícula del centro educativo.  El usuario final para hacer uso y estar familiarizado con el sistema School Manager.| 183 CAPÍTULO VI: CONCLUSIONES  La gestión de la planilla del centro educativo.  Podemos concluir que el sistema School Manager es de gran ayuda en la administración del centro educativo.  El control de los cobros a los alumnos. logrando mayor velocidad. se mejoró significativamente. tiene que recibir una capacitación de las funciones y manejo del sistema. mediante la generación de la planilla. . fue mejorado mediante la utilización del sistema School Manager. del sistema School Manager. del sistema School Manager.

| 184  Para concluir exitosamente el proyecto de desarrollo de software. ha sido indispensable contar con: trabajo en equipo. comunicación transparente. . mucha perseverancia y trabajo duro. compromiso.  Se logró cumplir con todos los requerimientos dispuestos por el usuario. cumplimiento de tareas.

el sistema tenga un mantenimiento de acuerdo a los nuevos requerimientos que se vaya presentando. cuando se instala el sistema por primera vez. Solo se restaurará el backup de la base de datos desde el CD.| 185 CAPÍTULO VII: RECOMENDACIONES Recomendamos que a medida que evolucione la institución educativa. . después de eso restaurar los datos desde el lugar donde se halla creado el backup.

ve . Textos Nombre: Aplicación práctica del derecho laboral Autores: Estudio Caballero Bustamante (ECB) Editorial: Editorial Tinco Año: 2007 Nombre: La compensación por tiempos de servicios Autores: Estudio Caballero Bustamante (ECB) Editorial: Editorial Tinco Año: 2007 Nombre: Ingeniería de software Autores: Alfredo Weitzenfeld Editorial: Editorial Thomson 8.gob. Direcciones de páginas web: http://merinde.2.rinde.1.| 186 CAPÍTULO VIII: BIBLIOGRAFIA 8.

 Ciclo de Vida: Conjunto de fases sucesivas compuestas por tareas planificables que contribuyen a generar un producto intermedio.   Comunicación: Intercambio con otro u otros de información.  Componente: Representa una parte modular del sistema que encapsula su contenido y cuya manifestación es reemplazable dentro de su ambiente. Configuración: Es una colección de propiedades que determinan el comportamiento del proceso de elaboración del software.  Cooperación: Realización de un trabajo o tarea con otro u otros para un mismo alcanzar un mismo fin. Las actividades tienen un objetivo concreto. Los artefactos son los resultados tangibles del proyecto.  Artefacto: Es un trozo de información que es producido. necesario para continuar hacia el producto final y facilitar la gestión del proyecto. . normalmente expresado en términos de crear o actualizar algún producto. modificado o usado durante el proceso de desarrollo de software.| 187 CAPÍTULO IX:  GLOSARIO Actividad: Es una unidad de trabajo que una persona que desempeñe un rol puede ser solicitado a que realice.  Caso de Uso: Es una técnica para la captura de requerimientos de un nuevo sistema o una actualización software.

En otras palabras es un modelo que se sigue para realizar un proceso o una guía que se sigue para no desviarnos de un lugar al que se desea llegar. esfuerzos. . cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas. organización y acceso.  Estándar: Es una norma que regula la realización de ciertos procesos o la fabricación de componentes.  Fase: Expresa cómo ha progresado el desarrollo de un software y cuánto desarrollo puede requerir.  Estereotipo: Un nuevo tipo de elemento de modelado que extiende la semántica de un metamodelo.  Herramienta: Funciones que ofrece un programa a través de una barra con íconos. pero no la estructura o tipos pre-existentes y clases.. cuál es su orden correlativo.  Fichero: Es todo conjunto organizado de datos de carácter personal. etc. Los estereotipos deben basarse en ciertos tipos existentes o clases en el metamodelo. cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación. Los estereotipos pueden extender la semántica.  Flujo de Trabajo: Es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo: cómo se estructuran las tareas.  Disciplina: Es un conjunto de actividades realizadas en un área determinada. cómo se realizan. Diagrama: Representación gráfica en el que se muestran las relaciones entre las diferentes partes de un conjunto o sistema. que representan los distintos recursos del software para realizar una tarea determinada.| 188   Coordinación: Reunión de medios. cómo se sincronizan. para una acción común. Las actividades producen artefactos.   Hito: Punto de control de objetivo intermedio antes de que el proyecto finalice. Involucrado: Toda aquella persona u organización siendo influenciada o ejerciendo influencia sobre el software que está siendo construido. almacenamiento.

