APS

Aplikasi Pembayaran Sekolah

Solusi Tata Kelola Sekolah
Menuju Tertib Administrasi

IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.my-itb.com

1 of 67

BLUE PRINT

BLUE PRINT (cetak biru) atau RENCANA INDUK dari pembuatan sistem informasi sekolah akan terlihat seperti gambar diatas, dimana sekolah mempunyai data center yang akan menjadi pusat data yang dibutuhkan demi terselenggaranya tata kelola sekolah yang baik. Aplikasi yang dibuat akan mengakses ke data center sesuai dengan fungsi dari setiap bagian yang ada. Sekolah bisa mulai membangun data center secara bertahap sehingga biaya pembuatan bisa di angsur sesuai dengan kebutuhan aplikasi. Proses perencanaan pembuatan Aplikasi sekolah yang baik harus ditunjang dengan infra struktur atau sarana dan prasarana komputer yang memadai sesuai dengan fungsinya masing – masing. Perencanaan yang baik serta pembuatan tahap – tahap implementasi yang realistis akan lebih berhasil dan dirasakan manfaatnya ketimbang rencana yang terlalu tinggi namun sulit di implementasikan baik karena kurangnya sumber dana maupun sumber daya manusia yang akan menggunakan aplikasi ini. Pada halaman berikut kami buatkan pilihan yang bisa anda pilih sesuai dengan kemampuan sekolah untuk meng implementasikan TATA KELOLA SEKOLAH YANG BAIK MENUJU TERTIB ADMINISTRASI.

IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.my-itb.com

2 of 67

Tabel Aplikasi dan Fungsinya.

Aplikasi
PSB 2010

Fungsi
Mencatat semua proses penerimaan siswa baru baik proses penerimaan yang menggunakan nilai UAN maupun tes lokal lengkap dengan pembayaran selama masa PSB. Mencatat semua data guru dan siswa mulai guru dan siswa masuk sekolah sampai meninggalkan sekolah. ADGS ditambah dengan absensi untuk Mencatat semua fungsi Absensi siswa dan Guru. Pencatatan berdasarkan hari efektif kegiatan belajar mengajar sekolah. Lengkap dengan histori absensi siswa. ADGS ditambah dengan ABS ditambah dengan BK yang berfungsi untuk mencatat semua permasalahan dan konseling siswa. Lengkap dengan histori siswa. Mencatat semua laporan keuangan sekolah berdasarkan prinsip – prinsip akuntansi. Sehingga pemasukan dan pengeluaran keuangan sekolah bisa dipertanggung jawabkan (Akuntabel). Mencatat semua pembayaran yang dilakukan oleh siswa ke sekolah baik pembayaran angsuran, reguler, maupun per item. Aplikasi Perpustakaan sekolah terbaik yang digunakan untuk tata kelola Perpustakaan sekolah. Mencatat semua proses penilaian siswa sehingga proses pengolahan nilai bisa berjalan dengan jujur dan transparan. Website yang digunakan untuk proses komunikasi antara warga sekolah dengan masyarakat, lingkungan, dan pemerintah selaku stakeholder (pemilik) sekolah

ADGS (Aplikasi Data Guru & Siswa) ABS (Aplikasi Absensi Siswa)

ABK (Aplikasi Bimbingan & Konseling)

AKS (Aplikasi Keuangan Sekolah)

APS (Aplikasi Pembayaran Sekolah) DIGILIB 2010 ANS (Aplikasi Nilai Sekolah) Website Sekolah

IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.my-itb.com

3 of 67

..................................................................... 12 Login Awal ..................................... 19 Input Data Siswa Input Siswa baru ................................................................ 27 Lihat Data Induk Siswa................................................................................................................................................... 19 Jabatan ........................................................................................................... 23 Input Agama Siswa .................................................9 Registrasi Software .............. 37 Mutasi Siswa ................................................... 20 Penempatan Kelas ..............8 Spesfikasi Komputer ............................................................. 31 Lihat Data Induk Guru............................................... 35 Posting Alumni ....................... 24 Input Kelengkapan Data Siswa ....................................................................... 30 Import Excel Data Guru ..................................................... 30 Input Data Pendidikan Guru .......................................................................................................................................................... 14 Identitas Sekolah ............................................. 37 IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www............................................................................................................................................................................................................................................................... 16 Input Master Data Agama ......... 32 Proses Mutasi Guru dan Siswa Kenaikan Kelas .................................................................................................................................................................................. 18 Kelas..............................9 Instalasi Software .... 25 Input Data Orang Tua Siswa ............................. 26 Input Data Kesehatan Siswa ..................Daftar ISI Konsep APS ....com 4 of 67 .... 20 Import Excel Data Siswa................................................................................................................................................. 36 Pindah Kelas Siswa .................................................................................................................................................................................................................... 13 Setting Koneksi Database ............................................................... 28 Input Data Guru Input Data Guru ..............my-itb................. 30 Input Data Kesehatan Guru.... 18 Golongan ........................ 15 Setting Tahun Ajaran ............................................................................................................

................................. 42 Anggaran Susulan.....................................................................................................................................................................Mutasi Guru .................................................................... 60 Cetak Blanko Data Induk ................................................................................................................. 65 Kontak Kami .................................................................................................................................................................................................................... 47 Proses Pembayaran...................... 66 IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www........................................................................................... 48 Laporan Data Pembayaran .........................................................................................................................................................................................com 5 of 67 ... 59 Setting APS Dalam Jaringan ................................ 42 Anggaran. 53 Mutasi Guru ........................................................................................................................ 43 Laporan Anggaran ....................................... 55 Backup Database ......................... 49 Laporan Tunggakan Pembayaran ...... 38 Keuangan Sekolah Master Group Perkiraan ................ 46 Buat Data Siswa Pembayar ........................................................................................my-itb................. 58 Restore Database .................................................. 43 Jurnal Umum....................................................................................................... 54 Pengaturan User ............................................................................. 66 Peluang Reseller ...... 41 Master Rekening................................... 52 Alumni .................................................................................. 45 Pembayaran Sekolah Master Pembayaran .......... 51 Laporan Mutasi Siswa ..........................

SKHUN. naik golongan. Data guru yang dicatat oleh program meliputi: • Data diri guru lengkap dengan NUPTK (Bagi yang punya) • Data pendidikan dan riwayat pendidikan • Data mutasi (Perubahan data guru). hingga keluar dari sekolah. data tunggakan pembayaran siswa. dan tanggal keluarnya. Silahkan sampaikan masukan anda demi pengembangan aplikasi ini ke 081938483780. • Data kesehatan dan riwayat kesehatan Guru. • Data kesehatan dan histori kesehatan siswa. • Data mutasi (Perubahan siswa) mulai naik kelas. Data induk yang dicatat adalah: • Data diri Siswa lengkap dengan NISN • Data Orang tua / wali • Data asal sekolah lengkap dengan no ijazah. Naik jabatan. Terimakasih Tim Pengembang APS IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. dan data – data lain yang berkaitan dengan pembayaran dan keuangan sekolah.Pengantar APS adalah kelanjutan dari software Aplikasi Keuangan Sekolah (AKS) dan Aplikasi Database Guru dan Siswa (ADGS) yang dilengkapi dengan proses pembayaran SPP sekolah dan biaya – biaya lain yang ada di sekolah lengkap beserta dengan laporannya dan laporan keuangan sekolah. dan seterusnya. Data pembayaran dan keuangan yang akan diolah dalam program meliputi: • Data pembayaran bulanan siswa • Data pembayaran Angsuran dan per item yang harus dibayar siswa • Laporan pembayaran dan tunggakan siswa • Data pemasukan dan pengeluaran sekolah • Data jurnal dan kas masuk dan keluar serta laporannya • Menu pembuatan RAPB Sekolah • Laporan keuangan (neraca) sekolah (penyesuaian RAPBS dan implementasi RAPBS) • Dan lain sebagainya Dengan menggunakan APS maka diharapkan sekolah bisa mempunyai satu database yang lengkap dan baik sehingga harapan akan terwujudnya tata kelola sekolah yang baik bisa terlaksana. data pembayaran siswa. Semua proses pendataan akan dicatat sesuai dengan tahun ajaran dimana siswa di terima sampai meninggalkan sekolah (lulus). maupun pindah tempat mengajar. APS ini akan mencatat semua data siswa mulai masuk sampai meninggalkan sekolah baik data yang berkaitan dengan data diri siswa.com 6 of 67 . pindah kelas. • Pendataan Alumni.my-itb. data mutasi siswa. Kelengkapan pencatatan data sudah di sesuaikan dengan buku induk siswa departemen pendidikan nasional.

