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NUMERO:
TIPO:

Interdepartamental
TITULO:

ELABORADO POR:

Procedimiento para elaborar descripciones de
puestos

Factor Humano

FECHA: Jul.07
REVISION: A

1. PROPOSITO:
Establecer los lineamientos para la elaboración de descripciones de puestos del personal administrativo
de la empresa.
2. ALCANCE Y DISTRIBUCION DE COPIAS:
2.1 Alcance:
Este procedimiento aplica para todos los puestos administrativos de la empresa.
2.2 Distribución de copias:
Departamento

No. copias

Localización

3. RESPONSABILIDADES:
Factor Humano, será el responsable de la creación, actualización, distribución y revisión de este
procedimiento, de elaborar las descripciones de puestos de la empresa, presentarlas para remisión,
autorización, y aprobación, modificarlas cuando así proceda, conservarlas en el Manual de Organización
de la empresa, y en su caso actualizarlas.
Los titulares de todo puesto de los que a su vez dependan otros, serán responsables de proporcionar a
Factor Humano la información previa para la elaboración de las descripciones de los puestos a su cargo,
de revisar, modificar en su caso y autorizar las descripciones de puestos del personal en cuestión, de
conservar una copia controlada las mismas, y de informar al primero toda modificación de las
actividades de las mismas, con el fin de que se actualicen.
Los Gerentes serán responsables de revisar (modificar en su caso) y aprobar las descripciones de
puestos que dependan de ellos según organigrama.
4. DEFINICIONES:
Puestos administrativos: Gerentes, Coordinadores, Supervisores, y Auxiliares que aparezcan en el
organigrama de la empresa.
5. METODOLOGIA:
5.1 Toda persona de quien dependan otros puestos, deberá proporcionar a Factor Humano, mediante el
formato "Información previa para la elaboración de descripciones de puestos", la información previa para
la elaboración de las descripciones de puestos de la empresa. La información que pide este formato en
sus apartados III, IV y V deberán proporcionarla tanto el ocupante del puesto como el propio superior
jerárquico.
5.2 Factor Humano deberá elaborar las descripciones de puestos, a partir de la información recabada
conforme al punto anterior, conforme a las siguientes directrices:
FORMA:
REVISION:

e) En el apartado “IV. deberá señalarse el nombre del puesto. esto es. Competencias” deberá indicarse los conocimientos. 5. 6. Factor Humano deberá presentarla al Gerente que corresponda para que la revise (en su caso se hagan las modificaciones pertinentes) y la apruebe. sin especificar las tareas específicas que realiza el ocupante del puesto como parte de cada actividad. así como el nombre del puesto del cual depende. FORMAS Y REPORTES 6. 5. tal y como aparece en el organigrama. Documentos de soporte” deberán precisarse los documentos internos de la empresa que el ocupante del puesto requiere conocer para poder desarrollar sus funciones. 5.7 Todo titular de cualquier puesto del que dependan otros. d) En el apartado “III. en el espacio que lleva el mismo nombre. Esta relación de actividades deberá formularse en forma genérica.2 # formato Descripción de puesto FORMA: REVISION: . 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. habilidades y actitudes que debe reunir el ocupante del puesto. una copia controlada las descripciones de los puestos que le reporten. Esta relación de actividades deberá formularse en forma genérica. 5.TITULO: PAGINA 2 DE 2 Procedimiento para elaborar descripciones de puestos Ago. en una carpeta destinada exclusivamente a ese fin. para poder ocuparlo. deberá conservar.5 Cada persona de quien dependan otros puestos. esto es. con el fin de que se actualice(n) la(s) descripción(es) respectiva(s).4 Una vez revisada y autorizada la descripción. f) En el apartado “V.3 Una vez elaborada la descripción. 98 NUMERO: a) En en apartado “I. en el espacio “reporta a”.1 # formato Información previa para la elaboración de Descripciones de puestos 6. Factor Humano deberá firmarla y presentarla a la persona de quien dependa el puesto en cuestión para que la revise (en su caso se hagan las modificaciones pertinentes) y la autorice. Actividades del puesto” deberán enumerarse las actividades que debe desarrollar el ocupante del puesto para lograr el objetivo del mismo. Actividades del puesto” deberán enumerarse las actividades que debe desarrollar el ocupante del puesto para que se cumpla del mismo.6 Factor Humano deberá conservar el original de las descripciones de puestos en el Manual de Organización de la empresa. sin especificar las tareas específicas que realiza el ocupante del puesto como parte de cada actividad. c) En el apartado “III. Función”. es responsable informar a Factor Humano toda modificación de las actividades de los mismos. b) En el apartado “II. deberá expresarse la razón principal por la que existe dicho puesto en la empresa. Identificación”.

habilidades y actitudes que requiere tener el ocupante del puesto para poder obtener el resultado que se espera: .__________________________________________________________________________________ .__________________________________________________________________________________ IV.__________________________________________________________________________________ .__________________________________________________________________________________ V.__________________________________________________________________________________ .__________________________________________________________________________________ . Actividades del puesto: Enumere las actividades que realiza el ocupante del puesto para lograr el resultado antes señalado: .__________________________________________________________________________________ .__________________________________________________________________________________ .__________________________________________________________________________________ .__________________________________________________________________________________ .__________________________________________________________________________________ .__________________________________________________________________________________ . Identificación: Nombre del puesto:___________________________________________________________ Nombre del puesto al que le reporta: _______________________________________________________________ II. DOCUMENTOS DE SOPORTE: Mencione por favor los documentos internos o externos indispensables que el ocupante del puesto debe conocer forzosamente para poder alcanzar el resultado que quedó señalado: .__________________________________________________________________________________ .__________________________________________________________________________________ . COMPETENCIAS: Mencione los conocimientos.__________________________________________________________________________________ . Función: Explique por favor cuál es el resultado más importante del trabajo de la persona que ocupa el puesto: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ III.__________________________________________________________________________________ .__________________________________________________________________________________ .__________________________________________________________________________________ .__________________________________________________________________________________ .__________________________________________________________________________________ .Información previa para la elaboración de descripciones de puestos I.__________________________________________________________________________________ Personas que proporcionan la información: ______________________________ _______________ ______________________________ _______________ NOMBRE DEL OCUPANTE DEL PUESTO FIRMA NOMBRE DEL SUPERIOR JERÁRQUICO FIRMA FORMA: REVISION: .__________________________________________________________________________________ .

ACTIVIDADES DEL PUESTO - IV.DESCRIPCION DE PUESTO I. IDENTIFICACION Nombre del puesto: Reporta a: II. DOCUMENTOS DE SOPORTE - V. COMPETENCIAS Revisó: Aprobó: Fecha: FORMA: REVISION: . FUNCIÓN: III.