BAB.

I PENDAHULUAN
Perangkat lunak akuntansi adalah program perangkat lunak (software) yang dibuat untuk memudahkan
pencatatan akuntansi. Ada banyak perangkat lunak akuntansi baik buatan lokal maupun luar negeri
dengan fitur-fitur seperti:
Multi User
Multi Company
Berbagai Bahasa
Database
Multi Cabang dll.

Pada prinsipnya program akuntansi (keuangan) ditujukan untuk menghasilkan laporan akuntansi
keuangan, yaitu Neraca (Balance Sheet) , Rugi laba (Profit Lost Statement),Laporan Perubahan Posisi
Keuangan (Cash Flow). Untuk dapat menghasilkan laporan tersebut, langkah mendasar adalah
menyusun perkiraan atau account atau ledger atau Buku Besar. Dimana setiap ledger memiliki kode dan
nama (yang lazim digunakan) serta memiliki pos-pos yang jelas dalam posisi laporan keuangan, sepert
ledger untuk Neraca, Ledger untuk rugi Laba, Ledger untuk Biaya Pabrikasi dan Ledger untuk
Manufaktur (pabrik).
Perangkat lunak-perangkat lunak akuntansi tersebut sebagian besar tidak gratis. Harganya berkisar
puluhan ribu sampai ratusan juta rupiah. Contoh perangkat lunak akuntasi berbayar yang terkenal adalah
MYOB. Ada pula perangkat lunak akuntansi yang bisa diunduh (download) gratis dengan fitur yang
tidak kalah dengan program akuntansi berbayar, misalnya TurboCash yang dirilis secara gratis sejak
2003 ( GNU)
Pada Bab Pembahasan akan dijelaskan beberapa macam software yang dapat digunakan dalam
akuntansi. 2
BAB.II PEMBAHASAN 2.1.MYOB Pengertian MYOB
Accounting Merupakan Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan
pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. Myob Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 12
hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar
akun, pengaturan (setup), mengelola bank,pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan
seperti neraca,laba rugi dan sebagainya. 2.2. DacEasy Accounting (DEA) & Payroll 95
DacEasy Accounting & Payroll 95 adalah suatu software yang digunakan untuk mengelola data
akuntansi yang terdapat pada suatu entitas serta menampilkan laporan keuangan berdasarkan data
akuntansi.
2.1 Memulai DEA

Untuk mulai menggunakan DEA kliklah tombol pada taksbar, lalu pilih programs, kemudian klik ikon
DEA. Setelah itu akan tampil logo dari DEA, tunggu sebentar kemudian menu utama DEA akan tampil.
2.2 Bagian Layar DEA

Berikut ini adalah penjelasan singkat masing-masing ikon yang terdapat pada toolbar menu utama DEA.
Customer Modul ini digunakan untuk mengelola data pelanggan 3
Vendor Modul ini digunakan untuk mengelola data pemasok
Products Modul ini digunakan untuk mengelola data produk yang dihasilkan perusahaan General
Ledger Modul ini merupakan ini dari DEA, digunakan untuk mengelola rekening dan transaksi Bank
Digunakan untuk mengelola data yang menyangkut bank Purchase Orders Digunakan untuk mengelola
data pemesanan barang Invoicing Digunakan untuk nebgelola data faktur penjualan dan retur penjualan
Fixed Assets Untuk mengelola data aktiva tetap Financiall Untuk menampilkan laporan keuangan
perusahaan Report Generator Untuk mengatur format laporan sesuai dengan format yang diinginkan
Payroll Untuk mengelola data pembayaran gaji Assistant Digunakan untuk mengelola list kegiatan
yang dilakuakn Layout Designer Untuk memodifikasi layout, formulir, label dan surat sesuai dengan
format yang dikehendaki. 2.3. ACCURATE ACCURATE merupakan software akunting yang
kaya dengan fitur yang dirancang khusus untuk perusahaan kecil hingga menengah.
Apa yang lebih menyenangkan anda dibandingkan dengan memiliki informasi yang akurat dan handal
tentang kondisi bisnis anda yang sedang berjalan kapan pun yang anda inginkan? Tentunya dengan alat
bantu yang tepat, anda bisa mempunyai 4
waktu lebih untuk memikirkan bisnis anda, dibandingkan memikirkan rutinitas sehari-hari. Bila anda
sedang mencari software akuntansi yang handal dengan biaya yang terjangkau untuk mengatasi masalah
yang disebutkan di atas, maka anda sudah tidak perlu mencari lagi. Accurate merupakan kombinasi dari
software yang handal, dengan fitur yang lengkap dan dijual dengan harga yang terjangkau. Sampai
dengan saat ini, telah ada ratusan perusahaan yang tersebar di seluruh Indonesia yang telah memakai
Accurate. Bahkan ada beberapa pengusaha Indonesia yang membawa Accurate untuk dipergunakan di
perusahaannya yang berada di luar Indonesia. Laporan yang dapat dihasilkan Accurate:
Saldo piutang/hutang per tanggal yang diinginkan
Laporan untuk keperluan Auditing, seperti Layout untuk Top Schedule/Working Trial Balance (kertas
kerja auditor), Audit Trails (jejak audit), Daftar Rasio Keuangan, dan Projected Cash Flow
Untuk Aktiva Tetap, Accurate menyediakan laporan Daftar Penyusutan dan Perhitungan Beda
Sementara, laporan ini disediakan untuk menunjang SPT Pajak.
Laporan Keuangan, yaitu Neraca, Laporan Rugi Laba, Laporan Arus Kas, dan juga Laporan Buku
Besar.
Untuk Persediaan, ada Kartu Persediaan, Laporan Inventory Valuation, dan Projected Inventory
Laporan Pembelian, a.l: Laporan Pembelian Barang per Vendor, Purchase Order per Vendor, Laporan
Pembelian dibandingkan dengan 4 hari sebelumnya, 4 bulan sebelumnya, dan juga 4 tahun sebelumnya,
dan Laporan Retur Pembelian.
Laporan Penjualan, a.l: Laporan Komisi Salesman, Sales Order per Item, termasuk juga Laporan retur
Penjualan
Analisa laporan keuangan, baik Analisa Neraca, maupun Rugi Laba
Laporan Dupont System dan Z-Score
5
Dan juga Laporan Pendukung SPT seperti: Daftar Penyusutan Aktiva Tetap, Daftar PPN Masukan,
Daftar PPN Keluaran, Rekonsiliasi PPN lebih/kurang Bayar, Daftar Kurs Dirjen Pajak.