Fitur Utama
Fitur utama dari APS adalah: • FORMAT PENGISIAN yang mudah dengan tombol yang disesuiakan untuk mengarahkan pengguna agar terhindar dari kesalahan saat memasukkan data Ssiswa, data Guru, data mutasi Siswa, dan data Mutasi Guru . Menu SISWA BARU. Adalah menu yang digunakan untuk memasukkan sebagian data siswa baru yang diterima disekolah, agar data siswa baru segera bisa di proses. Menu PENEMPATAN KELAS. Menu ini digunakan untuk membagi kelas siswa ke dalam kelas – kelas yang ada sesuai dengan kebijakan dari sekolah. Menu KELENGKAPAN DATA SISWA digunakan untuk melengkapi data siswa yang diterima agar bisa dicetak dalam data induk siswa. Menu DATA INDUK SISWA digunakan untuk melihat data induk siswa. Data induk ini sudah sesuai dengan data induk standar departemen pendidikan Nasional . Menu MUTASI SISWA. Menu yang digunakan untuk proses mutasi data siswa mulai siswa masuk, pindah kelas, naik kelas, siswa pindahan masuk, siswa pindah keluar, mengundurkan diri, siswa dikeluarkan, sampai siswa menjadi alumni. Menu DATA GURU. Menu yang digunakan untuk mencatat data guru mulai guru di terima lengkap dengan data pendidikan, tanggal mulai tugas, golongan, jabatan, dan agama. Menu MUTASI GURU. Yang digunakan untuk mencatat semua data mutasi mulai guru diterima, pindah, naik jabatan, naik golongan, meninggal, atau dikeluarkan. Menu KESEHATAN SISWA & GURU. Yang digunakan untuk mencatat semua data kesehatan siswa dan guru selama menjadi warga sekolah. Menu MASTER PEMBAYARAN. Digunakan untuk membuat master pembayaran di sekolah baik yang bersifat BULANAN, ANGSURAN dan PER ITEM. RINCIAN PEMBAYARAN. Digunakan untuk menambah data rincian pembayaran pada master data pembayaran yang akan dibuat. Menu PROSES PEMBAYARAN yang mudah digunakan. Menu ini untuk memproses pembayaran siswa pada semua jenis pembayaran. Baik itu Bulanan, Angsuran, dan Per Item. Menu ini sudah didesain agar mudah digunakan bahkan untuk orang awam sekalipun. POTONGAN PEMBAYARAN (diskon). Fitur ini digunakan untuk memberika potongan pembayaran pada siswa yang dipilih. Potongan ini bisa diberikan karena siswa mendapat beasiswa atau alasan lain. LAPORAN DATA PEMBAYARAN. Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak laporan data pembayaran yang diterima oleh sekolah selama sekolah menggunakan software ini. LAPORAN TUNGGAKAN PEMBAYARAN. Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak laporan data siswa yang belum melunasi pembayaran yang ada di sekolah.

• •

• •

• •

IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.my-itb.com

7 of 67

• •

• •

• •

MENU PEMBUATAN REKENING (AKUN/POS) KEUANGAN. Yang berguna untuk menentukan pos – pos (rekening) keuangan yang ada di sekolah serta jenis rekening tersebut (pemasukan / pengeluaran). MENU JURNAL UMUM yang berguna untuk memasukkan data pemasukan dan pengeluaran serta melihat laporan pemasukan dan pengeluaran keuangan sekolah. MENU ANGGARAN yang sangat berguna untuk pembuatan Rencanan Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS) sehingga akan jelas apa saja pendapatan dan rencana pengeluaran sekolah. MENU SINKRONISASI ANGGARAN yang sangat berguna untuk penyesuaian antara RAPBS dan implementasi nyata di lapangan. OTORITAS USER. Menu yang digunakan untuk proses pengaturan user yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan Group atau kelompok pengguna sehingga lebih aman dari proses manipulasi data oleh user yang tidak diberi kewenangan. BACKUP & RESTORE database yang mudah sehingga user tidak perlu takut kehilangan data jika terjadi kerusakan pada komputer. LAPORAN DATA SISWA DAN MUTASI SISWA yang digunakan untuk mencetak data siswa dan data mutasi selama siswa bersekolah. Laporan ini termasuk untuk mencetak data induk siswa. LAPORAN DATA GURU & MUTASI GURU digunakan untuk mencetak data guru dan data mutasi guru selama guru mengajar di sekolah. IMPORT DAN EXPORT EXCEL data guru dan siswa yang mudah sehingga data bisa digunakan atau diolah pada program excel untuk fungsi yang lain. NETWORK SUPPORTED. APS 2010 dapat digunakan dalam jaringan sehingga bisa digunakan untuk berbagi pakai data Sekolah dalam satu jaringan komputer.

IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.my-itb.com

8 of 67

Konsep APS
APS adalah aplikasi pembayaran Sekolah yang akan dikelompokan berdasarkan siklus tahun ajaran sehingga sekolah bisa langsung mengetahui Siswa yang sudah membayar dan yang belum membayar sesuai dengan tahun ajaran yang sedang berjalan maupun tahun ajaran yang lalu.

Alur Proses Pembayaran Sekolah.
SIKLUS TAHUN AJARAN

KEUANGAN

BAGIAN PEMBAYARAN

JENIS PEMBAYARAN

SISWA

Proses pembayaran Sekolah akan dibagi oleh bagian keuangan menjadi 3 bagian yaitu: 1. Angsuran. Seperti digunakan untuk pembayaran angsuran uang gedung. 2. Per item seperti digunakan untuk proses pembelian seragam, LKS, dan yang lain. 3. Bulanan seperti digunakan untuk pembayaran SPP, uang Lab, uang ekstra kurikuler dan lain – lain. Setelah jenis pembayaran sudh ditentukan maka siswa bisa melakukan pembayaran pada bagian pembayaran. Hasil pembayaran akan di POSTING oleh bagian pembayaran agar bisa menjadi laporan keuangan sekolah.
IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.my-itb.com 9 of 67

Klik Saya setuju dengan kesepakatan tersebut lalu klik Lanjut> IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.my-itb. Jalankan file APS2010_setup. 1. Proses instalasi program sangat mudah dilakukan dan hampir sama dengan program – program yang lain yang berjalan pada windows.Spesfikasi Komputer Agar software dapat berjalan dengan baik maka diperlukan spesifikasi yang sesuai. 2.com 10 of 67 .exe yang anda terima dari kami. Klik Lanjut> untuk melanjutkan instalasi 3. Spesikasi minimal adalah: • • • • Prosesor Pentium 3 ke atas Memory 128Mb Hardisk Space 10Gb Operating system windows XP/Vista/Windows 7 Instalasi Software Pastikan cd atau file yang anda terima dalam keadaan baik.

4.my-itb.com 11 of 67 . Klik Lanjut> untuk melanjutkan installasi 5. Pilih ikon (shortcut) yang akan dibuat. lalu klik Lanjut> IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.

com 12 of 67 . Klik Install untuk memulai proses instalasi APS 2010 di komputer anda. 8.6. 7. klik Selesai untuk menutup proses instalasi dan mulai menjalankan APS 2010.my-itb. Proses instalasi selesai. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Proses instalasi APS 2010 sedang berlangsung silakan tunggu sampai proses selesai.

• • Cara Registrasi IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Misalnya terjadi perubahan pada hardisk atau processor komputer anda. Registrasi ulang berlaku untuk perubahan hardware komputer. Pengaturan registrasi: • Harga yang anda bayar berlaku untuk registrasi satu komputer. Harga registrasi untuk komputer yang kedua dan seterusanya adalah harga pembelian baru.Registrasi Software Sebelum software dapat digunakan anda harus meregistrasikan terlebih dahulu software yang anda beli agar kami bisa mengirimkan serial number untuk mengaktifkan program. Jika terjadi kerusakan pada sistem operasi windows anda maka anda masih bisa menggunakan serial number yang kami kirim setelah anda instal ulang komputer anda.my-itb.com 13 of 67 .

Setelah itu.co. Setelah anda mendapat kode aktivasi dari kami. Jadi pastikan Lisence ID yang anda kirimkan BENAR struktur huruf dan simbolnya. 4. kami akan mengirimkan Kode Aktivasi kepada Anda. Kirimkan Lisence ID ke no. 3. 5.my-itb. Login Awal Untuk masuk (Login) pertama kali program gunakan User Password : admin : admin Untuk pemakaian berikut anda bisa pengganti password admin dengan password anda sendiri. telp 081938483780 atau ke email it_brain_indonesia@yahoo.com 14 of 67 . IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Kami TIDAK BERTANGGUNG JAWAB atas kesalahan dalam penulisan Lisence ID yang anda kirimkan ke kami. Lalu klik Ok kemudian klik Cek untuk mengecek ke-valid-an kode Aktivasi. Klik Register untuk memulai proses Registrasi.id 2.1. 6. Masukkan kode aktivasi yang kami kirimkan ke kolom Kode Aktivasi pada form diatas. simpan kode aktivasi tersebut. PERHATIAN!!! Lisence ID adalah Case Sensitive (huruf besar kecil diseleksi). User admin bisa mengatur user pada level dibawahnya dengan mengatur kewenangan untuk mengakses program.

