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(株)コニカミノルタ・ビジネステクノ

ロジー様
Phase-1 結果評価と Phase-2 の状況

Jay de Leon
株式会社 AWS
Version 1.1
04/26/2007

Copyright AWS
スコープ (Phase-1)

動画機能開発
作業: 動画仕様書作成と部品開発
成果物: 動画画面仕様書(18個)、動画画面バーツ(18個)
場所: 日本とフィリピン
期間: 3/01 – 4/20/2007
スキル: 詳細設計、開発、試験、 HTML 、 PC 知識、 Windows 知識 , Flash 8.0,
Rhinoceros 3.0

音声言語ツール開発
作業: 外部仕様書作成
成果物: 機能仕様書、操作仕様書、データベース仕様書と出力データ仕様書
場所: 日本
期間: 3/01 – 3/30/2007
スキル: 詳細設計、開発、 Visual C++ 、 MS Access 、 PC 知識、 Windows 知識

2
Copyright AWS
Highlights
 全成果物は予定通り届けられた。

成果物 Plan Actual


動画画面仕様書 18個 by 04/ 20 18個 by 04/ 20
動画機能開発
動画パーツ 18個 by 04/ 20 18個 by 04/ 20
音声ツール 外部仕様書 4個 by 03/ 30 4個 by 03/ 30

 スコープにいくつかの変更があります (3 月 22 日から ) 。 Change in scope was handled


effectively between KMBT and AWS:

 3D モデリングは KMBT 様で行い AWS は実際の動画作成のみ。


 15 個  -> 18個 ( Batch 1: 18 個、 Batch 2: 19 個、 Batch 3, 27 個 )

 毎週の現状報告書と進捗報告会は予定通り行われた ( Actual: 7 reports/Plan: 7 reports )。

 動画の最初のセットに関する3つの主なコメントをデザイナーから受け取った。 This was given


during the early part and we were able to improve the quality.

 Our productivity is the same as planned/expected but we will improve if all images will
be readily available.

 Current process will still hold even if team size is increased.

3
Copyright AWS
Quality Management

動画の最初のセットに関する質の問題があった。 しかし、次の成果物に質はよくなりました:

 動画の最初のセット (Jam, Failure, Help) に関する3つの主なコメントをデザイナーから受け


取った。

他のコメントはガイドラインには特段記入されてい。それを指摘され、次の成果物にフォロー
された。

最大一日で問題を解決。

 部内検討は必ず行われた:
 動画パーツ : 動画 creator -> Sub Lead -> Spec Author -> Project Leader ->
KMBT
 動画仕様書 : Spec Author -> Project Leader -> KMBT
 音声仕様書 : Spec Author -> Project Leader -> KMBT

推薦 :
   品質を向上するため、デザイナイーへ提出する prototype 動画作成を推薦上、ガイドラインに
は特段記入されていないコメントをとる。

4
Copyright AWS
Productivity
以下の図表に示したように作業の Effort(Man-Hour 単位 ) を記入。
ここで留意すべきことはいくつかの画像が入手できないため Rhinoceros に Render する必要があった
動画仕様書作成の生産性 : 0.89 ManDays 動画作成の生産性 : 2.07 ManDays
Effort (MH)
動画作成 動画仕様書 動画仕様書
動画作成 動画作成
ID Title Difficulty 動画仕様書 Flash 作成 作成
Specification Rhinoceros Total MH Total MD
作成 Animation Total MH Total MD
Study Rendering
(2D)
SC001 手差し給紙部 Moderate 6.0 1.0 12.0 15.0 6.0 0.8 28.0 3.5
SC002 再給紙部 Easy 10.0 1.0 2.0 11.0 10.0 1.3 14.0 1.8
SC003 たくさんの原稿を読込む Easy 4.5 1.0 6.0 10.0 4.5 0.6 17.0 2.1
SC004 縦搬送部 Moderate 10.0 1.0 11.5 9.0 10.0 1.3 21.5 2.7
SC005 ADF排紙部 Moderate 10.0 1.0 11.5 9.0 10.0 1.3 21.5 2.7
SC006 ADF反転部 Difficult 11.3 1.0 14.5 17.5 11.3 1.4 33.0 4.1
SC007 ADF給紙部 Moderate 8.0 1.0 11.5 12.0 8.0 1.0 24.5 3.1
SC008 ADF搬送部 Difficult 14.0 1.0 13.5 14.0 14.0 1.8 28.5 3.6
SC009 読取部 Moderate 7.0 1.0 11.5 12.0 7.0 0.9 24.5 3.1
SC010 両面原稿を読込む Easy 6.3 1.0 0.0 7.0 6.3 0.8 8.0 1.0
SC011 ばらばらのサイズの原稿を読込む Easy 3.0 1.0 0.0 4.0 3.0 0.4 5.0 0.6
SC012 本を読込む Easy 4.5 1.0 0.0 5.0 4.5 0.6 6.0 0.8
SC013 カタログを複写する Easy 9.0 1.0 0.0 11.5 9.0 1.1 12.5 1.6
SC014 折りぐせのある原稿を読込む Easy 12.0 1.0 0.0 4.0 12.0 1.5 5.0 0.6
SC015 追加原稿を差込んでコピーする Easy 4.0 1.0 4.0 8.0 4.0 0.5 13.0 1.6
SC016 とじしろのある原稿を読込む Easy 3.0 1.0 4.0 8.0 3.0 0.4 13.0 1.6
SC017 2次転写部 Easy 3.0 1.0 4.0 6.0 3.0 0.4 11.0 1.4
SC018 両面搬送部 Easy 3.0 1.0 7.0 3.5 3.0 0.4 11.5 1.4
Total 128.5 18.0 113.0 166.5 128.50 16.06 297.50 37.19
Average 7.14 0.89 16.53 2.07