Accurate terdiri dari 4 Module Utama: Modul Penjualan dan Piutang Dagang Modul General
Ledger
Terdiri dari lembar Sales Order, Dleivery Order (Surat Jalan), Sales Invoice (Faktur Penjualan), Cash
Receipt, dan Credit Memo (Retur Penjualan), semuanya dapat di print-out
Print-out Faktur Penjualan: Faktur Pajak Standard, Faktur Pajak Sederhana, Surat Jalan,, dan Faktur
Penjualan yg dapat disesuaikan dengan layout Faktur Penjualan user
Bisa menghitung komisi Slaesman dari Harga Jual maupun Gross Profit
Bertransaksi dengan customer yang sama, bisa menggunakan beberapa akun Piutang
Laporan Umum Piutang per tanggal yang diinginkan
Laporan Pembayaran Piutang, baik sekali bayar atau menyicil
Terdiri dari lembar Journal Voucher, Direct Payment, dan Fixed Asset
Jejak Audit, mencatat setiap perubahan yang terjadi pada saldo
Anggaran untuk setiap akun
Account History, untuk mengetahui jurnal-jurnal yang telah dibuat
Aktiva Tetap, metode penyusutan Garis Lurus, Saldo Menurun, Jumlah Angka Tahun, atau aktiva tidak
disusutkan (non depreciable)
Umur ekonomis aktiva bisa dalam bulan
Penggolongan aktiva yang fleksibel
Membedakan antara fiskal asset dan non fiskal asset
Menghitung beda sementara untuk keperluan pajak
Jurnal otomatis untuk Penghentian Aktiva, Pertukaran Aktiva, penggantian metode penyusutan, umur
ekonomis, dan nilai residu.

Modul Pembelian dan Hutang Dagang Modul Inventory dan Job Costing 6
Terdiri dari lembar Purchase Order, Receive Inventory, Purchase Invoice (Faktur Pembelian), semuanya
dapat di print out
Laporan Umur Hutang per tanggal yang diinginkan
Laporan Pembelian Barang per Vendor
Metode penilaian persediaan FIFO dan Average
Laporan Harga Pokok Penjualan
Formulir Transfer Antar Gudang
Laporan Saldo Barang per Gudang dan Saldo Gudang per Barang
Formulir Job Costing untuk manufaktur sederhana
Formulir Inventory Adjustment untuk menyesuaikan saldo barang.

Kelebihan dari ACCURATE: 1. MULTI COMPANY Accurate dapat membuka lebih dari satu data
perusahaan. Jadi bila anda memiliki lebih dari satu perusahaan namun anda mengerjakan
pembukuannya di satu tempat, maka anda tidak perlu membeli untuk masing-masing perusahaan satu
lisensi. Lisensi Accurate dihitung berdasarkan jumlah komputer yang ter-install program Accurate,
bukan dari berapa jumlah perusahaan yang dapat dibuka oleh Accurate merupakan praktek yang lazim
di Indonesia di satu lokasi perkantoran terdapat lebih dari 1 perusahaan yang beroperasi. Dengan adanya
fitur Multi Company, maka anda akan dengan mudah berpindah dari satu perusahaan ke perusahaan
yang lain tanpa perlu keluar dari Program Accurate. Anda tinggal keluar dari data perusahaan yang satu,
lalu masuk ke data perusahaan yang lain. Banyak pengguna Accurate yang melakukan hal seperti itu.
Empat sampai sepuluh perusahaan di satu tempat merupakan hal yang lumrah. Bila anda adalah seorang
penjual jasa akuntansi (Accounting Services) yang menangani pembukuan lebih dari 1 perusahaan,
maka fitur ini sangatlah bermanfaat bagi anda. Anda bisa membuat perusahaan sebanyak yang mampu
ditampung oleh harddisk anda. 7
Hal yang melanggar lisensi Accurate bila anda hanya membeli 1 license, lalu karena anda memiliki 2
perusahaan di tempat yang berbeda dan anda memasang Accurate di masing-masing perusahaan tanpa
membeli lisensi tambahan. Dengan anda mengikuti aturan lisensi ini, anda secara tidak langsung
mendukung diri anda sendiri untuk mendapatkan support dari CPSSoft. Tanpa dukungan anda, CPSSoft
tidak akan mampu memberikan support tersebut. 2. MULTI CURRENCY Fitur multi currency artinya
Accurate mampu mencatat transaksi yang dilakukan dalam lebih dari 1 mata uang, namun penyajian
laporannya tetap dalam 1 mata uang. Accurate tidak membatasi berapa banyak mata uang yang ingin
anda pakai, tapi minimal anda harus mempunyai 1 mata uang default. Bila anda berada di Indonesia,
maka mata uang default anda adalah Rp, atau IDR. Pada lingkungan Multi Currency dikenal adanya 2
istilah, yaitu: nilai Base Currency dan Prime Currency. Nilai Base Currency adalah nilai sebuah
transaksi relatif terhadap mata uang default, sedangkan nilai Prime currency adalah nilai transaksi asli
mata uang tersebut. Contoh: Piutang sebesar $100 (kurs=8,000) mempunyai nilai Prime currency-nya
adalah 100 dan base currency-nya sebesar 800,000 (100 x 8,000). Pada Accurate, kedua nilai tersebut
disimpan, termasuk dengan kurs yang dipakai pada transaksi tersebut. Apa saja yang dapat dilakukan
oleh fitur Multi Currency:
Melakukan transaksi antar bank dengan mata uang yang berbeda. Misalkan anda mempunyai bank IDR
dan bank USD. Bila anda ingin melakukan pembelian USD sebanyak $100 dengan kurs 9,000. Maka
anda tinggal memasukkan transaksi tersebut ke Journal Voucher sebagai berikut:

Bank USD 900,000 ( prime=100 DR ) Bank IDR 900,000 ( prime=900,000 CR ) 8

Saldo bank USD bila dilihat di neraca akan naik sebanyak 900,000, sedangkan bila dilihat di bank book
maka saldonya hanya naik 100.
Melakukan pembelian / penjualan dengan mata uang asing dan melakukan pembayaran hutang /
penerimaan piutang dengan mata uang default. Anda dapat melakukan pembelian dengan mata uang
USD, lalu saat pembayaran dengan mata uang USD, atau dengan IDR (pembayaran harus dengan mata
uang itu sendiri atau mata uang default). Accurate akan secara otomatis mencatat kurs saat melakukan
pembelian dan saat pembayaran, serta menghitung selisih diantaranya yang akan dialokasikan ke akun
Laba rugi pada selisih kurs yang ter-realisasi (Realized Gain or loss on foreign exchange). Hal yang
sama juga berlaku untuk modul penjualan.

Apabila pada akhir periode masih ada outstanding hutang / piutang, maka selisih kurs akan dihitung
sampai dengan akhir periode yang bersangkutan (yang harus dilakukan melalui proses Period End) dan
nilai selisih tersebut akan dialokasikan ke akun Unrealized gain or loss on foreign exchange.
Khusus di Indonesia (saya tidak tahu apakah di negara lain ada yang memakai sistem pencatatan seperti
ini), kurs untuk pelaporan pajak (fiscal rate) berbeda dengan kurs pasar (commercial rate). Kondisi
seperti ini akan menjadi masalah bila sebuah Perusahaan Kena Pajak (PKP) harus menjual produk /
jasanya dalam mata uang asing. Pencatatan hutan PPN atas produk / jasa yang dijual harus
menggunakan kurs pajak, dan piutang kepada customer akan tetap dicatat dalam mata uang default
(IDR). Untuk hal ini, Accurate sudah bisa mengantisipasinya dengan cara memisahkan pencatatan kurs
pajak dan kurs komersial. Contoh: Penjualan USD 100 + PPN 10% dengan kurs komersial 9,000, dan
kurs pajak 8,000. Jurnal yang akan dilakukan oleh Accurate saat disimpan adalah sebagai berikut:

AR USD 900,000 Sales 900,000 9

AR IDR 80,000 ($10 x 8,000) PPN keluaran 80,000 Saat penerimaan uang, piutang PPN akan tetap
dalam mata uang rupiah, namun anda tetap dapat menerima pembayaran dengan mata uang IDR atau
dengan mata uang lainnya (dengan perhitungan kurs saat itu). Bila anda melihat penjelasan di atas,
mungkin anda bertanya-tanya. Bagaimana Accurate bisa tahu harus menjurnal ke akun gain or loss yang
mana? Accurate bisa mengetahuinya dari setting awal yang harus dilakukan setiap kali membuat sebuah
mata uang baru. Setiap mata uang harus memiliki default setting akun sebagai berikut:
1. Account Payable
2. Purchase Discount account
3. Account Receivable
4. Sales Discount account
5. Realized Gain or loss on foreign exchange.
6. Unrealized gain or loss on foreign exchange.

Setiap mata uang yang dibuat minimal harus mempunyai 1 buah akun AR dan AP (bisa lebih dari satu,
tapi tetap harus ada default-nya). Perlu diketahui, dari semua jenis akun yang ada di Accurate, hanya
akun yang bertipe Bank, Account Receivable, dan Account Payable yang mempunyai pilihan mata uang.
Akun yang lain tidak mempunyai pilihan mata uang, yang berarti akan selalu dijurnal sebagai base
currency. 3. MULTI LEVEL DISCOUNT Apa yang dimaksud dengan multi level discount?
Maksudnya adalah discount yang bertingkat. Contohnya: Discount 20% + 10%, tidak sama dengan
discount 30%, karena 20% + 5% artinya suatu nilai di-discount sebesar 20%, lalu hasilnya dikurangi
lagi dengan 10%. Jadi untuk nilai invoice satu juta bila dikurangi discount 20%+10% akan bernilai=
720,000 (Tujuh ratus dua puluh ribu), bukan 700,000. 10
Darimana datangnya 720,000? Mari saya jelaskan. Pertama: Invoice senilai 1,000,000 dikurangi 20% =
800,000. Kemudian 800,000 dikurangi lagi dengan discount 10% menjadi 720,000. Tidak semua bidang
usaha memerlukan Fitur Multi level discount. Umumnya hanya perusahaan yang bergerak dibidang
distribusi atau yang volume penjualannya tinggi dan target oriented yang memerlukan hal ini. Accurate
mempunyai pendekatan yang sangat unik untuk menangani masalah multi level discount. Semua field
yang ada discount-nya (discount item maupun discount invoice) bisa diisi dengan format multi level
discount dengan maksimum 20 karakter per field discount, dengan atau tanpa tanda '%' (persen). Contoh
format multi level discount yang valid:
20%+10%+5%
hasilnya akan sama bila diisi dengan: 20+10+5
Bila discount-nya ada angka desimal, maka anda harus isi: 7,5%+3%. Tanda "," (koma) bisa juga diganti
dengan titik, tergantung regional setting di windows anda, apakah memakai tanda koma atau titik
sebagai decimal point-nya.

4. INVENTORY COSTING METHOD Accurate sanggup menghitung nilai persediaannya dengan 2

cara, yaitu dengan metode Average dan FIFO. Pemilihan metode perhitungan ini harus dilakukan
pertama kali sebelum ada transaksi apapun yang berhubungan dengan inventory. Bila sudah ada
transaksi, maka metode perhitungan ini sudah tidak dapat diganti lagi. Satu-satunya cara untuk
mengganti metodenya bila kondisi ini terjadi adalah dengan menghapus semua transaksi yang
berhubungan dengan inventory.
Apa yang membuat perhitungan costing di Accurate menarik? Bukankah perhitungan costing inventory
merupakan hal yang mudah? Mudah bila apa yang sudah anda isi tidak dapat di-edit atau dihapus lagi.
Saya akan memberi ilustrasi seberapa sulit menghitung cost inventory untuk sistem seperti
Accurate:Misalkan metode costing yang dipilih adalah Average. Tanggal 12 Januari anda membeli Item
A sebanyak 2 buah dengan harga 1,000. Lalu anda mengisi penjualan tanggal 14 11
Januari sebanyak 2 buah. Maka harga pokok penjualan (HPP) di tanggal 14 adalah 2 x 1,000 = 2,000
bukan? Tapi ternyata ada sedikit kesalahan (kesalahan adalah hal yang manusiawi kan?). Ternyata pada
tanggal 13 Januari masih ada faktur pembelian Item A yang belum diisi, yaitu 2 buah seharga 2,000.
Nah, pada saat faktur kedua ini diisi, maka HPP penjualan pada tanggal 14 sudah tidak betul lagi.
Seharusnya HPP-nya adalah: 2 x 1,500 = 3,000. Kondisi di atas baru merupakan salah satu dari banyak
kombinasi keadaan yang sebenarnya yang terjadi di lapangan dan akan membuat perhitungan costing
sebuah inventory menjadi sangat rumit. Namun anda tidak perlu khawatir. Tim pengembang Accurate
telah menemukan sebuah algoritma yang dapat menghitung kondisi yang rumit seperti itu, sehingga
seberapa rumitnya keadaan di lapangan, anda tinggal ikuti saja. Accurate akan menghitung costing
setiap item secara real time: saat itu juga semua cost akan disesuaikan dengan keadaan terakhir. Yang
membuat perhitungan costing ini lebih rumit adalah kenyataan bahwa praktek bisnis di Indonesia
banyak sekali yang memperbolehkan melakukan penjualan dengan jumlah barang yang negatif,
mungkin karena belum dimasukkan atau jual dulu baru beli dari suplier, yang tentu saja akan membuat
perhitungan costing-nya menjadi salah. Untuk masalah yang satu ini, selagi kuantitas barang masih
negatif, Accurate tidak dapat menghitung dengan benar, namun keunggulannya, sampai saatnya
kuantitas barangnya kembali menjadi positif (pada tanggal sebelum atau setelah quantity-nya negatif),
maka perhitungan costing-nya akan tepat kembali. 5. MULTI SALES TAX Accurate menyediakan
maksimum 2 buah pajak yang dapat ditambahkan ke dalam sebuah faktur penjualan. Dengan
pendekatan yang unik dalam perhitungan pajak, dimungkinkan untuk memberikan lebih dari 1 tax
kepada sebuah faktur secara otomatis.
Cara Accurate menghitung pajak penjualan secara otomatis adalah sebagai berikut: Setiap barang yang
akan dijual harus diberikan nomor kode pajak. Setiap barang maksimum dapat dikenakan 3 buah kode
pajak sekaligus. Selain barang, 12
customer juga harus ditentukan apakah akan dikenakan pajak atau tidak. Maksimum anda dapat kenakan
2 buah kode pajak kepada 1 orang customer. Nanti, pada saat pembuatan Invoice, Accurate akan
mencari irisan kode pajak antara barang yang dijual dengan customer yang membeli. Bila ditemukan
adanya kesamaan kode pajak, maka pajak tersebut akan dibebankan ke faktur tersebut. Dengan cara
yang disebutkan seperti di atas, maka anda dapat memecahkan masalah, antara lain:
Ada beberapa barang yang tidak perlu dikenakan pajak.
Ada beberapa customer yang tidak dikenakan pajak.
Faktur anda dikenakan lebih dari 1 macam pajak, misalkan: PPN (Pajak Pertambahan Nilai) dan
PPNBM (Pajak Pertambahan Nilai atas Barang Mewah)

