Ingeniería en Mantenimiento Industrial

M.C. Karla I. Camacho Aguilar AUTORES: Mario Alberto Magdaleno Flores Héctor Alexis Castañeda López Francisco Guevara Alvarado Víctor Alfonso Cruz Espino Fernando Silva González

ADMINISTRACION ESTRATEGICA PARA EL MANTENIMIENTO

Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización. . expresada en valores y términos financieros que.` ` ` ` Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista. comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas . conglomerados) y pequeñas empresas Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.` ` ` ` ` ` ` Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios). no-utilitaristas (agencias gubernamentales). Facilitan que los miembros de la organización Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo. grandes (multinacionales.

` ` Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. . Controlar y medir los resultados cuantitativos. fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas. cualitativos y.

Costo de materiales. se tomarán en cuenta los siguientes elementos: Costo de mano de obra. es necesario definir los elementos que conforman un presupuesto. Metrados. Las partidas nos permiten organizarnos y formarnos una idea de cuánto nos costará la remodelación. . y éstos son las partidas (nombre que designa las distintas etapas de una obra).` ` ` ` ` En primer lugar. En cada partida. Accesorios.

pues implica entre el 55% y 70% del costo total de la obra. Éstos deben disponer de suficiente stock de los materiales necesarios. e incluso brindar cierto tipo de financiación en caso de ser requerido. ya sea ésta parcial o total. . se debe considerar la garantía que nos pueda ofrecer el establecimiento o la persona elegida.` ` MANO DE OBRA: En este punto se considera el costo del trabajo que realizan los diferentes trabajadores que intervienen en una determinada remodelación. Es el factor más importante. En el momento de escoger a los proveedores con quienes se trabajará. unidades de transporte para trasladar el material a la obra sin que ello signifique un costo adicional. Un adecuado control en la compra y en el consumo de los materiales marca la diferencia entre la rentabilidad y la pérdida. Costo de materiales.

por ejemplo. . La unidad de metraje variará según las partidas. tantos metros de piso en madera machihembrada o en vinílico. como cuadros.` Metrado. plantas artificiales o naturales. Es el análisis cuantitativo de lo que se desea presupuestar. Accesorios. Los metrados han de ser lo más exactos posibles. cuánto estamos invirtiendo en las cortinas o en persianas verticales. Esto nos facilitará saber cuánto nos cuestan. Éstos vienen a ser todos los elementos secundarios que incorporamos al presupuesto. etc. o cuántos galones de pintura necesitaremos para la obra.

DETERMINACION CUANTITATIVA PRESUPUESTACION PREDICTIVIDAD OBJETIVO .

` La gerencia debe organizar sus recursos financieros. establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones. si quiere desarrollar sus actividades. .

` ` ` ` Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto. Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas. . Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la organización. se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas.

Un plan orgánico y objetivo muestra a la gerencia quienes deben rendir cuentas de cada fase sobre la marcha . para que cada persona sepa cómo debe actuar sin temor a extralimitarse ni lesionar los derechos de las demás personas. deberá delimitar específicamente las atribuciones y responsabilidades.` Toda organización al formular sus planes.

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. PARA PODER LOGRAR EL PRESUPUESTO ES INDISPENSABLE CONOCER A FONDO EL PROYECTO DE LO QUE SE QUIERE CONSTRUIR Y ESTO IMPLICA CONOCER LOS PLANOS. EN SUMA SE REQUIERE CONOCER EL PROYECTO EJECUTIVO DE LA OBRA. SIEMPRE ES UN RETO PARA EL ANALISTA DE COSTOS. LAS NORMAS DE CONSTRUCCIÓN. LOS REQUISITOS QUE EXIGE EL CLIENTE EN CUANTO A CALIDAD. O BIEN PREPARAR UN CONCURSO YA SEA PUBLICO O PRIVADO. EL ESTUDIO DE ESTE PROYECTO Y SU IMPORTANCIA EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO ES EL OBJETIVO DE ESTA UNIDAD . PLAZO DE ENTREGA. ESPACIOS A UTILIZAR. INSTALACIONES. ACABADOS.` ` ` HACER UN PRESUPUESTO PARA UNA OBRA PARTICULAR. ETC. LAS ESPECIFICACIONES DE MATERIALES. COSTO.