.  Rol: Define el comportamiento y responsabilidades de un individuo. forma o funcionalidad de un producto o servicio.   Metodología: Manera sistemática de hacer cierta cosa.  Script: Es un guión o conjunto de instrucciones.  Módulo: Es un componente autocontrolado de un sistema. Provee una estructura y una metodología de trabajo la cual extiende o utiliza las aplicaciones del dominio.  Requerimiento: Es una necesidad documentada sobre el contenido. el cual posee una interfaz bien definida hacia otros componentes. una abstracción de dicho sistema considerando un cierto propósito. a través de unas herramientas determinadas.   Licencia: El derecho de uso de una versión específica de un producto.  Plantilla: Es un conjunto predefinido de formas que establece la estructura necesaria para crear contenido rápidamente.  Trazabilidad: Aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histórico. es decir.| 189   Iteración: Repetición de una secuencia de instrucciones o eventos. especificar. Marco de Trabajo: Es una estructura de soporte definida en la cual otro proyecto de software puede ser organizado y desarrollado. o de un grupo de individuos trabajando juntos como un equipo. Modelo: Es una vista de un sistema del mundo real. construir y documentar un sistema de software. Permiten automatizar tareas creando pequeñas utilidades. la ubicación y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado. Son interpretadas por un intérprete y usualmente son archivos de texto. Lenguaje Unificado de Modelado (UML): Es un lenguaje gráfico para visualizar.

| 190 .

todo o demás es elaborado a mano. ¿Actualmente cuenta con un sistema automatizado? Rpta. ¿cuentan con hardware? Rpta. 4. La institución se maneja el orden jerárquico. ¿Cómo está organizada la institución? ¿cuentan con áreas? Rpta.1.: actualmente contamos con un sistema que solo se encarga de la matricula y registro de los alumnos y pensiones. donde se encuentra el director y sub-director manejando el campo administrativo. y manejando el campo de la enseñanza los docentes y personal de servicio y el alumnado. 3. Contamos con un centro de cómputo de 16 computadoras.| 191 CAPÍTULO X: ANEXOS 10. Entrevistas Entrevista dirigida al director de la Institución Educativa Pedro Paulet: 1. la secretaria manea una computadora y una impresora en su oficina. ¿Cómo es el proceso de matricula? ¿Qué datos solicitan? . 2.

pago por honorarios)? Rpta. Se hace planillas para los profesores nombrados. ¿Cómo se publicitan? Rpta. 50% a hijos de trabajadores. 9. 8. Rpta. ¿cuentan con alguna organización de padres de familia? Rpta. Solo la secretaria 7. y se paga con recibos por honorario a los contratados q son pocos. ¿Cómo controlan las notas de los alumnos? Rpta. Mediante reportes manuales que se hacen a fin de año. A tratar en caso de estado económico 20% a 50%. ¿Cómo es el pago a los profesores (cuentan con planilla. 6. No tenemos publicidad. los padres firman el compromiso de pago. ¿se otorgan descuentos? (sobre q modalidades). ¿Cómo controlan el estado de los alumnos (repitente. llenan las fichas que da el ministerio y una adicional de la institución. ¿Cómo controlan las pensiones? ¿cobrar mora? Rpta. este descuento es por cada periodo. Mediante los registros q llevan los profesores 12. En la secretaria se paga. . 50% a los alumnos q ocupen el primer puesto. llevan cursos a cargo)? Rpta. 5. ¿Quiénes se encargan del proceso de matricula? Rpta. 11. 10. si el alumno no ocupa el primer puesto el siguiente periodo lo perderá. Tenemos un registro de cobros de todos los alumnos. Cada salón cuenta con un comité de aula.| 192 Rpta.

| 193 13. Profesores nombrados. en las q se divide en niveles (cognoscitivo. ¿Qué tipo de equipos utilizan? ¿Qué periféricos utilizan? Rpta. ¿Qué tipo de registros utilizan para las notas? Rpta. 20. videoteca? Rpta. ¿cuentan con sala de cómputo? Rpta. . ¿Cómo controlan la asistencia de los alumnos? Rpta. 21. valorativo. ¿Cómo es el pago del personal de limpieza. 17. Mediante el registro de asistencia. No. los alumnos nuevos se considera el certificado de conducta del colegio del cual proviene. registro de asistencia. en la cual tenemos 16 computadoras. bajo que puntaje? Rpta. ¿cuentan con internet? Rpta. psicomotor). Planillas y recibos por honorarios. control de tareas. Los profesores sacan de la dirección los materiales q utilizaran. el cual el auxiliar llena diariamente. contratados y auxiliar en caso de inasistencia del profesor. ¿cuentan con biblioteca. ¿cuentan con modalidad de examen de admisión. PIII. 22. Contamos con una biblioteca pero no con videoteca. 15. estos materiales se encuentran en la dirección. 19. Si. Si. ¿Cómo organizan el material de enseñanza? Rpta. 18. Registro de notas. 16. auxiliares? Rpta. 14. ¿Cómo está distribuida la planta docente? Rpta. registro de comportamiento.