Kesemua kondisi di atas bisa diantisipasi dengan baik oleh Accurate. 6. MULTI WAREHOUSE
Accurate mempunyai fitur multi warehouse (multi gudang). Berarti anda dapat mempunyai lebih dari
satu lokasi tempat penyimpanan persediaan anda, dan Accurate dapat melacak hal tersebut. Jumlah
gudang yang dapat ditampung oleh Accurate tidak dibatasi. Artinya anda dapat mempunyai gudang
sebanyak yang anda butuhkan, namun untuk melakukan pencetakan kuantitas barang per gudang, ada
keterbatasan jumlah gudang setiap kali cetak. Jadi bila anda memiliki banyak gudang, anda perlu
mencetak laporan per gudang bergantian.
Multi gudang ini juga dapat dipakai sebagai sistem penjualan konsinyasi. Sifat konsinyasi adalah barang
anda sudah berpindah tempat ke outlet penjualan, namun dalam pencatatan akuntansinya belum diakui
sebagai penjualan. Dengan adanya multi gudang, anda dapat menganggap setiap outlet yang anda
titipkan barang sebagai gudang anda. Setiap kali ada penitipan barang ke outlet, anda tinggal lakukan
Item Transfer dari gudang anda ke 'gudang' outlet. Bila di outlet terjadi penjualan, maka 13
anda tinggal membuat faktur penjualan dengan gudangnya dipilih dari gudang outlet tersebut. 7.
MULTI UNIT Fitur multi unit umumnya diperlukan oleh perusahaan yang bidang usahanya banyak
menyimpan inventory dalam beberapa unit yang berbeda untuk satu jenis barang yang sama. Misalkan
untuk satu jenis barang memerlukan satuan Piece, Dozen ( 1 Dozen = 12 Pieces), dan Box (1 Box = 10
Dozen = 120 Pieces). Cara Accurate memperlakukan multi unit adalah sebagai berikut:
Setiap jenis barang hanya bisa memiliki maksimum 3 tingkat unit. Masing-masing satuan, Accurate
hanya dapat mencatat sebanyak 3 karakter saja. Misalkan: Pieces harus disingkat menjadi Pcs.
Harus ditentukan satuan dasarnya. Satuan dasar ini akan dijadikan acuan dalam perhitungan jumlah
kuantitas dan cost barang tersebut. Misalkan Item A memiliki satuan : Pcs dan Box ( 1 Box=10 Pcs).
Bila Box dijadikan sebagai satuan dasar (Unit 1), maka bila kita memasukan ke sebuah transaksi 11 Pcs,
maka saldo Item A yang akan dihitung oleh Accurate adalah 1.1 Box (11 dibagi 10). Hal yang sama juga
terjadi dengan cost-nya. Cost Item A akan dihitung berdasarkan satuan dasar, dalam hal ini adalah dalam
satuan Box.
Satuan yang lain (Unit 2 dan Unit 3) dapat diisi dengan harus menyebutkan berapa ratio perbandingan
jumlah relatif terhadap satuan dasar. Jadi misalkan seperti contoh di paragraph pertama: maka satuan
Box harus diisi pembandingnya adalah 120 Pieces, tidak bisa 10 Dozen. Bagaimana cara menentukan
unit yang mana yang akan dijadikan sebagai unit dasar? Yang paling mudah adalah dengan melihat unit
yang mana yang paling sering dipakai. Bila anda sering menggunakan satuan Box, maka anda tidak
disarankan memakai satuan Pcs sebagai satuan dasar.

Fitur ini biasanya banyak digunakan oleh perusahaan yang bergerak dibidang distribusi atau retail, di
mana dia membeli secara grosir, lalu dijual secara eceran. Namun fitur ini tidak cocok untuk perusahaan
yang sifat inventory-nya mempunyai 2 14
satuan yang berbeda yang harus selalu dilacak, namun diantara kedua satuan itu tidak ada korelasi yang
selalu sama. Contoh: Minyak yang dijual per liter, namun disimpan dalam drum. Umumnya pemilik
minyak tersebut ingin mengetahui berapa liter yang dimiliki (untuk kepentingan pembukuan) dan
disimpan di dalam berapa drum (untuk kepentingan gudang). Sistem seperti ini yang belum bisa dicatat
oleh Accurate. Jalan keluarnya adalah kita harus memilih salah satu satuan, yaitu satuan yang
dipergunakan untuk perhitungan akuntansinya. Dalam contoh ini, kami sarankan satuan yang dipakai
adalah satuan liter. Semua transaksi di Accurate dapat memanfaatkan fitur multi unit ini kecuali
beberapa fungsi, yaitu: Inventory Adjustment dan Item transfer. Kedua fitur tersebut harus mengisi
kuantitas dalam satuan dasar. 8. NILAI TRANSAKSI YG SANGAT BESAR Accurate memiliki
keunikan fitur, yaitu sanggup menyimpan nilai transaksi yang sangat besar. Nilai maksimum yang dapat
disimpan oleh Accurate adalah sebesar 920 triliyun (15 digit), ditambah 4 angka dibelakang koma.
Dengan nilai transaksi yang begitu besar, Accurate akan sangat cocok sekali dipergunakan di negara
yang nilai mata uangnya relatif kecil seperti di Indonesia 9. MULTI LEVEL USER Accurate memiliki
3 tingkatan login yang dapat masuk ke dalam data Accurate, yaitu:
1. Administrator, ini merupakan tingkatan tertinggi. Login dengan hak administrator dapat mengakses
semua fungsi yang ada di Accurate.
2. Supervisor. Tingkatan ini sedikit di bawah administrator. Dia dapat diberikan akses yang hampir sama
dengan administrator, kecuali: Membuat user baru, membuat data Accurate yang baru, dan masuk ke
Quick setup.
3. User. Ini adalah level terendah. Masing-masing user dapat diberikan hak tertentu untuk hanya dapat
masuk ke menu-menu yang ditugaskan kepada
15
yang bersangkutan. Level ini tidak dapat masuk ke menu yang berfungsi untuk mengubah setting
Accurate.

