NORMAS Y CRITERIOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR PARA EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS Y LOS TRÁMITES DE BAJAS Y TRANSFERENCIAS DE LOS BIENES MUEBLES

E INSTRUMENTALES QUE INTEGRAN EL ACTIVO FIJO DE CADA ÁREA ADMINISTRATIVA Y/O PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES.

OBJETIVO :
CONTAR CON UNA FUENTE CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE LOS BIENES DE ACTIVO FIJO ( MOBILIARIO E INSTRUMENTOS), PARA SU CONTROL ADMINISTRATIVO Y DE OPERACIÓN MEDIANTE EL REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS ( ALTAS, BAJAS Y TRANSFERENCIAS), QUE REALICEN LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y/O PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES.

NORMAS GENERALES:
1. TODO BIEN DE ACTIVO FIJO QUE ESTÉ AL SERVICIO DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y/O PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES PASARÁN A FORMAR PARTE DEL PATRIMONIO DE LA ENTIDAD, CUALQUIERA QUE SEA SU PROCEDENCIA (COMPRA DIRECTA, ALMACENES DE LA S.E.P.H., DONACIÓN, PRODUCCIÓN Ó NACENCIA). ADJUNTANDO AL ALTA CORRESPONDIENTE LA DOCUMENTACIÓN QUE PERMITA COMPROBAR EL TIPO DE ADQUISICIÓN (SALIDA DE ALMEN, FACTURAS OFICIOS DE DONACIÓN Y/O DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA DONACIÓN, CERTIFICADO DE NACENCIA, ETC) 2. LOS BIENES MUEBLES PARA LOS EFECTOS DE LAS PRESENTES NORMAS SE CLASIFICAN EN: BIENES INSTRUMENTALES: LOS QUE SON DE DURACIÓN PERMANENTE Ó SU DESGASTE ES MÍNIMO Ó LENTO, SUSCEPTIBLE DE SER REGISTRADO INDIVIDUALMENTE. ( ACTIVO FIJO). BIENES DE CONSUMO: SON AQUELLOS QUE POR SU NATURALEZA, SU DESGASTE Y POR EL USO, SU DESTRUCCIÓN ES TOTAL Ó PARCIAL Y NO SON SUCEPTIBLES DE SER INVENTARIADOS. (PAPELERÍA Y MATERIAL DIDÁCTICO) EN LO REFENTE A MATERIAL DIDÁCTICO ESTE SE REPORTARA PARA EFECTOS DE CONTROL Y ASEGURAMIENTO. 3. TODO BIEN INSTRUMENTAL ASIGNADO A UN USUARIO DEBERÁ ESTAR AMPARADO POR UN VALE DE REGUARDO FIRMADO POR ESTE. 4. EN EL CASO DE LOS PLANTELES, TODOS LOS BIENES DE USO COMÚN QUEDARÁN ASIGNADOS AL DIRECTOR DEL PLANTEL Ó AL RESPONSABLE DEL INVENTARIO AÚN CUANDO SE IMPARTAN DOS Ó MÁS MODALIDADES DE EDUCACIÓN. 5. EL ALTA DE LOS BIENES MUEBLES SE DEBERÁ REPORTAR DENTRO DE LOS 30 DIAS SIGUIENTES A LA FECHA DE INGRESO AL PLANTEL Ó ÁREA ADMINISTRATIVA, MEDIANTE EL FORMATO DE CEDULA CENSAL , ANEXANDO VALE DE RESGUARDO Y DOCUMENTOS QUE AMPAREN EL TIPO DE ADQUISICIÓN Y EL COSTO UNITARIO CON IVA INCLUIDO DE LOS BIENES ADQUIRIDOS. 6. TODOS LOS BIENES ASIGNADOS A LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y/O PLANTELES OFICIALES DE LA S.E.P.H., NO PODRÁN SER OBJETO DE COMERCIALIZACIÓN. 7. EL MAL USO QUE SE LES DÉ A LOS BIENES PROPIEDAD OFICIAL SERÁ SANCIONADO CONFORME A LA LEGISLACIÓN DE LA MATERIA VIGENTE.

