P. 1
Microsoft Excel - Incepatori

Microsoft Excel - Incepatori

|Views: 315|Likes:
Published by klauddia1

More info:

Published by: klauddia1 on Oct 31, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/29/2014

pdf

text

original

Curs Birotică NOTIUNI DE BAZA PENTRU UTILIZAREA MICROSOFT EXCEL 97 (2000) Lansarea aplicaţiei Excel: Se execută clic pe butonul

START. Din meniul afişat se alege opţiunea "PROGRAMS", şi apoi clic pe opţiunea MICROSOFT EXCEL. Sau: se execută dublu clic pe pictograma Microsoft Excel de pe desktop. Prezentare generală După lansarea aplicaţiei, Excel pune la dispoziţia utilizatorului un tabel, o foaie de lucru, în care utilizatorul poate incepe introducerea datelor. Trebuie cunoscuţi de la început doi termeni utilizaţi de EXCEL: WORKBOOK = registru de lucru Un registru de lucru (workbook) este un fişier în care sunt stocate datele şi în care se operează asupra datelor. Este un fişier cu extensia .xls. Fiecare astfel de registru de lucru conţine mai multe foi de calcul. De aici se deduce foarte uşor faptul că se pot organiza mai multe tipuri de informaţii (date de naturi diferite) într-un singur fişier. WORKSHEET (sheet) = foaie de de lucru sau foaie cu date – este un ansamblu de linii şi coloane utilizate pentru a lista, organiza şi analiza datele. Se pot introduce date în acelaşi timp în mai multe foi de calcul (SHEET-URI) şi se pot efectua calcule bazate pe date din mai multe foi de calcul. O diagrama (chart) (grafic) realizată în Excel poate fi plasată în foaia de calcul care conţine datele sau într-o foaie separată numită Chart sheet. Numele sheet-ului apare într-un tab (etichetă) în partea de jos a ferestrei registrului de lucru. Implicit în partea de jos apar 3 foi de calcul numite: SHEET1, SHEET2, SHEET3. numele lor poate fi modificat si pot fi adăugate foi de calcul noi folosind meniul de context specific. Pentru modificarea numelui se execută dublu clic pe porţiunea care conţine numele foii de de lucru. Acesta va fi selectat şi utilizatorul poate introduce numele nou. O foaie de calcul (sheet) conţine celule organizate în coloane şi linii. Numărul de registrii de lucru (workbook) care pot fi deschişi este limitat de memorie si de resursele sistemului. O foaie de lucru (datasheet) (foaie cu date sau de calcul) are 65536 linii şi 256 coloane. Lăţimea unei coloane este de 255 caractere. Excel pune la dispoziţia utilizatorului un meniu principal al aplicaţiei (o listă orizontală cu opţiuni de lucru). Un clic pe meniul respectiv va deschide o altă listă verticală (submeniul opţiunii de meniu). Tot pe suprafaţa de lucru a EXCEL exista bare cu instrumente de lucru şi meniurile de comenzi rapide (meniurile de context) care vă ajuta să alegeţi anumite opţiuni într-un mod mai simplu fără a trece prin meniu. Bara cu instrumente Standard conţine butoane pentru crearea unui nou fişier, pentru deschiderea unui fişier existent şi pentru salvarea unui fişier, etc. Fiecare buton din barele cu instrumente are ataşată o mică explicaţie afişată cu culoarea galben, care descrie pe scurt rolul butonului respectiv. Pentru a vizualiza o asemenea explicaţie este suficient să plasaţi indicatorul mouse-ului deasupra butonului respectiv. 1

Pentru a insera noi coloane în foaia de calcul se alege din meniu opţiunea Insert.Curs Birotică DESCHIDEREA UNUI FISIER NOU ( un worksheet – registru de lucru): În bara cu instrumente Standard a programului EXCEL. şi apoi Columns.. dosarul şi apoi fişierul pe care doriti să-l deschideti si executati dubluclick pe el. Rezultatul: documentul editat este salvat intr-un fişier pe disc cu numele ales de utilizator. se alege opţiunea FILE-SAVE AS. Pentru a insera o nouă foaie de lucru (de calcul) se alege din meniu opţiunea Insert. iar in caseta Files of type trebuie selectat din lista tipul fisierului ( implicit este document Word ). şi apoi opţiunea Worksheet. în caseta File Name numele fisierului. În caseta File name (Nume fişier) aflata in partea de jos a ecranului este trecut numele fişierului (documentului) in curs de deschidere. CONFIGURARE CELULE Pentru configurarea unei celule având cusorul în celula respectivă se execută clic pe butonul din dreapta mouse-ului şi din meniul de context afişat se alege opţiunea Format Cells care va avea ca efect afişarea pe ecran a casetei de dialog Format cells care are mai multe pagini. Ambele vor deschide în acest caz fereastra SAVE AS in care va trebui specificat in caseta Save in – dosarul în care va fi salvat fişierul. Adaugarea de noi linii şi coloane Pentru a insera noi linii în foaia de calcul se alege din meniu opţiunea Insert. fiecare cu opţiuni specifice lucrului cu celule. Apoi se execută clic pe butonul SAVE. Se executa apoi clic pe butonul OPEN sau se executa dublu clic pe numele fişierului căutat. executati click pe butonul OPEN. după alegerea opţiunii pe ecran apare caseta de dialog OPEN. Din meniu: FILE  NEW. Din caseta cu lista dosarelor şi fişierelor se selectează. Din meniu: FILE  OPEN Folosind tastatura: CTRL+O În toate cele trei cazuri. În caseta Files of type (tipul fişierului) se va alege tipul fişierului căutat. SALVAREA UNUI FIŞIER Dacă fişierul nu are nume se poate alege atât opţiunea SAVE cat şi SAVE AS din meniul FILE. Se alege apoi opţiunea Workbook executa click pe butonul OK. şi apoi Rows. 2 . restul se completează ca mai sus în fereastra Save As. Se va deschide pe ecran fereastra cu conţinutul fişierului. se alege opţiunea FILE-SAVE. Folosind tastatura: CTRL+N. Dacă fişierul a fost salvat înainte. deci are un nume şi se doreşte salvarea cu un alt nume. executaţi click pe butonul NEW. Caseta "Look in" din fereastra OPEN ( aflata in partea superioară a ferestrei ) indica dosarul selectat ( dosarul current ) şi permite selectarea altui dosar. sau se execută clic pe butonul Save din bara cu instrumente de lucru. deci are un nume şi se doreşte salvarea cu acelaşi nume. Dacă fişierul a fost salvat înainte. DESCHIDEREA UNUI FISIER EXISTENT: Folosind bara cu instrumente Standard a programului EXCEL.

