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Jogue fora coisas inúteis

Jogue fora coisas inúteis

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12/08/2010

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Jogue fora coisas inúteis

O primeiro passo para começar a organizar o seu local de trabalho é jogar fora tudo que não tem mais utilidade, como catálogos velhos, folders, anotações velhas, jornais antigos.

Separe os utensílios de trabalho
Determine os locais para guardar os utensílios de trabalho, como canetas, tesoura, arquivos, livros, agenda, papel, cd¶s. Assim, quando precisar saberá bem onde está cada coisa.

Acabe com a bagunça
Um local desorganizado e bagunçado diminui o espaço físico necessário para produtividade, além de bloquear a criatividade e aumentar as chances de se perder no meio do caminho. ‡ Procure manter uma lixeira próxima a sua mesa. ‡ Retire da sua área de trabalho todos os materiais, como fotos e objetos que não precisa. ‡ Mantenha apenas algumas peças inspiradoras de que você realmente goste Conheça a linha de móveis para escritório desenvolvida pela Mod Line

Organize as ferramentas de trabalho
Organize o seu local de trabalho pensando em torná-lo mais funcional possível. Deixe sempre próximo de você os materiais e ferramentas que utiliza para trabalhar. Isso irá contribuir para tornar a sua tarefa mais fácil e eficiente.

Devolva o que usar
Sempre que usar qualquer objeto no trabalho coloque o de volta em seu lugar assim que terminar ou no fim do dia.

Mesa de escritório livre da bagunça
14 set 2010 por Modline, Nenhum Comentário » Quando você menos imagina sua mesa de escritórioestá uma bagunça.O que fazer? Com um dia de sobra e muita disposição é possível vencer esse problema antes que ele atrapalhe seu trabalho. Afaste as cadeiras do escritório e vamos ao trabalho:

lembra? Lembre-se também de dispensar as canetas. E então acabou? Continua assim e esqueça que um dia sua mesa já foi uma verdadeira bagunça Armários para melhorar a organização do escritório 16 nov 2010 por Modline. Nenhum Comentário » Organizar seus papéis significa menos ansiedade. portas-caneta. menos desorganização e mais controle. disquetes. Existem razões fiscais/jurídicas para mantê-lo? Será que vai me ajudar a concluir um projeto no qual estou trabalhando diretamente? Será que as informações estão atualizadas? Minha vida vai mudar se eu não tiver essas informações? (Não tenha dó de jogar fora aquilo que não é mais necessário) . CDs e outros. Arquivo que você não usa com freqüência você pode colocar em gabinetes. saia um pouco para relaxar. Além de móveis de escritório adequados. provavelmente 80% vai para o lixo Se desprenda também de revista. Depois de passado um tempo. dentro das gavetas e empilhe no chão Limpe sua mesa com um lustra-móveis até que pareça nova Separe os papeis dispensáveis. Canetas. pastas.y y y y y Tire tudo que fica em cima da mesa. jornais e folhetos velhos e antigos. aproveite e compre alguns organizadores de mesa. livre-se delas. desocupe sua mesa. confira alguns bons conselhos para te ajudar a se organizar melhor: Elimine o Talvez Não tem certeza do que guardar? Pergunte a si próprio estas perguntas ± se você responder não. armários ou gaveteiros Utilize outros espaços do seu escritório. Um bom armário no seu escritório é uma grande ajuda na hora de se reestruturar e manter a bagunça bem longe da sua vida. pinceis ou lápis que não funcionem Utilize também separadores para as gavetas para otimizar o espaço interno. portas-treco. pincéis e outros podem ser colocados no porta-caneta. pastas e outros organizadores Voltou? Vamos recomeçar: y y y y y y y Separe os arquivos em pastas e utilize os organizadores Etiquete os arquivos.