danzas. Mediante el código único q el alumno tiene en el ministerio de educación.| 194 23. A fin de año se ve que alumnos están reprobados y se programan seminarios para enero y exámenes para febrero. Cada profesor firma en una lista q se encuentra en la dirección. además es la que realiza las principales funciones y con ayuda de secretaria quien realiza los . 26. ¿cuentan con talleres extracurriculares? Rpta. y los certificados de conducta y certificado de estudios q se solicitan. ¿Qué desearían automatizar en la institución? Rpta. No. facilidad de cálculo de los promedios de alumnos. ¿Cuáles son los inconvenientes que desearía mejorar? Rpta. ¿cuentan con un manual de funciones? Rpta. Matricula. ¿Actualmente cuales son las funciones de los miembros de la institución? ¿cuenta con algún manual de funciones? Rpta. biblioteca. académico. Si. etc. 30. 27. ¿Cómo controlan los traslados? Rpta. pagos. 25. El director se encarga del control del colegio. ¿Cómo controlan los cursos a cargo? Rpta. Si. el plantel es único. 24. Controlar la hora exacta en que los profesores llegan al plantel. 31. ¿manejan sedes? Rpta. ¿Cómo controlan la asistencia de los profesores? ¿Cómo son las amonestaciones? Rpta. carate. ingles. docentes. 29. el es quien toma las decisiones con la ayuda del sub-director. 28. almacén.

solicitudes y demás documentos que se utilizan en la institución.| 195 informes. los docentes se encargan de realizar y preparar su material de estudio. . como también realiza el llenado de las fichas de matriculas y otros.

2.| 196 10. Matriz de Trazabilidad .

| 197 10. El botón cargará los datos de la matricula del año actual. . el costo de la matricula para ese Y el día en el que comenzara las clases El botón guardará la matrícula y solo podrá ser modificada antes de que comience el periodo escolar. . . si no hubiera enviará en mensaje. MANUAL DE USO Y OPERACIÓN VENTANA NUEVA MATRICULA En esta ventana se creará la matricula por cada año.3. escogiendo el día en que comenzara la matricula año .

| 198 VENTANA MATRICULA Esta ventana simula a la ficha de matricula en la que se buscará al alumno que se quiere matricular solo si ya esta inscrito en el plantel. . cargando automáticamente todos sus datos.

si el alumno nunca estudio en un colegio se tendrá que marcar generar código modular. En la pestaña “datos del alumno” se llenaran los datos personales del alumno. caso contrario mandara un mensaje para rectificar los datos del alumno si estuvieran erróneos. generando un registro en la cuenta del alumno. solo si grado actual al que desea matricularse es dictado en el plantel.| 199 Si el alumno aun no esta matriculado se podrá dar click en el botón llevara a una nueva ventana en la que se inscribirá al alumno. VENTANA REGISTRAR ALUMNO En este formulario se inscribirá al alumno poniendo todos sus datos. que nos Si la opción esta deshabilitada al dar click en se matriculará al alumno generando las pensiones en la cuenta del alumno. caso contrario se tendrá que ingresar el código modular . Si la opción estuviera marcada se tendrá que poner el monto que dejara como inicial.

y nos generara su código de alumno dentro del plantel ubicara en la pestaña “Datos del apoderado”. de esta pestaña limpiara los campos para poder ingresar un nuevo El botón El botón de esta pestaña guardará los datos del familiar por alumno.| 200 existente del alumno. y especificar cual de ellos será el apoderado . . En esta pestaña se ingresaran los datos de los familiares del alumno. hará una búsqueda en el caso de que el familiar ya existiera en la base de datos representando a otro alumno. al dar click en se grabaran todos los datos y se . El botón familiar.

| 201 El botón de la ventana “Registro de Alumnos” limpiara todos los campos para poder inscribir a otro alumno. . El botón activa la casilla para poder modificar los datos del alumno. Al escoger al alumno se cargaran todos sus datos para poder ser modificados.

o dar doble click Si se escogió un espacio ya ocupado. podrá escoger el dia y la hora desde los menus click en la posición de la tabla en la que quiere colocar el curos. . Al escoger el curso. o solo dar Para asignar el curso en el horario dar click en guardar en la tabla especificando la posición del horario. En la lista de de cursos se llenará solo los cursos por aula que todavía no fueron asignadas en su totalidad de horas al horario.| 202 VENTANA HORARIO En la pestaña “horario” se determinara el horario escolar por cada aula. mostrará un mensaje de error y no se guardará.

