Contenido

Capitulo1...................................................................................................................................................8
Presentación y Bienvenida.........................................................................................................................8
Oficinas Neodata........................................................................................................................................9
Sucursales y representantes......................................................................................................................10
Capitulo 2................................................................................................................................................20
Instalación................................................................................................................................................20
Requerimientos de equipo.......................................................................................................................21
Instalación del sistema............................................................................................................................22
Desinstalación del sistema......................................................................................................................28
Actualizaciones del sistema..........................................................................................................................28
Capitulo 3................................................................................................................................................30
Funciones Estándares del sistema............................................................................................................30
Estándares NEODATA............................................................................................................................31
Teclas Rápidas.........................................................................................................................................31
Teclas de Función....................................................................................................................................34
Funciones de las teclas más comunes......................................................................................................35
Menús Estándares del sistema..................................................................................................................36
Codificación recomendada para la base de datos.....................................................................................41
El signo de interrogación (?)....................................................................................................................43
Capitulo 4................................................................................................................................................45
Como generar una obra nueva..................................................................................................................45
Acceso al sistema.....................................................................................................................................46
Creando una obra nueva...........................................................................................................................48
Capitulo 5................................................................................................................................................53
Herramientas y parámetros del sistema....................................................................................................53
Herramientas............................................................................................................................................54
Seguridad del sistema...............................................................................................................................54
Reparar / Compactar base de datos..........................................................................................................56
Reparar hojas de cálculo..........................................................................................................................58
Calcular....................................................................................................................................................58
Cálculo de unidades.................................................................................................................................59
Catálogo de unidades...............................................................................................................................59
Factores de conversión.............................................................................................................................60
Cálculo de conversión de unidades..........................................................................................................61
Ajustar Presupuesto..................................................................................................................................63
Modificación global de costos de insumos..............................................................................................63
1

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Actualizar insumos con base en el maestro..............................................................................................64
Importar matrices del maestro..................................................................................................................65
Marcar matrices de básicos......................................................................................................................66
Depurar presupuesto.................................................................................................................................67
Restaurar iconos predeterminados...........................................................................................................67
Equivalencia entre unidades.....................................................................................................................68
Personalizar columnas..............................................................................................................................69
Fichas de configuración...........................................................................................................................70
Datos de la Obra y Sistema......................................................................................................................70
Obra..........................................................................................................................................................71
Sistema.....................................................................................................................................................81
Capitulo 6................................................................................................................................................91
Presupuesto.............................................................................................................................................91
Partidas y subpartidas...............................................................................................................................92
Agregar una partida..................................................................................................................................93
Agregar Precios al Presupuesto................................................................................................................98
Menús, iconos y herramientas................................................................................................................104
Consultar explosión de insumos por concepto.......................................................................................110
Ajustar Presupuesto................................................................................................................................110
Renumerar presupuesto..........................................................................................................................111
Importar Matrices del Maestro...............................................................................................................112
Asignar Indirecto Especial.....................................................................................................................113
Reasignar Partida...................................................................................................................................114
Actualizar Partida...................................................................................................................................114
Matriz Inteligente (INTELIMAT)..........................................................................................................115
Convertir partidas a paquetes.................................................................................................................118
Convertir conceptos a paquetes..............................................................................................................119
Generar presupuesto Proforma...............................................................................................................120
Generar Presupuesto Explotado.............................................................................................................122
Convertir matrices a partidas.................................................................................................................123
Importar partidas del Presupuesto Maestro............................................................................................123
Enviar totales del presupuesto a Excel...................................................................................................124
Programa de suministros a Excel........................................................................................................125
Capitulo 7..............................................................................................................................................127
Matrices..................................................................................................................................................127
Agregar nuevas Matrices, análisis y precios unitarios...........................................................................128
Análisis de Precios Unitarios.................................................................................................................130
Agregar nuevos insumos a la matriz......................................................................................................130
Aprovechar información de los Catálogos de Obra y Maestro..............................................................132
Otros métodos para agregar elementos a la matriz................................................................................136
Menús, Iconos y Herramienta de matrices.............................................................................................137
Detalle de la matriz................................................................................................................................139
Ajustar precio.........................................................................................................................................140
2

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Importar esta matriz del maestro............................................................................................................141
Matriz de Costo horario.........................................................................................................................145
Parámetros de Costos horarios...............................................................................................................145
Elaboración de un costo horario.............................................................................................................147
Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios).................................................................................148
Consumos...............................................................................................................................................147
Análisis...................................................................................................................................................151
Detalle....................................................................................................................................................153
Integración del costo horario..................................................................................................................153
Capitulo 8..............................................................................................................................................155
Catálogo de Obra y Catálogo Maestro...................................................................................................155
Catálogo de Insumos y Conceptos.........................................................................................................156
Agregar Insumos a Matrices..................................................................................................................157
Contenido de la ventana Catálogo..........................................................................................................158
Menús, Iconos y Herramientas...............................................................................................................162
Detalle (Ctrl. + D)..................................................................................................................................164
Datos Generales.....................................................................................................................................165
Descripciones.........................................................................................................................................169
Ficha Técnica.........................................................................................................................................169
Incluir Imagen........................................................................................................................................170
Modificación Global de Insumos...........................................................................................................179
Asignar Fechas.......................................................................................................................................181
Asignar Familias....................................................................................................................................181
Asignar Proveedor..................................................................................................................................182
Asignar Tipo de Insumo.........................................................................................................................183
Asignar Insumo Integrado......................................................................................................................183
Actualizar insumos con base al maestro................................................................................................184
Materiales (Catálogo de materiales de la obra)......................................................................................185
Mano de Obra (Catálogo de Mano de Obra de la Obra)........................................................................187
Equipo y Herramienta (Catálogo de Equipo y Herramienta de la Obra................................................190
Familias (Catálogo de familias de la Obra)............................................................................................192
Catálogo de Proveedores........................................................................................................................195
Catálogo de Fichas Técnicas..................................................................................................................196
Catálogo de Regiones.............................................................................................................................196
Catálogo de costos por región................................................................................................................197
Catálogo Maestro...................................................................................................................................197
Contenido de la ventana del Catálogo Maestro......................................................................................199
Opciones de importación del archivo maestro.......................................................................................201
Visor de Imágenes..................................................................................................................................202
Capitulo 9..............................................................................................................................................207
Factor de Salario Real............................................................................................................................207
Datos del IMSS......................................................................................................................................208
3

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Categorías de Mano de Obra..................................................................................................................211
Hoja de Cálculo para el Cálculo del Factor de Salario Real..................................................................212
Trabajando con la Hoja de Cálculo........................................................................................................213
Captura de datos.....................................................................................................................................215
Fsr (Factor de SalarioReal)...................................................................................................................217
Ps_Factor................................................................................................................................................219
Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo28...................................................................................................221
Ps _ Factor 28.........................................................................................................................................221
Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo14....................................................................................................221
Ps _ Factor 14.........................................................................................................................................222
Fasar Formato Individual.......................................................................................................................222
Fasar Formato Individual 28..................................................................................................................222
Fasar Formato Individual 14..................................................................................................................223
Integración del Factor de Salario Real...................................................................................................223
Capitulo 10............................................................................................................................................225
Cálculos..................................................................................................................................................225
¿Cuándo debe ser ejecutado?.................................................................................................................226
Ventana de Cálculo................................................................................................................................227
Tipo de moneda por calcular..................................................................................................................228
Tipo de explosión de insumos................................................................................................................229
Opciones de cálculo estándar.................................................................................................................230
Opciones de explosión..........................................................................................................................231
Capitulo 11............................................................................................................................................235
Ruta Crítica............................................................................................................................................235
Fechas de inicio y fin del proyecto........................................................................................................236
Contenido de la ventana de Ruta Crítica................................................................................................239
Programa de obra por partidas...............................................................................................................243
Arrastrando el mouse............................................................................................................................243
Capturando fecha de comienzo y fin......................................................................................................244
Capturando días de duración..................................................................................................................245
Programando en porcentaje....................................................................................................................245
Programa de obra por concepto..............................................................................................................247
Simbología y significado........................................................................................................................248
Ruta Crítica............................................................................................................................................249
Cálculo de la Ruta Crítica......................................................................................................................252
Diagrama PERT.....................................................................................................................................253
Menús, Iconos y Herramientas...............................................................................................................255
Significado de las Barras........................................................................................................................255
Filtros.....................................................................................................................................................256
Ordenar...................................................................................................................................................257
Definir No. de periodos del programa de obra.......................................................................................258
Calendario..............................................................................................................................................260
4

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Responsables..........................................................................................................................................261
Información de la tarea...........................................................................................................................262
Desvincular tareas..................................................................................................................................265
Elegir rendimiento..................................................................................................................................265
Grafica de totales....................................................................................................................................267
Calcular rendimiento..............................................................................................................................272
Cálculo de Ruta Crítica (F9)..................................................................................................................273
Importar programa meta.........................................................................................................................275
Avance basado en estimaciones.............................................................................................................276
Opciones Ruta........................................................................................................................................277
Capitulo 12............................................................................................................................................283
Cálculo del Factor de Sobrecosto...........................................................................................................283
Factor de Sobrecosto..............................................................................................................................285
Contenido de la ventana de Sobrecosto.................................................................................................288
Hoja de Cálculo para el factor de Sobrecosto........................................................................................288
Datos......................................................................................................................................................292
Plantilla..................................................................................................................................................289
Indirectos Desglosados...........................................................................................................................291
Resumen de Indirectos...........................................................................................................................292
Personal Técnico....................................................................................................................................293
Personal Técnico $.................................................................................................................................295
Financiamiento.......................................................................................................................................295
Porcentaje de financiamiento.................................................................................................................299
Utilidad...................................................................................................................................................299
Cargos Adicionales................................................................................................................................300
Resumen.................................................................................................................................................301
Capitulo 13............................................................................................................................................303
Estimaciones..........................................................................................................................................303
Datos adicionales...................................................................................................................................304
Datos del contrato..................................................................................................................................305
Deducciones estimación.........................................................................................................................306
Deducciones generales...........................................................................................................................307
Estimación..............................................................................................................................................309
Firmas recibo..........................................................................................................................................309
Firmas Adicionales.................................................................................................................................310
Contenido de la ventana de Estimaciones..............................................................................................310
Menús iconos y Herramientas de Estimaciones.....................................................................................312
Estado de Estimaciones..........................................................................................................................313
Captura de una estimación.....................................................................................................................317
Capitulo 14............................................................................................................................................319
5

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Escalatorias............................................................................................................................................319
Contenido de la ventana de Escalatorias................................................................................................320
Captura de índices de precios.................................................................................................................322
Escalar otras obras..................................................................................................................................323
Menús, Icono y Herramientas................................................................................................................325
Importar archivos de índices de versiones anteriores............................................................................326
Capitulo 15............................................................................................................................................331
Comunicaciones.....................................................................................................................................331
Importar de otras aplicaciones...............................................................................................................332
Comunicación con otros sistemas de Neodata versiones anteriores......................................................333
Manejadores de Proyectos......................................................................................................................336
MS Project 98 / 2000..............................................................................................................................338
Cuantificación AutoCAD (DANTE)......................................................................................................339
ArchiCAD..............................................................................................................................................341
Importar insumos Prisma.......................................................................................................................342
Campeón................................................................................................................................................343
Mega versión 1 y Mega versión 2..........................................................................................................345
Cobra......................................................................................................................................................346
Infocom..................................................................................................................................................346
Saicic 5.2 ó 6.0 (ASCII).........................................................................................................................347
Saicic 2b (DOS DBF).............................................................................................................................348
Sinco(versión3)......................................................................................................................................349
Sisco.......................................................................................................................................................350
Opus 98, Opus 99, Opus 2000 y Opus OLE..........................................................................................351
Exportar a Neodata versiones 2006, 2004, 2003 y 2001........................................................................352
Exportar a Neodata versión 2000...........................................................................................................353
Exportación a Primavera Project Planner..............................................................................................354
Exportando a Microsoft Project 98 / 2000 / 2002..................................................................................358
Sure Track..............................................................................................................................................360
ArchiCAD..............................................................................................................................................362
Exportar a hoja de cálculo......................................................................................................................364
Importar de una hoja de cálculo.............................................................................................................365
Capitulo 16............................................................................................................................................369
Impresión y Modificación de Reportes..................................................................................................369
Visor de Reportes...................................................................................................................................370
Pantalla de impresión.............................................................................................................................370
Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2008.....................................................................................371
Menús del visor de reportes...................................................................................................................373
Barra de Herramientas............................................................................................................................376
Imprimir Reportes..................................................................................................................................376
Exportaciones (Excel, Word y Acrobat)................................................................................................380
Ajuste de reportes para impresión..........................................................................................................385
Ver datos en un grid...............................................................................................................................399
6

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Reportes grabados..................................................................................................................................400
Imprimir los reportes seleccionados.......................................................................................................403
Menú contextual.....................................................................................................................................405
Crear una nueva carpeta de reportes......................................................................................................406
Cambiar logotipo a los reportes.............................................................................................................408
Entorno de trabajo del Editor de Reportes.............................................................................................410
Barra de titulo de la ventana..................................................................................................................411
Barra de menús.......................................................................................................................................412
Barra de herramientas............................................................................................................................415
Barra de herramientas de control...........................................................................................................427
Barra de propiedades..............................................................................................................................430
Secciones del reporte (Área de edición).................................................................................................434
Ayuda del formulador............................................................................................................................453
Operadores.............................................................................................................................................453
Funciones...............................................................................................................................................454
Capitulo 17............................................................................................................................................457
Neodata cuantificador Manual...............................................................................................................457
Justificación y utilidad...........................................................................................................................458
Antecedentes..........................................................................................................................................458
Propuesta Neodata..................................................................................................................................458
Procedimiento........................................................................................................................................459
Generadores disponibles........................................................................................................................463
Generadores simples..............................................................................................................................465
Generadores Universales........................................................................................................................477
Generador Universal Combinable..........................................................................................................483
Tubería y Cables....................................................................................................................................487
Instalación Eléctrica...............................................................................................................................489
Instalación Hidrosanitaria......................................................................................................................491
Áreas y volúmenes con fórmula.............................................................................................................492
Ductos de aire.........................................................................................................................................495
Desprotección de generadores................................................................................................................497






7

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Capitulo 1

Presentación y Bienvenida


NEODATA le da la más cordial bienvenida a esta nueva versión 2008. En ella le ofrecemos las
herramientas más modernas y necesarias que le facilitarán la elaboración de sus presupuestos.

Siempre estamos preocupados por mejorar la calidad de nuestros sistemas. En ella, aprovechamos
todas las ventajas que un entorno de Windows puede brindar. Precios Unitarios 2008 incluye
una serie de mejoras que lo hacen mucho más completo y sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle
una aplicación más robusta, funcional y práctica, que sin duda, son las características
primordiales del sistema. Esta versión cuenta con un potente Visor de Reportes, una muy
práctica y funcional Ruta Crítica, InteliMat, InteliPre, NeodataCad mucho más completos y
rápidos, además de las opciones que ya conoce de versiones anteriores y lo que destaca en esta
versión es el Cuantificador Manual para los Generadores que en esta versión ya son
modificables.

Precios Unitarios 2008 permite generar nombres tan largos como los necesite (hasta 256
caracteres) abrir tantas ventanas como requiera sin necesidad de tener que cambiar de pantalla,
utilizar iconos estándar de Microsoft Office, visualizar la descripción de los iconos, arrastrar,
copiar, personalizar el sistema, etc. También contará con libros de reportes en formatos
compatibles con Excel, Word y Acrobat.

Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposición el número telefónico de
Soporte Técnico. En él contamos con personal altamente capacitado para aclarar sus dudas, de
modo que pueda trabajar sin tropiezos.






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NEODATA 2008 Manual de Usuario

O F I C I N A S N E O D A T A

Oficina Matriz
Astrónomos No.22
Col. Escandón C. P.: 11800
México, D. F.
Tel.: 5278 3850 con 15 líneas
Fax.: 5278 3850 Ext.116
http://www.neodata.com.mx


Departamento de Ventas
El departamento de ventas brinda servicio a empresas del interior del país y el extranjero en
horario de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes.
Tel.: 5278 3850 con 15 líneas
Ext.: 103



Departamento de Soporte Técnico
NEODATA cuenta con el Departamento de Soporte Técnico, el cual podrá responder vía
telefónica cualquier duda respecto al manejo del sistema, el horario es de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de
lunes a viernes.

Cuando solicite soporte técnico, por favor recuerde:
• Hágalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentación disponible
• Anote las características de su equipo, así como las versiones de los productos instalados
• Describa brevemente el problema
• Anote literalmente el mensaje de error que aparece en su pantalla
• Proporcione ésta información al personal que le atienda
• Solicite el nombre de quien lo atiende

Tel.: 5278 3850 con 15 líneas
Ext.: 105
Correo electrónico: soporte@neodata.com.mx

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NEODATA 2008 Manual de Usuario

Sucursales y Representantes

A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la República, NEODATA
cuenta con las siguientes sucursales y representantes:


Neodata Valle de México
Ing. Javier Casañas Olvera
Nuevo León No. 161 Despacho 401
Col. Condesa
México, Distrito Federal
C. P.: 6140
Tel.: 01(55) 5286-0101 con 6 líneas
Correo electrónico: neovalle@neodata.com.mx
Sucursal Monterrey
Manuel Sánchez González
Zaragoza Sur No. 1000 Piso 12 Despacho 1204
Col. Centro
Monterrey, Nuevo León
C. P.: 64000
Tel.: 01(818) 345-7919 / 343-7919 / 344-6804
Correo electrónico: neomty@neodata.com.mx

Sucursal Guadalajara
Alejandro Tejeda Robledo
Niños Héroes No. 2987-102
Col. Jardines del Bosque
Guadalajara, Jalisco
C. P.: 44520
Tel.: 01 (333) 121-9742 Fax.: 122-5128
Correo electrónico: neogdl@neodata.com.mx
Sucursal Mérida
Lic. Humberto Mancilla Ruiz
Paseo Montejo No. 475-C Int. 24 2° Piso entre 37 y 39
Col. Centro
Mérida, Yucatán
C. P.: 97000
Tel.: 01(999) 920-45 98 Cel.: (999) 947-68 09
Correo electrónico: neomer@neodata.com.mx
neomer@prodigy.net.mx
10

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Dist. Acapulco, Gro.
Manuel Olivares López
Cipreses 30 Mz. 100
Col. Jardín Mangos
Acapulco, Guerrero
C. P.: 39412
Tel.: 01(744) 486-5437 / 460-3642
Correo electrónico: neogro@neodata.com.mx
Dist. Cuernavaca
DESARROLLOS MULTIPLES SISTEMATIZADOS DEMSA
Felipe Ramírez Alpízar y/o Daniel Espina
Plan de Ayala No. 208-3
Col. El Vergel
Cuernavaca, Morelos
C. P.: 62400
Tel.: 01(777) 316-4948 / 100-0657
Correo electrónico: neomorelos@neodata.com.mx
Dist. Coatzacoalcos
Beatriz Pérez Céspedes
Román Marín No. 1900 Esq. Alcalde y García
Col. Benito Juárez Norte
Coatzacoalcos, Veracruz
C. P.: 96576
Tel.: 01(921) 214-9964
Correo electrónico: neocoatza@neodata.com.mx

Dist. Colima
Arq. Lucina Farías Toscano
Reforma No. 250
Col. Coquimatlán
Colima, Colima
C. P.: 28400
Tel.: 01(312) 313-0841 / Cel. 112-0771 / Fax. 330-5720
Correo electrónico: lucinafarias@msn.com
11

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Dist.: Culiacán
Ing. Juan Gortáres Moroyoqui
Andador Central No. 318-C
Col. Ignacio Allende
Culiacán, Sinaloa
C. P.: 80010
Tel.: 01(667) 753-5359 / 753-6159
Correo electrónico: neoculiacan@neodata.com.mx

Dist. Chiapas
Ing. Cástulo Pereyra Espinosa
Calle 21 de Octubre No. 262 Mz. 5 Lt. 2
Fracc. Villa de San Marcos
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas
C. P.: 29010
Tel.: 01(961) 616-7912 / 616-7913 Fax.: 655-4853
Correo electrónico: neochiapas@neodata.com.mx

Dist. Chihuahua
Irve Paredes Rueda
Hacienda Sta. Clara No. 4908
Fracc. Las Haciendas
Chihuahua, Chihuahua
C. P.: 31236
Tel.: 01(614) 430-0473 / 178-2410
Correo electrónico: iparedes@ch.cablemas.com
neochihuahua@neodata.com.mx

Dist. Chilpancingo
Arq. Javier Figueroa Santa María
Pról. Corregidora 26
Col. Los Puentes
Chilpancingo, Guerrero
C. P.: 39048
Tel.: 01(747) 472-0128
Correo electrónico: neochil@neodata.com.mx
12

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Dist.: Durango
Ing. Héctor J. Garza Ramírez
Zarco No. 647 Sur
Zona Centro
Durango, Durango
C. P.: 34000
Tel.: 01(618) 812-3684
Correo electrónico: neodgo@neodata.com.mx

Dist.: Hermosillo

Ing. Juan Fernández Salcido
Prof. Horacio Soria No. 215
Col. Centro
Hermosillo, Sonora
C. P.: 83000
Tel.: 01(662) 212-0985
Correo electrónico: neohermosillo@neodata.com.mx

Dist.: León
Ing. Roberto Fonce Holguín
Av. Chiapas No. 402
Col. Arbide
León, Guanajuato
C. P.: 37360
Tel.: 01(477) 714-9514 / 714-9515
Correo electrónico: neogto@neodata.com.mx

Dist.: Oaxaca
Ing. Rosario Macías Zenteno
Huerto Los Naranjos No. 116
Fracc. Trinidad de las Huertas
Oaxaca, Oaxaca
C. P.: 68120
Tel.: 01(951) 514-0267
Correo electrónico: neooax@neodata.com.mx
13

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Dist.: Pachuca
Lic. Gabriel Romero
Hidalgo No. 601-8
Col. Centro
Pachuca, Hidalgo
C. P.: 42000
Tel.: 01(771) 715-2200 / 715-5117
Correo electrónico: neohgo@neodata.com.mx

Dist.: Puebla
Ing. Fernando Lazcano Hernández
Av. San Claudio No. 1032
Col. San Manuel
Puebla, Puebla
C. P.: 73250
Tel.: 01(222) 245-8178 / 891-4125 / 891-4126
Correo electrónico: neopue@neodata.com.mx

Dist.: Querétaro
Laura Sepúlveda Antuna
Paseo de la Reforma No. 402 Esq. Márquez de las Cruces
Col. Lomas de Márquez
Querétaro, Querétaro
C. P.: 76148
Tel.: 01(442) 245-6568
Correo electrónico: neoqro@neodata.com.mx
Dis.: San Luis Potosí
Ing. Víctor Humberto Flores Rizo
Montes Carpatos No. 215
Col. Lomas Altas
San Luis Potosí, S.L.P.
C. P.: 78290
Tel.: 01(444) 841-5664 Fax.: 841-5830
Correo electrónico: neoslp@neodata.com.mx

14

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Dist.: Tampico
Arq. Sergio Ramón Hernández Alvarado
Palma Areca No. 250
Fracc. San Pedro
Tampico, Tamaulipas
C. P.: 89369
Tel.: 01(833) 228-8481
Correo electrónico: neotampico@neodata.com.mx

Dist.: Tijuana
Dante Luis Peredo Lozano
Peñas 2957 Sección Costa Hermosa
Col, Playas de Tijuana
Tijuana, Baja California
C. P.: 22506
Tel.: 01(664) 630-9861
Correo electrónico: neotijuana@neodata.com.mx
Dist.: Toluca
PRREMIG, S. A. de C. V.
Raúl Moreno Espinosa
Prolongación Arcadio Henkel No. 454
Col. Villa Hogar
Toluca, Estado de México
C. P.: 50170
Tel.: 01(722) 773-2658 / 773-2659
Correo electrónico: neotoluca@neodata.com.mx

Dist.: Torreón
Arq. Salvador Esparza Ibarra
Juan E. García No. 86-C Sur Esq. Av. Matamoros
Col. Centro
Torreón, Coahuila
C. P.: 27140
Tel.: 01(871) 793-2888
Correo electrónico: neotorreon@neodata.com.mx
15

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Dist.: Veracruz
Ing. Luis Miguel Castanedo Quirarte
Uribe No. 105 Depto. 11
Col. Ricardo Flores Magón
Veracruz, Veracruz
C. P.: 91900
Tel.: 01(229) 931-8191
Correo electrónico: neover@neodata.com.mx

Dist.: Villahermosa
Juan Gabriel Terán Pérez
Dr. Cárdenas No. 101
Col. Tamulte de las barrancas
Villahermosa, Tabasco
C. P.: 86150
Tel.: 01(993) 352-0956 / 352-0884
Correo electrónico: neovhsa@neodata.com.mx

Dist.: La Paz, Baja California Sur
Ing. Abundio Martínez Osuna
Isla del Carmen No. 520-A
entre Altamirano y de la Luz
Fracc. Loreto
C. P.: 23060
Tel.: 01(612) 123-5005
Correo electrónico: neobcs@neodata.com.mx
16

NEODATA 2008 Manual de Usuario

EN CENTRO Y SUDAMÉRICA

Dist.: Honduras
EDUSYSTEM
Ariel Santos / Delmy Arita
Edificio Plaza Roma 11 Av.6
Calle: Suroeste Barrio Elbenque
San Pedro Sula, Honduras
Tel.: (504) 552-7482
Correo electrónico: neohonduras@neodata.com.mx

Dist.: Guatemala
Ricardo Arturo Ajuria
9a. Calle 15-45 Zona 13
Guatemala, Guatemala Z. P.: 01013
Tel.: (502) 2384-8181 Cel.: 5414-2078
Correo electrónico: neoguatemala@neodata.com.mx



Dist.: Colombia
Ing. Jorge Viñates
Tel.: (57) 310-5007 / 310-6140
Correo electrónico: neocolombia@neodata.com.mx

Dist.: Chile
Eugenio Bascuñan Pérez de Arce
Alto Mosqueto Ltda
Isabel la Católica 4175
Santiago de Chile
Tel.: (56) 2207-3016 / Fax. 2207-3017
Correo electrónico: bpa@rdc.cl

Dist.: Ecuador
Ing. Alfredo Vázquez López
Fernando de Aragón 3-73
Cuenca
Tel.: 00 (593) 788-1203
Correo electrónico: neoecuador@neodata.com.mx
17

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Dist.: Venezuela
Ing. Sifontes
Av. Libertador c/c
Calle: El Lice No. 101 Local 5-B
Valle de Pascua
Edo. Guarico
Tel.: (582) 3-5342-1780
Correo electrónico: neovenezuela@neodata.com.mx


















18

NEODATA 2008 Manual de Usuario






















19

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Capítulo 2

Instalación



La lectura de este capítulo resulta indispensable ya que en él encontrará toda la información
necesaria para instalar el sistema Precios Unitarios 2008 en su computadora, contiene paso a
paso el proceso de instalación, este capítulo incluye recomendaciones e información sobre:



Q Requerimientos de equipo

Q Instalación del sistema

Q Desinstalación del sistema

Q Actualizaciones del sistema


20

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Requerimientos de equipo

Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajará,
Neodata 2008 ha sido diseñado para trabajar sobre una plataforma de 32 bits, por lo cual para
que pueda funcionar se necesita contar con algunos requerimientos mínimos en hardware y
software los cuales son:

El sistema de Precios Unitarios 2008 trabaja en:

Q Sistemas Operativos soportados:


× Windows NT (con Service Pack 6 instalado)
× Windows 2000 Professional
× Windows Me (Imprescindible actualizado)
× Windows XP Home Edition
× Windows XP Professional
× Windows XP Media Center
× Windows Vista Business
× Windows Vista Professional
× Windows 2000 Server
× Windows 2003 Server

Q Service Pack Requeridos:

- Windows 2000 - Service Pack 4 ó superior
- Windows NT 4.0 - Service Pack 6 ó superior
- Windows XP - Service Pack 2 ó superior


Hardware para estaciones de trabajo:

Mínimo: Recomendado:
Q Procesador Pentium III a 512 MHz. Q Procesador Pentium IV de 2.0 GHz. o superior
Q 512 MB de RAM (Windows Me) Q 1.0 GB de RAM o superior (Windows Me)
Q 1. 0 GB de RAM (Windows NT, 2000, XP,
Vista y Server)
Q 2.0 GB de RAM o superior (Windows NT,
2000, XP, Vista y Server)

Q El sistema de Precios Unitarios 2008 requerirá de hasta 1 GB de espacio



21

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Instalación del sistema

Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podrá continuar con la instalación del sistema,
para ello sólo es necesario que siga los pasos correspondientes para la instalación, a continuación
se describe el proceso:

1. Inicie su equipo con Microsoft Windows.

2. Inserte su CD de Neodata 2008 en su unidad lectora y espere un momento ya que el sistema
automáticamente se ejecutará.

3. Al ejecutarse el CD desplegará una pantalla de presentación con un menú en donde podrá
elegir la instalación de los productos, contactar a los distribuidores mas cercanos, revisar las
utilerías, revisar la información que contiene el CD y ver la información de las ultimas
actualizaciones de los productos de Neodata desde la pagina de Internet. La presentación se
verá de la siguiente forma:



El prerrequisito es tener
instalado el Microsoft .NET
Framework 1.1 y 2.0 si ya lo
tienes instalado debes de
continuar con la instalación
de los productos.
4. Para continuar con la instalación debe seleccionar que programa desea instalar en la opción
Instalación de productos.

22

NEODATA 2008 Manual de Usuario



Hacer clic en la opción
Precios Unitarios
5. Al finalizar la carga aparecerá un mensaje solicitando que cierre todos los programas antes de
continuar debe cerrar la barra de Office, desactivar el antivirus y si tiene conectado el
Hardware Lock (Candado de Protección) debe desconectarlo cuando no existan programas
abiertos haga clic en Aceptar para continuar con la instalación.

6. La primera ventana que verá es la de bienvenida, antes de continuar es recomendable que lea
las instrucciones y demás textos que aparecen en su pantalla, si está de acuerdo oprima
Siguiente>, de lo contrario oprima Cancelar con lo que abortará la instalación de Precios
Unitarios 2008.

23

NEODATA 2008 Manual de Usuario


7. La siguiente ventana que aparecerá en su pantalla es el Contrato de Licencia, ésta le fue
entregada en original al adquirir el sistema, sin embargo, es necesario que la lea antes de
continuar con la instalación del sistema, y sí esta de acuerdo con las condiciones de clic en
Acepto los términos del acuerdo de licencia y la opción Siguiente >.



24

NEODATA 2008 Manual de Usuario
8. La siguiente ventana se refiere a la información del usuario, en ella deberá escribir el nombre
del usuario y el nombre de organización, a continuación oprima Siguiente >.



9. El sistema proporciona dos tipos de instalaciones la Completa y Personalizada.

Completa: Instala todas las opciones y
componentes del programa generando la ruta
C:\Neow2008.
Personalizada: Debe seleccionar las opciones
del programa que solo quiera instalar generando
la carpeta C:\Neow2008.







25

NEODATA 2008 Manual de Usuario
10. En la siguiente pantalla podrá ver el avance de la instalación.



11. Al finalizar la instalación el sistema puede enviar dos tipos de mensajes, estos variarán
dependiendo de la configuración de su sistema Windows.

• El primero: Sólo indicará que ha concluido la instalación y le pedirá que oprima
Finalizar para cerrar la ventana, después de lo cual podrá trabajar con el sistema
Neodata.
En esta ventana podrá ver
el porcentaje de avance de
la instalación del sistema.
26

NEODATA 2008 Manual de Usuario


• La segunda opción en cambio le solicitará que reinicie su equipo, después de lo cual
podrá trabajar con Neodata, desde luego podrá reiniciarlo más adelante, sin embargo,
Neodata no podrá ejecutarse correctamente sino hasta después de haber reiniciado su
equipo.

En caso que haya decidido terminar el proceso de instalación antes de que lo indique el instalador
oprima Cancelar con lo que el sistema mostrará una ventana de verificación en donde deberá
confirmar que desea salir de la instalación, para esto deberá oprimir Sí, o si prefiere continuar
deberá oprimir No.





27

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Desinstalación del sistema

Para la desinstalación del sistema de Precios Unitarios 2008, se realiza d
Control de Windows en la opción Agregar o quitar programas, deberá localizar la insta
ación que haya
eportes que no incluya el sistema en la
esde el Panel de
lación
del sistema de Precios Unitarios 2008 pero antes tendrá que respaldar la inform
generado, es decir los archivos, carpetas y formatos de r
nstalación antes de iniciar la desinstalación del sistema. i

En la ventana selecciona la opción Eliminar y haga clic en Siguiente> empezará con la
eliminación de los archivos del sistema.



Actualizaciones del sistema

Para que el sistema de Precios Unitarios 2008 funcione correctamente es necesario actualizar a
una versión mas reciente para esto debe seguir el mismo proceso de instalación, ya que al detectar
que existe una instalación de la misma versión envía la ventana con las opciones Modificar,
Reparar y Eliminar, debes elegir la opción Reparar y el sistema reinstala los nuevos
componentes del sistema de Precios Unitarios 2008.




28

NEODATA 2008 Manual de Usuario














29

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Capítulo 3

u ándares del Sistema
brindarle al usuario una recopilación de las funciones
stándares del sistema, opciones que pueden hacer más fácil la elaboración de su presupuesto.



enús Estándares del Sistema
a
F nciones Est


Este capítulo ha sido diseñado para
e
Una vez que haya leído este capítulo el usuario conocerá el uso de los estándares de NEODATA
como son:


Q Iconos estándares

Q Teclas rápidas
Q Teclas de función

Q Funciones estándares
Q M

Q Codificación recomendad

30

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Estándares NEODATA
8 cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del sistema, lo
ja en el uso de las ventanas es que son totalmente flexibles y dan total libertad al
arlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene la flexibilidad de
y alto de las columnas y filas que integran cada ventana del sistema, esto
e una columna haga clic en el título de ésta de tal manera que quede
a, haga nuevamente clic y sin soltar el botón arrastre hasta que la
bio en el tamaño de la ventana bastará con señalar con el mouse el limite de la
ó )
el tamaño
eseado.
T
Uno de los estándares más importantes y que encontrará en todas las ventanas de NEODATA
a captura de datos ya que permiten acceder a opciones
ente desde el teclado, sin necesidad de utilizar el mouse.
omunes son:
C
binación el sistema enviará un cuadro de diálogo en donde tendrá la
ar la obra que desea abrir, esto evitará que salga de la ventana en que se

Precios Unitarios 200
que permite una mayor comprensión y más pronto aprendizaje del mismo, además si ya ha
trabajado con algún sistema de Microsoft Office notará la similitud existente entre él y
NEODATA, he aquí los estándares con que cuenta:

Ventanas
Contenido de las Ventanas
Una venta
usuario de personaliz
definir el orden, ancho
tiene como finalidad brindarle la posibilidad de organizar la información que desea ver en cada
ventana, de esta forma tendrá mayor comodidad en la captura de datos. Esta característica está
presente en todas las ventanas de NEODATA.

Para cambiar la posición d
sombreada toda la column
columna quede en la posición deseada.

Tamaño de las ventanas
Para hacer un cam
ventana que desea ampliar (con esto el puntero del mouse tomará una apariencia diferente
oprima el botón izquierdo del mouse mientras arrastra el puntero hasta obtener
d

eclas Rápidas

son las teclas rápidas, estas son combinaciones de teclas que realizan una determinada acción,
con la finalidad de dar mayor rapidez a l
directam

Las teclas rápidas más c

trl + A (Abrir una obra)
Al oprimir esta com
oportunidad de busc
encuentre.

Esta opción no estará presente desde la ventana de Ruta Crítica.

31

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Ctrl + B (Buscar)
uy útil cuando se requiere localizar un registro en la base de datos, y se puede

Ctrl + C (Copiar)
apapeles de Windows la información que se encuentre seleccionada para
a a otro lugar.
C
rrespondientes al mismo.

eccionar Todo)
Ctrl + F (Factor de Salario Real)
ite llamar la ventana de Factor de Salario Real sin necesidad de cerrar la

iguiente)

Ctrl + M (Matriz)
teclas se estará llamando a la matriz del concepto en que se encuentre el cursor,
a mano de obra de éste. Podrá obtener el mismo resultado con sólo
acer doble clic en el precio del cual quiere visualizar la matriz.

C
tro y el sistema trasladará el cursor al último renglón de la ventana (esta
pción no está disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crítica)

Esta opción es m
buscar por un campo determinado como Descripción, Código, Código Auxiliar, Texto completo ó
en todos los campos de la base de datos, esta opción esta disponible en todos los catálogos de la
obra.
Esta opción copia al port
posteriormente trasladarl

trl + D (Detalle)
Esta combinación de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que se encuentre
activo, en ella puede verificar y modificar los datos co
Ctrl + E (Sel
Al oprimir esta combinación de teclas seleccionará toda la información contenida en la ventana
que se encuentre activa.

Esta opción le perm
ventana en la que se encuentre al momento de llamarla (no está disponible en Ruta Crítica y
Reportes)
Ctrl + G (Buscar S
Traslada el cursor al siguiente registro que coincida con la última búsqueda, es decir repite la
búsqueda hasta encontrar el registro deseado.
Al oprimir estas
es útil cuando requiere conocer el análisis del precio para hacer algún proceso o es necesario
conocer el rendimiento de l
h
trl + N (Nuevo registro)
Permite agregar un nuevo renglón (o registro) en la ventana activa, para hacerlo sólo seleccione
la opción Nuevo regis
o

Una forma más sencilla y abreviada es trasladar el cursor al último renglón de la ventana y
presionando la tecla Flecha hacia abajo de su teclado, de esta forma se agrega
automáticamente un renglón en la ventana activa.
32

NEODATA 2008 Manual de Usuario


C
Visor de reportes en donde podrá seleccionar y configurar el ó los reportes

C
teclas hace un llamado a la ventana de cálculo del Factor de Sobrecosto sin
Ctrl + T (Participa)
cios ó matrices en los que participa el registro
ecutar esta opción aún
Ctrl + V (Pegar)
pción pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.
Ctrl + X (Cortar )
rra el contenido del rango marcado y lo copia al portapapeles, para posteriormente trasladarlo

r circunstancias ajenas a NEODATA las teclas rápidas Ctrl +X no copian el contenido
Ctrl + Z (Deshacer)
ión permite deshacer la última acción efectuada siempre y cuando aún se encuentre en la
Ctrl + F4 (Cerrar)
o “típica” de Windows ya que es la forma más
ventana que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente del sistema, en
ando el cursor en la
entana abierta antes de ésta.
trl + P (Imprimir)
Esta opción abre el
que desea imprimir.
rl + S (Factor de Sobre Costo) t
Esta combinación de
necesidad de cerrar la ventana en que se encuentre. (No está disponible en Ruta Crítica y
Reportes)

Al oprimir estas teclas podrá conocer los pre
señalado por el puntero. (Esta opción no está disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta
crítica)

Ctrl + U (Obra Nueva)
sta combinación de teclas permiten generar una obra nueva, puede ej E
cuando se encuentre trabajando en alguna obra, ya que al generar una nueva ésta se cerrará. (Esta
combinación no está disponible en la ventana de Ruta crítica)

Esta o

Bo
a otra posición con las opciones de pegar (Ctrl +V)
Po
edel rango marcado al portapapeles.

Esta opc
celda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato.

Seguramente reconoce usted ésta opción com
común de cerrar alguna
NEODATA tiene la misma función, permite cerrar la ventana en uso coloc
v


33

NEODATA 2008 Manual de Usuario

A
ión también típica de Windows está presente en NEODATA y su función es salir
rchivo.
Función
es, en NEODATA podrá además utilizar las teclas de
e un mayor aprovechamiento de las mismas, (no es
con teclas de función, podrá llamarlas también desde

F
Si usted ha trabajado con Windows relacionará esta tecla con la ayuda, en NEODATA es
a la función que tiene esta tecla, por lo tanto, si tiene alguna duda sobre el

F
to de alguna
elda podrá hacerlo con sólo oprimir esta tecla.

F3 (Pres
rítica)
F
atálogo de la obra que se encuentre en uso. (No está
isponible en Ruta Crítica)
F5 (Actu
l oprim l sistema actualiza la información de la base de datos al

F6 (Pres
ue permite consultar y copiar
lgún rango de conceptos ó algún concepto en específico. (No está disponible en Ruta Crítica)

lt + F4 (Salir)
Esta opc
totalmente del sistema sin importar que obra ó ventana se encuentre abierta ó si esta realizando
algún proceso, al presionar éstas teclas el sistema se cerrará totalmente, es equivalente a oprimir
n Salir del menú A la opció


Teclas de

o todas las teclas rápidas son combinacion N
función de su teclado lo que le permit
necesario que estas opciones se llamen
menú ó en algunos casos haciendo clic en los iconos)
1 (Ayuda)
precisamente ést
sistema sólo oprima F1 con ello se abrirá la ventana de ayuda del sistema.
2 (Editar)
De la misma forma que en Excel si usted desea hacer alguna modificación al tex
c
upuesto)
Esta tecla llamará la ventana de presupuesto sin cerrar la ventana desde la cual se esté activando,
es sobre todo útil cuando se requiere sólo para hacer una consulta. (No está disponible en Ruta
C

(Catálogo) 4
Esta opción abrirá la ventana del C
d

alizar)
ir esta tecla de función e A
momento de presionarla, es de gran utilidad cuado trabaja en red y la información es capturada en
diferentes terminales.
upuesto maestro)
Esta función activa a la ventana de Presupuesto maestro, lo q
a

34

NEODATA 2008 Manual de Usuario

NEODATA 2008 Manual de Usuario
35
F
F8 (Estim
sin cerrar la ventana desde la
ual se esté llamando. (No está disponible en Ruta Crítica)
F9 (Escalatorias)
importar la
disponible en
rítica ó Programa de obra)
F
a de éstas teclas cuando las oprime
In
Lleva el

Fin

Re Pág

Av Pág
Desplieg
que utilice má
ventana en uso

Tecla Supr (Borrar)
Est opc .



7 (Catálogo Maestro)
Esta tecla abre el catálogo del archivo maestro. (No está disponible en Ruta Crítica)

ación)
Al oprimir esta función el sistema abrirá la ventana de Estimación
c

Si desea abrir la ventana de Escalatorias bastará con oprimir esta tecla ya que sin
ventana en la que se encuentre se activará la ventana de Escalatorias. (No está
uta Crítica) R

F11 (Ruta C
Esta tecla abre la pantalla de Ruta Crítica y Programa de obra desde cualquier ventana en que
se encuentre.

unciones de las teclas más comunes

Además de las teclas de función cuenta con teclas que seguramente está muy acostumbrado a
sar, a continuación se detallan las funciones de cada un u
dentro de NEODATA.

icio
cursor a la primera celda del renglón que señale el puntero.
Traslada el cursor a la última celda del registro señalado por el puntero.
Despliega una página hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque más de una, si no
es así regresará el cursor al primer registro.
a una página hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes registros para
s de una página, en caso contrario avanza el cursor hasta el último registro de la
.
a ión elimina el renglón o renglones que se encuentren seleccionados
35

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Flecha
Regresa
Flecha
Avanza el cursor un registro hacia abajo en caso de no haber más agrega un nuevo renglón para
Flecha
vanza
Flecha
egresa el cursor una celda a la izquierda.

Menús Están

Además de las , los cuales están integrados por
ciones generales que estarán disponibles para cualquier ventana activa, los menús estándares
son:

Menú Ed
El menú Edici
que este menú
menú cuenta c
dentro de La b
el cursor un registro hacia arriba.
agregar un nuevo registro.
A el cursor una celda hacia la derecha.
R
dares del sistema
teclas el sistema cuenta con menús estándares
op
ición
ón es sin duda uno de los más usados por los usuarios de NEODATA, es por ello
se encuentra disponible desde cualquiera de las ventanas de NEODATA, este
on las opciones más usuales ó comunes, además de contar con una barra de iconos
arra de NEODATA. Este menú cuenta con las siguientes opciones:

Deshacer: Deshace la última acción efectuada siempre y cuando aún se encuentre en la celda
donde se hizo el cambio.
en

orta C r: Borra el contenido de una celda o un rango seleccionado para trasladarlo después a otra
ventana ó celda.

Copiar:

Copia información de una celda ó ventana a otra.
Pegar: Pega la inform
rdenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la información de la

rdenar Ascendente: Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la información de la

Ins
ación copiada.

O
ventana activa, el orden que toma es alfanumérico con base en el texto de la columna en
que se encuentre el cursor.
O
ventana activa, el orden que toma es alfanumérico con base en el texto de la columna en
que se encuentre el cursor.
ertar inado.

Bo
: Inserta un renglón en blanco en un lugar determ
rrar…: Bor

ra el contenido del rango ó celda seleccionada.
36

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Buscar: Abre

Buscar Siguiente: Traslada el cursor al siguiente registro ó renglón que coincida con la última
búsqu

Se
una ventana de búsqueda para localizar un registro determinado.
eda.
leccionar to

N
do: Selecciona todos los datos de la ventana activa.
uevo registr

Ir al i
o: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa.
nicio: E

Ir al f
nvía el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre activa.
inal: Envía el cursor a la última celda de la ventana que se encuentre activa.

Menú Ver
Este menú al igual que el anterior resulta de mucha ayuda para los usuarios de NEODATA, ya
que cuenta con opciones muy importantes que le permiten al usuario trasladarse a las diferentes
ventanas de NEODATA, de tal manera que si el usuario no recuerda la tecla rápida para abrir
una de estas ventanas siempre tendrá la opción de hacerlo desde este menú. Otra característica no
menos importante es la barra de iconos con que cuenta y que se encuentra en la parte izquierda de
la pantalla (en la barra de NEODATA.), lo que le permite cambiar de ventana con sólo hacer clic
en el icono correspondiente a la ventana que desea abrir.

Cuenta con las siguientes opciones:

Barra de NEODATA: Esta opción permite al usuario determinar si desea tener visible la barra
de NEODATA o si prefiere que desaparezca, para activarla basta con hacer clic en esta

: Al seleccionar esta opción los ic
que cambiará
conos predeterminada de NEODATA y que
NEODATA,


opción con lo que se marcará para desactivarla haga nuevamente clic y desaparecerá lo
que indica que está desactivada.
Ver iconos Pequeños onos desplegados en la barra de
NEODATA se verán más pequeños (16 píxeles) pero al desmarcarla los iconos
regresarán a un tamaño de 32 píxeles.

Barras de herramientas: Esta opción cuenta con un submenú que originalmente está compuesto
de Estándar NEODATA, Presupuesto, Matrices y Personalizar... y
cada vez que se genere una nueva barra agregándose esta al menú.

Estándar NEODATA. Es la barra de i
estará presente en todas las ventanas de para que esta aparezca
deberá estar marcada como activa, si no lo está sólo deberá hacer clic en esta
opción.
Presupuesto: Muestra u oculta la barra de iconos de presupuesto.

Matrices: Muestra u oculta la barra de iconos relativa a matrices.
37

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Personalizar...: Permite al usuario personalizar y crear nuevas barras de iconos.

Restaurar iconos: Restaura la imagen y apariencia de los iconos, en caso que se vean
distorsionados debido a algún problema en los archivos del sistema.


Captura: Abre la ventana principal del presupuesto en donde podrá generar el

n
esta ventana no podrá agregar nuevos registros.

debió indicar que archivo se usará como maestro.
nteligente: Ahora el sistema de Precios Unitarios 2008 dispone de un sistema
puede ser abierto por medio de esta opción.
.

Cerrar

Ruta crítica: Abre la pantalla de Ruta crítica desde la cual podrá asignar las fechas de inicio y
activid a puede asignar precedencias,
calcular holguras y en general la ruta crítica y el programa de obra.

Factores: Esta

actor de Sobrecosto: Hace un llamado a la ventana de cálculo del Factor de

Facto
orías así como realizar el cálculo de los Factores Salario Real, Salario
Integrado, días realmente pagados, etc.
Generar oficios: Por medio de esta opción el sistema transfiere los datos de concurso,
empresa, dependencia, etc; a la hoja de datos. Esta se utilizará para conformar el
Presupuesto: Desde esta opción puede elegir la ventana de presupuesto que desea abrir, cuenta
con 3 opciones que son:
presupuesto ó agregar nuevos registros.
Consulta al presupuesto completo: Abre la ventana de consulta del presupuesto
completo, la cual muestra el presupuesto en orden consecutivo y sin el árbol de
partidas, como su nombre lo indica se trata únicamente de una consulta, ya que e

Presupuesto maestro: Abre la ventana del presupuesto maestro, para lo cual antes

Matriz i
de ingeniería de costos virtual a su servicio, para que le ayude a generar precios
unitarios cuantificados a medidas exactas, dicho sistema se llama InteliMat el
cual al ser instalado queda integrado al sistema de Precios Unitarios 2008 y

Matriz: Abre la ventana de edición matriz con el análisis del concepto ó precio seleccionado
matriz actual: Cierra la ventana de edición de matriz que se encuentre activa.
duración de la obra, así como determinar inicios, términos y duraciones de cada
ad ya sea en porcentajes o barras, en esta ventan
opción cuenta a su vez con 2 opciones más que son:
F
Sobrecosto en donde podrá calcular el Indirecto, Financiamiento y Utilidad
para su obra.
r de Salario Real: Abre la ventana de cálculo del Fasar, en ella puede generar
nuevas categ

38

NEODATA 2008 Manual de Usuario
juego de oficios del concurso, tal como: La carta compromiso, la garantía, el acta
constitutiva y datos de la convocatoria entre otros.
En la parte inferior de esta ventana el sistema permite indicar la hoja de cálculo a
ansferirá los datos, por default el sistema propone Nombre de la obra

Al hacer clic en esta opción el sistema abre una ventana desde la cual puede elegir
el paquete de documentos a elaborar, cuenta con 3 opciones que son: Propuesta
técnica, Propuesta económica y Expediente técnico.

donde tr
seguido de Eco_NOficios.xls, sin embargo, puede seleccionar una hoja distinta
(copia de Nombre de la obra Eco_NOficios.xls)



de sus escalatorias.
l registro, como precio, código, unidad, integración, etc.
Participa: Al seleccio ta l odos los registros
en que participa el insu lec

Consultas en línea al: sta o p consulta que desea tener
durante la capt de s sup o cuenta con 3 opciones que son: Archivo
ventana: Marcar esta opción indicará al sistema que todas las matrices que
se abran a partir de ese momen n en la misma ventana, es decir que no se
abra una ventana por cada matriz sino que los datos de la nueva matriz sustituirán a la
Estimaciones: Abre la ventana de Estimaciones la cual permite la captura de las estimaciones, o
podrá utilizarla simplemente como una consulta.

Escalatorias: Hace un llamado a la ventana de Escalatorias en la cual podrá alimentar los
índices de precios de las diferentes familias para la realización

Detalle: Abre la ventana de Detalle del concepto ó registro activo, esta ventana muestra todas las
características de

na es r o e pción sistema abre una ventana que contiene t
mo se cionado.
E
ura
pción
u pre
ermit
uesto
e selecc
, para ell
ionar el tipo de
de Obra, Archivo Maestro y Archivo maestro y obra.

atrices en una sola M
to se muestre
39

NEODATA 2008 Manual de Usuario
anterior, puede ser una opción de mucha utilidad cuando trabaja con muchas matrices,
ya que evita que el u rio s as ventanas. Si decide ver todas las
matrices en una sola v na só ismo para
desmarcarla.
ación de
imágenes a los insumos ó actividades.

Actualizar: Al s la ventana activa, por ejemplo:
Si está r hayan realizado desde
otras ter a ento en que se realiza
un movi ba acer ningún cambio pero desea que
se reflej s lo haga clic en esta opción.

tálogo de obra o del Catálogo maestro.

M
portar en que ventana esté
trabajando, de hecho la función de este menú es organizar las ventanas abiertas, para accesar a
Organizar: Al hac n ubmenú con 4 opciones que son:

Horizonta o de
forma horizontal, dando a todas el mismo tamaño.
ma vertical, y asigna a todas el mismo
tamaño, sin considerar la importancia de cada una.
Cascada. Si esta opción es seleccionada las ventanas abiertas serán acomodadas en
anas aplicando el formato
estándar de NEODATA, esto sólo en Presupuesto, Catálogo de obra y Catálogo
sua e pierda entre tant
enta lo haga clic en esta opción deberá hacer lo m

Imágenes: Abre el visor de imágenes en donde puede consultar las imágenes disponibles en la
carpeta de imágenes predeterminada, este visor es auxiliar para la asign
eleccionar esta opción se actualizan los datos de
trabajando en ed y desea visualizar los cambios que se
minales, norm lmente estos cambios se reflejan en el mom
miento en la se, sin embargo, si no desea h
en los cambio realizados desde otras terminales só
Actualizar consultas en línea: En esta opción se actualizan los datos que despliega la matriz
activa al llamar a un insumo existente en el Ca
enú Ventana
Un menú de gran utilidad es Ventana, el menú estará activo sin im
este menú haga clic en Ventana del menú principal y se desplegará el menú. Las opciones que lo
integran son:

er clic e esta opción se desplegará un s
l. Esta pción al ser seleccionada organizará todas la ventanas abiertas

Vertical. Organiza las ventanas abiertas de for

forma de cascada, quedando en 1er lugar aquella en que se encuentre trabajando.


Estándar NEODATA. Esta opción organizará las vent
maestro, de tal manera que si se encuentra abierta otra ventana al momento de
ejecutar esta opción el sistema la cerrará guardando los últimos cambios
efectuados.

Cerrar (Ctrl+F4): Cierra la ventana que se encuentre activa al momento de ejecutar.

40

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Siguiente (Ctrl+F6): Esta opción pone activa la ventana anterior a la que se encuentre activa al
momento de ejecutarla.

Corresponden a las diferentes ventanas que se encuentren abiertas, basta con hacer clic
en el nombre de la ventana que desea ver y sin importar la posición que ocupe, ésta se
colocará al frente. Esta opción resulta de mucha utilidad cuando se han abierto varias

Una más de las características con que se encontrará en las diferentes ventanas de NEODATA
son los menús contextuales con que cuenta cada una, el menú contextual es aquel que es activado
al oprimir el botón derecho del mouse, la característica principal es que el menú desplegado varía
las opciones presentándolas de acuerdo a la ventana desde la cual se haya llamado. Esta opción
estará disponible en todas las ventanas de NEODATA lo que la convierte en una opción
estándar.


Codificación recomendada para la base de datos

El sistema tiene una clasificación predeterminada para los encabezados de los tipos de insumos y
Los Encabezados están en Opciones del menú Herramientas, haga clic en la opción
Parámetros.

ventanas y la ventana requerida ya no se encuentra visible.
Menú Contextual
se pueden agregar mas según el usuario necesite para su presupuesto.



En realidad el sistema no requiere de alguna codificación especial para funcionar correctamente,
sin embargo es recomendable que desde los códigos genere familias y subfamilias con la

41

NEODATA 2008 Manual de Usuario
finalidad de aprovechar algunas opciones del sistema. Si desea organizar familias de insumos a
través del código es recomendable que siga los siguientes parámetros.

Para organizar por tipo los insumos indique el tipo del insumo utilizando las dos primeras letras
del código, por ejemplo:

Tipo Familia Encabezado
1 MA Materiales
2 MO Mano de Obra
3 EQ Equipo y herramienta
4 BA Básicos

Para organizar los tipos por familias deberá indicar si está utilizando el tercer y cuarto carácter
del código, ejemplo.

AC Aceros
MA Maderas
01 Categoría 1
02 Categoría 2
DI Diesel
GA Gasolina

Los caracteres restantes pueden ser utilizados para asignar un número consecutivo a cada código,
si unimos los prefijos antes mencionados los códigos quedarían de la siguiente manera:

MAAC0001 Material Acero consecutivo 1
MAMA0001 Material Madera consecutivo 1
MO01-001 Mano de Obra categoría 1, consecutivo 1
MO02-001 Mano de Obra categoría 2, consecutivo 1
EQDI0001 Equipo Diesel consecutivo 1
EQGA0001 Equipo de Gasolina consecutivo 1

En caso de tratarse de precios unitarios la codificación será más sencilla ya que sólo se hará
referencia a la partida a la que pertenece, por ejemplo:

PREL0001 En donde PREL indica que se trata de una matriz de Preliminares
ALBA0001 Las primeras cuatro letras indican que es una matriz de Albañilería
ACAB0001 ACAB indica que se trata de una matriz de Acabados.

, mano de obra ó equipos el código deberá
%EQ Porcentaje de Equipo y Herramienta
.
.
En el caso específico de un porcentaje de materiales
iciar de la siguiente manera. in

%MA Porcentaje de Materiales
%MO Porcentaje de Mano de Obra

42

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Estos códigos sólo se usarán cuando se requiera un porcentaje y en caso de no usarse para éstos el
stema no podrá calcular el porcentaje correspondiente.
El signo de Interrogación (?)

Cuando se agregan códigos nuevos, asignar el número consecutivo puede volverse un problema
no sabemos cual sigue, en este caso podrá utilizar el signo de interrogación (?) al final de los
refijos de sus códigos, con esto el sistema localizará el último número asignado a estos prefijos
y pondrá al que se acaba de agregar, el consecutivo correspondiente.

Por ejemplo: Si se agrega un alambre (material-acero) y se desconoce el número consecutivo se
deberá escribir como código MAAC? seguido de Tab ó Enter con lo que el sistema cambiará el
código por MAAC0001 en donde el número corresponderá al consecutivo siguiente y sólo
pondrá el uno (1) si es el primero que se agrega con esos prefijos, el tamaño del código (ó el
número de ceros) dependerá de el número de caracteres para el código que se determine en la
ficha de Parámetros en Opciones del menú Herramientas.















si

si
p
43

NEODATA 2008 Manual de Usuario




















44

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Capítulo 4

Como generar una obra nueva

Este es un capítulo muy importante ya que en él encontrará la información necesaria para crear
una nueva obra en el sistema de Precios Unitarios 2008, si bien este es un proceso muy sencillo
resulta necesario conocer las opciones con que se topará al empezar a trabajar en una obra nueva.

Al recorrer este capítulo encontrará información sobre:



Q Acceso al sistema

Q Como crear una obra ó archivo nuevo


45

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Acceso al sistema
ccesar al sistema, al instalar el sistema se genera dentro de
Programas del menú Inicio de Windows la carpeta Neodata 2008 y dentro de ella un acceso
di

2. 008 y haga clic en el icono

El primer paso para trabajar es a
recto al programa, para abrir Precios Unitarios 2008 realice el siguiente proceso:

1. Seleccione Programas del menú Inicio de Windows.
En el grupo de NEODATA 2

3. Existen dos ventanas de seguridad que aparecen antes de abrir el sistema:

3.1. La primera sólo aparece cuando el sistema se abre por primera vez después de haber sido
instalado, en ella solicitará una clave de versión, la cual corresponde a la serie y razón
social registrada en su candado de protección (Hardware Lock) en la misma ventana
muestra el número de serie, esta ventana se verá de la siguiente forma:



La clave que solicita es proporcionada por Neodata y también aparece escrita en la
Licencia de uso del sistema, sin embargo esta clave cambia de acuerdo a la versión, por
lo tanto si instala una versión diferente la clave es distinta de acuerdo a la versión, la
serie y la razón social registrada en la llave de protección. Puede obtener la nueva clave
vía telefónica, llamando a Soporte Técnico de Neodata.
enera un acceso directo.
Cualquier duda con respecto a
su clave de versión favor de
comunicarse al Departamento
de Soporte Técnico de Neodata.

Otra manera de entrar al sistema de Precios Unitarios 2008 es desde el escritorio de
Windows ya que al instalar el sistema en forma automática g






Después de escribir la clave de versión oprima OK para continuar con la carga del sistema.
46

NEODATA 2008 Manual de Usuario
3.2. La
No

segunda ventana aparece cada vez que carga el sistema, en ella el sistema solicita un
mbre de usuario y una Contraseña, para ello abre el siguiente cuadro de diálogo:


El nombre y contraseña que solicita permiten restringir los accesos al sistema, sólo
podrán entrar aquellos usuarios que cuenten con clave y contraseña, estos datos son
generados en la ventana de Seguridad, si desea saber como restringir accesos consulte
el Capítulo 5, Parámetros.

Si no desea restringir el acceso al sistema, puede usar el predeterminado, el cual propone
como Nombre a Neo y la Contraseña se deja en blanco, basta que oprima Enter y el
sis
Ne

4. Después
tema abre sin ninguna restricción, si decide restringir accesos deberá borrar la clave
o y acceder con la que usted asigne en Seguridad.
de proporcionar el Nombre y la Contraseña de acceso el sistema termina de cargar y
la pantalla completa, ya esta dentro del sistema, ahora puede empezar a trabajar con el muestra
sistema.








Fecha de la versión
47

NEODATA 2008 Manual de Usuario




B rra de Titulo a
Barra de Menús
Barra de Herramientas
Barra de Neodata

C

Nueva Obra Archivo clic
reando una obra nueva

Una vez que a entrando al sistema puede empezar a trabajar en una obra nueva ó en una que ya
exista con anterioridad, en el primer caso debe crearla y en el segundo sólo abrirla. Debido a que
es una aplicación estándar de Office el proceso para crear una nueva obra es muy sencillo:
1. Seleccione la opción del menú ó en el icono , el sistema envía
el siguiente cuadro de diálogo:

48

NEODATA 2008 Manual de Usuario
49


2. En la celda Nombre: escriba el nombre que quiere dar a la obra, puede ser tan grande como
necesite (Hasta 255 caracteres). Para crearla haga clic en Abrir.

3. Cuando crea una obra nueva el sistema abre un Asistente para iniciar una obra, el cual a
través de 6 ventanas le ayudará a asignar los parámetros iniciales de la obra, este asistente le
brinda dos opciones para que asigne sus parámetros.

Con Predeterminados: Al presionar este botón el sistema suspende el asistente y asigna a
esta obra los valores de configuración predeterminados en obras anteriores.

Con el asistente: Por medio del Asistente para iniciar una obra puede configurar los
parámetros de la obra, el asistente aparece por omisión de forma automática cada vez
que genera una obra nueva, al aparecer indica cual es su función, para empezar a
configurar los parámetros de la obra sólo debe cambiar de ventana, oprima el botón
Siguiente> se muestra la primera de seis ventanas, en ella solicita los datos generales
de la Empresa, esta primera página se verá de la siguiente forma:

Con este icono puede
crear nuevas carpetas
Por default se localiza la carpeta
que esta predeterminada desde
Opciones / Ubicación de archivos

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Realice los cambios necesarios y cambie de ventana, para ello haga clic en el botón
da ventana permite asignar los datos correspondientes a la
Dependencia, la tercera ventana solicita los datos correspondientes a la Obra, la
permite configurar el tipo de Moneda y la sexta ventana de este asistente permite
á en la nueva obra, realice los cambios
necesarios de acuerdo a la ventana y haga clic en Siguiente> para cambiar de página.
La última página no solicita datos, sólo muestra los cambios que haya realizado en las
di ta forma
se aplicarán los cambios y se cerrará el asistente.

Si prefiere usar los datos predeterminados en las fichas de configuración de Opciones de la
Obra anterior sólo debe presionar el botón Predeterminados y el sistema asignará los datos
cargados anteriormente y cerrará el asistente.

4. Para cerrar este cuadro haga clic en el botón Finalizar, el sistema aplicará los cambios que
haya realizado y tomará los datos restantes (sin cambios) como default.

5. Al cerrar el asistente el sistema abre la ventana principal de Presupuesto (F3) y en el árbol de
partidas agrega una partida default A y una subpartida A01, sin embargo las partidas y
códigos generados por el sistema pueden ser borrados o sustituidos por los códigos que
prefiera.
Siguiente>; la segun
ventana cuatro permite indicar datos referentes al Concurso, la quinta ventana
configurar los niveles de Partidas que usar

ferentes páginas del asistente, para continuar haga clic en el botón Finalizar, de es
50

NEODATA 2008 Manual de Usuario

archivos de versiones 2001,2003 y 2004 cambian de .NEO a .PU6 en las Las extensiones de los
versiones 2006, 2007 y 2008.



Una vez dentro de esta ventana puede iniciar la captura del presupuesto, el sistema no marca un
lineamiento para la captura del presupuesto sino que se adecua a

sus necesidades, por lo tanto
uede iniciar la captura desde:
Ven ana puede capturar los insumos y matrices sin necesidad de
ue exista previamente un presupuesto, es útil cuando inicia la captura y aun no conoce como
quedará el presupuesto final.

el catálogo los registros que la integran, sino que puede agregarlos de acuerdo a
s necesidades de la matriz.
resupuesto: Si prefiere empezar con la captura del presupuesto puede ir agregando cada
gen

El primer paso es capturar el Código seguido del Texto completo, la Unidad y la Cantidad
correspondiente cuando se trate de conceptos ó actividades.







p

tana de Catálogo: En esta vent
q
Matrices: Puede iniciar con la captura de las matrices sin necesidad de un presupuesto previo,
basta agregar los datos de la matriz en el catálogo, además al realizar el análisis no es necesario
que existan en
la

P
registro directamente en la ventana de acuerdo al nivel de partida que le corresponda, si aun no ha
erado las partidas, también puede ir agregándolas conforme las necesite.
51

NEODATA 2008 Manual de Usuario







52

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Capítulo 5


Herramientas y Parámetros del Sistema

este capítulo conocerá las funciones necesarias para personalizar su
stema, así como el manejo de los datos de la obra y la manera de operar opciones como:
Q Reparar Hojas de cálculo

Q Cálculos generales

Q Tipos de Indirectos ó pies de página (en moneda nacional o dólares)

Q Parámetros de partidas y manejo de subniveles

Q Factores de costo horario, además de otras herramientas no menos importantes





En este capítulo encontrará la información necesaria para configurar los parámetros de su obra,
con ello podrá personalizar cada obra de acuerdo a los requerimientos de la misma.

na vez que haya leído U
si


Q Seguridad del Sistema

Q Reparar/compactar base de datos

Q Parámetros del sistema

Q Manejo y adecuación de códigos

53

NEODATA 2008 Manual de Usuario
H r
as herramientas del sistema se encuentran agrupadas en un menú que lleva el mismo nombre
He a su sistema, obtener
portes correctos, ajustar el presupuesto a un determinado importe, eliminar de la base de datos
alizar un respaldo de la obra,
o asignar los parámetros de
obra, las opciones con que cuenta este menú son:

Seguridad del sistema
er amientas

L
rramientas, las opciones que lo integran permiten restringir el acceso
im
todos los registros que no participen en el presupuesto, re
personalizar las columnas que integren determinada ventana, así com
la


Esta opción permite al administrador del sistema restringir los accesos al sistema, para ello podrá
eterminar una clave para cada usuario, dicha clave puede ser configurada para acceder sólo a las
pciones del sistema que correspondan al usuario, por ejemplo: Si a un usuario solamente
rresponde la captura de presupuesto, y requiere que no pueda modificar las matrices, entonces
le negará el acceso a ellas. Para generar accesos personalizados y asignar las opciones a las
ue tiene acceso cada usuario deberá realizar los siguientes pasos.
desplegará la siguiente ventana.

d
o
co
se
q

. Haga clic en la opción Seguridad del sistema 1 del menú Herramientas, con lo que se


Esta ventana esta dividida en dos partes, la primera esta del lado izquierdo que nos mostrará en
forma de icono y/o lista a todos los usuarios y del lado derecho nos mostrará las opciones que nos
da el sistema.



54

NEODATA 2008 Manual de Usuario
2. Sitúe e rs
no mayor a los 15 caracteres y el
l cu or en el campo Agregar un usuario y escriba el Nombre de inicio de sesión: de
Nombre de usuario que el límite es de 40 caracteres, así

como la Contraseña: y la confirmación de esta que no deben ser mayores a 15 caracteres.


3. Una vez asignados los datos correspondientes del usuario, haga clic en Aceptar y en la
es se determinan los permisos que tendrá acceso el usuario. opción de Ver sus propiedad


55

NEODATA 2008 Manual de Usuario

4.
par desean, por lo tanto aquellas opciones que queden
desmarcadas quedarán inhabilitadas dentro del sistema.

5. La car su contraseña y sirve para cambiar la contraseña del
usuario seleccionado.

En esta ventana se marcará el recuadro que aparece del lado izquierdo de cada opción o menú
a habilitar todos aquellos accesos que se
siguiente pestaña es la de Modifi


. La pestaña que sigue es la de Quitar a este usuario y nos permite eliminar el usuario

7
n

8. E idad se asigna la ruta del archivo Acceso2008.mdb
donde se guardarán los usuarios dados de alta en la seguridad.

6
seleccionado.
. La pestaña de Ver como lista opera como en Office, deja de ser icono y sólo nos muestra los
ombres en forma de lista.
n la opción Ruta del archivo de segur
Reparar / Compactar base de datos

Al hacer clic en el menú Reparar esta opción despliega dos opciones: Base de datos y Hoja de
cálculo; el proceso interno para cada opción es diferente, es por eso que se encuentran en dos
opciones independientes.

Reparar Base de datos
Esta opción resulta de gran utilidad cuando la base de datos presenta problemas, ya que el
funcionamiento de esta opción es precisamente como su nombre lo indica reparar la base de
datos, por ejemplo: cuando está trabajando con ella y envía mensajes de error de índices ó
relacionados con la base de datos, deberá ejecutar este proceso.


56

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Para ejecutarlo bastará con seleccionar la opción Reparar, al hacerlo el sistema envía el
siguiente mensaje:




Para continuar con el proceso de cálculo haga clic en Sí, al iniciar el proceso de depuración el
sistema cerrará la base de datos para efectuar la regeneración de la misma.

Al finalizar el proceso el sistema envía un mensaje indicando que se ha reparado la base de
datos.



Para continuar trabajando sólo deberá volver a abrir la obra
ejecutan son los siguientes:
, los procesos internos que se

. Elimina los registros que antes se hayan borrado
. Reorganizará la base de datos
3. Posible reducción en el tamaño en disco de la base de datos
4. Aumenta la rapidez de acceso del sistema a la base de datos

Es recomendable que este proceso se ejecute periódicamente tanto en la obra como en el
archivo maestro y no debe de estar en uso la Base de Datos por otros usuarios.



1
2

Una vez que haya ejecutado este proceso notará los siguientes cambios:


57

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Reparar hojas de cálculo

Esta opción es de gran ayuda cuando las hojas de cálculo presenten algún problema al trabajar
con ellas, algunos tip’s de como detectar una hoja de cálculo dañada es cuando ésta presenta
líneas sombreadas de negro, márgenes con valores negativos ó simplemente cuando no
permite abrir la hoja de cálculo, en caso de encontrarse con una hoja de cálculo dañada, sólo
deberá seguir los pasos que a continuación se describen:

1. Haga clic en Reparar y seleccione la opción Hoja de cálculo.

2. En la ventana que se despliega escriba el nombre de la hoja que desea reparar, en caso de que
no lo conozca haga clic en para buscar el archivo a recuperar.



3. En la ventana que se despliega seleccione el archivo a recuperar y oprima Reparar, con lo
que se ejecutará el proceso de recuperación.

Calcular

Por medio de esta opción podrá calcular el presupuesto, para ello cuenta con varias opciones con
las que podrá realizar cálculos adicionales o complementarios. La principal ventaja de este
proceso consiste en que al finalizar arroja el total real de su presupuesto, en realidad será hasta
después de este cálculo cuando el sistema muestre el total real del presupuesto. Mientras no se
resupuesto que aparece en la ventana es sólo un total aproximado.
ite hacer un respaldo del archivo.
haya calculado el total del p

Otra de las ventajas que tiene es la de permitir correr este proceso de cálculo desde cualquier
ventana inclusive desde el mismo Visor de reportes, después de haber realizado una
modificación global de insumos ó antes de consultar la Explosión de insumos por concepto, así
como también perm



58

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Si decide ejecutar este cálculo sólo tendrá que hacer clic en Calcular del menú Herramientas
con lo que el sistema hará un llamado a la ventana de cálculo general en la cual sólo deberá
seleccionar él ó los tipos de cálculo que desea, para ello haga clic en las opciones que desee que
ejecute el cálculo, una vez seleccionadas haga clic en Aceptar.

La ventana se verá como sigue:




Para mayor información sobre las opciones de cálculo, consulte el capítulo 9 Cálculos de este

l sistema de Precios Unitarios 2008 tiene esta nueva opción la cual sirve para hacer el cambio


Catálogo de unidades
En este catálogo se capturan todas y cada una de las unidades del Sistema Métrico y Sistema
manual.

Cálculo de unidades
E
e
de unidades que se tengan en el presupuesto del sistema métrico al sistema inglés o viceversa.

Antes de hacer un cálculo de unidades debemos de capturar las Unidades y los Factores
de conversión. e

Con ayuda de esta
ventana se pueden
realizar todos los
cálculos, cuenta con
varias opciones
para ello.
Inglés.

59

NEODATA 2008 Manual de Usuario
1. Haga clic en Unidades del menú Catálogos

2. Se captura el Sistema de medida origen de la Unidad para esto solo existen dos el
glé


Sistema Métrico y el Sistema In s
3. Se captura la Unidad correspondiente y una descripción corta como a continuación se
observa en la siguiente ventana:


Factores de conversión

En
en
cambiar al sist
ara que el sist o de conversión en forma automática.
1.

2. En la co
esta ventana se capturan los factores de conversión que afectaran al presupuesto, es decir, si
el presupuesto se tiene la unidad del sistema métrico “metro cuadrado” (M²) y se quiere
ema inglés por pie cuadrado (Pie²) es necesario capturar el Factor de conversión
ema haga el proces p

Haga clic en Factores de conversión del menú Catálogos
lumna Unidad sistema métrico se consultan las unidades ya previamente
s y en la columna Factor se establece el factor de conversión, por ejemplo: 1 M²
a 10.76391042 Pie² y sobre este factor todas las cantidades se multiplican y el
ivide del insumo o concepto.
capturada
equivale
costo lo d









60

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Cálculo de conversión de unidades

sió de unidades debemos de establecer la unidad a la cual
lo 6.
Antes de hacer el Cálculo de conver n
se hará dicho cambio, es decir, debemos de entrar al Detalle (Ctrl+D) y en la ficha Datos Inglés
se captura la Unidad a convertir.

Para mayor información de cómo entrar al Detalle favor de consultar el Capitu


Unidad a convertir

Ya que se tiene la unidad del sistema al cual se hará el cambio con esta opción se hace la
conversión del Sistema Métrico al Sistema Inglés y viceversa.

1. Haga clic en Cálculo de unidades del menú Herramientas




2. En esta ventana solo haga clic en Aceptar y el sistema proporcionara el siguiente mensaje:

61

NEODATA 2008 Manual de Usuario


3. El sistema en automático detectara todas y cada una de las inconsistencias mencionadas:


Al hacer el cálculo de unidades el sistema detecta a todos aquellos códigos
que no tengan unidad y que participen en el presupuesto, las unidades que
no estén en el catalogo de unidades y las conversiones que no estén
capturadas en la ventana de Factores de conversión.

No se podrá ejecutar el cambio de unidades si al menos hay una
unidad que no existe para su conversión e

4. Si no hay ningún error el sistema proporciona la siguiente ventana:






62

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Ajustar Presupuesto

as opciones de mayor interés es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a un monto
presupuesto determinado por el usuario. Es muy impor
Una de l
otal del tante hacer un respaldo del

a una vez que ha sido señalada esta opción (haciendo clic sobre
cualquie
que pres
ndicand no de obra, con lo que el ajuste
ano de obra que participa en el

t
Presupuesto ya que una vez haciendo el ajuste del presupuesto ya no podrá regresar al monto
anterior analizado.
La ventana que envía el sistem
ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al último cálculo realizado) además de
permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste puede realizarse a través de
ra de los tipos con que cuenta. Por ejemplo si desea un importe de presupuesto menor del
enta actualmente y considera que la mano de obra esta muy alta, podrá realizar el ajuste
o el monto al cual desea llegar y señalando el Tipo 2 Ma i
se realizará modificando volúmenes y/o rendimientos de toda la m
presupuesto.


Modificación global de costos de insumos
Esta opción permite modificar
código, por Tipo o por Famili
el precio de un grupo de insumos ya sea por prefijo común de
Además de ajustar el presupuesto
tiene la oportunidad de indicar
sobre que tipos desea el ajuste.
as, permitiendo afectar los precios por un factor determinado que
puede multiplicarse o dividirse a su elección, permitiendo así incrementar o decrementar el
lo precios de una forma muy sencilla.
Esta misma opción la encontrará en el menú contextual del catálogo. Para mayor
precio, con ello puede actualizar s

información consulte en el capítulo 8, Catálogos.

63

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Actualizar insumos con base en el maestro

Esta opción permite actualizar el catálogo ó los precios del mismo con base en los datos del
presupuesto maestro. Es especialmente útil cuando se tiene como maestro a una obra que se
ctualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma ó Bimsa por ejemplo, cuando
precios de 1 mes atrás y estos ya han sido actualizados y
uiere que esta actualización también afecte la obra en uso, deberá correr este proceso, esto
ebido a que no se puede hacer de forma automática debido a que haría que su presupuesto
cuentre en uso sea aquel que se tomará como base para
actualizar los precios.
. Haga clic en Actualizar insumos con base en el maestro
. En la ventana que despliega seleccione los parámetros de importación. La ventana se verá de
la siguiente manera:
a
utilizó como maestro una base con
q
d
variara el importe original.

Para realizar este proceso sólo deberá seguir los siguientes pasos.

1. Verifique que el maestro que se en

2

3



4. Una vez determinados los parámetros para la importación haga clic en Aceptar.

todos sus insumos deberán ser actualizados de forma correcta, sin embargo, es Con este proceso
necesario realizar un cálculo general para actualizar el costo de las matrices afectadas.



64

NEODATA 2008 Manual de Usuario
65
Impo e rtar matric s del maestro
importar las matrices del maestro, es útil cuando se requiere de
ca, para importar las matrices de un archivo maestro realice el sigu

Esta opción permite alguna
importación específi iente
pro

1. Seleccione la opc e desplegará

ceso:
ión Importar matrices del maestro del menú Herramientas s
la siguiente ventana:



2 E nta con tres opciones diferentes que son:


m los análisis de matrices
sin importar si participan o no


atrices del
maestro no se tiene seleccionada la opción de Importar matrices en línea ó
cuando el catálogo fue importado de algún sistema diferente, por ejemplo alguna

. lija el tipo de importación que desea, para ello cue
I portar todas las matrices del maestro: Esta opción traer
stro a la obra actual
á todos
que existan en el archivo mae
ctual. en la base a
Importar matrices pendientes, cuyo código participe en la base actual: Esta importación
se realizará cuando tenga el código en el catálogo de la obra actual, pero que no
tenga el análisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia de m
hoja de cálculo.



NEODATA 2008 Manual de Usuario

Importar un rango de códigos del maestro: Se usa cuando la importación de los análisis
abarca un rango de código específico, una partida por ejemplo. Debido a que los
forma que puedan formar un rango
específico. Por ejemplo, si desea importar las matrices de Preliminares y estas
3. Una vez que haya seleccionado el tipo de importación deberá indicar si desea que Se

M
códigos de ellas están estructurados de
inician con PREL000(X) en donde X es un número consecutivo, entonces podrá
realizar esta importación.

sustituyen las matrices que ya existan, al seleccionar esta opción el sistema sobrescribe el
análisis de los registros cuyo código se haya generado con anterioridad, sustituyendo el
análisis actual por el que se importa del maestro.

4. Para finalizar con el proceso de importación sólo haga clic en Aceptar.
arcar matrices de básicos
enera una lista de todos los básicos que intervienen en el presupuesto, permitiendo
ta marca es imprimir sólo aquellos que desee, sin

Esta opción g
marcar sólo algunos de ellos, la finalidad de es

1. Haga clic e
importar si forman o no un rango de códigos ya que el marcado es de forma individual.
n Marcar matrices de básicos ó en el i ono c de Herramientas en la barra de
. NEODATA
venta


2. En la na que se despliega seleccione los básicos que desea marcar.


3. Para selecc
que se encuentra marcado, o bien haga clic en el icono
ionar un básico haga clic en la columna Marca, el sistema pondrá una indicando


4. Para cerrar haga clic en el botón salir .

5. Al imprim leccionar en las propiedades que sólo se impriman aquellos
se encu
ir los básicos podrá se
que entren marcados.
66

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Depurar presupuesto

Tiene la finalidad de eliminar la “basura” de la obra en uso, el criterio que aplica para este fin es:
Borra todos lo la base, es decir, todos aquellos
registros capturados por error de los cuales el volumen en explosión de insumos es igual a 0.0000
mplo c ipación
en el presupuesto y desea borrarlos por que no sirven en la obra actual, deberá ejecutar esta

s registros que no tengan participación dentro de
Por eje uando ha agregado más precios de los necesarios los cuales no tienen partic
opción.


Al hacer entana:

clic ceptar desplegará la siguiente v en A


R
caso de las imágenes de los
a en los archivos del sistema
opción es necesario ejecutarla.


estaurar iconos predeterminados

Esta opción permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos, en
iconos se vean distorsionadas ó cambiadas debido a algún problem
los cuales pueden dañarse por su constante uso esta






67

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Al entrar a esta opción desplegará la siguiente ventana:



Al hacer clic en Sí mandará el siguiente aviso:



Es importante tener en cuenta que al restaurar los iconos se borrarán los cambios que haya
arras nuevas que haya creado.
Equivalencias entre unidades
realizado a la barra así como las b



Esta opción abre una ventana desde la cual puede
ayuda cuando necesita realizar conversiones de u
realizar conversiones de unidades, es de gran
nidad, al hacer clic en esta opción se abrirá la
siguiente ventana:



Esta ventana se encuentra dividida en 3 secciones:

ipos de medida: La p T rimera sección cuenta con un árbol en el que cada rama es un tipo de
medida: área, longitud, peso, temperatura, tiempo, velocidad y volumen, para
seleccionar el tipo de medida sólo debe hacer clic sobre él.
e
68

NEODATA 2008 Manual de Usuario

edida origen: Las d M os primeras celdas corresponden a la medida de origen, de la cual se
obtendrá la conversión, en la primera celda debe escribir el volumen y en la segunda la
unidad de medida.
Medida r
en, para obtener el resultado debe seleccionar primero en la cuarta celda la
unidad de medida que desea calcular, al hacerlo la tercera celda es llenada de forma
automática con el volumen resultante de la conversión.

Para cerrar esta ventana haga clic en el botón S

esultante: La tercera y cuarta celda corresponden al resultado de la conversión de la
medida orig
alir .

Los datos obtenidos de la conversión no son llevados de forma automática a una celda
del sistema, sin embargo puede copiar los datos (Ctrl.+C) y pegarlos (Ctrl.+V)
posteriormente en la celda que desee.



Personalizar columnas...

Esta opción permite configurar la captura y apariencia de las ventanas del sistema ya que por
quitar.
medio de esta opción puede indicar cuales columnas quiere que sean visibles y cuales desea



Al hacer clic en esta opción se despliega una ventana con el listado de las columnas que integran
la ventana que se encontraba activa al seleccionarla, cada columna cuenta con un cuadro de
selección el cual debe ser marcado si desea que la columna se encuentre visible en la ventana y
desmarcado si desea que no sea visible. Esta opción esta disponible en todas las ventanas de
NEODATA

(excepto en la ventana de las Escalatorias)

69

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Fichas de configuración
Herramientas-Opciones



sta es una opción importante en el sistema ya que permite configurar los parám E
d
etros generales
d
si
e la obra y el sistema a través de fichas que integran la configuración total de la obra, entre los
atos que permite modificar se encuentran: Datos de la empresa, de la dependencia, de obra, etc.
desea desplegar esta ventana elija Opciones del menú Herramientas, se desplegará la
nte ventana: siguie



Datos de la Obra y Sistema
uier
de configura l
abrir esta ve arece es Concurso, esta pertenece a las fichas de Obra.
Para seleccionar una ficha distinta sólo debe hacer clic en la ficha correspondiente. Las fichas que
las




A la izq da de la pantalla verá una estructura jerárquica (árbol) con los nombres de las fichas
ción. Estas fichas están divididas en Opciones de Obra y Opciones de Sistema, a
ntana la primera ficha que ap
integran opciones del sistema son:





70

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Obra

Las primeras fichas de Opciones corresponden a la configuración de la obra, en ellas podrá
configurar los datos específicos de la obra como son: Datos de la empresa concursante, de la
dependencia, de la obra, del concurso, pies de indirectos y niveles de partidas a utilizar en la obra
en cuestión. Las fichas que integran la configuración de la Obra son:

Concurso
En esta primera ficha deberá escribir todos los datos relativos al concurso como son: Fecha y
número de concurso, lugar de celebración, nombre de la convocatoria, tipo de licitación y fecha
de la publicación.

Si la obra no requiere de datos de concurso puede prescindir de ellos y dejar en blanco las celdas
correspondientes.


Dependencia
Esta ficha debe contener los datos relacionados a la dependencia con la que se concursa, solicita
para ello tres datos:

Dependencia: Cuenta con tres renglones para escribir el nombre de la
dependencia, los cuales puede utilizar para escribir el nombre
completo de la dependencia, así como la zona, no es necesario usar
los tres, si el nombre es corto puede usar sólo uno, cada renglón
cuenta con una longitud de 70 caracteres.
Área: En este renglón puede escribir el nombre del área responsable del
concurso, la longitud de esta celda también es de 70 caracteres.
Departamento: Esta celda es para escribir el nombre del departamento responsable
del concurso, la longitud de esta celda para el nombre es de 70
caracteres.


Todas las celdas pueden quedar en blanco si no requiere los datos de dependencia, si se trata de
una obra privada puede usar estas celdas para escribir los datos de la empresa correspondiente. Es
importante tener en cuenta que parte de estos datos son utilizados en el encabezado de los
reportes.

Empresa
En la ficha titulada empresa deberá escribir los datos de la compañía ó empresa que presentará el
concurso, las longitudes en las celdas de esta ficha son:


71

NEODATA 2008 Manual de Usuario
• Nombre: Razón social con que concursa, 90 caracteres alfanuméricos
ción: 70 caracteres alfanuméricos
MIC: 20 caracteres alfanuméricos
• Registro Infonavit: 20 caracteres alfanumé cos
• Registro IMSS: 20 caracteres alfanuméricos
• Responsable: Responsable de la obra, 40 caracteres alfanuméricos


Indirectos
ichas de mayor importancia para la configuración de una obra, en ella se
sistema calcula hasta costo directo y
esde esta ficha podrá definir como se calculan los indirectos después del costo directo para
btener el precio de venta, para abrir esta ficha:
. Abra la ventana de Opciones del menú Herramientas.
. En la parte izquierda de la ventana elija Indirectos de la sección correspondiente a Obra, la
ventana se verá de la siguiente forma:
• Direc
• Ciudad: 70 caracteres alfanuméricos
• Estado: 70 caracteres alfanuméricos
• RFC: 15 caracteres alfanuméricos
• Registro C
ri
• Cargo: Cargo del responsable, 40 caracteres alfanuméricos
• Teléfonos: 70 caracteres alfanuméricos
• Correo electrónico: 70 caracteres alfanuméricos
Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, con este botón puede indicar al sistema que
los datos contenidos en esta ventana se conserven como Predeterminados para las obras
futuras, para predeterminar sólo deberá hacer clic en el botón de Predeterminar.
Esta es una de las f
determina la forma de cálculo del precio unitario, es decir el
d
o

1

2


72

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Esta ve Total ase de cál ionado
con un número que aparece a la izquierda, de tal forma que cada total pueda ser reconocido como
núm mplo la e Obra de l , estos
números permiten crear un Pie de Página ó Indirecto tan completo como requiera, ya que los
números permiten hacer referencias de cálculo, para comprenderlo mejor veamos las columnas
que integran la ventana de cálculo de ind

1,r2….r7: Cada una de estas columnas sirve para identificar sobre que dato se calculará el
actual, ejemplo si requiere obtener el resultado del Factor * El Costo
directo, r1 será igual a 99, en donde 99 corresponde al costo directo de acuerdo
ntana contiene es para la b culo cada uno de los cuales está relac
un ero, por eje Mano d a matriz corresponde al renglón 96
irectos:
Descripción: En esta columna se escriben los títulos de los indirectos, tal y como se requieren
para impresión en el precio unitario, cuenta con 40 caracteres para este fin la
columna de No. se llena automáticamente al grabar una descripción.
r
renglón
a
), (-): Estas dos columnas tienen la misma función que r1, r2, etc. con la diferencia de
epresentarán una resta, por ejemplo si se
requiere obtener un descuento sobre el total de materiales este campo sería igual a
95.
Op.: Indica si e d na s un dato que se divide ó multiplica,
escr e ningún dato por defau requiere que se divida
deberá escribir “ / ” , es mas usado cuando aplica factores y no porcentajes.
lumna deberá contener el dato numérico correspondiente a la descripción,
d rcentaje o un fact s
subsecuentes.
colum indicar si el factor es
la tabla de totales que aparece al inicio.


(-
que los datos que aquí se alimenten r

l contenido e la colum factor e
si no ib lt se multiplica, pero si

Factor: Esta co
que pue e ser un po or según lo defina en columna

%: En esta na podrá efectivamente un porcentaje, de ser
a %, rlo el sistema lo con
tal: a colu na de verificación de l lculo, tomando como
valores de ejemplo los mencionados en la tabla superior, de esta forma puede
n correctas

si el ren está calculando es u
ón se seleccionada el reng
renglón no se imprima sólo deberá desm rcarlo, si el renglón contiene un
ntaje ó algún cálc ará aun cua
Bas.: Imprime en el reporte de los precios unitarios el monto base sobre el cual se
el resu englón, (base de cálc
Imprime una raya en la parte superior de los datos del renglón que marque.

así escrib de no hace siderara un factor a multiplicar.

Es l To m os procedimientos de cá
comprobar que las operaciones sea .
Imp.: Indica glón que n dato que se deba imprimir, cuando
ésta opci encuentre lón se imprimirá, si desea que algún
a
porce

ulo lo aplic ndo no se imprima.
obtiene ltado del r ulo)

Ray.:
73

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Factor Dls.: Esta col o correspondiente a la descripción,
pero que corresponde a los datos en dólares, puede ser un porcentaje o facto
umna deberá contener el dato numéric
r
prender mejor el procedimiento de llenado de esta ficha, consideremos que el cálculo,
según lo haya definido en la columna %, y sólo se aplicará en caso de existir un
costo en dólares.


ara com P
así como la forma de imprimir los análisis de precios unitarios sean los siguientes:


Materiales
Total de Materiales

$40.00
Mano de Obra
Total de Mano de Obra
Herramienta y Equipo
Total de Herramienta y Equipo
Costo Directo (Materiales + Mano de Obra + Herramienta y Equipo)
Indirectos 15.00 %
Subtotal 1

$50.00

$10.00
$100.00
$15.00
$115.00
Financiamiento 2.50 %
Subtotal 2
Utilidad 8.00 %
Precio Unitario
$2.88
$117.88
$9.43
$127.31

Esta es la forma que deberá seguir para el llenado de la ventana de cálculo para obtener un pie de
1.
3.
.

R
. En la columna Descripción escriba Subtotal 1
olumna Factor escriba 0
página tal y como se ve en la tabla superior.

Renglón 1 (Indirectos 15% del Costo Directo)
En la columna Descripción escriba Indirectos
2. En la columna Factor escriba 15.00
En la columna % escriba %
4 Por último en la columna r1 escriba 99 (Costo directo)
englón 2 (Subtotal 1 = Costo directo + Indirectos)
1
2. En la c
3. La columna % déjela en blanco
4. En la columna r1 escriba 99 y en la columna r2 escriba 1 (Costo directo + resultado del
Renglón 1(Indirectos))



74

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Renglón 3 (Financiamiento del 2.50% del Subtotal 1)
1. En la columna Descripción escriba Financiamiento
2. En la columna Factor escriba 2.50
3. En la columna % escriba %
4. En la columna r1 escriba 2 (resultado del renglón 2 (Subtotal 1))

Renglón 4 (Subtotal 2 = Subtotal 1 + Financiamiento)
1. En la columna Descripción escriba Subtotal
2. En la columna Factor escriba 0
3. La columna % déjela en blanco
4. En la columna r1 escriba 2 y en la columna r2 escriba 3 (Subtotal 1 + Financiamiento)

Renglón 5 (Utilidad del 8.00% del Subtotal 2)
1. En la columna Descripción escriba Utilidad
2. En la columna Factor escriba 8
3. En la columna % escriba %
4. En la columna r1 escriba 4 (resultado del Renglón 4 (Subtotal 2))

Renglón 6 (Precio Unitario = Subtotal 2 + Utilidad)
. En la columna Descripción escriba Precio Unitario

Para verificar que los datos alimentados son calculados correctamente, realice las
entados con los valores de ejemplo que se muestran


Ad ventana para el cálculo del pie de página esta ventana cuenta con opciones
adicionales que son:


Ab as de cálculo que hayan sido grabadas, de tal
forma que el usuario puede grabar su formato estándar y leerlo posteriormente en otros

1
2. En la columna Factor escriba 0
3. La columna % déjela en blanco
4. Por ultimo en la columna r1 escriba 4 y en la columna r2 escriba 5 (Subtotal 2 + Utilidad)

operaciones de los renglones alim
en la ficha.
emás de la
rir Formato: Esta opción le permite leer las form
concursos.