5
Copyright AWS
完了WP数

0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
3/ 01
3/ 02
3/ 03
3/ 04
3/ 05
3/ 06
3/ 07
3/ 08
3/ 09
3/ 10
3/ 11

TODAY
3/ 12
3/ 13
3/ 14

Spec (Plan)
3/ 15

Spec (Actual)
3/ 16

Spec累計 (Plan)
3/ 17
3/ 18

Spec累計 (Actual)
Spec累計 (Outlook)
3/ 19
3/ 20
3/ 21
3/ 22

management.
3/ 23
3/ 24
3/ 25
3/ 26
3/ 27
3/ 28
3/ 29
3/ 30
3/ 31
4/ 01
4/ 02
4/ 03
4/ 04
4/ 05
4/ 06
4/ 07
4/ 08
4/ 09
4/ 10
4/ 11
4/ 12
4/ 13

Date
4/ 14
4/ 15
4/ 16
4/ 17
4/ 18
4/ 19
完了WP 数 4/ 20
4/ 21

0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
4/ 22
3/ 01 4/ 23
3/ 02 4/ 24
3/ 03 4/ 25
3/ 04 4/ 26
3/ 05 4/ 27
3/ 06 4/ 28
3/ 07 4/ 29
3/ 08 4/ 30
3/ 09 5/ 01
3/ 10 5/ 02
3/ 11 5/ 03

TODAY
3/ 12 5/ 04
3/ 13
動画 Spec Comp.(40%) Plan vs. Actual

3/ 14 5/ 05

Spec (Plan)
3/ 15 5/ 06

Spec (Actual)
3/ 16 5/ 07

Spec累計 (Plan)
3/ 17 5/ 08
3/ 18

Spec累計 (Actual)
5/ 09

Spec累計 (Outlook)
3/ 19 5/ 10
3/ 20 5/ 11
3/ 21 5/ 12
3/ 22 5/ 13
3/ 23 5/ 14
3/ 24 5/ 15
3/ 25 5/ 16
3/ 26 5/ 17
3/ 27
3/ 28 5/ 18
3/ 29 5/ 19
3/ 30 5/ 20
3/ 31 5/ 21
4/ 01 5/ 22
Progress Management

4/ 02 5/ 23
4/ 03 5/ 24
4/ 04 5/ 25
4/ 05
4/ 06
0

4/ 07
10
20
30
40
50
60
70
80

4/ 08
4/ 09 累計〕
完了WP数〔
4/ 10
4/ 11
4/ 12
4/ 13

Date
4/ 14
4/ 15
4/ 16
4/ 17
0
1
2
3
4
5
6

4/ 18
4/ 19
4/ 20 3/ 19
4/ 21
4/ 22 3/ 20
4/ 23 3/ 21
4/ 24
4/ 25 3/ 22
4/ 26 3/ 23
4/ 27
4/ 28 3/ 24
4/ 29
4/ 30 3/ 25
5/ 01 3/ 26
5/ 02
TODAY

5/ 03 3/ 27
5/ 04
音声 Spec Comp.(40%) Plan vs. Actual

5/ 05 3/ 28
Code (Plan)

5/ 06 3/ 29
Code (Actual)

5/ 07
5/ 08 3/ 30
Code累計 (Plan)

5/ 09
3/ 31
Code累計 (Actual)

5/ 10
Code累計 (Outlook)