luego escoger el aula de donde se escogerá el curso . En la pestaña asignar horario se asignará los cursos que dictará cada docente. se escogerá al docente . En la lista de cursos solo se llenaran aquellos cursos que fueron asignados al horario (pestaña Horario) en su totalidad de horas. las horas de ese curso se cruzan con el horario del . para ver si profesor. automáticamente se pintara la tabla de horario de profesor.| 203 El botón “Eliminar” quitara al curso del horario mostrandolo nuevamente el la lista de cursos para hubicarlo en otra posicion. Al dar clik en el curso. mostrando el horario del profesor.

y lo volverá a visualizar en la lista de cursos. Al ingresar se cargara el nombre del docente. y se listaran solo los cursos que le fueron asignados anteriormente . VENTANA NOTAS A esta ventana solo podrán tener acceso los docentes. El botón eliminará el curso asignado de la tabla cursos asignados del docente. ingresando su código y password. si este fuera el caso mostrará un mensaje Si el curso fue asignado satisfactoriamente. se guardará en la tabla de cursos asignados del docente.| 204 Al dar click en el botón se asignara el curso al profesor si el curso no se cruza con su horario.

| 205 Al dar click en nueva tarea . . sección y periodo especificado. se abrirá una pequeña ventana en la que se ingresara en nombre de la tarea o trabajo. esta tarea solo será para el grado.

.| 206 El botón abrirá una ventana en la que cargara los datos de los alumnos para poner sus notas por cada criterio de evaluación.

El botón guarda las notas ingresadas y carga los datos del siguiente guarda las notas ingresadas y retorna a la ventana “Notas”.| 207 El botón alumno. El botón cierra la ventana retornando a la ventana “Notas”. . En la pestaña exámenes se ingresaran las notas de los exámenes parciales y finales de cada periodo.

.| 208 El botón abrirá una pequeña ventana en la que cargaran los datos de los alumnos para colocar sus notas. El botón cierra la ventana retornando a la ventana “Notas”. El botón guarda las notas ingresadas y carga los datos del siguiente guarda las notas ingresadas y retorna a la ventana “Notas”. El botón alumno.

| 209 En la pestaña promedios se visualizaran las notas de los promedios de tareas por cada criterio. . notas de exámenes y promedio de periodo.

| 210 VENTANA COBROS En esta ventana se hará los pagos de los alumnos. las deudas se cargaran ingresando el código del alumno ó buscándolo por su nombre. .

El subtotal indica la de la pensión o pensiones que indica el total de todas las pensiones que suma de todas las pensiones seleccionadas para pagar. guarda los cobros realizados generando una boleta para su . Para pagar solo hay que dar check se desea pagar. El botón impresión.| 211 En la pestaña pensiones se cargaran todas las pensiones pendientes del alumno. El descuento indica el valor descontado de las pensiones seleccionadas. La mora indica el valor de las pensiones que ya vencieron y están seleccionadas para el pago. la columna “op” se pinta de rojo cuando la fecha de vencimiento se haya cumplido generando moras. El monto vencido ya se vencieron. solo si el alumno cuenta con algún descuento.

se especifica en la tabla el curso reprobado.| 212 La pestaña cursos a cargo es para cuando un alumno reprobó cursos y quiere subsanarlos. . el valor del curso y el promedio que obtuvo.

especificando la mora y la fecha límite de pago. a esta ventana solo tiene acceso el director. VENTANA DESCUENTO En esta ventana se otorga descuentos a los alumnos. .| 213 La pestaña matricula especifica la deuda de la matricula en caso no hay sigo pagada en su totalidad. y podrá ver un reporte académico del alumno para poder evaluar el descuento a dar. Se tendrá que ingresar el código o nombre del alumno.

grado y sección. los alumnos serán separado por nivel.| 214 VENTANA REPORTE DE MATRICULADOS En esta ventana se muestra todos los alumnos matriculados en el rango de fechas que se especifique. VENTANA REPORTE DE DEUDAS .

separadas por matriculas cursos a cargo y pensiones. . alumno. y cursos a cargo. VENTANA REPORTE DE MOROSOS En esta ventana se hace un reporte de todos los alumnos que tienen deudas vencidas separadas por nivel. grado.| 215 En esta ventana se lista todas las deudas pendientes del alumnos. pensión. matricula. sección.

el nombre de la base de datos y se buscara la ruta donde se tiene el backup que se desea restaurar. En la pestaña restaurar copia. para ello se especifica el servidor donde se hará la restauración. el nombre del backup y la ruta en donde se creara la copia de seguridad. se realiza la restauración del backup en caso de que se perdiera la data.| 216 VENTANA BACKUP En la pestaña crear copia. . especificando el servidor sql donde está la base de datos. se realizara el backup correspondiente.

