September 27

MENGGUNAKAN APLIKASI SPREADSHEET DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

2010
Microsoft Office

TUJUAN: 1. Mengetahui fitur-fitur dasar aplikasi spreadsheet
2.

Mempelajari penggunaan aplikasi spreadsheet untuk kebutuhan perkuliahan

termasuk untuk mengolah data-data hasil percobaan atau riset. Dalam perkuliahan. Mempelajari penggunaan fungsi-fungsi dasar dan fungsi-fungsi yang umum digunakan 3. Column (kolom): Sekelompok sel dalam satu jajar vertikal. spreadsheet hampir selalu menjadi aplikasi penting kedua setelah word processing terutama saat digunakan untuk mengolah data praktikum untuk kebutuhan pembuatan laporan. Umumnya. Row (baris): Sekelompok sel dalam satu jajar horizontal. Defaultnya saat membuat dokumen baru pada Microsoft Office Excel. atau range. spreadsheet dibutuhkan juga untuk mempemudah penghitungan pengolahan data dan menampilkan data dalam grafik. alamat sel. Software yang tergolong aplikasi spreadsheet antara lain Microsoft Office Excel. Namun umumnya digunakan untuk mengolah data untuk dapat melakukan representasi data yang lebih baik. kita diberi 3 buah worksheet (biasa disebut sheet saja). Open Office. dll. Tiap sel dapat berisi value yang berupa data teks atau data numerik. Function (Fungsi): Rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu penghitungan. Membuat grafik dari data 1 . rumus. Cell (Sel): Satu kotak dalam worksheet. atau juga membuat database. dapat pula berisi formula yang menyatakan fungsi penghitungan untuk menampilkan isi sel tersebut. spreadsheet merupakan salah satu aplikasi penting untuk kebutuhan finansial dan statistika. Lotus.org Calc. Karena kegunaan-kegunaan tersebut. angka.I. Value: isi (data) dalam suatu sel. SISTEMATIKA Pada praktikum kali ini. SISTEM DAN APLIKASI Aplikasi yang digunakan pada praktikum kali ini adalah Microsoft Office Excel 2007. Dalam satu sel. yang meliputi: 1. fungsi dilengkapi dengan argumen yang dapat berupa label. Mengatur format tampilan sel dan tabel 2. Suatu aplikasi spreadsheet umumnya menampilkan sel-sel yang membentuk grid (garis-garis vertikal dan horizontal) yang terdiri dari row (baris)dan column (kolom). Selain sekedar menampilkan data dalam bentuk tabel. menghasilkan data baru. DASAR TEORI SPREADSHEET Spreadsheet adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan simulasi kertas lembar kerja. ISTILAH-ISTILAH Worksheet (lembar kerja): Satu bidang kerja dalam dokumen spreadsheet. kita akan belajar menggunakan Microsoft Office Excel 2007 (excel) dengan efektif.

5. Font. untuk memilih beberapa sel yang berurutan (range). Alignment. Pilih sel atau range yang akan diformat. pilih OK. lalu pilih tab Number. Format Protection hanya berpengaruh apabila worksheet dalam keadaan terproteksi. Pilih bentuk kode format yang diinginkan pada kolom sebelah kanan kategori. Pilih kategori format yang diinginkan pada kotak daftar pilihan Category.8 2. 3. Border. Klik kanan lalu pilih menu format cells. Pattern. AKTIVITAS CELL FORMATTING Sel dalam excel dapat diformat dengan beberapa pilihan pemformatan.4. Mengintegrasikan penggunaan wordprocessing dengan spreadsheet II. 10000 Mengatur format tampilan angka 10000 1. 2 . dan Protection. diantaranya Number. 4. Ketikkan tabel sebagai berikut pada sheet 1‟: 10000 10000 10000 10000 10000 10/15/2008 19:00 20.

