Professional Documents
Culture Documents
de
Le
m
cţ
on
ie
st
ra
tiv
INTRODUCERE
ă
Bine aţi venit la şcoala noastră de afaceri! Vă asigurăm că aţi făcut o bună
alegere pentru dumneavoastră, aceea de a vă informa mai în detaliu despre
ce înseamnă să porneşti şi să derulezi o afacere.
Prin definiţie orice afacere înseamnă
RISC. Acesta este cu atât mai mare cu
cât ştiţi mai puţine despre ce urmează
să se întâmple. Nu înseamnă că
trebuie să ştiţi absolut totul de la
bun început. Unele lucruri le puteţi
învăţa pe parcurs, iar despre altele
nu veţi şti niciodată destul (cum ar fi
evoluţiile macroeconomice, acţiunile
competiţiei, tendinţele pieţei etc.).
Important este să nu vă asumaţi
riscuri inutile, dintr-o prea mare încredere în dumneavoastră, în partenerii
de afaceri sau în contextul economic favorabil.
Cursul nostru „Cum să îţi dezvolţi propria afacere” reprezintă, să
spunem aşa, „paraşuta” care vă ajută în acelaşi timp să plutiţi printre nori,
dar şi să aterizaţi în deplină siguranţă pe pământ. Noi vă înţelegem visele şi
speranţele şi vă ajutăm să le daţi viaţă, astfel încât durerile „naşterii” să fie
cât mai mici.
Materialul este dedicat în special celor care intenţionează să pornească
la un moment dat propria lor afacere. Aceasta nu înseamnă că aceia
dintre dumneavoastră care au deja o afacere sunt cu totul excluşi; acest
curs reprezintă o bună ocazie de a vă reîmprospăta anumite cunoştinţe deja
acumulate, de a verifica validitatea a ceea ce aţi aflat din alte surse sau de a
găsi chiar răspunsuri la probleme pe care nu aţi reuşit să le rezolvaţi încă.
În cele 16 module vă vom prezenta aspectele importante de care trebuie
să ţineţi seama atunci când porniţi şi derulaţi o afacere. Acestea se referă
la ideea de afaceri în sine, la contextul socioeconomic, la cadrul legislativ
în care urmează să acţionaţi, la resursele pe care trebuie să le mobilizaţi, la
deciziile pe care trebuie să le luaţi...
Materialul cuprinde atât o parte teoretică, cât şi numeroase exemple şi
exerciţii cu ajutorul cărora puteţi să va fixaţi noţiunile de bază din acest
domeniu. De-a lungul cursului beneficiaţi de spijinul profesorului personal
în rezolvarea temelor pentru acasă, iar la final după rezolvarea acestora veţi
putea obţine certificatul de absolvire Eurocor.
Şi nu uitaţi! Noi suntem mereu alături de dumneavoastră, cu tot ce aveţi
nevoie să ştiţi pentru a reuşi în ceea ce vă propuneţi să realizaţi.
Lectură plăcută şi succes în afaceri!
Profesorul dvs. personal
în felul acesta vor fi încadrate exemplele şi studiile de caz care vă pot clarifica
aspectele teoretice prezentate
Exerciţiu
semnalează exerciţiile pe care vi le propunem spre rezolvare
indică faptul că subiectul respectiv a mai fost tratat înainte, în cadrul aceluiaşi
3 (18) modul sau într-un modul anterior (de exemplu în modulul 3, la pagina 18)
MODULUL 5
Piaţa-ţintă şi poziţionarea produselor/
serviciilor pe piaţă
Imaginaţi-vă că aveţi un mic magazin
de cartier. Vindeţi în principal
produse preambalate, alimentare şi
nealimentare. Este genul de magazin
pe care fiecare şi-l doreşte aproape,
pentru cumpărăturile urgente sau
neprevăzute. În ultima vreme s-au mai
deschis câteva chioşcuri în zonă, dar,
mai ales, s-a deschis un supermarket.
