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Control (por parte de los administradores) del trabajo (ejecutado por el obrero)
“Cooperación cordial entre administración y obreros”.
Fayol promulgó varios elementos claves:
Siempre tuvo un enfoque de gerente general y se preocupó por la eficiencia; con énfasis
en la Dirección y la Administración de la empresa y toda su vida afirmó que su éxito se
debía no sólo a sus cualidades personales, sino también a los métodos que empleaba.
Del mismo modo que Taylor, Fayol empleó sus últimos años en la tarea de demostrar
que con una visión científica y con métodos adecuados de gerencia los resultados
satisfactorios eras inevitables.
Antes de Fayol, en general, se pensaba que los “gerentes nacen, pero no se hacen”. No
obstante, Fayol insistía en que la administración era como cualquier otra habilidad, que
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se podría enseñar una vez que se entendieran sus principios fundamentales, que se
explican a continuación;
1. División del trabajo: cuanto más se especialicen las personas, tanto mayor será
la eficiencia para realizar el trabajo. El epítome de este principio es la línea de
montaje moderna.
2. Autoridad: los gerentes deben girar ordenes para que se hagan las cosas.
Aunque su autoridad formal les otorgue el derecho a mandar, los gerentes no
siempre lograran la obediencia, a no ser que también tengan autoridad personal.
3. Disciplina: los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y
los acuerdos que rigen a la organización. Según Fayol, la disciplina es el
resultado de líderes buenos en todos los estratos de la organización, acuerdos
justos y sanciones impuestas, con buen juicio, a las infracciones.
10. Orden: los materiales y las personas deben estar en un lugar adecuado en el
momento indicado. Las personas, sobre todo, deben realizar los trabajos
ocupando los puestos mas adecuados para ellas.
11. Equidad: los administradores deben ser amables y justos con sus subordinados.
12. Estabilidad del personal: las tasas elevadas de rotación de empleados socavan
el buen funcionamiento de la organización.
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13. Iniciativa: los subordinados deben tener libertad para concebir y realizar sus
planes, aun cuando se puedan presentar algunos errores.
14. Espíritu de grupo: cuando existe el espíritu de grupo la organización tendrá una
sensación de unión. Según Fayol, incluso los pequeños detalles podrían alentar
el espíritu.
Fayol consideraba que la organización ideal era una burocracia con actividades y
objetivos establecidos mediante un razonamiento profundo y con una división del
trabajo detallada explícitamente.
Fayol demuestra una importante sensibilidad para captar, interpretar y desarrollar las
necesidades de esa época, donde fundara la Escuela de la Administración Industrial y
general.
Esta escuela está formada principalmente por ejecutivos de las empresas de la época.
Algunos de ellos: Henri Fayol (1841 -1925), James D. Mooney, Lyundall Fa. Urwich.
(N. 1891) Luter Gulick, entre otros. Esta corriente, cuya preocupación básica era
aumentar la eficiencia de la empresa, a través de la forma y disposición de los órganos
componentes de la organización, esto es los departamentos, y de sus interrelaciones
estructurales. De allí el énfasis de anatomía (estructura) y en la fisiología
(funcionamiento) de la organización. En este sentido, la corriente anatómica y
fisiológica desarrolla un enfoque inverso al de la administración científica: de arriba
hacia abajo (de la dirección hacia la ejecución) del todo hacia sus partes competentes.
Así mismo, en este tipo de estructura se considera dos tipos de comunicación dentro de
la organización: las descendentes, mediante las cuales el superior da órdenes a sus
subordinados y la ascendente por medio de las cuales el subordinado eleve información
para la continuación del proceso de toma de decisiones.
Más adelante es Max Weber quien promulga la burocracia como el método más efectivo
para administrar las organizaciones. La burocracia es un “tipo ideal” de organización
delimitada por una estructura de denominación legal que se ejerce por medio de un
cuadro administrativo aplicable a grandes organizaciones tanto del Estado como del
sector privado.
Luego aparece Elton Mayo, quien hace parte de la escuela del comportamiento humano
o behaviorismo. Sus estudios buscaban analizar los efectos que ejercían las
condiciones, físicas sobre los trabajadores y sobre la producción. El resultado más
importante de sus análisis es que los factores psicosociales, como el reconocimiento y la
conciencia de pertenecer a un grupo, son más importantes para el nivel de producción
que las condiciones de trabajo y los incentivos salariales. También, de la escuela
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behaviorista. Lewin propuso los grupos de trabajo como factor clave para mejorar la
productividad. Otro exponente de esta escuela es Maslow quien observó que la
motivación es muy importante para mejorar la productividad de los individuos, quienes
se mueven siempre en busca de satisfacer necesidades que se encuentran jerarquizadas.
Otro behaviorista es Herzberg quien enunció que la manera de motivar al empleado
debe ser a través del enriquecimiento de la tarea asignando tareas que constituyen un
desafío a los empleados para que asuman una mayor responsabilidad.
Los tiempos han cambiado, los mercados y las empresas también y como en la teoría de
la evolución de las especies de Darwin, sólo sobreviraran los más fuertes y las empresas
más fuertes serán las que desarrollen estrategias flexibles que le permitan adecuarse a
los fuertes cambios tecnológicos, económicos y de mercado, de corto y largo plazo para
crear y mantener ventajas competitivas que les permitan triunfar en el mercado.
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En este sentido, el estudio histórico de esta evolución administrativa muestra los
enfoques que tuvo esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia que
tuvieron ciertos procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prácticas
actuales en el campo, entre ellas de la organización funcional de los poderes del Estado.
