Tipos de datos y Propiedades de los campos.

María José Chávez Sexto Sociales

Tipos de datos
‡ Texto: Cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, y su longitud máxima de 255 caracteres. ‡ Memo: Se utiliza para textos extensos. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

umérico: Datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. ‡ Fecha/Hora: Introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999. ‡ Moneda: Valores de moneda y datos numéricos, en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. ‡

‡ Autonumérico: número secuencial único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla ‡ Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos

‡ Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel) ‡ Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto. 1. Texto: el texto que aparece en el campo o control. 2. Dirección: ruta de acceso de un archivo o página. 3. Subdirección: posición dentro del archivo o página. 4. Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas

Propiedades de los Campos
‡ Las propiedades de campos varían según el tipo de datos que tenemos señalado en cada momento,, por ejemplo las propiedades de un campo autonumérico son: "Tamaño del campo", "Nuevos Valores", "Formato", "Titulo", "Indexado"

‡ Tamaño del campo: Determina el número de caracteres que puede contener un campo de texto, en los campos de tipo numérico sirve para determinar el numero mas grande que se podrá introducir en ese campo. ‡ Formato: Permite mostrar las fechas y números con un formato determinado

‡ Lugares decimales: Determina el número de cifras decimales que aparecerán cuando se use un formato con los campos numérico y moneda ‡ Máscara de entrada: Obliga a que los datos introducidos en un campo se ajusten a un formato determinado.

‡ Título: Especifica el nombre que se usara en los formularios y en los informes, en lugar del propio nombre del campo ‡ "Valor predeterminado": Valor que tomara el campo por omisión cuando se agregue un nuevo registro a la tabla.

‡ Regla de validación: Determina las condiciones que debe cumplir el dato que se pretende introducir en el campo para ser aceptado ‡ Texto de validación: Establece el texto del mensaje que aparecerá si el dato que se pretende introducir en el campo no cumple la regla de validación

‡ Requerido: Indica que es obligatorio introducir un dato en el campo. ‡ Permitir longitud cero: Permite que se guarden cadenas de longitud cero en un campo de tipo Texto o Memo

‡ Indexado: Determina si este campos será un índice de la tabla. Este tema lo veremos mas detalladamente en la próxima lección.