000 IDR 10. bulan dan tahun Time Format waktu dalam jam. -. Klik kanan lalu pilih menu format cells. 3 . Pilih sel atau range yang akan diformat 3.000 1000000% 1. Sekarang. lalu pilih tab Alignment.000.Keterangan untuk masing-masing kategori : Kategori Keterangan General Format standar sesuai dengan data yang dimasukkan Number Format angka dengan tempat desimal dan pemisah ribuan Currency Format angka dengan tampilan simbol mata uang berjarak satu spasi dengan angka Accounting Format angka akuntansi dengan tampilan simbol mata uang diatur rata kiri berdasarkan jumlah angka terbanyak Date Format tanggal dengan tanda pemisah /. dsb Custom Membuat format tampilan sendiri. simbol # menyatakan satu angka dan 0 mewakili angka 0 6. 10000 Mengatur perataan tampilan data 1. Masih pada sheet 1. atau spasi diantara hari.000 10. buat lah data tabel sebagai berikut: 2. menit dan detik dengan atau tanpa keterangan am /pM Percentage Format dengan tampilan tanda % Fraction Format dengan tampilan angka pecahan seperti ½ Scientific Tampilan angka dengan notasi ilmiah (eksponen) Text Tampilan angka sebagai teks diatur rata kiri Special Format khusus dalam database seperti kode pos. cobalah untuk melakukan perubahan number format sehingga data yang dibuat menjadi seperti berikut (tanpa mengubah value dari sel): IDR 10000 10.E+04 15-Oct-2008 7:00 PM 20 4/5 Perlu diingat bahwa value yang sebelumnya kita ketikkan dalam satu sel masih akan ditampilkan di formula bar (di bagian atas worksheet) saat suatu sel dipilih.

Horizontal :  Contoh format pada Text alignment. Center-Center. dan Center-Center dengan orientation degree 45 derajat sehingga hasilnya seperti berikut: 4 . dan Distributed-Center. Sekarang cobalah mengetikkan nama Anda pada beberapa sel kemudian atur tiap sel agar memiliki vertikal alignment dan horizontal alignment yang berbeda-beda yaitu: Left-top.Atur format sesuai yang diinginkan. Vertikal : Pada Orientation. Teks dapat diputar mulai dari –90 derajat sampai 90 derajat. Right-Bottom. 4. ubah degree untuk memutar teks sesuai yang diinginkan. kemudian pilih OK  Contoh format pada Text alignment.

warna. Cells. Mengatur jenis huruf 1. Pilih sel atau range yang akan diformat 2. pada tab Border dan Patterns. kemudian pilih OK. Tahan tombol kanan mouse saat menggeser untuk melihat ukuran row atau column yang sedang diubah panjangnya. ukuran huruf. dan efek sesuai yang diinginkan. Pilih bentuk huruf (Font). Mengatur bingkai dan warna latar Untuk menonjolkan bagian tertentu dari lembar kerja. 3. tambah panjang row atau column dengan menggeser garis horizontal atau vertikal pada column heading dan row heading (bagian paling atas dan paling kiri dari bidang kerja excel yang berisi nomor index dari tiap row atau column). lalu pilih tab Font. dapat ditambahkan bingkai dan warna latar melalui menu Format. gaya tampilan huruf (Font Style). Klik kanan lalu pilih menu format cells.Agar hasilnya dapat lebih terlihat. garis bawah. Sekarang coba untuk membuat tabel seperti berikut pada sheet 1: 5 .

A3. dan A4 =SUM(A2:A4) menjumlahkan data dalam range A2 sampai A4 =SUM(A2/3.14. dan A2 dikali 5 6 . tekan „=‟ lalu tuliskan fungsi nya lalu tulis argumennya dengan diapit tanda kurung. pertama-tama.A2*5) menjumlahkan isi sel A2 dibagi 3.dan 10 =SUM(A2.A4) menjumlahkan isi sel A2. A3.Keterangan: Untuk melakukan cell formatting dengan lebih cepat. 14.10) menjumlahkan angka 16. Anda bisa memanfaatkan toolbar formatting yang terletak di atas bidang kerja. Contoh : =SUM(16. FUNGSI DALAM EXCEL Untuk menuliskan fungsi dalam suatu sel.

