Introducción a la

PowerPoint
Minería de datos

Dora Alicia Álvarez Medina

Mayo de 2008
 Temario
Introducción.
Esquema de trabajo.
Diseño de la presentación.
Guardar elementos como imagen.

Gráficos.
Agregar un gráfico a una diapositiva.
Insertar una diapositiva con opción de gráfico.
Insertar un objeto copiado desde Excel.

2
 Introducción.

PowerPoint es una herramienta ideal para presentar

información resumida de las actividades en un
periodo de tiempo.

Antes de realizar cualquier presentación es

importante diseñar un bosquejo de los puntos a
tratar.

Otro punto a considerar al momento de elaborar una

presentación, debemos identificar el diseño de la
apariencia.
3
 Introducción.
Después de estructurar la información se aplica el
diseño a las diapositivas.

Aplicar un diseño preestablecido.

Ó aplicar un diseño diseñado por el usuario.

Regresar
 Esquema de trabajo.
Es el bosquejo (ó estructura) de una presentación.

Facilita el trabajo con PowerPoint.

Un esquema posee información a presentar y/o el

bosquejo de los puntos a tratar.

Los esquemas son fáciles de realizar en Word:

Archivos txt, rtf, doc, wpd, wps.
 Creación de un Esquema de trabajo
(1).
Abrir un archivo Word.
Del menú “Ver”-> “Esquema”.
Desarrollar los puntos a tratar en la presentación.
En la barra de herramientas marcar los niveles.
Primer nivel indica el titulo de una diapositiva.
Cada primer nivel es una diapositiva.
Todo lo que se marque como segundo nivel en adelante aparece
en la misma hoja antes de encontrar un primer nivel.

Ir al primer Ir un nivel Ir un nivel Ir al último

nivel anterior adelante. nivel.
 Creación de un Esquema de trabajo
(2).
Una vez terminado el contenido del esquema y el
formato guardar.
Del menú “Archivo”-> “Guardar como”->
Seleccionar el formato “RTF” (Rich Text Format).
Asignarle nombre y buscar la carpeta donde se quiere
guardar.

Opciones para usar esquemas en PowerPoint.

Abrir un archivo tipo esquema.
Usar elA asistente
partir de para
un archivo generado anteriormente. Solo
esquemas.
se abre el archivo y se le aplica diseño.
Regresar Del menú Archivos con la opción nuevo.
En la parte derecha de la pantalla “A partir del
asistente para autocontenido”.
 Diseño de la presentación (1).
Para aplica el diseño de la presentación:
Seleccionar del menú “Formato”->”Estilo de diapositiva”.
En la parte derecha de la pantalla aparece el menú de
opciones para el diseño.
En la sección disponibles para utilizar, seleccionar el diseño
deseado.
 Diseño de la presentación (2).

Creación de una plantilla general.

Diseño del Patrón de diapositiva.

Diseño del fondo y colores de diapositiva.

Guardar el archivo como Plantilla de diseño (.pot).

9
 Diseño de la presentación (3).

Diseño del patrón de plantilla.

Crear nueva presentación.
Seleccionar “Ver” -> “Patrón”->”Patrón de diapositiva”.
Plantilla

Vista general.

Barra de herramienta
del patrón de
diapositivas.
10
 Diseño de la presentación (4).

Diseño de la plantilla.
Ajustar texto (fuente, tamaño, estilo, etc.).
Ajustar Viñetas o numeración.
Ajustar sangría si es necesario.
Ajustar área de texto (expandir, comprimir).

11
 Diseño de la presentación (5).

Insertar una página en la presentación con estilos diferentes:

“Insertar nuevo patrón de titulo”.
Darle formato al patrón de títulos.

Insertar nuevo patrón de

títulos.
12
 Diseño de la presentación (6).
Diseño del fondo y colores de diapositivas.

Los colores de los elementos de la diapositiva se seleccionan para

ser armónicos con el fondo de la diapositiva.

En alguna parte de la plantilla presionar el botón derecho (o en el

menú “Formato”).

Selecciona la opción “Estilo de la diapositiva”.

Al lado derecho aparecerá la barra de herramientas.

Selecciona “Combinación de colores”.

En la parte inferior derecha de la pantalla seleccionar “Editar

combinación de colores”.

13
 Diseño de la presentación (7).

En la ventana de diálogo puedes modificar los colores según el

esquema:
Seleccionar un estilo definido.
Personalizar los colores: Fondo, Texto y líneas, Texto de título,
etc.
Seleccionar un Personalizar
estilo definido.

Seleccionar el
esquema

Cambiar el color
14
 Diseño de la presentación (8).

Diseño del fondo.