75

NEODATA 2008 Manual de Usuario
1. Haga clic en el botón Abrir Formato de la ficha de Indirectos.




lo de indirectos será sustituido por la forma que seleccionó.

ite grabar un código y una descripción para la forma de cálculo actual.

2. En la siguiente ventana se despliega un listado con todos los formatos existentes,
incluyendo los más usuales. Coloque el cursor en el formato deseado y haga clic en
el botón Aceptar.
3. El contenido del cálcu
Grabar Formato: Perm
1. Seleccione la opción Grabar Formato de la ficha de Indirectos.




2. En la siguiente ventana escriba un Nombre hasta de 10 caracteres, con el que desea
grabar el formato seguido de la tecla Enter.



Li odos los renglones de la ventana de contenido del
Cálculo de indirectos, con la

3. Escriba en el campo Descripción un texto para identificar el formato hasta de 40
caracteres.
4. Haga clic en el botón Aceptar para grabar el formato.
mpiar Formato: Esta opción permite borrar t
finalidad de iniciar la captura nueva de Indirectos.
76

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, con este botón puede indicar al sistema que
los datos contenidos en esta ventana se conserven como Predeterminados para las obras
ras, para predeterminar sólo deberá hacer clic en el botón de Predeterminar.
Obra
mación relacionada con la obra como son el nombre, la
irección, etc, la celdas que integran esta ventana son:

futu
La ficha obra permite alimentar la infor
d


Nomb

D Cuenta con un renglón que permite la captura de 70 caracteres, en él debe escribi
re: Cuenta con 6 renglones de 70 caracteres cada uno, en estos renglones debe
escribir el nombre de la obra ó presupuesto que realiza, este nombre aparece en el
encabezado de los reportes.
irección: r

C
Estad
Fecha
Inicio
T
periodicidad:
La información de estas celdas no podrás darlas de alta desde aquí, cuando
generes tu programa de obra podrás ingresar estas fechas.

la dirección de la obra.
iudad y
o: Cuentan cada uno con un renglón que permite la captura de 40 caracteres.
de
,


érmino y
77

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Par
l sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con esto tendrá un control más claro
sobre la
de las p

tidas
E
estructura del presupuesto, además de poder obtener subtotales y totales por cada nivel
artidas.



En la imagen anterior existen siete campos de captura que corresponden a los niveles de partidas
que afectan al presupuesto, en estos debe capturar el número de caracteres para cada nivel de
partidas sin que la suma de caracteres de los 7 niveles sea mayor a 20.

El sistema por default contempla los niveles de partidas que se hayan predeterminado con
anterioridad, la primera ves que entre a esta ve
tamente Partida y Subpartida, lo cual corresponde a la siguiente configuración en la ficha de
pa

Ni

Ni








ntana considera dos niveles de partidas, que son
estric
rtidas:
vel 1 = 1 carácter
vel 2 = 2 caracteres después del nivel inmediato superior
78

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Con esta configuración puede obtener subtotales por partida, totales por partida y como
consecuencia un total del presupuesto, un ejemplo con esta estructura sería como el siguiente:

Partida Descripción Subtotales Totales Nivel
A Edificio A 305,000.00 1= un carácter
A01 ,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel
A02
A03

B
B
B02 Cim
B03 espués del 1er. nivel


Preliminares 100
Cimentaciones 120,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel
Estructuras 85,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel

Edificio B 165,000.00 1= un carácter
01 Preliminares 45,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel
entaciones 35,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel
Estructuras 85,000.00 2= dos caracteres d

TOTAL (A+B) 470,000.00

Un e un nivel adicional, por
ejemplo: Frentes, Partidas y Subpartidas se podría configurar de la siguiente forma en la ficha de
Pa d

Ni

Ni

Ni

El

$ 345,0001= un carácter

s caracteres después del 1er. nivel
A0

A0
a structura similar a la del ejemplo anterior, pero que contemplará
rti as.
vel 1 = 1 carácter
vel 2 = 2 caracteres después del nivel inmediato anterior
vel 3 = 3 caracteres después del nivel inmediato anterior
resultado de esta configuración sería el siguiente:

Partida Descripción Total
Subpartida
Total
Partida
Total
Frente
Nivel
A Frente 1

A01 Edificio A $ 220,000 2= do
A01001 Preliminar $ 100,000 3= tres caracteres después del 2º nivel
1002 Cimentación $ 120,000 3= tres caracteres después del 2º nivel

2 Edificio B $ 145,000 2= dos caracteres después del 1er. nivel
79

NEODATA 2008 Manual de Usuario
A02001 Preliminar $ 65,000 3= tres caracteres después del 2º nivel
3= tres caracteres después del 2º nivel
B

B01 0 2= dos caracteres después del 1er. nivel
B01
B01

B02 2= dos caracteres después del 1er. nivel
B02
B02


A02002 Cimentación $ 80,000
Frente 2 $ 307,0001= un carácter

Edificio A $ 150,00
001 Preliminar $ 70,000 3= tres caracteres después del 2º nivel
002 Cimentación $ 80,000 3= tres caracteres después del 2º nivel

Edificio B $ 157,000
001 Preliminar $ 72,000 3= tres caracteres después del 2º nivel
002 Cimentación $ 85,000 3= tres caracteres después del 2º nivel

TOTAL PRESUPUESTO $ 652,000

pre parte del
pri

ser

El con el nivel inmediato anterior a través del código de la partida
que deberá contener los mismos caracteres del código del nivel anterior más los caracteres
ivel, de igual forma en la celda correspondiente al siguiente nivel
de

Po
pri
caracteres asignados a este nivel son .01 que corresponden a la partida en cuestión. Esto se puede
es subpartida de la partida 001. Esta misma secuencia puede repetirla hasta
r, siete niveles) teniendo en cuenta que el máximo de caracteres disponibles es
20

Además de las celdas para asignar el número de caracteres esta ficha permite asignar un color de
fondo y fuente
al as v

1. e la celda correspondiente al nivel que desea cambiar el color de fondo y fuente.

2. Automáticamente aparecerán del lado derecho dos iconos:
El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto, siem
mer nivel, en esta celda debe especificar el número de caracteres que usará para agregar el
digo de la partida de primer nivel, por ejemplo: Si elige que sean 3 caracteres, el código podría
001.
segundo nivel tiene relación
correspondientes del segundo n
be escribir el número de caracteres adicionales al código del nivel anterior y así sucesivamente.
r ejemplo: un segundo nivel de 3 caracteres con el código 001.01, seis caracteres en donde los
meros tres 001 corresponden al código del nivel anterior (por lo tanto no cuentan) y los tres
traducir como .01
siete veces (es deci
, sumando todos los niveles (puntos, asteriscos, guiones, etc. cuentan como un carácter mas)
a cada nivel, de esta forma es mas sencillo reconocer el nivel en que se encuentra
entanas de presupuesto, estimaciones y ruta crítica, para seleccionar el color: estar en l
Seleccion
y .

3. Si desea cambiar el fondo de la aplicación presione el primero y en la ventana que

aparece seleccione haciendo clic en el recuadro del color que desee aplicar de fondo.
80

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Si desea cambiar el color de la fuente haga clic en el icono , en el cuadro de colores que se
despliega haga clic en el recuadro que contenga el color que quiere aplicar a la fuente.
4.

Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuración
er clic en dicho botón, de esta

Sist

Las siguientes fichas corresponden a la configuración del sistema, en ellas podrá determinar los
e integran esta sección de Sistema
son

Cos
Es los códigos y porcentajes de las matrices de costos
icional a la de una matriz normal como son el
pera y reserva, valor de adquisición etc. por lo
tan
ho
ha
ve

aplicada se conserve como predeterminada sólo deberá hac
forma se aplicará la misma configuración de niveles para las nuevas obras.
ema
parámetros de trabajo para el sistema como son: C
Parámetros ingles y Ubicación de archivos, las fichas qu
osto horario, Moneda, Parámetros,
:
to Horario
ta ficha permite la configuración de
horarios, las cuales contemplan información ad
cargo fijo, porcentajes para costo horario en es
to es necesario indicar en esta ficha los parámetros que se utilizarán en las matrices de costos
rarios, por default esta ficha se muestra al seleccionar la opción Sistema, también puede abrirla
ciendo clic en la ficha Costo horario de la sección de Sistema en la ventana de Opciones, se
rá de la siguiente forma:



En la ventana anterior se alimentarán los porcentajes correspondientes al Costo Horario en
Espera y Reserva, para ello solamente será necesario escribir los porcentajes que desea aplicar
para Depreciación, Inversión, Seguros, Mantenimiento, Combustible, Lubricantes, Llantas,
81

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Piezas especiales y Operación, de acuerdo a lo que corresponda a cada columna y establecer
p


Matriz de Costo Horario:
dos primeros caracteres a utilizar como el inicio del código de las
Revolvedora de concreto de 1 saco podría
V001, con esto hará relación a que los dos primeros caracteres
D

te del análisis del Costo horario, por lo tanto cuando edite por primera

Por ejemplo si el código de la matriz de costo horario es EQREV001, el código del cargo fijo
que genera el sistema de forma automática es CFREV001, en donde sólo cambian los dos
primeros caracteres indicando que se trata del cargo fijo del equipo REV001.

Llantas:
al valor de las llantas de un equipo, cuando el equipo considera llantas,

Valo
Este prefijo se refiere al valor de adquisición del equipo, que se determinó en el cargo fijo y es
agregado como insumo a la matriz del Costo horario considerando como código los
caracteres que se hayan asignado como prefijo más los dos caracteres del código de la matriz


ara los reportes de Costos Horarios el Indicador económico de referencia.
Este prefijo se refiere a los
matrices de costo horario, el prefijo aquí por default será EQ, pero puede ser cambiado cuando
lo requiera.

Por ejemplo si desea agregar el código para una
escribir como código: EQRE
del código coincidan con el prefijo determinado.

etalle del Cargo fijo:
El prefijo al que aquí se refiere corresponde también a las dos primeras letras que se usarán
para el código pero ahora del Cargo Fijo del equipo, el default aquí será CF y también puede
ser cambiado cuando así lo requiera.
El cargo fijo forma par
vez un análisis de Costo horario el sistema generará de forma automática un nuevo código de
cargo fijo que se agrega como un insumo del análisis del Costo horario. El código de cargo
fijo se compone de los caracteres que se hayan asignado como prefijo más los dos caracteres
del código de la matriz de Costo horario después de su respectivo prefijo.
Este prefijo se refiere
estas son agregadas como un insumo más del análisis. Al asignar un prefijo el sistema genera
automáticamente el código de las llantas considerando para ello los caracteres asignados como
prefijo más los caracteres del código de la matriz, tomando sólo aquellos que se encuentren
después del prefijo del equipo.
r de Adquisición:
de Costo horario después de su respectivo prefijo.


82

NEODATA 2008 Manual de Usuario
In
ico de referencia
que se maneje para este cálculo asignándolo directamente en la casilla del mismo.

Por ejemplo, si deja los prefijos propuestos por el sistema (EQ para equipo y LL para llantas)
y crea un equipo, los códigos podrían quedar de la siguiente forma:

EQEL0001, como código del equipo (análisis del costo horario) y LLEL0001 como el código
de las llantas, notará que el código se repite, sólo cambian los dos primeros caracteres de
acuerdo a los prefijos asignados a cada uno.

Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuración
aplicada se conserve como predeterminada sólo deberá hacer clic en dicho botón, de esta
forma se aplicará la misma configuración para las nuevas obras.
Moneda
En esta ficha definirá el tipo de moneda con el cual trabajará, los campos que integran esta
ventana son los siguientes:

dicador Económico de Referencia:
En esta ventana se cuenta con un apartado para colocar el Indicador económ



Descripción de la moneda:
Si el presupuesto es en moneda nacional este campo deberá contener la leyenda PESOS, este
campo es activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra.

I. V. A:
Escriba en este campo el porcentaje de I. V. A. correspondiente.
83

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Remate de la moneda:
Nuevamente si se trata de un presupuesto de moneda nacional escriba M. N., este campo es
activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra.

Paridad:
El sistema le permite integrar distintas propuestas; Pesos y Dólares (combinada), sólo pesos y
sólo dólares, por esto en este campo se debe de alimentar el tipo de cambio del peso contra el
dólar.

Número de decimales para redondear importes:
El sistema por default considera dos decimales para el redondeo de importes los cuales pueden
ser cambiados de 0 a 4, por ejemplo si el resultado de la multiplicación de la cantidad de
presupuesto por el precio unitario con cuatro decimales es $1,325.7452 el resultado final del
importe redondeado a dos decimales será $1,325.75, de lo contrario si decide redondear a cero
decimales el resultado es $1,325.00

Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, por lo tanto si desea que la
configuración aplicada se conserve como predeterminada sólo deberá hacer clic en
dicho botón, de esta forma se aplicará la misma configuración para las nuevas obras.

Parámetros
Esta ficha permite definir los tipos de registros que se contemplan en el presupuesto así como el
número de caracteres para los códigos y algunas opciones que afectan al manejo de los código y
ventanas del sistema al accesar a esta ficha el sistema se verá de la siguiente forma:



84

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Tipo:
La primera parte de esta ventana permite asignar nombres a los diferentes tipos que se pueden
incluir en la base de datos, estos tipos hacen referencia a los tipos de regist
para ello el sistema propone 9 tipos, de los cuales los primeros 5 (materiales, mano de obra,
y subcontratos) deben permanecer constantes, es decir sin cambiar, en ellos
cambio de nombre, por ejemplo de Mano de obra a Personal ó de Materiales
a Insumos, en este caso el nombre cambia, no así el concepto ó tipo de registro a que se
refiere.






Lo

Lo codificación especial para determinar si
un registro es un material, mano de obra, equipo, etc., el usuario puede utilizar cualquier
código al agregar o modificar los registros, simplemente bastará indicar que el registro
pertenece a algún tipo de la tabla anterior.

Aunque los registros no requieran de una codificación específica, es recomendable que
amilias para insumos, matrices y básicos, con la finalidad de obtener
un catálogo bien estructurado y además aprovechar las opciones de modificaciones
las familias se podrían estructurar de la siguiente forma:

• ero consecutivo del código

• Familia de materiales cementantes = MACE + número consecutivo del código

• Familia de mano de obra = MO + número consecutivo del código

• Familia de cuadrillas = MOCU + número consecutivo del código

• Familia de matrices preliminares = PREL+ número consecutivo del código

Los encabezados de los tipos pueden ser modificados por el usuario, sin embargo, el sistema
ordena los insumos de la matriz en pantalla y en impresión en forma consecutiva por el
número del tipo, a menos que se indique lo contrario en la opción Clasificar por tipo de
insumo al grabar matrices.
8 Tipo 8

ros que se usarán,
equipo, básicos
puede haber un


Tipo Encabezados
1 Materiales



2 Mano de Obra
3 Equipo y Herramienta
4 Básicos
5 Subcontratos

6 Acarreos
7 Fletes
9 Tipo 9
s tipos que propone son:
s registros en la base de datos no requieren de una
forme grupos de f
globales que brinda el sistema,
Familia de materiales = MA + núm
85

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Los encabezados de los tipo
el sistema obtiene subtotales por
s 1, 2 y 3 pueden cambiar, lo cual no es recomendable puesto que
cada tipo de insumo en la matriz. Es decir, si se desea obtener
n lo puede
N
En esta celda puede elegir el número de registros que se mostrará en el catálogo de la obra,
ata de un catálogo muy grande ya que debido a la
a la búsqueda. Por default el sistema propone Mil
registros escribir una cantidad mayor o menor según lo que quiera desplegar.

N ar 0):
Esta opción permite determinar la longitud de caracteres para los códigos en la base de datos,
se puedan tener
códigos de menor longitud a la establecida.

Para facilitar el manejo de los códigos y resp ar sus longitudes, cuando se agreguen nuevos
registros use el signo ? seguido del grupo de la familia al que pertenece, esto con el objetivo
de que el sistema busque en la base de datos si la familia existe y asignarle al código el
Si determinó ocho, como longitud de caracteres, y el nuevo registro es un material cementante
Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices:
Por omisión esta opción esta marcada, lo que permite que cuando se cierre la ventana de
edición de matrices, el sistema ordene los elementos automáticamente en orden consecutivo
por tipo de insumo del 1 al 9, sin embargo, si usted necesita que el sistema grabe e imprima las
matrices tal y como las agrega (mano de obra, equipo, materiales, nuevamente mano de obra,
etc) deshabilite ésta opción.

Importar matrices en línea:
Al hac de otras obras, ncia puede configurar NEODATA de
tal form e al trasladar una la o o no consigo su
análisi aso de que esta o amente se traslada el concepto sin su
análisi

porcentajes de materiales, mano de obra ó equipo y herramienta, habrá que considerar siempre
los códigos %MA, %MO y %EQ respectivamente.

Si desea que alguno de los básicos de la matriz se clasifique dentro de un tipo
determinado, simplemente modifique el tipo, ya que el sistema tambié

identificar como básico.

úmero máximo de registros a mostrar en el catálogo:
esta opción es especialmente útil cuando se tr
cantidad de registros puede resultar más lent
, pero puede
úmero de caracteres p a Código (entre 8 y 2
por default el sistema contempla 8, aunque esto no quiere decir que no
et
número consecutivo correspondiente, ejemplo:

para agregar el registro escriba en la columna código MACE? con lo cual el sistema buscará
si existe la familia y completará los ocho caracteres de la siguiente forma MACE000X, donde
X será el número consecutivo, del mismo modo si la longitud fuera doce el resultado sería
MACE0000000X.

er uso para aprovechar la experie
a qu
s, en c
matriz de otro catálogo a
pción no esté marcada únic
bra actual traiga
s.
86

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Archivo Maestro:
lectura:
n le permite determinar
no se podrán hacer

matrices a la obra y al maestro:
al concurso, y estas no existen en el archivo maestro, serán agregadas automáticamente. Esto
Validar volumen tope de estimaciones vs. presupuesto:
ertencia y no permitirá
capturar la estimación cada vez que la cantidad a estimar sea superior a la cantidad
ará el mensaje de advertencia
puestada.

T
do el tipo a cada
registro que asigne, esta opción no es aplicable a las matrices ya que ellas se integran de
diferentes tipos de acuerdo al análisis.

Presentar cuadros de diálogo con fichas:
Esta opción permite configurar la apariencia de todos los cuadros de diálogo, al ser
seleccionado este recuadro el sistema desplegará todos los cuadros de diálogo con las carpetas
en forma de fichas, si prefiere no seleccionar esta opción los cuadros de diálogo se
desplegarán con una estructura jerárquica del lado izquierdo. El mismo cuadro de diálogo se
verá de la siguiente forma:







Por medio de estas opciones puede elegir la forma en que desea considerar el archivo maestro
al generar nuevos registros en la obra actual, cuenta con dos opciones que son:

Sólo
Cuando se habilita un archivo maestro para consulta, esta opció
si exclusivamente se va a utilizar en modo de lectura, es decir
modificaciones al archivo cuando ésta opción se encuentre seleccionada.
Lectura y
escritura:
Permite consultar y hacer modificaciones al archivo maestro desde la obra actual.
Grabado simultáneo de
Un archivo maestro puede ser cualquier obra que haya generado con anterioridad, pero
también puede tratarse de un archivo que contenga la información base para la creación de los
concursos en cuyo caso es recomendable marcar esta opción, ya que si agrega nuevas matrices
le permitirá tener un archivo maestro más completo cada día.

Al seleccionar esta opción el sistema enviará un mensaje de adv
presupuestada, si no es marcada esta opción entonces sólo envi
pero sí permitirá la captura de cantidades superiores a la presu
ipo de insumo predeterminado en presupuesto:

Esta opción permite predeterminar un tipo de insumo para los registros que agregue
directamente en la ventana de presupuesto, de esta forma evitará estar asignan
87

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Cuadro de diálogo con estructura jerárquica Cuadro de diálogo con fichas


Notará que estas dos ventanas contienen la misma información, lo único que cambia en
ellas es la presentación, la cual varía de acuerdo a si selecciona o no la opción Presentar
cuadros de diálogos con fichas.

Ubic
sta ficha permite indicar los directorios en los que se encuentra la información que usará el

Ca s:
sta carpeta solicita la ruta del directorio o carpeta en que se guardan las obras del sistema.

Carpeta de archivos maestros:
Se refiere al directorio en que se guarda la información de los archivos que usará como
maestros, al abrir un archivo maestro el sistema propone el directorio que aquí elija para
seleccionar el archivo maestro, de esta forma no tendrá que buscar en el disco duro.
Carp
Es necesario indicar la ruta de la carpeta de imágenes ya que de no ser así no será posible abrir
el Editor de imágenes, además de indicar un directorio de imágenes es necesario que este
contenga archivos de imágenes para que estas sean abiertas al abrir el Editor de imágenes.






ación de archivos
E
sistema, solicita las direcciones de 4 carpetas que son:
rpeta de presupuesto
E

eta de imágenes:

88

NEODATA 2008 Manual de Usuario
C
E
n eta no es asignada correctamente el sistema no
reconocerá los libros de reportes y por lo tanto no será posible realizar la impresión, además
tiene la ventaja de poder seleccionar carpetas distintas dependiendo de la dependencia o
empresa para la que concurse.

arpeta de reportes:
sta es una de las carpetas más necesarias ya que de ella se obtienen los libros de reportes,
ecesarios para la impresión, si esta carp


inado de asignar los parámetros de la obra y el sistema, sólo debe hacer
lic e
ontr ar el botón Cancelar.

Una vez que haya term
c n el botón Aceptar para que el sistema aplique los cambios que haya realizado, si por el
ario desea que los cambios realizados no se apliquen debe presion c

Estos dos botones puede usarlos en cualquiera de las fichas de forma indistinta, es decir, no
necesita recorrer todas las fichas para cerrar la ventana y aplicar los cambios.













89

NEODATA 2008 Manual de Usuario
90

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Capítulo

Pre
encontrará toda la
de todo concurso.
ap



6
supuesto


El capítulo de presupuesto es uno de los más importantes ya que en él
información necesaria para la generación del presupuesto, parte fundamental

Después de haber leído este capítulo conocerá todas las opciones con que cuenta su sistema para
la elaboración del presupuesto, además aprenderá a aplicar estas mismas opciones para que la
tura sea más rápida y sencilla. c

En este capítulo encontrará información importante y necesaria como es:
Q Manejo de partidas y subpartidas

Q A

Q M

gregar Precios al Presupuesto
enús, Iconos y Herramientas de Presupuesto
Q Codificación óptima

Q Herramientas del Presupuesto

Q Matriz inteligente

Q Generar presupuesto Proforma
Q Generar Presupuesto Explotado
91

NEODATA 2008 Manual de Usuario
P

r esta misma
ó
rir una obra existente o crear una obra, ya que la
ventana inicial es la edición del presupuesto, caso de encontrarse en una ventana diferente
podrá accesar a la ventana de presupuesto con cualquiera de las siguientes opciones.

clic

2. Oprima la
3. Haga clic
artidas y subpartidas
Sin duda alguna el presupuesto es la parte fundamental de cualquier propuesta, po
z n el usuario se ve en la necesidad de generar presupuestos de acuerdo a los datos, y ra
exigencias de las diferentes dependencias, el sistema no representa ningún problema, ya que una
de sus características principales es permitir una captura muy rápida del presupuesto.

Para generar el presupuesto sólo es necesario ab
en
en Presupuesto en el menú Ver.
tecla F3.
en el icono
1. Haga
de la barra de Neodata.
lquiera de estas opciones el sistem

Al ejecutar cu a enviará la siguiente ventana:


a

Estructura
de partidas

Antes de iniciar con el presupuesto es necesario generar las partidas que lo integrarán, por lo
tanto primero deberá conocer los parámetros necesarios para la creación de las mismas.

El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con lo que podrá tener un control
más claro sobre la estructura del presupuesto, es decir, podrá obtener subtotales y totales por cada
nivel de partidas que asigne, cuenta para ello con un máximo de 20 caracteres Por ejemplo: Una
estructura de edificación, donde se pudieran obtener totales y subtotales de la Obra, Edificio 1,
Preliminares del Edificio 1 y así sucesivamente, quedaría de la siguiente forma:








92

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Cód
A
A01
A01 itos
B
B02

El criterio uti s de partidas en el presupuesto parte del primer
nivel, en él deberá especificar el número de caracteres que desea usar para el código de la partida
del primer niv s del
código de la del
primer nivel m

Los caracteres ivel,
además, no e r los
códigos corres

Agregar una
Por default cuando se genera una obra nueva, el sistema agrega de forma automática una partida
por cada nivel determinado. Este nivel ó estructura es configurado en la ficha Partidas de
s

al de la ventana izquierda ó árbol:
bpartida, si se trata del primer nivel
seleccione Presupuesto si se trata de una subpartida ubíquese en la partida correspondiente.

3. Haga clic con el botón derecho del mouse y se desplegará el siguiente menú:

igo de Partida Descripción Nivel
Edificio 1 1 = un dígito
Preliminares Edificio 1 2 = dos dígitos
Cimentaciones Edificio 1 2 = dos díg
Edificio 2 1 = un dígito
Preliminares Edificio 2 2 = dos dígitos
lizado para asignar varios nivele
el. El segundo nivel tiene relación con el nivel inmediato superior a travé
partida, este debe contener los mismos caracteres del código de la partida
ás los caracteres del segundo nivel y así sucesivamente.
a utilizar pueden variar así como el incremento de los mismos por cada n
s necesario utilizarlos todos, si sólo requiere de uno o dos niveles con da
pondientes y los nombres a los mismos será suficiente.
partida

Opciones en el menú Herramientas, ó en la misma ficha del Asistente para generar una obra.

Sin embargo, si la partida no existe ó desea generar una nueva, deberá seguir cualquiera de lo
procesos descritos a continuación:
Con el menú contextu

1. Haga clic en la ventana de Partidas (estructura de partidas)

2. Seleccione la partida a la cual desea agregarle una su

93

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Del menú que se despliega seleccione la opción Nueva Partida, el sistema agregará una nueva
partida, el código es definido de acuerdo a los caracteres determinados para cada nivel. Por
ejemplo: si determina 2 caracteres para el segundo nivel, al agregar una nueva partida en este
nivel el sistema agregará el código 01 con el cual puede llegar hasta 99 partidas.

Al agregar una nueva partida el sistema asignará a esta un código numérico (con la opción
de cambiar este código con la opción de Cambiar clave de la partida que se encuentra
en el mismo menú contextual), de esta forma las partidas quedarán organizadas desde el
momento en que son agregadas, este mismo criterio se aplica a las subpartidas.

4. Cambie el cursor a la ventana derecha y en la columna de Descripción escriba el nombre de
la partida que ha agregado.

5. Los datos de las celdas Renglón, Unidad, Cantidad, etc. no deberán ser llenados debido a
que se trata de una partida.

Si desea ver la información de la partida puede hacerlo en la ventana de Detalle de
ida,

Directamente e
Es importante q n mismo
nivel, es decir un subpartidas al mismo tiempo.
la
el

2. nt a d clas de
u racteres

part

puede abrir esta ventana con ayuda del menú contextual.
n la ventana de presupuesto (ventana derecha)
ue recuerde que el sistema permite agregar partidas y conceptos en u
a partida puede estar integrada por conceptos y

1. Si
ve

la partida que va a agregar pertenece al primer nivel, haga clic en Presupuesto de
ntana izquierda (partidas) pero si va a agregar una subpartida entonces haga clic en
igo de la partida a la que pertenecerá. d
En la ve
dirección, mo
asignados a cad
el presupuesto lleve el cursor hasta la celda Código (con tabulador, te
se, etc.) y escriba el código de la partida (de acuerdo al número de ca
a nivel)
an





Escriba el código de acuerdo
a los caracteres asignados al
nivel en cuestión.
94

NEODATA 2008 Manual de Usuario
3. El sistema env Sí para
continuar con la cap

ía una ventana preguntando si se trata de una partida; haga clic en
tura.

stema asigna como número de renglón 0 y en Descripción el texto: Nueva partida
tuya e te texto por el nombre de la partida, al fin

4. El si
susti
,
alizar cambie de renglón para que se

s
guarden los cambios:


5. Realice el mi ra agregar cuantas partidas necesite.

Una vez que ha agregado las partidas podrá visualizar los códigos en la ventana izquierda del
pres s
parti



Cambiar clave de la partida
smo procedimiento pa
upu
das
esto, al hacer clic en el Código, en la ventana del presupuesto se muestran los datos de la
ó conceptos que integran la partida cuyo código ha sido seleccionado.

Al seleccionar esta opción el sistema edita el código de la partida seleccionada para que escriba el
nuevo código, si al al ser
cambiado actuali

empre que realice este cambio debe empezar por el primer nivel, el cu
za de forma automática los códigos de las subpartidas que lo integran.

Se pueden cambiar los
caracteres siempre y
cuando sean respetados los
caracteres de cada nivel
95

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Borrar partida
eleccionada con todas las subpartidas y conceptos que la integran, al sele
tema envía el sig
Borra la partida s ccionar
esta opción el sis uiente mensaje:



Si esta seguro de continuar con el proceso haga clic en Sí.


Si la partida que o permitirá que sea borrada,
enviará un mensaje indicando que la partida seleccionada (o alguno de sus conceptos) tiene una
estim

Detalle
desea borrar tiene alguna estimación el sistema n
ación.
e

Al seleccionar esta opción el sistema abre un cuadro en donde muestra y permite capturar todos
los datos de la par


tida, se integra de dos fichas y se ve de la siguiente forma:



96

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Esta ventana muestra todos los datos de la partida, la primera ficha corresponde al Detalle y e
integrada por:

Partida: Se refiere al código de la partida.

sta
escripción: Es la descripción asignada a la partida, ésta puede agregarse desde la ventana del

Texto completo:

Nivel WBS(Wo s a que
corresponde, recuerde que el sistema permite un máximo de 7 niveles y significa la
Estructura de división del trabajo que usa Primavera Project Planner.
tida.
D
presupuesto, tiene un máximo de 40 caracteres.
Permite la captura de un texto detallado sin límite de caracteres.
rk Breakdown Structure): En esta celda se indica el nivel de partida

Costo: Muestra el costo directo de la par

Precio: Muestra el precio unitario de la matriz (Costo directo + Indirectos)

Imagen: La segunda ficha permite asignar una imagen a la partida con ayuda del Editor de
imágenes, haga clic en el icono , localice la imagen que desea asignar, una vez
seleccionada haga clic en Aceptar para regresar a la ficha de Imagen.

<Anterior, Siguiente>: por medio de estos botones puede cambiar al detalle de la partida
siguiente ó anterior según el orden del presupuesto.

Aceptar: Guarda los cambios efectuados y cierra la ventana de detalle.

Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios realizados.

Aplicar: Guarda y aplica los cambios realizados sin cerrar la ventana.

Marcar conceptos
Al seleccionar esta opción se marcarán todos los registros que participan en la partida, esta
opción es de utilidad si desea conocer la explosión de insumos de una sola partida, seleccione la
partida y al calcular seleccione Explotar sólo conceptos marcados del presupuesto.

Desmarcar conceptos
Esta opción desmarca todos los conceptos de la partida seleccionada.


Para mayor información sobre Partidas y Subniveles consulte en el Capítulo 5,
Parámetros.

97

NEODATA 2008 Manual de Usuario
A
gregar precios o conceptos al presupuesto resulta muy sencillo ya que en realidad no requiere
det lado, bastará con escribir los datos de cada concepto o precio
erá. Para hacer más sencillo este proceso la ventana del presupuesto se encuentra
da muestra y permite capturar las partidas (según la estructura
d en la ficha de Partidas en Opciones del menú Herramientas) y en la de la
sobre ella)
aun o existe oprima el botón derecho del mouse y del menú que se despliega
partida, el código
es definido de acuerdo a los caracteres que haya determinado por cada nivel, por ejemplo si
agregar una nueva
partida en primer nivel el sistema agregará el código 01.
ueva partida el sistema asignará a esta un código numérico, de esta
forma las partidas quedarán organizadas desde el momento en que son agregadas, este

agregada la partida sólo haga clic en la ventana que aparece a la derecha, la primera
er o Tab para pasar a la celda
plo CIME?.El usuario puede
bien estructurado y de esta forma darle
CIME
que el
sistema agregue el número consecutivo de la familia correspondiente.
recio no cuenta con especificaciones puede dejar esta celda en blanco.

gregar Precios al Presupuesto

A
de ningún proceso al
directamente en la ventana del presupuesto.

Antes de agregar cualquier concepto al presupuesto, es necesario agregar o indicar la partida a la
que pertenec
dividida en 2 ventanas: La izquier
que se haya defini o
derecha (grid) verá el contenido de cada una de las partidas del presupuesto.

El proceso para agregar un precio ó concepto al presupuesto es el siguiente:

1. Haga clic en la ventana de Partidas (ventana izquierda) y agregue ó seleccione la partida a la
cual pertenece el precio que va a agregar, (si ya existe sólo haga clic

2. Si la partida n
seleccione la opción Nueva Partida con ello el sistema agregará una nueva
determina 2 caracteres para primer nivel y dos más para el segundo al

Al agregar una n
mismo criterio se aplica a las subpartidas.
3. Una vez
columna es Renglón, en ella deberá capturar el número de renglón que corresponde al
concepto ó precio que está agregando, si lo prefiere puede dejarlo en blanco y el sistema lo
asignará de forma automática en múltiplos de 10, oprima Ent
de Código.

4. En la columna Código escriba el código de la matriz, por ejem
crear grupos de familias, para obtener un catálogo
inteligencia al código. En el punto anterior se indica al sistema que el código
pertenecería al grupo de las cimentaciones, y el signo de interrogación sirve para

5. La siguiente columna es Texto Completo, en ella podrá agregar toda la información ó
características del concepto o precio que se agrega, esta celda no tiene límite de caracteres, si
el p
6. En la columna Descripción escriba una breve descripción del concepto cuenta con 40
caracteres para este fin, si agregó información en Texto Completo el sistema asignará por
default los primeros 40 caracteres como Descripción.

98

NEODATA 2008 Manual de Usuario
7. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del concepto o matriz.
8.

9. Para agregar más conceptos ó precios al presupuesto repita los pasos del 1 al 7.

omo recordará para agregar cualquier precio es necesario antes determinar la partida a la que
Pre unciona:

Si esta agregando la matriz desde la edición del presupuesto únicamente capture la columna
Cantidad con la cantidad de obra a ejecutar del concepto.
C
pertenece, esta se agrega en el árbol de partidas que aparece a la izquierda de la ventana de
supuesto, veamos como f




ite asignar una marca para identificar un grupo de
tra cosas para enviar únicamente las marcadas a impresión,
(los marcados) para marcar un concepto sólo haga clic en la columna Marca
n l icono
Marca: Esta columna perm
matrices, entre o s
también es útil cuando requiere imprimir o calcular sólo algunos conceptos
, con esto aparecerá una marca ( ó e e ) indicando que el
arcar puede ser por rango, en caso de ser así sólo deberá
marcar el rango que desee arrastrando el mouse sobre la columna del
puntero, con lo que se irá seleccionando el rango, una vez seleccionado sólo
deberá hacer clic en el icono
concepto se encuentra marcado.

Otra forma de m
con lo que quedarán marcados todos los
tro contenidos dentro del rango seleccionado.
e diez, sin embargo; ésta
puede cambiarse cuando así se requiera.

regis s

Renglón: En esta columna el sistema agrega de forma automática el Número de
Renglón, siguiendo una numeración en múltiplos d

99

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Es
usu
aum
ind
con
afe
Si l oprimir las teclas Alt +
recomendable que se estructuren todos los códigos del presupuesto, de esta manera el
ario podrá aprovechar más las aplicaciones del sistema, por ejemplo cuando se desea
entar el precio solamente de los productos de acero en un 12%, una forma muy sencilla es
icando al sistema que multiplique por 1.12 todos los insumos de los cuales su código inicie
MAAC (MAteriales ACeros) de esta forma sólo serán afectados los aceros sin que se
cten los demás insumos.

código fue escrito con anterioridad sólo necesitará e se
logo de la obra en uso, o el catálogo maestro si este se encuentra abierto, en
el precio que necesita ya está en el catálogo pero no recuerda el código podrá
dejar este campo en blanco y
iguiente columna es Código; aquí deberá escribir el código del
VELACIÓN considerando que se
desea estructurar los códigos de cada concepto podríamos poner cualquiera
ptos si no hay otro con esas iniciales, le asignará el
ecutivo 1 quedando de esta manera: TYN00001 ó PREL0001. El
ero de ceros que asigne al código dependerá del tamaño que se haya
erar tantos consecutivos como se
requiera.
Código: La s
concepto a generar. Este campo tiene como máximo 20 caracteres, los
cuales le permitirán codificar cada concepto de tal manera que desde el
código el usuario pueda identificar de que concepto se trata.

Ejemplo: Si agrega un TRAZO Y NI
de los siguientes códigos: TYN? (Trazo y Nivelación) o PREL?
(Preliminares) seguido de Tab.

El sistema permite que el signo de interrogación le agregue de forma
inmediata un número consecutivo al código, así después de validarlo en el
catálogo de conce
cons
núm
determinado para él, este puede variar de 8 a 20 caracteres (el default es de
8 hasta que se indique lo contrario en la ficha de Parámetros en Opciones
del menú Herramientas) Así como a estos códigos ha asignado 00001 hará
lo mismo (con el consecutivo que corresponda) a cada código que inicie con
esos caracteres, los ceros permiten gen
desplegará el catá
cas de saber que o
pasar a la siguiente columna.
100

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Tipo: El sistema identifica los registros según el Tipo asignado, los tipos
con los que cuenta son: 1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo
y Herramienta, 4 = Básicos, 5 = Subcontratos, estos ya están
predeterminados en el sistema, sin embargo, pueden ser modificados
si así lo requiere, los tipos del 6 al 9 no están predeterminados pero
podrá determinar a que corresponde cada uno.

odos los registros que se agregan corresponden a un
mismo tipo, si no desea capturar el tipo cada vez que agrega un registro, puede

Texto
Completo ó
Después de asignar el código, el cursor se sitúa en la celda
Descripción (ó Texto completo dependiendo del orden de las
escripción corta del
concepto que esta agregando, cuenta con 40 caracteres para este fin.
l capturar y al imprimir
podrá seleccionar cualquiera de ellos:
ue, esto es de gran utilidad cuando se
realizan búsquedas ó cuando el texto con todas las

Normalmente en presupuesto t
predeterminar un tipo en la ficha Parámetros de Opciones en el menú Herramientas.

Descripción: columnas) en ella el sistema ha colocado las palabras Código
Nuevo, esto es porque se ha agregado un código desconocido por el
sistema, sustituya esta descripción por una D

En Neodata cuenta con dos tipos de texto; a

1. Descripción: Esta celda cuenta con espacio únicamente de 40
caracteres lo que le permitirá escribir un nombre corto para el
concepto que agreg
especificaciones será importado ó copiado desde otra aplicación
(como Excel)
101

NEODATA 2008 Manual de Usuario
2. Texto Completo ó Descripción detallada, esta celda no tiene
límite de caracteres por lo que permite la captura de todas las
especificaciones que requiera el precio, desde luego puede
imprimir esta descripción.

nsiderando que la columna que aparece por default es la
ripc n (descripción Corta) escriba: Trazo y nivelación
topográfica seguido de Tab.
esplegará el catálogo de la obra en
uso, conforme se escriban las letras, el sistema irá seleccionando la descripción más
Unidad: La siguiente columna es Unidad aquí escriba la unidad de medida,
para ello cuenta con un límite de 10caracteres. Para el ejemplo escriba
M2 seguida de Tab.

Cantidad: Está ahora en Cantidad, esta columna corresponde a la Cantidad de
obra a ejecutar o presupuestar sólo deberá escribir el número de la
cantidad que corresponda, para el ejemplo asigne la cantidad que
desee y oprima Tab.

Si se tratara de un precio predeterminado, sólo deberá escribirlo y el sistema lo reconocerá
lizar las operaciones algebraicas b
finalidad de que el resultado sea el dato requerido en el campo en cuestión (no
Costo: El cursor se encuentra en Costo, esta columna se refiere al Costo
Directo de cada concepto y permanecerá en 0 mientras no exista un
análisis, ya que el Costo es el resultado de la integración del precio
unitario (Materiales + Mano de Obra + Equipo)

Así pues co
de Desc ió

Si en la columna anterior no escribió el código se d
parecida que encuentre dentro de el catálogo. En caso de tener abierto un archivo
maestro el catálogo que desplegará será el de éste.

Si prefiere capturar su texto completo podrá alimentar el texto completo omitiendo la
Descripción corta ya que los primeros 40 caracteres de este texto completo el sistema los
agregará a la celda Descripción.


,

para la impresión del Presupuesto así como para el Cálculo, esta característica es útil
cuando se captura el presupuesto a Precio alzado (sin análisis)

Todas las celdas de datos numéricos permiten rea ásicas
con la

necesariamente deberá ser así)



102

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Precio: Esta columna muestra el resultado de la suma del Costo Directo + los
Indirectos que se hayan determinado para el presupuesto, estos son
determinados en la ficha de Indirectos de Opciones en el menú
Herramientas.

el cálculo. (Moneda Nacional o
Dólares)
Código La siguiente celda es Código Auxiliar, en ella el sistema permite
cada renglón del presupuesto, este
puede asignar en Código su clave particular o código interno y en
Código Auxiliar la clave solicitada por la dependencia o empresa
emisora del concurso, de esta forma es muy sencillo cumplir con los
códigos solicitados sin tener que generar nuevos análisis ó precios ya
que al imprimir podrá elegir cual código desea que se imprima en su
reporte.

Indirecto
especial:
Esta es una celda de selección, la cual al ser marcada indica al
sistema que el costo del concepto no deberá ser afectado por los
indirectos asignados a la obra, sino, por el porcentaje asignado en la
celda de % indirecto especial.

%
Indirecto
especial:
En esta celda debe escribir el porcentaje a aplicar al costo de la
actividad, para que este porcentaje sea aplicado es necesario marcar
la celda Ind. esp., al hacerlo el sistema omite los indirectos de la obra
y aplica sólo el porcentaje contenido en esta celda.



Importe: Esta columna muestra el resultado obtenido de la multiplicación de los
datos de Cantidad por el Precio.

En caso de hacer el Cálculo, las columnas de Costo, Precio e Importe presentarán
los datos en la moneda que se haya solicitado en

%: Esta columna se conoce como porcentaje de Incidencia, en ella podrá
ver la incidencia o porcentaje de participación de cada precio con
respecto al presupuesto de acuerdo con el cálculo.

Auxiliar: agregar un Código Auxiliar a
código puede ser usado de forma paralela con el Código, el Código
Auxiliar permite un máximo de 20 caracteres.

Usar ambos códigos plantea una gran ventaja ya que de esta forma


103

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Si la celda Ind. esp. se encuentra marcada y no se asigna ningún porcentaje en la celda %
Ind. esp. el sistema no aplicará ningún porcentaje al concepto. Si, a la inversa en la celda %
Ind. esp. existe un porcentaje pero la celda Ind. esp. no esta marcada entonces el sistema
aplicará el porcentaje de indirectos asignado a la obra y no tomará en cuenta el porcentaje de
la celda.

Espartida: Esta es una celda de verificación. Debido a que las partidas pueden ser
capturadas en la ventana del presupuesto el sistema requiere identificar
a los conceptos de las partidas, por lo tanto cuando se trata de una
partida asigna una marca en esta celda y la quita cuando se trata de un
concepto. Esta celda no puede ser marcada por el usuario, es de uso
exclusivo del sistema.


Menús, Iconos y herramientas
Ahora que ya ha agregado los conceptos al presupuesto a continuación se muestran las opciones
complementarias de éste. Existen varias formas de accesar a los me ús del presupuesto, sin

n
embargo, no por ello cada uno tiene opciones diferentes, de hecho varias opciones que los
conforman coinciden en todos los menús, (siempre que sean llamados desde la misma ventana)
con la siguiente imagen tendrá una idea más clara.



Varias de las opciones de
estos menús son iguales, la
diferencia radica en la forma
de activar cada una.

104

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Para conocer mejor cada una de las opciones con que cuentan los iconos y menús del Presupuesto
s necesario describir la función de cada una de las opciones que los integran:
D sh
e

acer (Ctrl+Z) e
Esta opción permite no continuar con el grabado del registro a la Base de Datos sie
l editor este activo se podrá deshacer el cambio si ya no esta activo no tend fu
mpre y cuando
rá nción esta

C
e
instrucción.
opiar (Ctrl+C)
Esta opción será útil cuando se desea copiar el dato de una celda a otra, o bien, un rango de
ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro; seleccione el
conceptos que desea copiar, seleccione la opción Copiar del menú
P
celdas a otro lugar, por
oncepto o rango de c
contextual ó menú Edición, también puede oprimir Ctrl+C de esta forma lo que se haya marcado
será enviado al portapapeles para pegarlo después en donde lo requiera.

egar (Ctrl+V)
Esta opción permitirá pegar la información que se encuentre en el portapapeles.
2. S
p
3. De esta forma la información del portapapeles se copiará en el lugar seleccionado.

Ins

1. Seleccione el lugar en donde se desee pegar el contenido del portapapeles.

eleccione la opción Pegar del menú contextual ó menú Edición, (si no desea usar el menú
uede oprimir Ctrl+V)

ertar
Esta opción permite insertar un renglón en una posición determinada, por ejemplo en medio de
dos renglones previamente capturados, el proceso es el siguiente:

. Coloque el cursor en la posición en que desee insertar un renglón.
2. Seleccione la opción Insertar del menú contextual.

3. Se ha abierto un renglón intermedio, aquí deberá escribir los datos del nuevo concepto.
B
1


uscar (Ctrl+B)
Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en una base de
datos.

a en donde desea realizar la búsqueda (Presupuesto, Catálogos, Catálogo
maestro, Presupuesto maestro, Ruta Crítica y Estimaciones)
1. Seleccione la ventan
105

NEODATA 2008 Manual de Usuario

2. Seleccione la opción Buscar del menú u oprima Ctrl+B

3. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de búsqueda,
escripción corta, Código, Código auxiliar, Los anteriores y Buscar dentro del campo) (D
oprima Buscar y el sistema realizará la búsqueda, (cada vez que oprima Buscar Siguiente el
sistema trasladará el registro al siguiente campo en donde se encuentre la descripción)



4. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar y el sistema colocará su cursor en

Orde
el registro seleccionado.
nar Ascendente
Al r narán de forma
ascenden

Ordenar Descendente
op imir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se orde
te en formato alfanumérico.

Si decide oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarán de forma
descendente en formato alfanumérico.
Elimi

nar registros (Supr)
Esta opción elimina del presupuesto el renglón o renglones que se encuentren seleccionados.

Matriz (Ctrl+M)
Esta opción abre la ventana Edición de Matriz del renglón en que se encuentre el cursor, en esta
ventana se realizará el análisis de dicha matriz, (para mayor información sobre Matrices
consultar el Capítulo 7)


106

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Detalle (Ctrl+D)
Esta ventana permite verificar y modificar los datos correspondientes al concepto en que se
encuentre el cursor. La ventana que se desplegará es la siguiente:




En esta ventana como su nombre lo indica most ará todos los datos que integran al precio
como son: el costo y precio en dólares y Moneda Nacional, la Fecha de cotización (esta
c
c
Esta ventana está integrada por cuatro fichas que son:
Datos Generales:
r
orresponde a la fecha que tenga la computadora en que se trabaje), el tipo (si desea
onsultarlo bastará con oprimir Alt + ) la familia en caso de haber una y el código auxiliar.
Descripciones:
En esta ventana podrá agregar tanta información como requiera (Descripción Completa)
además también permite capturar una Descripción Auxiliar del Presupuesto (relacionada
directamente con el Código Auxiliar) este texto resulta de gran utilidad cuando se requieren
descripciones diferentes para algún código auxiliar.


La Descripción Auxiliar presupuesto no sólo está en función del código auxiliar
sino también del renglón del presupuesto y de la partida, de tal manera que si el
mismo código se repite y requiere que la descripción auxiliar sea diferente pero el
código auxiliar igual, podrá hacerlo siempre que tenga cuidado de que el renglón ó la
partida sea diferente.

107

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Ficha Técnica:
En ella podrá agregar especificaciones técnicas referente al concepto de que se trate, esto
puede ser de forma individual ó también puede agregar códigos de especificaciones para
usarlos en cualquier concepto que así lo necesite, en esta misma ficha podrá agregar la imagen
correspondiente al concepto de que se trate en caso de que cuente con ella podrá imprimirla de
forma conjunta con el presupuesto si así lo requiere.

Totales:
En esta ficha encontrará una gráfica con los totales de materiales, mano de obra, equipo y
herramienta que conforman el análisis que se detalla, para ver el costo exacto de cada tipo
basta acercar el mouse a la barra ó color de gráfica correspondiente, estos datos resultan de
gran importancia sobre todo cuando se requiere ajustar el costo del análisis, ya que con esta
información podrá darse cuenta de cuanto podrá bajar ó subir el costo con base en un tipo de
insumos específicos, además es posible cambiar el tipo de gráfica, basta hacer clic en el icono
que aparece a la derecha del campo Tipo de Gráfica.


E u totalidad en español e inglés para esto se tiene esta
D

Unidad: Es la unidad de medida del concepto en el sistema inglés, esta unidad es consultada
del catalogo de Unidades del menú Catálogos.

Descripción completa: Es la descripción completa del concepto en inglés y puede ser tanta
información como se requiera.

Descripción auxiliar presupuesto: Es la descripción auxiliar del concepto en inglés y debe de
estar acompañada del código auxiliar para que se pueda imprimir en los reportes de
presupuesto, este texto resulta de gran utilidad cuando se requieren descripciones diferentes.




Datos Inglés:
l presupuesto puede estar capturado en s
ficha que sirve para los presupuestos en inglés y cuenta con las siguientes opciones:

escripción: Es la descripción corta del concepto en inglés (40 caracteres)

108

NEODATA 2008 Manual de Usuario



E formación adicional que se requiera, puede ser en español e
inglés y estos comentarios u observaciones adicionales puede ser el texto que se requiera.
Comentarios u observaciones:
sta ficha sirve para capturar in



Una vez alimentados todos los datos, sólo oprim Aceptar ó Cancelar en caso que decida no
guardarlas, si desea ver el Detalle de los conceptos anteriores ó siguientes sólo deberá hacer clic
en Ap
a
licar seguido de Siguiente> ó <Anterior según lo requiera.
109

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Consultar explosión de insumos por concepto

Esta consulta resulta de gran utilidad cuando se requiere conocer la explosión de insumos de un
concepto específico, para ello sólo deberá correr el cálculo señalando la opción Calcular
explosión de insumos por conceptos con lo que el sistema calcula la explosión por cada uno de
los conceptos que integran su presupuesto.

Para poder realizar esta consulta verifique que su puntero señale al concepto del cual desea
consultar la explosión, para estar seguro haga clic sobre él, después haga clic en Explosión de
insumos por concepto, con ello el sistema abrirá una ventana con el contenido de la explosión de
insumos del precio señalado.



Ajustar Presupuesto

Sin duda una de las opciones de mayor interés es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a
onto total del presupuesto determinado por el usuario.
La ventana que envía el sistema una vez que ha sido señalada esta opción (haciendo clic sobre
ella) m
p
c
del que presenta actualm ta, podrá realizar el
ajuste indicando el monto al cual desea llegar y señalando el tipo 2 Mano de obra, con lo que el
ajuste total de su presupuesto se realizará modificando volúmenes de mano de obra solamente.





un m

uestra el costo total de la obra, (de acuerdo al último cálculo realizado) además de
ermitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste puede realizarse a través de
ualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo; si desea un importe de presupuesto menor
ente y considera que la mano de obra esta muy al
110

NEODATA 2008 Manual de Usuario
111




Renumerar presupuesto


. Haga clic en Renumerar Presupuesto, con ello se desplegará la siguiente ventana:
Además de ajustar el presupuesto
tiene la oportunidad de indicar
sobre que tipos desea el ajuste.
Esta opción organiza los números de renglón del presupuesto (el sistema por omisión les agregó
el número de renglón en consecutivos de 10) en números consecutivos ó múltiplos del que el
usuario elija, es recomendable ejecutar esta opción cuando se han insertado renglones ó se ha
trabajado en red y el consecutivo no es correcto, el proceso para renumerar el presupuesto es el
siguiente:
1





NEODATA 2008 Manual de Usuario

s
entr
al c
cont

eleccione el factor de incremento deseado y marque ó desmarque si desea iniciar conteo al
renu

Importar Matrices del Maestro
Esta
imp

1.
E
a

. Importar matrices pendientes, cuyo código participe en la base actual
E
n
t
i

3.
Cuando la importación de los análisis abarca un rango de código específico, por ejemplo una
p
u
i
i






En e ta ventana deberá indicar el rango de partidas que desea renumerar y el factor de incremento
e cada renglón, el cual puede variar de 1 a 99, además tendrá la opción de iniciar este conteo
ambio de partidas, es decir, cada vez que encuentre una nueva partida volverá a iniciar el
eo con el factor indicado.
S
cambio de partidas, a continuación oprima Aceptar, con esto su presupuesto se habrá
merado de acuerdo a los datos que haya indicado.

opción permite importar las matrices del maestro, es útil cuando se requiere de alguna
ortación específica, ya que cuenta con tres opciones diferentes que son:
Importar todas las matrices del maestro
sta opción traerá todos los análisis de matrices que existan en el archivo maestro a la obra
ctual sin importar si participan o no en la base actual.
2
sta importación se realizará cuando tenga el código en el catálogo de la obra actual, pero que
o tenga el análisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia de matrices del maestro no se
iene seleccionada la opción de Importar matrices en línea ó cuando el catálogo fue
mportado de algún sistema diferente, por ejemplo alguna hoja de cálculo.
Importar un rango de códigos del maestro
artida, considerando que los códigos de ésta están estructurados de forma que puedan formar
n rango específico. Por ejemplo si desea importar las matrices de Preliminares y estas
nician con PREL000X, en donde X es un número consecutivo, entonces podrá realizar esta
mportación.










112

NEODATA 2008 Manual de Usuario

La ventana de importación de matrices se ve de la siguiente forma:



una razón y desea recuperar las matrices
e marcar la opción Se sustituyen las matrices que ya
A
Esta ventana además le permite reemplazar las matrices existentes, por ejemplo si tiene los
análisis pero estos han sido modificados por alg
originales del maestro sólo tendrá qu
xistan. e

signar Indirecto especial

ite asignar un indirecto diferente a un concepto o rango de conceptos, se Esta opción perm
considera especial porque al asignar un indirecto de este tipo el sistema ignora los indirectos
determinados en la ficha Indirectos de Opciones en el menú Herramientas. Es útil cuando
maneja subcontratos y se desea que estos sólo sean afectados por la utilidad (ó un porcentaje que
usted elija) omitiendo cualquier otro indirecto ó cargo. Se puede asignar un porcentaje diferente
para cada precio.


113

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Marca (Marcar/desmarcar rango seleccionado)
Esta opción permite marcar un rango de renglones (previamente seleccionados) evitando el
proceso de marcar registro por registro.

1. Seleccione con el mouse los renglones que desea marcar (presionando el botón izquierdo del
mouse y arrastrándolo hasta seleccionar las columnas deseadas).

2. Haga clic en la opción Marcar/desmarcar rango seleccionado ó en el icono

3. De esta forma aparecerá un símbolo en la celda Marca de cada uno de los renglones
seleccionados, indicando que están marcados. En caso de que los renglones se encontraran
marcados, al seleccionar esta opción se desmarcarán.

Reasignar Partida
g
la partida a asignar, también puede
erecha de la celda, con ello se
hayan capturado.


Esta opción permite cambiar la partida de un rango de conceptos, para ello sólo deberá seguir los
uientes pasos. si

1. Marcar el rango de conceptos a los cuales desea cambiar la partida.

2. Oprima la opción Cambiar partida.

En la ventana que despliega escriba el código de 3.
localizarlo haciendo clic en el botón que aparece a la d
desplegarán todos los códigos de partidas que se











4. Oprima Aceptar y el sistema cambiará la partida por la que se le acaba de escribir
114

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Actualizar Partida

Esta opción al ser ejecutada actualiza la partida que tenga activa en ese momento, este proceso
deberá ejecutarse cuando se realicen cambios ó modificaciones y estos no son visibles de forma
inmediata; por ejemplo: Si está trabajando en red y desea visualizar los cambios que se hayan
realizado desde otras terminales.

Normalmente todos los cambios realizados a cualquier partida ó concepto del presupuesto se
reflejan de forma inmediata en la base, sin embargo, ocasionalmente por la forma de trabajo estos
pueden no reflejarse inmediatamente, en este caso sólo es necesario hacer clic en esta opción.


lizar Presupuesto esta opción no cierra ninguna
ajando en la que se encuentre activa.

nceptos son tipo 4)
Matriz inteligente ( InteliMat )
A diferencia de la opción Actua
partida, sino que permite seguir trab
El monto que muestra entre paréntesis, es de acuerdo a que tipo de insumo se le asigne a los
conceptos dentro del presupuesto (En la pantalla nos dice que los co


El sistema de Precios Unitarios 2008 dispone de un departamento virtual de ingeniería de costos
a su servicio, para que le ayude a generar precios unitarios cuantificados a medidas exactas, por
medio de estas opciones podrá acceder al sistema de InteliMat.

Abrir InteliMat (Matriz inteligente)
Abrir InteliMat puede ejecutar cualquiera de las siguientes opciones:

• Seleccione del menú Archivo la opción de Abrir InteliMat
1. Para


• Haga clic en el icono de InteliMat en la barra de Herramientas Estándar

• Botón derecho del mouse y en el menú contextual la opción de Matriz inteligente



En el cuadro de diálogo aparece el archivo correspondiente a la versión con extensión (.imt)
Ejemplo: INTELIMAT SEPTIEMBRE 2008.imt




2.
115

NEODATA 2008 Manual de Usuario


3. Una vez que haya seleccionado el archivo haga clic en el botón de Abrir.

En su pantalla aparecerá la siguiente ventana en la cual esta dividida en 2 partes; del lado
izquierdo se muestra en forma de árbol y en la parte derecha se muestra el contenido de cada
ramificación con una imagen de referencia de cada precio inteligente.


116

NEODATA 2008 Manual de Usuario

5. Con botón derecho del mouse sobre el precio inteligente deseado aparece un menú contextual,
hacer clic en la opción Obtener precio inteligente y aparecerá la siguiente v

entana:


6. En esta ventana se tienen que alim etro del precio inteligente
qu ece
entar los valores según el parám
se usara en el presupuesto, para esto en la columna Valor apar e la cual despliega una
lis

7. Al term os en la ficha Matriz ya se tendrá el precio
in go, Descripción, Tipo, Unidad, Cantidad e
Im

ta de acuerdo al parámetro requerido.
inar de alimentar los parámetros requerid
teligente con todas sus características (Códi
porte)





Cada parámetro tiene información
de ayuda para facilitar el llenado
del precio inteligente.
117

NEODATA 2008 Manual de Usuario

NEODATA 2008 Manual de Usuario
118
8. Para poder llevar el precio inteligente al presupuesto se tendrá que hacer clic en el icono



puesto, si se necesitan hacer cambios al precio inteligente se tienen que
r desde el presupuesto.
10


G
Un



Con

sta opción permite al usuario convertir una partida completa del presupuesto en un concepto, en
la cual el análisis será formado por lo inalmente formaban la partida y cada
concepto a su vez será un básico. P sólo es necesario hacer clic en
Convertir partidas a paquetes del m uadro de diálogo como el
siguiente:

9. Establecemos un código de máximo 20 caracteres para el precio inteligente y en automático
se agrega al presu
realiza

. Para cerrar InteliMat seleccione del menú Archivo la opción Cerrar InteliMat.
enerar

Con esta opción se hacen distintos tipos de generadores con los que cuenta el sistema de Precios
itarios 2008.
Favor de consultar el Capitulo 17.
vertir partidas a paquetes
E
s conceptos que orig
ara ejecutar esta opción
enú Presupuesto, aparecerá un c
Aquí se establece el
código de participación
en el presupuesto
118

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Aquí se establece el código
para los paquetes por default
el sistema propone PAQ

La función de esta ventana

es avisar al usuario que la información contenida en el presupuesto será
convertida en un paquete por cada partida, además i
re
A
ndicará que no se puede deshacer por lo cual es
comendable hacer un respaldo de la obra antes de continuar, si decide continuar sólo haga clic en
ceptar.



Convertir conceptos a paquetes

Esta opción permite al usuario convertir la matriz de cada concepto del presupuesto en la
explosión de insumos por concepto, es decir, elimina sus básicos. Para ejecutar esta opción sólo
es necesario hacer clic en Convertir conceptos a paquetes del menú Presupuesto, aparecerá un
cuadro de diálogo como el siguiente:

Los códigos no deben de estar duplicados, es decir, si se tienen conceptos repetidos y
participando en diferentes partidas y se tiene habilitada la opción Cambiar la cantidad
de presupuesto el sistema mandará el siguiente mensaje:













e





119

NEODATA 2008 Manual de Usuario



dos participando en diferentes partidas se tiene que habilitar
la opción de Utilizar la cantidad original del presupuesto para que no mande el
ctamente.

Si se tienen conceptos repeti
mensaje anterior y se ejecute la opción corre




a función de este cuadro de texto es informar al usuario que la información contenida en cada
atriz será sustituida por su explosión de insum
L
m os por cada concepto, eliminando sus básicos,
además indicará que no se puede deshacer por lo cual es recomendable hacer un respaldo de la obra
antes de continuar, si decide continuar sólo haga clic en Aceptar.

e


120

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Generar presupuesto Proforma

edio de esta opción el sistema generará un presupuesto que podrá usar como p Por m resupuesto
inistración de
pre tificación.

contable o “techo financiero” en los sistemas de Administración Central y Adm
Obra.

Lo que hace esta opción es crear una copia del presupuesto original usando el mismo nombre del
supuesto seguido de “_P” para su iden

1. Haga clic en la opción Generar presupuesto Proforma, se desplegará la siguiente ventana:


2. Por default en la parte superior proporciona el nombre y la ruta con que será generado el
jos y prestaciones. Si desea que la mano de obra se conserve tal

presupuesto.

3. Enseguida deberá indicar si desea que en el presupuesto proforma el IMSS, SAR e
INFONAVIT se calculen por separado (que sean desglosados en cada matriz) o si desea
calcular solamente desta
como la agregó a las matrices (con aplicación de Fasar y rendimientos) deberá seleccionar la
opción No calcular ninguna prestación.
121

NEODATA 2008 Manual de Usuario
4. En caso que haya indicado una unidad de proveedor a los insumos, puede realizar la
conversión de dicha unidad, para ello sólo haga clic en el recuadro de la opción Cambiar
e Cal es 0.001 de bulto, e indicó en el Detalle de la cal que la
1 entonces todos los volúmenes serán redondeados a 4 decimales.
una cal con volumen de 0.0002 y una madera con
que tenga en cuenta que al redondear los volúmenes también el importe
rmite indicar que tipo es considerado como
ontratos deberá indicar que tipo les fue
a pueda identificarlos y en ellos no
crear destajos ni separar los impuestos.

Generar Presupuesto Explotado

Esta opción permite al usuario convertir la matriz de cada concepto del presupuesto en la
o mas insumos integrados (básicos) no se desglosen sobre el mismo análisis se debe marcar la
opción de Insumo integrado. Para ejecutar esta opción sólo es necesario hacer clic en Generar
presupuesto explotado del menú Presupuesto, aparecerá un cuadro de diálogo como el
siguiente:






materiales a unidad de proveedor.

5. La opción Ajustar volúmenes de materiales al mínimo a utilizar al ser marcada ajustará
(o redondeará) las cantidades de insumos dentro de las matrices al volumen mínimo a utilizar
que haya definido dentro de la celda de Detalle de cada insumo, al marcar esta opción deberá
tener en cuenta que la explosión de insumos se verá afectada, ya que si en el análisis indicó
que la cantidad a usar d
cantidad mínima es 1.00 entonces en el análisis la cantidad cambiará el 0.001 por 1.00, lo
cual afectará la cantidad de cal en la explosión de insumos así como el importe del análisis y
del presupuesto total.

6. Factor general para redondear el volumen de los insumos cuenta con una celda a la
derecha que le permite indicar cual será el factor en caso que desee redondear los volúmenes,
en este caso también será afectada la explosión de insumos, su función es redondear todos
los volúmenes a los decimales definidos en el factor de redondeo, es decir, si en el factor de
redondeo indica 0.01 todos los volúmenes de los insumos se ajustarán a 2 decimales, si el
factor el 0.000

Por ejemplo si en un análisis tiene
volumen de 1.0410 y aplica el factor 0.01, entonces la cal quedará con un volumen de 0.01
(que es el mínimo para redondeo) y la madera quedará con 1.05, (ya que el redondeo
siempre se hace hacia arriba)

Es importante
del presupuesto se verá afectado.

7. Como última opción, el sistema le pe
subcontrato. Si en su presupuesto ha agregado subc
asignado, para que, en caso de tener análisis el sistem
explosión de insumos por concepto, es decir, elimina sus básicos y si el usuario necesita que uno
122

NEODATA 2008 Manual de Usuario



l usando el mismo nombre del
C
sta enerar una subpartida por cada concepto y es de gran utilidad para hacer
r tipo de insumo, es decir, programa de obra de Materiales, Mano de
Obra, Equipo y Herramienta o algún otro tipo de insumo que tenga participación en cada análisis.
Lo que hace esta opción es crear una copia del presupuesto origina
presupuesto seguido de “_X” para su identificación.
onvertir matrices a partidas

E opción sirve para g
un programa de obra po



Importar partidas del Presupuesto Maestro
Con esta opción podrá importar toda la información de cualquier partida pasando sus conceptos y
matrices que se encuentren en el archivo que en ese momento se tome como maestro. Este
proceso se recomienda para presupuestos formados por partidas que se repiten varias veces en
una obra, por ejemplo la integración de sembrados de vivienda.

El proceso para importar una partida completa del maestro es el siguiente:


123

NEODATA 2008 Manual de Usuario
1. Desde el menú Presupuesto haga clic en , Importar Partida del Presupuesto Maestro
enseguida el sistema muestra la siguiente ventana:



2. En esta ventana deberá seleccionar la partida que desea importar, para ello sólo haga clic en el
icono que aparece a la derecha de Partida origen

3. Después elija la partida con el icono a la que corresponderá dentro de la obra actual en
Partida destino.

4. Para proceder a la importación, una vez que haya elegido los datos correspondientes, haga
clic en Importar, si desea cancelar haga clic en Salir.

Enviar totales del presupuesto a Excel

Con esta opción enviará los últimos montos calculados de cada una de las partidas que integran el
presupuesto a un archivo de Excel.

Haga clic en la opción Enviar totales del presupuesto a excel del menú Presupuesto.
Por default el sistema direcciona la hoja de Excel llamada ResumenPresupuesto.xls



124

NEODATA 2008 Manual de Usuario
En automático se abre la hoja en Excel con los totales de las partidas a la ultima moneda
calculada.



Pro

e

grama de suministros a Excel
Con esta opción enviará el programa de suministros a una hoja de Excel, cabe señalar que ya se
be tener el Programa de Obra y haber calculado los suministros. d

Haga clic en la opción Programa de suministros a Excel del menú Presupuesto.

El sistema abrirá la siguiente ventana:


125

NEODATA 2008 Manual de Usuario






























126

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Capítulo 7
Ma
n este capítulo encontrará las indicaciones necesarias para crear o modificar un análisis, además
de una ampli los tipos, la codificaci el manejo de catálogos,
el manejo de los menús correspondientes a las matrices, análisis o precios unitarios.

Cuando haya terminado de leer este capítulo conocerá todo lo referente a matrices dentro de
Neodata como es:


Q Agregar nuevas Matrices o Análisis

Q Análisis de Precios Unitarios

Q Agregar nuevos insumos a la matriz

Q Aprovechar información de los Catálogos de Obra y Maestro

Q Otros métodos para agregar elementos a la matriz

Q Menús, Iconos y Herramientas de Matrices

Q Parámetros de Costo horario

Q Elaboración de un costo horario

Q Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios)

n el Costo Horario


trices


E
a explicación sobre ón recomendada,
Q Integració d



127

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Agregar nuevas Matrices, Análisis o Precios Unitarios
os procesos donde se
pida, sencilla y desde
una ventana específica para hacer o

abilite la opción Nuevo Registro, se pueden dar de alta matrices,
plo; en Presupuesto y en el Catálogo de Obra, para agregar un precio ó crear una
n ualquiera de estas ventanas realice lo siguiente:
Nuevo
Registro (Ctrl + N) también puede ubicar el cursor en el último renglón de la ventana en que
el código de la matriz, por ejemplo CIME?
plo en el
punto anterior indica al sistema que el registro que agregará con código CIME pertenece a la
familia de las Cimentaciones, el signo de interrogación sirve para que el sistema agregue el
milia correspondiente.
r su base consulte el
scriba una breve descripción del concepto de 40 caracteres, si lo
e en la columna Texto completo los primeros 40 caracteres de
Unidad escriba la unidad de medida del concepto o matriz.
Sólo si esta
agregando la matriz desde la Edición del Presupuesto)
. Después asigne el tipo de registro en la columna Tipo, escriba 4 ó el correspondiente al tipo de
signados en Parámetros de
Opciones en el menú Herramientas)

El s que se agregan, y el sistema los identifica
según el Tipo de registro asignado por el usuario, los default del sistema son los siguientes:
Tipo 1 = Materiales
Tipo 3 = Equipo y Herramienta
Tipo 4 = Básicos
Tipo 5 = Subcontratos

Sin duda alguna la elaboración de los análisis de los conceptos es uno de l
onsume más tiempo, en NEODATA se pueden analizar de una forma rá c
distintas ventanas lo que evita tener que trasladarse a
odificar un análisis. m
En cualquier ventana donde se h
por ejem
matriz e c

1. Haga clic con el botón derecho del mouse dentro de la ventana, y elija la opción
se encuentre.

2. En la columna Código escriba

Puede crear grupos de familias para obtener un catálogo bien estructurado, por ejem
número consecutivo de la fa

Para mayor información sobre la forma recomendada de codifica
Capítulo 5.

3. En la columna Descripción e
prefiere escriba todo el detall
esta celda los agregará a la celda de Descripción si la dejó en blanco.

4. En la columna

5. Escriba en la columna Cantidad la cantidad de obra a ejecutar de la actividad (

6
actividad (básico ó Precio Unitario, recuerde estos nombres son a
catálogo está compuesto por todos los registro

Tipo 2 = Mano de Obra
128

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Tipo 6 = Tipo 6
Tipo 7 = Tipo 7
A los básicos normalmente se les asigna el Tipo 4, sin embargo puede tratarse de un básico de
cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deberá asignar el Tipo correspondiente, (por ejemplo;
para una cuadrilla se asigna el Tipo 2) no importando que sea un básico puesto que el sistema
lo detecta automáticamente, por ejemplo al cerrar la ventana de edición de la matriz, el
sistema ordenará ascendentemente sus elementos de acuerdo al tipo de registro.

El default que considera el sistema al ordenar las matrices en pantalla y en impresión es
Materiales, Mano de Obra, Equipo y Herramienta, Básicos, Subcontratos , Tipo 6, Tipo 7,
Tipo 8 y Tipo 9.

Las formas más utilizadas para analizar conceptos son desde la ventana de presupuesto o desde la
ventana del catálogo, bastará situar el cursor en el renglón de la matriz por analizar y hacer doble
clic en éste, para entrar a la ventana de edición de los conceptos.

Tipo 8 = Tipo 8
Tipo 9 = Tipo 9




En cualquiera de estos regi
puede tener una matriz, sólo haga
doble clic en él y el sistema abrirá la
stros se
ventana de Edición de Matriz
129

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Análisis de Precios Unitarios

Existen varias formas de entrar a la ventana de edición del Precio Unitario, coloque el cursor en
el renglón de la matriz que desea editar y elija alguna opción de la siguiente lista:

1. Haga doble clic en el renglón de la matriz a editar

2. Active el Menú Contextual haciendo clic en el botón derecho del mouse y elija la opción
Matriz

3. Use las teclas rápidas Ctrl + M

4. Haga clic en el icono de la barra de iconos

5. Haga clic en el icono de la barra de NEODATA en Ver

Después de haber ejecutado cualquiera de las opciones anteriores la pantalla se muestra como
sigue, siempre y cuando no exista análisis del Precio Unitario:



os a la matriz basta con escribir el código en la columna código
nco arcado con un *. El criterio para agregar nuevos registros al catálogo
Texto completo que puede o no
aparecer a elección del usuario y
e esta ventana. puede ser editado desd
Para agregar elementos o insum
del renglón en bla m
parte de la base de escribir un código, el sistema verifica si el código que se capturó existe
previamente en el catálogo; si existe se desplegará su contenido en el renglón, en caso contrario
se agrega como un código nuevo en el catálogo.





130

NEODATA 2008 Manual de Usuario
A
. Coloque el cursor en la columna Código del renglón en blanco (marcado con un *)
. Escriba el código del insumo, por ejemplo MACE? seguido de la tecla Enter

columna Descripción escriba una breve descripción del insumo, en este campo solo se
to d insumo

lumna Costo M.N. y Cantidad se multiplican o
gregar nuevos insumos a la matriz

1

2
3. En la columna Tipo seleccione el tipo de registro que corresponde

4. En la
permiten 40 caracteres alfanuméricos

5. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del insumo, en este campo se pueden
capturar hasta 10 caracteres

6. En la columna Costo M.N. escriba el cos el
. En la columna “/” podrá indicar si la co 7
dividen, por default el sistema multiplica, sin embargo puede cambiar la operación con sólo
escribir el signo de división “/”.



8. En la columna Cantidad escriba el volumen o rendimiento correspondiente.

En los campos donde se alimenten datos numéricos se pueden hacer operaciones de tipo
básico, (suma, resta, multiplicación y división) con la finalidad de que el resultado dato
obtenido se quede como dato del campo.

9. La columna Importe M.N. es el resultado de la multiplicación o división (según se haya
indicado) de las columnas Costo M.N. y Cantidad.

10. La columna Costo DLS sirve para agregar un costo en dólares al insumo correspondiente.

La finalidad de los costos en dólares es que un insumo o una matriz se integre por una
parte en pesos y otra en dólares, de esta forma al reportarlos se puedan imprimir primero
todos los componentes en pesos y posteriormente los componentes en dólares, o inclusive
la combinación de ambos, para mayor información acerca del manejo de dólares consulte
el capítulo Cálculos.

11. La columna Importe Dls es el resultado de la multiplicación o división de las columnas
Costo DLS y Cantidad.

131

NEODATA 2008 Manual de Usuario

A
Durante la elaboración de un análisis la información no sólo puede ser capturada, sino que
lquier catálogo, existen principalmente dos catálogos
uxiliares que permiten ahorrar tiempo en la captura de la información; el Catálogo general de la
da uno de ellos.
Q
ste, es la misma que la del catálogo general, pero con los datos de la obra a la
que pertenece.
Ab
catálogos tal vez el más usado es el Catálogo general de la obra, el cual contiene
da la información que se ha agregado a esta obra, para abrirlo ejecute cualquiera de las
tecla
en Catálogos


provechar información de los Catálogos de Obra y Maestro

también puede ser extraída desde cua
a
obra y el Catálogo Maestro.

Q El Catálogo de Obra General incluye todos los registros dados de alta en esta obra, así
como los datos: Código, Descripción, Unidad, Costo M.N., Costo DLS, Costo Total, Código
Auxiliar, Tipo de insumo, Fecha, Proveedor, Referencia y Exp. Ins. de ca

El Catálogo Maestro, es el catálogo de cualquiera de las obras existentes que el usuario
defina como tal y es bastante útil para reducir los tiempos de captura o de consulta ya que sin
cerrar la obra actual podrá cambiar de catálogo cuantas veces sea necesario. La información
desplegada en e

rir Catálogo General de Obra
e estos dos D
to
siguientes opciones:

Q Presione la F4

Q Haga clic en General del m ú
Q Haga clic en General del menú Catálogo Obra



132

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Ab
Par logo Maestro es necesario asignar antes la obra que se tomará como Archivo
× el menú Archivo, para desplegar la siguiente pantalla

× Presione la tecla F12


rir Catálogo Maestro
a abrir el Catá
Maestro, para ello realice cualquiera de las dos siguientes opciones:

Elija la opción Abrir Maestro d



2. Seleccione la obra que desea utilizar como Catálogo Maestro.

Por default se abrirá la ventana del Catálogo Maestro, sin embargo si el archivo maestro ya
había sido determinado en una sesión anterior podrá abrir la ventana de Catálogo Maestro con
cualquiera de las siguientes opciones:

Q Presione la tecla F7
Q Haga clic en General del menú Catálogos



133

NEODATA 2008 Manual de Usuario

134

NEODATA 2008 Manual de Usuario

podrá hacer clic en Estándar de Neodata de la opción Cuando haya abierto ambos catálogos,
Organizar del menú Ventana.

Presupuesto (F3)
Catálogo General (F4) Catálogo Maestro (F7)



1. Edite
menc

2. Verifique que la opción Consultas en línea al: Maestro del menú Ver se encuentre
seleccionada con -

Esta opción permite seleccionar el tipo de catálogo que quiere consultar, si esta
marcada la consulta default se hará al Archivo Maestro, pero si está desmarcada, la
consulta se hará al Catálogo de la obra.

3. Coloque el cursor en el renglón que esta en blanco (normalmente es el último renglón de la
ventana)

4. En la columna Descripción escriba la primera letra del insumo que desea agregar,
inmediatamente el sistema desplegará el contenido del catálogo posicionando el cursor en la
primera descripción que inicie con la letra que escribió, se verá de la siguiente forma :

la matriz que desea analizar o modificar con cualquiera de las opciones antes
ionadas.
135

NEODATA 2008 Manual de Usuario



búsqueda a los catálogos se realiza en forma alfabética, así que mientras escri

La be, el
cursor del catálogo se va moviendo al texto más aproximado dentro del campo.
5. Con l

a tecla Flecha Abajo ( ) mueva el cursor hasta encontrar el registro deseado y oprima
la tecla Enter o Tab para trasladar el registro seleccionado a la matriz.
. Oprima la tecla Enter o Tab hasta la columna Cantidad y escriba el volumen o rendimiento

6
del insumo.

También puede activar la consulta a los catálogos, desde la columna Código, presionando el
botón que se encuentra en la misma columna o la combinación de teclas Alt + flecha abajo.
dicha consulta se hará al catálogo predeterminado dependiendo de como esté marcada la opción
onsulta en línea al: del menú Ver. C




Otros métodos para agregar elementos a la matriz

Existen varias formas de copiar elementos de una ventana al análisis de los conceptos, a
continuación explicamos cada una de ellas:
136

NEODATA 2008 Manual de Usuario

A
. el cursor en alguno de los registros marcados, haga clic y sin soltar Arrastre el
sea copiar los registros.
Teclas rápidas (Ctrl + C y
Menú Contextual
. Coloque el cursor en la ventana destino.

. Active el Menú Contextual haciendo clic en el Botón Derecho del mouse y elija la opción


3. r

4. Seleccione la o

mentos
rrastrar y Soltar el mouse
1. Seleccione los registros que desea copiar.

Coloque 2
mouse hasta la ventana donde de


Ctrl +V)
1. Seleccione los registros que desea copiar.

2. Oprima la combinación de teclas Ctrl + C

3. Coloque el cursor en la ventana destino

4. Oprima la combinación de teclas Ctrl + V

1. Seleccione los registros que desea copiar.

2. Active el Menú Contextual haciendo clic en el Botón Derecho del mouse y elija la opción
Copiar.

3
4
Pegar.
Menú Edición
1. Seleccione los registros que desea copiar.

. Seleccione la opción Copiar del menú Edición. 2

Coloque el cu sor en la ventana destino.
ción Pegar del menú Edición. p
Cuando el
que lo com

usuario copia un básico a una matriz, éste se traslada con todos los ele
ponen, desde cualquiera de los catálogos.
137

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Menús, Iconos y Herramientas de matrices
En n an de los
análisis de los co tas que
corresponden exc

Los menús y las plican
para la ventana de

Menú Contextual Menú Matrices


la secció terior explicamos los procedimientos más usuales para la elaboración
nceptos, además existen varias opciones de menús, iconos y herramien
lusivamente a la ventana de edición de matrices.
herramientas varían dependiendo de la ventana que los active, los que a
la edición de matrices son los siguientes:
Algunas de estas
opciones se repiten, la
diferencia radica en la
forma de activarlas



Copiar (Ctrl+C)
Esta opción cop s para
po nte trasladarlo a otro lugar, por ej
otro

1. M

2. Seleccione la opción Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de Windows

3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la información y elija Ctrl + C
ia el rango de registros seleccionado al portapapeles de Window
emplo un rango de conceptos de un presupuesto a st rme erio
.
arque el rango o concepto que desea copiar.
138

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Pegar (Ctrl.+V)
itirá pegar el contenido del portapap Esta opción nos perm eles de Windows

1. cur

2.

I
Coloque el
Seleccione la opción
sor en el renglón donde se desee copiar
Pegar
nsertar
Esta opción perm plo: en medio de
do es pre

1.

2. Seleccione la o

3. Se ha abierto u

Elim
ite insertar un renglón en una posición determinada, por ejem
s renglon
Coloque el cur
viamente capturados, para esto abrirá un renglón intermedio entre ellos.
sor en la posición en donde desee insertar un renglón.
pción Insertar
n renglón intermedio, aquí deberá escribir los datos del nuevo registro
inar registros (Supr)
na el renglón o renglones que se encuentren seleccionados
s renglones que desea borrar
Esta opción elimi

1. Marque él o lo

2. ne la o

3. Confirme en la

Matriz (Ctrl+M)
Seleccio pción Borrar
ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados

E is o

1. Coloque el cursor en el análisis o básico que desee editar

el usuario prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opción
Matrices en una sola ventana del menú Ver
Regresar Matriz
dita el anális básico de la matriz, dependiendo donde esté posicionado el cursor
2. Elija la opción Matriz para ver su contenido ó generar el análisis

Si

(Ctrl+R)

Si selecciona Regresa Matriz al abrir una matriz, podrá regresar a la ventana que esté en un
nivel inferior a la seleccionada.
139

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Ve ó
opció l ser
es desplegada en la parte superior de la
ventana de matriz, se verá de la siguiente forma:

r descripci n de la matriz
Con esta
seleccionada, la descripción detallada del concepto
n podrá configurar la presentación de la ventana de matrices ya que a


Esta es una opción de selección, es decir, al hacer clic sobre ella el sistema asignará una marca
con la cual indicará que está habilitada, pero si lo prefiere puede desmarcar esta opción y el texto
no se mostrará en esta ventana directamente, sino que deberá verlo a través de la ventana de
Detalle ó en el Catálogo.

Detalle de la Matriz
Al seleccionar esta opción el sistema abre la ventana de Detalle, la diferencia de este Detalle de
la Matriz con respecto al Detalle normal radica en que esta despliega la información del análisis,
por lo tanto la información de la ficha de totales corresponderá a la integración del análisis que se
edita en la ventana (desde la cual se realizó el llamado).

Una de las principales variantes con respecto al Detalle (de insumos) son los datos que se
muestran en la ficha de Totales ya que muestra los totales por cada uno de los tipos que
conforman el análisis. Estos datos resultan de gran importancia sobre todo cuando se requiere
ajustar el costo del análisis, debido a que podrá darse cuenta de cuanto puede bajar ó subir el
costo con base en un tipo de insumos específico. Un ejemplo de cómo se verá esta ficha es el
siguiente:

140

NEODATA 2008 Manual de Usuario
141



Guardar como
na copia de la matriz actual, con u Esta opción crea u n código distinto, la nueva matriz es
guardada en el catálogo de obra

1. Edite la matriz que desea copiar.

2. Elija la opción Guardar como.

3. En la ventana que aparece escriba el Código con que desea guardar la nueva matriz

4. La nueva matriz es guardada en el Catálogo General de la obra.

Ajustar precio

Esta opción es una de las preferidas de los usuarios ya que permite ajustar el costo directo del
análisis permitiendo determinar sobre que tipo de insumos desea que se realice el ajuste del
precio, el proceso es el siguiente:

1. Edite la matriz a la cual desea ajustar el precio.

2. Haga clic en Ajustar precio.

NEODATA 2008 Manual de Usuario
3. En la ventana que se despliega elija sobre que tipos desea que se realice el ajuste.

Seleccione uno o varios tipos de
insumos tomando en cuenta si
desea que se ajuste sobre un tipo
los
componentes del análisis.
específico ó sobre todos

ga clic en Aceptar con lo que el sistema realizará el ajuste modificando los volúmenes de
tipos señalados.

4. Ha
los
Para evitar discordancias de precios en el presupuesto, deberá tener en cuenta que el
ajuste de los análisis se realiza específicamente sobre los volúmenes de los insumos no
sobre los precios de éstos.
Im


portar esta matriz del maestro

Es probable que la matriz que se esta editando ya exista dentro del catálogo maestro, si es así esta
ión Importar esta matriz del maestro o presione el icono
opción permite importarla reemplazando el análisis que actualmente tenga (en caso de haber
generado un análisis) siempre y cuando los códigos en ambos catálogos sean iguales, el proceso
es el siguiente:

1. Edite la matriz que desea
2. Elija la opc

3. El sistema remplazará el contenido de la matriz por el análisis que contenga la misma matriz
en el archivo maestro

142

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Exportar esta matriz al maestro
Exporta la matriz editada al Catálogo
aestro o agregándola como nueva.
Maestro, remplazando el contenido de la misma en el
m

1. Edite la matriz que desea Exportar.

. Elija la opción Exportar esta matriz al maestro ó presione el icono 2

3. El análisis que actualmente se edita se copiará al archivo maestro con el mismo código, de esta
forma se sustituye el análisis previo ó se agrega como un nuevo análisis.

Puede configurar el sistema de tal forma que al modificar una matriz existente en el
catálogo se actualice en el Catálogo maestro y al agregar una nueva también se agregue
al Catálogo maestro automáticamente. Consulte la ficha Parámetros de Opciones en el
menú Herramientas.

Matriz anterior (Shift+F2)
Edita la matriz anterior según el orden del presupuesto, tomando como inicio la matriz editada
actualmente.
M

atriz siguiente (Shift+F1)
Edita la matriz siguiente según el orden del presupuesto, tomando como inicio la matriz editada
actualmente.

Recuperar matriz original
Cuando se hacen cambios en la matriz, estos se van grabando automáticamente a la base de datos,
si por algún motivo no desea que la matriz se actualice con los cambios, antes de cerrarla elija
la opción Recuperar matriz original el análisis de la matriz será el mismo con que la editó
originalmente.

Aplicar expresión
Por medio de esta opción puede aplicar una operación a las cantidades de todos los registros
previamente marcados. Es de gran utilidad por ejemplo, cuando ha importado un análisis del
maestro en donde las cantidades se han fijado considerando que se trata de Toneladas, sin
embargo, en la obra actual deberá asignar las cantidades a los mismos registros sólo que en Kilos,
en este caso lo podrá solucionar con sólo aplicar la operación correcta a todas las cantidades de
los registros que se encuentren seleccionados. El proceso para aplicar una expresión es el
siguiente:
143

NEODATA 2008 Manual de Usuario

1. Seleccione los registros de la matriz teniendo cuidado de seleccionar sólo aquellos que deben
ser afectados.

2. Del menú contextual o del menú matriz seleccione la opción Aplicar expresión, se
desplegará la siguiente ventana:



De forma predeterminada la ventana cuenta con la palabra Cantidad la cual es la variable que
usará para aplicar la expresión.

Escriba la operación que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados. Por
ejemplo:

Si desea que las cantidades en toneladas se ajusten a kilos, entonces la operación debe ser
Cantidad * 1000

Si por el contrario debe convertir las cantidades de kilos a toneladas la operación debe
. Una vez escrita la operación, debe hacer clic en Aceptar, de esta forma el sistema aplica la
La expresión que aplica puede contemplar las cuatro operaciones básicas, las cuales pueden
ser :
Cantidad / 1000

3
operación a los registros seleccionados.

aplicarse de cualquier forma, ya sea que aplique una operación a la cantidad o una operación
a todas las celdas sin considerar la cantidad, por ejemplo: 1/12 ó (25*12)+18, etc.
144

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Ver todos los insumos
Esta opción esta m , su función es la de permitir ver todos los
insumos qu e tipo de insumo sea.
Ver sólo materiales
arcada de forma predeterminada
e integran el análisis sin importar de qu

, mano de Obra , equipo y herramientas
Al ser ma s en la matriz activa aquellos
componentes que correspondan al tipo seleccionado (Materiales, Mano de Obra, Herramienta y
equipo) to nentes de cualquier tipo diferente no serán visibles sino hasta que
se marque nuevam os en la
matriz, ent

Estas opciones son de selección, por lo tanto sólo puede ser marcada una a la vez, para
ello sólo deberá hacer

Cerrar to
rcada cualquiera de estas opciones sólo serán visible
dos los demás compo
ente la opción de Ver todos los insumos. Si no existe el tipo de insum
onces la ventana de matriz se presentará vacía.
clic en la opción que desee seleccionar.
das las matrices
Por medio de esta opción es posible cerrar en sólo un paso todas las ventanas de matrices que se
encuentr de ejecutar esta opción, sólo es necesario seleccionarla y el
stema cerrará todas las ventanas, incluyendo aquella que se encuentre activa.

Actualizar consulta en línea
en abiertas al momento
si

Esta opción es de gran utilidad cuando se realiza una matriz y tiene seleccionada la opción de
consulta al archivo maestro o consulta al archivo maestro y obra, esto es debido a que cuando
agrega un nuevo registro a la base de datos y lo consulta posteriormente el sistema no lo
reconoce, es decir no lo localiza en las ventanas de consulta, en este caso sólo debe presionar este
icono y el sistema actualizará toda la información de las ventanas de consulta, de esta forma
podrá localizarlas desde cualquier ventana sin mayor problema, es importante aclarar que este
proceso de actualización es un poco más tardado que la opción Actualizar debido a que actualiza
todas las ventanas de consulta, no sólo las de la obra.


Matrices de Costo Horario

Dentro de sistema encontrará las herramientas necesarias para analizar los costos horarios, con
con los datos requeridos.

ellas la elaboración de estos análisis resultará muy sencilla, será tan fácil como llenar una tarjeta
145

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Parámetros de Costo horario


Sin embargo, antes de analizar los Costos Horarios es necesario establecer los parámetros con
los cuales trabajará, para esto, haga clic en Opciones del menú Herramientas con lo que
aparecerá una ventana con diferentes fichas, seleccione la de Costos Horarios, se desplegará la
siguiente ventana:


En esta ventana escriba los porcentajes correspondientes al Costo Horario en espera así como
los correspondientes a Costo Horario Reserva, estos datos deberán ser escritos en %, los
porcentajes que ingrese deberán corresponder a la Depreciación, Inversión, Seguros,
Mantenimiento, Combustible, Lubricantes, Llantas, Piezas Especiales y Operación.

En esta misma ventana deberá ingresar los prefijos de código a utilizar, estos códigos serán de
utilidad para que el sistema identifique en lo futuro cual de ellos corresponde a cada equipo, es
muy sencillo el criterio que se utiliza en la realización de un costo horario si se considera que
cada código se desprende del que se generó inicialmente, será más fácil de entender si son
revisados uno por uno:

Matriz de Costo Horario: Este prefijo se refiere a las dos primeras letras que se usarán en los
códigos que asigne a los costos horarios, el prefijo aquí por default será EQ, pero podrá
ser cambiado cuando así lo requiera, por ejemplo:

Si desea agregar una Revolvedora de concreto de 1 saco podría escribir como código:
EQRE0001 en donde EQ indica que se trata de un equipo.
146

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Detalle del Cargo fijo. El prefijo al que aquí se refiere corresponde también a las dos primeras
letras que serán usadas para el código pero ahora del Cargo Fijo del equipo, el default
ntiene CF el código que el sistema generará de
forma automática para el cargo fijo será CFRE0001 tomando en cuenta que a la
de 1 saco le fue asignado previamente el código
EQRE0001. Note aquí que el sistema está tomando como código principal el del equipo
rgo Fijo) esto es porque el Cargo Fijo sólo es una
parte del equipo.