Setting Koneksi Database Menu ini digunakan untuk mengbungkan program dengan database. Lalu pada Form berikut klik [Cari DB] untuk mencari file database yang ada pada komputer anda (lokasi default: C:\Program Files\APS2010\Database\ADGS.com 15 of 67 . IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.Mulai Menggunakan APS 1. Klik tombol [Connect] untuk terhubung dengan database di komputer Anda.my-itb. Klik menu Setting >>> Koneksi Database 2.mdb). APS 2010 anda sudah terhubung dengan database dikomputer Anda. 1. 3. 4.

silakan arahkan koneksi database pada file database Asli yang bernama ADGS. alamat serta kontak dari Sekolah anda. Setting Identitas Sekolah Identitas Sekolah adalah keterangan nama. silakan arahkan koneksi database ke file database demo yang bernama ADGSdemo.mdb di folder Database. 2. Setelah anda paham betul cara pengoperasian aplikasi ini.com 16 of 67 . Dan setelah itu anda bisa mulai memasukkan data – data guru dan siswa di sekolah anda dan memproses data – data tersebut.my-itb. Ini agar anda belajar menggunakan aplikasi ini dengan data – data yang kami sertakan dalam database demo tersebut. Isilah menu identitas Sekolah anda agar nama tersebut dapat tercetak pada semua laporan pencetakan data software. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. • Cara pengisian Identitas Sekolah Klik tombol ubah kemudian ganti dengan nama dan informasi tentang Sekolah Anda.mdb di folder Database.Informasi: Saat anda pertama kali menginstal dan menggunakan Aplikasi ini. Jangan lupa klik simpan untuk menyimpan perubahan.

my-itb. Maka sebelum memasukkan data tentang EDI. Baru setelah itu data tentang RUDI dimasukkan ke program dan ditempatkan di kelas VII. Dari contoh diatas dapat di sederhanakan kedalam tabel berikut: Tahun ajaran 2000/2001 2001/2002 2002/2003 Siswa BUDI ADI BUDI EDI ADI BUDI RUDI EDI ADI BUDI Kelas 1 1 2 1 2 3 1 2 3 ALUMNI 2003/2004 IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. sekolah menerima siswa baru bernama ADI. Maka sebelum memasukkan data tentang ADI.3. TA 2003/2004 HARUS di SET AKIF dulu. 4. TA 2001/2002 HARUS di SET AKIF dulu lalu Budi dinaikkan ke kelas VIII dan setelah itu baru data tentang ADI dimasukkan ke program dan ditempatkan di kelas VII.com 17 of 67 . Siswa Budi diterima di kelas VII SMP pada Tahun Ajaran (TA) 2000/2001. Contoh : 1. sekolah menerima siswa bernama EDI. Setting Tahun Ajaran Setting tahun ajaran digunakan untuk memasukkan siswa baru sesuai dengan tahun ajaran dimana siswa diterima. dan ADI dinaikkan ke kelas IX. Lalu Budi di posting jadi Alumni karena sudah lulus. Maka sebelum memasukkan data tentang RUDI. 2. Begitu juga pada saat TA 2002/2003. Lalu Budi ditempatkan di kelas VII. Dan saat TA 2003/2004 sekolah menerima siswa bernama RUDI. 3. Setting tahun ajaran ini juga digunakan untuk menaikkan siswa ke tingkat berikutnya. selanjutnya EDI di naikkan ke kelas VIII. TA 2002/2003 HARUS di SET AKIF dulu lalu Budi dinaikkan ke kelas IX dan ADI dinaikkan ke kelas VIII. Baru setelah itu data tentang EDI dimasukkan ke program dan ditempatkan di kelas VII. maka saat memasukkan data tentang Budi yang di set aktif adalah TA 2000/2001. PASTIKAN ANDA MEMAHAMI PROSES INI SEBELUM MENGGUNAKAN PROGRAM. Lalu pada TA 2001/2002.

IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.Penjelasan: Klik [Tambah] kemudian masukkan tahun ajaran serta tanggal mulai dan dan tanggal akhir serta keterangan tentang tahun ajaran. Dan hanya tahun ajaran yang aktif yang dapat di proses.com 18 of 67 . Setelah disimpan kemudian AKTIFKAN tahun ajaran yang dipilih dengan meng klik SET AKTIF.my-itb. Untuk memilih tahun ajaran klik pada tahun ajaran yang dimaksud.

siswa dan karyawan sekolah. silakan masukkan tingkatan kelas lengkap dengan jurusan dan ruangannya (jika di sekolah anda ada jurusan dan pembagian ruang). Agama Menu ini digunakan untuk memasukkan data agama yang dianut oleh guru. Untuk memasukkan data agama. 2. Untuk memasukkan wali kelas. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. klik tombol [Tambah] lalu masukkan nama agama yang dimaksud kemudian klik tombol [Simpan]. Kelas Menu ini digunakan untuk memasukkan data kelas yang ada di sekolah lengkap dengan wali kelasnya. Contoh: 3 IPA 2.Input Master Data Sebelum anda mulai memasukkan data guru dan siswa ke dalam program. Untuk data kelas.com 19 of 67 . anda harus memasukkan data – data master berikut: 1. anda harus menginputkan data guru terlebih dahulu (input data guru akan dijelaskan di depan).my-itb.

IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Jika sekolah anda berkurikulum 3 tahun maka tingkatan yang ada adalah 1. 2. 2. dan 3. 5 dan 6.com 20 of 67 . Jika sekolah anda berkurikulum 6 tahun maka tingkatan yang ada adalah 1. 4. 4. klik tombol [Tambah] lalu masukkan nama jabatan yang dimaksud kemudian klik tombol [Simpan]. Setelah itu klik [Simpan]. Untuk memasukkan data golongan. Untuk memasukkan data jabatan.Penjelasan: Klik [Tambah] kemudian masukkan nama kelas. 3. 3. klik tombol [Tambah] lalu masukkan nama golongan yang dimaksud kemudian klik tombol [Simpan]. Jabatan Menu ini digunakan untuk memasukkan data jabatan guru dan karyawan yang ada di sekolah. Golongan Menu ini digunakan untuk memasukkan data golongan guru dan karyawan yang ada di sekolah. dan wali kelas. Tingkat ini adalah tingkatan jenjang yang ada di sekolah anda.my-itb. tingkat ke berapa.

1. Berikut ini adalah alur proses input data siswa: 1. Perhatikan Tahun Ajaran yang aktif sebelum mulai input data. Perhatikan tahun ajaran aktif sebelum entry data.my-itb. 2. Saat pertama kali anda menggunakan software APS ini anda juga harus memasukkan data siswa melalui menu ini. Setelah semua data di atas di isi. Isi data orang tua siswa 7. Isi data kesehatan siswa 9. 4. Input data siswa baru (bisa manual atau melalui menu Import excel). Siswa Harus di entry sesuai tahun ajaran dimana siswa di terima di sekolah. Siswa baru ini bisa siswa yang baru diterima setelah proses PSB atau siswa yang baru saja pidah dari sekolah lain ke sekolah anda. Siswa Baru Menu ini digunakan untuk memasukkan data siswa baru. 5. Input Agama siswa 6. Penempatan (pembagian) kelas siswa baru (bisa siswa baru dari proses PSB atau siswa pindahan). IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.Input Data Siswa Rangkaian menu berikut adalah menu – menu yang digunakan untuk memasukkan data siswa ke dalam program. 3. Pahami proses manajemen data pada bab Tahun Aktif di manual book ini.com 21 of 67 . maka anda dapat melihat hasilnya pada menu data induk siswa. Isi kelengkapan data siswa 8.

Import Excel Data Siswa Menu ini digunakan untuk memasukkan data . klik tombol Open untuk memasukkan ke memasukkan file ke dalam program. Setelah file ditemukan.data siswa yang dibutuhkan (lihat gambar) kemudian klik tombol [Simpan]. Excel anda bisa langsung menggunakan menu ini untuk memasukkan data siswa ke dalam program.Untuk memasukkan data siswa. klik tombol [Tambah] lalu masukkan data . Cara penggunaan menu ini: 1.data siswa yang tersimpan dalam format microsoft Excel. Excel yang akan dimasukkan ke dalam program HARUS SESUAI dengan Format Template Excel yang kami sediakan. Setelah itu akan muncul form pilihan [Sheet] seperti berikut: IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.com 22 of 67 . Jadi kalau sekolah anda sudah mempunyai data – data siswa dalam format Ms. Lalu akan muncul form seperti berikut: 2. Excel yang berisi data siswa. Untuk format data Ms. Klik tombol [Data Excel] untuk mencari file Ms. 2.my-itb.

my-itb. Klik [Import] untuk memasukkan data ke dalam database.3. anda masih harus mengedit data – data tersebut di menu Input Siswa Baru.com 23 of 67 . lalu pilih [Sheet1$]. Klik panah ke bawah. Lalu klik tombol Pilih. Setelah data berhasil diimport. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Setelah itu semua data akan terlihat pada program: 4. hal ini untuk memeriksa apakah data – data yang diimport sudah sesuai dengan data – data yang dibutuhkan.

