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Para comenzar a meternos en el mundo del Excel, creo que es importante repasar

¿Qué es una base de datos? A esta pregunta la podemos responder afirmando


que es un conjunto de datos que pertenecen a un mismo grupo, que están
organizados de manera sistemática. Lo que respecta al Excel, gracias al avance
tecnológico y de la informática, es un documento que encontramos en formato
digital.

Luego de esta breve introducción comenzaremos con el primer tema, básico. Como
acceder al Excel.
El primer paso es expandir el botón Inicio, buscar la opción “Todos los
programas”, “Microsoft Office” y desde allí elegir la opción “Microsoft Office
Excel 2003” (en este caso corresponde a la versión 2003).

Al abrir el libro se le asignará el nombre “Libro 1”, se puede ver esto en la parte
superior izquierda, para cambiarlo deberemos elegir la opción guardar.

Barras de herramientas

Debajo del nombre del libro encontraremos las siguientes opciones:


Este menú contiene entonces listas desplegables que se utilizaran durante toda la
operación. Cuando se selecciona uno de las opciones de la figura 2 se obtendrá una
lista relacionada a las acciones que se pueden realizar. Un acceso rápido a estos

comando es presionando la tecla + la letra que está subrayada, por

ejemplo para desplegar la lista de presionaremos +H, por

consiguiente para acceder a deberemos mantener presionada la tecla

+A.

A continuación, se encuentra la Barra de Herramientas tradicional, que nos pone


al alcance diferentes iconos que aceleraran los tiempos para ejecutar determinadas
acciones por ejemplo: Diskette para Guardar, el Pincel para Copiar Formato, etc.

La barra de herramientas de formato muestra las opciones más utilizadas para


darle un estilo a la fuente, tamaño, alineación, sombreado, etc.

La barra de fórmulas, es donde ingresaremos el texto o las formulas que le


pediremos a Excel que ejecute. Presionando sobre fx o a través del menú
“Insertar”, “Formula”, aparecerá escrita allí. En esta barra tenemos la posibilidad de
editar lo que está escrito, sin modificar el formato que se le ha dado.

Para desplazarse dentro del libro por las distintas hojas, está la barra de
etiquetas que permite haciendo clic secundario cambiar el “color de etiqueta”. en
el mismo lugar nos encontramos con la barra de desplazamiento.

Esto es una primera aproximación a comenzar con el documento en el próximo post


veremos ¿Cómo introducir datos en mi libro de Excel? y ¿Cómo darle formato?

Los espero.