LA CONSTRUCCIÓN ES UNA ETAPA DENTRO DEL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS. TIEMPO Y COSTOS PREESTABLECIDOS. ESPECIFICACIONES. Y EN SU EJECUCIÓN SE BUSCA FUNDAMENTALMENTE CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD. DISEÑO CONCEPTUAL BÁSICO Y DE DETALLE. REQUIERE PLANEACIÓN.` ` ` LA CONSTRUCCIÓN ES LA MATERIALIZACIÓN FÍSICA DE UN PROYECTO COMPUESTO POR PLANOS. Y EL RESTANTE 15% DE LOS RECURSOS A LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS . CON EL OBJETO DE OPTIMIZAR LA CALIDAD Y LOS COSTOS DE LOS PROYECTOS. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN. PRESUPUESTACIÓN. SISTEMAS CONSTRUCTIVOS Y PROGRAMACIÓN. DEBERÁ ASIGNARSE APROXIMADAMENTE EL 85% DE LOS RECURSOS DEL PERSONAL TÉCNICO A LA PLANEACIÓN.

SIEMPRE SE REFLEJARÁ AL FINAL. PORQUE POR PEQUEÑO QUE ESTE SEA. . NADA ES MÁS DESAGRADABLE PARA UN CLIENTE QUE ENTERARSE QUE EL PRESUPUESTO ORIGINAL NO ESTABA COMPLETO Y QUE LA OBRA SALDRÁ MÁS CARA DE LO PLANTEADO INICIALMENTE.` ` ` ` EL PRESUPUESTO ES UNA DE LAS TAREAS MÁS ARDUAS DEL TRABAJO DE UNA CONSTRUCCIÓN. CUALQUIER PRECAUCIÓN QUE SE TENGA PARA LLEGAR A UN RESULTADO SATISFACTORIO ES POCA. RECOGIENDO TODOS LOS DATOS DE LO HECHO. EL ANALISTA DEBERÁ SUPONER QUE LA OBRA A VALORAR YA ESTA TERMINADA Y DAR UN RECORRIDO IMAGINARIO. TENIENDO EN CUENTA NO OMITIR NI EL MÁS MÍNIMO DETALLE.

ES DE FUNDAMENTAL IMPORTANCIA UNA VISITA TÉCNICA AL LUGAR DE LOS TRABAJOS. CONOCER LAS VÍAS DE ACCESO. CONOCER LOS MATERIALES Y PROCESOS CONSTRUCTIVOS QUE INTERVENDRÁN EN LA OBRA. DISPONIBILIDAD DE MATERIALES. AGUA. COMPRENDER Y ENTENDER LOS PLANOS. DETECTANDO SI LA INFORMACIÓN QUE EN ELLOS APARECE ES COMPLETA. MANO DE OBRA. ENERGÍA ELÉCTRICA. ETC .` ` ` ` ` PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO CON MAYOR PRECISIÓN ES IMPORTANTE FAMILIARIZARSE CON EL PROYECTO Y LAS ESPECIFICACIONES. MAQUINARIA Y EQUIPO.

EN LA PRACTICA SE PRESENTAN DOS FORMAS DE PRESUPUESTAR: QUE EL CLIENTE PROPORCIONE EL PROYECTO Y LOS VOLÚMENES DE OBRA Y EL CONCURSANTE O CONSTRUCTOR ELABORE EL PRESUPUESTO. QUE SE ELABORE AL CLIENTE UN PROYECTO COMPLETO EL CUAL DEBERÁ GENERARSE PARA PODER PRESENTAR EL PRESUPUESTO. ESTO DEPENDERÁ DEL TIPO DE CLIENTE Y DE LA SITUACIÓN PARTICULAR DE LA OBRA EN CUESTIÓN . EN CUALQUIER CASO EL CONCURSANTE O CONSTRUCTOR DEBERÁ ANALIZAR SI CONVIENE HACER UN PRESUPUESTO A DETALLE O UNA APROXIMACIÓN DEL PRESUPUESTO.

2 MT CABLE # 14 Y CINTA AISLANTE. LIMPIEZA DE GABINETE Y TERMINALES. REPARACIÓN DE LÁMPARA SLIM LINE 2 X 74 W INC: CAMBIO DE BALASTRO. UNA ACTIVIDAD CONSTRUCTIVA DE UNA SERIE DE ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EJECUTAR UNA CONSTRUCCIÓN. EJEMPLOS DE CONCEPTOS DE OBRA: REPARACIÓN DE LÁMPARA SLIM LINE 2 X 74 W INC TODO LO NECESARIO PARA SU BUEN FUNCIONAMIENTO. PARA LOGRAR UNA BUENA COTIZACIÓN ES NECESARIO QUE EL CONCEPTO DE OBRA ESTE CLARO Y LO MÁS EXPLICITO POSIBLE. . 2 TUBOS.` ` ` SE ENTIENDE POR UN CONCEPTO DE OBRA. MANO DE OBRA Y HERRAMIENTA.