Vânzările dv. au scăzut şi aveţi
sentimentul că motivul principal este
creşterea concurenţei. Sunteţi conştient
că acest lucru urma să se întâmple mai
devreme sau mai târziu, dar încă nu
sunteţi dispus să depuneţi armele. Vă
gândiţi care ar putea fi modalităţile
prin care aţi putea atrage din nou
clienţii în magazin şi ce anume le-aţi
putea oferi pentru ca aceştia să revină şi să cumpere cât mai mult.
Până în acest moment critic nu v-aţi gândit prea serios la piaţă, concurenţă şi
aveţi o vagă idee despre unele concepte de marketing, cum ar fi segmentarea
pieţei, comportamentul cumpărătorilor, strategii concurenţiale etc. Nici măcar
acum nu sunteţi sigur cum ar trebui să abordaţi problema. Excludeţi din
start posibilitatea de a apela la serviciile unui consultant extern. Vi se pare
o măsură exagerată prin raportare la dimensiunile afacerii şi la resursele
financiare de care dispuneţi. Sunteţi convins că serviciile unui consultant ar
costa prea mult. De altfel aveţi oricum îndoieli că el ar putea înţelege mai
bine decât dvs. situaţia, dar mai ales vă e teamă că soluţiile pe care le-ar
propune ar fi mult prea costisitoare. Atunci, la ce bun?
Acest loc poate fi reprezentat fizic sau abstract. Dacă mergem mai departe
cu această descriere, ne putem da seama că acel loc de întâlnire aduce
împreună vânzători şi cumpărători de un anumit tip, cu anumite interese,
aşteptări, resurse.
Exemplu
Gândiţi-vă spre exemplu că aţi pornit o afacere sub forma unei SRL care are capita-
lul social de 200 de lei. Acest capital social reprezintă suma cu care dumneavoastră
aţi finanţat societatea pentru a putea începe activitatea. Cu alte cuvinte, societatea
are o datorie către dumneavoastră ca asociat în valoare de 200 de lei. Evident, însă,
că nu aţi putea face mare lucru doar cu 200 de lei. Ceea ce înseamnă că ar trebui să
mai aduceţi bani în firmă, sub o formă sau alta.
Una din modalităţi este să împrumutaţi firma în calitate de asociat. Pentru împru-
mutul acordat dumneavoastră veţi avea, pe lângă calitatea de asociat, şi pe cea de
creditor.
O altă modalitate este să cereţi clienţilor avansuri în numele produselor sau
serviciilor pe care aceştia le vor cumpăra. În acest caz clienţii devin creditorii
dumneavoastră, adică cei care vă împrumută. Firma are o datorie către clienţi, pe
care o va lichida abia în momentul în care va livra produsele sau presta serviciile în
contul cărora a încasat avansurile.
Mai există posibilitatea să vă aprovizionaţi cu materiale sau mărfuri fără să plătiţi
pe loc furnizorul de la care le-aţi luat. În acest caz furnizorul v-a acordat un împru-
mut numit credit-furnizor.
Mai există şi alte modalităţi de finanţare a activităţii, despre care vom vorbi
în detaliu în partea a doua a acestui modul. Deocamdată e bine să reţineţi că
toate activele curente au o sursă de finanţare.
Exemplu
În acelaşi timp, la sfârşitul lunii aveţi următoarele datorii care ar trebui plătite fie la
sfârşitul lunii, fie în cursul lunii următoare:
Totalul pasivelor curente este: 1.000 + 100 + 150 + 800 + 600 = 2.650 lei
Exerciţiul 1
V-aţi decis să porniţi o afacere care constă în proiectarea şi vânzarea unui
program software de facturare. Consideraţi că este un moment prielnic,
datorită faptului că tot mai multe firme aleg să întocmească electronic
facturile şi doresc să aibă o modalitate simplă de generare şi arhivare a lor?