5/ 11 4/ 01
5/ 12
5/ 13 4/ 02
5/ 14 4/ 03
5/ 15
5/ 16 4/ 04
5/ 17
5/ 18 4/ 05
5/ 19 4/ 06
5/ 20
5/ 21 4/ 07
5/ 22
5/ 23 4/ 08
5/ 24 4/ 09
5/ 25
4/ 10
0
10
20
30
40
50
60
70
80

4/ 11
累計〕
完了WP数〔 4/ 12
4/ 13
4/ 14
4/ 15
4/ 16
4/ 17
4/ 18
4/ 19
4/ 20
4/ 21
4/ 22
4/ 23
4/ 24
4/ 25
4/ 26
4/ 27
4/ 28
4/ 29
•  Major factor why schedule was achievable is good estimate for resources and good risk

4/ 30
5/ 01
5/ 02
5/ 03
動画 Code Comp.(100%) Plan vs. Actual

5/ 04
5/ 05
5/ 06
5/ 07
5/ 08
5/ 09
5/ 10
6
Copyright AWS

5/ 11
5/ 12
5/ 13
• 進捗につきましてはほとんどスケジュール通り。 スケジュールに関して大きな問題はなかった。

5/ 14
5/ 15
5/ 16
0
10
20
30
40
50
60
70
80
List of Deliverables
 Below are the list of files delivered for Phase-1.
ID タイプ モジュール ファイル名 実績
DON_NON_J M_HFD_ 動画仕様書 手差し給紙部 DON_NON_J M_HFD_.htm 3/ 12
DON_NON_J M_RFD_ 動画仕様書 再給紙部 DON_NON_J M_RFD_.htm 3/ 14
DON_NON_HL_01 動画仕様書 たくさんの原稿を読込む DON_NON_HL_01_.htm 3/ 14
DON_NON_J M_ATR_ 動画仕様書 縦搬送部 DON_NON_J M_ATR_.htm 4/ 4
DON_NON_J M_AEJ _ 動画仕様書 ADF排紙部 DON_NON_J M_AEJ _.htm 4/ 5
DON_NON_J M_ATN_ 動画仕様書 ADF反転部 DON_NON_J M_ATN_.htm 4/ 4
DON_NON_J M_AFD_ 動画仕様書 ADF給紙部 DON_NON_J M_AFD_.htm 4/ 9
DON_NON_J M_ACV_ 動画仕様書 ADF搬送部 DON_NON_J M_ACV_.htm 4/ 9
DON_NON_J M_RDR_ 動画仕様書 読取部 DON_NON_J M_RDR_.htm 4/ 12
DON_NON_HL_02 動画仕様書 両面原稿を読込む DON_NON_HL_02_.htm 4/ 13
DON_NON_HL_03 動画仕様書 ばらばらのサイズの原稿を読込む DON_NON_HL_03_.htm 4/ 10
DON_NON_HL_04 動画仕様書 本を読込む DON_NON_HL_04_.htm 4/ 12
DON_NON_HL_05 動画仕様書 カタログを複写する DON_NON_HL_05_.htm 4/ 17
DON_NON_HL_06 動画仕様書 折りぐせのある原稿を読込む DON_NON_HL_06_.htm 4/ 17
DON_NON_HL_07 動画仕様書 追加原稿を差込んでコピーする DON_NON_HL_07_.htm 4/ 12
DON_NON_HL_08 動画仕様書 とじしろのある原稿を読込む DON_NON_HL_08_.htm 4/ 18
DON_NON_ST_SCP_ 動画仕様書 2次転写部 DON_NON_ST_SCP_.htm 4/ 20
DON_NON_ST_DTR_ 動画仕様書 両面搬送部 DON_NON_ST_DTR_.htm 4/ 19
DON_NON_J M_HFD_ 動画 手差し給紙部 DON_NON_J M_HFD_.swf, DON_NON_J M_HFD_.fla 3/ 22
DON_NON_J M_RFD_ 動画 再給紙部 DON_NON_J M_RFD_.swf, DON_NON_J M_RFD_.fla 3/ 27
DON_NON_HL_01 動画 たくさんの原稿を読込む DON_NON_HL_01_.swf, DON_NON_HL_01_.fla 3/ 30
DON_NON_J M_ATR_ 動画 縦搬送部 DON_NON_J M_ATR_.swf, DON_NON_J M_ATR_.fla 4/ 12
DON_NON_J M_AEJ _ 動画 ADF排紙部 DON_NON_J M_AEJ _.swf, DON_NON_J M_AEJ _.fla 4/ 12
DON_NON_J M_ATN_ 動画 ADF反転部 DON_NON_J M_ATN_.swf, DON_NON_J M_ATN_.fla 4/ 12
DON_NON_J M_AFD_ 動画 ADF給紙部 DON_NON_J M_AFD_.swf, DON_NON_J M_AFD_.fla 4/ 4
DON_NON_J M_ACV_ 動画 ADF搬送部 DON_NON_J M_ACV_.swf, DON_NON_J M_ACV_.fla 4/ 12
DON_NON_J M_RDR_ 動画 読取部 DON_NON_J M_RDR_.swf, DON_NON_J M_RDR_.fla 4/ 13
DON_NON_HL_02 動画 両面原稿を読込む DON_NON_HL_02_.swf, DON_NON_HL_02_.fla 4/ 17
DON_NON_HL_03 動画 ばらばらのサイズの原稿を読込む DON_NON_HL_03_.swf, DON_NON_HL_03_.fla 4/ 17
DON_NON_HL_04 動画 本を読込む DON_NON_HL_04_.swf, DON_NON_HL_04_.fla 4/ 17
DON_NON_HL_05 動画 カタログを複写する DON_NON_HL_05_.swf, DON_NON_HL_05_.fla 4/ 17
DON_NON_HL_06 動画 折りぐせのある原稿を読込む DON_NON_HL_06_.swf, DON_NON_HL_06_.fla 4/ 17
DON_NON_HL_07 動画 追加原稿を差込んでコピーする DON_NON_HL_07_.swf, DON_NON_HL_07_.fla 4/ 20
DON_NON_HL_08 動画 とじしろのある原稿を読込む DON_NON_HL_08_.swf, DON_NON_HL_08_.fla 4/ 20
DON_NON_ST_SCP_ 動画 2次転写部 DON_NON_ST_SCP_.swf, DON_NON_ST_SCP_.fla 4/ 20
DON_NON_ST_DTR_ 動画 両面搬送部 DON_NON_ST_DTR_.swf, DON_NON_ST_DTR_.fla 4/ 20
VTSP001 音声ツール仕様書 機能仕様書 音声データ管理ツール機能仕様書.xls 3/ 20
VTSP002 音声ツール仕様書 操作仕様書 音声データ管理ツール操作仕様書.xls 3/ 21
VTSP003 音声ツール仕様書 データベース仕様書 音声データベース仕様書.xls 3/ 26
VTSP004 音声ツール仕様書 出力データ仕様書 音声データ管理ツール出力データ仕様書.xls 3/ 28
7
Copyright AWS
Risk Management