La evolución de la administración entonces se la puede representar y resumir de la
siguiente manera:
Descentralización de la
2600 a.C. organización
Egipcios
2000 a.C Reconocimiento de las
órdenes escritas
Concepto de organización
1941 a.C Hebreos
Principio escalar
Control escrito y
testimonial, establece el
Hammurabi
1800 a.C salario mínimo, plantea que
(Babilonia)
la responsabilidad no puede
transferirse
Nabucodonosor Control de la producción e
600 a.C
(Babilonia) incentivos salariales
Mencius Reconocimiento de los
500 a.C
(China) estándares
Sócrates Reconocimiento de las
(Grecia) relaciones humanas,
Ciro estudio de movimientos,
400 a.C
(Persia) manejo de materiales
Platón Principio de la
(Grecia) especialización
Durante los últimos años del Imperio Romano el centralismo administrativo se fue
debilitando considerablemente y la autoridad real paso al terrateniente, alrededor del
cual se agrupaban muchas personas, es decir, que en la Edad Media hubo una
descentralización del gobierno, con lo que se diferenció de las formas administrativas
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que habían existido anteriormente. Hubo una notable evolución de las ideas
administrativas y se consolidaron instituciones como la iglesia católica que tuvo mucho
interés para los estudios de administración, debido a su peculiar forma de organizar y de
funcionamiento.
Establece el método de
1340 Lucas Paciolo contabilidad de la partida
doble
1395 Francisco Di Marco Utilizan prácticas de
1418 Barbariego contabilidad denostó
Hacen uso del libro diario y
1410 Hermanos Soranzo
el mayor
Contabilidad de costos,
1496 Arsenal de Venecia
inventarios y control
Teoría de la fuente de
Sir James Stuart autoridad
1767
(Inglaterra) Impacto de la
automatización
Principio de
Adam Smith especialización de los
1776
(Inglaterra) trabajadores
Concepto de control
Método científico,
Eli Whitney
1799 contabilidad de costos y
(E.E.U.U)
control de calidad
Reconocimiento y
aplicación de prácticas de
Charles Babbage
1832 personal
(Inglaterra)
Planes de vivienda para
obreros como incentivo
Organigramas para mostrar
1856 Daniel McCallum
estructura Organizacional
A pesar de todo este progreso no fue sino hasta principios del siglo XX que la llamada
“ciencia de la administración” surgió.
Son diversos los enfoques de la administración, algunos de ámbito amplio, otros más
especializados, de modo que existen varias concepciones de la forma más acertada en
que se debe administrar una organización lo que ha ocasionado que hasta la fecha no
haya una sola teoría administrativa que sea de carácter universal.
Sin embargo, se puede inducir que nos encontramos con ciertas dificultades para
plantear una dirección eficaz de una organización educativa, al considerar
históricamente varias tendencias a partir de las cuales se ha intentado interpretar y
explicar.
De un modo sintético se podría decir que ha habido tres tendencias en los últimos años.
Desde 1910 a 1934 se desarrolla en modelo clásico burocrático, de 1934 a 1960 se
centra la atención en las relaciones humanas y es a partir de 1960 se pasa a un enfoque
más unitario del tema aprovechan la teoría de sistemas, es en donde se emplean los
nuevos modelos orientales que se propone en la aplicación del mundo occidental.
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Uno de los exponentes más conocidos de la primera tendencia es Max Weber. Su
manera de entender cómo habría que plantear los elementos de la organización y las
relaciones entre sí suponen en síntesis:
Si se aceptan estas características como premisa para lograr una organización eficaz, es
evidente que se tratará de planificar todo lo que se pueda, harán falta de objetivos
concretos y se tratará de definir las tareas y funciones de cada colaborador con todo
detalle.
a. No sólo hay que cuidar de las metas institucionales sino también de las
aspiraciones personales.
c. Por tanto hace falta distinguir entre la estructura formal y posibles estructuras
informales entre los colaboradores.
Conviene no perder de vista que este planteamiento se hace con el fin de lograr la
eficacia y la productividad de la organización. Por tanto, se cuidad de las relaciones
humanas en algún grado con el fin de asegurar los objetivos planteados, y no tanto para
que cada persona pueda alcanzar una mayor madurez personal en su trabajo.
En este sentido, pasando por alto algunos enfoques interesantes respecto al concepto de
organización en relación con la eficacia, se puede pasar a considerar la organización
entendida como sistema1. Un sistema puede entenderse como un grupo de elementos
1
Cfr. March. Jo. Y Simon. H. TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN. Ed. Ariel. Barcelona. 1991.
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interdependientes que actúan juntos para cumplir un fin predeterminado. Se puede
destacar algunas características de un sistema. Por ejemplo:
Todo sistema tiene un sentido específico al cual todos los componentes contribuyen a
través de sus interrelaciones. Las partes forman una unidad o un todo, ya se a porque
están sujetas a un plan común o porque sirvan a un propósito común.
Cada sistema es parte de un sistema mayor, pero así como es posible ampliar un
sistema para abarcar una perspectiva de mayor alcance, también es factible simplificarlo
y reducirlo a una versión más pequeña.2
Para las personas que siguen este planteamiento, la organización es una realidad
demasiado completa como para que puedan aplicarse esquemas tan simples como el
clásico esquema fines-medios, autoridad-obediencia, estructura vertical-división
especializada de tares como hace la escuela de “relaciones humanas”. Aquí se pretende
el registro de sistemas de comunicación y de influencias recíprocas entre los distintos
órganos y con el medio. No se pretende directamente lograr una mayor eficacia en la
organización, sino comprender mejor los complejos procesos que influyen en la toma de
decisiones.
Sin embargo, por las mismas bases que se apuntado anteriormente, es evidente que si, al
modificar cualquiera de los componentes de un sistema, quedan automáticamente
modificados todos los demás, en algún grado estos cambios pueden ser previstos y, por
tanto, la planificación es un elemento fundamental para lograr que se cumpla bien con
sus fines.
2
Crf. JOHNSON, Kastrozenwig, TEORÍA, INTEGRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS,
Limusa. México. 182
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Quizá la manera más adecuada de contestar a esta pregunta sea la de exponer algunas de
las opiniones de los investigadores sobre el tema, y partiendo de que la sociedad
humana realiza la gran mayoría de sus labores por medio de estructuras llamadas
“organizaciones”. Estas constituyen sistemas socio técnico, porque ordinariamente
deben llevar a cabo una tarea técnica que requiere de la participación de seres humanos
dentro de un esquema organizacional, el cual por ende puede ser caracterizado como
técnico y social.
Cabe hacer notar que nos referimos a organizaciones en un sentido macro, dejando de
lado las micro-organizaciones, como por ejemplo la familia, dentro de la cual se realiza
mucha actividad esencial, como la crianza y educación informal de los niños. Sin
embargo, las micro-organizaciones también están sujetas a las mismas reglas e
influencias descritas más adelante.