Detaliile tehnice ale produsului au fost puse la punct de către un colaborator
extern, după modelul unor produse existente deja pe piaţă. Aţi decis să
mergeţi pe un produs standard, cu un set prestabilit de funcţionalităţi/
opţiuni. Aţi angajat câteva persoane pentru suport tehnic, care să asigure
livrarea şi asistenţa clienţilor la instalarea şi utilizarea programului. Pentru
vânzare v-aţi gândit la câteva alternative: prin intermediul unui call-center,
vânzare directă pe internet, vânzare prin distribuitori specializaţi de
software. Pe site-ul companiei există o versiune demo a produsului, care
poate fi testată pe termen nelimitat şi o secţiune în care clienţii pot exprima
opinii şi solicita informaţii suplimentare despre produs.
Preţul de vânzare este la nivelul preţului celorlalte produse de acelaşi tip.
Spre deosebire de ceilalţi producători, oferiţi posibilitatea plăţii în rate şi
folosirea programului în regim de leasing.
Deşi totul a fost pregătit în detaliu, pas cu pas, după câteva luni de la lansare
vânzările sunt la un nivel foarte scăzut. Informaţiile pe care le primiţi sunt
contradictorii: cei de la call-center raportează mai multe solicitări transferate
departamentului de suport tehnic. Departamentul tehnic raportează un
număr redus de comenzi onorate ca urmare a faptului că unii clienţi se
răzgândesc şi nu mai cumpără. Departamentul financiar raportează că unele
facturi emise nu au fost încasate, în special în cazul tranzacţiilor efectuate cu
plata în rate.
În schimb se raportează multe accesări ale variantei demo şi un interes
crescut al utilizatorilor acesteia, manifestat prin comentarii şi întrebări. O
parte din comentarii au în vedere absenţa unor opţiuni din program sau
funcţionarea defectuoasă a unor opţiuni existente. Cumpărările directe de
pe internet sunt reduse şi aparţin într-o mică măsură celor care au descărcat
varianta demo.
Personal v-aţi ocupat doar de relaţia cu distribuitorii de software, ca fiind o
activitate prioritară din punctul dvs. de vedere. Aţi apreciat că, dacă aceştia
vor accepta programul dvs. în portofoliul lor de produse, sunt şanse mai
mari să fie cunoscut şi vândut. Vânzarea pe celelalte canale ar fi trebuit să
decurgă de la sine, mecanismul fiind deja pus la punct.
Întrebări de verificare
Pentru ca studiul să fie cât mai uşor, cunoştinţele noi sunt prezentate
folosindu-se imagini, tabele şi scheme sugestive.
Exemplu
Să facem o analiză a trendului în cazul în care avem următoarele cifre pentru 3 luni
de activitate:
Profitul net este diferenţa dintre profitul impozabil şi impozitul pe profit. Profitul
impozabil nu este obligatoriu să fie profitul brut. Din punct de vedere fiscal, este
posibil ca anumite cheltuieli să nu poată fi scăzute din venituri. Sunt aşa-numitele
cheltuieli nedeductibile. Mai multe despre caclulul impozitului pe profit veţi afla în
Modulul 10 al acestui curs.
Reprezentarea grafică a cifrelor legate de profit este următoarea:
Se poate vedea cu destulă uşurinţă că, la o valoare constantă a profitului brut de 350
RON, profitul net scade.
Principalul impediment în
obţinerea unui credit bancar
ţine de încrederea pe care
banca o are în întreprinzător şi
în afacerea pe care o derulează.
După cum am amintit deja în
partea privind finanţarea prin
capitalul social, întreprinzătorii
nu reuşesc să convingă
investitorii (în acest caz băncile)
în legătură cu profitabilitatea
pe termen lung a afacerii şi cu
capacitatea lor de a administra
eficient afacerea în cauză.
