You are on page 1of 9

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TRUYÊN TRUYỀN

KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG – QUẢNG CÁO

BÁO CÁO THỰC TẾ
LÝ THUYẾT TRUYỀN THÔNG

Địa điểm : Phòng Quảng cáo – Tạp chí Cơ khí Việt Nam - Số 4
Phạm Văn Đồng – Mai Dịch – Hà Nội

GVHD : TH.S PHẠM HẢI CHUNG
SVTH : TRỊNH THU HƯỜNG – lớp QUẢNG CÁO K30

Hà Nội, 24/11/2010

Khởi đầu ngày mới. với những đối tượng khách hàng không có điều kiện hoặc không quá thường xuyên xem truyền hình hay sử dụng mạng internet…Những trang quảng cáo nổi bật.Bạn yêu thích. internet….. đến sữa tươi. Buổi thực tế không đơn thuần là đến xem. nhâm nhi li cà phê. thiết kế vừa vặn đẹp mắt sẽ đem lại hiệu quả bất ngờ không kém gì những quảng cáo với âm thanh sôi động trên truyền hình…Và như một minh chứng cho điều này. Điều đó là hoàn toàn có căn cứ khi độ phủ sóng của truyền hình và internet ở Việt Nam hiện nay là rất lớn (phấn đấu đến năm 2015. xe máy. giở tờ báo hằng ngày và đập vào mắt là những logo. 100% dân cư sẽ được phủ sóng truyền hình mặt đất. rất nhiều công ty. gameshow. thế nhưng..và còn rất rất nhiều hình thức quảng cáo khác mà các công ty. phải chăng quảng cáo trên các phương tiện truyền thông là hoàn toàn chiếm ưu thế so với hình thức quảng cáo trên báo chí. tìm hiểu về quy trình thực hiện một trang quảng cáo trên mỗi số của tạp chí. mỗi chương trình phim truyện. tập đoàn lớn đã lựa chọn phương tiện in ấn để quảng bá sản phẩm của mình đến với khách hàng… Và để tìm hiểu sâu hơn về hình thức quảng cáo trên phương tiện in ấn. hộp đèn điện tử…. tạp chí??? Không thể phủ nhận vai trò của truyền thông đối với quảng cáo. về chất thì chưa thể dự đoán nhưng về lượng là chắc chắn. pa-nô. còn với internet. tờ rơi…. chúng tôi cũng được các anh chị chia sẻ về kinh nghiệm làm việc. hình ảnh đầy màu sắc của những điện thoại. thông qua các phương tiện quảng cáo ngoài trời – áp phích. người ta nói về sự thay thế của truyền hình. giày dép. mà hơn hết. mạng internet…đối với báo in và tạp chí. ấn tượng. hào hứng đón xem hay miễn cưỡng chấp nhận thì quảng cáo vẫn tồn tại và ngày một phát triển. báo chí lại là cách tiếp cận tốt đối với số lượng lớn người tiêu dùng. . đưa sản phẩm đến người tiêu dùng và nâng cao lợi nhuận. cụ thể là trên một tờ tạp chí. mỗi một trang web trên mạng internet đều có dành diện tích cho quảng cáo…Vậy. Việt Nam là một trong những nước có tỉ lệ tăng trưởng internet cao nhất thế giới). về thực tế công việc mà chúng tôi đang học tập và theo đuổi này. đều có xen kẽ chương trình quảng cáo. Quảng cáo tiếp cận chúng ta bằng nhiều hình thức: thông qua các phương tiện nghe nhìn – truyền hình. bỉm cho trẻ em… Cuộc sống xung quanh chúng ta tràn ngập quảng cáo. Vậy loại hình quảng cáo nào là hiệu quả và thu hút người xem nhất? Đã từng có thời gian. chúng tôi đã có buổi đi thực tế tại Tạp chí Cơ Khí Việt Nam. bật tivi và thấy tràn ngập từ ô tô. thông qua các phương tiện in ấn . tập đoàn chọn lựa nhằm quảng bá sản phẩm.báo chí. Buổi tối ăn cơm cùng gia đình. tạp chí. phát thanh.