3
Hall, E. Organizaciones: Estructura y procesos. Prentice- Hall. Englewood Cliffs 1993.
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Otro autor Schein (1978) explica indicando que “La organización es la coordinación
racional de las actividades de un cierto número de personas que intentan conseguir una
finalidad y objetivo común y explícito mediante la división de funciones y del trabajo a
través de una jerarquización de la autoridad y la responsabilidad”.
De esta manera se han desarrollado muchas otras definiciones, lo que ha permitido para
que estudiosos actuales como Port, Lawler, etc. Establecer cinco características de tipo
general en lo que respecta a las organizaciones:
En suma, estas formaciones sociales están compuestas de personas, pero en cuanto son
capaces de realizar determinadas actividades pautadas en vista a la consecución de los
objetivos establecidos; no se reducen a una mera suma o agregado de individuos. Hay
mucho más, existe una relación determinada entre ellos y con el contexto ambiental,
existe una estructura material y humana y existen también unas determinadas funciones
y procesos delimitados. Por esta razón es el concepto de sistema el que ha permitido
una clarificación de todos estos aspectos.
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Aunque la administración es aplicable a cualquier grupo social (educativo, militar,
comercial, industrial, etc.) su campo de acción más representativo es la empresa.
Para Anthony Jay, la Empresa constituyen instituciones para el empleo eficaz de los
recursos mediante un gobierno (junta directiva), para mantener y aumenta la riqueza de
los accionistas y proporcionarles seguridad y prosperidad a los empleados.
En esta misma línea Isaac Guzmán Valdivia, considera como una unidad económico-
social en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para lograr una
producción que responsa a los requerimientos del medio humano en el que la propia
empresa actúa.
Por otro lado, si se considera desde el aspecto social, se puede indicar que la Empresa,
es una entidad social con capacidad jurídica para realizar fines específicos, estables y
estructurados formalmente de tal manera que permita la eficiencia del trabajo grupal en
la consecución de sus objetivos como institución, empresa y organización.
Bajo estas consideraciones, en la empresa existe un elemento muy importante que debe
ser incluido, este es la sinergia, que es un efecto multiplicador de beneficios, cuando se
da la unión e dos o más elementos.
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3.2. OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Económico-Empresariales:
De operación:
Sociales:
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busca la forma de coordinarlos y controlarlos, a fin de obtener el máximo provecho de
ellos en el logro del fin propuesto.
De este modo, la visión simplista formada sobre la base de una connotación únicamente
estructural fue modificada en reconocimiento a la importancia del comportamiento
humano, como condicionalmente permanente y final del funcionamiento de toda
organización social, dando paso a una dimensión más completa que permitió garantizar
mejores y mayores logros, producción de la acción participativa.
Esta nueva óptica exige otra clase de orientaciones y preocupaciones, lo que a su vez
demanda otra naturaleza e capacidades que rebasan el ámbito de a eficiencia en
términos de rendimiento para inscribirse en el ámbito de la generación de respuestas
efectivas que garanticen su sobrevivencia y desarrollo dentro de una sociedad de
organizaciones cambiantes.
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En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir con otras
similares es MEJORAR SU ADMINISTRACIÓN.
En este contexto cambiante, donde las personas son el elemento más valiosos de las
empresas destaca la importancia del lugar de trabajo, la oficina, como factor de
motivación. Por eso, las compañías, tanto las grandes como las pequeñas, están
introduciendo cambios en la decoración y en su estructura organizativa.
Para los autores, cada vez en más compañías se observa una tendencia a la
simplificación y descentralización de la estructura organizativa. De este modo se
consigue una organización más dinámica y flexible. Las empresas están reduciendo los
niveles jerárquicos y hay una mayor descentralización a la hora de tomar decisiones,
potenciando así el trabajo en equipo y la autonomía de las personas en cuanto a como,
cuando y donde realizar el trabajo.
Todo esto necesita un nuevo estilo de dirección y liderazgo más participativo, donde los
objetivos y la evaluación del rendimiento, tanto a nivel individual como colectivo, se
revisen periódicamente. Para conseguir esto, el libro editado por Ofita, destaca la
importancia de habilitar en el lugar de trabajo dos tipos de zonas comunes:
La actual dinámica empresarial necesita dirigentes que sepa hacer frente a los continuos
cambios y aprovechen y rentabilicen las nuevas oportunidades. Los directivos tienen
que promover las transformaciones y abrirse a nuevas alternativas de gestión fuera de a
compañía.
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Como sabemos este concepto, que desde hace unos años viene acaparando la atención e
interés de los administradores, funcionarios y docentes.
Desde una perspectiva etimológica, calidad y cualidad tienen la misma raíz latina
(qualitas, qualitatis) y así puede decirse que son las cualidades las que determinan la
calidad de algo o de alguien. En este sentido, se afirma que la calidad no es una
propiedad discreta sino la suma y concierto de propiedades cuyo valor es convencional,
así como su número. Dicho de otro modo, para determinar si algo tiene calidad es
imprescindible obtener un consenso, más o menos amplio, sobre cuántas y cuáles son
las cualidades que habrán de evaluarse. Por tanto habrá que definir un conjunto de
estándares.
Por tanto, y así comenzábamos este artículo, dado que el creciente aumento de las
exigencias de la calidad en el mundo es un hecho, se ha de ser consciente que si bien
existe una entusiasta defensa de quienes aceptan las tendencias y discursos actuales,
también hay quienes intentan discernir entre los distintos significados que puede tener el
concepto de calidad y, consecuentemente, sus distintas aplicaciones e intenciones.
En definitiva, y ya sea por unas cosas u otras, en las últimas décadas la calidad se ha
convertido en una cuestión de primer orden en donde los problemas presupuestarios
funcionan como catalizador hacia los modelos empresariales de gestión de la calidad.
Esta situación provoca la siguiente paradoja: se les exige a los centros que formulen sus
finalidades (con las que se “juzgará” su calidad) en tanto que se difunden estándares e
indicadores universales propios del neoliberalismo.