b. Selanjutnya. Tekan ENTER. 2.Menggunakan Fungsi Sebagai contoh. Pemakaian toolbar paste function a. Pilih sel untuk menempatkan penghitunganm yaitu sel C11 b. c. lalu pilih OK. Penggunaan fungsi secara manual a. yaitu dari sel C4 hingga sel C9. Ketik fungsi dan argument yang diinginkan. Pada kotak select a function. pilih fungsi SUM. c. ketikkan fungsi =SUM( b. Memilih argumen fungsi melalui mouse a. dapat digunakan fungsi dengan beberapa cara berikut : 1. Block sel yang akan dihitung. Tekan ENTER. Pada pilihan select a category. 3. yaitu =SUM(C4:C9). akan muncul kotak dialog berikut 7 . pilih Math & Trig. Pilih sel untuk menempatkan penghitunganm yaitu sel C11. buatlah lembar kerja sebagai berikut pada sheet2: Untuk menghitung total unit. Pilih sel untuk menempatkan penghitungan. Klik tombol function wizard pada toolbar standard Tombol function wizard c. yaitu sel C11.

banyak angka desimal) SQRT Menghasilkan akar kuadrat positif dari suatu bilangan. =RANK(bilangan.posisi awal. =MIN(range) MOD Menghasilkan nilai sisa dari pembagian dua bilangan. =COUNT(range) INT Membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat. =AVERAGE(range) COUNT Menghitung banyak data yang tidak kosong dalam suatu range (untuk data angka).referensi.jumlah karakter) RIGHT Mengambil karakter dari kanan sebanyak n huruf dari suatu teks.urutan) ROUND Membulatkan suatu bilangan yang argumennya ditunjukkan oleh tempat desimal yang ditentukan. RANK Menghasilkan posisi tingkatan dari bilangan tertentu dari sekumpulan bilangan. Pada isian Number1. =STDEV(range) SUM Menjumlahkan data dalam range. contoh MOD(23.jumlah karakter) UPPER Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kapital. =COUNTA(range) 8 . =SQRT(bilangan) STDEV Mencari simpangan baku dalam range berdasarkan sample data. =VAR(range) Beberapa fungsi teks yang sering digunakan : Fungsi Keterangan LEFT Mengambil karakter mulai dari kiri sebanyak n karakter dari suatu teks =LEFT(teks.penyebut). =SUM(range) VAR Mencari nilai variansi dalam range. =UPPER(teks) LOWER Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kecil. Pilih OK.jumlah karakter) MID Mengambil karakter mulai dari karakter ke m sebanyak n huruf. Fungsi-fungsi dasar Beberapa fungsi matematika yang sering digunakan : Fungsi Keterangan ABS Menghasilkan harga mutlak dari suatu bilangan. =LOWER(teks) COUNTA Menghitung banyak data yang tidak kosong dalam suatu range (untuk data teks). =INT(bilangan) MAX Menghitung nilai terbesar dalam suatu range.e. =ROUND(bilangan. yaitu dari C4:C9(penentuan range ini lebih mudah dilakukan dengan menyorot sel C4 sampai C9 dengan mouse). =RIGHT(teks. f. =ABS(bilangan) AVERAGE Menghitung rata-rata dalam suatu range.5) = 3. =MID(teks. tentukan range data yang akan dijumlahkan. =MAX(range) MIN Menghitung nilai terkecil dalam suatu range. =MOD(pembilang.