Risk Item Possibility Impact Mitigation Action Responsible Due Status


1. Delay in schedule because High High 1.1 Double our Athan, J amie 3月9日 Mitigated
onsite team has no background effort in studying (/ J ay)
in animation creation/
Macromedia Flash 1.2 Buy related Athan (/ J ay) 3月9日 Mitigated
books

2. Delay in schedule because High High 2.1 Conduct an Butch (/ Venus, 3月30日 Mitigated
some members of offshore intensive training J amie)
team has no background in for offshore
animation creation/ team prior to
Macromedia Flash project
2.2 Hire people who Butch 3月30日 Mitigated
are skilled in
animation
creation/ Flash

• Both risks were mitigated.


• Intensive training and good learning curve of the team ensured that the risks did not cause any
delay.

8
Copyright AWS
Action Item Management

Action Item Management

4.5 18

4 16

3.5 14

3 12
Action Items

2.5 10

2 8

1.5 6

1 4

0.5 2

0 0
3月2日 3月9日 3月16日 3月23日 3月30日 4月6日 4月13日 4月20日

Plan Actual Cummulative Plan Cummulative Actual

• All action Items were done.


• Weekly status report and meetings made sure that responsible persons were reminded by
their assigned action items

9
Copyright AWS
Communication Management
Status Reports and Interlock Meetings
Status Report/ Weekly Meeting

8
7 7
7

5
Planned
4
Actual
3

• Interlock meetings with client were done every week.


• Status reports were submitted every week
• Team meetings were done every week to update everyone on the next tasks
• Interlock meeting with client was done thru e-mail and phone calls via Skype.
• Current 体制 with one bridge person onsite and sub-leads in offshore makes the
communication flow easier.
• WebDAV server was set-up and now on testing phase. It is scheduled to be up and running by
5/2. This will further improve the file transfer between RP and JP.
10
Copyright AWS
Conclusion

 We are not Flash developers but we were able to deliver.


  We trained the new members by following a training plan created
by onsite team. This training plan was based on helpful materials
gathered by the team during their study. Some items were also taught
by other members who already had experience on Flash.
 We were we able to create a training package out of this project.
 We gained confidence in doing projects with the same technologies.