Masing-masing login akan mempunyai password yang ter-enkripsi. Hanya user itu sendiri (dan
administrator tentunya) yang dapat mengubah password login. . AUDIT TRAIL Accurate dapat
mencatat semua transaksi yang diisi, diubah, atau dihapus oleh seseorang. Fasilitas ini dinamakan Audit
Trail. Fasilitas ini dapat diaktifkan atau di non-aktifkan melalui menu preferences. Saat fasilitas Audit
Trail diaktifkan, maka setiap transaksi yang dimasukan ke Accurate, jurnalnya akan dicatat di dalam
sebuah tabel, termasuk oleh siapa, dan kapan. Apabila ada sebuah transaksi yang di-edit, maka jurnal
lamanya akan disimpan, begitu pula dengan jurnal barunya. Jadi, apa pun yang dilakukan oleh user di
Accurate dapat anda pantau dari laporan Audit Trail. Laporan ini dapat berupa summary (aktivitas apa
saja yang dilakukan), atau detail (semua perubahan jurnal akan ditampilkan). 10. AMAN Data yang
disimpan oleh aplikasi Accurate sangat aman karena dilindungi dengan berlapis pengamanan, asalkan
anda mengikuti saran yang kami berikan. Hal ini akan mencegah bocornya informasi keuangan
perusahaan anda ke tangan-tangan yang tidak diharapkan. Hal-hal yang membuat data Accurate aman
adalah sebagai berikut:
Data Accurate memakai database Interbase/Firebird yang setiap database terlindungi dengan password.
Password ini acak (encrypt ) sehingga tidak mudah dibongkar oleh orang lain.
Bila anda menggunakan komputer server, maka directory tempat diletakkannya data tersebut tidak perlu
di-share, sehingga file database tidak bisa di-copy oleh orang lain.
16
Program Accurate mengharuskan setiap user yang akan masuk untuk mengisi user name dan password
terlebih dahulu. Hal ini untuk memastikan orang yang masuk adalah orang yang telah diberikan
password dan hak tertentu untuk menjalankan Accurate.

User yang telah masuk ke dalam sebuah data Accurate, semua aktivitasnya akan tercatat di dalam Audit
Trail (bila fitur ini diaktifkan) Kemudahan Accurate: 1. MULTI USER Dalam 1 kotak Accurate versi
standard sudah terdapat 2 buah lisensi yang dapat anda gunakan untuk dua komputer yang berbeda
mengisi transaksi ke satu data perusahaan yang sama. Lisensi Accurate ini berupa sepasang nomor seri
(Serial Number - SN) dan nomor otentikasi (Authentication Number - AN) yang akan anda dapatkan
saat anda melakukan registrasi produk anda ke CPSSoft. Jadi, pada saat yang bersamaan, hanya boleh
ada satu SN yang bisa masuk ke satu data Accurate. Sistem lisensi ini akan mempermudah pemakai
Accurate untuk melakukan mengantisipasi perkembangan perusahaan anda. Bila satu saat perusahaan
anda telah berkembang, dan diperlukan orang yang lebih banyak untuk mengisi data transaksi ke
Accurate, anda tinggal membeli lisensi tambahan (Extra license) dan user tambahan tersebut akan
langsung bisa bergabung dengan user Accurate yang sudah ada. Hal ini berarti Accurate akan bertumbuh
seiring dengan pertumbuhan perusahaan anda. Pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai multi user
adalah apabila lisensinya tidak sebanyak jumlah komputer yang di-install Accurate apakah bisa?
Jawabannya adalah bisa, namun hal itu berarti untuk dua komputer yang memiliki nomor seri yang
sama, hanya komputer pertama saja yang bisa masuk. Komputer ke dua tidak bisa masuk sebelum
komputer pertama itu keluar. Jadi tetap jumlah maksimum yang bisa masuk ke satu data adalah
sebanyak lisensi yang anda miliki.
Berapa jumlah maksimum user yang dapat ditangani oleh Accurate secara bersamaan? Secara teori,
database Accurate sanggup menangani lebih dari 200 concurrent user. Namun pada prakteknya, 10
sampai 20 concurrent user sudah 17
terhitung jumlah yang banyak bagi perusahaan pemakai Accurate. Untuk jumlah user seperti itu,
terbukti kinerja Accurate tidak turun secara drastis. Ada satu masalah yang perlu dimengerti oleh
pengguna Accurate, yaitu mengenai nomor urut sebuah Invoice. Misalkan anda mempunyai 2 orang user
yang secara bersamaan mengisi faktur penjualan. Pada saat user 1 membuka form faktur, nomor yang
muncul dilayar komputer adalah: C003. Sebelum user 1 menyelesaikan pengisian faktur ini, user 2 juga
membuka form faktur dan akan mendapatkan nomor urut yang sama, C003, karena user 1 belum
menyimpan nomor itu. Lalu pertanyaannya, siapa yang akan mendapatkan nomor tersebut? Adalah user
yang pertama menyimpan faktur yang diisinya. Misalkan user 2 yang terlebih dahulu menyimpan, maka
faktur yang diisi oleh user 2 yang akan memiliki nomor C003, sedangkan user 1 saat menyimpan faktur,
nomornya akan otomatis dinaikan 1 oleh Accurate menjadi C004. Proses penambahan 1 angka di nomor
urut yang sudah ada ini hanya akan dilakukan oleh Accurate bila nomor faktur yang muncul tidak
pernah diganti secara manual oleh user. Apabila anda membeli lisensi dalam jumlah yang banyak ( >15
user), silahkan hubungi kami untuk mendapatkan discount khusus. 2. MULTI LANGUAGE Accurate
dapat ditampilkan dalam 2 bahasa, Bahasa Inggris (default) dan Bahasa Indonesia. Perubahan bahasa ini
tergantung dari regional setting dari Windows anda. Bila Windows anda di-set menggunakan bahasa
Indonesia, maka saat dijalankan Accurate akan ditampilkan dengan bahasa Indonesia, kecuali report-
report-nya. Selain regional setting ke Bahasa Indonesia, Accurate akan ditampilkan dalam bahasa
Inggris. Cara mengganti regional setting dari / ke Bahasa Indonesia adalah: Dari Start Menu windows
pilih Setting, lalu pilih Control Panel. Di dalam windows Control Panel, pilih Regional Setting, lalu
ganti bahasanya ke Bahasa Indonesia, atau ke bahasa yang lain yang anda inginkan. Setelah selesai,
Accurate perlu di-restart untuk mendapatkan perubahan terakhir. 18
3. CUSTOMISABLE TEMPLATE Accurate mempunyai fitur yang unik. Setiap form entry
mempunyai pilihan template yang dapat diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan. Dengan adanya multiple
template yang dapat diubah-ubah untuk setiap form entry, maka anda bebas membuat cetakan form anda
sendiri. Anda dapat menggunakan kertas putih polos, ataupun dengan kertas pre-printed form. Kegunaan
customisable template ini akan lebih terasa bila anda mempunyai lebih dari 1 jenis form yang dapat
dicetak untuk 1 jenis transaksi yang sama. Misalkan anda mempunyai 2 jenis faktur penjualan. Anda
dapat melakukannya dengan mudah di Accurate. Setiap kali ingin mencetak faktur penjualan, anda
tinggal memilih terlebih dahulu format faktur mana yang ingin dipakai. Fungsi yang lain dari
Customisable Template adalah untuk memanfaatkan field-field yang tidak dipakai untuk dijadikan field
yang belum disediakan. Misalkan: di Sales Invoice terdapat field Ship Via. Anda tidak membutuhkan
field ini, namun anda membutuhkan field yang lain yang tidak disediakan. Anda tinggal meng-edit
template untuk Sales Invoice tersebut, lalu mengganti judul field Ship Via menjadi judul yang anda
butuhkan di editor template. Dengan adanya fasilitas seperti ini, maka variasi yang bisa dihasilkan
hanya terbatas pada imajinasi yang bisa anda pikirkan 4. REPORTS Accurate memiliki lebih dari 100
macam laporan, tepatnya ada 162 macam laporan. Masing-masing laporan tersebut masih bisa
disesuaikan lagi, yaitu:
Customize: Anda dapat memilih kolom-kolom apa saja yang ingin ditampilkan di laporan anda. Filter:
Hampir semua kolom yang anda munculkan di dalam laporan dapat disaring (filter) untuk
mempermudah anda menganalisa atau mencari informasi yang ingin anda dapatkan. Filter ini akan
