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DECRETO No.1' 6 5 9· 25 FEB 2008

Por medio del cual se adopta el procedimiento para el control de la gesti6n en Salud Ocupacional a empresas contratistas d~ Empresas Publicas de Medellin.

EI GERENTE GENERAL de las EMPRESAS PUBLICAS DE MEDELLiN E.S.P., en ejercicio de sus atribuciones legales y estatutarias, en especial las conferidas por elliteral m) del articulo 20 del Acuerdo 12 de 1998 del Concejo de Medellin,

CONSIDERANDO

10 Que el articulo 10 de la Resoluci6n 1016 de 1989 del Ministerio de la Protecci6n Social, por medio de la cual se reglamenta la organizaci6n, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los empleadores en el pais, establece la obligaci6n para los contratistas y subcontratistas de las entidades estatales, de organizar y garantizar el funcionamiento de un Programa de Salud Ocupacional, conforme con las directrices previstas en dicha resolucion,

20 Que el articulo 21 del Decreto Ley 1295 de 1994, per medio del cual se determina la orqanlzacton y adrrmlstraclon del Sistema General de Riesgos Profesionales, consagra entre las obligaciones del empleador, el deber de procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.

30 Que en la Circular 1096 de 1998 de la Gerencia General de las Empresas, en la cual se preven las politicas de salud ocupacional de 1a entidad, se consigna que todos los contratistas de las Empresas deben adquirir compromiso y mantener parttcipaclon activa, en el mejoramiento de las condiciones de trabajo y de la salud tisica y mental de los trabajadores.

40 Que en el numera119 del Decreto 1266 de 2002, de 1a Gerencia General de las Empresas, por medio del cual se adoptan unas normas tecnicas en las Empresas, se consignaron las pautas que deberan seguir los contratistas 0 quienes aspiren a contratar con las Empresas, para la lrnplementaclon de la seguridad industria1.y 1a

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• Empresos P(rbl:cos de MI)de!ITn E. S. P.

Carrera 58 N' 42.125' AA 940

Conmutador: 3808080' Fax: 38439WfJO Medellin·Colombia

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salud ocupacional, durante la ejecucion del contrato, disposiciones estas que requieren actuahzacion en los terrnmos que se consiqnaran en el presente decreto, en el cual tarnbien se supnrnlran los anexos 1 y 2 del mencionado decreto, con los mismos fines.

5° Que en la Circular 1282 de 2004 de la Direccion Gestlon Humana de las Empresas, mediante la cual se expide el Manual Corporativo de Procedimientos de Seguridad, se establece que los mismos deben ser cumplidos por todos los trabajadores vinculados a las Empresas y por los contratistas, en todas las instalaciones y procesos de las Empresas.

6° Que resulta necesario proveer a los servidores de las Empresas que adelanten la labor de lntervsntorta de ta actividad de los contratistas, de una herramienta de traba]o, con criterios precisos y unificados, que les permita vigilar el compromiso de los contratistas con sus responsabilidades en salud ocupacional frente a sus trabajadores.

DECRETA

Articulo Primero. Establecer el procedimiento para el control de ta gestion en materia de salud ocupacional adelantada por los contratistas de las Empresas, y proveer a los interventores de las Empresas de herramientas adecuadas para ejercer dicho control, mediante el diligenciamiento de los formatos anexos al presente decreto.

Paragrafo. Las disposiciones contenidas en este decreto se apllcaran en los procesos de contratacion cuyo objeto sea la construccton, mantenimiento y montaje de obra publica, sequn las actividades descritas en el Registro de Contratistas de las Empresas, incluyendo la construccion, reforma 0 mantenimiento de instalaciones 0 sedes, y los contratos relacionados con la adecuada protecclon y conservaclon de los predios y de la infraestructura de las Empresas.

Articulo Segundo. EI contenido del presente decreta constituye una mstrucclon que debe atenderse en la elaboraci6n 0 redaccion de los pliegos de condiciones de los procesos de contratacion de las Empresas.

estamos ahL

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• €mpresas Pliblicos de Medemn E. S~ P.

Carrera 58 N" 42.125' A A 94c Conrnutador. 3808080 . Fax: 384~94'

Medellin·Co~omb;a I .t ••

www.~pm.com.co V

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D~CRETO NO-,. S ~'9 PAGINA3

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Articulo Tercero. Vigencia y derogatorias. EI presente decreta rige a partir de la fecha de su expedici6n y deroga el numeral 19 "Gesti6n en Salud Ocupacional" y los anexos 1 y 2 del Decreta 1266 del 27 de diciembre de 2002 y demas disposiciones que Ie sean contrarias.

Dado en Medellin, a los

2 5 dlas del mes de j FEB

de 2008.

Publfquese y Curnplase.

EL GERENTE GENERAL

ELiPE GAVIRIA GUTIERREZ

Proyecto:

&\

-

Carlos Ignacio Correa v.

Jefe Unidad Prolecci6n Social

Revision Tecnlca.

Revision Legal:

~~zt0a~lM7~ .

Abogada Subdirecci6n JUM\0nstttucional

Aprob6

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• Empresas PUb:lcos de MedeiITn E, S. P.

Carrera 58 N" 42.125 - A A 940

Con m utador, 3808080 - Fax: 3843940 Medellin-Colomb",

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DECRETO N° 1 6 5 '9 PAGINA4

I'

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LA GESTION EN SALUD OCUPACIONAL A EMPRESAS CONTRATISTAS

1. NORMATIVIDAD ASOCIADA.

Resoluciones 2400 de 1979, 2413 de 1979, 8321 de 1983, 2013 de 1986, 1016 de 1989, y 1792 de 1990 del Ministerio de la Proteccion Social; Circular Unificada 2004 de la Direccion General de Riesgos Profesionales; Titulo III -Salud Ocupacional- de la Ley 92 de 1979, Ley 100 de 1993, Decreto Ley 1295 de 1994, Ley 776 de 2002 y Decreto 1607 de 2002; Circular 1096 de 1998 de la Gerencia General de las Empresas y la Circular 1282 de 2004 de la Direcclon Gestion Humana y Organizacional de las Empresas.

2. RESPONSABILIDAD DE LOS PROPONENTES DE LAS EMPRESAS.

Los proponentes presentaran con su propuesta, el documento que contiene el Programa de Salud Ocupacional y los procedimientos de prevencion y control de los riesgos de accidente de trabajo y enfermedad profesional, que desarrollara durante la eiecucion del contrato, con su correspondiente cronograma de actividades.

Los proponentes debe ran diligenciar y adjuntar a su propuesta, el formato FE-1, denominado "Evaluacion de Salud Ocupacional", incluido en el anexo de este decreto, junto con los documentos de sustentacion alii solicitados, para la evaluacion de la propuesta en los aspectos de salud ocupacional. EI Programa de Salud Ocupacional y ta evaluacion que al mismo etectuen las Empresas, constituye el cumplimiento de requerimientos legales en la materia y no hara parte de los factores de ponderaclon para fines de aceptaclon de las ofertas.