sáng chế. những phát minh. Mai Dịch. Từ ngày 02 tháng 02 năm 2010. hoạt động dưới sự chỉ đạo. Tạp chí Cơ khí Việt Nam được xếp trong Danh mục tạp chí áp dụng đối với các ngành: Cơ khí. quản lý. đào tạo và sản xuất-kinh doanh ở trong và ngoài nước tới đông đảo bạn đọc trong và ngoài ngành Cơ khí. Động lực với mức tính điểm cho bài báo đến 1 điểm. và đến nay đã cho ra đời được 10 số báo. Tạp chí Cơ khí Việt Nam (gọi tắt là Tạp chí) là cơ quan ngôn luận – lí luận và nghiệp vụ cuả ngành Cơ khí Việt Nam. Tạp chí có nhiệm vụ thường xuyên tuyên truyền.điển hình tiên tiến trong hoạt động nghiên cứu. các vấn đề về khoa học. Các bài báo mang tính khoa học và thực tế cao Ngày 19 tháng 8 năm 2009. Tạp chí được Bộ Thông tin và Truyền thông cho phép xuất bản định kỳ hàng tháng và phát hành rộng rãi trên địa bàn cả nước.phó giáo sư. Theo đó. . pháp luật của Nhà nước và định hướng phát triển của ngành Cơ khí ViệtNam. TẠP CHÍ CƠ KHÍ VIỆT NAM Nằm ngay trong khuôn viên của Viện Nghiên cứu Cơ khí (số 4 Phạm Văn Đồng. giới thiệu những công trình nghiên cứu có hàm lượng khoa học và giá trị thực tế cao. Hội đồng Chức danh giáo sư nhà nước đã ký và ban hành Quyết định số 207/QĐ-HĐCDGSNN về danh mục các tạp chí khoa học được tính điểm công trình khoa học quy đổi khi xét công nhận đạt tiêu chuẩn Chức danh giáo sư. Cầu Giấy. phổ biến các chủ trương chính sách của Đảng. công nghệ. kết quả thành tích. Hà Nội). giám sát của Tổng hội Cơ khí Việt Nam.