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Por lo visto, hasta aquí entendemos que en estos tiempos de reestructuración las
empresas se ven obligadas a aprender a responder a las demandas de un entorno
incierto, cuando no inestable. De este modo lo deseable, en lugar de estrategias
burocráticas y verticales del cambio, sería la emergencia de dinámicas autónomas que
restablezcan el protagonismo a los agentes y tengan un mayor grado de permanencia.
Una amplia literatura del ámbito de la organización y gestión empresarial ha tratado este
tema, y ha empezado a aplicarse a los centros educativos (Fullan, 1993; Dalin y Rolff,
1993; Leithwood y Louis, 1998; Leithwood, 2000; Senge y otros, 2000). Por eso, es el
momento para preguntarse si es coherente pretender que los centros educativos sean
organizaciones que aprenden, de modo que se impida recaer en errores cometidos con
anteriores transferencias de estrategias del ámbito empresarial. En unos casos, quedaron
como escapes que dejaban las cosas como estaban, mientras entretenían al personal;
en otros, como orientaciones que conducían a desmantelar la escuela más que a
potenciarla.
Podría decirse que una organización aprende cuando, por haber optimizado el potencial
formativo de los procesos que tienen lugar en su seno, adquiere una función
cualificadora para los que trabajan en ella, y a la vez está atenta para responder a las
demandas y cambios externos. En este sentido, se institucionaliza la mejora (aprendizaje
organizativo) como un proceso permanente. De esta forma, como expone Dixon (1984),
las organizaciones que aprenden usan intencionalmente los procesos de aprendizaje
tanto a nivel individual como grupal y del sistema para transformar así la organización
en modos que satisfacen progresivamente a todos los concernidos. En ella se subrayan
cuatro aspectos centrales:
La autotransformación de la organización.
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Senge (1992), en un best-seller que contribuyó a popularizar el término, hablaba de las
organizaciones que aprenden destacando que éstas institucionalizan procesos de
reflexión y el aprendizaje en la planificación y evaluación de sus acciones, adquiriendo
así una nueva competencia: aprender cómo aprender. Esto implica transformar los
modelos “mentales” vigentes y generar “visiones compartidas”. Por su parte, Argyris
(1993) también subrayó que el aprendizaje organizativo implica la capacidad de
aprender de los errores, aportando -en lugar de una adaptación- nuevas soluciones, por
alteración de los marcos mentales en los que hasta ahora ha funcionado su acción. Así
pues, una organización que aprende es aquella que adquiere una competencia nueva (y
sabe tratarla) que le capacita para procesar la información, corregir errores y resolver
sus problemas de una manera creativa o transformadora (y no de forma acumulativa o
reproductiva), aprendiendo colegiadamente de la experiencia pasada y presente.
Basándose en la literatura del campo y en su experiencias de trabajo con compañías,
Pearn et al. (1995) presentan un modelo de seis factores, como grandes componentes de
este tipo de organizaciones. El modelo, además, permite valorar cada componente según
el grado en el que se encuentre una organización, de modo que se puede representar una
imagen inicial de su estado:
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Si bien toda organización aprende -de modo natural o implícito-, calificarla de
organización que aprende significa que incrementa su capacidad de aprendizaje con un
valor añadido: aumento de las capacidades profesionales y personales de los miembros,
nuevos métodos de trabajo o saberes específicos y crecimiento de expectativas de
supervivencia y desarrollo de la organización por sus mejores resultados, o capacidad de
adaptación al entorno cambiante. Es decir, una organización que aprende es aquélla que
implementa de forma eficaz y satisfactoria planes de mejora. Dicho de otro modo, el
aprendizaje de la organización oscila entre “aprender por saber utilizarla experiencia
acumulada” y “explorar nuevas acciones respondiendo de modo innovador”.
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5. CULTURA ORGANIZACIONAL
En cuanto a la cultura dentro de las organizaciones, Munich (1996), refiere: "al conjunto
de valores, necesidades, expectativas, creencias, políticas y normas aceptadas y
practicadas por sus miembros" (p. 188). Por lo tanto la cultura, equivale al modo de vida
de la organización en todos sus aspectos.
El mismo autor especifica que la cultura dominante, expresa los valores centrales que
son compartidos por la mayoría de los miembros de la organización, definiéndose ésta
como la cultura organizacional; las subculturas se desarrollan en las grandes
organizaciones donde repercuten los problemas que los miembros de la organización
enfrentan.
Por otra parte Gibson y Donneli (1996), plantean que la cultura de una organización es
una forma de contemplar y pensar sobre el comportamiento que se da en la organización
y dentro de la misma, una perspectiva que se adopta para comprender lo que sucede en
ella, incluye toda una serie de aspectos que tratan de explicar y predecir la forma en que
la organización y los que trabajan en ella se comportan en las distintas circunstancias.
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En la cultura organizacional, existen tres elementos básicos ellos son: artefactos, valores
adoptados y supuestos básicos, al respecto Schein (1992) dice:
A tal efecto, los artefactos incluyen productos, servicios e incluso conductas de los
miembros del grupo; en cuanto a los valores adoptados, son las razones que se esgrimen
para explicar lo que se hace generalmente en la cultura de las organizaciones. Estos
valores se adoptan de los fundadores de la cultura y los nuevos miembros aprenden los
valores adoptados y su significado. Por último los supuestos básicos, son las ideas que
toman por sentado los miembros de la organización.
En una organización la cultura dicta la manera indicada de hacer las cosas, muchas
veces por medio de supuestos implícitos. Estos tres elementos son fundamentales para
entender la cultura organizacional, la cual está compuesta por la forma acostumbrada o
tradicional de pensar y hacer las cosas, que comparten, en mayor o menor medida todos
los miembros de la organización y que los nuevos integrantes deben aprender, cuando
menos aceptar en parte, para que la prestación de sus servicios sea asumida por la
organización. En general, la cultura es el conjunto de valores, creencias y
comportamientos que caracterizan a una organización. Dicha cultura es la integración de
la historia que comparte la institución, las expectativas, las reglas tácitas y explícitas y
las costumbres sociales que se reflejan en el comportamiento de todos sus miembros.
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La visión es la guía que permite a la alta gerencia establecer el camino para el logro
prospectivo de los objetivos de la organización, es decir, se orienta hacia lo que la
institución pretende ser en el futuro.