AI proponente favorecido se Ie comunlcara acerca de los ajustes que deba efectuar a su Programa de Salud Ocupacional, en aquellos aspectos que se consideren necesarios oor las Empresas al evaluar el formato FE-1, los cuales debe ran ser acatados y presentados, dentro de los 10 dlas habiles siguientes a la solicitud. En todo caso, como un requisito previo a la orden de iniciacion de los trabaios, al contratista debera incluir en el Programa de Salud Ocupacional presentado con su propuesta, los ajustes que Ie sean solicitados por las Empresas.

estamos ahi: $

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• Empresos PiJblicos till MetilliITn E. S, p, Carrera 58 N° 42'125 - AA 94t1 Conmutador. 3808080 - Fax: 3843940 Med~lIin ·Co~()mbia

WI-Wo'.epm,com,CQ

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DECRETO N° 1 6 5 9 pAGINA 5

Durante la ejecucion del contrato el contratista ordenara las actividades y proveera todos los recursos que sean necesarios para garantizar, a su costa, la higiene, salubridad y seguridad de sus empleados, los de las Empresas y de los visitantes 0 de terceras personas, par consiguiente, el contratista sera responsable y asurnira el valor de todas las indemnizaciones que se originen par este aspecto.

Par el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en la forma establecida en el presente decreto y en los documentos del contrato, el contratista no tendra derecho a pago adicionales a los incluidos en el contrato ya que estos costos se entienden incluidos como costos indirectos dentro de cada uno de los precios unitarios del contrato, y se considera que su incidencia ha side tenida en cuenta en la tormutacton de los precios de la propuesta.

3. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA.

3.1 SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES CONTRATISTA.

DEL PERSONAL DEL

De conformidad con la Ley 100 de 1993, el contratista se obliga a afHiar a todos sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social integral, es decir, en salud, pensiones y riesgos profesionales, prestados por las entidades publicae 0 privadas auto rizadas , con el fin de garantizar las prestaciones en salud y econ6micas establecidas para los riesgos cemunes y profesionales. Igualmente, el contratista debera efectuar los aportes parafiscales al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar • leBF-, al Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA- y a una Gaja de Oompensaclon Familiar. Sin el cumplimiento de estes requisitos, ninguna persona podra trabajar en la ejecuci6n del contrato.

De conformidad con el Decreto Ley 1295 de 1994 y la Ley 776 de 2002, del Sistema General de Aiesgos Profesionales, el contratista se obliga a cotizar para todos sus trabajadores por accidente de trabajo y enfermedad profesional, de acuerdo con la clase de riesgo en que se clasifique su actividad econ6mica.

Antes de iniciar un contrato, el contratista intormara a \a interventeria la administradora de riesgos profesionales - AAP - a la que tiene afiliados a sus trabajadores, y reportara de inmediato todo cambio que haga al respecto.

Si por causa de riesgos profesionales se presentare dlsminucion 0 detrimento de la capacidad laboral de un trabajadar, las Empresas par interrp~'?s1j9s 9~. la

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• Empresas P\j~:CIIS de Medel~n E. S. P.

Carrera 58 N° 4~ 125 - A.A 940 Conmutador: 3BoBoSo· Fax; 3843940 Medellin-COlombia www.epm.com_co

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DECRETO N° 1 '6 5 g. pAGJNA 6

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interventorfa 0 de alguna de sus dependencias, podran investigar y efectuar seguimiento del tipo de acciones Ilevadas a cabo por el contratista para remediar 0 compensar esta snuaclon, La interventorfa podra exigir al contratista modificaciones y/o complementos a tales acciones sin que esto conlleve obligaciones por parte de las Empresas.

3.2. ORGANIZACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL.

EI contratista se obliga a organizar y garantizar el funcionamiento, evaluar y controlar un Programa de Salud Ocupacional de acuerdo con 10 establecido en la Hesolucion 1016 de 1989 del Ministerio de la Proteccion Social, que reglamenta la orqanizacion, forma y funcionamiento de estes programas.

EI Programa de Salud Ocupacional sera de elecucion permanente durante el tiempo de vigencia del contrato y debera estar contenido en un documento firmado por el representante legal del contratista y por la persona encargada de desarrollarlo.

EI Programa de Salud Ocupacional conternplara actividades en medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene industrial y seguridad industrial, con el respectivo cronograma de actividades, siendo especifico para la actividad economica y, de conformidad con los riesgos reales 0 potenciales y el nurnero de trabaj adores.

EI contratista debsra entregar los siguientes documentos, para que hagan parte de los documentos del contrato: Hoja de vida de la persona que adminlstrara el Programa de Salud Ocupacional en el contrato, su polltica de salud ocupacional de la empresa, y la planilla integral de uquidacton de aportes a la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), Empresas Prestadoras de Salud (EPS), Administradoras de Fondos de Pension (AFP), at Sena, al ICBF y a la Caja de Compensacion Familiar.

EI contratista sera directamente responsable de la atsncion de todo 10 relacionado con Medicina Preventiva, del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, contando para ello con personal calificado, experimentado y competente, de acuerdo con la legislacion vigente. Junto con el Programa de Salud Ocupacional oebera presentar su estructura administrativa prevista para atender todo 10 relacionado con la salud ocupacional durante la vigencia del contrato, para 10 cual dsstlnara los recursos humanos, ffsicos, financieros y tecnicos necesarios para su buen desarrollo.

estam05 ohi.

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• Em preso 5 Pliblicas de Medemn E_ 5. P.

Carrera 58 N' 42-125' AA 940

(on rn utador, 3808080' fax: 3843940 Medelli n-Colornbla

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DECRETO N° '~~ 1 '6 5 9

pAGINA 7 .'

EI contratista provsera oportunamente al responsable del programa de todo el apoyo y recursos necesarios para el cabal cumplimiento de sus funciones. Para el etecto, ernitira e implementara una polftica al mas alto nivel en relaeion con la salud ocupacional en el contrato y obligara. a todo el personal a conocerla, mantenerla y respetarla. EI responsable del programa se reportara a un nivel jsrarquico superior, para garantizar la etectividad de su acclon y con la autonornla para decidir e implantar acciones.

EI contratista se obliga a mantener actualizados y en constante ejecuclon tanto el Programa de Salud Ocupacional como el cronograma de actividades y a mantenerlos disponibles para· su revision por las Empresas y las autoridades competentes de vigilancia y control cuando as! 10 soliciten.

EI contratista cara cumplimiento ala Resolucion 2013 de 1986, del Ministerio de la Proteccion Social, por la cual se reglamenta la orqanlzacion y funcionamiento de los Comites paritarios de Salud Ocupacional, can las moditicaciones indicadas en el Articulo 63 del Decreto Ley 1295 de 1994.

3.3. PREVENCION DE LOS RIESGOS PROFESIONALES.

EI contratista de las Empresas en todo momento atendera las normas de salud ocupacional establecidas por las Empresas y las dernas entidades oficiales tanto a nivel nacional como departamental y municipal.

Con el proposito de identificar, evaluar y controlar los riesgos en el trabajo, el contratista dara cumplimiento a 10 ordenado en la Ley 9~ de 1979 Titulo III, Salud Ocupacional, y en las Resoluciones 2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de la Protecci6n Social, as! como a los procedimientos, normas e instructivos contenidos en el Manual Corporativo de Procedimientos de Seguridad de Empresas Publlcas de Medellin E.S.P., sequn Circular 1282 de agosto 2004 de la Direccion Gestion Humana y Organizacional, 0 la que la modifique 0 sustituya.

EI contratista exigira a sus empleados, subcontratistas, proveedores y agentes relacionados con la ejecuci6n del contrato, el cumplimiento de todas las condiciones relativas a salud ocupacional establecidas en los documentos del contrato.