Para realizar el proceso de Registro de Personal se tiene que ingresar los datos del personal (Apellido paterno. en la pestaña “Personales”se tiene que ingresar el numero de DNI. donde se mostrará la ventana de Registro y Mantenimiento de Personal. el sexo. Se tiene que ir al menú principal. Provincia y Distrito . una vez realizado esto procede a ingresar o a escoger la fecha de nacimiento. ingresar el teléfono. marcar si tiene o no hijo e indicar el número de hijos.| 217 MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE PERSONAL Para empezar a trabajar con el personal. escoger el distrito donde vive e ingresar su direccion. se tiene que realizar el proceso de registrar personal. . y el estado civil . seleccionar el Departamento . Apellido materno y Nombre).Mantenimiento-Personal-Nuevo Personal .

Se tendra que escoger si esta afiliado a un EsSalud y desea que se le descuente para que se deposite directamente a la cuenta de seguro.| 218 En la siguiente pestaña “Laborales” se ingresaran todos los datos del trabajador. Condicion del Trabajador: Contratado o Nombrado. Sub-Director. se indicará si esta afiliado a la ONP o AFP por consiguiente se ingresará el número de su cuenta. Bibliotecario(A) o Pers Servicios. visualizara la ventana de abrir . por último se ingresará el sueldo basico que se le pagará al empleado. Fecha de Fin: se indicara la fecha de fin de contrato solo si su copndicion es Nombrado. Nivel: Primaria o Secundaria (se escogera solo si el cargo es docente o SubDirector). Cargo: Director. Docente. Para ingresar la foto del personal se tiene que hacer click en el botón examinar . Fecha de Inicio: se indicara la fecha que inicia o inicio el personal. Secretaria.

visualizando la foto del trabajador en la pantalla Una vez ingresado todo los datos se procederá a grabar los datos presionando el boton grabar . El botón sirve para ir a la ventana de Listado de personal. Para salir de la ventana donde estamos se tiene que hacer clic en el botón de salir .| 219 Donde indicaremos donde se encuentra la imagen a cargar. Para la confirmación de los datos enviara un mensaje de confirmacion con el codigo del usuario. El botón sirve para que se refresque o limpie el formulario y asi proceder al registro de un nuevo personal. LISTADO DE PERSONAL Para ver el registro de todo el personal activo en la institución se tiene que ir a : Consultas-Listar Personal . más adelante se puede actualizar los datos. seleccionamos la imagen y presionamos en el botón abrir. Nota: no es necesario seleccionar la foto para realizar el registro del trabajador.

” . donde nos visualizará el listado de todos los empleados. donde se podrá modificar los datos del empleado y ser actualizadas con el botón de “Actualizar. Esta ventana nos servirá para poder realizar diversas tareas que se requieran en su momento. hacer click en el botón de Modificar el cual no dirigirá a la ventana de Registro y mantenimiento de Personal. como: Realizar la modificación del personal: para esto se tiene que seleccionar el registro del personal.| 220 Al visualizar la ventana “Listado de Personal”.

ELIMINAR O DAR DE BAJA A UN PERSONAL .| 221 El botón “Eliminar” . sirve para dar de baja al personal.

Renuncia. Fallecimiento. Finalmente Nos enviara un mensaje de Información. . Dentro de la ventana “Listado de Personal”. dirigiéndonos a la ventana “Retiro de Personal” donde los datos del personal estarán cargados. Ademas se escogerá la fecha de baja para ese personal e indicancdo alguna observación necesaria para esa acción. Contrato). . Una vez verificado los datos ingresados se procede a presionar el botón el cual nos mostrara un mensaje de Confirmación. Indicándonos que re registro correctamente. seleccionamos al personal y presionamos el botón eliminar .| 222 Para realizar este proceso se tiene que ir desde el menú principal a Mantenimiento – Personal. En esta ventana se indicará el motivo de Fin baja del (Despedido.Retiro de personal.

y se ingresa la hora de ingreso y salida.| 223 REGISTRAR HORARIO PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO. el día. nos visualizara la ventana Mantenimiento de Horario de Personal. el boton elimina el registro del horario seleccionado. Para registrar el horario se tiene que seleccionar el cargo. Para registrar el horario del personal Administrativo se tiene que dirigirse al menú Horario – Horario Administrativo. Mensaje de Registro grabado Mensaje De confirmación para Eliminar Mensaje de proceso terminado . al presionar el botón Agregar se agrega el horario del personal y automáticamente se actualizará la tabla con el horario ingresado.