Senge, (1999), afirma que: "cuando la gente comparte una visión está conectada,
vinculada por una aspiración común. Una visión compartida despierta el compromiso de
mucha gente, porque ella, refleja la visión personal de esa gente" (p. 261). Por
consiguiente, para la gerencia del conocimiento las organizaciones deben compartir la
visión.
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6. LIDERAZGO
La visión que tienen en general los trabajadores de su jefe es que ordenan, mandan,
deciden, dicen lo que se debe hacer, imponen criterios, distribuyen el trabajo, controlan
y supervisan las tareas.
La preocupación de los directivos y mando debería estar centrada en crear una imagen
tal, que sus subordinados lo catalogaran como un colaborador más, orientador, escucha
de su gente, generador de confianza; aceptado naturalmente por el grupo, buen
comunicador persona que apoye y ayude, que transmite seguridad.
El mando que es líder trabaja para ser aceptado por su carisma y su servicio a un equipo
que compra ayuda y orientación para cumplir con las metas prefijadas que se han
negociado previamente.
El líder es el respaldo del equipo, el que potencia a las personas para que se desarrollen
sus inquietudes, iniciativas y creatividad. Fomenta la responsabilidad, el espíritu de
equipo, el desarrollo personal, y, especialmente, es el artesano de la creación de un
espíritu de pertenencia que une a los colaboradores para decidir las medidas a tomar.
Realmente es fácil comprender las ventajas del liderazgo y cómo invirtiendo la pirámide
como dice K. Placard (1991):
"Se logra mayor rentabilidad, productividad, calidad y clima de equipo, ¿es suficiente
para un mando leer estas líneas o un libro sobre liderazgo para, automáticamente ser un
líder de equipo?."
Hay líderes naturales; las personas buscan líderes que lo representen, que orienten y
apoyen; también es posible aprender hacerlo. ¿Le gustaría a Ud. Ser reconocido como
un líder de su equipo?
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6.1 . DEFINICIÓN DE LIDERAZGO
En segundo el liderazgo entraña una distribución desigual del poder entre los líderes y
los miembros del grupo. Los miembros del grupo no carecen de poder; pueden dar
forma, y de hecho lo hacen, a las actividades del grupo de distintas maneras. Sin
embargo, por regla general, el líder tendrá más poder.
El tercer aspecto del liderazgo es la capacidad para usar las diferentes formas del poder
para influir en la conducta de los seguidores, de diferentes maneras. De hecho algunos
líderes han influido en los soldados para que mataran y algunos líderes han influido en
los empleados para que hicieran sacrificios personales para provecho de la compañía. El
poder para influir nos lleva al cuarto aspecto del liderazgo.
El cuarto aspecto es una combinación de los tres primeros, pero reconoce que el
liderazgo es cuestión de valores. James MC Gregory Bruñís argumenta que el líder que
para por alto los componentes morales del liderazgo pasarán a la historia como un
malandrín o algo peor. El liderazgo moral se refiere a los valores y requiere que se
ofrezca a los seguidores suficiente información sobre las alternativas para que, cuando
llegue el momento de responder a la propuesta del liderazgo de un líder, puedan elegir
con inteligencia.
Cabe señalar que aunque el liderazgo guarda una gran relación con las actividades
administrativas y el primero es muy importante para la segunda, el concepto de
liderazgo no es igual al de administración. Warren Bennis, al escribir sobre el liderazgo,
a efecto de exagerar la diferencia, ha dicho que la mayor parte de las organizaciones
están sobres administrados y sublideradas. Una persona quizás sea un gerente eficaz (
buen planificador y administrador ) justo y organizado-, pero carente de las habilidades
del líder para motivar. Otras personas tal vez sean líder eficaces -con habilidad para
desatar el entusiasmo y la devolución-, pero carente de las habilidades administrativas
para canalizar la energía que desatan en otros. Ante los desafíos del compromiso
dinámico del mundo actual de las organizaciones, muchas de ellas están apreciando más
a los gerentes que también tiene habilidades de líderes.
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El liderazgo ha sido definido como la "actividad de influenciar a la gente para que se
empeñe voluntariamente en el logro de los objetivos del grupo". Por grupo debe
entenderse un grupo pequeño, un sector de la organización, una organización, etc.
Debido a que lo que aquí interesa es el liderazgo en el terreno organizacional, de ahora
en más utilizaremos la palabra "organización" para significarla tomada en conjunto o
cualquier sector o grupo que la compone.
John P. Kotter, en su excelente obra "The leadership factor" (1988), dice que el
liderazgo se caracteriza por lo siguiente:
Concebir una visión de lo que debe ser la organización y general las estrategias
necesarias para llevar a cabo la visión.
Lograr un network cooperativo de recursos humanos, lo cual implica un grupo
de gente altamente motivado y comprometido para convertir la visión en
realidad.
Puede concluirse que liderazgo y motivación son dos caras de una misma moneda, en
donde la primera mira al líder y la segunda a sus seguidores; por lo tanto, también
podemos afirmar que liderar es provocar motivación.
A medida que cambian las condiciones y las personas, cambian los estilos de liderazgo.
Actualmente la gente busca nuevos tipos de líder que le ayuden a lograr sus metas.
Históricamente han existido cinco edades del liderazgo (y actualmente estamos en un
periodo de transición hacia la sexta). Ellas son:
Durante este período la principal amenaza era la conquista. La gente buscaba el jefe
omnipotente; el mandatario despótico y dominante que prometiera a la gente seguridad
a cambio de su lealtad y sus impuestos.
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6.5 EDAD DEL LIDERAZGO DE ORGANIZACIÓN.
Se elevaron los estándares de vida y eran más fáciles de alcanzar. La gente comenzó a
buscar un sitio a donde "pertenecer". La medida del liderazgo se convirtió en la
capacidad de organizarse.
Las características del liderazgo que describiremos, han permanecido casi constantes
durante todo el siglo pasado. Pero con la mayor honestidad, no podemos predecir qué
habilidades especiales van ha necesitar nuestros líderes en el futuro. Podemos hacer solo
conjeturas probables. Los líderes necesitan saber como se utilizan las nuevas
tecnologías, van ha necesitar saber como pensar para poder analizar y sintetizar
eficazmente la información que están recibiendo, a pesar de la nueva tecnología, su
dedicación debe seguir enfocada en el individuo. Sabrán que los líderes dirigen gente,
no cosas, números o proyectos. Tendrán que ser capaces de suministrar la que la gente
quiera con el fin de motivar a quienes están dirigiendo. Tendrán que desarrolla su
capacidad de escuchar para describir lo que la gente desea. Y tendrán que desarrollar su
capacidad de proyectar, tanto a corto como a largo plazo, para conservar un margen de
competencia.
En los albores de la historia, el líder era concebido como un ser superior al resto de los
miembros del grupo, con atributos especiales. Un individuo al demostrar su
superioridad ante la comunidad se convertía en el líder.
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Aunque actualmente ya no se piensa que estas habilidades son supernaturales y que las
habilidades que hacen a un líder son comunes a todos, si se acepta que los lideres
poseen estas en mayor grado.
Los estudios sobre el liderazgo señalan que los líderes tienden ser más brillantes, tienen
mejor criterio, interactúan mas, trabajan bien bajo tensión, toman decisiones, tienden a
tomar el mando o el control, y se sienten seguros de si mismos.
La necesidad de un líder es evidente y real, y ésta aumenta conforme los objetivos del
grupo son más complejos y amplios. Por ello, para organizarse y actuar como una
unidad, los miembros de un grupo eligen a un líder. Este individuo es un instrumento
del grupo para lograr sus objetivos y, sus habilidades personales son valoradas en la
medida que le son útiles al grupo.
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Por lo contrario, muchas organizaciones con una planeación deficiente y malas
técnicas de organización y control han sobrevivido debido a la presencia de un
liderazgo dinámico.
Atila el huno, Julio Cesar, Alejandro el Magno y Pancho Villa (Doroteo Arango), no
necesitaron de ningún curso de liderazgo para mover multitudes en pos de una causa
que en su momento se antojaba totalmente descabellada. Y por otra parte, incontables
jefes de Estado se sumen en el mas gris anonimato, al carecer de las virtudes mas
elementales para motivas a sus conciudadanos. Y esto, a pesar de que seguramente han
sido adiestrados en las técnicas y estrategias de liderazgo.
Hay que recordar que la toma de decisiones de las personas, esta fincada en dos
diferentes marcos psicológicos.
Por una parte, esta aquellos que emplean un marco exterior de evaluación, para tomar
decisiones se apoyan en la opinión de quienes los rodean. En el caso de dirigir una
empresa, dedican gran cantidad de tiempo y energía en consultar asesores y
especialistas; en asistir a juntas de consejo, y en dar seguimiento a las normas
reglamentos.
Estas personas pueden ser enérgicas y eficientes, pero requieren de un marco exterior de
retroalimentación, que les asegure que el rumbo que aplican a la institución es el
adecuado.
Por otro lado, se tienen a los líderes natos. Estos actúan de acuerdo a un marco interior
de referencia. Siempre están seguros de sus acciones. No solicitan opiniones para
evaluar su comportamiento. Y desde luego no requieren retroalimentación para
redefinir el rumbo.
Nadie puede guiar a un grupo eficientemente sin contar con esa virtud, virtud que nos
permite apartarnos de lo establecido y buscar nuevos derroteros. Que nos permite sentir
la seguridad en nuestras acciones, sin tener que buscar consenso y la aprobación de los
demás.
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Existen durante la vida de los hombres, tiempos difíciles, cuando se deben sostener
posturas firmes a pesar de la opinión generalizada en sentido contrario. Es en ese
momento, que se requiere de la fuerza de voluntad y de carácter decidido, condiciones
que solo nacen de la autoestima y del conocimiento de la fuerza del espíritu. Sin líderes
de esa naturaleza, nunca se hubiese descubierto el nuevo mundo ni se hubiesen logrado
las hazañas y avances de los tiempos modernos.
El valor de poder comunicarse con uno mismo y con DIOS, sin tener que recurrir a
intermediarios, es el don de los privilegiados, el genio del innovador, que puede estar en
contacto con el inmenso océano de la verdad, pues DIOS solo manifiesta su designio a
los valientes.
En este sentido, aquel que aspire a ser un líder deberá poseer tres tipos de
conocimientos: Primero el conocimiento de si mismo, es decir, el conocimiento de sus
fuerzas y debilidades. Segundo: el conocimiento relativo a su campo de trabajo.
Tercero: el conocimiento del medio ambiente social.
Un buen líder tiene que poseer lo que podría llamarse un carácter individual o personal
y un carácter nacional. Solo estas personas pueden convertirse en líderes ideales.
Renunciando a los intereses egoístas, eliminando por completo las ideas de “mío” y
“tuyo”, el verdadero líder deberá estar dedicado al bienestar de todos y a defender la
reputación de su país. En toda ocasión deberá marchar al frente en lugar de dar órdenes
desde retaguardia. Habrá de sentar el ejemplo mediante sus acciones. El mundo de hoy
necesita de líderes que sean guías en la acción.
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comportamiento que el dirigente toma de acuerdo a las circunstancias, la madurez y la
tarea del equipo.
En este estilo, el líder dedica amor atención a las especificaciones de cómo y dónde
hacer la tarea, con poca atención a las características personales de sus subordinados.
Eso no indica que el líder minimiza la importancia de las relaciones humanas.
Simplemente, significa que el líder reconoce que las personas se ocupan en esta etapa
en relacionarse como personas. Ellos están haciendo esfuerzos para pertenecer al grupo
y no prestan atención para las tareas. Sin embargo, las labores deben ser realizadas. Es
ocasión del líder marcar la tarea para su realización mientras que el grupo se continua
relacionando y ganando confianza sobre las habilidades que implican las tareas.
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6.17 ESTILO 4 = BAJA RELACIÓN, BAJA TAREA:
El nivel de desarrollo del equipo que las empresas desean se llega a dar cuando el líder
no tiene necesidad de preocuparse por al realización de la tarea, ni por el mantenimiento
de la relación entre las personas. Los miembros del equipo muestran una clara madurez
que les permite ser independientes. Algunos autores les llaman a estos grupos como los
GRUPOS AUTODIRIGIDOS.