tạo được uy tín của mình. đào tạo và sản xuất-kinh doanh. đã hơn 8 giờ. tạp chí cơ khí Việt Nam chờ đón sẽ có nhiều cơ quan doanh nghiệp. tuy những đối tượng này không chiếm số lượng lớn nhưng cũng góp phần làm tăng sự phong phú đa dạng và tạo sức thu hút cho Tạp chí. với sự hoạt động quy củ. để có được một trang quảng cáo. các vấn đề về khoa học. Và bộ phận quảng cáo của tạp chí cũng cùng chung phương thức hoạt động của cả tạp chí.. thời gian là một vấn đề rất đáng lưu í. QUY TRÌNH THỰC HIỆN MỘT TRANG QUẢNG CÁO TRÊN TẠP CHÍ Là một tạp chí của ngành. vậy liệu Tạp chí có đầu tư nhiều cho mảng quảng cáo hay không? Hay chỉ đơn thuần là trình bày một trang giới thiệu về sản phẩm trên một trang in của số báo? Câu hỏi của chúng tôi đã dần dần được giải đáp khi được anh Nguyễn Công Hiếu – cựu nhân viên của Tạp chí Cơ khí và cũng là người đã có kinh nghiệm gần tám năm trong nghề Quảng cáo dẫn đến bộ phận Quảng cáo. 1. Một người làm việc có kinh nghiệm. Như đã nói. những thắc mắc chưa được giải đáp : thực hiện một quảng cáo trên tạp chí có khác trên truyền hình? Quy trình thực hiện một trang quảng cáo gồm những bước nào?. nhưng chúng tôi không khỏi bất ngờ khi bước vào phòng. đây chỉ là những hoạt động bước đầu của một tờ Tạp chí mới được ra mắt. trên những trang in của Tạp chí Cơ khí chúng tôi vẫn bắt gặp những quảng cáo được trình bày đẹp mắt. Tuy đã quen thuộc với những quảng cáo trên tạp chí. Tuy vậy. Tạp chí luôn chủ động liên hệ với các cơ quan doanh nghiệp. những phát minh. cuộc trò chuyện với chị Tình và anh Hiếu thực sự đã giúp chúng tôi khám phá ra nhiều điều.. một mặt giới thiệu về tạp chí. màu sắc nổi bật bên cạnh những bài viết. sáng chế. Thời gian ở .. nhưng vẫn còn rất nhiều câu hỏi. nhân viên của phòng. mới thành lập. nhân viên quảng cáo phải chủ động liên lạc với cơ quan doanh nghiệp. hay trưởng phòng phải chủ động liên hệ với cơ quan và doanh nghiệp. Qua lời kể của chị.nhưng cũng có thể các doanh nghiệp tập đoàn không hoàn toàn liên quan đến lĩnh vực cơ khí.điển hình tiên tiến trong hoạt động nghiên cứu. Để có được một trang quảng cáo nổi bật. đây cũng chính là mong muốn của bộ phận Quảng cáo. mặt khác cũng để tìm kiếm thông tin liên quan với nhiệm vụ của tạp chí : giới thiệu những công trình nghiên cứu có hàm lượng khoa học và giá trị thực tế cao. không cầu kì… Là một tờ báo ngành. tăng sức hút cho tạp chí. Cũng giống như các tờ báo. chúng tôi được biết. tạp chí khác. Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên. kết quả thành tích. Được anh Hiếu giới thiệu. và đặc biệt với một nhân viên quảng cáo. công nghệ. nhưng trong văn phòng chỉ có duy nhất một chị đang ngồi đánh máy. phòng quảng cáo có sáu người nhưng một nửa đã đi Nam Định công tác và cũng thật bất ngờ khi chị nói một nửa thì không đến làm việc. thông tin được in đen trắng và trình bày đơn giản. chủ động liên hệ và đặt quan hệ với tạp chí. trong thời gian sắp tới.. Sáng thứ tư. Tuy đã được anh nói trước. chúng tôi được biết chị Tình cũng là một nhân viên trong bộ phận quảng cáo. quản lý.. có thể đó là các doanh nghiệp có sản phẩm liên quan tới lĩnh vực cơ khí như Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam..