y se ingresa la hora de ingreso y salida. al presionar el botón Agregar se agrega el horario del personal y automáticamente se actualizará la tabla con el horario ingresado. el boton elimina el registro del horario seleccionado y para modificar se tiene que hacer con el mosuse un clic sobre el regstro que se desea modificar y luego se presiona el botón modificar después de haber realizado las modificaciones. . nos visualizará la ventana Asignacion y Mantenimiento de Horario Docente. Para registrar el horario se tiene que marcar el nivel.| 224 Mensaje de confirmación de Actualización Mensaje de Actualización completa REGISTRAR HORARIO DE DOCENTE Para registrar el horario del personal Docente se tiene que dirigirse al menú Horario – Horario Docente. Seleccionar el dia. mostrara una lista de profesores que corresponden a ese nivel. al seleccionar una docente mostrará su horario de acuerdo al dia.

| 225 REGISTRAR CONCEPTO DE PLANILLA Para realizar el registro de los conceptos que tendrá la planilla se tiene que ir al menú Mantenimiento – Planilla – Concepto. Una vez realizado el proceso se presiona el botón grabar para registrar el concepto. Para realizar la eliminación de un concepto se puede realizar de dos formas: . luego marcar si es un ingreso o descuento. presionar el botón Nuevo para realizar el primer registro del Concepto. y por ultimo con el botón de ayuda podemos visualizar un panel de fórmulas donde se puede seleccionar la formula indicada para el concepto. y marcar el chek de imprimir en planilla si se desea mostrar este concepto en el reporte. ingresar el nombre del concepto. seleccionar la unidad de medida.

. ASIGNAR PERMISO A PERSONAL Para asignarle un permiso a un personal se va al menú inicio Control Pers. para ver el record de permisos hacer clic en el botón Ver Listado lo que nos visualizara la ventana Record de Permisos y Faltas. Eliminación Normal: Se elimina cambiando el estado en la BD sin riesgo de pérdida de datos. nos visualizará la ventana Listado de Personal para Permisos.| 226 Eliminación Forzosa: para eliminar de la base de datos (solo si el proceso de registro se está realizando en el momento). Para retornar la ventana anterior hacer clic en el botón Al hacer clic en botón Dar Permisos nos visualizara la ventana donde se realizara los permisos del personal. – Programación de Personal – Permisos.

pudiendo cambiar este estado. cuantos días durará y cuantos días serán pagados. Asistencia y Mantenimiento de Vacaciones En esta ventana se cargara los datos del personal. En estado actual muestra si las vacaciones ya fueron remuneradas.| 227 En esta ventana se cargara los datos del personal y se escogerá la fecha en la que se dará el permiso de faltas. En esta ventana se cambiar el password del personal cuando se de el caso. . se escogerá el día de inicio de las vacaciones el día final.

sus ingresos y descuentos para poder ser modificados si se diera el caso. VENTANA DE INGRESOS DEL TRABAJADOR En esta ventana se cargaran los datos del trabajador.| 228 En esta ventana se mostrara el neto a pagar de los trabajadores. . Desde esta ventana se imprimirá la planilla general de remuneraciones. como también se puede hacer un filtrado por apellidos o filtrar a un solo trabajador para modificar sus datos.

crearlas.| 229 CONTROL DE ASISTENCIAS Aquí se listara solo los días que el personal falto en el mes. . para su evaluación. aquí se justificara las faltas según el criterio del director. actualizarlas o eliminarlas. En esta ventana se hará el mantenimiento de las aportaciones. MANTENIMIENTO DE APORTACIONES.

Botón Actualizar Con este boton podrá modificar tanto el nombre como el monto de la mensualidad de las pensiones. habiendo escogido antes que nivel será actualizado. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE USUARIO VENTANA DE MANTENIMIENTO En la pestaña “nivel” el usuario podrá escoger que niveles tendrá el centro educativo mancando check en la columna ”op”. Al dar click en la tabla se llenara la caja de texto “descripción” con el nombre del nivel y la caja de “costo” con el precio de la mensualidad del nivel. .| 230 10.4.

en el que podrá desmarcar los check no se dictara un determinado grado. Al dar click dentro de la tabla se llenaran sus campos en las cajas de texto por si se quiere modificar algún campo Botón Actualizar Con este botón podrá modificar la descripción. al seleccionar el nivel automáticamente se llenaran si todos los grados de ese nivel. el numero de alumnos máximos para ese grado y la cantidad de secciones que tendrá. .| 231 En la pesataña grado se podrá escoger que grados por cada nivel tendrá el colegio.