REZUMATUL MODULULUI 1
1.1 Acest prim modul al cursului şi-a propus să vă ajute să vă orientaţi
mai bine „în teren”. În acest scop am prezentat, pentru început, ce se
înţelege printr-o activitate economică. Se spune că o activitate are loc
atunci când prin combinaţia de resurse-echipamente, forţă de muncă,
tehnici de producţie, fluxuri de informaţii sau produse – se realizează
bunuri sau servicii. Orice activitate se caracterizează prin intrările
de produse (bunuri sau servicii), procesul de producţie şi ieşirile de
produse (bunuri sau servicii).
1.2 Distincţia dintre activitatea dependentă şi cea independentă este
făcută de codul CAEN, în scopul stabilirii modalităţii de impozitare a
fiecăreia.
1.3 Caracteristicile activităţii independente sunt: libera alegere a
desfăşurării activităţii, a programului de lucru şi a locului de desfăşurare
a activităţii; riscul pe care şi-l asumă întreprinzătorul; activitatea se
desfăşoară pentru mai mulţi clienţi; activitatea se poate desfăşura nu
numai direct, ci şi cu personalul angajat de întreprinzător în condiţiile
legii.
1.4 Indiferent de ideea de afaceri pe care o aveţi, aceasta trebuie „tradusă”
într-un cod de 4 cifre care se regăseşte în CAEN. Este posibil ca pentru o
singură idee de afacere să fie nevoie să folosiţi mai multe coduri CAEN.
1.5 Este foarte important să identificaţi corect codul/codurile CAEN
aferent/e afacerii pe care vreţi să o începeţi. Pe baza codurilor urmează
să se facă mai departe înregistrarea şi autorizarea afacerii. Dacă alegerea
codurilor nu este corectă sau completă, se poate aprecia că desfăşuraţi
activitate în afara legii şi veţi fi sancţionaţi în consecinţă.
1.6 Probabil vă întrebaţi dacă aveţi „stofă” de întreprinzător. Gândiţi-vă la
toţii oamenii de afaceri de care aţi auzit, citit sau chiar întâlnit. Identificaţi
acele calităţi care credeţi că i-au ajutat să reuşească. Cereţi părerea celor
din jurul dumneavoastră. Prezentaţi-le ideile voastre şi urmăriţi reacţiile
lor. Oricum ar fi, înconjuraţi-vă de cât mai mulţi oameni dispuşi să vă
ajute. Nu refuzaţi niciun ajutor, chiar dacă este doar o vorbă bună.
Câştigaţi şi păstraţi încrederea celor din jur – este un element esenţial
pentru succesul vostru ca întreprinzători.
1.7 În cazul în care aveţi în vedere mai multe alternative de afaceri, va
trebui la un moment dat să decideţi cu care veţi începe. Care dintre
alternative are mai multe şanse de succes, care vă place mai mult, care
este mai uşor de realizat.
Exerciţiul 1
Întreprinzătorul a făcut câteva greşeli încă din faza de concepţie, cum ar fi:
1. Nu a încercat să înţeleagă corect nevoile clienţilor, nevoi care urmau să fie
transpuse în funcţionalităţi ale programului;
2. A preluat funcţiunile produselor existente asumându-şi aceleaşi posibile erori
de proiectare;
3. Nu s-a informat asupra produselor sau serviciilor alternative;
4. Nu a încercat să diferenţieze produsul oferit de cele ale concurenţilor fie din
punct de vedere tehnic, fie al preţului.
Ţinând seama de cele de mai sus, întreprinzătorul ar trebui să reia procesul de
proiectare a produsului, bazându-se pe informaţiile primite de la utilizatorii
programului. De fapt, proiectarea sau mai exact reproiectarea produsului trebuie
să fie o preocupare permanentă, ca răspuns la evoluţia cererii.