EI contratista se obliga a emplear personal apto, saludable, capacitado, especializado y con experiencia para cada tipo de trabajo, con el fin de que las actividades se ejecuten en forma segura, tecnica y eficiente. Debera Cert~l1it,aJh~ su

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• fmpresos PUb!icos de MedelITn E. S. P.

C arrera 58 N° 4l·125· A.A 94C Conmutador. 3808080 . Fax: 3843940 Medellin·(olambiJ

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DECRETO N° pAGINAS

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personal para que se conozcan las exigencias del contrato en salud ocupacional y se atiendan todas las medidas de seguridad que se tomen, de acuerdo can las normas existentes y edemas con las indicadas en el presente documento.

EI contratista debera contar con personal idoneo y en numero suficiente, para garantizar la correcta supervision respecto a la salud ocupacional en las actividades de los distintos frentes de traba]o y durante todos los tumos.

Todo el personal del contratista debsra estar dotado con elementos y equipos para la protscclon personal y colectiva durante el traba]o, de acuerdo con la naturaleza del riesgo a proteger y sequn la actividad realizada. Las especificaciones tecnicas de tales elementos y equipos debsran ser equivalentes 0 superiores a las que se tienen para las diferentes actividades que se realizan en las Empresas.

EI contratista no podra iniciar actividades en un frente de trabajo, sin que previamente Ie demuestre a la interventoria que dispone, en ese frente, de todos los elementos indispensables para dar cumplimiento a las normas sobre prevencion y control de accidentes, establecidas en la leqlslacion vigente y en el pliego de condiciones.

El contratista intorrnara a la interventorfa acerca de cualquier accidente 0 incidente que ocurra en relaclon con la ejecuclon del contrato y los casos de enfermedad profesional que ocurran, por causa y con ocaslon del contrato. Para el efecto, el contratista enviara al interventor copia del informe de los accidentes reportados a la ARP, y de su investigaci6n.

3.4 PRESENTACION DE INFORMES PERIODICOS DE SALUD OCUPACIONAL.

Cada mes, e1 contratista presentara, debidamente diligenciado, el formate FE- 2IFE-3, denominado "Informes periodicos y final del contratista - Actividades e indicaderes en Salud Ocupacional", incluido en el anexo de este decreto, marcanda en el formata la casilla correspondiente al informe periodico FE-2, y el cual resume las principales actividades realizadas durante el mes y los indicadores de proceso e impacto de los eventos relacionados con las mismas. Los datos reportados deben tener un soporte escrito que poora ser solicitado 0 censultado por la interventorfa cuando esta 10 considere necesario.

AI finalizar el contrato, y como uno de los requisitos previos a la liquidaci6n del mismo, el contratista prssentara diligenciado el formato FE-21FE-3, marcando la casilla correspondiente al informe peri6dico final FE-3, que recopila la,,~tI?t~i9;,cjp'~les

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• €mpre5OS PUblicos de Medemn E. S. p, Carrera 58 N° 4~·' ~5 . A A 940 Conmutadcr: 3808080. Fax: 3843940 Medellin-(o!ombia

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DECRETO No'1' 6 5 9 pAGINA9

actividades realizadas durante la ejecucion del contrato y los indicadores finalmente obtenidos.

4. CONTROL DE LA INTERVENTORiA.

La interventorfa revisara el Programa de Salud Ocupacional y los procedimientos de prevenclon y control de riesgos que se desarrollaran durante la ejecuclon del contrato, y podra ordenar cualquier mocltlcaclon, ajuste 0 medida adicional que considere conveniente 0 necesaria y el contratista procedera de conformidad. Todo cambio que el contratista intente hacer a la politica, programa y procedimientos aprobados por ta interventorfa, debera ser sometido nuevamente a ta aprobacion de esta.

La interventorfa diligenciara mensual mente el formato FI-21FI-3 denominado "Controles periodicos y final de interventoria - Actividades en Salud Ocupacional", incluido en el anexo de este decreto, marcando en el formato la casilla correspondiente al control penodlco FI-2, el cual permite realizar el control de las actividades realizadas por el cantratista asf como una veritlcaclon de conformidad a su informe mensual FE-2.

En este formato FI-21FI-3 se indica el porcentaje de curnpllmlento en el periado. En caso de cumplimiento menor del 90% en el perfodo, el interventor debera seguir el procedimiento establecido en el contrato.

Tamblen se registra alii el acumulado de cumplimiento, para permitir determinar y actualizar el porcentaje de cumplimiento ala fecha par el contratista en el contrato.

Gada mes, el contratista se reunira con la interventoria para revisar y hacer seguimiento a la ejecucton del Programa de Salud Ocupacional y hacer un anausls del estado de la seguridad e higiene en relaclon con la eiecucion del contrato, incluyendo un analisis de las actividades e indicadores de procesos e impacto reportadas por el contratista en el formato FE-21FE-3 y verificados por la interventoria en el farmato FI-2IFI-3. Inmediatamente despues de cada reunion el contratista hara las revisiones que salicita la interventorfa y tamara las acciones que sean necesarias para subsanar la inconformidad.

La interventorfa comunicara al contratista cualquier violacion de los requisitos de salud ocupacional que observe durante la ejecucion del contrato y, silo considera del caso, indlcara las acciones que sea necesario realizar, para garantizar la

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• £mpresas PUblicas de Medelnn E. S, P.

Carrera 58 N' 4:1-1:15 - A,A 94{ Conrnutador: 3808080 - Fax: 3843940 Mcaellin-Colorn bla

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ep~

seguridad de las personas 0 bienes, las cuales dsberan ser acatadas diligentemente por el contratista.

Cada vez que la interventoria 10 requiera, el contratista revisara y ajustara el programa y procedimientos de salud ocupacional y el contratista planeara y revtsara sus actividades para ajustarse a los requerimientos de la interventorfa.

La interventorfa podra ordenar, en cualquier momento, que se suspenda la ejecuci6n de las actividades del contrato, 0 de cualquier parte de elias, sl por parte del contratista existe una violaci6n de los requisitos de seguridad 0 higiene, 0 de las instrucciones de la interventoria al respecto, 0 en el caso de peligro inminente a las personas; en este ultimo caso, la interventoria podra obviar la comunicaci6n escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere necesarias. EI contratista en estos casos no tendra derecho a reconocimiento 0 indemnizaci6n alguna 0 a ampliaci6n del plazo contractual.

AI finauzar el contrato, y previo recibo del informe peri6dico final FE-3 del contratista, el interventor diligenciara el formato FI-2/FI/3, marcando la cas ilia correspondiente al control peri6dico final FI-3, y 10 enviara por medio electr6nico al buz6n Equipo Salud Ocupacional para establecer registros de las actividades e indicadores de accidentalidad obtenidos por las empresas contratistas, indicando en el mismo el porcentaje final de cumplimiento.

estamos ahL .

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• Empresas PUb!icQS de Medei::n E. S. P.

Carrera 58 N' 42.125 • A A 940 Conmutador: 3808080 • Fax: 3843940 Medell in-Celom bta

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DECRETON° '" 6 5 s

pAGINA 11

ANEXO 1

FORMATOS PARA EL PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA GESTION EN SALUD OCUPACIONAL

estamos an; .

II

• Empresos PUb!icos de Medelffn e. S, p.

Carrera 58 W 4"'1"5 . A A 940 Conrnutadcr. 3808080 . F"x, )843940 Mcdc:lin -Co!ombid

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DECRETO N° PA.GINA 12

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FE -1

EVALUACION DE SALUD OCUPACIONAL

Este formulario aplica a todos los procesos de contrataci6n cuyo objeto sea la construcc/6n, mantenlmiento y montaje de obra publica, segun las actlvldades descritas en el Registro de Contratlstas

de Empresas Piiblieas de Hedellin E.S.P.,

Incluyendo la construccion, reforma 0 mantenimiento de instalac/ones 0 sedes

y los contratos de prestaclon de servlc/os relacionados con la adecuada protecclon y conservaclon de los predios y de la infraestructura de las Empresas,

asi como los contratos de corte y reconexi6n y de lectura de medldores.

Se anexara a los pI/egos de condiciones y especlficaclones teenlcas y es uno de los documentos que deben dJ/igenc/ar los proponentes, anexando los documentos de soporte sollcltados

Tendra un valor maximo de 100 puntos, que corresponden a preguntas relacionadas con los aspectos especificos de Salud Ocupacional en el contrato a ejecutar

Todas las preguntas deben ser respDndidos y sertin evoluodos

Do - Signlfica que se deberan anexar con la propuesta los documentos que permitan evaluar la pregunta NJA - Se cclocara esta nota como respuesta a los items de las preguntas que no apUquen al tlpo de contrato

Dl S

~

s,EI termlno "trabajador" incluye todo el personal que adelanta actividades en los frentes de trabajo, ya sea con vlnculacl6n directa a

t:I la empresa, como trabajador independiente 0 como empleado de 5ubcontratista

::r

t",

DECRETO N° 1 6 5 9 pAGINA 13

INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA

FECHA: _

PROCESO DE CONTRATACION N° _

IEMPRESA:

I Direcci6n:

Teletonots) y Fax:

E-mail:

I REPRESENTANTE LEGAL . Nombre:

Cargo:

Periil Profesional: _

Nombre:

COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL EN EL CONTRATO

( Adjuntar Perfil Profesional u Hoja de Vida en numeral 1 )

~

-,

13

DECRETO Nil .""." 6 5·9 PA.GINA 14

Tiempo aproximado de duraci6n del contrato:

Numero de contratos en ejecucion can EPM:

Numero estimado de trabajadores a vincular:

Numero de trabajadores vinculados a ellos:

ASPECTOS ESPECIFICOS DE SALUD OCUPACIONAL EN EL CONTRATO A EJECUTAR

1 La Coordinaci6n del Programa de Salud Ocupacional en el contrato estara a cargo de:

Do

a) Un profesional en Salud Ocupacional
b) Una persona con capacitaci6n y experiencia en Salud Ocupacional
( Tipo B - excluyente ) 2 Oisponibilidad de recursos en Salud Ocupacional:

Do

a) Humanos : Con dedicaci6n segun tarminos del pliego • De no especificarse, adecuada a las necesidades del contrato
b) Econ6micos : Que garantizan el cubrimiento de las actividades y el control electivo de los riesgos
(Tipo B - acumulativa ) 3 EI Panorama de Factores de Riesgo especffico para el contrato:

( Use formato adjunto )

Do

a) Identifica los laclores de riesgo asociados a !odos los procesos 0 actividades de mayor riesgo
b) Especifica las fuenles generadoras
c) Indica el ruirnero de trabajadores expuestos y !iempo de exposici6n
d) Indica las acciones de prevenci6n para el control en la fuente y en el media 14

DECRETO N° l' '6 5 9, PAGINA 15

e) Indica las acciones de prevenci6n para al control en el trabajador
f) Especilica la capacitaci6n y entrenamiento requeridos acorde con los riesgos
(ripo A - acumulativa) 4 EI Cronograma de las actividades en Salud Ocupacional para el contrato:

( Use formato adjunto )

Do

a) Se elabora con el diagn6stico de los riesgos identificados en el Panorama de Factores de Aiesgo
b) Contempla actividades de prevenci6n y control en Medicina Preventiva y del Trabajo
c) Contempla actividades de prevenci6n y control en Higiene y Seguridad Industrial
d) Contempta la capacitaci6n y enlrenamiento identificados en el Panorama de riesgos
e) Incluye inducci6n del personal antes de iniciar labores sobre procedimientos seguros y protecci6n personal requerida
f) Incluye el control mensual sobre la afiliaci6n y aportes ala AAP, EPS, AFP Y parafiscales del personal del conlralo
( Tipo A - acumulativa ) 5 Normas y astandares de seguridad:

Do I

a) Se tienen normas y procedimienlos de Irabajo segura para las actividades de mayor riesgo
b) El personal conoce los procedimientos de trabajo segura en el contrato a ejecutar
c) Se retorzaran estos procedimientos en las capacitaciones y entrenamientos
( Tipo A - acumulativa ) 6 Exarnenes medicos ocupacionales:

a) Se rsalizaran axarnanas pre-ocupacionales a todos los trabajadores
b) Se reallzaran los exarnenes peri6dicos y de control que se requieran sequn riesgos a la salud
c) Se tendra un programa de exarnenes de reliro 15

~

--

DECRETO Nil 1 6 5 9- pAGINA 16

(Tipo A - acumulativa)

7 Se tendra demarcaci6n y seiializaci6n de prevenci6n reglamentaria:

a) En areas de trabajo internas 0 extern as a instalaciones
b) En zonas de circulacion vial - Segun norma EPM y legislaci6n vigente respectiva
( Tipo A - acumulativa ) 8 EI Plan de Inspecciones para mantener un control continuo de lOS riesgos incluira:

a) Periodicidad definida priorizando las actividades de mayor riesgo
b) Controt sobre la aplicaci6n de las normas y los procedimientos seguros de trabajo
c) Control sobre el suministro, uso y reposici6n de los elementos de protecci6n personal
d) Control sobre la demarcaci6n y senalizaci6n en las areas de Irabajo
e) Registro, verificaci6n y seguimiento de inspecciones y recomendaciones
( Tipo A - acumulativa ) 9 EI Plan de emergencias sequn necesidades cum pie con los siguientes requisitos:

00

a) Analisis de vulnerabilidad e identilicaci6n de amenazas
b) Procedimientos de emergencia administrativos y operatives
c) Conformaci6n, dotaci6n y enlrenamiento de brigadas 0 grupos de emergencias
d) Simutacros
(Tipo A - acumulatlva} 16

A

-.

DECRETO N° t . 6 5 9 PAGINA 17

10 Proceso de investigaci6n de accidentes e incidentes de traba]o y enfermedades profesionales:

a) Sa lnvestiqaran tad os los accidentes e incidentes de trabaja y enfermedades profesionales
b) Se tiene un formato y procedimiento definidos para realizarlos segun legislaci6n vigente
c) Sa hara seguimiento para asegurar la aplicaci6n de las medidas correctivas
d) Tandra un sistema de registro e indicadores de ATEP (Accidente de trabajo y enfermedad profesional)
( Tipo A • acumulatlva ) NOMBRE DEL ENCARGADO DE DILIGENCIAR ESTE FORMULARIO: _

17

.sA

-.