Presiona el botón derecho en cualquier punto de la diapositiva.
Seleccionar la opción Fondo.
En la ventana de diálogo .Seleccionar la barra para cambiar
“Efectos de relleno”

15
Diseño de la presentación (9).
En la ventana de dialogo seleccionar la carpeta “Imagen”.
Después ,Oprime el botón “Seleccionar imagen”.
En la carpeta de búsqueda, localizar el archivo que contiene el
diseño de la imagen de fondo y presionar el botón de
“Aceptar”.

16
Diseño de la presentación (10).

Al regresar a la ventana de fondo, selecciona el botón de

“Aplicar”.

Nota: La opción de aplicar a todo solo es utilizada en

documentos completos sin fondo.

En el diseño de plantillas se aplica un fondo para cada

sección.

Después de aplicar fondo, reajustar los cuadros de diálogos

para que el texto no quede en los márgenes del fondo.
Si se agrego página con titulo, es recomendable agregar un
fondo diferente para que haya diferencia entre la página de
presentación y el contenido. 17
 Diseño de la presentación (11).

Hasta éste punto el diseño de la plantilla esta listo.

Busca en la barra de herramientas la opción “Cerrar
vista Patrón” y presionala.

Grabar el patrón.
En el Menú “Archivo” -> “Guardar como”.
Asignar nombre al patrón.
Seleccionar el tipo de archivo “Plantilla de diseño (.pot)”.

18
 Diseño de la presentación (12).

Las plantillas creadas suelen guardarse en la carpeta:

“C:\Configuraciones y datos\Usuario\Datos de
aplicaciones\Microsoft\Plantillas.

Para poder utilizar la plantilla en futuros diseños, hay

que reiniciar la aplicación “PowerPoint”.

19
 Diseño de la presentación (13).
Seleccionar del menú “Formato”->”Estilo de
diapositiva”.
A la derecha de la pantalla se encuentra el nuevo
diseño creado.

Para utilizarlo presionar el cuadro y se aplicará el

diseño.
 Diseño de la presentación (14).
En caso de que el diseño no aparezca disponible:
En la parte inferior derecha de la pantalla aparece la
opción “Examinar” (Presiona la opción).

Después aparece un cuadro de diálogo para buscar el

archivo.
Localiza el archivo y presionar botón “Aplicar”.
 Diseño de la presentación (15).
Herramientas para el diseño:

PowerPoint posee imágenes prediseñadas.

Insertar imágenes prediseñadas:

Ir al menú “Insertar”-> “Imagen”->”Imágenes prediseñadas”.
Si la carpeta de la galería no aparece, seleccionar la opción
“Organizar clips” (en la parte inferior derecha de la pantalla).
Navegar en la carpeta (identificar colección y rubro).
Diseño de la presentación (16).
Ventana “Galería multimedia”.
Navega en las colecciones y selecciona la imagen deseada.
En la flecha del costado derecho de cada imagen selecciona la
opción copiar y pegar en la presentación.
 Diseño de la presentación (17).
Algunas imágenes pueden ser modificadas (cuando la imagen es
de tipo bit-map “bmp”):

Marcar la imagen, en la barra de herramientas de dibujo

seleccionar la opción “Dibujo”->”Desagrupar”.
Algunas partes de la imagen requieren volver a desagrupar
(aplicar la misma forma).
Cada elemento desagrupado posee.
Cambiar el color o elementos para crear una imagen adecuada
para el fondo.
 Diseño de la presentación (18).
En el diseño del fondo se pueden utilizar imágenes
prediseñadas.
Se identifican las imágenes adecuadas para el diseño
de la presentación (fondo).
Se editan como se mostró en la diapositiva anterior.

Nota: El diseño de una diapositiva puede ser formado por

formas geométricas intercaladas.
 Diseño de la presentación (19).
Guardar el diseño como una imagen.

Seleccionar del menú de opciones “Archivo”-> “Guardar

como”.
En la sección “Guardar como tipo”: imagen (Formato de
gráficos de red portátiles *.PNG ó Formato e intercambio de
archivos JPEG *.jpg).
En el siguiente cuadro de diálogo seleccionar “Solo la
diapositiva actual”.
 Diseño de la presentación (20).
Una vez diseñado el fondo se inserta en la plantilla.
Es recomendado generar un fondo diferente para la
primer diapositiva de titulo.

Regresar
 Creación de graficas (1).

Un grafico resume el comportamiento de la

información de forma sencilla de entender.

Existen tres formas de insertar gráficos a una

presentación:
A partir de cualquier formato definido permite insertar
los datos para crear un gráfico.
Agregar un gráfico a una diapositiva.
Copia un gráfico creado en Excel y permite modificar
Permite
una insertar
el diseño
Insertar un gráfico
del gráfico.
diapositiva en cualquier
con opción parte de la
de gráfico.
diapositiva (proporcionando los datos) y ubicarlo
conforme a las necesidades.
Insertar un objeto copiado desde Excel.