Chiar dacă dezvoltarea produsului a fost externalizată, este absolut necesar ca
oamenii din interiorul organizaţiei să fie implicaţi, sub diferite forme, în acest
proces. Este îndeosebi cazul celor care asigură suportul tehnic şi care reprezintă
„interfaţa” cu clientul. La o analiză mai atentă se poate vedea că departamentul de
suport tehnic deţine informaţii privilegiate legate de produs şi de piaţă. El este, în
consecinţă, cel mai potrivit să coordoneze diversele activităţi cu referire la produs.
El poate formula, pe baza informaţiilor primite de la utilizatori:
Cerinţe legate de funcţiunile programului;
Modificări ale preţului sau ale condiţiilor de plată;
Schimbarea condiţiilor de livrare şi instalare;
Recomandări privind produsele concurente.
Desemnarea departamentului de suport tehnic ca având atribuţii pe partea
managementului de produs se justifică şi prin aceea că activitatea de marketing şi
vânzări nu este pe deplin conturată în cadrul organizaţiei.
Exerciţiul 2
Dat fiind că pensiunile turistice sunt din ce în ce mai numeroase şi situate în cele
mai diverse locaţii, pare relativ simplu de obţinut informaţii. Totuşi, pentru ca
informaţiile să fie relevante, ar trebui să găsiţi o pensiune (sau mai multe) care să
aibă o poziţionare relativ asemănătoare cu cea pe care intenţionaţi să o construiţi.
Este important să găsiţi o pensiune care are cele mai multe elemente comune
cu cea pe care vreţi să o faceţi. În acest caz va fi uşor să vă puneţi în „pielea”
administratorului pensiunii pentru a evalua punctele forte şi pe cele slabe ale
afacerii.
Acolo unde este cazul veţi găsi la finalul modulelor dicţionarul, cu ajutorul
căruia vă puteţi familiariza cu cei mai importanţi termeni de specialitate
utilizaţi.
ciclu de exploatare – un tipar după care banii intră şi ies din afacere, în
funcţie de specificul activitaţii
credit comercial – formă de creditare pe termen scurt care constă în
plata cu întârziere a datoriilor către furnizori
executare silită – ansamblul de măsuri pe care un creditor le efectuează
cu sprijinul instanţelor de judecată în vederea
recuperării creanţelor sale. Există proceduri speciale
privind executarea silită a creanţelor rezultate din
tranzacţii comerciale, la fel cum există proceduri
speciale privind executarea creanţelor bugetare
(datoriilor pe care contribuabilul le are către stat)
factoring – reprezintă „vânzarea” facturilor sau creanţelor pe
care întreprinzătorul le deţine, înainte de scadenţa
acestora
faliment – procedura de lichidare a averii unui debitor pentru
acoperirea pasivului (a datoriilor), ca urmare a
stării sale de insolvenţă. Insolvenţa este acea stare
a patrimoniului debitorului care în mod evident
nu permite plata datoriilor cu sumele de bani
disponibile
leasing – transmiterea dreptului de folosinţă a unui bun
material (ex: maşină, echipament, clădire etc.) sau
imaterial (ex: program software) pe o perioadă
determinată, către un utilizator (în cazul nostru
micul întreprinzător). Utilizatorul are obligaţia de
a plăti pentru folosinţa bunului o sumă lunară sub
forma unei chirii (în cazul leasingului operaţional)
sau a unei rate de leasing şi a unei dobânzi (în cazul
leasingului financiar)
politică de dividende – politica privind distribuirea profiturilor sub formă de
dividende şi reţinerea profiturilor pentru reinvestirea
lor în afacere. Profiturile acumulate pot reprezenta
cea mai semnificativă sursă de finanţare a dezvoltării
afacerii. În cazul în care, în loc să se acumuleze,
profiturile se distribuie acţionarilor/asociaţilor,
sumele disponibile pentru investiţii şi dezvoltare vor
fi mai mici
021/33.225.33; www.eurocor.ro