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS

IDENTIFIQUE LOS FACTORES DE RIESGOS ASOCIADOS A lOS PROCESOS 0 ACTIVIDADES DE MAYOR RIESGO A REALIZAR EN EL CONTRATO Y EL PLAN DE INTERVENCION PARA SU CONTROL

PROCESOSO FACTORES ACCIONES DE PREVENCI6N
ACTIVIDADES FUENTE Nro Tiempo CAPACITACI6N
DE RIESGO
DE MAYOR ASOCIADOS GENERADORA Exptos Exposic ENTRENAMIENTO
RIESGO EN LA FUENTE EN EL MEDIO EN EL TRABAJADOR 18

D~CRETO N° 1· 6 5 9· PAGINA 19

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL

(ELABORADO CON EL DIAGN6STICO DE LOS RIESGOS IDENTIFICADOS EN EL PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO)

Este cronograma debera ajustarse peri6dicamente para dar cumplimiento a las actividades propuestas Anualmente se aetuatlzara el cronograma para aquellos contratos de larga duraci6n

APLICA - Marque con "X" en esta columna para los items de las actlvidades que apliquen al tipo de contrato

Marque con "X" las casillas de los meses en que se realizaran los items de las actlvidades que apllquen al contrato

ACTIVIDADES APLICA MES 1 MES2 MES3 MES4 MES5 MEsa MES7 MESS MES MES10 MESH MES12
9

ADMINISTRATIVAS
Control sabre afiliaci6n y aportes alia ARP, EPS, AFP Y parafiscales
-- -- -- -- -- --
Diligenciamiento formato para el informe peri6dico FE-2
. --~--. ,,~"""'-""~ . ,,-,--~,~ -- --_ . . ~,.- .... - .. - ........... -_. ~~~y~ -- -_ . ._-
Diligenciamiento formato para el informe peri6dico final FE-3

EN MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Vacunaci6n
&&~~~~~.~_~_*A~.~~_~~~ ••• ~~~~ ••• ~ ____ ~ ••• &. ___ ~. ____ &. _____________ •• ~~ ___ •• ~ -- ......... ~~ - ~. - -- .. _---- -_. - -- -----_ .. .. .. ~ - ~ ~ ...... -&& • . ~- ~~- ------- ---_ .. ~ .......... &&_------ -----~.~
Programa de prevenci6n de enfermedades cardiovasculares .~ ..... ~-
_&.& ..... ···~ ........... ~~ .... A ••••••••• ~~. __ •• _.~ ______ &&.&_~_&.~. ___ ••• ___________ •• ~~ - - _. ~ -- - ~ ....... & ~-~~. -- ------ . ~ - ~. ~ ... .. -&&&& - - - - --- ------ - - - _ .. ~ . ~ ......... .&._---- ------_ ..
Programa de prevenci6n del alcoholismo y la drogadicci6n . _ ..... ~~ ~ ...... _._._--- -----~~ .. ~ ~ ......
-- •. ~ •• ~~~~ ..• ~~~~~. __ A_ .. ~.~ .•• *~ __ ~~ .... ~~ __ ~& •• ~ •• ~_.~~ ___________ ._ •••••• ~ - ~ ~ ~ •••• & _& •••• ~ .. - - -- ----_. ~~~~.~ .. . ~ - - - ~ ~- - --_. ----_.
Disponibilidad del servicio de primeros auxilios 19

~.

DECRETO N° 1 6 5 9· pAGINA 20

Examenes de ingreso y de retire

Exarnenes peri6dicos y de control

Programa de vigilancia epidemiol6gica audiliva

Programa de vigilancia epidemiol6gica osteomuscular

Programa de vigilancia epidemiol6gica visual

Otro programa de vigilancia (especifique)

EN HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Control sobre aplicaci6n de normas y procedimientos seguros de trabajo

Control suministro, usa y reposici6n de elementos de proteccion personal

Control sobre la demarcaci6n y sefializacion en las areas de trabajo

Evaluaciones ambientales ssqun riesgos prioritarios

Inspecciones de seguridad

lnvestiqacion de accidentes e lncidentes de traba]o

Saneamienta basico (Manejo integral de residuos s61idos y Ifquidos)

Otras actividades (especifique)

EN PLANES DE EMERGENCIAS

Capacitaci6n y entrenamiento de brigadas

Realizaci6n slrnulacros de evacuaci6n

DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO SEGUN RIESGOS (Especifique el teme- Incfuye medicina preventiva)

Preliminar: Inducci6n sobre procedimientos seguros de trabajo

20

~.

DECRETO N; 1 . 6

pAGINA 21 . 5 9

I

Tema 1:

Tema 2:

Tema 3:

Tema4:

TemaS:

. ~~ ... ~ ~

Tema6-:---

T

I

21

T

T

I

I I T
I I I
- ....... I
- ~~ ~ .... - I 1 I

D~CRETO N° ;-'''1 6 5 9 PAGINA 22

FE-21 FE-3

INFORMES PERIODICOS Y FINAL DEL CONTRATISTA ACTIVIDADES E INDICADORES EN SALUD OCUPACIONAL

Este formulario debe ser diligenciado mensual mente por el Contratista. Resume las principales actividades realizadas y los indicadores que deben ser reportados a Empresas Publicas de Medellfn.

Los datos reportados deben tener un soporte escrito que podra ser solicitado por ellnterventor cuando 10 considere necesario. Las cifras presentadas deben incluir a los trabajadores de los subcontratistas.

Marque con "X"la casllla segun se trate de un Informe perl6dlco (FE-2) 0 del perl6dlco Rnal (FE-3)

I CONTRATISTA:

[ OBJETO DEL CONTRATO:

I FECHA INICIACION:

I FECHA TERMINACI6N:

IINTERVENTOR:

FECHA INFORME:

22

~.

DECRETO N° l' 6 5 9 PAGINA 23

INFORME N°

PERI6oICO: FE-2

I PERI6olCO FINAL: FE-31

1. INDICADORES DE PROCESO

PERIODO ACUMULADO
1.1 % actual de cumplimiento del Cronograma de actividades ( Adjunta svence cronograma )
1.2 Horae-hombre capacitaci6n 5alud Ocupacional: HHCso ( Use totales segun numeral 3 )
1.3 Nro de recomendaciones en 50 impartidas por la Interventorra
1.4 Nro de recomendaciones atendidas en aspectos de Salud Ocupacional
1.5 % investigado de los accidentes de trabajo en al periodo ( Adjunte ragistros ae invastigacion) 2. INDICADORES DE IMPACTO

PERIODO ACUMULADO
2.1 Nro de accidenles de Irabajo en al periodo: ( Use totales segun numeral 6 )
2.2 Nro de accidenles sin incapacidad (A):
2.3 Nro de accidentes incapacilantes (8):
2.4 Nro de accidenles mortales (C):
2.5 Nro de dias de incapacidad y dtas cargados per accidenles (D): ( Usa totetes sagun numeral 6 )
2.6 Horas-hornbre trabajadas (HHT): (incluyendo dominicales. noctumas y extras)
2.7 indice de Frecuencia IF = (B+C).106, HHT
2.8 Indice de Seve rid ad IS = (0).106, HHT
2.9 indice de Lesi6n Incapacitante III = IFxlS f 1000 3. REGISTRO DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO EN EL PERioDO

23

DECRETO N~' l' 6 5 9 PAGINA 24

ASISTENTES HHCso SEREFORZO
FECHA lEMA HORAS (H) PROCEOIMTO
(W) (HxW) SI/ NO / NA




TOTALES 4. ASPECTOS ESPECiFICOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