De acuerdo a estos planteamientos, es necesario que para estilo, se tenga en cuenta las
siguientes características:
PODER:
COERCIÓN: Es la capacidad de obligar por la fuerza física a otra persona a que haga
lo que se le manda.
CONEXIÓN: Cuando el que ordena se apoya en algo que está unido o conectado con
una fuente de poder.
RECOMPENSA: Una persona realiza por retribución algo que no haría por una simple
petición.
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AFECTO: Una persona sigue los requerimientos de otra porque se siente unido a
aquella por lazos de cariño que no le permiten controlarla.
Debe poner énfasis en sus calidades humanas más que en las técnicas.
Debe evitar la soberbia como uno de los más grandes obstáculos para el
desarrollo del equipo.
Una investigación exhaustiva identificó seis (6) estilos de liderazgo distintos, cada uno
con su raíz en un componente distinto de la inteligencia emocional.
Los directivos, utilizan muy a menudo seis (6) estilos de liderazgo, que presentamos a
continuación, y son los siguientes:
a) EL ESTILO COHERCITIVO.
Este es el estilo menos efectivo en la mayoría de las situaciones. El estilo afecta al clima
de la organización. La flexibilidad es lo primero en sufrir. La toma de decisión, desde
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arriba hace que las nuevas ideas nunca salgan a la luz. Las personas sienten que no se
les respeta; a su vez, el sentido de responsabilidad desaparece: las personas siendo
incapaz de actuar por su propia iniciativa, no se sienten "dueños" de su trabajo, y no
perciben que su desempeño laboral depende de ellos mismos.
b) EL LIDERAZGO COHERCITIVO.
c) EL ESTILO ORIENTATIVO.
d) EL ESTILO AFILIATIVO.
Si el líder coercitivo obliga a una persona a que "haz lo que te digo", y el orientativo le
pide a la persona "ven conmigo", el líder afiliativo le dice a la persona "las personas son
lo primero". Este estilo de liderazgo gira en torno de las personas - quienes lo emplean,
valoran al individuo y sus emociones por encima de las tareas y los objetivos. El líder
afiliativo, se esfuerza enormemente para sus empleados estén siempre felices, y la
relación entre ellos sea de lo más armónica. Gestiona a través del desarrollo de lazos
afectivos, para luego recoger los ansiados resultados de este planteamiento,
principalmente porque genera una fuerte lealtad. El estilo afiliativo, también tiene un
efecto muy positivo sobre la comunicación. Las personas que se encuentran cómodas
entre sí hablan mucho. Comparten ideas e inspiración. El estilo afiliativo, aumenta
progresivamente la flexibilidad; los amigos se fían unos de otros, permitiendo que los
hábitos de innovación, y toma de riesgos se desarrollen a plenitud.
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le parece más efectivo. Los líderes afiliativos, son maestros del arte de cultivar el
sentido de pertenencia. Son desarrolladores de relaciones natos. Aparte de cuidar sus
emociones de su gente, un líder afiliativo puede eficazmente atender sus propias
necesidades emotivas abiertamente.
A pesar de sus beneficios, el estilo afiliativo no debe ser usado jamás de forma única.
Su enfoque basado en el elogio puede permitir que un desempeño laboral pobre, no se
corrija totalmente. Los empleados pueden percibir erróneamente que la mediocridad se
tolera. Dado que los líderes afiliativos, raramente ofrecen consejos constructivos para
mejorar, los empleados han de averiguar cómo hacerlo eficazmente por sí solos. Cuando
las personas necesitan claras directrices para afrontar nuevos retos, el estilo afiliativo les
deja sin timón.
e) EL ESTILO PARTICIPATIVO.
Al invertir tiempo obteniendo las ideas y el apoyo de las personas, un líder fomenta la
confianza, el respeto y el compromiso de su grupo. Al dejar que los empleados tengan
una voz en las decisiones que afectan a sus objetivos, y a la forma en que hacen su
trabajo diario, el líder participativo incrementa notablemente la flexibilidad y la
responsabilidad. Al escuchar las preocupaciones de los empleados, el líder participativo
aprende lo que hay que hacer para mantener vigente la moral alta. Finalmente, dado que
tienen un voto en la fijación de sus objetivos, y los parámetros para medir su éxito, las
personas que trabajan en su entorno participativo tienden a ser mucho más realistas,
acerca de qué pueden y qué no pueden hacer.
f) EL ESTILO IMITATIVO.
Como el estilo coercitivo, el estilo imitativo forma parte del repertorio de un líder,
aunque se debe moderar su uso. En el fondo, las bases del estilo imitativo parecen
admirables. El líder fija estándares de desempeño laboral extremadamente altos y los
ejemplifica. Su gran obsesión, es hacer todo mejor y mucho más rápido, y exige de
forma total que todas las personas de su alrededor cumplan cabalmente estos criterios
técnicos. Rápidamente, identifica a las personas con bajos niveles de desempeño
laboral, y les exige mucho más. Si no cumplen cabalmente con sus expectativas, las ira
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reemplazando paulatinamente, con personas mucho más capaces. A primera vista,
parece que tal planteamiento mejoraría los resultados, pero tristemente no es así, de
simple.
Este estilo de liderazgo, puede funcionar para líderes de equipos compuestos por
profesionales altamente formados, capacitados y motivados, como grupos de I+D ó
abogados. Y cuando se trata de liderar un equipo con talento, el estilo imitativo hace
precisamente esto: consigue que se haga el trabajo dentro ó antes que la fecha límite. A
pesar de ello, como todos los estilos de liderazgo, el estilo imitativo nunca debe ser
utilizado en exclusividad.
g) EL ESTILO CAPACITADOR.
De los seis (6) estilos, el capacitador es el que se utiliza con menos frecuencia. Muchos
líderes contaron que no tenían tiempo en un mercado altamente exigente para realizar
una tarea tan lenta y tediosa como sería enseñar a otros y ayudarles a crecer en su medio
laboral. Sin embargo, quienes ignoran este estilo están lamentablemente perdiendo la
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oportunidad de utilizar una herramienta muy potente y efectiva: su impacto sobre el
clima y el desempeño laboral es totalmente positivo.