Va

Ind rencia: En esta opción se captura el indicador económico de
referencia de la Tasa de Interés usada para los equipos.

Elab
rio de
n equipo, para esto necesitará agregar un equipo ya sea en el catálogo o en alguna matriz,
Op enú Herramientas, y teniendo cuidado de que el tipo asignado sea 3 una vez
gregado podrá accesar al costo horario con cualquiera de las siguientes opciones:

Ve
aquí será CF y también puede ser modificado cuando así lo requiera.

Si ha decidido no cambiar el prefijo y ma
Revolvedora de Concreto
y lo único que esta cambiando del código original son las dos primeras letras, en este
caso EQ (Equipo) por las de CF (Ca
lor de adquisición y Llantas. Siguiendo este mismo criterio deberá escribir los prefijos
correspondientes para Valor de Adquisición y Llantas, que de acuerdo con el ejemplo
el resultado de esto serían los códigos VARE0001 y LLRE0001 respectivamente.
icador económico de refe
oración de un costo horario

Una vez determinados los prefijos lo siguiente es la forma de como elaborar el costo hora
u
utilizando como inicio del código el prefijo que haya determinado en la ficha Costo Horario de
ciones en el m
a
rifique que el puntero ( primera columna de la ventana) se encuentre señalando al equipo
y acceda a la matriz con cualquiera de las siguientes opciones.


147

NEODATA 2008 Manual de Usuario

1. Haga doble clic en el renglón.

A pción
M
2. ctive el Menú Contextual haciendo clic en el Botón Derecho del mouse y elija la o
atriz.

3. Use las teclas rápidas Ctrl + M

4. Haga clic en el icono de la barra de Herramientas en la barra de NEODATA.
Al seleccionar cualquiera de estas opciones aparecerá otra ventana llevando como título la
escripción del equipo, notará que dentro de esta matriz ya existe un insumo con la mi

sma
RE0001)
respeta para identificar que se trata de los Cargos Fijos del equipo al que se analiza.

Ma
Ahora deberá sione
las teclas Ctr para
entrar a la ma

d
descripción que el de la matriz que se acaba de accesar, pero con un código diferente, esto es, si
el código del equipo es EQRE0001 (Equipo Revolvedora con su consecutivo 1) el código que
aquí presenta será CFRE0001 (en caso de haberse determinado CF dentro de la ficha de Costos
orarios ) aquí CF se refieren al Cargo Fijo de la revolvedora y el resto del código ( H
se
ntenimiento de Cargos Fijos (costos horarios)
hacer el análisis del cargo fijo, ubique su cursor en la línea del cargo fijo y pre
l+M (podrá hacerlo también con cualquiera de las opciones antes mencionadas
triz) con esto se desplegará la siguiente ventana para el análisis del cargo fijo.



Esta ventana esta integrada por tres fichas:

148

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Consumos

En esta fich
combustible,

Cod. carg
fijo:

uip
nuevo: tos que solicita en las celdas de la derecha
(Costo M.N. y Costo Dlls.) corresponden al Valor de Adquisición del

de
Llantas:
e datos, de tal forma que si el código se

a deberá alimentar todos los datos relacionados con el consumo de
lubricante y llantas, los datos que solicita son:
o Las dos celdas que se muestran a la derecha de este título corresponden
al código y descripción respectivamente, que fueron generados por el
sistema en la edición de matriz.

Cód. eq o La siguiente línea corresponde a la descripción y código del Equipo
nuevo (VAREV0001) los da
equipo nuevo, para alimentar este costo oprima Tab ó coloque el
cursor directamente en la celda, estas corresponden a Costo en
Moneda Nacional y Costo en dólares, escriba el Valor de adquisición
en la celda correspondiente, es decir en Costo M.N. si el equipo fue
adquirido en pesos ó en Costo Dlls. si el equipo fue adquirido en
Dólares.
Cód. En esta celda deberá escribir el código de las llantas del equipo, si ya
existen sólo deberá escribir el código, al hacerlo el sistema por default
realiza una consulta a la base d
encuentra en él sólo deberá localizarlo, también puede agregar un
código nuevo, el sistema lo agregará al catálogo, los datos
complementarios de este código (unidad, precio, etc.) deberá
agregarlos posteriormente. Si el equipo no utiliza llantas deje esta
celda en blanco.
Si ha decidido agregar Llantas será necesario agregar el precio de las
mismas en la columna Costo M.N. o Costo en Dólares según
corresponda (en caso que el precio se haya alimentado dentro de la
ventana de detalle aparecerá dentro de la columna a la que
corresponda)

149

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Cód. de
iales:
ir el código de las piezas especiales del
Piezas Especiales será necesario agregar el
Llantas Aquí deberá escribir la vida útil del juego de llantas, este debe
Piezas
Especiales
Valor
Inicial:

Notará que ática
el Valor Ini asignado)

:
sea el caso.
operación
(%)
Potencia de
:
o por el sistema, es el resultado de
Código
Combustible: agregar este código sólo es necesario que
lo escriba, también puede buscarlo en el catálogo haciendo clic en el
n la matriz.

Piezas
Espec
En esta celda deberá escrib
equipo si es que fueran necesarias, si ya existen sólo deberá escribir el
código, al hacerlo el sistema por default realiza una consulta a la base
de datos de tal forma que si el código se encuentra en ella sólo deberá
localizarlo, también puede agregar un código nuevo, el sistema lo
agregará al catálogo, los datos complementarios de este código
(unidad, precio, etc.) deberá agregarlos posteriormente en la ventana de
detalle del insumo.

Si ha decidido agregar
precio de las mismas en la columna Costo M.N. o Costo en Dólares,
según corresponda (en caso que el precio se haya alimentado dentro de
la ventana de detalle aparecerá en la columna a la que corresponda)

corresponder a la vida en horas.

Aquí deberá escribir la vida útil de las piezas especiales, este debe
corresponder a la vida en horas.

Esta celda corresponde al Valor de Adquisición menos el Valor de las
Llantas del equipo.
con los datos que se han agregado el sistema ha calculado de forma autom
cial (en pesos ó dólares de acuerdo al tipo de moneda
Potencia Esta celda corresponde a unidad métrica del equipo que se esta
analizando, por ejemplo (caballos de fuerza HP o Kilowatts KW) y la
cantidad según

Factor En esta celda escriba el Porcentaje de Operación del equipo, en caso
de dejar esta celda en blanco el sistema propone por default 80% como
porcentaje de operación.

operación
El dato que aquí aparece es calculad
la multiplicación de los datos contenidos en Potencia (HP)
multiplicado por los datos del Factor de operación.


Esta celda solicita el código del combustible que usará este equipo (en
caso de requerir alguno), para

botón de la derecha, si lo prefiere puede agregar un código nuevo, sólo
escríbalo y el sistema lo agregará de forma automática al catálogo, los
datos complementarios del código nuevo (unidad, precio, descripción,
etc.) podrá agregarlos posteriormente e
150

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Código de
te:
Aquí alimentará el código correspondiente al lubricante que utilizará el
equipo, de igual forma que el anterior puede buscarlo en el catálogo,
agregarlo directamen
Acei
te (escribirlo) ó asignar uno nuevo, los datos
complementarios del código nuevo (unidad, precio, descripción, etc.)
podr

Factor
combustible:
En e l
equi
Gas el sistema asigna por default el factor 0.1514 para
ambos, en caso de tratarse de un factor diferentes será necesario
camb
Consumo
(Ltr)
El fa
Hor *
Pote

Si conoce el consumo mpo y el
sistema ajustará el F coincida con el consumo por hora que se
haya asignado.

Factor
aceite:
En est lo
prefie tor
correspondiente considerando los caballos de fuerza del equipo, en donde
0.0035 el
factor

Carter (Lts) Escriba en esta celda la capacidad del carter en litros.
Hor
Cambio:
o
lubric

La últ or
Hora, *
Poten

En caso de cono y el
sistema ajustará do.

En la parte inferior de la istema muestra el Total de Cargos Fijos en M.N. (Moneda
Naci (dóla

Análisis

En esta segunda ficha lo del cargo fijo, para lo cual el sistema
solicita y muestra los siguientes datos:
á agregarlos posteriormente.
sta celda escriba el Factor de consumo de combustible para e
po, si lo prefiere puede dejarlo en blanco, en este caso si se trata de
olina o Diesel
iar el factor.
ctor que aquí aparece se refiere al Consumo de Combustible por
a y es el resultado de la multiplicación del Factor combustible
ncia de Operación.
de combustible por hora puede escribirlo directamente en este ca
actor de Combustible para que
a celda deberá alimentar el Factor de consumo del lubricante, si
re puede dejar esta celda en blanco y el sistema asignará el fac
en caso de tratarse de un factor diferente será necesario cambiar
.

as Este dato corresponde a cada cuantas horas se hace el cambio de aceite
ante del equipo analizado.
ima celda de esta columna contiene el Consumo de Lubricante p
la fórmula que aplica es (Carter / Horas Cambio) + (Factor
cia de Operación)
cer el consumo de aceite por hora puede escribirlo en este campo
el Factor (de consumo) para que coincida con el consumo asigna
ventana el s
onal) y DLS res)
es en donde se realiza el cálcu

151

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Vida
económica
(Horas)
El dato que deberá escribir en esta celda corresponde a las horas
totales de vida económica del equipo.

Horas En esta celda escriba el número de horas que trabaja el
trabajadas
por año:
equipo por

Valor de
rescate (%)
El número que escribirá en esta celda es el porcentaje de rescate del
equipo, el cual se basa en el valor del equipo.

Tasa de
interés anual
en (%) M.N.:
Porcentaje de la tasa de interés anual en Moneda Nacional, este dato
es necesario para calcular la inversión del equipo.

Dlls.: Porcentaje de la tasa de interés anual en dólares, este dato es
necesario para calcular la inversión del equipo, sólo será necesario
cuando el equipo haya sido adquirido en dólares y el costo del equipo
ha sido capturado en la columna Costo Dlls. en Consumos.
Seguro (%) Porcentaje anual de la prima por seguro de este equipo, este dato es
necesario para calcular el cargo del seguro del equipo.

Factor de
mantenimiento:
En esta celda deberá escribir el factor (no es porcentaje) de
mantenimiento del equipo, sin este factor el sistema no podrá
calcular el cargo por Mantenimiento.

año.

152

NEODATA 2008 Manual de Usuario

el ado derecho (la segunda parte de esta ventana) aparecerán los resultados de
n, Seguros, Mantenimiento y el Total de cargos fijos, tanto en Moneda
n modificables, ya que son
l resultado de la información ingresada anteriormente.
eamos de donde proviene cada resultado.
. Depreciación = Valor inicial - Valor de Rescate / Vida económica
guro) / ( 2 * Horas trabajadas por año)
T iación + Inversión + Seguros + Mantenimiento
te del Cargo fijo, sólo será
necesario alimentar en esta celda el cargo fijo deseado seguido de Tab o Enter con lo que
se realizará el ajuste, para ello el sistema mueve Costo del equipo nuevo.
tos del equipo como:
, , , , , y , también
, para esto cuenta con tres opciones que son:
ropio, Por comprar y Alquiler, basta hacer clic en la opción correspondiente para marcarla.
na vez alimentados los datos del costo horario en las diferentes fichas, para guardar los datos ó
egresará a la
ventana de la matriz del equipo. Si prefiere salir de la ventana sin guardar los cambios puede
oprimir la opción Cancelar y el sistema preguntará si desea cerrar esta ventana sin guardar los
cambios.
En el recuadro d l
Depreciación, Inversió
Nacional como en Dólares según se haya alimentado, estos datos no so
e

V

3

4. Inversión = ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Tasa de Interés Anual) / ( 2 * Horas
trabajadas por año)

5. Seguros = ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Se

6. Mantenimiento = Factor de Mantenimiento * Depreciación

. otal de cargos fijos = Deprec 7


En el campo Total de Cargos Fijos podrá ajustar el impor



Detalle

La tercera ficha corresponde a Detalle, en ella puede alimentar todos los da
arca Modelo Número de serie Capacidad Ubicación Vida útil Propietario M
puede determinar la Disponibilidad del equipo
P

U
cambios que haya realizado sólo debe oprimir la opción de Aceptar y el sistema r
153

NEODATA 2008 Manual de Usuario



In
tana de Mantenimiento de Cargos Fijos observe que además del cargo
tas, combustible y lubricante que se
so de que se hayan alimentado), los
olúmenes que aparecen son las mismas que se calcularon dentro de la ventana del Cargo Fijo.
t

egración del Costo Horario
U
fi
na vez que cierra la ven
jo (CF) aparecen también los códigos y datos de las llan
eterminaron dentro de la ventana de Cargo Fijo (en ca d
v



Al equipo sólo le hará falta la operación (mano de obra) para agregar la operación sólo agregue la
cuadrilla u operador necesarios para la operación del equipo, deberá hacerlo de la misma forma
en que agrega la mano de obra a cualquier análisis, no importa si lo maneja como rendimiento
(asignando “/” en la columna operación) ó como volumen (con * en la columna operación )de
cualquier manera el sistema lo reconocerá como una Tarjeta de Costo Horario, de tal manera que
al imprimirla la operación aparezca como parte del análisis del costo horario.

154

NEODATA 2008 Manual de Usuario




















155

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Capítulo
Obra y Catálogo Maestro
nsando en brindar al usuario la información necesaria para que
8
Catálogo de

Este capítulo ha sido diseñado pe
la c reac

En tulo e logo de
insumos y concep mismo,
aprenderá también
aspectos más importantes que en


Q Agregar Insumos o M

Q Contenido de la ventan

Q Menús Iconos y Herra ogo

Q Uso de menús, iconos, clas rápidas

Q Detalle (Ctrl+D)


aptura y c ión tanto del catálogo como del presupuesto sea más sencilla.
l usuario encontrará la información necesaria para la creación del catá
tos, así como las utilidades con que cuenta para la consulta dentro del
a importar experiencia de otros catálogos generados con anterioridad, entre los
contrará el usuario están:
este capí
atrices
a Catálogo
mientas del Catál
herramientas y te

Q Materiales, (Catálogo de materiales de la obra).

Q Mano de Obra (Catálogo de la Obra)
Q Equipo y Herramientas (Catálogo de Equipo y Herramienta de la obra)

Q Contenido del maestro

Q Visor de Imágenes

156

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Catálogo de Insumos y Conceptos

a
Insumos, Matrices, Tarjetas de Costo Horario, Precios Unitarios, etc.) tendrá
bién la oportunidad de ver las diferentes opciones, iconos y menús relacionados con el
El principal a y
modificació

El catálogo ión
que se gene
ática ra visualizar esta ventana
ione

En este capítulo comprenderá la forma de utilizar el catálogo general de la obra, así mismo se
considerarán las diferentes ventajas que puede brindar el sistem en la captura de los elementos
esto ( del presupu
tam
catálogo.

objetivo de la ventana de Catálogo es facilitar al usuario la consulta, captur
n de todos los datos que requiera para la elaboración de su presupuesto.
es la base de datos total de la obra en que está trabajando, esto es, toda la informac
re en cualquiera de las ventanas de presupuesto o matrices se agregará de manera
este catálogo sin importar si es un insumo o análisis. Pa autom
cuenta con 3 opciones que son:
a

Q Pres la tecla F4

El catálogo aparecerá de forma general
en la parte inferior de la pantalla, hasta
que usted indique lo contrario

Q Haga clic
Q Haga clic en General de las opciones de Catálogo de la Obra del menú Catálogos.
en el icono de Ver en la barra de NEODATA.
ampos de la ventana de catálogo pueden


Todos los c ser modificados en cualquier momento,
atriz, puesto que el resultado depende de su análisis. excepto el costo de una m
157

NEODATA 2008 Manual de Usuario

gregar

A In
En cualquier os
o conceptos gar
nuevos registros, para ello siga las instrucciones:
clic
o plo
agregarem

Puede cr nto
anterior c los
materiale ema
agregue
longitud del código a 12 posiciones según haya definido en la ficha Parámetros de Opciones
del menú

3. En la co
caracteres, p CEMENTO GRIS.
l
ro considerando los siguientes
El catálo gún
el Tipo de registro asignado por el usuario, los defaults del sistema son los siguientes:

Tipo 5 = Subcontratos
Tipo 6 = Tipo 6

A los básicos normalmente se les asigna el tipo 4, sin embargo puede tratarse de un básico de
cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deberá asignar el Tipo correspondiente, no
importando que sea un básico puesto que el sistema lo detecta automáticamente.

6. De acuerdo a los puntos anteriores, para el ejemplo deberá seleccionar ó escribir el tipo 1, que
es Materiales.

sumos a Matrices
ventana donde se habilite la opción de nuevo registro, se pueden dar de alta insum
, es por esta razón que en el Catálogo de Obra General también podrá agre

1. Haga

2. En la c
en la ventana Catálogo.
lumna Código escriba el código del insumo o de la matriz, a manera de ejem
os un insumo, escriba MACE?
ear grupos de familias para obtener un catálogo bien estructurado. En el pu
on el código MACE se indica al sistema que el insumo pertenece a la familia de
s (MA) cementantes (CE) y el signo de interrogación sirve para que el sist
el número consecutivo de la familia correspondiente, completando con este la
Herramientas.
lumna Descripción escriba una breve descripción del insumo o de la matriz de 40
ara el ejemplo escriba

4. En la co

Seleccione el tipo de insum
umna Unidad escriba la unidad de medida del insumo o matriz, escriba TON.
o correspondiente a su nuevo regist 5.
puntos.

go lo componen todos los registros que se agregan, y el sistema los identifica se
Tipo 1 = Materiales
Tipo 2 = Mano de Obra
Tipo 3 = Equipo y Herramienta
Tipo 4 = Básicos
Tipo 7 = Tipo 7
Tipo 8 = Tipo 8
Tipo 9 = Tipo 9
158

NEODATA 2008 Manual de Usuario
7. Escr
de cost
iba e elda
o e

8. Realice e

Contenido
d a la
n ión
general de lo ra ello cuenta con una serie de columnas que le permiten al usuario una
aptura rápida y completa, de la misma forma en que permite realizar una consulta completa.
s importante considerar que el orden de las columnas no es siempre el mismo, ya que permite
ca
que desea consultar todos los insumos que integran la obra sin importar a
Ver Esta es una opción de selección, para seleccionarla sólo deberá hacer clic
e ella, al estar marcada el catálogo sólo mostrará aquellos insumos que
o, es decir que forman parte de la
Buscar: Esta es una opción que esta integrada por dos celdas y un cuadro de
selección, la primera celda permite escribir un texto y la segunda indicar en
que columnas deberá buscar el sist a, el último es un cuadro de selección
el cual al ser marcado (haciendo clic sobre él) realiza la búsqueda solamente
al inicio del texto de la columna seleccionada, de esta forma se condiciona
l costo del insumo, en caso de que cuente con él, de lo contrario podrá dejar la c
n ceros.
ste mismo proceso para cada uno de los conceptos o precios que deba agregar.
de la ventana Catálogo

La ventana
informació
e Catálogo es una de las más completas del sistema, ya que en ella encontrará tod
que integra la obra: Insumos, básicos, precios unitarios, así como la informac
s mismos, pa
c

E
cambiarlas de posición para hacer más sencilla la consulta, las columnas y celdas que integran
esta ventana, así como la función de cada una son descritas a continuación:


Tipo a
desplegar:
Esta celda no cuenta con un nombre sin embargo cada vez que abre la
ventana de catálogo aparecerá la leyenda Todos los insumos, lo cual indi
que tipo pertenecen, cuenta además con un botón de desplegado a la
derecha el cual al ser presionado permite seleccionar que tipo de insumo
desea que muestre esta ventana, cuenta para ello con los nueve tipos
proporcionados por el sistema además de la opción de Todos los insumos,
para seleccionar un tipo determinado sólo deberá hacer clic sobre él.

Explosión
de
sobr
tengan participación en el presupuest
insumos: explosión de insumos, si decide desmarcarla el catálogo mostrará todos los
registros que hayan sido agregados en esta obra aun cuando no participen en
la explosión de insumos.
em
la información desplegada en catálogo.
159

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Por ejemplo si desea que sólo se muestren aquellos registros cuya
descripción contenga la palabra Concreto en cualquier parte del texto,
entonces deberá escribir esta palabra en la primera celda y en la segunda
registros que en cualquier parte de su descripción incluyan la palabra
ero l inicio de su descripción entonces marque el cuadro de Buscar al
y se desplegarán los registros que cumplan con esta condición.
Código: Como su nombre lo indica esta columna contiene los códigos de todos los
registros agregados al catálogo.
Una ventaja de esta celda es que permite cambiar el código de forma
directa, es decir, si desea cambiar el código de algún registro sólo escriba el
nuevo código en esta celda. Si el código que cambió o modificó pertenece a
un registro que participa en alguna matriz ó directamente en el presupuesto
el sistema se encargará de sustituir el código anterior por el nuevo en todas
las ventanas en que participe.
Tipo: El catálogo lo componen todos los registros que se agregan, y el sistema los
identifica según el Tipo de registro asignado por el usuario, los tipos con
los que cuenta son los siguientes:
1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo y Herramienta, 4 = Básicos,
5 = Subcontratos, estos ya están predeterminados en el sistema, sin embargo
podrán ser modificados si así lo requiere, los tipos del 6 al 9 no están
predeterminados pero podrá determinar a que corresponde cada uno.


Descripción: En este campo se despliega la descripción corta (40 caracteres) de cada
uno de los componentes del catálogo. Para modificarla (en caso que así
lo desee el usuario) sólo será necesario posicionarse en la celda
correspondiente y hacer los cambios necesarios, el sistema se encargará
de cambiarla en todos los precios en que participe.

Unidad: En esta columna muestra la unidad de medida, que no deberá ser mayor
de 10 caracteres que es el límite de esta celda, la información contenida
aquí también puede ser modificada directamente, al hacerlo el sistema se
encargará de actualizar la información en todas las ventanas en que
participe.
Costo M. N.: Esta columna se refiere al Costo Directo de los insumos o conceptos y
podrá aparecer en 0 mientras que no exista un análisis o simplemente
porque el usuario así lo haya determinado. Si el usuario desea hacer
cambios a este costo podrá hacerlo siempre que no se trate de un análisis,
ya que de ser así su costo dependerá de los insumos, matrices o básicos
que lo conformen.
seleccione Descripción, desmarque el cuadro de Buscar al Inicio y
presione el botón Aplicar. El catálogo desplegará únicamente aquellos
Concreto. Si prefiere que despliegue sólo los que incluyen esta palabra
p a
Inicio
160

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Costo en
D
El sistema permite elaborar presupu stos, combinando moneda nacional
o o concepto en dólares, pero sólo en caso de que así hubiera sido

C st En esta columna verá el resultado del último cálculo que se haya hecho,
ado será en Moneda Nacional.

C
Aux egistros de una base ya
ser utilizado cuando requiera que el código de un precio que se repite en
cha de cotización del registro o, en
caso de que haya habido modificaciones es la fecha de la última
modificación.

Referencia: En este campo podrá alimentar cualquier referencia del elemento que
desee imprimir, por ejemplo el nombre (corto) ó código del proveedor,
para ello la celda cuenta con un espacio de hasta 10 caracteres.


Familia: Este campo brinda la posibilidad de asignar una familia a cada insumo,
lo cual será de gran utilidad al generar las escalatorias las cuales se
generan por familia, además de algunas opciones adicionales como la
modificación global de costos de insumos. Para asignar una familia en
el sistema existen dos formas:

1. Escriba el código de la familia directamente en el campo Familia del registro que
agregará, una vez que ha agregado el código de la familia a un registro, este se agrega al
catálogo de familias, por lo tanto podrá llamarlo nuevamente para cada registro que lo
requiera con sólo oprimir el botón de la derecha.

LS.: y dólares, esto es común cuando algún insumo es cotizado en dólares,
pero finalmente es necesario sumar ambos costos (pesos más dólares)
Esta es la función de esta celda en donde es desplegado el costo del
insum
e
cotizado, si se trata de un análisis el costo DLS muestra la integración de
los componentes con costo en dólares. Con respecto a los cambios este
campo se comporta de igual forma que el Costo en M.N.

o Total: o
es decir, si el último cálculo que realizó fue en dólares aquí aparecerá el
costo total del precio en dólares, pero si fue calculado en Moneda
Nacional, entonces el precio despleg
ódigo
iliar:
Esta celda muestra y permite capturar un código auxiliar a cada precio.
Esto resulta de gran utilidad cuando los r
capturada presentan códigos diferentes del código que solicita la
dependencia y es necesario presentarlo igual, en este caso sólo es
necesario asignar el código de la dependencia en la celda de Código
Auxiliar y realizar las impresiones usando este código. También puede
varias partidas del presupuesto sea distinto en su descripción
dependiendo de la partida en que se encuentre ya que el código auxiliar
también permite agregar una Descripción auxiliar.

Fecha: La fecha que aquí aparece es la fe
161

NEODATA 2008 Manual de Usuario
2. Generar las familias directamente en el Catálogo de Familias, una vez que este cuenta

os datos obtenidos como
resultado del cálculo de explosión de insumos del presupuesto,
es decir, los números que integran esta columna indican la

Ins. Int.: Estas abreviaciones significan Insumo Integrado, por lo tanto
podrá marcar ó verificar que insumos se
sea un
elemento más de la explosión.
generado anteriormente. Si el código no existe bastará

Especificación:
Técnica, es decir la descripción de la misma, en esta
especificación podrá anotar tanto indicaciones, como
características de la actividad ó concepto de que se trata, por
ejemplo características especificas de los materiales que se
usarán para la elaboración del artículo ó desarrollo de la
actividad.

En este campo no cuenta con un máximo de caracteres, por lo
tanto las especificaciones podrán ser tan detalladas como lo
requiera.

Importe: Esta celda muestra el importe total del insumo, el cual es
obtenido a partir de la cantidad con que participa en la
explosión de insumos la cual es multiplicada por el precio del
mismo, este resultado corresponde al importe total de
participación en el presupuesto.

con todas las familias podrá asignarlas al insumo que corresponda con sólo oprimir el
botón que aparece a la derecha.
Exp. ins.: Esta columna se conforma de l
cantidad de utilización de los insumos o básicos en el
presupuesto.
en esta celda
encuentran marcados como Insumo Integrado, cuando un
insumo se encuentra marcado en esta columna se indica al
sistema que el precio ó insumo se podrá calcular como un
insumo integrado, es decir, que no genere explosión de
insumos de sus componentes, sino que por si sólo

Ficha.: Esta columna muestra el código ó número de la Ficha Técnica
que se ha agregado al insumo en cuestión, si en cambio desea
asignar una ficha técnica podrá buscarla haciendo clic en el
botón que aparece a la derecha con lo cual se desplegará un
listado con todos los códigos de fichas técnicas que haya
escribirlo y el sistema lo agregará al catálogo de forma
inmediata.

En esta celda el sistema muestra la especificación de la ficha
162

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Menús, Iconos y Herramientas
a conoce los datos con que se compone el catálogo, ahora conocerá las diferentes herramientas
e más fácil la tarea de consultar, agregar o modificar en el
at g menús y una barra de iconos, las funciones de cada uno
o


Y
d menú e iconos que pueden hacer
álo o. Para esto cuenta con dos c
c inciden varias veces, la diferencia radica en la forma en que son activados.
Menú Contextual Menú Catálogos

Con ayud o
menús e íconos puede
hacer más sencillo el
a de l s
uso de los catálogos.


guramente ya conoce la Se función de estos menús sin embargo será mejor revisar brevemente
ada una de estas opciones.
Copiar (Ctrl+C)
c


el rango de registros seleccionado al portapapeles para post
gar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro.
Esta pia eriormente
trasladarlo a otro lu

1. Marque el rango o concepto que desea copiar.

2. Se la op ws.

3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la información y elija Ctrl + C
opción co
leccione ción Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de Windo
163

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Pegar (Ctrl+V)
Esta opción permite l portapapeles de Windows.

1. C rs

2. Seleccione la op

Busca
pegar el contenido de
oloque el cu or en el renglón donde se desee copiar.
ción Pegar.
r (Ctrl+B)
útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en la bas
por Descripción cort
Esta opción es muy e de datos,
y se puede buscar a, Código, Código Auxiliar, en todos los campos de la
base de datos y buscar dentro del campo esa palabra.

1.

2.

3. la cual podrá indicar que tipo de búsqueda desea
guiente manera:
Seleccione la ventana en donde desea buscar: Catálogo, Catálogo maestro etc.
Seleccione la opción Buscar.
En la pantalla se desplegará una ventana en
realizar, la ventana que despliega se verá de la si



Escriba la(s) palabra(s) en el campo Texto a encontrar seguido de Tab ó Enter y el sistema
coloca ribió.

Eliminar registros (Supr)
rá el puntero ()en el primer renglón que más se adecué a la descripción que esc

Esta o na el

1. Marque él o los renglones que desea borrar.

2. Se

3. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados.
pción elimi renglón o renglones que se encuentren seleccionados
leccione la opción Borrar.
164

NEODATA 2008 Manual de Usuario
165

Matriz (Ctrl+M)
Edita el análisis o básico de la m

1. Co

2. Eli a
Ctrl+D)
atriz, dependiendo donde esté posicionado el cursor.
en el análisis o básico que desee editar. loque el cursor
ja la opción M triz para ver su contenido.

Si prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opción Matrices en
una sola ventana del menú Ver.

Detalle (

Es de desplegar todos los datos del registro señalado por el cursor también nos
ad

Esta ventana se podrá activar de las siguientes formas:

Q ón

Q Presionando ctrl +D

Q Haciendo clic en la opción Detalle del menú contextual

Q Oprimiendo clic en el icono
ta ventana además
permitirá verificar y modificar los datos correspondientes al mismo, su uso es muy sencillo
emás aquí se definirá la utilidad de cada uno de los datos que despliega.
Haciendo clic en la opción Detalle del menú Edici
de la barra de iconos

Q Haciendo clic en el icono de Ver en la barra de NEODATA

Cualquiera que sea la opción elegida para activar esta ventana, es necesario que el cursor
señale el concepto del cual desea obtener el detalle (para señalarlo haga clic en el
concepto)

NEODATA 2008 Manual de Usuario

La ventana que se desplegará, es la siguiente:



Esta ventana esta integrada por 8 fichas, cada una de las cuales contiene información del
con su entra la
De ar a, entre
otros, el Códig pueden
consultar y mod ran esta
ventana así com

a nerales
La ich sumo ó
concepto, esta i

Código:
io cerrar esta ventana.
cepto o in
scripción l
mo de que se trata, entre los datos que encontrará en esta ventana se encu
ga, Detalle de costo de materiales y Detalle de costo de la mano de obr
o no se puede cambiar pero todos los datos contenidos en estas fichas se
ificar desde esta misma ventana, veamos una a una las fichas que integ
o el contenido de las mismas:
D tos ge
primera f

a que integra esta ventana es la que contiene la información básica del in
ntegrada por los siguientes datos:
Este campo no podrá ser modificado dentro de esta ventana, el dato
que aquí aparece es el que determinó como código del concepto al
momento de agregarlo al catálogo, sin embargo, ha sido cerrado para
evitar que pueda ser modificado por error, en caso que requiera
modificarlo será necesar

: Esta descripción se refiere a una breve descripción de la actividad,
cuenta con un máximo de 40 caracteres para este fin, además, en caso
que requiera modificarlo sólo será necesario hacer clic en este campo
y hacer las correcciones necesarias, el sistema se encargará de
modificarla en todas las ventanas en que participe. Si se tratara de un
precio o insumo nuevo en este campo aparecerá la leyenda Código
Nuevo.
Descripción
166

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Unidad:

Este campo se refiere a la unidad de medida del precio en cuestión
M2, M3, PIEZA, LITRO, etc., cuenta con 10 caracteres para este fin.

plo
supongamos que su código es CONC0001 que corresponde al
C ETO F’C=250 KG/CM2, sin embargo la dependencia
ó este precio el código 1126-02-05 (concurso #1126, partida
impresión podrá imprimir cualquiera de los dos e incluso ambos.

Otra utilidad de este código se presenta cuando desea manejar un
código diferente para un mismo precio dependiendo de la partida en
que en cada una tenga un código diferente sólo deberá asignar el
código auxiliar que tendrá en cada partida, esta característica sólo
a en la partida y renglón.

Tipo de
insumo:
Este campo permite clasificar los elementos de la obra con base en un
tipo determinado, la utilidad principal de estos es la de indicar la
icación que tomarán dentro del presupuesto, reporte o
matriz; para esto cuenta con nueve tipos de insumos diferentes que se

ano de Obra
Tipo 3 = Equipo y Herramienta
Tipo 6 = Tipo 6
Tipo 8 = Tipo 8


os dos
camb e la
e Herramientas.

Código
Auxiliar:
Este campo como su nombre lo indica permite agregar un código
auxiliar al insumo ó concepto, su principal función radica en permitir
una adecuación total de códigos con la dependencia emisora del
concurso (en caso de que solicite códigos específicos) por ejem
CON R
asign a
02 precio 05) el usuario podrá asignar este código como auxiliar sin
necesidad de cambiar su código interno (sobre todo cuando ya los
conoce por la clave ó código), cabe aclarar que al momento de
la que se encuentre. Por ejemplo si se repite el mismo precio en
diferentes partidas (puede repetirse en la misma partida) y requiere
funciona cuando el código auxiliar es agregado desde la ventana de
presupuesto ya que la relación estará basad
posición o clasif
listan a continuación:
Tipo 1 = Materiales
Tipo 2 = M
Tipo 4 = Básicos
Tipo 5 = Subcontratos
Tipo 7 = Tipo 7
Tipo 9 = Tipo 9
De los cuales l
pueden ser
ficha de Parám

primeros cuatro están predeterminados. Sin embargo, estos, al igual que to
iados por el usuario de acuerdo a lo que requiera, esto puede hacerlo desd
tros en Opciones del menú
167

NEODATA 2008 Manual de Usuario

El tipo entre otras cosas indica la posición que tomará el insumo dentro de un análisis o
simplemente la clasificación a la que pertenece, esto es, dependiendo del tipo del insumo es la
posición que tomará el insumo dentro del análisis al momento de grabarlo (siempre que haya sido
marcada la opción de Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices dentro de la ficha de
Parámetros en Herramientas del menú Opciones) quedando todos los materiales al inicio,
seguidos de la mano de obra y en tercer lugar el equipo y herramienta, en caso de que existan
básicos estos aparecerán ocupando la cuarta posición, además el tipo permite generar subtotales
por cada uno de ellos, de tal forma que pueda conocer cual es el importe y la participación de
cada uno dentro de su presupuesto.


Si desea que algu o de l un tipo determinado, sólo
tendrá que modificar el tipo ya que el sistema también lo puede identificar como básico, por
ejemplo en el caso de una cuadrilla esta se determinará como Tipo 2, es decir Mano de Obra, de
cualquier forma el sis


En caso que desee c s tipos de
insumos haciendo cl
n os básicos de la matriz se clasifique dentro de
tema permite realizar un análisis aun si el tipo no es 4.
ambiar el tipo de insumo del precio detallado podrá desplegar lo
ic en el botón que aparece a la derecha para elegir el tipo de insumo
correspondiente.

Familia: En este campo podrá determinar la familia a la que pertenece el insumo o precio
de que se trate, para agregar una familia sólo deberá elegirla del catálogo de
familias el cual se despliega al oprimir el botón que aparece a la derecha de la
celda, pero si la familia aun no ha sido generada este campo permite asignar
familias nuevas y agregarlas, es de gran utilidad cuando se requiere ajustar el
precio de un grupo de insumos ya que podrá hacerlo por familia, también puede
generar las Escalatorias por familia, entre otras opciones.

Costo
M.N.:
Esta celda contiene el Costo Directo de cada concepto ó precio del insumo, es
posible realizar modificaciones siempre que el precio que se esté detallando no
tenga algún análisis, ya que de ser así este precio dependerá de él y por lo tanto
no es posible modificarlo directamente.

El costo dependerá específicamente de tres situaciones las cuales se listan a
continuación:

1. Matriz: No es modificable, ya que su precio será el resultado de la suma
de materiales, mano de obra, equipo y herramienta, básicos, etc; que lo
integran.
2. Insumo: Precio cotizado del insumo o precio alzado (en Moneda
Nacional) siempre modificable.

168

NEODATA 2008 Manual de Usuario
3. Mano de obra: Será el resultado de Sal o ari base x Factor de salario real +
cargos adicionales como flete y hospedaje, no es modificable de forma
Fecha
Cot
la computadora,
esta fecha se actualiza de forma automática cuando el precio ó insumo sufre un
cambio. Por ejemplo; cuando se cambia el precio la fecha se actualizará al día
en que se realiza la modificación, así podrá consultar de forma confiable cual

Costo
dólares:
o precio en dólares, es muy útil sobre
todo cuando se trata de un insum
. álisis
ra ando, para asignar un costo en
lar
desea

Insum
Integrado:
a talle
rre recio
po om sión
de in de la
explo ón que podrá o no ser seleccionada de
acuerdo a las necesidades del usuario. Es útil por ejemplo cuando necesita
er antos
jorna
deber

Para seleccionar esta opción basta con que haga clic en esta opción con lo que
se marcará con una 3 indicando que el precio se podrá considerar como un
insumo integrado.

Precio M
y Precio
Dls.:

Pro d

directa en esta celda, pero sí en la misma celda de la ficha Detalle de la
misma ventana, la cual sólo se muestra cuando se trata de un insumo tipo 2,
(mano de obra)


ización:
Esta es la fecha en que fue cotizado el insumo ó precio y se alimenta con el fin
de tener una referencia de cuando fue cotizado dicho precio. De forma
predeterminada el sistema propone la fecha que tiene cargada
es la fecha de cotización de cada registro.

Este campo permite cotizar un insumo
o o equipo importado, al igual que en Costo
es posible realizar modificaciones siempre y cuando no exista un an
el precio o concepto que se esta detall
es sólo es necesario colocar el cursor en esta celda y escribir el costo
do.
M.N
pa

o Est
co
se
opción puede ser marcada sólo cuando el registro que se de
sponde a un análisis. Al ser seleccionada indicará al sistema que el p
drá calcular c o un insumo integrado, es decir, que no genere explo
sumos de sus componentes, sino que por si sólo sea un elemento más
sión, desde luego esta es una opci
sab cuantos jornales se requieren de cada cuadrilla en vez de saber cu
les de cada mano de obra, en este caso las cuadrillas que así se requieran
án ser marcadas como insumo integrado.

N

Estos datos sólo serán visibles cuando la ventana de detalle es llamada desde el
Presupuesto y corresponden a los datos del precio (costo directo más
indirectos) de la actividad de que se trate.
vee or: Esta celda contiene el código del proveedor que ha sido asignado al insumo,
por lo tanto sólo es visible cuando el registro que se detalla es de Tipo 1,
Material.
169

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Unidad
Proveed
ersión de unidades al Generar el
Presupuesto Proforma esta opción se encuentra en el Menú Presupuesto.
P
da, ual que la anterior, sólo aparece cuando se trata de un registro de

a
nidad:
En esta celda se captura el factor de conversión. En caso que la unidad del
proveedor sea distinta de la usada en el análisis del precio. Al Generar el
presupuesto proforma (que es muy útil para usuarios del sistema de
Administración de Obra) el sistema convertirá las cantidades usadas en el

ínimo:
umo en los
pedidos (en Administración de Obra), está en función de la unidad de
D
ne la descripción completa del precio ó actividad, en caso de que esta
entana sea llamada desde el presupuesto también contendrá la descripción correspondiente al
misma
ctividad siempre que esta cuente con un código auxiliar, de ser así sólo deberá escribir la

onde al igual que la descripción normal no existe un límite determinado de caracteres.
uando maneja dos descripciones distintas podrá elegir cual de ellas desea que aparezca al
n corresponde al código que prefiera, es decir si
imprime el presupuesto con el código auxiliar el sistema por default también imprimirá la
au
en
or:
En esta celda se captura la unidad del proveedor del insumo, por ejemplo en el
presupuesto el Cemento tiene como unidad KG, sin embargo la unidad del
proveedor es TON, podrá hacer la conv

Código Esta cel ig
roveedor: Tipo1 - Materiales, en ella deberá escribir el código que asigna el proveedor
al material en cuestión para ello cuenta con un máximo de 20 caracteres.

ctor F
U
análisis por su correspondiente en unidad de proveedor, para ello usará el
Factor de unidad que se encuentre en esta celda.

Volumen En esta celda se captura la cantidad mínima a solicitar de este ins
M
proveedor.

escripciones

La segunda ficha contie
v
código auxiliar. Recuerde que en el presupuesto puede asignar dos descripciones a una
a
descripción de este código en el espacio correspondiente a Descripción del Código Auxiliar en
d

C
imprimir sus reportes, ya que la descripció
descripción de este código, sin embargo no es necesario agregar una descripción para cada código
xiliar que agregue, ya que si el sistema no localiza una descripción relacionada con este,
tonces imprimirá la descripción del Código interno.

Ficha Técnica

Esta ficha le permitirá asignar datos técnicos, como son características de los materiales ó del
desarrollo de la actividad, así mismo podrá asignar una imagen relacionada la cual puede ó no ser
impresa en su reporte de acuerdo a lo que usted elija, al hacer clic en esta ficha la ventana se verá
e la siguiente forma: d

170

NEODATA 2008 Manual de Usuario




Como notará esta ventana se encuentra dividida en dos secciones, la parte superior le permite
asignar una imagen relacionada con la actividad ó insumo de que se trata y la parte inferior
cuenta con una celda para asignar el código de la ficha técnica y un espacio para detallar las
características de la misma.

Incluir imagen
La parte superior de esta ventana permite la inserción de una imagen, la cual podrá ó no ser
impresa en los reportes de la obra, para asignar esta imagen realice el siguiente proceso:

1. Verifique que el directorio en que se encuentran las imágenes corresponda al señalado en
la ventana Ubicación de Archivos de Herramientas en Opciones, si no es así cámbielo.

2. Haga clic en el botón de incluir imagen que aparece en la parte media derecha de la
ventana

La imagen agregada
puede o no ser impresa.
El sistema reconoce todos
los archivos de imágenes
(bmp, jpg, gif, etc.)


3. El sistema despliega la siguiente ventana:

171

NEODATA 2008 Manual de Usuario



imágenes, la cual se asigna en Ubicación de Archivos en Opciones del menú
El tamaño de los archivos de imágenes no afecta al sistema debido a que las imágenes no
son guardadas dentro de la base de datos, lo único que guarda el sistema es la ruta del
archivo, por lo tanto, incluir imágenes en su presupuesto no disminuye el rendimiento del
sistema.

5. En el listado de archivos que aparece seleccione la imagen que desea asignar, haga clic
sobre el archivo que corresponde a la imagen.

a de Detalle sólo debe hacer nuevamente clic sobre la
4. Esta ventana muestra todos los archivos de imágenes contenidos en la carpeta asignada a
Herramientas.

6. Haga clic en el icono Aceptar de este visor, al hacerlo el sistema traslada la imagen
seleccionada a la ventana de Ficha Técnica en Detalle.

Una vez asignada la imagen si desea verla en tamaño original sólo deberá hacer clic sobre
ella y el sistema ampliará la imagen para que le sea más sencillo apreciarla. Para cerrar la
imagen y regresar a la ventan
imagen.

Notará que la opción Incluir imagen aparece marcada con una -esta opción puede ser
desmarcada si no quiere incluir ninguna imagen, después podrá volver a marcarla y no
tendrá que seleccionar nuevamente la imagen debido a que el sistema conserva la
relación de la imagen asignada al código.

172

NEODATA 2008 Manual de Usuario

la imagen también puede Vincular Archivos Además de de cualquier tipo videos,
documentos, etc. Al hacer clic en esta opción el sistema desplegará la siguiente ventana para
que pueda buscar el archivo desde el explorador.


Sólo debe seleccionar el archivo y hacer clic en Abrir para que el archivo elegido sea
, d Office (Excel, Word, PowerPoint)
de audio, etc.

Agregar una Ficha Técnica Nueva
la ficha.
de esta ficha técnica para ello el
3. Una vez que ha detallado la ficha haga clic en Aplicar el sistema guarda los cambios y
agrega la nueva ficha a el Catálogo de fichas técnicas, por lo tanto si requiere esta misma
ficha para otra actividad ó insumo sólo deberá localizarla en el catálogo.
vinculado al registro. Puede vincular archivos de video e

1.1.1 Asignar especificación
La Ficha Técnica se agrega en la parte inferior de esta ventana, esta ficha le permite agregar
datos ó características de los insumos de que se trata ó que se utilizarán durante el desarrollo
de la actividad, en esta ventana puede agregar una ficha técnica nueva ó asignar alguna de las
que existen en el Catálogo de Fichas Técnicas, el proceso es el siguiente:
1. Haga clic en la celda Código y escriba un código de no más de 20 caracteres para

2. En el recuadro inferior (más grande) escriba el detalle
sistema no cuenta con límite de caracteres por lo tanto la descripción puede ser tan larga
como requiera.

173

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Asignar Catálogo de Fichas Técnicas
celda

1. Haga clic en la celda Código.

2. Si conoce el código escríbalo, recuerde que no debe exceder de 20 caracteres, si no lo
recuerda oprima el botón que aparece a la derecha de la .


de la ficha seleccionada, haga clic en
Aplicar ó Aceptar y el sistema guardará los cambios efectuados.
o desde esta ventana,
cualquier cambio que realice afecta de forma automática a todas las ventanas en que

1.2 Detalle Mat, Detalle MO y Totales
La última ficha varía dependiendo del tipo de registro de que se trate, la relación de la ficha con
el tipo de insumo es la siguiente:

Tipo Num. Ficha
Tipo 1 Detalle de Mat.
Tipo 2 Detalle Mo.
Tipo 3 Totales
Tipo 4-9 Totales


1.2.1 Detalle de Mat. (Materiales)
Como su nombre lo indica esta ficha sólo aparece cuando se trata del Detalle de un registro de
Tipo 1, es decir de un Material, esta ventana esta integrada por dos columnas que
corresponden a montos en Moneda Nacional y Dólares respectivamente, los datos que
muestra ó solicita son:


Costo
L. A. B.:
En este campo aparece el costo asignado en la celda de Costo
M.N. de la ficha de Datos Generales, si lo desea puede cambiar
este costo, sólo escriba el costo que desea en la celda seguida de
Tab ó Enter.

Costo por
Fletes:
Permite asignar un cargo por concepto de fletes, traslado o
transportación, es útil sobre todo cuando se trata de insumos
importados.

3. En el catálogo que se despliega elija la Ficha Técnica que requiere haciendo clic sobre
ella.
4. En el espacio inferior el sistema despliega el detalle

Si desea modificar el detalle de una ficha técnica puede hacerl
participa esta ficha.
174

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Costo por
Derechos:
Esta celda es usada cuando se paga algún derecho (o impuesto)
por cualquier concepto, nuevamente es útil cuando se trata de
mportados. insumos i


Mermas:
oducto elaborado por la empresa concursante.

osto
Directo:

1.2.2 Detalle de Mano de Obra
sólo cer clic
enta

Costo por Cuando el insumo es sujeto de mermas este campo resulta de
gran utilidad, en él puede asignar el costo que tiene el insumo por
concepto de mermas lo cual es común sobre todo cuando se trata
de un pr
Total C Es la suma resultado de los campos antes mencionados y
corresponderán a las opciones Costo M. N. y Costo DLS de la
ventana de Detalle.
Esta ficha
en ella la v
se activa cuando se trata de un insumo de Tipo 2 Mano de Obra al ha
na se verá de la siguiente forma:


Las opciones co que cuenta son las siguientes:

Salario Base: Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de

Salario int
ctor de Salario Integrado el cual
debió ser calculado previamente en la ventana de Factor de
n
obra de que se trate.
Fac. de
.:
Esta celda contiene el Fa
Salario Real, este dato no es modificable desde esta ventana,
por lo tanto si aparece en ceros indica que el factor no se ha
calculado.
Los datos de factor de S
Integrado y Salario Rea
obtenidos del cálculo real
alario
l son
izado
en la ventana del mismo
nombre, por lo tanto no son
modificables desde esta
ventana.
175

NEODATA 2008 Manual de Usuario

l: mente calculado en la ventana del
ismo nombre, de la misma forma este campo no es
Salario Real: e la multiplicación del Salario Base por el Factor
Viáticos: onto en caso que se paguen viáticos a la

ntación
daje:
argo por concepto de
e resulte necesario.
s de concepto de Gastos de
prestaciones:

osto
:
istados y

a que scribir el
monto desea base en el Salario Base.



1
Esta ficha proporciona una grafica de todos los tipos que participan en el matriz, concepto o
p tegración de forma
gráfica.

La ficha de Totales se verá de la siguiente forma:

Fac. de
salario Rea
Al igual que la celda anterior esta muestra el Factor de Salario
Real el cual debe ser previa
m
modificable desde esta ventana.

Resultado d
de Salario Real que le corresponde de acuerdo al código.

Deberá escribir el m
mano de obra en cuestión (puede ser útil cuando se trata de
una obra foránea)
Alime
y Hospe

Esta celda permite asignar un c
Alimentación y Hospedaje en caso qu
Gasto
Sepelio:
Esta celda permite asignar un cargo por
Sepelio en caso que resulte necesario.

Otras

Esta celda permite asignar un cargo por cualquier concepto
adicional que no este contemplado en las opciones anteriores.
Total C
Directo
Corresponde a la suma de todos los campos antes l
será igual al Costo M. N.
Si dese el Costo Directo corresponda a un monto específico sólo deberá e
o y el sistema lo ajustará con d
.2.3 Totales
recio unitario, la finalidad de esta ficha es brindar un resumen de la in
176

NEODATA 2008 Manual de Usuario



n esta gráfica puede apreciar la forma en que esta compuesto el análisis de acuerdo con los tipos
gran, l

Tipo de
Gráfica:
E
c tel 3D, Barras, Barras 3D y
Líneas, sin importar que opción seleccione los datos de la gráfica no
c
s
e

Base en
Matriz:
A
ta
p
in
g integración ningún
equipo pero si un porcentaje alto de básicos, este básico estará integrado
entre otros tipos por un equipo, sin embargo al encontrarse este en el
segundo nivel del análisis (es decir, dentro de un básico de la matriz) no
e

Base en

Al ser seleccionada esta opción los datos de la gráfica cambian debido a
q análisis
directo de la actividad, sino a la integración total de insumos de la
a al seleccionar
esta opción el sistema mostrará la cantidad de equipo a utilizar, sin
im
to por Concepto.
E
que lo inte as opciones con que cuenta esta ventana son:
sta opción permite elegir el tipo de gráfica que desea visualizar, cuenta
on 5 opciones que son Pastel, Pas
ambian, sólo la presentación, por ejemplo para la gráfica mostrada
obre este párrafo se ha seleccionado en tipo de gráfica Pastel, sin
mbargo puede elegir el tipo que le parezca mejor.
l abrir la ficha esta opción se encuentra marcada por default, por lo
nto la gráfica muestra los datos de la integración del análisis a un
rimer nivel, es decir asigna un color por cada tipo de insumo que
tegra la matriz, por ejemplo en la imagen superior se muestra la
ráfica de un castillo el cual no presenta en su
s mostrado en la gráfica.

Explosión: ue los datos utilizados en la misma ya no corresponden al
ctividad, por ejemplo en el caso anterior de un castillo
portar en que nivel se encuentre éste, los datos para esta gráfica son
mados de la Explosión de Insumos
177

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Ventana

En esta ventana aparece el listado de los 9 tipos que pueden integrar un
p
de integración de cada uno con respecto al precio que se detalla.

Derecha:
E
q
seleccionó la gráfica de pastel) ó barra y el sistema mostrará el monto
con que participa el tipo en la integración del precio que se detalla.
articipa (Ctr
Izquierda: recio, al recorrer el cursor a la derecha podrá ver el monto y porcentaje
Ventana n esta ventana podrá observar la grafica de acuerdo al Tipo de Gráfica
ue haya elegido, al acercar el puntero del mouse a un color (si

P l+T)
La opción de un
insumo dentro ar el
cursor en el insumo del que se desea saber su participación y seleccione la opción Participa.
Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar
del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastará con coloc




En la mi Participa puede seleccionar otro insumo o concepto y
amen rices
adas.
ién cuenta con un menú contextual, para visualizarlo deberá hacer clic con el
otón derecho de u mouse, aparecerá la siguiente ventana:
sma ventana de
nuev
dese

te elegir la opción participa, así como también se pueden editar las mat
Esta ventana tam
b
b
s



Las opciones con
oloca la información seleccionada en el portapapeles de Windows.
que cuenta son:

Copiar: C

178

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Buscar: Envía la ventana de búsqueda, lo que le permite realizar búsquedas dentro

Matriz: señalado abre la ventana de matriz
ara que pueda realizar cualquier cambio.
Detalle

ipa: bre una nueva ventana con la participación del insumo ó registro
n Con esta opción se modifica la cantidad o volumen de participación
sultado se debe de
calcular el presupuesto.

de la misma ventana activa.

En caso de existir un análisis del precio
p

:

Abre la ventana de detalle del precio o registro señalado.
Partic A
señalado.

Modificació

Global de modificando a su vez el análisis y para que tenga re
volúmenes o
rendimientos:
Hay dos maneras de hacer la modificación:

1. Directamente en la columna Cantidad se captura el nuevo valor.


2. Hacer clic en la opción Modificación Global de volúmenes o
rendimientos aparecerá la siguiente ventana:



En la casilla de Factor se establece el valor y se tiene que habilitar la
condición que aplicará con respecto a la cantidad de participación.

Multiplica: Hace la operación matemática de Cantidad * Factor
Divide: Hace la operación matemática de Cantidad / Factor.
Asignar: Establece el mismo valor que se tiene en Factor.

179

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Modificación global de costos de insumos

Esta opción permite modificar el precio de un grupo de insumos, ya sea por Prefijo común de
ódigo, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un factor determinado que
uede multiplicarse o dividirse a su elección, permitiendo así incrementar o disminuir el precio,
amientas con lo que se desplegará la siguiente ventana:
c
p
con ello puede actualizar los precios de una forma muy sencilla:

1. Elija la opción Modificación global de costos de insumos de la opción Presupuesto del
menú Herr




2. Una vez desplegada la ventana, seleccione los insumos que desea, podrá hacerlo con
cualquiera de las tres opciones que presenta:

Por
prefijo
común:
Se refiere a los primeros caracteres del código, los cuales pueden
ser comunes cuando se trata de un grupo de insumos comunes. Al
seleccionar esta opción deberá escribir los caracteres del prefijo
común en la celda que aparece a la derecha.

Este campo cambiará dependiendo
de la opción seleccionada.
180

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Por tipo
insumo:
Al seleccionar esta opción el sistema permite indicar el tipo de
ins
en
umo, el cual puede ser seleccionado del catálogo haciendo clic
el botón
de
que aparece a la derecha de la celda, el sistema
splegará un listado de los tipos correspondientes, basta hacer clic
el tipo y el sistema lo asigna
de
en rá.

ia: En ar el código
de la Familia a la que desea realizar modificaciones, puede
escribir el código directamente o seleccionarlo del catálogo de
fam
Famil caso de haber seleccionado esta opción deberá indic
ilias haciendo clic en y seleccionando la familia del
catálogo que se despliega.


3. Una vez sele clic en el botón
Aplicar Consulta que se encuentra en la parte inferior de la ventana, al hacerlo en la
nferior e tengan
el prefijo, tipo de insumo o familia que se hayan seleccionado.

4. Determine el
precios en un ba en la celda factor 1.12 y seleccione la opción multiplica, como
se muestra en la pantalla)

5. Ahora solo o ificar $ y de esta forma el sistema afecta la operación y
cerrará la ventana. Los resultados son aplicados de forma inmediata. (Si desea salir sin


ccionado el tipo de consulta deberá aplicarla haciendo
parte i de la ventana se desplegarán automáticamente aquellos insumos qu
factor y la forma de afectarlo (por ejemplo; en caso que desee aumentar los
12% escri
prima el botón Mod
realizar ningún cambio oprima la opción Salir)
Asignar Fechas

Esta opción permite asignar una fecha de cotización determinada a un rango de insumos
previamente seleccionados.

1. Marque los renglones a los que desee cambiar la fecha, el sistema desplegará la siguiente
ventana.



2. En esta ventana podrá escribir la fecha a asignar ó bien haciendo clic en el botón se
desplegará un calendario en el cual podrá señalar la fecha requerida.

3. Haga clic en Aceptar, el sistema asignará la fecha a los registros marcados.
181

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Asignar Familias

Esta opción permite asignar una familia a un grupo de insumos, de esta forma evita asignar una
milia a cada registro, lo cual es de utilidad cuando se requiere hacer una Modificación Global
de Costos de Insumos.

Para asignar una familia a un grupo de insumos sólo deberá realizar el siguiente proceso.

1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos con los que desea formar una familia.

2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón derecho del mouse.

3. Haga clic en la opción Asignar Familia.

4. En la ventana que despliega escriba el código de la familia, si la familia no existe escriba el
código (el sistema lo agregará al catálogo de familias) oprima Aceptar, el sistema asignará en
la celda correspondiente el código de familia indicado.

Asignar Proveedor
fa


Al igual que las anteriores esta opción permite asignar un proveedor a un grupo de insumos
previamente seleccionado, la finalidad de esta opción es evitar la captura de un proveedor para
cada insumo, para asignar un proveedor a un grupo de insumos realice el siguiente proceso.

1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos a los que desea asignar un proveedor
común.

2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón derecho del mouse y elija la
opción Asignar Proveedor.



3. Si ya cuenta con un catálogo de proveedores seleccione el proveedor haciendo clic en el botón
que aparece a la derecha ( ) si conoce el código del proveedor escríbalo, haga clic en
Aceptar para continuar con el proceso.

4. Si el código no existe el sistema enviará el siguiente mensaje: El Proveedor no existe ¿ Desea
darlo de alta? A lo que deberá responder haciendo clic en Sí para continuar, de lo contrario
haga clic en No y cambie el código por uno que si exista.
182

NEODATA 2008 Manual de Usuario



Al finalizar el proceso podrá consultar el proveedor de cada insumo en la ventana Detalle del
i
Asignar tipo de insumo
5.
nsumo en cuestión.



ejecutar esta opción el sis Al tema permite asignar un tipo de insumo a un grupo de insumos ó
registros previamente seleccionados, con lo cual puede corregir de forma rápida los tipos de un
uy sencillo: grupo de insumos sin necesidad de hacerlo uno a uno, el proceso es m

1. Seleccione desde la barra del puntero los insumos a los que desea asignar un tipo determinado.

2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón derecho del mouse y elija la
opción Asignar tipo de insumo.



3. La ventana que aparece cuenta con un botón con el cual puede elegir el tipo de insumo, pero si

P
A

Esta opción permite asignar una marca (o quitarla según sea el caso) en la celda de Ins.Int. del
atálogo, al tener esta marca el sistema lo reconocerá como un integrado, lo cual permite al
se
cál
lo prefiere puede escribir el número del tipo y el sistema lo asignará.
4. ara continuar con el proceso haga clic en Aceptar y el tipo seleccionado será asignado a cada
uno de los registros seleccionados.

signar Insumo Integrado
c
sistema no incluirlo en la explosión de insumos, siempre que así se ñale en la ventana de este
culo, el proceso para marcar como insumos integrados a un grupo de registros es el siguiente:
183

NEODATA 2008 Manual de Usuario

1. eleccione desde la barra del puntero todos los insumos que desea marcar como insumo
integrado.

S
2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón derecho del mouse y elija la
opción Asignar insumo integrado.




ma habrá asignado ó
no esta seguro de continuar puede oprimir la

n elemento más de la explosión.
Actualizar insumos con base en el maestro
3. En la
regis
que d
4. Haga
ventana que envía el sistema marque la opción Insumo Integrado si desea que a los
tros seleccionados se asigne una marca en la celda correspondiente ó desmárquela si lo
esea es que a los registros seleccionados se les retire esta marca.
clic en Aceptar para continuar con el proceso, con ellos el siste
retirado la marca según lo que haya señalado, si
opción Cancelar.
Recuerde que al marcar un insumo como Insumo Integrado podrá indicar al sistema si desea que
estos se calculen como insumos integrados, es decir, que no genere explosión de insumos de sus
componentes, sino que por si sólo cada análisis sea u



Esta opción permite actualizar el catálogo ó los precios de éste con base en los datos del
resupuesto maestro. Es especialmente útil cuando tiene como maestro a una obra que se
or ejemplo. Este
roceso debe ejecutarlo cuando es usada como maestro una base con precios atrasados que ya han
ceso no se
ejecuta de forma automática debido a que haría variar el importe original del presupuesto.

Para realizar este guir estos pasos.

1. que tenga los precios actualizados.

2. ic en A

3. a mportación. La ventana se verá de
nera:


p
actualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma ó Bimsa, p
p
sido actualizados y quiere que esa actualización también afecte la obra en uso, Este pro
proceso debe se
Verifique el maestro que se encuentra en uso con
Haga cl ctualizar insumos con base en el maestro.
En la ventan que despliega seleccione los parámetros de i
la siguiente ma
184

NEODATA 2008 Manual de Usuario

4. na vez determinados los parámetros para la importación haga clic en Aceptar.

U
Con este proceso todos sus insumos deberán ser actualizados de forma correcta, sin embargo será

Materiales (Catálogo de materiales de la obra)
go en donde sólo serán considerados todos los registros de
necesario que realice el cálculo general para que el sistema actualice todas las matrices afectadas
por los nuevos precios.

sta opción abre una ventana de catálo E
la obra cuyo tipo de insumo sea 1 Materiales, esta no es la única diferencia con el catálogo
general, de hecho se trata de un catálogo distinto al catálogo general de la obra, para abrir la
ventana de este catálogo cuenta con dos opciones que son:

1. Haga clic en Materiales de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos.
2. Haga clic en el icono en Catálogo Obra de la barra de Neodata.

La ventana de este catálogo se verá de la siguiente forma:


185

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Este catálogo cuenta con las mismas opciones que el catálogo general, sin embargo tanto el
as y celdas cambian de acuerdo a la información que contiene, las
celdas y columnas que lo integran son:
l proveedor seleccionado, para aplicar la selección haga clic en
Aplicar.

Familia: Al igual que la anterior esta celda permite condicionar la información
seleccionar la familia de insumos que desea que se despliegue en el
catálogo haga clic en el botón de la derecha y seleccione haciendo

rimera celda permite escribir un texto y la segunda
indica en que columnas se deberá realizar la búsqueda, el último es
verifica que el texto buscado coincida únicamente con las primeras
ado
realizará la búsqueda dentro del texto (ya sea al inicio ó intercalado
s columnas seleccionadas) de acuerdo a lo que
sistema condiciona la información


Cod. Prov.: Código ó clave asignado por el proveedor al insumo.

Texto
completo:
Descripción detallada del insumo.

Descripción: Nombre corto del insumo (no mayor de 40 caracteres)

Unidad: Unidad de medida del insumo.

Costo M.N.: Costo del insumo en moneda nacional.

Costo DLS.: Costo del insumo en Dólares.

Costo total: El costo obtenido como resultado del último cálculo que se haya
realizado (puede ser en moneda nacional ó en dólares según se haya
seleccionado en el cálculo)
contenido como las column

Proveedor: Permite seleccionar un proveedor, de esta forma la información que
despliegue el catálogo no sólo sea material, sino que además coincida
con e
que se despliega en el catálogo a una determinada familia, para
clic sobre ella.
Buscar: Esta es una opción que esta integrada por dos celdas y un cuadro de
selección, la p
un cuadro de selección el cual al ser marcado (haciendo clic sobre él)
letras de la columna Descripción, por lo tanto al ser desmarc
en los datos de la ó la
seleccione en estas celdas el
desplegada en catálogo.

Código: Código del insumo.
Proveedor: Código ó clave del proveedor asignado al insumo.
186

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Cos. LAB
M.N. y Dlls.:
Costo ó valor LAB (libre abordo) del insumo en moneda nacional
y dólares (respectivamente)

Cos x Flet.
M.N. y Dlls.:
Costo de flete del insumo en moneda nacional y dólares
(respectivamente)

Cos x Der.
M.N. y Dlls.:
Costo por derechos del insumo en moneda nacional y dólares
(respectivamente)

Cos x Merm.
M.N. y Dlls.:
Costo de merma del insumo en moneda nacional y dólares
(respectivamente)

Código
Auxiliar:
Código Auxiliar asignado al insumo.

insumo, recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo
de referencia o alguna indicación especial.

Familia: Código de la familia que ha sido asignada al insumo.
Ins. Int.: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de
clave de la ficha técnica asignada al registro.

ica asignada al registro.

Proveedor:
dos al Proveedor.
Factor de

Mínima:
ir,
de acuerdo a la unidad de Proveedor.

Fecha: Ultima fecha de cotización del insumo.

Referencia: Nombre, Código ó cualquier dato asignado como referencia del


Exp. Ins.: Cantidad total del insumo con respecto al presupuesto, Cantidad
de la Explosión de Insumos.

un insumo Integrado.

Ficha Técnica: Código ó
Especificación: Texto ó detalle de la ficha técn
Unidad de Unidad con la que se harán lo pedi

Factor para la conversión de unidad del Presupuesto a la unidad
conversión: del Proveedor.
Cantidad En caso de realizar un pedido, cual es la cantidad mínima a ped
187

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Mano de

Esta opc
catálogo
lo tanto
Obra (Catálogo de Mano de Obra de la Obra)
álogo cuenta con dos
pciones que son:
. Haga clic en el icono
ión abre el catálogo de la Mano de Obra de esta obra, a diferencia del catálogo General el
de Mano de Obra únicamente muestra los registros que sean tipo 2 Mano de Obra, por
las celdas que lo integran también son diferentes, para abrir este cat
o

1. Haga clic en Mano de Obra de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos.

2 en Catálogo Obra de la barra de Neodata.


El catálogo de Mano de Obra se verá de la siguiente forma:

ual que todas las de catálogo esta integrada por columnas comu
álogo con respecto a los demás es que entre las columnas que lo integ
Esta ventana al ig nes, la
dif rencia de este ca ran se
en ran las que an este
catálogo son:

Familia: Pe a
de e
se y
se

Buscar: Es e
se la segunda indica en
qu de
se el
tex con las primeras letras de la columna
Descripción, por lo tanto al ser desmarcado realizará la búsqueda dentro
e t
cuent contienen datos exclusivos de la mano de obra, las celdas que integr
rmite condicionar la información que se despliega en el catálogo a un
terminada familia, para seleccionar la familia de insumos que desea qu
despliegue en el catálogo haga clic en el botón de la derecha
lecciónela haciendo clic sobre ella.
ta es una opción que esta integrada por dos celdas y un cuadro d
cción, la primera celda permite escribir un texto y le
e columnas se deberá realizar la búsqueda, el último es un cuadro
lección el cual al ser marcado (haciendo clic sobre él) verifica que
o buscado coincida únicamente t
188

NEODATA 2008 Manual de Usuario
de as
se estas celdas el sistema
condiciona la información desplegada en catálogo.

Código: Có

Texto
completo:
Descripción detallada de la mano de obra.

Descripción: No mayor de 40 caracteres)

Un n

Costo M.N: Co or
viá

Costo DLS.: Co e
ob

Costo total: El costo obtenido como resultado del último cálculo que se haya realizado
(puede ser en moneda nacional ó en dólares según se haya seleccionado en
el

Sal. Base: Sa ano de obra de que se
tra

Fac. Sal. int.: Fa la
ve .

Fac. Sal. Real: Contiene el Factor de Salario Real el cual debió ser calculado en la
ve

Sal. Real: Resultado de la multiplicación del Salario Base por el Factor de Salario
Re
Viáticos: M

Alim. y Hosp.: Ca e
ne

Gastos de
Sepelio:
Monto o valor de Gastos de Sepelio en caso que se paguen a la mano de
obra.

l texto (ya sea al inicio ó intercalado en los datos de la ó las column
leccionadas), de acuerdo a lo que seleccione en
digo de la mano de obra.
mbre corto de la mano de obra (no
idad: U idad de medida de la mano de obra (Hora, Jor, etc.)
sto total del insumo en moneda nacional (salario + factores + costos p
ticos, alimentación y hospedaje)
sto del insumo en Dólares (salario en dólares asignado a la mano d
ra)
cálculo)
lario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la m
te.
ctor de salario integrado el cual debió ser calculado previamente en
ntana de Factor de Salario Real, no es modificable desde esta ventana
ntana del mismo nombre, no es modificable desde esta ventana.
al que le corresponde de acuerdo al código.
onto ó valor de los viáticos en caso que se paguen a la mano de obra.
rgo por concepto de Alimentación y Hospedaje en caso que result
cesario.
189

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Otras Monto o valor de cualquier otro porcentaje adicional que no este
Auxiliar:
Código Auxiliar asignado al insumo hasta 20 caracteres alfanuméricos.
o referencia del insumo
de referencia o
nd ación especial.

Fam

Exp. Ins.: Cantidad total de la mano de obra con respecto al presupuesto, cantidad


Especificación: Texto ó detalle de la ficha técnica asignada al registro.


Equipo y Herramienta (Catálogo de Equipo y Herramienta de la obra)

Al igual que los anteriores este catálogo contiene sólo un tipo de información, en este caso
corresponde al Equipo y Herramienta ó Tipo 3, por lo tanto también cuenta con las opciones y
celdas estándares de los catálogos, tal vez la principal ventaja que plantean los catálogos
individuales es que permiten ver sólo la información que se necesita de forma más práctica y
sencilla, lo que resulta indispensable cuando se trabaja con presupuestos muy grandes. Para abrir
el Catálogo de Equipo y Herramientas cuenta con dos opciones que son:

1. Haga clic en Equipo y Herramientas de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos.

2. Haga clic en el icono
Prestaciones: contemplado en la mano de obra.

Código
Fecha: Ultima fecha de cotización del insumo.

Referencia: Nombre, Código ó cualquier dato asignado com
recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo
alguna i ic

ilia: Código de la familia que ha sido asignada a la mano de obra.

de la Explosión de Insumos.

Ins. Int.: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un
Insumo integrado.

Ficha Técnica: Código ó clave de la ficha técnica asignada al registro.

en Catálogo Obra de la barra de Neodata.
190

NEODATA 2008 Manual de Usuario

La ventana del catálogo de Equipo y Herramientas se verá de la siguiente forma:




da del equipo o herramienta.
Descripción: Nombre corto del equipo o herramienta (no mayor de 40
Costo M.N.: Costo directo del equipo o herramienta en moneda nacional, si el
dicho análisis.
Costo DLS.
dólares del equipo)
o, combustible o la operación son consideradas en pesos.

Si ya conoce los catálogos de materiales y mano de obra notará que este resulta mas sencillo, ya
que al tratarse de análisis los datos no son modificables de forma directa desde ningún catálogo
sino que deberán editarse para realizar las modificaciones necesarias, las columnas que integran
este catálogo son:

Código: Código del equipo ó herramienta, en caso de tratarse de un
equipo este código corresponde al análisis.
Texto completo: Descripción detalla
caracteres)
Unidad: Unidad de medida del insumo.
equipo esta analizado corresponde al costo directo obtenido de
: Costo del insumo en Dólares (se obtiene de los componentes en

Es en los equipos principalmente en donde existen ambos costos (pesos y dólares)
debido a que puede tratarse de equipos importados en donde datos como el valor de
adquisición y la inversión, entre otros, se asigna en dólares, en tanto que el
mantenimient

191

NEODATA 2008 Manual de Usuario

osto obtenido como resultado del último cálculo que se haya

Fecha: Fecha de la última cotización del insumo.

ferencia o alguna indicación especial.

: Código de la familia que ha sido asignada al equipo o herramienta.
del equipo o herramienta con respecto al
presupuesto, Cantidad con que participa en la Explosión de
Insumos.

tegrado.

Ficha Técnica: Código ó clave de la ficha técnica asignada al registro.

Especificación: Texto ó detalle de la ficha técnica asignada al registro.

Familias (Catálogo de familias de la obra)
Este es un catálogo muy sencillo pero de gran utilidad ya que es el que contiene todas las familias
que se generan en esta obra, ya sea directamente en este catálogo, en el catálogo general ó en la
ventana de Detalle, puede decirse que no hay diferencia entre agregar una familia en este
catálogo ó en cualquier otra parte del sistema, excepto porque es aquí en donde asignará el
nombre a la familia, este catálogo se puede abrir con las siguientes opciones:

Q Con el icono de familias que se localiza en la barra de herramientas del sistema dentro de
la pestaña de Catálogo de Obra
Costo total: El c
realizado, el cual puede contener indirectos ó cargos adicionales
(puede ser en moneda nacional ó en dólares según se haya
seleccionado en el cálculo)

Código
Auxiliar:
Código Auxiliar asignado al equipo ó herramienta.

Referencia: Nombre, Código ó cualquier dato asignado como referencia del
equipo o herramienta recuerde que en este campo puede escribir
cualquier tipo de re

Familia

Exp. Ins.: Cantidad total

Ins Int: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un
Insumo in



Q En el menú Catálogos y se selecciona el apartado de Familias
192

NEODATA 2008 Manual de Usuario




La ventana del Catálogo de Familias se verá de la siguiente forma:


193

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Este catálogo esta integrado por únicamente 3 opciones y dos columnas, sin embargo todas son
de gran utilidad ya que por medio de ellas puede capturar todas las familias que necesite, también
precio en la obra a la que pertenecen.
gar Nuevas Familias al catálogo
3. En Descripción escriba el nombre de la familia, cuenta con 80 caracteres para este fin.

4. Oprima Enter ó cambie de renglón, de esta forma el sistema guardará los datos del nuevo
registro que ha generado.

Importar familias de un archivo de índices y familias
Una forma de ahorrar tiempo es usar un archivo de índices exis nte ya que en él se guardan
también los códigos y nombres de las familias.
E
arán las familias.
ra escalatorias puede guardarlos en un archivo en donde también
guardarán las familias a las que pertenecen. Con este archivo cuando requiera escalar otra obra
a importará tanto el catálogo de familias como los
índices de precios que se han capturado para cada familia.

Los pasos para importar las familias e índices de escalatorias es el siguiente:

1. Desmarque la opción Ruta establecida en el sistema (Default) haciendo clic en el recuadro
de la izquierda.

2. En la celda Importar familias de índices de escalatorias escriba el nombre del archivo del
cual se importarán las familias (si se encuentra en un directorio distinto deberá escribir toda la
ruta)

3. Si lo prefiere puede buscar el archivo haciendo clic en el botón
si lo prefiere, puede usar un archivo de familias existente ó también puede importar las familias
desde otra obra con base en los índices de precios, es decir pueden ser importadas todas aquellas
familias que cuenten con un índice de

Agre
1. Haga clic en la celda Familia del primer renglón en blanco del catálogo.

2. Escriba el código de la familia, este no deberá ser mayor de 15 caracteres.

te

sta opción es de gran utilidad si ya cuenta con un archivo de índices de escalatorias desde el
cual pueda importar el catálogo de familias, esta opción cuenta con una celda en la cual puede
asignar la dirección ó ruta del archivo del cual se import

Cuando maneja las mismas familias en todas sus obras reduce tiempo de captura, ya que al
realizar la captura de índices pa
se
con los mismos índices y las mismas familias sólo deberá ejecutar el proceso de Importación de
familias de índices de Escalatorias y el sistem
que aparece a la
derecha, una vez localizado haga clic en él y oprima la opción Abrir con ello el sistema
pondrá la ruta completa en la celda.
194

NEODATA 2008 Manual de Usuario

c nado el archivo del que se importará haga clic en Importar, al finalizar la 4. Una vez selec io
importación el sistema muestra la siguiente ventana:



5. Para finalizar haga clic en Aceptar, notará que en el catálogo ya aparecen todas las familias
que fueron importadas del archivo de escalatorias asignado.

Para realizar la importación es necesario que se hayan asignado índices de precios a cada
una de las familias en la obra a la que pertenecen ya que el archivo del cual se importan
e de Índices de Escalatorias, por lo tanto si no se han generado el sistema no

C
e contener toda la información de los
e las siguientes
c
es l
importará nada aun cuando si cuente con un Catálogo de familias.
atálogo de Proveedores

Este catálogo como su nombre lo indica es el encargado d
proveedores, resulta de gran importancia ya que de esta forma podrá asignar a cada insumo el
nombre o código del proveedor que le corresponde.

Para abrir el Catálogo de Proveedores sólo deberá ejecutar cualquiera d
p iones: o
1. Oprima el icono de la sección de Catálogo Obra de la barra del sistema.

2. Haga clic en Proveedores de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos.

La ventana del Catálogo de Proveedores solicita y muestra la siguiente información:

Proveedor: Clave o Código del proveedor, este campo permite hasta 15 caracteres
alfanuméricos.

Nombre: Nombre ó razón social del proveedor.

RFC.: Registro Federal de Contribuyentes del proveedor.

Dirección: Calle y número del domicilio del proveedor.

Colonia: Nombre de la colonia del domicilio del proveedor.

Teléfono: Número de teléfono del proveedor.

195

NEODATA 2008 Manual de Usuario

NEODATA 2008 Manual de Usuario
196

Correo
Electrónico:
Dirección de correo electrónico del proveedor, en caso que cuente con
uno.

Para agregar nuevos registros a este catálogo realice el siguiente proceso:

1. Abra la ventana del Catálogo de Proveedores con cualquiera de las opciones antes
mencionadas.

2. Agregue el Código del Proveedor (en la columna Proveedor)
3. En la columna Nombre escriba la razón social del proveedor.

4. Escriba la clave del Registro Federal de Causantes (RFC) en la celda correspondiente.

5. Si conoce los datos de dirección, teléfono y correo electrónico escríbalos en las celdas
correspondientes.

6. Una vez que agregó todos los datos sólo deberá cambiar de renglón el cursor y el sistema
guardará todos los datos del registro que se agregó.


Catálogo de Fichas Técnicas
El catálogo de fichas técnicas permite la captura de los códigos de Ficha Técnica y la
Especificación de la misma, recordará que el sistema le permite asignar una ficha técnica a cada
registro (insumo ó análisis) al asignar una ficha puede detallar las características especiales de la
actividad ó insumo de que se trate cuando estas no se detallen en la descripción completa del
registro, otra característica de las fichas técnicas es que pueden repetirse en tantos registros como
requiera, por ejemplo cuando se trata de normas de calidad aplicadas a un grupo de actividades ó
de insumos, para agregar una ficha técnica realice el siguiente proceso:

1. Abra el Catálogo de Fichas Técnicas con cualquiera de las siguientes opciones:

Q Haga clic en Fichas Técnicas de Catálogos de Obra del menú Catálogos.
Q Seleccione el icono

de la sección Catálogo Obra de la barra del sistema.

2. En la primera celda vacía de la columna Ficha escriba la clave ó código de la ficha que
agregará, cuenta para ello con 20 caracteres como máximo.

3. En la siguiente celda, Especificación, escriba el detalle de la ficha, en esta celda no tiene
límite de caracteres por lo que su especificación puede ser tan larga como lo requiera.

4. Una vez que agregó todos los datos de la ficha lleve el cursor hasta el siguiente renglón, con
ello el sistema guardará el registro que acaba de agregar.
196

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Catálogo de Regiones

En este Catálogo se almacenará la información de las regiones que se manejarán en el presu
para usarlas al momento de acceder a la opción de costos por región; la ventana de regiones tiene
la siguiente apariencia.


puesto



Para ingresar al Catálogo de regiones se debe dar clic en el menú Catálogos y elegir la opción de
Regiones.


egión: Este servirá para capturar las regiones que se utilizarán, para definirlas se usarán
lamente caracteres numéricos.

Código: Aquí se capturan caracteres alfanuméricos y se captura un código referente a la región.

Descripción: Es la columna en la cual se detallará la región que se haya capturado.

Catálogo de costos por región
El Catálogo de Costos por Región permite asignar un costo diferente a cada región que se haya
cread pción de tener varios precios de los insumos
ependiendo la región correspondiente.

La ventana del catálogo de Costos por Región aparecerá de la siguiente manera:
Este catálogo contiene solamente 3 columnas las cuales son:
R
so

o en el Catálogo de regiones dando la o
d
197

NEODATA 2008 Manual de Usuario



uentran con el fondo de las celdas
n color azul, las cuales tienen el título de la columna con cada una de las regiones que se
signaron, en cada una de estas se colocará el costo del insumo correspondiente para cada región.


Catálogo

El Catálogo Maestro es el catálogo de insumos y conceptos de la obra que se asignó como
archivo maestro, el cual brinda la posibilidad de importar información (matrices, precios
unitarios, insumos, etc.) de otros catálogos, con lo cual podrá aprovechar la experiencia de sus
obras generadas con anterioridad.

Considerando que el Catálogo Maestro no es sino una obra generada con anterioridad para
abrirlo será necesario que indique la obra que se utilizará como Maestro, para ello sólo deberá
ejecutar el siguiente proceso.

1. Ejecute cualquiera de las siguientes opciones:

Q Seleccione Abrir maestro del menú Archivo.

Q Oprima la tecla F12 ó F7 de su teclado de funciones.
Q Haga clic en el icono
En esta ventana las columnas que se utilizarán son las que se enc
e
a
Maestro
en Ver de la barra de NEODATA.

2. En la caja de diálogo que aparece seleccione la obra que utilizará como Maestro.

3. Una vez que haya seleccionado la Obra haga clic en Abrir.
198

NEODATA 2008 Manual de Usuario


atálogo, excepto si oprime F12 o selecciona Abrir archivo maestro desde el menú
Archivo, en cuyo caso si permitirá abrir un nuevo archivo maestro.
En la parte
inf de la panta uerdo a
lo que requiera.

Si el Catálogo Maestro ya hubiese sido abierto pero la ventana del mismo estuviera
cerrada el sistema no preguntará que archivo se quiere abrir solamente abrirá la ventana
de c

su pantalla apar
erior
ecerá la ventana del Catálogo Maestro, normalmente esta aparece en
lla, sin embargo, tanto la posición como el tamaño pueden variar de ac

El Catálogo maestro es una
obra diferente de la obra

El Catálogo Maest s cuentan con
las mismas columnas, sin embargo considerando que éste es el catálogo de una obra diferente no
es muy recomendab de una
obra de concurso.

Contenido de la

Si bien la informa a que cada una
pertenece a un archivo distinto) las columnas que lo integran son muy parecidas, al igual que la
función que desempeñan, las columnas que integran esta ventana son:

Código: Muestra los códigos de todos los conceptos o insumos contenidos en
este catálogo.

ro es muy parecido al catálogo de la obra actual, ya que ambo
le hacer modificaciones de precios, sobre todo si se trata del catálogo
ventana del Catálogo Maestro
ción que contienen los dos catálogos es distinta (debido
que tiene en uso.
199

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Ti
dentificar si se trata de un insumo o de algún básico.
nálisis ( I ) es de utilidad sobre todo en esta
Texto
Completo:
pleto de la actividad, si

ipción: Este campo contiene la descripción corta (40 caracteres) de cada uno

Costo M. N.: Esta columna contiene el Costo Directo de los insumos o conceptos,

Co
DL
quí se despliega el costo del insumo o concepto en dólares, en caso
tizado.

Costo ultado del último cálculo que se haya
, por ejemplo si el último cálculo
n el archivo maestro hubiese sido calculado en dólares el
to aquí mostrado corresponderá a los dólares.


Au
auxiliar que haya sido asignado al
del archivo maestro, sin embargo al
importarlo a la obra en uso éste podrá ser variado de acuerdo a lo
precio en cuestión, le servirá sobre todo para saber a que fecha
corresponden los precios que muestra el maestro.
tará la referencia que ha sido agregada al precio en
cuestión, recordará que en este campo puede escribir cualquier tipo
po: Recordará el usuario que una forma de indicarle al sistema el
insumo de que se trata se asigna un tipo determinado para cada
precio que se agrega, el número que aquí aparece corresponde al
tipo de insumo que fue asignado a cada precio, es una forma rápida
de i

(*):

En esta columna el sistema asigna una marca con lo cual indica que
el re istro tiene un a g
ventana ya que de esa forma puede identificar fácilmente si se trata
de un análisis ó de un insumo.
En esta columna contiene el detalle com
desea realizar modificaciones a este campo sólo deberá escribir los
datos correspondientes y el sistema guardará los cambios realizados,
sin embargo antes de realizar cualquier modificación deberá tener en
cuenta que se trata de la información de otra obra.

Descr
de los registros de este catálogo.

Unidad: Muestra la unidad de medida de los componentes del catálogo, para
lo cual cuenta con un límite de 10 caracteres.
es recomendable que no se hagan cambios en esta celda si se trata de
alguna obra de concurso ya que al hacerlo el importe podrá verse
afectado.
sto en A
S.: de que así hubiera sido co
Total.: Esta columna contendrá el res
hecho en el archivo maestro
realizado e
cos
digo Esta co
xiliar.:
lumna muestra el código
precio en cuestión dentro
que se requiere.

Fecha: La fecha que aquí aparece es la fecha de cotización del registro o

Referencia: En este campo es
200

NEODATA 2008 Manual de Usuario
de referencia, por ejemplo el nombre de el proveedor de ese artículo,
o alguna indicación especial.

en la
enta con un recuadro el cual al estar marcado indica
que el registro se podrá considerar como Insumo integrado, esto es
marcarlo
ctamente.

lumna que no aparece en este catálogo es la Exp. Ins, ya que no hay un dato
ser
un

Menú
el catálogo de la obra en uso, por lo tanto
Familia:

Exp. Ins.:
En esta columna el sistema muestra el código de la familia que tiene
asignado el registro en cuestión.

Esta columna muestra la cantidad con que participa el registro
integración del presupuesto, debe recordar que estos datos
corresponden a la obra que se asigno como obra maestra y no a la
obra que realiza actualmente.
Esta celda cu Ins. Int.:
de utilidad al importarlo a su obra ya que si necesita des
podrá hacerlo dire
Ficha Técnica: En esta celda el sistema muestra el código ó clave de la ficha técnica
asignada al registro.

Especificación: Contiene toda la información referente a la ficha técnica que tiene
asignada el registro.

La única co
específico de explosión de insumos, esto es considerando que el archivo maestro también puede
cualquier obra aún cuando ésta no tenga un presupuesto, será necesario sólo que cuente con
catálogo.
contextual y menú del Catálogo Maestro
álogo maestro cuenta con todas las opciones d El ca
cuent con las mismas ventajas, además de las que le brinda el hecho de tratarse de una obra
distinta de donde puede importarse ó a donde puede exportarse la información que requiera. La
única diferencia que puede apreciarse es con respecto a la opción:

t
a
Q Matriz (Ctrl+M)
Edita el análisis o básico de la matriz, señalado por el cursor, sin embargo a diferencia de
es us ios a la
matriz) en es ble debido a que se trata del análisis de otra
obra.

Opciones de importación del archivo maestro

Si bien el atálogo Maestro po de
cap dad de
importar de forma experiencia de otros catálogos elaborados con anterioridad, este
es sobre todo útil cuando se trata de un análisis, por ejemplo si en el archivo maestro se encuentra
un Concreto que se requiere en el análisis de un castillo, para importarlo sólo tendrá que seguir
estos pasos:
cuando ada en el catálogo de la obra en uso (en donde permite realizar camb
te caso el análisis no es modifica
C
tura considerab
es una excelente herramienta de trabajo ya que reduce el tiem
lemente, la principal función de éste es brindar al usuario la posibili
muy rápida la
201

NEODATA 2008 Manual de Usuario

1. lum

2. rca na a la
ual correspond

3.

Otra opción es:
. En la celda de código de la matriz en donde desea agregarlo escriba el código correspondiente
.
e

Co ra de nálisis
del concreto ó co atálogo
Maestro el sistem a más
rápida de traer in alice la
búsqueda en éste a onada la
opción Consulta a gue un nuevo
registro al presupuesto ó a alguna estro de
for ca lda de
des Realic
1. que l arcada,
la opción)

2. u cur

3. m

4. cribe .

5. a Enter ó haga clic sobre él.


ambién es posible agregar a este catálogo todas las matrices nuevas que genere en su obra de
oncurso. Por ejemplo si requiere que las matrices nuevas que se vayan agregando a la obra
nueva se copien de forma automática al archivo maestro, sólo tiene que tener seleccionada la
opción de Lectura Escritura del archivo maestro, en la ficha Parámetros de Opciones del
menú Herramientas.
Desde la co
Una vez ma
na del puntero haga clic con el mouse sobre el renglón a copiar.
do haga clic y sin soltar el botón del mouse arrástrelo hasta la colum
. c e
Una vez que lo haya arrastrado a la obra nueva la importación es automática.

1
al concepto ó insumo que desea importar.

2. Si lo desconoce haga clic en el botón de desplegado que se encuentra en la misma celda y
localícelo.

3 Una vez localizado haga
importación d
n cualquie
clic en él, de lo contrario oprima Enter, también en este caso la
sus componentes es automática.
estos procesos ahorrará mucho tiempo ya que no tendrá que generar el a
ncepto que haya importado puesto que al traer un concepto del C
a automáticamente lo importa con todos sus componentes. Una form
formación del Catálogo Maestro, es que automáticamente se re
l momento de agregar un precio. Para ello sólo tendrá que tener selecci
l archivo maestro del menú Ver, de esa forma cuando agre
matriz el sistema realizará una búsqueda al archivo ma
buscando el texto más parecido al que actualmente se escribe en la ce
e los siguientes pasos:
a opción Consulta al archivo maestro en el menú Ver se encuentre m
arca - a la izquierda de
ma automáti
cripción.
Verifique
(aparece una m
Coloque s
Escriba el no
sor en la celda Descripción sin escribir antes ningún código.
bre del concepto ó insumo que desea importar.
Cuando es , el sistema automáticamente busca el texto más parecido al que escribe
Una vez que haya localizado el código oprim
T
c
202

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Visor de Imágenes

El visor de imágenes es una herramienta con la cual podrá asignar imágenes a cada insumo,
análisis ó registro de su base de datos, el uso de este visor es muy sencillo.

l Visor de Imágenes E
im
puede ser abierto desde cualquier ventana en que se pueda agregar una
agen (Ventana de Detalle, Visor de reportes), la ventana de este visor se ve de la siguiente
forma:



La función de este visor es facilitar la localización y asignación de las imágenes, para ello cuenta
con varias opciones en iconos que son:
Aceptar
Al ser pulsado este icono el sistema asigna la imagen seleccionada, es decir, acepta los cambios ó
indicaciones que se hayan realizado.

Salir
Al pulsar este icono el sistema cierra el visor de imágenes sin guardar ninguna selección ó
cambio que se haya realizado.
203

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Eliminar
Este agen que se encuentre seleccionada en la parte inferior del visor,
para ello sólo deberá seleccionar el archivo ó imagen que desea eliminar y oprimir este icono, el
siste ro de borrar nombre del archivo, si esta seguro
oprim trario oprima el botón No.

Exa
icono permite eliminar la im
ma enviará el siguiente mensaje: Esta segu
a el botón Sí de lo con
minar
E
im
ste e otro directorio, al directorio predeterminado de icono permite agregar una imagen d
ágenes, al hacer clic en él el sistema abre una ventana con la cual podrá buscar el archivo que
requiere, al hacer clic en Aceptar el sistema copiará el archivo seleccionado a la carpeta de
imágenes predeterminada en el sistema.

Árbol
Este icono abre en el visor de imágenes una vista del árbol con la ruta de la carpeta de imágenes,
es de gran utilidad cuando la carpeta predeterminada cuenta con subcarpetas con archivos de
imágenes.

Aun cuando en el árbol se muestra la ruta completa no es posible cambiarse desde aquí a
una carpeta distinta, sólo podrá abrir a aquellas subcarpetas que se encuentren dentro de la
carpeta predeterminada.

Iconos
e

Esta opción puede ser de gran ayuda cuando no recuerda el nombre del archivo que contiene la
agen que desea agregar ya que al oprimirlo el sistema muestra las imágenes de todos archivos
n forma de iconos, de esta forma podrá identificar más fácilmente el archivo de imagen que
ar esta opción la ventana se verá de la siguiente forma:
im
e
desea asignar, al seleccion


mágenes I
Con este icono podrá definir ó cambiar la carpeta de imágenes a consultar, al oprimirlo el sistema
envía la siguiente ventana.
204

NEODATA 2008 Manual de Usuario



En la barra donde aparece la ruta escriba el nuevo directorio en donde quiere consultar las
imágenes y haga clic en Aceptar, el sistema desplegará todos los archivos de imágenes
contenidos en el directorio señalado.

Ver
Este es uno de los iconos más usados en el visor de imágenes, al presionarlo genera una vista
previa de la imagen seleccionada, por lo tanto permite consultar el contenido del archivo
seleccionado.