SI NO I NlA
4.1 Se cumpli6 a liempo en el perfodo con los aportes ala ARP, EPS, AFP Y parafiscales de lodos los trabajadores I I
4.2 La coordinaci6n de ta Salud Ocupacionalla ejerci6 el responsable propuesto y con la dedicaci6n ofrecida I I
4.3 La ejecuci6n de recursos econ6micos garantiz6 el cubrimiento de las actlvldades y el control de los riesgos I I
4.4 Se realiz6 la capacilaci6n y entrenamienlo en Salud Ocupacional propuastos en el Panorama de Factores de Riesgo e incluidos an al I
Cronograma de Salud Ocupacional para el perfodo y sa dejaron registros de ello
4.5 Se cumplieron las actividades en planes de emergencias incluidas en el Cronograma de Salud Ocupacional I I
4.6 Sa realizaron examenes de ingreso, peri6dicos, de control y de retiro, sequn las necesidades del contrato I
4.7 Se cumplieron otras actividades en Medicina Preventiva y del Trabajo incluidas en el Cronograma I
4.8 Se registr6 y dio cumplimianto a las recomendaciones de las inspecciones peri6dicas I I
4.9 Se cumpliaron las recomendaciones en Salud Ocupacional hechas por la lnterventorla I
4.10 Se investigaron lodos los accidentes de trabaio y sa aplicaron las medidas correctivas I 24

tI?

DECRETO No1- 6 5 9, pAGINA 25

5. CONDICIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE

81 NO N/A
5.1 Se cont6 durante el perlodo con supervision perrnanente en seguridad para la prevenci6n de los riesgos I I
5.2 Se dot6 a los trabajadores de los elementos de prolecci6n personal de acuerdo con el oficio desernpefiado I I
5.3 Se aplicaron normas y procedimienlos de trabajo segura para las actividadss de mayor riesgo
5.4 La demarcaci6n y sefializaelon de los frentes de trabajo fue la adecuada sequn norma vigenle
5.5 Se tuvo una disposici6n y manipulaci6n adecuada de los materiales I
5.6 Los vehiculos para transporte del personal cumplieron con las condiciones de seguridad requeridas y con la reglamentaci6n vigente de I
EPM
5.7 Se tuvieron en el periodo facilidades y personal para preslar los primeros auxilios
5.8 Se dispuso de sistemas de prevenci6n y control de incendios en los frentes que 10 requerian I
5.9 Las instalaciones del contratisla cumplieron con aspectos en cuanlo a iluminaci6n y ventilaci6n
5.10 Las instalaciones dispusieron de agua potable, disposici6n adecuada de excretas, almacenamiento y disposicion final adecuada de I
desechos s61idos y t6xicos 6. REGISTRO DE ACCIDENTALIDAD EN EL PERioDO SEGUN TIPO DE ACCIDENTE

NRO ACCIDENTES PERIODO ACUMULADO
Y olAS PERDlDO$ 0 CARGADO$ AT i OiAS AT i OiAS
I NRO ACCIDENTES PERIODO ACUMULADO
Y DiAS PER DIDOS 0 CARGADOS AT IOiAS AT I OiAS Golpeado contra

".,",_"_",?_bje_to,~_f,i:~,S __ ,_,, __ I ._ __ _ .. _ _~ .

Objetos en movimiento I I

Por objetos operados
manualmente
_ .. --~,~~.,-~ --,.
Fricci6n 0 Por material extraiio al ojo
raspadura ~.-."'~~~. _
Par contaeto con objetos 0
herrarnlentas filosas Golpeado por Objetos que caen j !

'-- ---',_,_,,_ .. __ _ .. _ _ __ .. _ __ __ . __ '"' """",_, 1 __ "",,.

25

DECRETO N° pAGINA 26

1659

Objetos que vuelan
De postes
De arboles
De escalas
.- -~.~y "y,,~ --- ,,,,y,,,,,,y """"""" ."' ... _ .•...•.... , .. -.,-- ~~"~""""y~.-
De escaleras
Caida de un nivel De materiales apilados
superior
De andarnios, platatormas,
estructuras
..... - . _ ... - -_ ... _ ... , ....... ,,~,~,~~y ---~,y""",." ",---,_ .
Deequinos
De vehfculos
En pozos, cameras,
excavaci6n, 0 abertura
Calda a un mismo Caer en la superficie de
nlvel trabajo
Engranajes, rodillos
---
Un objeto m6vil y uno fijO
Cogido en, debaJo Dos 0 mas objetos movlles
o entre no engranados
Materiales aplastantes
Deslizamiento de tierra 26

Por arma de fuego -t
Lesion por armas
Por arma blanca
Movimientos involuntarios
Reacci6n movimientos repelilivos
corporal ,-"'~~"~"'---~,-.
Por movimienlos extremes
Por posturas inadecuadas
Allevantar obietos
,----"~"'---~ .... ,-~~.- ............. . ,-_ .... ' ...... ,.y~~~~
Sobre esfuerzo AI naiar 0 empujar objetos
AI manipular 0 lanzar objetos
Contacto ffslco direclo
-,~y~~"
Contacto Contaclo ffslco indirecto
corriente
electrica
Area eillctrico
Descarga atmosfarlca
Contacto Alias temperaturas
temperaturas
extremas Bajas temperaturas
Contacto
sustancia t6xiea Par inhalacl6n
o nociva ~.

DECRETO N° .~.1' 6 5 9 pAGINA 27

De cerro Por tngesti6n +
-~.~~. ··~.Y .. '~""Y"~~' .._--
De serplente Por absorci6n
.. -.'~~"""""'."-.-.-- -Y"~'~ .... Y-~ -- --~ .. '~y,. ,,~yy,~ y,~,~~""y~
Mordedura, De roecores Conducci6n 0 transporte en
plcadura vehlculo automotor
De abejas, avlspas Conducci6n 0 transporte moto
! Transpte publico Conducci6n 0 transporte en bote
De otros, no especificados olancha
Mlcroorganlsmos Bacterias, parasitos, hongos Golpe de vehlculo cuando
labora en via publica ~ S_U_B_TO_T_A_L ~ __ ~ __ ~ ~ __ ~I I~ S_UB_T_O_T_A_L ~I __ ~I __ ~I~~ __ ~

I I I

TOTAL ACCIDENTALIDAD DE TRABAJO EN EL PERioDO Y ACUMULADO EN EL CONTRATO

(SUMA DE SU8TOTALES)

RESPONSABLE DEL INFORME:

FIRMA:

27

DECRETO N° t 6 5 g. PAGINA 28

FI - 1

EVALUACION DE PROPUESTAS

EN SALUD OCUPACIONAL

NOMBRE DEL PROCESO DE
AREA: CdeA: CONTRATACI6N
No:
OBJETO OEL CONTRATO:
PROPONENTE: FECHA
EVALUACION:
EVALUAOOR: REVIS6: ITEM ASPECTOS EVAlUADOS PUNTAJE PUNTAJE
MAxiMO OBTENIDO
1· Do Responsable de la ejecuci6n del Programa de Salud Ocupacional 10
2· Do Disponibilidad de recursos en Salud Ocupacional 10 28

~.