11
Copyright AWS
Phase-2 の状況

Highlight
音声言語ツール
操作マニュアルと実装仕様書を作成中。 
[ 操作マニュアル、 (90%), 目標 : 4/27], [ 実装仕様書、 11 of 14 (79%), 目標 :
4/30],
[ 関数仕様書、 0 of 14 (0%), 目標 : 5/25] - on-schedule

動画画面仕様書作成
21 仕様書が出来ました。幾つかの絵はまだ暫定的。これからレビューを予定していま
す。
[ 21 of 37 (57%), 5 月 16 日まで , on-schedule] 。

動画作成
デザイナーコメントをもとに動画を修正中。
Action item (課題)
21 の動画を作成した。 これからレビューを予定しています。
No. [ 21 of 37 (57%), 5 月 16 日まで
Item Due , on-schedule]
Resp 。
Status Remarks
1 生産力を再評価 2007/4/26 Jay Done
2 フィリピンからの成果物、日本との 2007/4/26 Jeff (/Jay) 進行中 WebDAVサーバーを構築しまし
ファイルのやり取り方法を検討 た。テスト中です。

3 Panel Architectureの理解 2007/5/11 Athan, J ay 進行中

12
Copyright AWS
以上。
宜しくお願いいたします。

Copyright AWS
Appendix: Phase2 の工数見積 (1/3)
 Phase1 の生産性及び動画作成の難しさをベースにそれぞれに関わる作業の
Effort(Man-Hour 単位 ) を計算する
 PERT 、 2-sigma を使う

Easy 68%probability (1 sigma) 95%probability (2 sigma)


Duration - Duration - Duration -
Expected Duration -
Best Case Normal Case Worst Case Contingency MH MH MH
Work Item Value MH
(MH) (MH) (MH) (MH) (upper (lower (upper
(MH) (lower bound)
bound) bound) bound)
Specification Creation 3.00 5.25 12.00 6.00 1.50 4.50 7.50 3.00 9.00
Specification Study 1.00 1.00 1.00 1.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
Rhinoceros Rendering 0.00 2.22 7.00 2.65 1.17 1.48 3.81 0.31 4.98
Flash Animation (2D) 3.50 7.00 11.50 7.17 1.33 5.83 8.50 4.50 9.83
Total MH 12.81 20.81 8.81 24.81

Moderate 68%probability (1 sigma)95%probability (2 sigma)


Duration - Duration - Duration -
Expected Duration -
Best Case Normal Case Worst Case Contingency MH MH MH
Work Item Value MH
(MH) (MH) (MH) (MH) (upper (lower (upper
(MH) (lower bound)
bound) bound) bound)
Specification Creation 6.00 8.33 10.00 8.22 0.67 7.56 8.89 6.89 9.56
Specification Study 1.00 1.00 1.00 1.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
Rhinoceros Rendering 11.50 11.50 12.00 11.58 0.08 11.50 11.67 11.42 11.75
Flash Animation (2D) 9.00 11.00 15.00 11.33 1.00 10.33 12.33 9.33 13.33
Total MH 30.39 33.89 28.64 35.64

Difficult 68%probability (1 sigma) 95%probability (2 sigma)


Duration - Duration - Duration -
Expected Duration -
Best Case Normal Case Worst Case Contingency MH MH MH
Work Item Value MH
(MH) (MH) (MH) (MH) (upper (lower (upper
(MH) (lower bound)
bound) bound) bound)
Specification Creation 11.25 11.25 14.00 11.71 0.46 11.25 12.17 10.79 12.63
Specification Study 1.00 1.00 1.00 1.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
Rhinoceros Rendering 13.50 13.50 14.50 13.67 0.17 13.50 13.83 13.33 14.00
Flash Animation (2D) 14.00 14.00 17.50 14.58 0.58 14.00 15.17 13.42 15.75
Total MH 39.75 42.17 38.54 43.38

14
Copyright AWS
Appendix: Phase2 の工数見積 (2/3)
46 画面を 35 日で作業完了することを前提とする
 1ManMonth(MM) : 1 名の 21 日間の作業 (1 日は 8ManHour(MH) の作業 )
 実作業は 8.56MM となり、開発者は 5~6 名必要。前と同じいになる。

Total Resource
Work Item Start End Period (Days) MM
ManHours Needed

動画仕様書作成 4月23日 6月15日 35 541.86 1.94 3.23


動画作成 4月23日 6月15日 35 896.67 3.20 5.34
Total 5.14 8.56

15
Copyright AWS