kondisi : IF(NILAI>=60. …) Sekarang buatlah tabel sebagai berikut pada sheet 2:      Kemudian pada baris pertama kolom predikat. maka setelah “IF” akan terisi indeks sel “20‟ Tahan titik di ujung kanan bawah sel D46‟ lalu tarik hingga ke sel D51‟ Pada kolom “Predikat‟. ekspresi 2. 9 . =AND(ekspresi 1. Silahkan untuk mencoba apa yang terjadi jika menuliskan $C46 atau C$46 pada rumus. maka sel akan diisi teks “PERBAIKAN” jika NILAI>60. akan muncul hasilnya Silahkan mencoba untuk mengubah-ubah data pada kolom nilai dan lihat perubahan yang terjadi pada kolom predikat Perhatikan bahwa saat Anda menarik titik ujung sel ke bawah. OR.Fungsi Logika Digunakan untuk melakukan penilaian apakah suatu pernyataan bernilai benar atau salah. Nilai ‟20‟. dst. =OR(ekspresi 1. …) Menghasilkan nilai benar jika semua argumen benar. Bentuk umum : IF(ekspresi logika. ekspresi 2. jika NILAI >= 60. 2."Lulus")) Catatan: “C46‟ dapat diganti tergantung indeks sel baris pertama kolom. nilai salah) Menghasilkan nilai salah jika semua argumen salah. =IF(ekspresi logika. ketikkan fungsi berikut: =IF(C46<50. Ini berguna saat kita menyimpan suatu variable tetap pada worksheet untuk dijadikan acuan pada rumus penghitungan.”LULUS”. perintah jika salah) Contoh : 1.”LULUS”)) artinya jika NILAI <50. dan NOT. jika tidak maka sel akan diisi “GAGAL”. Contoh: $C$46. maka sel akan diisi teks “LULUS” Contoh fungsi logika di Excel : Fungsi IF OR AND Keterangan Memeriksa ekspresi logika dan memberikan nilai tertentu jika benar atau salah. Fungsi yang dapat digunakan adalah IF. beri tanda “$‟ di depan indeks baris dan indeks kolom dari sel.IF(C46<60. “C48‟.”PERBAIKAN”. maka sel akan diisi teks “GAGAL” jika 50 <= NILAI <60. AND. IF(NILAI<60.nilai benar."Gagal". tiap sel terisi dengan rumus yang sama namun “C46‟ berubah menjadi “C47‟."Perbaikan". perintah jika benar. untuk lebih mudahnya. Jika ingin membuat agar indeks sel tidak berubah sehingga acuan rumus tetap sama. setelah mengetikkan “IF” pilih sel “20‟. maka sel akan diisi “LULUS”.”GAGAL”.”GAGAL”) artinya. kondisi : IF(NILAI<50.

10 .

MONTH. DAY(tanggal) Mengubah tanggal dalam data teks menjadi nilai seri tanggal. =WEEKDAY(tanggal) Fungsi Pembacaan Tabel Digunakan untuk membaca tabel yang disusun secara horisontal (HLOOKUP) atau vertikal (VLOOKUP). range tabel acuan. no. angka bulan.5 Keterangan Menampilkan tanggal untuk penghitungan. =DATE(tahun bulan.indeks kolom) Contoh : Perhatikan tabel lembar kerja di bawah ini 11 . dan angka hari dari suatu tanggal. =MINUTE(waktu). =TODAY() tanpa argumen Menghasilkan nilai angka tahun. =TIME(jam. SECOND TIMEVALUE Keterangan Menampilkan waktu. DAY DATEVALUE WEEKDAY Jenis fungsi waktu : Fungsi TIME NOW HOUR. =HOUR(waktu). dan angka detik dari suatu data waktu. =SECOND(waktu) Mengubah waktu dalam data teks menjadi nilai seri waktu. MONTH(tanggal). =TIMEVALUE(teks waktu) contoh : TIMEVALUE(“00:00”) = 0 TIMEVALUE(“06:00”) = 0. maka setiap tanggal harus diwakili dengan angka. =DATEVALUE(teks tanggal) contoh DATEVALUE(“2/23/2006”) = 38771 Menampilkan angka urutan hari dalam minggu. detik) Menampilkan tanggal dan waktu sistem yang ada di komputer = NOW() tanpa argumen Menghasilkan nilai angka jam.indeks baris) VLOOKUP(sel kunci. Jenis fungsi tanggal : Fungsi DATE TODAY YEAR. =YEAR(tanggal). menit. Bentuk rumus: HLOOKUP(sel kunci.Fungsi Tanggal dan Waktu Digunakan untuk memroses data berupa tanggal. Agar data tanggal dapat dilakukan penghitungan. di Excel disebut sebagai angka seri tanggal yang dimulai dari 1 Januari 1900 (Windows) atau 1 Januari 1904 (Macintosh) sebagai dasar penghitungan. angka menit. no. MINUTE.tanggal) Menampilkan tanggal sistem yang ada di komputer.25 TIMEVALUE(“12:00”) = 0. range tabel acuan.