các doanh nghiệp sẽ đưa những bức ảnh mình muốn đưa lên trên trang tạp chí. nhân viên Quảng cáo sẽ bắt đầu công việc của mình. hay vào khoảng 15h. Sau khi đã liên hệ. Điều đó lí giải tại sao đã quá giờ làm việc quy định mà phòng Quảng Cáo vẫn chưa đủ nhân viên. người làm quảng cáo sẽ lên ý tưởng quảng cáo cho sản phẩm đó. nếu không được chấp nhận. doanh nghiệp ngay trong quỹ thời gian làm việc của mình. nó sẽ được đưa tới cho người có trách nhiệm quản lí chung những sản phẩm thiết kế của tạp chí. gặp gỡ khách hàng. Từ yêu cầu đó. bởi đó là thời gian mà các cơ quan doanh nghiệp có buổi họp giao ban. đặt vấn đề với doanh nghiệp. Tiếp đó. Nếu trong thiết kế có yêu cầu. Sau khi hoàn thành bản thiết kế cơ bản. Thông thường. thông thường việc tìm kiếm ý tưởng có thể do một hay nhiều người ở bộ phận thiết kế cùng đưa ra ý kiến. Trước tiên khách hàng sẽ trình bày mong muốn và yêu cầu của mình trên trang quảng cáo. bản thiết kế ban đầu sẽ được thực hiện thành sản phẩm cụ thể. chỉnh sửa ảnh cho hoàn thiện với nội dung quảng cáo sau đó sẽ đưa vào thiết kế chính thức. Được thông qua. nếu được thông qua thiết kế sẽ được chuyển thành một bản thuyết trình hoàn chỉnh Bản giới thiệu này sẽ được trình bày với khách hàng bởi một người đại diện. Thời gian ở đây là thời gian liên hệ. Các bức ảnh trên thiết kế có thể do chính doanh nghiệp cung cấp . công việc phải quay trở lại bước lên ý tưởng. chụp ảnh sản phẩm quảng cáo. họ sẽ không liên hệ vào sáng thứ hai đầu tuần. họ không bị quá gò bó về thời gian tại cơ quan. và cuối cùng thống nhất với nhau để có một ý tưởng hay nhất. miễn là cuối cùng họ có một sản phẩm hoàn chình. bởi do đặc thù của công việc.đây không phải là thời gian làm việc. Bản thiết kế sau đó được chuyển lại cho khách hàng dưới dạng đĩa CD và bản in màu. sẽ phải tiến hành casting để lựa chọn người mẫu lên ảnh phù hợp với yêu cầu đó. nên bước chụp sản phẩm có thể bỏ qua (nếu những bức ảnh doanh nghiệp cung cấp đã đạt yêu cầu) Người thiết kế sẽ chọn lựa những bức ảnh tiêu biểu và phù hợp nhất. Từ ý tưởng này. là bước dựng cảnh. đi gặp gỡ bạn bè. nếu khách hàng có nhu cầu. người viết kịch bản (copy writer) chịu trách nhiệm viết thông điệp cho quảng cáo (thông điệp này phải dựa trên mong muốn và yêu cầu của khách hàng). Thời gian thích hợp chính là từ 10  11h. có thể họ sẽ ở nhà. người thiết kế sẽ phác thảo ý tưởng (có thể trên máy tính hay vẽ tay). thông thường. mà thông thường là do người đã trực tiếp liên hệ với doanh nghiệp.

khó nhìn. nên minh họa bằng ảnh chụp. Ngoài ra. giúp người đọc có được những thông tin hữu ích nhất. Do vậy. cần chú ý làm nổi bật tiêu đề bao gồm tên sản phẩm của công ty. Một cách để có thể biết quảng cáo của mình có thu hút được người đọc không đó là thông qua phiếu thăm dò. Hình ảnh có thể do chính doanh nghiệp cung cấp 2. muốn quảng cáo có được hiệu quả cao. vì thế. phiếu trúng thưởng.. Và dĩ nhiên một bức ảnh lớn có tác dụng hơn nhiều so với bức ảnh nhỏ. một bức ảnh chụp đẹp. số lượng người tham gia sản xuất một sản phẩm quảng cáo. Quảng cáo không chỉ thông qua hình ảnh.và theo đó là rất nhiều người : quay phim.nhưng đối với tạp chí. quảng cáo có thể đi kèm địa chỉ trang web. người đọc chỉ đọc những gì thật nổi bật. Trên truyền hình. đạo diễn…. xúc tích và rõ ràng dễ hiểu. công ty đó. MỘT TRANG QUẢNG CÁO THU HÚT NGƯỜI ĐỌC CẦN CÓ NHỮNG GÌ? Đối với loại quảng cáo trên báo chí.. nơi sản xuất và những mục đích sử dụng chính… Sau tiêu đề. số điện thoại…và phải chắc chắn những thông tin này là chính xác! Một trang quảng cáo có thể kết hợp cả chữ và hình ảnh 3. nội dung của câu chữ trên trang quảng cáo cần ngắn gọn. SỰ KHÁC BIỆT VÀ CHI PHÍ CỦA MỘT TRANG QUẢNG CÁO TRÊN TẠP CHÍ Quảng cáo trên tạp chí có phần rất khác so với quảng cáo trên truyền hình về quy mô. . một chương trình quảng cáo có thể cần đến nhiều trang thiết bị phục vụ như máy quay. để gây chú ý. rõ ràng sẽ gât ấn tượng hơn một bức ảnh mờ. Đó cũng là cách để người đọc chú ý tới sản phẩm của doanh nghiệp. diễn viên. tất cả công việc trên có thể được thực hiện bởi số lượng người ít hơn nếu họ có khả năng đảm nhận công việc tốt. hệ thống ánh sáng. để cụ thể hơn về công ty. Một quảng cáo có nhiều chữ đôi khi lại thu hút người đọc về nội dung của nó.

