Catalogación de Materiales

Ing° Jorge Pereyra Salazar
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Catalogación
La catalogación de Materiales es un proceso de suma importancia para las empresas . Por las ventajas que proporciona a las empresas se afirma que ³ sin catalogación no hay organización logística´ Esta actividad que se desarrolla dentro del área logística requiere el apoyo de la Gerencia General

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Definiciones Catalogación Normalización Norma Identificación Clasificación Codificación Simplificación Simbolos 20/11/2010 3 .

Catalogación Proceso por medio del cual se identifican las existencias de una entidad. 20/11/2010 4 . consiguiendo mediante este proceso la simplificación de las existencias. para clasificar de acuerdo con su naturaleza o uso y asignarles un símbolo o código que las represente. refiriéndolas a normas o estándares determinados de antemano.

volúmenes. pesos . usualmente escritas.Normalización Consiste en seleccionar calidades. marcas. para constituir con ellas las normas. dimensiones. así como todas las personas que requieren y soliciten materiales en la empresa 20/11/2010 5 . tamaños. procedimientos. etc que se adapten mejor a la entidad. a las que deben ceñirse las existencias de los almacenes y las adquicisiones que se hagan.

Norma Se define como ³el modelo que se ha establecido y con el cual. cualquier objeto o acción puede ser comparado´. 20/11/2010 6 . y ayudar a prevenir variaciones innecesarias en las especificaciones de los materiales necesarios para el funcionamiento de la empresa. El Objetivo o finalidad de la norma es proporcionar criterios para juzgar.

de manera de estar seguro de su naturaleza especifica y de sus diferencias con otros artículos del mismo grupo 20/11/2010 7 . en relación con las generales.Identificación Consiste en definir la denominación y precisar las caracteristicas particulares de cada artículo.

La agrupación que se haga puede fraccionarse en clases. sub clases y secciones según la variedad que pueda presentarse en cada agrupación que se haya efectuado 20/11/2010 8 . y separándolas por clase de acuerdo a sus diferencias fundamentales .Clasificación Sistemático ordenamiento de todas las existencias similares identificadas. su uso y naturaleza. agrupándolas según sus características comunes.

de manera de representarlos y ahorrar esfuerzo mental. acordes con el plan sistemático de distinguir cada artículo por las características que le pertenecen. comprende la asignación de números . letras u otros símbolos. tiempo y gastos.Codificación Llamada también simbolización . e impidiendo errores y equivocaciones 20/11/2010 9 .

formas. etc.Simplificación Es el resultado de la catalogación y consiste en eliminación de las variedades del inventario. marcas.. en función de los tipos. que no esten acordes con las normas elegidas y que son innecesarias y poco utilizadas 20/11/2010 10 . estilos. tamaños.

numéricos.Símbolos Son caracteres o designaciones abreviadas. necesarios para facilitar la expresión y hacerla más breve y precisa. Los símbolos tambien llamados códigos. pueden ser alfabéticos . mnemónicos. de signos y señales y mixtos 20/11/2010 11 . de ideas o conceptos.

Procedimiento para catalogar Materiales Determinación de Normas Identificación de cada material Preparación de la Clasificación a efectuar Ordenamiento Distribución de los materiales Elección de un sistema de simbolos Asignación a cada artículo Procesamiento de los materiales identificados 20/11/2010 12 .

Objetivos de un Programa de Catalogación Ayudar en la solución de situaciones que encierran ineficiencia y costos excesivos Obtener la colaboración del personal especialista y de los usuarios en general Producir y distribuir las normas que se establezcan en la empresa 20/11/2010 13 .

Objetivos de un Programa de Catalogación Ayudar a resolver las diferencias que se presenten en la preparación y ejecución del programa Difundir el conocimiento de las normas Revisar los procedimientos y prácticas relacionadas con materiales Analizar permanentemente las normas en uso. especialmente las mas antiguas 20/11/2010 14 .

las que se traducen en ³ahorros de costo´ que se mencionan a continuación : 20/11/2010 15 . los resultados que se obtengan pueden observarse en las diferentes dependencias de la empresa y sus actividades.Resultados de un Programa de Catalogación Efectuada la Catalogación y puesto en uso el catálogo de materiales.

Ingeniería Desarrollo de listas de materiales conocidos y probados Reducción de tiempo en el diseño de partes Reducción de especificaciones escritas. sobre los materiales existentes Simplificación de la selección de artículos y materiales comunes 20/11/2010 16 .

El Incremento de las operaciones será uniforme. Simplifica el enntrenamiento del personal Reduce tiempos de Inspección y Control de calidad Disminuye el inventario de herramientas y el mantenimiento de materiales 20/11/2010 17 .Producción La menor variedad permite la reducción de inventarios.

Logística Los ahorros se pueden observar en .  Abastecimiento  Distribución Física  Ambos: Abastecimiento y Distribución Física 20/11/2010 18 .

Abastecimiento Permite adquirir grandes cantidades de pocos artículos Puede Comprar cantidades más económicas Da flexibilidad a los inventarios Reduce los tiempos de adquisición Elimina malos entendidos Reduce el tiempo de negociación Baja los costos de operación de las dependencias Mejora las relaciones externas e internas 20/11/2010 19 .

Distribución Física Permite la concentración sobre menor variedad de productos Simplifica el entrenamiento y el conocimiento práctico de los productos Permite emplear técnicas efectivas de embalaje y manipulación de materiales Simplifica y minimiza cargas de servicio 20/11/2010 20 .

Ambos Reduce los inventarios Reduce lka obsolencia Disminuye los costos de posesión o almacenaje Permite emplear planeamientos oportunos Simplifica la documentación y procedimientos Reduce las emergencias Simplifica la toma de inventarios 20/11/2010 21 .

Etapas del Proceso de Catalogación de Materiales Normalización Identificación Clasificación Codificación 20/11/2010 22 .

denominaciones. etc Sin normas se incrementa la variedad. propiedades físicas o químicas. acabados. embalajes. dimensiones. caracteristicas. prácticas contables. Existen dos tipos: Técnicas( Color. procedimientos) 20/11/2010 23 .Normalización El objetivo principal consiste en proporcionar criterios para juzgar y mediante la comparación seleccionar los materiales que deben emplearse. características) y Gerenciales (reglas de operación. Los criterios se refieren a marcas. usos. propiedades.

deben responder a algunas preguntas: ¿Cuál es la naturaleza específica de este material?  ¿Qué diferencia existe con otros materiales?  ¿Cuáles son los materiales de mas facil identificación?  ¿Cuales son las caraterísticas principales de este material?  ¿En qué otra forma puede encontrarse este artículo?  ¿Se puede eliminar este artículo?  20/11/2010 24 .Identificación La identificación de los materiales que posteriormente serán clasificados y codificados.

20/11/2010 25 . su uso y su separación por clases.Clasificación Consiste en el sistemátioco ordenamiento de todas las existencias similares identificadas . de acuerdo a sus características comunes .

Codificación Consiste en la asignación de números . de manera de distinguir a cada artículo por las características que le pertenecen. letras u otros símbolos . Clásico error : asignar códigos a los materiales y tener listados de los materiales codificados y creer que es disponer de un Catálogo 20/11/2010 26 .

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