CONSERVACIÓN PREVENTIVA

Modalidad de Educación Abierta y a Distancia

Pedro R. Velasco Rodríguez

Secretaría de Educación Pública
Dirección General de Educación Superior Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
México, 2003

Conservación Preventiva

La

presente

publicación

corresponde

a

la

segunda

revisión,

corregida

de:

“Conservación preventiva” / Pedro R. Velasco R.

Realización: 2003 2ª revisión, 2004

Diseño e ilustración: Mtra. en Ingeniería Ma. Guadalupe Sánchez M.

Todos los derechos reservados. Copyright, 2003. Conforme acuerdo: Secretaría de Educación Pública, a través de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.
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México, 2004

Pedro R. Velasco Rodríguez

2

Conservación Preventiva

ÍNDICE
Prólogo .............................................................................................................................6 Introducción ......................................................................................................................7 Objetivos generales ..........................................................................................................9 Objetivos específico .........................................................................................................9

UNIDAD I
Antecedentes históricos del soporte físico
Antecedentes históricos del soporte físico .....................................................................10 Papiro .............................................................................................................................11 Pergamino ......................................................................................................................12 Papel ..............................................................................................................................13 Historia cronológica del papel ........................................................................................15 Historia del papel en América .........................................................................................17 Introducción del papel europeo a América .....................................................................19 Antecedentes históricos de la conservación y restauración documental........................21 Antecedentes históricos de la conservación y restauración documental en México ......23 El proceso de conservación y preservación documental : conceptualización ................25 Conservación preventiva ................................................................................................28 Conservación correctiva .................................................................................................30

UNIDAD II
Legislación general sobre patrimonio cultural
Patrimonio cultural ..........................................................................................................32 Preceptos jurídicos generales ........................................................................................34

Pedro R. Velasco Rodríguez

3

..........................45 Agentes de deterioro: Factores internos ............................................48 Factores externos ............................................62 o A.. restauración y preservación de materiales documentales Programa de conservación preventiva y correctiva ................................................... valoración y dictamen documental Pedro R..........................49 Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por hongos y bacterias ...................................................61 A) Seguimiento administrativo .............. Velasco Rodríguez 4 ..............................................................58 UNIDAD IV Conservación.................................1 Evaluación................................................................... tecnológicos y científicos que se deben considerar .........................Conservación Preventiva Recomendaciones instituidas por organismos internacionales de reconocido prestigio .....................................................37 Ordenamientos internacionales en materia de cultura ..............44 Principales componentes del papel (químico – biológicos) ..............35 Preceptos legales en materia de cultura en el derecho interno (México) ............................................60 Procedimientos técnicos............................................................................41 UNIDAD III Agentes de deterioro del material documental Tipos de papeles y sus denominaciones .

.........................................................................................104 Anexo .............................3 Control de ambiente C) Intervención documental (conservación correctiva) ...........................................................................................................................................................................95 Créditos ...............................4 Políticas para el registro e ingreso documental B) Seguimiento técnico ..............91 o Reprografía o Digitalización o Microfilmación F) Difusión de información ........................................................................64 o B........76 o C...........2 Limpieza preventiva o B..93 Glosario ............................................................................................ Velasco Rodríguez 5 ...............................................................................100 Bibliografía ....................................................Conservación Preventiva o A...............101 Nota final ...........1 Control biológico documental (plagas) o B......................................................3 Políticas para el traslado documental o A....................2 Instrumentación y respaldo jurídico o A.........................................................89 E) Preservación documental .............................................................105 Pedro R...................3 Reintegración de soportes o Aplicación de refuerzos o Aplicación de injertos o Soporte parcial o Soporte total D) Valoración y análisis de contenidos ................................1 Evaluación y diagnóstico documental o C.................................................................2 Eliminación de manchas o Detección de manchas o Limpieza en seco o Aplicación de solventes o Lavado por inmersión o Lavado por escurrimiento o Consolidación o Desacidificación o C..................................

en aquellos documentos inscritos sobre soportes blandos como el papel. De igual forma se explica paso a paso (a manera de un manual). hacer que el lector (estudiante de la Modalidad de Educación Abierta y a Distancia). y todo aquél interesado en la materia. mecánico y funcional) al cual se exponen las diversas colecciones documentales que conforman la memoria de las bibliotecas. sobre las medidas preventivas y correctivas que habrán de tomarse en tiempo oportuno para prevenir. en especial. Se pretende además. históricas y culturales. valore la importancia que tiene la toma de decisiones oportunas para la preservación de la memoria de la humanidad soportada en los documentos. químico. que habrán de tomarse en cuenta durante la intervención documental. archivos y centros de documentación. En una segunda instancia. fundamentando lo anterior a través de comentarios. o todo aquél interesado en la materia. cuando dichas medidas no son ejecutadas a tiempo. se busca evaluar y justificar la inversión económica en la ejecución de tareas preventivas y correctivas. Pedro R. de los criterios y políticas . cada una de las tareas que el estudiante. enfrentar y frenar el posible deterioro (físico. habrá de seguir para llevar a buen fin las medidas preventivas para la correcta conservación de la colección documental.técnicas y jurídicas -. y con el debido sustento teórico.Conservación Preventiva Prólogo El presente trabajo proporciona los elementos teórico-prácticos. se hará mención de las medidas correctivas (restauración). Velasco Rodríguez 6 . Por último y respetando la estructura lógica del programa. así como realizar una evaluación de las grandes pérdidas económicas. citas y textos de autoridades en la materia.

pertenecen los documentos. Información que. la materia prima. se vuelven en sí. no se debe entender sólo como aquellas obras realizadas por la propia naturaleza. y. todas aquellas medidas técnicas. etc.) para el hombre del presente y futuro. Se debe entender que el patrimonio cultural no debe estar en posesión de un sólo individuo. cronológicamente ha sido filtrada. los archivos. y por ende. administrativa y presupuestalmente. o de cualquier otro legado que apoye e impulse el desarrollo del hombre. las obras de arte. Por tal motivo. a éste gran cúmulo de bienes del patrimonio cultural.Conservación Preventiva Introducción Durante décadas se ha luchado contra la indiferencia observada hacia el cuidado y preservación del patrimonio cultural. la transmisión del conocimiento en sus muy diversas manifestaciones a generaciones futuras. por patrimonio cultural. con las que se asegure la conservación y transmisión de dichos bienes. social y cultural. De igual forma. mientras que. a testimonios de patrimonio universal. registran históricamente el quehacer del hombre en sus diferentes épocas. científicas y jurídicas. tiene la obligación moral. Pedro R. los sitios arqueológicos. Es hasta finales del Siglo XX. razonada y sistematizada. su actuación se encuentra limitada política. de adoptar y aplicar en forma óptima. Así pues. ó. En la actualidad son ya diversas instituciones públicas y privadas preocupadas por la preservación documental. humanística. Velasco Rodríguez 7 . histórica. que ahora contribuye a la toma de decisiones. los documentos pasan de ser de simples registros. Patrimonio cultural. Ahora. cuando se da mayor auge a todas aquellas medidas y políticas que apoyan la recuperación del patrimonio e identidad cultural de los pueblos de México. Como consecuencia de ello. es todo aquél bien que registra información útil (información estética. el documento es el medio físico por el que se transmite de generación a generación dicho conocimiento. El pensamiento y el conocimiento. científica. sin embargo. base del desarrollo humano. Los documentos. todo aquél poseedor de un bien cultural nacional. bibliotecas y cualquier institución que tenga a su cargo la custodia de bienes culturales. pues debe ser considerado como la herencia cultural de toda la humanidad. Los documentos son el “testimonio vivo” del patrimonio histórico y cultural de cada nación.

oficial o privada. los documentos juegan un papel muy importante. es de fundamental importancia mencionar. la responsabilidad de velar por el rescate. y que. consolidar y contribuir en la construcción de la sociedad en sus diversos aspectos. En una institución educativa. en los diversos soportes que constituyen el patrimonio nacional. social y jurídica de promover el rescate de fondos documentales. o. ya no es sólo responsabilidad de las instituciones federales. Así pues.. se crea y difunde el conocimiento. registrado éste. de acuerdo a sus posibilidades y recursos. en una institución oficial . la preservación. como parte final de éste discernimiento introductorio. El cuidado del patrimonio cultural. intercambia. el documento es un medio digno de ser conservado y preservado. Por tal motivo. se vuelven la herramienta diaria de trabajo. pérdidas irreparables que conllevarían a la fragmentación histórica y cultural de la sociedad universal. etc. en los cuales se: registra. preocupación también de las instituciones de educación superior. la conservación y la difusión del conocimiento. Velasco Rodríguez 8 . es ahora.Conservación Preventiva son las primeras en sufrir las consecuencias de las graves pérdidas del patrimonio que resguardan. por tal motivo. de análisis y de crítica. comercial o educativa. crea o promueve alguna acción. ya que éstas tienen la gran responsabilidad de apoyar. tendrán entre sus múltiples actividades. Las instituciones de educación superior. Pedro R. son ellas quienes hacen del documento (medio físico de transmisión del conocimiento) un objeto de estudio. evitando así. En las instituciones de educación superior se promueve. federal. en una empresa comercial (pública o privada). estatal o municipal. que cualquier institución. tienen la obligación moral. como impulsoras y creadoras de la cultura. procesa.

Desarrollar planes y estrategias que permitan tomar decisiones (preventivas y / o correctivas) en tiempo y forma oportuna. preservación y difusión de la colección documental. las condiciones físicas y funcionales de la colección. testimonio escrito de la cultura. siendo éstas. técnicas.Conservación Preventiva Objetivos Generales Promover en los futuros profesionales de la información. capacitación y actualización. Implementar medidas administrativas. en lo referente a las técnicas de vanguardia aplicadas a la conservación y preservación documental. las condiciones óptimas para la conservación de la colección documental. científico y sistematizado de las colecciones documentales. Objetivos Específicos Determinar mediante un diagnóstico integral y de campo. mediante las cuales. Diseñar un plan de contingencia ante desastres de cualquier índole que pudieran afectar la colección documental. consiguiendo así. la importancia del rescate técnico. tecnológicas y jurídicas. volviéndolos capaces de utilizar eficientemente las técnicas y procesos implicados en la conservación y preservación documental. patrimonio universal de la humanidad. Promover la formación. Velasco Rodríguez 9 . se asegure la conservación. y. Contribuir a la formación académica de los futuros profesionales del área de Biblioteconomía y Archivonomía. Pedro R. promotoras del desarrollo del hombre.

Algunas de las superficies utilizadas para el registro gráfico eran: la piedra. El objetivo final de dicho registro. En un principio. Conforme evolucionó el hombre. así como. tierra. el hombre para poderse comunicar con sus semejantes. De igual forma. Pedro R. el papiro y el pergamino. los soportes físicos utilizados para el registro de su quehacer cotidiano mejoraron considerablemente. Es precisamente el hombre quien utiliza diversos tipos de objetos y superficies como medio de registro o representación de ideas. hasta llegar a un sistema de comunicación más completo. arcilla. los primeros papeles hechos a base de algodón. se apoyó en la utilización de símbolos. etc. surgen los primeros soportes blandos. que de alguna forma eran plasmados en superficies. Velasco Rodríguez 10 . troncos de árbol. buscando medidas cada vez más prácticas para su comunicación. para lo cual. ideogramas. es la comunicación del hombre con sus semejantes. hasta llegar así. barro. pensamientos o acciones. celulosa y diversas fibras vegetales. les siguen cronológicamente. o bien. códigos. fue mejorando su sistema gráfico.la comunicación fonográfica-. imágenes. etc. utilizó pictogramas. las primeras inscripciones sobre cera. y. Aparecen así.. la realización de acciones en beneficio de la comunidad. eran representados a través de formas escultóricas. madera tallada. hueso y marfil. Básicamente soportes duros. .Conservación Preventiva UNIDAD I ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL SOPORTE FÍSICO La existencia de testimonios documentales es tan antigua. a la industrialización del papel moderno. como la misma aparición del hombre sobre la tierra. arena.

para ser. El papiro. con características químicas. Lámina sacada del tallo de ésta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella”. como medio físico. con hojas largas. C. Con el paso del tiempo. se lograron obtener características físicas muy similares a las del papel moderno. Fueron las civilizaciones griega y egipcia. tamaño. las que le dieron mayor auge a la fabricación y utilización del papiro. o bien.500 años atrás. Papyros). Madrid : Cultural de Ediciones. Se obtenía así. El antecedente más próximo. con la manufactura cada vez más especializada. Dichas tiras eran humedecidas con una solución a base de almidón.. sobre todo. cit. es precisamente el Papiro. Planta vivaz de la familia de la Ciperáceas. si se toma en cuenta que. posteriormente se entrelazaban. un papel primitivo que era utilizado como soporte. “Gran diccionario enciclopédico universal”. al grado que.500 a.Conservación Preventiva Papiro “Papiro. y éste del gr. y. vol. Su base (fibra vegetal) era tomada de la planta que lo produjo (Ciperus Papyrus). a través de la cual. eran sobrepuestas en forma cruzada o transversal. Papyrus. El papiro se manufacturaba con pequeñas y delgadas tiras tomadas del tallo de la planta. y. también se deriva su nombre. como soportes documentales. pág. densidad. 1994. 11. data de aproximadamente 5. físicas y funcionales similares a las del papel. enseguida. y de la cual. como materia escriptoria. prensadas y puestas a secar al sol. flexibilidad y resistencia. 3748) Pedro R. se podía difundir el pensamiento. cuyo objetivo primordial era el registro de información. Velasco Rodríguez 1 11 . en condiciones adecuadas de conservación y preservación. papyrum. es descubierto en Menfis (antigua capital de Egipto) en el año 3.(Del Lat. indígena de Oriente. estructurales. peso. (Op. El cuanto a la durabilidad o vigencia de dicho soporte. como son: textura. o.1 Se calcula que la utilización de soportes blandos. muy estrechas. no se puede calcular con exactitud. han logrado perdurar hasta la fecha infinidad de papiros que ahora son testimonio de la humanidad. se perfeccionó la técnica de fabricación de papiro.

11. como aparece en la historia. tanto los de origen vegetal (papiro). Velasco Rodríguez 12 . Los palimpsestos (del gr. nuevamente.Conservación Preventiva Pergamino “Pergamino. palin.. el “Papel”. pues el hombre cada vez tenía mayor necesidad de registrar e intercambiar información. El pergamino data del año 158-138 a. la información original inscrita en el soporte. pág. Para los documentos que contenían información de carácter general. se manufacturó en la Ciudad de Pérgamo.2 Un segundo soporte físico y de igual importancia. es decir. El pergamino fue un soporte escriptorio altamente popularizado como consecuencia de la prohibición dictada por el Rey de Egipto en cuanto a la utilización de papiro. era borrada. resistencia. Para los documentos que registraban información de carácter oficial. como: fácil producción y obtención. se empleaba como soporte la piel de cabra y carnero. como los de origen animal (pergamino). como antecedente al papel. la piel de vaca y cordero por ser de alta calidad. Piel de la res. 2 Ibídem (vol. que sirve para diferentes usos. raspado). Las características propias del pergamino. Pergamenus. religiosa o especializada. lo ocupó el Pergamino.(Del Lat. Ciudad de la antigua Misia). color. se empleaba como soporte. La composición química del pergamino es 100% proteína (base orgánica). etc. C. raída. hicieron que fuera el soporte de elección. peso. durabilidad. eran documentos.. como para escribir en ella. como medio de registro y transmisión del pensamiento humano. de Pergamun. adobada y estirada. cuyo soporte físico era reutilizado. Es así. para ser reutilizado dicho soporte físico.. Pronto los soportes comenzaron a escasear. cubrir libros y otras cosas”. de cuyo nombre se deriva. textura. 3859) Pedro R. Como respuesta a ello surgen los Palimpsestos (documentos reescritos). Esta medida no duró mucho tiempo. y pséstos.

José. El papel es uno de los grandes inventos del hombre en toda la historia. Un valor agregado al papel. aum.200 años. está escrita sobre papel”4 Para poder comprender y valorar la importancia del papel como soporte físico documental. funcionales. incluso. 23) Pedro R. se podría agregar otros 3000 años más al principio y funcionalidad del papel. Con esto. 1993. ¿Cómo se llegó a tal deducción?. en los que se sustenta que China. la mejor prueba se basó en la comparación cronológica. hacia el año 200 a. papeles viejos. 158 p.Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. decorar.. Martínez de Sousa. o madera). proteger. cronológicas. por ello. Ha sido utilizado como soporte físico documental por más de 2. verificar la demanda tan significativa que ha tenido.Conservación Preventiva Papel “Papel. 4 Vaillant Callol. si se toma en cuenta a sus antecesores (papiro y pergamino) cuyas funciones escriptorias eran las mismas. -. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”.(Del Cat. más que de escritura. archivísticos y museográficos). Sin embargo. Han sido aplicadas pruebas químicas y físicas con las cuales fue posible determinar la antigüedad del papel. y.3 El papel es un soporte documental de fabricación artificial. (Op. paja de arroz. esto. es necesario remontarse a sus antecedentes. yute. 1996. “desde su invención. químicas. conocer todas aquellas civilizaciones involucradas cronológicamente en la historia y evolución del mismo. 961 p. C. Paryrum). se determinó que por igualdad de circunstancias físicas. Paper. – 2ª ed. junto con el descubrimiento de un conjunto de tablillas de madera que contenían grabada la fecha de elaboración.. consiste en el hecho que. Existe gran cantidad de testimonios documentales (bibliográficos. etc. el papel constituyó el principal soporte de los documentos. Paryros a través del lat. fue el primer productor de papel. fueron utilizados para envolver. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español.. debería ser similar a la fecha indicada en las tablillas de madera. se calcula. estructurales. cit. El primer papel (hecho de seda y lino). separar. Velasco Rodríguez 3 13 . se encontró el primer papel. posee componentes tanto orgánicos. indicar. cuya función era ser un material de envoltura. y este del gr. que el 94% de la información almacenada por el hombre. como inorgánicos. y act. trapos. no contenía las características físicas ideales para ser utilizado como soporte de escritura. etc. además. Milagros. esparto. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. pág. es decir. la fecha próxima de elaboración del primer papel. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo.

el papel se produce ya en forma masiva. China introduce el empleo de la fibra de Bambú para la producción de papel. bajo la responsabilidad de Ts’ai Lun. tal es el caso. estaba destinada para ser utilizada por diferentes civilizaciones. resume la aparición del papel y los soportes físicos antecesores.htm). En los primeros papeles se utilizaron fibras vegetales de alta resistencia al trabajo mecánico y físico. se emplea por primera vez. decoración. Japón. presentada en cita textual (Internet: http://www.Conservación Preventiva Es hasta el año 105 de nuestra era. protección. pero que tenían en común un ámbito geográfico y cultura ancestral (China. Por tal motivo se introducen a continuación dos tablas explicativas. La historia del papel es muy extensa. la escritura registrada en él se estructuraba con base a ideogramas.com/ABCD/sec_7. Dicha escritura. Velasco Rodríguez 14 . En el Siglo IX.). etc. etc. recubrimiento. resume en forma cronológica la aparición del papel y las civilizaciones que lo impulsaron. ni a una sola época. En esta época. y. Corea. Pedro R. la “marca de agua”. la primera de ellas. comienza la impresión a gran escala. cuya característica era el empleo de símbolos uniformes de fácil comprensión. La historia del papel es tan amplia que se podría seguir desarrollando este tema en forma casi ilimitada. cuando se verifica la invención del papel en China. de la fibra de corteza de Morera. La segunda tabla. Ya en el Siglo X.). sin embargo no es el propósito de éste trabajo. y no se limita ni a una sola civilización.iconio. se utiliza el papel como dinero. las funciones del papel se diversifican (escritura.

cordero. carnero. C. Orgánica (celulosa) Vegetal Fibra vegetal de la planta Ciperus Papyrus Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental P e r g a m i n o Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción Ciudad de Pérgamo 158-138 a. C. Velasco Rodríguez 15 .500 a. vaca) Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental P a p e l Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción China 200 a. Orgánica e inorgánica Vegetal Fibra vegetal y materiales sintéticos Soporte físico Conformar un documento o testimonio documental Pedro R. Orgánica (proteína) Animal Piel (cabra. – 105 d.Conservación Preventiva Historia cronológica del papel P a p i r o Dato Origen (Lugar) Fecha Composición química Clase biológica Materia base Función Objetivo Descripción Menfis (antigua capital de Egipto) 3. C. C.

La fabricación del papel se extendió de China pasando por Nepal a la India. elabora papel en Dartford. Producción de papel en Bavaria. Noruega.Conservación Preventiva Breve historia del papel Una cronología de la historia del papel Fecha A. USA. DGSCA/UNAM. William Bradford. Producción de papel en Quebec. Producción de papel en Oslo. Producción de papel en Gennap. Sten Bille. se escribía sobre una superficie hecha de residuos de seda.C. Suiza. Producción de papel en Corea. Producción de papel en Portugal. Inglaterra. desarrolla un método para elaborar papel. Producción de papel en Japón. Producción de papel en Rumania. Probablemente en China. produce papel en Italia. . New York: 1991. Velasco Rodríguez 16 . Jhon Tate. Todos los derechos reservados. Suecia. se establece el taller de papel. Suecia. 1997-1999. Inglaterra. Alemania.com/ABCD/B/sec_7. Egipto. Producción de papel en Xatvia. Producción de papel en Darly. Holanda. Producción de papel en Lessebo. Producción de papel en Hérault. USA Fuente: Silvie Turner. (http://www. Ed. España. Producción de papel en Polonia. La fabricación de papel se extendió de Baghdad al Cairo. Canadá. produce papel en New Jersey. Escocia. produce papel en Dinamarca. Producción de papel en el taller Allenwinden.iconio. produce papel en Germanstown. Producción de papel en el Cairo. Kent. 114-116. 300 100 D.William Rittenhouse. En China. España. Suiza. 105 300 500 610 650 700 794 850 900 1036 1100 1144 1189 1260 1388 1390 1400 1411 1428 1443 1490 1491 1499 1532 1536 1540 1546 1558 1565 1570 1590 1610 1620 1690 1693 1698 1706 1726 1802 1818 1900 Descripción En China. Producción de papel en Nuremberg. En Basle. se produce el papel. Producción de papel en Wookeyhole.htm) Pedro R. Producción de papel en Augsburg. Producción de papel en Marly. Rusia.C. Se introduce en Japón la harina de arroz Producción de papel en Baghdad. Copyright © The Medieval Miniaturæ Compendium. Producción Papel en Florida. Producción de papel en Motala. Producción de papel en Rusia. Producción de papel en Asia Central. Ts' ai Lun. Fabriano. En Finlandia. España. John Spilman. Francia. Alemania. "Appendices. Producción de papel en Wales. Design Press. Producción de papel en Bohemia. produce papel en Hertfordshire. A Short History of Papermaking." Which Paper?. Producción de papel en Dinamarca. Producción de papel en Córdoba. USA. Tervakoski. (Iraq). Producción de papel en Moscú. Producción de papel en Nepal. La familia Romani establece un taller en Capellades.

Citado en: Musacchio. III. los señores mexicanos recibían anualmente. a dicha pasta se le agregaba algún tipo de consolidante. Tal como lo cita Humberto Musacchio. y. pág. Para la población en general. hasta lograr un soporte con seis superficies listas para cualquier representación gráfica. el papel era utilizado como un accesorio decorativo. en la época Colonial.000 atados de papel. y que otros 26 pueblos tenían que proporcionar ocho mil rollos del mismo artículo por año”6 Durante la época Colonial. Todo ello. El proceso para poder obtener el papel amate (amatl. pág. según el Códice Mendocino.. con lo que se permitía su manufactura. 1541 / virrey Antonio de Mendoza). La forma de éstos primeros soportes era de “biombo”. t. el papel era desarrollado con materias primas tales como: fibras de agave y corteza de amate. Posteriormente. para la elaboración de objetos de carácter religioso. ha quedado registrada información. En América. queda registrado que la industria del papel se volvió una actividad representativa de la época. 1990. listos para el registro de información. el papel era utilizado para diferentes actividades. sobre la producción de diversos bienes. Existen documentos (códices) tales como: la “Matrícula de Tributos”. papel en náhuatl). formas de pago y tributos. cit. en los cuales. III. o bien. el “Códice Mendocino” (año prox.Conservación Preventiva Historia del papel en América Papel nativo de América En el caso particular de Mesoamérica. las civilizaciones que sobresalieron como productoras de códices fueron: la civilización nahua. un tributo equivalente a 480 000 hojas tamaño doble folio” 5 Hans Lenz (referido en la misma cita). – México : Andrés León Editor. creando con ello pequeños pliegos – resistentes y flexibles -. (Op. “Diccionario enciclopédico de México : ilustrado”. 1460) 6 Ibídem (t. y constituyeron los primeros “libros”. más que un soporte físico de registro. “. 1460) Pedro R. consistía en humedecer y triturar la corteza hasta hacerla una pasta homogénea (consistencia. “señala que la Matrícula de Tributos menciona que 16 pueblos daban cada seis meses 8. sólo de Amacoztitlán e Itzamatitlán. huasteca y totonaca. Humberto. A esta primera forma de soporte le fue asignado el nombre “códice”. maya. tolteca. 4 v.. mixteca. como materia prima para la elaboración de prendas de vestir. Velasco Rodríguez 5 17 . Estos primeros soportes escriptorios. claro está. uniformidad y densidad regular). En el segundo códice (Mendocino). eran plegados en tres partes. -entre otra-.

Pedro R. entre los que se pueden encontrar: vocabularios.Conservación Preventiva La clase dominante y los evangelizadores. creándose así. Velasco Rodríguez 18 . los primeros manuscritos. catecismos y misales. empleaban el papel amate como soporte escriptorio.

solicita al Consejo de Indias (1532-1534).. Además de agregarse a lo anterior. siendo instalada ésta. sus procedimientos de manufactura eran del tipo artesanal. la Corona Española prohíbe la fabricación definitiva de papel en la Nueva España. Las primeras empresas de éste tipo. todos éstos factores (económicos. en el año de 1539. aparece el favoritismo hacia grandes comerciantes e importadores de papel de Europa. sólo en la capital novohispana. Pedro R. A finales del Siglo XIX. Así pues. escasea el papel y por ende sube el precio considerablemente. se instalaron en Tizapan y cerca del Río Magdalena. En la primera década del Siglo XIX. se acentúa el control de mercados por parte de grandes grupos comerciantes que monopolizaban determinadas regiones geográficas. para lo cual se contó con tecnología. lo que hizo que la demanda del papel fuera en aumento y como consecuencia de ello. en Culhuacan. Surgen prohibiciones y condiciones estrictas para la elaboración del mismo. eran considerables en ése entonces. eclesiástica y pública. Velasco Rodríguez 19 . Las actividades administrativa. y. Tal situación. su escasez se multiplicó. correspondientes a la época). fue un factor más que contribuyó a dicha problemática (escasez de papel).Conservación Preventiva Introducción del papel europeo a América La utilización del papel (europeo) era indispensable para el registro de todas aquellas actividades de carácter oficial. etc. José Manuel Zozaya Bermúdez impulsa los trabajos de instalación de empresas papeleras en la capital mexicana. hasta mediados de la segunda década del mismo siglo. comienza a dejarse de imprimir y desaparecen un sinnúmero de publicaciones. Por otro lado. comienzan los problemas en relación a la fabricación de papel en la Nueva España. La producción de papel en la Nueva España. Como consecuencia a lo anterior. infraestructura y personal técnico especializado provenientes de Norteamérica. restringió considerablemente a la imprenta a finales del Siglo XVIII. el costo elevado para su importación (desde Europa). los trabajos de impresión se limitaron a ciertas zonas geográficas. promovieron e impulsaron la instalación de la primera fábrica de papel en la Nueva España en el año de 1580. el permiso correspondiente para comenzar con la fabricación de papel en la Nueva España. tecnológicos. Por tal motivo. en particular. se mantuvo en una etapa floreciente hasta las primeras dos décadas del Siglo XVIII. la introducción de la imprenta a la Nueva España. Fray Juan de Zumárraga. políticos. el tiempo de espera para su llegada a América. sociales. Sin embargo.

con la industrialización del papel de alta calidad. por tal motivo su producción era a una escala muy baja y de calidad pobre. 1460) Pedro R. correspondió a la empresa de San Rafael. dos en Jalisco. una en Orizaba. el mismo Lenz compró las instalaciones de Peña Pobre y en 1929 fusionó ambas firmas con el nombre Fábricas de Papel de Loreto y Peña Pobre”. cuatro fábricas de papel. A mediados del Siglo XIX. lográndose producir papel para diversos usos: impresión. envoltura y decoración. todas las fábricas trabajaban con papel y trapo viejo. producto de fábricas textiles. Belén. es como México inicia el Siglo XX. basa su funcionamiento en tecnología de vanguardia. En cuanto a la materia prima utilizada para la fabricación de papel. Velasco Rodríguez 20 . y. III. entre las que destacan: Loreto. En un principio.Conservación Preventiva El crecimiento de éste tipo de empresas se dio a lo largo de todo el Siglo XIX.7 Así pues. escritura. Dicha fábrica. al igual que una en Querétaro. Casi en forma simultánea surgen otras dos fábricas de papel en Puebla. se logra instalar en el Distrito Federal. El Siglo XX ve en sus inicios. Santa Teresa y Peña Pobre. la creación de la primera fábrica de papel en México. pág. una en Tlaxcala. 7 Ibídem (t. por la utilización de fibras vegetales y celulosas obtenidas de la pulpa de madera de los bosques del Iztacíhuatl. en 1892. toma como estructura original el “Molino de Loreto” “En 1924. impulsada por Alberto Lenz (1905). el cambio de papel viejo y trapo como materia prima.

ha tenido la inquietud por conservar y preservar dichas obras. llegaron a nuestra época con un alto porcentaje de deterioro. restaurar”. no escaparon a la inevitable ley de la destrucción (por factores naturales.Conservación Preventiva Antecedes Históricos de la Conservación y Restauración Documental La intención del hombre por realizar el proceso de conservación data de varios siglos atrás. científicas y jurídicas. el “restaurador”. Esta comienza. el hombre. esto rompía con la originalidad de la obra. Aparecen organismos (privados y oficiales). al deteriorarse en forma irreparable gran cantidad de documentos. formando con ello. todas aquellas obras de creación artística. Velasco Rodríguez 21 . cuando se despierta la preocupación por uniformar y estandarizar todos aquellos procesos. el grabado. Más que conservar y preservar. “conservar. Tal es el caso del surgimiento de las siguientes instituciones: Pedro R. Otras. o. etc. En un principio. proponen medidas técnicas. Es hasta principios del Siglo XX. Sin embargo. como podrían ser: la escultura. Sus intenciones eran buenas. a través de los años. apenas son reconocibles. y. al realizar su trabajo agregaba algo de su intención particular. mediante las cuales fuera posible alcanzar la óptima conservación y preservación documental. entre otras. Lo mismo sucedió en la restauración documental. la pintura.). Ante ésta situación. cuando el hombre intenta por primera vez. quienes inspirados en la conservación de la cultura y de la historia de la humanidad. sobre acidificación de soportes. se conseguía aumentar el deterioro de la obra. por medio de las cuales se asegura o posibilita la preservación de la memoria de la humanidad en cualquiera de sus manifestaciones. aunque sus conocimientos escasos en la materia no apoyaban a sus propósitos. “huecos o lagunas” en la continuidad cronológica del quehacer humano. La mayoría de las obras de arte. reescrituración en partes faltantes. algunas de ellas – muy pocas-. una “marca personal”. en cambio. en donde las intervenciones realizadas en forma directa sobre el soporte documental (cambio de encuadernación. actividades o medidas (técnicas y científicas). sus procedimientos no son los adecuados. se alejaba cada vez más de su propia autenticidad. o acciones humanas). provocaron la fragmentación de la historia de la humanidad.

17) Pedro R. Velasco Rodríguez 8 22 . 1938. – Madrid : Ollero & Ramos. Organismo: Instituto Español de Patología del Libro (España). (Op.Conservación Preventiva Organismo: Instituto di Patología del Libro (Italia). – “Introducción a la restauración artesanal de libros. 1979. grabados y manuscritos”. Objetivo: Promover la preservación documental Actividades: Exposición de Patología del Libro Temática: Conservación y preservación documental..) Organismo: UNESCO (presentación en España) Objetivo: Emitir las directrices o lineamientos a seguirse en el proceso de conservación documental Publicación: La preservación y restauración de documentos y libros en papel : un estudio del RAMP con directrices (1984) / por Carmen Crespo y Vicente Viñas Temática: Conservación y preservación documental. organización y preservación documental Publicación: Principes de conservation et de restauration des collections dans les bibliothèques (rev. Impulsado por el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (Madrid. cit. Objetivo: Promover el resguardo. España).. 105 p.1985. la ciencia y la experimentación en todas sus ilimitadas posibilidades”8 Publicación: Bolletino dell Instituto Centrale per la Patología del Libro Temática: Conservación y preservación documental. Pablo. Organismo: IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas). formar una institución que agrupase simultáneamente a investigadores y artesanos. 1950. 1995. Antón Melero. y correg. Objetivo: “. Impulsada por Augusto Gallo. pág. poniendo al servicio del libro la habilidad manual..

En la actualidad se imparte la asignatura “conservación y restauración”. incluye en su currículo la materia de “Conservación y Restauración de Libros”. Aparición del Taller de Restauración de Papel de la Biblioteca Central en la 1956 Universidad Nacional Autónoma de México. Dirección de Archivo. cátedra que a la fecha es impartida. La Escuela de Bibliotecología de la Universidad de Guadalajara. Dicha cátedra deja de impartirse a principios de los años 70’s. cátedra que a la fecha es impartida. (responsable del laboratorio: Sr. Velasco Rodríguez 23 . como materia optativa. Juan Almela Melía) 1967 Creación del Taller de Restauración de la Biblioteca Nacional (responsable del Pedro R. Biblioteca y Publicaciones Archivo General de la Nación 1942 Instalación del primer Taller de Restauración de Papel en México. incluye en su programa de estudios la 1950- cátedra optativa de “Reparación y Conservación de Libros”. en el Instituto Nacional de Antropología e Historia (responsable del laboratorio: Sr. incluye en su programa de estudio la cátedra de “Conservación y Restauración de Material 1945- Documental”. Juan Almela Melía) 1957 El Laboratorio de la Biblioteca Nacional de Antropología e Historia de traslada al inmueble que fue por muchos años del Conservatorio Nacional de Música 1971 El Laboratorio se traslada al actual Museo Nacional de Antropología e Historia.Conservación Preventiva Antecedentes Históricos de la Conservación y Restauración Documental en México Fecha La Escuela Dato Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (SEP). Instituciones que cuentan con instalaciones propias para la restauración de sus acervos: • • • • • Biblioteca Nacional de México Biblioteca Nacional de Antropología e Historia UNAM. Dirección General de Bibliotecas Secretaría de Relaciones Exteriores. Dicho interés queda inmerso en el lema: “Educar para Preservar la Memoria de la Humanidad” El Colegio de Bibliotecología de la UNAM.

Conservación Preventiva

laboratorio: Sr. Alfredo García Frías) Laboratorio en el antiguo Templo de San Agustín 1980 El laboratorio se traslada al moderno edificio de la Biblioteca Nacional (Zona Cultural, UNAM) Iniciación de los estudios e investigaciones sobre papel en los laboratorios y talleres 1971 del Centro de Estudios para la Conservación y Restauración de Bienes Culturales “Paul N. Coremans, Sitio en Churubusco, D.F. Inauguración del Taller y Laboratorio de Restauración de papel de la Dirección 1973 General de Archivo, Biblioteca y Publicaciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores 1975 1976 El Centro de Conservación del Patrimonio Artístico de la Nación, creado en 1955, inaugura su Laboratorio y Taller de Papel Se inaugura el Laboratorio de Restauración de Papel, en el convento de Santa María de los Angeles, conocido como Exconvento de Churubusco (responsable del laboratorio: Ing. Ignacio Delfín Márquez) Se instituye la carrera de restauración, en la Escuela Nacional de Conservación, 1978 1978 Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete” El Archivo General de la Nación instala el Departamento de Conservación y Restauración en el área de la Coordinación de Servicios Técnicos de Apoyo (ubicado en la calle de Tacuba) (responsable del laboratorio: Mariella Paullada) 1982 1979 Se traslada al edificio de Lecumberri (Calle Eduardo Molina) El Instituto de Estudios y Documentos Históricos, A.C. crea su División de Laboratorios con una sección de restauración y una de fabricación de papel El Archivo General de la Nación, la Secretaría de Relaciones Exteriores, la Biblioteca 1981 Nacional y el Instituto de Estudios y Documentos Históricos; se reunieron para celebrar el Primer Seminario de Conservación de Documentos, Libros y Materiales Gráficos. 1982 Se funda el Seminario Internacional de Conservación de Documentos, Libros y Materiales Gráficos

NOTA: La presente tabla se realizó con base al análisis de las siguientes fuentes:
Seminario sobre conservación y restauración de material bibliográfico (1º : 1983 : México) : memorias / comp. Oscar Arriola Navarrete. -- México : UNAM, CUIB, 1983. 89 p. Seminario sobre conservación de documentos, libros y materiales gráficos (1º : 1982 : México) : memoria. – México : Archivo General de la Nación, 1982. 133 p.

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Conservación Preventiva

El Proceso de Conservación y Preservación Documental
Nota introductoria
Considerando la gran variedad existente en cuanto soportes documentales, es preciso señalar que el presente estudio sólo se enfocará a los documentos soportados en papel. Esto, porque cada tipo de soporte requiere de técnicas, estrategias, procesos e intervenciones de conservación y preservación únicas; las cuales, no podrían ser generalizadas y aplicadas indistintamente a cualquier soporte.

Conceptualización
Para mayor comprensión del tema que en lo sucesivo habrá de desarrollarse, es indispensable comenzar con la precisión conceptual de los siguientes términos: Conservación Preservación La conservación documental es definida como: “el conjunto de acciones dispuestas para conservar la integridad y la función del material archivístico y bibliotecario, mediante procedimientos químicos y físicos”9 IFLA, en su glosario de términos define a la conservación como: “Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química. Por ejemplo, reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar papel”10.

En éste paso se busca implementar todas aquellas medidas o acciones técnicas, científicas y tecnológicas; incluyendo la intervención de procedimientos físicos, mecánicos, químicos y biológicos; mediante los cuales, se asegure la integridad de la información, y, el funcionamiento de su soporte físico. La preservación documental es definida como: “las acciones dirigidas a estabilizar y prolongar la vida del material de archivo y bibliotecas, mediante procedimientos tales como: el almacenamiento adecuado, el control del medio ambiente, el uso de reproducciones en lugar de documentos originales” 11

McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p. (Op. cit. pág. 43) 10 IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. Santiago de Chile : IFLA, 2000 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Jun- 04) 11 McCleary, John. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. – España : CLAN, 1997. 201 p. (Op. cit. pág. 110) Pedro R. Velasco Rodríguez

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IFLA, en su glosario de términos define a la preservación como: “la preservación Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras, además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones, recursos humanos, políticas, técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas”. 12 En éste segundo paso, se implementan todas aquellas acciones, estrategias y programas preventivos; mediante los cuales se aseguran las condiciones óptimas (espaciales, físicas, ambientales, reprográficas, etc.), que permiten la conservación y transmisión del patrimonio cultural. Así pues, mientras que en la primera (conservación) se realiza una intervención directa sobre la colección con medidas como: registro, inspección, fumigación, limpieza, etc.; en la segunda (preservación) se verifican todas aquellas condiciones que alargan el período de vida útil de los testimonios documentales; implementándose así, acciones como: estudios climáticos (luz, humedad, temperatura, ventilación, etc.); programas de almacenamiento y traslado; programas de registro y reglamentación para el aseguramiento del intercambio de información; programas de reproducción documental como: fotoduplicación, microfilmación, digitalización, etc. Este último aspecto –la reproducción documental-, como parte sustancial de la preservación; permite obtener dos ventajas: 1) El cuidado, respeto y uso limitado de los documentos originales, base del patrimonio cultural universal. 2) La transmisión e intercambio de información; útil en la toma de decisiones en beneficio de la comunidad social.

Las acepciones - conservación, y, preservación -; son manejadas y tratadas en forma diferente en cada uno de los textos que competen a dicha área. Para unos, los conceptos “conservación y preservación” deben ser tratados como uno mismo. Para otros, hacen la diferencia entre lo que es la conservación, la conservación preventiva; y, la conservación correctiva (como técnica previa a la restauración y a la preservación). Tal es el caso del concepto estudiado por Gustavo Villanueva Bazán ... [et al.] en donde el término conservación “... comprende, en un sentido amplio, al conjunto de medidas aplicadas a los documentos con la finalidad de prevenir, retardar o corregir su deterioro, para mantenerlos en condiciones estables”, y, complementa su definición diciendo que; la conservación posee dos fases fundamentales: “... una preventiva y otra correctiva. Por conservación preventiva se entiende la fase en la cual el conservador analiza, propone y ejecuta medidas adecuadas de resguardo y manejo para un grupo

IFLA. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. 2000 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf (04 Jun- 04)

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Santiago de Chile : IFLA,

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. con base a los principios jurídicos. mantenerlos en condiciones estables para su uso”. Archivo Histórico. es posible deducir lo siguiente: Los términos . (Op. cit.]. químicas. el almacenamiento y administración de las colecciones. ¿Es acaso el documento un simple papel?. En términos prácticos. (Op. constituyen elementos básicos de un programa de conservación preventiva”. para luego. ya sea con el propio testimonio en original. no se puede preservar un documento y difundirlo al público. Velasco Rodríguez 13 27 .14 De la amplia diversidad de términos con respecto al tema en cuestión. 2002. Su puntual aplicación puede evitar tratamientos correctivos o de restauración. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. [et al. 131 [11] p. por su parte define a la conservación preventiva como: “cualquier medida que evita o reduce el potencial de daños. Son objetivos de la conservación. y el término documento. Milagros. Como conservación correctiva se puede entender la aplicación de medidas destinadas a interrumpir y/o retardar procesos de deterioro y en este sentido. Para entender esto hace falta pasar a las siguientes definiciones: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . 1996. En referencia a todo lo anteriormente expuesto. cit. Todo esto. en su primera fase. estrategias y programas debidamente fundamentados. – México : UNAM. Dicho en otras palabras. pág. y testimoniales del documento (conservación). primero de aseguran las condiciones físicas.. 158 p. son dos términos diferentes en la medida que uno es consecuencia del otro.Conservación Preventiva documental determinado.. crecimiento y fortalecimiento de la cultura. 31) 14 Vaillant Callol. pág. y. en ambas. Tal término es el de “documento”. difundir e intercambiar información. incluyendo la planificación para emergencias. de acuerdo a políticas. o con una reproducción del mismo cuando las circunstancias lo ameriten. estructurales. Centro de Estudios Sobre la Universidad. M. 124) Pedro R. si dicho documento no ha pasado por las medidas pertinentes de conservación. preservar las condiciones físicas y testimoniales de los documentos y.conservación y preservación -. funcionales. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. Se fundamenta en el cuidado de las colecciones más que en el tratamiento. será una etapa preliminar de la restauración. existe una diferencia extrema entre el término papel. se pueda transmitir.13 Vaillant Callol. hace falta determinar un tercer concepto que ha quedado implícito en dicho contenido. con miras al desarrollo. es decir.

que registra textual o gráficamente . papeles viejos. textura. pintura. en este caso. en sus tres aspectos fundamentales: soporte físico. uso.)”.Expresión del pensamiento (biografía. 1993. Entendiéndose por éste último. “el papel”. funerario. • El sistema de comunicación e información. – 2ª ed.“(Del Lat. Es momento ahora. y act. en tiempo pasado y presente. 284) Pedro R. El documento es un testimonio con valor probatorio. 15 Martínez de Sousa. aquellas actividades realizadas por el hombre. Así pues. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. papyrum). pergamino. relato. Conservación preventiva La conservación documental (preventiva) se relaciona básicamente con todos aquellos procesos que aseguran la existencia y correcto funcionamiento de las propiedades y características propias del documento. yute. pág. además de aquellas actividades que se pretende habrán de realizarse. y gráficos. contenido intelectual. texto laudatorio. 961 p. funcionamiento mecánico. José. El documento como tal. cinta. -Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. a través de símbolos. película. y. dibujos.“(Del Lat. 665) 16 Ibídem (pág. enseñar. etc. cit. aum. Además se subrayó la importancia de la conservación y preservación como medidas de rescate documental. como pueden ser: maleabilidad. Es decir.Conservación Preventiva Papel. un identificador de época. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. 16 De éstas dos definiciones se puede deducir una tercera.”15 Documento. esparto.. papyros a través del Lat. testamentario. o madera). paper. documentum. etc. ha quedado aclarado el concepto “documento”. en forma implícita. códigos. vigencia. papel.. lienzo. etc.. como todas aquellas características físico-estructurales del soporte. se compone de dos elementos: • El soporte. Velasco Rodríguez 28 ..) sobre un soporte (piedra. y éste del gr. asimismo. Posee además. su importancia y función como testimonio histórico cultural.) por medio de signos gráficos (letras. se encarga de vigilar el óptimo funcionamiento del documento. etc. y este de docere. (Op. paja de arroz. instruir). resistencia. de adentrarse al proceso y seguimiento que conlleva la conservación y preservación documental. lugar y pertenencia.

etc. se vale de métodos. Pedro R. la política de la conservación preventiva moderna. son indispensables en la evaluación y valoración documental. para el rescate del patrimonio cultural. Escasez de recursos financieros Aumento considerable de la producción documental Falta de un plan o programa propio a las necesidades de cada institución. su posible deterioro. contar con el apoyo interdisciplinario es crucial. materiales. esto como consecuencia de cuatro factores principales: • • • • Escasez de recursos: tecnológicos. en este caso. con capacidad de uno o varios grupos documentales. Se trata pues. La conservación moderna atraviesa por una etapa difícil. coleccionistas. paleógrafos. Sin embargo. El objeto de esto es. optimizar los escasos recursos con los que se cuenta. principios y conocimientos en el área física. bibliófilos.Conservación Preventiva La conservación preventiva es un proceso lógico y sistematizado. Juntos podrán determinar la relevancia y pertinencia de una colección documental. y. química y biológica. peritos especializados en documentación. a documentos vistos como objetos únicos. por los motivos antes expuestos. La conservación. Así. técnicos. con el que se contribuye a evitar la degradación o deterioro del patrimonio cultural. Un conservador no puede trabajar en forma independiente. o. requiere del apoyo de profesionales de la información. humanos (profesionales). y. los cuales. Velasco Rodríguez 29 . de establecer macroambientes controlados. en donde se pueda verificar. administradores en el área informativa. etc. técnicas. las condiciones óptimas para retardar el envejecimiento de toda una colección . es aplicar sus procesos (técnico-científicos) a grupos documentales. lograr así estabilizar y reactivar las colecciones documentales. documental -. historiadores. y no.

– México : UNAM. previo diagnóstico. sin alterar su contenido informativo ni sus valores documentales”17 En éste momento cabe hacer una aclaración. estudia en forma global las condiciones y características propias de todo un grupo documental. mientras que la restauración es de aplicación o intervención individual. En otras palabras. Velasco Rodríguez 17 30 . Su objetivo es corregir efectos del deterioro y asegurar una permanencia óptima del documento. Se requiere de técnicas y métodos únicos para cada documento. estudia. la conservación es de aplicación global. etc. a cada uno de los documentos que conforman la colección o fondo. [et al. también conocido como “Conservación Correctiva”. cit. si no hay de por medio una capacitación de personal adecuada. Son diversos los procedimientos aplicados directamente a un documento. Un documento es como una “huella digital”. puede tener resultados inesperados. máxime. El proceso de restauración es costoso. Por tal motivo. pág. una estructura física. sólo se ejecutarán medidas correctivas previo diagnóstico o resultado positivo con respecto a un daño o deterioro presente. y. con el fin de devolver al material su integridad física y funcional. Centro de Estudios Sobre la Universidad. “Conservación Curativa”.Conservación Preventiva Conservación Correctiva (Restauración) El proceso de Restauración. tiene características particulares. posee una edad. 131 [11] p. (Op.]. no se ocupa el método. o. interviene directamente sobre el documento. 47) Pedro R. arriesgado.. no deberán ser de uso generalizado. La restauración “es la acción de intervenir un documento. una temática. o. hasta un daño físico específico. las medidas restaurativas que se aplicarán. diagnostica e interviene en forma individual. un soporte. “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . técnica o material adecuado a la intervención deseada. Mientras que la conservación preventiva estudia las condiciones físicas del entorno en donde se encuentra la colección documental. Archivo Histórico. y. para reintegrar cualidades materiales – consistencia. es decir.. 2002. siempre habrá de tenerse presente la “filosofía de la mínima intervención”. Por tal motivo.. formato – y estéticas. que valiéndose de métodos técnicos y científicos. es el proceso lógico y sistematizado. La restauración en cambio.

paleografía. social.) Se debe contar con el presupuesto suficiente para la compra de material. cultural. deberá ser ejecutado por un comité compuesto de preferencia por: autoridad responsable de la biblioteca. deberá estar calificado en el área (Conservación y restauración documental) Sólo se restaurará aquél documento en donde el daño ha quedado especificado. registro. El personal que intervendrá al documento. reacondicionamiento. indicadas en el anexo al final de la obra.Conservación Preventiva La intervención restaurativa sólo podrá realizarse bajo ciertas condiciones: • • Debe existir una valoración. y egreso. Dicho proceso anterior. cada paso a realizarse. Entre otras actividades. • • • • • • ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad I. Se debe programar un plazo límite para la intervención de la obra. etc. control. personal especializado en alguna área de la información (historia. evaluación y diagnóstico previo a la intervención documental. diagnóstico. jefe del Departamento de Restauración. Todo el proceso de restauración. antropología. ingreso. científico y humanístico. y que el documento posea un valor relevante: histórico. Velasco Rodríguez 31 . archivo o museo. herramientas y equipo. y. deberá quedar registrado. Pedro R. intervención.

a los cuales se les ha asignado un valor especial. el desarrollo. y cultural del hombre. a todo el conjunto de bienes. que junto con los preceptos jurídicos. “Enciclopedia Microsoft Encarta. que se transmite de padres y madres a hijos”. entre otras).Conservación Preventiva UNIDAD II LEGISLACIÓN GENERAL SOBRE PATRIMONIO CULTURAL Patrimonio Cultural Antes de exponer los preceptos jurídicos que regulan la actividad inmersa en el cuidado y exaltación de los bienes culturales. y. En cuanto al concepto “humanidad”. El término patrimonio. el término tiene una aplicación más general. técnica. 4 discos ópticos láser. herencia de la humanidad. Conlleva una carga de valores éticos y morales. social. se refiere a la totalidad de los hombres sobre el planeta. moral. de índole natural y cultural (resultado de la actividad humana). que entra en vigor hasta el año de 1975. es decir. es un término derivado de “Patrimonio de la Humanidad”. la Ciencia y la Cultura de las Naciones Unidas (UNESCO) en París.18 Ahora. Además. ¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural? Patrimonio Cultural. aseguran la permanencia y salvaguarda íntegra del patrimonio cultural. 18 Pedro R. en 1972. éste tiene una aplicación relacionada a la proporción o a la escala de aplicación. Por último. es necesario entender el concepto “Patrimonio Cultural”. y. política. se les ha dotado o beneficiado de una protección específica (jurídica. término que por cierto fue formalizado y oficializado por la Organización para la Educación. se considera por patrimonio. 2002”. tecnológica. y. – Estados Unidos : Microsoft Corporation. aparece dentro del conjunto de preceptos constituidos en el Derecho Romano. en donde considera al concepto “patrimonium. social. evolución y el bienestar físico. como bien heredado. procurando. 2002. dichos bienes son heredados de generación a generación. Velasco Rodríguez 32 . las palabras inmersas en: “conservación y restauración del patrimonio cultural”.

leyes. se encuentra la estricta observancia a las actividades técnicas y científicas de: conservación. públicos y privados. Velasco Rodríguez 33 . hasta recomendaciones o sugerencias hechas por instituciones de amplio prestigio internacional. normas y reglamentos. Son diversos los principios jurídicos que regulan toda la actividad que involucra al Patrimonio Cultural de la Humanidad. el conocimiento suscrito a través de dichos bienes. El patrimonio cultural (documental) se rige con base a una normatividad nacional e internacional que se encarga de garantizar. Pedro R. archivos y centros de documentación. Público y Privado Patrimonio Derecho de sucesión Transmite Cultura Humanidad Conjunto de bienes Históricos Científicos Naturales Documentales * Para propósitos del presente trabajo. Algunos de ellos son: principios y preceptos jurídicos. Como parte intermedia a éste proceso. proteger y facilitar. ocupa un interés particular el conjunto de bienes culturales de carácter documental. tratados y convenios.Conservación Preventiva Patrimonio Cultural de la Humanidad Marco Legal: Nacional e Internacional . restauración y preservación de los fondos documentales encontrados en bibliotecas.

(Documento que puede ser cotejado en la obra: “Convenciones y recomendaciones de la UNESCO sobre la protección del Patrimonio Cultural”. de sensibilidades estéticas. de creencias y comprensiones a través de los cuales los pueblos se expresan. 1983) Carta de México en Defensa del Patrimonio Cultural Carta en la que se señala que: “el patrimonio cultural humano comprende tanto las creaciones heredadas del pasado.” “Identifica al patrimonio cultural con el conjunto de los productos artísticos. Velasco Rodríguez 34 . proporcionado por la Coordinación Nacional de Asuntos Jurídicos del INHA). la protección de la herencia viva de técnicas tradicionales. (Documento surgido de la Reunión Internacional sobre la Defensa del Patrimonio Cultural como Reencuentro con la Solidaridad Social y la Unidad Nacional (Museo Nacional de Antropología. y principalmente.Conservación Preventiva Preceptos jurídicos generales Conferencia de Atenas (1931) La conferencia propone la necesaria cooperación internacional en pro de la conservación de monumentos de arte y de historia. a través de la UNESCO. de los usos y costumbres de todos los pueblos y grupos étnicos. Pedro R. lingüísticas y musicales. defendidas y preservadas. como. de las expresiones literarias. y que reivindicamos la necesidad y la urgencia de aplicar una política social y cultural que tienda a reconocer y salvaguardar dicho patrimonio en todos sus aspectos”. París. del pasado y del presente. artesanales y técnicos. que deben ser identificadas. Promueve la creación del Centro Internacional de Estudios para la Conservación y Restauración de los Bienes Culturales. México 9 a 13 de agosto de 1976). habilidades artísticas.

la Ciencia y la Cultura. reunión celebrada en París del 17 de octubre al 21 de noviembre de 1972) “.Teniendo presente que la Constitución de la UNESCO estipula que la Organización ayudará a la conservación. la Ciencia y la Cultura. Organización de las Naciones Unidas para la Educación. Velasco Rodríguez 35 .. 3 “Convención sobre la protección del patrimonio mundial.. al progreso y a la difusión del saber. en su 17a.org/world_es. velando por la conservación y la protección del patrimonio universal..) *Remitirse a la lectura anexa No. y recomendando a los interesados las convenciones internacionales que sean necesarias para ese objeto. .. París.Conservación Preventiva Recomendaciones instituidas por organismos internacionales de reconocido prestigio “Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles” (UNESCO) (Aprobada por la Conferencia General en su vigésima reunión. 28 de noviembre de 1978. cultural y natural” (UNESCO) (La Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación.htm Pedro R.” * Remitirse a: (UNESCO) http://whc.unesco..

en su l6a reunión. la Ciencia y la Cultura. bibliotecas y archivos. celebrada en París. del 12 de octubre al 14 de noviembre de 1970) • • • • • • Promueve la cooperación cultural internacional Promueve el intercambio de bienes culturales con fines científicos. 292-300) *Remitirse a la lectura anexa No. culturales y educativos Promueve la obligación que tiene el Estado de proteger el patrimonio constituido por los bienes culturales Promueve las obligaciones morales inherentes al respeto del patrimonio cultural Promueve la obligación que tienen: los museos. de velar por el resguardo. 1979. conservación. *Remitirse a: (UNESCO) http://www.Conservación Preventiva [Recomendaciones de la UNESCO] (Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación.org/culture/laws/1970/html_sp/page1. Velasco Rodríguez 36 . 1 Pedro R. preservación y difusión de sus colecciones documentales Entre otras.unesco.shtml#Conveni%F3n “Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos” (IFLA) (La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 .

Respetando con ello el crédito intelectual de la ya reconocida Doctora en Derecho Internacional Norka López Zamarripa. dictan procedimientos (jurídicos. 2003. con los que se protege el patrimonio cultural. con su obra: “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. para lograr una mejor comprensión y precisión de los mismos. desde el punto de vista jurídico. tanto en el marco jurídico nacional. Con la metodología propuesta para el desarrollo del presente capítulo. exhorta a hacer un análisis a la “identidad nacional” . invita a la reflexión sobre la situación actual del “patrimonio cultural” en todos sus niveles. Velasco Rodríguez 37 . un conjunto de preceptos en materia de cultura (patrimonio cultural). En fin. técnicos y científicos) . sobre aquellos preceptos legales que enmarcan. y. como en el internacional.Conservación Preventiva Preceptos legales en materia de cultura en el derecho interno (México) En lo sucesivo. es el tema central de la obra. se presenta a manera de compilación.. hasta la conclusión del presente capítulo (LEGISLACIÓN GENERAL SOBRE PATRIMONIO CULTURAL). 271 p. 2) Remitir a la fuente bibliográfica original en la que se encuentran perfectamente analizados y desarrollados cada uno de los preceptos legales. y.México : Porrúa. y a los factores que se encuentran inmersos en su proceso y que la modifican. el rescate de la cultura y la preservación de la misma. esto. claro está. quien. -. se pretende dar cumplimiento a dos objetivos: 1) Hacer del conocimiento del estudiante de la asignatura de “Conservación Preventiva”. Pedro R.

cit.. 271 p.México : Porrúa. -. grabados. Norka. El artículo primero.. por su valor artístico..” 20 19 López Zamarripa. expone que para los efectos de la ordenanza se consideran monumentos las cosas muebles e inmuebles de origen arqueológico y aquellas cuya protección sea de interés público por su valor histórico. 20-21) Pedro R. b) Porque su excepcional valor artístico o arquitectónico los haga exponentes de la cultura. libros raros o excepcionalmente valiosos. por cualquiera de las dos circunstancias que prevé: a) Por estar vinculados a nuestra historia política y social. diseños. Consecutivamente ilustra algunos bienes que pueden quedar comprendidos en el sistema de monumentos. 2003.Conservación Preventiva Algunas de las ordenanzas de defensa de los bienes culturales que se han destinado en México son las siguientes: Ley sobre protección y conservación de monumentos y bellezas naturales (31 de enero de 1930 ) “Las disposiciones comprendidas. pág. Entre ellos se podrá comprender a los códices.. Velasco Rodríguez 38 . planos y cartas geográficas. 20) 20 Ibídem (págs. consideran como monumentos las cosas muebles e inmuebles cuya protección y conservación sean de interés público. incunables igualmente.. – “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. manuscritos y otros documentos. poblaciones típicas y lugares de belleza natural (19 de febrero de 1934 ) “Conserva el sistema de nominar como monumentos innegables bienes culturales notables.. Sólo contempla dos categorías: monumentos arqueológicos y monumentos históricos. Asimismo este instrumento expone que en ningún caso se aprecian monumentos históricos a las obras de artistas vivos. La legislación considera como monumento histórico.” 19 Ley sobre protección y conservación de monumentos arqueológicos e históricos.. aquellos muebles o inmuebles posteriores a la consumación de la conquista y cuya conservación sea de interés público. arqueológico e histórico. (Op.

de los Estados o de los Municipios. Velasco Rodríguez 39 . que son monumentos arqueológicos todos los bienes. libros. la historia. incunables. política. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación.. de acuerdo a lo que dispone el propio ordenamiento.. mexicanos o extranjeros... conservación y acrecentamiento del patrimonio cultural de la nación. folletos y grabados importantes o raros. documentos. Asimismo este instrumento jurídico exhibe. muebles o inmuebles. mexicanas o extranjeras.. arqueológicos. Los monumentos. o que ha adquirido. II. con el tiempo. Indistintamente.. valor cultural. mapas. la ciencia o la técnica. Quedan registrados como monumentos históricos. Las ediciones de los siglos XVI al XVIII. V.” 21 21 Ibídem (págs. así como sus colecciones Las colecciones científicas y técnicas. producto de las culturas anteriores al establecimiento de la hispánica en México incluyendo los restos humanos y los de la flora y fauna asociados a las culturas mencionadas. 21-23) Pedro R. son monumentos arqueológicos los bienes muebles producto de las culturas primitivas o aborígenes de México. históricos y artísticos Los manuscritos. cultural y religiosa del país. creados o surgidos a partir del establecimiento de la cultura hispánica en México y que se encuentran vinculados a la historia social. VI.Conservación Preventiva Ley federal del patrimonio cultural de la nación (16 de diciembre de 1970 ) “Instituye esta normatividad que es de interés público la protección. publicaciones periódicas. ediciones. El cual estará constituido por todos los bienes que tengan valor para la cultura desde el punto de vista del arte. III. lo cual se manifiesta en la referencia que hace de los sectores de la vida humana. Se consideran monumentos históricos todos los bienes muebles e inmuebles. de pleno derecho y por disposición de la legislación:. Este ordenamiento tiene una visión más amplia del valor cultural de los bienes a resguardar. planos. IV. Para los efectos del precepto legal se enlistan los bienes de valor cultural: I. económica. la tradición. Los códices e incunables.. muebles e inmuebles.

durante los siglos XVI al XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana merezcan ser conservados en el país.. puede tratarse de bienes arqueológicos. Artículo 36.Conservación Preventiva Ley federal sobre monumentos y zonas arqueológicos. folletos y otros impresos en México o en el extranjero. que intrínsecamente regula la protección del patrimonio cultural en el sistema jurídico nacional.” 22 III. 22 Ibídem (págs. Las colecciones científicas y técnicas podrán elevarse a esta categoría. 24-25) Pedro R. Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros.. artísticos e históricos ( 6 de mayo de 1972 ) “Es el estatuto principal vigente. las cuales presentan tres variantes. Al ser nominados como monumentos arqueológicos... no construye una definición de cultura. en dos categorías: monumentos y zonas.. Velasco Rodríguez 40 . históricos o artísticos reciben un tratamiento privilegiado encaminado a lograr su conservación. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la federación. de los estados o de los municipios y de las casas curales. II. sin embargo.. históricos o artísticos. El régimen que establece consiste en otorgar una categoría especial a los bienes que se consideran particularmente valiosos. Por determinación de la propia legislación son monumentos históricos:. pues. IV. sino que simplemente agrupa a los bienes culturales que le interesa preservar. mediante la declaratoria correspondiente.

” 24 23 24 Ibídem (pág. c) Documentos de los archivos oficiales por un período hasta 1920. incluyendo porciones o fragmentos de dichos objetos. c) Bienes históricos: aquellos vinculados con la historia de cada nación. históricos y culturales robados “El propósito del acuerdo de cooperación.. es establecer entre los Estados firmantes un mecanismo de recuperación y devolución de los bienes arqueológicos. los cuales define este tratado de la siguiente forma:. que sean de propiedad de los gobiernos federales. 26) Ibídem (pág. artísticos e históricos entre el gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y el gobierno de la República Peruana “Este compromiso internacional en su punto más relevante establece que las partes acuerdan que para los propósitos del pacto se consideran:.. artefactos y archivos. Velasco Rodríguez 41 . museos y colecciones tanto públicos como en poder de particulares y que sean de importancia histórica para cada una de las partes.Conservación Preventiva Ordenamientos internacionales en materia de cultura Tratado de cooperación entre los Estados Unidos Mexicanos y los Estados Unidos de América que dispone la recuperación y devolución de bienes arqueológicos.” 23 Convenio de protección y restitución de bienes arqueológicos. 27) Pedro R. que sean de importancia histórica sobresaliente. asimismo los documentos y objetos de los archivos.. bibliotecas. históricos y culturales saqueados. estatales o municipales o de sus conductos..

” 25 Convención para la protección de los bienes culturales en caso de conflicto armado “Para el objetivo que establece el compromiso. se consideran bienes culturales. planos y cartas geográficas.. igualmente las colecciones científicas y las colecciones importantes de libros. los depósitos de archivos. los objetos de orfebrería. grabados.”26 25 26 Ibídem (pág. cualesquiera que sea su origen y propietario los siguientes: a) Los bienes. y en general todas las piezas recordatorias que tengan valor histórico o artístico. d) De toda la época: 1) las bibliotecas oficiales y de instituciones. de porcelana. 29) Pedro R. las zonas arqueológicas. religiosos o seculares. de arte o de historia. tales como los monumentos de arquitectura. que tengan una gran importancia para el patrimonio cultural de los pueblos. Velasco Rodríguez 42 . asimismo los refugios destinados a proteger en caso de conflicto armado los bienes culturales muebles específicos. las bibliotecas particulares valiosas tomadas en su conjunto. artístico o arqueológico. las medallas. b) De la época colonial: las armas de guerra y los utensilios de labor. los grupos de construcciones que por su conjunto ofrezcan un gran interés histórico o artístico. las grandes bibliotecas. libros y otros objetos de interés histórico.. los diseños. los códices. carey y los de encaje. pinturas. los archivos nacionales y las colecciones de manuscritos. tales como los museos. c) Los centros que comprendan un número considerable de bienes culturales definidos en los apartados a) y b) y que se denominarán centros monumentales. marfil.. los trajes. forma y contenido.Conservación Preventiva Tratado sobre la protección de muebles de valor histórico “El instrumento internacional instaura en su artículo primero. las obras de arte. c) De la época de la emancipación y la república: los mencionados en el inciso anterior que corresponden a este período. amuletos y joyas. monedas.. 28) Ibídem (pág. que para los efectos del pacto se consideran monumentos muebles los establecidos en las siguientes épocas:. manuscritos. y todo libro raro por su escasez. de archivos o de reproducciones de los bienes antes definidos b) Los edificios cuyo destino principal y efectivo sea conservar o exponer los bienes culturales muebles determinados en el apartado a). muebles o inmuebles. oficiales particulares de alta significación histórica.

29-30) Pedro R. científico.” 27 Entre otros. la prehistoria. el arte o la ciencia y que se encuentren en las categorías enumeradas a continuación:.. ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad II. la historia. la exportación y la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales “Los fines que persiguen los países con este pacto. etc. documentos y publicaciones antiguos de interés especial histórico. es establecer. artístico. las medidas pertinentes para prohibir la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales. indicadas en el anexo al final de la obra. literario. libros. 27 Ibídem (págs. los cuales están considerados por el instrumento como los objetos que por razones religiosas o profanas..Conservación Preventiva Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación. la literatura.. h) Manuscritos raros e incunables. Sueltos o en colecciones. Velasco Rodríguez 43 .. hayan sido expresamente designados por cada Estado como de importancia para la arqueología.

trapo Gampú. el 95% de su composición es de origen orgánico. químico y biológicos que conforman la estructura general del papel. lino Celulosa Celulosa Celulosa y caolín Esparto Lino. algodón.Conservación Preventiva UNIDAD III AGENTES DE DETERIORO DEL MATERIAL DOCUMENTAL Es de tomarse en cuenta que la vulnerabilidad del soporte . Comunes De lujo De envolver Cartones **Fuente: Tabla tomada de: Vaillant Callol. trapo Lino. se debe a su propia constitución interna. Milagros. 36) Pedro R. es fácilmente advertible en las siguientes dos tablas. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. es decir. TIPOS DE PAPELES Y SUS DENOMINACIONES TIPOS DE PAPELES Antiguo DESIGNACIÓN A la cuba Periódicos Obra Ilustración Pluma Hilo Japón China India Velín Whatman Holanda Guarro Madagascar Manila Paja Cartones MATERIA PRIMA Bambú. en las que se hace mención de los componentes físico. Esto anterior.“papel”-. (Op. 1996. etc. Mitsumata Fibras de bambú Trapo Algodón Hilo Hilo Fibras de rafia Madera y paja Paja Paja. Velasco Rodríguez 44 . 158 p. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. cit.

cáñamo y / o algodón Son muy estables Alta pureza química Alta resistencia Mayor vulnerabilidad a factores externos biológicos Orgánica Siglo XIX y XX Características generales: Vigencia calculada: 2030 años Fibras cortas Estructura débil Uso de trapo de inferior calidad Introducción de pulpa de madera Utilización de resina de colofonia y alumbre Vegetal Fibras vegetales Componente básico: Algodón y lino Alta pureza química Alta resistencia Alto grado de polimerización Papel del siglo XIX y XX Se caracteriza por tres factores: Excesiva presencia de Lignina. etc.Conservación Preventiva Principales componentes químico – biológicos del papel Papel Materia Origen Composición Tipo Características Vulnerabilidad Papel antiguo Hasta Siglo XVII Características generales: Vigencia calculada: 400500 años Fibras largas Estructura fuerte y duradera Uso de trapo de alta calidad y resistencia Papel moderno Orgánica Vegetal Rico en celulosa Fibras de lino. ocasiona una estructura física débil Celulosa en mayor Coníferas porcentaje. eucalipto. pino. Velasco Rodríguez 45 .) Fibras largas y resistentes Alta resistencia mecánica Bajo contenido de hemicelulosa Alto grado de polimerización Características propias del papel moderno Fibras cortas Bajo grado de polimerización Alto contenido de hemicelulosa **Todos ellos reducen la Pedro R. resinas y polisacáridos Características propias del papel moderno Maderas duras (álamo. (abeto. Estructura constituida por fibras cortas. y. polímeros etc.) como la hemicelulosa. lo que contribuye a la precipitación de resina sobre las fibras. pectina. lignina. productora de acidez Utilización de resina de colofonia y alumbre.

Pedro R. acetato de celulosa. Velasco Rodríguez 46 . carboximetilcelulosa. carbonato de calcio.Conservación Preventiva Ver: vulnerabilidad del papel (última columna) Ver: vulnerabilidad del papel (siguiente columna) vigencia del papel. Aditivos funcionales Encolante Aumenta la retención entre fibras Proporciona solidez y resistencia al papel Proporciona anclaje a las tintas empleadas en la impresión de información Tipos de encolante ½ ácido ½ neutro Alumbre colofonia Alumbrealuminato pH 4-5 pH 7-8 Carga Sustancias de relleno utilizadas para abaratar el costo de producción Ejemplos: caolín. dióxido de titanio y de aluminio. Abrillantadores ópticos Proporciona blancura y brillantez al papel Compuestos químicos que absorben la luz ultravioleta Ejemplo: almidón Desventaja: favorece el ataque microbiano La reacción fotoquímica afecta al material fibroso Modifican el pH del soporte Desventajas: cuanto se utiliza en exceso: Provoca variaciones en el pH (acidez sobre todo) Favorece el ataque microbiano Favorece el amarillamiento del papel Consolidantes Sustancias aglutinantes Ejemplos: gelatina. Desventaja: rompe los enlaces entre fibras. cuando la carga es excesiva. Puede afectar las propiedades mecánicas del papel.

grado de deterioro. Algunos de éstos elementos dañinos son: exceso de lignina. Pueden ser factores de origen orgánico o inorgánico. 158 p. tratamientos inadecuados. explicación o precisión de información. Así pues. roedores. iluminación. físico. cambios bruscos de pH. funcional. bacterias. etc. Químicos: Oxidación. fibras cortas. para mayor comprensión de los factores internos y externos (su tipo. 1996. cargas y rellenos. Los factores de deterioro se pueden dividir en dos clases principales: • • Factores internos Factores externos Los factores internos son aquellos elementos que atacan al documento desde su interior. etc. traslado inadecuado. destruir parcial o totalmente. etc. se podrá remitir a la siguiente cita: Vaillant Callol. son ajenos a la estructura propia del soporte. etc. reacción química.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. Velasco Rodríguez 47 . Entre éstos factores se pueden encontrar: • • • • • Físicos: Temperatura. química y biológica del papel. Elementos que. ventilación.Conservación Preventiva Nota: En caso deseado de una mayor interpretación. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. etc. hongos. humedad relativa. y. deshidratación. etc. Biológicos: Hombre. radio de acción. Etc. Físico-mecánicos: Manejos inadecuados. pueden encontrarse en el ambiente. De cualquier forma. (págs. la estructura física. Milagros. o. fueron introducidos a la hora de la manufactura del papel y se encuentran en cantidades irregulares o excesivas. mecánica y funcional del soporte. insectos. es fácil entender el motivo por el cual dicho soporte presenta poca resistencia ante el ataque de agentes de deterioro. o. aditivos químicos. Pedro R. mecánico. soporte afectado. estructural. Deterioro que puede ser de diferentes tipos y niveles: químico. consultadas 51-81) Una vez expuestos los elementos constituyentes del papel. -. son factores nocivos que alteran la composición física. ser resultado de la actividad del hombre. desestabilizando con ello. ampliación.) se pueden verificar las siguientes tablas elaboradas en forma de resumen y con presentación didáctica. abrillantadores. biológico. Los factores externos son aquellos elementos que se encuentran al exterior. etc. aunque son de origen natural. lo pueden mutilar. resinas.

Velasco Rodríguez 48 . acidez y susceptibilidad al ataque microbiológico Altera el color Provoca opacidad en la superficie del papel Incremento de acidez Disminuye la brillantez Incrementa la acidez por hidrólisis y promueve la contaminación microbiana Pedro R.Conservación Preventiva A g e n t e s de d e t e r i o r o Factores Internos Factores Internos Presencia de: Material fibroso Observaciones Mala calidad Fibras de corta longitud Deterioro observado Durabilidad corta Debilidad estructural Escasa resistencia Obscurecimiento del papel Envejecimiento Oxidación Aumento de acidez Bajo grado de polimerización Material altamente vulnerable a la degradación Durabilidad escasa Se observan cambios físicos frecuentes (hinchazón) como consecuencia de su hidratación Envejecimiento del papel Aceleramiento de la reacción: hidrólisis Disminución de resistencia Ruptura de cadenas de carbohidratos Afectación a la flexibilidad del soporte Afectación a la resistencia del soporte Aceleración de reacciones: Hidrólisis Oxidación Provoca la formación de ácido sulfúrico y por lo tanto acidez en el papel Reduce: Permanencia Durabilidad Vigencia Variaciones al color de la superficie del papel Lignina Alto contenido de lignina Manufactura del soporte Componentes y reacciones Holocelulosa (celulosa (+) polisacáridos (hemicelulosa) Alto contenido de holocelulosa pH Variación del pH Polimerización de celulosa Bajo grado de polimerización Encolado Encolado con colofonia en presencia de alumbre en medio ácido Cargas o rellenos Presencia de altas cantidades Procesos materiales Aditivos químicos Abrillantadores ópticos (absorbentes de luz ultravioleta) Gelatina Otros aditivos químicos Acetato de celulosa Consolidantes y adhesivos Almidón Amarillamiento.

En interacción con la humedad relativa. favorece la migración de compuestos nocivos Propicia la oxidación (foxing) Dióxido de azufre + hierro o cobre (preexistentes en el papel) + agua (humedad relativa) = ácido sulfúrico. rompiéndose los enlaces y afectando la estructura del soporte Afectación de las propiedades mecánicas del soporte Afectación de la resistencia del soporte Presencia de: Dióxido de azufre Dióxido de carbono Óxido de nitrógeno Ozono Gases agresivos Ambientales Ácido sulfhídrico Presencia de: Hollín Polvo + grasa (manos) Polvo + esporas microbianas Partículas sólidas Cloruro y nitrato de sodio (provenientes de medios salinos) Temperatura en la Incremento de la que inician las temperatura reacciones químicas y biológicas 18-20°C Temperatura recomendada para la conservación de documentos 16-18°C Temperatura ambiental 20-22 °C Temperatura Físicos Pedro R.Conservación Preventiva Factores Externos Factor Tipo Estándares Humedad de equilibrio 5-10% Químicos Humedad ambiental Humedad relativa 4060% (recomendable) Tomar en cuenta la higroscopía (absorbencia de la humedad) del papel Observaciones Incremento de humedad relativa Deterioro Envejecimiento del papel Inestabilidad del papel Modificaciones en la estructura del soporte documental. ocasionada por la higroscopía El intercambio de humedad (entrada y salida). Velasco Rodríguez 49 . por lo tanto se acidifica el papel Se adhiere al documento afectando al pH Produce ácido nítrico = oxidación del papel Acidificación del papel Producción de manchas Producción de manchas de difícil eliminación Vehículo de migración microbiana Producción de manchas Cristalizaciones en la superficie del papel Las partículas se vuelven corrosivas cuando se adhieren a las tintas ferrogálicas Producción de oxidación Envejecimiento del papel Acelera las reacciones de degradación de la celulosa. se produce la dilatación y contracción de las fibras.

un promedio de 1 lux por m3 Tipo de luz indicada: Luz natural indirecta. etc.Conservación Preventiva Recomendación hasta 45 luxes. etc. Luz artificial con empleo de filtros para las radiaciones ultravioletas **Evitar uso de: luz fría (radiaciones ultravioleta) Luz incandescente Exposición documental en períodos prolongados ante la luz Las reacciones fotoquímicas producen efectos adversos como: Decoloración Afectación a la resistencia del soporte Afectación a las tintas Ruptura de enlaces glucosídicos que provocan la reducción del grado de polimerización de la celulosa Amarillamiento del papel Sobrecalentamiento de la estructura (fibras) del soporte Luz Manipulación física Mala manipulación física del soporte Roturas Dobleces Problemas estructurales Afectación a la resistencia del soporte Manchas por sudor y grasa derivada de la piel humana Fricción y abrasión por mal acomodamiento físico Desgaste físico Afectación estructural Deformación física Daño estructural Recomendación uso de: encuadernación Guardas de primer nivel Físicomecánicos Uso Guardas de segundo nivel Mal uso provoca: Traslado físico Inadecuado embalaje Guardado Flejado. Almacenamiento Pedro R. Inadecuada utilización de: Cubiertas contaminadas y ácidas Cordeles. etc. Afectación física: Rompimiento de soporte Mutilación del soporte Desencuadernación del libro Abrasión Manchado Rasgado Rompimiento y mutilación Abrasión Suciedad Rasgado Acidificación Equipos de transporte Empleo de: Carretillas Montacargas Diablos. y flejes Cajas inadecuadas. o bien. Velasco Rodríguez 50 .

son altamente dañinos a los soportes documentales.Conservación Preventiva Uso inadecuado e indiscriminado de: Fotocopiadoras Produce daño a: Hojas Estructura física del libro Microfilmadoras Encuadernación Equipos de reproducción Al soporte y tintas cuando son sometidos a los rayos infrarrojos de las luces Fotografía Los rayos ultravioleta expedidos por la luz de tugsteno y halógena. Velasco Rodríguez 51 . Temblores Incendios Inundaciones Tormentas Huracanes Tornados Guerras Pérdidas totales y parciales de documentos Carbonización y humedecimiento de documentos Mutilación de documentos Saqueo de documentos Catástrofes naturales y humanas Pedro R.

provoca el encapsulamiento de gases. en conjunto con adhesivos. Encuadernación: Medida drástica que si no se realiza con bases éticas y profesionales puede: Provoca debilitamiento de fibras y quebrantamiento de las mismas. su cadáver pasa a ser alimento de insectos. tifus murio. sino que también se reduce el color de tintas y se acidifica el papel. cuando el animal muere. tiende a absorber los líquidos que son empleados. La laminación ha quedado en desuso. pues los roedores son transmisores de enfermedades tales como: peste. se provocan efectos no solamente de blanqueo del soporte. 6 a 8 crías. Dentro de la cadena alimenticia. o agua combinada con detergente neutro. ictericia contagiosa. y. 6 crías. mecánica y funcional del libro Utilización de materiales ajenos a la estructura original del libro. Proceso económico. cálidos. Posteriormente se utilizó el acetato de celulosa. Roedores Biológicos Insectos Presencia de: Son más de 70 Daños generales ocasionados: Del tipo físico – mecánico Pedro R. Dañan el aislante de cables eléctricos Existe un peligro potencial para el hombre. etc. *Actualmente se prefiere lavar los documentos con agua simple. obscuros. Su población se multiplica rápidamente (por camada. en el caso de las ratas).Conservación Preventiva Intervención incorrecta en: Laminación: en algunos casos se utilizó cola animal y almidón. provocando debilitamiento y acidificación del papel. en el caso de los ratones. Velasco Rodríguez 52 . durante todo el año. pero drástico. Deformación física del documento Migración de sustancias nocivas. por tal motivo cuando es sometido a procesos de blanqueo. En caso de requerirse la deslaminación es un proceso casi imposible. agentes dañinos de los documentos. Se destruyen antecedentes bibliográficos como: Historia de la tecnología y técnica del libro (encuadernación) Se pierde la procedencia y estilo de encuadernación del libro (época y lugar histórico) Se afectan condiciones funcionales del soporte. además de utilizar solventes que modifican el pH. así. léptospitoris y rabia. Presencia de: Ratones y Ratas Características: Habitan en ambientes húmedos. Daños provocados: Destrucción parcial y total de documentos Depositan su orina y excremento sobre el papel. Utilizan el papel para construir sus nidos. *Sólo en casos extremos se estudia su posible aplicación Blanqueo y lavado: Un tiempo considerable fue utilizado el hipoclorito y la cloramina T. Inadecuados procedimientos de intervención documental El papel es higroscópico. produciendo manchas y acidificación del mismo. como: Afectación de estructura física.

tórax y abdomen. en ocasiones atraviesan de lado a lado el encuadernado afectando considerablemente el contenido informativo. celulosa y telas de algodón Destruye el papel de fotografía (papel y gelatinas) Piojo de libro Orden: Corrodentia Familia: Liposcelidae *Observable a simple vista Abrasión superficial con contornos irregulares Se alimentan de hongos e insectos muertos. Velasco Rodríguez 53 . etc. por tal motivo éste tipo de insectos se encuentran frecuentemente en los adhesivos del papel. Túneles profundos e irregulares. herbarios y colecciones entomológicas. iluminación. fumigantes. *Principales clases identificadas: Cucaracha Orden: Blattoidea Familia: Blattidae Tres tipos han sido identificados: Cucaracha germánica Cucaracha oriental Cucaracha americana Daños específicos: Erosión superficial irregular Dejan manchas blanquecinas y agujeros en forma de “comas” Se alimentan del papel. a través de vehículos como el polvo impulsado por el viento. Termitas Orden: Isóptera Familia: Mastotermitidae. *Anatomía: invertebrados. adhesivos. la termita los atraviesa por igual. Pedro R. humedad.Conservación Preventiva especies las responsables del daño a los soportes documentales. Se alimentan de madera suave y celulosa Cavan huecos en los soportes documentales. Cuerpo dividido en: cabeza. adhesivos. incluyendo muebles de madera. cueros y pergamino Alteraciones cromáticas Destrucción total o parcial del documento Pececillo de plata Orden: Zigentoma Familia: Lepismatidae Erosión superficial irregular en mínimas dimensiones Se alimentan de almidón. seis patas. entre otras. *Facilidad de reproducción *Motilidad: autónoma y / o. Cuando se encuentran juntos más de dos volúmenes. Características: *Adaptabilidad a la temperatura. en diversa dirección.

humedad. y. etc.) Biológico Bacterias Motilidad: a través de una estructura filamentosa (flagelos). a través de esporas impulsadas por el viento. etc. adhesivos de origen animal y colecciones entomológicas. Pedro R. Hábitat: se encuentran difundidas en cualquier medio natural Poseen amplia capacidad de adaptación Pueden subsistir en condiciones extremas (calor. tela. Velasco Rodríguez 54 . cloruros. frío. Se alimentan de la celulosa Dañan pieles. sequedad. Otros agentes de deterioro de origen biológico Factor Tipo Observaciones / Características Deterioro Unicelulares Poseen membrana a través de la cual realizan sus procesos biológicos Producen glucógeno como material energético de reserva Son heterótrofos Nutrimentos: carbohidratos. etc. entre otras. encuadernaciones de pergamino. gelatinas. proteínas. La dirección de avance va: del margen del documento hacia el centro del mismo. tintas. cuando están en fase de reposo Clasificación básica por su forma: **Cocos (ovales o esferoides) **Bacilos (bastón o cilindros) **Vibriones (curvados.Conservación Preventiva Atacan documentos húmedos previamente contaminados por otros microorganismos Polillas (carcomas) Escarabajos Orden: Coleóptera Familia: Anobiidae. Otras bacterias toleran temperaturas por arriba de los 45°C (termofílicas) Utilizan como alimento: sustancias elementales contenidas en el soporte documental: papel. *son productores del 90% de los daños biológico-documentales Orificios circulares e irregulares. adhesivos. 25-37°C * Algunas bacterias toleran temperaturas bajo cero (Psicrofílicas). celulosa. Por lo regular se encuentran restos de excreción en los túneles. forma de coma) **Espirilos (espiral) En promedio requieren para vivir: pH 7-8 Temp.

tanto alimentándose del soporte. 1996. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”... a través de esporas Motilidad: a través de esporas impulsadas por el viento.”. Así se pueden colonizar lugares que se encuentran a grandes distancias. producen grandes deterioros. como depositando sustancias orgánicas que al ser catalizadas con los compuestos químicos y biológicos del soporte y el ambiente. Milagros. proporcionado en: Vaillant Callol. consultadas 51-81) Pedro R. -.. Daño total y parcial del soporte documental (papel) Nota: El contenido informativo proporcionado en las tablas anteriores.factores internos [y externos] implicados en el deterioro de los documentos. cuando están en fase de reposo. (págs..Conservación Preventiva Existen bacterias Gram-positivas y Gram-Negativas (aerobias y anaerobias) Pluricelulares y unicelulares Heterótrofos Forman grandes colonias No poseen pigmentos fotosintetizadores Utilizan el dióxido de carbono como única fuente de carbono Metabolismo versátil que le permite utilizar una amplia gama de sustancias como fuente de energía Morfología: filamentosa y ramificada Amplia capacidad de adaptación Hongos Hábitat: amplia variedad. se basa en el análisis e interpretación de información. realizado a los capítulos correspondientes a: “. Velasco Rodríguez 55 . Condiciones promedio de vida: pH de 4 – 6 Humedad relativa superior a 70% Temperaturas próximas a los 30°C Contribuyen al envejecimiento del soporte.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. aunque la mayoría de ellos habitan en lugares húmedos La mayoría de ellos son saprofíticos (se alimentan de materia orgánica muerta) Reproducción asexuada y sexual Medio de reproducción. 158 p.

6) 56 . 4) Documento afectado por polilla (Foto núm. Velasco Rodríguez Documento afectado por humedad (Foto núm. 5) Pedro R. 1) Documento con afectación mixta (humedad. 2) Documento afectado por oxidación (Foto núm. 3) Documento con acidificación de tintas (Foto núm. hongos y bacterias) (Foto núm.Conservación Preventiva Documento afectado por roedores (Foto núm.

Conservación Preventiva Cubierta afectada por abrasión (Foto núm. 7) Soporte afectado por humedad (Foto núm. 10 ) Pedro R. Velasco Rodríguez 57 . 8) Pergamino afectado por fuego (Foto núm. 9 ) Soporte con afectación mixta (Foto núm.

fotos. ambiente Materiales orgánicos. Manchas rosadas. textiles. pieles.Conservación Preventiva Tabla comparativa de los principales daños ocasionados por bacterias y hongos Bacterias contaminantes encontradas en archivos Género Acinetobacter Bacillus Cellvibrio Lactobacillus Micrococcus Pseudomona Staphylococcus Fuente de Aislamiento Papel. y deterioro de fibras celulósicas Decoloración y acidificación del soporte Acidificación del soporte Decoloración y acidificación del soporte Manchas pigmentarias. Degradación del soporte Papel. cartón. materiales sintéticos. ambiente Materiales orgánicos y ambiente Papel y cartón Actividad deteriorante Manchas micelares color pardo. textiles Papel. ambiente Papel. Acidificación Manchas pigmentarias tonos crema y rosa. acidificación. Acidificación. cintas magnéticas. decoloración. Degradación y acidificación Manchas micelares color pardo oscuro. violeta y / o rosa. textiles. Streptococcus ambiente Hongos contaminantes encontrados en archivos Género Alternaria Aspergillus Candida Cephalosporium Chaetomium Cladosporium Fuente de Aislamiento Materiales orgánicos y ambiente Materiales orgánicos y ambiente Materiales orgánicos y ambiente Papel. ambiente Papel. Decoloración Afectan las fibras celulósicas Manchas pardas y rosa Fusarium Gliocladium Pedro R. Degradación del soporte Manchas micelares de diferentes colores. textiles Materiales orgánicos Materiales orgánicos. fotodocumentos Materiales orgánicos. Velasco Rodríguez 58 . Manchas miscelares azul. acidificación Acidificación del soporte. Acidificación Decoloración de papel. acidificación Manchas amarillas y crema. tonos amarillos. ambiente Materiales orgánicos Actividad deteriorante Degradación de los componentes del soporte Manchas violáceas. Manchas pigmentarias Acidificación Manchas micelares tonos pardos oliváceos. cartón.

afectan las fibras celulósicas Papel. Pigmentos pardos rompen las fibras celulósicas Materiales orgánicos Manchas pardo-oscuro. textiles. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. “Hongos contaminantes encontrados en archivos “. cartón y madera Manchas tonos oliváceos debilitan las fibras celulósicas Papel. Pedro R. textiles Manchas micelares pardo-oscuro.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. 158 p. Acidificación Papel y textil Manchas micelares color pardo oscuro afectan las fibras celulósicas Materiales orgánicos y Manchas micelares color pardo. Degradación de fibras Acidificación Materiales orgánicos. Milagros. se podrá remitir a las siguientes tablas: “Bacterias contaminantes encontradas en archivos”. Acidificación Manchas micelares color pardo. fotografías Penicillium Phoma Rhizopus Sporotrichum Stachybotrys Trichoderma Verticillium Manchas micelares color pardo. Pigmentos que afectan la estructura de las fibras celulósicas Nota: En caso deseado de una mayor ampliación o precisión de información. consultadas 84-85) ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad III. indicadas en el anexo al final de la obra. ambiente Papel. (págs. Velasco Rodríguez 59 . pigmentos. Manchas micelares tonos verdes. 1996.Conservación Preventiva Mucor Paecilomyces Materiales orgánicos. ambiente Degradación de fibras. y. las cuales se encuentran en: Vaillant Callol. -. ambiente Acidificación Papel Manchas micelares color blanco.

así como. no importando el tamaño físico ni el límite de sus recursos. el refuerzo ético a su profesión. siempre se deberá desarrollar un plan a largo plazo con miras al rescate y difusión del patrimonio documental. control y disposición de los recursos informativos Presentación y ejecución de directrices. a la valoración de la riqueza cultural documental. incluyendo además. almacenamiento. Entre otros. RESTAURACIÓN Y PRESERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES Programa de conservación preventiva y correctiva Un Programa de Conservación Preventiva incluye una serie de pasos que se deberán llevar a cabo en forma lógica y sistematizada. deberá incluir en términos generales: • • • • • Lineamientos generales para el control ambiental Lineamientos teóricos y técnicos para la exhibición documental Normas y estándares para el resguardo. El Programa de Conservación Preventiva deberá desarrollarse acorde a las necesidades y objetivos propios de cada institución. guías y procedimientos para asegurar el correcto manejo de los documentos Profesionalización. Velasco Rodríguez 60 . El Programa de Conservación Preventiva. resguardo y servicio de la colección documental.Conservación Preventiva UNIDAD IV CONSERVACIÓN. Pedro R. capacitación y actualización del personal involucrado en la administración. • • Promoción de proyectos cooperativos institucionales con miras al rescate documental y difusión de la información.

*Sin embargo. se debe tomar en cuenta que. las que indican cuál o cuáles serán los procedimientos a seguir en la elaboración de un Programa de Conservación Preventiva.. las características propias de cada colección..Conservación Preventiva Procedimientos técnicos. Archivo Histórico.3 Reintegración de soportes D) Valoración y análisis de contenidos o Investigación: Identificación documental E) Preservación documental o Reprografía o Digitalización o Microfilmación F) Difusión de información Nota: El presente Programa de Conservación Preventiva.2 Respaldo jurídico o A. y. tecnológicos y científicos que se deben considerar A) Seguimiento administrativo o A. – México : UNAM. 131 [11] p.].1 Evaluación y diagnóstico documental o C. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Velasco Rodríguez 61 .2 Limpieza preventiva o B.3 Políticas para el traslado documental o A.2 Eliminación de manchas o Detección de manchas o Limpieza en seco o Aplicación de solventes o Lavado por inmersión o Lavado por escurrimiento o Procesos secundarios o Consolidación o Desacidificación o C.4 Políticas para el registro e ingreso documental B) Seguimiento técnico o B.3 Control de ambiente C) Intervención documental (conservación correctiva) o C. Pedro R. valoración y dictamen documental o A. se basa en la estructura lógica sugerida en: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . 2002. [et al.1 Evaluación. son las necesidades propias de cada institución.1 Control biológico documental (plagas) o B.

valoración y dictamen documental Fase que consiste en el análisis intelectual del contenido informativo del documento. Velasco Rodríguez . A. En éste primer momento se evalúa el peso histórico y cultural del contenido . mecánico y funcional. y de igual forma. la Ciencia y la Cultura). normas y sugerencias técnicas emanadas de IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas) * (Ver lectura anexa Núm. Reglamentos y normas técnicas emanadas a través del Instituto Nacional de Antropología e Historia Reglamentos y normas técnicas emanadas de la Organización de las Naciones Unidas Reglamentos. aquellas medidas implicadas en la organización. archivo o museo. difusión e intercambio de información.2 Respaldo jurídico Comprende todas aquellas medidas técnicas y jurídicas con las que se asegura el ingreso. el análisis y reacondicionamiento físico e intelectual. 1 Evaluación. registro y manejo documental. 1) Reglamentos. El dictamen realizado debe considerar: o Responsable o autor intelectual de la obra o Fecha de publicación o Respaldo institucional o Contenido temático o Autenticidad de información o Valoración de los detalles físicos de la obra o Soporte físico: estado físico.Conservación Preventiva A) Seguimiento administrativo A. en la evaluación física. y. normas y recomendaciones emanadas de la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación. estructural y mecánica del soporte documental. *(Ver lectura anexa Núm. El marco jurídico que respalda todas las actividades anteriormente señaladas tiene su origen en: • • • • • Leyes y normas emanadas de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en relación con el Patrimonio Cultural de México. 3) 62 Pedro R. así como. principios. se justifica el motivo por el cual se pretende que dicho documento forme parte de la colección documental de la biblioteca.

acidez. o. etc. 5) Y todos aquellos principios jurídicos a tomarse en cuenta durante los trámites de transferencia. Velasco Rodríguez 63 . ni dejarlas casi vacías. origen. o El llenado de cajas se hará a la medida óptima. Entre estas pueden mencionarse: • • • • Firma de contrato: compraventa. Aseguramiento físico de fondos documentales: empaquetamiento y embalaje documental. u otra forma de organización. Pedro R. En caso de alguna anomalía deberá reportarse inmediatamente. incluye el registro de información en un formato • Según diagnóstico. fecha. de instrumentos descriptivos o de control) • Estado físico del soporte • Reporte de tipo de deterioros (evolución del deterioro y porcentaje de avance) • Reporte de resultados. donación y / o compraventa documental. como son: • Estado actual de organización que posee la colección (clasificación. que incluye: o Fumigación del fondo documental o Registro del fondo documental o Resguardo provisional.3 Políticas para el traslado documental La política para el traslado documental comprende aquellas acciones que deberán tomarse en cuenta a la hora de planear y organizar la transferencia de los fondos documentales. o El fondo deberá ingresar. sin saturarlas.4 Políticas para el registro e ingreso documental Comprende aquellas medidas de diagnóstico documental. oxidación.Conservación Preventiva • • Estándares internacionales *(Ver lectura anexa Núm. convenios para el intercambio (canje) de fondos documentales. incluye todo lo correspondiente con los trámites testamentarios.) o Procurar que el traslado se realice en una misma jornada de trabajo. priorizar el tratamiento de fondos documentales • Observaciones y sugerencias con respecto de las medidas técnicas que deberán tomarse en cuenta para su conservación • Aplicación de medidas preventivas de conservación. A. así como el registro de contenido (nombre del fondo. o Entre otras. adjudicación por donación. previo cotejo con la relación de adquisición y traslado. o Cada una de las cajas deberá llevar un número de control. etc. Firma de responsabilidad para el traslado documental Supervisión continua del manejo físico de los fondos documentales. A. cuidando que: o Se realice en cajas de reciclaje: libre de polvo. catalogación.

eficacia para la solución del problema Posibles efectos al entorno Temperatura Solubilidad al agua Nivel. pergamino). como: la celulosa. considerando: o o o o o o o o Grado de toxicidad Dosis. etc. también conocido como “fumigación”. Esta condición los hace vulnerables al ataque por agentes biológicos Por tal motivo. La segunda realizará todas aquellas acciones para la desinfestación documental.1 Control biológico documental (plagas) El control biológico documental. concentración Tiempo de exposición. Dicho programa puede comprender dos etapas: 1) Fumigación preventiva 2) Fumigación correctiva La primera de ellas procurará controlar o repeler el posible ataque de agentes biológicos. previo diagnóstico positivo sobre la presencia de agentes biológicos. medios o canales de difusión Poder de penetración.antes de -. papiro. de manera que pueda abarcar el 100% de la estructura física del volumen (partes internas y externas). lignina. Pedro R. están compuestos de materia orgánica. proteínas. fibras vegetales. es indispensable implementar un programa de fumigación. Algunas medidas a considerar para la aplicación del fumigante son: • • Identificación de agentes biológicos y su vulnerabilidad a los compuestos químicos Selección del fumigante adecuado. Velasco Rodríguez 64 . . se eliminan todos los posibles agentes biológicos que causan daño a los soportes físicos y por ende a la información. es el proceso mediante el cual. Ya se ha visto que los soportes blandos (papel.Conservación Preventiva B) Seguimiento técnico B.

Pedro R. estructurales. Monitoreo constante del proceso de fumigación. Existen sustancias químicas cuya función es solamente inactivar o neutralizar cualquier forma de vida. etc. instrucción de uso. etc. y aplicación. fumigación aplicada en forma particular a un documento. en tanto que. Extensión del proceso de fumigación • Opción 1. Sin embargo. entre otras. con objeto de impedir que se escape el fumigante o gas). • Implementación de medidas de seguridad (tanto para el personal que trabaja directamente en la actividad descrita.Conservación Preventiva o Grado o nivel de reacción ante los componentes (físicos. mecánicos. Implementación de medidas de seguridad para el resto de la colección Establecimiento de señalamientos adecuados (advertencia. sin embargo. (tener cuidado de sellar la cámara. hongos o microorganismos). primeros auxilios. Opción 2. la sustancia química activa. bolsa provisional. cámara activa. Velasco Rodríguez 65 . químicos. disponibilidad. biblioteca. un tercer variante de químico (bacteriostáticos). bomberos. o Verificación de remanencia y eliminación de tóxicos o Economía: accesibilidad. Todo ello. no todas tienen la misma función y alcance. según condiciones propias de deterioro y agente biológico atacante. sus características. como para el personal del resto del centro de documentación. fumigación aplicada a la totalidad de un área física que resguarda una colección (teniendo cuidado de sellar al 100% cada parte de dicha área. ventajas y desventajas. o archivo). • • • • Agentes químicos empleados en la fumigación documental Existe un gran número de sustancias químicas que intervienen en la fumigación documental. destruyen al 100% cualquier forma de producción de vida (bacterias.) propios del soporte físico (documento). conforme a las normas de seguridad e higiene). o verificar válvulas. y recomendaciones para las medidas de seguridad pertinentes. impiden el crecimiento o multiplicación de dichas bacterias o microorganismos. germicidas). registro ante la autoridad competente. para un mejor entendimiento de lo dicho anteriormente. otras (bactericidas. se describe en las siguientes tablas. durante el plazo que dure el efecto del tóxico). poder de acción.

Conservación Preventiva Ejemplos de agentes fumigantes y sus efectos Compuesto Características Gas tóxico. .. Puede reaccionar en forma adversa a la celulosa y proteínas. Nota: puede disolver las tintas de impresión antigua. inodoro y no corrosivo. Puede producir reacciones adversas a la celulosa Poder de penetración escaso. Nota: puede producir amarillamiento en el papel Produce vapores tóxicos generados por calentamiento Concentraciones empleadas: 20gr/m3.. seda. Concentraciones empleadas: 10-20gr. 800gr. . alto poder de penetración y difusión.../m3 durante 3 hrs. . libros. Nota: tóxico para las plantas y en menor proporción para los humanos. .. . manuscritos. . 15gr.. . altamente reactivo. Insectos. durante 24 hrs. de penetración casi espontánea. Concentraciones empleadas: 15-60gr/m3 durante 24 hrs. objetos de museos Bromuro de metilo (BrCH3) Insectos y ácaros . 500gr./m3 durante 48 hrs. C10H14O) Fluoruro sulfuroso (Vikane) (F2SO2) Activo contra insectos maduros . Cianuro de Hidrógeno (HCN) Insectos y hongos . además de ablandar las resinas naturales y obscurecer pigmentos. Gas extremadamente tóxico y dañino. Posee alto poder de penetración. en el papel puede producir amarillamiento Gas incoloro. Pedro R./m3 durante 48 hrs... Concentraciones empleadas: A temperatura de 21°C. inflamable y explosivo. y Europa (por contaminación ambiental) Gas volátil. Nota: puede producir efectos adversos sobre: lana.. por tres días. . hongos e insectos Documentos. Nota: actualmente prohibido en EUA. Concentración empleada: Agente biológico Aplicación Oxido de Etileno (C2H4O) Bacterias.. Formaldehido (CH2O) Efecto fungicida y no insecticida . . . Velasco Rodríguez 66 ./m3 durante 24 hrs... Concentraciones empleadas: 250gr. piel. Timol (1 metil-4 metiletil-3 hidroxibenceno... hongos y sus esporas ./m3.. caucho.

. es mortal para: Hylotrupes (20 días) Lasioderma (9 días) Anobium (7 días) Xestobium (7 días) Lyctus (6 días) Stegobium (6 días) Nicobium (6 días) Attagenus (5 días) . Nivel de energía de 10 (a la menos 6) y 10 (a la menos 4) electrovoltios y una frecuencia de 500-5000 MHz Penetración muy limitada. Empleo de radiaciones Beta o bombardeo electrónico. Insectos: coleópteros. . 0. objetos de museos . . En el interior de la bolsa se deposita el material. Apoya las normas internacionales en cuanto a protección del medio ambiente y prohibición de insecticidas de alto riesgo. muerte. . Velasco Rodríguez 67 . Nota: puede producir la descomposición del polímero celulósico. Gas estable de bajo costo. en cuyo interior ha quedado el material infestado.05% es mortal para los insectos. utilizado para erradicar huevos de insectos Germicida: insectos y esporas Produce cambios en la enzimas y biopolímeros esenciales en los procesos vitales de los microorganismos.Conservación Preventiva Fosfinas (PH3) Irradiación Partículas cargadas Microondas Atmósferas controladas (bajo contenido de oxígeno) Empleo de gases inertes Aplicación por nebulización en concentración superior al 1% Nota: No debe aplicarse a pergaminos. . termitas. 20°C... ... produciendo la muerte Colecciones históricas Documentos. los materiales con alto contenido de celulosa son los más vulnerables.. manuscritos. su principio se basa en la excitación. . Gas altamente reactivo. ... rontgen y ultravioleta. Nitrógeno (40% HR.. uso del material inmediato a su desinfestación. Nota: producen cambios químicos. Poder insecticida. Puede afectar las tintas de los documentos Gases empleados: Argón o nitrógeno Aplicados en un sistema hermético.03% O2). Altera el metabolismo y el comportamiento de los insectos causando la . ruptura de enlaces y formación de radicales.. lepidópteros. Es un gas corrosivo Radiación electromagnética: gamma. ionización. libros. Baja penetración y fácil manipulación. no producen alteraciones físicas y químicas de los materiales tratados. Pedro R. etc. . Altamente carcinógeno. Acción lenta. Para crear las atmósferas controladas se emplean bolsas de plástico especiales de baja permeabilidad Saranex (Cloruro de polyvinylideno).. Alta penetración en los documentos. Ejemplos: Una concentración de Oxígeno inferior al 0. . Sistema no tóxico..

“Atmósferas controladas”. Nota: En el caso de algunos de los compuestos químicos. (No sobreviven a la reducción de temperatura a 5°C) Congelación .Conservación Preventiva acompañándolo de un termohigrómetro (para medir la humedad relativa). La bolsa cuenta con una válvula por la que se introducirá el gas.. Equipamiento: costo elevado Argón (40% HR.. 158 p. que se realizan en forma estandarizada Nota: En caso deseado de una mayor ampliación. (págs. Milagros. consultadas 109 -119) Pedro R. “Irradiación”. reducir los procesos vitales.. “Otros métodos”. proporción y reacción física. además de contar con una válvula de salida. 0. química y biológica. procedimientos o reacciones. -. 30°C. al capítulo de: “Métodos de lucha contra plagas e infecciones”.. Propósito. todos los cuales se encuentran en: Fuente: Vaillant Callol. ya que son actividades. La presión con la que se introduce el gas será de 1 1/min. se podrá remitir a los siguientes apartados: “Fumigación con gases“.03% O2) es mortal para: Hylotrupes (14 días) Lasioderma (5-6 días) Anobium (5 días) Xestobium (5 días) Lyctus (4 días) Stegobium (4-5 días) Nicobium (4-5 días) Attagenus (3-4 días) Insectos (no sobreviven a la reducción de temperatura a 15°C) Hogos (especies Aspergillus y Penicillium) . . Nota: Las tablas anteriores fueron elaboradas con base al análisis e interpretación. que permite la sustitución de aire atmosférico por el gas inerte (Argón o Nitrógeno) Método de reducción de temperatura . se logra establecer entre ambas válvulas un paso continuo. su aplicación. Velasco Rodríguez 68 . análisis o precisión de información.. se toman textualmente de la fuente abajo citada. etc. interpretación. métodos y estrategias. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”.Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español. tiempos y medición de reacciones. 1996. que se encuentra en la cita abajo referida. y un absorbente de oxígeno (Ageless).

También incluye la limpieza durante el proceso de desencuadernación.2 Limpieza preventiva Técnica (física. Lo anterior quiere decir. dependerá necesariamente de las condiciones climáticas (zona geográfica) en la cual se asentó el mismo. lo cual. los requerimientos funcionales propios del inmueble (archivo. Velasco Rodríguez 69 . biblioteca. conservación y funcionamiento de la colección. Esta es una medida preventiva mediante la cual se busca remover y eliminar cualquier partícula visible (polvo.) que resguardará los documentos. químico y biológicos) generados por la propia naturaleza.3 Control de ambiente El Programa de Conservación Preventiva. La limpieza debe realizarse en cada estante y en cada documento. deberá proponer la creación de un clima artificial con el cual subsistan las condiciones óptimas para el resguardo. B.sólo en el caso de los materiales de nuevo ingreso -. Algunas de las condiciones técnico-ambientales que deberán tomarse en cuenta para la conservación documental son: Pedro R. que el clima artificial generado al interior del inmueble. posteriormente. museo. . Algunas herramientas empleadas en la limpieza documental son: • Aspiradora con regulador de aire • Brocha de cerda suave • Malla Monyl. del interior del documento. debe realizarse tomando en cuenta las condiciones climáticas.Conservación Preventiva B. Para lograr un correcto control del ambiente al interior del inmueble. etc. el primer paso a darse es el diseño o adaptación del edificio. química y mecánica) de aplicación general. todos aquellos factores climáticos (físico. Se pretende evitar la proliferación de polvo o cualquier agente biológico. como protector entre el efecto de la succión y el documento que se encuentra significativamente deteriorado. Dicha actividad por lo regular se aplica posterior al proceso de fumigación. restos biológicos o cualquier material ajeno). tanto a los materiales de nuevo ingreso. como a los que forman parte de la colección existente. y. debe tomar en cuenta.

para control de temperatura y reducción de luminosidad. eficaz para la estabilización de climas. para la circulación de aire. Considerar la existencia de ventilación mecánica. • • Control de ventilación (natural) del edificio • La orientación del edificio debe ser de forma que aproveche la corriente de los vientos. o Empleo de persianas interiores o cortinas. empleada de preferencia en épocas del año en que la presencia de vientos es nula. o Utilización de material de construcción térmico • El empleo de ventanales es contraproducente pues aumenta la temperatura en forma considerable. dobles paredes. lo que permite reducir la temperatura. sin embargo debe ser el mínimo suficiente. o Utilización de toldos o carpas exteriores. utilizando árboles y arbustos apropiados.Conservación Preventiva Control de temperatura del edificio • • • Incluye la protección y aislamiento del inmueble. sin afectar la visibilidad y la luminosidad. El diseño del inmueble deberá contemplar espacios ex profeso para la ventilación natural. o ventanales ubicados en zonas en que corre naturalmente la dirección del viento. Velasco Rodríguez 70 . que son las que mayormente se exponen a la luz solar durante el transcurso del día. El techo o terraza del edificio deberá ser cubierto con aislantes y reflejantes del calor. sobre todo las caras Este y Oeste del edificio. ya sean techos altos. Dicha ventilación deberá cubrir de preferencia la totalidad del interior del inmueble. Empleo y ubicación de ventanas. con lo que se permita la ventilación óptima. El control de la temperatura también puede ser resuelta con medidas como: o Desarrollo de jardines alrededor del edificio. • • Pedro R. aunado a lo anterior es indispensable una adecuada distribución de la mismas. El número de ventanas a colocarse no está definido. Cuando los recursos lo permitan se puede optar por la instalación de paredes dobles. Para resolver este problema se deben emplear paneles con filtros ultravioletas y termo absorbentes.

Empleo de guardas Esta es una medida de carácter técnico que forma parte del acondicionamiento de las unidades de información. Esto coadyuvará a la protección y seguridad de la colección. y. o Los estantes deberán estar rotulados para permitir la localización topográfica de los documentos. provocando un microclima cálido y húmedo . filtros. Dicha protección cubrirá factores de índole biológico y físico como pueden ser: saqueos. Además de dificultarse la ventilación. Adaptación del inmueble (biblioteca. persianas. etc. ya que estos son el lugar más propicio para la filtración de humedad o inundación en época de lluvias. para prevenir la oxidación. compuesta por charolas ajustables. Ubicación del mobiliario • Los muebles en los que se deposite la colección documental deberán estar dispuestos a 30cm o 50 cm. etc) Localización física del acervo • Evitar la utilización de cuartos obscuros y sin ventilación (sótanos. insectos. etc. mosquiteros. como mínimo en relación a la estructura del inmueble. polvo. Pedro R. almacenes. sin fondo o respaldo. garajes. Velasco Rodríguez 71 .óptimo para la formación de colonias de hongos -.Conservación Preventiva • Las ventanas deberán contar con protecciones como: herrería. para evitar la transferencia de humedad y temperatura a la colección. etc. luz. humedad. posible deterioro por: depredadores. áticos. archivo. seis entrepaños máximo. o. o La materia prima del mobiliario podrá ser: De madera fina cubierta con barniz resistente a la humedad Metálicos cubiertos con esmalte horneado. El empleo de guardas contribuye a la creación de microambientes propios a cada documento. Características del mobiliario o Móviles o Evitar la utilización de armarios cerrados o Estantes con estructura física metálica. centro de documentación. y como parte de las medidas de conservación documental.) para el almacenamiento documental.

etc.Conservación Preventiva La guarda es un recurso que contribuye al cuidado físico del soporte documental. algodón (para guardas de primer nivel) o Poliéster o polipropileno (para guardas de segundo nivel) Utilización de material: o Libre de acidez o Térmico o Opaco o Resistente o Ligero o Con textura lisa Observaciones en la elaboración de guardas: Pedro R. folio. Es una protección o cubierta hecha a la medida del formato del soporte (libro. Se pueden realizar guardas de primer nivel – cada una de las cubiertas que cubren a los documentos en forma individual -.). Factores biológicos: o Plagas o Insectos o Roedores Factores químicos o Contaminación ambiental o Inestabilidad (humedad relativa) • • Condiciones obligatorias en la elaboración de guardas: • • Uso de material compuesto por: o Celulosa. El objetivo particular de las guardas es proteger al. o. Velasco Rodríguez 72 . los documento (s) de: • Factores físicos: o Luz o Polvo o Cambios bruscos de temperatura ambiente o Manipulación física o Abrasión o Fuego o Etc. pliego. manuscrito. Se pueden realizar guardas de segundo nivel – cubierta que protege a un conjunto de guardas de primer nivel -.

Velasco Rodríguez 73 . o Intensidad de iluminación promedio 1 lux por m3 o Temperatura ambiental 20–22 °C o Humedad relativa 45–55 % Empleo de medidores de precisión. o Dependiendo de la capacidad física de la sala. procurar no saturar las salas. temperatura. químicas y biológicas deseables para la conservación del documento Sugerencias técnicas complementarias: Procurar mantener los siguientes rangos: o La capacidad física de las salas o acervos. para su Determinan la temperatura y humedad calibración se apoyan en el Psicrómetro Psicrómetro Permite medir la temperatura y humedad relativa en el aire Pedro R. ventilación. como pueden ser: Aparato Higrotermógrafos de alta precisión y de calibración mensual (registrador continuo). etc. etc. para su calibración se apoya en el Psicrómetro Uso Determinan el índice de humedad relativa y la temperatura Higrotermómetros. deberá permitir una estabilización de condiciones físicas. se pretende optimizar recursos de espacio en la estantería El documento debe poderse manipular libremente al interior y exterior de la guarda. fecha. (no registradores). iluminación. clasificación. no debe haber fricción física entre la guarda y el documento La guarda deberá contar con un espacio para hacer anotaciones en su exterior (título del documento.Conservación Preventiva • • • • La guarda debe ser justo a la medida del soporte que pretende cubrir. dependerá del tipo de colección que se pretenda resguardar. se considerarán los rangos permitidos para: humedad relativa. para la vigilancia de las condiciones ambientales.) El microambiente generado al interior de las guardas.

Conservación Preventiva Control y deshumidificación Recomendable en climas tropicales húmedos. El proceso de deshumidificación consiste en la aplicación de desecantes capaces de absorber la humedad atmosférica. también conocido como Kaken gel o Art Sorb ** Mantener activo cualquier sistema que asegure el bienestar: Personal Institucional Documental Entre otros. Algunos productos utilizados son: o Gel de sílice (Nikka R). Velasco Rodríguez 74 . Pedro R.

Conservación Preventiva Colocación del documento en guarda (Foto núm. 12) Documento al interior de la guarda (Foto núm. Velasco Rodríguez 75 . 13) Pedro R. 11) Ajuste de la guarda (Foto núm.

etc.Conservación Preventiva RESTAURACIÓN C) Intervención documental (conservación correctiva) C. En esta tercera etapa es factible agregar: propuestas de técnicas a aplicarse. registro de información. análisis de contenido informativo. estructura informativa. colección. Registro de información Etapa en la que se registran todos los detalles (físicos e intelectuales) antes observados. incluyendo además. etc. autoría intelectual. Análisis de contenido Esta es la actividad que consiste en la revisión exhaustiva – contenido intelectual – del documento.1 Evaluación y diagnóstico documental Es el proceso mediante el cual se determinan los elementos que habrán de considerarse durante la intervención física y química del documento. metodologías. Observación de detalles físicos Esta es la actividad que consiste en la revisión exhaustiva – física . Velasco Rodríguez 76 . tiempo esperado de entrega. emblemas y escudos. etc. señales de intervenciones anteriores. autenticidad de información. sellos. Se presenta en tres etapas: Observación de detalles físicos. Pedro R. color. contenido temático. incluye elementos como: fecha de publicación. fondo. número. como son: procedencia. técnica y científica) de cada uno de los detalles que conforman al documento en su totalidad: formas de impresión. clasificación. etc.(ocular. solución. características físicas y grado de deterioro. y. tipo de manuscrito. tinta. datos que identifican al documento.

Archivo Histórico. 131 [11] p.].2 Eliminación de manchas Etapa Núm. Centro de Estudios Sobre la Universidad. – México : UNAM. Oxidación Resina sintética Pigmentos Carbón Grasa Adhesivos Tintas Etc. 2002. Velasco Rodríguez 77 . (pág. consultada 48) Pedro R. con base a la información proporcionada en: Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán .. [et al. 1 Detección de manchas Orgánicas Vegetal Animal Inorgánicas Sintéticas Aceite Grasa Resina Cera Etc. Aceite Grasa Deyecciones de insectos Deyecciones de hongos Etc.Conservación Preventiva C. Nota: Tabla conformada..

Empleo: para eliminar información ajena al documento (principalmente realizada con grafito) Barrido sobre la superficie del documento Empleo: para retirar partículas sueltas ajenas al documento Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “limpieza en seco”. pues se puede ocasionar rasgaduras en el soporte. Opción No.].. Usado en documentos con un porcentaje avanzado de deterioro. Fricción suave sobre la superficie del soporte documental. o afectar la tinta.. 1 Fricción en seco Cojín de dibujante Fricción suave sobre la superficie del soporte documental Aplicación Observaciones Vigilar cualquier modificación en la tinta. consultadas 4849) Pedro R. (págs. restos de organismos. Archivo Histórico. Evitar presionar con fuerza.Conservación Preventiva Etapa Núm. M e c á n i c o Opción No. Centro de Estudios Sobre la Universidad. restos del propio soporte. – México : UNAM. [et al. Procurar movimientos uniformes. del centro del documento hacia el exterior. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . 2002. 2 Algodón Empleo: para retirar partículas visibles (de fácil separación) ajenas al documento: polvo. Evitar la adhesión de fibras residuales del algodón sobre el soporte documental. etc. 131 [11] p. 4 Brocha de pelo suave (marta o camello) Fricción suave sobre la superficie del soporte documental. 2 Eliminación de manchas L i m p i e z a en s e c o Procedimiento Método Herramientas Opción No. Velasco Rodríguez 78 . 3 Goma plastificada (principalmente de migajón) Opción No.

resistencia. Aplicación directa sobre la mancha Considerar: Tintas. 131 [11] p.. 2002. etc. Empleo: para remover deyecciones de Aplicación directa insectos y hongos sobre la mancha Considerar: Tintas. resistencia. Velasco Rodríguez 79 . aplicación al anverso de la hoja. – México : UNAM. acidez del material. Centro de Estudios Sobre la Universidad. consultadas 4950) Pedro R. Solventes: Alcohol etílico Acetona Percloroetileno Acetato de etilo Xilol Empleo: remover residuos por adhesivos Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Procedimientos Locales”.. [et al.].Conservación Preventiva Eliminación de manchas Procedimientos Locales Aplicación Procedimiento Método Mecánico + Líquido + Fricción de solventes Aplicación Observaciones Aplicación directa sobre la mancha. etc. se convierten las grasas en jabón. (págs. dicho resultado ofrece menos resistencia para que los residuos puedan ser retirados La mancha removida se retirará con un hisopo Localizado Empleo: para remover grasas. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Archivo Histórico. acidez del material. aceites y pigmentos Solventes: Hidróxido de amonio Agua oxigenada Considerar: Tintas. resistencia. ó. etc. justo en la localización de la mancha Herramientas Solventes orgánicos: Acetato de etilo Xilol Tetrahidrofurano Tuolol A través del proceso de saponificación. acidez del material.

contra el daño potencial ante un procedimiento como éste. Tina No. [et al. para restituir el plano original. no es un procedimiento común. ó. ó. Archivo Histórico.. (pág.]. consultada 52) Nota: *La técnica de lavado por inmersión sólo se aplica en casos extremos y necesarios. Velasco Rodríguez 80 . Ventajas: se evitan rasgaduras del soporte y permite su manipulación. resistencia de fibras del soporte. cambios en la tonalidad del color.. agua más detergente neutro. Secado: Colocar el documento en un bastidor (con tela mosquitera) Sobre el documento colocar papel secante. de preferencia en un área de mayor concentración. más detergente) 00:05 min. 2002. Observaciones Realizar pruebas de: Solubilidad de tintas. Lavado Introducir el documento poco a poco en la tina. 131 [11] p. agua + detergente neutro Aplicación Comprende la saturación acuosa del documento en una tina de acero inoxidable con solución de agua. 2 (Agua. De no haber modificación alguna. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Tina No. y sólo deberá ser realizado por expertos quienes deberán considerar los posibles beneficios. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . etc. Empleo: El lavado por inmersión es útil para eliminar manchas e impurezas Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “lavado por inmersión”. sólo debe ser empleado cuando: Han fracasado otros métodos Cuando el grado de deterioro del documento lo permita Cuando las condiciones físicas. químicas y biológicas del documento lo permitan. Acuoso Tiempo de inmersión: hasta 00:05 minutos (en agua simple) Tiempo de inmersión en agua con detergente: Tina No. hasta su completa inmersión. – México : UNAM. La prueba se realizará previo al proceso de lavado por inmersión Colocar una gota de solución sobre una muestra de tinta. 1 Lavado por: Inmersión Herramientas Solvente: Agua. Técnica: Colocar el documento en medio de dos mallas Monyl. 1 (agua): 00:05 min. Restricciones: Procedimiento de alto riesgo. Prensar. Pedro R. proceder con el lavado por inmersión.Conservación Preventiva Eliminación de manchas La v a d o por i n m e r s i ó n Procedimiento Método No. acidez. 3 (estabilizador de pH) : 00:05 min.

Retirar el excedente de humedad con un papel secante. Restricciones: Procedimiento de alto riesgo. – México : UNAM. Centro de Estudios Sobre la Universidad. sólo debe ser empleado cuando: Han fracasado otros métodos. De resultar positiva la prueba de solubilidad de tintas. Archivo Histórico..2 Herramientas escurrimiento Aplicación Observaciones Realizar pruebas de: Solubilidad de tintas. ó. 131 [11] p. químicas y biológicas del documento lo permitan. Cuando las condiciones físicas. utilizando para ello una pipeta o gotero. Técnica: Colocar el documento sobre un bastidor provisto de malla Monyl. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Prensar el documento para restituirle su plano original. etc. Velasco Rodríguez 81 .Conservación Preventiva Eliminación de manchas L a v a d o por Procedimiento Método No. [et al. Colocar el documento sobre un bastidor horizontal provisto de papel secante.. se recomienda el lavado por escurrimiento. 2002. de preferencia en un área de mayor concentración. Comprende el lavado local. cambios en la tonalidad del color.. Colocar el bastidor en un plano inclinado. De no haber modificación alguna. consultada 53) Pedro R. proceder con el lavado por inmersión.]. resistencia de fibras del soporte. Colocar una gota de solución sobre una muestra de tinta. de tal manera que permita el escurrimiento del solvente (agua). evitando friccionar sobre la superficie del documento. acidez. Acuoso Lavado por: Escurrimiento Procedimiento alternativo de aplicación local Solvente: Agua. cuando se ha comprobado la vulnerabilidad de las tintas al tratamiento acuoso. Cuando el grado de deterioro del documento lo permita. Empleo: Útil para eliminar manchas e impurezas. (pág. agua + detergente neutro Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “lavado por escurrimiento”. El solvente será colocado con precisión sobre la mancha o impureza.

Pedro R. y se coloca el documento sobre un bastidor de secado. una vez casi seco. Terminado lo anterior. se colocará el documento sobre un bastidor de secado.5 %. Se protege con malla Monyl y traslada a otro bastidor para su secado. una vez casi seco. tintas. se aplica colores. Herramientas Solución de CarboximetilCelulosa al 0. b) Aspersión Sobre un bastidor provisto con papel secante. Se retiran las mallas Monyl. presión sobre el documento para retirar el consolidante excedente. todo el frente del documento. Cuando subsisten condiciones ambientales adversas Considerar: Se retira el documento de la tina. En una tina de acero inoxidable se coloca la solución de Carboximetil-Celulosa al 0. se rocía el anverso de dicho documento.5% + Agua a temperatura de 35-40°C a) Inmersión Método Observaciones Proceso aplicado posterior a: Se coloca el documento en medio de dos mallas El proceso de lavado Monyl. Con la ayuda de un rodillo especial. Velasco Rodríguez 82 . se agrega agua a temperatura de 30-40°C. se aplica el consolidante por el lado posterior del mismo. y en tiempo breve. Con un atomizador se rocía uniformemente (siempre a la misma distancia). La aplicación del consolidante procurará ser de forma uniforme. y. etc.Conservación Preventiva PROCESOS SECUNDARIOS Co n s o l i d a c i ó n Propósito Reintegración de las cualidades propias del documento: Maleabilidad Textura Resistencia Consistencia Flexibilidad Etc. por espacio de 5 seg. se coloca en Las condiciones actuales del un plano inclinado. se aplica consolidante sobre el documento. se coloca el documento. Se introduce el documento hasta su completa inmersión. documento como: resistencia. c) Brocha de pelo fino Con el empleo de una brocha fina.

limpieza. se tiene que realizar una evaluación técnica del grado de deterioro físico–funcional del soporte.2 Aplicación de injertos: o C. Se coloca el documento entre dos mallas Monyl. 2002. 131 [11] p. En un segundo bastidor provisto de papel secante..]. se coloca el documento para su secado natural.1 Aplicación de refuerzos C.3. consultadas 5354) C. consolidación. el cual debe estar en el rango de 7-8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Herramientas Aplicación de soluciones alcalinas como: Opciones: Bicarbonato de Calcio Bicarbonato de Sodio Bicarbonato de Magnesio Bórax Hidróxido de Calcio Opción de elección: Por inmersión: Método Observaciones Este procedimiento se aplica a documentos con pH de 4 – 5 grados Realizar una análisis previo en cuanto a reacción de tintas. Archivo Histórico. Para lograr esto último. Velasco Rodríguez .5% acción de la luz (natural o artificial) *Ambos disueltos en agua Nota: Interpretación y aplicación de los procesos: “Consolidación y desacidificación”.Conservación Preventiva Desacidificación Propósito Estabilizar el pH del soporte documental.3 Reintegración de soportes Una vez aplicados los procesos de conservación correctiva como: fumigación. [et al.2. es conveniente continuar con los procesos de restitución estructural y funcional del soporte. Se introduce el documento en la solución por espacio de 5 min. Centro de Estudios Sobre la Universidad.1 Soporte total o C.3. lavado. y desacidificación. (págs.. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . La decisión final del restaurador podrá ser fundamentada con base a dos métodos: • • C.3. Ácido Ideal Alcalino Bicarbonato de Calcio al 1% + Evitar el envejecimiento Hidróxido de del soporte (por la Calcio al 0.2. – México : UNAM.2 Soporte parcial 83 Pedro R.3.

permita acceder a Aplicar el adhesivo Metil-celulosa al 3% la información. [et al. Cuidar que las fibras del papel japonés coincidan con las fibras del soporte a reparar.]. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . respetando las fibras resultantes delgado (translúcido). entonces utilizar papel japonés • Desprender dicha banda. • Humedecer la punta de un Si el deterioro pincel delgado. Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Restitución de soportes: refuerzos y uniones”. Consultada 55) Pedro R.). Colocar la banda sobre la rasgadura. que del corte. Envejecimiento del soporte (material quebradizo). Asentar las fibras con una plegadera de hueso. contenido informativo. la banda que se desea cortar. Velasco Rodríguez 84 .Conservación Preventiva Aplicación de refuerzos Propósito Herramientas Papel Japonés Adhesivo Metilcelulosa al 3% Plegadera de hueso Negatoscopio (mesa translúcida) Método Cortar una tira de papel japonés en forma de banda.. *Se puede observar la dirección de las fibras con el empleo de un negatoscopio. de éste modo se consigue un perfecto anclaje. con un grosor de 2 a 5 mm. – México : UNAM. etc. Corregir rasgaduras leves Utilizar papel japonés lo más similar posible al soporte físico a Procedimiento para cortar el papel restaurar (color. Observaciones Motivo del deterioro Incorrecta manipulación del soporte. afecta al • Delinear sobre el papel japonés. 131 [11] p. japonés: textura. (pág. calibre. Centro de Estudios Sobre la Universidad.. Archivo Histórico. 2002. sobre la banda de papel japonés.

Conservación Preventiva Papel japonés importado (Foto núm. 17) Pedro R. 16) Instrumentos y materiales elementales para la restauración documental (Foto núm. 14) Textura del papel japonés (Foto núm. Velasco Rodríguez 85 . 15) Fibras del papel japonés (Foto núm.

20) Aplicación de soporte parcial (Foto núm. Velasco Rodríguez 86 .Conservación Preventiva Evaluación del documento (Foto núm. 18) Aplicación de soporte parcial (Foto núm. 21) Pedro R. 19) Injerto en papel japonés (Foto núm.

Polilla. las fibras del injerto. Con la ayuda de un pincel delgado estructurales del debidamente humedecido. Velasco Rodríguez 87 . sobre el papel japonés la figura del injerto que habrá de desprenderse y adherirse posteriormente al hueco faltante en el original. Pez de plata. las características físicas y Etc. Negatoscopio (mesa translúcida). verificar que coincidan tanto deberá estar libre las fibras del soporte original. [et al. 131 [11] p. Colocar adhesivo Metil-celulosa al 3% en el injerto. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Espátula. Devolver al documento sus propiedades físicas. Malla Monyl. Tiempo que dependerá de la intervención realizada. Atomizador. Rodillo de fotógrafo. – México : UNAM. Regla y bisturí. Procurar que las fibras del papel japonés coincidan con las fibras del 2 Tablas delgadas soporte original.. Brocha de pelo fino. Colocar el documento restaurado entre dos mallas Monyl. Fuente: “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán . Propósito Herramientas Método Restituir los Papel Japonés. Colocar el papel japonés directamente sobre el hueco (deterioro) del documento. colocar malla Monyl y sobre ésta el documento a restaurar. pantalla. faltantes en el soporte Adhesivo Metildocumental. El papel que Con la ayuda translúcida de la cubrirá los huecos Hongos. estéticas y funcionales.Conservación Preventiva Aplicación de Injertos Agente productor Observaciones del deterioro Procedimiento aplicado a faltantes de documentos relativamente pequeños. Roedores.. Consultada 55) Pedro R. Nota: Interpretación y aplicación del proceso: “Aplicación de injertos”. máximo anclaje.]. celulosa al 3%. delinear original. y. 2002. poseer Oxidación. Sobre el negatoscopio (previamente encendido). Papel secante. Insectos. Prensa. Plegadera de hueso. (pág. Archivo Histórico. . como de ácido. para lograr el para prensar. Unir ambos soportes y plegar las fibras. y éstas a su vez en medio de papel secante. para luego ser colocado a manera de sandwich entre dos tablas con las cuales será prensado el documento por un lapso de 24 a 72 hrs.

Conservación Preventiva

Además de la utilización de refuerzos e injertos, existen otras dos técnicas que contribuyen a evitar el deterioro progresivo de los documentos. Dichas técnicas consisten en la aplicación de soportes, que pueden ser de dos tipos: • Soportes parciales • Soportes totales

Soporte parcial
El primero de ellos (soporte parcial) se aplica cuando el nivel de deterioro a evolucionado hasta en un 50% sobre el total del soporte documental; o bien, en áreas perfectamente localizadas y distribuidas en diversas partes del soporte. Su técnica de aplicación es igual a la descrita en el cuadro anterior.

Soporte total
El segundo de ellos (soporte total) se aplica cuando el soporte ha sufrido una grado máximo de envejecimiento o debilitamiento, y que por su valor histórico e informativo es necesario conservar. Para ello, el documento será soportado – de preferencia -, en su parte posterior, en caso de que no contenga información. En el caso de que ambas caras del documento contengan información, se empleará papel japonés de bajo calibre; es decir, papel delgado, casi transparente, con lo que se permita el acceso a la información. Las técnicas de aplicación del soporte se apegarán a los pasos mencionados en la tabla anterior (aplicación de injertos). Agregando a éstos, el paso siguiente: • • • Se deberán humedecer tanto el soporte original (documento); como, el soporte total (papel japonés), utilizando para ello un atomizador y agua libre de impurezas. El adhesivo se aplicará en forma uniforme al soporte de papel japonés; puede aplicarse con brocha de pelo fino. Cuando el adhesivo esté parcialmente seco, listo para sujetar al documento; deberá colocarse el documento suave y lentamente sobre el papel japonés, procurando retirar cualquier partícula, o burbuja de aire. Para lograr esto último, se podrá utilizar un rodillo de fotógrafo ejerciendo poca presión; previa colocación de malla Monyl para protección del documento original. Por último se prensará el documento (según lo explicado en la tabla anterior).

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Conservación Preventiva

D) Valoración y análisis de contenidos

Comprende los pasos de valoración, análisis e identificación documental. Por lo regular en ésta etapa del proceso se pretende registrar toda aquella información que identifique al documento en: su origen, evolución, registro y ubicación topográfica. Algunos de éstos elementos pueden ser: • • • • • • • • • • Preceptos legales que enmarcan el proceso documental: origen, autenticidad, transferencia, depósito, etc. Forma de ingreso: donación, compra, canje, fondo especial, etc. Valor: económico, histórico, jurídico, social, cultural, etc. Consideraciones legales mencionadas en la unidad II, con las cuales se adjudica al documento el valor de “Patrimonio Cultural de la Nación”. Procedencia del documento: compra, canje (intercambio institucional); donación, depósito, otras. Estado físico del soporte: condiciones con las que ingresa, o, nivel de deterioro físico. Estado de la información, o forma como se presenta: legible, no legible; traducción, interpretación paleográfica, versión, etc. Información relativa al documento: fecha de publicación, autoría intelectual, contenido temático, título, etc. Forma física como se presenta: manuscrito, pliego, hojas sueltas, material impreso, etc. Entre otros.

Cada uno de los datos mencionados anteriormente, deberán quedar registrados en una ficha técnica, cuyo formato dependerá de las necesidades propias de la institución que trabaje los fondos documentales.

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Conservación Preventiva

Ficha técnica
(Objetivo)
La ficha técnica tiene el siguiente propósito: • • • Controlar el material que ingresa: número de folio, número de ficha, preclasificación, etc. Registrar la fecha de ingreso. Dar una breve descripción física del documento: o Tipo de soporte; tipo y origen de manchas; estado físico, tipo de tintas, situación actual de las imágenes, etc. o Dar una breve descripción intelectual del contenido informativo: análisis, resumen, síntesis, crítica, opinión, hasta una mínima observación. Mencionar cuál (es) será (n) el, o los procedimientos a seguir en la conservación correctiva del documento: o Fumigación, limpieza en seco, tipo de lavado a emplearse; procesos secundarios como consolidación y desacidificación; refuerzos o injertos a utilizar, etc. Proporcionar periódicamente el porcentaje de avance en los procesos de intervención documental. Proporcionar una fecha plazo para la conclusión de la intervención documental Indicar la probable fecha de egreso. Indicar la firma del responsable de la intervención documental. Indicar la firma y “visto bueno” del responsable del área de archivo, biblioteca, o fondo especial, etc., quien recibe el documento ya restaurado.

• • • • •

Existen otros procesos por los cuales pasan los documentos; sin embargo, estos tienen que ver más con la organización técnica bibliográfica, que con la técnica restaurativa. Algunos de ellos son: • • • • • La catalogación descriptiva documental. La catalogación temática documental. La clasificación documental. La automatización documental. El servicio informativo.

Describir cada uno de ellos, no es el objetivo del presente trabajo. Por tal motivo sólo se hace referencia de los mismos.

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Conservación Preventiva E) Preservación documental En la Unidad I. De igual forma se refuerza éste concepto con la descripción conceptual que se indica en el apartado “B. correspondiente a la UNIDAD IV (CONSERVACIÓN. al mismo tiempo. • • Para lograr lo anterior. etc. difundan los contenidos informativos de los mismos. mediante la utilización de soportes alternativos (reproducciones) que garanticen el resguardo de los primeros. y / o. y. biblioteca o centro de información.“El Proceso de Conservación y Preservación Documental: conceptualización” -. la preservación documental se apoya en diversos adelantos tecnológicos . con miras al beneficio. empleo de guardas. social y cultural de la humanidad. Dar a conocer los fondos documentales que integran el acervo del archivo.. microambientes controlados”. y. vida útil del material documental. Difundir la información contenida en los soportes documentales. Velasco Rodríguez 91 . desarrollo. ha quedado aclarado el concepto de preservación documental. con el subtítulo . RESTAURACIÓN Y PRESERVACIÓN DE MATERIALES DOCUMENTALES). Garantizar la herencia del Patrimonio Cultural a generaciones futuras.3 Control de ambiente (acondicionamiento e instalación). Objetivos de la preservación: • Conservar los documentos originales. Por tal motivo sólo se mencionará en el presente apartado algunas de las técnicas utilizadas para la preservación documental. utilidad. La preservación documental consiste básicamente en dos aspectos: • • Garantizar la permanencia. esparcimiento. como pueden ser: Pedro R.

Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). etc. Consulta limitada de información. Velasco Rodríguez 92 . ni volumen). ya que los duplicados tienden a deteriorarse al igual que el original. recuperadas. a través de duplicados se promueve el resguardo de los soportes originales. convirtiendo dicha información (texto e imagen) en señales digitales que pueden ser almacenadas. procesadas.Conservación Preventiva Reprografía documental: Técnica que permite la reproducción de originales planos (manuscritos. obteniendo duplicados en forma de transparencia. cada impresión que se requiera perderá calidad y nitidez. Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Conservación de documentos originales. no se reduce espacio. lista para ser ampliada e impresa. A partir del segundo duplicado. Pedro R. Microfilmación documental: Técnica que permite – la reducción de contenidos informativos en formato plano -. hojas sueltas. Digitalización documental: Técnica que consiste en la codificación y conversión de la información (texto e imagen) a un tipo binario en soportes magnético-electrónicos. garantizando así.1 Reprografía de documentos Difusión de información. Costo de capacitación.). compartidas y transmitidas a través de un software. impresos. Mayor durabilidad. planos. **La reproducción consecutiva de un mismo original. Impresión de información toda vez que se requiera (a partir del segundo duplicado). Intercambio de información. La reducción de espacio es relativa (de un original se obtiene un facsímil con características físicas similares. Utiliza un haz de luz para la interpretación lógica de la información plasmada en un original plano. fotografías. la subsistencia de los valores históricos y culturales de la humanidad. puede deteriorar físicamente a éste último. convertidas. Desventajas Costo para la adquisición de equipo. Reproducción de información en otro soporte blando. E. Mantenimiento periódico del equipo. Intercambio de información. Resguardo de material original. Costo de reproducción documental. Espacio adecuado para el uso del equipo.

Fácil manipulación de la información. etc.Conservación Preventiva Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Conservación de documentos originales. Fácil transporte. disco óptico. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). Costo para capacitación. Comercialización de la información (respetando los derechos de autor). Consulta ilimitada de información. Reducción de espacio. Mayor durabilidad. Mayor capacidad en el almacenamiento de información. Mayor durabilidad. Ventajas y desventajas de las tecnologías de reproducción documental Ventajas Desventajas Conservación de documentos originales. Se requiere de equipo especializado para visualizar la información. Envió de información en formato electrónico. Mayor capacidad en el almacenamiento de información.3 Microfilmación de documentos Pedro R. Reducción de espacio. Resguardo de material original. disco flexible. E. snap server. Clonación o duplicación de información. disco duro. E. Costo para la adquisición de equipo. Impresión de información al instante. Costo para la adquisición de equipo. Velasco Rodríguez 93 . Impresión de información al instante. Intercambio de información. Costo de capacitación. Clonación o duplicación de información. Desventajas Costo de almacenamiento. Mantenimiento periódico del equipo. Consulta ilimitada de información. No esta destinado a todo tipo de usuarios Resguardo de material original. Se requiere de mínimo de 2 equipos (computadora y escáner). Espacios acondicionados para el manejo del equipo. Espacio adecuado para el uso del equipo. Fácil transporte.2 Digitalización de documentos Intercambio de información. La información puede ser almacenada en diversos dispositivos electrónicos: disco compacto. Fácil manipulación de la información. La información solamente se almacena en microfilmes (acetato).

debe resolver necesidades de información. preservar y difundir información en tiempo y forma oportuna. Este último proceso. se invita a todo aquél interesado en hacer uso de ella. El acceso a la información siempre estará disponible a todo el mundo sin distinción de raza. humanístico.Conservación Preventiva F) Difusión de información La difusión de la información es la etapa final de todo el proceso bibliotecológico. La biblioteca. pero sobre todo. o preferencia política. investigación y esparcimiento -. debe poseer un valor histórico. es que ahora. tiene la responsabilidad de conformar una colección dinámica. Pedro R. Velasco Rodríguez 94 . científico y cultural. la información que se proporcione debe ser útil. indicadas en el anexo al final de la obra. pertinente y relevante. religión. En esta etapa. Por ello. la información opta por un nuevo perfil. y el libre intercambio (institucional o particular) de información (pasada y presente). busca no sólo conservar y preservar en condiciones óptimas la colección documental. la promoción de los servicios. tienen ahora una responsabilidad social – conservar. ACTIVIDADES Desarrollar las actividades de aprendizaje correspondientes a la Unidad IV. tanto en su comportamiento. Ahora se puede hablar de la “globalización de la información”. siempre con base al respeto de los derechos hombre. grupo étnico. incluye además. la institución que tiene a cargo la custodia del fondo documental. archivo o centro de información (cualesquiera). sexo. como en su evolución. Es decir. una colección que esté en constante circulación con base a la demanda informativa de la comunidad usuaria. con la nueva filosofía de la información. sino que además. Información que por cierto. Además.

4) Celulosa Carbohidrato complejo. o pueden estar presentes en la materia prima. y act. Pedro R. Las planchas de acrílico que absorben rayos ultravioleta son utilizadas en vez de vidrio para enmarcar materiales. algodón y lino. Los compuestos alcalinos pueden ser añadidos a ciertos materiales para neutralizar los ácidos o como una reserva alcalina o tampón con el propósito de neutralizar los ácidos que puedan formarse en el futuro. Velasco Rodríguez 95 . 10-22. También pueden introducirse por migración desde materiales ácidos o de contaminación atmosférica. cartón. (concepto: 9. porque es más difícil que se quiebren y los absorbentes ultravioletas agregados.ifla.04) (conceptos: 1-8. 23) Madrid : “Gran diccionario enciclopédico universal”. 11. Madrid : Cultural de Ediciones. catalizando la hidrólisis. Los ácidos pueden introducirse durante la manufactura. Existen en forma de planchas. Algunas marcas comerciales comunes de planchas son Perspex. (Op. – 2ª ed. resistencia a la intemperie y firmeza de colores. y en consecuencia. 1993. Lucite y Plexiglas. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. 1994. 2) Acrílico Un material plástico caracterizado por su transparencia. vol.. 3748. aum. José. películas y adhesivos de resina. 961 p. cit. 26-30) Martínez de Sousa. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. Las plantas de las plantas.org/VI/4/news/pchlm-s. cartón y tela. 2000 http://www.Conservación Preventiva GLOSARIO TÉRMINOS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DOCUMENTAL Nota El presente glosario es resultado de la compilación conceptual realizada sobre las siguientes citas: IFLA. pág. -Fundación Germán Sánchez Ruipérez. el principal componente de muchos productos hechos a Occidente que tradicionalmente proporcionaron celulosa al papel. El principal componente de las paredes de las células de partir de fibras de plantas. protegen a los objetos enmarcados del daño de las radiaciones UV. tales como papel. 3759) (conceptos : 24-25) 1) Ácido Sustancia capaz de formar iones de hidrógeno (H+) al ser disuelta en agua. Santiago de Chile : IFLA. 3) Álcali Sustancia capaz de formar iones de hidróxilo (OH-) al ser disuelta en agua. Los ácidos pueden dañar la celulosa en el papel. Los acrílicos son importantes en la preservación debido a su resistencia a los cambios químicos.pdf (04 Jun.

. etc. testamentario. 11) Engrudo Un adhesivo hecho a partir de almidón o harina de arroz o trigo. funerario. Estos también dañan el material de bibliotecas.) sobre un soporte (piedra. Algunas veces se incluye una lámina de papel o cartón tamponado como soporte. el adhesivo es activado por presión. Las cintas sensibles a la presión o las cintas “pegajosas” no deben ser usadas en materiales que se quieren preservar a largo plazo. Significa colocar el objeto entre dos láminas (o una hoja doblada) de película plástica transparente (generalmente poliéster). cinta. dibujos. tal como la friabilidad del Pedro R. pintura. lienzo. 10) Encapsulación Una forma de envoltura protectora para el papel y otros objetos planos.Expresión del pensamiento (biografía. 8) Degradación fotoquímica Daño o cambio provocado o incrementado por la exposición a la luz. Velasco Rodríguez 96 . que luego son selladas a lo largo de los cuatro costados. película. 9) Documento Del Lat. Desde 1850. Puede emitir componentes ácidos que dañan el material celulósico. tela u otro material en forma de lámina con una capa adhesiva. o a veces “vinilo”. 5) Cinta adhesiva Papel. relato. documentum. enseñar. y este de docere. o mediante la aplicación de calor o agua. Por ejemplo. texto laudatorio. No es químicamente estable como otros plásticos. además sus residuos pueden volverse imposibles de eliminar. etc. instruir. etc. pergamino. papel. ya que el adhesivo se degrada y se torna amarillento. 12) Estabilidad química Que químicamente no se descompone ni modifica fácilmente.Conservación Preventiva fueron el algodón y el lino. Generalmente. 6) Cloruro de polivinilo Plástico generalmente abreviado como PVC. Otros químicos llamados plastificantes son utilizados para proporcionar mayor flexibilidad al PVC.) por medio de signos gráficos (letras. la madera ha sido la principal fuente de fibras para la producción del papel.). ya que sugiere una capacidad para resistir el deterioro químico. Esta es una característica deseable en los materiales utilizados para la preservación. reparar encuadernaciones dañadas o desacidificar papel. 7) Conservación Prácticas específicas utilizadas para retardar el deterioro y prolongar la vida de un objeto interviniendo directamente en su composición física o química.

Conservación Preventiva papel con el tiempo y/o la exposición a condiciones variables durante el uso o almacenamiento. 14) Friable Propiedad o condición que hace que un material se rompa cuando es doblado o plegado. La lignina es en gran parte responsable de la firmeza y rigidez de las plantas. 15) Hidrólisis La descomposición de compuestos orgánicos por la interacción con el agua. crecer y reproducirse. trabajar y no dañar el material de bibliotecas. Pedro R. 17) Intercalación de hojas La práctica de utilizar hojas de papel u otro material para separar ítems. que junto con la celulosa se encuentra en las paredes de las células de las plantas leñosas. Algunas veces se describe como químicamente “inerte”. 19) Lignina Un componente de las plantas. Velasco Rodríguez 97 . provocando por lo tanto friabilidad y cambio del color. Al considerar los niveles de luz adecuados para leer. No es extraída en la producción de pulpa mecánica. 18) Libre de ácido Materiales que tienen un pH 7 (neutro) o mayor (alcalino). Se dice que el papel es friable cuando una esquina no soporta dos pliegues dobles completos. A menudo se recomienda colocar un papel con reserva alcalina entre materiales ácidos para evitar la migración de la acidez. Los hongos producen manchas y debilitamiento en la mayor parte del material de bibliotecas. 20) Lux La unidad de medición de la intensidad de iluminación (1 lux =1 lumen por metro cuadrado). es más importante cuantificar la luz que cae sobre un objeto. sólo esperan que existan las condiciones apropiadas de humedad y temperatura para germinar. pero puede ser eliminada utilizando procesos químicos. 16) Hongos Las esporas de los hongos o mildeu (otro tipo de hongos) están siempre presentes en el aire y en los objetos. La reacción de degradación debilita o rompe las cadenas moleculares. Puede haber grandes cantidades de lignina presentes en la pulpa de madera. que la potencia (wataje) generada por la bombilla. se cree que su presencia en el papel o en el cartón contribuye al deterioro químico. 13) “Foxing” Manchas de color óxido distribuidas al azar sobre el papel. sin embargo.

y éste del gr. 22) Oxidación Cualquier reacción que implique la pérdida de electrones de un átomo (no es necesario que haya oxígeno presente). indígena de Oriente. encapsulaciones. Paper. el pH es una medida de concentración de iones de hidrógeno en solución. Los materiales de almacenamiento con reserva alcalina utilizados en bibliotecas y archivos. 25) Pergamino (Del Lat. Es utilizado en forma de láminas o películas para hacer carpetas. adobada y estirada. Ciudad de la antigua Misia).Conservación Preventiva 21) Medio El material en el cual se registra la información. Paryros a través del lat. paja de arroz. Algunas veces también se refiere al material utilizado para registrar la imagen. 27) pH En química. Sus características incluyen transparencia. como adhesivos y plásticos. Papyros). Papyrus. esparto. Piel de la res. generalmente tienen un pH sobre 7 y bajo 9. Un papel permanente es aquel que cumple con un estándar reconocido. alta resistencia a la tensión y estabilidad química (cuando está elaborado sin recubrimientos o aditivos). lo que cataliza la hidrólisis. y este del gr. en un mayor grado que lo usual en otros papeles. 26) Permanente Ver también calidad de archivo. papyrum. con hojas largas. Paryrum). Cuando la celulosa se oxida produce un ácido. indicando la acidez o alcalinidad. que sirve para diferentes usos. Pergamenus. cubrir libros y otras cosas. 23) Papel (Del Cat. muy estrechas. forros de libros y cintas adhesivas. o por contaminantes atmosféricos. raída. o madera). Planta vivaz de la familia de la Ciperáceas. Soporte de la escritura en forma de hoja delgada hecha con pasta de trapos (de algodón o lino) o de pulpa (de cáñamo. como para escribir en ella. sufren un cambio químico que produce friabilidad y cambios de color. Lámina sacada del tallo de ésta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella. 24) Papiro (Del Lat. de Pergamun. Cuando se oxidan materiales poliméricos. La oxidación puede ser causada por impurezas presentes dentro o contiguas al material. Pedro R. Debe ser libre de ácido y haber sido fabricado para poder resistir cambios químicos y físicos. falta de color. papeles viejos. Velasco Rodríguez 98 . 28) Poliéster Nombre común para el plástico tereftalato de polietileno. Algunos nombres comerciales son Mylar y Melinex. yute. trapos.

recursos humanos. Pedro R. Con láminas de polipropileno se fabrican mangas. Velasco Rodríguez 99 . son utilizadas para el almacenaje de material fotográfico. políticas. es un material plástico químicamente estable. las que entre otras cosas. técnicas y métodos tendientes a preservar las colecciones albergadas en archivos y bibliotecas y la información contenida en ellas. además de estipulaciones sobre almacenamiento e instalaciones. 30) Preservación Incluye todas las consideraciones administrativas y financieras.Conservación Preventiva 29) Polipropileno En su forma pura.

Velasco Rodríguez 100 . en Ingeniería Ma.Conservación Preventiva CRÉDITOS FOTOGRAFÍA FOTOGRAFÍA DIGITAL Y DIGITALIZACIÓN DE IMÁGENES Mtra. Guadalupe Sánchez Mendoza ORIENTACIÓN CIENTÍFICA Químico Julio César Ramírez Alcántara ORIENTACIÓN TÉCNICA Ricardo Tinajero Franco Elizabeth Sánchez Hernández Pedro R.

– 2ª ed.)” / comp. Gustavo. • • • • • • • • Pedro R. t. 1995. 271 p. “Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior” / Gustavo Villanueva Bazán .I (838 P. 1980. 1983. reglamentos. v. [et al. – México : INAH. Julio César.México : Porrúa. Escuela Nacional de Conservación. – México : UNAM. 1993. grabados y manuscritos”.].Madrid : Dirección General de Archivos y Bibliotecas.Conservación Preventiva Bibliografía • • • • Antón Melero. -. -. – “El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural”. Archivo Histórico. – 2ª ed. – España : CLAN. 2002. aum. 3 vols. -. – México : Fondo de Cultura Económica.. Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete”. Centro de Estudios Sobre la Universidad. Musacchio. – “Introducción a la restauración artesanal de libros. José. A. McCleary. John. Mariela. 201 p. -1994. 2003. II Paullada Mena. – México : INAH. – “La conservación preventiva de los materiales de archivo”. 240 p.Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez. “Diccionario enciclopédico de México : ilustrado”. y act. – México : UNAM.“INAH : una historia : leyes. 1997. Oscar Arriola Navarrete. CUIB.. “Diccionario de bibliología y ciencias afines”. 87 p. 1956. circulares y acuerdos”. DF. Gertz Manero. “Conservación de libros y documentos : glosario de términos técnicos : inglés – español : español : inglés”. “Gran diccionario enciclopédico universal”. 961 p. – “La defensa jurídica del patrimonio cultural” . Norka. 1983. “Seminario sobre conservación y restauración de material bibliográfico (1° : 1983 : México. Martínez de Sousa. 170 p. Humberto.) López Zamarripa. – Madrid : Ollero & Ramos. Madrid : Cultural de Ediciones. Pablo. 105 p. 131 [11] p. -México : Andrés León Editor. -. 1973.. Velasco Rodríguez 101 . 1990. Olivé Negrete. – “Tratado de la previsión del papel y de la conservación de bibliotecas y archivos”. Kraemer Koeller.

– México : UNAM. Gustavo Villanueva Bazán. 140 p. Espasa Calpe.com/encarta/es/) “Diccionario de la Real Academia” . 1991 http://www. “Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas”. Centro de Estudios sobre la Universidad. Vaillant Callol." Which Paper?. Gustavo Villanueva Bazán. – “Principios básicos de la conservación documental y causas de su deterioro”. 1 disco óptico láser (vers. -.España : Real Academia Española . 2002.htm (30 Oct-2003) IFLA. Coordinación de Humanidades. 4 discos ópticos láser.Conservación Preventiva • • “Teoría y práctica archivística I ” / coord.iconio. 2002”. 2000. – México : UNAM. • Consulta de documentos electrónicos en Disco Óptico Láser “Enciclopedia Microsoft Encarta. – Estados Unidos : Microsoft Corporation. 2000. Velasco Rodríguez 102 . Milagros. 161 p. "Appendices. 2001.com/ABCD/B/sec_7. 2.microsoft.. A Short History of Papermaking. (Consulta adicional en sitio Web: http://www. Centro de Estudios sobre la Universidad.. Coordinación de Humanidades. Santiago de Chile : IFLA.org/VI/4/news/pchlm-s.ifla. 158 p.0) Consulta en Línea Silvie Turner. “Teoría y práctica archivística II ” / coord.pdf (04 Jun. – 21ª ed. – Madrid : Instituto del Patrimonio Histórico Español.04) Pedro R. 2000 http://www. 1996.

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Así pues. la autoría intelectual de la información proporcionada en el presente manual. y entendiéndose lo anterior. fue seleccionada y considerada relevante para la fundamentación y estructuración de la presente investigación. mediante el empleo de notas aclaratorias e indicación de fuentes. El resto de la información. y. intercambiar información y construir nuevos conocimientos que apoyen a los nuevos profesionales de la información. el objetivo final es enseñar. esto. Cuando ha sido necesario y con base a reglas metodológicas de investigación. Velasco Rodríguez 104 .Conservación Preventiva NOTA FINAL La elaboración del presente trabajo tiene como finalidad apoyar en el aprendizaje de los alumnos de la “Modalidad Abierta y a Distancia” de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (SEP). ha quedado debidamente reconocido y respetado al máximo. Pedro R. conceptos y discernimientos proporcionados en el presente manual. Los conocimientos. ó. mediante la utilización de citas textuales al pie de página. a la interpretación. crítica y análisis a las fuentes bibliográficas ya anteriormente citadas. en particular en la asignatura de “Conservación Preventiva”. bibliografía que por cierto. haciendo a un lado con ello. es resultado de la entrevista personalizada a expertos en la materia. fueron soportados con base en la bibliografía que se remite al final de la obra. el mínimo interés de comercializar la presente información por cualquiera de los medios de reproducción existentes.

cualquiera de los diferentes soportes físicos blandos como: a) Papel b) Pergamino c) Papiro Pedro R.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Papel b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 5...Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Pergamino b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 3. 6..Menciona la diferencia conceptual entre: “Documento”..Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición Palimpsesto 4. y..Menciona los tres soportes blandos que antecedieron al Papel..Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de Papiro b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición 2. Velasco Rodríguez 105 .Conservación Preventiva ANEXO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD I 1.

(*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto.Menciona. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas Pedro R...Conservación Preventiva 7.¿Quién y en qué fecha..Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “conservación documental” (en un contexto histórico universal).. 15. mencionando desde las primeras intenciones del hombre..Con tus propias palabras define el término “Documento”..Menciona el uso principal que se le dio al papel europeo en América 12. antes del Siglo XVI? 11. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas por dicho proceso. 8. ¿cuál era el uso principal que se le daba al papel en América (Mesoamérica). ¿cuál es la constitución química y biológica de los siguientes soportes?: a) Papiro b) Pergamino c) Palimpsesto d) Papel 9.¿Cuál fue la constitución química-biológica del papel nativo de América? 10.Menciona al menos tres de los motivos que promovieron el impulso de la fabricación de papel moderno en América.. Velasco Rodríguez 106 ..Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “restauración documental” (en un contexto histórico universal). y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).Responde lo que se te pide. promueve la instalación por primera vez de empresas papeleras en la Capital Mexicana? 14. 13. mencionando desde las primeras intenciones del hombre..

. 17.. 18.Conservación Preventiva por dicho proceso. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). 16. Pedro R.. 19. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto..Elabora y describe tu propio concepto de preservación documental.Elabora y describe tu propio concepto de restauración documental. Velasco Rodríguez 107 .¿Cuál es la principal diferencia entre conservación y preservación documental?.Elabora y describe tu propio concepto de conservación documental.

Menciona tres preceptos legales del derecho interno mexicano. 4.Reseña en dos cuartillas las posibles medidas técnico – jurídicas a tomarse en cuenta ante posibles desastres (naturales y / o humanos) a los cuales podría enfrentarse la colección documental (biblioteca. 5.En la Unidad Dos. 2003. 271 p... (*Mínimo dos cuartillas). directrices 6.Menciona dos organismos internacionales que han proporcionado técnico – jurídicas. para la conservación y restauración documental.). Norka .—El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural . realiza una reseña de dichos preceptos. y.Menciona tres preceptos legales del derecho internacional que definan y aseguren la conservación documental.. Investiga la obra: “López Zamarripa.En una cuartilla explica la importancia de la ética aplicada a la conservación del patrimonio documental.¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural de la Humanidad? 2. Velasco Rodríguez 108 ...Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD II 1. Pedro R. (*Para lo anterior puedes apoyarte en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).”. 7. 3. museo. archivo.. etc.. que definan y aseguren la conservación documental. – México : Porrúa. sólo se hace referencia (a través de citas breves) de los preceptos que han surgido en materia de definición y conservación documental.

4. menciona sus características principales de cada una de ellas. ¿cuáles son? a) Proporciona un ejemplo de cada uno de ellos b) Proporciona los posibles daños causados por dichos agentes de deterioro externo 6. ¿Cuáles son?.Menciona.. 7. Velasco Rodríguez 109 .¿Cuáles son las principales características (físicas.Dentro de los factores biológicos (agentes de deterioro externo)...Menciona..Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD III 1.Existen siete clases principales de factores de deterioro externo. existen dos subclases de alto poder destructivo.. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel moderno (Siglos XIX y XX)? 3.. y ¿cómo afectan al documento? 5..¿Cuáles son las principales características (físicas.Los factores de deterioro documental se dividen en dos clases principales. ¿cuáles son?. químicas y biológicas) del deterioro causado por las bacterias sobre los documentos? 8. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel antiguo (hasta el Siglo XVII)? 2..Menciona dos ejemplos de agentes de deterioro interno. químicas y biológicas) del deterioro causado por los hongos sobre los documentos? Pedro R.

Con base a un seguimiento lógico y sistematizado.. ¿Por qué? 6..Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD IV 1. restauración y preservación documental: Actividad Reintegración de soportes Eliminación de manchas Digitalización Control de plagas Dictamen documental Limpieza preventiva Desacidificación y consolidación documental Difusión de información Ingreso documental Elaboración de guardas Fundamenta tu organización de actividades propuesta: Orden progresivo 7.. 3. evaluación y diagnóstico documental? Pedro R.Menciona dos técnicas de conservación 8.. ¿Cuáles son?. ordena los siguientes procedimientos de conservación.¿Cuáles serán los principales aspectos que deberá contemplar un programa de conservación preventiva y correctiva? 2.. afectado por hongos. ¿cuál compuesto químico consideras que sería el de elección para fumigar una colección de manuscritos..¿Cuál es el objetivo de realizar el dictamen. bacterias y / o parásitos?.Con base a la descripción del texto (Tabla: agentes fumigantes y sus efectos).Describe brevemente cada uno de los elementos que conforman dicho programa..¿Cuáles son los criterios para elegir el fumigante adecuado a las necesidades propias de la colección? 5. 4. según necesidades y prioridades propias de la colección.El control biológico documental se puede llevar a cabo en dos etapas. Velasco Rodríguez 110 ..

y descríbelas empleando para ello mínimo dos cuartillas.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de desacidificación documental? 15.El “lavado de documentos” es un procedimiento de alto riesgo.Menciona las cuatro técnicas para la eliminación de manchas. ¿aplicarías un injerto o un refuerzo?.¿Cuál es la función de la ficha técnica.. y por qué? 16.¿Cuáles son los requisitos mínimos con los que deben contar las guardas? 11. se determina que la mancha sobre el soporte es ocasionada por grasa...Si después de realizar la evaluación y dictamen documental.. ¿lo utilizarías?..Ante una rasgadura observada en el soporte.. ¿qué técnica emplearías.¿Cuál es el objetivo del empleo de guardas? 10. 17. Explica tu decisión..¿Cuándo se utiliza el procedimiento de consolidación documental? 14. ¿cuál sería el motivo para emplearlo?....Conservación Preventiva 9. ¿Cuáles son los criterios a tomar en cuenta? 19. 12.¿Cuándo se aplica un soporte parcial?. y por qué? 13. utilizada en el proceso de conservación y restauración documental? Pedro R. ¿cuál de los procedimientos de desmanchado recomendarías. Velasco Rodríguez 111 .Explica brevemente la técnica para la aplicación de injertos 18. y. ¿cuándo se aplica un soporte total?..

Descríbelas en por lo menos dos cuartillas.¿Cuál es la diferencia entre preservación documental y difusión de la información?. Velasco Rodríguez 112 .Conservación Preventiva 20... Pedro R.Menciona dos técnicas que promuevan la preservación documental. 21. Plantea sus límites conceptuales.

Después de la consiguiente discusión se encargó al Comité Permanente de Conservación. para cuya publicación y distribución se han tenido en consideración los muchos comentarios y contribuciones que se han ido recibiendo. PRINCIPIOS PARA LA PRESERVACION Y CONSERVACIÓN DE LOS MATERIALES BIBLIOGRAFICOS INTRODUCCIÓN Antecedentes La primera declaración de principios fue publicada en la revista IFLA Journal 5 (1979) 292-300. No supone suministrar una lista exhaustiva de métodos y prácticas en detalle. Dirección General del Libro y Bibliotecas. Madrid. Los principios se han elaborado para animar a los responsables a hacer frente a las consecuencias. Objetivos y definiciones Esta declaración de principios supone una aproximación general a la naturaleza y a los objetivos del trabajo de preservación y conservación de los materiales bibliográficos. pero sí pretende crear una actitud sensible a la preservación en los bibliotecarios y en las bibliotecas. pero bibliotecarios y conservadores no suelen proclamar con suficiente fuerza las consecuencias del abandono. 1 Principios para la preservación y conservación de los materiales bibliográficos. Esta versión presenta un texto revisado.Conservación Preventiva LECTURAS DE APOYO Lectura No. Pedro R. y en colaboración con los expertos científicos y técnicos. Velasco Rodríguez 113 . La IFLA tiene intención de elaborar y publicar cuantas revisiones considere oportunas. fomentar una política positiva para el futuro de los materiales de su colección. Es frecuente que se conozcan los peligros que corren las colecciones. la revisión y desarrollo de los principios. Ministerio de Cultura. 1988.

Conservación: Comprende los planes y prácticas específicas. la formación del personal. los materiales en distintos soportes (no sólo libros y manuscritos. preservar.Conservación Preventiva El informe desarrolla. el tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas. que incluyen el depósito y la instalación de los materiales. Y hacer accesibles. organizar. Velasco Rodríguez 114 . sino también películas cinematográficas. fotografías. los planes de acción. para guía de los bibliotecarios. etc. Restauración: Comprende las técnicas y conocimientos utilizados por el personal técnico responsable de reparar los daños causados por el uso.) todos los cuales tienen en común la capacidad de transportar y registrar los y conocimientos humanos. es coleccionar. No todas las bibliotecas pueden o quieren preservar cada documento de su colección en su forma original y el establecimiento de objetivos prioritarios es un requisito necesario para cualquier biblioteca que pretenda acometer este trabajo. civilización y soporte. incluyendo los métodos y técnicas desarrollados por el personal técnico. Estos documentos. los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos y bibliotecas y a la información contenida en los mismos. En esta exposición las palabras «preservación». relativos a la protección de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro. una exposición concisa de los principios de preservación y conservación aplicados a los materiales bibliográficos. daños y abandono. son expresión de la vida cultural e intelectual en un lugar y en un momento determinado. «conservación» y «restauración» aparecen a menudo y se definen como sigue: Preservación: Comprende todas las actividades económicas y administrativas. mapas. Pedro R. registros sonoros y audiovisuales en cintas y discos. Funciones de las bibliotecas La función y la utilidad de la biblioteca. b) preservar los materiales bibliográficos y documentales en su forma física original de la forma más exacta practica posible. grabados. con sus diferencias de fecha. Objetivos de la preservación Los objetivos de los planes de preservación relativos a los materiales bibliográficos se pueden definir como: a) preservar el contenido intelectual de la información registrada transfiriendo la misma a otros soportes.

si no que también pueden preservar la información contenida en un documento dado en otro soporte (ejemplo: microfilm. no sólo de procurar la conservación tratando el original. la decisión dependerá de cada biblioteca individual y de sus objetivos. El siguiente criterio a establecer consiste en decidir como conservar los documentos y es una decisión que debe tomarse siendo enteramente conscientes de las consecuencias. decidiendo cuando agregar o no un titulo a la colección. Las bibliotecas tienen la posibilidad. para tener conocimiento de la situación real. Para ello es preciso elaborar informes de conservación con una metodología basada en muestreos selectivos de forma que se pueda estimar la condición de papel.. Conservar los materiales bibliográficos indefinidamente supone una fuerte inversión en gastos de almacenamiento acondicionamiento especial y. Velasco Rodríguez 115 . Establecimiento de prioridades Pedro R. El criterio inicial se establece en la selección. es muy probable que no sobrevivan para las generaciones futuras. conservación o reparación. De estas estimaciones se deducirán los recursos necesarios para afrontar las necesidades detectadas. Política bibliotecaria Cada biblioteca después de establecer sus programas y objetivos necesitará definir en qué medida debe adquirir nuevos materiales y conservar los ejemplares agregados a su colección. o diferir el tratamiento utilizando medidas protectoras tales como utilización de cajas y forros especiales. Los criterios adoptados tienen incidencia en la planificación económica. y otros factores tales como país de publicación.Conservación Preventiva Dado que no todas las bibliotecas tienen como función preservar sus colecciones a perpetuidad (algunas sólo tienen como función facilitar el acceso a la información registrada en su forma actual) existen distintos niveles y grados de preocupación y de implicación con respecto a la preservación.. disco óptico. acidez del papel. Sin embargo. la fecha de publicación de los documentos. Diagnóstico de la situación Una de las primeras medidas a tomar. etc. en su caso. etc. con vistas a estudiar los tratamientos que se requieren y en qué proporciones. es evaluar el número de documentos que precisan tratamiento. los materiales que no se seleccionen para incrementar las colecciones de las bibliotecas.) pueden preservar el original retirándolo del público. si las encuadernaciones necesitan reparación. No existen unas normas generales sobre qué materiales deben seleccionar las bibliotecas para su futura adquisición y preservación.

procurar soportes adecuados para su exposición. Y todas estas circunstancias tendrán repercusiones económicas. para asegurar que los documentos no sufrirán daños. restringir la utilización de originales. como por la gravedad de conservar todos los documentos en soporte original e incluso transferir el contenido intelectual a otros medios. como. deberá tener en consideración: a) La relación con la política de ingresos y adquisiciones. esto supone que las consecuencias de los planes de preservación se acepten al más alto nivel en el seno de la biblioteca. Además de los planes y técnicas de conservación y preservación. Por lo tanto. sustituido o metido en cajas y decidir. limitación de la reproducción por fotocopia o formación en el manejo de los libros. cuando comprar ejemplares adicionales con fines de conservación. b) La relación con las actividades de creación de registros que posibilitarán el encaminar a los usuarios a la utilización de copias en lugar de originales o proporcionar catálogos colectivos de documentos disponibles en microforma c) La relación con los planes de depósito y almacenamiento. sino también los que se producen en la actualidad. La IFLA tiene Pedro R. la compra de microformas. Es necesario recalcar que los planes nacionales e internacionales. Velasco Rodríguez 116 . y asegurar unas condiciones ambientales adecuadas. es necesario seleccionar que es lo que debe ser conservado. tales como encargarse de las reparaciones necesarias. por ejemplo. para. Los criterios de selección deben constituir una parte explícita de la política de la biblioteca. asegurar que las condiciones de los depósitos son de calidad y las instalaciones adecuadas. en planes de preservación.Conservación Preventiva Tanto por la limitación de recursos. el expurgo y eliminación de determinados títulos. Las asociaciones nacionales de bibliotecas y las bibliotecas nacionales tienen la responsabilidad de formular planes nacionales y promover su aceptación. será preciso tener en consideración los informes científicos y técnicos. por ejemplo. estableciendo prioridades. Relación con otras bibliotecas Dada la necesidad de preservar las colecciones de las bibliotecas para las futuras generaciones de usuarios. si se desea que las necesidades de la organización con respecto a los futuros usuarios se garanticen adecuadamente. es esencial que las bibliotecas trabajen unidas. e) La relación con los programas de exposiciones. d) La con los planes y sistemas de servicios al público para. tanto a nivel nacional como internacional. Relación con otras funciones bibliotecarias Todas estas cuestiones suponen que cuando una biblioteca elabore su plan de preservación. por ejemplo. deben incluir no sólo los materiales antiguos de las bibliotecas.

Pedro R.Conservación Preventiva la responsabilidad de promover la aceptación y difusión a través de sus cauces de pautas profesionales de preservación y conservación. Velasco Rodríguez 117 .

Es esencial que bibliotecarios y conservadores reconozcan que en el manejo de libros y objetos físicos producto de distintas culturas históricas. materiales y procesos. Las técnicas y procedimientos deben aplicarse con el control o con el informe de los expertos técnicos adecuados. pero el desarrollo de los métodos técnicos de preservación y conservación corresponde a científicos y a restauradores. los bibliotecarios responsables de estas tareas deben. tradiciones y tecnologías. los bibliotecarios deben trabajar en estrecha colaboración con los archiveros. especialmente dedicados a la preservación. Es. incluyendo la previsión de las medidas técnicas para la preservación y conservación. Formación Para poder comprender los problemas de la preservación y conservación. a la hora de establecer los planes de preservación y los procedimientos técnicos para resolver los problemas. aunque evidentemente la concienciación constituye el primer paso. así como su contenido. esencial que bibliotecarios. sino también conocer el origen y la historia de los materiales bibliográficos de la colección. es del bibliotecario. por lo tanto. aunque no es fácil formular medidas de prevención y conservación. científicos y restauradores cooperen estrechamente decidan de común acuerdo los métodos de tratamiento. la preservación y conservación debe aplicarse de forma adecuada a los originales. La concienciación debe conducir a iniciativas positivas para la preservación y mantenimiento de las colecciones bibliográficas. deberán tener una formación especial en la materia. Por ello. Cooperación Muchos de los materiales bibliográficos son también de interés para los archiveros. Velasco Rodríguez 118 . Estos principios incluyen información general relativa a estos procesos. Los bibliotecarios. Pedro R. que aseguren la supervivencia de los fondos de las bibliotecas para el futuro y debe tenerse la precaución de tener en consideración los nuevos métodos.Conservación Preventiva Consecuencias de los planes de conservación No es suficiente que los bibliotecarios sean conscientes de su responsabilidad en la preservación de las colecciones. que surgen de las innovaciones científicas y técnicas. no solamente tener un conocimiento de las bases científicas y de la técnica y materiales utilizados. pero todos los estudiantes de biblioteconomía deben ser concienciados de la importancia de la preservación dentro del conjunto de funciones y programas de las bibliotecas. La responsabilidad de preservar y conservar los materiales bibliográficos. los materiales y las técnicas a utilizar al tratar los documentos específicos. y su composición física. tanto a nivel nacional como regional.

sin embargo. si se almacenan a niveles de temperatura y humedad muy bajos. tanto en los depósitos como en las zonas de lectura. y d) instalaciones y equipos adecuados para los materiales. Al reducir los niveles de temperatura y humedad relativa también se frena el desarrollo de plagas biológicas. Además es preciso evitar diferencias excesivas entre las condiciones de las zonas de depósito las salas de lectura. creando unas condiciones favorables de almacenamiento. son todos ellos causa de reacciones de degradación. es preciso que estas dos variables. Por lo tanto. luz y polución atmosférica. pueden sufrir una pérdida irreversible de su elasticidad e incluso verse sometidos a cambios de tamaño. por lo tanto. algunos materiales como la piel y el pergamino. Como consideración adicional. Temperatura y humedad Es sabido que las condiciones de temperatura y humedad relativa de los depósitos. publicar los resultados. PRESERVACION Depósito y acondicionamiento de los materiales bibliográficos Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materia orgánica y. y humedad relativa entre 40 % y el 60 %. Se deberá tener en consideración: a) el grado de polución en el medio ambiente. c) la limpieza de los depósitos. La naturaleza química de estas degradaciones varía de unos materiales a otros pero pueden aplicarse los principios generales que a continuación se relacionan. Velasco Rodríguez 119 . son intrínsecamente perecederos. Hay abundantes pruebas científicas que demuestran que cuanto menor sea la temperatura y humedad relativa de los depósitos. tanto con vistas a los lectores como al personal que trabaje en las zonas de depósito. Pedro R. Una solución adecuada para las condiciones de las zonas de depósitos se consigue con temperaturas comprendidas entre los 16 0C y los 2l 0C. incluyendo el polvo. alcancen unos niveles satisfactorios. Por otra parte. mejor conservará el papel su resistencia física y su apariencia. Las bibliotecas nacionales deben experimentar y validar nuevos métodos para su país y siempre que sea posible. debe tenerse en cuenta el confort humano. Los factores climatológicos de temperatura. humedad.Conservación Preventiva Los avances técnicos y científicos en los procedimientos de preservación y conservación no siempre pueden aplicarse de inmediato en las bibliotecas y pueden ser objeto de controversia. b) la posibilidad de instalar un sistema de aire acondicionado. a largo plazo ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales bibliográficos. el proceso de deterioro puede ser dilatado considerablemente. que son interdependientes.

el nivel de iluminación de los fondos bibliográficos Pedro R. en la práctica están inevitablemente limitadas tanto por el clima local como por los recursos económicos y técnicos. debe ser ligero y gradual. En muchos sitios es factible que no se puedan conseguir sistemas de aire acondicionado o que tengan que restringirse a las colecciones de libros raros (o a las copias maestras de negativos de microfilm para archivo) y en ese caso puedan ser útiles medidas más sencillas que limiten temperatura y humedad como: a) Asegurar una buena circulación del aire con la utilización de ventanas y ventiladores b) Utilización de dehumidificadores en las zonas más afectadas de los depósitos. El ideal es que las zonas de depósito sean oscuras. deben considerarse como objetivos deseables. Cualquier cambio de las condiciones del medio ambiente más allá de los niveles de temperatura y humedad aconsejados. Por lo tanto. revisados regularmente.Conservación Preventiva Las condiciones ambientales de todas las áreas deben ser vigiladas adecuadamente con equipos higrotérmicos fiables. La necesidad de estabilidad aumenta la importancia de cualquier fallo del sistema de aire acondicionado. Debe tenerse en cuenta que las películas y las cintas magnetofónicas requieren temperaturas y niveles de humedad relativa sensiblemente menores y que. lectura y exposición. de un material especifico. Las condiciones ambientales sugeridas aquí para los depósitos a largo plazo de los materiales bibliográficos. Otra consideración importante es la estabilidad de las condiciones de temperatura y humedad a largo plazo. pero no de forma inflexible. Deben evitarse las fluctuaciones importantes y frecuentes de las condiciones ambientales. Estos cambios pueden producir tensiones que pueden provocar grietas y/o deformidades. debe controlarse con cuidado. se deberán cubrir con filtros UV y conseguir persianas o toldos que reduzcan los niveles de luz y los aumentos de calor. Sin embargo. para evitar la humedad en los períodos de lluvia La luz es energía. Velasco Rodríguez 120 . c) Utilización de sistemas de aislamiento para reducir el incremento de la temperatura y de persianas para evitar la luz solar directa. los niveles de luz deben mantenerse tan bajos como sea posible en las zonas de depósitos. si existen ventanas. El efecto de la luz es acumulativo Por esta razón el número de horas lux de exposición a la luz por año. Todas las longitudes de onda de la luz provocan la descomposición química de los materiales orgánicos y la luz de alta energía ultravioleta (UV) es la más dañina. Las condiciones ambientales que una biblioteca puede alcanzar. para reducir la humedad. por lo tanto. d) Asegurar un buen mantenimiento de los edificios. debe solicitarse información técnica adecuada. En las salas de lectura de los materiales raros y valiosos. Los tubos fluorescentes deben instalarse con láminas de filtro de UY. Las fluctuaciones de la humedad pueden provocar cambios dimensionales en algunos materiales bibliográficos.

sellar puertas. Contaminación La polución está. Es fundamental poder contar con medios para la limpieza y eliminación del polvo. El programa de limpieza también deberá incluir un examen de las colecciones para así detectar con rapidez los daños biológicos o químicos. asegurar que todas las puertas y ventanas cierran herméticamente. Velasco Rodríguez 121 . fundamentalmente. aunque es precis6 reiterar que para un control total se precisan sistemas de aire acondicionado completos. ventanas. es importante considerar el tiempo total de exposición a la luz de los materiales expuestos. es importante para reducir los problemas del polvo. En zonas de gran contaminación se necesitarán sistemas completos de aire acondicionado de este tipo. otros materiales pueden requerir niveles más altos o bajos de horas luz de exposición. y con cintas adhesivas. el nivel de la luz que cae sobre la superficie de los materiales bibliográficos. etc. La limpieza de los suelos de los depósitos e instalaciones se podrá llevar a cabo con personal no especializado. Los materiales bibliográficos con dibujos en sustancias sensibles (tales como acuarelas y colores fugaces) no deben acumular más de 50. El polvo y la limpieza Las grandes partículas generadas en la atmósfera se denominan polvo y al margen de daño físico que puede resultar del polvo. mejor que correderas. requiere filtros de UV. asociada a las ciudades y a la industria y produce daños en el papel y en los demás materiales orgánicos. La polución gaseosa se debe. En las exposiciones. pero con indicación expresa de no tocar los materiales bibliográficos o las estanterías.Conservación Preventiva debe ser al mismo tiempo leve y adecuado para la visión. Para asegurar la protección de las colecciones frente al polvo se deberá mantener un programa regular y constante de limpieza. etc. Los materiales de las estanterías sólo los deberá limpiar el personal de la biblioteca debidamente preparado e instruido. a la utilización de combustibles y origina contaminantes como el sulfuro dióxido y óxidos como el ozono.000 horas lux por año. Si no se pueden conseguir sistemas completos de acondicionamiento del aire. En cualquier caso. deben medirse con un fotómetro normalizado y un receptor de UY. debe mantenerse bajo. Instalaciones y equipo Pedro R. ya que éstas nunca son a prueba de polvo. en gran medida.. que una vez elaboradas se difundirán. a menudo se recomienda que no exceda de 50 Lux. Actualmente se está recogiendo información en la que basar recomendaciones específicas. Los agentes de la polución atmosférica varían enormemente de tamaño. Los niveles de luz y de intensidad de UY de la luz de todas las áreas que alberguen materiales bibliográficos. desde los gaseosos a las grandes partículas que se denominan polvo. La única forma de control es la instalación de filtros de aire en el sistema general de aire acondicionado. Cualquier fuente lumínica con un contenido de UY superior a los 75 microvatios (mw) por lumen. éste contiene también agentes gaseosos del aire que provocan la acidez del papel. utilizar ventanas con bisagras. con exclusión total de la luz solar y con filtros de UV en tubos fluorescentes y ventanas.

Conservación Preventiva

La instalación de los materiales y el equipo utilizado para albergar y acomodar las colecciones bibliográficas deben ser adecuados para alojar los materiales e posición correcta (ejemplo: horizontal, plano, suspendido) y protegidos del polvo, de las deformaciones y de los malos tratos. Aun con unas instalaciones adecuadas, se pueden producir daños, si se mezclan materiales bibliográficos de distinto tamaño. La utilización de cajas para almacenar especialmente libros raros, puede ser de gran utilidad, no sólo para resguardarlos del polvo, sino también para ayudar a disminuir las fluctuaciones de los niveles de humedad. Todas las unidades de equipamiento de la biblioteca, incluyendo el transporte mecánico de los libros se deben seleccionar y diseñar pensando en disminuir cualquier posible riesgo de daño de la colección. Las estanterías no tendrán bordes afilados, los soportes de los libros no deberán dañar los volúmenes si éstos se colocan sin cuidado, los carros para trasportar libros del depósito a las zonas de lectura deberán ser acolchados o forrados, las mesas de lectura y las superficies de consulta no deberán tener salientes o bordes afilados y los atriles no deberán perjudicar los volúmenes que se utilicen en los mismos. Los estantes más bajos no deberán estar demasiado cerca del suelo para evitar problemas en las inundaciones o que los libros sean dañados cuando se limpien o frieguen los suelos con fregonas. Edificios Los edificios para bibliotecas se deberán proyectar teniendo en cuenta al máximo los requisitos de la conservación. Estos requisitos afectan a muchos aspectos de la programación: diseño y orientación de los edificios, materiales de construcción (que en determinadas circunstancias pueden utilizarse para producir condiciones climáticas interiores satisfactorias, con preferencia a sistemas mecánicos de aire acondicionado), materiales de interiores y superficies, y materiales utilizados en el amueblamiento, incluyendo estanterías - así como iluminación tanto natural como artificial. Los contaminantes del medio ambiente son dañinos para los materiales bibliográficos especialmente para la piel y el papel de composición vegetal y se deberán tener en cuenta cuando se estimen los sistemas de aire acondicionado.

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Conservación Preventiva

Utilización de normas Es preciso que los bibliotecarios sean conscientes de las consecuencias de los planes de preservación en todas las decisiones que afectan a la colección bibliográfica. Es posible que en algunas bibliotecas se decida deliberadamente que sus colecciones necesitan sobrevivir sólo durante un período relativamente corto de utilización, en tanto que otras bibliotecas decidan que su colección debe tener unas condiciones que le permitan sobrevivir indefinidamente. Muchas bibliotecas decidirán que sólo una parte de su colección deberá conservarse indefinidamente y en estos casos se podrán conseguir condiciones de conservación adecuadas; creando un departamento especial (ejemplo: departamento de libros raros, reserva, colección local). Es poco realista pretender conseguir condiciones idóneas de conservación en todas las bibliotecas y para todos los materiales. Sin embargo, una de las responsabilidades fundamentales de los bibliotecarios es tener conciencia de los daños que pueden derivarse de aceptar condiciones por debajo de estas recomendaciones y guiados por estos conocimientos, establecer prioridades que aseguren la existencia de un entorno adecuado de conservación, para la preservación de las colecciones de su biblioteca. SEGURIDAD DE LAS COLECCIONES Antecedentes La preocupación principal de la seguridad es preventiva, e incluye medidas para combatir los daños por fuego, agua, guerras, desastres naturales y robo, Una planificación de preservación eficaz para combatir estas eventualidades comienza por incluir los requerimientos adecuados en las especificaciones arquitectónicas, y en la construcción del edificio. Fuego El fuego es un gran peligro y muchas colecciones valiosas han sido gravemente dañadas o totalmente destruidas en el pasado por esta causa. Una protección adecuada contra el fuego, comienza con el diseño arquitectónico y con la construcción de la biblioteca. Se deberán evitar proyectos con grandes espacios abiertos y escaleras ornamentales que actuarán como chimeneas para extender el fuego. Deberán instalarse puertas adecuadas y corta fuegos y la propagación del fuego a través de los cables y servicios eléctricos se disminuirá, alojando estos servicios fuera de las zonas de depósito de las colecciones bibliográficas. Las salidas de emergencia para el personal de la biblioteca y los usuarios, no deberán facilitar el acceso no autorizado o el acceso a las colecciones. La legislación local y nacional deberá tratar estos temas. Los materiales utilizados en la construcción y en las instalaciones de las bibliotecas deberán ser no inflamables y no deberán expedir vapores tóxicos o humo que puedan perjudicar a los lectores y dañar las colecciones bibliográficas. Deberán instalarse sistemas de detección y/o alarmas, que se deberán mantener y comprobar con regularidad. Estas deberán ser audibles para todos los miembros del personal y para los lectores, que deberán conocer las señales de alarma.
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Conservación Preventiva

Deberá existir una instalación eléctrica de emergencia suplementaria para el caso en que el fuego dañe la instalación principal. Las posibles causas de incendio en el interior de la biblioteca se deberán eliminar al máximo; pero las existentes se deben relacionar y examinar de forma regular (ejemplo: cables eléctricos, conexiones de luz y de fuerza, productos químicos en talleres e instalaciones de laboratorio, maquinaria de reprografía y/o fotografía, zonas de cocinas para el personal o para el público). Se deberán conseguir aparatos fijos o portátiles para combatir el fuego que se instalarán por toda la biblioteca, bien señalizados y convenientemente colocados. Se deberá instruir al personal de forma regular en su utilización y en otros procedimientos para combatir el fuego. Estos aparatos se deberán comprobar y recambiar con regularidad y deberán ser de clase apropiada (ejemplo: de polvo y no líquidos o gaseosos, para evitar daños a las colecciones de la biblioteca). No obstante, las organizaciones de personal contra incendios deberán aconsejar sobre la naturaleza y utilización de estos instrumentos. Puede resultar imposible evitar que los lectores y el personal bibliotecario fumen en el edificio de la biblioteca; sin embargo, se les deberá desanimar enérgicamente. Si se permite fumar, los fumadores deberán ser segregados a instalaciones atractivas, con muchos ceniceros y otros recipientes donde depositar las colillas. Se señalizarán con claridad las zonas donde se permite y donde no se permite fumar. No se deberá permitir fumar en los depósitos. Las zonas donde se pueda fumar deberán ser revisadas por personal de la biblioteca, tanto a las horas de apertura como a las de cierre para detectar cualquier posible brote de incendio. En caso de fuego real, el personal deberá conocer las actuaciones precisas y requerir la presencia de bomberos profesionales al lugar del siniestro tan pronto como sea posible y organizar la evacuación de los miembros del personal de la biblioteca y de los lectores. Los bomberos necesitarán un plano de la biblioteca. En grandes bibliotecas será prudente consultar a los bomberos con regularidad de forma que estén familiarizados con el edificio y sus problemas. Agua Los daños producidos por el agua, a menudo son potencialmente más peligrosos para las bibliotecas que los daños ocasionados por el fuego. Pueden surgir por averías en las cañerías principales de conducción del agua o en las alcantarillas, en los conductos de la calefacción o del aire acondicionado, externamente de filtración en las paredes, desagües atascados, o averías en los tejados, cristales de las ventanas, etc. Los daños por agua surgen también de forma invariable de los esfuerzos por combatir cualquier fuego, y pueden ser mayores que los daños causados directamente por el fuego. Muchas de estas causas pueden ser evitadas con un mantenimiento regular y programado del edificio, otras pueden eliminarse al preparar las especificaciones
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Cuando los materiales bibliográficos han sido dañados por agua. Robos Una planificación eficaz contra los robos debe comenzar con el proyecto del edificio de la biblioteca. conductos de los servicios mecanizados. en primer lugar. Sin embargo. Es prudente que las grandes bibliotecas conozcan los recursos comerciales existentes de éste último sistema. Los lectores no deberán introducir carteras y abrigos en las salas de lectura y debe existir un control de personas en las salidas de la biblioteca. El registro de control tanto de los lectores como del personal debe mantenerse rigurosamente al día y en lugar seguro. de forma que se diminuyan los accesos no autorizados a través de puertas. los estallidos bélicos pueden provocar 1a necesidad de planificar el traslado de las colecciones bibliográficas a lugares más seguros. el bibliotecario deberá desarrollar y establecer con claridad planes coyunturales contra estos desastres. Velasco Rodríguez 125 . Los materiales bibliográficos se deberán marcar de forma que indiquen ser propiedad de la biblioteca o estar bajo su custodia. llevar pases de seguridad en todo momento. El daño por agua se puede atajar de forma tradicional. Cuando sea preciso. especialmente aquellas utilizadas para la consulta de los libros raros y preciosos. Las entradas y salidas se deberán reducir al mínimo. Las fotografías y otros materiales especiales de la colección de la biblioteca dañados por agua. Las bibliotecas situadas en zonas susceptibles de sufrir terremotos necesitarán un programa arquitectónico de reforzamientos de sus edificios y de los posibles daños por fuego y/o agua.Conservación Preventiva técnicas arquitectónicas para los nuevos edificios (ejemplo: deben instalarse sumideros en las zonas de depósitos). ventanas. etc. el bibliotecario debe. detener el daño y cuando sea posible repararlo. Dentro del edificio las entradas a las secciones de la biblioteca sin acceso a los lectores se deberán asegurar con un sistema de cerraduras. Pedro R. En cualquier caso. comprobaciones de identidad y otros controles. secando las zonas a base de aireación o con un sistema de refrigeración intenso. si es preciso. Los miembros del personal de la biblioteca deberán ir convenientemente identificados. se deberá asegurar la disponibilidad de equipos para eliminar la humedad. requerirán sistemas especiales de reparación y se deberá buscar asistencia técnica La guerra y los desastres naturales Estas dos eventualidades implican catástrofes y circunstancias difíciles de prever. alcantarillas. y. Un sistema de seguridad adecuado alrededor (en el perímetro) del edificio de la biblioteca evitará muchos robos. los lectores también deberán ir debidamente identificados en la biblioteca y llevar tarjetas que autoricen su entrada al edificio y su derecho a utilizar la colección bibliográfica. Las salas de lectura deben ser supervisadas.

al mismo tiempo que se establecen los sistemas de comunicación de emergencia. Siempre que sea posible será conveniente realizar copias de seguridad de los tesoros de la colección y depositarías en un lugar distante y seguro. Prevención de los desastres Para combatir los posibles efectos de todos estos problemas potenciales es deseable que se estudien una serie de medidas de emergencia para poner en marcha las alarmas. de forma que todos sepan qué pasos se deben dar. Estos planes deben elaborarse con anticipación. el control regular de patrullas de personal de seguridad especial en comunicación con la policía local. Una utilización frecuente de los materiales bibliográficos supone un peligro debido a su repetido manejo. UTILIZACION DE LAS COLECCIONES Antecedentes Indudablemente los materiales bibliográficos tienen como fin ser utilizados. es obligación del bibliotecario: a) Asegurar que los materiales bibliográficos se utilicen de forma que no sufran daño. La mayoría de las grandes bibliotecas procurarán realizar un recuento anual comprobando los fondos de los depósitos como medio de asegurar que los documentos han sido correctamente colocados e identificar aquellos que se hayan perdido. Velasco Rodríguez 126 . convocar al personal de la biblioteca. decidir qué medidas deben tomarse para dispersar o evacuar los fondos. La mala colocación de los ejemplares es una de las causas más comunes de aparentes pérdidas. Las grandes bibliotecas pueden precisar además de estas alarmas. la preparación de manuales adecuados y el entrenamiento del personal. pero los recuentos sirven también para detectar posibles casos de robo. después.Conservación Preventiva Los bibliotecarios deberán tener en cuenta la instalación de sistemas de alarma fijos. Pedro R. por lo tanto. asegurar que los libros dañados sean tratados por personal especializado en conservación. bien automáticos o manuales. b) Restringir la utilización de los materiales raros y preciosos a quienes realmente precisan el acceso a los originales. valorar la extensión de los daños. solicitar los servicios de emergencia.

Las hojas no se deberán enrollar o doblar. Los libros sin encuadernar son muy vulnerables a los daños físicos. forros. etc. Las cubiertas y cajas conteniendo hojas sueltas se almacenarán preferentemente en armarios y cajones provistos de una adecuada circulación del aire. etc. tanto en los depósitos como durante su utilización y en los traslados. con salas de lectura separadas y depósitos de seguridad. Estos elementos son generalmente perjudiciales para los documentos y deberán ser retirados siempre que sea posible. dibujos. etiquetas auto-adhesivas. y considerar también el valor artístico y el estilo de la encuadernación original. alfileres.) se deberán guardar en muebles especiales. Si no se encuadernan de una u otra forma. deberán estar libres de ácido. Pedro R. Los materiales raros y preciosos de la biblioteca pueden precisar de supervisión independiente.. etc. Los documentos de gran tamaño (mapas. con cajones de poca profundidad para evitar un manejo inadecuado. Una encuadernación de calidad con cosidos que unan los distintos cuadernillos y en la que se cuiden los pegamentos y materiales utilizados constituye el mejor tipo de protección. Almacenamiento Los materiales bibliográficos se deberán almacenar en estanterías o anaqueles adecuados. etc. Las cubiertas y cajas no deben llenarse excesivamente ni almacenar materiales de muy diferentes tamaños. cada estante deberá ser ligeramente más alto que los documentos almacenados en el mismo. Velasco Rodríguez 127 . dejando espacio para la circulación del aire. grabados. El papel y el cartón. grapas.. gomas elásticas. Los remates y soportes de los estantes se deberán diseñar de forma que no causen daño a los volúmenes. las hojas sueltas se deben almacenar dentro de fundas o cajas. En los sistemas de encuadernación utilizados se precisará tener en cuenta los costes. y pueden ser protegidos guardándolos en cajas o con algún tipo de forro provisional. y se deberán tomar precauciones para evitar los posibles dobleces. Los materiales utilizados en las encuadernaciones. deberán tener calidad de archivo para asegurar que estos mismos materiales produzcan deterioros en la colección bibliográfica por reacciones químicas. Los materiales en hojas sueltas están aún más expuestos al deterioro y necesitan algún tipo de protección. con un pH inicial de 7 o aun mayor. Muchos documentos pueden adquirirse o haber sido utilizados previamente con sujetapapeles. cajas. la duración. el valor de los propios documentos.Conservación Preventiva Protección de los documentos Igualmente es obligación del bibliotecario asegurar que los materiales bibliográficos a su cuidado sean protegidos de daños físicos.

tanto manualmente con carros. para evitar presiones inadecuadas en el lomo. estantes o atriles para sostener los libros raros. Cuando se trasladan fondos de un edificio a otro las precauciones que se precisan para evitar todo riesgo son aún mayores. Los lectores y los servicios de lectura Los materiales bibliográficos pueden sufrir daños en las salas de lectura debido a una utilización poco cuidadosa por parte de los lectores o a causa de unas instalaciones defectuosas. si es preciso. Los procedimientos y la maquinaria se deberán revisar y controlar de forma regular.Conservación Preventiva Los grandes volúmenes se deberán colocar en horizontal pero nunca más de 2 ó 3 unidades una encima de otra. mesas más amplias para los materiales más grandes. No se deberá permitir la utilización de tinta y plumas en las salas de lectura. especialmente cuando se reproducen gran número de páginas de los grandes volúmenes encuadernados. Se necesita un cuidado especial para manejar los volúmenes encuadernados durante su reproducción. Velasco Rodríguez 128 . teniendo en consideración los problemas de la preservación. computadoras. en el reprográfico es importante la utilización de máquinas adecuadas que eviten los daños y reduzcan la manipulación.> se deberá controlar por el personal de la biblioteca. por ejemplo. Es posible que precisen formación especial para la utilización de estos materiales. Será muy útil establecer recomendaciones para el manejo de los fondos. en un deseo de obtener una imagen que incluya el Pedro R. etc. La utilización de instrumentos mecánicos (ejemplo: magnetofones. Se debe advertir a los lectores y.… etc. y trajes normales. El traslado de los materiales bibliográficos Se deberá prestar una atención especial a los métodos utilizados por el personal de la biblioteca para trasladar los libros. calculadoras. enseñar el manejo adecuado de los materiales bibliográficos. como. En el proceso fotográfico es preciso evitar una exposición excesiva a la luz y al calor. Como quiera que el personal de la biblioteca es el que maneja con mayor frecuencia los materiales bibliográficos. como los sistemas de traslado mecánico de libros. es importante que todo el personal de la biblioteca reciba una formación sobre los métodos más seguros de manejar y transportar todo tipo de materiales bibliográficos y sobre las consecuencias que se pueden derivar del mal trato. Se deberá vigilar a los lectores de los departamentos de libros raros que utilicen materiales especiales y antes de limpias. y será obligatorio utilizar lapiceros. Las salas de lectura requerirán un amueblamiento adecuado. Reproducción La fotografía y la reprografía de los materiales bibliográficos suponen riesgos especiales y estas operaciones deberán ser controladas y supervisadas.

Conservación Preventiva texto próximo al cosido. que no sean dañados. y que sean desarrollados por personal cualificado. El plan deberá incluir los siguientes puntos: a) Quién decide que un documento debe ser reproducido o no. Los préstamos de ejemplares a otras bibliotecas. Velasco Rodríguez 129 . Puede ser aconsejable programar que se cambien las páginas de determinados documentos regularmente. y para evitar la necesidad de fotografiar el material de nuevo. se deberá realizar otro tipo de reproducción o fotocopias procedentes de una copia maestra. Planes de reproducción Se deberá elaborar un plan que abarque todos los trabajos de reprografía para conseguir que los materiales no se reproduzcan de forma innecesaria. b) Qué procedimiento de reproducción utilizar para cada tipo de material. el bibliotecario deberá siempre retener un «master» en negativo. que no se vuelvan a reproducir al cabo de cierto tiempo. y la necesidad de evitar cualquier tipo de daño a una página o ilustración determinadas. se deberá prestar una atención especial a: a)La seguridad de la exposición. para evitar los deterioros y sufrimientos de determinadas páginas o encuadernaciones. d) Qué medidas restrictivas establecer tanto respecto a los documentos a reproducir como respecto a los procedimientos a emplear. En una exposición. c)Las condiciones climáticas dentro de las vitrinas. para consulta o exposición pueden suponer riesgos o daños a los ejemplares valiosos de la colección. que los procedimientos utilizados sean seguros. para facilitar la producción de futuras copias. que deberán ser controladas con un equipo adecuado. no se deberán fotocopiar los volúmenes. b) El montaje y la disposición física de la exposición. Cuando se reproduzcan materiales raros y preciosos. que supongan una continua exposición de determinados ejemplares de la colección. El bibliotecario tiene Pedro R. y en qué punto del proceso se toma la decisión. e)Quién puede realizar las copias Exposiciones Se desaconsejan las exposiciones permanentes dentro de la biblioteca. y prevenir así ulteriores deterioros. c)Si el proceso proporcionará una «copia maestra» de la que puedan obtenerse duplicados. o que actúe como copia «maestra» para archivo. Si existe algún tipo de riesgo. la producción de copias de seguridad para ser depositadas en otro lugar. Para proteger los materiales raros y preciosos se evitará su reproducción en fotocopiadoras corrientes de lecho plano. a no ser que se realicen en unas condiciones que tengan en cuenta la vida del objeto.

El microfilm es el sistema más empleado para este tipo de sustituciones pero en breve otras técnicas. Estos ejemplares se deberán asegurar adecuadamente. Esto puede conducir a que el bibliotecario restrinja la utilización de los materiales bibliográficos originales. Todas estas copias deberán elaborarse siguiendo normas o estándares técnicos de alta calidad. Los microfilms. el uso de sustituciones cumple un papel más amplio. Sustituciones Además de la provisión de copias para restringir la utilización de los originales. también con cargo al solicitante. si se pretende que actúen como copias de archivo. a aquellos usuarios que tienen una necesidad real de utilizar los mismos y solicite a los demás usuarios que utilicen copias o facsímiles para las consultas frecuentes. fotografías o copias artísticas pueden realizarse para reemplazar ejemplares frágiles o pueden utilizarse para reproducir ejemplares únicos y de un valor muy especial y así evitar un usó repetido del original. éstas deben incluir que el prestatario lleve a cabo las actuaciones precisas para una conservación eficaz. que son cada vez más frágiles y que no pueden ser conservados en su soporte original por otros métodos. Uso limitado Existe un conflicto inherente entre el uso de los materiales bibliográficos y su preservación. Las exposiciones itinerantes plantean problemas específicos por razones de conservación y las posibilidades de deterioro se multiplican. tales como el disco óptico. la elaboración de copias reprográficas de los mismos. Los ejemplares de especial valor se deberán proteger del uso excesivo y de daños en el traslado y la biblioteca que preste el ejemplar puede exigir que éste sea transportado por un correo personal con cargo al solicitante. al preservar el contenido intelectual de documentos. especialmente de los materiales raros.Conservación Preventiva la obligación de lograr que si se accede a las peticiones.) Los bibliotecarios deben considerar la necesidad de preparar al menos tres copias de cada ejemplar: 1) La copia maestra en negativo que se almacenará en condiciones climáticas controladas y sólo se utilizará para producir ulteriores copias en negativo. Velasco Rodríguez 130 . Es preciso que el bibliotecario esté satisfecho de que las condiciones para la exposición del ejemplar son las adecuadas en términos de conservación y también de que las medidas de seguridad de la exposición sean fiables. Las Pedro R. pueden estar disponibles. 3) Una copia en positivo para consulta o para depósito de seguridad en otro lugar. Los ejemplares raros y frágiles no deben estar disponibles para el préstamo interbibliotecario y se deberán suministrar copias en lugar de los originales. 2) Un duplicado en negativo para producir copias en positivo. También es preciso establecer seguros e indemnizaciones por deterioro o pérdidas durante el tiempo que dure la exposición. deberá considerarse como una responsabilidad nacional. (Esto tiene también la ventaja de permitir a la biblioteca el suministro de copias a usuarios distantes. Cuando las bibliotecas pequeñas tengan ejemplares raros y preciosos.

La producción de ediciones facsímiles. insectos. etc. y para su utilización (ejemplo: concentración. No se deberá utilizar ninguna sustancia química sin haber consultado a los especialistas adecuados. Microorganismos (moho. periodo de exposición) que deberá asegurar no Pedro R. de forma que se evite el ataque por microorganismos a los materiales vulnerables. Se han dado consejos de tipo general sobre las condiciones climáticas en los epígrafes 24 a 32. depósitos atestados. irreparables daños a los materiales bibliográficos (y a las instalaciones de las bibliotecas). y para aconsejar las medidas que se requieren para combatir y detener el daño. Además de las medidas preventivas para reducir los riesgos por infección.) Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materias orgánicas que son vulnerables a los ataques de los agentes biológicos. y sólo se podrán utilizar bajo un estricto control. FACTORES COLECCION QUE CAUSAN EL DETERIORO DE LA Factores biológicos Los agentes biológicos (hongos. a menudo en colaboración con editores comerciales. humedad. además. Algunas sustancias químicas son extremadamente tóxicas para los seres humanos.Conservación Preventiva bibliotecas nacionales deberán desarrollar la labor de registrar en un catálogo colectivo de «masters» o «copias maestras». pero se deberán tomar medidas para asegurar que éstas no dañen a los propios documentos y poderlas utilizar con seguridad. Se deberá solicitar el informe de un especialista. Un ataque serio puede destruirlos por completo. Velasco Rodríguez 131 . temperatura. se necesitará a un microbiólogo para identificar los organismos. se pueden utilizar varias sustancias químicas para matar a los agentes biológicos en cuestión. pero a menudo se precisa la ayuda de un experto para establecer las condiciones climáticas. etc. permitirá a la biblioteca recuperar algunos costes. puede tener el mismo objetivo.) pueden causar serios y a veces. Para conseguir protección frente a su ataque es preciso controlar los factores físicos y químicos. y prevenir el crecimiento de microorganismos. los factores que han dado lugar al brote. la existencia de todas las copias reprográficas de este tipo de materiales. Si la infección por microorganismos tiene lugar. así como para la elección de materiales adecuados para los trabajos de conservación y restauración. por personal cualificado. que se seguirá estrictamente. polvo y escasa circulación de aire. para la elección de un desinfectante adecuado. Los microorganismos ocasionan cambios de color en los materiales bibliográficos y algunas veces los convierten en quebradizos. tales como temperatura y humedad altas. El crecimiento de los microorganismos se ve favorecido por ciertos factores físicos y químicos. roedores.

Insectos y otras plagas Los insectos provocan daños con unas características morfológicas muy bien definidas. La hidrólisis de la celulosa. Si se utilizan cebos envenenados es preciso tomar precauciones especiales. Daños al papel Las dos causas principales del deterioro químico del papel son la oxidación y la hidrólisis de la celulosa. pueden incrementar aún más la proporción de la degradación. es su descomposición por la acción del agua (incluyendo la humedad normal en el ambiente). no sólo en los libros. especialmente de la degradación Pedro R. los catalizadores más significativos son los ácidos de todo tipo. La oxidación la provocan los materiales pesados (ejemplo: hierro. pero tener conciencia de la naturaleza de la hidrólisis nos proporcionará una orientación sobre las precauciones a tomar para combatirla. Velasco Rodríguez 132 . debe buscarse rápidamente la asistencia de un entomólogo que identifique las especies y aconseje las medidas adecuadas para combatir y controlar el brote. Si tiene lugar un brote. Los ácidos que provocan la hidrólisis surgen de distintas fuentes. En conservación de bibliotecas de momento no es práctico tomar medidas frente a la oxidación. llegando a duplicarse aproximadamente. Factores químicos Antes de utilizar cualquier tipo de tratamiento que suponga la utilización de disolventes o cualquier otra sustancia química. Los ataques por otras plagas tales como ratas. ratones y otros pequeños mamíferos. colorido y algunos materiales fotográficos). Muchos países practican una serie de métodos tradicionales que se utilizan para repeler el ataque de los insectos. vitela. Se deberán solicitar informes adicionales y seguirlos fielmente. sino también inofensivo para los materiales infectados (papel. también pueden causar daños a libros e instalaciones. Las fluctuaciones diarias de humedad y temperatura. es preciso tomar medidas similares. para asegurar que el tratamiento es inofensivo para los miembros del personal. por cada 10 0C de subida de la temperatura. tintas. piel. y se deberán combatir con personal especialmente entrenado. se deberá solicitar el informe de un profesional de la conservación cualificado y/o de un químico experto en conservación. cuanto más alta es la temperatura. madera. utilizados adecuadamente pueden ayudar de forma significativa a reducir el riesgo y se deberán emplear y difundir cuanto sea posible. Las plagas de insectos son fomentadas por los mismos factores climáticos antes descritos para los microorganismos y. sino también en las instalaciones y equipo de madera de las bibliotecas. incluyendo el insecticida más eficaz. para prevenir su ataque. más rápida es la oxidación y también se acelera la hidrólisis. Estos métodos tradicionales.Conservación Preventiva sólo que es eficaz. cobre). y si es necesario se deberán realizar investigaciones para identificar los métodos tradicionales utilizados en cada país. La hidrólisis se provoca por sustancias que no son utilizadas en sí mismas en el proceso.

Conservación Preventiva

del lignito, existente en el papel de pulpa de madera, de los aditivos utilizados en la producción del papel, tales como el alumbre utilizado para encolar, de la transformación de los contaminantes atmosféricos en ácidos fuertes, de otros materiales químicos utilizados en los procesos de fabricación del papel y de los distintos tintes y pigmentos colorantes. En gran medida estos ácidos pueden ser eliminados con un lavado llevado a cabo por conservadores cualificados. Cuanto más dura es el agua, esto es, cuanto más carbonato contiene, mejor, pero generalmente es preciso agregar un agente de deacidificación como carbonato cálcico o bicarbonato de magnesio para neutralizar todos los ácidos y permitir que el papel conserve una ligera reserva alcalina que actúe como amortiguador frente a posteriores ataques del ácido. Todas las cajas o cubiertas delos documentos deben contener una mezcla alcalina suave como medio de protección frente a los ácidos. El viejo papel fabricado manualmente suele tener este amortiguador (ejemplo: carbonato cálcico) como resultado del método de fabricación. Por el contrario, el papel producido desde 1860 se fabrica fundamentalmente de pulpa de madera y frecuentemente contiene el germen de su propia destrucción, debido a la presencia del lignito y otras sustancias químicas; a no ser que se les aplique un proceso de deacidificación, estos papeles se irán haciendo quebradizos y finalmente se desintegrarán. Si los bibliotecarios pueden influir en los fabricantes de papel, deberán insistir en que el papel para los libros no debe contener sustancias de madera y sólo rastros de metales pesados tales como hierro y cobre, ser encolado con sustancias alcalinas y contener siempre carbonato cálcico, que como demuestran los papeles antiguos, cuando está presente en concentraciones de un 1 a un 2 % actúa como un agente antiácido. Actualmente se están llevando a cabo en Europa y Norte América experiencias para introducir la deacidificación en gran escala, confiamos que el éxito de las mismas ayude a resolver el grave problema de exceso de acidez del papel. Si los bibliotecarios deciden llevar a cabo un tratamiento de deacidificación a pequeña escala, deberán solicitar informe de un científico experto o conservador para elegir los materiales y reactivos. Deterioros de la piel o el pergamino Las alteraciones químicas de la piel son fundamentalmente el resultado de un teñido inadecuado y/o de la contaminación atmosférica. Las condiciones de almacenamiento influyen decisivamente en el deterioro de la piel o el pergamino. El deterioro del pergamino se debe generalmente al ataque microbiológico y el pergamino es, en general, más resistente que la piel a la polución atmosférica. Cuando se produce un daño químico en el pergamino, generalmente se debe a unas condiciones de almacenamientos muy desfavorables y a la utilización de tintas inadecuadas, colas u otros materiales aditivos. Para la conservación de la piel y el pergamino se requiere un estricto control de las condiciones climáticas y de
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Conservación Preventiva

almacenamiento, ya que el deterioro es fundamentalmente irreversible y son escasos los métodos de restauración disponibles. Se consigue proteger la piel frente al deterioro mediante tratamiento regular y sistemático con un recubrimiento adecuado. Deterioro de las películas fotográficas Las películas son especialmente sensibles a los daños químicos, así como a los físicos. Por lo tanto, se deberán almacenar en envases adecuados de metales no férreos u otros materiales (ejemplo: poliéster) que no se degraden y suelten ninguna sustancia corrosiva u oxidante o cualquier otro contaminante, particularmente aquellos derivados del sulfuro. Solamente las películas de sales de plata han demostrado tener una expectativa de vida larga y los bibliotecarios deberán insistir en lograr los más altos estándares en el fijado, aclarado y procesamiento de la película. Es esencial que las películas se almacenen en unas condiciones atmosféricas estrictamente controladas a temperatura y humedad bajas, con una protección completa frente a la polución y la luz. Las condiciones recomendadas para el almacenamiento de archivo de las películas de triacetato y de poliéster, son temperaturas por debajo de los 16 0C y humedad relativa entre30 % y 40 %. Las películas de color no son realmente de archivo y necesitan conservarse a O0C. Estas condiciones, unidas a una purificación del aire deben procurarse, si se quiere conseguir el más alto nivel de conservación para películas y son esenciales para los masters negativos o copias de seguridad de los ejemplares de gran valor o únicos. Las películas que no se almacenen en estas condiciones óptimas, se deteriorarán y los bibliotecarios se verán obligados a llevar a cabo programas regulares para volver a reproducirlas antes de que los daños físicos o químicos sean demasiado extensos. Las colecciones de películas e impresos deteriorados, deben reproducirse sin pérdida de tiempo. La situación de las películas en los depósitos debe examinarse de forma periódica para detectar los signos de deterioro. Las fotografías, tanto en negativo como impresas, suponen una variedad de materiales y procesos y es esencial identificar los procesos y materiales empleados en la producción de cualquier fotografía dada y si se quieren eludir los problemas de su conservación, se deberá solicitar el informe de especialistas para el almacenamiento y la preservación de este tipo de materiales.

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Conservación Preventiva

Películas de nitrato Las colecciones de antiguas películas basadas en nitratos, se deberán almacenar aparte, a temperaturas de 2 0C t 2 0C como límite, pero se desintegran gradualmente y son potencialmente peligrosas. Cualquiera de estas películas deben duplicarse a películas modernas y destruir el original. Incluso las mejores condiciones de almacenamiento sólo pueden retrasar, pero nunca impedir, el proceso de desintegración de la película de nitrato. Las películas de nitrato no se deben guardar juntas con otros materiales bibliográficos.

INTRODUCCION A LA VERSION ESPAÑOLA
La preservación y conservación de los materiales bibliográficos es, actualmente, una de las preocupaciones de la IFLA y en la reunión de Nairobi 1984, se presenta el PAC (Preservation and Conservation) programa prioritario de la misma. En 1986 se celebra en Viena la Conferencia de Directores de bibliotecas Nacionales (CDNL) bajo los auspicios de IFLA y de UNESCO, y se dedica exclusivamente a la Preservación y Conservación, se analiza la situación en los distintos países y las diferentes soluciones y planes adoptados al efecto. La publicación de estas recomendaciones, que hoy se ofrecen a los profesionales españoles, tiene como objetivo: Sensibilizar a los profesionales sobre los problemas y actividades de la preservación. Promover la formulación de planes y estrategias coordinados. Promover en las Escuelas de Biblioteconomía la inclusión en los programas, de 195 problemas y técnicas de Preservación y Conservación. Promover a nivel nacional la investigación en el campo de la preservación y conservación, así como la comunicación de técnicas y avances. Sensibilizar a los editores sobre el problema de la calidad del papel.

Alicia Girón Directora del Departamento del Proceso Bibliográfico de la Biblioteca Nacional

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renovar. existe un mercado del arte. la responsabilidad del Estado es equilibrar los intereses de lodos. sin tomar en consideración la inmediata necesidad de trabajar mediante la cooperación. reconocen el fuerte potencial económico que representan y exigen su respeto como elemento de identidad colectiva y como riqueza social. La necesidad de la cooperación institucional Idalia García CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLÓGICAS. en beneficio de la construcción de un futuro. A nadie parece escapar que el orden mundial está cambiando y que no acaba de Pedro R. los ciudadanos han cambiado gradualmente su percepción y por tanto su valoración de los bienes culturales. Empero. proteger.Conservación Preventiva Lectura No. UNAM * Mesa redonda. aprobado en la Conferencia General de la UNESCO. no hay espacios reservados ni garantías absolutas. reunida en Nairobi del 26 de octubre al 30 de noviembre de 1979. significa identificar. Velasco Rodríguez 136 . Así se define en el documento Recommendation concerning the safeguarding and contemporary role of historic areas. La razón es muy clara: los problemas sociales en México se agudizan. Salvaguardar. Sin embargo. mantener y revitalizar los bienes que integran el conjunto del patrimonio cultural. 2 Consolidar la salvaguarda del patrimonio documental mexicano. conservar. 31 de marzo de 2000 / UNAM-CUIB. fuera de cualquier decisión que involucre al mundo moderno. encontrará en la sociedad un fuerte oponente. en el panorama legal e institucional en México. Palacio de Minería. Nos guste o no. No existe un solo elemento del patrimonio cultural que esté libre de esta sombra. que ha cambiado las reglas de juego para la protección. cualquier cambio que se realice en el marco de la protección del patrimonio cultural y de las instituciones que lo custodian. Introducción ESTA REFLEXIÓN QUIERE PONER el interés en la escasa oportunidad que tiene la adecuada salvaguardia del patrimonio documental. restaurar.

Nuestro libros y documentos antiguos representan una riqueza cultural de gran diversidad. no hemos logrado elevar al plano de las políticas y los presupuestos estatales. que pretendía sustituir la actual y vigente Ley Federal de Monumentos y Zonas Arqueológicos. pero siempre han sido esfuerzos aislados y. capaces de resolver el entramado complejo que significa el patrimonio documental mexicano. Artísticos e Históricos de 1972. que en este nuevo entorno las diferencias sociales. El problema del marco legal Desde la presentación en sociedad de la propuesta de Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación. El investigador representa el puente entre el patrimonio documental y la sociedad que lo ha heredado. En segundo lugar. Empero. es necesario empezar con los acuerdos bases que permitan a todos y cada uno de los participantes institucionales contar con los mismos lineamientos y especialmente con la posibilidad de compartir los recursos económicos para llevar el proyecto nacional a buen puerto. con resultados parciales. y raras veces enfocadas a la consolidación de un proyecto de carácter nacional dedicado específicamente a la identificación de los elementos que caracterizan y distinguen a este patrimonio documental. por lo tanto. pero también para la formación de nuevos profesionistas multidisciplinarios. Consolidar este gran proyecto implica reconocer la importancia que tiene la actuación institucional en la cooperación y la coordinación cultural. El conjunto de las instituciones culturales en México. Finalmente. no puede ser descartado ni colocado en un segundo plano. Velasco Rodríguez 137 . no estaríamos hablando únicamente de problemas sino de resultados generales. no hemos logrado transformar en primer lunar la fundamental importancia que tienen en el conjunto del patrimonio cultural mexicano. pero también de gran complejidad. especialmente las de carácter nacional. En efecto han existido grandes proyectos y programas enfocados especialmente a esta riqueza. en programas especiales y en preocupaciones personales. el papel que los investigadores de estos bienes patrimoniales pueden desempeñar. se ha desarrollado por diferentes derroteros. Si esto fuera así. Para facilitar en el futuro la realización de un proyecto con tales características. la discusión sobre la tutela como responsabilidad del Estado y sus instituciones. representa también los elementos esenciales para su identificación y conocimiento. el lugar que deben tener las instituciones custodias de este patrimonio.Conservación Preventiva definirse. dedicadas a custodiar esta riqueza patrimonial trabaja en un marco institucional desmembrado. económicas y culturales se están ahondando en profundos abismos que requieren soluciones. Pese a su existencia en normativas federales y estatales. que a analizar con seriedad el papel y la capacidad real de las instituciones encargadas de la custodia de tan importante riqueza Pedro R. esta discusión se ha enfocado más al problema de la globalización y su efecto directo sobre el patrimonio cultural mexicano.

Nuestra Biblioteca Nacional está integrada dentro de la Universidad Nacional Autónoma de México. Pedro R. Análisis jurídico económico del patrimonio cultural de la Nación. que por sus especiales particularidades deben ser elevados a una distinción especial. 1976. Éste es. 2. En el marco de estas faltas normativas. libros. artísticos o históricos. lugares arqueológicos y edificios de interés histórico o artístico. el mayor defecto que tiene la ley actual y que se mantiene en el propuesta legislativa: resolver cómo integrar a todas estas instituciones en un solo marco legislativo que favorezca la cooperación para la adecuada salvaguardia del patrimonio cultural mexicano.Conservación Preventiva social. por lo que jurídicamente está imposibilitada para realizar acciones de responsabilidad federal. no sólo de la actuación institucional sino especialmente de sus resultados. tales como monumentos arquitectónicos. manuscritos u otros objetos de carácter artístico. En efecto. en particular. ya sean obras de arte. mientras que el Archivo General de la Nación está incluido dentro de la Secretaría de Gobernación. con mayor capacidad de actuación. Quizás la mayor dificultad de esta cooperación en el marco legal vigente sea precisamente su ausencia y responsabilidad en dicho marco. falta por considerar aquellos bienes. histórico o arqueológico y. Éste Ricardo Cámara Sánchez. Todo ordenamiento jurídico debe adaptarse a los cambios de la sociedad a la que se dirige. el de Antropología e Historia y el de Bellas Artes. Velasco Rodríguez 28 138 . La sociedad mexicana ha cambiado gradualmente su apreciación sobre los bienes culturales que ha heredado y en esta orientación se ha convertido en una nueva corporación vigilante. también hay que considerar su situación dentro de la estructura de las instituciones del Estado. Si bien la ley vigente posee elementos normativos importantes que deben mantenerse. cada una actúa en un espacio distinto y pocas veces incluyente. Facultad de Derecho (tesis de Licenciatura). A pesar de que todas son instituciones públicas. p. por tanto no deben ser considerados cuerpos cerrados sino en constante evolución. 17. Universidad Nacional Autónoma de México. 28 A pesar de la existencia de estas categorías. Los bienes muebles. Pero también la coordinación de la cooperación entre las instituciones que custodian importantes bienes bibliográficos y documentales que en nuestro país son la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación. en mi opinión. Se suman a esta dimensión institucional el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y los dos institutos nacionales. ciertamente también tiene grandes carencias que deben resolverse. se encuentra el objeto de la discusión que hoy nos ocupa: el patrimonio documental. las colecciones científicas. Los bienes inmuebles. Para la tradición jurídica mexicana los bienes culturales se dividen en dos grandes categorías: 1.

considera como monumentos históricos a: II. Esto no significa que todos los demás objetos culturales que no alcancen este reconocimiento serán abandonados a su suerte. el patrimonio documental. durante los siglos XVI y 29 "El bien cultural descontextualizado: sacralización. La evolución de este pensamiento condujo a la creación de una categoría jurídica de distinción: el bien cultural. los unos y los otros se integran en una única perspectiva: una política cultural capaz de garantizar su adecuada salvaguardia. ni su prioridad. pero también jurídica. que surge con la elaboración de la Carta de Atenas de 1934. para que sea posible diseñar esta política. 6 de mayo de 1972 Pedro R. dentro de nuestra propia evolución histórica.iaph. Por esta razón el pensamiento conservacionista. como su percepción pasado-presente son distintas. folletos y otros impresos en México o en el extranjero. y que por esta condición requiere de un reconocimiento especial. y la relación que tienen en general con los objetos. Velasco Rodríguez 139 . Todo lo contrario. Así. Entendiendo así al objeto con mayores elementos representativos de una cultura determinada. Los documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federación. el "concepto de patrimonio históricocultural no era ni es el mismo que el manejado por nosotros. Ciertamente nuestra ley federal vigente 30. pasaba ni pasa por velar especialmente por su conservación y difusión. seducción o comunicación". 30 Publicada en Diario Oficial de la Federación. para realizar acciones especiales tendientes a su conservación y conocimiento. pero no sólo es su situación socioeconómica lo que marca la diferencia. como portadores de funciones. sino también el hecho de que tanto su dimensión espacio-temporal. no. es mucho más cotidiana e inmediata que la europea" 29 Es desde esta perspectiva que debemos orientar nuestras reflexiones del marco jurídico y especialmente del lugar que ocupa dentro de éste. que en muchos casos se limita al día a día y a la pura supervivencia. III.juntaandalucia.es). Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros. mensajes y símbolos.Conservación Preventiva es un problema central en la salvaguardia del patrimonio cultural: ¿es posible proteger la totalidad de esta herencia cultural? Ciertamente. reconoció la necesidad de distinguir entre los bienes culturales aquellos de mayor representación o singularidad. Pero. incluso los pertenecientes a su historia. es necesario entender por principio que debemos conceptuar las ideas generales y específicas. de los estados o de los municipios y de las casas culturales. en Dossier Temático Patrimonio y Sociedad del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico (hipervínculo http://www.

articulo 2o. Entonces. si tenemos un marco legal que posibilita más que entorpece pese a sus carencias. llevar el registro público de las zonas y monumentos arqueológicos e históricos y de los restos paleontológicos y formular y difundir el catálogo de las zonas y monumentos arqueológicos e históricos y la carta arqueológica de la República. si contamos con instituciones especiales y personal profesional ¿por qué no funciona la adecuada salvaguardia del patrimonio cultural mexicano?. pero lo estará siempre porque su naturaleza física es frágil. Como tales. Nuestro patrimonio documental está en riesgo. porque además son pocos los medios de que disponemos para dar respuestas a estas exigencias". forma parte de su riqueza. para adecuarse a las necesidades actuales. para la adecuada protección de estos bienes bibliográficos y documentales se requiere de algo más que un marco legal adecuado. Ésta es nuestra responsabilidad con las generaciones venideras. Pero esta cooperación no es posible sin la coordinación. Velasco Rodríguez 140 . pero ésta institución puede también "proponer al Secretario de Educación Pública la celebración de acuerdos de coordinación con las autoridades federales. Soy partidaria de que la ley debe cambiar. Las tareas de la cooperación Sin embargo. Esto no podemos cambiarlo. merezcan ser conservados en el país.Conservación Preventiva XIX que por su rareza e importancia para la historia mexicana. Una tarea de esta importancia no puede ser realizada por una única institución. ¿por qué seguimos teniendo nuestros bienes bibliográficos y documentales. pero especialmente para respetar el marco jurídico de protección que los estados de la Federación han diseñado. por tanto es una tarea que requiere necesariamente de la cooperación. porque son muchas y diversas las necesidades que demandan la atención correspondiente. "porque son muchos los llamados a resolver problemas culturales. y por tanto su acercamiento a la sociedad que lo ha heredado. Pedro R. inciso V. en permanente riesgo? Quizás porque nos hemos preocupado poco de la tarea más importante: registrar y describir todos y cada uno de los acervos bibliográficos y documentales que se custodian en instituciones mexicanas. Pero sí podemos tomar medidas para protegerlo adecuadamente y para posibilitar su conocimiento. Es imprescindible 31 Por modificación a su ley de 13 de enero de 1986. son responsabilidad del Instituto Nacional de Antropología e Historia. estatales y municipales tendientes a la mejor protección y conservación del patrimonio histórico. Coordinar buscando una finalidad definida no puede quedar únicamente establecida como una posibilidad sino como una obligación de los poderes públicos dada su responsabilidad con la sociedad mexicana. arqueológico y paleontológico de la nación y del carácter típico y tradicional de las ciudades y poblaciones" 31 .

Ciertamente no todas las bibliotecas y archivos que cuentan con estos acervos culturales pueden realizar las tareas conducentes a tan noble finalidad. para facilitar su difusión. aquellos que más han resentido el tiempo o los que para la comprensión de nuestra evolución histórica resultan más relevantes. Estos bienes culturales. Esto significa que mientras no se mantengan como una línea de actuación a largo plazo. ya que únicamente mediante su conocimiento. salvo que sea estrictamente necesario. tanto material como humana. pero es necesario recalcarlo: no podemos proteger aquello que no conocemos. Su uso frecuente ha sido denominado "vandalismo ordinario". por su propia naturaleza. de la misma manera que los otros bienes. Después es necesario determinar las prioridades culturales en función de la riqueza e importancia de los acervos. Pedro R. Sólo entonces podremos diseñar un programa de largo alcance con metas definidas en períodos determinados. Parece tan evidente. Posibilitar la elaboración de un catálogo colectivo de los bienes bibliográficos y un censo de las colecciones documentales requiere de un concierto interinstitucional que no puede esperar al diseño de una ley incluyente o adecuada. en el marco de una cooperación y coordinación. Es decir. los resultados seguirán siendo los mismos: no podremos conocer la totalidad de la riqueza de estos bienes y. por tanto. De forma tal que el original puede guardarse para no ser utilizado. Por ello es necesario comenzar conociendo y definiendo la infraestructura. y para ello se necesita elaborar un catálogo general acorde con las normativas internacionales. Requieren de condiciones especiales para asegurar su conservación. además de un conocimiento especializado para su correcta interpretación y conocimiento. Pero para crear estas condiciones se requiere de identificar aquellos que son prioritarios. Velasco Rodríguez 141 . Casi todas las bibliotecas y archivos que cuentan con estos bienes culturales han optado por ofrecer a la investigación alternativas de reproducción como los microfilmes o la digitalización. Esto no quiere decir que no se hayan realizado proyectos dirigidos a conocer esta riqueza cultural. en donde la información y los recursos (tanto financieros como humanos) puedan ser compartidos en beneficio de una finalidad común. no pueden acercarse a la sociedad en su conjunto. Ésta es una labor necesaria. Sin embargo estas perspectivas no pueden diseñarse sin un adecuado marco de cooperación. por innumerables carencias. Aquellos que incluso son únicos y cuya pérdida será irreparable.Conservación Preventiva su conocimiento preciso. estaremos imposibilitados para actuar sobre aquellos que deben protegerse especialmente. con la que contamos. como prioridad. Hablemos de nuestros códices y de los impresos mexicanos del siglo XVI. pero todos comparten una lamentable característica: son aislados y esporádicos. por esta razón se sustituyen por una reproducción para garantizar su conservación en el futuro. es que pueden diseñarse medidas eficaces para su protección.

Pero también existen aquellos que buscan beneficiar su interés particular. que se preocupan por la adecuada salvaguardia de los bienes culturales que custodian. Desde este espacio institucional es posible entender que como paso preliminar para el diseño de leyes y políticas específicas es necesario que se conozca su cantidad. Ni todos son tan malos ni todos son tan perversos. desdibujando a los protagonistas y sus intereses particulares y/o colectivos (locales. Estos establecimientos deben otorgar prioridad en sus programas institucionales a estas tareas de identificación. núm. es obvio señalar que el patrimonio cultural es un campo de disenso y conflicto por sus usos económicos y simbólicos. contenido y cualidad. debe quedar claro que en cualquier programa y política de cooperación y su subsecuente coordinación. 128 (octubre de 1999). que eufemísticamente se refieren al Estado y la sociedad civil. Tarea que requiere de completa concordancia con las normativas internacionales. debemos revalorizar el papel cultural de las dos instituciones custodias de la memoria documental de este país que ya hemos mencionado: la Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nación. "El patrimonio cultural y la globalización". nacionales o transnacionales). para posibilitar el intercambio de información con aquellos que han avanzado ya en esta línea. institucional y social. El primer espacio ha demostrado ser un punto álgido en donde las discusiones se agrian. es prioritario privilegiar el bien común por encima de cualquier otro. p. Sin embargo. Velasco Rodríguez 142 . y así facilitar las tareas de descripción. incluida la Iglesia. tanto en la esfera de lo público como de lo privado.Conservación Preventiva ¿Cómo conseguir este futuro deseable? Planificando todos y cada uno de los espacios desde donde el patrimonio documental puede ser salvaguardado. 6. El concierto de intereses implica reconocer que existen instituciones públicas y privadas. pero que persiguen un fin común? "En las actuales circunstancias. Pedro R. para ello también es necesario preparar profesionistas capacitados para la elaboración de dichos instrumentos. Este conocimiento requiere necesariamente de la elaboración de los instrumentos de descripción conducentes a la realización de catálogos colectivos de bienes bibliográficos y censos de colecciones documentales. Pero esto también significa reconocer la importancia que el coleccionismo privado ha tenido en nuestra historia para beneficio de nuestra cultura. ¿Cómo conciliar versiones y posiciones tan distantes. por lo que se hace patente la inmediata necesidad 32 Ricardo Melgar Bao. Herramientas imprescindibles para toda acción dirigida a garantizar la salvaguardia del contenido de sus valores distintivos. Para poder llevar a cabo un proyecto colectivo que conduzca a la realización de instrumentos de descripción tanto de fondos bibliográficos como documentales. así como sus filiaciones etnoculturales y clasistas" 32 En efecto. Nos referimos al espacio legal. en Memoria: revista mensual de política y cultura.

Empero. Es una tarea que debe ir paso a paso. Las tendencias internacionales que se reflejan en el programa Memoria del Mundo de la UNESCO han dejado claro la imperiosa necesidad de compartir el conocimiento y los recursos para garantizar la permanencia de este patrimonio que se reconoce ya como una riqueza social para la humanidad. ya que es necesario entender que no se debe romper nunca la igualdad de acceso ni del individuo ni de los grupos que heredan este patrimonio. debe ser entendido también desde la perspectiva de la posibilidad. puedan expresar sus problemáticas y sus necesidades. para consolidar tareas que permitan conocer y proteger esta riqueza del patrimonio documental. y no sólo como un bien a custodiar únicamente desde las tareas nacionales. México cuenta con un conjunto importante de investigadores dedicados a estudiar los bienes bibliográficos y documentales como objeto singular de sus intereses o porque conforman una fuente de información necesaria para acceder a su línea de investigación. tanto públicas como privadas. así como de los contenidos de la formación para estos profesionistas. tanto nacionales como internacionales. cada vez son más los proyectos realizados por diversas instituciones.Conservación Preventiva de definir una línea de investigación que se ocupe de sus problemáticas y características especiales. la responsabilidad de la cooperación debe depositarse en un solo lugar. sin por ello descartar toda su parte negativa como fenómeno de internacionalización económica y los efectos directos que tiene sobre las economías locales. Estos individuos representan un fuerte potencial que debe ser aprovechado y especialmente compartido. Solamente mediante la identificación de grandes problemas podremos diseñar un programa capaz de resolverlos. La cooperación en términos culturales debe colocar siempre en primer lugar. Por tanto no se puede desconocer la necesidad de la evaluación de los procesos que implica la realización de un proyecto de tal envergadura. Lo único que se puede privilegiar en la colaboración institucional son las necesidades inmediatas de identificación y control de los bienes bibliográficos y documentales. Hoy en día. en donde todas las instituciones que tutelan esta riqueza cultural. el interés social de esta riqueza. Velasco Rodríguez 143 . y desde donde se puedan extraer las grandes necesidades compartidas para buscar formas de solucionar un único problema: la salvaguardia del patrimonio documental. Sólo con este reconocimiento es posible que el principio general de colaboración pueda ser útil y creíble. Existen espacios que hay que recuperar. y especialmente aprendiendo de sus errores. Pero también es necesario hacer hincapié en la necesidad de fijar metas temporales que representen los eslabones de un concierto nacional. Pedro R. Por ello es necesario consolidar un espacio interinstitucional. para que sea posible mantener la continuidad. El problema de la globalización.

Pero para que mantengan esta condición hay que elevarlos a este reconocimiento. sin el esfuerzo concertado ningún proyecto alcanzará los resultados esperados. Además. no pueden colocarse en un terreno de discusión distinto a éste. El tiempo perdido no se puede recuperar. de acuerdo con las categorías reconocidas en nuestro marco legal de protección. Conclusiones Finalmente. estos materiales de propiedad nacional deben valorarse desde dos puntos de vista: el propiamente patrimonial y aquel que explica el devenir histórico de la misma sociedad. el desconocimiento de su riqueza es la peor afrenta histórica que podemos hacer a nuestro pasado. Sin esto. Equis: cultura y sociedad. La tarea de echar a andar una maquinaria tan compleja es una responsabilidad de todos. inembargables e imprescriptibles. estos elementos de la cultura coadyuvan en la comprensión de los otros objetos de naturaleza cultural como los bienes muebles e inmuebles. 17 (septiembre de 1999). Así. En este sentido. Cooperación y coordinación cultural. Recordemos que en tanto bienes de interés cultural para la sociedad. Pero este acuerdo debe convertirse en una norma a cumplimentar. que podamos alcanzar para garantizar que esta riqueza pertenezca a las generaciones futuras. son por naturaleza inalienables. tampoco los bienes documentales que ya no existen. hay que considerar que la protección y permanencia de nuestro patrimonio documental se orienta a su adecuada salvaguardia fundamentada en el reconocimiento de los derechos humanos de segunda generación: los derechos económicos. Pero sí podemos comenzar a fijar un punto. Madrid: Ministerio Pedro R. entenderemos por bienes bibliográficos y documentales aquellos elementos que permiten explicar y analizar el devenir histórico de una sociedad. Los libros van marcando la evolución y alcance del conocimiento. entre todas las instituciones participantes. Velasco Rodríguez 144 . El problema central es que este patrimonio está ahí. núm. En tanto que se les reconoce una directa función social y de interés público. Referencias bibliográficas "Dossier Acervos en Riesgo". sociales y culturales que establecen su función social. este patrimonio seguirá viviendo a la sombra de otros intereses distintos. España. pero lo estamos perdiendo. mientras que los documentos testimonian las actividades institucionales. parece que la única opción viable es consolidar un acuerdo nacional que establezca las responsabilidades y las obligaciones de forma clara y precisa.Conservación Preventiva Dada la imposibilidad real que tenemos ahora para modificar los marcos legales involucrados en esta salvaguarda. Ministerio de Cultura.

México: UNAM. en México en el tiempo: revista de historia y conservación. Globalización: crítica a un paradigma / coordinación John Saxe-Fernández. Plaza y Janés. p. en Memoria: revista mensual de política y cultura. México: UNAM. 5-10. 10-17. p. Pedro R. "El patrimonio cultural y la globalización". 1997. p. Velasco Rodríguez 145 . legislación y sociedad: encuentros y desencuentros".Conservación Preventiva de Cultura. MEEGAR Bao. 1995. 128 (octubre de 1999). Instituto de Investigaciones Económicas. Ricardo. Teresa. núm. núm. TOVAR. en La sociedad civil frente al patrimonio cultural. Secretaria General Técnica.1724. Instituto de Investigaciones Estéticas. Rafael. "Patrimonio cultural. "El patrimonio cultural de México en el siglo XX". MARTÍNEZ Peñaloza. 1999. 33 (noviembre-diciembre 1999).

de las excavaciones clandestinas. la frecuentación cada vez mayor de las colecciones. 28 de noviembre de 1978 Organización de las Naciones Unidas para la Educación. y también al aumento del precio comercial de los objetos culturales. así como por la intensificación de los intercambios culturales. que se traduce actualmente en el mundo entero por la creación de numerosos museos e instituciones similares.Conservación Preventiva Lectura No. en los países en que no existe un sistema adecuado de garantías estatales. en algunos países. a los riesgos inherentes al transporte y a la intensificación. los medios de que dispone la mayoría de los museos y constituye una traba real a las exposiciones internacionales y otros intercambios entre diferentes países. debido a esta agravación de los riesgos. la Ciencia y la Cultura Preámbulo La Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. los robos. la Ciencia y la Cultura. del 24 de octubre al 28 de noviembre de 1978. el tráfico ilícito y los actos de vandalismo. Observando que. monumentos y lugares arqueológicos. Considerando que el deseo creciente del público en conocer y apreciar las riquezas del patrimonio cultural. aprobada por la Conferencia General en su l9a reunión en 1976. en su 20a reunión. el costo global de los seguros rebasa. 3 Recomendación sobre la protección de los bienes culturales muebles Aprobada por la Conferencia General en su vigésima reunión. celebrada en París. Observando el gran interés que suscitan los bienes culturales. Considerando que se trata de una evolución muy positiva que procede alentar aplicando especialmente las medidas propugnadas en la Recomendación sobre el intercambio internacional de bienes culturales. debido a un acceso particularmente fácil o a una protección insuficiente. la multiplicación de exposiciones. entraña sin embargo. París. cualquiera que sea su origen. Pedro R. Velasco Rodríguez 146 . un aumento de todos los peligros que corren los bienes culturales.

La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que apliquen las siguientes disposiciones. en forma de ley nacional o de otro modo. y de conformidad con el sistema o la práctica constitucional de cada Estado. la Recomendación sobre las medidas encaminadas a prohibir e impedir la exportación. Considerando que los Estados deberían. las medidas necesarias para aplicar en los territorios bajo su jurisdicción los principios y normas formulados en la presente Recomendación. la Convención sobre la protección del patrimonio mundial. la Recomendación sobre los principios internacionales que deben aplicarse en materia de excavaciones arqueológicas (1956). por consiguiente. importación y la transferencia de propiedad ilícitas de bienes culturales (1964). la Recomendación sobre los medios más eficaces para hacer que los museos sea accesibles a todos (1960). la exportación y la transferencia de propiedad ilícitas de los bienes culturales (1970).Conservación Preventiva Considerando que los bienes culturales muebles que representan las diferentes culturas forman parte del patrimonio común de la humanidad y que. la Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación. del patrimonio cultural y natural (1972). la Recomendación relativa a la protección. al mismo tiempo. el costo de la cobertura de los riesgos correspondientes. adoptando. intensificar y generalizar las medidas de prevención y de gestión de los riesgos con objeto de garantizar una protección eficaz de los bienes culturales muebles y disminuir. en su l9a reunión. cada Estado es moralmente responsable de su salvaguardia ante toda la comunidad internacional. Después de haber decidido. en el plano nacional. La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que le sometan en las fechas y forma que determine. cultural y natural (1972). Pedro R. y la Recomendación sobre el intercambio internacional de bienes culturales (1976) Habiendo examinado las propuestas relativas a la protección de los bienes culturales muebles. La Conferencia General recomienda a los Estados Miembros que pongan la presente Recomendación en conocimiento de las autoridades y organizaciones competentes. Velasco Rodríguez 147 . por esta razón. que este asunto sería objeto de una Recomendación dirigida a los Estados Miembros. en particular en la Convención sobre la Protección de los Bienes Culturales en Caso de Conflicto Armado (1954). las medidas tomadas para aplicar la presente Recomendación. Aprueba en este día 28 de noviembre de 1978 la presente Recomendación. Deseando completar y extender el alcance de los principios y normas formulados a este respecto por la Conferencia General.

"Bienes culturales muebles". A efectos de la presente Recomendación. terrestres y subacuáticas. vii) Los manuscritos e incunables. inscripciones. Obras de arte y de artesanía hechas con materiales como el vidrio. iii) Los elementos procedentes del desmembramiento de monumentos históricos. monedas. Definiciones 1. así como la vida de los pueblos y de los dirigentes. Pedro R. ii) Los objetos antiguos tales como instrumentos. Estampas originales. etc. códices. armas y restos funerarios. vi) Los bienes de interés artístico. alfarería. documentos o publicaciones de interés especial. sellos. joyas.. Producciones del arte estatuario. científicos y artistas nacionales y los acontecimientos de importancia nacional. Velasco Rodríguez 148 . pensadores. carteles y fotografías que constituyan medios originales de creación. la madera. el metal. la cerámica. se entiende por: a. en particular los que corresponden a las categorías siguientes: i) El producto de las exploraciones y excavaciones arqueológicas. Conjuntos y montajes artísticos originales cualquiera que sea la materia utilizada. incluida la historia de las ciencias y las técnicas. iv) Los materiales de interés antropológico y etnológico. cualquiera que sea la materia utilizada. tales como: Pinturas y dibujos hechos enteramente a mano sobre cualquier soporte y en toda clase de materias (con exclusión de los dibujos industriales y los artículos manufacturados decorados a mano). histórico. la historia militar y social. en especial las momias. libros. v) Los bienes que se refieren a la historia. científico o técnico.Conservación Preventiva I. artístico. todos los bienes amovibles que son la expresión o el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza y que tienen un valor arqueológico.

Pedro R. incluidos los riesgos originados por conflictos armados. los tapices. motines u otros desórdenes públicos. grabaciones sonoras y documentos legibles a máquina. ii) "Cobertura de los riesgos" significa la garantía de indemnización en caso de deterioro. x) El mobiliario. histórico. de botánica y de geología. b. Se entiende por "protección" de los bienes culturales muebles la prevención y cobertura de los riesgos que se definen a continuación: i) "Prevención de los riesgos" significa el conjunto de las medidas para salvaguardar los bienes culturales muebles contra todos los riesgos a que pueden verse expuestos. ix) Los documentos de archivos. los trajes y los instrumentos musicales. Velasco Rodríguez 149 . películas cinematográficas. incluidos los riesgos originados por conflictos armados. Cada Estado Miembro debería adoptar los criterios que considere más oportunos para determinar qué bienes culturales muebles dentro de su territorio deberían ser objeto de la protección prevista en esta Recomendación habida cuenta de su valor arqueológico. que cubra una parte de seguro o el excedente de la pérdida. científico o técnico. 2. alteración o desaparición de un bien cultural resultante de cualquier clase de riesgos. incluidas grabaciones de textos. esa cobertura podría asegurarse por medio de un sistema de garantías e indemnizaciones gubernamentales. xi) Los especímenes de zoología. motines y otros desórdenes públicos en el marco de una protección global. degradación. fotografías. por la asunción parcial de los riesgos por parte del Estado. artístico. mapas y otros materiales cartográficos.Conservación Preventiva viii) Los objetos de interés numismático (monedas y medallas) o filatélico. las alfombras. o mediante un seguro comercial o nacional o mediante acuerdos de seguro mutuo.

además de la instalación de sistemas eficaces de protección en los museos y otras instituciones donde se conservan colecciones de bienes culturales muebles. contaminación atmosférica). Cada Estado Miembro debería procurar que se adoptasen las medidas más idóneas en función de las circunstancias locales. exposición. Para una protección verdaderamente eficaz resulta indispensable la colaboración del público. degradación o pérdida deberían concebirse en su totalidad. Las infracciones contra las obras de arte y otros bienes culturales se multiplican en algunos países. Sistemáticamente se producen robos y saqueos de gran magnitud. técnicos de la seguridad. condiciones que a la larga pueden repercutir más gravemente que si se tratara de daños accidentales o de vandalismo ocasional. 7. la prevención y la cobertura de los diversos riesgos como daños. 5. Los peligros crecientes que amenazan al patrimonio cultural mueble deberían incitar a todos los encargados de protegerlos. Los organismos públicos y privados encargados de la información y de la educación deberían procurar que se alcance una toma de conciencia general sobre la importancia de los bienes culturales. La prevención de los riesgos entraña también el desarrollo de técnicas de conservación y de talleres de restauración. 6. Velasco Rodríguez 150 . Como todos estos bienes son elementos importantes del patrimonio cultural de los pueblos. debería procurarse obtener unas condiciones ambientales que fueran convenientes con objeto de garantizar la seguridad material de dichos bienes culturales. 4. a asumir su función: personal de las administraciones nacionales y locales encargados de la salvaguardia de los bienes culturales. aunque las soluciones escogidas pueden variar según los casos. transporte y medio ambiente (iluminación. de carácter organizado o individual. Para luchar contra esas formas de delincuencia. Asimismo. en cualquier concepto que sea. temperatura e higrometría desfavorables. Los especialistas responsables deberían incluir en los inventarios informaciones relativas al estado material de los objetos y recomendaciones aconsejando las necesarias condiciones ambientales. En consecuencia. los peligros a que están expuestos y la necesidad de protegerlos. Los bienes culturales muebles definidos de este modo incluyen los objetos que pertenecen al Estado o a organismos de derecho público o a personas jurídicas o físicas de derecho privado. Principios generales 3.Conservación Preventiva II. administradores y conservadores de museos e instituciones similares. comerciantes de obras de arte y anticuarios. se multiplican los actos de vandalismo. siendo con frecuencia el resultado de tráficos fraudulentos a través de las fronteras. propietarios privados y responsables de edificios religiosos. servicios encargados de la represión de la delincuencia. son necesarias medidas rigurosas de Pedro R. aduanas u otros poderes públicos competentes. Los bienes culturales muebles están expuestos al riesgo de deterioro como resultado de las malas condiciones de su almacenamiento. 8.

La protección y la prevención de los riesgos son mucho más importantes que la indemnización en el caso de deterioro o de pérdida. Estos inventarios son de utilidad cuando se desea determinar el deterioro o la degradación de los bienes culturales. ya que la finalidad esencial consiste en preservar el patrimonio cultural y no en sustituir unos objetos irreemplazables por sumas de dinero. en particular. Deberían en especial: a. sería indispensable una cobertura adecuada en caso de producirse un siniestro. manipulación incorrecta. embalaje defectuoso. son también necesarias medidas destinadas a impedir el tráfico de dichas obras. b. todas las disposiciones requeridas para proteger de modo eficaz los bienes culturales muebles. adoptar las medidas de protección y conservación necesarias y asegurar la cobertura de todos los riesgos posibles.Conservación Preventiva fiscalización. con arreglo a su sistema legislativo y constitucional. fotografías y. producidos por cambios ambientales. Debido al considerable aumento de los riesgos a que están expuestos los bienes culturales muebles durante los transportes y las exposiciones itinerantes. o por otras condiciones desfavorables. 9. Medidas recomendadas 11. la documentación así recogida permite que las autoridades nacionales e internacionales encargadas de la represión de los robos. Dado que pueden utilizarse las falsificaciones para el robo o la transformación fraudulenta de objetos auténticos. cuando sea posible. 10. Pedro R. III. en el caso de transporte. la identificación normalizada de los bienes culturales muebles gracias a los medios discretos que ofrece la tecnología contemporánea. fotografías de color y microfilms). los Estados Miembros deberían tomar. del tráfico ilícito y de las falsificaciones puedan disponer de los datos necesarios con las debidas precauciones. cuando proceda. En cumplimiento de los principios y normas antes mencionados. Estimular. Los Estados Miembros deberían tomar todas las disposiciones necesarias para la apropiada protección de los bienes culturales muebles en los museos e instituciones similares. en los que figuren el mayor número de precisiones y con arreglo a los actuales métodos (fichas normalizadas. Debería reducirse el costo de la cobertura de los riesgos mediante una gestión racional de los contratos de seguro de los museos e instituciones similares o con las debidas garantías estatales totales o parciales. Medidas de prevención de los riesgos Museos e instituciones similares 12. Fomentar el establecimiento sistemático de inventarios y repertorios relativos a los bienes culturales muebles. Velasco Rodríguez 151 .

de las informaciones científicas y técnicas más recientes sobre todos los aspectos de la protección. o desarrollar más cuando ya existan. en especial el calor. a ser preciso con carácter confidencial. e. h. d. la luz. Publicar las normas de cumplimiento de todos los dispositivos de seguridad para los museos y las colecciones públicas o privadas. siempre que económicamente resulte oportuno. conservación y seguridad. i. Deben crearse las instalaciones para lograr este fin. g. conservación y seguridad de los bienes culturales muebles: j. exposición y transporte que los protejan contra todas las formas de deterioro y de destrucción. en caso de catástrofes. Dar una formación idónea al personal auxiliar (comprendido el personal de guardia) y suministrarle las normas que correspondan a sus atribuciones y funciones. y darles la mayor difusión. a este fin importa que se establezca un sistema apropiado de formación y control de las calificaciones profesionales. f. la humedad. Tomar las medidas necesarias para que todas las tareas relacionadas con la conservación de los bienes culturales muebles se efectúen con arreglo a las técnicas tradicionales mejor adaptadas a cada bien cultural y según los métodos y tecnología científicos más avanzados. Velar porque el personal de los museos y demás instituciones similares reciba la formación necesaria para que. la contaminación y contra los diferentes agentes químicos y biológicos. las vibraciones y los golpes. Velasco Rodríguez 152 . Atribuir a los museos e instituciones similares de que son responsables los créditos necesarios para aplicar las medidas mencionadas en el apartado c. para cerciorarse de que todos los que participan poseen el nivel de competencia necesario. Estimular a los museos y a las instituciones similares a reforzar la prevención de los riesgos mediante un sistema global de medidas y dispositivos prácticos de seguridad. Promover la publicación y la difusión entre los responsables. Por razones de economía se recomienda la creación de centros regionales de conservación y de restauración. y asegurar a todos los bienes culturales muebles condiciones de almacenamiento.Conservación Preventiva c. Pedro R. sea capaz de participar eficazmente en las operaciones de salvamento con los servicios públicos competentes. Favorecer la celebración de cursillos de formación permanente para el personal de protección.

si la situación lo requiere. Encargando a un organismo oficial (la administración responsable de los museos o la policía) que organice. Previendo. Cuando sea conveniente. un servicio de asesoramiento sobre las instalaciones de seguridad y otras medidas de protección. Invitando a los propietarios a establecer un inventario de sus colecciones. tales como ayudas a la conservación de los objetos incluidos en esos inventarios y medidas fiscales apropiadas. y d. con objeto de desalentar los robos y las apropiaciones ilícitas de bienes culturales muebles cometidos con esa intencionalidad. Los Estados Miembros deberían facilitar asimismo.Conservación Preventiva 13. Habida cuenta de la importancia muy especial de los bienes culturales muebles situados en edificios religiosos. b. a comunicar estos inventarios a los servicios oficiales encargados de la protección del patrimonio cultural y. los Estados Miembros deberían alentar la construcción de instalaciones para la seguridad de dichos bienes culturales y la aplicación de medidas idóneas a este respecto. la protección de las colecciones que pertenezcan a personas físicas o morales de derecho privado: a. Intercambios internacionales Pedro R. cuando sea oportuno. medidas de incentivo a los propietarios. Colecciones privadas 14. A fin de que los bienes culturales muebles situados en edificios religiosos y en lugares arqueológicos estén convenientemente preservados y protegidos contra el robo y el pillaje. No debieran escatimarse esfuerzos cuando se trata de oponerse a las demandas de rescate. incluida la protección contra los incendios. Velasco Rodríguez 153 . Las personas o las instituciones interesadas tendrían que reflexionar sobre la forma de dar a conocer esa posición de principio. a permitir el acceso a los conservadores y a los técnicos oficiales competentes a fines de estudio y asesoramiento sobre las medidas de salvaguardia. Bienes culturales muebles situados en los lugares arqueológicos y en los edificios religiosos 15. los gobiernos deberían ofrecer asistencia técnica y financiera para este fin. de conformidad con su sistema legislativo y constitucional. Estas últimas deberían ajustarse al valor del bien y los riesgos a que está expuesto. Estudiando la posibilidad de conceder beneficios fiscales a aquellos que hagan donación o legado de bienes culturales a los museos e instituciones similares. para los propietarios privados. los Estados Miembros y las autoridades competentes deberían esforzarse en asegurar la protección adecuada y puesta en valor de esos bienes en el lugar en que se encuentren. c.

c. así como el tipo y momento del transporte. iii) Concertarse. Como los bienes culturales muebles están especialmente expuestos. b. Velasco Rodríguez 154 . por expertos. de un embalaje defectuoso. tipo de lámpara que se ha de emplear. así como de la inadecuación de las estructuras de recepción. en particular. se impone la adopción de medidas especiales de protección. las instituciones encargadas de la expedición y del embalaje deberían adjuntar una nota descriptiva sobre la apariencia material de los objetos. durante el transporte y las exposiciones temporales. los Estados Miembros deberían: a. Los gobiernos de los países por cuyo territorio transiten los bienes culturales muebles deberían prestar la cooperación posible que se les solicite. momentáneo o permanente. de la forma más apropiada de embalaje. y las instituciones destinatarias deberían controlar los objetos con arreglo a esas notas descriptivas. a los riesgos de daños que pueden derivarse de una manipulación inadecuada. así como la cobertura adecuada de los riesgos. En caso de intercambios internacionales. sobre los métodos de medición. Simplificar las formalidades administrativas relativas a la circulación lícita de los bienes culturales y facilitar la identificación adecuada de los embalajes que contienen bienes culturales. se recomienda que el conservador encargado del museo que concede el préstamo acompañe el envío cuando así proceda y lleve a cabo las verificaciones del caso. el embalaje y la manipulación de los bienes culturales se efectúen respetando las normas óptimas. Tomar las medidas necesarias para determinar y convenir entre las partes interesadas las condiciones deseadas de protección y conservación durante el transporte y la exposición. las medidas que se tomen a este efecto podrían incluir la determinación.Conservación Preventiva 16. acelerar los trámites aduaneros en locales apropiados que Pedro R. llegado el caso. de registro y de regulación higrométrica que se han de utilizar para mantener la humedad relativa dentro de los límites determinados. nivel máximo de iluminación expresado en lux. Estimular a las instituciones interesadas para que: i) Se cercioren de que el transporte. métodos utilizados para medir y mantener este nivel). de malas condiciones durante el almacenamiento provisional o de cambios de clima. así como las medidas que se han de tomar para proteger los objetos fotosensibles (exposición a la luz del día. d. en los locales de las exposiciones. Tomar medidas para proteger los bienes culturales en tránsito o importados temporalmente con fines de intercambio cultural y. ii) Tomar las medidas apropiadas para prevenir todo daño directo o indirecto que pudiera derivarse de un exceso de visitantes.

Educación e información 17. y e. los Estados Miembros deberían alentar a las autoridades nacionales. b. los Estados Miembros deberían adoptar las medidas necesarias para: a.Conservación Preventiva deberían estar situados cerca de los edificios de la institución interesada y. reforzar o crear servicios específicamente encargados de la prevención y la represión de esas infracciones. Prever sanciones o medidas apropiadas de toda índole. las excavaciones ilícitas. evitando insistir en el valor puramente comercial de esos bienes. ocultación o apropiación ilícita de bienes culturales muebles. Velasco Rodríguez 155 . Cuando la situación lo exija. especialmente para conservar su identidad cultural. jóvenes y adultos los medios de dar a conocer y hacer respetar los bienes culturales muebles. de ser posible. ii) Las posibilidades que se le ofrecen de participar en las actividades realizadas por las autoridades competentes con miras a la protección de esos bienes. utilizando todos los recursos posibles de educación e información. por todos los medios posibles: i) El significado y la importancia de los bienes culturales. Pedro R. 19. Señalen a la atención del público. dar instrucciones a sus representantes diplomáticos y consulares para que intervengan eficazmente con objeto de acelerar los trámites de aduana y proteger los bienes culturales durante el transporte. Para conseguir que las poblaciones tomen conciencia del valor de los bienes culturales y de la necesidad de protegerlos. y velar porque dichos trámites aduaneros se lleven a cabo con todas las precauciones aconsejables. Cada vez que sea necesario. civil. cuando la situación lo requiera. de carácter penal. Medidas de control 18. los actos de vandalismo y el empleo de falsificaciones. saqueo. administrativo u otro. en la misma. regionales o locales competentes a fin de que: a. Pongan a la disposición de los niños. en casos de robo. Para combatir los robos. esas naciones o medidas deberían tener en cuenta la importancia del acto delictivo. los Estados Miembros deberían. así como para los daños causados intencionalmente a dichos bienes.

20. Prestar especial atención al problema de la cobertura adecuada de los riesgos a que están expuestos los bienes culturales muebles durante el transporte y las exposiciones temporales. b. Los Estados Miembros deberían alentar igualmente a los coleccionistas privados. 22. entrañando esa gestión la Pedro R. degradación. Crear una mejor coordinación entre todos los servicios y medios que han de colaborar en la prevención de las infracciones en materia de bienes culturales muebles y establecer un sistema de difusión rápida de información sobre las infracciones. incluidas informaciones sobre las falsificaciones. un sistema de garantías estatales semejante al que se halla en vigor en ciertos países. en el marco de esos sistemas y en las formas arriba indicadas. reglamentaria u otra.Conservación Preventiva b. Prever. la indemnización de los prestadores en caso de deterioro. estudiar cómo establecer. Garantizar a los bienes culturales muebles buenas condiciones de conservación adoptando medidas contra la incuria y el abandono a que se hallan frecuentemente expuestos y que favorecen su degradación. Medidas encaminadas a mejorar la financiación de la cobertura de los riesgos Garantías estatales 21. Las disposiciones que establezcan esos sistemas deberían precisar las condiciones y modalidades de atribución de dichas indemnizaciones. En particular. Medidas relativas a los museos y a otras instituciones similares 23. bajo cualquier forma legislativa. o un sistema de aceptación parcial de los riesgos por el Estado o colectividad interesada. c. Velasco Rodríguez 156 . c. alteración o desaparición de objetos culturales prestados para su exposición en museos o instituciones similares. Las disposiciones relativas a las garantías estatales no deberían aplicarse a los bienes que son objeto de transacciones con fines comerciales. así como a los comerciantes de objetos de arte y antigüedades. destinado a cubrir una "franquicia de seguro" o un "excedente de pérdida". Los Estados Miembros deberían: a. con el fin de que transmitan información sobre falsificaciones a los órganos oficiales mencionados en el apartado b del párrafo 19. Los Estados Miembros deberían alentar a los museos y otras instituciones similares a que apliquen los principios de gestión de los riesgos. ante los organismos ofíciales y diferentes medios interesados como conservadores de museos y comerciantes de objetos de arte y antigüedades.

el control y la financiación de los riesgos de toda índole. estudios de mercado y un procedimiento de licitación. la clasificación. b. Participar en la organización de cursos internacionales de formación en materia de conservación y restauración de los bienes culturales muebles. alentar a esos órganos a comunicarse mutuamente. firman la presente Recomendación. Colaborar con las organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales competentes en materia de prevención y cobertura de los riesgos.Conservación Preventiva determinación. IV. Una persona o un órgano deberían ser específicamente responsables de la gestión de los riesgos. y procurar que su personal especializado participe regularmente en ellos. en particular. EN FE DE LO CUAL los infrascritos. en especial sobre las innovaciones en materia de protección y conservación de los bienes culturales muebles. e. y con rapidez. todas las informaciones pertinentes sobre estos actos ilícitos. d. Reforzar en el plano internacional la cooperación entre los órganos oficiales encargados de la represión de los robos y del tráfico ilícito de bienes culturales y del descubrimiento de falsificaciones y. Pedro R. el análisis de los contratos y tarifas. la Ciencia y la Cultura. c. y promover los intercambios de información científica y técnica. así como de gestión de los riesgos. Lo que precede es el texto auténtico de la Recomendación aprobada en buena y debida forma por la Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación. 24. la evaluación. debidamente autorizados. Establecer normas éticas y técnicas en colaboración con las organizaciones internacionales especializadas respecto a los temas tratados en la presente recomendación. en su vigésima reunión celebrada en París y clausurada el día veintiocho de noviembre de 1978. por medio de los mecanismos previstos a ese fin. Velasco Rodríguez 157 . la realización de encuestas periódicas sobre los tipos de riesgos y el siniestro máximo probable. Cuando sea procedente. Los Estados Miembros deberían: a. El programa de gestión de los riesgos de todas las instituciones que recurran al sistema del seguro debiera entrañar la redacción interna de un manual de procedimiento. Cooperación internacional 25. concertar acuerdos internacionales de cooperación en materia de asistencia jurídica y de prevención de los delitos.

Velasco Rodríguez 158 .Conservación Preventiva El Presidente de la Conferencia General El Director General Pedro R.

cuyas actividades se desarrollan en distintas áreas profesionales y culturales. actualmente. medio o largo plazo. uno de los mayores retos a los que tienen que hacer frente todos los agentes sociales. de las herramientas y los conocimientos básicos para facilitar. jurídico o científico. administrativo. La tipología de desastres. las medidas preventivas de seguridad o los procedimientos para el salvamento y Pedro R. 4 FUNDACIÓN MAPFRE TAVERA La Fundación MAPFRE TAVERA tiene como objetivo contribuir a la consolidación de la Comunidad Cultural Iberoamericana mediante el conocimiento de su memoria histórica. pretende difundir entre los responsables de archivos y bibliotecas. La carencia de un Plan de Actuación ante un desastre o la falta de medios para evitarlo o minimizar sus efectos. son factores que influyen en el agravamiento de desastres provocados por causas naturales o de aquellos originados por la acción del hombre. Los archivos y bibliotecas no son una excepción en este sentido. sino también los fondos documentales y bibliográficos que atesoran. la naturaleza de su función. proteger y preservar la seguridad de las personas que desarrollan su actividad profesional en un centro de trabajo es. Velasco Rodríguez 159 .Conservación Preventiva Lectura No. fomentando la adopción de planes de actuación a corto. para lo que desarrolla un conjunto de actividades orientadas. como custodios de documentación de interés histórico. El Manual de planificación y prevención de desastres en archivos y bibliotecas editado por la Fundación Histórica Tavera en colaboración con el Instituto de Seguridad Integral de la Fundación MAPFRE Estudios. la identificación de los peligros y de los elementos a proteger. a la preservación y difusión del patrimonio documental y bibliográfico de los países iberoamericanos. La Fundación MAPFRE TAVERA es una de las seis fundaciones que promueve el Sistema MAPFRE. hace de estas instituciones un objetivo preferente a la hora de determinar los riesgos a los que se enfrentan no sólo el personal que trabaja en ellos. los principales aspectos que afectan a la seguridad de sus instituciones y a la preservación de sus fondos documentales. PLANIFICACIÓN Y PREVENCIÓN DE DESASTRES EN ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS La necesidad de dotar a las instituciones de carácter tanto público como privado. mas aún. principalmente.

Informar a los trabajadores del centro. de la institución y de la distribución de los locales. La sencillez y la exposición clara y directa de los distintos aspectos tratados en el manual ha sido el objetivo perseguido en su elaboración. Las funciones del Coordinador de desastres tendrán una gran repercusión en el funcionamiento normal del centro y pueden resumirse en los siguientes puntos: Creación del comité de desastres. Ha de ser un empleado permanente con conocimiento amplio de la importancia de los diferentes fondos o colecciones. agencias de gobierno o instituciones análogas-. EJEMPLO MATRIZ DE APLICACIÓN DE UN PROGRAMA DE DESASTRES Resumen descriptivo Indicadores verificables Fuentes de verificación Hipótesis de riesgo Pedro R. Suscribir una póliza de seguros. como por ejemplo. tanto presupuestarios como de personal. Ya avanzado el plan. Informar a otros cuerpos externos que intervendrán en caso preciso . el traslado a zonas seguras de colecciones de alto riesgo o decidir las actuaciones que se emprenderán durante el rescate. haciendo hincapié en los procedimientos generales que pueden ser implementados con facilidad por instituciones con escasos recursos. PERSONAL IMPLICADO EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN Los primeros pasos en la elaboración del programa conducirán a la organización del equipo de trabajo. Con este fin.Conservación Preventiva recuperación de la documentación son algunos de los temas desarrollados en el Manual de planificación. Esta figura. lejos de las pretensiones de un tratado exhaustivo sobre el estado de la cuestión. a los encargados de archivos y bibliotecas. El coordinador deberá establecer su estructura y responsabilidades. es preciso nombrar a un miembro del centro responsable con plenos poderes para el establecimiento del plan. Velasco Rodríguez 160 .bomberos. deberá contar con un sustituto que actúe a su mismo nivel en caso de ausencia o cuando cause baja en la plantilla del centro. Coordinar a los diferentes grupos de trabajo. órgano fundamental en el desarrollo de las actividades. recibirá el nombre de Coordinador de desastres. manteniendo el clima de trabajo en equipo. cuerpos de seguridad. vital para la correcta planificación. Toma de decisiones trascendentales. escogiendo a sus miembros y asignándoles tareas precisas. Establecer convenios de cooperación con otros organismos. Saber transmitir grandes deseos de optimismo. se ha incluido un epígrafe final dedicado a facilitar. Para lograr la mayor eficacia posible. tablas e instrucciones de actuación específicas. asignando responsabilidades y tomando las decisiones pertinentes.

Realización de simulacros. Control Falta de periódico de continuidad números y una vez personas de elaborado el contacto. Falta de interés por parte de la institución. Cualificación del personal.Conservación Preventiva Objetivo general Creación del Plan. Plano de localización Creación de una Listín telefónico cadena de de emergencias. Dotación de recursos. Perfecta coordinación de los grupos de trabajo durante simulacros o en casos reales. Plan escrito. Objetivos Inundación. Vandalismo. Falta de personal. Falta de recursos económicos. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Control Falta de periódico de los recursos componentes económicos instalados y de para el su correcto mantenimiento. Control Falta de periódico del recursos funcionamiento. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Dotación de recursos para la aplicación del plan. Pedro R. Funcionamiento adecuado de las instalaciones. económicos. Aprobación de los contenidos en el plan. proyecto. Velasco Rodríguez 161 . comunicaciones. Resultados Instalación de alarmas y sistemas de extinción. funcionamiento. Control de las instalaciones. Sustitución de materiales caducados. específicos Incendio. Equipos adquiridos. Evaluación de riesgos.

cubre daños económicos. Establecimiento Catálogo de Control Falta de de prioridades bienes prioritarios periódico de los continuidad en la colección. Formalización Póliza vigente. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Falta de recursos económicos. Cursillos periódicos. Falta de coordinación en la elaboración de los inventarios. Falta de motivación del personal. personas de motivación del contacto. Actividades Creación del Organigrama con Control Falta de comité de las personas del periódico de la personal. Plantilla capacitada. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Formación del personal. Reuniones de trabajo. comité y sus organización y Falta de funciones. personal. elaborado el proyecto. desastres. una vez desastre. Velasco Rodríguez 162 . en caso de inventarios. Pedro R. por agua. Falta de personal. Documento por Falta de de una póliza de escrito que recursos seguros. Realización de simulacros.Conservación Preventiva Falta de interés por parte de la institución. fuego y actos vandálicos.

suficientes para de su correcto Falta de enfrentarse a los funcionamiento. fenómenos. personal. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. de la comunidad educación. motivación del Reuniones de personal. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto.Conservación Preventiva Evaluación de riesgos. Cursillos Falta de periódicos. trabajo. periódicos. en la zona. Falta de Control continuidad periódico de las una vez instalaciones. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. Mapa de riesgos. en la protección Cursillos Falta de de la institución. Cursos de Capacitación del Realización de Falta de formación de personal. entre las caso desastre. Falta de interés. trabajo. elaborado el proyecto. personal. nuevos económicos. Revisión Falta de Tabulación de atendiendo a recursos resultados. Velasco Rodríguez 163 . equipos y periódico de los recursos suministros suministros y económicos. motivación del Reuniones de personal. personal. continuidad diferentes una vez desastres. Campaña de Interés creciente Campañas de Falta de sensibilización. Pedro R. organizaciones. Localización de Existencia de una Convenios de Ausencia de recursos red de trabajo cooperación en instituciones externos. simulacros. Adquisición de Almacén con Control Falta de materiales. elaborado el proyecto.

personal. Listín telefónico. actuaciones en caso de desastre. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. económicos. Control y Falta de revisión interés por periódica de los parte de la contenidos del institución. Falta de ejemplar de los Reuniones de motivación del documentos trabajo. periódica de las personal. Velasco Rodríguez 164 . plan y de la Falta de documentación recursos adicional. Falta de continuidad una vez elaborado el proyecto. un secciones. Distribución de En todas las Revisión Falta de hojas de secciones hay. elaborados. Pedro R. información. siempre visible. Falta de personal. Hojas de emergencia.Conservación Preventiva Redacción del Plan de plan por escrito.

Hidrolización del espumógeno. Fuegos de líquidos inflamables. en fuegos Fuegos de con brasas. No extingue fuegos dinámicos (derrames).Conservación Preventiva MATERIALES DE EXTINCIÓN Clasificación según Aplicaciones Ventajas el agente extintor AGUA Inconvenientes Peligros Dispersión del incendio. ESPUMA Fuegos con brasa. Pedro R. pulverizada el peligro es Fuegos con penetración Pulverizada menor). Daños adicionales en documentos. --- POLVO Químico seco (BC) Fuegos de Alta líquidos eficacia. Fuegos con Mejora la No extingue Pulverizada brasa. eficacia del fuegos con Fuegos de agua. Fuegos de equipos en Fuegos con Gran A chorro presencia de brasa. Poca penetración. Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica. AFFF inflamables. Fuegos de equipos bajo tensión eléctrica. metales. dinámicos aditivos líquidos (derrames). alcance. Pueden originar daños en máquinas y equipos delicados. Fuegos de combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. inflamables. Velasco Rodríguez 165 . Efecto acumulable a partir de la densidad crítica de aplicación. tensión eléctrica (con agua Gran Poco alcance. Fuegos de metales. brasa.

Fuegos de No deja líquidos residuos.Conservación Preventiva Polivante (ABC) Fuegos con Alta brasa. Velasco Rodríguez 166 . Fuego en presencia de tensión eléctrica. Fuegos en presencia de tensión eléctrica. Baja eficacia. Puede originar quemaduras por baja temperatura en la descarga. Fuegos de equipos en presencia de tensión eléctrica. inflamables. frente a fuegos Productos con brasa. Asfixiante. Pedro R. Fuegos de líquidos inflamables. eficacia. tóxicos en la descomposición del agente. Fuegos de metales. --- --- Especial (D) Suelen ser específicos para tipos concretos de metales. HALÓN No muy eficaz Corrosiones. Fuegos de combustibles líquidos o gaseosos bajo presión. inflamables y combustibles gaseosos confinados o de pequeño tamaño. DIÓXIDO DE CARBONO Fuegos de No deja líquidos residuos. Fuegos combustibles líquidos o gaseosos bajo presión.

prioridades dependiendo del tipo de soporte. determinar si afecta a conjuntos clasificados como prioritarios. Durante esta etapa. Calcular el número de brigadas de trabajo necesarias y suficientes. Establecer la planificación del salvamento -puntos por donde empezar. que tras la imagen de la desolación se puede recuperar una parte importante de lo dañado y que su trabajo es fundamental para lograrlo Las primeras operaciones que se realizarán son comunes a todo tipo de catástrofe y son la primera toma de contacto con el suceso. Velasco Rodríguez 167 . Informar a la dirección. haciéndoles ver que no todo está perdido. pero en estos difíciles momentos es necesario motivar e ilusionar al personal. La visión de un depósito incendiado o de un edificio totalmente arruinado puede llenar de desánimo y consternación a sus trabajadores. el coordinador deberá realizar los siguientes pasos: Valorar el tamaño del desastre. Valorar si las operaciones se pueden realizar en el propio recinto. Valorar el daño en términos culturales. de los soportes dañados y de los medios disponibles. es decir. En una segunda etapa se procederá a extraer y agrupar la documentación dañada.Conservación Preventiva SALVAMENTO Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Cuando el desastre se ha producido. decidiendo los métodos de recuperación dependiendo del tipo y volumen de daños. Pedro R. etc. Decidir si el centro suspenderá el resto de actividades. en gran medida. las actividades que se desarrollarán deben ser efectivas para garantizar la recuperación del máximo posible de objetos. coordinarán la tasa de ocupación. Es en estos momentos cuando se hace más necesaria la capacidad de gestión y resolución de problemas del coordinador de desastres y.

y..Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Pergamino e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 3.Con base a lo expuesto en el texto: a) Proporciona tu propio concepto de b) Su origen geográfico c) Fecha de aparición Palimpsesto 4..Menciona la diferencia conceptual entre: “Documento”. cualquiera de los diferentes soportes físicos blandos como: d) Papel e) Pergamino f) Papiro Pedro R. 6.Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Papiro e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 2....Con base a lo expuesto en el texto: d) Proporciona tu propio concepto de Papel e) Su origen geográfico f) Fecha de aparición 5. Velasco Rodríguez 168 ..Conservación Preventiva ANEXO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD I 1.Menciona los tres soportes blandos que antecedieron al Papel.

Velasco Rodríguez 169 .. 13.Menciona al menos tres de los motivos que promovieron el impulso de la fabricación de papel moderno en América. 8. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto. ¿cuál era el uso principal que se le daba al papel en América (Mesoamérica). hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas por dicho proceso.Conservación Preventiva 7.. mencionando desde las primeras intenciones del hombre.¿Quién y en qué fecha... antes del Siglo XVI? 11. hasta las directrices emanadas de organismos internacionales preocupadas Pedro R.¿Cuál fue la constitución química-biológica del papel nativo de América? 10.Menciona.Menciona el uso principal que se le dio al papel europeo en América 12.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “conservación documental” (en un contexto histórico universal).. 15.Responde lo que se te pide.Describe en dos cuartillas la evolución del proceso de “restauración documental” (en un contexto histórico universal)... promueve la instalación por primera vez de empresas papeleras en la Capital Mexicana? 14. ¿cuál es la constitución química y biológica de los siguientes soportes?: e) Papiro f) Pergamino g) Palimpsesto h) Papel 9.Con tus propias palabras define el término “Documento”. mencionando desde las primeras intenciones del hombre.. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo)..

18.Conservación Preventiva por dicho proceso.¿Cuál es la principal diferencia entre conservación y preservación documental?.Elabora y descrbe tu propio concepto de preservación documental. Pedro R. 17.. y en las lecturas registradas en el disco compacto anexo). 16.Elabora y descrbe tu propio concepto de conservación documental.. Velasco Rodríguez 170 .. 19..Elabora y descrbe tu propio concepto de restauración documental. (*Para ésta actividad te puedes apoyar en el propio texto.

271 p..—El futuro del sistema jurídico nacional e internacional del patrimonio cultural . directrices 6.. etc. museo.Menciona tres preceptos legales del derecho interno mexicano.. 3. (*Para lo anterior puedes apoyarte en las lecturas registradas en el disco compacto anexo).Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD II 1. Norka . 7. (*Mínimo dos cuartillas). – México : Porrúa.Reseña en dos cuartillas las posibles medidas técnico – jurídicas a tomarse en cuenta ante posibles desastres (naturales y / o humanos) a los cuales podría enfrentarse la colección documental (biblioteca. Pedro R.).Menciona dos organismos internacionales que han proporcionado técnico – jurídicas. realiza una reseña de dichos preceptos.. sólo se hace referencia (a través de citas breves) de los preceptos que han surgido en materia de definición y conservación documental. Velasco Rodríguez 171 .En una cuartilla explica la importancia de la ética aplicada a la conservación del patrimonio documental.Menciona tres preceptos legales del derecho internacional que definan y aseguren la conservación documental.”. archivo.En la Unidad Dos.. 4.. para la conservación y restauración documental.¿Qué se entiende por Patrimonio Cultural de la Humanidad? 2.. 5. que definan y aseguren la conservación documental. y. Investiga la obra: “López Zamarripa. 2003.

¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel moderno (Siglos XIX y XX)? 3.Menciona.. ¿cuáles son?.. menciona sus características principales de cada una de ellas..¿Cuáles son las principales características (físicas.Dentro de los factores biológicos (agentes de deterioro externo). existen dos subclases de alto poder destructivo.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD III 1... ¿cuáles son? c) Proporciona un ejemplo de cada uno de ellos d) Proporciona los posibles daños causados por dichos agentes de deterioro externo 6. 4.Existen siete clases principales de factores de deterioro externo.Menciona. Velasco Rodríguez 172 .Menciona dos ejemplos de agentes de deterioro interno.¿Cuáles son las principales características (físicas.. y ¿cómo afectan al documento? 5.. ¿Cuáles son?.. ¿cuáles son los principales componentes biológicos y químicos del papel antiguo (hasta el Siglo XVII)? 2. químicas y biológicas) del deterioro causado por las bacterias sobre los documentos? 8. 7. químicas y biológicas) del deterioro causado por los hongos sobre los documentos? Pedro R.Los factores de deterioro documental se dividen en dos clases principales.

. evaluación y diagnóstico documental? 9.. 4.¿Cuál es el objetivo de realizar el dictamen. ordena los siguientes procedimientos de conservación. Velasco Rodríguez 173 . restauración y preservación documental: Actividad Reintegración de soportes Eliminación de manchas Digitalización Control de plagas Dictamen documental Limpieza preventiva Desacidificación y consolidación documental Difusión de información Ingreso documental Elaboración de guardas Fundamenta tu organización de actividades propuesta: Orden progresivo 7. ¿Por qué? 6. afectado por hongos.....El control biológico documental se puede llevar a cabo en dos etapas. 3..¿Cuáles serán los principales aspectos que deberá contemplar un programa de conservación preventiva y correctiva? 2..¿Cuál es el objetivo del empleo de guardas? Pedro R.Describe brevemente cada uno de los elementos que conforman dicho programa..Con base a la descripción del texto (Tabla: agentes fumigantes y sus efectos). ¿cuál compuesto químico consideras que sería el de elección para fumigar una colección de manuscritos.Con base a un seguimiento lógico y sistematizado. ¿Cuáles son?.Conservación Preventiva ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD IV 1.¿Cuáles son los criterios para elegir el fumigante adecuado a las necesidades propias de la colección? 5.Menciona dos técnicas de conservación 8. bacterias y / o parásitos?. según necesidades y prioridades propias de la colección.

..El “lavado de documentos” es un procedimiento de alto riesgo.Menciona dos técnicas que promuevan la preservación documental.Conservación Preventiva 10. Explica tu decisión.Si después de realizar la evaluación y dictamen documental.... se determina que la mancha sobre el soporte es ocasionada por grasa. ¿cuál sería el motivo para emplearlo?. ¿cuándo se aplica un soporte total?.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de consolidación documental? 14.. 12. y por qué? 16. ¿qué técnica emplearías. Pedro R. y por qué? 13. Velasco Rodríguez 174 . y.. ¿lo utilizarías?. ¿Cuáles son los criterios a tomar en cuenta? 19. ¿aplicarías un injerto o un refuerzo?. y descríbelas empleando para ello mínimo dos cuartillas. utilizada en el proceso de conservación y restauración documental? 20. Descríbelas en por lo menos dos cuartillas.¿Cuándo se aplica un soporte parcial?. ¿cuál de los procedimientos de desmanchado recomendarías...Explica brevemente la técnica para la aplicación de injertos 18.Menciona las cuatro técnicas para la eliminación de manchas.Ante una rasgadura observada en el soporte.¿Cuándo se utiliza el procedimiento de desacidificación documental? 15.¿Cuál es la función de la ficha técnica...¿Cuáles son los requisitos mínimos con los que deben contar las guardas? 11. 17.

Velasco Rodríguez 175 .Conservación Preventiva 21. Pedro R..¿Cuál es la diferencia entre preservación documental y difusión de la información?. Plantea sus límites conceptuales.

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