educação). e arejado. 5. moldes e estênceissemprelimpos. como fica simples de manter. Mantenhaseu local de trabalhosemprelimpo. Mantenhasua mesa de trabalholimpa e organizadatornandoassim o trabalhomaisagradável. 1. Família (documentos vitais. 4. ou ainda gavetas para guardar pastas suspensas. curso de inglês. 7. Emcadarisco. jásaberáquais as cores que usou. Separeporuso (parapinturatela. Você pode ainda usar pastas catalogadas por cor/assunto (decoração da casa. etc. Em seguida. etc). assimnapróximavezque for executar o mesmotrabalho. Encontre o armário ideal para guardar seus papéis e livre-se da desorganização. Concentre-se. Não só é mais fácil de procurar. parapinturaemtecido. e também você deverá se sentaremumacadeiraondesuaposturasejaconfortável. investimentos.. extratos). não é necessárioque se tenha um espaçoenorme. 3. ouemvárias pastas comuns. Conserve todo o seu material. concentraçãomáxima é fundamental paraquevcnãocometa um erroquepossavir a por a perder todo seutrabalho. Pode inclusive fazer um índice. divida as pastas em categorias mais abrangentes. Use cores Usar cor como codificação estimula o seu pensamento. frutas. seriainteressantevcanotar as cores queutilizouparaexecutar o trabalho. mas simquevc se sintaconfortável e empaz. Guardeseuspincéisemestojosparaquefiquem com as cerdasprotegidasdisponha-os de acordo com o tipo dos mesmos. médicos.Dê nome aos arquivos Use nomes curtos para identificar os registros. 2. artigos de interesse). ou envelopes e armazená-los em caixas de arquivo morto. viagem.) oupelaclassificação do motivoflores. etc. citando as pastas queestãoosriscos. Nãoesquecendo de observar se a luminosidade é satisfatória. sempre com as cerdasvoltadasparacima. Numerandocada parte dos riscos e aoladofazendoumapequenatabelarelacionando o numero com as cores queutilizou. 6. em pastas oucaixas. . Guardeseusriscosem pastas com váriasdivisões de plástico. Por exemplo: Finanças (receitas. passatempo. assimficamaisfácilnahora da procura. ou você tambémpodemantê-los empotes de vidro. nasembalagensoriginais. Estilo de Vida (planos de viagem.

a situação seja parecida ± ou pior.. como o retorno de uma ligação. Espaço. reúna o que você já tem e determine a importância de cada objeto na sua organização. Se você nota que não tem ido muito ao canto de finanças. podem ser resolvidas de maneira mais flexível. a revista Inc. grampeadores. transforme-a em uma lista de pessoas com quem você deve fazer contato . mais ³concorrida´ fica a minha mesa. mantendo a maior quantidade possível de documentos no computador. sem ver o que é realmente necessário. Esses nomes também devem ser mantidos em todas as versões do documento. mas conseguem encontrar o que precisam em um instante. 2. com empreendedores. Deixar a data visível também é benéfico. Confira algumas das dicas. A maneira como você nomeia seus arquivos pode melhorar muito a organização de seus documentos físicos e digitais. Imagino que. 6. pode ser que esteja negligenciando essa área da sua empresa. Mas é possível diminuir a quantidade de papéis no seu local de trabalho. calendário. Por exemplo: os documentos e objetos da área de finanças ficam em um canto. livros. correspondências. No afã de começar a organização. sem papel. fez um pequeno guia para ajudar o empreendedor a colocar ordem no seu espaço de trabalho e aumentar a produtividade. Por exemplo: se você coletou uma pilha de cartões de visita depois de um evento. Um truque útil para gerenciar o tempo é distinguir os eventos das tarefas do dia a dia. Antes de fazer isso. muitos vão direto à papelaria para adquirir mais pastas. A recomendação é dar nomes que indiquem qual é a versão do documento (se é um rascunho. Documentos eletrônicos. 5. Um evento precisa acontecer em um momento específico. Verifique as fontes de bagunça.Quanto maior o número de coisas que eu faço. São revistas. por exemplo). Gestão do tempo. caixas etc. Uma maneira de ordenar objetos é definir locais por áreas da empresa. é bom organizar ± pelo menos um pouco ± da bagunça. Ai de quem tirar do lugar os papeizinhos em que eu anoto o que eu preciso lembrar e fazer. Uma boa maneira de fazer isso é transformar cada papel em um item de ação na sua agenda. Material. Papel. 1. já que eles têm de organizar a gestão da empresa e acumular funções que poderiam muito bem ser distribuídas entre uma equipe inteira. em outro. se você está perdido em muitos papéis. É impossível manter um escritório totalmente digital. os de vendas. enquanto as tarefas cotidianas. 3. papéis. Algumas pessoas têm muitos papéis e coisas no escritório. Pensando nessa necessidade de organização. canetas. Mas. 4.

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