En la parte inferior de esta ventana encontrará cuatro iconos con los cuales
puede avanzar ( ) entre las imágenes sin necesidad de cerrar la ventana, si presiona el
icono , la imagen activa será copiada al portapapeles para que pueda usarla en cualquier
aplicación que desee, con el último icono podrá enviar a impresión la imagen activa.

Al abrir una imagen muy grande por medio de esta opción automáticamente será ajustada al
tamaño estándar de la ventana.

Una vez abierta la vista previa, para cerrarla sólo deberá hacer clic sobre ella. Automáticamente
quedará seleccionada la última imagen activa.
205

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Propiedades
Est o al ser p tipo de
arc ho e de la
siguiente forma:

e icon
hivo, fecha y
resionado abre una ventana con todos los datos del archivo como:
ra del archivo, tamaño, ubicación, dimensión, etc. la ventana se v


Buscar
Este icono al ser presionado abre una ventana en la cual puede escribir el nombre del archivo que
desea localizar, el s a realizará la búsqueda sólo entre los archivos contenidos dentro de la
car a,

1.

2. Buscar que se encuentra en la parte superior de la ventana.

3. qu

4. osic bre los
e
istem
peta de consult
Asegúrese que s
para buscar una archivo realice el siguiente proceso:
e este consultando la carpeta correcta.
Presione el icono
En la ventana e se despliega escriba el texto a buscar y presione Aceptar.
El sistema p
caracteres que
ionará el cursor en el primer archivo que contenga dentro de su nom
scribió.
206

NEODATA 2008 Manual de Usuario

207

NEODATA 2008 Manual de Usuario

NEODATA 2008 Manual de Usuario
208
Capítulo 9

Factor de Salario Real


El cálculo de Factor de Salario Real además de ser un requisito de concurso es una opción de
gran importancia considerando que es de acuerdo con éste que se realizan los pagos al IMSS, sin
embargo, y precisamente por ello puede resultar muy complicado realizar el cálculo, si no se
cuenta con una aplicación que lo calcule puede ser erróneo.

En este capítulo el usuario encontrará que en NEODATA además de contar con una opción para
el cálculo de éste factor tendrá la seguridad de que las fórmulas que se aplican incluyen todas las
modificaciones marcadas por la ley.

Entre otras funciones el lector de este capítulo conocerá la forma de generar su FASAR dentro de
NEODATA con sólo escribir datos como lo son:


Q Datos del IMSS

Q Categorías de Mano de Obra

Q Trabajando con la Hoja de Cálculo

Q Hoja de Cálculo

para el Cálculo del Factor de Salario Real

Q Integración del F

actor de Salario Real
208

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Datos de IMSS
un concurso, el cálculo representa un
verdadero problema ya que su realización debe apegarse plenamente a la ley, Neodata además de
hacer más fácil el cálculo del FASAR cumple con los requerimientos que la ley señala.

En realidad es muy sencillo, para acceder a la ventana de FASAR cuenta con 4 formas que son:

En este capítulo encontrará las opciones y aplicaciones con que cuenta Neodata para la
elaboración y cálculo del Factor de Salario Real (FASAR) si bien el constructor conoce este
factor por ser uno de los requisitos indispensables de

1. Oprimir Ctrl+F
2. Seleccione FASAR de la opción Factores del menú Ver
3. Haciendo clic en el icono
4. Haga clic en el icono de Ver en la barra de NEODATA



La Ley del Seguro Social te marca que si la fecha inicial de tu obra rebasa el 30 de junio
del año en curso se aplicarán los % del siguiente año (la fecha la toma de la configuración
de Windows)
209

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Esta ventana se divide principalmente en tres e permite configurar de forma gradual
el cálculo del Factor de Salario Real, la pri a corresponde a los datos
del IMSS:


Año de los %
de
ap
Permite asignar el año de aplicación de los porcentajes para el
ue se
maternidad)
ar el año de
e el sistema cuenta con los factores que se aplicarán cada año.
partes, lo qu
mera parte de esta ventan
cálculo de las cuotas del IMSS, como recordará, los factores q
licación: aplican para el cálculo de IMSS (enfermedades y
cambian de forma anual, por lo tanto al seleccion
aplicación evitará realizar el cálculo de cada uno de los factores ya
qu
Para cambiar el año sólo deberá hacer clic en el botón que aparece a
la derecha de la celda con lo que se desplegarán los años

L
su límite máximo de salarios, este número es determinado de
al 1º. de Julio tomará el
mará el límite del
año del concurso. Este factor es diferente para cada grupo, existen
dos grupos:
Prestaciones en especie (pensionados), Riesgos de trabajo y
seleccionar el año, el sistema propone el límite correspondiente, sin
disponibles, haga clic en el año que requiere seleccionar.

ímite
perior:
Para el cálculo del Factor de Salario Real es necesario establecer
el
acuerdo a la fecha del concurso (definida en la ficha Concurso de
Opciones en el menú Herramientas). El criterio que aplica es el
siguiente: Si la fecha es mayor o igual
límite del año siguiente en caso de ser menor to

Grupo 1: Este grupo comprende los factores de Cuota Fija,
Excedente de 3 Salarios Mínimos, Prestaciones en dinero,
Guarderías, normalmente el máximo de salarios para este grupo es
de 25 y no cambia, a menos que usted escriba un dato distinto.

Grupo 2: Este grupo abarca únicamente dos factores que son:
Invalidez y vida y Cesantía en edad avanzada y vejez, el límite de
salarios máximos aumenta en 1 por cada año, por default al
embargo, puede cambiarlo por el que usted desee (el límite cambia
cuando tu fecha es posterior al 30 de junio del año en curso)

210

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Los
Fra
porcen os por el sistema están basados en el artículo 28 y 25 transitorio,
cc. II 15 salarios Mínimos del D.F. En 1997, aumentando un salario mínimo cada año
(considerando que dicho año inicia el 1 de Julio) modificación con el DECRETO
Nov/19

onsiderar: ara la aplicación de los factores del IMSS cuenta con dos opciones
ólo % Patrón: Al seleccionar esta opción el sistema sólo aplicará
% Patrón + % Trabajador: Al seleccionar esta opción el sistema
lica los porcentajes totales del cálculo de la cuota del IMSS, los
rabajador.


De acuerdo a la Ley del Seguro Social no todos los factores aplican de la misma forma al
a común se aplica la suma de ambos factores,
plicarlos de acuerdo al concurso presupuesto
es de:

bajo
Q Guarderías
o, será el IMSS el que determine en que momento cambian estos
tajes propuest
21/ 96.
C P
a considerar que son:

S
los porcentajes correspondientes al patrón.

ap
cuales se obtienen de la suma de los Porcentajes del Patrón + los
Porcentajes del T
Patrón y al Trabajador, sin embargo de form
por lo tanto deberá seleccionar la forma de a
que este elaborando.


Además de estas opciones de selección esta parte esta integrada también por celdas que
corresponden a los factor

Q Cuota Fija
Q Excedente de 3 Salarios Mínimos
Q Prestaciones en dinero
Q Prestaciones en especie (pensionados)
Q Riesgos de tra
Q Invalidez y vida
Q Cesantía en edad avanzada y vejez

Todos estos son rubros del IMSS y por lo tanto son afectados de acuerdo al año que haya elegido
en Año de los % de aplicación, los porcentajes que aplica están calculados de acuerdo a la
actual ley del IMSS, sin embarg
factores.

En caso de que cambien ó que requiera de factores distintos sólo será necesario que alimente en
cada celda el factor correspondiente.
211

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Además de los datos del IMSS hay dos campos más que aplican para el cálculo del Fasar, estos
son:

Porcentaje Este campo deber
de pagos a
á ser llenado de acuerdo a la obra en que se esté
manejando en caso de tener que realizar un pago a terceros, si no lo
Mínimo del
D. F.:
Salario Mínimo Vigente del D. F., ya que es
necesario para el cálculo del Fasar de acuerdo al cálculo requerido
por el IMSS.


Categorías de Mano de Obra
La segunda parte de esta ventana corresponde al catálogo de categorías estas son generadas
dependiendo de los diferentes sueldos que tenga el personal que interviene en el presupuesto.
Agregar las categorías resulta muy sencillo debido a que cuando la mano de obra ya ha sido
agregada (en los análisis) el sistema tomará los código de cada registro de mano de obra y los
agregará automáticamente como clave de una categoría.

Q De acuerdo con la ley del IMSS deberá generar un Factor de Salario Real por cada
categoría de mano de obra que requiera. Es decir, deberá generar un FASAR por cada sueldo
que tenga.

Es necesario agregar todas las categorías requeridas en el Presupuesto ya que en la pantalla
de Fasar no podrá dar de alta nuevas categorías.

Es importante considerar que cada categoría ó registro de mano de obra debe ser tipo 2
Mano de Obra ya que de no ser así el sistema no llevará la información de la Categoría a
la ventana de Fasar.

lla de Fasar son:

Descripción: Este campo contiene la descripción de la Mano de Obra y tiene
como límite 40 caracteres.

Salario
Nominal:
Esta celda contiene el Salario Nominal de la categoría que
corresponde.

terceros: hay simplemente se deberá dejar esta celda con porcentaje 0%.

Salario Este campo se refiere al

Las columnas con que cuenta la panta
Código: En esta celda contiene los códigos correspondientes a las categorías
de los Factores de Salario Real.

212

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Factor de
Salario
En esta celda cont
conocerlo sólo ten
Integrado: división de los días pagados entre los días trabajados. Si lo
desconoce se agregará de forma automática al calcular el FASAR.

Factor de Esta celda contiene Factor de Salario Real, en caso de conocerlo
iene el Factor de Salario Integrado, en caso de
drá que escribirlo, este factor es el resultado de la
Salario Real: sólo tendrá que escribirlo, si no podrá generarlo con Neodata, si
calcula el Factor en Neodata los factores de salario real y salario
integrado se actualizará de forma automática.


Hoja de Cálculo para el Cálculo del Factor de Salario Real
as opciones podrá indicar
l sistema con que libro desea trabajar, para ello cuenta con dos opciones:

Seleccionar
Hoja de
Cálculo:
Esta opción permite cambiar la hoja de cálculo que se utilizará en el
cálculo del FASAR, el sistema por default propone Nombre de la
Obra_NFasar2008.xls. Al generar una obra el sistema genera
también un archivo de Fasar en el mismo directorio de la obra, (de
esta forma evita que use el mismo archivo para varias obras). Si
desea seleccionar una hoja de cálculo diferente haga clic en el botón

La tercera parte de este cálculo corresponde a la hoja de cálculo, con est
a
que aparece a la derecha en la ventana que se despliega
seleccione el archivo que desea utilizar para la realización de este
cálculo.

Modificar Esta opción es de gran utilid
hoja de
cálculo:
ad ya que edita la hoja de cálculo de
Fasar en Excel, de esta forma puede realizar todas las
modificaciones que requiera para personalizar ó modificar el cálculo
propuesto por Neodata.

Fasar
Formato
Individual:
Esta opción es de gran utilidad ya que desde este botón se imprimirá
el Fasar formato individual (una hoja por cada código que se
encuentre en la base de datos) que esta dentro de la hoja de cálculo.

Aceptar: Esta opción permite aceptar los cálculos efectuados en la hoja de
cálculo de Neodata y cierra la pantalla de Fasar.

Salir: Esta opción cierra la ventana de Fasar y no guarda los cambios
correspondientes.


213

NEODATA 2008 Manual de Usuario
214
Trabajando con la Hoja de Cálculo
El libro que se despliega con esta opción está compuesto por 14 hojas en las que se incluyen
todas las fórmulas necesarias para calcular el Fasar, la primera ventana que se despliega
corresponde a Datos la cual contiene todos los datos de Fasar y de la obra, esta ventana se verá
de la siguiente forma:




Datos
La primera hoja de este libro lleva por nombre Datos y contiene todos los datos generales de la
obra, factores del IMSS y categorías.

Esta hoja contiene los datos de la ventana principal del Cálculo de Factor de Salario Real,
también los parámetros de la obra los cuales son tomados de las fichas de Opciones del menú
Herramientas, en esta hoja es recomendable no hacer cambios, debido a que los datos que
muestra son resultado de la configuración en la ventana principal, si decide hacer modificaciones
es importante tener en cuenta que los datos marcados en color azul son los que considera el
sistema como modificables.

Los datos que aparecen son: Datos de la Empresa, de la Dependencia, de la Obra, del
Concurso y Datos para FASAR. Estos datos corresponden a los determinados en la ficha
Opciones del menú Herramientas, excepto los últimos – Datos para Fasar – los cuales deberán
ser modificados basándose en los determinados por el IMSS en la opción Año de los
Porcentajes de Aplicación de la ventana de Fasar, estos factores son:

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Q Cuota Fija
Q Excedente de 3 salarios mínimos
Q Prestaciones en dinero
Q Prestaciones en especie (pensionados)
Q Riesgos de trabajo
Q Guarderías
entana principal de FASAR, sin embargo, estos datos pueden ser
la derecha con letras azules encontrará la opción Seleccione el proceso de cálculo, en esta
pción que desea realizar, existen 2 tipos: Con factores y Con
impo e se apegue a sus necesidades, al hacerlo debe tener en
cuenta que el resultado varía al elegir importes ya que los redondeos se realizan a 2 decimales
(centa

Los ú oría, Salario Nominal, Factor de Salario Integrado y
Facto l resultado de todos los datos alimentados anteriormente. Las
Categorías al igual que el Salario Nominal que aparecen son las que se agregaron en la ventana
inicial. El Factor de Salario Integrado es calculado en la hoja Días Pagados, y el Factor de
Salario Real es el resultado de la suma del Factor de Salario Integrado más el factor obtenido de
los Datos para FASAR, este factor se muestra en la hoja Relación Fasar.


a) Captura de datos
La segunda hoja es de gran importancia ya que es en ella en donde se capturarán todos los datos
para el cálculo de los factores de Salario real y Salario integrado, esta hoja lleva por nombre
Captura de Datos y se muestra de la siguiente forma:

Q Invalidez y vida
Q Cesantía en edad avanzada y vejez

Los datos de Porcentaje de Pagos a Terceros y Salario Mínimo del D. F. corresponden a los
eterminados en la v d
modificados desde esta hoja, en cuyo caso al regresar a la ventana de FASAR estas opciones se
habrán actualizado con los datos de la hoja.

A
o podrá definir el tipo de cálculo
tes, debe seleccionar la opción qu r
vos).
ltimos datos de esta hoja (Categ
r de Salario Real) son e

215

NEODATA 2008 Manual de Usuario



Los datos que el sistem dividen en tres partes que son:
ndario Anualizado
Se compone de los siguientes datos.


Días
Calendario:

a solicita se

1. Días Cale
Se refiere al número de días del calendario con que se calculará el
factor, si se desea calcular el FASAR de manera anual deberá
alimentarse el total de los días de un año (365.25 el .25 se utiliza por
los años bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de
duración de los trabajos, se deberá escribir el número de días
calendario que durará la obra.
216

NEODATA 2008 Manual de Usuario

. Días no trabajados y días pagados
ar el Fasar de manera anual deberá
alimentarse el total de los días de un año (365.25, el .25 se utiliza
por los años bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de
duración de los trabajos, deberá escribir el tiempo de duración de
los trabajos, y escribir el número de días calendario que durará la
obra.

Días no Se refiere a los días de descanso totales a considerar, y es la suma
Domingos: En caso de descansar domingos el número de ellos.

Vacaciones: Los días de vacaciones (en número) correspondiente a los días
calendario.

Días festivos
por ley:
Los días de descanso obligatorio que entren en el periodo de
cálculo.

Días por
costumbre:
Los días que la empresa descanse por costumbre (fiestas religiosas,
aniversarios, etc.)
rlos el número en proporción a los días
Cambios de
Guardia:
2

Días
Calendario:
Se refiere al número de días del calendario con que se calculará el
factor, si se desea calcul
trabajados: de los datos alimentados en esta sección.


Condiciones
climatológicas
(Lluvias y
otros)
En caso de que se descansen días por problemas de origen
climatológico.

Permisos y En caso de requeri
Enfermedad
no
Profesional:
calendario.

Días
sindicato:

En caso de que el empleado este sindicalizado y así lo marque el
contrato.

En caso de que el empleado sea de plataforma.
217

NEODATA 2008 Manual de Usuario
3. Días Paga

Aguinaldo
por Ley:

Prima
Vacaci
(25%):

oras En caso de pagar horas extra se deberá alimentar su correspondiente
Porcentaje
de Pagos
(Otros
Cargos):


Antes de r las
Notas de l

b) Fsr (Factor de Salario Real)
contendrá todos los datos de los días ya alimentados en la hoja a) Captura de datos los
rven para determinar los días realmente pagados al año, los días no laborados, días
almente laborados al año. Y se muestra de la siguiente manera:
e
dos por la Ley Federal del Trabajo
Los días de aguinaldo que marca la ley en proporción con los días
calendario.
onal

De acuerdo a lo señalado por la ley y en proporción a los días de
vacaciones que correspondan al periodo sobre el cual se calcula el
FASAR.
Prima
Dominical
(25%):
En caso de mantener jornadas de trabajo que incluyan el domingo se
deberá alimentar de acuerdo a lo señalado por la ley y en proporción
a los Días Calendario.


H
Extras:

en días de acuerdo a lo que marca la ley y en proporción con los Días
Calendario.

En caso de querer incluir cualquier porcentaje extra que no este
contemplado directamente en el Fasar.
ealizar cualquier modificación a la hoja de cálculo es recomendable que lea
a hoja de Datos, para evitar que se pierdan los formatos originales.

Esta hoja
cuales si
re

218

NEODATA 2008 Manual de Usuario



Total de Días
Realmente Pagados al
año:
Es la suma de los días calendario, días de aguinaldo, la prima
dominical y horas extras gravables y no gravables.
omingos, días de vacaciones, días festivos por
Total Días Realmente
Laborados al Año:
Es la resta de Total Días Realmente Pagados al año menos Días
no laborados al año.


La suma de los d Días No Laborados al
año: ley, días por condiciones climatológicas, días por costumbre, días
por permiso y enfermedad, días sindicato y días de Guardia.

219

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Ps_Factor

n esta hoja s
c)
E e ap Datos y
a)Captura de dato


licarán a todas las categorías los porcentajes ya definidos en la hoja
s. Se muestra de la siguiente manera:



La hoja de Ps_Factor es e rrespondientes al
Factor de Salario Real. Está com uesta por los datos ó factores determinados por el IMSS y por
los datos determin da como
reporte de Relació

Los datos que integ usuario,
los asignados por otales; la
relación de estos d
n esta hoja en donde se integran todos los datos co
p
ados por el usuario en ventanas anteriores, además, puede ser utiliza
n de FASAR.
ran esta hoja están divididos en 3 tipos que son: Los ingresados por el
el IMSS y los obtenidos a partir de los anteriores, es decir los t
atos se muestra a continuación:
220

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Datos determ
Categoría
Salario No
%Pagos a

el porcentaje
Factor de Salario Base de Cotiz
Factor de Sa
Salario Base
de cotización
Excedente d
entre la suma
Suma prestaciones IMSS. Suma total de los factores determinados por el IMSS.
Pago de Prestaciones IMSS. Suma prestaciones IMSS por Días calendario entre
inal por Factor de Salario Integrado) más Pago de
omo podrá darse cuenta la función de esta hoja es la de generar una relación con los factores
obtenidos a partir odas las
categorías de mano ectivamente.

Por disposición to obre el
Salario base de co ado, sin
embargo, el cálcul MSS y
calcular su Factor

Si decide hacer mo n de las
hojas anteriores.

La función princip de los
salarios ya que en can los
factores obtenidos,
inados por el usuario Factores determinados por el IMSS
minal
terceros
Prestaciones en especie (pensionados)
Prestaciones en dinero
Invalidez y vida
Cesantía en edad avanzada y vejez
Riesgos de Trabajo
Guarderías
Resumen d
Cuota Fija
TOTALES
ación: Días pagados entre Días calendario
lario Integrado. Días Pagados entre Días Trabajados.
de Cotización. Salario Nominal ó base por el Factor de Salario Base
.
e tres salarios mínimos. La diferencia del Salario Base de Cotización
de tres Salarios Mínimos del D. F.
Días trabajados
Salario Real: (Salario Nom
prestaciones IMSS más porcentaje de Pagos a terceros
Factor de Salario Real: Salario Real entre Salario Nominal


C
de los datos ingresados anteriormente, en ella se encuentran listadas t
de obra con sus factores de Salario Real y de integración resp
dos los factores del IMSS (excepto la Cuota fija) son aplicados s
tización, es decir, no considera en el cálculo el factor de Salario Integr
o del Salario Real si lo aplica. De esta forma aplicará los factores del I
de Salario Real de acuerdo a las necesidades específicas de cada uno.
dificaciones en esta hoja deberá tener en cuenta que los datos proviene
al de esta hoja es la de permitir realizar una consulta de la integración
esta hoja podrá consultar todos los salarios y la forma en que se apli
entre los datos que encontrará en esta hoja están:
221

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Salario
Diario:

Salario
Integrado:

al:
la
cuota del
IMSS:
Obtenida al aplicar los porcentajes determinados por el IMSS sobre

Factores de
Salario
y
Obtenidos con las fórmulas y datos contenidos en la hoja de
.

d) Fsr_Factor de Salario Real _Tipo 28
cuales sirven para determinar los días realmente pagados al año, los días no laborados y días
realmente laborados al año por la mano de obra del tipo 28, (cualquier mano de obra que requiera
un cálculo distinto e Fasar
para el Prefijo Fas

e) Ps_Factor 28
o Real.
Está compuesta po inados
por el usuario en v ción de
Fasar para la mano n la pantalla de Fasar
para el Prefijo Fas

f) Fsr_Factor de
atos los
cuales sirven para y días
realmente laborado requiera
un cálculo distinto talla de
Fasar para el Pref
g) Ps_Factor 14
Está compuesta por los datos ó factores determinados por el IMSS y por los datos determinados
por el usuario en ventanas anteriores, además, puede ser utilizada como reporte de Relación de
Salario Base

Sal. Diario X Factor de Sal. Integrado
Salario Re

Importe de
Sal. Integrado X Factor de Sal. Real ó Sal. Diario + Importe de
Cuota del IMSS

el Salario Base de Cotización.

Relación Fasar
Integrado
Salario Real:
Esta hoja contendrá todos los datos de los días ya alimentados en la hoja a) Captura de datos los
del resto) cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla d
ar 2.

donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salari
r los datos ó factores determinados por el IMSS y por los datos determ
entanas anteriores, además, puede ser utilizada como reporte de Rela
de obra cuyo prefijo previamente se haya dado de alta e
Es en esta hoja en
ar 2.
Salario Real _Tipo 14
á todos los datos de los días ya alimentados en la hoja a) Captura de d
determinar los días realmente pagados al año, los días no laborados
s al año por la mano de obra del tipo 14, (cualquier mano de obra que
del resto) cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pan
ijo Fasar 3.
Esta hoja contendr
Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salario Real.
222

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Fasar para la mano e Fasar
para el Prefijo Fas

h) Fasar Forma
Este formato esta e ado su
Factor de Salario ormato
Individual) para la

e Fasar
para el Prefijo Fas

h) Fasar Forma

Este formato esta e ado su
Factor de Salario ormato
Individual) para la

de obra cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla d
ar 3.
to Individual
laborado para detallar por cada una de la categorías como fue determin
Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el botón de Fasar F
mano de obra normal.
cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla d
ar 3.
to Individual
laborado para detallar por cada una de la categorías como fue determin
Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el botón de Fasar F
mano de obra normal.



Fasar Formato Individual 28

Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categorías como se determinó su
Factor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el botón de Fasar Formato
Individual ) para la mano de obra plataforma de Prefijo Fasar 2.



223

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Fasa ato
Este formato esta inó su
Factor de Salario ormato
Individual ) para la

Una vez que ha revisado las diferentes hojas que intervienen en FASAR podrá regresar a la
inicial de Fasar, para ello sólo es necesario oprimir el botón que aparece en la parte
r Form Individual 14
elaborado para detallar por cada una de la categorías como se determ
Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el botón de Fasar F
mano de obra plataforma de Prefijo Fasar 3.

ventana
superior derecha de la hoja de cálculo ( ), si realizó modificaciones conteste afirmativament
pregunte si desea guardar los cambios realizados, el sistema regresará a la ventan
l del cálculo de Fasar.
e
a
Antes de realizar cualquier modificación a la hoja de cálculo es recomendable que lea las Notas
n los formatos originales.
Integración del Factor de Salario Real
erentes hojas.

Par stem ecute el
cál
cuando
principa

de la hoja de Datos, para evitar que se pierda


Para integr
de cálculo
cerrar esta
Fasar con
ar a la mano de obra de su presupuesto todos los datos obtenidos a través de las hojas
cierre la hoja de cálculo una vez que haya calculado el Factor de Salario Real, al
hoja automáticamente se actualizarán todas las categorías generadas en la ventana de
los datos obtenidos en las dif
a que el si
culo general de
a aplique a la mano de obra los factores obtenidos en este cálculo, ej
l sistema, puede hacerlo oprimiendo el icono de la barra de herramie
eleccione Explotar Insumos de todo el presupuesto (en las opcio
mos) una vez que haya terminado
ntas, es
imp s nes de
Ex osión de insu este cálculo la mano de obra estará afectada
por el correspondiente.

ortante que
pl
Factor de Salario Real

224

NEODATA 2008 Manual de Usuario
225

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Cálculos

oblema la ejecución del mismo, sin
mbargo si resulta necesario conocer en qué momento debe ser ejecutado así como las opciones y
resultados del mismo.

Este capítulo contiene la información necesaria, para saber cuando y porque deberá ser ejecutado,
además de las opciones que lo integran y la función de las mismas, contiene información sobre:

Q ¿ Cuándo debe ser ejecutado ?

Q Ventana de Cálculo

Q Opciones de cálculo estándar
Q Opciones de explosión
Capítulo 10

El cálculo es sin duda uno de los procesos de mayor importancia en la realización de cualquier
presupuesto ó concurso, tanto de obra pública como privada, en el sistema el cálculo resulta muy
sencillo y completo, por lo que no representa ningún pr
e


226

NEODATA 2008 Manual de Usuario
¿Cuándo debe ser ejecutado?
elaboración de un presupuesto ya
que a través de él podrá conocer la explosión de insumos, el importe total del presupuesto a costo
directo ó con indirectos, el cálculo en Neodata además de arrojar totales permite identificar
uier ventana es necesario conocer
en que momento deberá ser ejecutado, las opciones que requieren que este cálculo sea ejecutado
V
r
tica ó En este caso es necesario además del cálculo que se marque la opción de
debido a que es necesario conocer las cantidades de cada insumo
para calcular ó asignar el rendimiento de cada actividad.

Cálculo de
Fasar:
Es necesario ejecutar el cálculo después de calcular los Factores de Salario
Real para que estos sean aplicados a la mano de obra.

A
Presupuesto:
so ya
que es necesario contar con el importe correcto antes de ajustar el
presupuesto a un importe determinado y después de realizar el proceso de
ajuste es necesario ejecutar el cálculo para obtener el importe total real.
Ajustar Precio
(matrices):
Si ajusta ó cambia el precio de alguna matriz el importe del presupuesto
también se ve afectado, por lo tanto es necesario realizar el cálculo para
r el

Análisis del
Sobrecosto:
Una vez que se asignan los indirectos al presupuesto es necesario realizar
un cálculo para obtener el importe total a Costo Directo + Indirectos, en el
caso del financiamiento resulta aun más necesario ya que el financiamiento
debe ser calculado sobre el importe total del presupuesto (es decir, con
indirectos), por lo tanto después de realizar el cálculo de financiamiento es
necesario ejecutar el cálculo general para obtener el nuevo importe del
presupuesto, normalmente este proceso se realiza hasta que el importe del
presupuesto ya no cambia.







Es el cálculo una de las opciones más importantes durante la
errores en la base ó presupuesto. El cálculo debe parte de su importancia a la necesidad de
ejecutarse una vez que se ha terminado el presupuesto ó antes de algún proceso determinado.

Si bien el cálculo puede ser activado prácticamente desde cualq
son:

isor de
eportes:
Es necesario ejecutarlo antes de imprimir cualquier reporte para que los
datos e importes del mismo sean correctos.

Ruta Crí
Program
Obra:

a de Calcular programa de suministros y programa de suministros por
partida
justar Es necesario ejecutar el cálculo antes y después de realizar este proce

obtene importe correcto del presupuesto.
227

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Ventana de Cálculo
ara accesar a la v

1. Haga clic en el ic

Además de obtener mediante este cálculo los importes correctos del presupuesto y las matrices
cuenta con beneficios adicionales, por ello es necesario conocer la función de cada una de las
opciones con que cuenta la ventana de cálculo.

P entana de cálculo cuenta con varias opciones que son:
ono de la barra de iconos.

2. Presione el icono Calcular en la sección Herramientas de la Barra de Neodata.

3. Seleccione la opción Calcular en el menú Herramientas.

Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema abre la ventana de cálculo, esta se verá de la
siguiente forma:



1 2
3 4


El Cálculo cuenta con una ventana principal su función es calcular todos y cada uno de los
precios que intervienen dentro del presupuesto. La ventana principal cuenta con varias opciones
divididas en 4 secciones, cada una de ellas en un recuadro independiente, estas opciones se
enumeran a continuación:




228

NEODATA 2008 Manual de Usuario
1. Tipo de mon
La primera parte e e
e inform esto ó las matrices, para ello cuenta
o

Sólo moneda
nacional:
Si
da
el o
todos los datos que pudieran existir en la columna de Costo Dólares,
deberá seleccionar esta opción si el presupuesto sólo esta en pesos.

r
to determinado en la columna de Factor en la ficha de Indirectos, por lo que el
precio total será también sólo Moneda Nacional.
S Es
o
e
datos que se encuentren en la columna de Costo M.N., deberá seleccionar
esta opción si el presupuesto sólo esta en dólares.

En caso de hab Sólo dóla to de cada precio
por el indirecto determinado en l ctos, por
lo que el precio total será también

Es importante tener en cuenta que no deberá seleccionar esta opción si no cuenta con datos en la
columna de dólares ya que de ser así e jará datos en ceros y por consiguiente el
presupuesto tendrá un importe de $ 0.00 arlo sólo deberá ejecutar nuevamente el
cálculo
datos or

Moneda
nacional +
dólares:
Esta opción es de gran utilidad cuando el presupuesto se integra tanto en
pesos como en dólares, por ejemplo cuando los insumos son importados,
por lo tanto tienen un precio en dólares, pero además requieren de un pago
por traslado ó flete y éste es pagado en pesos, ó cuando el análisis esta
integrado por insumos con costo en pesos e insumos con costo en dólares,
si se cuenta con insumos ó matrices de este tipo entonces el total del precio
es calculado en pesos, es decir, los dólares se afectarán por el indirecto
correspondiente y el resultado se multiplica por la paridad para determinar
el total en pesos de los mismos, más el total de pesos, que también es
afectado por los indirectos correspondientes a moneda nacional. Para
llegar a este importe será necesario realizar la siguiente operación (Precio
total en dólares * Paridad ) + Precio total en M. N.

eda por calcular
s para indicar el tipo de moneda en que desea realizar el cálculo, este depend
ación que necesite imprimir en el presupu

del tipo d
c n 3 opciones de selección, sólo puede seleccionar una a la vez, y éstas son:
esta opción es seleccionada el cálculo se realizará tomando sólo los
tos que fueron alimentados en la columna de Costo M. N., por lo tanto
resultado de este cálculo será en moneda nacional solamente, omitiend
En caso de haber seleccionado esta opción, el cálculo afectará el costo de cada precio po
el indirec

ólo dólares:
l
d
ta opción cuando es seleccionada realiza un cálculo tomando como base
s datos escritos en la columna de Costo Dólares, por lo que el resultado
este cálculo será el importe del presupuesto en dólares omitiendo los
er seleccionado res, el cálculo afectará el cos
a columna de Factor Dls en la ficha de Indire
sólo dólares.
l cálculo arro
, para solucion

teniendo cuidado de seleccionar la opción Sólo moneda nacional para recuperar los
iginales.
229

NEODATA 2008 Manual de Usuario
230
Antes de seleccionar esta opción en el cálculo deberá de haber ejecutado las dos
opciones anteriores, ya que de no ser así el importe presentado como resultado de este
cálculo podrá ser erróneo.

2. Tipo de explosión de insumos

La segunda sección de esta ventana le permite indicar el tipo de explosión de insumos que
requiere y deberá ser ejecutada antes de enviar a impresión cualquier reporte relacionado con la
explosión de insumos, para ello cuenta con 3 opciones las cuales sólo se puede marcar una de
ellas, dichas opciones son:

Explotar
insumos de
todo el
presupuesto:
Esta opción calcula a todos los insumos que intervienen en el presupuesto
tomando como base la participación de éstos en todos los precios que
integran al presupuesto, esta es la opción más utilizada, ya que es
necesario seleccionarla para obtener la explosión de insumos del
presupuesto.

Puede ocurrir que al imprimir la explosión de insumos el sistema no
reporte todos los insumos o que los datos que envíe sean incorrectos, en
este caso el motivo es que esta opción no fue seleccionada al realizar el
cálculo o que el cálculo no fue ejecutado.

Explotar sólo
conceptos
marcados del
presupuesto:
Esta opción funciona de la misma forma que la antes mencionada, con la
diferencia de que esta opción al ser seleccionada sólo arroja la explosión
de los insumos que participan en los conceptos que se encuentran
marcados en el presupuesto, por lo tanto si necesita obtener la explosión
de insumos de solamente una partida esta opción puede ser de gran
utilidad.

Si sólo quiere conocer la explosión de insumos de una partida del
presupuesto: marque los precios de la partida que desea calcular y realice
el Cálculo teniendo cuidado de seleccionar la opción Explotar sólo
conceptos marcados del presupuesto, al terminar el cálculo puede
imprimir el reporte de la explosión de insumos, este imprimirá los últimos
datos obtenidos del cálculo.

No explotar
insumos:
Esta
cono e estar
seleccionada cuando se ejecute el cálculo la explosión de insumos no será
gene

Cua e
enví
por l
siste ecutar nuevamente el
cálculo verificando que se encuentre seleccionada la opción adecuada.
opción deberá ser seleccionada cuando no tenga necesidad de
cer la explosión de insumos de su presupuesto, ya que d
rada.
ndo esta opción es seleccionada al realizar el cálculo y después s
a a impresión algún reporte relacionado con la explosión de insumos,
ejemplo; Relación de personal con FASAR puede ocurrir que e
ma no imprima nada, en este caso deberá ej
e

NEODATA 2008 Manual de Usuario

3. Opciones de cálculo estándar
La tercera sección d ccionar
aquellas que requiera ccionar
todas, algunas ó tal v tes:

Calcular costos
horarios con la
misma tasa:
E a la posibilidad de calcular los costos horarios
ap
uti
ap
sis
la
del presupuesto.
Al sel
horarios se verán afectados por la
sus costos h interés diferentes, por ejemplo en
pesos
en la vent




Mostrar errores
potenciales:
Esta opci
podrían g
comunes se encuentran los siguientes:
in cantidad en presupuesto.
4. Insumos ó precios sin unidad de medida.
Si durante el cálculo el sistema encuentra algún registro con
cualq
listad
ó error
prevenir al usuario sobre posibles an repercutir
e
registros con posible error, el usuario tiene la posibilidad de
corregirlos.


e esta ventana está formada por varias opciones en donde podrá sele
, cada opción es independiente de las otras, de esta forma puede sele
ez ninguna. Las opciones con que cuenta esta sección son las siguien
sta opción brind
licando la misma tasa de interés para todos, puede ser de mucha
lidad cuando la tasa de interés cambia y desea que la nueva se
lique a todos los costos horarios. Si selecciona esta opción el
tema automáticamente abrirá una celda en donde puede escribir
tasa de interés que desea que afecte a todos los costos horarios
eccionar esta opción debe considerar que todos los costos
tasa que asigne, por lo tanto si
orarios tienen tasa de
y en dólares ésta se eliminará asignando la que se determinó
ana de cálculo.
ón al ser marcada arroja un listado de los datos que
enerar errores en el cálculo del presupuesto, entre los más

1. Matrices del presupuesto sin análisis.
2. Insumos o precios s
3. Insumos ó precios sin descripción.
5. Insumos no actualizados en los últimos 30 días.

uiera de las características antes mencionadas, genera un
o mostrando los códigos que pudieran generar algún conflicto
en un cálculo posterior. La función de esta opción es
errores que pudier
n el importe del presupuesto, dado que muestra los códigos de los
231

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Or
matrices por
tipo de insumo:
E
au
9
em minó con mano de obra pero
requiere que la presentación de las matrices sea en el orden clásico
(p
o arcar esta opción al
realizar el cálcu
g
si
Generar
número
consecutivo:
E
m se puede utilizar en los
reportes de suministros y listado de insumos.
Asignar fecha a
insumos:
Esta opción permite actualizar la fecha de cotización de los
registros de la base de datos, para ello seleccione esta opción
haciendo clic a que
ap riba la fecha que desea se
agregue como fecha de cotización de sus registros. Al aceptar el
cálculo se actualizará la fecha de todos los registros de su base de
datos.



4. Opciones de explosión
La cuarta sección es una de las mas importantes ya que sin estos cálculos no podrá ver la
mayoría de los reportes de los programas de obra, está formada por varias opciones en donde
podrá seleccionar aquellas que requiera, cada opción es independiente de las otras, de esta
forma puede seleccionar todas. Las opciones con que cuenta esta sección son las siguientes:

Explotar
insumos de
costos
horarios:
Dentro de NEODATA la explosión de insumos puede o no contener los
insumos de los costos horarios dependiendo de lo que requiera.

E
in a detallada, es decir, que en mano
de obra se incluya la operación de los equipos, en materiales los
consumos combustible, aceite, llantas, piezas especiales y los equipos
únicamente contengan el costo de cargo fijo.

Si en cambio requiere que la explosión contempla los equipos como tal
(es decir, que el equipo en sí incluya el costo por hora, operación,
combustible aceite, llantas y piezas especiales), y que en la mano de
obra no aparezcan los operadores y en materiales no aparezcan
consumos de ningún tipo, en este caso no deberá marcar la opción
Explotar insumos de costos horarios.
denar sta opción permite ver los elementos de cada matriz
tomáticamente en orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al
, sin importar el orden en que fueron agregados, por ejemplo si
pezó por agregar los básicos y ter
rimero todos los materiales, en segundo lugar toda la mano de
bra y así sucesivamente) entonces deberá m
lo, si al contrario usted necesita que el sistema
rabe e imprima las matrices tal y como han sido alimentadas,
mplemente no habilite esta opción.
sta opción permite ordenar por número consecutivo a los
ateriales, mano de obra y equipos. Este
sobre ella, al hacerlo se habilitará la celd
arece debajo de esta opción, en ella esc

sta opción debe ser marcada cuando necesite que la explosión de
sumos incluya los equipos en form
232

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Ya sea que seleccione esta opción ó que no lo haga el importe de la
o
o
p


insumos por
conceptos:
Esta opción genera una explosión
p
an

1
2
3
4. Excel.

programa de
suministros:
E
in
S
(R lta necesario haber calculado
previamente el Programa de obra para que los datos que resulten de
este cálculo sean correctos. Es necesario ejecutar esta opción antes
de mandar a imprimir el Programa de suministros, ya que de lo
contrario el sistema no imprimirá ningún dato.
Calcular
programa de
s x
Esta opción permite que además del cálculo de presupuesto de
insumos y matrices también se calcule el Programa de Suministros
lo sean correctos. Es necesario ejecutar esta opción antes
Nivelar
programa de
suministros:
itando ó agregando en cada periodo son ajustadas en el último
bra no varía, así como tampoco el de la explosión de insumos, esta
pción no pretende variar los costos, sino únicamente la forma de
resentar los costos horarios en la explosión de insumos.
Calcular
explosión de
de insumos por cada uno de los
recios que integran al presupuesto, es necesario ejecutar esta opción
tes de realizar cualquiera de las siguientes opciones:
. Imprimir programa de suministros por concepto.
. Establecer comunicación con cualquier sistema de Ruta Crítica.
. Consultar la Explosión de insumos por Conceptos.
Exportar la explosión de insumos por conceptos a
Calcular sta opción permite que además del cálculo de presupuesto de
sumos y matrices también se calcule el Programa de
uministros, este se calcula con base en el Programa de Obra
uta crítica), por lo que resu
suministro
partida:
por partida, este se calcula con base en el Programa de Obra
(Ruta crítica), por lo que resulta necesario haber calculado
previamente el Programa de obra para que los datos que resulten de
este cálcu
de mandar a imprimir el Programa de suministros por partida, ya
que de lo contrario el sistema no imprimirá ningún dato.

Esta opción permite que el Programa de suministros redondee
todas las cantidades a utilizar de cada insumo a un número entero
para cada periodo, de esta forma se evita fraccionar cantidades de
artículos que no se pueden manejar con cantidades fraccionadas, (por
ejemplo una puerta que no puede mostrar una cantidad de 0.92). En
este caso resulta necesario tener en cuenta que las fracciones que se
van qu
periodo del programa.

233

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Considerar
cantidad
mínima de
compra para
nivelar
programa de
suministros
(de lo
contrario se
toma 1):
obra, éste lo calcula con la unidad utilizada en el análisis.

Es de gran utilidad para quienes elaboran presupuestos de vivienda,
ya que permite separar los insumos de acuerdo a cada actividad, por
ejemplo si la explosión normal indica que se requiere de 45 juegos
de llaves, 326.25 mts de tubo, etc., el sistema al seleccionar esta
pción indicará que para un cuarto de baño sólo necesitará 1 juego
de llaves, 7.5 mts de tubo, etc., mostrando de esta forma lo
No e
insu
integrados:

integrados, recuerde que en el detalle del insumo cuenta con una
concepto como integrado, esta opción es útil
eptos a controlar lleve al sistema

Explotar
Estimaciones:
Seleccionar esta opción permite calcular la explosión de insumos
de las estimaciones que seleccione, para ello el sistema despliega
dentro de la misma ventana de cálculo un recuadro en el cual puede
indicar el rango de estimaciones que desea calcular así como las
partidas, el recuadro que se abre es el siguiente:

Esta opción es de gran utilidad cuando requiere que la explosión de
insumos que genera el sistema no desglose cada uno de los insumos
que integran el precio, sino que genere un Kit por cada tipo de
insumo que lo integre, esto arroja un resultado parecido a la
explosión por conceptos, sin embargo, la explosión que genera este
es calculada por unidad individual, es decir, mientras que la
explosión de insumos por conceptos calcula las cantidades por el
total de la
o
necesario para la elaboración de 1 cuarto de baño.

xplotar
mos
Si esta opción es seleccionada el sistema no calculará la explosión de
insumos de los conceptos ó básicos que hayan sido marcados como
opción para marcar el
cuando requiere que uno de los conc
de Administración de Obra de Neodata el costo global del precio
independientemente de los tipos seleccionados.




Este recuadro cuenta con las siguientes opciones:

Todas las estimaciones: Al ser marcada esta opción el sistema calculará la explosión de
T
s estimaciones que haya seleccionado.

insumos de todas las estimaciones que se hayan realizado.

odas las partidas: Al seleccionar esta opción se calculará la explosión de insumos
considerando todas las partidas de la
234

NEODATA 2008 Manual de Usuario
De y A: Estas dos opciones permiten seleccionar un rango de estimaciones ó
partidas a calcular, para ello sólo debe seleccionar la partida o
estimación inicial en la celda correspondiente a De y la final en la
celda A si no conoce el número de la estimación ó la clave de la
partida puede seleccionarlas haciendo clic en el icono que
aparece a la derecha de cada celda.

Esta es una forma rápida de actualizar sus insumos, sobre todo cuando el sistema ha
marcado como error potencial que existen varios insumos que no han sido actualizados
en los últimos 30 días, si esta seguro que los precios son correctos entonces basta
actualizar la fecha de los insumos para corregir este error.


Las ocho opciones con las que cuenta son:


paquetes, antes de seleccionar esta
del submenú Presupuesto
del menú Herramientas, para mayor información sobre esta opción consulte el
Capítulo 6 de Presupuesto.

C ula
todas
Regiones:
Calcular
una Región:


r asignados los montos dentro
n.

Con esta opción se le dará la instrucción al sistema de calcular una
región en especial, indicándola dentro de la casilla en la parte derecha
de este apartado.
Una vez que conoce la función de cada una de las opciones que integran esta ventana podrá





e
Para que el proceso sea correcto es necesario hacer
opción; ejecute la opción Convertir partidas a paquetes
alc r
las
Al momento de activar esta opción el sistema realizará el cálculo de
todas y cada una de las regiones que se hayan generado dentro del
catálogo correspondiente; deben de tene


del catálogo de costos por regió




seleccionar aquellas que requiera haciendo clic en ellas, una vez seleccionadas haga clic en
Aceptar para que el cálculo se ejecute con las opciones seleccionadas.

235

NEODATA 2008 Manual de Usuario












236

NEODATA 2008 Manual de Usuario

NEODATA 2008 Manual de Usuario
237

Capítulo 11
Ruta Crítica

La Ruta Crítica es uno de los proceso que requieren de mayor atención durante la elaboración de
un concurso, por esta razón Neodata incluye una ruta crítica especializada muy fácil de manejar,
esto desde luego sin perder de vista el Programa de obra.

Entre las características de esta Ruta crítica se encuentran la vinculación entre actividades lo que
permite la elaboración de la Ruta crítica y diagrama de PERT en un mínimo de tiempo, adem
l alcance de la Ruta crítica se ve reforzado al permitir asignar desfases con respecto a los tipo
n este capítulo encontrará toda la información necesaria para generar la Ruta crítica y
programas, aprenderá a programar actividades por partida ó concepto del presupuesto con sólo
arrastrar el mouse por las barras o capturando porcentajes de avance, encontrará opciones de gran
importancia para la generación de la ruta crítica así como para el Programa de obra, tales como:


Q Menús, Iconos y Herramientas

ás
s e
de precedencias e importar la información generada en las Estimaciones.

E

Q Contenido de la ventana de Ruta crítica

Q Programa de obra por partidas
Q Programando en porcentajes

Q Programa de obra por concepto

Q Simbología y significado

Q Diagrama de PERT (Program Evaluation and Rewiev Technique)

237

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Fechas de inicio y fin del proyecto

Ruta crítica especializada y los programas de obra, son sin duda uno de
los p
actua
prese
ica que es necesaria la
laboración de la ruta para la creación del program
ara accesar a la edición de la Ruta crítica elija cualquiera de las siguientes opciones:
1. Haga clic en el icono
La elaboración de una
rocesos del concurso donde se pierde más tiempo y dinero, esto se debe a que en la
lidad no basta presentarlos con la información requerida, sino que además deben ser
ntados de la misma forma que la dependencia lo solicita.

Considerando que el sistema no cuenta con una opción específica de Programa de obra, en
adelante hablaremos únicamente de Ruta crítica, refiriéndonos de esta forma tanto a la Ruta
crítica como a los programas de obra esto no significa que dejaremos de revisar las opciones y
asos necesarios para la elaboración del programa, tampoco signif p
e a.

Antes de iniciar con la Ruta crítica asegúrese de haber ejecutado el proceso de cálculo
del presupuesto.

No
par
bar

es necesario vincular las actividades para la obtención de la Ruta crítica, por lo tanto
a elaborar únicamente el programa de obra bastará que alimente los porcentajes o las
ras.
P

de la barra de iconos
2. Oprima la tecla de función F11
3. Elija Ruta Crítica del menú Ver
4. Haga clic en el icono


en Ver de la barra de NEODATA.

Cuando no existe un Programa de obra previo el sistema despliega el siguiente cuadro de
diálogo:

238

NEODATA 2008 Manual de Usuario
239



En este cuadro de diá inicio
y fin del proyecto, así com
cada una de las opciones con que cuenta:
Fecha inicial
del proyecto
En este campo el sistema desplegará la fecha utilizada por su
computadora, se puede modificar haciendo un clic en el botón
altado del lado derecho de la celda, con lo que se visualiza un
calendario para que seleccione la fecha deseada.

logo por ser la primera vez solamente deberá determinar las fechas de
o la periodicidad del Programa de obra, a continuación se detallan,

res

Seleccione la fecha
haciendo clic en la
fecha elegida.
Haga clic para
cambiar de mes

NEODATA 2008 Manual de Usuario

del proyecto:
En este campo se desplegará la fecha utilizada por su computadora
más un día, para cambiarla puede teclear la fecha final o al igual que
de Periodicidad para el Programa de obra, el sistema cuenta
con cuatro opciones que son: Mensual, Quincenal, Semanal y
Diaria, para selec a.


El tipo de periodo seleccionado puede ser modificado posteriormente, en la edición de
la Ruta crítica, sin g base de
partida.


Número de Este campo es informativo y se calcula con base en la duración del
resultados son:

Si el periodo es: El número de periodos será:
Fecha final
la de inicio, seleccionarla del calendario.

Periodicidad: Después de haber definido la duración del programa, seleccione el
tipo
cionarla bastará con hacer clic en la opción desead
embar o debe definirse antes de iniciar, para tener una
periodos del
programa de
obra
proyecto y el tipo de periodo seleccionado, por ejemplo; si la fecha
inicial del proyecto es 15/Ene./2008 y la final 16/Abr./2008, los

Mensual 4 meses (se consideran todos los meses aun
cuando sólo tome un día del mes)
Quincenal 8
Semanal 14
Diaria 92

No hay un máximo de periodos reconocidos por Neodata, sin importar el tipo de periodo
que se m

aneje.
odificación del
guno de estos haya


Una vez definidos los periodos de la Ruta crítica haga clic en el botón Aceptar, la ventana que
aparece es la Edición de Ruta crítica, se ve como sigue:

Las opciones que aparecen desactivadas son herramientas que permiten la m

programa y la Ruta crítica, por lo tanto sólo se habilitarán una vez que al
sido realizado. Dichas opciones se detallan más adelante, en este capítulo.
240

NEODATA 2008 Manual de Usuario


En la gráfica de barras las partidas
están en color oscuro y los
conceptos en claro, tomando en
cuenta los colores determinados
para las partidas.

C

Contenido de la ventana de ruta crítica
De las dos ventanas que integran la ruta crítica la más completa es el Grid (ventana izquierda) ya
que en ella se encuentra la información necesaria para la generación tanto de los programas como
de la ruta crítica, si bien esta información se alim nta directamente en la ventana, también puede
btenerse a partir de los datos generados en las barras (ventana derecha), para conocer la función
esta ventana, se detallan en seguida:

Partida En esta columna el sistema muestra el código de la partida.

Renglón Muestra el número de renglón de precio unitario, este número
corresponde al que le fue asignado en la ventana de presupuesto.

Código Muestran los códigos del presupuesto, previamente cargado.

Concepto Se trata de la descripción del concepto, como recordará el sistema
permite asignar un texto corto (40 caracteres) y un texto detallado a
cada concepto, en esta celda el sistema muestra la descripción corta
para identificar de forma más rápida al concepto.

omo la ventana se encuentra dividida en dos partes podemos considerar que la ventana
izquierda contiene todos los datos, en tanto que la de la derecha muestra el ambiente gráfico tanto
de la ruta como del programa.

e
o
de cada una de las columnas que integran
241

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Unidad Unidad de medida del precio unitario, previamente cargado.

Responsables Esta celda permite asignar un responsable a cada actividad, este
escribir la

Comienzo
modificada, existen varias formas de asignar la fecha de inicio de una
actividad:

1. De forma directa, es decir, capturando directamente las
fechas de inicio.
derecha
responsable es agregado del catálogo de responsables con que cuenta
el sistema, sin embargo si el responsable de la actividad no se
encuentra dentro del catálogo puede ser agregado con sólo
clave del mismo. Es importante aclarar que los datos de esta columna
no se imprimen.

En esta celda el sistema muestra la fecha de inicio de la actividad, el
sistema asigna por omisión a todos los conceptos la fecha de inicio
del programa como fecha de inicio, sin embargo esta puede ser

2. Seleccionando la fecha en el calendario de la misma
columna, para ello sólo deberá hacer clic en el botón de la
y el sistema desplegará un calendario, al
encontrar la fecha sólo deberá hacer clic con el mouse sobre
ella.

3. Calculando los porcentajes y fechas de inicio de cada
actividad de acuerdo a las barras, para ello sólo deberá mover
de la actividad.

Fin Esta celda muestra la fecha final de la actividad, por omisión el
sistema asigna como fecha final de la actividad un día después de la
fecha de inicio, sin embargo al igual que la anterior, esta fecha puede
ser modificada de otras formas:

1. Capturando la fecha de termino directamente en la celda.
la barra de la derecha hasta la fecha de inicio

2. Seleccionando la fecha en el calendario que se despliega al
hacer clic en el botón , localice la fecha y haga clic sobre
ella.

3. Mueva la barra hasta la fecha de término deseada y después
calcule los porcentajes y fechas de inicio de cada actividad
ejecutando el Cálculo de ruta crítica.

Indicando fecha de inicio y duración de la actividad. el sistema
asignará la fecha de término de la misma.

Cantidad Esta celda muestra la cantidad a ejecutar de la actividad, éste dato es
asignado en el presupuesto.
242

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Precio Muestra el precio unitario total de la actividad, el cual es obtenido a
obtiene de multiplicar el precio * la cantidad.

Duración Esta celda es la encargada de mostrar la duración de la actividad, para
obtenerla cuenta con varias opciones:

Asignando la duración de forma directa, es decir escribir el número de
días que durará la actividad en ejecución.

Asignando fechas de inicio y fin de la actividad.
Moviendo la duración de la actividad a través de las barras, es decir
alargarla hasta alcanzar la duración adecuada.

Asignando el rendimiento a la actividad.
actividad
ándolo a través de la opción Elegir Rendimiento del menú
Ruta, esta opción abre una ventana desde donde podrá elegir el

2º. Escribir el rendimiento directamente en la celda correspondiente

Crítica
s y duración
a las actividades, después debe realizar el cálculo.
ra En esta celda el sistema asignará los días de holgura con que cuenta la
actividad, estos días se obtienen después de asignar las precedencias y
partir del análisis del precio unitario ó asignado de forma directa
(precio alzado) desde el presupuesto, y es afectado por los cargos
indirectos que hayan sido asignados.

Importe Esta columna muestra el importe total de la actividad el cual se

Rendimiento: En esta celda puede ver el rendimiento de la
el cual varía dependiendo de la duración de la misma, este
rendimiento puede obtenerse de las siguientes formas:



1º. Asign
rendimiento de la actividad, el cual puede ser obtenido a partir del
análisis del precio unitario.
(con ayuda de este dato y la fecha de inicio de la actividad se puede
obtener la fecha final de ejecución de la actividad)

También se puede obtener a partir de la duración de la actividad, (ya
sea asignando las fechas de inicio y fin ó alargando la barra hasta
obtener la duración requerida)

Esta celda cuenta con un pequeño recuadro en el cual se agrega una
marca (E) cuando, después de realizado el cálculo, se obtiene que la
actividad es crítica. Este recuadro no puede ser marcado por el usuario
y sólo aparecerá la marca después de asignar precedencia

Holgu
243

NEODATA 2008 Manual de Usuario
realizar el cálculo, por lo tanto no es posible escribir de forma directa
los días de holgura.

Comienzo
Tardío
Con
es o
tiene la fecha máxima en que puede iniciar la actividad, esta fecha
btenida mediante el cálculo de la Ruta Crítica y tiene como
objetivo mostrar la fecha máxima en que pueden empezar los trabajos
Fin Tardío Esta celda contiene la fecha correspondiente a la fecha máxima en que
puede terminar una actividad, al igual que la anterior, esta fecha se
obtiene después de realizado el cálculo de la Ruta Crítica y tiene
como objetivo mostrar la fecha límite en que pueden terminar los
trabajos sin que esto afecte la duración total del proyecto. Las fechas
que muestran ambas celdas son datos solamente informativos, no
tienen ninguna repercusión directa sobre el proyecto.

Inicio meta Esta columna muestra la fecha de inicio de la actividad de acuerdo a
lo que se haya indicado en el programa meta, al consultarla podrá
realizar una comparación sencilla de las desviaciones de su programa
actual contra el programa original.


El programa meta es el programa original, este puede ser importado de otra obra y
sirve entre otras cosas para comparar las desviaciones del programa actual contra el
programa original.


vance de la
actividad. Este avance se puede obtener de dos formas distintas:

Basado en las estimaciones, en este caso el sistema cuenta con la
opción Avance basado en estimaciones con la cual podrá indicar al
ción desea considerar como avance del
ma calcula el Porcentaje de avance total

Escribirlo directamente en la celda, el sistema brinda la posibilidad
de capturar de forma directa el avance, es decir escribir el porcentaje
de avance, tomando en cuenta que 100 indica que la actividad se ha
llevado a término.

sin que esto afecte la duración total del proyecto.


Fin meta Esta columna muestra la fecha final de la actividad, es decir, cuando
termina la actividad de acuerdo a lo indicado en el programa
original.

% Avance En esta celda el sistema mostrará el porcentaje de a
sistema hasta que estima
programa, con ello el siste
(con base en el acumulado de las estimaciones) y lo muestra en esta
celda.
244

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Totales En esta celda
actividad en los
verá en porcentaje, la suma total asignada a la
diferentes periodos, es importante que sume 100%
en esta celda, ya que si el porcentaje es menor estará indicando que
la actividad no ha sido programada en su totalidad, si la captura del
programa la ha realizado en cantidades, los datos de esta celda deben
ser iguales a la cantidad presupuestada de la actividad en cuestión, si
es menor indicará que no se ha programado la totalidad de los
trabajos.
Periodo 1, 2,
3, etc.
El número de estas celdas corresponde al número de periodos que se
hayan asignado al programa de obra sin importar si se trata de
semanas, meses, quincenas ó días. En estas celdas deberá capturar
los porcentajes ó cantidades a ejecutar de la actividad durante cada
periodo.


Al abrir la ventana puede que no aparezcan todas las celdas antes detalladas, para
activarlas seleccione la opción Personalizar Columnas... del menú Herramientas y
seleccione aquellas que requiera, basta hacer clic en el nombre de la columna que
P
ndo con la ventana derecha de su pantalla, en esta puede observar que las
partidas están representadas en color azul de esta manera puede identificarlas fácilmente.

desea activar, de esta forma puede indicar que columnas desea ver y cuales no.

rograma de obra por partidas

Al inicio de este capítulo se mencionó que existen varias formas de elaborar los programas de
obra, una de ellas es generar sólo el programa por Partidas ó sólo por Conceptos, Puede elegir
cualquiera de ellos, por ejemplo puede generar su programa únicamente con base en las partidas.
Puede hacerlo trabaja



El sistema coloca las barras de las partidas y los conceptos en la fecha de inicio del proyecto, sólo
cuando NO existe un programa de obra previo. Aquí la información se puede capturar de tres
formas:

Arrastrando el mouse

1. Coloque el mouse en la barra teniendo en cuenta hacia donde desea mover la actividad o si
de la partida coloque el puntero al final de la barra hasta que el puntero tome la forma de una
flecha, (
desea cambiar las fechas de inicio y fin de la partida, por ejemplo; para cambiar la fecha final
)

245

NEODATA 2008 Manual de Usuario

clic y sin soltar, arrastre el mouse hasta la fecha

2. Cuando el puntero cambie de forma haga
deseada.
Cuando se trabaja con las partidas automáticamente se afectan las actividades que dependen de
estas por ello al mover la duración ó fechas de inicio y fin de cualquier partida el sistema
enviará el siguiente mensaje:



Si esta seguro bastará con hacer clic en Sí para continuar moviendo las barras.

La presentación del puntero indica la fecha que se moverá:

Esta flecha indica que se moverá la fecha final de la actividad.
Con esta flecha podrá mover la fecha de inicio de la actividad.
ó Cuando el puntero se coloca al centro de la barra toma esta forma lo que permite
mover la barra cambiando fechas de inicio y fin pero sin alterar la duración de la
actividad.

Capturando fecha de comienzo y fin
En este caso el proceso se realiza en el grid (ventana izquierda) en donde se muestra la
información de las actividades como son: Códigos, Descripciones, Cantidades, Importes,
Comienzo, Fin y Duración de la actividad, entre otras.

Para realizar el programa capturando las fechas de inicio y fin localice en la ventana derecha de
pantalla las columnas correspondientes a Comienzo y Fin, después realice los siguientes
asos:
. Coloque el cursor en el campo Comienzo de la partida a programar y escriba la fecha en que
iniciará.
ie de campo o de renglón la barra se ajustará de acuerdo a las fechas
definidas.



su
p

1

2. Traslade el puntero al campo Fin y escriba la fecha de término de ejecución de la partida.

3. En el momento que camb
246

NEODATA 2008 Manual de Usuario



Capturando días de duración

Otra forma sencilla de establecer la duración de los periodos de las partidas es simplemente
capturando en este campo (Duración) el número de días en los cuales se ejecutará, el sistema
también ajustará la barra de acuerdo a la duración escrita.

El sistema permite calcular los porcentajes de avance automáticamente, conforme a la duración
determinada por medio de la gráfica de gant, siempre y cuando el usuario lo haya definido así en
opción Calcular todos los % con base en la gráfica de gant esta se encuentra dentro Definir
l igual que en las opciones anteriores después de ejecutar alguno de los puntos antes
a os, el sistema despliega un cuadro de diálogo indicando que la información será
la
No. de Periodos de Programa de Obra del menú Ruta. Cuando el usuario usa esta opción, los
porcentajes de avance de las partidas se calculan dividiendo 100 / el número de días de la
actividad * el número de días del periodo.

A
mencion d
asignada también a cada uno de sus conceptos y que se borrarán las relaciones de los mismos.





Programando en porcentajes
Otra forma rápida de obtener un programa de obra, es capturando los porcentajes de avance por
partida de acuerdo a los periodos, con base en estos porcentajes la barra de duración de las
partidas se actualiza automáticamente, simultáneamente los porcentajes de los conceptos son
afectados en la misma proporción de las partidas.

Para determinar los porcentajes deberá trabajar en el grid (ventana izquierda) de la pantalla,
recuerde que esta puede ampliarla con sólo colocar el mouse en la barra que delimita ambas
ventanas, la ventana se verá de la siguiente forma:

247

NEODATA 2008 Manual de Usuario



En esta ventana el número de periodos corresponde a los que se determinaron en la ventana que
aparece al entrar por primera vez a la ruta crítica.

Para alimentar los porcentajes haga clic en el periodo en que iniciará la partida y teclee el
porcentaje deseado; debe tener en cuenta que el total de la actividad deberá ser 100%, por lo
nto si desea realizar un 40% de la actividad en el Periodo 3 sólo deberá teclear el número 40 en
celda correspondiente al Periodo 3.

Al final de los periodos cuenta con una columna de Totales en ella aparece el porcentaje total
asignado a cada partida, al terminar de asignar porcentajes esta columna deberá sumar 100%, de
o ser así significará que la actividad no está totalmente programada.
c tura de los porcentajes puede observar que las barras de la gráfica de gantt
entana derecha) se actualiza de forma automática con base en éstos, el procedimiento de
con 90% de avance, la barra abarcará los
periodos completos, posteriormente si desmarca la opción Calcular automáticamente los
porcentajes en la ficha Cálculo de Opciones de ruta crítica del menú Herramientas podrá
ajustar la barra en forma proporcional dentro del periodo sin que se afecten los porcentajes,
también puede imprimir las barras tal y como se ven.

Otro punto de gran interés desde el aspecto financiero es que aunque se haya elaborado el
programa gráficamente, los porcentajes de avance se pueden modificar sin que éstos últimos
actualicen nuevamente la gráfica, simplemente modifique los porcentajes en los periodos
actuales, sin agregar nuevos en donde no haya datos, para no modificar la barra.

Puede haber discontinuidad en los periodos, es decir puede dejar en blanco un periodo y
continuar con la actividad en el periodo siguiente, aunque en la gráfica (en pantalla) no se
observe el corte, hasta el reporte impreso lo puede apreciar.
ta
la
n

Durante la ap
(v
cálculo para la actualización de las barras siempre es por periodo completo, por ejemplo; si hay
dos periodos en el programa uno con 10% y otro
248

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Programa de obra por concepto

El Programa de obra por concepto y la Captura de porcentajes por concepto funcionan de la
misma forma y con las mismas opciones que el Programa Por Partida, explicado en las líneas
anteriores.

Para que la realización del Programa de Obra sea más sencilla puede auxiliarse de la opción
Filtros en el menú Ver, esta opción permite elegir que desea tener visible en la pantalla de
ic , cuenta con varias opciones que podrá seleccionar de acuerdo a lo que desee ver.
Para capturar únicamente la información de los conceptos seleccione Sólo Conceptos de la
opción Filtros en el menú Ver, de esta forma el sistema desplegará únicamente la información
solicitada (sólo los conceptos) la ventana se verá de la siguiente forma:

ruta crít a



De la misma forma, si considera capturar únicamente partidas seleccione Sólo Partidas y el
sistema sólo mostrará las partidas del presupuesto.
Si decide capturar % ó mover las barras de las partidas, los conceptos se actualizan
partidas se actualizan en la misma proporción.






automáticamente, si por el contrario captura los % ó mueve las barras de los conceptos las

249

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Simbología y significado
La simbología utilizada en la ruta crítica es muy sencilla, pero resulta importante identificarla ya
que le facilitará la realización de las tareas. Es la siguiente:





Este símbolo aparece cuando el puntero se coloca al inicio ó al
final de alguna barra de la ventana de ruta crítica y permite alargar
ó acortar la actividad para definir cuando inicia(
ó
) ó cuando
finaliza ( )


Este símbolo aparece cuando coloca el cursor sobre alguna barra
de la ventana de ruta crítica, permite mover la barra sin alterar la
duración.


Al mover a la izquierda o derecha una actividad cambia el símbolo
original ( ) por este otro.

Esta cadena permite ligar una actividad con otra para ver cual es la
predecesora o antecesora



Fin: 17/Oct/2007
Duración: 2d
Esta pequeña ventana aparece cuando se hace la ampliación de
una actividad, en ella se muestra la fecha final y los días de
duración de actividad.
Cominezo: 16/Oct/2007
Fin: 17/Oct/2007
Duración: 2d
Al dar un clic sin mover el cursor a una barra se despliega esta
otra ventana la cual contiene datos como Comienzo, Fin y
Duración en días de la actividad.












En caso qu


e haya aplicado cualquier filtro la simbología No cambia.
de la actividad actual.

250

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Rut

La ruta c icia el momento en que usted lo decide y es muy sencillo generarla, la
vinculación entre actividades permite definir que actividad precede a otra y que actividad la
sucede, sólo es necesario definir la información de cada tarea de la actividad. Los tipos de tareas
con que cuenta son :

a Crítica
rítica in

(FC) Cuando finalice una actividad comenzará la otra.

(CC) Comenzarán las dos actividades al mismo tiempo.

(FF) Ambas actividades finalizarán al mismo tiempo.

(CF) Cuando comience una actividad finalizará la otra.

La forma de aplicar el tipo de actividad es muy sencilla si consideramos que previamente se
capturaron días de duración, fechas de comienzo y fin de todas las actividades integradas al
s con la duración y fechas de
inicio y fin que asignó)

2. Haga clic en el centro de la primera actividad a vincular y sin soltar, arrástrelo hasta la barra
de la actividad con que quiere vincularlo y suéltelo sobre ella, habrá notado que la apariencia
del cursor al arrastrarlo es una cadena (
presupuesto.

La Ruta Crítica inicia al vincular las actividades y definir la Información de la Tarea, los pasos
a seguir son:

1. Seleccione la ventana de lado derecho (deben aparecer las barra
), lo que indica que se están vinculando dos
actividades.

3. Por default el sistema asigna la precedencia como FC, es decir Fin-Comienzo.

Una vez terminado el proceso la apariencia de la ventana será la siguiente:



Como puede observar las actividades
han quedado vinculadas, con la flecha
que sale de la actividad superior a la
inferior.
251

NEODATA 2008 Manual de Usuario

La información de la tarea (en el ejemplo) se puede leer como: Cuando finalice el Trazo
comenzará la Excavación.

4. Repita los pasos (2) y (3) anteriores con las otras actividades, teniendo en cuenta que se
pueden vincular actividades de partidas diferentes incluso una actividad se puede vincular con
otra que se encuentre en renglones superiores.
a primera apariencia de una ventana con todas las actividades vinculadas en forma consecutiva
(sin cambiar el tipo de precedencia predeterminado) es la siguiente:


L


ara cambiar el tipo de precedencia ó liga de las actividades deberá realizar los siguientes pasos:
1. Haga clic en la actividad predecesora, enseguida haga clic ahora con el botón derecho del
rea, (la
misma opción s

2. a op ventana
se ve de la sigui

P

mouse, se desplegará el menú contextual, en él seleccione Información de la Ta
e encuentra en el menú Ruta)
Al abrir est ción el sistema muestra la información de la actividad seleccionada, la
ente forma:

252

NEODATA 2008 Manual de Usuario

3. Esta ventana cuenta con varias fichas, que son:

General: Muestra toda la información del precio como: código, precio,
descripción, unidad de medida fechas de inicio y fin de acuerdo al
programa de obra, duración, rendimiento y % de avance.
Predecesoras: En esta ficha encontrará toda la información referente a las
actividades asignadas como precedencias de la actividad, así como
el tipo de precedencia asignada y los días de desviación.
Sucesoras: En esta ficha encontrará el listado con las actividades sucesoras de
esta actividad, al igual que el tipo de liga y los días de desfase que se
hayan asignado.
Recursos: En esta ficha encontrará los recursos (insumos, mano de obra y
equipos) que integran el análisis del precio unitario.

4. Para cambiar la información de la liga haga clic en la ficha Predecesoras.

5. Elija el tipo de liga que prefiera, por ejemplo Comienzo – Comienzo (CC), si desea consultar
los tipos haga clic en el botón que aparece al final de la celda y seleccione el tipo requerido.

ero 5. Si en vez de 5 días

. Para que el sistem bios basta hacer clic en Aplicar.

las que quiera cambiar el tipo de liga.

6. Además del tipo de liga puede también asignar un desfase, por ejemplo; si requiere que la
actividad predecesora inicie 5 días después de iniciar la predecesora, deberá elegir Comienzo
a Comienzo en tipo de liga y en la columna Desfase escribir el núm
después se trata de 5 días antes el número deberá ser negativo, es decir –5.
a aplique los cam 7
8. Repita el punto anterior con todas las actividades a
9. Para editar la Información de la Tarea siguiente ó anterior haga clic en los botones que
aparecen en la parte inferior de la ventana: y ó . Para cerrar
bios.
Recuerde que cuenta con cuatro tipos de ligas que son Fin-Comienzo(FC), Comienzo-
Comienzo (CC), Fin-Fin (FF) y Comienzo-Fin (CF)

esta ventana haga clic en Aceptar, ó Cancelar si no desea que se guarden los cam

En esta imagen pueden
apreciarse todos los tipos
de ligas.
253

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Cálculo de Ruta Crítica

Un
las actividades críticas y las hol
presupuesto según lo programado. Para calcular seleccione la opción Cálculo de Ruta Crítica
del menú Herramientas ó bien oprima la tecla F9 y enseguida se desplegará el siguiente cuadro
de diálogo.

a vez vinculadas todas las actividades se debe calcular la Ruta Crítica, con lo que se definen
guras así como los comienzos y fines tardíos de los conceptos del


Esta ventana cuenta con cuatro opciones, las cuales se detallas a continuación:

base en desmarcar esta opción con sólo hacer clic en el recuadro de la
quierda.
críticas:
Totales por
periodo:
Calcula los importes totales de cada partida a ejecutar en cada
periodo, este dato es obtenido a partir de la participación y los
avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los
importes aquí obtenidos pueden verse en la Gráfica de partidas.

Mostrar
errores
potenciales:
Muestra un listado de los registros que puedan tener algún error
como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto, ó
cuando algún registro no ha sido programado en su totalidad, es decir
los porcentajes no suman 100% ó si capturó en cantidad, la
programada es inferior a la cantidad total presupuestada.

Una vez seleccionada la ó las opciones requeridas haga clic en Aceptar y el sistema realizará el
cálculo.
Calcular los
% por
periodo con
Si esta opción se encuentra marcada (-) calculará y corregirá los
porcentajes de acuerdo a la información de las tareas para que sean
los correctos si desea que los porcentajes no se modifiquen puede
fechas: iz

Calcular
holguras y
actividades
Al ser seleccionada se obtienen las actividades críticas y holguras de
las actividades de la Ruta Crítica.
254

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Si después de realizado el cálculo se obtienen actividades críticas el sistema las marca en rojo, es
decir la barra aparecerá en color rojo, esto permite que sea más fácil identificarlas.

Diagrama de PERT
Un
pa


a vez calculada la ruta y definidas las actividades críticas podrá ver el Diagrama de PERT,
ra visualizar este diagrama haga clic en Diagrama Pert del menú Ruta. La ventana se verá así:


Al abrir el Pert el sistema muestra el diagrama de acuerdo a los vínculos que haya establecido en
la ruta crítica, pero si no quedó conforme con las precedencias, ó no las ha establecido, puede
hacer las modificaciones pertinentes desde esta ventana ya que permite establecer precedencias,
tipos de vínculos, desviaciones, duración de las actividades y rendimiento.

Para realizar cambios en esta ventana el proceso es el mismo que en la ventana de ruta crítica, es
decir, puede hacerlo arrastrando el mouse o por medio de la Información de la tarea, para
abrirla:

Haga clic en el icono de la barra de iconos

Haga clic en Información de la tarea del menú Ruta, o la misma opción en el botón del mouse.






255

NEODATA 2008 Manual de Usuario

En cualquier caso la ventana será:



Notará que este cuadro es el mismo que se muestra en la ventana edición de ruta crítica, la cual
enú
os, por
mínimos que sean. Esta misma opción puede ejecutarla haciendo clic en el icono
fue explicada en párrafos anteriores, de igual forma en esta ventana puede desvincular todas las
actividades y volverlas a vincular directamente en el diagrama.

Si hace alguna modificación es necesario que ejecute la opción Rediseñar PERT del m
Herramientas al hacerlo el diagrama se rediseñará aplicando todos los cambios realizad
de la barra
de iconos del diagrama.














256

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Menús, Iconos y Herramientas
Además de las opciones y herramientas que hemos visto anteriormente la ruta crítica cuenta con
varios iconos, opciones y herramientas para hacer más fácil la generación de la ruta crítica y el
programa de obra. En total son cinco los menús con que cuenta, sin embargo los principales son
los siguientes:


Menú Ver

Menú Ruta Menú Herramientas







Veamos a detalle cual es

Significado de las Barras
Esta opción abre una ventana que permite conocer el significado de cada una de las barras que
puede mostrar la ventana de ruta crítica, en el menú Ver, significado de las barras esta ventana
se ve de la siguiente forma:
la función de cada opción.

Estos menús cuentan con
opciones diferentes cada uno y
se complementan con la barra de
íconos
257

NEODATA 2008 Manual de Usuario



En realidad resulta pués de
algún tiempo de rde que
significa alguna, e tran todas las
barras con su significado. Para cerrar esta ventana haga clic en Salir.

Filtros
d resulta pués de
algún tiempo de rde que
significa alguna, e tran todas las
barras con su significado. Para cerrar esta ventana haga clic en Salir.

Filtros
muy sencillo identificar cada barra, sin embargo esto sucede hasta des
trabajar con el sistema, mientras tanto puede ocurrir que no recue
n este caso puede auxiliarse de esta ventana, en ella se mues
muy sencillo identificar cada barra, sin embargo esto sucede hasta des
trabajar con el sistema, mientras tanto puede ocurrir que no recue
n este caso puede auxiliarse de esta ventana, en ella se mues


Cuando realiza el programa ó la ruta crítica de un presupuesto grande esta opción resulta de gran
utilidad ya que permite determinar que información desea tener visible en la pantalla de ruta
crítica, al hacer clic en esta opción el sistema envía el siguiente cuadro de diálogo:



258

NEODATA 2008 Manual de Usuario

En esta ventana puede elegir que información desea tener visible, basta hacer clic con el mouse
en la opción que desea activar seguida de un clic en Aceptar y el sistema afectará ambas
ventanas mostrando sólo la información que solicitó. Es importante aclarar, que cuando es
seleccionada una partida, un responsable ó un recurso el sistema muestra una pequeña barra
en donde podrá elegir que partida, responsable ó recurso desea tener visible. En este caso la
ventana se verá de la siguiente forma:





Para seleccionar el código sólo es necesario hacer clic en el icono de la derecha , en la
información que se despliega seleccione el código que requiere, para aceptar haga clic en
O
Aceptar.

rdenar

sta opción ordena la E información desplegada en la pantalla al seleccionar esta opción el sistema
des guien


pliega el si te cuadro:



Esta celda aparece cuando
selecciona cualquier opción
que requiera indicar un código.
259

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Esta ventana cuenta con cuatro opciones que le permitirán ordenar el presupuesto de acuerdo a
sus necesidades, elija la opción que requiera haciendo clic sobre ella, seguido de un clic en
Aceptar y el sistema ordenará la información de acuerdo a la opción seleccionada.

Cuando abre la ventana de Ruta Crítica por primera vez notará que la información está
organizada por Partida y renglón que es el orden que aplica el sistema por default desde
el presupuesto.


Ver Todo
Al seleccionar esta opción el sistema abre hasta el último nivel las partidas y subpartidas del
presupuesto, de esta forma tendrá visibles todos los conceptos así como las partidas, es de gran
utilidad después que ha generado el programa por partidas desea ver como queda el programa por
conceptos. Antes de seleccionar esta opción es necesario que verifique que en Filtros haya
seleccionado Partidas y Conceptos y el Orden sea Partida y Renglón, de esta forma al
seleccionar esta opción el sistema mostrará todos los niveles de partidas hasta llegar a los
conceptos.

Actualizar
Esta opción actualiza la ventana de ruta crítica, es posible que al realizar un cambio el sistema no
lo interprete de forma inmediata, al oprimir esta opción aplica todos los cambios que se hayan
realizado y los muestra en la pantalla.
De

C
in
p

Puede ser por ejemplo; que el programa de obra inicialmente contemple tres meses, y después de
haber programado los porcentajes de avance decida cambiar la periodicidad de meses a semanas,
en este caso los porcentajes de avance serán calculados conforme a la duración de la actividad
determinada en la gráfica de gant.

El cálculo que realiza el sistema cuando cambia la periodicidad es el siguiente: se divide
100 / el número de días de la actividad * el número de días del periodo del que se trate, y
se alimenta el resultado como porcentaje de avance.

Si desea hacer algún cambio en la periodicidad del programa de obra haga clic en la opción
no. de periodos del programa de obra del menú Ruta, con lo que se abrirá el siguiente

finir No. de periodos del programa de obra
uando se crea por primera vez un programa de obra, el sistema permite definir la fecha de
icio, la fecha final, así como la periodicidad del programa, sin embargo esto no es una limitante
ara que posteriormente se pueda realizar un cambio en la periodicidad.

Definir
cuadro:


260

NEODATA 2008 Manual de Usuario


En esta ventana además de las opciones de periodicidad (que describimos al inicio de este
capítulo) cuenta también con otras opciones ó herramientas que son:

Calcular los
% por
periodo con
base en
fechas:
Si se encuentra seleccionada esta opción el sistema alimenta
automáticamente los porcentajes de cada concepto con base en los
movimientos que tengan las fechas de inicio y fin de la actividad,
además las partidas se actualizarán también automáticamente con
base en las fechas de inicio y término de éstos.

Borrar los %
o volúmenes
actuales:
Una vez capturados los porcentajes (%) o volúmenes en el programa
de obra, si lo desea por medio de esta opción se pueden borrar, de
esta forma puede iniciar de cero nuevamente con el programa, si
además desea regresar las actividades al inicio del programa es
necesario seleccionar junto con esta opción la de recorrer las fechas
al inicio del programa, que se encuentra más abajo en el mismo
cuadro.

Conservar
los % o
volúmenes
actuales:
Esta opción es muy útil cuando desea ampliar o recortar el programa
de obra sin alterar los porcentajes ó volúmenes ya alimentados, basta
con determinar las nuevas fechas de inicio y fin de obra y seleccionar
esta opción.

De las tres opciones mencionadas anteriormente sólo podrá elegir una a la vez, ya
que al seleccionar una automáticamente el sistema desmarca las dos restantes.

Cuando ya hay información en
programa de obra las opciones
que en un inicio no estaban
disponibles ahora aparecen
habilitadas.
261

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Borrar las
relaciones
Esta opción será de gran utilidad cuando se requiere generar
nuevamente el programa de obra ya que permite eliminar los
fechas al
inicio del
programa:
ión borra la duración, fecha de inicio y fecha final de todas
las actividades, es decir, borra el programa de obra, pero no las
precedencias de la ruta crítica. Es recomendable que si desea
elaborar nuevamente todo el programa y la ruta marque esta opción
junto con la de Borrar las relaciones actuales, con lo que el
programa quedará como al entrar por primera vez.

Aceptar: Guarda la configuración, aplica los cambios y regresa a la ventana de
Edición de ruta crítica.

Cancelar: Ignora los movimientos realizados y regresa a la ventana de Edición
de ruta crítica.

C
actuales: vínculos de todas las actividades del presupuesto y elimina la
necesidad de hacerlo manualmente, para ello sólo es necesario
seleccionar esta opción y hacer clic en Aceptar.

Recorrer las Esta opc
alendario

Al entrar a esta opción el sistema despliega una ventana en donde podrá definir la semana laboral
con la que trabajará dentro de su programa e obra, al mismo tiempo que defi d ne los Días no
aborables, la ventana que despliega es la siguiente:

L



En esta ventana deberá capturar los días
no laborables que intervienen en las
fechas de comienzo y fin de la obra.
262

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Para seleccionar los días no laborables basta con escribir la fecha en el campo Fecha ó bien
seleccionándola en el calendario y escribir la descripción del mismo en la columna Descripción
del día de descanso. Haga clic en Aceptar y el sistema guardará los cambios. Para que estos
cambios sean aplicados deberá ejecutar el Cálculo de Ruta crítica.

Responsables

Al seleccionar esta opción el sistema abre el Catálogo de Responsables en el cual podrá agregar
los códigos y nombres de los responsables directos o indirectos de las diferentes actividades que
se desarrollarán en este programa de obra, el catálogo se verá de la siguiente forma:



Las columnas que integran esta ventana son:

Responsable: En esta columna deberá asignar una clave al responsable, esta no
deberá ser mayor a 10 caracteres alfanuméricos.
Nombre: Aquí debe escribir el nombre del responsable, cuenta para ello con
40 caracteres alfanuméricos.

Cargo: En esta celda debe escribir el cargo asignado al responsable en el
proyecto, no debe exceder de 30 caracteres alfanuméricos.

Teléfono: Número telefónico del responsable, en caso de contar con uno.

Correo En este campo podrá anotar la dirección de correo electrónico (e-
Los campos correspondientes a teléfono y correo electrónico pueden quedar en blanco,
sin embargo es recomendable que si cuenta con estos datos los agregue, ya que le
permitirán tener a la mano esta información.

La única información que se imprimirá en los reportes del sistema es la contenida en la
columna Responsable, sin embargo será de gran utilidad capturar toda para consultar los

electrónico: mail) del responsable, en caso de no contar con correo electrónico
puede quedar en blanco.

263

NEODATA 2008 Manual de Usuario
datos de los responsa s ble de cada actividad durante el desarrollo de la obra.
264

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Asignar responsables por partida
Esta opción permite asignar un responsable común a todas las actividades de una misma partida,
al presionarlo abre el siguiente cuadro de diálogo:




En este cuadro puede elegir la partida a la cual desea asignar un responsable así como el código
del mismo, si no conoce los códigos haga clic en el botón derecho de cada celda y elija la partida
y responsable deseado. Para asignar el responsable a los conceptos de la partida haga clic en
Aceptar.

Asignar responsable
Por medio de este icono puede asignar un responsable a una serie de actividades previamente
leccionadas. Si desea asignar un responsable a diferentes actividades:
1. Seleccione las actividades a las que desea asignar el mismo responsable, no importa que
pertenezcan a diferentes partidas.

Presione el icono
se

2. de la barra de herramientas.
3. En el cuadro que se despliega elija el responsable, puede desplegar el contenido del catálogo
de responsables haciendo clic en el icono

de la celda.

4. Una vez elegido el responsable presione Aceptar para asignar el responsable.

Información de la tarea

Hay dos formas de ver la información de la tarea, una es haciendo clic en la opción Información
e la tarea del menú Ver o bien hacer clic en el icono. Al seleccionar cualquiera de estas
opciones el sistema despliega una ventana que contiene en diferentes fichas toda la información
ferente a la tarea seleccionada. Las fichas que muestra son:
d
re

265

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Generales
M
duración y rendimiento, esta ventana se verá de la siguiente
forma:

uestra la información de fechas de inicio y fin, también permite hacer modificaciones a las
mismas, así como a los días de

En esta ventana sólo son modificables las celdas con fondo blanco, para realizar cualquier
m
el

Aquí encontrará la ó las actividades que preceden a la tarea
a

odificación basta escribir la nueva información en la celda correspondiente y presionar con
mouse el botón Aplicar para que la nueva información sea guardada con el registro.
Predecesoras
seleccionada, si todavía no hay
ctividades vinculadas, desde esta ventana puede definir que actividad precede a la actual y
que tipo de liga corresponderá a dicha actividad.

266

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Para asignar una actividad predecesora desde esta ventana puede hacerlo localizando el código
con ayuda del botón de desplegado, en esta misma ficha puede escribir los días de desfase y el
tipo de liga.
Sucesoras
Dentro de la ficha se encuentran las actividades que suceden a la tarea seleccionada, al igual
que la ficha de Predecesoras, desde esta ventana podrá definir que actividad sucede a la
actual, que tipo de liga tendrá y los días de desfase que requiera.



Recursos
La información que muestra esta ficha corresponde a los recursos (insumos) involucrados con
el concepto seleccionado, dentro de los tipos de insumos que encontrará están los Materiales,
ue participan dentro del análisis de la tarea.

Mano de Obra y Equipos q


267

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Para salir de esta ventana una vez que haya realizado todos los cambios necesarios sólo oprima el
otón Aceptar y el sistema guardará todos los cambios realizados.
Desvincular tareas
b



Esta opción e icono permite eliminar los vínculos de la tarea seleccionada, es útil por ejemplo,
cuando se desea vincular una tarea predecesora con la actividad precedida por ella, considerando
que esto no es válido (ya que se generaría una referencia circular) el sistema no lo permite por lo
nto es recomendable que antes de asignar nuevos vínculos a una tarea, primero se quiten los

E
ta
anteriores.
legir rendimiento

Al seleccionar esta opción el sistema despliega una ventana desde la cual podrá elegir el
rendimiento de cada actividad, a diferencia del rendimiento que se captura de forma directa esta
ventana brinda la ventaja de elegir el rendimiento a partir del análisis del precio unitario.

1. Coloque el cursor en la actividad a la cual desea asignar rendimiento.

2. Haga clic en Elegir Rendimiento del menú Ruta ó del menú Contextual, también puede
oprimir el icono .

3. Al oprimir esta opción el sistema despliega una ventana con el análisis de la actividad:




268

NEODATA 2008 Manual de Usuario

En esta ventana el sistema despliega además del análisis del precio unitario, varias opciones:

Parámetros l ser marcada esta opción la ventana es complementada con las
opciones de Selección de rendimiento, para marcarla sólo debe
hacer clic sobre ella, el sistema agregará una marca E y desplegará
las opciones para selección de rendimiento.

Selección de
Rendimiento:
Esta sección de la ventana se activa al marcar la opción Parámetros,
esde esta sección podrá realizar la asignación del rendimiento, para
terio de
aplicación:

¿Cuáles
participan?
Esta opción cuenta con un listado de los tipos que pueden participar
en el análisis, (estos tipos fueron agregados en la ficha de
Parámetros de Opciones en el menú Herramientas.) en este
listado deberá elegir que tipos se tomarán en cuenta para la
asignación del rendimiento, sólo deberá hacer clic en el recuadro del
tipo que desee marcar en la columna Par, el sistema asignará una
m
Criterios de
aplicación:

imiento del insumo que tenga el precio más alto y que
pertenezca a alguno de los tipos marcados como participantes.
aso no importará el tipo de insumo al que
pertenezca el insumo que elija.
rimer renglón.

A
d
ello deberá seleccionar ¿Cuáles participan? y el Cri
arca (E) para señalarlo.
El sistema cuenta con tres criterios para asignar el rendimiento estos
son:
Insumo con importe mayor: Asignará a la actividad el
rend

Insumo con menor Rendimiento. Asignar a la actividad
el rendimiento del insumo que tenga el rendimiento más bajo y
que pertenezca a alguno de los tipos marcados como
participantes.

Seleccionado por el usuario. Esta opción permite señalar
de forma manual el rendimiento, para ello sólo deberá hacer
clic en el insumo que contenga el rendimiento que desea
asignar, en este c

De acuerdo a lo que haya seleccionado en ¿Cuáles Participan? y
Criterio de Aplicación el sistema colocará el cursor en el insumo
que cumpla las características señaladas, excepto cuando marca
Seleccionado por el usuario, ya que en este caso el cursor siempre
aparecerá en el p

269

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Una vez seleccionado el rendimiento que se va a asignar sólo deberá hacer clic en
Aplicar y el sistema asignará el rendimiento correspondiente en la columna del mismo
nombre en la ventana izquierda.

No es necesario marcar una opción para cada actividad, si desea aplicar el mismo criterio
para todos, sólo marque una vez, aplique los cambios (oprima Aplicar) y haga clic en el
botón ó , el sistema propondrá el rendimiento de acuerdo a la
selección hecha anteriormente, repita este proceso para cada actividad.

Anterior: Al oprimir este botón el sistema despliega el análisis de la actividad
anterior, con base en el orden en que se encuentren en la ventana
izquierda.

Siguiente: Muestra el análisis de la siguiente actividad de acuerdo al orden en
que se encuentren en la ventana izquierda.

A Cierra la ventana y aplica el rendimiento señalado.

Aplicar: Aplica el rendimiento elegido sin cerrar la ventana, esta opción es de

Salir: C r rendimiento (siempre que antes no haya

Gráfica de total
ceptar:
utilidad cuando se agrega el rendimiento de todas las actividades a
través de esta ventana, ya que después de asignar un rendimiento y
oprimir esta opción, sólo es necesario oprimir el botón de Siguiente
ó Anterior para asignar el rendimiento a la siguiente actividad.

ierra la ventana sin aplica
hecho clic en Aplicar)
es
os los programas de obra y/o ruta crítica, se pueden observar los result
primir la gráfica. El sistema cuenta con una ventana desde

Una vez alimentad ados en
pant lla o bien im donde podrá
seleccionar el tipo de gráfica que desea ver, así como sobre que desea que este basada la misma.
Haga clic en el ico
a

no , ó en la opción Gráfica de Totales del menú Ruta, la ventana
a:
se verá
de la siguiente form

270

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Esta ventana cuenta con dos opciones y dos iconos con los cuales puede configurar tanto la
info

Gráficos

Permite elegir el ti tipos de
información que so

Partidas: La gráfica que muestra esta basada en los importes a ejecutar por
cada periodo de acuerdo a los porcentajes del programa de obra, esta
opción además de mostrar la gráfica de partidas incluye también la
de conceptos la cual esta basada en los montos generados por los
conceptos q
r el cálculo de ruta crítica y
verá, una gráfica correcta de
a:

rmación como el tipo de gráfica que desea ver, estas opciones son:
po de información sobre la cual se muestra el gráfico, cuenta con 4
n:
ue participan en la partida seleccionada, al incluir esta
información permite identificar de forma rápida errores en el cálculo
del programa ya que la información de ambas debe de coincidir
totalmente, de no ser así deberá realiza
cálculo de presupuesto según corresponda, una gráfica correcta
mostrará sólo una línea ó las dos barras (partidas y conceptos)
iguales, si la línea correspondiente a los conceptos coincide con los
datos de partidas entonces no se
partidas y se verá de la siguiente form
271

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Para ver la gráfica de cada
partida haga clic sobre ella.
Al acercar el cursor del
mouse a un periodo verá el
importe correspondiente.

Al seleccionar en Gráfico: Partidas el sistema habilita la opción Consolidar, al seleccionar
esta opción el sistema genera una gráfica con los montos en cada periodo de todas las partidas,
es decir consolida la información de todas las partidas y todos los conceptos en una sola gráfica,
lo cual da como resultado la Gráfica del Programa de Obra por partida. Para seleccionar
esta opción sólo deberá hacer clic en el recuadro que aparece a la izquierda de esta opción y el
sistema agregará una marca (E)

Consolidando Sin consolidar


Los porcentajes y montos que se muestran en cada periodo son obtenidos del calculo al
seleccionar la opción Calcular automáticamente los porcentajes desde Opciones
ruta... en el menú Herramientas.

