TUJUAN TAKLIMAT INI

IALAH :

• Memahami apa itu 5S

• Memahami bagaimana untuk

melaksanakan 5S

• Memahami bagaimana untuk

memelihara 5S
APA ITU 5S ?
MUDAH DIFAHAMI TETAPI SUKAR
UNTUK DILAKSANAKAN

Susah kerana ia terlampau senang

 TIGA KELAS TEMPAT KERJA

TEMPAT KERJA (KELAS KETIGA)

"Semua orang membuang sampah merata-rata dan
tiada siapa yang mahu membersihkannya"

TEMPAT KERJA (KELAS KEDUA):

"Sekumpulan orang yang membuang sampah merata-
rata dan sekumpulan yang lain membersihkannya"

TEMPAT KERJA (KELAS PERTAMA)

"Tiada sesiapa yang membuang sampah merata-rata
tetapi kerja-kerja pembersihan tetap dilakukan."
 TANYAKAN DIRI KITA!

• Adakah kita mengambil masa yang lama untuk

mencari peralatan, fail dan sebagainya?

• Pernahkah kita kehabisan stok bagi

barangan/bahan/alat ganti yang penting semasa
hendak menggunakannya?

• Pernahkah kita mendapati mesin rosak apabila

kita hendak menggunakannya.
 TANYAKAN DIRI KITA!

• Berapa lama kita perlu mengambil masa untuk mencari

maklumat atau dokumen penting?

• Pernahkah kita kehilangan peralatan/dokumen/fail

disebabkan tersalah letak atau orang lain meminjam tetapi
tidak dapat dikesan?

• Pernahkah pelanggan terpaksa menunggu kita sehingga

kita balik dari kerja luar disebabkan beberapa fail
tersimpan/terkunci di dalam laci kita?
 TANYAKAN DIRI KITA!

• Pernahkah anda mengalami kesukaran atau mengambil

masa yang lama untuk memindahkan barangan dari satu
tempat ke satu tempat di dalam pejabat?

“ Semua kejadian-kejadian di atas menunjukkan

ketidakcekapan dan boleh menjejaskan kepuasan
atau kepercayaan pelanggan”.
 APA ITU 5S

Japan Meaning in English Meaning in Malay

Seiri Sorting out Pengelola a n (Sisih)

Seiton Systema tic Kema s (Susun)
Arra ngement
Seiso Shine Kebersiha n (Suci)

Seiketsu Sta nda rdiza tion Ikut pia wa i (Std)

Shitsuke Susta in Memeliha ra (Setia )

 Definasi Seiri

Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

"Mengasing dan membuang benda-benda

yang tidak diperlukan di tempat kerja"
 KATEGORI
BENDA

Diperlukan Tidak diperlukan

•Selalu digunakan • Benda yang tidak digunakan
•Kadang-kadang digunakan langsung
•Jarang digunakan • Benda yang berlebihan

*Pastikan benda yang hendak dibuang adalah benda-benda

yang tidak digunakan langsung
 DI MANA HENDAK MENJUMPAI BENDA YANG TIDAK
PERLU

• Rak dan Almari

• Laci Meja
• Atas Meja
• Bawah Meja
• Tempat Laluan
• Penjuru Dinding
• Bawah Tangga
• Di atas Lantai
• Papan Buletin
• Persekitaran Pejabat
 Perlaksanaan SEIRI
• Kenalpasti benda yang perlu dan benda yang tidak perlu
• Asingkan benda yang tidak diperlukan dari kawasan bekerja
– Barang yang tidak digunakan langsung - buang
– Barang yang akan digunakan kemudian - simpan dalam stor
• Keluarkan benda yang perlu tetapi berlebihan - dokumen,
peralatan, mesin dll
Look Familiar ?

Perlu
SISIH
 Perlu
Look Familiar ?
SISIH
Perlu
SISIH
Perlu
Perlu
SISIH
Perlu
SEIRI
Perlu
SEIRI
Perlu
SEIRI
Perlu
SISIH
Perlu
SISIH
Aktiviti
SISIH
Aktiviti
SISIH
 Sebelum Sisih

Selepas Sisih
 Sebelum Sisih

Selepas Sisih
 Sebelum Sisih

Selepas Sisih
 SEIRI Yang Berkesan
PERMULAAN

• Lancarkan hari pembersihan secara menyeluruh

• Pastikan kesan yang besar pada hari tersebut

KAWALAN

• Lakukan SEIRI sekurang-kurang setahun sekali secara beramai-ramai

• Lakukan SEIRI sekurang-kurangnya seminggu sekali secara individu
• Elakkan pemesanan yang berlebihan
• Jalankan Kempen “one is best”
• Gunakan teknik Akafuda
 TEKNIK AKAFUDA
• Teknik “How to visualize”

• Tag merah digunakan untuk tidak pasti digunakan

• Cabut tag merah sekiranya digunakan

• Tetapkan tempoh untuk benda tersebut dialihkan

• Alihkan sekiranya tag merah melampaui tempoh tersebut

• Tentukan samada dibuang, jual atau hantar ke tempat lain

 RED TAG FORM
RED TAG
Item Name: ______________________

Quantity:

Description :

Date:

Disposed
by
 Definasi Seiton
Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

Susun barang-barang yang diperlukan

dengan teratur supaya mudah diambil
bilamana diperlukan”
 SEITON (SUSUN)
“Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur
supaya mudah diambil bilamana diperlukan”

MATLAMAT

• Mewujudkan tempat kerja yang kemas

• Menghasilkan tempat kerja yang cekap

• Meningkatkan produktiviti melalui pengurangan masa mencari

barang
 CONTOH AKTIVITI SEITON
AKTIVITI
• Semua barang di tempat yang ditetapkan
• Penyimpanan dan pengeluaran 30 saat
• Standard simpan fail
• Penandaan tempat dan zon
• First In, First Out
• Papan notis yang kemas
• Notis yang senang dibaca
• Meja yang tersusun rapi
• Penyusunan yang lurus dan bergaris tepat
Perlu
SEITON
Perlu
SEITON
Perlu
SEITON
Perlu
SEITON
Perlu
SEITON
Perlu
SEITON
Perlu
SEITON
Perlu
SEITON
Perlu
SEITON
SEITON
SEITON
FIFO

LIFO

Random Access
 SEITON
SEITON
•FIFO - Push out
•Store according to product lines
•Sliding transport

A A A A A A

B B B B B B

C C C C C C

D D D D D D
•Before 5S activity
E E E E E E
SEITON
SEITON

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112

•Seiri wastes
•No horizontal piling
•Nothing on floor
 SEITON
SEITON

•Quick retrieval
•No horizontal piling
•Vertical holders

B20S H B25S H B30S H

B35S H B40S H B50S H

 SEITON
SEITON

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

•Retrieval within 30 seconds

•Labeling reserved seats
•Color identification

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
SEITON
SEITON
•A place for a kind
•Effective use of space

CL10-40 CL15-20

CL20-20

BL20-50 BL20-20

BL30-20

BLH20-40 BLH20-20

BLH25-20
 Cast Materials SEITON
SEITON
CL10-40 CL15-20

CL20-20

BL20-50 BL20-20
•Kanban
•Parking place
BL30-20
•Safety sign
BLH20-40 BLH20-20

Cart No. 5
BLH25-20

Cart No. 5
Safety First
 SEITON
SEITON
•Max. height indication
•Placing items straight
and at right angles

Maximum piling height ： 2m

•Before 5S - unsafe
•No height control
 SEITON
SEITON

COLD HOT COLD HOT

•Hanging hoses on hooks

•Color identification
•Clear ground surfaces
Selepas
Selepas SEITON
SEITO
Selepas
Selepas SEITON
SEITON
Selepas
Selepas SEITON
SEITON
 4

Selepas
Selepas SEITON
SEITON
Selepas
Selepas SEITON
SEITON
 69
Selepas
Selepas SEITON
SEITON
 Sebelum Seiton

Selepas Seiton
 56

Sebelum Seiton

Selepas Seiton
 Definasi Seiso

Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

“Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi

sehingga tiada habuk”
Perkara Penting semasa aktiviti seiso

Sense of
belonging
Cleanning
is
inspection
 CONTOH AKTIVITI SEISO
• Amalan 5-10 minit SEISO setiap hari

• Lakukan sebelum dan selepas kerja

• Pembersihan bersama pemeriksaan.

• Ulang “sweep-wipe-polish-check-fix”

• Laksanakan hari pembersihan setahun/ dua kali setahun

• Jalankan kempen “bersih berkilat”

 JENIS-JENIS SEISO
Mengemas kawasan kerja
MAKRO
secara bersama

Mengemas tempat kerja individu

INDIVIDU setiap hari

MIKRO Menyelesaikan punca kekotoran

MENCARI PUNCA KEKOTORAN

Kajian terhadap jenis kekotoran

Pastikan keutamaan

Kajian secara mendalam mengenai punca

kekotoran

Pelan Tindakan
Perlu
SEISO
Perlu
SEISO
Perlu
SEISO
Perlu
SEISO
Perlu
SEISO
Perlu
SEISO
Various Cleaning Tools
Aktiviti
SEISO
 47
Aktiviti
SEISO
 66
Aktiviti
SEISO
Aktiviti
SEISO
 76
Aktiviti
SEISO
Aktiviti
SEISO
 Aktiviti
SEISO

Selepas Seiso
 55
Sebelum Seiso

Selepas Seiso
 SEISO
Activities

Selepas Seiso
 Definasi Seiketsu

Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

“ Sentiasa memelihara standard penjagaan

kebersihan dan pengelolaan tempat kerja”

.
 SEIKETSU (STANDARDISASI)
“ Sentiasa memelihara standard penjagaan kebersihan dan
pengelolaan tempat kerja”

MATLAMAT

• Pengurusan Standard untuk mengekalkan 5S

• Menekankan pengurusan visual (visual management)

 PENGURUSAN VISUAL
Mudah dilihat
Mudah diletak semula

Visual

Mudah dicari
Mudah diambil
 MATLAMAT PENGURUSAN VISUAL
• Memudahkan untuk mematuhi undang-undang
• Memudahkan untuk mengambil dan menyimpan benda
• Mengesan masalah/ kerosakan secara visual
• Menjimatkan masa untuk mengesan masalah
• Menjadikan kawasan kerja lebih kemas
• Mengurangkan masa mencari barang
• Mengurangkan masa pemeriksaan
 5S STANDARDIZATION
• Coding system
• Color coding
• Direction marking
• Labeling - limit label, responsibility label, thermal label, belt-size label,
voltage label, oil label, color code pipe
• Zone marking
• Warning colors
• Wire management
• “I-can-do-it-blindfolded” placement
• Transparency
• Warning color
•Reserved seats
•Matching names SEIKETSU
SEIKETSU

A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7

A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7

B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7

B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7

C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7

C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7
SEIKETSU
SEIKETSU
 •Matching labels
SEIKETSU
SEIKETSU •Open/Close separation

CLOSED OPEN
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
* 2* * * *
5 1* * 3* 4* *

6 7 8 9 10 6 7 8 9 10
6* * 8* * * * *
7 * *
9 *
10

11 12 13 14 15 11 12 13 14 15
*
11 *
12 * * *
15 * * *
13 *
14 *

16 17 18 19 20 16 17 18 19 20
* * *
18 * *
20 *
16 *
17 * *
19 *
 83

SEIKETSU
SEIKETSU
 81

SEIKETSU
SEIKETSU
 30

Visual
Visual Management
Management SEIKETSU
SEIKETSU
 31

Visual
Visual Management
Management SEIKETSU
SEIKETSU
 Definasi Shitsuke

Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

“ Sentiasa mematuhi peraturan penjagaan

kebersihan”
 SHITSUKE (DISPLIN)
“ Sentiasa mematuhi peraturan penjagaan kebersihan”
MATLAMAT

• Melatih pekerja agar dapat menjaga kebersihan

• Menjadikan Komunikasi dan maklumbalas sebagai agen

perubahan
 AKTIVITI SHITSUKE
• Perlancaran 5S
• Kempen dan Latihan kesedaran 5S
• Jadual pembersihan
• Agihkan zon tangungjawab
• Berikan “Tuan Punya” mesin atau peralatan
• Bangunkan tatacara pembersihan (jika perlu)
• Bangunkan manual 5S
• Rekodkan gambar sebelum dan selepas
• Jalankan skim cadangan untuk 5S
• Pertandingan antara zon
 PERLAKSANAAN 5S

Seiri

Seiton

Shitsuke

Seiketsu
Seiso
 PEMELIHARAAN 5S
• Aktiviti 5S akan merosot tanpa program yang berkesan dan berterusan

• Jawatankuasa 5S perlu ditubuhkan untuk memantau perlaksanaan program 5S

• Audit 5S perlu dilaksanakan secara berterusa

• Pertandingan 5S perlu diperkenalkan kepada pekerja untuk menggalakkan

kesinambungan 5S.
 JAWATAN KUASA 5S
CEO
ABC Sdn Bhd
5S Steering Committee
5S Working Committee 5S Facilitator

5S Audit Committee

HOD HOD HOD HOD

Admin Dept Finance Dept Operation Dept IT Dept
Groups Responsible for Implementing 5S by Area 1F

Material
Machining 1 Machining 2 Painting
Storage

Assembly
and
Packing
Sales
Machining 3
Administration
 5S TOOL BOX
Promotion Tools Implementation Tools Evaluation Tools
5S Newsletters 5S Days (once a month) 5S Guidance Stickers
5S DAY
What is Seiton? Here is
a need for Here is
Seiton is arranging a need for
necessary items in good SEIRI Here is
order so they can easily be SEITON a need for
selected for use SEISO

5S Posters 5S Study Tours CEO’s Inspection Tours

Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

5S Banners Photographing for Improvement 5S Checklists

We all Practice 5S

5S Badges 5S Inter-Department Competition Congratulations!

SUPER Here is an

5S
Department A Excellent Example
Department B
Department C of 5S Practice
Department D
 57

SHITSUKE
SHITSUKE
 27

SHITSUKE
SHITSUKE
 87

SHITSUKE
SHITSUKE
 FAEDAH-FAEDAH 5S
• Tempat atau persekitaran kerja lebih baik, sesuai dan selamat
• Pekerja lebih bermotivasi gembira, seronok, harmoni, bangga
• Kerosakan dan masa kerosakan dapat dikurangkan
• Amalan kerja lebih mudah
• Keberkesanan dan kecekapan meningkat
• Produktiviti meningkat
• Kualiti meningkat
• Keselamatan lebih terjamin
 Sekian
Terima Kasih
dari
Sektor Jaminan Kualiti
Jabatan Pelajaran Johor