3. pastikan data siswa yang akan ditempatkan sudah benar. Karena pada saat input siswa baru. Pilih kelas yang akan dimasuki siswa baru (Kelas Penempatan). Lalu klik tombol ‘>’ untuk hanya menempatkan 1 siswa. 2. Jadi pada menu inilah siswa ditempatkan pada kelas – kelas ada pada sekolah anda.3. anda masih bisa IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. siswa belum memiliki kelas. Klik pada nama siswa yang akan ditempatkan.com 24 of 67 . Atau klik tombol ‘>>’ untuk menempatkan seluruh siswa ke kelas penempatan. Sebelum anda menekan tombol proses. Ini juga berfungsi untuk history siswa. Penempatan Kelas Menu ini digunakan untuk memasukkan siswa yang baru terdaftar (baik terdaftar secara manual maupun dari import excel) ke kelas tujuan.my-itb. Jika ada data yang salah. 2 1 3 4 Proses memasukkan siswa baru ke kelas: 1.

Lalu klik tombol ‘>’ untuk hanya memasukkan data agama pada 1 siswa.com 25 of 67 . Sebelum anda menekan tombol proses. Menu ini juga sangat berguna setelah anda mengimport data siswa dari Import Excel. Adanya menu ini agar history (rekam jejak) perpindahan agama siswa juga tercatat. 1 2 3 4 5 Cara Input Agama Siswa 1. 5. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. 2. Karena data yang sudah diproses TIDAK DAPAT DIBATALKAN. Pilih kelas siswa yang akan di masukkan data agamanya. pastikan data siswa yang akan diproses SUDAH BENAR.mengembalikan data siswa tersebut ke kolom siswa baru dengan menekan tombol ‘<’ atau ‘<<’. Atau biarkan saja daftar siswa yang ada untuk memilih seluruh siswa. anda masih bisa mengembalikan data siswa tersebut ke kolom kelas asal dengan cara klik nama siswa yang dimaksud dari kolom kelas tujuan.my-itb. Klik pada siswa untuk hanya memilih 1 siswa. 4. 3. Jika ada data yang salah. 4. 4. lalu tekan tombol ‘<’ . Setelah anda yakin data siswa yang akan diproses sudah benar. Input Agama Siswa Menu ini digunakan untuk memasukkan data agama pada tiap siswa. klik tombol [Proses Input Agama] untuk memasukkan data agama ke dalam data siswa. Sehingga data agama semua siswa bisa langsung di masukkan dari menu ini tanpa perlu memasukkan satu per satu. Pilih kelas tujuan agama yang akan dimasukkan. Setelah anda yakin data siswa yang akan ditempatkan sudah benar. Atau klik tombol ‘>>’ untuk memasukkan data agama pada seluruh siswa. klik tombol [Proses Penempatan Siswa] untuk memasukkan data siswa ke kelas tujuan.

com 26 of 67 . Klik nama siswa yang akan dilengkapi datanya. 3. Menggunakan webcam atau mengambil gambar yang sudah ada di komputer. Isi Kelengkapan Data Siswa Setelah memasukkan data siswa baru dan menempatkannya pada kelas yang ada. Lengkapi data diri siswa pada halaman Data Siswa dan halaman Lain-lain. 4. 2. Untuk mencari Foto siswa klik tombol Cari Foto Siswa. perhatikan ukuran foto yang akan ditambahkan. Untuk memasukkan gambar buku ke program ada dua pilihan. gunakan menu ini untuk melengkapi data – data siswa sesuai buku induk siswa. Ukuran file foto usahakan di bawah 400 x 300 pixel dan di bawah 100 kb. 1 2 3 Proses melengkapi data siswa: 1. Setelah selesai klik tombol [Simpan].my-itb. a. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Mengambil gambar dari komputer Sebelum menambahkan foto siswa. Pilih kelas siswa yang akan dilengkapi datanya.5.

Setelah gambar keluar klik tombol Ambil Gambar untuk men-Capture gambar. Mengambil gambar dengan webcam Untuk mengambil gambar dengan webcam pilih menu Devices lalu pilih nama webcam anda. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Setelah itu klik tombol Simpan. 6. klik keluar dari form Kamera Foto Siswa. Setelah itu klik Keluar untuk keluar dari form Kamera Foto Siswa. Untuk memasukkan gambar yang telah diambil tadi. Lalu cari lokasi penyimpanan gambar. Lalu cari foto siswa pada komputer anda. b.Untuk mengambil foto dari komputer klik tombol Cari Foto. Setelah foto ketemu.my-itb. ibu. klik Open. Setelah gambar atau foto ditemukan. Lalu klik simpan untuk menyimpan perubahan data. Input Data Orang Tua Siswa Menu ini berfungsi untuk memasukkan data – data mengenai orang tua siswa (ayah. Dan simpan pada lokasi tersebut. klik tombol Cari Foto untuk mencari file foto yang kita capture dan kita simpan sebelumnya.com 27 of 67 . wali). Lalu klik simpan untuk menyimpan perubahan data.

Input Data Kesehatan Siswa Menu ini untuk memasukkan data kesehatan siswa termasuk data pemeriksaan kesehatan yang dapat terus ditambahkan sesuai dengan kebutuhan. 4. Ibu. Klik nama siswa yang akan diisi data orang tuanya. Pilih kelas siswa yang akan diisi data orang tuanya. Isi data orang tua pada halaman Ayah. 7. 2. Setelah selesai klik tombol [Simpan]. dan Wali. Ini juga bisa menjadi rekam medis bagi data kesehatan siswa. atau klik tombol [Ubah] untuk mengubah data orang tua yang sudah ada.com 28 of 67 . 3 1 2 5 4 IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Klik tombol [Tambah] untuk menambahkan data orang tua siswa.1 4 2 3 Proses mengisi data orang tua siswa: 1.my-itb. 3.

4. Cetak Satu Data Ini digunakan untuk mencetak detail data guru yang dipilih. ada 3 pilihan: a. Untuk menyimpan semua data ke dalam Ms. b. Klik tombol [Tambah] untuk menambahkan data pemeriksaan kesehatan siswa. 3.my-itb. 5. lalu klik tombol [Ubah] lalu ubah data yang dimaksud setelah itu klik [Simpan]. Lihat Data Induk Siswa Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak data induk siswa. Klik nama siswa yang akan dilihat datanya. 3. Data yang ditampilkan dan dicetak pada menu ini sesuai dengan blanko buku induk siswa yang diterbitkan oleh DEPDIKNAS RI. Setelah selesai klik [Simpan].com 29 of 67 . Pilih halaman yang akan dilihat datanya. Klik nama siswa yang akan diisi data kesehatannya. Pilih kelas siswa yang akan diisi data kesehatannya. Pilih kelas siswa yang akan dilihat datanya.Proses mengisi data Kesehatan siswa: 1. Lalu klik tombol [Cetak] untuk mencetak data kesehatan yang sudah diinputkan. atau klik tombol [Ubah] untuk mengubah data kesehatan yang sudah ada. Isi data – data tentang pemeriksaan kesehatan siswa. klik pada daftar pemeriksaan di bagian bawah. 4. 3 1 2 4 Keterangan: 1. 2. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Cetak Semua Data Ini digunakan untuk mencetak semua data siswa pada kelas yang dipilih. Excel klik tombol [Export Excel]. Jika ingin mengubah data pemeriksaan kesehatan yang sudah ada. 2. 8. Dan untuk mencetak data.

Gambar cetakan detail data induk siswa IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.my-itb.com 30 of 67 .

agama dan data – data guru lainnya. Hanya saja ini menu ini digunakan untuk meng-import data guru dari file Ms. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.Input Data Guru Rangkaian menu berikut adalah menu – menu yang digunakan untuk memasukkan data – data guru ke dalam program.data guru yang dibutuhkan (lihat gambar) kemudian klik tombol [Simpan]. Import Excel Data Guru Fungsi menu ini sama dengan fungsi menu Import Excel pada data Siswa. Untuk memasukkan foto guru langkahnya sama dengan cara memasukkan foto siswa. Untuk memasukkan data guru. 3. Setelah semua data di atas di isi. maka anda dapat melihat hasilnya pada menu data induk guru. golongan. jabatan dan agama HARUS melalui menu MUTASI GURU. 2. Excel yang sudah ada sebelumnya. Isi data pendidikan guru / pegawai. klik tombol [Tambah] lalu masukkan data . Input Data Guru Baru Menu ini digunakan untuk memasukkan data guru ke program. Karena data – data tersebut belum ditambah jabatan. 4. 1. Untuk data guru jika ada perubahan golongan. 2. Berikut ini adalah alur proses input data Guru: 1.com 31 of 67 . Input data guru / pegawai baru (bisa manual atau melalui menu Import excel). Dan setelah data berhasil diimport anda masih HARUS mengedit data – data tersebut pada menu Input Data Guru.my-itb. Input kesehatan guru / pegawai.