272

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Utilización
de recursos:
Al seleccionar este gráfico el sistema muestra la gráfica de
utilización del recurso ó insumo que seleccione, esto permite
conocer de forma rápida y sencilla la utilización de los insumos de
mayor incidencia ó mayor costo en el programa de obra.

Del lado izquierdo de la ventana aparece el listado de todos los
recursos de la obra, para ver la gráfica de alguno deberá hacer clic
sobre él.

Tipo de
Insumos:
Con esta opción el sistema muestra la gráfica de utilización de
recursos de acuerdo al tipo de insumo que seleccione, de esta forma
puede consultar la gráfica de utilización de materiales, mano de obra,
equipos, básicos ó cualquier tipo que seleccione, puede consultar en
la parte superior los tipos de que dispone, como recordará estos tipos
son asignados al insumo o concepto al momento de agregarlo.

General por
Tipo de
Insumos:
Esta opción es una de las más solicitadas, ya que muestra en una sola
gráfica la utilización de consumos de los principales tipos como son
materiales, mano de obra y equipo, de esta forma puede comparar
de forma sencilla la utilización de insumos de estos tres tipos durante
el desarrollo de la obra. Esta gráfica se verá de la siguiente forma:




273

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Tipo de Gráfica

La segunda opción con que cuenta esta ventana permite elegir el tipo
visualizar, cuenta con 3 opciones que son Líneas, Barras y Barras 3D,
leccione la gráfica no cambia, sólo la presentación, por ejemplo para la gráfica mos
este párrafo se ha seleccionado en tipo de gráfica Líneas, la misma gráfica en un tipo distinto se
verá de la siguiente forma:

de gráfica que desea
sin importar que opción
trada sobre se
Barras Barras 3D


Copiar gráfica al clipboard
Al presionar este icono el sistema copia la grafica activa al portapapeles de Windows, desde
donde puede ser copiada a cualquier aplicación Office como Excel ó Word mediante la opción
egar, Ctrl.+C ó haciendo clic en el icono P , la gráfica se copia como imagen.

Impr

imir gráfica
Con e la gráfica será
enviad

P o durante un periodo determinado basta
acercar el puntero del mouse a la barra ó línea correspondiente y el sistema mostrará el
importe calculado.


Diag ation and Rewiev Technique)
ste icono puede enviar a impresión la gráfica activa, sólo debe presionarlo y
a a la cola de impresión de la impresora predeterminada.
ara conocer el importe de la actividad ó insum
rama PERT (Program Evalu
Este icon s y calculada la ruta
crítica de como ha quedado el diagrama de PERT.
Recuerde que desde el diagram biar la información
de la

o se utiliza una vez que se encuentren vinculadas las actividade
, su función es mostrar una vista preliminar
a puede volver a vincular, desvincular y cam
tarea de todas las actividades del presupuesto.
274

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Calcular rendimiento
Por medio de esta opción puede asignar rendimiento a una serie de registros previamente
dos criterios de selección, además de permitir
n ipo icar el criterio seleccionado, para calcular un
rendimiento para un grupo de registros el proceso es:
2.

seleccionados, para ello esta opción cuenta con
i dicar también los t s que usará para apl

1. Seleccione los registros a los que quiere calcular el rendimiento.

Seleccione la opción Calcular rendimiento, se abre el siguiente cuadro de diálogo:



En la parte izquierda de esta ventana elija que tipos usará para el cálculo del rendimiento, puede
seleccionar sólo un tipo ó varios a la vez.

A la derecha de la ventana seleccione el criterio de aplicación, cuenta con dos:

275

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Insumos con importe mayor: Calcula el rendimiento con base en el importe del insumo cuyo
tipo coincida con los tipos seleccionados y tenga mayor importe dentro del análisis.

Insumo con menor rendimiento: En este caso el rendimiento se obtiene del rendimiento del
insumo cuyo tipo coincida con los tipos seleccionados y sea el de menor rendimiento en el
análisis.

Cálculo de Ruta Crítica (F9)

Al ejecutar esta opción el sistema calcula las actividades críticas y las holguras así como los
comienzos y fines tardíos de los conceptos del presupuesto según lo programado. Para calcular
seleccione esta opción ó bien oprima la tecla F9 y enseguida se desplegará el siguiente cuadro de
diálogo:





requiera ejecutar durante el cálculo, cuenta
con cuatro opciones que son:
actividades

Calcular los
%
periodo con
base en
fechas:
Esta opción calcula y corrige los porcentajes con base en la
información de las tareas.

Totales por
periodo:
Calcula los importes totales de cada partidas a ejecutar en cada
periodo, este dato es obtenido a partir de la participación y los
avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los
importes aquí obtenidos pueden verse en la Gráfica de partidas.

En esta ventana puede seleccionar las opciones que

Calcular
holguras y
Calcula y muestra las actividades críticas y holguras de cada
actividad que forme parte de la Ruta Crítica.
críticas:
por
276

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Mostrar

Muestra un listado de los registros que puedan tener algún error
como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto, ó
cuando algún registro no ha sido programado en su totalidad, es
decir los porcentajes no suman 100% ó si capturó en cantidad, la
programada es inferior a la cantidad total presupuestada.

Seleccione las opciones que desee ejecutar con el cálculo y haga clic en Aceptar para iniciar con
el proceso de cálculo.

ciones se complementan con las contenidas en la ficha Cálculo de Opciones de
Herramientas, en esta ficha puede seleccionar incluso que las opciones
tes mencionadas no sean visibles, de ser así al presionar la opción de Cálculo de ruta
se realizará el cálculo sin mostrar ninguna opción.

Calcular Presupuesto
errores
potenciales:
Estas op
Ruta del menú
an
crítica

Esta op cual
podrá r a de
suministros, a de
suminis s .

i manual
1
Calcular porcen
Al durante
cada periodo, este % es obtenido a partir de los porcentajes por periodos de las actividades que lo
integran.


Al opci los % de cada periodo basándose para ello en las fechas
de es útil
sob

Calcular avance de partidas
Est e rtida, el
res roja de cada
act e integr omo la
cantidad de cada acti e avance total de la partida.

lo e forma
scribié


ción hace un llamado a la ventana del Cálculo General del presupuesto mediante la
ealizar el cálculo del presupuesto así como la explosión de insumos y program
es recomendable que ejecute este cálculo si desea obtener el program
tros o si con
Para mayor
el Capítulo

idera que existe algún error en el importe de algún concepto o partida
nformación sobre el cálculo de presupuesto consulte en este mismo
0, Cálculos.
tajes por partidas
opción el sistema calcula los porcentajes a ejecutar de las partidas seleccionar esta
lculo de % co
jecutar esta
n base en fechas
n el sistema calcula e ó
comienzo y fin d
re todo cuando se
e cada actividad lo que hace que los porcentajes sean mas exactos,
generó el programa con base únicamente en las barras.
a opción permit
ultado que ar
ividad qu
realizar de forma rápida un cálculo que asigne el avance por cada pa
en la celda Avance es obtenido a partir de los porcentajes de avance
a la partida en cuestión, el cálculo toma en cuenta tanto el precio c
vidad para obtener el porcentaje d
Recuerde que
directa (e
s porcentajes de avance de cada actividad pueden ser alimentados d
ndolos) ó calculados con base en las estimaciones.
277

NEODATA 2008 Manual de Usuario
278
Imp a ortar progr ma meta
a el Programa meta con el cual podrá realizar sencillas c

Est omparaciones sobre
el a o y el programa real, el programa meta normalmente se obtiene de la obra
ori nc sea más
exa

Par pr

1. Haga clic en la lic en el
ono
a opción import
vance programad
ginal ó de co
cta.
a importar el
urso, la cual no debe tener modificaciones para que la comparación
ograma meta debe realizar el siguiente proceso:
opción Importar programa meta del menú Herramientas ó haga c
ic de la barra de iconos.

2. v bra que
ene el prog




3. Si no conoce la ruta completa de la obra puede buscarla haciendo clic en el icono
El sistema en
conti
ía una ventana en la que debe escribir la dirección y nombre de la o
rama meta:

que
parece a la der cha.

erde lo tanto
e ser tener
modificaci

ión el programa meta
p tificado





a e
Recu
pued
que el programa meta es el programa elaborado originalmente, por
importado de una copia de la obra original (la cual no debe
ones)
4. Una vez localizado el archivo del cual se importará el programa meta haga clic en Aceptar
para iniciar la importación.

5. Al terminar la importación podrá marcar la opción Ver programa meta de la ficha de
opciones de ruta del menú Herramientas, al seleccionar esta opc
aparecerá en la
fácilmente.
antalla derecha como una barra en color verde para que sea iden

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Avance basado en estimaciones

Est te o a las
can d

1. Haga clic en la sado en estimaciones ó en el icono
a opción permi
tidades acumula
importar el porcentaje de avance el cual es obtenido de acuerd
as en las estimaciones, el proceso es el siguiente:
opción Importar avance ba , el
ar el siguiente cuadro:

sistema despleg á


2. En esta ventana elija la estimación hasta la cual desea considerar el acumulado de las
estimaciones como avance, puede auxiliarse del icono de desplegado ( ) para localizar la
estimación.

3. Para iniciar con la importación haga clic en Aceptar.

acumulado de la estimación hasta la
Sin avance Con avance
El porcentaje de avance es obtenido del porcentaje
cual se solicitó la importación.

4. Para ver el avance en forma de barras marque la opción Ver % de avance de la ficha Ver, en
Opciones de ruta del menú Herramientas, el sistema muestra una barra negra (proporcional
al porcentaje de avance) dentro de la barra de cada actividad.

Personalizar Columnas
en marca son las columnas que se quitan.
Esta opción permite configurar que columnas desea tener visibles en el Grid (ventana izquierda)
y cuales desea quitar, al hacer clic en esta opción se abre un cuadro que contiene los nombres de
todas las columnas disponibles para la ventana de ruta crítica, el criterio de selección es muy
sencillo:

Las celdas marcadas con las que se ven y las que no tien
279

NEODATA 2008 Manual de Usuario




Para marcar o desmarcar las columnas sólo debe hacer clic en el cuadro que se encuentra a la
izquierda del nombre de la columna, al hacerlo se agregará una marca E (si está marcada y hace
clic entonces quita la marca) esta marca indica que desea que la columna sea visible en el Grid y
configurar que columnas desea tener visibles.
estaurar iconos predeterminados
ó cambiadas debido a algún
ro cuando se va la luz y se encuentra
b la.

Opciones de Ruta
Esta opción abre una vent
:

Si desea conocer la función de cada columna puede consultarlo al inicio de este capítulo.


R
Esta opción permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos de la barra de Ruta Crítica,
n caso que las imágenes de los iconos se vean distorsionadas e
p blema en los archivos del sistema los cuales pueden dañarse
a ajando en el sistema, en este caso resulta necesario ejecutar tr


ana por medio de la cual puede configurar opciones de captura y vistas
ta crítica de la ru


280

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Esta ventana esta integrada por 3 fichas:

Operación
Cuenta con tres opciones de selección que permiten configurar la operación y captura de la ruta
crítica:

Capturar
programa:
En esta opción podrá elegir el tipo de captura que requiere en el
programa de obra, por omisión el sistema permite la captura en
porcentajes, pero si lo prefiere puede capturarlo por volumen de
obra, sólo haga clic en Por volumen.

Si selecciona que la captura se realice por volumen de obra debe
tener cuidado de no programar una cantidad menor de la
presupuestada, ya que de hacerlo indicará que no se ha llevado a
término la actividad.

Preguntar
parámetro
para validar
fecha fin:
Esta opción al ser seleccionada valida la fecha final de cada
actividad, cada vez que la duración de la actividad excede a la fecha
final del proyecto envía un cuadro de diálogo:



En este cuadro puede seleccionar que acción desea ejecutar:

Aplicar: Aplica los cambios sin importar que la fecha final sea
mayor a la fecha final del proyecto.

281

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Truncar hasta la fecha final del proyecto: Trunca la duración de
la actividad, es decir, reduce la duración hasta igualar la fecha final
de la actividad con la fecha final del proyecto.
Cancelar: No aplica los cambios realizados en la duración de la
actividad.
la opción Preguntar parámetro para validar fecha fin antes
marcada.

(+/-) Abrir
partidas
nivel a nivel:
Esta opción al ser marcada indica al sistema que se deberá conservar
la configuración de los niveles abiertos, por ejemplo; si ha abierto
todos los niveles de partidas y desea cerrarlo desde un nivel
determinado pero que la siguiente vez que abra el mismo nivel se
desplieguen todos (tal como la última vez que los abrió) entonces
deberá marcar esta opción. Al no ser marcada esta opción el sistema
no guarda la configuración de los niveles, por lo tanto cada vez que
abra un determinado nivel este mostrará su contenido pero sin abrir
todos los niveles siguientes, es decir, deberá abrir nuevamente cada
nivel.

Si el presupuesto con que trabaja es pequeño podrá aplicar esta
opción, sin problemas, pero si el presupuesto es grande y aplica esta
opción tal vez note que el rendimiento de su máquina es menor, es
decir se vuelve un poco lenta, tampoco es necesario marcarla si
cuenta con sólo un nivel de partidas, ya que en este caso no brinda
ninguna ventaja.

Cálculo
La siguiente ficha permite configurar el cálculo por medio de 4 opciones de selección:
No preguntar de nuevo: Al seleccionar esta opción se desactivará


282

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Calcular
automática
mente los
porcentajes:
Al seleccionar esta opción indica al sistema que actualice
automáticamente los porcentajes de ejecución de cada actividad
conforme realice cambios en las barras del programa, si no es
seleccionada los cambios que realice en las barras no afectarán la
d

Mostrar
errores
potenciales:
S
li
c la fecha final del proyecto, los
porcentajes del programa no sumen 100% ó las cantidades no sumen
la

Aviso de
Cálculo no
efectuado:
E
m
e
r ntaje o cualquier dato que afecte la ruta crítica y el
programa de obra, con este mensaje se pretende evitar posibles
C
e
opciones
les:
cálculo (calcular holguras y
actividades críticas, % con base en fechas, totales por periodo y
utar el cálculo este se
rá de forma automática sin permitir seleccionar opciones

Para mayo ta
crítica en páginas anteriores de este mismo capítulo.

uración ni los porcentajes de cada periodo.
i selecciona esta opción al finalizar el cálculo el sistema muestra un
stado de todas las actividades que incurran en un posible error
omo, que la duración sea superior a

cantidad presupuestada.
sta opción permite seleccionar si desea que el sistema muestre un
ensaje al salir de la ruta crítica indicando que el cálculo no se ha
fectuado, sólo lo envía si se han realizado cambios en la duración,
endimiento, porce
errores ocasionados por la falta del cálculo sobre todos cuando desea
realizar impresiones de reportes relacionados con la ruta crítica.

alcular sin
specificar
Al realizar el cálculo de la ruta crítica se despliega un cuadro de
diálogo con 4 opciones adicionales de

adiciona mostrar errores potenciales) al seleccionar esta opción evitará que se
despliegue dicha ventana, de esta forma al ejec
realiza
adicionales.
r información sobre el cálculo de la ruta crítica consulta Cálculo de ru
Ver
Esta es la tercera ficha de las opciones de la ruta crítica, en ella puede configurar la
apariencia de la pantalla de ruta crítica así como los datos que se desplegarán.

283

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Las opciones de esta ficha son:

Ver
vínculos:
Al ser marcada permite ver los vínculos ó ligas entre actividades, si
es desmarcada no serán visibles dichas ligas, por lo que la ventana
de ruta crítica sólo mostrará los datos del programa de obra.

Ver todos los
vínculos:
Al ser marcada esta opción permite ver las líneas de las ligas aun
cuando las tareas no alcancen a aparecer en la ventana, por default
cuando una o varias actividades vinculadas entre si no se alcanzan
a ver en la pantalla el sistema no muestra las líneas que las
ce de la obra. Este avance dependerá de la
información contenida en la celda Avance, como recordará existen
dos formas de alimentar el avance:
1. Importándolo de las estimaciones mediante la opción Avance

Ver
programa
meta:
Al marcar esta opción el sistema muestra en la ventana derecha el
programa meta, de esta forma resulta muy sencillo realizar una
comparación del programa actual contra el programa meta
(original), este programa es importado desde una obra externa,
normalmente se trata de la obra original y se importa a través de la
opción Importar programa meta del menú Herramientas.
vinculan, sin embargo puede indicar lo contrario al marcar esta
opción.

Ver % de
avance:
Al seleccionar esta opción el sistema muestra una barra en donde
podrá apreciar el avan

basado en estimaciones e indicando hasta que estimación se
considera como avance del programa.

2. Capturar de forma directa el avance, es decir, escribir el
porcentaje de avance tomando en cuenta que 100 indica que la
actividad se ha llevado a término.
284

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Ver
:
Al hacer clic sobre esta opción el sistema pone ó quita (según sea el
s
porcentajes a ejecutar de cada actividad durante cada periodo, sin
visibles, en este caso
sólo deberá desmarcar esta opción haciendo clic sobre ella, también
















periodos caso) una marca, la cual indica al sistema que sean visibles las
columnas de Periodos, estas columnas permiten la captura de lo
embargo si prefiere generar su programa a través de las barras al
vez no sea necesario que estas columnas sean
puede hacerlo mediante la opción Personalizar columnas del
menú Herramientas.
285

NEODATA 2008 Manual de Usuario














286

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Capítulo

Cálc Fa

Indirecto, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales


En este capítulo encontrará toda la información necesaria para el cálculo de los factores de
Ind cia mismos
en r d ulo que
inte álculo s entre
sí, de esta forma puede obtener los factores que necesite (de Indirectos, Financiamiento ó
Utilidad) de forma

También encontra Técnico
Administrativo y de Servicio, así como que el cálculo del Financiamiento contempla los importes
obt rtir ontrará
inf bre


e l
Q Datos par

Q Afectar el

ificac
s de l

Q Integració

Q Como se llega a los resultados

Q Fórmulas

Q Origen de los

12
ulo de ctor de Sobrecosto
irecto, Finan
un solo facto
gra los c
miento, Utilidad y Cargos Adicionales, así como la integración de los
e Sobrecosto. Para estos cálculos el sistema cuenta con un libro de cálc
s en forma de hojas independientes, pero que se encuentran relacionada
muy sencilla y sin necesidad de capturar los mismos datos dos veces.
rá la información necesaria para el cálculo del programa de Personal
enidos a pa
ormación so
del Programa de Obra y del Programa de Suministros, entre otras, enc
los siguientes temas:
Q Datos d

a ventana de Sobrecosto
a el cálculo de Indirectos, Financiamiento y Utilidad
pie de página del presupuesto desde la ventana de Sobrecosto
Q Mod

Q Hoja
ión de los datos en hoja de cálculo
ibro de cálculo para Indirecto, Financiamiento, Utilidad y Sobrecosto
n de los factores obtenidos en la Hoja de Cálculo
usadas en los diferentes cálculos
algunos de los datos que intervienen en los cálcu
287

NEODATA 2008 Manual de Usuario
F
,
e
es de estos factores, debido principalmente a la forma de
álculo, ya que no se trata de una simple suma de porcentajes.

De a cua d se trata de los
Factores de Indirecto Financiamiento y Utilidad, sin embargo, Neodata ha consentido en
llam rupo de

Integrar los factores pr captura
de los datos de todos l l forma
que al ir realizando e s datos
compartidos al otro factor que lo necesite, con esto evita capturar la misma información 2 veces.

Par

1. H or

2. Oprima las teclas Ctr
3. Seleccione el icono
actor de Sobrecosto

El Factor de Sobrecosto integra en un solo porcentaje el total de los factores de Indirectos
Financiamiento y Utilidad, sin embargo, el dato arrojado por el cálculo no necesariamente deb
coincidir con la suma de los porcentaj
c
ntro del sistem ndo se hace referencia al Factor de Sobrecosto en realida
s,
factores únicamente como Sobrecosto.
incipales en una sola ventana tiene varios beneficios, entre ellos, la
os factores en una sola ventana. La relación entre factores, es de ta
l cálculo de un factor automáticamente se vayan agregando lo
ar a este g
a acceder a la venta
aga clic en Fact
na de Sobrecosto cuenta con las siguientes opciones:
de Sobrecosto en Factores del menú Ver.
l + S.
de la barra de iconos.
4. H l icono aga clic en e en Ver de la barra de NEODATA.
de estas opciones aparece la ventana en d
y Sobre costo, se verá de la siguiente form

Al ejecutar cualquiera onde podrá calcular el porcentaje
de tilidad, Indirectos Financiamiento a:









U
288

NEODATA 2008 Manual de Usuario



Con de la ve

La determinación del c os datos
para la determinación e Excel
que genera el sistema,

La primera esta confor

Obra:
t
s
calc
por



tenido ntana de Sobrecosto
álculo del sobrecosto se divide en dos partes, una es la captura de l
del Factor de sobrecosto y la otra es la modificación de un libro d
en donde se realizan los cálculos para determinar el Factor.
mada por tres bloques en donde se solicitan los siguientes datos:
Importe
Total de la
Es
lo
e campo muestra el importe total de la obra, el cual ya considera
indirectos que antes fueron determinados ó que serán
ulados. Este campo puede ser modificado, pero de ser así el
centaje de financiamiento no coincidiría con los datos de la obra.
289

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Directo de la
Obra:
Este
de l
ello
corr
pres escribir el
costo que usted decida para la realización del cálculo.

Importe
Total de la
ano de
(de
gravamen):
Este
inte lcula este dato
por lo que aparecerá en esta celda, sin embargo si no aparece sólo es
nece

Para obtener e
Integración a la de obra en la ventana de FASAR.

Obtención del
SFP (antes
SECODAM):
o
d
co

Indicador
económico de
E indicador económico del
cual es obtenida la tasa de interés, este puede ser: CETES, TIIE a
tasa bancaria que se utilizará para el cálculo del
iamiento, puede usar, por ejemplo, las tasas de los
CETES, TIIE, etc.

Porcentaje de
puntos del
banco:
Esta columna
banco sobre la T r los
bancos a los préstamos que realizan, en esta celda deberá escribir
los puntos que aplicará el banco.


Costo dato corresponde al costo total directo de la obra y es resultado
a suma de todos los precios que forman al presupuesto, todos
s sin ser afectados por ningún indirecto, para que éste dato sea
ecto es necesario realizar previamente el cálculo general del
upuesto. En caso de no existir un costo directo, puede

m
obra
Gravable
importe se refiere al total gravable de la mano de obra que
rviene en este presupuesto, por default el sistema ca
sario correr el Cálculo de Presupuesto.
este importe es necesario que calcule ó agregue el Factor d
mano
Factor para la Se refiere al factor por el cual se afecta el presupuesto para la
btención del SFP (antes SECODAM) este factor puede variar
ependiendo del tipo de cálculo que desee realizar ó de acuerdo a
mo lo solicite la empresa ó dependencia emisora del concurso.
n esta celda debe escribir el nombre del
referencia: 28 días o 91 días.

Porcentaje de
Utilidad Bruta
Propuesta:
Este porcentaje no es generado dentro de NEODATA, por lo que
debe ser alimentado directamente en esta celda antes de calcular el
factor de Utilidad.

Tasa de interés
usada:
Se refiere a la
factor de financ
se refiere al porcentaje adicional cobrado po
asa de interés, este porcentaje es aplicado po
r el

Porcentaje de
anticipo:
Aquí deberá escribir el porcentaje de anticipo recibido, en caso de
existir un anticipo, y si este corresponde a la primera asignación,
este porcentaje es calculado en función del importe total de la obra
(incluyendo indirectos)

290

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Para obras
que rebasen
Esta opción al ser seleccionada permite la captura de un segundo
anticipo y el Importe por ejercer en e
un ejercicio
presupuestal:
l 1er. Ejercicio, si la obra no
requiere de 2 anticipos, esta opción no debe ser marcada.

Porcentaje
de anticipo
2a.
asignación:
En caso de que la obra considere dos asignaciones (anticipos) en esta
celda deberá escribir el porcentaje correspondiente a la segunda, para
ello antes debe seleccionar la opción Para obras que rebasen un
ejercicio presupuestal, de lo contrario no podrá capturar nada en
esta celda. Si sólo cuenta con una asignación ó anticipo inicial esta
celda debe quedar en blanco.

Importe por
ejercer en el
1er.
Ejercicio:
En caso de existir un segundo anticipo, en esta celda debe escribir el
importe de la obra que se ejecutará en el primer ejercicio fiscal,
generalmente este dato es determinado por la empresa ó dependencia
que emite el concurso.

Seleccione
hoja de
cálculo:
Una vez llenados todos los campos, tiene la posibilidad de verificar
los cálculos realizados por el sistema. También tiene la oportunidad
de cambiarlos ya sea modificando la hoja de cálculo de la obra (a
través de la cual se realiza el cálculo) ó seleccionando la hoja que
desea utilizar para este cálculo (en caso de haber generado una.) Si
decide cambiar la hoja para el cálculo del porcentaje haga clic en el
icono que aparece a la derecha de la celda , con esto el sistema
envía una ventana en la que puede buscar el libro de cálculo que
desea utilizar. Una vez seleccionado haga clic en Abrir; de esta
forma el sistema toma el libro seleccionado para la realización de los
odificaciones ó

En esta parte el sistema permite asignar las celdas de la Línea del pie a la que va a afectar. Al
indicar la línea el sistema actualiza automáticamente los factores con los datos obtenidos del
cálculo, de tal manera que si el porcentaje de indirectos, financiamiento o utilidad varía,
automáticamente varía también el indirecto total de la obra.

Porcentaje de
Indirectos:
Este dato puede estar en ceros, pero al ser calculado dentro del
libro de cálculo y regresar a ésta ventana el sistema mostrará el
resultado de éste cálculo. Este dato puede ser alimentado
directamente ó si lo prefiere puede calcularlo en la hoja de cálculo
que incluye NEODATA.

cálculos.

Modificar Permite abrir el libro de cálculo (si desea hacer m
hoja de
cálculo:
simplemente verificar los cálculos) haga clic en Modificar hoja de
cálculo con esto se abre el libro de Excel para el cálculo de los
factores.
291

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Porcentaje de
Financiamiento
Esta celda debe contener el porcentaje de financiamiento, sin
embargo, no podrá escribirlo directamente ya que es el sistema el
encargado de actualizarlo una vez haya realizado el cálculo.

Porcentaje de
Utilidad:


Porcentaje de
cargos
adicionales:
Este dato es resultado del cálculo de porcentaje de Utilidad, para
calcular este porcentaje es necesario entrar a la hoja de cálculo
correspondiente dentro del libro, este campo no es modificable ya
que es resultado del cálculo.

Esta celda almacena el porcentaje de los cargos adicionales (Uno
de los cuales se ingresa en la parte de “Factor para la obtención
del SECODAM” en esta misma ventana) que se hayan
contemplado dentro de la hoja de cálculo correspondiente


Si aún no hay pie de página asignado puede dejar en blanco éstas líneas. Para consultar el número
de línea que le corresponde haga clic en el botón que aparece a la derecha de cada celda.




Hoja de Cálculo para el factor de sobrecosto

El libro de Factor de sobrecosto esta integrado por 10 hojas entre las que destacan: Datos,
Plantilla, Indirectos desglosados, Resumen de indirectos, Personal Técnico, Personal
Técnico $, Financiamiento, Utilidad, Cargos Adicionales y Resumen.


Datos

La primera hoja de este libro es Datos, en ella aparecen los datos de la obra, determinados al
inicio de la misma ó en Opciones del menú Herramientas (concurso, obra, dependencia, etc.)
además de los datos determinados en la ventana inicial de Sobrecosto.

Al final de esta hoja verá un cuadro que contiene la duración de la obra, de acuerdo al programa
de obra, también aparecen el nombre del mes y los días naturales de cada periodo basados en
fechas de inicio y terminación de las actividades; otros datos con los que cuenta esta hoja son los
importes de cada periodo de acuerdo a los porcentajes del Programa de Obra, estos se muestran
a costo directo y en importes, así como los importes por periodo de Materiales, Mano de Obra y
Equipos, estos con base en el programa de suministros.
Para consultar el
número de línea
que corresponde de
acuerdo al formato
de indirectos.
292

NEODATA 2008 Manual de Usuario
293



Es importante recordar que si no se cuenta con un programa de obra, y un programa de
suministros no puede ser calculado el Indirecto y el financiamiento, ya que el cálculo de estos
factores depende en gran medida de los datos obtenidos en el programa.

La información que se encuentra en color azul debe ser revisada, si algún dato no corresponde a
sus necesidades, deberá cambiarlo, entre esta opciones debe elegir:

Þ Si es persona física o moral (para el cálculo de la utilidad)

Þ Días para el pago de estimaciones (días que tardarán en pagarle las estimaciones de acuerdo a
las bases del concurso)

Þ La presentación del programa de personal técnico, (por números de jornales o por número de
personas)

Plantilla

Esta es la segunda hoja del libro y esta integrada por dos “tablas” que permiten asignar el
personal técnico, administrativo y de servicio empleado en la obra. En esta hoja podrá agregar
personal, eliminar los que no participen, cambiar los sueldos o la cantidad de personal, además,
puede ir verificando el porcentaje de participación que tiene en relación a su presupuesto.


NEODATA 2008 Manual de Usuario
Esta hoja esta dividida en dos secciones. La primera contiene la información del personal que
participa en la oficina de campo y la segunda, al personal que participa en la oficina del sitio de la
obra.

Si desea hacer algún cambio a la hoja en cantidad de personas, agregar
salarios por mes, sólo debe recorrer su cursor a la sección en que requiere hacer e
escribir la cantidad de personal que requiere por cada periodo, la categoría del personal o el
l mismo.
personal ó cambiar los
l cambio y
salario (por periodo) de



En esta hoja puede realizar modificaciones tales como agregar ó quitar personal que NEODATA
no haya contemplado, modificar los salarios por periodo del personal y el número de personas
que se requieran por cada periodo. Cualquier modificación que haga en este recuadro se verá
reflejada en las hojas del Programa calendarizado de utilización de Personal Técnico,
Administrativo y de Servicios, por lo tanto, también en el cálculo del indirecto.
Cuando modifica la cantidad de personal por periodo ó los salarios, el sistema automáticamente
calcula el porcentaje de Personal técnico, Administrativo y de servicio con base en el importe
de la obra.

294

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Indirectos Desglosados

Esta hoja cuenta con toda la información necesaria para el cálculo de los indirectos, en donde
como su nombre lo indica se encuentran desglosados, es decir, mientras que la hoja de Resumen
de Indirectos se divide en 9 secciones principales esas secciones se subdividen en conceptos.

Por ejemplo; el concepto que en Indirectos se llama Honorarios, Sueldos y Prestaciones en
esta hoja se divide en: Personal Directivo, Personal Técnico, Personal Administrativo, etc.



Al abrir esta hoja notará que las columnas de % de Oficinas Centrales y de Campo se
encuentran en color azul, este color indica que la celda debe ser modificada ó actualizada con la
información correspondiente a la obra. Los datos que la integran son:
ún cargo indirecto.
luye han sido tomados considerando las
recomendaciones de las diferentes dependencias.


Monto de la
obra a CD:
En esta celda el sistema muestra el Costo directo de la obra, es decir,
el importe del presupuesto sin aplicar ning

Concepto: Se refiere a los conceptos ó partidas que integran el cálculo de
indirectos, los que inc
295

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Total de Costos
Indirectos:
Son las columnas que integran el cálculo del porcentaje de indirectos.
Está dividido en dos opciones que son:

Oficinas
Centrales:
Esta opción que a su vez se divide en dos: Monto y Porcentaje. En la
segunda (porcentaje) debe alimentar los porcentajes de cada concepto
con relación a los Costos Indirectos de Oficinas Centrales, es importante
llenar esta columna, ya que con esta información se calcula el porcentaje
de Indirectos de Oficinas Centrales.

De Campo: Esta columna también está dividida en Monto y Porcentaje, de igual
forma en la de Porcentaje debe escribir los porcentajes de cada
concepto correspondientes a los Costos Indirectos de las Oficinas de
campo, al escribir los porcentajes notará que en la columna Monto se
modifican los importes de acuerdo al porcentaje (y con base en el Monto
total de la Obra)

Es importante aclarar que los renglones correspondientes a Personal Técnico, Personal
Administrativo y Personal de Servicio (que no aparecen en azul) no necesitan ser
modificados, ya que son tomados de las hojas que forman el Programa Calendarizado de
onal Técnico, Administrativo y de Servicios, el cual se calcula en las
entajes de Oficinas Centrales y de Campo.

Indirecto
Total:
Este campo además de marcar el fin de la hoja de Indirectos presenta
el porcentaje total de indirectos de la obra, este es resultado de la
suma del Porcentaje de Oficinas Centrales + Porcentaje de
Campo.

Resumen de Indirectos

Esta hoja presenta un resumen de los datos usados para el cálculo del factor de Indirectos, en ella
puede notar que no existen datos en color azul, por lo tanto esta hoja no permite la captura de
datos, sólo mostrar los resultados obtenidos de estos. Dichos datos deben ser alimentados en la
hoja de Indirectos desglosados, en esta hoja los datos se dividen en 3 conceptos principales que
son: Administración Central, Administración de Campo y Seguros y Fianzas.

Esta hoja se ve de la siguiente forma:
e
utilización de Pers
hojas de Personal Técnico y de Personal Técnico$.

Totales: En este renglón se encuentran los totales obtenidos de los Montos y
Porc
296

NEODATA 2008 Manual de Usuario


quier hoja de Neodata, en esta, puede realizar cualquier modi Al igual que cual ficación para
ajustar el cálculo a sus necesidades, también puede consultar en las diferentes celdas para
verificar las fór de esta forma puede verificar de donde provienen.
R que los datos de esta hoja sean correctos es necesario llenar ó modificar los
datos de la hoja Indirectos Desglosados.


Pe cni

Estas hojas perm y de
Servicios, están c ación,
obtenga de forma necesarios para la hoja de Indirectos Desglosados y
pueda imprimir estas como un reporte. Cabe mencionar que esta disponible en la hoja de Datos
figurar la presentación del Programa del Personal Técnico
rvicio ya sea en número de personas o en jornales.
mulas ó datos que las integran,
ecuerde que para
rsonal Té co
iten elaborar el Programa de Personal Técnico, Administrativo
onfiguradas de tal forma que cuando termine de capturar la inform
automática los datos
una opción que le permite con
Administrativo Técnico y de Se





Para seleccionar la forma de
presentación del programa
haga clic en este botón.
297

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Para el cálculo de este programa cuenta con varias columnas, estas son:

Area de Contiene los datos correspon
Trabajo:
dientes a las áreas de trabajo del personal
que interviene en este reporte (personal técnico, administrativo, etc.)

Categoría: Se refiere a la categoría del personal que se considerará para este
reporte (superintendente, residente, auxiliar, etc)

Total: Esta columna muestra el total de meses que se pagarán por cada
categoría dependiendo del número de personas que se requieran por mes
y el número de meses que durarán los trabajos (este dato es calculado
por el sistema)

Meses: Las siguientes columnas muestran los nombres de los meses durante los
cuales se desarrollarán los trabajos, en cada columna aparece, además el
número de personas que serán requeridas cada mes.

La hoja ha sido generada considerando que el programa contemple más de 12 periodos y hasta
48, está configurada de tal forma que cuando detectan que el programa de obra contempla más
periodos estos son actualizados de forma automática con base en ellos y en los datos de categoría
No. de personas asignados en la hoja de Plantilla, estas hojas por lo tanto no necesitan de
que decida realizar modificaciones al formato o las fórmulas con
y
ningún dato adicional, excepto
ue cuentan. q







298

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Personal Técnico $

Esta hoja tiene el mismo formato que las anteriores, de hecho refleja los datos alimentados en la
n en importe,
o en cantidad, de hecho se trata del mismo reporte sólo que con los datos necesarios para la
propuesta económica.

Los datos que integran esta ventana son los mismos que las anteriores, sólo que los importes
me al es y al
sal de éstas, es l Técnico.

Al igual que las anteriores, en estas hojas el sistema usará hasta la que sea necesaria dependiendo
del programa de obra y del número de periodos del mismo. En estas hojas no es necesario
alim ningún dato debido a que la información que las integra proviene de los datos del
programa y de la ventana de Datos de la hoja de Personal Técnico, sin embargo, si necesita
cambiar el formato del reporte puede realizar las modificaciones necesarias en las hojas que lo
requieran, tanto en el formato de las celdas como en las fórmulas que lo integran.

Financiamiento

El l porc de las
dif epende ientes
de los constantes l cálculo NEODATA le brinda la posibilidad de
modificar las fórm
cál o el re

Para poder ca lado
su Program de
Suministros, zar el cálculo del porcentaje de
financiamiento.

La hoja en que se integra el cálculo de financiamiento muestra al inicio varios datos necesarios
para el cálculo del financiamiento, estos datos son:

Inicio,
Terminación
y duración:
Estos datos corresponden a la fecha de inicio y terminación de la obra
así como la duración de la misma, son obtenidos del programa de
obra.

Costo
directo de la
obra:
Este dato es tomado del presupuesto y no incluye indirectos, sólo el
monto total de la obra a costo directo. Este importe puede ser
modificado, sin embargo, no es recomendable, ya que el porcentaje
que calcule el sistema no coincidirá con los datos de la obra.

Indirecto de
obra:
Muestra el porcentaje de indirectos de la obra, este porcentaje es el
obtenido en la hoja Indirectos Desglosados del mismo libro.

e
hoja de Personal Técnico, la diferencia sin embargo es que estos datos se muestra
n
nsuales son c
ario
culados de acuerdo al número de personas o jornales a utilizar por m
tos datos también provienen de la ventana de datos de Persona
entar

cálculo de
erentes d
entaje de financiamiento se ha integrado con base en los requerimientos
ncias así como total apego a la ley de obras públicas, sin embargo, conc
cambios en la aplicación de
ulas usadas en la hoja de cálculo, por lo tanto podrá personalizar tanto el
porte de financiamiento.
lcular el porcentaje de financiamiento es necesario que antes haya calcu
a de obra por Conceptos y realizado el cálculo de Programa
ya que son necesarios para reali
culo com
299

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Costo
directo +
Indirecto:
Es el importe obtenido a partir del Costo Directo de la obra más el
monto total de indirectos que se encuentra en la hoja de Indirectos
Desglosados que se encuentra en el mismo libro.

Monto total
de la obra:
Es el importe total de la obra el cual incluye el factor de sobrecosto
(este monto se actualizará después de haber calculado todos los
factores)

Tasa de
interés
usada:
Se refiere a porcentaje de la tasa bancaria que se utilizará para el
cálculo del factor de financiamiento, este factor fue asignado en la
ventana de Cálculo de factor de sobrecosto, por lo tanto esta celda
muestra dicho porcentaje.

Puntos del
banco:
Esta celda muestra el porcentaje de los puntos del banco, dicho
porcentaje fue solicitado en la ventana de Cálculo de factor de
sobrecosto.

Tasa de
interés
mensual:
Es el resultado de la su ma de la Tasa de Interés Usada + Puntos
del Banco, el resultado es dividido entre 12, en donde 12 se refiere a
los meses del año.

Días que tardará la dependencia o cliente en realizar el pago de la
s: Muestra los porcentajes de anticipo de la 1ª y 2ª asignación
respectivamente, los porcentajes mostrados fueron solicitados por el
sistema en la ventana de Cálculo de factor de sobrecosto, en caso
de no existir una segunda asignación, sólo mostrará el porcentaje de
la 1ª asignación.

Monto a
ejercer:
Estas celdas muestran el importe de la obra que se ejecutará durante
el primer ejercicio. Si la obra se ejecuta en un sólo ejercicio, esta
celda muestra el importe total de la obra, en caso de existir un 2°
ejercicio el importe mostrado en el primer ejercicio corresponde al
que haya capturado en la ventana de Cálculo de factor de
sobrecosto.

Si existe un 2° ejercicio el sistema mostrará como Monto a ejercer
de éste, el resultado de la resta del Costo directo + Indirectos
Menos el Monto a ejercer en el 1er. ejercicio.

Importe de
anticipos:
Muestra el monto del anticipo otorgado para cada ejercicio, este
importe es resultado del Porcentaje de anticipo por el Monto a
ejercer en cada ejercicio respectivamente.


Días para
pago de
estimaciones:
estimación, este dato se configura en la hoja de datos.

Anticipo
300

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Habrá notado que el cont
ingresados al sistema en
enido de las celdas an iores proviene principalmente de los datos
la ventana Cálculo de Factor de Sobrecosto, que es la ventana
icial del cálculo, las celdas siguientes, en cambio, contienen información que es obtenida en
su mayoría por medio de fórmulas, con los datos contenidos en ellas se inicia el cálculo del
factor de sobrecosto, estas celdas son:
Monto a

1er. Ejercicio:
porte total del presupuesto a ejercer durante el primer
io, se obtiene de restar el Importe del primer anticipo al
Monto a ejercer en el 1er. ejercicio. En caso de existir sólo un
anticipo, el monto que presenta es igual al Costo directo +
Indirecto de la obra.


Amortización
del 2° anticipo
(%AM2):
Porcentaje de amortización que aplicará a partir de la recepción
del 2° anticipo, el porcentaje que muestra es obtenido mediante
la siguiente operación: Saldo por amortizar del primer
ejercicio + Importe del anticipo del segundo ejercicio entre el
monto a ejercer del segundo ejercicio.
Periodo de A la derecha de este texto debe escribir el número del periodo en
trega del 2° anticipo.
ter
in

Indicador
económico:
Nombre del indicador económico el cual se especificó en la
ventana de Sobrecosto, este puede ser: CETES, TIIE, etc.

%Am1=
Amortización:
Se refiere al porcentaje que aplicará como amortización del 1er
anticipo. %Am1= ( Anticipo / 1er + 2do Ejercicio) Este
porcentaje se obtiene de la división del Importe del anticipo del
primer ejercicio entre el resultado de la suma del
ejercer del primer Ejercicio + Monto a ejercer del segundo
Ejercicio.

Spa1= Saldo por
Amortizar del
Es el im
ejercic


cobro 1ª
estimación:
que cobrará la primera estimación, para ello debe tener en cuenta
las bases del concurso y la periodicidad de la obra. Por ejemplo si
cobrará la primera estimación al inicio del 2° mes, pero el
programa esta calculado en quincenas entonces debe escribir 3
como periodo de cobro de la 1ª estimación.

Periodo de
entrega del 2°
anticipo:
En caso de que exista un segundo anticipo, debe escribir en esta
celda el número del periodo en que lo recibirá, el periodo debe
coincidir con el programa de obra, es decir si el Periodo 6 de la
obra coincide con la fecha de entrega del 2° anticipo, entonces
deberá escribir 6 como periodo de en

301

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Periodo: esponde al número de periodos determinados dentro del
programa de obra, sin embargo, este puede ser mayor debido al
periodo que se ha determinado para cobrar la 1ª estimación, por

Anticipos: e recibe el
anticipo para obras que se ejecutan en un sólo ejercicio

Producción
estimada: obtiene del programa de obra.

e
ión:
n 2 anticipos, ya que con la fórmula de esta celda es
como se identifica a partir de que periodo empieza a aplicar el
a
oculta (D30)

Cobros:
ción del anticipo.
Por ejemplo; si la estimación tiene un importe de $45,471.84 y el

Gastos de obr onden a los gastos generados en obra, si partimos de la
premisa que la producción es lo generado en un periodo mas el


Corr
ejemplo; si esta se cobra en el segundo periodo, la última se
cobrará en un periodo adicional al último periodo de la obra.

Son los anticipos recibidos. En el periodo 0 (cero) s
presupuestal. Pudiendo existir un segundo anticipo para aquellas
obras que rebasen un ejercicio. Esto se establece claramente en
las bases de concurso (cuando se trata de obra pública). En caso
de obra privada, queda comprendida en el primer caso.

Equivale al monto ejecutar por periodo a (costo directo +
indirecto), se
Tasa d
amortizac
Esta es una columna oculta, sin embargo, es necesario hacer
mención de ella, ya que es en ella en donde se define el
porcentaje de amortización por periodo, es útil sobre todo cuando
cuenta co
porcentaje de amortización del 2° ejercicio y esta celda est

Amortización

: Significa la disminución del anticipo sobre la producción
estimada

El primer cobro que se recibe es el anticipo, posteriormente es el
importe de cada estimación menos el porcentaje correspondiente
de anticipo, comúnmente llamado amortización del anticipo. Esto
equivale a Monto de la estimación - amortiza
anticipo es 30% entonces el resultado será el siguiente:
Cobro = 45,471.84 – ( 45,471.84*0.30) = 45,471.84 –13,641.55=
31,830.29

a: Corresp
indirecto, entonces corresponde también a un gasto similar, de tal
manera que la producción estimada en un periodo es igual a los
gastos de obra.


302

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Anticipo a
proveedores: tos en
la celda de Anticipo a proveedores al inicio de obra (L40), éste
edores deberá
capturarlo directamente en el periodo correspondiente.
ncia:

Diferencia
acumulada: l periodo, se deberá realizar haciendo la
suma aritmética del primer valor de la columna Diferencia mas
ún sea el
caso.

considerando la tasa de
encia

Porcentaje de financiamiento
Como último paso es la determinación del porcentaje de financiamiento, obteniéndose esto, de
dividir la suma total del costo de financiamiento negativo entre la suma de los costos directos
más indirectos obtenidos con anterioridad y multiplicando el resultado por 100

Quedando la operación como sigue:


Interés Neto a pagar
Porcenta
En caso que contemple otorgar un anticipo a los proveedores de
acuerdo al programa de suministros, al abrir la hoja de Da
aparecerá en el primer periodo, pero a partir del segundo periodo
si necesita contemplar un anticipo a prove

Difere

Es la diferencia aritmética que existe entre los Cobros menos los
Gastos de obra menos los Anticipos a proveedores, dando
resultados positivos o negativos según sea el caso.

Es el acumulado aritmético de la Producción Estimada contra
los gastos generados en e
el segundo valor de la misma. Este procedimiento se debe llevar
a cabo sucesivamente hasta la última cantidad de la columna de
Diferencia dando resultados positivos o negativos seg
Financiamiento: Los datos de esta columna se obtendrán
interés que corresponda al Indicador Económico de refer
seleccionado para su cálculo, vigente en el mercado financiero, el
cual se aplicará a cada una de las cantidades negativas obtenidas
en la columna Diferencia Acumulada, obteniéndose así el Costo
de financiamiento (C.F.) por periodo.

je de financiamiento =
Gastos de Obra (Costo directo + Indirecto)
* 100


Utilidad

Por medio de esta hoja el sistema calcula el porcentaje de utilidad de forma muy sencilla, ya que
los datos necesarios para este cálculo son obtenidos de la ventana principal del Cálculo de factor
de sobrecosto. Es importante aclarar que el cálculo que realiza esta hoja integrará en el
303

NEODATA 2008 Manual de Usuario
porcentaje de la Utilidad también el correspondiente al I.S.R. y la P.T.U., por lo que se puede
nsiderar un cálculo de porcentaje de utilidad integrado.

co


Esta hoja no requiere de ningún dato adicional para obtener el porcentaje de utilidad, pero si

Cargos adicionales

Por medio de esta hoja de cálculo el sistema calcula el porcentaje de Cargos adicionales, de
forma automática partiendo de los datos capturados en la hoja de Datos.

En esta hoja si requiere adicionar datos para obtener el formato solicitado por su cliente, los
odrá adicionar sin mayor problema.
decide hacer modificaciones el sistema reconocerá el factor sin mayor problema.
p

304

NEODATA 2008 Manual de Usuario

esumen R

los factores ya determinados en las hojas anteriores, se
ubrir las expectativas del usuario ante los
presentación del reporte puede ser editada
En esta hoja encontrará el resumen de
integra dentro del libro de Sobrecosto para c
requerimientos de su cliente. Cabe mencionar que la
por el usuario.

305

NEODATA 2008 Manual de Usuario


306

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Capítulo 13

Estimaciones

Este capítulo ha sido creado pensando en esas necesidades de control, en él encontrará la
información necesaria para generar las estimaciones, además encontrará información sobre los
siguientes temas:


Q Datos de la estimación

Q Contenido de la ventana de Estimaciones

Q Menús y herramientas de Estimaciones

Las Estimaciones son una de las principales necesidades del usuario, ya que la generación de
estas es necesaria para conocer el avance de la obra tanto en cantidad como en importe. De las
estimaciones se desprenden los importes que se cobrarán y también lo que falta por estimar ó
cobrar, así mismo las fechas en que fueron presentadas ó el periodo que comprenden, permiten
llevar un control de los cobros y avances de la obra.


Q Captura de una Estimación



307

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Datos Adicionales

tarea, antes de
, para abrir dicha ventana cuenta con las siguientes opciones que son:
3
La elaboración de las estimaciones resulta muy sencilla, sobre todo si consideramos que el
sistema cuenta con todas las opciones necesarias para hacer más sencilla esta
iniciar con la elaboración de las estimaciones es necesario únicamente haber realizado un cálculo
general en la obra, el sistema cuenta con una ventana desde la cual podrá realizar la captura de
us estimaciones s

1. Haga clic en Estimaciones del menú Ver.

2. Oprimiendo la tecla F8 de su teclado de funciones.

. Haga clic en el icono de la barra de iconos.
en la sección Ver de la Barra de NEODATA. 4. Haga clic en el icono

La prim
informa
ninguna a agregue la primera estimación.

era vez que es llamada la ventana de Estimaciones el sistema envía un cuadro de texto
ndo que se agrega estimación 1, esto es debido a que antes no ha sido capturada
, basta hacer clic en Aceptar para que el sistem



c
D ales, Estimación, Firmas recibo y Firmas
uación:
es la que será usada para los reportes.

De manera automática el sistema abrirá una ventana, la cual deberá alimentar todos los datos de
ada estimación, esta compuesta por siete fichas que son: Datos adicionales, Datos del contrato,
educciones estimación, Deducciones gener
adicionales cada una de las cuales se detallan a contin

En esta ventana solamente son campos adicionales los cuales pueden ser usados para tener
información mas detallada de cada una de las Estimaciones.

Estos campos se usan en el reporteador y son campos fijos, es decir, toda la información que se
tenga
308

NEODATA 2008 Manual de Usuario



Número
e


Datos del contrato
Esta ficha permite alimentar datos correspondientes al contrato en cuestión, como son:
de contrato, Fecha e importe del mismo, así como datos del ejercicio actual, esta ficha se v
de la siguiente forma:
309

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Los datos que aquí se alimentan corresponden al contrato y ejercicio en cuestión, estos datos son:

Número de
Contrato:
En esta celda deberá escribir el número ó clave del contrato al que
corresponde la obra.

Fecha de
Contrato:
Deberá escribir en esta celda la fecha correspondiente al contrato al
que pertenecen las estimaciones.

Importe del
Contrato:
En esta celda deberá escribir el importe correspondiente al contrato
total de la obra de que se trata, por default el sistema muestra en esta
celda el importe total de la obra, sin embargo, este puede ser
cambiado.

Importe del
ejercicio:
En esta celda deberá escribir el importe total del ejercicio, en caso de
que la obra se divida en 2 o más ejercicios, de no ser así en esta celda
deberá escribir el importe total de la obra.
Año del
ejercicio
actual:
En esta celda deberá escribir o seleccionar el año correspondiente al
ejercicio a que corresponde la estimación que se elabora.

% de anticipo: En esta celda debe escribir el porcentaje de anticipo recibido, (en
porcentaje, no en importe)

Importe del
anticipo:
Es el resultado del Importe del contrato por el % de anticipo.
Partida
presupuestal y
Fecha:
En estas dos celdas deberá escribir el número de la partida
presupuestal de que se trate, así como la fecha de la misma.

Tipo de
contrato:
En esta celda debe escribir el tipo de contrato de que se trata, para ello
cuenta con 30 caracteres, por ejemplo; Licitación publica, Licitación
privada, etc.

Importe
autorizado de
inversión:
Este importe es solo un dato de referencia y es el importe autorizado
por la Dependencia.

Deducciones estimación

En esta ficha están los descuentos o deducciones que afectan a cada estimación. Estos datos son
importantes en caso de requerir un recibo de estimación (Factura), tienen que ser modificados en
la ficha Deducciones generales y sólo deberá escribir los % y conceptos de cada uno de los
descuentos que asigne y los importes correspondientes a $Esta Estimación y $Acumulado son
calculados por el sistema con base en los datos de la columna %.

310

NEODATA 2008 Manual de Usuario
En esta misma ficha puede crear ó modificar el recibo, considerando que el sistema ya cuenta con
un reporte de recibo, el cual tendrá la total libertad de modificarlo de acuerdo a sus necesidades y
sin necesidad de abrir el Visor de Reportes.


En esta fich descuentos o deducciones que afectan a cada estimación en forma
gener aciones.


Deducciones generales
a se capturan los
al y se aplicaran para todas las estim
311

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Esta ficha es la encargada de contener los datos propios de la estimación como son:

Fecha de
Elaboración:
En esta celda debe escribir ó seleccionar la fecha en que es ó ha sido
elaborada la estimación.
Datos de
Pago:
En este recuadro podrá indicar si la estimación actual ya ha sido
pagada, para indicarlo debe hacer clic en la opción Pagada con lo
cual se pondrá una marca (E) y la celda correspondiente a la fecha
a en que fue hecho el pago.

Folio
estimación:
En esta opción indica el número de estimación que se tiene y este
dato es proporcionado por el sistema y solo es numérico.
Tipo de
Obra:
En esta opción se tiene que detallar el tipo de estimación que se
presentara a la Dependencia, si la estimación es Normal,
Extraordinaria o Adicional.
% de
avance:
Existen dos tipos de avance, físico y financiero, estos porcentajes de
avance físico y financiero aparecerán de forma automática siempre y
cuando se calculen con la opción Calcular avances físico y
financiero esta opción se detalla mas adelante dentro de este
Capitulo.

Estimación


Periodo de
la
estimación:
Este recuadro cuenta con 2 celdas que corresponden, respectivamente
a la fecha inicial y a la fecha final, del periodo que se estima.

se habilitará para indicar la fech
312

NEODATA 2008 Manual de Usuario




En os de 4 personas encargadas de firmar cada
estimación en sus diferentes conceptos y puestos los cuales también deberá escribir en esta
ventana, los concepto , Visto
Bueno etc.

Firmas recibo
esta ficha debe escribir los nombres y puest
s a los que se hace referencia son por ejemplo; Elaboró, Revisó
313

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Adicionales
última ficha de los datos generales de
Firmas

Esta es la la estimación, en ella se pueden capturar hasta 4
firm s misma
form ad

Una vez concluida rrará la
ventana de datos y da)

uerde que no es necesario alimentar todos los datos de la estimación antes de generarla,
s
entar las cantidades correspondientes a cada
estimación.

Esta ventana es la


Contenido de la ventana de estimaciones
no todas las celdas son iguales, de hecho esta ventana
icia con una celda en la parte superior derecha, en ella se encuentra el número de la estimación
n que se trate, por default muestra el
úmero de la última estimación.
n la parte izquierda de la ventana (igual que en presupuesto) verá la estructura de partidas que
tida sólo deberá hacer clic sobre
lla y el sistema desplegará su contenido en la ventana del lado derecho, de esta forma sólo serán
sistema (o puede ser cambiado por el usuario) desde la ventana de
modificable desde esta
ventana.
as, las cuale
a son agreg
son adicionales a las agregadas en la ficha Firmas Recibo, y de la
as.
la captura de los datos de la estimación haga clic en Aceptar, se ce
quedará visible la ventana con la primera estimación (ó la que correspon
Rec
ya
dat

La vent
que esta ventana puede ser llamada después desde el menú, por lo tanto, si desconoce lo
os bastará hacer clic en Aceptar y el sistema abrirá la ventana de estimación.
ana de e timación es donde debe alim s
siguiente:


Al abrir la ventana de estimación reconocerá inmediatamente el parecido que tiene con la ventana
de presupuesto, esto es debido a que el contenido principal de ambas es el mismo (el presupuesto
con la estructura de partidas), sin embargo
in
que se elabora, este número varía conforme a la estimació
n

E
integran el presupuesto, si desea alimentar los datos de una par
e
visibles los conceptos que integran la partida seleccionada.

Renglón: Esta columna muestra el número de renglón que ocupa la actividad
dentro del presupuesto, este campo es llenado automáticamente por el
presupuesto, por lo tanto esta celda no es
314

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Código: Aquí visualiza el código del precio o concepto en cuestión, el cual al
igual que los datos anteriores se determinaron al momento de
agregarse al presupuesto. Este campo permite hacer una captura más
rápida ya que permite identificar de que concepto se trata.

Descripción: Esta columna muestra la descripción corta del concepto (sólo 40
caracteres), la cual es agregada al crear el concepto o bien al agregarlo
al presupuesto, por lo tanto este campo no es modificable, en caso que
requiera una modificación puede realizarla desde el presupuesto o
desde la ventana de Catálogo, si desea visualizar la descripción
completa acerque el puntero del mouse a la celda Descripción y déjelo
ahí un momento.

Precio
Unitario:
Esta columna contiene el Precio Unitario de cada actividad, éste
precio es el precio de venta que se obtuvo a través del análisis del
concepto mas los indirectos, por lo tanto no puede ser modificado en
esta ventana.

Unidad: En esta columna se muestra la unidad de medida del precio unitario.

Volumen
presupuesto:
Esta columna muestra la Cantidad de obra a ejecutar propuesta, la
cual es asignada al generar el presupuesto y por lo tanto no es
modificable en esta ventana, en caso que esta cantidad haya variado
ntana dependen de los
Anterior:
eradas
anteriormente, por lo tanto al abrir la primera estimación esta columna
en blanco, sin embargo en las estimaciones siguientes
mente se muestra el acumulado (suma de las estimaciones
edida). Para alimentar la
estimación que esta realizando seguido de Tab o Enter.


%: Despliega el porcentaje de lo estimado con relación a la cantidad de
presupuesto, también puede capturar el porcentaje estimado, en caso
de ser así el sistema calcula de forma automática la cantidad.
con respecto al presupuesto inicial, es necesario hacer las
modificaciones en la ventana de presupuesto, para ello sólo debe
escribir la cantidad correspondiente y regresar a esta ventana y con ello
se actualizará , recuerde que los datos de esta ve
datos alimentados en la ventana de presupuesto.

Acumulado Se muestra en esta columna la suma de las estimaciones gen
aparece
automática
anteriores)

Esta
Estimación:
Es en esta celda donde deberá alimentar la cantidad de obra que se está
estimando (de acuerdo a la unidad de m
cantidad que desea estimar verifique que el puntero se encuentre
señalando el precio a estimar, escriba la cantidad correspondiente a la
315

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Importe: Esta columna muestra el resultado de la multiplicación de la cantidad
estimada (Esta Estimación) por el Precio unitario.

función es mostrar el último acumulado de
estimaciones, es decir, la suma de todas las estimaciones anteriores a
la que esta activa al momento de abrir la ventana. Esta celda difiere
de Acumulado anterior en que el dato que se muestra en esta celda
este proceso es automático.

Código
Auxiliar:
Aparece en este campo el Código Auxiliar de la actividad, en caso
de que haya sido asignado uno en la ventana de presupuesto, este
campo tampoco puede ser modificado desde esta ventana.


Menús iconos y Herramientas de Estimaciones
Una vez que conoce la función de las columnas que forman la ventana de estimación, es muy
sencillo realizar las estimaciones, sin embargo, resulta también muy importante conocer los
menús, herramientas y opciones con que cuenta, ya que de esta forma hará mas sencilla la tarea
de hacer sus estimaciones, las opciones de que dispone se encuentran principalmente en el menú
stimaciones, sin embargo, existen otras, las opciones con que cuenta son las siguientes:

Menú Estimaciones Menú Contextual
Acumulado
Total:
Por default esta columna aparece en blanco cuando la ventana se abre
por primera vez, su
sí considera la estimación en proceso conforme se va capturando,

E

Algunas de estas opciones se
repiten en los menús, la
diferencia está en la forma de
activarlos.


316

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Ver todo el presupuesto Ver árbol de partidas



Estado de Estimaciones

Esta opción abre la ventana del estado de las estimaciones, la cual es de la siguiente forma:





En esta venta de todas la e hayan sido capturadas, las celdas con
que cuenta son:

Estimación: Muestra el número de la Estimación.

O.K.: Esta columna cuenta con un recuadro de selección el cual puede ser
marcado para indicar que la estimación ya ha sido autorizada ó
revisada, para ello sólo haga clic en el recuadro correspondiente a la
estimación que quiera marcar.

Fecha elab.: Muestra la fecha en que fue capturada la estimación en el sistema,
esta fecha es tomada de la que tiene su ordenador al momento de
realizar la captura de la estimación.

na verá el estado s estimaciones qu
317

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Importe: Muestra el importe de cada estimación (de acuerdo a las cantidades y
precios de las actividades estimadas)

Pagada: Cuando se encuentra marcado este cuadro indica que la estimación ya
ha sido pagada, no es modificable desde esta ventana, es tomado de
los datos generales de la estimación, por lo tanto si desea marcar
alguna estimación como Pagada deberá hacerlo en la ventana de
Datos Generales de la estimación.

Fecha de
pago:
Esta fecha al igual que la anterior es tomada de los datos agregados
en la ventana de Datos Generales de la estimación.

Borrar estimación
Si se sele ci c ona esta opción el sistema borrará la estimación que se encuentre en uso, para borrar
alguna estimación realice el siguiente proceso.

1. Abrir la estimación que desea borrar.
2. Seleccione Borrar estimación del menú contextual
3. Haga clic en la opción Borrar estimación del menú Estimaciones.
4. En la ventana que se despliega, confirme que desea borrar la estimación, (haga clic en Aceptar)
el sistema borrará la estimación que se encuentre en uso.

Es importante que tenga en cuenta que esta opción no se puede deshacer, por ello deberá
tener cuidado al seguir el proceso para no borrar una estimación que no sea la indicada.


Copiar (Ctrl+C)
e

Permite copiar al portapapeles la información seleccionada.

Buscar (Ctrl+B)


Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en la ventana de
Estimaciones.

1. Seleccione la opción Buscar del menú contextual u oprima Ctrl+B

2. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de
búsqueda, oprima Enter y el sistema realizará la búsqueda.

3. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar.

318

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Matriz (Ctrl+M)
Esta opción abre la ventana del análisis (Matriz) del precio señalado, en esta ventana podrá ver el
análisis previamente realizado de dicha matriz.


Detalle (Ctrl+D)
Esta opción muestra la ventana de detalle del insumo, en la cual podremos verificar y modificar
los datos correspondientes al renglón que señale.

De esta manera podrá consultar o en su caso modificar la Descripción Completa del concepto,
para esta no hay límite y se podrán escribir tantas especificaciones como se requieran.


Pegar (Ctrl+V)
Esta opción permitirá pegar al lugar seleccionado lo que se encuentre en el portapapeles.

articipa (Ctrl+T) P
La opción de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar un insumo
entro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastará con poner el cursor en el
insumo del que se desea saber su participación y oprimir la opción Participa del menú contextual
o bien las teclas de Ctrl+T y se abrirá una ventana desplegando las matrices en las cuales
articipa este insumo y la cantidad con la que participa.

Ver datos generales de la estimación
d
p

Esta opc
es la m
aquellos
datos, ó
cuando
ión hace un llamado a la ventana de los Datos generales de la estimación, esta ventana
brirá la que corresponda a la estimación que se encuentre
ceptos estimados
con esta opción a todos les asigna en la columna de cantidad cero y en la
isma que abre cuando se genera una estimación nueva y los datos que muestra son
que fueron agregados al generar la estimación. Si la ventana es cerrada sin llenar los
si se requiere modificar alguno puede hacerlo en esta ventana, tenga en cuenta que
llama esta ventana el sistema a
en uso.

Poner en ceros la estimación

Esta opción es para rehacer la estimación, es decir, si ya se tenían uno o mas con
Esta estimación
columna % porcentaje cero.
319

NEODATA 2008 Manual de Usuario


el total faltante
d
tal de presupuesto y en la columna Acumulado anterior de 120.0000 que es la cantidad
acumulada en estimaciones anteriores con la opción Estima el total faltante en automático el
sistema proporciona en la columna Esta estimación la cantidad de 260.0000, es decir el

e en automático una estimación nueva de solo las cantidades adicionales, es decir,
ades adicionales en cada una de las estimaciones con esta opción las separa y
hace una estimación de solo los conceptos adicionales.


Estima

Si se tiene en la columna Volumen presupuesto una cantidad de 380.0000 que es la cantida
to
Volumen presupuesto - Acumulado anterior es igual a Esta estimación.



Separar cantidades adicionales

sta opción hac E
si se tienen cantid
320

NEODATA 2008 Manual de Usuario
321

Captura de una estimación
na vez que conoce todas las opciones y herramientas de que dispone para elaborar sus
estimaciones, la captura de estas será muy sencilla, sin embargo tal vez prefiera seguir paso a
aso la captura de las mismas, he aquí un resumen de como deben ser capturadas:

1. Asegúrese de realizar un cálculo a su presupuesto antes de iniciar con la captura de las
estimaciones.
2. d estimaciones con cualquiera de las opciones detalladas al inicio de este
3. ntana de estimaciones haga clic en la celda que aparece en la parte superior
izquierda y escriba el número de la estimación que desea capturar.

El sistema abrirá la ventana de Datos generales de la estimación de la nueva estimación, si
conoce los datos puede capturarlos, de lo contrario cierre la ventana haciendo clic en Aceptar.

Si aun no ha generado ninguna estimación el sistema enviará al inicio la ventana de
Datos generales de la estimación, (correspondientes a la estimación No. 1) sin dar

5. Las únicas columnas modificables son Esta estimación y %.
6. Escriba la cantidad en la columna Esta estimación ó % a estimar de cada actividad.

7. No es necesario guardar la estimación ya que el sistema la guarda de forma automática, pero es
neces
estim

8. Si de

Si desea consultar una estimación existente sólo escriba el número de la misma en la celda que
aparece en la parte superior izquierda de la ventana de estimaciones, también puede seleccionarla
del listado que se despliega al hacer clic en el botón

U
p


Abra la ventana e
capítulo.

Ya en la ve
tiempo a capturar el número de la estimación.



4. A la izquierda de la ventana de estimaciones abra la partida que quiera estimar haciendo clic
sobre ella, en la ventana derecha se mostrará el contenido de la partida seleccionada.


ario llevar el cursor a cualquier otro renglón una vez que agregó la última cantidad a
ar para que esta también quede guardada.
sea seguir capturando siga los pasos del 1 al 6.
que se encuentra a la derecha de la misma
celda.

NEODATA 2008 Manual de Usuario













Aquí indica el número
de Estimación la cual
se esta editando.
322

NEODATA 2008 Manual de Usuario













323

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Capítulo 14
E

Si bien este es uno de los capítulos más pequeños no por ello es menos importante, ya que en él,
encontrará la información necesaria para la generación de escalatorias en su sistema NEODATA.

Una vez que haya leído este capítulo se encontrará listo para realizar las escalatorias, además
conocerá las opciones relacionadas con ellas, así como información sobre las herramientas que le
ayudarán a hacer más sencilla la captura de las mismas. En este capítulo encontrará información
sobre:



Q Contenido de la ventana de Escalatorias

Q Captura de índices de precios

Q Escalar otras obras

Q Menús, Iconos y Herramientas

Q Importar de archivos de índices de versiones anteriores


scalatorias

324

NEODATA 2008 Manual de Usuario

el control de la obra, por esa razón Neodata incluye
. Haga clic en Escalatorias (Índices de precios) del menú Ver.

3. Haga clic en el icono
ESCALATORIAS
Las Escalatorias son parte fundamental en
las opciones necesarias para su elaboración, para ello deberá asignar índices de precios a cada
insumo ó grupo de insumos ya que con base en esos índices son generadas las estimaciones.

Una de las principales ventajas de utilizar esta opción es que el sistema automáticamente
relaciona las Escalatorias con las estimaciones hechas anteriormente. Si desea generar una
Escalatoria sólo tendrá que accesar a la ventana correspondiente.

Para abrir la ventana de Escalatorias realice cualquiera de las siguientes opciones:

1
2. Oprima la tecla F9 de su teclado de funciones.
de la barra del sistema en Ver.

Después de realizar cualquiera de estos pasos en la pantalla aparece la ventana de Edición de


Índices, la ventana que aparece se ve como sigue:
325

NEODATA 2008 Manual de Usuario

generación de sus
inte

manejan por familias, de tal manera que permiten
un índice genérico para un grupo de insumos, como recordará el
catálogo general cuenta con la celda Familia en la cual puede agregar a
cada insumo la familia correspondiente, cuenta con 20 caracteres para este
fin.

Si en la obra a escalar aún no se han creado las familias correspondientes,
podrá hacerlo de forma muy sencilla ejecutando los siguientes pasos.

Opción A.
1. Abra la ventana de Catálogo (Con F4 ó haga clic en General del
menú Catálogos)

2. Marque desde la barra del puntero todos los insumos con los que
desea formar una familia.

3. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón
derecho del mouse.

4. Haga clic en la opción Asignar Familia.

5. En la ventana que despliega escriba el código de la familia a
generar ó asignar.

Opción B.
1. Abra la ventana de Catálogo (Con F4 ó haga clic en General del
menú Catálogos)

2. Haga clic en el registro al cual desea agregar una familia, en el
campo Familia escriba el nombre de la familia a la cual pertenece,
recuerde que tiene como límite 20 caracteres.

3. Haga clic en el siguiente registro y repita el proceso.

4. Una vez que haya definido las familias de los insumos deberá
trasladar el cursor a la ventana de Edición de índices de precios, en

Conten

En esta
ido de la ventana de escalatorias
ventana es donde son alimentados los índices de precios y demás datos necesarios para la
Escalatorias. Los datos que solicita esta ventana son pocos, para ello esta
grada de varias celdas que harán más sencillo el proceso de captura, estas son:
Familia: Es la primera celda de la pantalla, en ella deberá escribir la familia de
insumos a la cual desea agregar los índices.

Los índices de precios se
asignar
la celda familia escríbale código de la familia a la cual desea
agregar los índices de precios.

326

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Los nombres de estas familias no aparecerán en la celda de familia sino que hay que
agregarlas la primera vez y en las siguientes sólo tendrá que consultarlas haciendo clic
en la flecha de desplegado.

Referencia: En esta celda deberá escribir la referencia ó fuente de la cual es
tomado el índice de precio, que afectará a la familia antes
determinada, algunas dependencias que publican estos índices y que
pueden ser usados como referencia son el Diario Oficial, El Banco
de México, etc., para escribir el nombre de la referencia cuenta con
40 caracteres.

Esta celda no debe quedar vacía, ya que de ser así al momento de imprimir la relación
de índices este dato no aparecerá y por lo tanto no sabrá de donde son obtenidos los
índices correspondientes a cada familia.

Año: En este campo debe seleccionar el año de inicio de la obra, ya que los
4 años subsecuentes que envía el sistema para la captura de los índices
de precios van en función de este.

Este dato debe su importancia también a que el primer índice de la
Escalatoria debe coincidir con el inicio de la obra. Por default el
sistema propone el año correspondiente al que tiene determinado la
computadora al entrar a esta ventana, pero, si éste es incorrecto puede
cambiarlo, basta escribirlo ó hacer clic en el icono que aparece a la
derecha de esta celda y seleccionar el año correcto de los que ahí se
despliegan.

Cap

Las den a los cinco años posteriores del
inicio de la obra y cada renglón a un mes determinado. En estas celdas deberá asignar los índices
de precios necesarios para escalar la obra.


1. Escriba la familia a la cual asignará los índices de precios.
2. Escriba la referencia y determine el año de inicio de la obra.
H

4. Escriba el índice de escalación, este debe corresponder al que se encuentre vigente en la fecha
indicada, esta celda permite la captura de 10 caracteres (6 números enteros y 4 decimales)

5. Oprima Tab ó Enter para pasar a la celda del mes siguiente.
tura de Índices de precios
cinco columnas que se muestran en la ventana correspon

Para asignar los índices debe realizar los siguientes pasos:


3. aga clic en la celda correspondiente al mes y año del índice que desea escribir.
327

NEODATA 2008 Manual de Usuario

6. Repita los pasos para seguir agregando índices hasta la fecha correspondiente a la Escalatoria
que desea realizar.

,
tra obra puede abrir el archivo y usar los mismos
urarlos nuevamente.

Una vez que termine de escribir los índices de precios es necesario correr el proceso de Escalar
otra Obra para obtener los precios escalados en base a los índices antes escritos.

Escalar otras obras

Para poder escalar otra obra es necesario antes generar una copia de la obra que se escalará, en
caso de no haber generado aun la copia puede hacerlo de forma muy sencilla con la opción
Guardar Como, ejecute los siguientes pasos:

1. Estando en la ventana de presupuesto haga clic en la opción Guardar como del menú Archivo.


2. En la ventana que aparece escriba el nombre que llevará la copia, es recomendable que éste se
relacione con la obra actual, por ejemplo si su obra se llama Remodelación a la copia podrá
ponerle Escalatorias de Remodelación para identificarla fácilmente.


Antes de agregar los índices de precios puede generar un archivo en donde serán guardados
de esta forma cuando los necesite en o
generados anteriormente para evitar capt
328

NEODATA 2008 Manual de Usuario
3. Una vez que haya escrito el nombre oprima Enter ó bien haga clic con el mouse en Abrir. El
sistema se cerrará brevemente, al regresar lo hará con la obra copia, en ella ejecute el cálculo
general de la obra.

Una vez reali e
Escalatorias. P

1. Haga clic en )
2. En la ventana que aparece indique al sistema el periodo de escalación, la pantalla se verá de la
siguiente forma:

En esta vent

año correspondientes ó seleccionarlos del listado que se despliega
zada la copia de la obra regrese a la obra original y entr a la ventana de
ara escalar la obra copia:
Escalar otra obra del menú Herramientas (de la ventana de escalatorias


ana debe indicar el periodo de escalación, cuenta con dos opciones que son:
Índice
original:
Aquí deberá indicar el Año y Mes correspondiente al inicio del
periodo de escalación, para ello debe escribir los datos del mes y
al hacer clic en y en la lista que se despliega localice el mes
correspondiente, seleccione haciendo clic sobre él.

Índ
Act

ice
ual:
En estas celdas deberá seguir el mismo procedimiento antes
señalado, sólo que los datos que escriba deben corresponder al
Año y Mes final del periodo de escalación.
1. Una vez que haya determinado el periodo de escalación deberá oprimir la opción Aceptar.
2. En la nueva ventana que envía el sistema seleccione la obra que desea escalar (debe ser una
copia de la obra actual y debió hacerse antes de correr este proceso) señale la obra haciendo clic
en el nombre.

3. Oprima Abrir para continuar con el proceso de escalación.

4. Al finalizar el sistema envía un mensaje indicando que ha concluido el proceso, el cuadro de
dialogo se verá de la siguiente forma:


329

NEODATA 2008 Manual de Usuario


5.

Para escalar la obra copia el sistema aplica un Factor de escalación a cada uno de los insumos de

Índice final / Índice inicial = Factor de escalación

Considerando que los índices varían dependiendo de cada familia el sistema generará un Factor
de escalación diferente para cada familia, por lo tanto cada precio tendrá un porcentaje ó factor
de incremento ó decremento diferente.

realizar un cálculo general (incluyendo explosión de insumos) después regrese a la obra original y
realice el mismo cálculo. Al terminar este proceso podrá revisar e imprimir sus Escalatorias, las
cuales al momento de imprimirse se relacionan de forma automática con las estimaciones

Menús, Iconos y Herramientas

La ventana de Escalatorias es una de las ventanas más completas ya que cuenta con sus propios
menús, de hecho los menús estándares del sistema son inhabilitados al abrirse la ventana.

Menú Archivo Menú Edición Menú Herramientas

Basta hacer clic en Aceptar para cerrar este cuadro.
la familia en cuestión, este Factor de escalación se obtiene de la siguiente operación:
Antes de enviar a impresión la Escalatoria debe accesar a la obra escalada (obra copia) y deberá



Nuevo (Ctrl+U)
330

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Permite generar un Archivo de Índices, al generar un nuevo archivo de índices el sistema
la ventana de escalatorias (familias e índices de guardará toda la información que se capture en
precios) en el nuevo archivo, de esta manera podrá generar índices una sola vez para varias obras,
ó tener un archivo distinto para cada referencia con que cuente, desde luego al hacer la escalatoria
puede utilizar cualquiera de ellos.

Abrir (Ctrl+A)
Al oprimir esta opción el sistema enviará un cuadro de diálogo en donde puede buscar el archivo
de índices (extención.Ind) que desea abrir, al hacerlo si el archivo ya tiene información esta se
esplegará en la ventana de escalatorias (códigos de familias, referencias e índices de precios) en
información desplegada sólo necesitan coincidir los códigos de familia para que la información
a compatible y pueda ser usada en cualquier obra.

errar
d
la
se
C
Esta opción al ser seleccionada cierra el archivo de índices que se encuentre en uso, esto sin salir
totalmente de la ventana de escalatorias, para continuar con la captura de las escalatorias deberá
abrir un archivo ó generar uno nuevo.

Importar archivos de índices de versiones anteriores
Importar v. 2000
sta opción resulta de gran utilidad para usuarios de versiones anteriores de NEODATA, ya que
permite importar índices y familias de escalación de obras de la versión 2000, en versiones
nteriores Neodata no generaba un archivo de escalatorias para cada obra, por lo tanto todos los
dices de escalatorias se guardaban en el archivo Indice.neo el cual se encontraba en el
irectorio de instalación del sistema y contenía todos los códigos de familias e índices de precios
apturados en todas la obras, la información contenida en este archivo es lo que importa el
stema a través de esta opción, la información obtenida es guardada en el archivo que se
encuentre en uso. Para ejecutar este proceso:

1. Haga clic en Importar v. 2000 del menú Archivo, el sistema mostrará la siguiente ventana:

E
a
ín
d
c
si

331

NEODATA 2008 Manual de Usuario



2. El sistema por default propone el directorio Neow2000 que es el directorio de instalación del
sistema para la versión 2000.

3. Localice el archivo Indice.neo y haga clic en él para seleccionarlo.

4. Una vez seleccionado el archivo haga clic en Abrir para continuar con el proceso de
importación.

5. Al finalizar la importación envía el mensaje: La importación se ha realizado
satisfactoriamente. Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la información de
índices y familias se encontrará ahora en el archivo de índices que se encuentre abierto.

Es importante que la obra desde la cual se necesiten importar los índices haya sido creada
y calculada en versión 2000 de lo contrario el sistema no reconocerá la obra y por lo
tanto no importará los índices.
Importar v.2001


Esta opción permite importar códigos de familias e índices de precios de otro archivo de índices
de la misma versión, es de gran utilidad cuando requiere juntar la información de índices de 2 ó
más obras distintas en un sólo archivo, el proceso para importar es el siguiente:

1. Haga clic en Importar v. 2001 del menú Archivo.

2. En la ventana que aparece localice el archivo de índices que desea importar y haga clic sobre él
para seleccionarlo.

332

NEODATA 2008 Manual de Usuario
3. Una vez seleccionado el archivo haga clic en Abrir para continuar con el proceso de
im

4. A
sa oriamente. Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la información de
índices y familias se encontrará ahora en el archivo de índices que se encuentre abierto.

ormación de otro archivo de versión 2001 la información contenida en él
será agregada al archivo de índices que se encuentre abierto.


Exportar

portación.
l finalizar la importación envía el mensaje: La importación se ha realizado
tisfact


Al importar inf
a 2001
Esta opción es inversa a la anterior, es decir con esta opción no se agrega la información
contenida en otro archivo al que se encuentra abierto, sino que se exporta la información del
to a cualquier otro archivo de índices que haya sido generado en la versión 2001. El
proceso para la exportación de índices es el siguiente:
1.
2. del menú Archivo.
3. ar la información de
su archivo y haga clic sobre él para seleccionarlo.
4. Una vez seleccionado el archivo haga clic en Abrir para continuar con el proceso de

5. el mensaje: El proceso de exportar índices ha concluido.
Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la información de índices y familias
ado.

archivo abier

Abra el archivo de índices que contenga la información que desea exportar.

Haga clic en Exportar v. 2001

En la ventana que aparece localice el archivo de índices al cual desea export

exportación.
Al finalizar la exportación envía
del archivo abierto habrá sido copiada al archivo de índices que se haya seleccion
Salir
Al seleccionar esta opción se cerrará la vent
todos los cambios ó datos que se hayan agregado.
ana de Edición de índices de precios guardando


Copiar (Ctrl+C)
Esta opción será útil cuando se desee copiar un dato de una celda a otra, o bien, un rango de
celdas a otro lugar; seleccione el rango o dato que desea copiar, oprima la opción Copiar del
menú Edición ó las teclas Ctrl+C de esta forma lo que haya marcado será enviado al
portapapeles para pegarse después en donde lo requiera.

333

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Pegar (Ctrl+V)
Esta opción permite pegar lo que se encuentra en el portapapeles.

1. Seleccione el lugar en donde se desee copiar.

2. Oprima la opción Pegar del menú Edición (También puede oprimir Ctrl+V)

3. La información del portapapeles se copiará en el lugar antes seleccionado.

Borrar (Supr)
Esta opción elimina de la ventana en que se encuentre la información que se encuentre
seleccionada.

Escalar otra obra
se r
repo a, para escalar otra obra realice el
siguiente proceso.
1. el archivo de índices de precios que usará para la escalatoria.
2. Seleccione la opción Escalar otra obra del menú Herramientas.

3. En la ventana que aparece indique el periodo de escalación, (este periodo debe contemplar sólo
los meses que desea escalar) oprima Aceptar.
4. En la ventana que se despliega elija la obra que desea escalar y oprima Abrir.

5. Al finalizar el proceso de escalación de la obra copia el sistema envía un mensaje indicando que
impresión de los reportes de forma correcta. También es
importante recordar que la obra copia sólo se escala, no se trabajará en ella y las



Esta es la opción de mayor importancia en lo que a escalatorias se refiere, ya que a través de ella
ealiza la escalación de la obra copia, tras la escalatoria a la obra copia podrá imprimir el
rte soporte para escalatorias basado en el programa de obr

Abra



la obra ha sido escalada, basta hacer clic en Aceptar para finalizar el proceso.

Es necesario que al finalizar el proceso abra la obra copia y realice en ella un cálculo
general para poder realizar la
e
impresiones se realizarán desde la obra original.


334

NEODATA 2008 Manual de Usuario






335

NEODATA 2008 Manual de Usuario
336

Capítulo 15
Comunicaciones


Conscientes de que una de sus principales preocupaciones es saber que tan compatible es el
sistema. Neodata ha integrado diferentes opciones que le permiten establecer comunicación con
diferentes sistemas. Dichas opciones van desde las comunicaciones con hojas de cálculo, hasta
las que permiten importar cuantificaciones de sistemas de CAD, incluso permite importar desde
otros sistemas de Precios Unitarios. Es por ello que este capítulo resulta de gran interés, en él
encontrará información sobre las diferentes comunicaciones que puede establecer Neodata con

uede tener la seguridad que una vez que haya leído este capítulo conocerá las comunicaciones
de Neodata 2008 con otras aplicaciones como son:

Q

Q Manejadores de Proyectos

tos CAD

)


ortación a otros Sistemas


Importar de hoja de cálculo


otras aplicaciones.
P
Comunicación con otros sistemas del grupo Neodata
Q Produc
Q Mercadeo de insumos (PRISMA

Q Otros sistemas de Precios Unitarios

Q Exportar a Neodata versión 2000

Q Exportación a Primavera Project Planner
Q Exportando a Microsoft Project 98 / 2000
Q Exp
Q
Q


Exportar a hoja de cálculo

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Importar de otras aplicaciones

Una de las ventajas más importantes que ofrece el sistema, es la comunicación con otros sistemas
con procesos muy sencillos; dentro del menú Archivo, podrá encontrar las opciones Importar y
Exportar necesarias para entablar la comunicación.

Haga clic en Importar del menú Archivo, al seleccionar esta opción se desplegará la siguiente
entana mostrando las diferentes opciones de importación con que cuenta.


v
337

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Comunicación con otros sistemas de Neodata versiones anteriores
Ne
i bien es cierto que el estándar de Neodata se conserva desde la versión 98 hasta la actual, las
sta razón se agrega la opción de importación, para que
pueda seguir utilizando la experiencia de sus obras generadas en versiones anteriores (en caso
1 o 2003 no será necesario hacer un proceso de
importación, ya que estas obras pueden ser abiertas directamente, por tener extensión .neo), es
fácil entender que una obra generada en versión 98 no puede ser abierta de forma directa en esta
versión, por lo que resulta necesario ejecutar el proceso de importación. Para importar
información de cualquier versión superior a la 98 realice los siguientes pasos:

1. Genere una obra nueva en la versión 2008.

2. Haga clic en Importar del menú Archivo.

3. En la caja de diálogo que se despliega, seleccione la opción que corresponda a la versión que
desea importar (Versión 97, 98, versión 99 o versión 2000)

4. Una vez seleccionada la opción de importación presione el botón Aceptar.

5. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba la ruta de la obra por importar, si la desconoce

odata versión 97, 98, 99 ó 2000
S
obras no por eso son compatibles. Por e
que su obra haya sido generada en versión 200
puede buscarla haciendo clic en el icono de la derecha, una vez localizada haga clic en
Abrir para regresar a este cuadro de diálogo.
ga clic en Aceptar para iniciar el proceso

6. Ha de importación, el sistema enviará el siguiente
cuadro de diálogo:



Este mensaje advierte que los datos de la obra que se encuentre abierta serán sustituidos por los
obtenidos de la obra que se importa, si se trata de una obra nueva o desea que los datos sean
sustituidos (borrados) haga clic en Aceptar para continuar con el proceso.

7. Al finalizar el proceso de importación el sistema envía un mensaje indicando que el proceso ha
finalizado, basta hacer clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo.
. portación el sistema cerrará la obra, la compacta y
la vuelve a abrir, realice un cálculo antes de empezar a trabajar con ella.

Una vez que haya finalizado el proceso de im 8
338

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Es importante que tome en cuenta que la obra generada en versiones anteriores se
sario verificar que el proceso se realice en una
obra nueva, o en alguna que no corra riesgo de perder información.

Si la estructura de partidas de la obra por importar no es la misma que determinó en Opciones
de la obra original el sistema enviará un mensaje de error (después del punto 6) impidiendo
que concluya el proceso de importación, de ser así basta corregir la estructura en la obra
original, después deberá ejecutar nuevamente el proceso de importación.

Neodata versión 7.1
Para poder realizar la importación de presupuestos generados en la versión 7.1 de Neodata es
importante tomar en consideración los siguientes puntos:

• Haber ejecutado el cálculo general de matrices y costos horarios.

• Haber calculado la explosión de insumos.

Una vez que se tomaron estas consideraciones se procede a generar un presupuesto nuevo en
Neodata 2008 en la carpeta que usted quiera y para efectos de ejemplo nombraremos al
presupuesto como Paso de Neodata 7.1 a Precios Unitarios 2008.

. Ya generado el presupuesto habilite el menú archivo, y seleccione la opción Importar.

e
importará a la obra que se encuentre en uso, sustituyendo los datos actuales por los de la
obra que importa, por esta razón es nece
1

2. Seleccione la opción Neodata Versión 7.1 y de un clic en el botón de aceptar.
ecerá una ventana como se muestra a continuación: 3. Apar



4. Posicione el puntero del mouse en el botón de explorar carpetas y busque la carpeta en donde
se encuentra el presupuesto de Neodata versión 7.1.

339

NEODATA 2008 Manual de Usuario
5. Una vez que encontró la carpeta podrá observar que se encuentran varios archivos con
extensión DBF, seleccione cualquier archivo que haga referencia a su presupuesto.



6. Una vez seleccionado el archivo haga clic en el botón Aceptar, aparecerá una ventana en
donde le indicará que serán importados los datos del presupuesto de la versión 7.1, y que los
datos del presupuesto actual serán sustituidos. Le recomendamos que realice la importación
sobre un presupuesto nuevo para no perder información.


a continuar d

Par ebe hacer clic en Aceptar

l proceso de importación aparecerá el siguiente mensaje. 7. Una vez que se realizó e
340

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Se recomienda que al concluir el proceso de importación calcule su presupuesto.



Manejadores de Proyectos

Primavera Project Planner
Otro proceso de importación importante es el de la información de a . Con
este proceso se importa la estructura de partidas, los análisis y los recursos de cada actividad,
además de las fechas de inicio y fin de cada una. Toda esta información permite calcular la
duración de cada actividad así como el programa de obra y suministros.

El proceso de importación es el siguiente:

1. Verifique que la computadora en que realizará el proceso tenga instalado Primavera Project
Planner.

3. El sistema despliega la siguiente ventana:

Primavera Neodata
2. Seleccione Primavera Project Planner en Importar del menú Archivo y oprima Aceptar.

341

NEODATA 2008 Manual de Usuario
4. Esta ventana permite configurar la información que se importará, para ello cuenta con tres
celdas y tres opciones que son:
Proyecto primavera: En esta celda debe escribir la ruta y nombre del archivo de Primavera
por importar, si no recuerda la dirección haga clic en el icono

y con ayuda de
la ventana que se despliega localícelo, este archivo debe tener formato de
Primavera versión 2.0 o superior. Una vez localizado el archivo haga clic en
Abrir. Generalmente estos archivos se localizan en “C:\P3WIN\PROJECTS”

Usuario: En esta celda debe escribir la clave del usuario registrado en Primavera.

Password: Debe escribir en esta celda la clave o password registrado en Primavera.

Importar la estructura ActivityID como partidas de Neodata: Si su proyecto de Primavera
cuenta con la estructura WBS (Work Breakdonw Structure), el sistema importa
esa estructura como partidas, sin embargo, si el proyecto cuenta con una
estructura ActivityID, puede seleccionar esta opción, para que esta estructura sea
importada como partidas, en este caso se omite la estructura WBS del proyecto.

Importar los recursos por actividad: Al seleccionar esta opción el sistema importará todos
los insumos que integran las actividades del proyecto, por lo tanto si no es
seleccionada tampoco serán importados dichos insumos.

Sustituir datos del proyecto (los datos actuales se perderán): Si la obra en que se lleva a
cabo el proceso tiene información, al seleccionar esta opción el sistema la
ra nueva no es
necesario seleccionar esta opción.
5. Seleccione las opciones de acuerdo a sus necesidades y haga clic en Aceptar para continuar
con el proceso.

El sistema no realizará más preguntas, pero debe considerar que la información se importa a la
obra que se encuentre en uso al momento de realizar el proceso.
Neodata reconocerá el formato y la información del archivo, sólo si este fue inicialmente

sustituirá por la del proyecto que se importa. Si se trata de una ob

exportado de Neodata a Primavera, de no ser así no reconocerá la información del
archivo que se importa.








342

NEODATA 2008 Manual de Usuario
MS Project 98/2000

Esta opción es de gran utilidad cuando tiene algún proyecto en MS Project versión 98 o 2000, ya
que le permite aprovechar la información que tenga en él.

Para importar información de MS Project deberá realizar los siguiente pasos:

1. Verifique que la computadora en que realizará el proceso cuente con MS Project versión 98
o versión 2000.
2. Abra la obra que originalmente fue exportada a Microsoft Project, a ésta será importada la
información.

3. Seleccione Microsoft Project 98/2000 en la ventana Importar del menú Archivon. Para
continuar haga clic en Aceptar.

4. En la ventana que despliega escriba el nombre del proyecto por importar. Debe ser el mismo
que antes fue exportado a Microsoft Project.



5. Si lo prefiere, puede localizar el archivo con ayuda del botón Explorar . En la ventana que
l archivo.MPP) una vez
seleccionado haga clic en Abrir.
6. Una vez localizado el archivo haga clic en Aceptar para iniciar la importación.
Este proceso importará a la obra en uso, el calendario, ligas, relaciones y duración de cada
actividad.
mato y la información del archivo, sólo si este antes fue
exportado de Neodata a Microsoft Project 98, ya que de no ser así no podrá reconocer la


se despliega seleccione el archivo que requiere (Nombre de



Neodata reconocerá el for
información del archivo que se importa.

343

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Cuantificación AutoCAD (DANTE)
Esta opción permite importar la cuantificación de su proyecto hecho en AutoCAD® y
cuantificado a través de Dante sistema cuantificador de proyectos. Esto es con la finalidad de que
obtenga en su presupuesto los datos de Código, Unidad Medida y Volumen de Obra de forma
inmediata, los cuales serán importados de su proyecto en AutoCAD®



















El proceso de importación es muy sencillo, sólo deberá realizar los siguientes pasos:



1. Genera un plano
en AutoCAD®
2. Dá de alta sus claves


y asígnaselas al plano

4. Selecciona la región del
plano que deseas cuantificar









3. Crea tus partidas
(Conjunto de claves que
deseas cuantificar)


5. Genera la base de
datos con el resultado
de la cuantificación
6. Se exporta la información
al Sistema de Precios
Unitarios



344

NEODATA 2008 Manual de Usuario


1. Realice su plano en AutoCAD®.

2. Cuantifique el dibujo por medio de Dante para la obtención del archivo correspondiente, este
será un archivo con extensión (*.txt).