otomatis mengetahui jenis kolom yang akan di-filter dan mengeluarkan pilihan yang sesuai dengan jenis
kolom tersebut. Anda dapat mengubah format laporan anda, antara lain: mengubah letak tanda negatif
dan memerahkannya angka yang negatif, membagi semua angka dengan angka 1000, 19
serta mengubah tataletak report.Selain itu, semua report juga dapat disimpan ke dalam bentuk file
(extention: frp, htm, csv, txt, dan rtf), dan dimunculkan kembali (hanya dari format frp saja). Semua
report juga dapat di desain ulang, diubah, bahkan membuat sebuah report yang baru lagi melalui tools
Report Desainer yang telah di sediakan di dalam program Accurate. Dengan adanya tools ini, maka anda
akan bebas untuk mendapatkan semua format laporan yang anda inginkan. Yang dibutuhkan hanyalah
sedikit pengetahuan tentang bahasa SQL dan banyak kreatifitas untuk mendapatkan laporan yang anda
inginkan. 5. PREVIEWABLE REPORT IN EXCEL Hampir semua report yang dapat di-preview oleh
Accurate dapat di-export ke format Excel dengan 1 kali klik. Anda tidak perlu mengekspor report
tersebut ke file yang berformat Excel lalu memanggil program Microsoft secara manual untuk membuka
file tersebut. Apabila anda dapat melihat tombol yang bergambar logo Excel di form preview anda,
berarti report tersebut dapat di-export ke Excel. 6. INTEGRATED & REAL TIME TRANSACTION
Accurate terdiri dari beberapa modul utama, seperti Account Receivable, Account Payable, Inventory,
dan General Ledger. Walaupun terbagi menjadi beberapa modul, namun antar modul terdapat integrasi
yang erat. Contoh integrasi yang dilakukan oleh Accurate adalah: Saat membuat sebuah transaksi
penjualan, maka saat anda menyimpan transaksi tersebut, selain menyimpan data penjualan tersebut,
Accurate juga menambah saldo piutang customer yang membeli (modul A/R), mengurangi kuantitas
barang yang dijual (modul Inventory), dan melakukan jurnal ke GL (modul GL). Kesemua hal tersebut
dilakukan segera setelah penjualan tersebut disimpan. Fitur ini disebut dengan Integrated dan Real time
Transaction. Keuntungan yang didapatkan dengan adanya fitur ini adalah: 20
Tidak perlu adanya proses posting setiap akhir hari. Semua transaksi yang sudah diisi langsung akan di-
posting oleh Accurate saat itu juga secara otomatis.Informasi yang terlihat di semua laporan Accurate
merupakan informasi yang terkini. Tidak ada lagi kekhawatiran laporan yang dihasilkan belum yang
terakhir, kecuali masih ada data transaksi yang belumdiisi.Mungkin ada yang bertanya, bagaimana kalau
ada transaksi yang salah isi dan perlu dikoreksi? Sepanjang user yang akan melakukan peng-edit-an
tersebut ada haknya, maka dengan mudah transaksi yang salah itu dapat dikoreksi dan nanti akan
kembali di- posting oleh Accurate secara real time. Accurate akan mencari apa yang berubah dan
melakukan koreksi sesuai dengan perubahan tersebut. Semua perubahan tersebut akan dicatat di dalam
Audit Trail (bila anda mengaktifkan fitur tersebut), sehingga tidak perlu khawatir mengenai perubahan
yang tidak diketahui kapan dan oleh siapa. 7. MULTI SALES COMMISSION Accurate dapat
menghitung komisi penjualan untuk masing-masing penjualan yang dibuat oleh salesman. Komisi
penjualan dapat dibuat secara berjenjang, artinya untuk penjualan dari X sampai Y akan mendapatkan
komisi sekian persen. Perhitungan komisinya juga dapat berupa persentase, atau berupa angka yang
tetap. Komisi juga dapat dipilih dihitung dari omset penjualan total, atau dari laba kotor penjualan.
Untuk satu orang salesman dapat dikenakan lebih dari 1 macam tingkat perhitungan, namun Accurate
tidak akan menjurnal komisi ini secara otomatis. Yang akan diberikan oleh Accurate hanyalah laporan
hasil perhitungan komisi masing-masing salesman. Pemberian komisi harus dicatat secara manual di
dalam modul Journal Voucher. Setiap customer dapat ditentukan terlebih dahulu siapa salesmannya.
Saat akan dibuatkan invoice untuk customer yang bersangkutan, default salesman-nya akan diisi sama
dengan yang di set di data customer. Default ini masih dapat diubah bila anda mempunyai hak untuk
mengubahnya. Salesman yang terpilih di Sales invoice-lah yang akan dipakai untuk perhitungan komisi
penjualannya. 21
Anda dapat membuat perhitungan komisi penjualan yang berbeda dari apa yang sudah diberikan oleh
Accurate, namun anda perlu sedikit melakukan modifikasi di report perhitungan komisi ini. Sedikit
pengetahuan tentang reporting dan banyak kreatifitas dapat membantu anda untuk mendapatkan cara
perhitungan komisi yang anda butuhkan 8. MULTI LEVEL ACCOUNT & ITEM Accurate dapat
menyusun Account dan Item anda secara bertingkat. Hal ini akan mempermudah anda mengatur
Account dan Item anda. Contoh yang dapat anda lakukan di Account adalah anda dapat membuat
account dengan tingkatan sebagai berikut: 10000 ASSET 11000 Kas & Bank 11001 Kas Kecil 11002
Bank IDR 11003 Bank USD 12000 Piutang Dagang 12001 Piutang Dagang IDR 12002 Piutang Dagang
USD dan seterusnya..... Hal yang sama juga dapat anda lakukan pada Item, misalnya: Alat tulis kantor
Pena 22
Pena merek XX Pena merek XX Tipe AA Pena merek XX Tipe
BB Pena merek YY Pena merek YY Tipe CC Pena merek YY
Tipe DD Pensil dan seterusnya.... Dengan adanya kemampuan
penyusunan item dan account secara bertingkat, maka akan
dapat mempermudah anda untuk mengatur kedua hal tersebut
2.4 LedgerPlus Software akuntansi General Ledger
(GL). Dilengkapi dengan built-in fungsi AR dan AP aging
schedule. FEATURE UTAMA
° Transaksi dalam mata uang
lokal dan asing (multi
currency).
° Dua pilihan kurs: Pajak dan
Tengah BI.
° Otomatis perhitungan Saldo
Awal, Saldo Akhir dan
Revaluasi.
° Cost/Profit Center untuk
cabang, divisi, proyek, dll.