PARA LA REALIZACIÓN DE ESTE TRAMITE PROCEDERA SIEMPRE Y CUANDO SE CUMPLA CON LO ESTABLECIDO EN 9. DEBERÁN PONERLOS A DISPOSICIÓN (MEDIANTE EL TRÁMITE DE BAJA) A LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. . POR LO MENOS CADA TRES MESES AQUELLOS BIENES QUE POR SU ESTADO FÍSICO O CUALIDADES TÉCNICAS NO RESULTEN ÚTILES PARA EL SERVICIO. LA DIRECCION GENERAL DE RESCURSOS MATERIALES Y SERVICIOS A TRAVES DE LA DIRECCION DE ALMACENES INVENTARIO Y BIENES MUEBLES AUTORIZARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES. LA CUAL CERTIFIQUE QUE DICHOS BIENES PERTENECEN AL PATRIMONIO DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACIÓN EN EL ESTADO DE HIDALGO. UBICADOS EN CARRETERA PACHUCA-CD. LOS BIENES MUEBLES DEBERAN SER DEPOSITADOS EN EL ALMACEN GENERAL A CARGO DE LA DIRECCIÓN DE ALMACENES. PARA QUE PROCEDA UNA SOLICITUD DE BAJA DE BIENES MUEBLES. RECLASIFICACIÓN Y SUSTITUCIÓN. SINIESTRO.8. ROBO.. CONCENTRÁNDOSE EN LOS ALMACENES GENERALES DE LA S. ESTOS DEBERAN ESTAR REGISTRADOS EN EL SISTEMA DE INVENTARIOS DE LOS CUALES SE CUENTE CON DOCUMENTACIÓN DE ALTA DEL BIEN MEDIANTE CÉDULA CENSAL. PARA LOS PLANTELES EDUCATIVOS SE REALIZARA AL INICIO Y FIN DE CICLO ESCOLAR. PARA PODER REALIZAR EL TRAMITE RESPECTIVO.E. LAS AREAS ADMINISTRATIVAS LO EFECTUARAN POR AÑO FISCAL (ENERO-DICIEMBRE) . EXTRAVÍO. LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y/O PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES DEBERÁN REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELATIVAS A LA VERIFICACIÓN FÍSICA DE SUS INVENTARIOS POR LO MENOS DOS VECES AL AÑO.5 COL. DESTRUCCIÓN. LA NORIA DEL MUNICIPIO DEL MINERAL DE LA REFORMA. SAHAGUN KM 3. INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES. TODO BIEN QUE YA NO SE REQUIERA EN LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y/O PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES. ASI MISMO REALIZAR EL MARCAJE EN CADA UNO DE LOS BIENES EN FORMA PERMANENTE (TINTA INDELEBLE) CON CLAVE Y NUMERO DE INVENTARIO EL CUAL SE LES DA A CONOCER A TRAVÉS DE LA TARJETA DE CONTROL GLOBAL. 9. DEBIDO A LA INAPLICACIÓN Ó INUTILIDAD EN EL SERVICIO. LOS PLANTELES EDUCATIVOS Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS QUE INTEGRAN EL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION DEBERAN REVISAR.P.H. SI PROCEDE LA BAJA CORRESPONDIENTE. LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACIÓN EN EL ESTADO DE HIDALGO QUE A LA LETRA DICE: NORMAS Y LINEAMIENTOS PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION EN EL ESTADO DE HIDALGO. EL PLANTEL EDUCATIVO O ÁREA ADMINISTRATIVA PERTENECIENTE AL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION EN EL ESTADO DE HIDALGO A TRAVÉS DE SUS TITULARES ELABORA UN DOCUMENTO DONDE SOLICITA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS LA AUTORIZACIÓN DE BAJA DE DICHO BIEN YA SEA POR INUTILIDAD O INAPLICACION. CARDONAL. ASI COMO LA IDENTIFICACION DE LOS BIENES A TRAVES DE LA ETIQUETA AUTOADHERIBLE DEL CODIGO DE BARRAS. HIDALGO.

INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES.LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS A TRAVÉS DE LA DIRECCION DE ALMACENES. DEBERÁ DETERMINAR LA BAJA DE LOS BIENES MUEBLES QUE TENGAN A CARGO LOS PLANTELES EDUCATIVOS Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS QUE CONFORMAN EL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACIÓN. SI UN PLANTEL EDUCATIVO PERTENECIENTE AL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION RESULTA AFECTADO POR UN DESASTRE NATURAL (SINIESTRO A CAUSA DE FUEGO O INUNDACIÓN) DEBERA LEVANTAR UN ACTA ADMINISTRATIVA QUE HAGA CONSTAR LOS HECHOS. CASO CONTRARIO LA CONTRALORIA INTERNA PODRA FIJAR LA SANCIÓN CORRESPONDIENTE DE ACUERDO A LO PREVISTO EN EL ARTICULO 47 FRACCION III DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS. EL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACIÓN A TRAVES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS ES LA ENCARGADA DEL CONTROL Y REGISTRO DEL PATRIMONIO DEL INSTITUTO. FORMULANDO LA DENUNCIA ANTE EL C. EVIDENCIA FOTOGRAFICA Y CONTAR CON LA TARJETA DE CONTROL GLOBAL ACTUALIZADA DONDE CONFIRME QUE LOS BIENES SINIESTRADOS SE ENCUENTRAN DADOS DE ALTA EN EL SISTEMA DE INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES DEMOSTRANDO QUE PERTENECEN AL PATRIMONIO DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION. POR LO QUE ESTAS. . REPORTARLO ANTE LA SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN BÁSICA Y NORMAL (YA QUE ES EL NIVEL AL QUE CORRESPONDE). AGENTE DEL MINISTERIO PÚBLICO CORRESPONDIENTE Y GESTIONAR ANTE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL. DEBERÁ LEVANTAR ACTA ADMINISTRATIVA Y DAR AVISO A LAS AUTORIDADES COMPETENTES. LA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS (QUIEN CUENTA CON EL INVENTARIO GENERAL DE BIENES MUEBLES DE CADA PLANTEL) LA DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL (QUIEN SE ANCARGARÁ DE REALIZAR EL TRAMITE ANTE LA COMPAÑÍA ASEGURADORA CORRESPONDIENTE). O YA NO SE REQUIERAN PARA EL SERVICIOS AL CUAL SE DESTINARON. EL RECLAMO FORMAL ANTE LA COMPAÑÍA ASEGURADORA QUE CORRESPONDA. CUANDO SE PRESENTE LOS SIGUIENTES SUPUESTOS: CUANDO LOS BIENES MUEBLES POR SU ESTADO FÍSICO O CUALIDADES TÉCNICAS NO RESULTEN ÚTILES O FUNCIONALES. SI UN BIEN MUEBLE RESULTARA EXTRAVIADO. DEBERAN DE IMPLEMENTAR CONTROLES INTERNOS PARA SALVAGUARDAR EL PATRIMONIO DEL IINSTITUTO QUE TIENE ASIGNADO PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES. ROBADO O SINIESTRADO EL PLANTEL EDUCATIVO O AREA ADMINISTRATIVA PERTENECIENTE AL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACIÓN. CORRESPONDIENDOLE A LOS PLANTELES EDUCATIVOS Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS LA GUARDA Y CUSTODIA DE LOS MISMOS.