DECRETO N° 1 . 6 5 gpAGINA 29

3 - Do Panorama de Factores de Riesgo especffico para el contrato 15
4 - Do Cronograma de actividades en 8alud Ocupacional 15
5 - Do Normas y sstandares de seguridad 10
6 Exarnenes medicos ocupacionales 10
7 Dernarcacion y sefializaci6n de prevenci6n reglamentaria 10
8 Plan de Inspecciones para ~I control continuo de los riesgos 10
9-00 Plan de emergencias sequn necesidades del contrato 5
10 Proceso de inves1igaci6n de accidentes e incidentes de trabajo 5
100 Do: Requiri6 anexar documento en la propuesta para la evaluaci6n de este (tern

PUNTAJE OBTENIDO

Anex61a informacion

81

I i

NO

Requiere ajustes a ta propuesta:

81

I I

Do requerida:

NO

1-2-3-4-5-9

items sin la informaci6n

items que requieren

1-2-3-4-5-6-7-8-9-10

Do requerida: (Marque x)

ajuste: (Marque x)

29

DECRETO N° 1 6 5 g. pAGINA30

INSTRUCTIVO FI - 1

PARA EVALUAR PROPUESTAS EN SALUD OCUPACIONAL

1 La Coordinaci6n del Programa de Salud Ocupacional en el contrato estara a cargo de:

Do

a) Un profesional en Salud Ocupacional 10
b) Una persona con capacitaci6n y experiencia en Salud Ocupacional 5
( Tlpo B • excluyente ) 10 2 Disponibilidad de recursos en Salud Ocupacional:

Do

a) Humanos : Can dedicaci6n segun tarrninos del pliego - De no especificarse, adecuada a las necesidades del contrato 5
b) Econ6micos : Que garantizan el cubrimiento de las actividades y el control efectivo de los riesgos 5
(Tlpo B - acumulativa) 10 3 EI Panorama de Factores de Riesgo especifico para el contrato:

( Use formato adjunto )

Do

a) Identifica los factores de riesgo asociadas a todos los procesos 0 actividades de mayor riesgo 2
b) Especifica las fuentes generadoras 2
c) Indica el numero de trabajadores expuestos y tiempo de exposicion 2
d) Indica las acciones de prevenci6n para el control en la iuente y en el media 3
e) Indica las acciones de prevenci6n para el control en eltrabajador 3
f) Especifica la capacitaci6n y entrenamiento requeridos acorde con los riesgos 3
(Tipo A - acumulatlva) 15 30

~.

DECRETO N° '·6 5 g. pAGINA31

4 EI Cronograma de las actividades en Salud Ocupacional para el contrato:

( Use formato adjunto )

Do

a) Se elabora con el diagn6stico de los riesgos identificados en el Panorama de Factores de Aiesgo 2
b) Contempla actividades de prevenci6n y control en Medicina Preventiva y del Trabajo 2
c) Contempla aclividades de prevenci6n y control en Higiene y Seguridad Industrial 2
d) Contempla la capacitaci6n y entrenamiento identificados en el Panorama de riesgos 3
e) Incluye inducci6n del personal antes de iniciar labores sabre procedimientos seguros y protecci6n personal requerida 3
t) Incluye el control mensual sobre la afiliaci6n y aportes a la AAP, EPS, AFP Y parafiscales del personal del contrato 3
( Tlpo A - acumulativa ) 15 5 Normas y estandares de seguridad:

Do

a) Se tienen normas y procedimientos de trabajo segura para las actividades de mayor riesgo 2
b) EI personal conoee los procedimientos de trabajo seguro en al contrato a ejecutar 5
c) Se rsforzaran estos procedimientos en las capacitaciones y entrenamientos 3
( Tlpo A - acumulativa ) 10 6 Exarnenes medicos ocupacionales:

a) Se realizaran exarnenes pre-ocupacionales a todos los trabajadores 4
b) Se reallzaran los examenes peri6dicos y de control que se requieran seaun riesgos a la salud 4
c) Se tendril un programa de exarnenes de retiro 2
(Tlpo A - acumulativa) 10 31

DECRETO N° PAGINA32

7 Se tenora demarcaci6n y seiializaci6n de prevenci6n reglamentaria:

a) En areas de trabajo internas 0 externas a instalaciones 5
b) En zonas de clrculaclon vial- Segun norma EPM y legislaci6n vigente respect iva 5
(Tipo A - acumulativa ) 10 8 EI Plan de Inspecciones para mantener un control continuo de los riesgos incluira:

a) Periodicidad definida priorizando las actlvldades de mayor riesgo 2
b) Control sobre la apllcacion de las normas y los procedimientos seguros de trabajo 2
c) Control sobre el suministro, usa y reposici6n de los elementos de protecci6n personal 2
d) Ccntrol sobre la demarcaci6n y sefializacion en las areas de Irabajo 2
e) Registro, verificaci6n y seguimiento de inspecciones y recomendaciones 2
( Tipo A - acumulativa ) 10 9 EI Plan de emergencias sequn necesidades cumple con los siguientes requisitos:

Do

a) Analisis de vulnerabilidad e identificaci6n de amenazas 1
b) Procedimientos de emergencia administralivos y operativos 1
c) Conlormaci6n, dotaci6n y entrenamiento de brig ad as 0 grupos de emergencias 2
d) Simulacros 1
( Tlpo A - acumulativa ) 5 10 Proceso de investigaci6n de accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales:

a) Se invesligaran lodos los accldentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales

32

DECRETO Nil " 6 5 g. '.

PA.GINA33

b) Se tiene un formata y pracedimienta definidos para reallzarlos sequn lagislaci6n vigente 1
c) Sa hara seguimiento para asegurar la apticaci6n de las medidas carrectivas 2
d) Tendra un sistema de registro e indicadares de ATEP (Accidente de trabajo y enfermedad profesional) 1
(Tipo A - acumulativa) 5 33

~.

DECRETO N° 5 9

pAGINA 34 1 6 '

FI-21 FI-3

CONTROLES PERIOOICOS Y FINAL DE INTERVENTORIA ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL

Este formulario sera diligenciado mensualmente por ellNTERVENTOR y permite verificar el cumplimiento del Contratista de los requisitos y condiciones con los que se comprometi6 al presentar su propuests de Iicitaci6n (FORMATO FE-1) Y ajustes posteriores.

Para su diligenciamlento el Interventor debe tener a dlsposici6n y verificanfi los aspectos contemplados en los slguientes documentos:

FORMATO FE·1, PANORAMA DE RIESGOS, CRONOGRAMA Y el Informs mensual FE·2 correspondlente,

Las preguntas senalados con la letra to) seran dillgencladas en las oficinas del contratista, y las senatadas can la letra (e) en el terreno. Algunas se verificarsn en ambos sltios.