Botón nuevo Este botón hace que la caja de texto descripción se limpie para poder ingresar una nueva especialidad Botón Guardar Este botón sirve para guardar una nueva especialidad. Al dar click en la tabla se llenara la caja de texto con la descripción de la especialidad.| 232 El la pestaña de especialidad se podrá hacer el mantenimiento de las especialidades en las que estará cada curso. .

| 233 Botón Actualizar Este botón modifica la descripción de la especialidad. el número de horas dictadas a la semana. en ellos se especificará la descripción de curso. Botón Eliminar Este botón elimina la especialidad seleccionada. la especialidad a la que pertenece cada curso y el peso por cada criterio de . de cada grado. VENTANA REGISTRO DE CURSOS En esta ventana se hará el mantenimiento y creación de cursos. el costo que tendrá para aquellos que reprueben el curso.

El botón modifica los campos de los cursos una vez seleccionados en la tabla y cargados en los controles. y nos visualizará el reporte del Personal. y nos visualizara el formulario reporte de asistencia. El botón elimina el curso seleccionado. REPORTE DE ASISTENCIA Para la generación de reporte tiene que ir al menú reporte – asistencia. para ver el reporte general de todos los empleado solo se tiene que escoger el rango de fechas y seleccionar la opción todos los empleados y presionamos el botón procesar. la suma de los pesos de estos criterios es igual a 10 no puede exceder ni ser menor. .| 234 evaluación de las tareas y trabajos. limpia todos los controles si se desea crear otro curso. El botón El botón guarda los cursos validando los criterios.

Al seleccionar Asistencia nos visualizara el reporte de asistencia del personal. escogemos al empleado y seleccionamos el tipo de reporte. Asi como tambien si seleccionamos faltas o Asistencia/Faltas nos visualizará los reporte correspondiente. .| 235 Para visualizar el reporte por empleado. seleccionamos la opción empleado.

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| 237 TABLAS DE LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA .

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5. MANUAL DE DE PROCEDIMIENTOS DE SOPORTE TÉCNICO Primero se instalara “School ManagerSystem” que esta en el CD de instalacion.| 243 10. .  Dar doble click en “School ManagerSystem”.

 Marcar el chel si desea crear un icono en el escritorio.| 244  Escoger la ruta e la que sera instalado el sistema. .

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.| 246 Terminado la instalacion del sistema procederemos a lebantar el servidor de base de datos:  En el servidor de base de datos instalar el “SQL Server 2005”.

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se ingresará el servidor de Sql donde será restaurada la base de datos.| 250 Se procederá a restaurar la base de datos que se encuentra en el CD realizando lo siguiente  En la ventana BACKUP se escogerá la pestaña “Restaurar Copia”.  Se buscara la dirección en la que se encuentra la base de datos. .

 Una vez restaurada enviara un mensaje de información. cuando se instala el sistema por primera vez. Nota: solo se restaurará el backup de la base de datos desde el cd. despues de eso restaurar los datos desde el lugar que se haya creado el backup.| 251  Click en guardar y se espera n momento. .

| 252 Crear Backup de los datos  El encargado del control de los datos.  En la pestaña “Crear Copia” se ingresara el nombre del servidor de base de datos. el nombre de la base de datos que se desea guardar el backup. . tendra que hacer constantes copias de seguridad y asi cuando ocurra alguna contingencia se podra recuperar la data hasta un dia anterior a la contingencia.

 Si al dar grabar crea el backup satisfactoriamente no mostrara un mensaje .| 253  Se buscara la ruta en la que se desea guardar la base de datos.

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Resultado Esperado: Matricula registrada correctamente.6.| 255 10. El sistema también mostrara los niveles en un grid con las pensiones respectivas. En el periodo escolar también ingresara el día de inicio de este.006 frm_Nueva_Matricula Descripción: Se registrara la matricula 2008 en el sistema. El usuario procederá a presionar el botón guardar y enviara el mensaje de confirmación satisfactorio. . para poder modificar sus costos el usuario dará un click y se mostrara en una caja de texto luego ingresara el monto ya establecido y luego presionar el botón grabar. Resultado Ejecutado: Participantes: Díaz Sánchez Matricula nueva guardada Espinoza Urbano Maguhn Gonzales Yumbato Pacaya Aprobado Observación:-Desaprobado Fecha:15/07/08 correctamente. CP01 Casos de Prueba Caso de Prueba Generar Nueva Matricula Caso de uso: DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL PROCESO DE MATRICULA Formulario: FM001. Datos de Entrada: Matricula: Día de inicio: 15/01/2008 Monto: 50 Periodo escolar Día de inicio: 03/03/2008 Pensión Primaria: 180 Secundaria:220 Pasos a seguir: El usuario (Director) seleccionara la fecha de inicio de la matricula e ingresará el costo de la misma.