Input Data Pendidikan Guru Menu ini untuk memasukkan data riwayat pendidikan guru. Klik nama guru yang akan diisi data pendidikannya.my-itb. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. 2. SMP. Isi data – data tentang pendidikan guru. 3. 3 1 2 4 Proses mengisi data Pendidikan Guru: 1. SMA dan seterusnya. Setelah selesai klik [Simpan]. Mulai dari SD. Pilih golongan guru yang akan diisi data pendidikannya.3. Ini juga bisa menjadi rekam medis bagi data kesehatan guru. 4. Klik tombol [Tambah] untuk menambahkan data pendidikan atau klik tombol [Ubah] untuk mengubah data pendidikan yang sudah ada.com 32 of 67 . Input Data Kesehatan Guru Menu ini untuk memasukkan data kesehatan guru termasuk data pemeriksaan kesehatan yang dapat terus ditambahkan sesuai dengan kebutuhan. 4.

atau klik tombol [Ubah] untuk mengubah data kesehatan yang sudah ada.3 1 2 5 4 Proses mengisi data Kesehatan Guru: 1. Klik nama guru yang akan diisi data kesehatannya. 4. 2. 3. lalu klik tombol [Ubah] lalu ubah data yang dimaksud setelah itu klik [Simpan]. Klik tombol [Tambah] untuk menambahkan data pemeriksaan kesehatan siswa. Lalu klik tombol [Cetak] untuk mencetak data kesehatan yang sudah diinputkan. Pilih golongan guru yang akan diisi data kesehatannya. Lihat Data Induk Guru Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak data induk guru.my-itb. Isi data – data tentang pemeriksaan kesehatan siswa. Setelah selesai klik [Simpan]. 5. Jika ingin mengubah data pemeriksaan kesehatan yang sudah ada. 5. klik pada daftar pemeriksaan di bagian bawah.com 33 of 67 . IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Data induk ini berisi detail data dari masing – masing guru di sekolah.

my-itb. Dan untuk mencetak data. Pilih golongan guru yang akan dilihat datanya. 2. Pilih halaman yang akan dilihat datanya. Untuk menyimpan semua data ke dalam Ms. Cetak Satu Data Ini digunakan untuk mencetak detail data guru yang dipilih.1 3 2 4 Keterangan: 1. Semua Data Lengkap Pilihan ini untuk mencetak detail data semua guru dalam table. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. b. 3. 4. Excel klik tombol [Export Excel]. Klik nama guru yang akan dilihat datanya.com 34 of 67 . ada 3 pilihan: a.

my-itb. Semua Data Pilihan ini untuk mencetak data guru secara garis besar.com 35 of 67 . IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.c.

3.Proses Mutasi Guru dan Siswa Menu ini digunakan untuk melakukan proses kenaikan kelas siswa. Jika ada siswa yang TIDAK NAIK KELAS. biarkan IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Posting Kenaikan Kelas Menu ini digunakan untuk menaikkan siswa dari kelas ditingkat rendah ke kelas dengan tingkat yang lebih tinggi. Karena data yang sudah diproses TIDAK DAPAT DIBATALKAN. mutasi siswa. Klik pada siswa untuk hanya memilih 1 siswa. Mis: kelas 1 B). ikuti langkah – langkah berikut untuk posting kenaikan kelas: 1 2 3 4 5 1. Mis: kelas 2 B). Pilih kelas tujuan (kelas yang tingkatnya lebih tinggi. pastikan data siswa yang akan dinaikkan SUDAH BENAR. dan mutasi guru. 1. Setelah anda mengaktifkan tahun ajaran ke tahun berikutnya. Atau klik tombol ‘>>’ untuk menaikkan seluruh siswa ke kelas tujuan. Selanjutnya hasil dari setiap proses akan menjadi history (rekam jejak) dari masing – masing guru dan siswa yang dapat dilihat dan dicetak pada menu laporan.my-itb. posting data alumni. 2. pindah kelas siswa. 4. Lalu klik tombol ‘>’ untuk hanya menaikkan 1 siswa. Sebelum anda menekan tombol proses. Atau biarkan saja daftar siswa yang ada untuk memilih seluruh siswa. Pilih kelas asal (kelas yang tingkatnya lebih rendah. Sebelum anda melakukan proses ini pastikan anda sudah mengaktifkan tahun ajaran ke tahun ajaran berikutnya.com 36 of 67 .

Sebelum anda menekan tombol proses.com 37 of 67 . Lalu klik tombol ‘>’ untuk hanya posting 1 siswa. 5. Setelah anda mengaktifkan tahun ajaran ke tahun berikutnya. Sama seperti posting kenaikkan kelas. Klik pada siswa untuk hanya memilih 1 siswa. Atau biarkan saja daftar siswa yang ada untuk memilih seluruh siswa. pastikan data siswa yang akan diposting SUDAH BENAR. Jika ada data yang salah. 3. Setelah anda yakin data siswa yang akan dinaikkan dan tidak naik sudah benar. Sebelum anda melakukan proses ini pastikan anda sudah mengaktifkan tahun ajaran ke tahun ajaran berikutnya. klik tombol [Proses Kenaikan Kelas] untuk menaikkan data siswa ke kelas tujuan serta memproses siswa yang tidak naik. Atau klik tombol ‘>>’ untuk posting seluruh siswa menjadi Alumni. ikuti langkah – langkah berikut untuk posting alumni: 1 2 3 4 1. Karena data yang sudah diproses TIDAK DAPAT DIBATALKAN. Pilih kelas asal (kelas yang akan diposting). anda masih bisa mengembalikan data siswa tersebut ke kolom kelas asal dengan cara IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. 2.data nama siswa yang dimaksud TETAP di kolom kelas asal.my-itb. 2. Agar data tetap terproses dengan keterangan TINGGAL KELAS (Tidak Naik). Posting Alumni Menu ini untuk memasukkan data siswa yang sudah lulus dari tingkat terakhir di sekolah sehingga menjadi alumni.

Pilih kelas asal. 4. Lalu klik tombol ‘>’ untuk memindahkan siswa. 3.my-itb. Proses mutasi tersebut adalah Pidah Sekolah (keluar). Jika ada data yang salah. anda masih bisa mengembalikan data siswa tersebut ke kolom kelas asal dengan cara klik nama siswa yang dimaksud dari kolom kelas tujuan. pastikan data siswa yang akan dipindah SUDAH BENAR. 4. lalu tekan tombol ‘<’ . klik tombol [Proses Pindah Kelas] untuk memindah data siswa ke kelas tujuan. 1 2 3 1. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Lalu Pilih kelas tujuan. Mengundurkan Diri dan Dikeluarkan. Klik pada siswa untuk hanya memilih 1 siswa. Ini berguna untuk rekam jejak (history) kelas siswa di sekolah. Sebelum anda menekan tombol proses. Atau biarkan saja daftar siswa yang ada untuk memilih seluruh siswa.klik nama siswa yang dimaksud dari kolom kelas tujuan. Setelah anda yakin data siswa yang akan dipindah sudah benar. Pindah Kelas Menu ini digunakan untuk memproses siswa yang akan dipindah kelasnya. 4. Karena data yang sudah diproses TIDAK DAPAT DIBATALKAN.com 38 of 67 . klik tombol [Proses Siswa Alumni] untuk memposting data siswa ke daftar alumni. Setelah anda yakin data siswa yang akan diposting sudah benar. Mutasi Siswa Menu ini untuk memproses mutasi siswa selain yang sudah kami jelaskan di atas. 3. Pindah Agama. 2. lalu tekan tombol ‘<’ .

IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Klik nama siswa yang akan dimutasikan 3. Serta isi alasan dan keterangan mutasi yang dibutuhkan.com 39 of 67 . 5.1 2 3 Proses mutasi siswa: 1. pindah golongan. meninggal. Dan pilih jenis mutasinya. Mutasi Guru Menu ini untuk memproses mutasi guru. 2. dan pindah sekolah. Pilih kelas siswa yang akan dimutasikan. Proses mutasi ini antara lain Guru mengundurkan diri. pindah agama. dikeluarkan. Klik tombol [Proses Mutasi Siswa] untuk memproses data mutasi siswa.my-itb. naik pangkat.