3. Genere una obra nueva dentro de NEODATA 2008.

4. Seleccione Importar del menú Archivo.

5. Haga clic en Cuantificación AutoCAD® (Dante) y presione el botón de Aceptar.

6. En su pantalla se desplegará una caja de diálogo Importar archivos de Dante, en esta
ventana podrá localizar el archivo de Dante que desea importar.




Una vez local 7. izado el archivo presione Aceptar, con lo que aparecerá el siguiente cuadro:


345

NEODATA 2008 Manual de Usuario

La finalidad de este cuadro es recordarle que los cambios resultados de este proceso no se
pueden deshacer, es decir, se reemplazará la información de la obra en uso con la información

8. Para continuar con la importación haga clic en Aceptar.

9. Al finalizar el proceso, la información del proyecto importado, quedará como parte de la obra
en uso del sistema.

Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta comunicación, por lo
que se recomienda generar un respaldo o ejecutar el proceso en una obra nueva. Este
proceso no se puede deshacer, por lo que antes de aceptar debe estar seguro que desea
realizar la importación.

ArchiCAD

Esta opción le permitirá importar la cuantificación de su proyecto obtenida en ArchiCAD a partir
e un diseño en 3D. La información que importará será la misma que contiene la base de datos de
edida y Volumen de Obra (cantidad), los análisis

lice su plano en ArchiCAD.


Im Archivo
8. a se desplegará una caja de diálogo Importación de Datos de ArchiCAD:

e
del archivo que se importa. Por lo tanto es recomendable que antes realice un respaldo de su
obra.
d
ArchiCAD es decir, Código, Unidad de M
los podrá realizar en el sistema.

Para importar la información de su proyecto en ArchiCAD siga estos pasos.

1. Elabore un presupuesto maestro (se puede apoyar en la Base de Datos Cotizador del sistema)
2. Rea

3. Vincule matrices a sus objetos.
4. Genere la cuantificación de su proyecto, esto le va a crear un archivo de texto.
5. Elabore una obra nueva dentro del sistema.

6. Seleccione portar del menú .

7. En la ventana que se despliega seleccione ArchiCAD y presione el botón Aceptar.

En su pantall

346

NEODATA 2008 Manual de Usuario


9. Si no conoce el nombre del archivo por importar, puede localizarlo haciendo clic en el icono
erecho que aparece del lado d

10. El archivo por importar deberá tener extensión TXT y debió ser generado en ArchiCAD.
Una vez que el nombre del archivo se encuentre en la celda haga clic en Aceptar, para
iniciar con la importación de la información del proyecto.

Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta comunicación, por lo que
se recomienda generar un respaldo o ejecutar el proceso en una obra nueva. Este proceso
Merc

Importa

Prisma es una empresa de mercadeo que cuenta con actualizaciones mensuales a su base de datos
con la cual NEODATA 2008, mantiene comunicación; Prisma envía la actualización de los
en la que se desean actualizar los precios de los insumos,
almente es la misma que crea la primera base de Prisma que se instala.
la ventana de importación haciendo clic en Importar del menú Archivo.

ventana desplegada elija Insumos Prisma haga clic en Aceptar.
no se puede deshacer, por lo que antes de aceptar debe estar seguro que desea realizar la
importación.


adeo de insumos
r insumos Prisma
e
costos de insumos a los usuarios que tengan un contrato con ellos, normalmente esta
actualización es vía disco compacto.

Para realizar esta actualización o importación de precios deberá efectuar los siguientes pasos.

. Verifique que la obra en uso es 1
norm

2. Abra
3. En la

347

NEODATA 2008 Manual de Usuario
4. En la ventana que se despliega deberá elegir el archivo del cual se realizará la exportación,
a vez seleccionado el archivo presione Aceptar.
5. Al aceptar se despliega un cuadro con opciones de importación:

este archivo debe tener extensión .DAT, un



6. En este cuadro debe definir el tipo de actualización que requiere. Una vez seleccionadas las
opciones deseadas haga clic en Aceptar.


7. A continuación el sistema actualizará los precios de todos los insumos de la base en uso,
(siempre y cuando pertenezcan a la base de Prisma)

Es recomendable que después de la importación realice el cálculo general de la obra, de esta
forma los precios de los análisis también serán actualizados.


Otros sistemas de Precios Unitarios

Cam
Esta opción permite im edio
de e u r lo tanto
es re illo:

Campeón 6.21

1. G b

2. Haga clic en Importar del menú Archivo.

3. portación seleccione Campeón 6.21 y haga clic en Aceptar.

4. uadro
cono
peón

portar la información de su presupuesto generado en Campeón, por m
ede importar el presupuesto, la matrices y el catálogo de insumos po
ue el proceso lo realice en una obra nueva, dicho proceso es muy senc
ste proceso p
comendable q
ra nueva en Neodata. enere una o
En la ventana de im
En el c
(seleccione
de diálogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar
el archivo que se llame CAPRE.DBF). Si no lo recuerda haga clic en el i
y selec lic en
Abrir.
cione la obra por importar, para regresar a la ventana de importación haga c
348

NEODATA 2008 Manual de Usuario



5. ar si esta seguro de continuar con la importación,


uerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que
de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.


Campeón 7
.

2. Haga clic en Importar del menú Archivo.

. En la ventana de importación seleccione Campeón 7 y haga clic en Aceptar.

4. En el cuadro de diálogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar
(seleccione el archivo que se llame INSUMO.DBF). Si no lo recuerda haga clic en el icono
En este cuadro de diálogo deberá confirm
haga clic en Aceptar para iniciar la importación.
Rec


Genere una obra nueva en Neodata. 1
3
y seleccione la obra por importar, para regresar a la ventana de importación haga clic en
Abrir.

5. Para iniciar la importación haga clic en Aceptar.

Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que
de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

349

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Mega versión 1 y Mega versión 2
Es
pe a Neodata, si por ejemplo alguna empresa le entrega el
atálogo en formato de Mega, éste puede ser importado a Neodata.

Para importar de Mega versión 1 o 2 siga estos pasos:

1. Genere una obra nueva en Neodata.

clic en Importar del menú Archivo.
en espliega un
ro de diálogo:

ta opción es de gran utilidad para quien cuenta con bases de datos del sistema Mega, ya que
rmite importar la información de este
c
2. Haga

3. En l
en q
cuad
a ventana de importación seleccione Mega versión 1 ó Mega versión 2 según la versión
ue haya sido g erado el archivo por importar. Haga clic en Aceptar, se d



de la obra de Mega por importar, si no conoce la
ruta haga clic en el icono
4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta
y seleccione la obra por importar (generalmente los archivos
tienen extensión (*.dat) en Mega versión 2 y (*.dpn) los de Mega versión 1) presione el
botón Abrir.

5. Antes de iniciar con la importación envía un cuadro de diálogo en el que deberá confirmar si
esta seguro de continuar, haga clic en Aceptar para continuar con la importación.

Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que
de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.




350

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Cobra

Esta opción permite importar el presupuesto cuando éste ha sido generado en el sistema Cobra,
la información que importa de este á Neodata es presupuesto, análisis y el catálogo de insumos,
el proceso para importar es muy sencillo:

1. Genere una obra nueva en Neodata.

2. Haga clic en Importar del menú Archivo.

3. En la ventana de importación seleccione Cobra y haga clic en Aceptar.



4. En el cuadro de diálogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar. Si
no lo recuerda haga clic en el icono y seleccione la obra por importar, para regresar a la

5. ión haga clic en Aceptar.

Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que
la información generada en el sistema Infocom a un
presupuesto sino que, además, trae consigo todos los análisis e insumos que participan en él. Los
pasos a seguir para realizar la importación son:

Para importar de Infocom versión 1 o 2 siga estos pasos:

1. Genere o abra una obra nueva en Neodata.

2. Haga clic en Importar del menú Archivo.
ventana de importación haga clic en Abrir.
Para continuar con el proceso de importac
de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

Infocom

Por medio de esta opción puede importar

presupuesto en el sistema. Es de gran utilidad ya que no sólo importa la información de
351

NEODATA 2008 Manual de Usuario

se despliega seleccione Infocom, enseguida haga clic en
Aceptar, se despliega un cuadro de diálogo:

3. En la ventana de importación que


4. En este cuadro de diálogo escriba el nombre y la ruta de la obra de Infocom por importar, si
no conoce la ruta haga clic en el icono y seleccione la obra por importar y presione el
botón Abrir.

5. Al realizar la importación de Infocom, el sistema requiere del porcentaje de seguro a utilizar
para realizar la integración correcta de los costos horarios. En la celda % de seguro a utilizar
en costos horarios escriba el porcentaje correspondiente.

Si no aplica ningún porcentaje de seguro el sistema no lo integrará, podrá aplicar este
porcentaje posteriormente por medio del cálculo de presupuesto.


Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que
de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

Saicic 5.2 ó 6.0 (ASCII)

Si tiene un archivo con inform
imp
versiones 5.2 y us archivos a formato
ASCII, este proceso debe realizarlo desde el sistema Saicic.

Si su
sigu

ación en Saicic de las versiones 5.2 o 6.0, estos pueden ser
ortados a Precios Unitarios Neodata. Debido a la estructura de los archivos de Saicic
6.0 antes de iniciar la importación es necesario que genere s
s archivos se encuentran en formato ASCII, puede iniciar la importación, el proceso es el
iente:
352

NEODATA 2008 Manual de Usuario

1. a obra n ema.

2.

3. , se
espliega un cuadr

Genere un ueva en el sist
Haga clic en Importar del menú Archivo.
n la ventana de importación seleccione Saicic 5.2 ó 6.0 (ASCII). Haga clic en Aceptar E
d o de diálogo:

riba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si lo
o

4. En este cuadro esc conoce
haga clic en el icon , localice la carpeta en que se encuentra la obra por importar.

5.


. na barra que le indicará el avance de la

8.

Sólo es posible importar información de Saicic 5.2 y 6.00 si el archivo es generado en
formato ASCII desde el sistema de Saicic. Recuerde que el proceso de importación debe
realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la
obra en uso.

Saicic 2b (DOS DBF)

Si tiene un archivo con información en Saicic de la versión 2b este puede ser importado a Precios
Unitarios Neodata, el proceso es el siguiente:

Seleccione cualquier archivo de la obra y haga clic en Abrir. Regresará a la ventana anterior
la ruta y nombre de la obra.
6. Para continuar con la importación haga clic en Aceptar.
En la parte inferior de la ventana aparece u 7
importación.
Una vez finalizada la importación, la obra será reparada y es recomendable que realice un
cálculo.

353

NEODATA 2008 Manual de Usuario
1. Verifique que la extensión de sus archivos sea (*.dbf)

2. Genere una obra nueva en Neodata.

3. Haga clic en Importar del menú Archivo.

4. En la ventana de importación seleccione Saicic 2b (DOS DBF) haga clic en Aceptar, se
despliega un cuadro de diálogo:



5. En e
haga
ste cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si lo conoce
clic en el icono , localice la carpeta en que se encuentra la obra por importar.

6. Seleccione cualquier arch
la ruta y n
ivo de la obra y haga clic en Abrir. Regresará a la ventana anterior
ombre de la obra. Para continuar con la importación haga clic en Aceptar.

Saicic 2b si el archivo es generado en formato
ASCII desde el sistema de Saicic. Recuerde que el proceso de importación debe realizarse
dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la obra en
uso.
Sinco versión 3

Esta opción es de gran utilidad para quien cuenta con bases de datos del sistema Sinco en versión
3, ya que permite importar la información de este a Neodata, por medio de este proceso podrá
obtener el presupuesto, matrices e insumos del presupuesto generado en la versión 3 de Sinco en
una nueva obra. Este proceso se lleva a cabo de forma muy sencilla, realice el siguiente proceso:

7. En la parte inferior de la ventana aparece una barra que le indicará el avance de la
importación.
8. Una vez finalizada la importación, la obra será reparada y es recomendable que realice un
cálculo.

Sólo es posible importar información de

354

NEODATA 2008 Manual de Usuario

1. Genere una obra nueva en el sistema.

2. Haga clic en Importar del menú Archivo.

3. En la ventana de importación seleccione Sinco versión 3 y seleccione el archivo por
importar. Haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro de diálogo:



haga clic en el icono
4. En e
ruta
ste cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si no conoce la
y seleccione la obra por importar, para regresar a este cuadro
clic en Abrir..

5. Haga clic en Aceptar para iniciar la importación de la información en Sinco.

Sólo es posible importar información de Sinco si el archivo es creado en la versión 3, Si
se trata de otra versión Neodata no reconocerá la información. Recuerde que el proceso
de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se
perderá la información de la obra en uso.

Sisco

Esta opción es de gran utilidad para quien cuenta con obras en Sisco, ya que por medio de esta
Neodata el presupuesto, matrices, insumos y partidas generado en dicho sistema. El proceso para
importar la información es muy sencillo:

1. Genere una obra nueva en el sistema.

2. Haga clic en Importar del menú Archivo.

haga

opción podrá importar la información de Sisco al sistema, la importación traerá de su obra a
355

NEODATA 2008 Manual de Usuario
3. En la ventana de importación seleccione Sisco y haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro

de diálogo:

. En este cuadro escriba la ruta de la obra y el nombre del archivo por im

portar, si no conoce la
ruta haga clic en el icono
4
(Explorar) y en la ventana que se despliega seleccione la obra
e cuadro haga clic en Abrir.


ntre abierta al realizar la importación, por lo tanto deberá tener cuidado de realizar
la importación desde una obra nueva, de esta forma no perderá información.

Opus 98, Opus 99, Opus 2000 y Opus OLE
Esta opción permite importar la información contenida en obras del sistema Opus versión 98, 99,
2000 y OLE, es útil sobre todo cuando alguna dependencia entrega la información en este
formato.

Para realizar la importación de una obra realice los siguientes puntos:

1. Genere una obra nueva en Neodata 2008.

. Haga clic en Importar del menú Archivo. Se despliega la ventana con las opciones por
importar.

3. En la ventana de Importar seleccione haciendo clic en la versión de Opus en que se
encuentre la obra por importar.

por importar, para regresar a est
5. Haga clic en Aceptar para iniciar la importación de la información contenida en su obra de
Sisco.
Al importar información al sistema esta sustituirá a la contenida en la obra que se
encue


2

356

NEODATA 2008 Manual de Usuario
4. En el cuadro de diálogo que se despliega escriba el nombre y la ruta de la obra de Opus que
desea importar. Si no conoce la ruta haga clic en y seleccione la obra por importar. Una

vez seleccionada haga clic en Abrir.


vez que la ruta y el nombre del archivo a importar se encuentren en la ventana, para
nuar haga clic en Aceptar.
Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que
El proceso de importación es igual para las 4 versiones de Opus, sin embargo el proceso
ido a que la estructura de las bases es distinta
que deberá tener especial cuidado en seleccionar la
opción correspondiente a la versión de la obra.

Con esto concluimos las opciones de importación de otros sistemas de Precios Unitarios 2008. A
veces también es necesario realizar exportaciones, para lo cual contamos con otras opciones
etalladas enseguida.
Exportar a otras aplicaciones
Den
com
5. Una
conti

de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

interno de Neodata cambia deb
dependiendo de la versión, por lo
d

tro del menú Archivo se encuentra la opción de Exportar la cual es parte de la
unicación que Neodata le brinda.
357

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Si usted
2004, 2
informa
ejemplo
2004, 2003 o 2001 instalada y no cuente con la versión actual.
1. Genere una obra nueva en el sistema versión 2007, 2006, 2004, 2003 o 2001.

2. En la versión 2008 ponga en uso la obra que desea exportar a versión 2007, 2006, 2004, 2003
o 2001.

3. Haga clic en Exportar del menú Archivo.

4. En la ventana que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo al que exportará la
información.


5. Si no conoce la dirección, puede localizar el archivo haciendo clic en el icon


Exporta

r a Neodata versiones 2007, 2006, 2004, 2003 y 2001
desea convertir una obra de la versión 2008 a una versión anterior (versión 2007, 2006,
003 o 2001) de NEODATA, esta opción es de gran utilidad ya que permiten regresar la
ción de alguna obra generada en la versión 2008 a la versión deseada de Neodata. Por
; cuando requiera utilizar esta obra en una máquina que tenga la versión 2007, 2006,

El proceso a seguir será el siguiente:

o , en la
ventana que abre localice el archivo y haga clic en Abrir para regresar a la ventana anterior.

6. Para iniciar con la exportación haga clic en Aceptar. Se desplegará una caja de diálogo con el
fin de que usted verifique si continúa el proceso de exportación.

358

NEODATA 2008 Manual de Usuario
7. Si está seguro de continuar oprima el botón Aceptar para proceder la exportación sin poder
deshacer este proceso; en caso de desear detener el proceso presione el botón Cancelar.

8. Una vez terminado el proceso regrese a Neodata Versión 2004, 2003 o 2001 ponga en uso la
obra a la cual se exportó la información, en ella estará toda la información de la obra que fue
exportada.



Exportar a Neodata versión 2000
de
NEODATA, esta opción es de gran utilidad ya que permiten regresar la información de alguna
obra generada en la versión 2008 a la versión 2000 de Neodata. Por ejemplo; cuando requiera
utilizar esta obra en una máquina que tenga la versión 2000 instalada y no cuente con la versión
actual.
El

2.
clic en Exportar del menú Archivo.
rá la
ación.

Si usted desea convertir una obra de la versión 2008 a una versión anterior (versión 2000)


proceso a seguir será el siguiente:

1. Genere una obra nueva en el sistema versión 2000.
En la versión 2008 ponga en uso la obra que desea exportar a versión 2000.

3. Haga

4. En l
infor
a ventana que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo al que exporta
m
359

NEODATA 2008 Manual de Usuario
360




5. Si no conoce la dirección, puede localizar el archivo haciendo clic en el icono , en la
ventana que abre localice el archivo y haga clic en Abrir para regresar a la ventana anterior.

6. Para iniciar con la exportación haga clic en Aceptar. Se desplegará una caja de diálogo con e
fin de que usted verifique si continúa el proceso de exportación.

7. Si está seguro de continuar oprima el botón Aceptar para proceder la exportación sin poder
deshacer este proceso; en caso de desear detener el proceso presione el botón Cancelar.

8. Una vez terminado el proceso regrese a Neodata versión 2000 ponga en uso la obra a la cua
se exportó la información, en ella estará toda la información de la obra que fue exportada.

Cuando exporta una obra de versión 2001, 2003, 2004 ó 2008 a la versión anterior, debe
verificar que los códigos no excedan de 12 caracteres, ya que de ser así al exportarlas el
sistema cortará los códigos.

Exportación a Primavera Project Planner

Esta opción es una alternativa cuya finalidad es enviar la explosión de insumos por conceptos a
una base de datos en formato de Primavera Project Planner, ya que esta debió ser generada
antes de ejecutar el proceso de exportación, de esta forma podrá trabajar en Primavera con el
archivo que ha sido creado.


Es importante que antes de iniciar con el proceso de exportación verifique que el equipo
en que se llevará a cabo la exportación tenga instalada una licencia de Primavera, de lo
contrario no se podrá llevar a cabo esta exportación.


l
l

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Para lograr este fin, siga las instrucciones:

1. Haga clic en Exportar del menú Archivo

2. En la ventana que se despliega seleccione Primavera Project Planner y haga clic en
Aceptar, se despliega la siguiente ventana:



Esta ventana esta integrada de 3 renglones y varias opciones, por medio de las cuales puede
co ación que necesita:

P
p
da debe escribir la ruta del archivo de Primavera al que
n. Este archivo debe generarse antes de
exportación, no es necesario agregar
información. Sólo crear un proyecto nuevo en Primavera.

Usuario y
Password:
En estas celdas debe escribir respectivamente la clave de usuario y
password registradas en Primavera.

La indicar como desea que se genere el código de cada
actividad que se llevará a Primavera, las opciones son:

nfigurar el tipo de export
royecto En esta cel
rimavera: se exportará la informació
iniciar con el proceso de
ninguna

s tres opciones siguientes permiten
361

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Partida (3
car) +
5
Al seleccionar esta opción los códigos de las actividades se integrarán con
base en los 3 primeros caracteres de la partida a la que pertenecen y se
complementan con el código del renglón el cual se completará con
(max 10):
s de la partida y los 7 primeros del código de la
actividad, de esta forma el código tendrá un tamaño de 10 caracteres
(max 10):
era basándose en el código interno, es decir toma el
código interno como código de las actividades, este código no debe ser
Del lado derecho de estas opciones el sistema muestra en una celda un ejemplo de cómo se
forman los códigos de las actividades que son llevadas a Primavera. Además, cuenta con otras
opciones que le permiten decidir que información adicional se llevará a su proyecto en
Primavera:

Exportar las relaciones de Neodata a Primavera: Si ya ha elaborado su Ruta Crítica por
medio de esta opción el sistema enviará a primavera los vínculos (ligas) que haya establecido,
si desea sólo enviar la información (insumos y actividades) entonces no debe marcar esta
opción.
sta opción.

3. Seleccione las opciones que requiera de acuerdo a sus necesidades, para seleccionarlas sólo

4 Antes de iniciar la exportación debe seleccionar los tipos de insumos que enviará a Primavera,
u , se desplegará el siguiente cuadro:


renglón (
car): “ceros” a la izquierda hasta sumar 5 caracteres, de esta forma tendrá un
código de 8 caracteres.

Partida +
código
Si selecciona esta opción el código de las actividades se compondrá con
los 3 primeros caractere
como máximo, si el código es mayor que 7 caracteres el sistema lo
“cortará” y tomará únicamente los primeros 7.

Código
interno
Esta opción al ser seleccionada crea los códigos de las actividades que se
llevarán a Primav
mayor de 10 caracteres, ya que el sistema sólo toma los 7 primeros y
“corta” los que sobran.


Fechas de Programa meta como fechas tempranas: Si su obra cuenta con un programa
meta, al seleccionar esta opción podrá llevar las fechas de éste a primavera en donde serán
consideradas como Fechas tempranas. Si lo prefiere puede no marcar e
debe hacer clic en la opción que desea marcar.
.
para ello, haga clic en Ins mos por enviar a Primavera
362

NEODATA 2008 Manual de Usuario


5. En este cuadro debe seleccionar los tipos de insumos que serán llevados a Primavera, si no
selecciona ningún tipo, el sistema no llevará ninguna información a Primavera, por lo tanto no
es posible continuar con el proceso.

6. Una vez seleccionados los tipos de insumos haga clic en Aceptar, para regresar a la ventana
anterior.

7. Para iniciar la exportación a Primavera, haga clic en Aceptar, iniciará el proceso de
exportación.
tar el Cálculo de
Explosión de insumos por Concepto que se encuentra dentro del cálculo general, haga
clic en el icono

Antes de establecer comunicación con Primavera es importante ejecu
y señale la opción Explosión de insumos por conceptos.

E
exp
concepto así como las actividades de su presupuesto, con esta información podrá generar la ruta
o no es este. El sistema permite la elaboración de la
t uier otro proceso, por ejemplo que le soliciten que la
ruta crítica se realice en él.

1. A
P

2. H
xportando a Microsoft Project 98 / 2000 / 2002

Es este uno de los sistemas de Ruta crítica más usados ya que pertenece a la familia de
Microsoft, por esta misma razón resulta una opción de gran interés. Por medio de este proceso de
ortación el sistema llevará a su proyecto de MS Project toda la explosión de insumos por cada
crítica desde MS Project, aunque su objetiv
Ru a, sin embargo, puede ser útil para cualq

Para enviar la información de su obra a Microsoft Project realice el siguiente proceso:
segúrese que en la computadora en que ejecutará el proceso tenga instalado Microsoft
roject en versión 98, 2000 o 2002.
aga clic en Exportar del menú Archivo.

363

NEODATA 2008 Manual de Usuario
3. En la ventana de exportación seleccione MicroSoft Project 98/2000/2002 y haga clic en
Aceptar, se despliega la siguiente ventana:



4. En el primer renglón de esta ventana escriba el nombre y ruta del archivo a generar. Si prefiere
seleccionar un archivo existente haga clic en una vez localizado el archivo haga clic en
Abrir, regresará a la ventana.
o.

6. En la misma ventana seleccione los tipos de insumos que desea enviar a MS Project 98 o
2000, para ello basta hacer clic en el tipo a enviar, una vez seleccionados haga clic en
Aceptar, con ello iniciará la exportación.


Ante con MS Project, debe ejecutar el cálculo de presupuesto,
teniendo cuidado de seleccionar la opción Explosión de insumos por conceptos, para
ejecutar este cálculo seleccione la opción Calcular en el menú Herramientas o haga clic
en el icono

5. En esta misma ventana el sistema permite indicar si desea que se lleve las partidas del
presupuesto a su proyecto en MS Project, si desea enviarlas, haga clic en Enviar partidas del
presupuest
s de iniciar la comunicación
.



364

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Exportación a otros Sistemas
Sure Track

Este es otro sistema de Ruta crítica con el cual el sistema establece comunicación, de hecho es
muy parecido a Primavera Project Planer, las limitaciones principales de SURE TRAK
consisten en que sólo puede manejar un volumen máximo de 9,999 unidades sin decimales y un
costo máximo por unidad en recursos de 9,999.99. Por lo tanto es importante homologar unidades
de insumos (recursos) con base en los volúmenes de cada actividad manejados en el presupuesto.

Si desea realizar la Ruta crítica en Sure Trak, debe realizar los siguientes pasos.

1. Elija la opción Exportar del menú Archivo

2. En la ventana de opciones de exportación elija Sure trak haciendo clic en él y después
presione el botón Aceptar.

3. Se despliega una ventana en la cual puede configurar la información que se llevará a Sure
Trak:



sta ventana esta integrada de varias opciones que le permiten configurar el tipo de
portación que necesita:

dentificador del proyecto en primavera: En esta celda debe escribir la clave o
identificador del proyecto al que será llevado en Primavera.
El archivo que genera con esta exportación será de extensión (*.txt) y puede ser
reconocido tanto por Sure Trak como por primavera mediante un proceso de
importación desde el sistema en que requiera leerlo.

E
ex
I

365

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Nombre de
usuario:
En esta celda debe escribir la clave de usuario registrada en
Primavera.

Las tres opciones siguientes permiten indicar como desea que se genere el código de cada una
de las actividades que serán llevadas a Sure Trak ó Primavera, las opciones son:

Código interno
(max 10):
Esta opción al ser seleccionada crea los códigos de las
actividades que se llevarán a Sure Trak basándose en el código
interno, es decir toma el código interno como código de las
actividades, este código no debe ser mayor de 10 caracteres, ya
que el sistema sólo toma los 7 primeros y “corta” los que sobran.
(max 10): eros caracteres de la partida y los 7
istema lo “cortará” y tomará
nglón (5 car):
eleccionar esta opción los códigos de las actividades se
integrarán con base en los 3 caracteres iniciales de la partida a la
sta forma tendrá un código de 8 caracteres.

mplo de cómo se
rman los códigos de las actividades que son llevadas a Primavera.
4. ne la opción que requiera, de acuerdo a sus necesidades, para seleccionarlas haga clic
en la opción que desea marcar.

5 iar la exportación debe seleccionar los tipos de insumos que enviará a Sure
Trak, para ello, haga clic en Insumos por enviar a Sure Trak, se desplegará el siguiente
cuadro:



Partida + código Si selecciona esta opción el código de las actividades se
compondrá con los 3 prim
primeros del código de la actividad, de esta forma el código
tendrá un tamaño de 10 caracteres como máximo, si el código es
mayor que 7 caracteres el s
únicamente los primeros 7.

Partida (3 car) + Al s
re
que pertenecen y se complementan con el código del renglón el
cual se completará con “ceros” a la izquierda hasta sumar 5
caracteres, de e
Del lado derecho de estas opciones el sistema muestra en una celda un eje
fo

Seleccio
. Antes de inic
366

NEODATA 2008 Manual de Usuario


6.
tipo, el sistema no llevará ninguna información a Sure Trak, por lo tanto
no es posible continuar con el proceso. Una vez seleccionados los tipos, haga clic en Aceptar.

8. portación a Sure Trak, haga clic en Aceptar, El sistema le permite
leccionar el archivo al que será enviada la información, si prefiere generar un archivo nuevo
arlo) al hacer clic en Aceptar el sistema iniciará la exportación.
Antes de establecer la comunicación debe ejecutar el Cálculo de Explosión de insumos
por Concepto que se encuentra dentro del cálculo general, haga clic en el icono
En este cuadro debe seleccionar los tipos de insumos que serán llevados a Primavera, si no
selecciona ningún
Para iniciar la ex
se
sólo escriba el nombre. Haga clic en Aceptar (si se trata de un archivo nuevo confirme que
desea cre

y
señale la opción Explosión de insumos por conceptos.

ArchiCAD

Por

1. Elabore una nueva obra (o archivo) en ArchiCAD, cierre ArchiCAD y regrese a Neodata
Precios Unitarios.

2. Elija la opción Exportar del menú Archivo.

3. la ventana de opciones de exportación elija ArchiCAD haciendo clic en él y después
esione el botón Aceptar.

4. Se despliega una ventana en la cual puede configurar la información que se llevará a
rchiCAD:
medio de esta opción podrá exportar su base de datos elaborada en Precios Unitarios
odata a ArchiCAD, el proceso es muy sencillo: Ne
En
pr
A

367

NEODATA 2008 Manual de Usuario




En la parte inferior encontrará todas las partidas y subpartidas que integran su presupuesto
e partidas que enviará a ArchiCAD, para ello sólo debe hacer clic
e
5. Una vez marcadas las partidas que desea exportar a ArchiCAD, debe seleccionar el archivo de
ArchiCAD
Esta ventana esta integrada de varias opciones que le permiten configurar el tipo de
exportación que necesita:
n Neodata. Debe elegir las
n el recuadro que aparece a la izquierda de cada partida.

Si desea enviar todas las partidas a ArchiCAD, sólo haga clic en el recuadro de
Presupuesto, de esa manera serán seleccionadas todas las partidas.

a donde serán exportados, para ello haga clic en el icono (Base ArchiCAD) o
eleccione la misma opción en el menú Archivo. s

368

NEODATA 2008 Manual de Usuario

6. En la ventana que se despliega localice el archivo y haga doble clic sobre él para abrirlo,
también puede hacer clic en la opción Abrir.

7. Una vez seleccionado el archivo, sólo debe hacer clic en Exportar a ArchiCAD del menú
Ver o en el icono , de esta forma se iniciará la exportación de su base de datos a su sistema
ArchiCAD.

Comunicación con Hoja de Cálculo
Entre las diferentes comunicaciones con que cuenta Neodata, una de las más importantes es la
comunicación con hojas de cálculo como son Excel, etc., esta comunicación no se establece de la
misma forma que las mencionadas antes en este mismo capítulo, de hecho no se requiere de
alguna opción para establecerla.

La comunicación entre Neodata y hojas de cálculo no es más que la copia de información de un
sistema a otro. Para realizar alguna importación o exportación entre Neodata y cualquier hoja de


Exp
Para llevar información del sistema de Precios Unitarios 2008 a hoja de cálculo deberá realizar

1.

. Seleccione la información marcándola con el mouse, esto deberá hacerlo desde la barra del


cálculo, sólo será necesario contar con ambas aplicaciones.
ortar a hoja de cálculo

los siguientes pasos:
Abra la ventana que contenga la información requerida, puede ser cualquier ventana de
Neodata.
2
puntero como se muestra en la imagen.





Al acercar el mouse a esta columna cambia
de forma e indica que podrá seleccionar el
renglón haciendo clic en él.
369

NEODATA 2008 Manual de Usuario
1. Una vez marcado el rango que desea llevar a la Hoja de cálculo oprima las teclas Ctrl+C o
haga clic en Copiar del menú contextual o menú Edición.

2. Abra la hoja de cálculo y sitúe su cursor en la celda a partir de la cual desea copiar la
a.
enú Edición (o su
ulo que esté utilizando)

información del sistem

a Ctrl+V o haga clic en Pegar de su m 3. Para pegar la información oprim
equivalente en la hoja de cálc


Dentro de Neodata no es necesario establecer una opción de comunicación ya que como
recordará Neodata puede copiar el contenido de sus celdas al portapapeles al igual que
cualquier aplicación Office, lo que le permite una total compatibilidad con prácticamente
cualquier aplicación de Windows.

Notará que la información enviada a su hoja de cálculo cuenta con todos los campos de la
ventana de la cual fueron copiados.

Importar de una hoja de cálculo
pia de información de un sistema a
pun



• Para que el sistema identifique a que campo corresponde la información cada columna deberá


Encabezado Campo correspondiente
Código de la partida observando la codificación señalada en la
Código Código Interno (máximo 20 caracteres)


Al igual que la exportación a Hoja de cálculo no es sino una co
otro, por lo tanto la importación de Hoja de cálculo a Neoda
tran
ta se hará de forma inversa. Si desea
sferir información de Hoja de cálculo a Neodata sólo tendrá que observar los siguientes
tos:
La información no debe de tener fórmulas en ninguna celda.
llevar como encabezado el nombre del campo, en el siguiente listado podrá ver el nombre
que deberá llevar en el encabezado y el campo al que éste corresponde.
Partida
ficha de Parámetros en Opciones del menú de Herramientas.

370

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Descripción Texto corto (máximo 40 caracteres) si esta columna no se
incluye en la hoja de cálculo al momento de copiar el sistema
agregará a cada precio la leyenda Concepto nuevo en la celda de
Unidad Unidad de medida (máximo 10 caracteres)

Cantidad Cantidad o volumen de obra

Código auxiliar Código auxiliar (máximo 20 caracteres)

Texto completo Descripción completa del precio, esta puede estar dentro de una

de no tener encabezado alguna celda el sistema la omitirá y no importará el
incluidos o bien son resultado de las diferentes operaciones generadas para llegar
al precio total.

En la siguiente imagen podrá ver un archivo de Excel con los datos requeridos para importar a
eodata.
descripción corta.


Costo Costo Directo del Precio
sola celda o bien puede abarcar varios renglones, de cualquier
manera el sistema la reconocerá.
En caso

contenido a su presupuesto.

Los campos correspondientes a Renglón, Marca, Precio, Importe, Etc., no podrán ser
importados, ya que en los anexos entregados por dependencias estos datos normalmente
no son
N
371

NEODATA 2008 Manual de Usuario




no a no puede relacionarla con la base de datos.
1. Una ve
la inform
dirección, verifique

2. Para copiar la inform o haga clic
en Copiar de su menú Edición ó el equivalente dependiendo de su Hoja de cálculo.

3. Para pegar la información del portapapeles de Windows en el sistema deberá accesar a la
ventana de presupuesto, matriz o catálogo en la cual desea copiar la información. Haga clic en
el último registro y oprima las teclas Ctrl+V ó haga clic en la opción Pegar del menú
contextual.

En caso de tratarse de una obra nueva ésta deberá de tener por lo menos un registro en la
ventana en que se realice el copiado, de lo contrario no podrá copiar la información.

4. Por último verifique que la información haya sido copiada en su totalidad al presupuesto.

La partida a la que fue agregada corresponderá a la señalada por el puntero al iniciar la
copia de la información, en caso de haber importado costos deberá realizar el cálculo
general, para que el sistema calcule el precio e importe.

Si la información contenida dentro de su hoja de cálculo no cuenta con estos parámetros
podrá ser importada, ya que el sistem

z que su información en Excel contemple los requisitos antes mencionados seleccione
ación a copiar utilizando el mouse o bien usando las teclas Shift+Flechas de
que dentro del rango marcado se encuentre el renglón de encabezados.
ación al portapapeles de Windows oprima las teclas Ctrl+C
e

Es necesario que cada columna
lleve el título correspondiente.
La descripción puede
estar separada en varios
renglones o en uno sólo.
372

NEODATA 2008 Manual de Usuario























373

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Capítulo 16

Impresión y Modificación de Reportes

En este capítulo encontrará toda la información relacionada con la impresión de los reportes en
ésta nueva versión, la cual incluye muchos cambios y mejoras, por lo tanto este será uno de los
capítulos más importantes, es necesario conocer las opciones de impresión con que cuenta el
sistema, ya que sin duda una necesidad de un concurso o propuesta es la correcta impresión de la
información generada.

En este capítulo, encontrará todas las opciones relacionadas con la impresión, como son:

Q Pantalla de Impresión

Q Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2008

Q Menús e Iconos del Visor de Reportes

Q Barra de Herramientas

Q Imprimir Reportes (Exportación de Reportes)

Q Ajuste de reportes para Impresión

rid








Q Ver datos en un g
Q Reportes Grabados

Q Imprimir los reportes seleccionados
Q Menú contextual

Q Crear una nueva carpeta de reportes

Q Cambiar logotipo a los reportes
374

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Visor de Reportes

Lo nuevo
Bienvenido al Visor de Reportes de Precios Unitarios 2008, en esta versión se implementa un
gran cambio en lo que a impresión se refiere, esto debido a que el sistema en cada una de sus
versiones busca satisfacer las necesidades del cliente, además de brindarle nuevas herramientas
para hacer que su trabajo sea más fácil.

En versiones anteriores se presentaba una vista previa en la pantalla obligando así la salida de
impresión a hoja de cálculo, ahora con ayuda de la tecnología Active Report for .NET se
incrementa la facilidad y rapidez para imprimir un reporte, además de poder realizar sus propios
formatos, agregar campos que antes no estaban disponibles y hacer operaciones aritméticas entre
los mismos campos ya existentes.

En esta versión, la exportación de los reportes se agiliza en forma considerable, usted puede
llevar los reportes del presupuesto a Microsoft Excel, y además, puede ayudarse de otras
herramientas de suma importancia como lo son Microsoft Word y Acrobat.


En este capítulo usted revisará la nueva forma de impresión, dado que en una licitación uno de
los puntos clave es la correcta presentación de los reportes, así como también revisar que la
información arrojada sea correcta.

Pantalla de Impresión
De acuerdo con lo antes mencionado existe una pantalla única de impresión la cual lleva el
nombre de Visor de Reportes, es en esta pantalla en donde podrá realizar todas las tareas
necesarias para la impresión y modificación de cualquiera de los reportes.

Para ingresar al visor de reportes seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
1. Elija la opción Imprimir del menú Archivo.

2. Haga clic en el icono


de la barra de herramientas.

3. Oprima Ctrl+P


Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema muestra la siguiente pantalla:
375

NEODATA 2008 Manual de Usuario
376


Esta ventana puede ser activada desde cualquier parte del sistema, además puede regresar a la
ventana del presupuesto sin tener que cerrar la ventana del Visor de Reportes.

Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2008
es, recordemos que se
trabaja bajo un estándar de Windows, por lo tanto, se tiene:
1. n este caso es Reportes
Precios Unitarios 2008) y la ruta de la obra de donde se obtiene la información que se desea
imprimir.


arpeta y cada apartado de reportes una subcarpeta, por lo tanto cada hoja de estos
apartados se muestra como un reporte o archivo independiente, de forma predeterminada el
, sin embargo podrá generar tantas carpetas como requiera.



La pantalla del Visor de Reportes se encuentra dividida en 4 seccion
Barra de título de la ventana, donde indica el nombre de la ventana (e
2. La barra de Menú y de Herramientas.

3. El sistema muestra las carpetas de reportes en forma de árbol (izquierda) con el mismo
estándar que el Explorador de Windows, en donde cada directorio de reportes se considera
una c
sistema integra tres carpetas que corresponden a Mis Reportes, Estándar y Mis reportes sin
logo


NEODATA 2008 Manual de Usuario
4. Muestra la vista completa del reporte seleccionado (derecha), listo para imprimirse.


Vista previa del
Reporte

Al igual que las ya incluidas en el sistema, todas las nuevas carpetas que genere estarán integradas
por tres carpetas cada una de las cuales contienen los reportes de un tipo específico, los tipos con
que cuenta son:

Auxiliares: Esta carpeta contiene todos los reportes que no son solicitados en concurso, pero
que son de gran ayuda para el proyecto y desarrollo de la obra, así como para obtener
información de forma más organizada de acuerdo a las necesidades de su empresa.

Propuesta Económica: Esta carpeta cuenta con todos los reportes solicitados en la propuesta
económica de un concurso.

Propuesta Técnica: En esta carpeta encontrará todos los reportes necesarios para elaborar la
propuesta técnica de un concurso.

Algunos de los reportes se encuentran en dos de las carpetas, eso debido a que el mismo
r
que se imprimirá.
reporte puede proveer datos necesarios en ambas propuestas ó funcionar como auxilia
durante la obra, en este caso la diferencia la establecerá usted al elegir las propiedades con

377

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Menús del visor de reportes
Como se mencionó anteriormente se trabaja en un estándar de Windows, por tal motivo se tienen
menús e iconos en la mayoría de las ventanas del sistema. Es importante conocer las opciones
que se encuentran en cada menú así como también las opciones en la barra de herramientas (cabe
aclarar que hay varias formas de realizar una misma operación ya sea con la ayuda del menú, la
barra de herramientas, con teclas rápidas o el clic derecho del mouse)

1.1. Archivo






Abrir: Sirve para abrir algún reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta de
Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rápida es Ctrl+A.

Nuevo Reporte: Esta opción sirve para crear un reporte nuevo en formato (*.rpx)

Guardar: Esta opción sirve para grabar el reporte en formato (.rneo)

Imprimir...: Esta opción sirve para mandar los reportes directamente a la impresora.

Imprimir los seleccionados: Esta opción manda todos los reportes seleccionados a la
impresora.

Salir: Con esta opción salimos del visor de reportes










378

NEODATA 2008 Manual de Usuario
1.2

. Edición


Fijar Carpeta Predeterminada: Con esta opción podemos fijar una carpeta predeterminada
de reportes (al principio de todos los reportes)

Copiar Reporte: Esta opción permite copiar un reporte, puede realizar la misma operación
p

Pegar Reporte: Con esta opción, pega el reporte copiado. Debe pegar el reporte copiado en la
carpeta en la que fue copiado, o en cualquier carpeta excepto en la de Reportes grabados. La
tecla rápida es Ctrl+V.

NOTA: Si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no
aparecerá información, debido a que los campos de reporte varían según el tipo de reporte;
sólo copiará el diseño del reporte.

rte: Esta opció rte seleccionado
Cambiar Nombre: Con esta opción puede renombrar el reporte seleccionado. La tecla rápida
es F2.

1.3


resionando la tecla Ctrl+C.
Eliminar repo n, sirve para eliminar el repo .

. Ver


Actualizar: Al dar clic en esta opción actualizará los datos del reporte que está visualizando.
onado y definir lo
necesario para su impresión.


Opciones: Con esta opción podemos ver las opciones del reporte selecci
379

NEODATA 2008 Manual de Usuario
1.4. Herramientas



Exportar a Excel: os exportar el re Con esta opción podem porte seleccionado en formato de
Microsoft Excel.

Exportar a Word: Con esta opción se puede exportar el reporte seleccionado con formato de
Microsoft Word.

E
(*

Configurar página: Con esta opción se puede definir la configuración de la hoja en donde se
imprimirá el reporte.

Personalizar reporte: Esta opción es de las más significativas en el nuevo Visor de Reportes
2008, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que podremos
adicionar a las carpetas existentes.

Cambiar logotipo: Con esta opción puede cambiar el logotipo de los reportes que tiene el
sistema.

Configurar líneas de división: Esta opción le permite configurar las líneas de división para
xportar a PDF: Con esta opción podemos exportar el reporte seleccionado en formato
.pdf)
imprimirse en el reporte seleccionado.

1.5. ?




Ayuda Contextual F1: Con esta opción puede acceder a la Ayuda del Visor de reportes
2008.


380

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Barra de Herramientas




La barra de herramientas, cuenta con las mismas opciones que los menús mencionados
anteriormente (1-5, 7-9) y agrega herramientas (6, 10-12)
Nuevo reporte: Con esta herramienta, puede crear un nuevo reporte. Para poder crear un
reporte debe estar sobre alguna de las propuestas (Auxiliares, Económica ó Técnica)
2.
3.
4.
Exportar a Word.
6. Exportar a PDF.
7. Ver datos en un Grid: Esta opción muestra la información del reporte seleccionado en una
ventana.
8. Personalizar el reporte seleccionado.
9. Propiedades del Reporte.
10. Configurar página.
11. Actualizar: Rehace los datos que hayan s s en el rep rte ó bien en el
presupuesto.
Escala de impresión: Esta opción sirve para poder ajustar el contenido del reporte de
13. ara indicarle al sistema que imprima todos los registros del
reporte seleccionado, ya que se predetermina imprimir sólo un registro.
14.
15. erramienta permite hacer del mismo tamaño el encabezado del reporte,
según el ancho del reporte. Esta herramienta es utilizada comúnmente en los programas de
obra.


Imprimir Reportes

Desde esta ventana puede imprimir cualquier reporte que necesite, sin importar desde que ventana
ado el Visor, el proceso de impresión de cualquier reporte es muy
n
P

Paso 2: Configuración de las opciones del reporte

Paso

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
13 14 15

1.
Abrir reporte.
Guardar reporte.
Exportar a Excel.
5.
ido modificado o
12.
acuerdo al tamaño de la hoja.
Imprimir todos: Esta opción es p
Líneas de división: Con esta opción podemos indicarle al sistema que muestre las líneas de
división en la hoja a imprimir.
Crece Títulos: Esta h
del presupuesto ha sido llam
se cillo y se reduce a 3 pasos que son:
aso 1: Selección del reporte
3: Impresión del reporte
381

NEODATA 2008 Manual de Usuario
A continuación e
Paso 1: Selecc ón del

Debido a que en el visor se encuentran todos los reportes del sistema además de los personalizados
(modificados por el usuario) es necesario seleccionar él o los reportes a imprimir, desde este visor
puede seleccionar sólo un reporte o si lo prefiere puede seleccionar varios de una misma carpeta o
de todas ellas y enviarlos todos a impresión al mismo tiempo y de esta forma ahorrar tiempo, ya
que no tendrá que seleccionar uno cada vez.

Para seleccionar un reporte realice el siguiente proc

1. Traslade s u ortes que desea utilizar, el sistema incluye
3 carpetas, además de los reportes de varias dependencias. Las carpetas propias del sistema
son: Estándar (los reportes no se modifican) Mis Reportes (todos los reportes pueden
modificarse) y Mis reportes sin logo (los reportes pero sin ningún logotipo), si ha creado
nuevas carpetas aparecerán listadas en orden alfabético.

2. A la izquierda de cada carpeta aparece un cuadro con un símbolo de suma
d tallaremos cada uno de estos pasos:
reporte i
eso:
u p ntero a la carpeta que contiene los rep
, haga clic en el
icono de la carpeta que contiene el reporte a imprimir, se desplegarán las tres carpetas
correspondientes al tipo de reportes, recuerde que son: Auxiliares, Propuesta económica y
Propuesta técnica, seleccione la carpeta correspondiente al reporte de su elección haciendo
clic sobre a

3. Al presionar el cuadro que aparece a la izquierda de la carpeta(
ell .
), se despliegan todos los
apartados de reportes contenidos en ella, para localizar el reporte que requiere basta seleccionar
el apartado al que pertenece el reporte, por ejemplo si necesita imprimir la Relación de básicos
deberá hacer clic en el tipo de reporte de Insumos, igualmente si requiere imprimir el
Presupuesto sin importar el formato debe abrir el apartado Presupuesto.

Al igual que las carpetas, cada tipo de reporte tiene un recuadro a la izquierda ( 4. ) que al ser
Seleccione el reporte haciendo plo del
ambién puede seleccionar varios reportes para enviarlos juntos a la impresora
n necesidad de imprimir uno cada vez, para ello sólo debe marcar aquellos reportes que desee
imprimir.

Paso 2: Configuración de las opciones del reporte

La configuración del reporte es un punto clave en la impresión de un presupuesto ya que dentro
de todo el visor existen reportes que contienen información distinta debido al tipo de reporte que
se trate, así como también la carpeta de donde se haya elegido el reporte. Por tal motivo es
comendable que siempre revise las opciones de reporte antes de hacer una impresión.
Las opciones son diferentes de acuerdo al tipo de reporte seleccionado.
presionado despliega todos los reportes con que cuenta

clic en el nombre y en la ventana derecha verá un ejem 5.
reporte seleccionado.

Desde este visor t
si
re
382

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Una vez seleccionado el reporte procederemos a la configuración, este es un procedimiento muy
sencillo, sólo realice cualquiera de las siguientes opciones:
Dé clic sobre el menú V 1. er y seleccione Opciones
2. Presione la tecla F4
3. Dé clic derecho sobre el reporte y seleccione Propiedades del reporte
Aparecerá la siguiente pantalla:

la ventana de Opciones del Presupuesto se puede definir: En
El Tipo de clasificación: este puede ser de varias formas:
a. Orden original del catálogo de conceptos, es decir, de acuerdo a como se capturó
o
b. Por importe, imprime el presupuesto en orden descendente de acuerdo al importe de cada
concepto.
sólo en ord
edio del reglón que tiene
en cada partida de forma ascendente únicamente.
• El Rango de Partidas del Presupuesto (por ende está marcado el imprimir todas las Partidas
del Presupuesto). Usted puede variar esta impresión desmarcando la opción Todas las partidas
del presupuesto y seleccionando debajo el rango de su preferencia.
cios unitarios


riginalmente.
c. Por código de Conceptos, imprime el presupuesto en ascendente de acuerdo al
código.
d. Por número de renglón, imprime el catálogo de conceptos por m
• Opciones
a. Imprimir a Costo Directo, con esta opción usted elige imprimir los pre
realizados a Costo Directo y su pie de indirectos se presentará hasta el final del presupuesto.
383

NEODATA 2008 Manual de Usuario
b. Imprimir Indirectos en cada Precio, cuando usted marque esta opción le indicará al
tos en cada uno de los precios unitarios (esta es la
opción más común)
• Escala de Impresión, con esta opción usted puede ajustar el contenido del reporte en su
totalidad al tamaño de la hoja en la que se imprimirán los reportes.
a. Ajustar al, si el contenido de información en el reporte sobrepasa al tamaño de la hoja
carta (predeterminado en su impresora), basta seleccionar el porcentaje de ajuste para hacer
que el contenido del reporte se ajuste al de la hoja de impresión.
b. Ajustar al ancho de la página, al marcar esta opción el sistema busca el tamaño adecuado
y ajustará el contenido del reporte a las dimensiones de la hoja de impresión.
• Acumular códigos duplicados, esta opción imprime una sola vez, los códigos de los conceptos
que se dupliquen (conceptos repetidos en el presupuesto) colocando en uno sólo el importe total
que tiene el concepto en todo el presupuesto. Una opción útil para ahorrar hojas en el proceso
de impresión.
• Imprimir descripción detallada, cuando se marca esta opción sirve para imprimir la
descripción detallada o larga (toma los datos de la columna de Texto completo), cuando esta
desmarcada imprime la descripción corta del concepto (toma los datos de la colum a de
Descripción)
imprime subtotales cuando
termina una partida, así se obtiene un monto por partida antes de mostrar el monto total del
presupuesto.

Una vez elegidas las opciones del reporte de clic en el botón de Aceptar para aplicar los cambios
al reporte.

Paso 3: Impresión del reporte

Para imprimir el reporte, sólo diríjase al menú Archivo y de clic en la opción Imprimir, según la
aplicación en la que se encuentre.

Una vez seleccionadas las opciones de impresión procederemos a la exportación o impresión del
reporte, este proceso de igual forma resulta sencillo.

En primera instancia revisaremos la exportación de reportes con sus diferentes formatos como se
mencionó al inicio de este capítulo.








sistema que imprima el pie de indirec
n
• Imprimir precio con letra de dólares en Inglés, con esta opción el sistema imprime el importe
del presupuesto con letra en inglés para dólares.
Imprimir totales al cambio de partida, al marcar esta opción •
384

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Ex Acrobat)
1.6. Exportar a Excel

te caso el sis
lic en el icono de Exportar a Excel
portaciones (Excel, Word y

En es tema manda el reporte visualizado en un formato de Excel, para realizar la
exportación debe dar c o bien diríjase al menú de
Herramientas y seleccione la opción de Exportar a Excel.

La exportación a Excel cuenta con las siguientes opciones:

a) Exportación simple: Esta opción será de gran utilidad en caso de no contar con Excel
instalado.
b) Opción para Mejorar la apariencia del Reporte, al mejorar la apariencia el reporte tiene
formato de Excel colocando el encabezado de la hoja como una imagen.
• Que Excel haga automáticamente los saltos de hoja: Esta nueva opción sirve para el
caso que usted necesite ajustar la escala de impresión de su hoja en Excel con lo cual
si reduce dicha escala en la hoja de Excel entra mas información. (No se recomienda
para el reporte de Matrices)
• Omitir pie de página: Tal cual como lo menciona su nombre de este aparto quitara el
pie de página en su hoja de cálculo.
• Encabezados de página: En esta opción usted tendrá 3 formas de enviar sus
encabezados a la hoja de cálculo de Excel.
× Como texto normal: El encabezado será enviado como n texto
normal a su hoja de Excel.
× Sin Encabezados: No enviará los encabezados al Excel.

u
× Como Imagen: Se enviará el encabezado como imagen como lo hacia
en la versión 2004.
385

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Una vez en la hoja de cálculo puede guardar el documento en cualquier parte del disco duro y
abrirlo sin ningún problema.
Enseguida le aparecerá una ventana donde le pide el nombre que tendrá el reporte y el lugar de
ubicación, proporcione dichos datos y aparecerá en unos segundos un mensaje de exportación
del reporte:

386

NEODATA 2008 Manual de Usuario







1.7. Exportar a Word

Ahora toca el turno a una de las herramientas de impresión más novedosas dentro del nuevo
isor de Reportes 2008, la exportación directa a Microsoft Word. Pensando en la familiaridad
con el usuario, ahora podrá llevar los reportes del presupuesto en formato de Word.

El proceso es muy sencillo, sólo de un clic en el icono de exportar a Word en la barra de
h
V
erramientas o bien despliegue el menú de Herramientas y seleccione la opción de
xportar a Word, coloq E ue el nombre del reporte y seleccione la ubicación. Posteriormente
aparecerá un mensaje de exportación.
387

NEODATA 2008 Manual de Usuario






1.8. Exportar a Acrobat

Otra de las nuevas formas de exportación de los reportes es en formato PDF de Acrobat,
prácticamente el tiempo de exportación es el más rápido y de mejor apariencia de los tres
formatos de exportación.

Para poder llevar el reporte a formato PDF, sólo debe dar clic en el icono de Exportar a PDF
en la barra de herramientas, o bien de clic en el menú de Herramientas y seleccione la opción de
Exportar a PDF. El sistema le pedirá al igual que en los otros formatos un nombre para poder
guardar el reporte y la ruta de ubicación.
388

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Haga clic en el ícono de
explorar para buscar la ruta y
colocar el nombre donde
desea guardar el reporte.



Cuando usted haya dado clic en Guardar, automátic ente le abrirá una sesión en Adobe para
ue pueda revisar el documento que ha guardado (esto ocurrirá si usted tiene instalada dicha
plicación) de lo contrario podrá guardar el archivo sin ningún problema.

La exportación del reporte en Acrobat se vería de la siguiente forma:

am
q
a
389

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Aju
Puede darse el caso de que un reporte no esté configurado correctamente, ya sea porque el tamaño
del papel no es el adecu
im

P uste ub adas en distintos puntos de la pantalla como por
ejemplo:

1. Menú de Herramientas
2. Barra de herram
3

Por ta s las opciones para ajuste de impresión en el siguiente orden:

1.9. Menú de Her r ami ent as

E

P
ste de reportes para impresión

ado, o bien porque desee cambiar la configuración de la hoja en la que se
primirá.
ara esto, se tienen herramientas de aj ic
ientas
. Visualización
l motivo revisaremo
n esta ventana se puede configurar el margen de la hoja en la que se imprimirá el reporte.
ara acceder a la ventana de Configurar página tiene varias alternativas:
a. Diríjase al menú de Herramientas y seleccione la opción de Configurar página.
b. Dé un clic en el icono de Configurar página en la barra de Herramientas
c. Presione la tecla rápida F7.
390

NEODATA 2008 Manual de Usuario

En cualquiera de los tres casos

aparecerá la siguiente ventana:


Esta ventana consta de cuatro secciones:

o Page Setup (Configuración de Página): En esta sección podremos definir los márgenes que
tendrá nuestra hoja, del lado derecho aparece una vista previa de la configuración que realice.

o Top margin (Margen Superior): Define el margen superior en centímetros (cm) por ejemplo:










Esta es la configuración definida a
3 cm
Esta es la configuración original
2.5 cm

391

NEODATA 2008 Manual de Usuario

o Bottom margin (Margen Inferior): Define el margen inferior en centímetros (cm) por
ejemplo:








o Left margin (Margen Izquierdo): Esta opción define el margen izquierdo en
centímetros (cm) por ejemplo:







o Right margin (Margen Derecho): Esta opción define el margen derecho en centímetros
(cm) por ejemplo:






Esta es la configuración original
2.5 cm
Esta es la configuración
definida a 3 cm
Esta es la configuración definida
a 3 cm
Esta es la configuración original
1.3 cm
Esta es la configuración original
1.3 cm
Esta es la configuración definida
a 3 cm
392

NEODATA 2008 Manual de Usuario

o Gutter (Encuadernación): Esta opción define un espacio adicional al que desee agregar
al margen de encuadernación, el sistema lo aplica a todas las hojas en centímetros (cm),
por ejemplo:










o Mirror margins (Márgenes Simétricos): Esta opción ajusta los márgenes izquierdo y
derecho de manera que cuando imprima en ambos lados de la página, los márgenes
internos y exteriores tengan el mismo ancho en centímetros (cm) por ejemplo:










• Printer Settings (Ajustes de Impresión): Esta sección se realizan los ajustes necesarios para la
impresión del documento como son:

o Paper size (Tamaño de papel): Esta opción se define el tamaño de la hoja, siempre
aparece predeterminada la opción de Printer Default pero se puede modificar
desplegando el cuadro combo y seleccionando la opción necesaria, por ejemplo:
Esta es la configuración original
0.0 cm
Esta es la configuración definida
a 3 cm
En este caso coloca un espacio al inicio de la
hoja (para este ejemplo se utilizó la
propiedad Gutter descrita anteriormente, y
usted puede hacerlo en cualquiera de ellas de
acuerdo a sus necesidades.
393

NEODATA 2008 Manual de Usuario


NEODATA 2008 Manual de Usuario
394





En este ejemplo el tamaño de papel definido es Carta, con sus respectivas medidas Width
(Ancho): 21.59 y Height (Alto): 27.94 cuando se defina otro tamaño se actualizan las medidas
de acuerdo al tamaño elegido, por ejemplo cambie el tamaño a oficio:




Note que en este ejemplo se deshabilitaron las opciones de Width (Ancho) y Height (Alto)
debido al tamaño de papel elegido.

Puede darse otro caso, definir el tamaño usted mismo, es decir las opciones aquí listadas no
coincidan con el tamaño de papel en el que usted imprimirá, si es su caso, puede definir el alto y
el ancho, por ejemplo:



Seleccione en Paper Size (Tamaño de Papel): Custom Paper (Papel Personalizado) después
defina el Ancho (Width) y el Alto (Height) deseado, recuerde que esta escala es en centímetros
(cm)

o Orientation (Orientación): Con esta opción usted podrá cambiar la orientación que
tendrá la hoja, se tienen tres formas:

394

NEODATA 2008 Manual de Usuario
• Default (Predefinido): Toma el predeterminado en la impresora (en este caso en
forma vertical)



• Portrait (Vertical): en forma vertical



• Landscape (Horizontal): en forma horizontal



• Styles (Estilos): Los estilos son formatos específicos de fuente que pueden ser agregados a los
reportes. Puede escoger de los predefinidos o bien puede crear su propio estilo.

Para crear su propio estilo, haga clic en el icono de New , coloque el nombre del estilo y
e clic en Aceptar.

d


395

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Puede editar el estilo que desee modificando los valores que se presentan al lado derecho de la
pantalla de Estilos.



• Global Settings (Ajustes Globales): Aquí se definen los ajustes del área de edición para los
reportes, como las columnas o los renglones de la cuadrícula, la unidad de medición, etc. Para
más detalle sobre este apartado revise la sección de Editor de Reportes 2008.



.10. Bar r a de Her r ami ent as
En la barra de herramientas contamos con tres opciones

1

ajustar a porcentaje, con
esta opción se puede realizar un ajuste del contenido del reporte al tamaño de la hoja, por ejemplo
tenemos el reporte de programa de obra:

396

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Línea que indica el
tamaño de la hoja


En el reporte aparece una línea de color rojo, la cual indica el tamaño de la hoja, en este caso el
contenido del reporte sobrepasa al tamaño de la hoja y se debe ajustar el contenido.

Para ajustar dicho contenido lo podemos hacer definiendo un porcentaje en el combo, o bien le
podemos indicar al sistema que lo ajuste al ancho de la hoja.

Caso 1: Por ejemplo haga clic en un 75%

Para seleccionar algún porcentaje despliegue el combo y seleccione las opciones de porcentaje o
bien puede capturar el porcentaje deseado.

Línea que indica el
tamaño de la hoja


to y ahora la línea de

Como puede apreciar, el ajuste anterior reduce el contenido del documen
ancho de hoja permite imprimir todos los datos del reporte.

397

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Caso 2: ajustar al ancho de la pagina.

En este caso la línea desaparece porque el sistema ajustó automáticamente a las dimensiones de la
hoja, cuando se marca esta opción se imprimirán todos los registros que contenga
el reporte, por ejemplo:




En este caso no se marcó la opción de Imprimir todos, por tal motivo sólo se ha impreso una de
las dos hojas del presupuesto; pero si marcamos la opción de Imprimir todos, se tiene lo
siguiente:
Indicador de hoja: mostrando 1de 1
398

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Indicador de hoja: mostrando 1 de 2

Ahora ya están todos los registros del presupuesto lo podemos verificar porque en el indicador de
hojas el sistema está mostrando la hoja uno de dos.

Cuando usted marque la opción de Imprimir todos, esta permanecerá marcada para todos los
reportes que decida visualizar.


con esta opción usted le indica al sistema que imprima las Líneas de división
en las celdas. Esta opción consta de tres partes:


399

NEODATA 2008 Manual de Usuario

• Líneas verticales en el detalle




• Líneas horizontales en el detalle







Cuando cierre el Visor de reportes, las configuraciones de línea que haya definido
permanecerán grabadas.

1.11. Barra de Visualización

Cuando se haya seleccionado el reporte a imprimir, del lado derecho aparecerá la visualización,
aq
m
Recuerde que debe marcar la opción Líneas de división en la barra de
herramientas del Visor de Reportes, ya que de lo contrario no se imprimirán las
líneas aún después de haber sido configuradas.
uí también hay herramientas de configuración, en este caso, dichas herramientas no afectan al
odo de impresión sino a la visualización.
400

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Las herramientas con las que cuenta son las siguientes:



Table of contents (Tabla de Contenidos): Aquí se muestra otra barra para visualizar las
partidas que tiene su presupuesto



Sólo aparecerá para los reportes que tengan
P ama de obra por partida, etc.

cortes por partida, por ejemplo Presupuesto,
rograma de obra por concepto, Progr
Imprimir: Con esta opción usted puede ingresar al panel de impres
primir el reporte seleccionado.
oras directamente
para im

Buscar: Con esta opción puede buscar algún registro, por ejemplo: busque el texto de
preliminares, sólo de un clic en el icono de binoculares e ingrese el texto, posteriormente de clic
en Find Next (Buscar siguiente)




401

NEODATA 2008 Manual de Usuario





Puede Buscar sólo palabras completas dentro del reporte (opción Match whole word only) o
bien, buscar sólo alguna parte de la palabra (opción Match Case) también puede definir la
dirección de la búsqueda: hacia arriba (Up) ó hacia abajo (Down)

El sistema busca el texto
ingresado y lo marca con un color
Single Page View (Vista en una página): esta opción sirve para ver una sola página en la
visualización.

Multiple Page View (Vista en múltiples páginas) con esta opción se puede cambiar el
número de páginas a mostrar en la visualización, por ejemplo:

Se tiene el reporte de matrices, en total son seis hojas, solamente haga que el sistema le muestre
cuatro de esas seis, para hacerlo de clic sobre el icono de Vista en múltiples páginas y
seleccione la vista 2x2, tendremos una vista de esta forma:
















402

NEODATA 2008 Manual de Usuario




Para regresar a una sola página en la visualización sólo de un clic en el icono de Vista en una
página.


visualizació
la visualización utilizando los iconos
Zoom: Esta herramienta sirve para agrandar o disminuir el tamaño de la
n del documento y hacer un acercamiento o alejarse de algún punto en específico de



Pagina anterior y Pagina siguiente: Con esta herramienta puede desplazarse
a hoja siguiente o a la anterior, según sea el caso, en la casilla de la derecha le indicará el a l
núm se encuentra en la segunda
hoja de seis (2 / 6)

ero de hoja en el que se encuentra del total, en este caso usted
Atrás y Adelante: Estas opciones son similares a la descrita
anteriormente, usted puede ir a la hoja siguiente dando un clic en Forward (Adelante) o la
anterior dando un clic en Backward (Atrás) y también la casilla de la derecha le indicará el
número de hoja en el que se encuentra del total. Sólo puede avanzar o retroceder cuando se haya
desplazado a otra hoja con las opciones anteriores.
403

NEODATA 2008 Manual de Usuario

id
Una vez que tenga la información deseada, existe una herramienta para visualizar la información
de otra manera, “en una ventana”. En la ventana Datos del reporte actual aparece la información
del reporte que tenga abierto en ese momento.

Usted puede reorganizar la información tantas veces quiera de múltiples formas, ya sea por
columnas, filtros, en donde a su vez, puede ordenar la información ascendente o
des

Par r datos en un Grid
Ver datos en un gr

cendentemente.
a ver los datos en la ventana, de un clic en el icono de Ve , aparecerá la
siguiente ventana:



• Organizar por columnas.

Con esta opción puede ordenar la información ascendente o descendentemente cualquier
columna que decida, sólo debe dar clic en el nombre de la columna para reordenar la
información:

Área de filtrado
Columnas del reporte actual
Área de contenido del reporte
404

NEODATA 2008 Manual de Usuario




Para organizar por filtros, sólo debe arrastrar la columna con la que desee iniciar a organizar la
información hacia el área de filtrado, por ejemplo filtre la información por Descripción:

Organizar por filtros.


En este momento, la información aparece por descripción, además, puede colocar los filtros que
decida y reacomodarlos a su necesidad:



La información que filtre en esta ventana puede ser copiada y pegada en Excel.

Reportes grabados

Una vez que usted ha configurado los reportes del presupuesto, puede grabar los reportes deseados
en una carpeta especial para poder abrirlos rápidamente sin necesidad de entrar a la carpeta donde
se encuentra originalmente dicho reporte.
405

NEODATA 2008 Manual de Usuario


La finalidad de esta carpeta, no es sólo para cargar los reportes que ha grabado, sino también,
transportar dichos reportes a otros usuarios.


Para realizar este movimiento sólo debe seleccionar un reporte y dar clic en el icono de Guardar
en la Barra de herramientas, o bien, vaya al menú de Archivo y elija Guardar.








Cuando guarde un reporte se grabará sistema (*.Rpx) Posteriormente
de clic en el icono de Abrir
con formato de reportes del
o vaya al menú de Archivo y elija Abrir, busque la ruta del
archivo gra

bado anteriormente para poder anexarlo a la carpeta de Reportes Grabados.
406

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Una vez que los reportes sean agregados a la carpeta de Reportes grabados, usted no podrá hacer
inguna modificación en dicho reporte (no podrá abrir la ventana de Opciones del reporte ni
os reportes agregados en esta carpeta, indicarán la ruta donde han sido guardados, el nombre que
n
editarlo) ya que queda como archivo de sólo lectura.


L
tiene el reporte y la extensión de los reportes grabados: .rneo




407

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Imprimir los reportes seleccionados
La opción de imprimir reportes seleccionados sirve para llevar a la impresora simultáneamente
var
tam

Para utilizar esta opción debe realizar lo siguiente:

1.


ios reportes que se hayan seleccionado, sin importar de que carpeta de reportes se trate ni
poco que propuesta sea.
Seleccione los reportes a imprimir.


2. enú de Archivo y de clic en la opción de Imprimir los seleccionados.

Vaya al m
408

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Cuando haya seleccionado los reportes le aparecerá el Panel de control de la impresora que tenga
como predeterminada.

NOTA: El Panel de control de la impresora aparecerá sólo la primera vez que desee imprimir los
reportes seleccionados.






















409

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Menú contextual



cl sobre el reporte seleccionado o bien sobre alguna
enú contiene los siguientes iconos:

• n
el que esté ubicado.
• Ver datos en un grid: Esta opción muestra la información de reportes seleccionados en una
ventana.
• Exportar a PDF: Con esta opción podemos exportar el reporte seleccionado en formato PDF.
• Exportar a Excel: Con esta opción podemos exportar el reporte seleccionado en formato de
Microsoft Excel.
• Exportar a Word: Con esta opción se puede exportar el reporte seleccionado con formato de
Microsoft Word.
• Abrir: Sirve para abrir algún reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta de
Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rápida es Ctrl+A.
• Guardar: Esta opción sirve para grabar el reporte en formato (*.rneo)
• rir ventana de Opciones del reporte.
• Configurar página: Con esta opción se puede definir la configuración de la hoja en donde se
imprimirá el reporte.
• Imprimir: Esta opción sirve para mandar los reportes directamente a la impresora.
Este menú sólo puede activarse cuando da un ic
de las carpetas de reportes contenidas en el árbol. Dicho m
Nuevo Reporte: Esta opción sirve para generar un reporte en blanco en el tipo de reporte e
Opciones: Con esta opción puede ab la
410

NEODATA 2008 Manual de Usuario

NEODATA 2008 Manual de Usuario
411
• Personalizar Reporte: Esta opción es de las más significativas en el nuevo Visor de
Reportes 2008, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que
puede adicionar a las carpetas existentes.
• Copiar Reporte: Esta opción permite copiar un reporte.
• Pegar Reporte: Esta opción puede del reporte seleccionado. Debe pegar el
reporte copiado en la carpeta en la que fue copiad
NOTA: Si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no aparecerá
m se ún el tipo de reporte; sólo copiará el
iseño del reporte.
• da
de reportes (al principio de todas las carpetas de reportes)
• Eliminar Reporte: Esta opción, sirve para eliminar el reporte seleccionado.
• Cambiar Nombre: Con esta opción puede renombrar el reporte seleccionado.

Crear una nueva carpeta de reportes

Además de las carpetas de reportes que aparecen en el sistema, usted puede agregar sus propias
carpetas de reportes al árbol.

Esta herramienta es útil cuando desea utilizar sus propios reportes para impresión (aunque puede
generar sus propios reportes en las otras carpetas). Para agregar carpetas al visor, realice los
siguientes pasos:

Paso 1: Copie una carpeta de reportes y cambie el nombre
or ejemplo; copie la carpeta de Estándar y coloque un nombre a esa carpeta, por ejemplo “Mi
arpeta de reportes”.

La ruta de acceso es la siguiente: C:\Neow2008\Reportes\
obtener una copia
a.
infor ación, debido a que los campos de reporte varían g
d
Fijar Carpeta Predeterminada: Con esta opción podemos fijar una carpeta predetermina

P
c
411

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Cambie el nombre de la carpeta de reportes
copiada

Paso 2: Entre al Visor de reportes para ver la carpeta generada






La carpeta de reportes ya ha sido
gada al árbol de reportes del
ma
agre
siste
La carpeta de reportes contiene las mismas carpetas y reportes que la
carpeta de la que fue copiada.
412

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Una opción más rápida es, generar la carpeta de reportes en la ruta de acceso mencionada;
entonces el sistema generará automáticamente las carpetas de Auxiliares, Propuesta Económica
y Propuesta Técnica.

Cambiar logotipo a los reportes

En esta versión, uno de los procesos más rápidos de realizar, es el cambio de logotipo, con la
introducción de formatos .rpx, el proceso se agiliza considerablemente.
Antes de cambiar el logotipo, existe una operación ha realizar de carácter importante, dentro de los
reportes que haya realizado coloque el atributo de Logotipo en la barra de propiedades de la
imagen, dentro de la sección de Datos en la propiedad DataField (para entrar al editor de reportes
pre

sione la tecla F6 o de un clic en el icono de Personalizar reporte )









La importancia de colocar este atributo a la imagen obedece a lo siguiente, cuando realice el
cam sistema va agen origi usted haya
seleccionado, siem a este atributo, en caso de no tenerlo el sistema conservará la

Ah
Paso 1: Seleccione la carpeta de reportes a la que se cambiará el logotipo.


bio de logotipo, el a remplazar la im nal por la que
pre y cuando teng
imagen anterior.
ora se puede realizar el cambio del logotipo, sólo siga los siguientes pasos:




Paso 2: Vaya al menú de Herramientas y de clic en la opción de Cambiar logotipo.
Aparecerá la pantalla para cambiar el logotipo a los reportes.
413

NEODATA 2008 Manual de Usuario



Paso 3: Busque la imagen que desee como logotipo, de un clic en el botón de seleccionar
logotipo para la carpeta de reportes

Recuerde que sólo puede seleccionar imágenes: gif, jpg o bmp (de 24 bits)
Paso 4: de clic en el botón de Aceptar para iniciar el cambio de logotipo:





También, puede eliminar el logotipo seleccionado de todos los reportes en la misma ventana de
Cambiar logotipo en los reportes.

Para eliminar el logotipo, marque la opción de quitar logotipo y de clic en el botón de Aceptar.
414

NEODATA 2008 Manual de Usuario













Entorno de trabajo del Editor de Reportes
Un xportación y configuración de un
tienen para hacer una modificación del mismo.
Por
per

Comenzaremos por conocer el entorno de trabajo del Editor de reportes, para poder acceder sólo
debe dar cl Personalizar reporte


a vez que ya se ha revisado la forma y las opciones de e
reporte, es necesario saber las formas que se

tal motivo, ahora revisaremos el Editor de reportes y las opciones con las que se cuentan para
sonalizar los reportes de manera eficaz.
ic en el icono de ubicado en la barra de herramientas o bien
diríjase al menú de Herram e ientas y de un clic n la opción de Personalizar reporte.




IMPORTANTE: para cambiar o eliminar el logotipo, revise que el reporte tenga una
im ag agen y a su vez dicha im en tenga la propiedad de Logotipo dentro de la sección
Datos / DataField en la barra de propiedades.
415

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Cuando haya realizado cualquiera de estas opciones aparecerá la siguiente ventana:



P
Barra de título de la ventana

n esta barra se indica la ruta y el reporte que se va a personalizar, en este caso tomamos el reporte
de la carpeta de reportes Estándar:
ara familiarizarnos con esta ventana la dividiremos en:

E
de Presupuesto de la Propuesta técnica



Los reportes que se modifican tienen una extensión (*.Rpx) en las versiones anteriores se
trabajaba en formatos de Excel, es decir (*.xls) el cambio de formatos de reportes ahora tiene
emás de que en esta nueva versión se puede
información de los reportes a editar.

muchos atributos que Excel no podría brindarle, ad
manipular en forma total la
416

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Barra de menús
1.12. Ar chi vo




Abrir: Con esta opción se puede abrir un archivo de reporte en formato (*.rpx)
Grabar: Esta opción sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado.
Guardar como: Esta opción puede sacar una copia de los formatos de reportes existentes con
el fin de personalizarlos sin perder los originales.
Salir: Al dar clic en esta opción se cerrará el Editor de reportes.

1.13. Edi ci ón



Cortar: Esta opción sirve para cortar un elemento seleccionado.
Copiar: Con esta opción puede copiar un elemento.
Pegar: Esta opción pega el elemento copiado o cortado.

1.14. Ver



Ver propiedades: Con esta opción se puede visualizar la barra de propiedades del reporte (lado
derecho), también puede abrir esta barra presionando la tecla F4.
Esta opción sirve para visualizar la barra de herramientas del reporte (lado
ta barra presionando la tecla F3.
Ver cuadrícula: Con esta opción puede mostrar u ocultar la cuadrícula del reporte.

Ver herramientas:
izquierdo), también puede abrir es
417

NEODATA 2008 Manual de Usuario
1

.15. I nser t ar


Reporte Encabezado / Pie: Con esta opción puede insertar el encabezado y pie de reporte.
Página Encabezado / Pie: Esta opción inserta el encabezado y pie de página.
Grupo Encabezado / Pie: Con esta opción se inserta el encabezado y pie de un grupo para
reporte.
Etiqueta: Esta opción inserta una etiqueta para texto. Una etiqueta es un simple texto dentro
del reporte.
una variable del sistema con algún cuadro

Cuadro de texto: Esta opción sirve para vincular alg
de texto en el reporte.
Imagen: Con esta opción usted puede insertar una imagen en el reporte.
Rectángulo: Esta opción dibuja un rectángulo.
Línea: Esta opción sirve para dibujar una línea.
1.16. Her r ami ent as



Campos del reporte: Con esta opción se puede acceder a los campos específicos del reporte
que se está modificando. También puede usar la tecla F6.
Configurar página: Esta opción sirve para ajustar los márgenes y el tamaño de la hoja.

o Global Settings (Herramientas Generales): Aquí se definen todas las características
de la cuadrícula de la edición de reportes.

418

NEODATA 2008 Manual de Usuario




o Show Grid (Mostrar Cuadrícula): Muestra la cuadrícula del Editor de reportes:




o Align controls to Grid (Alinear controles a la Cuadrícula): Alinea los controles
(elementos dibujados) al grid:



o Grid Columns (Columnas de la Cuadrícula): Esta opción incrementa las columnas
de la cuadrícula, el número de columnas predeterminados es 5:


419

NEODATA 2008 Manual de Usuario

o Grid Rows (Renglones de la Cuadrícula): Con esta opción se puede incrementar los
renglones de la cuadrícula, el predeterminado es de 5:



o Ruler Units (Regla de Unidades): Esta opción define la unidad de medida a utilizar
para la cuadrícula, ya sea en centímetros (centimeters) o pulgadas (Inches)

Ajustar el ancho: Con esta opción se puede hacer un ajuste del formato de acuerdo al tamaño
de una hoja, hay cuatro opciones.


1.17. Menú ?



Ayuda Contextual F1: Con esta opción puede acceder a la Ayuda del Visor de reportes
2008.

Barra de herramientas



Aquí se pueden encontrar las herramientas necesarias para dar formato a los controles que se
utilizan en los reportes, además se puede abrir un reporte para poder modificarlo y que tenga
formato *.rpx.

La mayoría de estas herramientas, funcionan de acuerdo a alguna selección, es decir para poder
activarlas debe seleccionar algún elemento del reporte o bien insertar uno nuevo.

En esta barra puede encontrar iconos ya vistos anteriormente en la barra de menús y nuevos

elementos que se describen a continuación:
420

NEODATA 2008 Manual de Usuario

1.18. Abr i r

Con esta opción se puede abrir un archivo de reporte en formato (*.rpx)

1.19. Gr abar

Esta opción sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado.

1.20. Guar dar como

Esta opción puede sacar una copia de los formatos de reporte existentes con el fin de
personalizarlos sin perder los originales.

1.21. Al i near a l a cuadr ícul a

Con esta opción se puede alinear el elemento seleccionado (cuadro de texto, etiqueta, línea, etc.)
con respecto a la cuadrícula de fondo.

1.22. Al i near a l os l ados i zqui er dos

Esta herramienta alinea los elementos seleccionados a la izquierda con base en algún otro. Los
cuadros blancos indican que ese elemento será alineado, los cuadros azules indican la base para
linear el otro elemento.

En este caso se desea alinear el cuadro de {dependencia1} (cuadros blancos) con respecto al de
{dependencia} (cuadros azules):

a







421

NEODATA 2008 Manual de Usuario
1.23. Al i near a l os cent r os

Esta herramienta sirve para alinear dos elementos seleccionados al centro uno respecto de otro.

Por ejemplo, tomando como base el ejemplo anterior, se debe alinear el cuadro de
{dependencia1} al centro de {dependencia}:








1.24. Al i near a l os l ados der echos


Con esta herramienta se alinean los elementos seleccionados a la derecha uno con respecto de
otro:












422

NEODATA 2008 Manual de Usuario
1.25. Al i near a l os l ados super i or es

Esta herramienta sirve para alinear al mismo alto los elementos seleccionados:





1.26. Al i near a l os punt os medi os

Con esta herramienta se pueden alinea edio uno
respecto de otro:

r los objetos seleccionados en un punto m



1.27. Al i near a l os l ados i nf er i or es

Con esta herramienta se pueden alinear los objetos seleccionados al borde inferior de uno de
ellos:




Hacer del mi smo ancho

1.28.

Con esta opción puede hacer que dos o más elementos seleccionados tengan el mismo ancho:

423

NEODATA 2008 Manual de Usuario






8. Hacer de l a mi sma al t ur a

Con esta herramienta puede hacer que uno de los elementos seleccionados tenga la misma altura
que el otro:



1.29. Hacer de l a mi sma al t ur a y ancho

Esta herramienta sirve para poder hacer los elementos seleccionados del mismo alto y ancho:





1.30. Hacer del mi smo t amaño el espaci o hor i zont al

Esta herramien gura base y la última para poder colocar una tercera
exactamente en medio:



ta mide el espacio entre la fi
424

NEODATA 2008 Manual de Usuario





1.31. Aument ar el espaci o hor i zont al

Con esta herramienta se puede aumentar el espacio horizontal entre los elementos
seleccionados. Tomando como base el ejemplo anterior:







espaci o hor i zont al 1.32. Di smi nui r el

Esta herramienta al contrario de la anterior, disminuye el espacio horizontal entre los objetos
seleccionados, tomando el ejemplo anterior:







al 1.33. Qui t ar el espaci o hor i zont

Con esta herramienta se elimina el espacio horizontal entre los obje
linean uno después de otro en forma horizontal, tomando el ejemplo an
tos seleccionados, y se
terior:



a
425

NEODATA 2008 Manual de Usuario






1.34. Hacer del mi smo t amaño el espaci o ver t i cal

Esta herramienta sirve para colocar el espacio vertical entre dos objetos seleccionados al mismo
maño:

ta


1.35. Aument ar espaci o ver t i cal

Con esta herramienta se incrementa el espacio vertical entre dos o más objetos seleccionados:


1.3 6. Di smi nui r el espaci o ver t i cal

Con esta herramienta al contrario de la opción anterior, disminuye el espacio vertical existente
entre dos o más objetos:
426

NEODATA 2008 Manual de Usuario

1.37. Qui t ar espaci o ver t i cal

on esta opción se elimina totalmente el espacio vertical entre dos o más objetos seleccionados,
uedando uno debajo de otro:
C
q

1.38. Cent r ar hor i zont al ment e

Esta opción sirve para centrar uno o más objetos seleccionados al centro de su área de diseño
correspondiente (Report Header / Report Footer, Page Header / Page Footer, Group Header /
Group Footer, Detail):








427

NEODATA 2008 Manual de Usuario
1.39. Cent r ar ver t i cal ment e

Con esta herramienta se puede centrar los objetos seleccionados en forma vertical:







1.40. Tr aer al f r ent e

Cuando se genera un objeto se genera una capa, y así consecutivamente; por tanto, un objeto
uede quedar debajo de otro a consecuencia de la capa. Esta herramienta puede colo p car un
objeto seleccionado arriba de otro.



1.41. Envi ar al f ondo
Con esta herramienta, envía el objeto seleccionado al fondo:



1.42. Campos del r epor t e

Esta herramienta abre la ventana de Campos del reporte, aquí se encuentran los campos
específicos y generales del reporte que se está modificando.
428

NEODATA 2008 Manual de Usuario
1.43. Let r a de encabezado

Este combo despliega el formato de estilos que se puede colocar en un encabezado, hay cuatro
formatos:

1. Normal
2. Heading 1
3. Heading 2
4. Heading 3

1.44. Ti po de l et r a

Con esta herramienta se despliega el archivo de tipo de letras de Windows.

1.45. Tamaño de l a l et r a

Esta herramienta contiene los tamaños de letra.

1.46. Negr i t a, Cur si va, Subr ay ado

Esta herramienta da el estilo al tipo de letra seleccionado, negrita, cursiva, subrayado.

1.47. Al i neado a l a i zqui er da

Con esta herramienta se alinea el texto del elemento seleccionado a la izquierda:



1.48. Cent r ar

Esta herramienta alinea el texto del elemento seleccionado al centro:



1.49. Al i near a l a der echa

Esta herramienta alinea el texto del elemento seleccionado a la derecha:
429

NEODATA 2008 Manual de Usuario


0. Just i f i car

1.5

Con es justificar el texto del elemento seleccionado:

ta herramienta se puede


1.51. Col or de r el l eno

Esta herramien


ta aplica el relleno a un objeto seleccionado.


1.52. Col or de f uent e

Con esta herramienta se puede cambiar el color de la letra del elemento seleccionado.

430

NEODATA 2008 Manual de Usuario


1.53. Bor de

Esta herramienta coloca los bordes para una etiqueta, cuadro de texto o imagen. Para colocar el
borde debe seleccionar el elemento en primera instancia, después puede seleccionar los bordes
preestablecidos Presets (Arreglos) ó bien puede seleccionar el estilo de línea y dar clic en el
cuadro de la derecha para ver el previo del borde.



1.54. Al t er nar bl oqueo de cont r ol es

Esta herramienta bloquea los elementos de área de diseño de reporte, evitando que se puedan
cambiar de posición los objetos dentro del reporte.
431

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Barra de herramientas de control

1.55. Punt er o

Esta herramienta sirve para poder hacer una selección con ayuda del puntero.


1.56. Et i quet a

Con esta herramienta se puede dibujar una etiqueta:



1.57. Cuadr o de t ex t o

Esta herramienta sirve para dibujar un cuadro de texto:



1.58. ¿Et i quet a o Cuadr o de t ex t o?

Como se puede apreciar ambos campos nos son útiles para colocar texto, la pregunta obligada
s ¿Cuál es la diferencia entre ambos? Estas son las diferencias principales:

o Que el Cuadro de texto tienen la propiedad de vincularse con la base de datos y
arrojar algún dato deseado, por su lado la etiqueta no tiene dicha vinculación.

o El Cuadro de texto puede tener varias formas de arrojar un mismo dato mediante la
propiedad OutputFormat (Formato de Salida) mientras que no está disponible tal
propiedad para la etiqueta.

e
432

NEODATA 2008 Manual de Usuario

o El Cuadro de texto a nivel de espacio dentro del reporte es más pesado, es decir el
uso constante del elemento para colocar un simple texto, provocará que el reporte
ocupe más espacio en disco. Por tal motivo se recomienda que coloque una etiqueta
en lugar de un cuadro de texto si lo que se desea es colocar un encabezado o un texto
que no cambie en el reporte.

1.59. I magen

Con esta herramienta puede insertar una imagen en el reporte, por ejemplo la del logotipo ó
cualquier otra.








1.60. Rect ángul o

Esta herramienta sirve para dibujar un rectángulo, es muy común en la utilización del
encabezado del reporte:

433

NEODATA 2008 Manual de Usuario


1.61. Línea

Con esta herramienta se puede dibujar una línea, utilizada en algunos casos para indicar
subtotales:


Uso de líneas en el
reporte

1.62. Repor t Cont ent s

Cont eni do del Repor t e

Dentro de la opción Main Report (Reporte Principal) se muestran las diferentes partes de las
que se compone el reporte, si se despliega algún apartado se puede ver todos los elementos que
lo conforman y si por alguna causa se tiene duda de algún elemento, basta con dar un clic sobre
el elemento de la lista y aparecerá seleccionado del lado derecho.

434

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Barra de propiedades
1.63. Apar i enci a

Esta sección permite dar algún tipo de apariencia o un formato específico a un elemento
eleccionado. Es el equivalente a muchas de las opciones vistas anteriormente. Por ejemplo:



s




La opción VerticalAligment ó Alineación Vertical sirve para alinear el texto dentro de una
etiqueta o cuadro de texto. Por ejemplo: VerticalAligment.

435

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Top (arriba):

Middle (en medio):

Bottom (abajo):

1.64. Compor t ami ent o

La propiedad Comportamiento asigna una característica especial al objeto seleccionado, ya sea
que pueda visualizarse o no, o bien, que pueda hacerse más grande el cuadro de texto según la
descripción. Por ejemplo: en el encabezado del reporte de presupuesto, se imprime la fecha del
concurso, en este caso lo que se necesita, es que el campo no se imprima en el reporte, pero no
se desea eliminar dicho campo (porque puede ser utilizado en otros reportes)





La propiedad de Visible tiene valores True (verdadero) y False (falso) y se le asignó False para
que no mostrara el campo; el reporte imprimirá los datos del encabezado a excepción de la
fecha:

Campo de fecha en el reporte
Propiedad de Visible = False
436

NEODATA 2008 Manual de Usuario


1.65. Dat os

L
P
código y la descripción de la partida respectivam
opción DataField (Dato del Campo)



a propiedad Datos sirve para vincular algún elemento del reporte con un campo del sistema.

or ejemplo, el campo Partida y DescripcionPartida están vinculados al sistema y arrojarán el
ente, esta vinculación se realiza mediante la




Por su parte las imágenes, tienen el atributo Logotipo, para que el sistema pueda reemplazar la
imagen actual por la seleccionada, cuando realice el cambio de logotipo.

437

NEODATA 2008 Manual de Usuario


1.66. Di seño

El diseño muestra las características del elemento seleccionado, por ejemplo, las dimensiones.



o Name ó Nombre: Indica el nombre del objeto en que se colocó en este caso, la
imagen.
o Location ó Localización: Indica la coordenadas en las que está posicionado el
objeto.
o Size ó Tamaño: Indica las dimensiones que tiene el objeto en centímetros.
o SizeMode ó Modalidad de tamaño: Puede cambiar la apariencia de la imagen:

· Clip: Reduce la imagen.



· Stretch: Ajusta la imagen al tamaño de la forma.


438

NEODATA 2008 Manual de Usuario

· Zoom: Expande la imagen.



1.67. Summar y

Esta propiedad permite asignar características especiales a los objetos (sólo cuadros de texto)
dentro del reporte, tales como realizar alguna operación, realizar conteos, tomar datos de algún
grupo etc.
ado de grupo que es
usado para regresar un valor cuando se calculan subtotales.
o Summary Running: Consigue o fija un valor que determina si el valor del campo
de datos será acumulado o se reajuste para cada nivel (detalle, grupo o página)
o Summary Type: Arroja el valor que determina el tipo de clasificación que será
ejecutado.

1.68. Var i os

En esta propiedad se indica el Alto (height) del elemento seleccionado.

Secciones del reporte (Área de edición)
El Área de edición es donde se encuentran todos los elementos que componen un reporte, a su
vez

1.69 or t Foot er

Es la primera división del reporte, esta división es muy utilizada para colocar información en el
reporte únicamente en la primera hoja en el caso de Report Header ó únicamente en la última
hoja Report Footer como por ejemplo el reporte de programa de obra. En dicho reporte se
coloca únicamente en la última hoja el acumulado del presupuesto.






o Summary Func: Devuelve el tipo de función para procesar el valor del campo de
datos.
o Summary Group: Devuelve el nombre de la sección de encabez

se subdivide en varios apartados.
. Repor t Header / Rep
439

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Visto en el editor:




Visto en el Visor de reportes:



1.70. Page Header / Page Foot er

En este apartado se colocan normalmente los encabezados Page Header y el pie de página del
reporte Page Footer.

Page Header en el editor de reporte:












440

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Page Header en la vista del reporte:



age Footer en el editor de reporte: P



Page Footer en la vista del reporte:







1.71. r / Gr oup Foot er

En esta sección se coloca el Encabezado (Group Header) y Pie de Grupo (Group Footer). Un
grupo es una separación de información de acuerdo al tipo de reporte.

Por ejemplo en el reporte de Presupuesto, tiene un sólo grupo, para indicar el código de la
partida (campo Partida) y su descripción (campo DescripcionPartida):

Gr oup Heade





Sólo puede haber una sección Report Header / Report Footer por reporte.
Group Header 1
Group Footer 1
441

NEODATA 2008 Manual de Usuario
En este reporte el grupo obedecerá a cada Partida del presupuesto, que está indicado en el Page
Header y el Group Footer arrojará los totales por cada grupo, es decir por cada partida.

