PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N
.c

O W !
w
.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

Konversi Dokumen MS-Word ke Format Portable Document Format (PDF) Berikut adalah prosedur konversi dokumen/file dari format Microsoft Word (*.doc) ke format Portable Document Format/PDF (*.pdf). Adapun proses konversi menggunakan software Adobe Acrobat 5.01. Di samping itu, dijelaskan pula prosedur pengamanan dokumen melalui penggunaan password dan restriksi akses. I. Konversi File

Prosedur konversi meliputi langkah-langkah sebagai berikut: 1. Buka file yang akan dikonversi di Microsoft Word 2. Buka menu Print (pilih File, Print; atau tekan Ctrl-P) 3. Pada bagian nama/jenis printer pilih: Acrobat Distiller atau Acrobat PDFWriter 4. Print dokumen Catatan: Jika printer yang dipilih adalah Acrobat PDFWriter, setelah user meng-click OK, akan muncul dialog baru untuk menentukan nama dan lokasi file hasil konversi. Untuk Acrobat Distiller, nama dan lokasi file hasil konversi ditentukan oleh software. Umumnya nama file hasil konversi adalah: Microsoft Word – (nama file asli).pdf sedangkan lokasi file umumnya adalah: C:\Program Files\Adobe\Acrobat 4.0\PDF Output\ II. Pengamanan File dan Restriksi Akses

Untuk mengamankan dokumen tersebut di atas, lakukan langkah-langkah berikut ini setelah file yang dimaksud dibuka: 1. klik File dan pilih Document Security 2. pada Dialog Document Security ubah pilihan Security dari No Security ke Standard 3. Sesuai kebutuhan, tentukan password yang digunakan untuk membuka dokumen (Open the Document) dan/atau untuk mengubah konfigurasi keamanan (Change Security Settings) 4. Tentukan restriksi yang akan diberlakukan pada dokumen di kolom Do Not Allow 5. Click OK, dan konfirmasikan password yang digunakan pada dialog yang muncul kemudian.

Harap diperhatikan: software yang digunakan bukan Adobe Acrobat Reader, melainkan Adobe Acrobat.

1

o

m

w
w

w
w

Pada menu: Changes Allowed. Pilihan encryption level (tingkat enkripsi) ada 2: 40-bit RC4 (untuk Acrobat 3. dan Save in (file tsb akan disimpan di mana). Klik menu: File .x) dan 128-bit RC4 (untuk Acrobat 5. Silakan pilih. Tampil menu Security Options. no adding or changing comments and form fields. 4.d o c u -tr a c k c u -tr a c k . 3.c LANGKAH-LANGKAH KONVERSI MS KE PDF DENGAN ADOBE ACROBAT 5. Arahkan ke folder tempat penyimpanan dokumen pdf tsb.0 di PC. Klik Save. Kemudian coba buka kembali. dengan B saja sudah cukup aman) Specify Password -> untuk membuka dan mengubah isi dokumen. disable accessibility. cukup mencentang pada Enable Content Access for the Viasually Impaired. 3. sudah terkunci aman o m w w w w . no changing the document. apalagi kalau filenya banyak. Kemudian centanglah menu: no printing. no content copying or extraction. pilihlah None. mengkopi. Akan muncul menu Save PDF file As: File name (penamaan file).0).Document Security.x.0 Konversi ke PDF 1. Kemudian pada Master Passwords: masukkan password yang Anda siapkan. menambah dan mengubah field comment dan form pada dokumen. mengubah. 2. Klik OK. 4. Buka file pdf yang baru dikonversi tadi. Save as type: PDF files. Pengamanan file PDF 1. B Permissions -> untuk mencetak. 5. Pada dokumen MS yang sedang aktif dan siap di’convert’.d o w o . klik icon "Convert to Adobe PDF". 2. Printing: Not Allowed. Klik Close pada menu Document Security Save dan tutuplah file tersebut. File pdf tsb. klik menu scroll dan pilihlah: Acrobat Standard Security.c O W ! w . Centanglah pada bagian Password Required to Change Permissions and Passwords. Menginstal program Adobe Acrobat versi 5.PD F -X C h a n ge PD F -X C h a n ge O W ! N y bu to k lic C m C lic k to bu y N . Biasanya pada sudut kanan atas layar lembar kerja MS terdapat 2 ikon Adobe: "Convert to Adobe PDF" dan satunya lagi "Convert to Adobe PDF dan Email". Pada Enkripsi 128-bit RC4. Otomatis muncul menu: A (tidak mutlak dilakukan. Hapus centang pada "Allow Content Copying and Extraction".

PD F -X C h a n ge PD F -X C h a n ge O W ! N y bu to k lic C m C lic k to bu y N .c O W ! w .d o c u -tr a c k c u -tr a c k .d o w o .c o m w w w w .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful