Gestione integrata dei documenti

Il Gruppo DocuWare

Pioniere e leader nel settore tecnologico
DocuWare: innovazioni continue per garantire la massima facilità d¶uso 

Fondato nel 1988 dagli attuali Presidenti  Gruppo a capitale privato, con maggioranza detenuta dai fondatori e dai dipendenti  Specializzato sin dagli inizi nella gestione dei documenti

2

Il Gruppo DocuWare nel mondo
Un'azienda con una storia di successo 

Oltre 7.500 installazioni  Oltre 100.000 utenti soddisfatti  Presente in oltre 70 paesi  Disponibile in 13 lingue

3

Una rete competente di partner locali
Soluzioni DocuWare disponibili in tutto il mondo con assistenza locale 

Sostenuto da più di 400 partner DocuWare autorizzati (ADP) che contano su oltre 1000 esperti certificati  Collaborazioni e certificazioni nel settore tecnologico

4

Ampia offerta di prodotti

Gestione dei documenti (DMS)

Enterprise Content Management (ECM)

Archiviazione elettronica

Gestione della conoscenza

Gestione del processo/ flusso di lavoro

Gestione dei contenuti Web

Gestione Input/Output

Recupero dei documenti

5

Problema: Isole delle informazioni
1 Processo ± 4 Ricerche

Carta

E-Mail

File

Record ERP

6

Soluzione : Gestione dei documenti DocuWare
1 pool di documenti per tutti i tipi di documenti

Carta

E-Mail

File

Record ERP

7

Benefit: Processo completo a colpo d'occhio

Richiesta

Offerta

Ordine

Fattura
8

Vantaggio: Flussi di lavoro automatici
DocuWare consente di risparmiare tempo e denaro
Stato/ Attività
Vincitore 1/12/2008
Winner 1/12/2008

APPROVATO

APPROVED

Timbro 

Panoramica dello stato di tutti i processi  Facilità di utilizzo - Controllo del flusso di lavoro grazie all'uso dei timbri  Processi veloci ed efficienti

9

Vantaggio: L'accesso in tutto il mondo

dalla strada

dall¶ufficio

da casa

con i clienti

10

Perché la gestione dei documenti è necessaria

Sia i dirigenti sia il personale utilizzano il 50 percento del proprio tempo per la ricerca delle informazioni. Pertanto, possono impiegare soltanto il resto della giornata per utilizzare effettivamente tali informazioni.
Origine: Reuters Study

11

Software standard: flessibile e scalabile 

Tutti i settori industriali 

Multinazionali  Istituzioni  Pubblica Amministrazione 

Imprese di piccole dimensioni  Imprese di medie dimensioni

DocuWare è ideale per tutte le aziende e gli enti pubblici

12

Mercati orizzontali: DocuWare per tutti i reparti

Contabilità 
Fatture in entrata  Fatture in uscita  Archiviazione

Vendite 
   Proposte Richieste dei clienti Ordini File dei clienti

Risorse umane 
Curricula  Documenti relativi al personale

Controllo 
Pianificazione  Archiviazione

Acquisti

Tutti i reparti 
Conformità  Gestione die contratti  Gestione dei record  Gestione della conoscenza 

Moduli per le richieste di acquisto  Informazioni sui prodotti  Contratti

Controllo qualità 
Report di test  Notifiche  Contratti

Ricerca e Sviluppo 
Comunicazione di delibera  Documenti relativi ai progetti  Annunci pubblici

Logistica 
Avvenuta consegna  Documenti di spedizione  Documenti doganali

Produzione 
Istruzioni di montaggio  Controlli di output  Schede di selezione

13

Facile da utilizzare e intuitivo
Gestione dei documenti DocuWare: un¶ottima scelta 

Facile da installare, configurare e integrare  Amministrazione e manutenzione senza problemi  Minimo addestramento degli utenti Risultato: TCO contenuto
14

Cosa dicono i nostri clienti
Riduzione dei costi

Fin dalla fondazione dell'azienda è stato chiaro che non volevamo creare un archivio cartaceo, perché altrimenti avremmo dovuto prevedere sia lo spazio fisico da dedicargli che l'ufficio preposto. Per questo motivo, sin dall'inizio non sono stati affrontati i costi relativi a un dipendente fisso addetto all'archivio e siamo arrivati a risparmiare ¼ 1.000 al giorno solo di spese postali.

Helmut Braun Direttore EDV & Organisation A.B.S. Global Factoring AG

15

Cosa dicono i nostri clienti
Miglioramento dell'efficienza

Non solo è scomparsa la montagna di documenti che altrimenti si accumulava, ma gli studi condotti a livello interno hanno dimostrato che, grazie alla maggiore trasparenza dei processi di uscita delle merci, riusciamo a risparmiare almeno 3,5 ore di lavoro al giorno solo in questo ambito.

Günter Morschhauser Direttore di reparto EDV/Organisation sudhoff technik GmbH

16

Cosa dicono i nostri clienti
Ottimizzazione di servizi

Grazie al nuovo sistema adottato siamo certamente più tranquilli. La gestione della soluzione DocuWare non richiede un grande impegno, la superficie dell'ufficio è più libera, le procedure sono più brevi e il servizio è migliorato nettamente.

Wolfgang Wagner Direttore DV Seeberger

17

Cosa dicono i nostri clienti
Risparmio di spazio

In precedenza a ogni piano avevamo un raccoglitore manuale, ma non avremmo potuto mantenere questo sistema per molto. Oggi abbiamo bisogno di spazio per i dipendenti e grazie a DocuWare ora abbiamo anche questa possibilità.

André Bernhorst Direttore IT/Services BKK Mobil Oil

18

Riferimenti aggiuntivi

Grazie per l'attenzione!

19

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful