You are on page 1of 30

CIRI-CIRI UTAMA DALAM MS

EXCEL DAN CARA IA DIGUNAKAN

NURHAFIZAH BT BAHARI
KPLI RRA-SEKOLAH
JUN 10
ENTER
MENU

CIRI-CIRI CARA PENGGUNAAN


Antara ciri-ciri terpenting dalam ms excel...

• STANDARD

• FORMATTING

• DRAWING TOOLBAR
CIRI-CIRI EXCEL
Title bar Menu Tool bar Formula bar
bar

lajur

Sel
CIRI-CIRI EXCEL
• Lajur ada sebanyak 256. Untuk melihat lajur
terakhir, tekan kekunci CTRL dan anak panah kanan.
Untuk balik asal tekan kekunci CTRL + home
• Baris ada sebanyak 65536. Untuk melihat baris
terakhir, tekan kekunci CTRL dan anak panah ke
dawah. Untuk balik asal tekan kekunci CTRL +
home
STANDARD TOOLBAR

Fungsi biasa butang standard toolbar


Memulakan dokumen baru Membuka dan mencari fail sedia ada
Simpan file dengan nama sedia ada dan di
Mencetak fail
lokasi yang sama
Print preview – menunjukkan dokumen
Semak ejaan, tatabahasa dan stail penulisan
bila dicetak
Cut – memotong pilihan dari dokumen dan
Copy – salin pilihan ari dokumen ke clipboard
letak di clipboard
Paste – tampal dari clipboard di titik Format painter – Salin format dari objek terpilih dan
sisipan aplikasi kepada objek atau teks lain
Undo – Reverse arahan paling akhir Redo – Reverse kesan butang Undo
Auto Sum – Menambah nombor secara
Sort Ascending – Menyusun item berdasarkan
automatik dan mencadangkan julat
alfabit, nombor atau tarikh dari kecil ke besar
nombor
Sort Descending - Menyusun item
berdasarkan alfabit, nombor atau tarikh Chart Wizard – Membina graf
dari besar ke kecil
Zoom – Membesar dan mengecilkan paparan
Memapar dan menyorokkan Tool Melukis
dokumen
FORMATING TOOLBARS

Fungsi biasa butang Formating Toolbar


Menukar font Menukar saiz teks dan nombor
Menebalkan teks dan nombor
Mengitalik teks dan nombor terpilih
terplih
Underlines teks dan nombor terpilih Menjajar kiri dengan margin kiri
Mengetengah teks terpilih Penjajaran kanan teks terpilih
Merge and Center – Mencantum dua Currency Style - Formats teks terpilih
atau tiga sel mengikut stail mata wang
Percent Style - Formats sel terpilih Comma Style - Formats selected cells to
stail peratusan display commas in large numbers
Decrease Decimal – Mengurangkan
Increase Decimal – Meningkatkan
bilangan perpulihan selepas titik
bilangan perpuluhan selepas titik
perpuluhan
Mengurangkan indent dari titik Menambah indents paragraf terpilih dari
henti tab titik henti tab
Menambah dan menhapus
Menghilit teks
sempadan sekeliling teks dan objek
Memformat warna teks
DRAWING TOOLBARS

Fungsi biasa butang Drawing Toolbar

Menu dengan pilihan alatan melukis Mengubah penunjuk kepada anak panah
Memutar objek terpilih ke mana-
Menu dengan pelbagai bentuk auto
mana kedudukan
Melukis garisan. Tekan kekunci Shift Memasukan garis berkepala panah dengan
untuk membuat garis lurus menyeret dan lepas

Melukis rectangle dengan klik dan Meukis oval dengan klik dan seret. Teka
seret. Tekan Shift untuk melukis kekunci Shift untuk melukis bulatan
Melukis text box dengan klik dan
Kesan teks dengan WordArt
seret
Menambah,mengubah-suai dan Menambah, mengubah-suai dan menghapus
menghapus warna pada objek warna garis
Memformat warna teks dengan
Menukar ketebalan garis
mengklik
Mmilih stail anak panah; meletak da an
Memilih stail garis putus-putus
bentuk kepala panah
Menu pilihan bayang Menambah kesn 3-D pada rectangle dan oval
CARA PENGGUNAAN
EXCEL
MEMASUK DAN MENGEDIT DATA
Memasukkan Data:
•  Klik pada sel A5 dan taipkan Ting.1(Perhatikan
input data munncul di dua tempat iaitu sel
aktif dan bar fomula ) dan Tekan Enter ( Salin
kandungan sel A5 hingga A9 )
•  Klik pada sel A5 semula dan letakkan kursor
pada pemegang filter, klik dan seret hingga ke
A9
MEMASUK DAN MENGEDIT DATA
• Paparan anda akan kelihatan seperti :-
MEMASUK DAN MENGEDIT DATA
• Masukkan perkataan Jumlah pada sel A10 dan
G4
• Klik pada sel A1 dan taipkan tajuk : Yuran Khas
Sek. Men. BBB 2000
• Blokkan sel A1 hingga G1 ,dan klik pada
butang centre across – Tajuk ada akan terletak
di tengah sel-sel yang telah dicantumkan.
MEMASUK DAN MENGEDIT DATA
• Isikan data-data berikut di sel-sel yang
dinyatakan:
B5 12 B6 42 B7 32 B8 45 B9 46

C5 45 C6 64 C7 75 C8 98 C9 78

D5 15 D6 65 D7 78 D8 78 D9 78

E5 32 E6 74 E7 65 E8 78 E9 98

F5 45 F6 65 F7 78 F8 65 F9 78
MEMASUK DAN MENGEDIT DATA

Ikon Merge
and Center

Klik pada sel B4, tekan kekunci Shift


dan klik pada B10. Anda akan blok
satu renj sel. Selepas itu klik pada
ikon Centre
MEMANIPULASI DATA
Pilih 1 sel –anda perlu klik pada sel tersebut
• Pilih satu renj sel – klik pada sel ( pastikan kursor symbol  ).
• Heret tetikus ke kanan, kebawah atau ke atas.Anda juga boleh memilih satu
renj sel dengan cara klik pada sel mula renj ,sambil tekan kekunci shift klik
pada sel terakhir renj.
• Pilih satu lajur, anda perlu klik pada judul lajur
• Pilih satu baris-klik pada judul baris
• Pilih beberapa sel berasingan – tekan CTRL (jangan lepas) klik pada sel
berkenaan
• Tugasan :
•  Klik pada sel B4 seret ke G4, guna huruf ITALIK
• Klik pada A5 seret ke G10, pilih CENTRE
•  Pilih satu helaian kerja – klik butang select
MEMANIPULASI DATA
Contoh:
• Klik pada sel B4 seret ke G4, guna huruf ITALIK
• Klik pada A5 seret ke G10, pilih CENTRE
• kedudukan Data : Klik pada A4 dan seret sehingga G10,
• Klik pada menu edit, pilih CUT , perhatikan bahagian data
dikelilingi oleh garisan putus berkedip.
• Klik pada sel H5 ,tekan enter ( jadual anda telah dipindahkan ke
tempat baru )
• Untuk kembali ke tempat asal, pilih butang undo
•  
•  
MENAMBAH BARIS

• Klik pada judul baris 2 dan seret ke baris


3,kedua-dua baris itu telah diblok, klik menu
insert dan klik pada ROWS. Anda akan
tambah dua baris untuk dimasukkan tajuk
tambahan.
• Di sel A2 taipkan Selangor Darul Ehsan dan di
sel A3 taipkan Penyata Tahun 2006.
MENAMBAH BARIS MENGGUNAKAN
WORKSHEET
MENAMBAH BARIS MENGGUNAKAN
WORKSHEET
• Untuk menambah worksheet – klik pada menu
insert –klik worksheet akan dapat tambah
satu helaian worksheet
• Untuk hapuskan worksheet – klik pada Tab
Sheet 2 dan Sheet 3 - klik edit pilih
deleted,klik ok
MENYIMPAN WORKSHEET

• Klik pada menu – File pilih Save as


• Kotak dialog save as akan muncul
• Taipkan latihan 1 dalam kotak file name –klik
Save
• Fail disimpan dalam folder My Document
MENUTUP FAIL DAN BERHENTI

• Klik menu File –pilih Close


• Klik menu File pilih Exit
MENGGUNAKAN FORMULA

» Formula matematik /statistik


digunakan untuk melaksanakan
operasi matematik seperti campur,
tolak, darab, bahagi dan pelbagai
operasi statistikal yang lain.Dalam
excel, semua formula dimulakan
dengan ( = )
MENGGUNAKAN FORMULA
MENGGUNAKAN FORMULA

– Klik pada sel G7 untuk dapatkan jumlah kutipan yuran khas


Tingkatan 1. Excel akan jumlahkan nombor-nombor di dalam
setiap sel seperti berikut:
– =B7+C7+D7+E7+F7 dan Tekan Enter ATAU Taipkan
=SUM(B7:F7) dan Tekan Enter
– Anda juga boleh menggunakan fungsi autosum. Caranya,
highlightkan renj G7 hingga G11, klik pada ikon autosum
(  ). Anda akan dapati jumlah secara otomatik tersedia di
renj G7 hingga G11. Cuba dapatkan jumlah untuk renj B12
hingga G12.
MENGGUNAKAN FORMULA

Pilih fungsi SUM untuk dapatkan jumlah


MEMFORMAT FAIL
MEMFORMATKAN FAIL
• Format data dengan ciri matawang (currency)
• Blokkan (highlight) semua atau yang akan diformat dengan matawang.
• Sekiranya symbol matawang anda ialah $, dan anda ingin menukar kepada RM
anda kena lakuka yang berikut:
• Klik butang START, pilih Control Panel, klik Regional and Language Option,
pilih customize, pilih Currency, kemudian taipkan RM dalam kotak Currency
Symbols.

MEMFORMAT SEL

• Untuk memformat sel anda perlu bokkan sel-sel yang berkenaan. Contohnya anda
ingin condongka huruf untuk label Jan hingga Jumlah iaitu sel B6 hingga G7.
Blokkan sel trsebut, klik kanan tetikus, pilih Format Cells, Pilih Alignment, Ubah
Degree
MEMFORMAT FAIL
MEMFORMAT FAIL
MEMFORMAT FAIL
Menyalin satu helaian kerja
Klik pada select all helaian, klik pada copy, klik Tab Sheet 2 dan klik paste
THANK YOU

You might also like