truyền hình có thể là phương tiện quảng cáo hiệu quả nhưng báo chí lại là phương tiện với mức chi phí thấp hơn mà vẫn có thể tiếp cận được với nhiều đối tượng khách hàng. Các loại báo hàng ngày thường có giá thành thấp nhất và thích hợp nhất với các hợp đồng quảng cáo dài hạn. bìa hai. bìa bốn chưa chắc đã là bìa có giá cao nhất. giá thành của một trang quảng cáo trên bìa bốn có thể lên tới 15  20 triệu đồng. đối với tạp chí cơ khí. Cũng giống tất cả các hình thức quảng cáo khác.. Một điểm khác biệt giữa hai hình thức quảng cáo này là về chi phí. theo quy định không được phép quảng cáo nhưng trong một số trường hợp. Bìa một. loại tạp chí. tạp chí phụ thuộc vào nhiều yếu tố: kích thước quảng cáo. logo của doanh nghiệp lên bìa một này. Trang bìa bốn của tạp chí cơ khí số 09 (tháng 9/2010) Mức giá cho quảng cáo của bìa hai và ba có thể thấp hơn. chi phí dành cho các quảng cáo trên báo chí. Quảng cáo trên truyền hình thường có mức chi phí cao. Trong khi đó các loại tạp chí như Tạp chí Ô tô xe máy Việt Nam lại có giá thành rất cao. ví dụ như nó được đặt ngay sau một chuyên mục đặc biệt. bìa ba và bìa bốn. quảng cáo trên báo. trước chương trình phim truyện….. . có thể mức giá này cũng có thể thay đổi.. có số lượng người đọc đông và đều đặn. Và cũng giống như quảng cáo trên truyền hình tùy thuộc vào giờ phát sóng. quảng cáo ở khu vực nào trên báo. và thường được tính theo tháng nếu đó là quảng cáo xuất hiện đêu đặn và liên tục. Đó là khi trang quảng cáo sản phẩm của một công ty. tập đoàn…có vị trí quan trọng trong tạp chí. vài triệu đồng thậm chí lến đến hàng chục triệu đồng cho một phút. Bìa bốn là bìa có mức giá cao nhất. mức giá này còn thay đổi khi được chiếu vào các khung giờ khác nhau : trước chương trình thời sự. quảng cáo đen trắng hay màu sắc.. mức giá của một Quảng cáo trên tạp chí cũng có sự khác biệt dựa vào vị trí đặt quảng cáo… Một tờ tạp chí thông thường có bìa một. người làm quảng cáo có thể dựa vào một số kẽ hở để “lách luật” nhằm đưa thông tin.Trong khi đó. tần số đăng tải quảng cáo. Nhưng bên cạnh đó. tạp chí có mức chi phí thấp hơn.