HERRERÍA. CARPINTERÍA. RECUBRIMIENTO VIDRIADO. INSTALACIONES DE ALUMINIO. ACABADOS. . HIDRÁULICA Y SANITARIA. ETC. AGRUPADOS DE TAL FORMA QUE SEAN SIMILARES O QUE TENGAN RELACIÓN ENTRE SI. A UN GRUPO DE CONCEPTOS. PINTURA. DE TAL FORMA QUE IMPIDAN UN BUEN CONTROL DE LA MISMA. INSTALACIÓN DE AIRE ACONDICIONADO. TABLA ROCA. TANTO EN EL PRESUPUESTO COMO EN LA CONSTRUCCIÓN.. PERO TAMPOCO UNA CANTIDAD MUY PEQUEÑA DE ELLAS.` ` ` ` ` ` ` ` LAS PARTIDAS DE UNA OBRA ESTÁN EN FUNCIÓN DEL TAMAÑO DE LA MISMA. DEBERÁ PROCURARSE NO TENER UN NÚMERO EXCESIVO DE PARTIDAS. DE ALGÚN MODO. SE ENTIENDE POR UNA PARTIDA. EJEMPLOS DE PARTIDAS SON: INSTALACIÓN ELÉCTRICA.

HACE QUE ESTA ESENCIA SE PIERDA DURANTE LA EJECUCIÓN. CUANDO CONJUGA COSTO Y CALIDAD. . PERO JAMÁS DEBE SIGNIFICAR QUE ESTA ACTIVIDAD SEA EL DISEÑO ACTUALIZADO DEL PROYECTO. LA FALTA DE METODOLOGÍAS PARA DEFINIR Y CONTROLAR LA ESENCIA DEL PROYECTO DURANTE LAS ETAPAS DE DISEÑO. SOBRETODO CUANDO LA OBRA SE INICIA SIN HABER PRECISADO EL ALCANCE DEL PROYECTO Y ESTE SE MODIFICA Y AMPLIA DURANTE LA CONSTRUCCIÓN. EL TERMINO AS BUILT FORMA PARTE DE LAS OBLIGACIONES DE UN CONSTRUCTOR AL TERMINAR LAS OBRAS.` ` ` UN PROYECTO ES BUENO. COMO UNA VALIOSA INFORMACIÓN SOBRE DONDE Y COMO QUEDARON LOS ELEMENTOS DEL PROYECTO AL FINAL DE LA CONSTRUCCIÓN.

POR ESTO PARA EL CONSTRUCTOR ES RECOMENDABLE QUE EN LA OBRA SOLO SE REALICEN LOS TRABAJOS QUE ESTÁN EN EL PRESUPUESTO. LA INTENCIÓN EN EL DESARROLLO DEL DISEÑO Y LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS TIENE UN ENFOQUE EMINENTEMENTE DE NEGOCIOS.` ` CUANDO EN LA OBRA LOS REPRESENTANTES DEL CLIENTE TIENEN AUTORIDAD PERO NO RESPONSABILIDAD PIERDEN EL CONTROL PRESUPUESTAL. BUSCARAN LOS MEJORES ACUERDOS ECONÓMICOS . LO QUE ES MUY NATURAL EN LAS TERMINACIONES DE OBRA. ESTO ES SOLO PODRÁN CONSTRUIRSE LOS CONCEPTOS QUE PREVIAMENTE FUERON ESTIMADOS Y POSTERIORMENTE AUTORIZADOS EN UNA PARTIDA PRESUPUESTAL. DONDE LAS PARTES CONFORME CON SUS CONTRATOS. FRECUENTEMENTE TOMAN DECISIONES COSTOSAS BAJO EL CALOR DE LA EUFORIA.

El presupuesto se puede cobrar o no. como una parte. actuar y controlar (o. puede ser posible ahorrar. por el contrario. en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos). las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. en caso de no ser aceptado. Para alcanzar estos fines. . de un sistema total de administración. El que realiza el presupuesto se debe atener a él. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear.` ` ` Elaborar un presupuesto permite a las empresas. En el ámbito del comercio. puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o. y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio. los gobiernos. más específicamente.

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