Se presenta a continuación un ejemplo de lo mencionado anteriormente:


La sección Group Header indica el
nombre del grupo (partida)

También pueden haber reportes en donde se utilicen dos Group Header / Group Footer, como
por ejemplo el reporte de Matrices, donde el Group Header 1 indica el nombre, cantidad y
unidad del concepto a imprimir, por su parte, el Group Header 2, indica el tipo de insumo que
se detallará en el reporte:








La sección Group Footer realiza el
corte del grupo ( por cada partida)
El Group Header 1 indica el nombre del
concepto, unidad y cantidad.
442

NEODATA 2008 Manual de Usuario
En la v e la siguiente forma:

isualización del reporte aparecerá d

1.72. Det ai l

En esta sección se presenta el detalle del reporte según el reporte seleccionado:







1.73. Pr opi edades si gni f i cat i vas de l as secci ones del r epor t e

Estas secciones tienen propiedades útiles y específicas que puede aplicar al reporte que está
editando. Cabe aclarar que no se presentan todas las opciones del editor de reportes porque en
algunos casos, son funciones no útiles para el usuario, por tal motivo sólo se presentarán a
continuación las más representativas y que deben ser del conocimiento del usuario:

o Comportamiento

· CanGrow (Puede Crecer): Esta propiedad permite hacer crecer una sección
según la información que reciba de la base de datos.
· CanShrink (Puede Disminuir): Hace decrecer una sección según la
información que reciba de la base de datos.
· KeepTogether (Mantenerse Junto): Con esta propiedad permite que una
sección se mantenga unida según la longitud.
· RepeatStyle (Repetir Estilo): Esta propiedad permite conservar el estilo
propuesto a una sección, según la información que arroje.
o Datos

· DataField (Campo de Dato): Esta propiedad vincula al campo o sección la
información que toma del sistema.
Sólo puede haber una sección de Detail en el reporte
443

NEODATA 2008 Manual de Usuario
· NewPage (Nueva Página): Con esta propiedad se indica el salto de página
que hará la impresión según la información que arroje. Consta de cuatro
opciones:
• None (Ninguno): No hace salto de página.
• Before (Antes): Realiza el salto de página antes que cambie el tipo de
información.
• After (Después): Realiza el salto de página después de que cambie el
tipo de información.
• BeforeAfter (Antes y Después): Realiza el salto antes y después del
cambio de información.

1.74. Secci ones del r epor t e

Para tener un mejor entendimiento de las propiedades de cada sección se propone a
continuación un ejemplo donde podrá revisar las funciones de cada una de estas secciones.

Ej empl o 1

Se necesita que el reporte de insumos arroje el total de hojas, además debe hacer un conteo de
hoja por insumo, es decir, si el total de hojas del reporte son 4, deberá indicar que está en la
hoja 1 de 2 de materiales y así respectivamente por cada tipo de insumo que aparezca en el
reporte.

Paso 1:

Tomaremos el reporte de Listado de insumos de la propuesta económica para realizar el
ejercicio.

Dentro del reporte, en la sección de Group Footer inserte tres etiquetas y dos cuadros de texto:

o Etiqueta 1: Coloque el texto “Hoja:” (para indicar el número de hoja en la que se
encuentra ubicado)
o Etiqueta 2: Coloque el texto “de:” (para indicar el número total de hojas del reporte)
o Etiqueta 3: Coloque el texto “de:” (para indicar el tipo de insumo)
o Cuadro de texto 1:Indicará el número de hoja en la que se encuentra.
o Cuadro de texto 2: Indicará el número de hojas totales dependiendo del insumo.
o Cuadro de texto 3: Indicará la descripción del insumo (copie y pegue el campo de
DescripcionTipo)







444

NEODATA 2008 Manual de Usuario




Etiqueta 1 Etiqueta 2
Etiqueta 3






Paso 2:
Lo siguiente es asignar el valor que tomará cada cuadro de texto de la siguiente forma:
C piedad Summary los siguientes valores:

Cuadro de Texto 1
Cuadro de Texto 2


a pro uadro de texto 1: Asigne en l



Cuadro de texto 2: Coloque los siguientes valores:





Paso 3:

Por último coloque los siguientes valores a la sección Group Header:

445

NEODATA 2008 Manual de Usuario





El diseño anterior hará lo siguiente:

El SummaryType con la opción PageCount: indica que haga un conteo por cada hoja vista, el
SumaryRunning le indica al sistema q rupos a imprimir (en
este caso los grupos son los tipos de insum pos de Tipo y
T Sum tos en los
encabezados de los grupos.

El RepeatStyle indica al sistema que ga el conteo en cada página y la opción de
NewPage, hace que cuando cambie el grupo a imprimir (tipo de insumo) haga un cambio de
hoja.
ente el reporte quedará de la siguien

ue realice el conteo mediante los g
os, note que se encuentran los cam
Descripcion ipo) y finalmente el maryGroup indica que se harán los m
manten
ovimien

Finalm te forma:
No olvide pos insertados alinear los cam


Observe que en la barra de herramienta e muestra el total de páginas que
contiene este reporte. Por su parte, el re ra por tipo de insumo,
en este caso indica que se encuentra de materiales y así
sucesivamente.

s de la visualización, s
porte realiza otro conteo pero aho
en la hoja uno de dos del listado
446

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Ahora se encuentra en la segunda hoja
del listado de materiales.

Como se puede apreciar en este momento hace ir los
materiales) y comenzará en una nueva ntes con base en su
tipo.

un corte (ya que ha terminado de imprim
hoja para imprimir los insumos resta
.

Ej empl o 2
Basados nuevamente en el reporte de Listado de insumos, se necesita un reporte que realice un
total de importes de los insumos por hoja, este es un ejemplo más sencillo.



447

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Paso 1:
Tomaremos el reporte de Listado de propuesta económica para realizar el
ejercicio. Guarde el reporte con otro nom

Dentro del reporte, en la sección de Detail, copie el campo de ImporteCostoDirecto y péguelo
dos veces en la sección PageFooter, posteriormente inserte etiquetas con los textos: “Total
Hoja:” y “Total Hoja Acumulado”.


insumos de la
bre.

Campo 1
Campo 2

Paso 2:

Coloque los siguientes valores en la propiedad Summary para el campo 1 y 2:


Campo 1

El diseño anterior realizará lo siguiente:

Para el campo 1 el valor SummaryType = PageTotal realizará el total de importe por hoja;
mientras que el campo 2 el valor SummaryRunning = All y SummaryType = PageTotal,
indica que aplica el importe acumulado a todas las hojas que contenga el reporte.

Ahora guarde los cambios y el reporte se verá de la siguiente forma:

Para la hoja 1 de 4:




Campo 2
448

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Para la hoja 2 de 4:


1
Como propiedad importante se puede agregar una imagen como marca de agua al reporte,
barra de
propiedades existe un campo llamado Watermark (Marca de Agua). Busque la imagen que
desea como marca de agua.

.75. Pr opi edades del Repor t e

Además de las propiedades vistas para cada sección del reporte existen las propias del reporte.

para realizarlo haga clic en el cuadro gris del lado superior izquierdo, en la



El reporte se verá de la siguiente forma:


449

NEODATA 2008 Manual de Usuario

1.76. Campos del Repor t e

Esta es una de las ventanas más importantes del editor, ya que se encuentran aquí los campos
correspondientes al reporte que se está editando.

Esta ventana cuenta con dos tipos de campo:
o Generales: Son todos los campos disponibles para todos los reportes del sistema.
o Específicos: Son los campos disponibles para el reporte que se está editando.


Del lado derecho, se encuentran las celdas de filtro para el reporte. En estas celdas se puede
buscar rápidamente un campo ya sea por el código que tiene el campo, por descripción, por
una fórmula y por tipo de campo (Número o Texto). Esta ventana indica el tipo de campo que
se está mostrando, por ejemplo Importe:




Tipos de campo


Aquí indica el tipo de campos que muestra
Área de campos
450

NEODATA 2008 Manual de Usuario
En este caso la ventana muestra todos los registros que se tienen con el texto capturado
Importe, se puede ordenar ascendente o descendentemente cualquier columna de esta ventana
para poder realizar una búsqueda.

Una vez localizado el campo deseado puede insertarlo al reporte; sólo debe dar un clic sobre
el y arrastrarlo hasta donde se necesite.

También puede buscar palabras intermedias colocando un asterisco antes del texto a buscar:



Ahora que conoce la forma de buscar un campo, inserte el campo de fecha de inicio a la
ventana del reporte.



En este momento se ha agregado el campo {fecha inicio} al reporte. De esta forma, se puede
personalizar un reporte o bien generar sus propios formatos de reporte.

1.77. Fór mul as en l os r epor t es

Puede darse el caso que necesite hacer operaciones específicas con la información presentada
en el reporte. Por tal motivo, usted puede realizar sus propias fórmulas y adicionarlas a los
reportes.

451

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Por ejemplo; el reporte de Matrices arroja el importe del material utilizado, que se obtiene del
factor del costo del insumo por la operación por la cantidad:


Costo = $16, operación = “*”, cantidad = 0.02=Importe $0.32

Lo que se necesita para este reporte, es dar el importe total por cada insumo, es decir después
del importe obtenido (0.32) debe realizarse una multiplicación por la cantidad del concepto
analizado (1200)

Para ello, es necesario realizar una fórmula en la ventana de los campos del reporte indicando
la operación que realizará. Dicha operación debe ser realizada con base en los campos que
contiene este reporte. Para este ejemplo se utilizan los siguientes campos:



452

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Posteriormente debe capturar la fórmula colocando el nombre del campo (su equivalente al
código) la descripción (para indicar que es lo que realizará la fórmula a generar) y la
operación como tal (fórmula)



este caso la fórmula que se realizó fue: CantidadMat * Importepesos, es decir 1200 *
Una vez realizada la fórmula debe insertarla al reporte y colocar el formato del campo
(OutputFormat) en este caso es un importe.
En
0.3

2 y deberá arrojar un importe de $384.00.
453

NEODATA 2008 Manual de Usuario
454

Campo agregado al reporte
Encabezado agregado para indicar total


OutputFormat del campo seleccionado

Finalmente guarde los cambios al reporte y salga del editor de reportes para ver el resultado.



Si tiene alguna duda sobre las operaciones que puede realizar en el editor de fórmulas, puede

presionar la tecla F1 para acceder a la ayuda, donde se muestran todos los operadores que
puede utilizar, así como las variables para realizar sus fórmulas.


NEODATA 2008 Manual de Usuario

1.78. Funci ones en l os r epor t es

Además de las fórmulas que coloque a los reportes, puede realizar y agregar funciones al
mismo.

ro del sistema. El editor de reportes, posee
izar en los reportes, según su necesidad.

Por ejemplo: se necesita un reporte donde hay que colocar los importes con letra de los
insumos presupuestados. Para ello, debe crearse una función en el formulador y
posteriormente agregar el campo de la función al reporte.
caso es la de Letras, dicha función convierte un número
en letras. Para realizar la función, entre al editor de fórmulas y siga los pasos que a
continuación se describen:

a) Coloque en la columna de campo el Código que tendrá su función.
b) Capture una breve descripción de su función.
c) Capture la fórmula empezando con el nombre de la función, en este caso Letras.
d) Indique el tipo de dato que arrojará su función (para la función de letras, el resultado
arrojará un texto.

Una función es una operación “predefinida” dent
funciones que puede util

La función que debe utilizar en este










455

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Posteriormente el campo de su función al reporte.



Finalmente en el reporte se verá de la siguiente forma:



Para conocer más a fondo las diferentes funciones que contiene el sistema, revise la sección

1.79. Menú cont ex t ual
de Ayuda del formulador.



Insert:
o Insert Report Header / Footer
o Insert Page Header / Footer
o Insert Group Header / Footer


456

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Reorder Groups:

Con esta opción se pueden reordenar los grupos insertados en el reporte que se está editando.
Por ejemplo en el siguiente reporte sólo existe un Group Header, debe insertar un segundo
Group Header dando clic derecho y seleccione la opción Insert Group Header.





Ahora de clic derecho y seleccione Reorder Groups (Reordenar Grupos) arrastre el botón del
GroupHeader2 hacia arriba para reordenar los grupos y quedará de la siguiente forma:


457

NEODATA 2008 Manual de Usuario



Cut: Cortar.
Copy: Copiar.
Paste (Ctrl+V): Pegar.
Delete (Supr): Eliminar.
Bring to Front: Traer al frente.
Send to back: Enviar atrás.
Format Border: Formato de Borde.

Ayuda de formulador

Puede haber ocasiones, que las fórmulas que debe realizar son muy complejas o bien, no se tiene
claro lo que se necesita; para ayudar al mejor entendimiento de las fórmulas que puede realizar en
los reportes, se presenta a continuación la Ayuda del formulador.

Una fórmula tiene tres componentes básicamente: variables, operadores y constantes.

• Variables: una variable es un “nombre” que usted le asigna a una operación que está por
realizar.
• Operadores: Son elementos que definen la operación a realizar. Los operadores básicos son:
Suma (+), Resta (-), Multiplicación (*) y División (/)
• Constantes: Una constante, es un valor que nunca cambia, de ahí el nombre.

Los operadores que puede utilizar en el formulador son los siguientes:

Operad
Operador Descripción Ejemplo
ores

() Paréntesis (Var1 + 5) * 8
^
*
/ Var1 / Var2
+ Suma Var1 + Var2
- Resta Var1 – Var2
Potenciación Var1 ^ Var2
Multiplicación Var1 * Var2
División
458

NEODATA 2008 Manual de Usuario

El formulador cue as
complejas:

Funciones

Nombre Sintaxis Descripción / Ejemplo Tipo de dato
nta con funciones propias tipo Excel para ahorrar la realización de fórmul
Abs() Abs(Número) Regresa el valor positivo de un número.

E. Abs(-25) = 25
E. Var1 = -25 ; Abs(Var1) = 25

Número
Raiz() Raiz(Número) Calcula la raíz cuadrada de un número.

E. Raiz(9) = 3
E. Var1 = 9; Raiz(Var1) = 3
Número

R
Decimales)
o a un número de
decimales definido.

E. Redondea(2.467,2) = 2.47
E. Var1= 3.46; Redondea(Var1,2) = 3.5

Número edondea() Redondea(Número, Redondea un númer
RedondeaNeo() Red
ntas–Opciones-
Moneda)
E. Redon Neo(2.467) = 2.47
E. Var1 = 46; RedondeaNeo(Var1) = 3.5

ondeaNeo(Número) Redondea un número a los decimales
establecidos en los parámetros generales del
sistema (menú de Herramie
Número
dea
3.
Entero() Entero(Número) Regresa la parte entera del número dado.

E. Entero(2.467) = 2
E. Var1 = 3.46; Entero(Var1) = 3

Número
Año() Año
/07/2005) = 2005,
Año(06-08-2005) = 2005
E. Var1 = 10-01/2005; Año(Var1) = 2005
(Fecha) Regresa el año según la fecha
proporcionada.

E. Año(10
Número
Var1 = 06/08/2005; Año(Var1) = 2005

Mes() Mes(Fec fecha
proporcionada.
Mes(06-08-2005) = 08
E. Var1 = 10/07/2005, Mes(Var1) = 07
Número ha) Regresa el número de mes de una

E. Mes(10/07/2005) = 07
Var1 = 06-08-2005, Mes(Var1) = 08

Dia() Dia( Regresa el número de día, según la fecha Número Fecha)
459

NEODATA 2008 Manual de Usuario
proporcionada.

E. Dia(10/07/2005) = 10
Dia(06-08-2005) = 06
E. Var1 = 10/07/2005; Dia(Var1) = 10
Var1 = 06-08-2005; Dia(Var1) = 06

Dias() Dias(Fecha1, Fecha2) Regresa el número de días transcurridos de
05) = 27
E. Var1(10-07-2005). Var2(06-08-2005)
Número
la fecha1 hasta la fecha2

E. Dias(10/07/2005, 06/08/20
Dias(Var1, Var2) = 27

SumaDias() Sum
en los días proporcionados.

E. SumaDias(10/07/
SumaDias(06-08-2005,8) = 14-08-2005

E. Var1(10/07/2005); SumaDias(Var1, 6) =
16/07/2005
Var2(06-08-2005); SumaDias(Var2, 8) =
14-08-2005

Fecha aDias(Fecha, Dias) Regresa la suma de la fecha dada, con base
2005,6) = 16/07/2005
Min() Min(Num1,Num2,…,Num
n
) Regresa el valor mínimo de una lista de
números.

E. Min(15, 2, 8) = 2
E. Var1 = 15 ; Var2 = 2 ; Var3 = 8
Min(Var1, Var2, Var3) = 2



Número

Max() Max
E. Var1 = 15; Var2 = 2; Var3 = 8
Max(Var1, Var2, Var3) = 15

(Num1, Num2, Num
n
) Regresa el valor máximo de una lista de
números.

E. Max(15, 2, 8) = 8
Número
Letras() Letras(Número) Convierte un número dado a letras,
poniendo el remate de la moneda definida
en el sistema.

E. Letras(100) = Cien Pesos 00/100
E. Var1= $100; Letras(Var1) = Cien Pesos
00/100

Texto
Letrasld() Letrasld(Número) Convierte un número dado a letras de
dólares en inglés.

E. Letrasld(10) = Ten Dollars 00/100 US
E. Var1 = $100.20; Letrasld(Var1) = One
Hundred 20/100 US
Texto
460

NEODATA 2008 Manual de Usuario

LetrasEd() LetrasEd(Número) Convierte el número dado a letras de
dólares en español.

E. LetrasEd(10) = Diez Dólares 00/100 US
E. Var1 = $100.20; LetrasEd(Var1) = Cien
Dólares 20/100 US

Texto









461

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Capítulo 17

N
contrará toda la información necesaria para utilizar los generadores de
, por lo tanto este será uno de los capítulos más importantes, es necesario conocer las
opciones de como hacer uso de un generador ya que sin duda es una necesidad de un concurso o
propuesta ya que es la correcta cuantificación de la información generada.


Q Justificación y Utilidad

Q Antecedentes


Q Procedimiento

Q Generadores disponibles














eodata Cuantificador Manual

En este capítulo en
Neodata
En este capítulo encontrará todas las opciones relacionadas con dicho tema, como son:

Q Propuesta del sistema


462

NEODATA 2008 Manual de Usuario
JUSTIFICACIÓN Y UTILIDAD
1.- Para cuantificar un proyecto nuevo o de remodelación y obtener el catálogo de conceptos
correspondiente, actualmente a la mayoría de los proyectistas se le solicita el presupuesto de su
proyecto acompañado de sus soportes de cuantificación, con esto el propietario puede tener una
idea del costo de su obra.

2.- Para el soporte de las estimaciones una vez que se está llevando a cabo la obra, lo más
importante para el constructor es cobrar, y los generadores son el respaldo de las estimaciones.

Esta herramienta se utiliza para agilizar el proceso de cuantificación, obteniendo un ahorro
sustancial de tiempo, una mejor calidad de presentación y una precisión total al trasladar las
cantidades del proyecto al generador que ya cuenta con los cálculos necesarios.


ANTECEDENTES

Desde hace más de 50 años se emplean los generadores para la cuantificación con formatos que
se realizaban en imprenta y cuyas principales características eran los espacios para los datos de la
obra, el texto del concepto, localización, espacio para las operaciones y firmas de quienes los
elaboraban; con la llegada de las fotocopiadoras se agilizó el procedimiento al poder sacarle
copias a los formatos, a la llegada de las computadoras se desarrollaron los formatos y se le
adicionaron algunas operaciones y espacios para dibujos.

Así se desarrollaron los formatos tradicionales para piezas, áreas, volúmenes, recubrimientos,
castillos, tuberías, cables, etc. Las Dependencias de Gobierno que desarrollaron los formatos
fueron la SCT, DDF, CNA etc. y los más completos fueron los del IMSS, mismos que fueron la
base para las demás Dependencias de Gobierno y Constructoras en general.


PROPUESTA NEODATA

El sistema retoma los formatos tradicionales d icación, solucionar de
una manera fácil y ágil las instalaciones en las cuales se puedan mezclar conceptos diferentes y
que se realice de manera automática el resumen de todos los conceptos.

Para disminuir el tiempo de elaboración de los generadores, se tendrán todos los formatos que
contarán con la ayuda necesaria en cada caso, como son: cálculos instantáneos, llamado a tablas
de pesos y medidas, etc.

Los números generadores son formatos que se utilizan para cuantificar los conceptos de trabajo
de la construcción, como pueden ser: La cantidad de excavación, los kg de varilla, la cantidad de
cimbra, los m³ de concreto, los m² de pintura, los m de cable, etc. Estos se emplean para dos
principales actividades:

e generadores para cuantif
463

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Los resultados de los generadores serán enviados al presupuesto ó a la estimación de manera
automática.

Debido al uso generalizado de Microsoft Excel en la industria de la construcción se optó por
realizar los formatos de generador en este programa, la finalidad es que el usuario pueda hacer
sus propios generadores.

Al unir los formatos de generadores precargados en Excel con Neodata Cuantificador, se tiene
la primera herramienta real de cuantificación, cuyos resultados son auditables debido a que se
indican las dimensiones ó cantidades que dan origen al resultado y la comunicación con el
Presupuesto ó Estimaciones es directa.

Como resultado final se tiene un ahorro del 70% en los trabajos de cuantificación además de la
calidad del trabajo.

PROCEDIMIENTO

En la ventana del Presupuesto (F3) o en la ventana de las Estimaciones (F8) de Precios
Unitarios 2008, con el botón derecho del mouse aplicamos la opción Generar.



Se tiene que abrir el archivo MaestroGeneradores.Gen que se encuentra en la carpeta Maestros
de Neow2008 que contiene todos los libros de generadores disponibles a la fecha.



464

NEODATA 2008 Manual de Usuario


Al abrir el archivo MaestroGeneradores.Gen se tiene la pantalla principal de Generadores con
la lista de los libros de generadores disponibles.


Zona de libros de generadores

isma ventana el libro de
os de generadores. Se pueden pasar cuantas
veces se requiera cada libro de generadores disponibles que se quieran utilizar.
Lo que se tiene que hacer es arrastrar hacia el lado derecho de la m
generador a utilizar y se suelta en la Zona de libr
465

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Se puede cambiar el nombre de la hoja generadora, por ejemplo; PRELIMINARES,
CIMENTACIÓN, ESTRUCTURA, etc. Para identificar más fácilmente a los generadores.
Adicionalmente el sistema asigna un número de manera automática para la identificación de los
mismos.

Es muy importante mencionar que todas las Hojas Generadores de Excel se guardan
en un archivo con el mismo nombre y ruta del Presupuesto con extensión (*.gen)

Las hojas generadoras están protegidas por seguridad ya que no todas las opciones de
Excel están habilitadas para su edición.



Estando ubicado en el generador por realizar y con el botón derecho del mouse, se puede elegir:
Modificar: Es para abrir la hoja generadora en Microsoft Excel.
Contar: Solo es para contar las hojas generadoras del Maestro Generadores.
Desproteger: Esta opción sirve para dejar libre a la hoja generadora de excel y poder hacer
cambios de formato, es decir, tipo de letra, tamaño, color, diseño, etc.

El Desproteger una hoja generadora es un proceso lento ya que deja libre a lo que esta
u edición, presentación, diseño y formato.
Abrir Maestro: Esta opción es para abrir otro Maestro de Generadores.
protegido por default para s

e
e
Es el número de
identificación del
Generador
Se puede cambiar el nombre a
la hoja generadora a utilizar

Nuevo generador: Esta opción es para ocupar los propios y Abrir maestro para invocar al
preestablecido como tal.
466

NEODATA 2008 Manual de Usuario


La opción Modificar abrirá el archivo del generador elegido en Excel que contiene la hoja de
Datos con la información general de la Base de Datos, la hoja de Presupuesto que contiene
todos los conceptos del Presupuesto ó la Estimación, la hoja Resumen concentra el resultado de
los generadores y las hojas A1, A2, ... An, son propiamente los generadores de obra.



En la ventana de Generadores en la opción Utilizar Cuantificador del menú Generadores se
tiene que habilitar (E) para que automáticamente al momento de abrir la hoja generadora se active el
Neodata Cuantificador Manual.
Clave asignada por la hoja
generadora la cual será de mucha
importancia para los conceptos a
cuantificar
467

NEODATA 2008 Manual de Usuario
468

La ventana es la siguiente:


Barra de Título
Opciones de
Cuantificación
Barra de Herramientas
Espacio para la lectura
del Plano

GENERADORES DISPONIBLES



NEODATA 2008 Manual de Usuario
Los Generadores disponibles son:
Áreas y volúmenes con fórmula: Es para áreas y volúmenes tomando como base ecuaciones
aritméticas e imágenes, este generador es para un solo concepto por hoja.

uctos de aire: Es para obtener el peso de ductos rectangulares en base al semiperímetro y la
tabla de pesos.

simple 1: Es para longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de refuerzo y
structura solo se puede manejar un generador ya que solo tiene una hoja generadora A1.

Generador simple 20: Es para longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de refuerzo y
estructura solo se puede manejar un generador por hoja y pueden ser hasta 20 hojas generadoras
de A1 hasta A20.

Generador simple 50: Es para longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de refuerzo y
estructura solo se puede manejar un generador por hoja y pueden ser hasta 50 hojas generadoras
de A1 hasta A50.

Generador Universal 20: Es para piezas, longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de
fuerzo y estructura, se puede combinar diferentes conceptos por hoja y pueden ser hasta 33 de
1 hasta A20, B1 hasta B10 y de C1 hasta C3.

Generador Universal 50: Es para piezas, longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de
refuerzo y estructura, se puede combinar diferentes conceptos por hoja y pueden ser hasta 63 de
1 hasta A50, B1 hasta B10 y de C1 hasta C3.
enerador Universal combinable: Es para piezas, longitudes, áreas y volúmenes, así como
tructura, se puede combinar diferentes conceptos por hoja generadora de
A1 hasta A10.

Instalación eléctrica: Es para tubos, conexiones y accesorios de instalación eléctrica.

Instalación hidrosanitaria: Es para tubos, conexiones y accesorios de instalación hidrosanitaria.

Tubería y cables: Es para tuberías, cables y conexiones de instalación eléctrica.

D
Generador
e
re
A
A
.
G
acero de refuerzo y es
469

NEODATA 2008 Manual de Usuario
Generadores Simples
Estos generadores sirven para lo mismo, es decir, se utilizan para 1, 20 y 50 conceptos diferentes
y un concepto por hoja, para el ejemplo se tomará como base el Generador Simple 1.
A continuación se abre la hoja A1, la cual esta diseñada para cuantificar piezas, longitudes, áreas
y volúmenes.



Este generador multiplica la columna E(Largo) x G(Ancho) x I(Altura) x K(Cantidad), en caso
plicado por uno, por ejemplo para el Trazo y nivelación del
terreno mu y el resultado es 140.00 m²

La celda A1
catálogo de conceptos del
Presupuesto para elegir el
concepto a generar
3 despliega el
Descripción completa del
concepto seleccionado
Unidad correspondiente del
concepto de Presupuesto ó
Estimación
Se tiene que especificar
con cuantos decimales
se quiere trabajar
de no haber datos lo considera multi
ltiplica 20 (largo) x7 (Ancho) x 1 x 1
470

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Resultado total generado
140.00 m²
Para los casos en que los datos son muchos cada hoja tiene cinco páginas hacia abajo en donde se
pueden acumular las dimensiones y cada sección del lado derecho es para colocar los croquis de
localización del generador.



Si abrimos la hoja de Resumen se podrá ver el resultado de la hoja A1 y así sucesivamente, un
concepto por cada hoja.

Espacio para croquis
471

NEODATA 2008 Manual de Usuario


continuación se tienen una serie de ejemplos utilizando las diferentes hojas de generadores
istentes.

Ejemplo 1:
Para la cuantificación de Muros, abrimos la hoja Generador simple 1, en la hoja A1 celda A13
elegimos el código del Muro previamente cargado en el Presupuesto, en la celda E19
correspondiente a el (LARGO) es donde se depositarán los datos del plano (*.dwg)

A
ex


Seleccionamos el
código del Muro
Se tiene que estar en la celda donde se depositarán
los datos extraídos del Neodata Cuantificador
Resultado total generado
140.00 m²
No. de hoja(s) donde se
localiza la cuantificación
472

NEODATA 2008 Manual de Usuario
En el Cuantificador Manual en la opción Abrir archivo buscamos el archivo de ejemplo
llamado ARQUITECTONICO.dwg que se encuentra en la carpeta de PROYECTOS de
C:\Neow2008.


Vista previa
del plano

Neodata Cuantificador solo tiene las herramientas básicas para la lectura y cuantificación
del plano la finalidad de esto es no tener AutoCad® instalado en el equipo.

continuación se detallan las herramientas del Neodata Cuantificador. A

Guardar archivo: Esta opción sirve para guardar el archivo (*.dwg) con el
mismo nombre con las Capas o Layer generados desde el Neodata
Cuantificador.


Guardar como: Esta opción sirve para guardar el archivo (*.dwg) con otro
nombre con las Capas o Layer generados desde el Neodata Cuantificador.


Presentación preliminar: Esta opción sirve para ver un previo del archivo
(*.dwg) antes de imprimir con las Capas o Layer generados desde el Neodata
Cuantificador.




e


473

NEODATA 2008 Manual de Usuario
La ventana de la Presentación preliminar es la siguiente:



Imprimir: Esta opción sirve ara Imprimir el plano con las Capas o Layer
generados desde el Neodata Cuantificador.
p





Mover panel: Esta opción sirve para mover todo el plano en la misma vista.


Recargar plano: Esta opción sirve para regresar el plano original antes de
guardar para poder empezar de nuevo a cuantificar y con esta opción borra a
todas las etiquetas generadas.

474

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Zoom ventana: Esta opción sirve para agrandar el dibujo a pantalla completa
de tal forma que vemos solo lo que seleccionamos.


Extender: Esta opción sirve para agrandar todo el plano de escala a escala.


Zoom anterior: Esta opción sirve para regresar a vistas anteriormente
aplicadas.


Ver todo: Esta opción sirve para ver todo el plano adaptándolo al tamaño de
la ventana de Neodata Cuantificador.


Zoom (-): Esta opción sirve para hacer una vista de menor a menor a todo el
plano a la vista que se tenga en ese momento.


Zoom (+):Esta opción sirve para hacer una vista de mayor a mayor a todo el
plano a la vista que se tenga en ese momento.


Rotar plano: Esta opción sirve para rotar o girar todo el plano al grado
deseado y lo hace a la vista que se tenga en ese momento.

Ver todo en su forma original Rotar plano a la vista original


La ventana de Neodata Cuantificador identifica a todas las Capas que tiene
el plano y con esto forma una lista de todas y cada una de ellas en una ventana
independiente para poder Apagar y Prender las capas deseadas y así solo
visualizar en el plano las Capas o Layer prendidos.

475

NEODATA 2008 Manual de Usuario
476



Con esta opción copia al portapapeles de Windows y en autom tico abre
Microsoft Paint para pegar la imagen del plano o directamente pegar a la hoja
generadora de Excel en la zona del Croquis.

á
Esta opción oculta las opciones de Base, Secuencial, Capa (Layer), Tamaño

Fuente, Precisión, Color objetos y las opciones de Cuantificación quedando de
la siguiente manera:


La opción SNAP o
forzar cursor establece
saltos predeterminados
según la rejilla
La opción ORTHO
sirve para dibujar
en ángulos de 90°
una línea
La opción OSNAP
determina a la
precisión del dibujo
u objeto
La opción GRID o
rejilla muestra un
tapete de puntos en el
plano de referencia

NEODATA 2008 Manual de Usuario

enemos que indicar la Base: por ejemplo (Muro-) la cual será una etiqueta para ubicar en el T
plano y todas las cuantificaciones de la misma Base tendrán el mismo nombre.



El Secuencial será numérico y empezará por el número 1 para contabilizar la Base, es decir,
juntos forman la etiqueta, es decir Muro-1, Muro-2,... Muro-N.



En la Capa (layer) escribimos el nombre de la Capa ó Layer que se creará en automático en
Neodata Cuantificador para poder controlar las etiquetas que se van a dibujar en el plano.



El Tamaño fuente es el tamaño de la etiqueta con respecto al plano.



La Precisión es el número de decimales que llevarán las dimensiones que van del plano al
generador de Excel.



Color objetos: Es el color de la Etiqueta, el cual deberá ser un color diferente al de los
elementos que forman el proyecto con la finalidad de que contrasten y sean fácilmente
reconocidos, de preferencia colores intensos para que salgan al momento de la impresión, para
elegir el color aplicamos el número correspondiente al color elegido.


477

NEODATA 2008 Manual de Usuario

y como medir en el plano, en Neodata
Cuantificador se pueden medir Longitudes, Áreas y Elementos, para el caso de Muros este
puede ser de 2 puntos, es decir de un punto a otro, también puede ser N puntos, por ejemplo la
longitud de una poligonal que tiene varios puntos ó Elemento, como puede ser una polilínea,
para nuestro ejemplo elegiremos de 2 puntos.

Cuantificar: Es el procedimiento de que hacer



Una vez realizado lo anterior, se procede a medir los Muros de un extremo al otro (2 puntos) el
sistema dibujará la Base, el Secuencial, la Capa (Layer) con el Color elegido y el Tamaño de la
etiqueta.
478

NEODATA 2008 Manual de Usuario


De esta ma ensiones pasarán a la hoja del generador de Excel, por
tratarse de un plano indicado en planta, estando en Excel en la columna de ALTURA
escribiremos para toda 2.20 como se muestra a continuación:

nera las etiquetas y sus dim
s las alturas

Etiquetas y
dimensiones del
plano
479

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Para completar el generador, se envía la imagen al espacio destinado para Croquis en la hoja
generadora de Excel, en Neodata Cuantificador visualizamos la zona que deseamos y en la
opción Enviar a paint se copia y abre en automático el programa Microsoft Paint para indicarle
Pegar (Ctrl.+V) en el menú Edición.
Seleccionamos en Microsoft Paint la imagen y en la hoja del generador en Excel en el menú
Edición, seleccionamos Pegar (Ctrl.+V)



480

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Con esto se copiará la imagen seleccionada del plano con fondo color blanco y con esta
operación quedará terminado nuestro generador, en cuanto a operaciones y croquis de
localización.



La hoja Resumen quedará de la siguiente manera:


Localización y Total
de Muro generado
481

NEODATA 2008 Manual de Usuario

como paso final estando en Excel se da la instrucción de Guardar (Ctrl.+G) y posteriormente
cierra, aparece la pantalla de Maestro generadores, la cual se cierra una vez que se hayan
rminado las operaciones, con esto se pasan las cantidades al Presupuesto o Estimación.
Y
se
te



Generadores Universales

En este tipo de generador se puede calcular el peso de varillas para elementos lineales (cadenas,
castillos, columnas, etc.) que se encuentran en las hojas B1, B2, ...B7.

482

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Ejemplo 2:
Elegimos y soltamos en la zona del libro de generadores el Generador Universal 20 y abrimos
la hoja B1. Como primer acuerdo, se establece el Recubrimiento del Concreto con la finalidad
de siempre dar las medidas exteriores de los elementos estructurales para obtener el desarrollo de
los Estribos, como segundo acuerdo se establece que los Estribos Circulares serán del tipo 1,
los Ganchos serán del tipo 2, los Triangulares serán tipo 3 y los Rectangulares serán del tipo 4.
También se requiere señalar el desarrollo del gancho para cada estribo, normalmente se emplean
10 diámetros.



De este generador llenamos la información referente al elemento y su localización, en la celda
E19 llamada Parte, elegimos Rectas para las varillas que van corridas y Estribo del No. 4 para
De la hoja B1 a la B7
son para cadenas,
castillos, columnas, etc.
Para elegir Recubrimiento
Para el tamaño del
gancho de cada estribo
Forma de los estribos
que se emplearán
483

NEODATA 2008 Manual de Usuario
los Estribos Rectangulares, ahora calcularemos el siguiente Castillo para 4 piezas iguales de
3.20 m. de altura.








La forma de llenarse cada una de las celdas del generador de elementos lineales será en metros.






Datos de localización
Rectas para las varillas
corridas y estribos de acuerdo
a lo indicado anteriormente
Cantidad de varillas 4
Diámetro de la varilla 4
Cantidad de varillas 2
Diámetro de la varilla 3
Longitud para el
anclaje superior
e inferior si lo
requiere
Cantidad de
piezas iguales
Espacio para la etiqueta
que viene de Neodata
Cuantificador
Desarrollo de
cada elemento
484

NEODATA 2008 Manual de Usuario





El resumen se tiene de la siguiente manera: en la parte inferior de la hoja de Resumen aparecen
los textos para las varillas de cada diámetro ó el Total, si lo requiere.


Para que estos conceptos se vayan al Presupuesto ó las Estimaciones, se debe pasar la Clave
que aparece en la hoja de Presupuesto a la columna A, para el Acero del No. 4 será la Clave 45,
para el Acero del No. 2 será la Clave 43 y para el Acero del No. 3 será la Clave 44.



Estribo 4, diámetro 2
Estribo 4, diámetro 2
Longitud ó
Altura 3.2 m
Largo, Ancho y
Separación del estribo
Kg. por /diám.
de varilla
Clave que se debe copiar a
la hoja Resumen
Total de varilla en kg
485

NEODATA 2008 Manual de Usuario


sa clave se debe copiar o establecer en la hoja de Resumen para que se complete la información
y saber de que se esta hablando.

E


na vez realizado este proceso se puede guardar y cerrar la hoja generadora de Excel para que la
información se traslade al Presupuesto o a la Estimación del sistema.


Claves que se copian de
la hoja Presupuesto o
Estimación
Aparecen las claves
Aparecen los textos cortos
Aparecen las Unidades

U
486

NEODATA 2008 Manual de Usuario

Ejemplo 3:
El siguiente ejemplo es para el cálculo de Acero de refuerzo de Losas o Muros con las siguientes
características.



En el mismo Generador Universal 20 abrimos la hoja B8





Para las varillas
elegir Corridas
o Bastones
Diámetro
de varilla
Largo de
la losa
Separación de las
varillas largas
Ancho de
la losa
Separación de las
varillas cortas



En la hoja Resumen se acumulan los resultados tanto de elementos lineales B1 (cadenas,
castillos, trabes, etc.) con los de las Losas o Muros B8.
Desarrollo = 10.2x((8/0.3)+1)
+ 8 x ((10.2/0.24)+1) = 637.6
Largo de eje en
el que van los
bastones
Tamaño de los
bastones
Separación de
los bastones
Longitud =
1.5x((10.2/0.24)+1)=66
Para Piezas Cantidad Longitud Longitud = 4x12x1x1=12 m
487

NEODATA 2008 Manual de Usuario
488

Localización y Total
de Acero generado
de las hojas B1 +B8



Ejemplo 4:
Para generar la Estructura metálica, en este mismo Generador Universal 20, abrimos las hojas
C1, C2 y C3. Para el siguiente ejemplo tomaremos 6 marcos iguales del siguiente plano:


NEODATA 2008 Manual de Usuario
489
Este generador consiste en solicitar en la columna de E (Perfil), el elemento estructural que se
requiere, este traerá en el mismo renglón pero de la columna L (Kg./Unidad métrica) el peso que
tiene el perfil por unidad métrica, como es el caso de la placa de ¾” que pesa 149.41 Kg./m2, que
al multiplicarse por 0.8 x 0.80 x 2 PZAS. x 6 MARCOS = 1147.47 Kg.

Y el procedimiento siguiente es el mismo que las hojas A1, A2,... An.

Generador Universal Combinable

Para cuantificar por cada hoja de generador conceptos diferentes y al final presentar un resumen
de todas las hojas, solo necesitamos indicar en cada renglón la Clave en la hoja de Resumen que
genera el sistema de Neodata, al final se cierra Excel y se da la indicación con el botón derecho
del mouse de Contar, una vez realizado lo anterior se vuelve a cerrar Excel y la información
pasa al presupuesto o a la estimación.

Despliega el combo
con elementos
estructurales
En A13, se elige
el concepto
Trae peso por unidad de placa,
vigueta, ángulo, etc.
Resultado =
0.80x0.80x149.41x2x6=
1147.47 Kg

NEODATA 2008 Manual de Usuario
490


Pasamos el Generador Universal Combinable a la zona de libros de generadores y cambiamos
su nombre por ejemplo a Preliminares, una vez estando ahí con el botón derecho en la opción
Modificar para abrir el generador de Excel.


Ejemplo 5:
Para generar una Excavación y la Plantilla, abrimos la hoja de Presupuesto y verificamos las
Claves que le corresponde a esos conceptos en el caso de la Excavación tiene el número 23 y la
Plantilla tiene el número 24.


NEODATA 2008 Manual de Usuario
491


En la hoja A1, para comenzar a realizar el generador, en Clave escribimos 23 para Excavación y
24 para Plantilla y damos sus respectivas dimensiones, el sistema responde con el Texto y la
Unidad.






Una vez terminado el generador se tiene que guardar y cerrar la hoja generadora de Excel.

Terminados los cálculos se señala el Generador Universal Combinable y con el botón derecho
del mouse se aplica la opción Contar.
Se verifican las Claves
Aquí se establecen
las Claves
El sistema de multiplicación es el mismo
10.0 x 1.0 x 0.90 x 1.0 = 9.00 M3

NEODATA 2008 Manual de Usuario
492


Se abre el generador y ya se puede verificar en la hoja Resumen el resultado de las
cuantificaciones. Al cerrar nuevamente Excel la cuantificación pasa al Presupuesto o a la
Estimación.



Al contar en la hoja Resumen esta
el resultado cuantificado, al guardar
y cerrar la hoja generadora se pasa
en automático al Presupuesto ó la
Estimación

NEODATA 2008 Manual de Usuario
493
Tubería y Cables

Para la cuantificación de Tubería y cables de la manera tradicional, considerando puntas de
conexiones y cantidad de hilos por cada tubo.
Trasladamos el generador Tubería y cables a la zona de los libros de generadores, seleccionamos
el libro y con el botón derecho del mouse se indica Modificar.



Lo más importante en el manejo de este generador es la distribución de columnas (3 grupos de 5
columnas) para que opere correctamente el programa interno de este generador siempre deberá
colocar las códigos de los conceptos en el lugar que le corresponde, es decir, tubería en el espacio
destinado para ello (Longitud de tuberías) y cable en su correspondiente (Cables desnudos) y
así sucesivamente, el sistema reconocerá el código en cualquiera de las diez hojas y lo reportará a
la hoja de Resumen.





Grupo 1, de 5
columnas
Grupo 2, de 5
columnas
Grupo 3, de 5
columnas

NEODATA 2008 Manual de Usuario
494
En cada una de las celdas destinadas para los conceptos, se elige el código que se requiera, para
ello se hará la cuantificación del siguiente ejemplo:

El primer paso, es colocar los códigos de los conceptos en las celdas correspondientes, es decir el
código de los Tubos de 13 y 19 mm., los Cables del No. 12, 10, 8, etc. Para ello se despliega el
combo con los códigos que vienen del Presupuesto ó de la Estimación.






El segundo paso es poner las medidas que le corresponden a cada uno de los conceptos a partir de
la celda D18, ya sea a mano o auxiliándonos de Neodata Cuantificador, medimos primero todas
las Tuberías de 13 mm. y luego todas las correspondientes a 19 mm.


CABLEADO
Línea color rojo
2-12, 1-12d, T-13 diámetro
Línea color verde
1-10, 2-12, 1-12d, T-19 diámetro
Tubo
Conduit
TPDG13
Tubo
Conduit
TPDG19
Cable
THWC12
Cable
THWC10
Cable
desnudo
D12

NEODATA 2008 Manual de Usuario
495




El siguiente paso es indicar manualmente en la celda No. la cantidad de Cables del No. 12 que se
llevan en la Tubería de 13 mm. la longitud de las puntas del mismo cable, si las puntas son de
0.20 m, en cada extremo indicar en la celda 0.20 y así sucesivamente incluyendo el cable
desnudo. Por ejemplo:







Para observar el comportamiento del generador pondremos 10 m. de Tubo de 19 mm. en la hoja
A3.



C1-X, para la
tubería de 13 mm.
C2-X, para la
tubería de 19 mm.
Al cambiar de tubo, es necesario
cambiar la ubicación de la celda para
que la información de Neodata
Cuantificador se deposite en la
celda correspondiente
Resultado = 2 cables por (1.73+0.20+0.20) = 4.26 m
No. de cables del mismo calibre en
el Ducto o Tubo
Longitud de puntas en cada
extremo por cada cable

NEODATA 2008 Manual de Usuario
496
La hoja Resumen quedaría de la siguiente manera:







Los últimos pasos son guardar el archivo, cerrar la hoja generadora de Excel y por último cerrar
la pantalla de Generadores para ver reflejados los resultados en el Presupuesto o la Estimación.

Instalación Eléctrica

Este generador se puede decir que es el complemento del anterior, con las mismas reglas y que se
utiliza para cuantificar las cajas, conectores, codos, accesorios, etc. salvo que este no sirve para
cuantificar cables.



Indica las hojas donde se cuantificó
el Tubo de 19 mm. A1y A3
Indica la cantidad de tubo
que hay en las hojas A1y A3

NEODATA 2008 Manual de Usuario
497
El generador de Instalación eléctrica cuenta con 4 grupos de 5 columnas para indicar los
códigos de los conceptos que deseamos cuantificar; recuerde que no deberá mezclar los
conceptos de un grupo con los de otro grupo.





El procedimiento es el mismo que el generador anterior de Tuberías y Cables.

Instalación Hidrosanitaria

Este generador es para cuantificar tubería y conexiones de Instalación hidrosanitaria, este
funciona igual que el generador de Instalación eléctrica con los mismos procedimientos y
reglas.



El generador se presenta de la siguiente manera.
Grupo 1, de 5 columnas Los títulos se pueden cambiar

NEODATA 2008 Manual de Usuario
498







El procedimiento es el mismo que el generador anterior de Instalación Hidrosanitaria.


Áreas y volúmenes con fórmula

Este generador es para el cálculo de áreas y volúmenes utilizando expresiones aritméticas, este
generador cuenta con diez hojas de la A1, A2,...A10.


Este generador se presenta de la siguiente forma: En la celda A14, se selecciona el código del
concepto a generar, con esta acción aparece el Texto completo y la Unidad.
Grupo 1, de 5 columnas
para tuberías
Grupo 2, de 5 columnas
para las conexiones

NEODATA 2008 Manual de Usuario
499



Para nuestro ejemplo se tomará un Trazo y nivelación de una superficie triangular en la que se
conocen sus tres lados y requerimos el cálculo del área. Como primer paso llenamos el espacio
para Texto y Localización, en la celda Figura seleccionamos el Triángulo 3 dimensiones, este
trae las letras a, b y c.



Como siguiente paso damos clic en Tablas!A1, que despliega la hoja correspondiente misma que
a continuación presentamos. En esta tabla se encuentran todas las figuras geométricas con que
cuenta el generador, en ella seleccionamos TRIANGULO 3 DIMENSIONES, indicamos copiar y
regresamos a la hoja A1.


NEODATA 2008 Manual de Usuario
500


Estando en la hoja A1, indicamos Pegar (Ctrl.+P) y acomodamos la imagen en el espacio
asignado para la misma.
A continuación llenamos las celdas, es decir, a = 64, b = 80 y c = 26, con esto obtenemos el
resultado que es = 725.66 m².


Así podemos dar de alta muchas figuras, el volumen lo obtenemos al colocar debajo de la
Cantidad la dimensión requerida.







NEODATA 2008 Manual de Usuario
501
El resultado, al igual que los demás generadores, se presenta de la siguiente manera en la hoja
Resumen:

Una vez terminado lo anterior se procede de la misma manera que los generadores anteriores.

Ductos de aire

Para la cuantificación del peso de ductos rectangulares de aire acondicionado en base al calibre
de la lámina y el semiperímetro (en pulgadas) y para la cuantificación del forro de ductos. En
base a la tabla de pesos ubicada en la hoja Tablas.



Para ejemplo en este generador calcularemos el peso de un ducto de 12”x12” con un desarrollo
de 10 m., en lámina cal. 22 y el forro de este ducto para un espesor de 2”.

NEODATA 2008 Manual de Usuario
502
En largo indicamos 10 m., en ancho 12”, en alto 12”, en calibre desplegamos el combo y
elegimos 22, el resultado de esta cuantificación es de 122.75 Kg. de lámina y 15.94 m² de forro
de 2”.


El resumen de generadores, se trabaja de la siguiente manera:

Primero se abre la hoja de presupuesto y se copian las claves de los conceptos correspondientes a
la lámina cal. 22 y forro de 2”, es decir 70 y 74 respectivamente.












Se verifica la Clave

NEODATA 2008 Manual de Usuario
503
Estas claves se copian en la hoja Resumen, quedando de la siguiente manera:


Una vez realizado lo anterior, se procede de la misma manera que los generadores anteriores.

Desprotección de generadores

Estando en cualquier generador se puede mandar a imprimir los generadores, en caso de querer
compartir estos generadores o para realizarle cualquier otro cambio, el sistema cuenta con la
opción de Desproteger.


Se escribe la Clave
del concepto

NEODATA 2008 Manual de Usuario
504
Una vez indicado el nombre del archivo y dar aceptar, el sistema comienza a desproteger, este
proceso tiene un tiempo que está en función de la cantidad de información que se tiene.

Terminado el proceso el archivo queda desprotegido para ser modificado como cualquier archivo
de Excel.

El nombre del archivo de generadores que se genera el sistema, es el mismo que el de la Obra
pero con la terminación (*.gen)

Al trabajar el archivo de generadores, este crece mucho en cantidad de memoria, para
disminuirlo, estando en el sistema, damos Reparar/compactar.

NEODATA 2008 Manual de Usuario Actualizar insumos con base en el maestro..............................................................................................64 Importar matrices del maestro..................................................................................................................65 Marcar matrices de básicos......................................................................................................................66 Depurar presupuesto.................................................................................................................................67 Restaurar iconos predeterminados...........................................................................................................67 Equivalencia entre unidades.....................................................................................................................68 Personalizar columnas..............................................................................................................................69 Fichas de configuración...........................................................................................................................70 Datos de la Obra y Sistema......................................................................................................................70 Obra..........................................................................................................................................................71 Sistema.....................................................................................................................................................81 Capitulo 6................................................................................................................................................91 Presupuesto.............................................................................................................................................91 Partidas y subpartidas...............................................................................................................................92 Agregar una partida..................................................................................................................................93 Agregar Precios al Presupuesto................................................................................................................98 Menús, iconos y herramientas................................................................................................................104 Consultar explosión de insumos por concepto.......................................................................................110 Ajustar Presupuesto................................................................................................................................110 Renumerar presupuesto..........................................................................................................................111 Importar Matrices del Maestro...............................................................................................................112 Asignar Indirecto Especial.....................................................................................................................113 Reasignar Partida...................................................................................................................................114 Actualizar Partida...................................................................................................................................114 Matriz Inteligente (INTELIMAT)..........................................................................................................115 Convertir partidas a paquetes.................................................................................................................118 Convertir conceptos a paquetes..............................................................................................................119 Generar presupuesto Proforma...............................................................................................................120 Generar Presupuesto Explotado.............................................................................................................122 Convertir matrices a partidas.................................................................................................................123 Importar partidas del Presupuesto Maestro............................................................................................123 Enviar totales del presupuesto a Excel...................................................................................................124 Programa de suministros a Excel........................................................................................................125 Capitulo 7..............................................................................................................................................127 Matrices..................................................................................................................................................127 Agregar nuevas Matrices, análisis y precios unitarios...........................................................................128 Análisis de Precios Unitarios.................................................................................................................130 Agregar nuevos insumos a la matriz......................................................................................................130 Aprovechar información de los Catálogos de Obra y Maestro..............................................................132 Otros métodos para agregar elementos a la matriz................................................................................136 Menús, Iconos y Herramienta de matrices.............................................................................................137 Detalle de la matriz................................................................................................................................139 Ajustar precio.........................................................................................................................................140

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Importar esta matriz del maestro............................................................................................................141 Matriz de Costo horario.........................................................................................................................145 Parámetros de Costos horarios...............................................................................................................145 Elaboración de un costo horario.............................................................................................................147 Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios).................................................................................148 Consumos...............................................................................................................................................147 Análisis...................................................................................................................................................151 Detalle....................................................................................................................................................153 Integración del costo horario..................................................................................................................153 Capitulo 8..............................................................................................................................................155 Catálogo de Obra y Catálogo Maestro...................................................................................................155 Catálogo de Insumos y Conceptos.........................................................................................................156 Agregar Insumos a Matrices..................................................................................................................157 Contenido de la ventana Catálogo..........................................................................................................158 Menús, Iconos y Herramientas...............................................................................................................162 Detalle (Ctrl. + D)..................................................................................................................................164 Datos Generales.....................................................................................................................................165 Descripciones.........................................................................................................................................169 Ficha Técnica.........................................................................................................................................169 Incluir Imagen........................................................................................................................................170 Modificación Global de Insumos...........................................................................................................179 Asignar Fechas.......................................................................................................................................181 Asignar Familias....................................................................................................................................181 Asignar Proveedor..................................................................................................................................182 Asignar Tipo de Insumo.........................................................................................................................183 Asignar Insumo Integrado......................................................................................................................183 Actualizar insumos con base al maestro................................................................................................184 Materiales (Catálogo de materiales de la obra)......................................................................................185 Mano de Obra (Catálogo de Mano de Obra de la Obra)........................................................................187 Equipo y Herramienta (Catálogo de Equipo y Herramienta de la Obra................................................190 Familias (Catálogo de familias de la Obra)............................................................................................192 Catálogo de Proveedores........................................................................................................................195 Catálogo de Fichas Técnicas..................................................................................................................196 Catálogo de Regiones.............................................................................................................................196 Catálogo de costos por región................................................................................................................197 Catálogo Maestro...................................................................................................................................197 Contenido de la ventana del Catálogo Maestro......................................................................................199 Opciones de importación del archivo maestro.......................................................................................201 Visor de Imágenes..................................................................................................................................202 Capitulo 9..............................................................................................................................................207 Factor de Salario Real............................................................................................................................207 Datos del IMSS......................................................................................................................................208

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Categorías de Mano de Obra..................................................................................................................211 Hoja de Cálculo para el Cálculo del Factor de Salario Real..................................................................212 Trabajando con la Hoja de Cálculo........................................................................................................213 Captura de datos.....................................................................................................................................215 Fsr (Factor de SalarioReal)...................................................................................................................217 Ps_Factor................................................................................................................................................219 Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo28...................................................................................................221 Ps _ Factor 28.........................................................................................................................................221 Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo14....................................................................................................221 Ps _ Factor 14.........................................................................................................................................222 Fasar Formato Individual.......................................................................................................................222 Fasar Formato Individual 28..................................................................................................................222 Fasar Formato Individual 14..................................................................................................................223 Integración del Factor de Salario Real...................................................................................................223 Capitulo 10............................................................................................................................................225 Cálculos..................................................................................................................................................225 ¿Cuándo debe ser ejecutado?.................................................................................................................226 Ventana de Cálculo................................................................................................................................227 Tipo de moneda por calcular..................................................................................................................228 Tipo de explosión de insumos................................................................................................................229 Opciones de cálculo estándar.................................................................................................................230 Opciones de explosión..........................................................................................................................231 Capitulo 11............................................................................................................................................235 Ruta Crítica............................................................................................................................................235 Fechas de inicio y fin del proyecto........................................................................................................236 Contenido de la ventana de Ruta Crítica................................................................................................239 Programa de obra por partidas...............................................................................................................243 Arrastrando el mouse............................................................................................................................243 Capturando fecha de comienzo y fin......................................................................................................244 Capturando días de duración..................................................................................................................245 Programando en porcentaje....................................................................................................................245 Programa de obra por concepto..............................................................................................................247 Simbología y significado........................................................................................................................248 Ruta Crítica............................................................................................................................................249 Cálculo de la Ruta Crítica......................................................................................................................252 Diagrama PERT.....................................................................................................................................253 Menús, Iconos y Herramientas...............................................................................................................255 Significado de las Barras........................................................................................................................255 Filtros.....................................................................................................................................................256 Ordenar...................................................................................................................................................257 Definir No. de periodos del programa de obra.......................................................................................258 Calendario..............................................................................................................................................260

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Responsables..........................................................................................................................................261 Información de la tarea...........................................................................................................................262 Desvincular tareas..................................................................................................................................265 Elegir rendimiento..................................................................................................................................265 Grafica de totales....................................................................................................................................267 Calcular rendimiento..............................................................................................................................272 Cálculo de Ruta Crítica (F9)..................................................................................................................273 Importar programa meta.........................................................................................................................275 Avance basado en estimaciones.............................................................................................................276 Opciones Ruta........................................................................................................................................277 Capitulo 12............................................................................................................................................283 Cálculo del Factor de Sobrecosto...........................................................................................................283 Factor de Sobrecosto..............................................................................................................................285 Contenido de la ventana de Sobrecosto.................................................................................................288 Hoja de Cálculo para el factor de Sobrecosto........................................................................................288 Datos......................................................................................................................................................292 Plantilla..................................................................................................................................................289 Indirectos Desglosados...........................................................................................................................291 Resumen de Indirectos...........................................................................................................................292 Personal Técnico....................................................................................................................................293 Personal Técnico $.................................................................................................................................295 Financiamiento.......................................................................................................................................295 Porcentaje de financiamiento.................................................................................................................299 Utilidad...................................................................................................................................................299 Cargos Adicionales................................................................................................................................300 Resumen.................................................................................................................................................301 Capitulo 13............................................................................................................................................303 Estimaciones..........................................................................................................................................303 Datos adicionales...................................................................................................................................304 Datos del contrato..................................................................................................................................305 Deducciones estimación.........................................................................................................................306 Deducciones generales...........................................................................................................................307 Estimación..............................................................................................................................................309 Firmas recibo..........................................................................................................................................309 Firmas Adicionales.................................................................................................................................310 Contenido de la ventana de Estimaciones..............................................................................................310 Menús iconos y Herramientas de Estimaciones.....................................................................................312 Estado de Estimaciones..........................................................................................................................313 Captura de una estimación.....................................................................................................................317 Capitulo 14............................................................................................................................................319

5

NEODATA 2008 Manual de Usuario Escalatorias............................................................................................................................................319 Contenido de la ventana de Escalatorias................................................................................................320 Captura de índices de precios.................................................................................................................322 Escalar otras obras..................................................................................................................................323 Menús, Icono y Herramientas................................................................................................................325 Importar archivos de índices de versiones anteriores............................................................................326 Capitulo 15............................................................................................................................................331 Comunicaciones.....................................................................................................................................331 Importar de otras aplicaciones...............................................................................................................332 Comunicación con otros sistemas de Neodata versiones anteriores......................................................333 Manejadores de Proyectos......................................................................................................................336 MS Project 98 / 2000..............................................................................................................................338 Cuantificación AutoCAD (DANTE)......................................................................................................339 ArchiCAD..............................................................................................................................................341 Importar insumos Prisma.......................................................................................................................342 Campeón................................................................................................................................................343 Mega versión 1 y Mega versión 2..........................................................................................................345 Cobra......................................................................................................................................................346 Infocom..................................................................................................................................................346 Saicic 5.2 ó 6.0 (ASCII).........................................................................................................................347 Saicic 2b (DOS DBF).............................................................................................................................348 Sinco(versión3)......................................................................................................................................349 Sisco.......................................................................................................................................................350 Opus 98, Opus 99, Opus 2000 y Opus OLE..........................................................................................351 Exportar a Neodata versiones 2006, 2004, 2003 y 2001........................................................................352 Exportar a Neodata versión 2000...........................................................................................................353 Exportación a Primavera Project Planner..............................................................................................354 Exportando a Microsoft Project 98 / 2000 / 2002..................................................................................358 Sure Track..............................................................................................................................................360 ArchiCAD..............................................................................................................................................362 Exportar a hoja de cálculo......................................................................................................................364 Importar de una hoja de cálculo.............................................................................................................365 Capitulo 16............................................................................................................................................369 Impresión y Modificación de Reportes..................................................................................................369 Visor de Reportes...................................................................................................................................370 Pantalla de impresión.............................................................................................................................370 Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2008.....................................................................................371 Menús del visor de reportes...................................................................................................................373 Barra de Herramientas............................................................................................................................376 Imprimir Reportes..................................................................................................................................376 Exportaciones (Excel, Word y Acrobat)................................................................................................380 Ajuste de reportes para impresión..........................................................................................................385 Ver datos en un grid...............................................................................................................................399

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Reportes grabados..................................................................................................................................400 Imprimir los reportes seleccionados.......................................................................................................403 Menú contextual.....................................................................................................................................405 Crear una nueva carpeta de reportes......................................................................................................406 Cambiar logotipo a los reportes.............................................................................................................408 Entorno de trabajo del Editor de Reportes.............................................................................................410 Barra de titulo de la ventana..................................................................................................................411 Barra de menús.......................................................................................................................................412 Barra de herramientas............................................................................................................................415 Barra de herramientas de control...........................................................................................................427 Barra de propiedades..............................................................................................................................430 Secciones del reporte (Área de edición).................................................................................................434 Ayuda del formulador............................................................................................................................453 Operadores.............................................................................................................................................453 Funciones...............................................................................................................................................454 Capitulo 17............................................................................................................................................457 Neodata cuantificador Manual...............................................................................................................457 Justificación y utilidad...........................................................................................................................458 Antecedentes..........................................................................................................................................458 Propuesta Neodata..................................................................................................................................458 Procedimiento........................................................................................................................................459 Generadores disponibles........................................................................................................................463 Generadores simples..............................................................................................................................465 Generadores Universales........................................................................................................................477 Generador Universal Combinable..........................................................................................................483 Tubería y Cables....................................................................................................................................487 Instalación Eléctrica...............................................................................................................................489 Instalación Hidrosanitaria......................................................................................................................491 Áreas y volúmenes con fórmula.............................................................................................................492 Ductos de aire.........................................................................................................................................495 Desprotección de generadores................................................................................................................497

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NEODATA 2008 Manual de Usuario

Capitulo

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Presentación y Bienvenida
NEODATA le da la más cordial bienvenida a esta nueva versión 2008. En ella le ofrecemos las herramientas más modernas y necesarias que le facilitarán la elaboración de sus presupuestos. Siempre estamos preocupados por mejorar la calidad de nuestros sistemas. En ella, aprovechamos todas las ventajas que un entorno de Windows puede brindar. Precios Unitarios 2008 incluye una serie de mejoras que lo hacen mucho más completo y sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle una aplicación más robusta, funcional y práctica, que sin duda, son las características primordiales del sistema. Esta versión cuenta con un potente Visor de Reportes, una muy práctica y funcional Ruta Crítica, InteliMat, InteliPre, NeodataCad mucho más completos y rápidos, además de las opciones que ya conoce de versiones anteriores y lo que destaca en esta versión es el Cuantificador Manual para los Generadores que en esta versión ya son modificables. Precios Unitarios 2008 permite generar nombres tan largos como los necesite (hasta 256 caracteres) abrir tantas ventanas como requiera sin necesidad de tener que cambiar de pantalla, utilizar iconos estándar de Microsoft Office, visualizar la descripción de los iconos, arrastrar, copiar, personalizar el sistema, etc. También contará con libros de reportes en formatos compatibles con Excel, Word y Acrobat. Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposición el número telefónico de Soporte Técnico. En él contamos con personal altamente capacitado para aclarar sus dudas, de modo que pueda trabajar sin tropiezos.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario

OFICINAS NEODATA Oficina Matriz
Astrónomos No.22 Col. Escandón C. P.: 11800 México, D. F. Tel.: 5278 3850 con 15 líneas Fax.: 5278 3850 Ext.116 http://www.neodata.com.mx

Departamento de Ventas
El departamento de ventas brinda servicio a empresas del interior del país y el extranjero en horario de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes. Tel.: 5278 3850 con 15 líneas Ext.: 103

Departamento de Soporte Técnico
NEODATA cuenta con el Departamento de Soporte Técnico, el cual podrá responder vía telefónica cualquier duda respecto al manejo del sistema, el horario es de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes. Cuando solicite soporte técnico, por favor recuerde: • • • • • • Hágalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentación disponible Anote las características de su equipo, así como las versiones de los productos instalados Describa brevemente el problema Anote literalmente el mensaje de error que aparece en su pantalla Proporcione ésta información al personal que le atienda Solicite el nombre de quien lo atiende

Tel.: 5278 3850 con 15 líneas Ext.: 105 Correo electrónico: soporte@neodata.com.mx

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NEODATA 2008 Manual de Usuario

Sucursales y Representantes
A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la República, NEODATA cuenta con las siguientes sucursales y representantes:

Neodata Valle de México Ing. Javier Casañas Olvera Nuevo León No. 161 Despacho 401 Col. Condesa México, Distrito Federal C. P.: 6140 Tel.: 01(55) 5286-0101 con 6 líneas Correo electrónico: neovalle@neodata.com.mx Sucursal Monterrey Manuel Sánchez González Zaragoza Sur No. 1000 Piso 12 Despacho 1204 Col. Centro Monterrey, Nuevo León C. P.: 64000 Tel.: 01(818) 345-7919 / 343-7919 / 344-6804 Correo electrónico: neomty@neodata.com.mx Sucursal Guadalajara Alejandro Tejeda Robledo Niños Héroes No. 2987-102 Col. Jardines del Bosque Guadalajara, Jalisco C. P.: 44520 Tel.: 01 (333) 121-9742 Fax.: 122-5128 Correo electrónico: neogdl@neodata.com.mx Sucursal Mérida Lic. Humberto Mancilla Ruiz Paseo Montejo No. 475-C Int. 24 2° Piso entre 37 y 39 Col. Centro Mérida, Yucatán C. P.: 97000 Tel.: 01(999) 920-45 98 Cel.: (999) 947-68 09 Correo electrónico: neomer@neodata.com.mx neomer@prodigy.net.mx 10

: 01(744) 486-5437 / 460-3642 Correo electrónico: neogro@neodata. P. Benito Juárez Norte Coatzacoalcos.com.: 39412 Tel. P. 330-5720 Correo electrónico: lucinafarias@msn.mx Dist.: 28400 Tel. Manuel Olivares López Cipreses 30 Mz. 100 Col. Coquimatlán Colima. Guerrero C. Gro. Alcalde y García Col.: 01(312) 313-0841 / Cel.: 01(921) 214-9964 Correo electrónico: neocoatza@neodata. Jardín Mangos Acapulco. 208-3 Col.NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist.mx Dist.: 01(777) 316-4948 / 100-0657 Correo electrónico: neomorelos@neodata. Colima Arq. El Vergel Cuernavaca. Colima C.com. Acapulco. 1900 Esq. P.: 62400 Tel. Morelos C.: 96576 Tel. Veracruz C. 250 Col. Cuernavaca DESARROLLOS MULTIPLES SISTEMATIZADOS DEMSA Felipe Ramírez Alpízar y/o Daniel Espina Plan de Ayala No. Coatzacoalcos Beatriz Pérez Céspedes Román Marín No. P.com. 112-0771 / Fax. Lucina Farías Toscano Reforma No.mx Dist.com 11 .

318-C Col. Chihuahua Irve Paredes Rueda Hacienda Sta.: 31236 Tel. P.com.: 39048 Tel. Las Haciendas Chihuahua.com neochihuahua@neodata.: 01(961) 616-7912 / 616-7913 Fax.: 29010 Tel. Chiapas C. Guerrero C. Los Puentes Chilpancingo. Cástulo Pereyra Espinosa Calle 21 de Octubre No.mx Dist. Chiapas Ing.mx 12 . Corregidora 26 Col. Chilpancingo Arq.cablemas. 4908 Fracc. Chihuahua C.com. 262 Mz. Juan Gortáres Moroyoqui Andador Central No.: Culiacán Ing. 2 Fracc. Ignacio Allende Culiacán. 5 Lt.: 80010 Tel.com.com.: 01(614) 430-0473 / 178-2410 Correo electrónico: iparedes@ch.mx Dist.NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist.: 655-4853 Correo electrónico: neochiapas@neodata.: 01(667) 753-5359 / 753-6159 Correo electrónico: neoculiacan@neodata. Clara No. Javier Figueroa Santa María Pról.mx Dist.: 01(747) 472-0128 Correo electrónico: neochil@neodata. P. Sinaloa C. P. P. Villa de San Marcos Tuxtla Gutiérrez.

: León Ing.mx Dist. P.: Oaxaca Ing. Oaxaca C. Guanajuato C. 647 Sur Zona Centro Durango.: 01(618) 812-3684 Correo electrónico: neodgo@neodata. P.: 01(951) 514-0267 Correo electrónico: neooax@neodata. P.: 83000 Tel. 402 Col.com. Chiapas No.com. Arbide León.mx Dist.com.mx 13 . Héctor J. Centro Hermosillo.: Durango Ing.NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist. Garza Ramírez Zarco No. Durango C. Rosario Macías Zenteno Huerto Los Naranjos No.: 68120 Tel.mx Dist. Horacio Soria No.: Hermosillo Ing.: 37360 Tel. Trinidad de las Huertas Oaxaca.com. Roberto Fonce Holguín Av. 116 Fracc.: 01(662) 212-0985 Correo electrónico: neohermosillo@neodata. Sonora C. 215 Col. P.: 01(477) 714-9514 / 714-9515 Correo electrónico: neogto@neodata. Juan Fernández Salcido Prof.: 34000 Tel.

: Puebla Ing. 601-8 Col. Lomas de Márquez Querétaro.: 841-5830 Correo electrónico: neoslp@neodata.L.com.: 01(444) 841-5664 Fax. 1032 Col.: Querétaro Laura Sepúlveda Antuna Paseo de la Reforma No. P. P.: Pachuca Lic. Víctor Humberto Flores Rizo Montes Carpatos No. 402 Esq.mx Dis. San Manuel Puebla.: 01(771) 715-2200 / 715-5117 Correo electrónico: neohgo@neodata. Centro Pachuca. Márquez de las Cruces Col.: 01(222) 245-8178 / 891-4125 / 891-4126 Correo electrónico: neopue@neodata. Hidalgo C.: 73250 Tel.P.NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist.com. Fernando Lazcano Hernández Av. 215 Col. C. San Claudio No.mx Dist. Lomas Altas San Luis Potosí.: San Luis Potosí Ing.com.: 01(442) 245-6568 Correo electrónico: neoqro@neodata.: 78290 Tel.mx 14 . Puebla C.: 76148 Tel. Querétaro C. P.: 42000 Tel. Gabriel Romero Hidalgo No.mx Dist. S. P.com.

V.: 01(722) 773-2658 / 773-2659 Correo electrónico: neotoluca@neodata.: 89369 Tel. Raúl Moreno Espinosa Prolongación Arcadio Henkel No.NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist.com. Matamoros Col.mx Dist. Playas de Tijuana Tijuana.: Tijuana Dante Luis Peredo Lozano Peñas 2957 Sección Costa Hermosa Col.: 27140 Tel. P. S. Coahuila C.mx Dist.com. Estado de México C. 454 Col. San Pedro Tampico.com. 86-C Sur Esq.mx Dist. Av. Sergio Ramón Hernández Alvarado Palma Areca No. Baja California C.com.: 01(833) 228-8481 Correo electrónico: neotampico@neodata.: 01(664) 630-9861 Correo electrónico: neotijuana@neodata. Tamaulipas C. P. Centro Torreón. Villa Hogar Toluca. P.: 22506 Tel.: 01(871) 793-2888 Correo electrónico: neotorreon@neodata.: Toluca PRREMIG. 250 Fracc. de C. García No. A.: 50170 Tel. Salvador Esparza Ibarra Juan E.: Tampico Arq. P.: Torreón Arq.mx 15 .

mx Dist. Luis Miguel Castanedo Quirarte Uribe No. Loreto C.: 23060 Tel.com.: 01(612) 123-5005 Correo electrónico: neobcs@neodata. Tabasco C.: Villahermosa Juan Gabriel Terán Pérez Dr. Cárdenas No. 101 Col. Abundio Martínez Osuna Isla del Carmen No. 520-A entre Altamirano y de la Luz Fracc.: Veracruz Ing.mx Dist.: La Paz. 105 Depto.mx 16 .com. P. P. Baja California Sur Ing.: 91900 Tel. Tamulte de las barrancas Villahermosa.: 01(229) 931-8191 Correo electrónico: neover@neodata.com. P.: 86150 Tel. 11 Col.NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist. Veracruz C. Ricardo Flores Magón Veracruz.: 01(993) 352-0956 / 352-0884 Correo electrónico: neovhsa@neodata.

: (56) 2207-3016 / Fax. P.: 5414-2078 Correo electrónico: neoguatemala@neodata.com.: Colombia Ing.: Guatemala Ricardo Arturo Ajuria 9a.: Honduras EDUSYSTEM Ariel Santos / Delmy Arita Edificio Plaza Roma 11 Av.mx Dist.: (502) 2384-8181 Cel.mx 17 .com.: (504) 552-7482 Correo electrónico: neohonduras@neodata. Alfredo Vázquez López Fernando de Aragón 3-73 Cuenca Tel.: 00 (593) 788-1203 Correo electrónico: neoecuador@neodata.: 01013 Tel.mx Dist.6 Calle: Suroeste Barrio Elbenque San Pedro Sula.mx Dist. 2207-3017 Correo electrónico: bpa@rdc. Jorge Viñates Tel.: (57) 310-5007 / 310-6140 Correo electrónico: neocolombia@neodata.com.com. Guatemala Z. Honduras Tel.: Chile Eugenio Bascuñan Pérez de Arce Alto Mosqueto Ltda Isabel la Católica 4175 Santiago de Chile Tel. Calle 15-45 Zona 13 Guatemala.: Ecuador Ing.NEODATA 2008 Manual de Usuario EN CENTRO Y SUDAMÉRICA Dist.cl Dist.

101 Local 5-B Valle de Pascua Edo. Libertador c/c Calle: El Lice No. Guarico Tel.: Venezuela Ing.com.mx 18 .: (582) 3-5342-1780 Correo electrónico: neovenezuela@neodata.NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist. Sifontes Av.

NEODATA 2008 Manual de Usuario 19 .

este capítulo incluye recomendaciones e información sobre: Requerimientos de equipo Instalación del sistema Desinstalación del sistema Actualizaciones del sistema 20 . contiene paso a paso el proceso de instalación.NEODATA 2008 Manual de Usuario Capítulo 2 Instalación La lectura de este capítulo resulta indispensable ya que en él encontrará toda la información necesaria para instalar el sistema Precios Unitarios 2008 en su computadora.

0 GB de RAM o superior (Windows NT. 2000.NEODATA 2008 Manual de Usuario Requerimientos de equipo Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajará.0 Windows XP Service Pack 4 ó superior Service Pack 6 ó superior Service Pack 2 ó superior Hardware para estaciones de trabajo: Mínimo: Procesador Pentium III a 512 MHz.0 GHz. 0 GB de RAM (Windows NT. XP. por lo cual para que pueda funcionar se necesita contar con algunos requerimientos mínimos en hardware y software los cuales son: El sistema de Precios Unitarios 2008 trabaja en: Sistemas Operativos soportados: Windows NT (con Service Pack 6 instalado) Windows 2000 Professional Windows Me (Imprescindible actualizado) Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows XP Media Center Windows Vista Business Windows Vista Professional Windows 2000 Server Windows 2003 Server Service Pack Requeridos: Windows 2000 Windows NT 4. o superior 512 MB de RAM (Windows Me) 1. Recomendado: Procesador Pentium IV de 2. 2000. Neodata 2008 ha sido diseñado para trabajar sobre una plataforma de 32 bits. XP. Vista y Server) El sistema de Precios Unitarios 2008 requerirá de hasta 1 GB de espacio 21 . Vista y Server) 1.0 GB de RAM o superior (Windows Me) 2.

0 si ya lo tienes instalado debes de continuar con la instalación de los productos. Para continuar con la instalación debe seleccionar que programa desea instalar en la opción Instalación de productos. revisar la información que contiene el CD y ver la información de las ultimas actualizaciones de los productos de Neodata desde la pagina de Internet. ahora podrá continuar con la instalación del sistema. La presentación se verá de la siguiente forma: El prerrequisito es tener instalado el Microsoft . contactar a los distribuidores mas cercanos. 22 . 3.NEODATA 2008 Manual de Usuario Instalación del sistema Ya conoce los requerimientos de su equipo. 2. Inicie su equipo con Microsoft Windows. a continuación se describe el proceso: 1. revisar las utilerías. 4. para ello sólo es necesario que siga los pasos correspondientes para la instalación. Al ejecutarse el CD desplegará una pantalla de presentación con un menú en donde podrá elegir la instalación de los productos.NET Framework 1.1 y 2. Inserte su CD de Neodata 2008 en su unidad lectora y espere un momento ya que el sistema automáticamente se ejecutará.

23 . 6. La primera ventana que verá es la de bienvenida. Al finalizar la carga aparecerá un mensaje solicitando que cierre todos los programas antes de continuar debe cerrar la barra de Office. de lo contrario oprima Cancelar con lo que abortará la instalación de Precios Unitarios 2008.NEODATA 2008 Manual de Usuario Hacer clic en la opción Precios Unitarios 5. desactivar el antivirus y si tiene conectado el Hardware Lock (Candado de Protección) debe desconectarlo cuando no existan programas abiertos haga clic en Aceptar para continuar con la instalación. si está de acuerdo oprima Siguiente>. antes de continuar es recomendable que lea las instrucciones y demás textos que aparecen en su pantalla.

La siguiente ventana que aparecerá en su pantalla es el Contrato de Licencia. ésta le fue entregada en original al adquirir el sistema.NEODATA 2008 Manual de Usuario 7. 24 . es necesario que la lea antes de continuar con la instalación del sistema. sin embargo. y sí esta de acuerdo con las condiciones de clic en Acepto los términos del acuerdo de licencia y la opción Siguiente >.

NEODATA 2008 Manual de Usuario 8. en ella deberá escribir el nombre del usuario y el nombre de organización. El sistema proporciona dos tipos de instalaciones la Completa y Personalizada. 25 . a continuación oprima Siguiente >. 9. La siguiente ventana se refiere a la información del usuario. C:\Neow2008. Completa: Instala todas las opciones y Personalizada: Debe seleccionar las opciones componentes del programa generando la ruta del programa que solo quiera instalar generando la carpeta C:\Neow2008.

NEODATA 2008 Manual de Usuario 10. 11. después de lo cual podrá trabajar con el sistema Neodata. En la siguiente pantalla podrá ver el avance de la instalación. Al finalizar la instalación el sistema puede enviar dos tipos de mensajes. 26 . En esta ventana podrá ver el porcentaje de avance de la instalación del sistema. • El primero: Sólo indicará que ha concluido la instalación y le pedirá que oprima Finalizar para cerrar la ventana. estos variarán dependiendo de la configuración de su sistema Windows.

después de lo cual podrá trabajar con Neodata. Neodata no podrá ejecutarse correctamente sino hasta después de haber reiniciado su equipo. para esto deberá oprimir Sí.NEODATA 2008 Manual de Usuario • La segunda opción en cambio le solicitará que reinicie su equipo. En caso que haya decidido terminar el proceso de instalación antes de que lo indique el instalador oprima Cancelar con lo que el sistema mostrará una ventana de verificación en donde deberá confirmar que desea salir de la instalación. o si prefiere continuar deberá oprimir No. desde luego podrá reiniciarlo más adelante. sin embargo. 27 .

ya que al detectar que existe una instalación de la misma versión envía la ventana con las opciones Modificar. se realiza desde el Panel de Control de Windows en la opción Agregar o quitar programas. es decir los archivos. debes elegir la opción Reparar y el sistema reinstala los nuevos componentes del sistema de Precios Unitarios 2008. En la ventana selecciona la opción Eliminar y haga clic en Siguiente> empezará con la eliminación de los archivos del sistema. Actualizaciones del sistema Para que el sistema de Precios Unitarios 2008 funcione correctamente es necesario actualizar a una versión mas reciente para esto debe seguir el mismo proceso de instalación. deberá localizar la instalación del sistema de Precios Unitarios 2008 pero antes tendrá que respaldar la información que haya generado. carpetas y formatos de reportes que no incluya el sistema en la instalación antes de iniciar la desinstalación del sistema.NEODATA 2008 Manual de Usuario Desinstalación del sistema Para la desinstalación del sistema de Precios Unitarios 2008. Reparar y Eliminar. 28 .

NEODATA 2008 Manual de Usuario 29 .

opciones que pueden hacer más fácil la elaboración de su presupuesto. Una vez que haya leído este capítulo el usuario conocerá el uso de los estándares de NEODATA como son: Iconos estándares Teclas rápidas Teclas de función Funciones estándares Menús Estándares del Sistema Codificación recomendada 30 .NEODATA 2008 Manual de Usuario Capítulo 3 Funciones Estándares del Sistema Este capítulo ha sido diseñado para brindarle al usuario una recopilación de las funciones estándares del sistema.

esto tiene como finalidad brindarle la posibilidad de organizar la información que desea ver en cada ventana. Tamaño de las ventanas Para hacer un cambio en el tamaño de la ventana bastará con señalar con el mouse el limite de la ventana que desea ampliar (con esto el puntero del mouse tomará una apariencia diferente ó ) oprima el botón izquierdo del mouse mientras arrastra el puntero hasta obtener el tamaño deseado. Las teclas rápidas más comunes son: Ctrl + A (Abrir una obra) Al oprimir esta combinación el sistema enviará un cuadro de diálogo en donde tendrá la oportunidad de buscar la obra que desea abrir. con la finalidad de dar mayor rapidez a la captura de datos ya que permiten acceder a opciones directamente desde el teclado. Esta característica está presente en todas las ventanas de NEODATA. lo que permite una mayor comprensión y más pronto aprendizaje del mismo. estas son combinaciones de teclas que realizan una determinada acción. Teclas Rápidas Uno de los estándares más importantes y que encontrará en todas las ventanas de NEODATA son las teclas rápidas.NEODATA 2008 Manual de Usuario Estándares NEODATA Precios Unitarios 2008 cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del sistema. esto evitará que salga de la ventana en que se encuentre. Esta opción no estará presente desde la ventana de Ruta Crítica. sin necesidad de utilizar el mouse. 31 . tiene la flexibilidad de definir el orden. he aquí los estándares con que cuenta: Ventanas Contenido de las Ventanas Una ventaja en el uso de las ventanas es que son totalmente flexibles y dan total libertad al usuario de personalizarlas de acuerdo a sus requerimientos. es decir. Para cambiar la posición de una columna haga clic en el título de ésta de tal manera que quede sombreada toda la columna. haga nuevamente clic y sin soltar el botón arrastre hasta que la columna quede en la posición deseada. ancho y alto de las columnas y filas que integran cada ventana del sistema. además si ya ha trabajado con algún sistema de Microsoft Office notará la similitud existente entre él y NEODATA. de esta forma tendrá mayor comodidad en la captura de datos.

Ctrl + F (Factor de Salario Real) Esta opción le permite llamar la ventana de Factor de Salario Real sin necesidad de cerrar la ventana en la que se encuentre al momento de llamarla (no está disponible en Ruta Crítica y Reportes) Ctrl + G (Buscar Siguiente) Traslada el cursor al siguiente registro que coincida con la última búsqueda. Ctrl + M (Matriz) Al oprimir estas teclas se estará llamando a la matriz del concepto en que se encuentre el cursor. en ella puede verificar y modificar los datos correspondientes al mismo. esta opción esta disponible en todos los catálogos de la obra. Ctrl + N (Nuevo registro) Permite agregar un nuevo renglón (o registro) en la ventana activa. Código. Ctrl + C (Copiar) Esta opción copia al portapapeles de Windows la información que se encuentre seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar. Texto completo ó en todos los campos de la base de datos. es decir repite la búsqueda hasta encontrar el registro deseado.NEODATA 2008 Manual de Usuario Ctrl + B (Buscar) Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un registro en la base de datos. Podrá obtener el mismo resultado con sólo hacer doble clic en el precio del cual quiere visualizar la matriz. es útil cuando requiere conocer el análisis del precio para hacer algún proceso o es necesario conocer el rendimiento de la mano de obra de éste. para hacerlo sólo seleccione la opción Nuevo registro y el sistema trasladará el cursor al último renglón de la ventana (esta opción no está disponible en Estimaciones. 32 . Escalatorias y Ruta crítica) Una forma más sencilla y abreviada es trasladar el cursor al último renglón de la ventana y presionando la tecla Flecha hacia abajo de su teclado. y se puede buscar por un campo determinado como Descripción. Ctrl + D (Detalle) Esta combinación de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que se encuentre activo. Código Auxiliar. Ctrl + E (Seleccionar Todo) Al oprimir esta combinación de teclas seleccionará toda la información contenida en la ventana que se encuentre activa. de esta forma se agrega automáticamente un renglón en la ventana activa.

NEODATA 2008 Manual de Usuario Ctrl + P (Imprimir) Esta opción abre el Visor de reportes en donde podrá seleccionar y configurar el ó los reportes que desea imprimir. puede ejecutar esta opción aún cuando se encuentre trabajando en alguna obra. Ctrl + S (Factor de Sobre Costo) Esta combinación de teclas hace un llamado a la ventana de cálculo del Factor de Sobrecosto sin necesidad de cerrar la ventana en que se encuentre. Ctrl + X (Cortar ) Borra el contenido del rango marcado y lo copia al portapapeles. 33 . (Esta combinación no está disponible en la ventana de Ruta crítica) Ctrl + V (Pegar) Esta opción pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado. ya que al generar una nueva ésta se cerrará. en NEODATA tiene la misma función. Escalatorias y Ruta crítica) Ctrl + U (Obra Nueva) Esta combinación de teclas permiten generar una obra nueva. (Esta opción no está disponible en Estimaciones. (No está disponible en Ruta Crítica y Reportes) Ctrl + T (Participa) Al oprimir estas teclas podrá conocer los precios ó matrices en los que participa el registro señalado por el puntero. para posteriormente trasladarlo a otra posición con las opciones de pegar (Ctrl +V) Por circunstancias ajenas a NEODATA las teclas rápidas Ctrl +X no copian el contenido del rango marcado al portapapeles. esto sin haber guardado el dato. Ctrl + F4 (Cerrar) Seguramente reconoce usted ésta opción como “típica” de Windows ya que es la forma más común de cerrar alguna ventana que se encuentre en uso. esto sin salir totalmente del sistema. Ctrl + Z (Deshacer) Esta opción permite deshacer la última acción efectuada siempre y cuando aún se encuentre en la celda en donde se hizo el cambio. permite cerrar la ventana en uso colocando el cursor en la ventana abierta antes de ésta.

(no es necesario que estas opciones se llamen con teclas de función. (No está disponible en Ruta Crítica) F4 (Catálogo) Esta opción abrirá la ventana del Catálogo de la obra que se encuentre en uso. podrá llamarlas también desde menú ó en algunos casos haciendo clic en los iconos) F1 (Ayuda) Si usted ha trabajado con Windows relacionará esta tecla con la ayuda. (No está disponible en Ruta Crítica) F5 (Actualizar) Al oprimir esta tecla de función el sistema actualiza la información de la base de datos al momento de presionarla. es sobre todo útil cuando se requiere sólo para hacer una consulta. F2 (Editar) De la misma forma que en Excel si usted desea hacer alguna modificación al texto de alguna celda podrá hacerlo con sólo oprimir esta tecla. en NEODATA es precisamente ésta la función que tiene esta tecla. F6 (Presupuesto maestro) Esta función activa a la ventana de Presupuesto maestro.NEODATA 2008 Manual de Usuario Alt + F4 (Salir) Esta opción también típica de Windows está presente en NEODATA y su función es salir totalmente del sistema sin importar que obra ó ventana se encuentre abierta ó si esta realizando algún proceso. (No está disponible en Ruta Crítica) 34 . F3 (Presupuesto) Esta tecla llamará la ventana de presupuesto sin cerrar la ventana desde la cual se esté activando. Teclas de Función No todas las teclas rápidas son combinaciones. al presionar éstas teclas el sistema se cerrará totalmente. si tiene alguna duda sobre el sistema sólo oprima F1 con ello se abrirá la ventana de ayuda del sistema. en NEODATA podrá además utilizar las teclas de función de su teclado lo que le permite un mayor aprovechamiento de las mismas. es equivalente a oprimir la opción Salir del menú Archivo. es de gran utilidad cuado trabaja en red y la información es capturada en diferentes terminales. por lo tanto. lo que permite consultar y copiar algún rango de conceptos ó algún concepto en específico.

Av Pág Despliega una página hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes registros para que utilice más de una página. Funciones de las teclas más comunes Además de las teclas de función cuenta con teclas que seguramente está muy acostumbrado a usar. (No está disponible en Ruta Crítica) F11 (Ruta Crítica ó Programa de obra) Esta tecla abre la pantalla de Ruta Crítica y Programa de obra desde cualquier ventana en que se encuentre. a continuación se detallan las funciones de cada una de éstas teclas cuando las oprime dentro de NEODATA. Fin Traslada el cursor a la última celda del registro señalado por el puntero. (No está disponible en Ruta Crítica) F8 (Estimación) Al oprimir esta función el sistema abrirá la ventana de Estimación sin cerrar la ventana desde la cual se esté llamando. en caso contrario avanza el cursor hasta el último registro de la ventana en uso. Re Pág Despliega una página hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque más de una. (No está disponible en Ruta Crítica) F9 (Escalatorias) Si desea abrir la ventana de Escalatorias bastará con oprimir esta tecla ya que sin importar la ventana en la que se encuentre se activará la ventana de Escalatorias. Tecla Supr (Borrar) Esta opción elimina el renglón o renglones que se encuentren seleccionados. 35 . Inicio Lleva el cursor a la primera celda del renglón que señale el puntero. si no es así regresará el cursor al primer registro.NEODATA 2008 Manual de Usuario F7 (Catálogo Maestro) Esta tecla abre el catálogo del archivo maestro.

este menú cuenta con las opciones más usuales ó comunes. Este menú cuenta con las siguientes opciones: Deshacer: Deshace la última acción efectuada siempre y cuando aún se encuentre en la celda en donde se hizo el cambio. Pegar: Pega la información copiada. Flecha Regresa el cursor una celda a la izquierda. además de contar con una barra de iconos dentro de La barra de NEODATA. Flecha Avanza el cursor un registro hacia abajo en caso de no haber más agrega un nuevo renglón para agregar un nuevo registro. Insertar: Inserta un renglón en blanco en un lugar determinado. los menús estándares son: Menú Edición El menú Edición es sin duda uno de los más usados por los usuarios de NEODATA. Cortar: Borra el contenido de una celda o un rango seleccionado para trasladarlo después a otra ventana ó celda. Menús Estándares del sistema Además de las teclas el sistema cuenta con menús estándares. es por ello que este menú se encuentra disponible desde cualquiera de las ventanas de NEODATA. Copiar: Copia información de una celda ó ventana a otra. Borrar…: Borra el contenido del rango ó celda seleccionada. el orden que toma es alfanumérico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor. Flecha Avanza el cursor una celda hacia la derecha. el orden que toma es alfanumérico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor. los cuales están integrados por opciones generales que estarán disponibles para cualquier ventana activa.NEODATA 2008 Manual de Usuario Flecha Regresa el cursor un registro hacia arriba. Ordenar Ascendente: Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la información de la ventana activa. 36 . Ordenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la información de la ventana activa.

Seleccionar todo: Selecciona todos los datos de la ventana activa. Estándar NEODATA. 37 . si no lo está sólo deberá hacer clic en esta opción. para activarla basta con hacer clic en esta opción con lo que se marcará para desactivarla haga nuevamente clic y desaparecerá lo que indica que está desactivada. Menú Ver Este menú al igual que el anterior resulta de mucha ayuda para los usuarios de NEODATA.. de tal manera que si el usuario no recuerda la tecla rápida para abrir una de estas ventanas siempre tendrá la opción de hacerlo desde este menú. Nuevo registro: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa. Otra característica no menos importante es la barra de iconos con que cuenta y que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla (en la barra de NEODATA. Barras de herramientas: Esta opción cuenta con un submenú que originalmente está compuesto de Estándar NEODATA. Cuenta con las siguientes opciones: Barra de NEODATA: Esta opción permite al usuario determinar si desea tener visible la barra de NEODATA o si prefiere que desaparezca. lo que le permite cambiar de ventana con sólo hacer clic en el icono correspondiente a la ventana que desea abrir. ya que cuenta con opciones muy importantes que le permiten al usuario trasladarse a las diferentes ventanas de NEODATA.NEODATA 2008 Manual de Usuario Buscar: Abre una ventana de búsqueda para localizar un registro determinado. Buscar Siguiente: Traslada el cursor al siguiente registro ó renglón que coincida con la última búsqueda. Es la barra de iconos predeterminada de NEODATA y que estará presente en todas las ventanas de NEODATA.). Matrices: Muestra u oculta la barra de iconos relativa a matrices. Presupuesto. Ir al final: Envía el cursor a la última celda de la ventana que se encuentre activa. Ver iconos Pequeños: Al seleccionar esta opción los iconos desplegados en la barra de NEODATA se verán más pequeños (16 píxeles) pero al desmarcarla los iconos regresarán a un tamaño de 32 píxeles. para que esta aparezca deberá estar marcada como activa. Matrices y Personalizar. Presupuesto: Muestra u oculta la barra de iconos de presupuesto. y que cambiará cada vez que se genere una nueva barra agregándose esta al menú. Ir al inicio: Envía el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre activa..

Esta se utilizará para conformar el 38 . Generar oficios: Por medio de esta opción el sistema transfiere los datos de concurso. cuenta con 3 opciones que son: Captura: Abre la ventana principal del presupuesto en donde podrá generar el presupuesto ó agregar nuevos registros. en esta ventana puede asignar precedencias. dicho sistema se llama InteliMat el cual al ser instalado queda integrado al sistema de Precios Unitarios 2008 y puede ser abierto por medio de esta opción. calcular holguras y en general la ruta crítica y el programa de obra. etc.: Permite al usuario personalizar y crear nuevas barras de iconos. a la hoja de datos. en caso que se vean distorsionados debido a algún problema en los archivos del sistema. Matriz inteligente: Ahora el sistema de Precios Unitarios 2008 dispone de un sistema de ingeniería de costos virtual a su servicio. en ella puede generar nuevas categorías así como realizar el cálculo de los Factores Salario Real. para lo cual antes debió indicar que archivo se usará como maestro. etc. términos y duraciones de cada actividad ya sea en porcentajes o barras. Presupuesto maestro: Abre la ventana del presupuesto maestro. Matriz: Abre la ventana de edición matriz con el análisis del concepto ó precio seleccionado. Salario Integrado. Factores: Esta opción cuenta a su vez con 2 opciones más que son: Factor de Sobrecosto: Hace un llamado a la ventana de cálculo del Factor de Sobrecosto en donde podrá calcular el Indirecto.NEODATA 2008 Manual de Usuario Personalizar. empresa.. Consulta al presupuesto completo: Abre la ventana de consulta del presupuesto completo. así como determinar inicios. Factor de Salario Real: Abre la ventana de cálculo del Fasar. como su nombre lo indica se trata únicamente de una consulta. dependencia. para que le ayude a generar precios unitarios cuantificados a medidas exactas. Cerrar matriz actual: Cierra la ventana de edición de matriz que se encuentre activa. Restaurar iconos: Restaura la imagen y apariencia de los iconos.. días realmente pagados. ya que en esta ventana no podrá agregar nuevos registros. Ruta crítica: Abre la pantalla de Ruta crítica desde la cual podrá asignar las fechas de inicio y duración de la obra. Presupuesto: Desde esta opción puede elegir la ventana de presupuesto que desea abrir. Financiamiento y Utilidad para su obra. la cual muestra el presupuesto en orden consecutivo y sin el árbol de partidas.

En la parte inferior de esta ventana el sistema permite indicar la hoja de cálculo a donde transferirá los datos. es decir que no se abra una ventana por cada matriz sino que los datos de la nueva matriz sustituirán a la 39 . como precio. para ello cuenta con 3 opciones que son: Archivo de Obra. Consultas en línea al: Esta opción permite seleccionar el tipo de consulta que desea tener durante la captura de su presupuesto. puede seleccionar una hoja distinta (copia de Nombre de la obra Eco_NOficios. Propuesta económica y Expediente técnico. Participa: Al seleccionar esta opción el sistema abre una ventana que contiene todos los registros en que participa el insumo seleccionado. código. cuenta con 3 opciones que son: Propuesta técnica. sin embargo. Detalle: Abre la ventana de Detalle del concepto ó registro activo. Matrices en una sola ventana: Marcar esta opción indicará al sistema que todas las matrices que se abran a partir de ese momento se muestren en la misma ventana. Escalatorias: Hace un llamado a la ventana de Escalatorias en la cual podrá alimentar los índices de precios de las diferentes familias para la realización de sus escalatorias. tal como: La carta compromiso. etc. esta ventana muestra todas las características del registro.xls. por default el sistema propone Nombre de la obra seguido de Eco_NOficios. integración. o podrá utilizarla simplemente como una consulta. Al hacer clic en esta opción el sistema abre una ventana desde la cual puede elegir el paquete de documentos a elaborar.NEODATA 2008 Manual de Usuario juego de oficios del concurso. la garantía. unidad. Archivo Maestro y Archivo maestro y obra.xls) Estimaciones: Abre la ventana de Estimaciones la cual permite la captura de las estimaciones. el acta constitutiva y datos de la convocatoria entre otros.

de tal manera que si se encuentra abierta otra ventana al momento de ejecutar esta opción el sistema la cerrará guardando los últimos cambios efectuados. Las opciones que lo integran son: Organizar: Al hacer clic en esta opción se desplegará un submenú con 4 opciones que son: Horizontal. Cascada. Si esta opción es seleccionada las ventanas abiertas serán acomodadas en forma de cascada. este visor es auxiliar para la asignación de imágenes a los insumos ó actividades. Esta opción organizará las ventanas aplicando el formato estándar de NEODATA. Catálogo de obra y Catálogo maestro. Imágenes: Abre el visor de imágenes en donde puede consultar las imágenes disponibles en la carpeta de imágenes predeterminada. Vertical. ya que evita que el usuario se pierda entre tantas ventanas. de hecho la función de este menú es organizar las ventanas abiertas. Actualizar consultas en línea: En esta opción se actualizan los datos que despliega la matriz activa al llamar a un insumo existente en el Catálogo de obra o del Catálogo maestro. Estándar NEODATA. 40 . quedando en 1er lugar aquella en que se encuentre trabajando. puede ser una opción de mucha utilidad cuando trabaja con muchas matrices. sin embargo. si no desea hacer ningún cambio pero desea que se reflejen los cambios realizados desde otras terminales sólo haga clic en esta opción. Actualizar: Al seleccionar esta opción se actualizan los datos de la ventana activa.NEODATA 2008 Manual de Usuario anterior. esto sólo en Presupuesto. Menú Ventana Un menú de gran utilidad es Ventana. sin considerar la importancia de cada una. y asigna a todas el mismo tamaño. Cerrar (Ctrl+F4): Cierra la ventana que se encuentre activa al momento de ejecutar. para accesar a este menú haga clic en Ventana del menú principal y se desplegará el menú. Organiza las ventanas abiertas de forma vertical. Esta opción al ser seleccionada organizará todas la ventanas abiertas de forma horizontal. por ejemplo: Si está trabajando en red y desea visualizar los cambios que se hayan realizado desde otras terminales. dando a todas el mismo tamaño. el menú estará activo sin importar en que ventana esté trabajando. Si decide ver todas las matrices en una sola ventana sólo haga clic en esta opción deberá hacer lo mismo para desmarcarla. normalmente estos cambios se reflejan en el momento en que se realiza un movimiento en la base.

sin embargo es recomendable que desde los códigos genere familias y subfamilias con la 41 . Menú Contextual Una más de las características con que se encontrará en las diferentes ventanas de NEODATA son los menús contextuales con que cuenta cada una. Los Encabezados están en Opciones del menú Herramientas. el menú contextual es aquel que es activado al oprimir el botón derecho del mouse. Codificación recomendada para la base de datos El sistema tiene una clasificación predeterminada para los encabezados de los tipos de insumos y se pueden agregar mas según el usuario necesite para su presupuesto. Esta opción resulta de mucha utilidad cuando se han abierto varias ventanas y la ventana requerida ya no se encuentra visible. Corresponden a las diferentes ventanas que se encuentren abiertas. En realidad el sistema no requiere de alguna codificación especial para funcionar correctamente. la característica principal es que el menú desplegado varía las opciones presentándolas de acuerdo a la ventana desde la cual se haya llamado. haga clic en la opción Parámetros. basta con hacer clic en el nombre de la ventana que desea ver y sin importar la posición que ocupe. ésta se colocará al frente. Esta opción estará disponible en todas las ventanas de NEODATA lo que la convierte en una opción estándar.NEODATA 2008 Manual de Usuario Siguiente (Ctrl+F6): Esta opción pone activa la ventana anterior a la que se encuentre activa al momento de ejecutarla.

ACAB0001 ACAB indica que se trata de una matriz de Acabados. por ejemplo: PREL0001 En donde PREL indica que se trata de una matriz de Preliminares.NEODATA 2008 Manual de Usuario finalidad de aprovechar algunas opciones del sistema. Para organizar por tipo los insumos indique el tipo del insumo utilizando las dos primeras letras del código. En el caso específico de un porcentaje de materiales. ejemplo. consecutivo 1 Equipo Diesel consecutivo 1 Equipo de Gasolina consecutivo 1 En caso de tratarse de precios unitarios la codificación será más sencilla ya que sólo se hará referencia a la partida a la que pertenece. por ejemplo: Tipo 1 2 3 4 Familia MA MO EQ BA Encabezado Materiales Mano de Obra Equipo y herramienta Básicos Para organizar los tipos por familias deberá indicar si está utilizando el tercer y cuarto carácter del código. ALBA0001 Las primeras cuatro letras indican que es una matriz de Albañilería. AC MA 01 02 DI GA Aceros Maderas Categoría 1 Categoría 2 Diesel Gasolina Los caracteres restantes pueden ser utilizados para asignar un número consecutivo a cada código. si unimos los prefijos antes mencionados los códigos quedarían de la siguiente manera: MAAC0001 MAMA0001 MO01-001 MO02-001 EQDI0001 EQGA0001 Material Acero consecutivo 1 Material Madera consecutivo 1 Mano de Obra categoría 1. consecutivo 1 Mano de Obra categoría 2. mano de obra ó equipos el código deberá iniciar de la siguiente manera. %MA %MO %EQ Porcentaje de Materiales Porcentaje de Mano de Obra Porcentaje de Equipo y Herramienta 42 . Si desea organizar familias de insumos a través del código es recomendable que siga los siguientes parámetros.

Por ejemplo: Si se agrega un alambre (material-acero) y se desconoce el número consecutivo se deberá escribir como código MAAC? seguido de Tab ó Enter con lo que el sistema cambiará el código por MAAC0001 en donde el número corresponderá al consecutivo siguiente y sólo pondrá el uno (1) si es el primero que se agrega con esos prefijos.NEODATA 2008 Manual de Usuario Estos códigos sólo se usarán cuando se requiera un porcentaje y en caso de no usarse para éstos el sistema no podrá calcular el porcentaje correspondiente. El signo de Interrogación (?) Cuando se agregan códigos nuevos. el consecutivo correspondiente. 43 . en este caso podrá utilizar el signo de interrogación (?) al final de los prefijos de sus códigos. asignar el número consecutivo puede volverse un problema si no sabemos cual sigue. el tamaño del código (ó el número de ceros) dependerá de el número de caracteres para el código que se determine en la ficha de Parámetros en Opciones del menú Herramientas. con esto el sistema localizará el último número asignado a estos prefijos y pondrá al que se acaba de agregar.

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si bien este es un proceso muy sencillo resulta necesario conocer las opciones con que se topará al empezar a trabajar en una obra nueva. Al recorrer este capítulo encontrará información sobre: Acceso al sistema Como crear una obra ó archivo nuevo 45 .NEODATA 2008 Manual de Usuario Capítulo 4 Como generar una obra nueva Este es un capítulo muy importante ya que en él encontrará la información necesaria para crear una nueva obra en el sistema de Precios Unitarios 2008.

en ella solicitará una clave de versión. Otra manera de entrar al sistema de Precios Unitarios 2008 es desde el escritorio de Windows ya que al instalar el sistema en forma automática genera un acceso directo. por lo tanto si instala una versión diferente la clave es distinta de acuerdo a la versión. Seleccione Programas del menú Inicio de Windows. Puede obtener la nueva clave vía telefónica. la serie y la razón social registrada en la llave de protección. sin embargo esta clave cambia de acuerdo a la versión. Existen dos ventanas de seguridad que aparecen antes de abrir el sistema: 3. esta ventana se verá de la siguiente forma: Cualquier duda con respecto a su clave de versión favor de comunicarse al Departamento de Soporte Técnico de Neodata. La clave que solicita es proporcionada por Neodata y también aparece escrita en la Licencia de uso del sistema.1. 46 . la cual corresponde a la serie y razón social registrada en su candado de protección (Hardware Lock) en la misma ventana muestra el número de serie. al instalar el sistema se genera dentro de Programas del menú Inicio de Windows la carpeta Neodata 2008 y dentro de ella un acceso directo al programa. La primera sólo aparece cuando el sistema se abre por primera vez después de haber sido instalado. llamando a Soporte Técnico de Neodata. para abrir Precios Unitarios 2008 realice el siguiente proceso: 1. 2. Después de escribir la clave de versión oprima OK para continuar con la carga del sistema.NEODATA 2008 Manual de Usuario Acceso al sistema El primer paso para trabajar es accesar al sistema. En el grupo de NEODATA 2008 y haga clic en el icono 3.

basta que oprima Enter y el sistema abre sin ninguna restricción. puede usar el predeterminado.NEODATA 2008 Manual de Usuario 3. ya esta dentro del sistema. Parámetros.2. sólo podrán entrar aquellos usuarios que cuenten con clave y contraseña. si decide restringir accesos deberá borrar la clave Neo y acceder con la que usted asigne en Seguridad. 4. para ello abre el siguiente cuadro de diálogo: Fecha de la versión El nombre y contraseña que solicita permiten restringir los accesos al sistema. La segunda ventana aparece cada vez que carga el sistema. ahora puede empezar a trabajar con el sistema. si desea saber como restringir accesos consulte el Capítulo 5. en ella el sistema solicita un Nombre de usuario y una Contraseña. Después de proporcionar el Nombre y la Contraseña de acceso el sistema termina de cargar y muestra la pantalla completa. estos datos son generados en la ventana de Seguridad. 47 . el cual propone como Nombre a Neo y la Contraseña se deja en blanco. Si no desea restringir el acceso al sistema.

Seleccione la opción Nueva Obra del menú Archivo ó clic en el icono el siguiente cuadro de diálogo: . el sistema envía 48 . en el primer caso debe crearla y en el segundo sólo abrirla.NEODATA 2008 Manual de Usuario Barra de Titulo Barra de Menús Barra de Herramientas Barra de Neodata Creando una obra nueva Una vez que a entrando al sistema puede empezar a trabajar en una obra nueva ó en una que ya exista con anterioridad. Debido a que es una aplicación estándar de Office el proceso para crear una nueva obra es muy sencillo: 1.

Cuando crea una obra nueva el sistema abre un Asistente para iniciar una obra. En la celda Nombre: escriba el nombre que quiere dar a la obra. al aparecer indica cual es su función. 3.NEODATA 2008 Manual de Usuario Con este icono puede crear nuevas carpetas Por default se localiza la carpeta que esta predeterminada desde Opciones / Ubicación de archivos 2. el asistente aparece por omisión de forma automática cada vez que genera una obra nueva. el cual a través de 6 ventanas le ayudará a asignar los parámetros iniciales de la obra. Para crearla haga clic en Abrir. Con el asistente: Por medio del Asistente para iniciar una obra puede configurar los parámetros de la obra. oprima el botón Siguiente> se muestra la primera de seis ventanas. puede ser tan grande como necesite (Hasta 255 caracteres). en ella solicita los datos generales de la Empresa. Con Predeterminados: Al presionar este botón el sistema suspende el asistente y asigna a esta obra los valores de configuración predeterminados en obras anteriores. este asistente le brinda dos opciones para que asigne sus parámetros. esta primera página se verá de la siguiente forma: 49 . para empezar a configurar los parámetros de la obra sólo debe cambiar de ventana.

la ventana cuatro permite indicar datos referentes al Concurso. Para cerrar este cuadro haga clic en el botón Finalizar. sin embargo las partidas y códigos generados por el sistema pueden ser borrados o sustituidos por los códigos que prefiera. 50 . para continuar haga clic en el botón Finalizar.NEODATA 2008 Manual de Usuario Realice los cambios necesarios y cambie de ventana. realice los cambios necesarios de acuerdo a la ventana y haga clic en Siguiente> para cambiar de página. de esta forma se aplicarán los cambios y se cerrará el asistente. la quinta ventana permite configurar el tipo de Moneda y la sexta ventana de este asistente permite configurar los niveles de Partidas que usará en la nueva obra. 4. para ello haga clic en el botón Siguiente>. 5. sólo muestra los cambios que haya realizado en las diferentes páginas del asistente. el sistema aplicará los cambios que haya realizado y tomará los datos restantes (sin cambios) como default. Al cerrar el asistente el sistema abre la ventana principal de Presupuesto (F3) y en el árbol de partidas agrega una partida default A y una subpartida A01. la segunda ventana permite asignar los datos correspondientes a la Dependencia. Si prefiere usar los datos predeterminados en las fichas de configuración de Opciones de la Obra anterior sólo debe presionar el botón Predeterminados y el sistema asignará los datos cargados anteriormente y cerrará el asistente. la tercera ventana solicita los datos correspondientes a la Obra. La última página no solicita datos.

también puede ir agregándolas conforme las necesite. Matrices: Puede iniciar con la captura de las matrices sin necesidad de un presupuesto previo.NEO a . por lo tanto puede iniciar la captura desde: Ventana de Catálogo: En esta ventana puede capturar los insumos y matrices sin necesidad de que exista previamente un presupuesto. sino que puede agregarlos de acuerdo a las necesidades de la matriz. el sistema no marca un lineamiento para la captura del presupuesto sino que se adecua a sus necesidades. Presupuesto: Si prefiere empezar con la captura del presupuesto puede ir agregando cada registro directamente en la ventana de acuerdo al nivel de partida que le corresponda. es útil cuando inicia la captura y aun no conoce como quedará el presupuesto final. El primer paso es capturar el Código seguido del Texto completo. si aun no ha generado las partidas.PU6 en las versiones 2006. además al realizar el análisis no es necesario que existan en el catálogo los registros que la integran. basta agregar los datos de la matriz en el catálogo. 51 . 2007 y 2008. Una vez dentro de esta ventana puede iniciar la captura del presupuesto. la Unidad y la Cantidad correspondiente cuando se trate de conceptos ó actividades.NEODATA 2008 Manual de Usuario Las extensiones de los archivos de versiones 2001.2003 y 2004 cambian de .

NEODATA 2008 Manual de Usuario 52 .

así como el manejo de los datos de la obra y la manera de operar opciones como: Seguridad del Sistema Reparar/compactar base de datos Reparar Hojas de cálculo Cálculos generales Parámetros del sistema Tipos de Indirectos ó pies de página (en moneda nacional o dólares) Parámetros de partidas y manejo de subniveles Manejo y adecuación de códigos Factores de costo horario. Una vez que haya leído este capítulo conocerá las funciones necesarias para personalizar su sistema. además de otras herramientas no menos importantes 53 .NEODATA 2008 Manual de Usuario Capítulo 5 Herramientas y Parámetros del Sistema En este capítulo encontrará la información necesaria para configurar los parámetros de su obra. con ello podrá personalizar cada obra de acuerdo a los requerimientos de la misma.

obtener importes correctos. 1. entonces se le negará el acceso a ellas. eliminar de la base de datos todos los registros que no participen en el presupuesto. dicha clave puede ser configurada para acceder sólo a las opciones del sistema que correspondan al usuario.NEODATA 2008 Manual de Usuario Herramientas Las herramientas del sistema se encuentran agrupadas en un menú que lleva el mismo nombre Herramientas. y requiere que no pueda modificar las matrices. la primera esta del lado izquierdo que nos mostrará en forma de icono y/o lista a todos los usuarios y del lado derecho nos mostrará las opciones que nos da el sistema. para ello podrá determinar una clave para cada usuario. las opciones que lo integran permiten restringir el acceso a su sistema. personalizar las columnas que integren determinada ventana. con lo que se desplegará la siguiente ventana. Haga clic en la opción Seguridad del sistema del menú Herramientas. así como asignar los parámetros de la obra. Esta ventana esta dividida en dos partes. Para generar accesos personalizados y asignar las opciones a las que tiene acceso cada usuario deberá realizar los siguientes pasos. 54 . realizar un respaldo de la obra. por ejemplo: Si a un usuario solamente corresponde la captura de presupuesto. ajustar el presupuesto a un determinado importe. las opciones con que cuenta este menú son: Seguridad del sistema Esta opción permite al administrador del sistema restringir los accesos al sistema.

3. Sitúe el cursor en el campo Agregar un usuario y escriba el Nombre de inicio de sesión: de no mayor a los 15 caracteres y el Nombre de usuario que el límite es de 40 caracteres. 55 . Una vez asignados los datos correspondientes del usuario. así como la Contraseña: y la confirmación de esta que no deben ser mayores a 15 caracteres. haga clic en Aceptar y en la opción de Ver sus propiedades se determinan los permisos que tendrá acceso el usuario.NEODATA 2008 Manual de Usuario 2.

56 . ya que el funcionamiento de esta opción es precisamente como su nombre lo indica reparar la base de datos. el proceso interno para cada opción es diferente. por lo tanto aquellas opciones que queden desmarcadas quedarán inhabilitadas dentro del sistema. En esta ventana se marcará el recuadro que aparece del lado izquierdo de cada opción o menú para habilitar todos aquellos accesos que se desean. 8. La pestaña que sigue es la de Quitar a este usuario y nos permite eliminar el usuario seleccionado. La pestaña de Ver como lista opera como en Office. Reparar Base de datos Esta opción resulta de gran utilidad cuando la base de datos presenta problemas. es por eso que se encuentran en dos opciones independientes. En la opción Ruta del archivo de seguridad se asigna la ruta del archivo Acceso2008. deja de ser icono y sólo nos muestra los nombres en forma de lista. deberá ejecutar este proceso.NEODATA 2008 Manual de Usuario 4.mdb donde se guardarán los usuarios dados de alta en la seguridad. 5. La siguiente pestaña es la de Modificar su contraseña y sirve para cambiar la contraseña del usuario seleccionado. 6. 7. Reparar / Compactar base de datos Al hacer clic en el menú Reparar esta opción despliega dos opciones: Base de datos y Hoja de cálculo. por ejemplo: cuando está trabajando con ella y envía mensajes de error de índices ó relacionados con la base de datos.

Al finalizar el proceso el sistema envía un mensaje indicando que se ha reparado la base de datos. Para continuar trabajando sólo deberá volver a abrir la obra. Elimina los registros que antes se hayan borrado 2. Posible reducción en el tamaño en disco de la base de datos 4. Reorganizará la base de datos Una vez que haya ejecutado este proceso notará los siguientes cambios: 3.NEODATA 2008 Manual de Usuario Para ejecutarlo bastará con seleccionar la opción Reparar. Aumenta la rapidez de acceso del sistema a la base de datos Es recomendable que este proceso se ejecute periódicamente tanto en la obra como en el archivo maestro y no debe de estar en uso la Base de Datos por otros usuarios. 57 . al iniciar el proceso de depuración el sistema cerrará la base de datos para efectuar la regeneración de la misma. los procesos internos que se ejecutan son los siguientes: 1. al hacerlo el sistema envía el siguiente mensaje: Para continuar con el proceso de cálculo haga clic en Sí.

márgenes con valores negativos ó simplemente cuando no permite abrir la hoja de cálculo. en caso de encontrarse con una hoja de cálculo dañada. Mientras no se haya calculado el total del presupuesto que aparece en la ventana es sólo un total aproximado. Otra de las ventajas que tiene es la de permitir correr este proceso de cálculo desde cualquier ventana inclusive desde el mismo Visor de reportes. en caso de que no lo conozca haga clic en para buscar el archivo a recuperar. así como también permite hacer un respaldo del archivo. para ello cuenta con varias opciones con las que podrá realizar cálculos adicionales o complementarios. 3. en realidad será hasta después de este cálculo cuando el sistema muestre el total real del presupuesto. En la ventana que se despliega escriba el nombre de la hoja que desea reparar. En la ventana que se despliega seleccione el archivo a recuperar y oprima Reparar. 2. algunos tip’s de como detectar una hoja de cálculo dañada es cuando ésta presenta líneas sombreadas de negro. Haga clic en Reparar y seleccione la opción Hoja de cálculo. La principal ventaja de este proceso consiste en que al finalizar arroja el total real de su presupuesto.NEODATA 2008 Manual de Usuario Reparar hojas de cálculo Esta opción es de gran ayuda cuando las hojas de cálculo presenten algún problema al trabajar con ellas. sólo deberá seguir los pasos que a continuación se describen: 1. Calcular Por medio de esta opción podrá calcular el presupuesto. con lo que se ejecutará el proceso de recuperación. después de haber realizado una modificación global de insumos ó antes de consultar la Explosión de insumos por concepto. 58 .

La ventana se verá como sigue: Con ayuda de esta ventana se pueden realizar todos los cálculos. Antes de hacer un cálculo de unidades debemos de capturar las Unidades y los Factores de conversión. Catálogo de unidades En este catálogo se capturan todas y cada una de las unidades del Sistema Métrico y Sistema Inglés. para ello haga clic en las opciones que desee que ejecute el cálculo. cuenta con varias opciones para ello. Para mayor información sobre las opciones de cálculo. una vez seleccionadas haga clic en Aceptar. consulte el capítulo 9 Cálculos de este manual. Cálculo de unidades El sistema de Precios Unitarios 2008 tiene esta nueva opción la cual sirve para hacer el cambio de unidades que se tengan en el presupuesto del sistema métrico al sistema inglés o viceversa.NEODATA 2008 Manual de Usuario Si decide ejecutar este cálculo sólo tendrá que hacer clic en Calcular del menú Herramientas con lo que el sistema hará un llamado a la ventana de cálculo general en la cual sólo deberá seleccionar él ó los tipos de cálculo que desea. 59 .

76391042 Pie² y sobre este factor todas las cantidades se multiplican y el costo lo divide del insumo o concepto. 60 . Se captura la Unidad correspondiente y una descripción corta como a continuación se observa en la siguiente ventana: Factores de conversión En esta ventana se capturan los factores de conversión que afectaran al presupuesto. Haga clic en Factores de conversión del menú Catálogos 2.NEODATA 2008 Manual de Usuario 1. por ejemplo: 1 M² equivale a 10. si en el presupuesto se tiene la unidad del sistema métrico “metro cuadrado” (M²) y se quiere cambiar al sistema inglés por pie cuadrado (Pie²) es necesario capturar el Factor de conversión para que el sistema haga el proceso de conversión en forma automática. En la columna Unidad sistema métrico se consultan las unidades ya previamente capturadas y en la columna Factor se establece el factor de conversión. Se captura el Sistema de medida origen de la Unidad para esto solo existen dos el Sistema Métrico y el Sistema Inglés 3. es decir. Haga clic en Unidades del menú Catálogos 2. 1.

es decir.NEODATA 2008 Manual de Usuario Cálculo de conversión de unidades Antes de hacer el Cálculo de conversión de unidades debemos de establecer la unidad a la cual se hará dicho cambio. En esta ventana solo haga clic en Aceptar y el sistema proporcionara el siguiente mensaje: 61 . debemos de entrar al Detalle (Ctrl+D) y en la ficha Datos Inglés se captura la Unidad a convertir. 1. Haga clic en Cálculo de unidades del menú Herramientas 2. Unidad a convertir Ya que se tiene la unidad del sistema al cual se hará el cambio con esta opción se hace la conversión del Sistema Métrico al Sistema Inglés y viceversa. Para mayor información de cómo entrar al Detalle favor de consultar el Capitulo 6.

No se podrá ejecutar el cambio de unidades si al menos hay una unidad que no existe para su conversión 4. las unidades que no estén en el catalogo de unidades y las conversiones que no estén capturadas en la ventana de Factores de conversión.NEODATA 2008 Manual de Usuario 3. El sistema en automático detectara todas y cada una de las inconsistencias mencionadas: Al hacer el cálculo de unidades el sistema detecta a todos aquellos códigos que no tengan unidad y que participen en el presupuesto. Si no hay ningún error el sistema proporciona la siguiente ventana: 62 .

Además de ajustar el presupuesto tiene la oportunidad de indicar sobre que tipos desea el ajuste. permitiendo así incrementar o decrementar el precio. Es muy importante hacer un respaldo del Presupuesto ya que una vez haciendo el ajuste del presupuesto ya no podrá regresar al monto anterior analizado. (de acuerdo al último cálculo realizado) además de permitirle determinar el monto deseado de la misma. Catálogos. Para mayor información consulte en el capítulo 8. este ajuste puede realizarse a través de cualquiera de los tipos con que cuenta. 63 . Por ejemplo si desea un importe de presupuesto menor del que presenta actualmente y considera que la mano de obra esta muy alta. Esta misma opción la encontrará en el menú contextual del catálogo. La ventana que envía el sistema una vez que ha sido señalada esta opción (haciendo clic sobre ella) muestra el costo total de la obra. por Tipo o por Familias. permitiendo afectar los precios por un factor determinado que puede multiplicarse o dividirse a su elección. con ello puede actualizar los precios de una forma muy sencilla. Modificación global de costos de insumos Esta opción permite modificar el precio de un grupo de insumos ya sea por prefijo común de código.NEODATA 2008 Manual de Usuario Ajustar Presupuesto Una de las opciones de mayor interés es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a un monto total del presupuesto determinado por el usuario. podrá realizar el ajuste indicando el monto al cual desea llegar y señalando el Tipo 2 Mano de obra. con lo que el ajuste se realizará modificando volúmenes y/o rendimientos de toda la mano de obra que participa en el presupuesto.

es necesario realizar un cálculo general para actualizar el costo de las matrices afectadas. esto debido a que no se puede hacer de forma automática debido a que haría que su presupuesto variara el importe original. Con este proceso todos sus insumos deberán ser actualizados de forma correcta. como pueden ser las bases de Prisma ó Bimsa por ejemplo. En la ventana que despliega seleccione los parámetros de importación. Una vez determinados los parámetros para la importación haga clic en Aceptar. Verifique que el maestro que se encuentre en uso sea aquel que se tomará como base para actualizar los precios. deberá correr este proceso. sin embargo. 2. 64 . Es especialmente útil cuando se tiene como maestro a una obra que se actualiza constantemente. Haga clic en Actualizar insumos con base en el maestro 3. cuando utilizó como maestro una base con precios de 1 mes atrás y estos ya han sido actualizados y quiere que esta actualización también afecte la obra en uso. 1.NEODATA 2008 Manual de Usuario Actualizar insumos con base en el maestro Esta opción permite actualizar el catálogo ó los precios del mismo con base en los datos del presupuesto maestro. Para realizar este proceso sólo deberá seguir los siguientes pasos. La ventana se verá de la siguiente manera: 4.

pero que no tenga el análisis. por ejemplo alguna hoja de cálculo. para importar las matrices de un archivo maestro realice el siguiente proceso: 1. para ello cuenta con tres opciones diferentes que son: Importar todas las matrices del maestro: Esta opción traerá todos los análisis de matrices que existan en el archivo maestro a la obra actual sin importar si participan o no en la base actual. Importar matrices pendientes. Seleccione la opción Importar matrices del maestro del menú Herramientas se desplegará la siguiente ventana: 2. 65 . es útil cuando se requiere de alguna importación específica. cuyo código participe en la base actual: Esta importación se realizará cuando tenga el código en el catálogo de la obra actual. esto puede ocurrir cuando al hacer la copia de matrices del maestro no se tiene seleccionada la opción de Importar matrices en línea ó cuando el catálogo fue importado de algún sistema diferente.NEODATA 2008 Manual de Usuario Importar matrices del maestro Esta opción permite importar las matrices del maestro. Elija el tipo de importación que desea.

Al imprimir los básicos podrá seleccionar en las propiedades que sólo se impriman aquellos que se encuentren marcados. Para cerrar haga clic en el botón salir . la finalidad de esta marca es imprimir sólo aquellos que desee. sustituyendo el análisis actual por el que se importa del maestro. Una vez que haya seleccionado el tipo de importación deberá indicar si desea que Se sustituyen las matrices que ya existan. 3. una partida por ejemplo. permitiendo marcar sólo algunos de ellos. 3. Para seleccionar un básico haga clic en la columna Marca. o bien haga clic en el icono 4. entonces podrá realizar esta importación. 1. Haga clic en Marcar matrices de básicos ó en el icono NEODATA. si desea importar las matrices de Preliminares y estas inician con PREL000(X) en donde X es un número consecutivo. sin importar si forman o no un rango de códigos ya que el marcado es de forma individual. 66 . Por ejemplo. al seleccionar esta opción el sistema sobrescribe el análisis de los registros cuyo código se haya generado con anterioridad. 4. 5. Para finalizar con el proceso de importación sólo haga clic en Aceptar. Debido a que los códigos de ellas están estructurados de forma que puedan formar un rango específico. el sistema pondrá una indicando que se encuentra marcado.NEODATA 2008 Manual de Usuario Importar un rango de códigos del maestro: Se usa cuando la importación de los análisis abarca un rango de código específico. Marcar matrices de básicos Esta opción genera una lista de todos los básicos que intervienen en el presupuesto. En la ventana que se despliega seleccione los básicos que desea marcar. de Herramientas en la barra de 2.

67 .0000 Por ejemplo cuando ha agregado más precios de los necesarios los cuales no tienen participación en el presupuesto y desea borrarlos por que no sirven en la obra actual.NEODATA 2008 Manual de Usuario Depurar presupuesto Tiene la finalidad de eliminar la “basura” de la obra en uso. en caso de las imágenes de los iconos se vean distorsionadas ó cambiadas debido a algún problema en los archivos del sistema los cuales pueden dañarse por su constante uso esta opción es necesario ejecutarla. es decir. el criterio que aplica para este fin es: Borra todos los registros que no tengan participación dentro de la base. todos aquellos registros capturados por error de los cuales el volumen en explosión de insumos es igual a 0. deberá ejecutar esta opción. Al hacer clic en Aceptar desplegará la siguiente ventana: Restaurar iconos predeterminados Esta opción permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos.

NEODATA 2008 Manual de Usuario Al entrar a esta opción desplegará la siguiente ventana: Al hacer clic en Sí mandará el siguiente aviso: Es importante tener en cuenta que al restaurar los iconos se borrarán los cambios que haya realizado a la barra así como las barras nuevas que haya creado. temperatura. peso. 68 . longitud. es de gran ayuda cuando necesita realizar conversiones de unidad. Equivalencias entre unidades Esta opción abre una ventana desde la cual puede realizar conversiones de unidades. tiempo. al hacer clic en esta opción se abrirá la siguiente ventana: Esta ventana se encuentra dividida en 3 secciones: Tipos de medida: La primera sección cuenta con un árbol en el que cada rama es un tipo de medida: área. para seleccionar el tipo de medida sólo debe hacer clic sobre él. velocidad y volumen.

al hacerlo la tercera celda es llenada de forma automática con el volumen resultante de la conversión.+C) y pegarlos (Ctrl..+V) posteriormente en la celda que desee. Esta opción esta disponible en todas las ventanas de NEODATA (excepto en la ventana de las Escalatorias) 69 . sin embargo puede copiar los datos (Ctrl. Los datos obtenidos de la conversión no son llevados de forma automática a una celda del sistema. Personalizar columnas.NEODATA 2008 Manual de Usuario Medida origen: Las dos primeras celdas corresponden a la medida de origen. Al hacer clic en esta opción se despliega una ventana con el listado de las columnas que integran la ventana que se encontraba activa al seleccionarla. para obtener el resultado debe seleccionar primero en la cuarta celda la unidad de medida que desea calcular. Para cerrar esta ventana haga clic en el botón Salir . Esta opción permite configurar la captura y apariencia de las ventanas del sistema ya que por medio de esta opción puede indicar cuales columnas quiere que sean visibles y cuales desea quitar.. de la cual se obtendrá la conversión. en la primera celda debe escribir el volumen y en la segunda la unidad de medida. cada columna cuenta con un cuadro de selección el cual debe ser marcado si desea que la columna se encuentre visible en la ventana y desmarcado si desea que no sea visible. Medida resultante: La tercera y cuarta celda corresponden al resultado de la conversión de la medida origen.

Estas fichas están divididas en Opciones de Obra y Opciones de Sistema. etc. al abrir esta ventana la primera ficha que aparece es Concurso. se desplegará la siguiente ventana: Datos de la Obra y Sistema A la izquierda de la pantalla verá una estructura jerárquica (árbol) con los nombres de las fichas de configuración. Las fichas que integran las opciones del sistema son: 70 . entre los datos que permite modificar se encuentran: Datos de la empresa. de la dependencia. si desea desplegar esta ventana elija Opciones del menú Herramientas. esta pertenece a las fichas de Obra.NEODATA 2008 Manual de Usuario Fichas de configuración Herramientas-Opciones Esta es una opción importante en el sistema ya que permite configurar los parámetros generales de la obra y el sistema a través de fichas que integran la configuración total de la obra. de obra. Para seleccionar una ficha distinta sólo debe hacer clic en la ficha correspondiente.

del concurso. solicita para ello tres datos: Dependencia: Cuenta con tres renglones para escribir el nombre de la dependencia. en ellas podrá configurar los datos específicos de la obra como son: Datos de la empresa concursante. Las fichas que integran la configuración de la Obra son: Concurso En esta primera ficha deberá escribir todos los datos relativos al concurso como son: Fecha y número de concurso. de la obra. Área: Departamento: Esta celda es para escribir el nombre del departamento responsable del concurso. Todas las celdas pueden quedar en blanco si no requiere los datos de dependencia. así como la zona. tipo de licitación y fecha de la publicación. lugar de celebración. no es necesario usar los tres. si se trata de una obra privada puede usar estas celdas para escribir los datos de la empresa correspondiente. Dependencia Esta ficha debe contener los datos relacionados a la dependencia con la que se concursa. la longitud de esta celda también es de 70 caracteres. pies de indirectos y niveles de partidas a utilizar en la obra en cuestión. cada renglón cuenta con una longitud de 70 caracteres. si el nombre es corto puede usar sólo uno. la longitud de esta celda para el nombre es de 70 caracteres.NEODATA 2008 Manual de Usuario Obra Las primeras fichas de Opciones corresponden a la configuración de la obra. los cuales puede utilizar para escribir el nombre completo de la dependencia. Si la obra no requiere de datos de concurso puede prescindir de ellos y dejar en blanco las celdas correspondientes. las longitudes en las celdas de esta ficha son: 71 . nombre de la convocatoria. En este renglón puede escribir el nombre del área responsable del concurso. Es importante tener en cuenta que parte de estos datos son utilizados en el encabezado de los reportes. Empresa En la ficha titulada empresa deberá escribir los datos de la compañía ó empresa que presentará el concurso. de la dependencia.

Indirectos Esta es una de las fichas de mayor importancia para la configuración de una obra. 2. la ventana se verá de la siguiente forma: 72 . 40 caracteres alfanuméricos Cargo: Cargo del responsable. para predeterminar sólo deberá hacer clic en el botón de Predeterminar. para abrir esta ficha: 1.NEODATA 2008 Manual de Usuario • • • • • • • • • • • • Nombre: Razón social con que concursa. En la parte izquierda de la ventana elija Indirectos de la sección correspondiente a Obra. con este botón puede indicar al sistema que los datos contenidos en esta ventana se conserven como Predeterminados para las obras futuras. Abra la ventana de Opciones del menú Herramientas. en ella se determina la forma de cálculo del precio unitario. 90 caracteres alfanuméricos Dirección: 70 caracteres alfanuméricos Ciudad: 70 caracteres alfanuméricos Estado: 70 caracteres alfanuméricos RFC: 15 caracteres alfanuméricos Registro CMIC: 20 caracteres alfanuméricos Registro Infonavit: 20 caracteres alfanuméricos Registro IMSS: 20 caracteres alfanuméricos Responsable: Responsable de la obra. es decir el sistema calcula hasta costo directo y desde esta ficha podrá definir como se calculan los indirectos después del costo directo para obtener el precio de venta. 40 caracteres alfanuméricos Teléfonos: 70 caracteres alfanuméricos Correo electrónico: 70 caracteres alfanuméricos Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar.

En esta columna podrá indicar si el factor es efectivamente un porcentaje. es mas usado cuando aplica factores y no porcentajes. (-).: 73 . Imprime en el reporte de los precios unitarios el monto base sobre el cual se obtiene el resultado del renglón. (base de cálculo) Imprime una raya en la parte superior de los datos del renglón que marque. para comprenderlo mejor veamos las columnas que integran la ventana de cálculo de indirectos: Descripción: En esta columna se escriben los títulos de los indirectos. en donde 99 corresponde al costo directo de acuerdo a la tabla de totales que aparece al inicio. de ser así escriba %.: Ray. que puede ser un porcentaje o un factor según lo defina en columnas subsecuentes. por ejemplo la Mano de Obra de la matriz corresponde al renglón 96.r2…. por ejemplo si se requiere obtener un descuento sobre el total de materiales este campo sería igual a 95. pero si requiere que se divida deberá escribir “ / ” . de tal forma que cada total pueda ser reconocido como un número. si desea que algún renglón no se imprima sólo deberá desmarcarlo. de no hacerlo el sistema lo considerara un factor a multiplicar. ya que los números permiten hacer referencias de cálculo. Op. ejemplo si requiere obtener el resultado del Factor * El Costo directo. cuenta con 40 caracteres para este fin la columna de No. si no escribe ningún dato por default se multiplica. r2. Indica si el renglón que está calculando es un dato que se deba imprimir. Esta columna deberá contener el dato numérico correspondiente a la descripción. cuando ésta opción se encuentre seleccionada el renglón se imprimirá. tomando como valores de ejemplo los mencionados en la tabla superior. Indica si el contenido de la columna factor es un dato que se divide ó multiplica. se llena automáticamente al grabar una descripción.NEODATA 2008 Manual de Usuario Esta ventana contiene Totales para la base de cálculo cada uno de los cuales está relacionado con un número que aparece a la izquierda.r7: Cada una de estas columnas sirve para identificar sobre que dato se calculará el renglón actual. de esta forma puede comprobar que las operaciones sean correctas.: Factor: %: Total: Imp. con la diferencia de que los datos que aquí se alimenten representarán una resta. tal y como se requieren para impresión en el precio unitario. r1 será igual a 99. r1. Es la columna de verificación de los procedimientos de cálculo. si el renglón contiene un porcentaje ó algún cálculo lo aplicará aun cuando no se imprima. estos números permiten crear un Pie de Página ó Indirecto tan completo como requiera. (-): Estas dos columnas tienen la misma función que r1. etc.: Bas.

pero que corresponde a los datos en dólares.00 $115.50 % Subtotal 2 Utilidad 8.00 $100. puede ser un porcentaje o factor según lo haya definido en la columna %.NEODATA 2008 Manual de Usuario Factor Dls.: Esta columna deberá contener el dato numérico correspondiente a la descripción. así como la forma de imprimir los análisis de precios unitarios sean los siguientes: Materiales Total de Materiales Mano de Obra Total de Mano de Obra Herramienta y Equipo Total de Herramienta y Equipo Costo Directo (Materiales + Mano de Obra + Herramienta y Equipo) Indirectos 15. Por último en la columna r1 escriba 99 (Costo directo) Renglón 2 (Subtotal 1 = Costo directo + Indirectos) 1. Para comprender mejor el procedimiento de llenado de esta ficha. En la columna Factor escriba 0 3. La columna % déjela en blanco 4.88 $9.00 3.00 $50.00 $15. En la columna Descripción escriba Indirectos 2. En la columna % escriba % 4. y sólo se aplicará en caso de existir un costo en dólares.00 % Subtotal 1 Financiamiento 2.00 $10. En la columna r1 escriba 99 y en la columna r2 escriba 1 (Costo directo + resultado del Renglón 1(Indirectos)) 74 . En la columna Factor escriba 15.43 $127.31 Esta es la forma que deberá seguir para el llenado de la ventana de cálculo para obtener un pie de página tal y como se ve en la tabla superior.88 $117. consideremos que el cálculo. En la columna Descripción escriba Subtotal 1 2. Renglón 1 (Indirectos 15% del Costo Directo) 1.00 % Precio Unitario $40.00 $2.

Además de la ventana para el cálculo del pie de página esta ventana cuenta con opciones adicionales que son: Abrir Formato: Esta opción le permite leer las formas de cálculo que hayan sido grabadas. En la columna Descripción escriba Financiamiento 2. En la columna r1 escriba 2 y en la columna r2 escriba 3 (Subtotal 1 + Financiamiento) Renglón 5 (Utilidad del 8.NEODATA 2008 Manual de Usuario Renglón 3 (Financiamiento del 2. En la columna Factor escriba 0 3. En la columna Factor escriba 0 3. En la columna Descripción escriba Precio Unitario 2.00% del Subtotal 2) 1. En la columna % escriba % 4. Por ultimo en la columna r1 escriba 4 y en la columna r2 escriba 5 (Subtotal 2 + Utilidad) Para verificar que los datos alimentados son calculados correctamente. En la columna Factor escriba 2. En la columna Factor escriba 8 3. 75 . En la columna Descripción escriba Utilidad 2. En la columna % escriba % 4.50% del Subtotal 1) 1. realice las operaciones de los renglones alimentados con los valores de ejemplo que se muestran en la ficha. En la columna r1 escriba 4 (resultado del Renglón 4 (Subtotal 2)) Renglón 6 (Precio Unitario = Subtotal 2 + Utilidad) 1. de tal forma que el usuario puede grabar su formato estándar y leerlo posteriormente en otros concursos. En la columna Descripción escriba Subtotal 2. La columna % déjela en blanco 4. La columna % déjela en blanco 4.50 3. En la columna r1 escriba 2 (resultado del renglón 2 (Subtotal 1)) Renglón 4 (Subtotal 2 = Subtotal 1 + Financiamiento) 1.

3. Coloque el cursor en el formato deseado y haga clic en el botón Aceptar. Haga clic en el botón Abrir Formato de la ficha de Indirectos. Limpiar Formato: Esta opción permite borrar todos los renglones de la ventana de contenido del Cálculo de indirectos. 3. incluyendo los más usuales.NEODATA 2008 Manual de Usuario 1. 2. Grabar Formato: Permite grabar un código y una descripción para la forma de cálculo actual. En la siguiente ventana escriba un Nombre hasta de 10 caracteres. 4. En la siguiente ventana se despliega un listado con todos los formatos existentes. 1. con la finalidad de iniciar la captura nueva de Indirectos. El contenido del cálculo de indirectos será sustituido por la forma que seleccionó. 76 . con el que desea grabar el formato seguido de la tecla Enter. 2. Haga clic en el botón Aceptar para grabar el formato. Seleccione la opción Grabar Formato de la ficha de Indirectos. Escriba en el campo Descripción un texto para identificar el formato hasta de 40 caracteres.

la celdas que integran esta ventana son: Nombre: Cuenta con 6 renglones de 70 caracteres cada uno. 77 . en estos renglones debe escribir el nombre de la obra ó presupuesto que realiza. la dirección. para predeterminar sólo deberá hacer clic en el botón de Predeterminar. cuando Término y periodicidad: generes tu programa de obra podrás ingresar estas fechas. con este botón puede indicar al sistema que los datos contenidos en esta ventana se conserven como Predeterminados para las obras futuras.NEODATA 2008 Manual de Usuario Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar. Dirección: Ciudad y Cuentan cada uno con un renglón que permite la captura de 40 caracteres. Estado: Fecha de Inicio. etc. este nombre aparece en el encabezado de los reportes. en él debe escribir la dirección de la obra. Cuenta con un renglón que permite la captura de 70 caracteres. Obra La ficha obra permite alimentar la información relacionada con la obra como son el nombre. La información de estas celdas no podrás darlas de alta desde aquí.

lo cual corresponde a la siguiente configuración en la ficha de partidas: Nivel 1 = 1 carácter Nivel 2 = 2 caracteres después del nivel inmediato superior 78 . además de poder obtener subtotales y totales por cada nivel de las partidas. que son estrictamente Partida y Subpartida. en estos debe capturar el número de caracteres para cada nivel de partidas sin que la suma de caracteres de los 7 niveles sea mayor a 20. la primera ves que entre a esta ventana considera dos niveles de partidas.NEODATA 2008 Manual de Usuario Partidas El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas. con esto tendrá un control más claro sobre la estructura del presupuesto. El sistema por default contempla los niveles de partidas que se hayan predeterminado con anterioridad. En la imagen anterior existen siete campos de captura que corresponden a los niveles de partidas que afectan al presupuesto.

000 1= un carácter Nivel A01 Edificio A A01001 Preliminar A01002 Cimentación A02 Edificio B $ 220. totales por partida y como consecuencia un total del presupuesto. nivel TOTAL (A+B) 470. nivel 3= tres caracteres después del 2º nivel 3= tres caracteres después del 2º nivel 2= dos caracteres después del 1er.000 $ 145.000.000.000.00 1= un carácter 2= dos caracteres después del 1er.00 Subtotales Totales 305.000 2= dos caracteres después del 1er.00 165. Partidas y Subpartidas se podría configurar de la siguiente forma en la ficha de Partidas. nivel 2= dos caracteres después del 1er. nivel 79 . nivel 2= dos caracteres después del 1er. pero que contemplará un nivel adicional.000. nivel 2= dos caracteres después del 1er.000. por ejemplo: Frentes.000 $ 120. un ejemplo con esta estructura sería como el siguiente: Partida A A01 A02 A03 Descripción Edificio A Preliminares Cimentaciones Estructuras 100.00 35.000 $ 100.00 85.00 1= un carácter 2= dos caracteres después del 1er.000.00 120.NEODATA 2008 Manual de Usuario Con esta configuración puede obtener subtotales por partida.000.00 Una estructura similar a la del ejemplo anterior. Nivel 1 = 1 carácter Nivel 2 = 2 caracteres después del nivel inmediato anterior Nivel 3 = 3 caracteres después del nivel inmediato anterior El resultado de esta configuración sería el siguiente: Partida A Descripción Frente 1 Total Total Subpartida Partida Total Frente $ 345.000.00 85.000. nivel 2= dos caracteres después del 1er. nivel Nivel B B01 B02 B03 Edificio B Preliminares Cimentaciones Estructuras 45.

Esto se puede traducir como . cuentan como un carácter mas) Además de las celdas para asignar el número de caracteres esta ficha permite asignar un color de fondo y fuente a cada nivel.000 3= tres caracteres después del 2º nivel 3= tres caracteres después del 2º nivel $ 307. Automáticamente aparecerán del lado derecho dos iconos: y . 80 . Seleccione la celda correspondiente al nivel que desea cambiar el color de fondo y fuente. estimaciones y ruta crítica. para seleccionar el color: 1. etc.000 $ 80. nivel 3= tres caracteres después del 2º nivel 3= tres caracteres después del 2º nivel 2= dos caracteres después del 1er. de esta forma es mas sencillo reconocer el nivel en que se encuentra al estar en las ventanas de presupuesto. seis caracteres en donde los primeros tres 001 corresponden al código del nivel anterior (por lo tanto no cuentan) y los tres caracteres asignados a este nivel son .01.000 $ 80. nivel 3= tres caracteres después del 2º nivel 3= tres caracteres después del 2º nivel B01001 Preliminar B01002 Cimentación B02 Edificio B B02001 Preliminar B02002 Cimentación El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto.000 TOTAL PRESUPUESTO $ 652. guiones.NEODATA 2008 Manual de Usuario A02001 Preliminar A02002 Cimentación B Frente 2 B01 Edificio A $ 70. Esta misma secuencia puede repetirla hasta siete veces (es decir. Por ejemplo: un segundo nivel de 3 caracteres con el código 001. siempre parte del primer nivel.000 $ 72. el código podría ser 001. 3. sumando todos los niveles (puntos.000 $ 157.000 $ 85.000 1= un carácter $ 150. asteriscos.01 que corresponden a la partida en cuestión. de igual forma en la celda correspondiente al siguiente nivel debe escribir el número de caracteres adicionales al código del nivel anterior y así sucesivamente. siete niveles) teniendo en cuenta que el máximo de caracteres disponibles es 20.000 2= dos caracteres después del 1er. Si desea cambiar el fondo de la aplicación presione el primero y en la ventana que aparece seleccione haciendo clic en el recuadro del color que desee aplicar de fondo. por ejemplo: Si elige que sean 3 caracteres.000 $ 65. 2. en esta celda debe especificar el número de caracteres que usará para agregar el código de la partida de primer nivel.01 es subpartida de la partida 001. El segundo nivel tiene relación con el nivel inmediato anterior a través del código de la partida que deberá contener los mismos caracteres del código del nivel anterior más los caracteres correspondientes del segundo nivel.

Seguros. porcentajes para costo horario en espera y reserva. para ello solamente será necesario escribir los porcentajes que desea aplicar para Depreciación. Lubricantes. Llantas. también puede abrirla haciendo clic en la ficha Costo horario de la sección de Sistema en la ventana de Opciones.NEODATA 2008 Manual de Usuario 4. de esta forma se aplicará la misma configuración de niveles para las nuevas obras. Sistema Las siguientes fichas corresponden a la configuración del sistema. Inversión. Parámetros. se verá de la siguiente forma: En la ventana anterior se alimentarán los porcentajes correspondientes al Costo Horario en Espera y Reserva. las cuales contemplan información adicional a la de una matriz normal como son el cargo fijo. Si desea cambiar el color de la fuente haga clic en el icono . por default esta ficha se muestra al seleccionar la opción Sistema. valor de adquisición etc. por lo tanto es necesario indicar en esta ficha los parámetros que se utilizarán en las matrices de costos horarios. 81 . en ellas podrá determinar los parámetros de trabajo para el sistema como son: Costo horario. Moneda. Parámetros ingles y Ubicación de archivos. Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar. en el cuadro de colores que se despliega haga clic en el recuadro que contenga el color que quiere aplicar a la fuente. las fichas que integran esta sección de Sistema son: Costo Horario Esta ficha permite la configuración de los códigos y porcentajes de las matrices de costos horarios. Combustible. Mantenimiento. por lo tanto si desea que la configuración aplicada se conserve como predeterminada sólo deberá hacer clic en dicho botón.

Detalle del Cargo fijo: El prefijo al que aquí se refiere corresponde también a las dos primeras letras que se usarán para el código pero ahora del Cargo Fijo del equipo. Matriz de Costo Horario: Este prefijo se refiere a los dos primeros caracteres a utilizar como el inicio del código de las matrices de costo horario. Por ejemplo si el código de la matriz de costo horario es EQREV001. Al asignar un prefijo el sistema genera automáticamente el código de las llantas considerando para ello los caracteres asignados como prefijo más los caracteres del código de la matriz. que se determinó en el cargo fijo y es agregado como insumo a la matriz del Costo horario considerando como código los caracteres que se hayan asignado como prefijo más los dos caracteres del código de la matriz de Costo horario después de su respectivo prefijo. de acuerdo a lo que corresponda a cada columna y establecer para los reportes de Costos Horarios el Indicador económico de referencia. El código de cargo fijo se compone de los caracteres que se hayan asignado como prefijo más los dos caracteres del código de la matriz de Costo horario después de su respectivo prefijo. Llantas: Este prefijo se refiere al valor de las llantas de un equipo. en donde sólo cambian los dos primeros caracteres indicando que se trata del cargo fijo del equipo REV001. el default aquí será CF y también puede ser cambiado cuando así lo requiera. El cargo fijo forma parte del análisis del Costo horario. 82 . Valor de Adquisición: Este prefijo se refiere al valor de adquisición del equipo. estas son agregadas como un insumo más del análisis. tomando sólo aquellos que se encuentren después del prefijo del equipo. por lo tanto cuando edite por primera vez un análisis de Costo horario el sistema generará de forma automática un nuevo código de cargo fijo que se agrega como un insumo del análisis del Costo horario. pero puede ser cambiado cuando lo requiera. el prefijo aquí por default será EQ. con esto hará relación a que los dos primeros caracteres del código coincidan con el prefijo determinado. Por ejemplo si desea agregar el código para una Revolvedora de concreto de 1 saco podría escribir como código: EQREV001. cuando el equipo considera llantas.NEODATA 2008 Manual de Usuario Piezas especiales y Operación. el código del cargo fijo que genera el sistema de forma automática es CFREV001.

este campo es activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra. como código del equipo (análisis del costo horario) y LLEL0001 como el código de las llantas. correspondiente. V. de esta forma se aplicará la misma configuración para las nuevas obras. A. V. por lo tanto si desea que la configuración aplicada se conserve como predeterminada sólo deberá hacer clic en dicho botón.NEODATA 2008 Manual de Usuario Indicador Económico de Referencia: En esta ventana se cuenta con un apartado para colocar el Indicador económico de referencia que se maneje para este cálculo asignándolo directamente en la casilla del mismo. los códigos podrían quedar de la siguiente forma: EQEL0001. sólo cambian los dos primeros caracteres de acuerdo a los prefijos asignados a cada uno. los campos que integran esta ventana son los siguientes: Descripción de la moneda: Si el presupuesto es en moneda nacional este campo deberá contener la leyenda PESOS. notará que el código se repite. Moneda En esta ficha definirá el tipo de moneda con el cual trabajará. Por ejemplo. Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar. si deja los prefijos propuestos por el sistema (EQ para equipo y LL para llantas) y crea un equipo. I. 83 . A: Escriba en este campo el porcentaje de I.

325. N. Parámetros Esta ficha permite definir los tipos de registros que se contemplan en el presupuesto así como el número de caracteres para los códigos y algunas opciones que afectan al manejo de los código y ventanas del sistema al accesar a esta ficha el sistema se verá de la siguiente forma: 84 .75.7452 el resultado final del importe redondeado a dos decimales será $1. este campo es activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra. por esto en este campo se debe de alimentar el tipo de cambio del peso contra el dólar. Número de decimales para redondear importes: El sistema por default considera dos decimales para el redondeo de importes los cuales pueden ser cambiados de 0 a 4.NEODATA 2008 Manual de Usuario Remate de la moneda: Nuevamente si se trata de un presupuesto de moneda nacional escriba M.325.00 Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar. Pesos y Dólares (combinada). por lo tanto si desea que la configuración aplicada se conserve como predeterminada sólo deberá hacer clic en dicho botón. sólo pesos y sólo dólares. Paridad: El sistema le permite integrar distintas propuestas. de esta forma se aplicará la misma configuración para las nuevas obras. por ejemplo si el resultado de la multiplicación de la cantidad de presupuesto por el precio unitario con cuatro decimales es $1.. de lo contrario si decide redondear a cero decimales el resultado es $1.325.

para ello el sistema propone 9 tipos. 85 . equipo. simplemente bastará indicar que el registro pertenece a algún tipo de la tabla anterior. Aunque los registros no requieran de una codificación específica. con la finalidad de obtener un catálogo bien estructurado y además aprovechar las opciones de modificaciones globales que brinda el sistema. en este caso el nombre cambia. a menos que se indique lo contrario en la opción Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices. estos tipos hacen referencia a los tipos de registros que se usarán.. el sistema ordena los insumos de la matriz en pantalla y en impresión en forma consecutiva por el número del tipo. básicos y subcontratos) deben permanecer constantes. de los cuales los primeros 5 (materiales. las familias se podrían estructurar de la siguiente forma: • • • • • Familia de materiales = MA + número consecutivo del código Familia de materiales cementantes = MACE + número consecutivo del código Familia de mano de obra = MO + número consecutivo del código Familia de cuadrillas = MOCU + número consecutivo del código Familia de matrices preliminares = PREL+ número consecutivo del código Encabezados Materiales Mano de Obra Equipo y Herramienta Básicos Subcontratos Acarreos Fletes Tipo 8 Tipo 9 Los encabezados de los tipos pueden ser modificados por el usuario. matrices y básicos.NEODATA 2008 Manual de Usuario Tipo: La primera parte de esta ventana permite asignar nombres a los diferentes tipos que se pueden incluir en la base de datos. etc. Tipo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Los tipos que propone son: Los registros en la base de datos no requieren de una codificación especial para determinar si un registro es un material. mano de obra. mano de obra. no así el concepto ó tipo de registro a que se refiere. sin embargo. es decir sin cambiar. equipo. en ellos puede haber un cambio de nombre. por ejemplo de Mano de obra a Personal ó de Materiales a Insumos. el usuario puede utilizar cualquier código al agregar o modificar los registros. es recomendable que forme grupos de familias para insumos.

Para facilitar el manejo de los códigos y respetar sus longitudes. %MO y %EQ respectivamente. lo que permite que cuando se cierre la ventana de edición de matrices. el sistema ordene los elementos automáticamente en orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al 9. Es decir. Importar matrices en línea: Al hacer uso de otras obras. cuando se agreguen nuevos registros use el signo ? seguido del grupo de la familia al que pertenece. si se desea obtener porcentajes de materiales. para aprovechar la experiencia puede configurar NEODATA de tal forma que al trasladar una matriz de otro catálogo a la obra actual traiga o no consigo su análisis. en caso de que esta opción no esté marcada únicamente se traslada el concepto sin su análisis. etc) deshabilite ésta opción. materiales. y el nuevo registro es un material cementante para agregar el registro escriba en la columna código MACE? con lo cual el sistema buscará si existe la familia y completará los ocho caracteres de la siguiente forma MACE000X. Si desea que alguno de los básicos de la matriz se clasifique dentro de un tipo determinado. pero puede escribir una cantidad mayor o menor según lo que quiera desplegar. aunque esto no quiere decir que no se puedan tener códigos de menor longitud a la establecida. mano de obra ó equipo y herramienta. donde X será el número consecutivo. habrá que considerar siempre los códigos %MA. Por default el sistema propone Mil registros. ejemplo: Si determinó ocho. 2 y 3 pueden cambiar. esto con el objetivo de que el sistema busque en la base de datos si la familia existe y asignarle al código el número consecutivo correspondiente.NEODATA 2008 Manual de Usuario Los encabezados de los tipos 1. nuevamente mano de obra. por default el sistema contempla 8. Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices: Por omisión esta opción esta marcada. lo cual no es recomendable puesto que el sistema obtiene subtotales por cada tipo de insumo en la matriz. Número de caracteres para Código (entre 8 y 20): Esta opción permite determinar la longitud de caracteres para los códigos en la base de datos. esta opción es especialmente útil cuando se trata de un catálogo muy grande ya que debido a la cantidad de registros puede resultar más lenta la búsqueda. del mismo modo si la longitud fuera doce el resultado sería MACE0000000X. ya que el sistema también lo puede identificar como básico. como longitud de caracteres. simplemente modifique el tipo. Número máximo de registros a mostrar en el catálogo: En esta celda puede elegir el número de registros que se mostrará en el catálogo de la obra. si usted necesita que el sistema grabe e imprima las matrices tal y como las agrega (mano de obra. 86 . equipo. sin embargo.

si no es marcada esta opción entonces sólo enviará el mensaje de advertencia pero sí permitirá la captura de cantidades superiores a la presupuestada. ya que si agrega nuevas matrices al concurso. presupuesto: Al seleccionar esta opción el sistema enviará un mensaje de advertencia y no permitirá capturar la estimación cada vez que la cantidad a estimar sea superior a la cantidad presupuestada. de esta forma evitará estar asignando el tipo a cada registro que asigne. esta opción no es aplicable a las matrices ya que ellas se integran de diferentes tipos de acuerdo al análisis. Grabado simultáneo de matrices a la obra y al maestro: Un archivo maestro puede ser cualquier obra que haya generado con anterioridad. esta opción le permite determinar si exclusivamente se va a utilizar en modo de lectura. es decir no se podrán hacer modificaciones al archivo cuando ésta opción se encuentre seleccionada. Esto le permitirá tener un archivo maestro más completo cada día. al ser seleccionado este recuadro el sistema desplegará todos los cuadros de diálogo con las carpetas en forma de fichas. si prefiere no seleccionar esta opción los cuadros de diálogo se desplegarán con una estructura jerárquica del lado izquierdo. El mismo cuadro de diálogo se verá de la siguiente forma: 87 . serán agregadas automáticamente. y estas no existen en el archivo maestro. Validar volumen tope de estimaciones vs. Presentar cuadros de diálogo con fichas: Esta opción permite configurar la apariencia de todos los cuadros de diálogo. Permite consultar y hacer modificaciones al archivo maestro desde la obra actual. cuenta con dos opciones que son: Sólo lectura: Lectura y escritura: Cuando se habilita un archivo maestro para consulta. Tipo de insumo predeterminado en presupuesto: Esta opción permite predeterminar un tipo de insumo para los registros que agregue directamente en la ventana de presupuesto.NEODATA 2008 Manual de Usuario Archivo Maestro: Por medio de estas opciones puede elegir la forma en que desea considerar el archivo maestro al generar nuevos registros en la obra actual. pero también puede tratarse de un archivo que contenga la información base para la creación de los concursos en cuyo caso es recomendable marcar esta opción.

además de indicar un directorio de imágenes es necesario que este contenga archivos de imágenes para que estas sean abiertas al abrir el Editor de imágenes. solicita las direcciones de 4 carpetas que son: Carpeta de presupuestos: Esta carpeta solicita la ruta del directorio o carpeta en que se guardan las obras del sistema. lo único que cambia en ellas es la presentación. Carpeta de archivos maestros: Se refiere al directorio en que se guarda la información de los archivos que usará como maestros. la cual varía de acuerdo a si selecciona o no la opción Presentar cuadros de diálogos con fichas.NEODATA 2008 Manual de Usuario Cuadro de diálogo con estructura jerárquica Cuadro de diálogo con fichas Notará que estas dos ventanas contienen la misma información. 88 . de esta forma no tendrá que buscar en el disco duro. Ubicación de archivos Esta ficha permite indicar los directorios en los que se encuentra la información que usará el sistema. al abrir un archivo maestro el sistema propone el directorio que aquí elija para seleccionar el archivo maestro. Carpeta de imágenes: Es necesario indicar la ruta de la carpeta de imágenes ya que de no ser así no será posible abrir el Editor de imágenes.

sólo debe hacer clic en el botón Aceptar para que el sistema aplique los cambios que haya realizado. es decir. no necesita recorrer todas las fichas para cerrar la ventana y aplicar los cambios. además tiene la ventaja de poder seleccionar carpetas distintas dependiendo de la dependencia o empresa para la que concurse. Una vez que haya terminado de asignar los parámetros de la obra y el sistema. necesarios para la impresión. 89 . si por el contrario desea que los cambios realizados no se apliquen debe presionar el botón Cancelar. Estos dos botones puede usarlos en cualquiera de las fichas de forma indistinta. si esta carpeta no es asignada correctamente el sistema no reconocerá los libros de reportes y por lo tanto no será posible realizar la impresión.NEODATA 2008 Manual de Usuario Carpeta de reportes: Esta es una de las carpetas más necesarias ya que de ella se obtienen los libros de reportes.

NEODATA 2008 Manual de Usuario 90 .

Después de haber leído este capítulo conocerá todas las opciones con que cuenta su sistema para la elaboración del presupuesto. En este capítulo encontrará información importante y necesaria como es: Manejo de partidas y subpartidas Agregar Precios al Presupuesto Menús. además aprenderá a aplicar estas mismas opciones para que la captura sea más rápida y sencilla. Iconos y Herramientas de Presupuesto Codificación óptima Herramientas del Presupuesto Matriz inteligente Generar presupuesto Proforma Generar Presupuesto Explotado 91 . parte fundamental de todo concurso.NEODATA 2008 Manual de Usuario Capítulo 6 Presupuesto El capítulo de presupuesto es uno de los más importantes ya que en él encontrará toda la información necesaria para la generación del presupuesto.

3. podrá obtener subtotales y totales por cada nivel de partidas que asigne. por lo tanto primero deberá conocer los parámetros necesarios para la creación de las mismas. Para generar el presupuesto sólo es necesario abrir una obra existente o crear una obra. ya que la ventana inicial es la edición del presupuesto. Haga clic en el icono de la barra de Neodata. es decir. 2. Oprima la tecla F3. ya que una de sus características principales es permitir una captura muy rápida del presupuesto. Preliminares del Edificio 1 y así sucesivamente. quedaría de la siguiente forma: 92 . Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema enviará la siguiente ventana: Estructura de partidas Antes de iniciar con el presupuesto es necesario generar las partidas que lo integrarán. con lo que podrá tener un control más claro sobre la estructura del presupuesto.NEODATA 2008 Manual de Usuario Partidas y subpartidas Sin duda alguna el presupuesto es la parte fundamental de cualquier propuesta. Edificio 1. Haga clic en Presupuesto en el menú Ver. donde se pudieran obtener totales y subtotales de la Obra. el sistema no representa ningún problema. por esta misma razón el usuario se ve en la necesidad de generar presupuestos de acuerdo a los datos. cuenta para ello con un máximo de 20 caracteres Por ejemplo: Una estructura de edificación. en caso de encontrarse en una ventana diferente podrá accesar a la ventana de presupuesto con cualquiera de las siguientes opciones. 1. El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas. y exigencias de las diferentes dependencias.

Seleccione la partida a la cual desea agregarle una subpartida. Los caracteres a utilizar pueden variar así como el incremento de los mismos por cada nivel. en él deberá especificar el número de caracteres que desea usar para el código de la partida del primer nivel. deberá seguir cualquiera de los procesos descritos a continuación: Con el menú contextual de la ventana izquierda ó árbol: 1. el sistema agrega de forma automática una partida por cada nivel determinado. Agregar una partida Por default cuando se genera una obra nueva.NEODATA 2008 Manual de Usuario Código de Partida A A01 A01 B B02 Descripción Edificio 1 Preliminares Edificio 1 Cimentaciones Edificio 1 Edificio 2 Preliminares Edificio 2 Nivel 1 = un dígito 2 = dos dígitos 2 = dos dígitos 1 = un dígito 2 = dos dígitos El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto parte del primer nivel. 3. si la partida no existe ó desea generar una nueva. si sólo requiere de uno o dos niveles con dar los códigos correspondientes y los nombres a los mismos será suficiente. Haga clic con el botón derecho del mouse y se desplegará el siguiente menú: 93 . no es necesario utilizarlos todos. Haga clic en la ventana de Partidas (estructura de partidas) 2. ó en la misma ficha del Asistente para generar una obra. este debe contener los mismos caracteres del código de la partida del primer nivel más los caracteres del segundo nivel y así sucesivamente. además. El segundo nivel tiene relación con el nivel inmediato superior a través del código de la partida. si se trata del primer nivel seleccione Presupuesto si se trata de una subpartida ubíquese en la partida correspondiente. Este nivel ó estructura es configurado en la ficha Partidas de Opciones en el menú Herramientas. Sin embargo.

Unidad. es decir una partida puede estar integrada por conceptos y subpartidas al mismo tiempo. 1. 5. Al agregar una nueva partida el sistema asignará a esta un código numérico (con la opción de cambiar este código con la opción de Cambiar clave de la partida que se encuentra en el mismo menú contextual). Por ejemplo: si determina 2 caracteres para el segundo nivel. 4. el código es definido de acuerdo a los caracteres determinados para cada nivel. Si desea ver la información de la partida puede hacerlo en la ventana de Detalle de partida. etc. este mismo criterio se aplica a las subpartidas. Cambie el cursor a la ventana derecha y en la columna de Descripción escriba el nombre de la partida que ha agregado. al agregar una nueva partida en este nivel el sistema agregará el código 01 con el cual puede llegar hasta 99 partidas. mouse. etc. En la ventana del presupuesto lleve el cursor hasta la celda Código (con tabulador. puede abrir esta ventana con ayuda del menú contextual.) y escriba el código de la partida (de acuerdo al número de caracteres asignados a cada nivel) Escriba el código de acuerdo a los caracteres asignados al nivel en cuestión. teclas de dirección. Si la partida que va a agregar pertenece al primer nivel. 94 . 2.NEODATA 2008 Manual de Usuario Del menú que se despliega seleccione la opción Nueva Partida. Cantidad. el sistema agregará una nueva partida. de esta forma las partidas quedarán organizadas desde el momento en que son agregadas. Directamente en la ventana de presupuesto (ventana derecha) Es importante que recuerde que el sistema permite agregar partidas y conceptos en un mismo nivel. no deberán ser llenados debido a que se trata de una partida. haga clic en Presupuesto de la ventana izquierda (partidas) pero si va a agregar una subpartida entonces haga clic en el código de la partida a la que pertenecerá. Los datos de las celdas Renglón.

haga clic en Sí para continuar con la captura. al hacer clic en el Código. en la ventana del presupuesto se muestran los datos de las partidas ó conceptos que integran la partida cuyo código ha sido seleccionado. 4. El sistema asigna como número de renglón 0 y en Descripción el texto: Nueva partida. sustituya este texto por el nombre de la partida. Se pueden cambiar los caracteres siempre y cuando sean respetados los caracteres de cada nivel 95 . Una vez que ha agregado las partidas podrá visualizar los códigos en la ventana izquierda del presupuesto. al finalizar cambie de renglón para que se guarden los cambios: 5. el cual al ser cambiado actualiza de forma automática los códigos de las subpartidas que lo integran. siempre que realice este cambio debe empezar por el primer nivel. Realice el mismo procedimiento para agregar cuantas partidas necesite.NEODATA 2008 Manual de Usuario 3. Cambiar clave de la partida Al seleccionar esta opción el sistema edita el código de la partida seleccionada para que escriba el nuevo código. El sistema envía una ventana preguntando si se trata de una partida.

al seleccionar esta opción el sistema envía el siguiente mensaje: Si esta seguro de continuar con el proceso haga clic en Sí.NEODATA 2008 Manual de Usuario Borrar partida Borra la partida seleccionada con todas las subpartidas y conceptos que la integran. Detalle Al seleccionar esta opción el sistema abre un cuadro en donde muestra y permite capturar todos los datos de la partida. enviará un mensaje indicando que la partida seleccionada (o alguno de sus conceptos) tiene una estimación. se integra de dos fichas y se ve de la siguiente forma: 96 . Si la partida que desea borrar tiene alguna estimación el sistema no permitirá que sea borrada.

haga clic en el icono . Precio: Muestra el precio unitario de la matriz (Costo directo + Indirectos) Imagen: La segunda ficha permite asignar una imagen a la partida con ayuda del Editor de imágenes. 97 .NEODATA 2008 Manual de Usuario Esta ventana muestra todos los datos de la partida. ésta puede agregarse desde la ventana del presupuesto. esta opción es de utilidad si desea conocer la explosión de insumos de una sola partida. Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios realizados. Aplicar: Guarda y aplica los cambios realizados sin cerrar la ventana. localice la imagen que desea asignar. <Anterior. una vez seleccionada haga clic en Aceptar para regresar a la ficha de Imagen. Marcar conceptos Al seleccionar esta opción se marcarán todos los registros que participan en la partida. Siguiente>: por medio de estos botones puede cambiar al detalle de la partida siguiente ó anterior según el orden del presupuesto. recuerde que el sistema permite un máximo de 7 niveles y significa la Estructura de división del trabajo que usa Primavera Project Planner. Aceptar: Guarda los cambios efectuados y cierra la ventana de detalle. Texto completo: Permite la captura de un texto detallado sin límite de caracteres. seleccione la partida y al calcular seleccione Explotar sólo conceptos marcados del presupuesto. tiene un máximo de 40 caracteres. Descripción: Es la descripción asignada a la partida. Desmarcar conceptos Esta opción desmarca todos los conceptos de la partida seleccionada. la primera ficha corresponde al Detalle y esta integrada por: Partida: Se refiere al código de la partida. Nivel WBS(Work Breakdown Structure): En esta celda se indica el nivel de partidas a que corresponde. Parámetros. Para mayor información sobre Partidas y Subniveles consulte en el Capítulo 5. Costo: Muestra el costo directo de la partida.

En el punto anterior se indica al sistema que el código CIME pertenecería al grupo de las cimentaciones. 98 . 3. y el signo de interrogación sirve para que el sistema agregue el número consecutivo de la familia correspondiente. si lo prefiere puede dejarlo en blanco y el sistema lo asignará de forma automática en múltiplos de 10. si agregó información en Texto Completo el sistema asignará por default los primeros 40 caracteres como Descripción.El usuario puede crear grupos de familias. esta celda no tiene límite de caracteres. Para hacer más sencillo este proceso la ventana del presupuesto se encuentra dividida en 2 ventanas: La izquierda muestra y permite capturar las partidas (según la estructura que se haya definido en la ficha de Partidas en Opciones del menú Herramientas) y en la de la derecha (grid) verá el contenido de cada una de las partidas del presupuesto. en ella deberá capturar el número de renglón que corresponde al concepto ó precio que está agregando. El proceso para agregar un precio ó concepto al presupuesto es el siguiente: 1. si el precio no cuenta con especificaciones puede dejar esta celda en blanco. la primera columna es Renglón. el código es definido de acuerdo a los caracteres que haya determinado por cada nivel.NEODATA 2008 Manual de Usuario Agregar Precios al Presupuesto Agregar precios o conceptos al presupuesto resulta muy sencillo ya que en realidad no requiere de ningún proceso detallado. 6. Antes de agregar cualquier concepto al presupuesto. de esta forma las partidas quedarán organizadas desde el momento en que son agregadas. bastará con escribir los datos de cada concepto o precio directamente en la ventana del presupuesto. para obtener un catálogo bien estructurado y de esta forma darle inteligencia al código. Al agregar una nueva partida el sistema asignará a esta un código numérico. Si la partida aun no existe oprima el botón derecho del mouse y del menú que se despliega seleccione la opción Nueva Partida con ello el sistema agregará una nueva partida. 4. es necesario agregar o indicar la partida a la que pertenecerá. este mismo criterio se aplica a las subpartidas. por ejemplo CIME?. en ella podrá agregar toda la información ó características del concepto o precio que se agrega. (si ya existe sólo haga clic sobre ella) 2. oprima Enter o Tab para pasar a la celda de Código. Una vez agregada la partida sólo haga clic en la ventana que aparece a la derecha. La siguiente columna es Texto Completo. Haga clic en la ventana de Partidas (ventana izquierda) y agregue ó seleccione la partida a la cual pertenece el precio que va a agregar. En la columna Código escriba el código de la matriz. 5. por ejemplo si determina 2 caracteres para primer nivel y dos más para el segundo al agregar una nueva partida en primer nivel el sistema agregará el código 01. En la columna Descripción escriba una breve descripción del concepto cuenta con 40 caracteres para este fin.

también es útil cuando requiere imprimir o calcular sólo algunos conceptos (los marcados) para marcar un concepto sólo haga clic en la columna Marca ó en el icono . esta se agrega en el árbol de partidas que aparece a la izquierda de la ventana de Presupuesto. ) indicando que el Otra forma de marcar puede ser por rango. Si esta agregando la matriz desde la edición del presupuesto únicamente capture la columna Cantidad con la cantidad de obra a ejecutar del concepto. entre otras cosas para enviar únicamente las marcadas a impresión. ésta puede cambiarse cuando así se requiera. Renglón: En esta columna el sistema agrega de forma automática el Número de Renglón. una vez seleccionado sólo deberá hacer clic en el icono con lo que quedarán marcados todos los registros contenidos dentro del rango seleccionado. 99 . con esto aparecerá una marca ( concepto se encuentra marcado. con lo que se irá seleccionando el rango. Para agregar más conceptos ó precios al presupuesto repita los pasos del 1 al 7. Como recordará para agregar cualquier precio es necesario antes determinar la partida a la que pertenece. 8.NEODATA 2008 Manual de Usuario 7. sin embargo. en caso de ser así sólo deberá marcar el rango que desee arrastrando el mouse sobre la columna del puntero. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del concepto o matriz. veamos como funciona: Marca: Esta columna permite asignar una marca para identificar un grupo de matrices. siguiendo una numeración en múltiplos de diez. 9.

Ejemplo: Si agrega un TRAZO Y NIVELACIÓN considerando que se desea estructurar los códigos de cada concepto podríamos poner cualquiera de los siguientes códigos: TYN? (Trazo y Nivelación) o PREL? (Preliminares) seguido de Tab.12 todos los insumos de los cuales su código inicie con MAAC (MAteriales ACeros) de esta forma sólo serán afectados los aceros sin que se afecten los demás insumos. Este campo tiene como máximo 20 caracteres. los ceros permiten generar tantos consecutivos como se requiera. le asignará el consecutivo 1 quedando de esta manera: TYN00001 ó PREL0001. Si el código fue escrito con anterioridad sólo necesitará oprimir las teclas Alt + se desplegará el catálogo de la obra en uso.NEODATA 2008 Manual de Usuario Código: La siguiente columna es Código. los cuales le permitirán codificar cada concepto de tal manera que desde el código el usuario pueda identificar de que concepto se trata. en caso de saber que el precio que necesita ya está en el catálogo pero no recuerda el código podrá dejar este campo en blanco y pasar a la siguiente columna. El sistema permite que el signo de interrogación le agregue de forma inmediata un número consecutivo al código. 100 . o el catálogo maestro si este se encuentra abierto. Es recomendable que se estructuren todos los códigos del presupuesto. El número de ceros que asigne al código dependerá del tamaño que se haya determinado para él. así después de validarlo en el catálogo de conceptos si no hay otro con esas iniciales. por ejemplo cuando se desea aumentar el precio solamente de los productos de acero en un 12%. una forma muy sencilla es indicando al sistema que multiplique por 1. de esta manera el usuario podrá aprovechar más las aplicaciones del sistema. este puede variar de 8 a 20 caracteres (el default es de 8 hasta que se indique lo contrario en la ficha de Parámetros en Opciones del menú Herramientas) Así como a estos códigos ha asignado 00001 hará lo mismo (con el consecutivo que corresponda) a cada código que inicie con esos caracteres. aquí deberá escribir el código del concepto a generar.

al capturar y al imprimir podrá seleccionar cualquiera de ellos: 1. Normalmente en presupuesto todos los registros que se agregan corresponden a un mismo tipo. Descripción: Esta celda cuenta con espacio únicamente de 40 caracteres lo que le permitirá escribir un nombre corto para el concepto que agregue. 4 = Básicos. En Neodata cuenta con dos tipos de texto. los tipos del 6 al 9 no están predeterminados pero podrá determinar a que corresponde cada uno. sin embargo. 2 = Mano de Obra. si no desea capturar el tipo cada vez que agrega un registro. Después de asignar el código. pueden ser modificados si así lo requiere. los tipos con los que cuenta son: 1 = Materiales. cuenta con 40 caracteres para este fin. sustituya esta descripción por una Descripción corta del concepto que esta agregando. puede predeterminar un tipo en la ficha Parámetros de Opciones en el menú Herramientas. esto es de gran utilidad cuando se realizan búsquedas ó cuando el texto con todas las especificaciones será importado ó copiado desde otra aplicación (como Excel) 101 . 3 = Equipo y Herramienta.NEODATA 2008 Manual de Usuario Tipo: El sistema identifica los registros según el Tipo asignado. el cursor se sitúa en la celda Texto Completo ó Descripción (ó Texto completo dependiendo del orden de las Descripción: columnas) en ella el sistema ha colocado las palabras Código Nuevo. estos ya están predeterminados en el sistema. 5 = Subcontratos. esto es porque se ha agregado un código desconocido por el sistema.

el sistema irá seleccionando la descripción más parecida que encuentre dentro de el catálogo. esta columna se refiere al Costo Directo de cada concepto y permanecerá en 0 mientras no exista un análisis. Cantidad: Está ahora en Cantidad.NEODATA 2008 Manual de Usuario 2. para ello cuenta con un límite de 10caracteres. Para el ejemplo escriba M2 seguida de Tab. ya que el Costo es el resultado de la integración del precio unitario (Materiales + Mano de Obra + Equipo) 102 . Si se tratara de un precio predeterminado. para el ejemplo asigne la cantidad que desee y oprima Tab. sólo deberá escribirlo y el sistema lo reconocerá para la impresión del Presupuesto así como para el Cálculo. esta celda no tiene límite de caracteres por lo que permite la captura de todas las especificaciones que requiera el precio. Si en la columna anterior no escribió el código se desplegará el catálogo de la obra en uso. esta columna corresponde a la Cantidad de obra a ejecutar o presupuestar. Si prefiere capturar su texto completo podrá alimentar el texto completo omitiendo la Descripción corta ya que los primeros 40 caracteres de este texto completo el sistema los agregará a la celda Descripción. esta característica es útil cuando se captura el presupuesto a Precio alzado (sin análisis) Todas las celdas de datos numéricos permiten realizar las operaciones algebraicas básicas con la finalidad de que el resultado sea el dato requerido en el campo en cuestión (no necesariamente deberá ser así) Costo: El cursor se encuentra en Costo. Unidad: La siguiente columna es Unidad aquí escriba la unidad de medida. conforme se escriban las letras. Texto Completo ó Descripción detallada. desde luego puede imprimir esta descripción. Así pues considerando que la columna que aparece por default es la de Descripción (descripción Corta) escriba: Trazo y nivelación topográfica seguido de Tab. sólo deberá escribir el número de la cantidad que corresponda. En caso de tener abierto un archivo maestro el catálogo que desplegará será el de éste.

estos son determinados en la ficha de Indirectos de Opciones en el menú Herramientas. al hacerlo el sistema omite los indirectos de la obra y aplica sólo el porcentaje contenido en esta celda. la cual al ser marcada indica al sistema que el costo del concepto no deberá ser afectado por los indirectos asignados a la obra. sino. Código Auxiliar: % Indirecto especial: 103 . Importe: Esta columna muestra el resultado obtenido de la multiplicación de los datos de Cantidad por el Precio. La siguiente celda es Código Auxiliar. Precio e Importe presentarán los datos en la moneda que se haya solicitado en el cálculo. en ella podrá ver la incidencia o porcentaje de participación de cada precio con respecto al presupuesto de acuerdo con el cálculo. (Moneda Nacional o Dólares) %: Esta columna se conoce como porcentaje de Incidencia.NEODATA 2008 Manual de Usuario Precio: Esta columna muestra el resultado de la suma del Costo Directo + los Indirectos que se hayan determinado para el presupuesto. esp. para que este porcentaje sea aplicado es necesario marcar la celda Ind. el Código Auxiliar permite un máximo de 20 caracteres. En esta celda debe escribir el porcentaje a aplicar al costo de la actividad. de esta forma es muy sencillo cumplir con los códigos solicitados sin tener que generar nuevos análisis ó precios ya que al imprimir podrá elegir cual código desea que se imprima en su reporte. Indirecto especial: Esta es una celda de selección. este código puede ser usado de forma paralela con el Código. Usar ambos códigos plantea una gran ventaja ya que de esta forma puede asignar en Código su clave particular o código interno y en Código Auxiliar la clave solicitada por la dependencia o empresa emisora del concurso. por el porcentaje asignado en la celda de % indirecto especial. en ella el sistema permite agregar un Código Auxiliar a cada renglón del presupuesto. las columnas de Costo.. En caso de hacer el Cálculo.

existe un porcentaje pero la celda Ind. Esta celda no puede ser marcada por el usuario. la diferencia radica en la forma de activar cada una. por lo tanto cuando se trata de una partida asigna una marca en esta celda y la quita cuando se trata de un concepto. a la inversa en la celda % Ind. el sistema no aplicará ningún porcentaje al concepto. esp. sin embargo. 104 . de hecho varias opciones que los conforman coinciden en todos los menús. Si. (siempre que sean llamados desde la misma ventana) con la siguiente imagen tendrá una idea más clara. es de uso exclusivo del sistema. no esta marcada entonces el sistema aplicará el porcentaje de indirectos asignado a la obra y no tomará en cuenta el porcentaje de la celda. no por ello cada uno tiene opciones diferentes. Varias de las opciones de estos menús son iguales. Iconos y herramientas Ahora que ya ha agregado los conceptos al presupuesto a continuación se muestran las opciones complementarias de éste. Espartida: Esta es una celda de verificación.NEODATA 2008 Manual de Usuario Si la celda Ind. esp. esp. se encuentra marcada y no se asigna ningún porcentaje en la celda % Ind. Debido a que las partidas pueden ser capturadas en la ventana del presupuesto el sistema requiere identificar a los conceptos de las partidas. Existen varias formas de accesar a los menús del presupuesto. Menús. esp.

un rango de celdas a otro lugar. el proceso es el siguiente: 1. Catálogo maestro. por ejemplo en medio de dos renglones previamente capturados. seleccione el concepto o rango de conceptos que desea copiar.NEODATA 2008 Manual de Usuario Para conocer mejor cada una de las opciones con que cuentan los iconos y menús del Presupuesto es necesario describir la función de cada una de las opciones que los integran: Deshacer (Ctrl+Z) Esta opción permite no continuar con el grabado del registro a la Base de Datos siempre y cuando el editor este activo se podrá deshacer el cambio si ya no esta activo no tendrá función esta instrucción. (si no desea usar el menú puede oprimir Ctrl+V) 3. 2. 1. Se ha abierto un renglón intermedio. Insertar Esta opción permite insertar un renglón en una posición determinada. Ruta Crítica y Estimaciones) 105 . Pegar (Ctrl+V) Esta opción permitirá pegar la información que se encuentre en el portapapeles. Seleccione la ventana en donde desea realizar la búsqueda (Presupuesto. Seleccione la opción Insertar del menú contextual. seleccione la opción Copiar del menú contextual ó menú Edición. también puede oprimir Ctrl+C de esta forma lo que se haya marcado será enviado al portapapeles para pegarlo después en donde lo requiera. Presupuesto maestro. Buscar (Ctrl+B) Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en una base de datos. Coloque el cursor en la posición en que desee insertar un renglón. por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro. 1. o bien. Catálogos. Seleccione el lugar en donde se desee pegar el contenido del portapapeles. 2. De esta forma la información del portapapeles se copiará en el lugar seleccionado. Copiar (Ctrl+C) Esta opción será útil cuando se desea copiar el dato de una celda a otra. aquí deberá escribir los datos del nuevo concepto. 3. Seleccione la opción Pegar del menú contextual ó menú Edición.

(Descripción corta. Eliminar registros (Supr) Esta opción elimina del presupuesto el renglón o renglones que se encuentren seleccionados. Matriz (Ctrl+M) Esta opción abre la ventana Edición de Matriz del renglón en que se encuentre el cursor. seleccione el tipo de búsqueda. Ordenar Descendente Si decide oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarán de forma descendente en formato alfanumérico. Código. Ordenar Ascendente Al oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarán de forma ascendente en formato alfanumérico. (cada vez que oprima Buscar Siguiente el sistema trasladará el registro al siguiente campo en donde se encuentre la descripción) 4. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar. (para mayor información sobre Matrices consultar el Capítulo 7) 106 . Código auxiliar. en esta ventana se realizará el análisis de dicha matriz.NEODATA 2008 Manual de Usuario 2. Los anteriores y Buscar dentro del campo) oprima Buscar y el sistema realizará la búsqueda. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar y el sistema colocará su cursor en el registro seleccionado. Seleccione la opción Buscar del menú u oprima Ctrl+B 3.

La Descripción Auxiliar presupuesto no sólo está en función del código auxiliar sino también del renglón del presupuesto y de la partida. 107 . Descripciones: En esta ventana podrá agregar tanta información como requiera (Descripción Completa) además también permite capturar una Descripción Auxiliar del Presupuesto (relacionada directamente con el Código Auxiliar) este texto resulta de gran utilidad cuando se requieren descripciones diferentes para algún código auxiliar. el tipo (si desea consultarlo bastará con oprimir Alt + ) la familia en caso de haber una y el código auxiliar. La ventana que se desplegará es la siguiente: Esta ventana está integrada por cuatro fichas que son: Datos Generales: En esta ventana como su nombre lo indica mostrará todos los datos que integran al precio como son: el costo y precio en dólares y Moneda Nacional. podrá hacerlo siempre que tenga cuidado de que el renglón ó la partida sea diferente. la Fecha de cotización (esta corresponde a la fecha que tenga la computadora en que se trabaje). de tal manera que si el mismo código se repite y requiere que la descripción auxiliar sea diferente pero el código auxiliar igual.NEODATA 2008 Manual de Usuario Detalle (Ctrl+D) Esta ventana permite verificar y modificar los datos correspondientes al concepto en que se encuentre el cursor.

esto puede ser de forma individual ó también puede agregar códigos de especificaciones para usarlos en cualquier concepto que así lo necesite. Descripción completa: Es la descripción completa del concepto en inglés y puede ser tanta información como se requiera. además es posible cambiar el tipo de gráfica. basta hacer clic en el icono que aparece a la derecha del campo Tipo de Gráfica. para ver el costo exacto de cada tipo basta acercar el mouse a la barra ó color de gráfica correspondiente.NEODATA 2008 Manual de Usuario Ficha Técnica: En ella podrá agregar especificaciones técnicas referente al concepto de que se trate. este texto resulta de gran utilidad cuando se requieren descripciones diferentes. esta unidad es consultada del catalogo de Unidades del menú Catálogos. estos datos resultan de gran importancia sobre todo cuando se requiere ajustar el costo del análisis. 108 . Totales: En esta ficha encontrará una gráfica con los totales de materiales. mano de obra. ya que con esta información podrá darse cuenta de cuanto podrá bajar ó subir el costo con base en un tipo de insumos específicos. equipo y herramienta que conforman el análisis que se detalla. Datos Inglés: El presupuesto puede estar capturado en su totalidad en español e inglés para esto se tiene esta ficha que sirve para los presupuestos en inglés y cuenta con las siguientes opciones: Descripción: Es la descripción corta del concepto en inglés (40 caracteres) Unidad: E