Klik tombol [Proses Mutasi Guru] untuk memproses data mutasi guru. Klik nama guru yang akan dimutasikan 4.com 40 of 67 .my-itb. 2. 3. Serta isi alasan dan keterangan mutasi yang dibutuhkan.1 2 3 4 Proses mutasi guru: 1. Dan pilih jenis mutasinya. Pilih golongan guru yang akan dimutasikan. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.

dan lain sebagainya. Setelah selesai. klik tombol Simpan untuk menyimpan data. pemasukan rutin (revenue). Baik pemasukan maupun pengeluaran. Master Grup Perkiraan Sebelum memulai semua transaksi dan rekapitulasi keuangan. 1. Pada menu keuangan sekolah ini. Anda juga dapat membuat Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS) serta RAPBS susulan. Klik Tambah untuk menambah data Master Grup Perkiraan. 1. pengeluaran rutin (expense).com 41 of 67 . Master Grup Perkiraan ini adalah Induk dari semua jenis rekening transaksi dan anggaran yang ada di sekolah. Dan yang tak kalah penting adalah laporan dari implementasi RAPBS serta laporan – laporan transaksi keuangan lainnya. Contoh dari Master Grup Perkiraan adalah aktiva (pemasukan). 1 2 2. Masukkan Kode Grup dan Nama Grup.my-itb. anda dapat menentukan pos-pos keuangan sekolah anda. terlebih dahulu anda harus membuat Master Grup Perkiraan. pasiva (pengeluaran). Anda hanya dapat memasukkan maximal 9 Master Grup Perkiraan. masukkan angka antara 1 – 9 yang belum digunakan untuk kode Master Grup Perkiraan sebelumnya 3. Jadi untuk kode grup. 3 IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.Keuangan Sekolah Rangkaian menu berikut adalah menu-menu yang digunakan untuk mengelola data keuangan sekolah.

IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. tapi 1 master rekening bisa mempunyai banyak sub master rekening sesuai dengan kondisi sekolah anda.com 42 of 67 . 3 Isi data – data yang dibutuhkan. anggaran ini terdiri dari pemasukan maupun pengeluaran. Dalam penyusunan Anggaran ini. Anda dapat membuat master rekening dengan banyak sub master di dalamnya. 2 2.my-itb. Dan setelah anda membuat master rekening. Jadi tidak hanya 1 master saja. Klik Tambah untuk menambah data Master Rekening. master rekening yang ada buat juga dapat anda tambahkan sub master rekening dengan cara memilih Grup Rekening dengan rekening yang telah anda buat. Jadi pada menu ini anda tinggal memasukkan nominal anggaran untuk rekening tersebut. Pilih Grup Perkiraan untuk melihat daftar rekening yang ada pada grup tersebut. data yang digunakan adalah daftar rekening (pos) keuangan yang sudah dibuat sebelumnya. 4 4.2. 1 3. baik pemasukan maupun pengeluaran. Master Rekening Menu ini untuk membuat rekening (pos) keuangan di sekolah. Anggaran Menu ini untuk membuat rencana anggaran sekolah (RAPBS) untuk satu bulan yang dipilih. 3. Rekening keuangan ini akan di grupkan ke dalam master grup perkiraan yang telah dibuat sebelumnya. Setelah selesai klik Simpan. 1.

Pilih bulan yang akan dibuat anggarannya.com 43 of 67 . Masukkan nominal uang untuk rekening tersebut. maka anda tinggal pilih data rekening-nya lalu masukkan nominal tambahannya. 3 4 4. Jurnal Umum Pada menu ini anda dapat memasukkan data transaksi pemasukan dan pengeluaran keuangan sekolah. Setelah itu. Jadi jika ada penambahan anggaran pada bulan yang sudah disusun anggarannya. 4. klik rekening tersebut lalu klik tombol Hapus untuk menghapus data rekening. 3. Dan pada menu ini anda juga dapat melihat rekapitulasi (laporan) transaksi keuangan yang ada di sekolah anda. Setelah selesai klik Simpan. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Anggaran Susulan Menu ini untuk membuat rencana anggaran sekolah (RAPBS) susulan. lalu nilai anggarannya ingin ditambah. Atau klik Batal untuk membatalkan penyusunan anggaran. Pilih rekening yang akan dimasukkan dalam anggaran pada bulan yang dipilih. 2.my-itb. anda bisa menggunakan menu ini. Dan cara penambahan anggaran susulan ini sama dengan pembuatan anggaran yang sudah dijelaskan pada bagian sebelumnya. Dan jika ada data rekening yang sudah dianggarkan sebelumnya. pastikan semua rekening yang sudah dimasukkan benar.1 2 1. Lalu klik Tambah untuk memasukkan data rekening ke daftar Anggaran. 5. Jika ada rekening yang salah.

my-itb. Pilih data rekening yang dimaksud.com 44 of 67 . 3. 5 5. Contoh hasil cetakan laporan jurnal. Untuk menambah data transaksi klik tombol Tambah. Klik tombol Pilih Data untuk memasukkan data rekening. Klik tombol Cari untuk mencari data rekening yang akan dimasukkan data transaksi keuangannya.3 1 1. 6 7 IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. 2 4 4. 2. 6. 7. Untuk mencetak data laporan pilih jenis cetakan lalu klik tombol Cetak. Pilih kriteria data laporan jurnal yang ingin ditampilkan.

Data yang dijadikan acuan adalah setting aggaran yang sudah dibuat beserta nilai nominalnya. Laporan Anggaran Menu ini digunakan untuk menyesuaikan rencana anggaran dan implementasi (penerapan) anggaran di lapangan. 2 3 1. 2. Klik tombol Sesuaikan Data Anggaran untuk memulai proses penyesuaian data anggaran. Pilih bulan yang akan disesuaikan anggarannya. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Setelah selesai klik Simpan. 8 6. 4. masukan nominal pada kolom pemasukan. Hasil cetakan laporan penyesuaian data anggaran. Sedangkan yang dijadikan data pembanding adalah data ransaksi yang diinputkan pada menu jurnal umum yang kode rekeningnya sesuai dengan kode rekening anggaran yang sudah dibuat. Klik tombol Cetak untuk mencetak laporan data anggaran. Jika transaksi termasuk pemasukan.com 45 of 67 . Begitu juga pada transaksi pengeluaran. Isi data – data yang dibutuhkan.my-itb.8. 1 4 4. 3.

3.Pembayaran Rangkaian menu berikut adalah menu-menu yang digunakan untuk mengelola data pembayaran siswa. Klik Tambah untuk menambah data master pembayaran. Untuk jenis pembayaran anda bisa memilih 3 jenis pembayaran. Data pembayaran yang dapat diolah bisa bersifat bulanan. 1. Isi data pembayaran yang dibutuhkan. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. 1 2 3 2.com 46 of 67 . Yaitu Bulanan. Di sini anda bisa mengatur sendiri detail pembayaran yang ada di sekolah anda beserta nominal yang harus dibayar siswa untuk masing-masing pembayaran. Anda juga harus memilih bulan dimulainya proses pembayaran. angsuran dan per item.my-itb. maka Jumlah Pembayaran adalah total dari pembayaran semua rincian. anda harus membuat dulu master pembayarannya. Master pembayaran ini adalah data mengenai jenis-jenis pembayaran yang ada di sekolah serta sifat pembayaran tersebut dan nominal dari pembayaran tersebut. Master Pembayaran Sebelum memulai proses pembayaran. Angsuran. Klik Gunakan Rincian untuk membuat rincian pembayaran lalu klik tombol Rincian untuk memasukkan data rincian pembayaran. dan Item. 1. Jika anda menggunakan rincian pembayaran.

1. 4 6. Setelah selesai memasukkan data pembayaran dan rincian klik Simpan untuk menyimpan data master pembayaran. Isi rincian pembayaran dan nominal yang harus dibayar. 2 IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. 1 2.my-itb. 5. Untuk melakukan proses ini anda bisa membuka kembali form master pembayaran. Lalu klik Tambah untuk menyimpan data dan memasukkan data baru. Buat Data Siswa Pembayar Untuk bisa melakukan proses pembayaran. Klik Batal untuk membatalkan data rincian yang dipilih. 5 6 7. Pilih (klik) data master pembayaran yang akan dibuat daftar siswanya. Klik Buat Data Siswa Pembayar untuk membuat daftar siswa yang akan membayar data pembayaran yang sudah dipilih.4. harus dibuat dulu daftar siswa yang akan membayar. 7 2.com 47 of 67 .

harus dibuat dulu daftar siswa yang akan membayar. klik nama siswa lalu tekan tombol Ctrl pada keyboard lalu klik nama – nama siswa berikutnya. Lalu klik Proses untuk memproses data siswa pembayar. 6. 2. Pilih kelas yang dimaksud. Pada pilihan data.Yang Tidak Dipilih: untuk memproses hanya data siswa yang tidak dipilih. 3 5 4 6 5.Semua: untuk memproses semua siswa . Untuk melakukan proses ini anda bisa membuka kembali form master pembayaran. Proses Pembayaran Untuk bisa melakukan proses pembayaran.my-itb. 3. .3.com 48 of 67 . 1. Dan klik Kembali untuk kembali ke menu master pembayaran. 2 1 IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. ada 3 pilihan: . Pilih jenis dan detail pembayaran yang akan dibayar. 4. Ketik no induk siswa yang akan membayar atau klik tombol Cari untuk mencari data siswa yang akan membayar. Untuk memilih beberapa siswa sekaligus.Yang dipilih: untuk memproses hanya data siswa yang dipilih.