sehingga grafik dapat dicetak secara terpisah.$A$14:$C$18. klik kanan pada tab sheet di bawah workspace.3) E4 =B4*D4 F4 =VLOOKUP(C4.2) Catatan: Saat mengisi rumus pastikan “Tabel Acuan Vertikal‟ dikunci untuk memudahkan penghitungan caranya yaitu dengan menekan tombol F4 setelah menyorot array pada worksheet. Sebagai contoh.Buatlah lembar kerja di bawah ini pada sheet3 dengan VLOOKUP : Kolom D (NILAI) dan F (SKOR) diisi dengan mengacu kepada tabel acuan pada range A14:C18 dengan menggunakan fungsi VLOOKUP sbb : SEL RUMUS D4 =VLOOKUP(C4. buatlah lembar kerja berikut pada sheets (untuk menambah sheet. atau dapat pula dibuat terpisah namun masih dalam buku kerja yang sama.$A$14:$C$18. GRAFIK DALAM EXCEL Membuat Grafik Grafik dapat ditampilkan dengan dua cara penempatan. lalu klik OK): 12 . sehingga tulisan A14:C18 berubah menjadi $A$14:$C$18. yaitu ditempatkan bersama-sama dengan data laporan yang dibuat pada lembar kerja. kemudian pilih insert.

Untuk membuat grafik pada lembar kerja. Range data yang dipilih dapat berupa datanya saja atau bisa pula dengan mengikutsertakan judul baris dan kolomnya. yaitu B6:G14. dilakukan dengan langkah : 1. lalu tekan tombol OK. Range yang akan dibuat grafiknya diblok. 2. Pilih jenis grafik yang diinginkan. Pilih menu insert untuk membuka shortcut kotak dialog chart seperti gambar berikut Chart dialog box atau klik tombol diujung kanan bawah dari chat dialog box tersebut yang hasilnya sebagai berikut 3. Hasilnya adalah sebagai berikut: 13 .

Untuk menambahkan title dan axis title. pilih chart layout yang sesuai. Edit chart title dan axis title sesuai dengan yang dibutuhkan 14 . Hasilnya adalah sebagai berikut: 5.4.

LAPORAN JUMLAH PEGAWAI DEPARTEMEN DALAM NEGRI 90 80 70 60 ORANG 50 40 30 20 10 0 IC ID IIA IIB IIC IID IIIA IIIB JABAR JAKARTA JATENG YOGYA JATIM JUMLAH PEGAWA 15 .

kemudian copy dan paste pada dokumen words. Pilih range data yang akan dibuat grafiknya. HASIL 1. Menempatkan Grafik Pada Lembar Kerja Terpisah 1. Pilih jenis tampilan grafik yang diinginkan. kemudian copy dan paste pada dokumen words. Pilih tabel pada sheet4. Lembar kerja grafik baru akan ditampilkan dengan bentuk tampilan grafik standar. 2. III.Mengubah Tampilan Grafik 1. 4. Tekan tombol F11. Perhatikan bahwa grafik yang di-paste dapat muncul dalam berbagai pilihan pula. 2. Secara otomatis akan muncul toolbar Chart berikut. 2. Mahasiswa dapat menggunakan software Microsoft Office Excel 2007 untuk keperluan perkuliahan 2. Kemudian pilih grafik yang telah dibuat pada sheet4. Mahasiswa mendapatkan gambaran mengenai cara penggunaan tools spreadsheet lainnya 16 . Menampilkan Data pada Excel ke Dokumen Words 1. Klik icon change chart type pada toolbar. 5. Buat dokumen words. Pilihlah grafik yang akan diubah jenis tampilannya. Perhatikan bahwa data yang muncul dapat dalam berbagai pilihan dengan mengklik icon di ujung kanan bawah tabel saat melakukan paste. 3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful