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METODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

U.E.P.S: TRADICIONAL

El método U.E.P.S. asigna los costo a los inventarios bajo el supuesto que
las mercancías que se adquieren de ultimo son las primeras en utilizarse o
venderse, por lo tanto el costo de la mercadería vendida quedara valuado a
los últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos; y de
forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de
cada articulo en el momento que se dio la misma.

Entre los benéficos que ofrece este método para efectos fiscales podemos
citar los siguientes.

• El reconocimiento de los costos mas recientes de los artículos


vendidos. Estos implica que cuando se valúa el costo de la
mercadería vendida se aplicarán los últimos precios de compra, y en
economías como la nuestra, se a demostrado que los precios tienden
a subir, lo que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado a
precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a
disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la renta será
menor.

• La valuación del inventario final de cada periodo genera un monto


menor al que resultaría de aplicar cualquier otro método de valuación,
pues se utilizan los precios más viejos de compra según el extracto a
que se refiere

Dificultades de la metodología del U.E.P.S a la hora de su aplicación:

• Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada


línea de producto.

• La reducción de significativa en cantidad de algunas partida del


inventario mientras que otras similares aumentan no compensan su
valoración sino por el contrario tienden a desaparecer la base
U.E.P.S

• El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la


liquidación parcial o total de su base U.E.P.S y su reposición al costo
actual, pero se pasa por alto el efecto desusadamente grande en la
cantidad de una partida similar.

U.E.P.S MONETARIO

Debido a los fuertes cambios que pueden ocurrir en la combinación de


artículos específicos del inventario general bajo el método U.E.P.S se ha
tenido que incurrir en ajustes en la valoración de los inventarios, por tal
motivo, se ve en la necesidad de aplicar el método U.E.P.S MONETARIO
El objetivo del método consiste en determinar el cambio ocurrido realmente
en el numero de unidades disponibles por grupo o segmento de inventario y
valuar estas unidades al precio adecuado. Como el inventario original es la
base de la cual se registran los cambios el inventario final de cada periodo
se valuaran de acuerdo con los precios del año base y los precios de los
diferentes extractos que lo conforman.

Ventajas que presente el metido U.E.P.S monetarios

• Se reduce significativamente el nivel de trabajo.

• La exclusión o inclusión de un articulo a un grupo determinado del


inventario no afecta la base U.E.P.S del total.

• Reducción del margen de error en los cálculos aritméticos, pues se


realizan sobre grupos de artículos y no para cada uno de ellos

Información que se requiere para poder desarrollar el método:

• Selección de un año base

• Obtención de las lista de precios de todos los artículos que componen


el inventario al inicio del año base y la lista de precios de los artículos
que componen el inventario al final de cada periodo en estudio.

• Determinación de los grupos del inventario

• Determinación del índice de precios de cada grupo

Procedimiento para el calculo de inventarios bajo el método U.E.P.S.


monetario:

El método U.E.P.S monetario lo que pretende en si es un ajuste contable


del U.E.P.S tradicional; este ajuste se debe básicamente a los cambios en
los precios y variación de los productos que comercializa la empresa; para
tener claro como realizar el calculo de la valoración del U.E.P.S monetario,
es importante definir ciertos conceptos que serán de uso frecuente.

Año base

El año base es aquel que se tomara para definir los incrementos o


disminuciones de los inventarios de un periodo a otro, este concepto es de
suma importancia, ya que es el punto de partida para poder realizar los
cálculos para la valuación de inventarios bajo el método U.E.P.S monetario.

Inventario Final:
Este inventario se refiere al inventario final calculado en un periodo dado,
por el método U.E.P.S tradicional

Inventario a Precios del año base:

Este tipo de inventario se obtiene al multiplicar el inventario final por el


índice de precios; este calculo es de suma importancia para el desarrollo del
método U.E.P.S monetario, ya con este resultado se hará una comparación
entre dos periodos y se obtendrá el Inventario final bajo el método U.E.P.S
monetario.

Indice de Precios:

Es el resultado de comparar los inventarios finales de ciertos periodos con


base al año base; el calculo matemático se obtiene multiplicando la cantidad
de unidades en inventario del año a evaluar, con los precios del mismo y los
precios del año base o año subsiguientes al año base; así, se obtiene los
resultados de ambos periodos y se calcula la variación que hubo entre
ambos calculando así la variación porcentual entre ambos.

Estrato (Aumento) o Disminución entre periodos:

Una vez obtenido los inventarios a precios del año base entre dos periodos,
se debe de calcular la variación nominal de los mismos, así, por ejemplo, si
el año a evaluar obtuvo un inventario mayor que con el que se esta
comparando (año base, años subsiguientes al año base) este tendrá un
aumento en su inventario, y el estrato se debe calcular multiplicando el
aumento en inventarios promedio por el índice de precios del año a evaluar;
cabe señalar que el estrato se da solo si hay un aumento entre inventarios;
ósea, si el inventario del año a evaluar es mayor al inventario del año base o
años subsiguientes al año base.

Inventario final U.E.P.S monetario:

Es el resultado al cual se desea llegar, este se obtiene sumándole el estrato


obtenido del año a evaluar con el inventario a precios del año base del año
con que se le compara. Si envés de un estrato se determina una
disminución en el inventario a evaluar en el año, este se le resta de igual
forma para obtener el Inventario final U.E.P.S monetario.

Selección de artículos para el calcular el U.E.P.S monetario

Para poder realizar el calculo del U.E.P.S monetario es importante que la


empresa tenga definida claramente los artículos que conforman los
inventarios dentro de la compañía, además de sus precios para poder
realizar el calculo.

Dentro de lo que son las empresas industriales estas cuentan por lo general
con tres tipos de inventarios que son:
• Materia prima

• Producto en proceso

• Producto terminado

Por tal motivo estos deben de ser evaluados por separado afín de poder
revelar de una forma mas concreta el inventario con que cuenta la empresa.

En lo que es el sector comercial este no sufre tanto problema, ya que


recordemos que este tipo de empresas la función principal es la compra de
artículos para posteriormente venderlos, ya sea con algún valor agregado o
sin ninguno, pero siempre son la filosofía de no transformar
significativamente el producto.

Registro contable

Para cumplir con las disposiciones legales y llevar un control del monto del
inventario valuado por el método U.E.P.S monetario y recordando que este
método lo que pretende es realizar ajustes al método U.E.P.S tradicional,
todos los registros contables que se realicen serán ajustes a los ya
realizados cuando se realizaron las valuaciones de inventarios y registro del
costo de la mercadería vendida así como el impuesto sobre la renta.

El registro del inventario evaluado por el método U.E.P.S monetario debe de


llevarse a cabo de la siguiente manera:

Se debe de asignar una cuenta en la cual tenga saldos deudores y


acreedores, a fin de poder realizar el asiento contable por la valuación
hecha por el método U.E.P.S monetario, esta se deberá de afectar todos los
años a evaluar, por lo cual, lo que se acredita y debita en un periodo debe
de reversarse el siguiente periodos para poder registrar lo actual.

En el caso del impuesto sobre la renta, la diferencia que se conciba como


deducible de impuesto, debe realizarse como un ajuste por el monto de más
el cual no fue registrado, afectando así un gasto por impuestos diferido por
la cantidad que se detecte. Esto se obtiene comparando los inventarios, el
finales en libros (U.E.P.S tradicional) con el método U.E.P.S monetario de
un mismo periodo, esta diferencia se pude deducir del impuesto siempre y
cuando la valoración del inventario bajo el método monetario sea menor al
valor que tiene el inventario en libros, deduciéndolo según sea la tasa
impositiva aplicada.

Características y sistemas de valuación de


inventarios de mercancías
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las
empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus
existencias de mercancías con el fin de fijar su posible
volumen de producción y ventas

Comprender el concepto, características y los fundamentos


de los sistemas de valoración de inventarios pueden ser de
gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que
realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en
un periodo. El administrador financiero debe tener la
información pertinente que le permita tomar decisiones sobre
el manejo que se le debe dar a este rubro del activo
organizacional.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO

Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor


de las existencias de mercancías mediante la realización de
un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina
inventario inicial o final según sea el caso.

Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las


existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar
sus actividades, después de hacer un conteo físico.

Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un


periodo contable.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la


mercancía en existencia en cualquier momento, sin
necesidad de realizar un conteo físico, por que los
movimientos de compra y venta de mercancías se registra
directamente en el momento de realizar la transacción a su
precio de costo.

Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar


un auxiliar de mercancías denominado "Kárdex", en el cual
se registra cada artículo que se compre o que se venda. La
suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da
como resultado el saldo final de mercancías.

Comentario: Las empresas que estén por ley obligadas a


presentar declaración tributaria, deben utilizar el sistema de
inventario permanente

Acoplando el criterio

Los inventarios de mercancías constituyen todas las


existencias a precio de costo con los cuales la empresa
produce bienes o comercializa sus productos terminados

MÉTODOS PARA LA VALORACIÓN DE INVENTARIOS

Las empresas deben valorar sus mercancías, para así


valorar sus inventarios, calcular el costo, determinar el nivel
de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de
ventas. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para
valorar los inventarios:

1. Valoración por identificación específica

En las empresas cuyo inventario consta de mercancías


iguales, pero cada una de ellos se distingue de los demás por
sus características individuales de número, marca o
referencia y un costo determinado, los automóviles son un
claro ejemplo de este tipo de valoración, ya que estos
aunque aparentemente idénticos, se diferencian por su color,
número de motor, serie, modelo etc.

2. Valoración a costo estándar

Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías


"Kárdex" por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por
unidades homogéneas:

3. Valoración a precio de costo


Valorar el inventario a precio de costo significa que la
empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición.
Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos
conceptos de valoración de inventarios por medio del costeo,
en este canal encontrará artículos y documentos que
explican detalladamente sus fundamentos y su aplicación,
consulte el archivo de artículos de finanzas.
Las empresas deben elegir el sistema de valuación que se
adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un
control permanente de ellos

MÉTODOS PARA LA FIJACIÓN DEL COSTO

Los métodos más utilizados para fijar el costo de las


mercancías de la empresa son el promedio ponderado,
UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuación se presentan
sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación:

1. Método del promedio ponderado

Este método consiste en hallar el costo promedio de cada


uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las
unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de
adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas
y a diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método
se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le
suman las compras del periodo, después se divide por la
cantidad de unidades del inventario inicial más las
compradas en en el periodo.

2. Método PEPS o FIFO

Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias


que primero entran al inventario son las primeras en salir del
mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran,
son las primeras que se venden.

3. Método UEPS o LIFO


Este método tiene como base que la última existencia en
entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos
adquiridos son los primeros que se venden.

APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de


cada uno de los métodos para la fijación del costo de
mercancías en el inventario.

Cantida Costo Valor


d unitario total
Inventario $
10 Unid. $ 100.000
inicial 10.000
$
Compras 30 Unid. $ 450.000
15.000
Cantidad
40 Unid. $ 550.000
total
Ventas
35 Unid.
periodo
Inventario
5 Unid.
final

1. Promedio ponderado

Valor total = $550.000 = $13.750

Cantidad total 40

El valor promedio del costo por artículo es de


$13.750

El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 =


$68.750

El inventario final queda valorado al costo


promedio mercancía en existencia.
2. PEPS o FIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 =


$75.000

El inventario final queda valorado al costo de la


última mercancía comprada.

3. UEPS o LIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 =


$50.000
El inventario final queda valorado al costo de la
primera mercancía en existencia.

4. Análisis final
Promedio $ 68.750
PEPS $ 75.000
UEPS $ 50.000

Al analizar los tres métodos se puede sacar como


conclusión que la valoración mas baja es la
obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS y una
valoración intermedia con el promedio.

El inventario incluye

Materias primas; Las mercancías de propiedad de la


empresa que se encuentran en bodega; Mercancías en
tránsito; mercancía en consignación
El objetivo principal del control de Inventarios, relacionado con la valuación, es la
determinación de la Utilidad Bruta Ganada, lo que implica la deducción de los costos
aplicables a los ingresos por ventas.

Si para determinar la utilidad bruta necesitamos como antecedentes valorizar el


inventario de mercancías, con ellos alcanzamos un objetivo: Que el Balance General
refleje un valor apropiado para el activo constituido por las mercancías en existencia.
Cuando le deducimos a los ingresos por venta el costo de las mercancías vendidas,
estamos procediendo a medir el ingreso bruto de las ventas efectuadas en un ciclo
comercial. La obra de venta puede sé obtenida fácilmente del registro diario de
transacciones de ventas, pero en algunas empresas no se lleva el registro diario que
muestre el costo de las mercancías vendidas.

La cantidad que representa el costo de las mercancías vendidas durante el ciclo


comercial, se calcula al final de cada periodo separando los costos de las mercancías
disponibles para la venta de dos elementos:

El costo de las mercancías vendidas


El costo de las mercancías no vendidas el cual, comprenderá el inventario final.

La determinación del valor del inventario final constituye el paso principal para la
determinación del costo de las mercancías vendidas, el cual puede obtenerse fácilmente
con la siguiente ecuación:

Costo de Mercancías - Inventario = Costo de las

Disp. Para venta Final Mercancías

Vendidas.

La Base del Costo: Las materiales o mercancías compradas deben incluir no solo el
precio de las compras puro y simple, sino que además del precio de la compra debe de
agregársele todos los costos adicionales en que se han incurrido para poner esas
mercancías en condiciones de venta. Estos están comprendidos por los derechos
aduanales, los fletes, acarreos, almacenamiento, seguros y cualquier otro costo en el que
incurra durante el periodo de maduración.

Por inventario se define al registro documental de los bienes y demás cosas


pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.1

En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los


bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo
corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las
existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al
proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de
embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el
ciclo de operaciones.

Tipos de material o productos en inventario


• Materias primas y partes compradas.
• Bienes parcialmente terminados, llamados: inventario en proceso.
• Inventario de bienes terminados (empresas de manufactura, comercializadoras).
• Partes de reemplazo, herramientas y consumibles.
• Bienes en tránsito a empresas o clientes.
[editar] Tipos de inventarios
• Inventario final: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente
el 31 de diciembre.
• Inventario periódico (inventario puntual)
• Inventario inicial: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa.
Solo se documenta los bienes existentes el día de elaboración. Por lo general se
elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.
• Liquidación legal

[editar] Costos del inventario


Los costos relevantes involucrados en la administración de inventarios son:

[editar] Costo de pedido

Se le llama costo de pedido al costo generado por las actividades efectuadas en una
solicitud de reaprovisionamiento de existencias, que pueden comprender por ejemplo el
costo del papel, costo del teléfono, costo de preparación, etc.

[editar] Costo de almacenaje de inventario

Se le llama costo de almacenaje a todos los procesos y actividades efectuadas para


mantener el orden, buen estado y existencia del inventario dentro de la planta,
incluyendo el costo de inmovilizado del producto, costo de limpieza, costo de espacio.

[editar] Costo Total del Inventario

El costo Total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: Costo anual de
almacenaje y Costo anual de pedido, según la fórmula:

[editar] Gestión de Inventarios


El ¿Cuándo? y ¿Cuánto? a la hora de realizar el pedido (debe hacerse los inventarios ala
1: 00 am para que sea corecto a otra hora no se podra efectuar) son las preguntas en las
que se basa la gestión de inventarios o gestión de stocks. En efecto si reaprovisionamos
el inventario en periodos cortos de tiempo la cantidad pedida debe ser pequeña lo cual
reduce el costo de almacenaje pero se incrementa el de realizar los pedidos; si se repone
el inventario en periodos largos de tiempo la cantidad pedida debe ser grande lo cual
reduce el costo de hacer el pedido pero incrementa el costo de almacenamiento.

En la gestión de inventarios existen modelos de reaprovisionamiento de inventario que


tratan de equilibrar los costes y reducirlos al máximo así con dichos modelos podemos
saber: ¿Cuánto pedir? y ¿Cuándo pedir?
[editar] ¿Cuándo hacer el pedido?
Los siguientes modelos dan respuesta a la pregunta: ¿Cuándo hacer el pedido?

[editar] EOI: Economical Order Interval

Con los modelos de intervalo fijo entre pedidos se determina un intervalo fijo óptimo
para llevar a cabo las revisiones de inventario. Entonces cada vez que se hace un
pedido, se pide existencias por la diferencia entre algún máximo y la cantidad de que se
dispone.

[editar] POQ: Periodic Order Quantity

POQ determina el número de periodos de demanda a ser cubiertos por cada pedido. Este
intervalo se calcula usando la demanda promedio y se redondea al entero siguiente
mayor a cero. Cada cantidad pedida cubre los requerimientos proyectados para el
próximo intervalo con pedidos que varían de acuerdo a los requerimientos.

[editar] PPA: Part Period Algorithm

Este algoritmo es un método heurístico de enfoque a la determinación de los tamaños de


lote que los determina equilibrando los costes de pedido y de almacenamiento.
Selecciona el número de periodos a ser cubiertos por un pedido de reaprovisionamiento
tal que los costes acumulados de almacenamiento apenas exceda a los de pedido.
Debido a la naturaleza discreta de los requerimientos, un tamaño de pedido se
incrementa en la misma medida en que los costes acumulados de almacenaje son
menores o igual al coste de pedido. El objetivo es determinar tamaños de lote que
incluyan un número entero de periodos.

[editar] IPPA: Incremental Part Period Algorithm

Este algoritmo es similar al algoritmo PPA excepto que en lugar de equilibrar los costes
acumulados de almacenamiento y de hacer el pedido, equilibra los costes incrementales.
El algoritmo incrementa los tamaños de pedido a medida que los costes incrementales
de almacenaje son menores o iguales que los costes de pedido. El objetivo es determinar
tamaños de lote que incluyan un número entero de periodos de requerimientos. De
manera similar al método anterior.

[editar] ¿Cuántas Existencias debemos Pedir?


Los siguientes modelos dan respuesta a la pregunta: ¿Cuánto Pedir?

[editar] EOQ: Economical Order Quantity

Artículo principal: Cantidad Económica de Pedido


Consiste en encontrar el punto en el que los costes por hacer el pedido de los artículos y
los costes por mantenerlos en inventario son iguales. Se trata de un método que no da
una solución óptima, pero sí se aproxima a ésta.

[editar] EPQ: Economical Production Quantity

Artículo principal: Lote Económico de Producción

Los artículos se producen y se adicionan al inventario gradualmente en lugar de un solo


pedido. El modelo EPQ asume entregas graduales continuas al inventario (tasa de
reemplazo finita) a lo largo del periodo de producción. Con una tasa de reemplazo
finita, el nivel de inventario nunca será del tamaño del lote de producción dado que la
producción y el consumo ocurren simultáneamente durante el período de producción.

[editar] Heurística de Silver y Meal

Silver y Meal desarrollaron un modelo heurístico basado en la determinación del costo


promedio por periodo a medida que el número de periodos de reemplazo se incrementa.
Un pedido de reaprovisionamiento se efectúa cuando el primer coste promedio se
incrementa. Este método selecciona tamaños de lote que incluye un número entero de
periodos de requerimientos tal que los costos relevantes totales (costo de almacenaje y
de pedido) por periodo se minimizan. Este método garantiza un mínimo local para el
pedido en curso. Dos situaciones en particular donde este algoritmo no funciona bien
son: (1) cuando la tasa de demanda se reduce rápidamente en el tiempo y (2) cuando hay
un número grande de periodos con demanda igual a cero.

[editar] Coste unitario mínimo

Este método es similar al del algoritmo de Silver-Meal excepto que en lugar de


promediar los costos a través de los periodos, promedia los costos en las unidades. Este
heurístico determina el costo promedio por unidad a medida que el número de periodos
en un pedido de reaprovisionamiento se incrementa. Un pedido se envía cuando el coste
promedio por unidad se incrementa en primera instancia. El periodo de reemplazo se
reinicia y el procedimiento se repite hasta que se obtienen los lotes en el horizonte de
tiempo.

[editar] Véase también


• Valuación de inventarios
• Existencias
• RFID Data Suite para el control del inventario permanente

El libro de inventarios

Según el artículo 25 del Código de Comercio, los empresarios


deben llevar una Contabilidad que permita un seguimiento
cronológico de sus actividades y la formación de Inventarios y
Balances.

El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el


balance inicial detallado de la empresa. Al menos
trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los
balances de comprobación. Se transcribirán también el
inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.

Los Inventarios estarán compuestos por un listado que


comprenda las diferentes partidas que forman el Patrimonio
de la empresa, así como una valoración de las mismas.

Véanse los artículos: 25, y desde el 28 al 33 del Código de


Comercio.

Concepto

El inventario es una relación detallada y valorada de los


distintos elementos que componen el patrimonio de una
empresa.

El partir de un adecuado inventario es fundamental para una


correcta puesta en marcha de la contabilidad.

Clases de inventarios

Inicial .- Es el que se realiza cuando iniciamos una


contabilidad por primera vez.

Final .- Es el que se redacta a fin de cada ejercicio


económico.

Extraordinario .- Como su nombre indica es excepcional, se


realiza si hay quiebras, cierres de negocio, etc.

General .- Incluye la totalidad del patrimonio

Parcial .- Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo


el inventario de existencias que se hace a fin de año es un
inventario parcial

A veces se hacen inventarios sin valorar al objeto de realizar


determinadas comprobaciones, por ejemplo, un inventario de
los ordenadores que tenemos contabilizados para ver si están
todos.

Estructura de un inventario

Consta de tres partes:

Encabezamiento .- contiene los siguientes datos: Inventario


(general o Parcial) de la empresa (datos de la Empresa) en la
fecha (poner la fecha)

Cuerpo .- Contiene todo el detalle del inventario en un


formato como el siguiente:

CONCEPTO UNIDADES PRECIO TOTAL

Sillas modelo
10 4.000 40.000
X

Sillas modelo
7 5.000 35.000
Y

Pie .- Suele ser una diligencia donde la persona competente


(gerente, dueño, etc.) certifica que está conforme con el
inventario.
Fases de un inventario

1. Hacer una lista con los distintos bienes, derechos y


obligaciones que pertenecen a la empresa. Esto requiere una
fase importante de investigación y conlleva el análisis de
muchos documentos y el hablar con varias personas, siempre
dependiendo, claro está, del tamaño y complejidad del
inventario que estemos realizando.

Pensemos, por ejemplo, que si estamos haciendo un


inventario general deberemos conocer el saldo de los clientes
(de cada uno de ellos y en consecuencia del total), y si no hay
una adecuada contabilidad que nos lo diga, para que nosotros
únicamente debamos comprobarlo, la labor puede ser muy
difícil.

2. Una vez que tenemos realizada la lista con todo debemos


proceder a la valoración de la misma. A la hora de valorar un
inventario debemos respetar sobre todo el principio de la
prudencia valorativa. Esta parte también requiere paciencia y
el tener que revisar muchos papeles.

3. Por último, cuándo ya tenemos la lista valorada con todo


el patrimonio, lo único que hay que hacer es presentarla
adecuadamente, es decir, agrupado todo en masas
patrimoniales para su mejor compresión. Esta es la fase más
sencilla de todo el inventario. Se presenta en un documento
que se denomina balance-inventario.