Aceste linii vor conţine un set de condiţii de căutarea care vor fi utilizate de filtrul avansat.Curs Birotică Pentru realizarea anumitor calcule cu celulele dintr-o foaie de date se folosesc funcţiile puse la dispoziţie de Excel. 3 . Opţiunea Filter Pentru a filtra o listă în Excel se alege opţiunea Filter din meniul Data. Această opţiune afişează un meniu lipicios din care se poatea alege: AutoFilter – plasează filtru pe toate câmpurile şi permite filtrarea tuturor informaţiilor Show All – permite vizualizarea tuturor liniilor ( se foloseşte pentru a anula un filtru) Advanced Filter – presupune stabilirea unor criterii avansate de filtrare. în care liniile sunt înregistrări iar coloanele câmpuri. Utilizarea funcţiilor : din meniul Insert se alege opţiunea Functions Microsoft Excel Meniul Data – Microsoft Excel O listă (list) este reprezentată de o serie de linii ale unei foi de lucru (sau foi de date) – Worksheet. Opţiunea Subtotals Microsoft Excel permite realizarea unor subtotaluri şi totaluri generale pentru datele dintr-o listă. totaluri care conţin valori date de o serie de funcţii puse la dispoziţie de Microsoft Excel. “Filtrarea” datelor reprezintă un mod rapid de regăsire a unui subset de date dintr-o listă care respectă o anumită condiţie dată. Meniul Data Opţiunea Sort permite sortarea datelor. pentru care se vor stabili anumite condiţii. Deci Criteria Range – sunt celulele care conţin setul de condiţii de căutare care pot fi utilizate pentru Advanced filter. Obligatoriu: între lista cu criteriile şi lista de bază care este interogată se lasă o linie goală. ordonarea datelor crescător sau descrescător după unul sau mai multe câmpuri (maximum 3). List Range – permite selectarea celulelor care vor fi filtrate. Prima linie a listei conţine etichete pentru coloane (denumirea câmpurilor). Pentru utilizarea opţiunii Advanced Filter trebuie ca foaia de lucru să aiba cel puţin 3 linii goale înaintea listei care urmează a fi utilizată pentru stabilirea criteriului de afişare a informaţiilor (Criteria Range). O astfel de listă poate fi utilizată ca o bază de date sau tabel.

Butonul Remove subtotals şterge subtotalurile. rezultă pe ecran se afişează caseta de dialog Subtotal în care: Lista At each change in: permite alegerea coloanei după care se grupează datele care vor fi totalizate (aceasta este coloana după care se vor ordona datele). deci a modului în care sunt grupate datele prin gruparea liniilor cu subtotalul asociat şi gruparea liniilor care conţin subtotaluri cu linia care conţine totalul general.Curs Birotică Pentru a realiza totalizarea anumitor date. Utilizatorul poate realiza o listă cu intrări pentru o anumită coloană şi realizare unei restricţii pentru coloana respectivă astfel încât să fie acceptate numai inrările date pentru lista respectivă. Opţiunea Page break between groups se alege dacă utilizatorul optează pentru tipărirea fiecărui grup totalizat pe pagină separată. Lista Use function: permite alegerea din listă a funcţiei care va sta la baza realizării subtotalului. Opţiunea Replace current subtotals se alege dacă utilizatorul optează pentru scrierea subtotalului curent peste un subtotal creat anterior. Excel realizează o schiţă a listei. Opţiunea Summary below data se alege dacă utilizatorul optează pentru scrierea subtotalului într-o linie situată imediat sub date. Opţiunea Pivot Table Un tabel pivot este un tabel interactiv care face calcule rapide cu datele unei liste dintr-o foaie de date şi le afisează su forma unui raport. Input Message este pagina care permite selectarea unui mesaj atunci când celula este selectată. Se alege opţiunea Subtotals din meniul Data. Error Alert este pagina care permite selectarea unui mesaj de eroarem. La inserarea automată a unui subtotal. deci pentru a insera automat aceste totaluri în foaia de date de lucru lista trebuie să conţină coloane etichetate si trebuie să fie ordonată n prealabil în funcţie de coloana pentru care se realizează totalurile. Opţiunea Validation Permite stabilirea unei intrări valide pentru o coloană. Se poate realiza un tabel pivot dintr-o listă sau din una sau mai multe foi de date. În cutia de editarea Add subtotal se selectează coloanele care vor fi calculate (penntru care se vor realiza subtotaluri folosind funcţia aleasă mai sus). 4 . mesaj care va fi afişat atunci când datele introduse nu sunt valide.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->