Soalan 1.

SKIMA KISSM
Encik Alif ialah seorang Pembantu Tadbir (P/O) yang
bertangungjawab terhadap surat menyurat di
jabatannya.Setiap hari beliau menerima beberapa pucuk
surat rasmi yang dihantar oleh jabatan-jabatan lain

a. Nyatakan peraturan bagi merekod surat rasmi di atas

kertas minit

b. Apakah tindakan perlu terhadap surat yang fail tidak dapat

dikesan

c. Apakah tindakan diambil jika surat yang diterima untuk

perhatian salah seorang pegawai
 SKIMA KISSM
Solan 2:

Antara langkah yang boleh diambil oleh jabatan dalam usaha

memelihara rekod-rekod kerajaan semasa dalam jagaan
mereka dari sebarang kerosakan ialah dengan mendapatkan
nasihat tentang pemeliharaan rekod dari Jabatan Arkib Negara

a. Nyatakan apakah yang dimaksudkan dengan “rekod

kerajaan”?.

b. Selain daripada mendapatkan nasihat Jabatan Arkib

Negara.Nyatakan lima (5) usaha lain yang boleh dilakukan
oleh jabatan untuk memelihara rekod kerajaan dalam jagaan
mereka.
 SKIMA KISSM
Soalan 3:

Cik Era baru sahaja dilantik ke skim Perkhidmatan

Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17 dan ditempatkan di
Kementerian Sumber Manusia.Beliau telah diarahkan oleh
Ketua Jabatannya untuk menguruskan hal-hal berkaitan
dengan fail-fail dan pemeliharaan rekod kerajaan

a. Ketua Jabatan Cik Era menerima surat yang memerlukan

tindakan serta-merta,manakala fail yang berkaitan tidak
dapat dikesan.Apakah tindakan yang patut diambil oleh
Cik Era untuk mengatasi masalah tersebut?

b. Apakah tindakan-tindakan yang perlu diambil oleh Cik

Era bagi mengatasi masalah fail-fail yang telah lebih had
muatannya

c. Apakah langkah-langkah yang perlu diambil oleh Cik Era

dalam memelihara rekod-rekod kerajaan di
kementeriannya?
 SKIMA KISSM
Soalan 4

a. Dalam peraturan kewangan kerajaan,setiap wang yang

diterima oleh pegawai kerajaan hendaklah dikeluarkan
resit.Resit itu pula hendaklah disediakan oleh seorang
pegawai lain dan ditandatangani oleh pegawai yang
menerima wang.Dalam keadaan manakah peraturan
ini boleh dikecualikan ?

b. En.Shah adalah seorang pemungut hasil.Pada suatu

hari salah seorang pembantutadbir di jabatannya telah
melaporkan kepadanya bahawa beliau telah tersalah
tulis tiga helai borang resit dan akibatnya ketiga-tiga
borang resit berkenaan yelah menjadi rosak.Apakah
nasihat yang perlu diberikan oleh En. Shah kepada
Pembantu Tadbirnya menenai perkara ini?