. Tình cờ chúng tôi cũng được biết cả anh Hiếu và chị Tình đều không chỉ làm ở một nơi mà còn hợp tác với một vài tờ báo. là tạo dấu ấn của người làm quảng cáo. trong sự phát triển của mỗi công ty. làm được một vài phút quảng cáo thú vị thì cần rất nhiều yếu tố. vì thế. ấn tượng. niềm yêu thích hết mình. dù đã ý thức được tầm quan trọng nhưng chưa ý thức đầu tư hợp lý. một cái đầu với hàng triệu ý tưởng chực nổ tung. Và cuối cùng. Heniken…. tập đoàn đã ý thức được tầm quan trọng của quảng cáo đối với chiến lược kinh doanh nhưng để làm được một trang quảng cáo đẹp mắt. mặc dù mục đích được gặp và xem các anh chị trong phòng quảng cáo làm việc. Và với ý tưởng hay của mình. người làm quảng cáo cũng được nhận một mức thù lao xứng đáng. độc đáo là rất cần thiết. đó là niềm đam mê và đạo đức của người làm quảng cáo. một quảng cáo thành công thì ý tưởng phải hay và độc đáo.. Tuy các doanh ngiệp. việc được nhận mức thù lao lớn như vậy. Quảng cáo là công việc đòi hỏi sự say mê. quảng cáo là sáng tạo. chưa thu hút??? Đó là về phía doanh nghiệp. tạp chí mà mức thù lao này khác nhau. công ty truyền thông khác nữa. Nhưng đội ngũ những người làm quảng cáo hiện nay. tại sao quảng cáo của CocaCola. không phải ai cũng có đủ kiến thức về mọi khía cạnh của quảng cáo. biết hợp tác và có trách nhiệm với sản phẩm quảng cáo của chính mình. có thể là 20. Không thể lợi dụng kẽ hở tại Việt Nam chưa chú trọng đến việc đăng ký bản quyền về ý tưởng quảng cáo mà có thể “tham khảo” mẫu quảng cáo và biến nó thành của mình được. các anh chị không chia sẻ suy nghĩ về công việc quảng cáo thì có lẽ chúng tôi cũng sẽ giữ mãi suy nghĩ đó. Pepsi. tùy từng tờ báo. Quảng cáo đang và sẽ tiếp tục khẳng định được tầm quan trọng của mình trong cuộc sống. Và nếu cuối buổi thực tế. người xem luôn so sánh quảng cáo của Việt Nam và nước ngoài nhưng thực tế trả lời rằng điều đầu tiên để có một quảng cáo trau chuốt về nội dung. chia sẻ kinh nghiệm làm việc với khách hàng như thế nào.luôn được yêu thích còn quảng cáo sản phẩm của Việt Nam thì vẫn còn đơn giản.của chúng tôi chưa hoàn toàn thực hiện được. đòi hỏi thái độ làm việc nghiêm túc. có những ý tưởng sáng tạo mới lạ. doanh nghiệp. có thể nói suy nghĩ của chúng tôi về ngành học và công việc đã có ít nhiều thay đổi. Thứ hai là về ý tưởng. 25 hay 30% giá trị của một trang quảng cáo. nhận nhiều lời mời làm quảng cáo như vậy cũng là điều dễ hiểu. phong phú đẹp mắt về hình thức là phải có đủ kinh phí. được tận mắt chứng kiến các anh chị chỉnh sửa một bản thiết kế chính thức. Không hề nói ra nhưng chúng tôi đều nghĩ rằng. công tác tìm kiếm. không thể vì mức thù lao 30% mà bất chấp để đưa ra một sản phẩm không có sự đầu tư vào đó… Chia tay hai anh chị. và thậm chí có thể cao hơn. thì việc một nhân viên quảng cáo đi làm ở nhiều nơi. đào tạo những người có kiến thức chuyên môn. dẫn đến những quảng cáo chưa nổi trội về hình thức. Người xem luôn đổ lỗi cho những người làm quảng cáo nhưng cũng nên nhìn nhận đúng thực tế của các nhà đầu tư. nhưng qua thời gian được ngồi và nghe hai anh chị tận tình chỉ logo của khách hàng nên để ở đâu. trong nền kinh tế thị trường. Trước hết là về kinh phí.