En los datos de Apoderado se visualizara el parentesco (madre). luego que el usuario ingrese los datos indicados. el sistema habilita los controles. Resultado Ejecutado: Participantes: Fecha:15/07/08 Díaz Sánchez Matricula guardada correctamente. Datos de Entrada: Alumno Alumno: Romero Rojas. nombre (Paula. mientras ingresa el sistema mostrara la ayuda de alumnos para su fácil ingreso mostrando también su código (AL00015). nivel (Segundo Primaria) y condición (aprobada) con la que concluyo el año anterior. El sistema mostrará el grado. el sistema generará una deuda. mostrando también las secciones y sus vacantes. Mariana). Espinoza Urbano Maguhn Gonzales Yumbato Pacaya Aprobado Observación:-Desaprobado . El usuario procederá a presionar el botón guardar y enviara el mensaje de confirmación satisfactorio.| 256 CP02 Caso de Prueba Realizar Matricula Caso de uso: DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL PROCESO DE MATRICULA Formulario: FM001. Resultado Esperado: Matricula guardada correctamente. Al activar el check inicial. Rojas Díaz) estos datos serán actualizados por los datos que ingrese el usuario. El sistema mostrará automáticamente el grado y nivel al que corresponda el año actual. Mariana Apoderado Parentesco: padre Nombre: Jorge Romero Guzmán Grado actual Sección : A Inicial Marcar el check Monto:30 Fecha de pago: 12/09/08 Pasos a seguir: El usuario (Secretaria) ingresara el nombre del alumno (Romero Díaz.001 frm_Matricula Descripción: Se matriculara un alumno antiguo en el sistema.

: Lima Prov.: San Miguel Dirección: Av. El usuario ingresará el nombre del personal y los campos ya contemplados tanto de la pestaña Personales como de la pestaña Laborales. Resultado Ejecutado: Participantes: .: Lima Prov.: Lima Dist. Resultado Esperado: Guardó correctamente. Pasos a seguir: El sistema carga los combos y los campos de fecha.: Miraflores Fecha de Nac. luego el usuario ingresara los datos ya indicados. El usuario al dar click en guardar el sistema almacenara la data en la base de datos. Fin: 26/08/09 Remuneración: 850.| 257 CP03 Caso de Prueba de Registrar Personal Caso de uso: DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL PROCESO DE PERSONAL Formulario: frm_ RegistrarPers Descripción: Se registrara al personal de tipo docente Datos de Entrada: Apellido Paterno: Reyes Apellido Materno: Ruiz Nombre: Rolando Examinar: Reyes.: Lima Dist. Al dar click en examinar daremos la ruta en donde se guardara la foto del personal.00 Click en el botón guardar. La Paz 1252 Pestaña Laborales: Condición de trabajo: Contratado Cargo: Docente Nivel: secundaria Especialidad: Matemática Essalud vida: No Escoger: ONP Fech. Inicio:26/08/08 Fech.jpg Pestaña Personal: DNI: 42598041 Sexo: M Estado civil: Soltero(a) Lugar de nacimiento: Dpto.: 16/05/80 Hijos Menores: No Teléfono:2632164 Dirección: Dpto.

200. 0. 0. Resultado Esperado: guardó correctamente. Díaz Sánchez Espinoza Urbano Maguhn Gonzales Yumbato Pacaya Aprobado Observación:-Desaprobado CP04 Caso de Prueba de Cobros Caso de uso: DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL PROCESO DE COBROS Formulario: frm_ cobros Descripción: Se registrara el cobro de una pensión Datos de Entrada: Alumno Alumno: Romero Rojas.( s/.00).00). y con rojo las pendientes.00). Una vez elegida la pensión. total a pagar. Mariana). 200. de El sistema carga llenara el datagrid con las pensiones cobradas marcada con azul.00). Pasos a seguir: El usuario (Secretaria) ingresara el nombre del alumno (Romero Rojas. descuento(s/. mientras ingresa el sistema mostrara la ayuda de alumnos para su fácil ingreso mostrando también su código (AL00015). Espinoza Urbano Maguhn Gonzales Yumbato Pacaya Aprobado Desaprobado Fecha:15/07/08 . mora(s/. Resultado Ejecutado: Participantes: Díaz Sánchez Guardó correctamente. Click en el botón guardar. El usuario al dar click en guardar el sistema almacenara la data en la base de datos y mandara imprimir la boleta de pago. el sistema mostrara el subtotal (s/.| 258 Fecha:15/07/08 guardó correctamente. Mariana Pestaña Pensiones: Marcar el check de la pensión de fecha correspondiente al mes setiembre.

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