Exportação ou backup

No menu Arquivo, clique em Importar e exportar para abrir o assistente de importação

e exportação.

1. Na lista Selecionar uma ação para executar, clique em Exportar para um arquivo e
Arquivo de pastas pessoais (.pst) e, em Próximo.

2. Na lista Exportar o conteúdo da pasta selecionada , proceda assim :

• Para salvar todos os elementos em uma pasta pessoal, clique em Mailbox,

marque a casa Incluír sub-pastas e, clique em Próximo .
• Para salvar os elementos em uma pasta específica, clique na pasta a ser salva
(por exemplo, clique em Contatos para salvara todos os elementos contidos na
sua pasta Contatos e, a mesma coisa, com as outras pastas : agenda, calendário,
anotações, etc), e clique em Próximo .
• Para salvar apenas certos elementos, clique na pasta que contém estes elementos
e, em Filtrar.

Selecione os ítens desejados e, clique em OK e, em Próximo .

3. Na zona de texto Salvar o arquivo exportado como, digite o caminho do acesso e o

nome do arquivo backup .pst ou clique em Percorrer para selecionar um arquivo .pst
que já existe e que precisa ser atualizado.

4. 1 seguir, você pode fazer um backup do arquivo .PST gravando em um CD ou deixá-

lo num cantinho do disco rígido.

Importação ou restauração

Depois de exportar os num arquivo .PST a fim de conservá-los, você pode importá-los
para um novo sistema ou para um outro computador.

Atenção !
Se, anteriormente, você gravou o arquivo backup .PST você só poderá abrí-lo em «
leitura apenas ». Assim sendo, para ser usado pelo Outlook, o arquivo .PST não deve ser
um arquivo em « leitura apenas ». Utilize, então, o l'Windows explorer para copiar o
arquivo em seu disco rígido e eliminar o « leitura apenas » (clicar com o lado direito do
mouse no arquivo, propriedades e desmarcar a casa "leitura apenas" e validar com o
OK).

• No Outlook, vá no menu Arquivo, e clique em Importar e exportar.

• Escolha Importar a partir de um outro programa ou arquivo e clique em
Próximo .
• Selecione Arquivo de pastas pessoais (.PST) e clique em Próximo .
 • Clique no botão Percorrer e selecione o lugar e o nome do arquivo a ser
restaurado (lá onde você copiou o arquivo , anteriormente).
• Clique em OK para termina resta operação de escolha de arquivo.
• Selecione a ou as pastas que você quer importar (e-mail, calendário, contatos,
notas, etc) e marque a casa Incluir todas as sub-pastas se você quiser criar uma
« árvore » completa.
• Eventualmente, clique em Filtrar para definir uma regra de exportação e em
OK.
• Escolha a pasta pessoal de destino.

Clique no botão Terminar.

Acertar outlook
Se ao clicar em NOVO para digitar um email e ao clicar em PARA seu catalogo de

endereços não for apresentado siga os seguintes passos;

IMPORTANTE; faça antes de tudo um backup do banco de dados do seu outlook por

precaução, pois qualquer anormalidade feche o outlook e volte com os dados anterior

abra novamente e tudo estará lá.

-CLIQUE NO OUTLOOK EM FERRAMENTAS

-CONTAS DE EMAIL
-Em diretório clique em EXIBIR OU ALTERAR DIRETÓRIOS OU CATÁLOGOS DE ENDEREÇOS

EXISTENTES, avance.
-Agora em CATÁLOGO DE ENDEREÇOS DO OUTLOOK marque-o e clique em REMOVER, confirme a

remoção, e conclua.
-Feche o outlook e abra-o novamente, clica que nova mensagem e observe que agora ele

abrirá a caixa de SELECIONAR NOMES, mas não terá nada porém clicando em contatos você

notará que todos seus contatos estarão lá.

-Agora vamos novamente em FERRAMENTAS
-CONTAS DE EMAIL
-Em diretório clique em ADICIONAR UM NOVO CATÁLOGO DE ENDEREÇOS OU DIRETÓRIO, e
avance
-Agora marque CATÁLOGO DE ENDEREÇOS ADICIONAIS e avance
-Deixe marcado a opção CATÁLOGO DE ENDEREÇOS DO OUTLOOK e avance
-Agora ele lhe dará uma mensagem dizendo que você precisa reiniciar o outlook, feche-o

totalmente e em alguns segundos abra-o novamente

-clique em nova mensagem e depois para e tudo estará lá.

-OBSERVAÇÃO IMPORTANTE de um erro notado no fim do processo; algumas das vezes o botão

PARA só veio a funcionar realmente, depois que o outlook 2003 foi fechado DUAS VEZES e

aberto em seguida, e também clicado no NOVA MENSAGEM ao menos duas vezes fechando-o e

abrindo-o novamente.