28
 Creación de graficas (2).
Agregar gráfico a diapositiva.
En el menú “Insertar”-> “Grafico”.
Aparece una gráfica predefinida por PowerPoint.
En la pantalla llamada “Hoja de datos” modificar la
información conforme a las necesidades.
Los encabezados y rótulos también se modifican.
 Creación de graficas (3).
Los datos para la grafica pueden ser copiados desde una
hoja de datos en Excel.
Abrir el archivo “ej_grafica.xls”.
De la hoja Gráficos, copiar los datos de “Tabla 1”.

Insertar una gráfica y copiar los datos anteriores.

Se pueden copiar sobre los datos existentes.
Ó se borran los datos y se copian los nuevos.
Importante eliminar las columnas sobrantes.
 Creación de graficas (4).
La pantalla podrá aparecer como en este ejemplo.
Marca la columna D y con el botón derecho selecciona
la opción “Borrar columna”.
 Creación de graficas (5).
Para darle formato:
Cambiar la orientación del gráfico en 3D.
Entrar al gráfico y marcar el área de datos.
Presionar el botón derecho del ratón.
Seleccionar “Vista en 3D” ó del menú “Gráficos”-> “Vista en 3D”.
En la pantalla de diálogo ajustar Elevación y Giro.
 Creación de graficas (6).
Para darle formato a las etiquetas el gráfico.
Marca el gráfico en el área fuera de los datos.
Presiona el botón derecho del ratón ó en el menú “Gráficos”.
Selecciona “Opciones de gráfico”.
En el cuadro de diálogo, modifica propiedades.

Ir a practica
 Creación de graficas (7).
Editar los colores de la gráfica:
Marca la barra o serie a modificar.
Da doble clic ó en el menú “Formato”->”Series de datos
seleccionada”.
En la ventana de diálogo cambiar al color deseado.
La opción “Efecto de relleno” evita tener colores planos.
 Creación de graficas (8).
Editar orientación de la gráfica.
Existe una opción para cambiar la orientación de las gráficas.
En la barra de herramientas de gráficas se encuentran dos iconos.

Por renglones Por columna

60,000.0060,000.00

50,000.0050,000.00

40,000.0040,000.00

30,000.0030,000.00

20,000.0020,000.00

10,000.0010,000.00

0.00 0.00
2006 Ventas 2007 Promoción
2008 Donativos
 Creación de graficas (9).
Existen diferentes tipos de gráficos:

Gráfica
Gráfica
Gráfica
Gráfico
Gráfica
Gráfica
decircular
Superficie
de
cónico
Columnas
de
debarras
anillo
áreas.
Líneas.
3D.
3D.
3D.
3D
3D.

180,000.00
70,000.00
160,000.00
60,000.00
Donativos
140,000.00
50,000.00 2008
120,000.00
60,000.00
40,000.00
100,000.00
60,000.00
Promoción
40,000.00 2007
60,000.00
80,000.00
30,000.00 2008
40,000.00
20,000.00
60,000.00
40,000.00 2008
2007
20,000.000.00
20,000.00 2006
40,000.00 Ventas
Ventas Promoción Donativos 2007
2006
10,000.00
20,000.00
0.00
20,000.00
0.00-20,000.00
Ventas Promoción 20,000.00-40,000.00
40,000.00 2006
Donativos
0.00 0.00
0.00 20,000.00 60,000.00
0.00
40,000.00-60,000.00
Ventas
Ventas
Ventas Promoción
Promoción Donativos
Promoción Donativos
Donativos
Ventas
Ventas Propaganda
Propaganda Promoción
Promoción
Eventos 2006 2007 2008
Eventos 20062006
Donativos
2006 2007 2007
2007
Donativos 2008 Sector
20082008 6
2006 2007 2008
 Creación de graficas (10).
La segunda opción de gráficos es Insertar una diapositiva
con opción de gráficos.
En el menú “Formato”-> “Diseño de diapositiva”.
En la parte derecha de la pantalla aparecen las opciones:
Diseño de objetos.
Diseños de texto y objetos.
Otros diseños.
 Creación de graficas (11).
En la diapositiva con diseño, se da doble clic en el área
de gráfico y se introducen los datos.

La tercer opción para insertar gráficos es como un objeto

copiado desde Excel.
De un archivo Excel, seleccionar la gráfica con resultados.
En el menú “Edición”-> “Copiar”.
En la diapositiva de PowerPoint en el menú “Edición”->
“Pegar”.