Pilih jenis cetakan lalu klik tombol Cetak untuk mencetak bukti pembayaran siswa. 7. anda juga dapat melihat laporan pembayaran pada periode tanggal tertentu sekaligus mencetak data laporan yang ada.com 49 of 67 . Pada menu ini. Klik pada nama siswa. Baik pembayaran yang bersifat Bulanan. 5 6 6. Pilih kelas siswa yang akan membayar.my-itb. 4 5. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. 4.3. Angsuran maupun Per Item. 9. Klik tombol Baru untuk melakukan proses pembayaran dengan data siswa yang lain. Klik Bayar untuk memproses pembayaran siswa. 9 8 7 8. Laporan Data Pembayaran Menu ini digunakan untuk melihat laporan data pembayaran siswa. 3 4. Lalu PILIH BULAN dan TAHUN yang akan dibayar oleh siswa. Isi berapa persen potongan (jika ada) untuk siswa yang akan membayar. Klik tombol Pilih Siswa untuk mulai memproses pembayaran siswa yg dipilih.

2 3 4 3. Ini agar data yang tersimpan lebih rapi dan akuntabel. silakan lakukan secara teratur TIAP BULAN. 5 6 6.com 50 of 67 . jenis pembayaran dan detail pembayaran yang akan dilihat laporannya. Ini format nomor bukti ini terserah kebijakan anda atau sekolah anda. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Klik tombol Posting untuk memasukkan laporan penerimaan dari pembayaran siswa ke rekapitulasi keuangan sekolah. Masukkan kode rekening atau klik tombol Cari untuk mecari rekening pembayaran.my-itb. Setelah selesai klik Simpan. Tidak ada standart dari kami.1 1. Masukkan Nomor Bukti transaksi pembayaran. Klik Semua untuk melihat semua laporan pembayaran sesuai dengan pilihan pada poin 1 atau pilih kelas untuk melihat laporan per kelas. Pilih tahun ajaran. Pilih jenis cetakan lalu klik tombol Cetak untuk mencetak data laporan. Setelah itu data pembayaran akan otomatis masuk ke dalam daftar jurnal masuk. 2. 5. Untuk melakukan posting data pembayaran. 4.

pada menu ini akan terlihat siapa saja siswa yang belum melunasi pembayaran – pembayaran yang ada di sekolah. Angsuran maupun Per Item. 1 2 4 IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. 1. Jadi. Baik pembayaran yang bersifat Bulanan.5. jenis pembayaran dan detail pembayaran yang akan dilihat laporannya. Klik tombol Cetak untuk mencetak data laporan.com 51 of 67 . 2. Hasil cetakan laporan tunggakan pembayaran. Klik Semua untuk melihat semua laporan pembayaran sesuai dengan pilihan pada poin 1 atau pilih kelas untuk melihat laporan per kelas.my-itb. 3 3. Laporan Tunggakan Pembayaran Menu ini digunakan untuk melihat laporan data tunggakan pembayaran siswa. 4. Pilih tahun ajaran.

Klik nama siswa yang akan dilihat dan dicetak data mutasinya. 4.com 52 of 67 .my-itb. 2 1 5 3 4 Proses cetak data mutasi: 1. 5. Pilih kelas yang akan dilihat dan dicetak data mutasi siswanya. Pilih status siswa. Diantaranya laporan siswa pindah kelas.Laporan Menu ini berisi laporan data mutasi dan history (rekam jejak) dari semua guru dan siswa. 2. Klik tombol [Cetak] untuk mencetak data mutasi siswa tersebut. Laporan Data Mutasi Siswa Menu ini untuk mencetak semua laporan data mutasi siswa. 3. Laporan ini juga berisi laporan alumni dan guru tidak aktif (yang sudah keluar dari sekolah atau meninggal). Lihat informasi data siswa dan data mutasi yang pernah dilakukan siswa. 1. naik kelas dan lain sebagainya. pindah agama. Siswa Aktif untuk siswa yang masih aktif belajar di sekolah. Siswa Tidak Aktif untuk siswa yang dikeluarkan atau mengundurkan diri sebelum lulus dari sekolah. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.

com 53 of 67 .2.my-itb. 2. 1 3 2 4 Proses cetak data mutasi: 1. Pilih tahun alumni. Setelah itu klik tombol [Cetak]. Untuk mencetak data mutasi alumni per siswa. Anda juga bisa mencari data siswa pada kolom Cari Nama Siswa. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Dan untuk mencetak semua data alumni pilih jenis cetakan Semua Data. 4. Pilih halaman data yang akan dilihat. Menu ini juga akan mencatat semua data mutasi yang pernah dilakukan siswa tersebut selama sekolah. Laporan Alumni Siswa Menu ini untuk mencetak data siswa yang sudah jadi alumni. pilih jenis cetakan Satu Data. 3. Pilih nama siswa yang akan dilihat datanya.

com 54 of 67 . Guru Aktif untuk guru yang masih aktif mengajar di sekolah.3. Lihat informasi data guru dan data mutasi yang pernah dilakukan guru. Diantaranya laporan guru naik pangkat. guru keluar dan lain sebagainya. 3. pindah golongan. 4. Klik tombol [Cetak] untuk mencetak data mutasi guru tersebut.my-itb. Klik nama siswa yang akan dilihat dan dicetak data mutasinya. 5. Guru Tidak Akfir untuk melihat data guru yang sudah keluar atau pindah dari sekolah atau meninggal dunia. 2 1 5 3 4 Proses cetak data mutasi: 1. Pilih status guru. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Pilih golongan guru yang akan dilihat dan dicetak data mutasinya. 2. pindah sekolah. Laporan Data Mutasi Guru Menu ini untuk mencetak semua laporan data mutasi guru.

berikut tampilan awal menu Otoritas User: Penjelasan: .Pengaturan User Untuk pengaturan user (pengguna) aplikasi.Untuk melakukan penambahan data grup.my-itb. Otoritas User (untuk menggunakan menu ini buka menu Setting >>> Otoritas User) 2.Tombol navigator dapat anda gunakan untuk berpindah dari satu grup pengguna ke grup pengguna yang lain. klik Tambah lalu isi form berikut: IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. ada dua menu yang dapat anda gunakan.com 55 of 67 . User (untuk menggunakan menu ini buka menu Setting >>> User) Penjelasan: 1. . Yaitu: 1. Jadi jika anda ingin melakukan perubahan terhadap data grup. Otoritas User Menu ini digunakan untuk membuat dan mengatur grup pengguna berdarkan hak akses ke menu – menu APS 2010. anda bisa menggunakan tombol ini untuk memilih data lalu klik Ubah untuk mengubah data.

.com 56 of 67 . User (pengguna) Menu ini digunakan untuk mengatur siapa saja yang boleh menggunakan aplikasi ini.my-itb. hilangkan centang pada baris menu yang tidak boleh diakses oleh grup pengguna ini.Untuk mengatur hak akses (menu apa saja yang boleh dijalankan) oleh user pada grup ini.Setelah data anda masukkan. . klik [simpan] untuk menyimpan penambahan data grup pengguna. Untuk ID Grup.Masukkan data – data yang dibutuhkan. Untuk dapat menggunakan aplikasi ini pengguna harus didaftarkan terlebih dahulu melalui menu ini. .Setelah selesai mengatur hak akses menu grup pengguna. adalah angka (nomor) berikutnya dari ID grup terakhir yang sudah anda buat sebelumnya. . IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. klik tombol Hak Pengguna untuk mengatur hak akses pengguna pada grup ini. Klik dua kali untuk menghilangkan centang atau men-centang menu yang dipilih. 2.

perhatikan menu – menu yang ditampilkan. . data pengguna ‘Admin’ tidak boleh diubah nama penggunannya atau dihapus dari daftar pengguna.Untuk penambahan data pengguna.Pada menu ini anda dapat melakukan penambahan.com 57 of 67 . Hanya saja. dan penghapusan data pengguna aplikasi ini. . Anda boleh mengubah detail data lainnya. Setelah itu klik Simpan untuk menyimpan penambahan data.Setelah selesai melakukan penambahan data pengguna. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. maka penambahan data pengguna sudah berhasil. Jenis pengguna adalah pilihan grup pengguna yang sudah anda buat sebelumnya pada menu otoritas user. Jika menu yang tampil sesuai dengan jenis pengguna yang anda pilih. .Masukkan data – data yang dibutuhkan termasuk jenis pengguna.Penjelasan: . tapi tidak user name (nama pengguna ‘admin’).Setelah login ke aplikasi.my-itb. coba logout dari aplikasi lalu login kembali dengan Nama Pengguna dan Password sesuai dengan data pengguna yang baru saja anda buat. perubahan. klik [Tambah] lalu isi form berikut: .

