You are on page 1of 9

Nama : LINDA SULISTIARINI

Nis. : 059255
Kelas :3A
Program Keahlian : Adm.Perkantoran
Dalam rangka menghadapi Ujian Nasional tahun ajaran
2007 / 2008 khususnya Ujian Akhir Produktif, siswa-
siswi Sekolah Menengah Kejuruan tingkat III (tiga)
ditugaskan membuat proposal dan laporan tugas akhir
sekolah.

Topik yang dipilih mengenai “Penanganan Surat


Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Badan Pertanahan
Nasional Kota Banjarmasin”. Alasan memilih topik ini
karena datanya mudah didapat.
 Menambah ilmu pengetahuan dan
wawasan mengenai pekerjaan mail
handling.
 Sebagai bekal untuk membuat skripsi
jika melanjutkan pendidikan ke
Perguruan Tinggi.
 Sebagai bahan presentasi untuk Ujian
Akhir Produktif tahun ajaran 2007 /
2008.

 Observasi
 Interview / wawancara
 Kepustakaan
Surat masuk adalah segala surat yang diterima /
dialamatkan ke instansi tertentu. Dengan demikian,
surat yang dialamatkan ke instansi menjadi milik dan
sekaligus dikelompokkan dalam surat masuk.
Sedangkan surat keluar ialah semua surat yang
dikirimkan atas nama suatu organisasi kepada pihak
lain.
Penerimaan Surat

Penyortiran

Pembukaan Sampul Surat

Pencatatan / Pengagendaan Surat

Pengarahan Surat Masuk

Penyampaian / Pendistribusian
Surat

Penyimpanan Arsip Surat Masuk


Perintah / Instruksi Pembuatan

Pembuatan Konsep

Persetujuan Konsep

Pengetikan Konsep Surat

Memeriksa Hasil Ketikan dan


Memberi Tanda Pentaklikan

Penandatanganan Surat

Penomoran, Penggandaan dan


Pemberian Cap Stempel

Penyampulan Pengarsipan
Surat

Pengiriman Surat
 Buku tentang “Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar
(Mail Handling)” cukup banyak tersedia di perpustakaan
sekolah maupun milik pribadi.
 Tersedianya bahan-bahan yang lengkap.
 Data-data dan informasi mudah didapat pada kantor
Badan Pertanahan Nasional Kota Banjarmasin.
 Adanya bimbingan dan bantuan dari pihak sekolah.

 Terbatasnya waktu untuk penulisan laporan.


 Minimnya dana bagi penulis.
 Kurangnya fasilitas bagi penulis
 Penanganan surat yang baik akan
menunjang mekanisme kerja pada suatu
kantor / instansi.
 Pada dasarnya system Buku Agenda
masih banyak digunakan pada setiap
kantor / instansi.

You might also like