El liderazgo, nunca va a ser una ciencia exacta. Sin embargo, no debe verse como un
milagro para las personas que lo ejercen. En los últimos años, la investigación ha
servido especialmente a los padres, para entender mejor los componentes genéticos,
sociológicos, y comportamentales que afectan notablemente a los empleados
corporativos en el: "desempeño laboral en el puesto". Nuestra nueva investigación,
puede aportar a los líderes una foto clara sobre las características necesarias para liderar
de forma efectiva. Y lo que puede ser más importante aún, puede a la vez indicarles
como adquirirlas.
El entorno de los negocios es altamente cambiante, y un líder que tiene que responder
adecuadamente. Hora a hora, día a día, semana a semana, los directivos han de ajustar
sus estilos especiales de liderazgo como un auténtico profesional - utilizando el estilo
justo y apropiado en el momento justo, y en la justa medida. Su recompensa final, serán
los resultados.
En el campo educativo, se debe desarrollar toda una estrategia que considere la relación
específicamente con los estudiantes, así:
Las teorías de que explican el fenómeno del liderazgo son muchas. Desde las que
enfatizan el carisma del líder hasta las que se acerca a una comparación entre liderazgo
y administración. Entre todas ellas, la Teoría del Liderazgo Situacional resulta muy útil
para entender lo que ocurre en las pequeñas y medianas instituciones donde el líder y
los estudiantes están relativamente próximos, y también resulta útil para emprender y
conducir procesos de cambio. Por eso, a continuación se presenta un resumen de los
aspectos más relevantes de esta teoría.
Informativo
Algo de competencia
Alta motivación Persuasivo
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Alta competencia
Baja motivación Participativo
Alta competencia
Alta motivación Delegatorio
h) ESTILO DE INFORMACIÓN
En el primer caso se trata de un estudiante con alta motivación pero baja competencia.
Es el típico caso de quienes están desempeñándose en su primer trabajo, o de quienes
acaban de ascender en su cargo. Con este tipo de personas, el líder debiera poner
énfasis en la tarea y no en la relación entre ambos. Este será el mejor modo para que el
trabajador comience a aprender. Este estilo de liderazgo se llama informativo, y
destaca la entrega oportuna de información, la demostración, las instrucciones claras,
acotadas y precisas. El trabajador necesita constante y reiterada retroalimentación sobre
su desempeño.
i) ESTILO PERSUASIVO
j) ESTILO PARTICIPATIVO
k) ESTILO DELEGATORIO
Por último, el cuarto caso es el de un estudiante con alta competencia, que sabe muy
bien hacer su tarea, y mantiene una alta motivación por su rendimiento. El estilo de
liderazgo adecuado se denomina delegatorio y consiste en disminuir las instrucciones
específicas porque no son necesarios y delegar tares, proponiéndolas como desafíos a
los estudiantes.
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l) EL PROCESO DEL LIDERAZGO
SER HACER
VER DECIR
SER Significa la suma de todo lo que hay en una persona. Se compone de sus
valores, sus cualidades y su conocimiento. En otras palabras, su ser total “SER” es el
principio y el fin del liderazgo”. Esta simple frase comunica la verdad histórica de que
el potencial y la eficacia de un líder se dan en proporción directa a la fuerza de su SER.
Por ello, en la figura siguiente se muestra al SER como el mayor de los componentes
del proceso de liderazgo. Por esta razón también, el enfoque holístico y práctico que se
expone en este libro pone más énfasis en SER. Los elementos universales de SER, de
un líder bueno y eficiente, así como las técnicas para reforzarlos se exponen en distintas
formas de análisis de diferentes autores, resulta apropiado, sin embargo, insistir
nuevamente en que el noventa por ciento del SER de un buen líder es su carácter.
SER
HACER
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VER
DECIR
7.- TRABAJO EN EQUIPO
Al final de cuentas se debe buscar que los miembros de la organización entren en una
interdependencia y se apoyen unos co otros. Sólo así se podrán forman verdaderos
equipos de trabajo.
Metas comunes
Ejercicio del liderazgo situacional
Interacción e involucramiento de todos los miembros del equipo
Mantenimiento de a autoestima individual
Comunicaciones abiertas
Otorgar poder al equipo para que pueda tomar decisiones
Atención al proceso y al contenido
Observar y cuidar la confianza mutua
Respeto por las diferencias
Negociación y resolución constructiva de los conflictos.
NACIMIENTO:
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precisas de hacer, cómo realizarlo, con qué instrumentos, sin considerar el para
QUÉ. Se trabaja sin un sentido claro. Actitudes en desarrollo. Interrogantes no
manifiestas sobre qué es lo que se espera de cada uno. Consecuencia, falta de
colaboración e insatisfacción, lo cual incide sobre la productividad.
INFANCIA:
ADOLESCENCIA:
ADULTO:
MADUREZ:
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La apreciación del nivel de madurez laboral de un equipo no es sencilla, por lo
que se recomienda tomar en consideración los siguientes aspectos:
Independencia: Es la actitud por la cual los miembros del equipo se relacionan con los
límites que fija la organización y la capacidad de que disponen para negociar su
ampliación en beneficio de la propia institución.
Adaptabilidad: Es la capacidad del equipo para aceptar con flexibilidad los cambios y
las influencias del medio ambiente con vistas al logro de sus objetivos.
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Intereses: Participación de los miembros del equipo en una tarea significativa para
ellos, manifestada en variados comportamientos congruentes con la tarea.
Perspectiva: Capacidad del equipo para analizar los distintos elementos que están en
juego al realizar su tarea según los objetivos de la organización.
Posición: Capacidad del equipo para permitir que se manifieste cada uno de sus
miembros en la ejecución de la tarea, considerando sus recursos técnicos y su influencia
personal, sin prejuicios de jerarquía o antigüedad.
Conciencia: Capacidad del equipo para reflexionar sobre su propia realidad, distinguir
las necesidades de los deseos y analizar las implicaciones en el trabajo con el propósito
de actualizarlo.
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BIBLIOGRAFÍA.
ARGYRIS, C (1993): Cómo vencer las barreras organizativas. Madrid: Díaz de Santos.
Editor.
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