Integriertes Dokumenten-Management

Die DocuWare Gruppe

Pionier und Technologieführer
DocuWare ± ständige Innovationen für maximale Benutzerfreundlichkeit 

Gründung 1988 von den heutigen Vorständen  Im Privatbesitz, mehrheitlich der Gründer und Mitarbeiter  Spezialisiert auf DokumentenManagement seit Gründung

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Die DocuWare Gruppe weltweit
Ein Unternehmen mit beachtlicher Erfolgsgeschichte 

Mehr als 7.500 Installationen  Über 100.000 zufriedene Anwender  In über 70 Ländern im Einsatz  In 13 Sprachen verfügbar

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Kompetente Ansprechpartner vor Ort
DocuWare-Lösungen weltweit verfügbar mit lokalem Support 

Betreuung durch über 400 Autorisierte DocuWare-Partner (ADP) mit mehr als 1.000 zertifizierten Experten  Zahlreiche Technologie-Partnerschaften und Zertifizierungen

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Umfassendes Angebotsspektrum

DokumentenManagement (DMS)

Enterprise Content Management (ECM)

Elektronische Archivierung

Knowledge Management

Workflow/ Prozess Management

Web Content Management

Input-/OutputManagement

Document Retrieval

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Problem: Informationsinseln
1 Vorgang ± 4 x Suchen

Papier

E-Mail

Datei

ERP-Datensatz

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Lösung: DocuWare Dokumenten-Management
1 Dokumenten-Pool für alle Dokumenttypen

Papier

E-Mail

Datei

ERP-Datensatz

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Ihr Vorteil: Kompletter Vorgang im Überblick

Bestellung

Anfrage

Angebot

Bestellung

Rechnung
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Ihr Nutzen: Automatische Workflows
DocuWare spart Zeit und Kosten
Status/ Aufgaben
Winner 1/12/2008

Freigegeben
Freigegeben

Winner 1/12/2008

Stempel 

Alle Prozess-Stati mit einem Klick im Blick  Einfaches Steuern der Prozesse über Stempel  Schnelle und effiziente Geschäftsprozesse

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Ihr Nutzen: Weltweiter Zugriff

Im Außendienst

Am Büroarbeitsplatz

Im Home Office

Vor Ort beim Kunden

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Darum Dokumenten-Management

Sowohl Manager als auch Sachbearbeiter verwenden 50 Prozent ihrer Zeit damit, Informationen zu suchen. Folglich bleibt ihnen nur noch die Hälfte ihrer Arbeitszeit, um gefundene Informationen zu nutzen.

Quelle: Studie Reuters

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Standard-Software ± flexibel und skalierbar 

Alle IndustrieSektoren 

Konzerne  Institutionen  Behörden 

Kleine Unternehmen  Mittelständische Unternehmen

DocuWare ± für alle Unternehmen und öffentliche Betriebe

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DocuWare für alle Abteilungen
Vertrieb 
   Angebote Kundenanfragen Bestellungen Kundenunterlagen

Buchhaltung 
Verbindlichkeiten  Forderungen  Belegaufbewahrung

Personal 
Bewerbungsunterlagen  Personalbezogene Dokumente

Controlling 
Planung  Aufbewahrung von Belegen

Einkauf

Abteilungsübergreifend 
Leistungserfüllung  Vertragsverwaltung  Belegverwaltung  Wissensmanagement 

Bestellanforderungen  Produktinfos  Verträge

Qualitätssicherung 
Testberichte  Bekanntmachungen  Verträge

Forschung & Entwicklung 
Freigaben  Projektunterlagen  Veröffentlichungen

Logistik 
Liefernachweise  Versandunterlagen  Zollunterlagen

Produktion 
Montageanweisungen  Leistungskontrolle  Entnahmebelege

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Benutzerfreundlich und intuitiv
DocuWare DokumentenManagement ± eine gute Entscheidung 

Einfach zu installieren, konfigurieren und integrieren  Leichte Administration und Wartung  Geringer Trainings- und Schulungsaufwand Die Konsequenz: niedrige TCO
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Das sagen unsere Kunden
Beschleunigte Geschäftsabläufe

Mit DocuWare haben wir die Bearbeitung von Eingangsrechnungen betriebsübergreifend optimiert. Der von PWC zertifizierte DokumentenWorkflow gibt uns zu jeder Zeit Auskunft über offene Aufträge und das zu erwartende Rechnungsvolumen. Wir bleiben so wettbewerbsfähig.

Kerstin Baier Leiterin Controlling & Rechnungswesen Regionalverkehr Südwest Karlsruhe

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Das sagen unsere Kunden
Wissen weltweit ± rund um die Uhr

Mit DocuWare gestaltet sich die Auswahl eines Bewerbers trotz der hohen Zahl der Kandidaten wesentlich schneller und effizienter. Standortunabhängig können Berater auf jedes Dokument zugreifen und es originalgetreu drucken. Dieser schnelle Zugriff auf das vorhandene Wissen ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.

Dr. Siegfried Hägele Geschäftsführer Dr. Heimeier & Partner Management und Personalmanagement Stuttgart

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Das sagen unsere Kunden
Verbesserter Service bei reduzierten Kosten

Seit wir integriertes Dokumenten-Management unternehmensweit einsetzen, lassen sich Anfragen von Kunden und Vertriebspartnern schneller beantworten. Unser Service hat sich deutlich verbessert und wir sparen jährlich 100.000 Euro.

Markus Ostermann Geschäftsführer und IT-Verantwortlicher Thema-Federn Finnentrop

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Weitere Referenzen

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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