NlA • se colocara esta nota en ambas casillas para los items que no apJiquen a/ contrato 0 al periodo evaluado

Marque con "X" la casllla segun se trate de un control perl6dlco (FX·2) 0 del perl6dlco final (FX-3)

En caso de "Cumpllmiento < 90%" en el per/odo, ellnterventor debera seguir el procedimiento establecido en el Contrato

I CONTRATISTA:

I OBJETO DEL CONTRATO:

I FECHA INICIACION:

FECHA TERMINACI6N:

34

DECRETO N° pAGINA 3S

,659'

IINTERVENTOR:

FECHA INFORME:

I CONTROL N°

PERIOOICO: FI-2

PERI6olCO FINAL: FI-3

1. INDICADORES DE PROCESO

ACUMUL
1.1 % final de cumplimiento del Cronograma de actividades
1.2 Total Horas-hombrs capacitaci6n Salud Ocupacional: HHCso
1.3 Total Nro de recomendaciones en SO impartidas por la Interventoria
1.4 Total Nro de recomendaciones atendidas en aspectos de Salud Ocupacional
1.5 % final de accicentes de trabaio investigados 2. INDICADORES DE IMPACTO

ACUMUL
2.1 Nro de accldentes de trabajo en el contrato:
2.2 Nro de accidentes sin incapacidad (A):
2.3 Nro de accidentes incapacilantes (9):
2.4 Nro de accidentes mortales (C):
2.5 Nro de dfas de incapacidad y dlas cargados por accidentes en el perfodo (D):
2.6 Horas-hombre trabajadas (HHT): (incluyendo dominicales, nocturnas y extras)
2.7 fndice de Frecuencia IF = (B+C).1061 HHT
2.8 lndlce de Severidad IS = (0).106, HHT
2.9 Indice de Lesi6n lncapacitante III = IFxlS 11000 3. VERIFICACION ASPECTOS ESPECiFICOS DEL PROGRAMA SALUD OCUPACIONAL

CUMPLE

NOCUMPLE

35

DECRETO N° 1 6 59,

pAGINA36 .

3.1 Se cumpJi6 a tiempo con los aportes a la AR P, E PS, AFP Y parafiscales de los trabajadores (O)
3.2 La coordinaci6n del Programa de Salud Ocupacional en el periodo la ejerci6 el responsable propuesto y con ta
dedicaci6n de liempo ofrecida (0 y C)
3.3 La ejecuci6n de recursos econ6micos garantiz6 el cubrimiento de las actividades programadas para el perfodo y el
control de los riesgos (0 y C)
3.4 Verificar registros de la capacitaci6n en Salud Ocupacional para el periodo, propuesta en el Panorama de Factores
de Riesgo, e incluida en el Cronograma de actividades (0 y C)
3.5 Verificar cumplimiento de las actividades en planes de emergencias incluidas en el Cronograma de Salud
Ocupacional (O y C)
3.6 Verificar regis!ros de exarnenes de ingreso, peri6dicos, de control y de retiro segun necesidades (0)
3.7 Verificar cumplimiento de otras actividades en Medicina Preventiva y del Trabajo incluidas en el Cronograma (0)
3.8 Verificar registro y seguimiento de recomendaciones de las inspecciones peri6dicas (0 y C)
3.9 Varificar cumplimiento de recamendacianes en Salud Ocupacianal de la interventorfa (0 y C)
3.10 Verificar investigaci6n de todas los accidenles de trabaio ocurridos an el periodo, y la aplicaci6n de las medldas
correctivas requeridas (0 y C) 4. VERIFICACION DE CONDICIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE

CUMPLE NaCUMPLE
4.1 Se ha tenido en el perfodo supervisi6n permanente y especializada en seguridad para la prevenci6n de los riesgos
(C)
4.2 Los trabajadores utilizan elementos de protecci6n personal acordes con el oficio que desempenan (C)
4.3 Se aplican normas y procedimienlas de !rabaja segura para procesos y actividadas de mayor riesgo (C)
4.4 La demarcaci6n y serializaci6n de los frenles de Irabajo es adecuada sequn norma vigenle (C)
4.5 Se dispone y manipula adecuadamente los maleriales (C) 36

DECRETO N° pAGINA37

1659

4.6 Los vehiculos ofrecidos para transporte del personal cumplen con las condiciones de seguridad requeridas y con la
reglamentaci6n vigente de EPM te)
4.7 Existen facilidades y personal para prestar los primeros auxilios te)
4.8 Se dispone de los sistemas de prevenci6n y control de incendio en los frentes que 10 requieren te)
4.9 Las instalaciones del contratista cumplen con aspectos en cuanto a iluminaci6n y ventilaci6n te)
4.10 Las instalaciones disponen de agua potable, disposici6n adecuada de excretas, almacenamienlo Y disposici6n final
adecuada de desechos s61idos Y de t6xicos te) Porcentaje de cumplimiento en el Periodo

(Nro de (terns CUMPLIDOS! Nro de [terns evaluados que apliquen al perfodo) x 100

Acumulado de cumplimiento

(Suma simple de los Porcentajes de cumplimiento Penodlcos )

Porcentaje de cumplimiento en el contrato

( "ACUMULADO de cumplimiento", Nro de period os evaluados)

37

~

...

DECRETO N° pAGINA38

1659

5. REGISTRO ACCIDENTALIDAD EN EL CONTRATO SEGUN TIPO DE ACCIDENTE

ACUMULADO AT 1 of AS

NRO ACCIOENTES

Y OIAS PEROIOOS 0 CARGAOOS

Objetos fijos +
Golpeado contra
Objatos en movimiento
Objetos qua caen
Golpeado por ---
Objetos que vuelan
De postes
De arboles
De escatas
De escaieras
Caida de un nivel superior De materiales apilados
~yy,~"y~y, """""~'"
De andamios, platafonnas
o estructuras
De equinos
---"""",~,~
De vehlculos
,,- ."" .... ~,-- _,_ yy~~--
Dentro de pozos, carnara,
excavaci6n, aberturas
Caida a un mismo nivel Caer en la superficie de
trabajo
Cogldo en, debajo 0 entre Engranajes, rodillos I
,",",···"nlh yy"y NRO ACCIOENTES ACUMULAoO
Y olAS PEROIDOS 0 CARGADOS AT I oiAS Por objetos operados
manualmente
Fricci6n 0 Por material extra no al
raspadura ojo
Por contacto con
objetos 0 herramienlas
filosas
Lesl6n por Por anna de fuego I
annas Por anna blanca
Movlmientos
involuntarios
Reaccl6n movimientos repetitivos
corporal Por movimientos
extremos
Por posturas
inadecuadas
At levantar objetos
Sobre esfuerzo AI halar 0 empujar
objetos
AI manipular 0 lanzar
objetos
Contacto Contacto fisioo directo
corriente
electrica
Conlacto !isioo indireclO
Areo electricc 38

DECRETO N° PAGINA39

1 65'9'

.,"~ ...... -- .. -----~, .... " .. --
Un objelo m6vil y uno fijo
Dos 0 mas objetos m6viles
no engranados
~-
Materiales aplastantes
Oeslizamiento de tierra
De perro
- ......... _ ........... ~-
De serplente
De roedores
Mordedura, picadura
De abelas, avispas
- ~".".~-_ """""""""" ... ---~."""",,
De otros, no especificados
Mlcroorganlsmos Bacterias, paras itos , j
hongos SUBTOTAL

-~,-, _,_ t
Descarga atmosiE!rica
Cantaeta Altas temperaturas
temperaturas
extremas Bajas temperaturas
Por inhalaci6n
Cantaeta
sustancla Por Ingesti6n
t6xiea a naeiva _
Por absorci6n
Conducci6n 0 transporte
en vehtculo automotor
Conducci6n 0 transporte
Transporte moto
"" ,.~,,~~ -~~-~y
publico Conducci6n 0 transporte
en bote olancha
Gotpe de vehiculo
cuando tabora en via
publica SUBTOTAL

TOTAL ACCIDENTALIDAD DE TRABAJO EN EL CONTRATO ( SUMA DE SUB TO TALES )

RESPONSABLE DEL CONTROL:

FIRMA:

39

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