Klik tombol Lokasi Hasil Backup untuk mencari lokasi dimana anda akan menyimpan hasil backup database anda. Demi keamanan data Sekolah anda.mdb . Proses BackUp Database: 1. Dan untuk menjaga keamaanan data . Karena kami tidak bertanggung jawab atas hilangnya data Sekolah anda.data tersebut. CD. 4. klik tombol BackUp untuk mem-backup database. guru dan semua mutasi yang anda lakukan dengan APS ini.my-itb. 3. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Setelah lokasi dipilih. Database ini berisi data – data mengenai siswa. atau media lain yang lebih aman.mdb . kami sarankan agar database anda di backup secara periodik. kami menyediakan menu BackUp Database yang dapat anda gunakan untuk memback up (menyalin ke tempat lain) database APS anda. Contoh: ADGS201012-03-2010 00-28-59. 2.com 58 of 67 .Backup Database Menu ini digunakan untuk mem-backUp database APS. Anda dapat membackup database ini ke dalam Flashdisk. Jadi dari nama tersebut anda bisa tahu kapan file tersebut di BackUp. Format nama file hasil backup adalah: ADGS2010tgl-blnthn<spasi>jam-mnt-dtk.

Restore Database Menu ini digunakan untuk mengembalikan database yang sudah anda backup sebelumnya ke dalam program. anda bisa menggunakan menu ini. Setelah lokasi ditemuka.com 59 of 67 . Jadi saat anda ingin melihat atau menggunakan database pada periode sebelumnya. klik Restore untuk memulai proses restore database ke dalam program. Setelah anda menggunakan menu ini.my-itb. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. akan mengikuti database yang anda restore. 2. Klik tombol Lokasi File BackUp DB untuk mencari lokasi file database yang sudah anda backup sebelumnya. maka otomatis semua data yang ada pada software ini. Proses Restore Database: 1.

000 atau 1GB data.000 data atau 4 GB keatas. Service base: cara dimana antara database dengan aplikasi dihubungkan menggunakan aplikasi pembuat database. Setting nama workgroup sesuai dengan nama Sekolah anda.Setting APS Dalam Jaringan APS bisa digunakan dalam jaringan dimana koneksi antara komputer sudah terpasang dengan benar. Diperlukan tenaga ahli komputer yang terlatih untuk dapat menggunakan cara service base. cara tersebut adalah: 1. firebird. 2. Jadi software APS sangat cocok digunakan untuk sekolah dengan jumlah siswa yang banyak maupun sedikit. Contoh penggunaan ini adalah oracle. Cara setting koneksi Setting Server Server adalah pusat data dimana file database diletakan dan akan diakses oleh anggota jaringan atau client. Penggunaan cara ini hanya sesuai untuk perusahaan besar dengan jumlah data yang mencapai diatas 500. mySQL dan lain-lain. Cara ini mudah dilakukan oleh siapa saja dengan kemampuan komputer minimal sekalipun. Mulai setting. Sharing file base: cara ini dibuat dengan cara sharing file database sehingga bisa diakses oleh pengguna jaringan. Caranya: klik kanan [MyComputer] pilih dan klik [Properties] sehingga akan tampil form dibawah ini. 1. Kelemahan model ini hanya pada jumlah data dibawah 100. Pilihlah komputer dengan kualitas lebih baik untuk anda jadikan server. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Ada 2 macam cara agar komputer dapat terhubung dengan datacenter (Data terpusat dimana satu database digunakan oleh banyak komputer).my-itb.com 60 of 67 .

my-itb.com 61 of 67 .Untuk mengganti nama workgroup klik [change] Setelah selesai kemudian klik [OK] komputer akan meminta [Restart] kemudian restart komputer server anda. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.

Lalu klik OK.my-itb. Centang Share This Folder on The Network dan Allow network Users to Change my files.Langkah – langkah penggunaan APS 2010 di komputer Server: 1. Install APS 2010 di komputer server 2. Cari C:\Program Files\ADGS2010 lalu klik kanan pada folder Database lalu klik Sharing and Security… 3.com 62 of 67 . IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.

Setting nama workgroup sesuai dengan nama Sekolah anda. Untuk mengganti nama workgroup klik [change] dan pastikan nama workgroup komputer klien anda sama dengan nama workgroup di komputer server. Pada komputer clien.Setting Client Client adalah komputer yang digunakan untuk mengakses database yang ada pada server. Caranya: klik kanan [MyComputer] pilih dan klik [Properties] sehingga akan tampil form dibawah ini. 1. anda dapat melihat dan/atau menambah data yang ada pada server. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.my-itb.com 63 of 67 .

Cara penggunaan APS 2010 di komputer client: 1. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.my-itb. Lalu pada Form berikut klik [Cari DB] untuk mencari file database yang sudah dishared pada komputer server. 2. Untuk setting koneksi Database klik menu Setting >>> Koneksi Database. Install APS 2010 pada komputer client. 3.Setelah selesai kemudian klik [OK] komputer akan meminta [Restart] kemudian restart komputer server anda. Klik tombol [Connect] untuk terhubung dengan database di komputer server.com 64 of 67 . Arahkan koneksi database APS 2010 dari komputer klien ke komputer server yang sudah terinstall APS 2010 dan folder databasenya sudah di Shared. 4.

Gambar blanko isian data induk untuk siswa IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Cetak Blanko Data Induk Menu ini digunakan untuk mecetak form data induk kosong bagi guru dan siswa. APS 2010 anda sudah terhubung dengan database dikomputer server.5.com 65 of 67 .my-itb.

Contoh: Jika reseller mendaftar untuk area Balikpapan maka semua penjualan Di area balikpapan harus melalui reseller dan tidak boleh langsung ke IT Brain atau jika langsung ke IT Brain maka IT Brain akan mengarahkan ke reseller. Keuntungan bagi reseller adalah: • Menjadi agen tunggal untuk setiap kabupaten / kota.co.my-itb. Mendapatkan potongan 20% dari harga pembelian Mendapatkan website sebagai sarana penjualan dan eksistensi usaha Mendapatkan panduan marketing • • • Kewajiban reseller • • • Memberikan informasi yang lengkap dan benar kepada calon customer. Menerima semua keluhan customer kemudian menyampaikan kepada team support IT Brain.my-itb.com Rekening Bank Central Asia No. Rek : 824 006 1822 Atas Nama : ISA HAMDAN Bank MANDIRI No. Bersama menjaga citra demi perkembangan usaha bersama.Kontak IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60117 031 – 710 53 789 0819 3848 3780 Email: it_brain_indonesia@yahoo.com 66 of 67 . Rek : 1 410 005 845 698 Atas Nama : ISA HAMDAN Peluang Reseller Bagi anda yang berminat menjual ulang ADGS kami buka kesempatan untuk satu kota/Kabupaten dengan satu reseller. IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www.id www.

Triasmuda CV. Toko buku.edu-gorontalo.com www.com www. • • • • Triliun lebih dana yang di sebar oleh Biaya investasi Reseller Biaya investasi reseller adalah Rp 2.argasoft.com.980. 1.borneosoftware.net www.SUMATERA SELATAN MATARAM .my-itb.000 (Dua Juta sembilan ratus delapan puluh ribu rupiah) untuk tahun pertama Biaya tahun kedua dan seterusnya Rp. Daftar Reseller Dan Kota Reseller RESELLER Elektro-itb Softmedia Informatika CV.my-itb.com www.Saran untuk Reseller • • Reseller disarankan sudah memiliki calon customer sebelum mendaftar menjadi reseller Sebaiknya reseller berasal dari guru atau atau pebisnis yang banyak berhubungan dengan dunia pendidikan. Nama Reseller akan di letakkan di website www. Arga Multi Raksa CV. Sehingga penjualan ADGS bisa dijadikan untuk menambah penjualan.980.gamasoftware.com www. Silahkan mendaftar untuk kota yang lain sebelum di dahului oleh reseller lain.lomboksoft. MAKAHAM GEOTECH SRIWIJAYASOFT LOMBOKSOFT Gamasoftware Edu Gorontalo KOTA Karawang – Jawa Barat Mojokerto – Jawa Timur Bone – Sulawesi Selatan Yogyakarta kota SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR PALEMBANG . Misalnya pedagang buku.com www.elektro-itb.000 (Satu juta sembilan ratus delapan puluh ribu rupiah).triasmuda.software-sekolah. pengusaha lab komputer atau lab bahasa atau penjual alat peraga sekolah.com 67 of 67 .com IT Brain Indonesia JL AR Hakim Deles 4 No 28 Surabaya 60017 0819 3848 3780 – 031 710 53 789 www. Anda yang tertarik dengan bisnis di dunia pendidikan dan berniat menekuninya.com www. Satu Kota satu Reseller Untuk kota atau kabupaten yang sudah ada resellernya IT Brain Indonesia tidak bisa menerima lagi reseller baru. INGAT ada 200 pemerintah didunia pendidikan. Hanya daftar reseller yang di website yang berhak menjual produk IT Brain.sriwijayasoft.com www.NUSA TENGGARA BARAT Sleman – Yogyakarta Gorontalo WEBSITE www.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful