Professional Documents
Culture Documents
http://xclmedia.com
www.xclmedia.com 1
Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
SISTEM APLIKASI
PENYUSUTAN EXCEL
PENDAHULUAN
Penyusutan terhadap aktiva, kecuali tanah perlu dan harus dilakukan karena
nilai manfaat yang diberikan aktiva akan semakin berkurang sesuai dengan
berjalannya waktu pemakaian. Jumlah yang disusutkan dialokasikan ke setiap
periode akuntansi selama masa manfaat (umur ekonomis) aktiva yang dilakukan
dengan berbagai metode penyusutan. Namun metode penyusutan yang banyak
digunakan adalah Metode Penyusutan Garis Lurus (Straight-Line Deprecia-
tion Method) dengan rumus perhitungan sebagai berikut :
Sebagai contoh PT. ABC memiliki aktiva tetap berwujud peralatan kantor dengan
harga perolehan 10.000.000 dengan umur ekonomis 4 tahun dan nilai sisa 0,
maka penyusutan pertahun adalah :
Jika dibuat ke dalam sebuah tabel penyusutan dapat digambarkan seperti gambar
berikut :
www.xclmedia.com 2
Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
Sistem aplikasi penyusutan ini kami tujukan bagi perusahaan, kantor akuntan
publik maupun lembaga lainnya yang terkait dengan pekerjaan mengelola
perhitungan penyusutan aktiva tetap.
Bagi kantor akuntan publik, sistem aplikasi penyusutan ini dapat digunakan
untuk melakukan pengujian terhadap perhitungan penyusutan aktiva tetap klien,
sehingga sangat membantu terhadap proses audit berkaitan dengan perhitungan
penyusutan aktiva klien.
www.xclmedia.com 3
Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
Sistem aplikasi penyusutan ini kami sediakan dalam 2 (dua) bentuk yang dapat
Anda gunakan salah satunya, yaitu :
Sebagai gambaran tentang sistem aplikasi penyusutan ini akan kami uraikan
bagaimana cara penggunaannya melalui sebuah contoh kasus berikut.
CONTOH KASUS :
PT ABC memiliki daftar aktiva tetap yang terdiri dari beberapa jenis aktiva
yang digolongkan berdasarkan kelompok penyusutan, sebagai berikut.
www.xclmedia.com 4
Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
Berdasarkan daftar aktiva tetap di atas, mial sistem aplikasi penyusutan yang
akan kita gunakan dalam contoh ini adalah Sistem Aplikasi Penyusutan 1,
yakni penyusutan akan dibebankan pada bulan berikutnya dari bulan perolehan
aktiva. Kita akan mencoba melihat hasil perhitungan penyusutan yang dihasilkan
oleh sistem aplikasi ini untuk bulan :
- Maret 2004, Juni 2004, September 2004 dan Desember 2004
- Januari 2005, Juli 2005 dan Desember 2005
www.xclmedia.com 5
Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
www.xclmedia.com 6
Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
Untuk menambah atau menyisipkan baris baru, blok terlebih dulu sejumlah
baris yang akan ditambah atau disisipkan, misal diblok 5 baris .
Kemudian klik menu Insert > Rows, sehingga akan bertambah 5 baris baru
seperti gambar berikut.
www.xclmedia.com 7
Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
Kemudian untuk mengisi rumus-rumus pada sel-sel baris aktiva yang baru,
copy-kan dengan rumus pada sel-sel di atasnya. Rumus sel-sel aktiva dari atas
ke bawah bersifat sama, bila di-copy-kan dengan sel baris di atas atau
dibawahnya, maka rumus akan menyesuaikan dengan nilai aktiva pada masing-
masing baris. Dengan sistem perumusan demikian akan memudahkan untuk
memberbaiki rumus apabila terhapus atau ingin menambah rumus pada baris
baru dan sebagainya.
www.xclmedia.com 8
Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
Setelah baris-baris tabel aktiva terpenuhi, lalu isikan daftar aktiva tersebut.
Sehingga apabila ditampilkan daftar aktiva dan penyusutan untuk bulan Maret
2006 sebagai berikut :
Hapuslah baris-baris aktiva yang tidak terpakai, letakan kursor pada baris tersebut,
kemudian gunakan perintah menu Edit > Delete > Entire Row.
Penjelasan :
Kolom-kolom table berwarna biru merupakan kolom-kolom yang berisi rumus-
rumus fungsi yang akan menghitung secara otomatis terkait dengan nilai-nilai
www.xclmedia.com 9
Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
- Persentase Penyusutan :
Kolom ini adalah persentase perbandingan antara penyusutan setahun dengan
seluruh umur penyusutan. Misal sebuah aktiva disusutkan selama 4 (empat)
tahun, maka persentase penyusutan pertahun adalah 1/4 x 100% = 25%.
- Penyusutan Mar-2004 :
Kolom ini akan menampilkan nilai penyusutan untuk suatu bulan tertentu
(sesuai dengan pengisian tanggal laporan). Selama aktiva masih memiliki masa
manfaat pada suatu bulan tertentu, maka nilai penyusutannya akan ditampilkan
pada bulan tersebut. Sebaliknya jika aktiva sudah habis masa manfaatnya
pada bulan tersebut, maka nilai penyusutan pada bulan tersebut menjadi 0
(kosong). Dengan informasi tersebut akan dapat diketahui dengan cepat suatu
aktiva masih memiliki masa manfaat atau sudah habis. Informasi ini sangat
penting terkait dengan penggunaan data penyusutan yang akan digunakan
untuk membuat jurnal penyusutan dalam akuntansi.
www.xclmedia.com 10
Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
- Nilai Buku :
Merupakan nilai sisa aktiva tetap setelah dikurangi jumlah penyusutan periode
tahun-tahun sebelumnya dan periode tahun berjalan.
Untuk penyusutan bulan berikutnya atau penyusutan bulan apapun yang kita
inginkan, kita hanya mengganti tanggal laporan pada sheet Setting. Sebagaimana
kita inginkan pada contoh kasus ini untuk melihat laporan penyusutan pada beberapa
bulan tertentu, hasilnya dapat kita lihat pada beberapa gambar berikut :
www.xclmedia.com 11
Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
www.xclmedia.com 12