LOS PLANTELES EDUCATIVOS QUE SEAN CLAUSURADOS DEBERAN ENVIAR ACTA DE CIERRE DEL MISMO. DE LOS PLANTELES QUE DEJAN DEPERTENECER AL CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO (CONAFE) POR CAMBIO DE SUSTITUCIÓN DE NIVEL DE EDUCACIÓN BASICA Y SE ABREN CON UNA CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO DE MODALIDAD DE EDUCACIÓN BASICA DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACIÓN DEBERAN SOPORTAR LA ENTREGA CON ACTA CIRCUNSTANCIADA Y VALES DE RESGUARDO CORRESPONDIENTES AL MOBILIARIO QUE INICIALMENTE PERTENECIAN AL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACIÓN Y QUE HABIAN QUEDADO BAJO SU RESGUARDO. INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES PARA LA AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE. (5 TANTOS EN ORIGINAL Y 4 COPIAS) 14. DIRECCIÓN DE ALMACENES. SOLAMENTE PROCEDE MOVIMIENTO DE TRANSFERENCIA ENTRE AREAS ADMINISTRATIVAS A PLANTELES CUANDO ESTAS MANEJEN RECURSOS FEDERALES DESTINADOS A LA ADQUISICIÓN DE BIENES PARA CUBRIR PROGRAMAS ESPECIFICOS. INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES Y LA SUBDIRECCIÓN DE INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES. CON LO QUE RESPECTA A LOS PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES QUE CAMBIAN A LA MODALIDAD DE CONAFE DEBERAN ENVIAR EL ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA TRANFERENCIA DEL CENTRO DE TRABAJO CORRESPONDIENTE. ASI COMO EL RESGUARDO DEL RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DE LOS BIENES MUEBLES QUE TENIA ASIGNADOS EL PLANTEL A LA DIRECCIÓN DE ALMACENES. EN LO QUE REFIERE A LA TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES E INSTRUMENTALES. PREVIAMENTE DEBERA EXISTIR OFICIO DE SOLICITUD DE TRANSFERENCIA ANTE LA DIRECCIÓN DE ALMACENES. 12. 15. ESTE TRAMITE SOLO SE PUEDE REALIZAR ENTRE PLANTELES EDUCATIVOS OFICIALES DEL NIVEL DE EDUCACIÓN BASICA ASÍ COMO AREAS ADMINISTRATIVAS DEBERA REMITIRSE PARA SU REQUISITACION PARA EL VISTO BUENO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. ASI COMO LOS RESGUARDO A CARGO DE QUIEN QUEDAN LOS BIENES MUEBLES QUE TENIA ASIGNADOS EL PLANTEL.10. 13. INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES 11. . EN CASO DE QUE SE REQUIERA REALIZAR UNA TRANSFERENCIA ENTRE AREAS ADMINISTRATIVAS Y PLANTELES EDUCATIVOS.

ACTUALIZAR LOS REGISTROS DE ASIGNACIÓN (VALES DE RESGUARDO) CUANDO SE REALICE ALGUN MOVIMIENTO DE ALTA. BAJA O TRANSFERENCIA QUE REALICEN DURANTE EL CICLO ESCOLAR (AGOSTO-JULIO). TRANSFERENCIA O CAMBIO DEL TITULAR DEL VALE DE RESGUARDO DE BIENES. EFECTUAR EL LEVANTAMIENTO FÍSICO DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INSTRUMENTALES EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE ALMACENES. LAS AREAS ADMINISTRATIVAS DEBERAN REALIZAR SUS VALES DE RESGUARDO EN EL MES DE ENERO REALIZANDO SUS ACTUALIZACION DE ACUERDO A LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS DURANTE EL AÑO FISCAL (ENERO-DICIEMBRE). ARCHIVAR ORIGINAL DEL VALE DE RESGUARDO FIRMADO POR EL USUARIO. BAJA . (ANEXO 1) 2.ACTUALIZÁNDOLOS SEGÚN MOVIMIENTOS DE ALTA. (ANEXO 3 Y 4) . 4. INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES. 6. PROPORCIONAR COPIA DEL VALE DE RESGUARDO AL USUARIO DE LOS BIENES QUE LE SON ASIGNADOS. 5. 7. RECABAR FIRMA DEL USUARIO EN LOS VALES DE RESGUARDO DE LOS BIENES ASIGNADOS A ÉSTE. (ANEXO 2) 3. EN CASO DE EXTRAVÍO Ó ROBO DE LOS BIENES INVENTARIADOS MEDIANTE EL TRÁMITE DE BAJA. COMUNICAR A LA DIRECCION DE ALMACENES.DEL RESPONSABLE Ó MONITOR DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y PLANTELES OFICIALES. 1. INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES. ELABORAR LOS VALES DE RESGUARDO DE LOS BIENES QUE SE DEN DE ALTA Y QUE SEAN ASIGNADOS EN LO QUE CORRESPONDE A LOS PLANTELES EDUCATIVOS DEBERAN ELABORAR SUS VALES DE RESGUARDO AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR .

LEVANTAR EL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INSTRUMENTALES ASIGNADOS A LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Ó PLANTELES OFICIALES. INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES LA BAJA DE BIENES MUEBLES EN MALAS CONDICIONES Y REMITIR LOS BIENES AL ALMACÉN. EFECTÚE LA DENUNCIA ANTE EL AGENTE DEL MINISTERIO PÚBLICO Ó AUTORIDAD COMPETENTE. CUANDO UN NUEVO ENCARGADO INICIE SUS SERVICIOS. INFORMAR A LA DIRECCIÓN DE ALMACENES. ENTREGAR AL NUEVO ENCARGADO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Ó PLANTEL OFICIAL. (ANEXO 5) 9.H. (DONACIÓN. PARA CONSIDERARSE DENTRO DE LA ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE SU INVENTARIO. INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES .. INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES EL ALTA Y BAJA RESPECTIVA. DEL ROBO Ó EXTRAVÍO DE LOS BIENES MUEBLES INVENTARIADOS. EL INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES E INSTRUMENTALES CUANDO DEJE DE PRESTAR SUS SERVICIOS EN LOS MISMOS. SOLICITAR A LA DIRECCIÓN DE ALMACENES.H. . LEVANTAR ACTA ADMINISTRATIVA EN CASO DE ROBO Ó EXTRAVÍO DE LOS BIENES INVENTARIADOS EN LAS AREAS ADMINISTRATIVAS Ó PLANTELES OFICIALES. DEBERÁN SER DADAS DE ALTA MEDIANTE LA CÉDULA CENSAL (ANEXO 1). 10. EN RELACIÓN A LOS BIENES QUE SE ADQUIEREN Ó RECIBAN MEDIANTE.E. Ó BIEN UNA TRANSFERENCIA ENTRE PLANTEL Y PLANTEL. (ANEXO 6) 12. 14. COMPRA DIRECTA U OTRO MEDIO). 13. 11.8. A LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS DE LA S. CUANDO EL ÁREA ADMINISTRATIVA PARTICIPE EN UNA TRANSFERENCIA DE BIENES CON UN PLANTEL OFICIAL U OTRA ÁREA ADMINISTRATIVA DE LA S. SOLICITAR A LA DIRECCIÓN DE ALMACENES.. ANTE LA DIRECCIÓN DE ALMACENES.E.P.P. 15. INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES SOBRE LAS ANOMALÍAS QUE SE HAGAN EN EL USO Y APROVECHAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES E INSTRUMENTALES. EN SU CASO. SOLICITAR.

4.DEL USUARIO 1. CUANDO CAMBIE DE ADSCRIPCIÓN Ó DEJE DE PRESTAR SUS SERVICIOS EN EL ÁREA Ó PLANTEL SEGÚN CORRESPONDA. 3. MANTENER EN BUEN ESTADO LOS BIENES QUE LE HAN SIDO ASIGNADOS. 2. RECIBIR Y GUARDAR COPIA DEL VALE DE RESGUARDO DE LOS BIENES A SU CARGO. INFORMAR INMEDIATAMENTE AL MONITOR CUANDO SE TRATE DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS Ó AL DIRECTOR DEL PLANTEL OFICIAL. . ENTREGAR AL MONITOR Ó AL DIRECTOR DEL PLANTEL LOS BIENES QUE FUERON ASIGNADOS. 5. DEL ROBO Ó EXTRAVÍO DE LOS BIENES QUE SE TIENEN ASIGNADOS Y ELABORAR EL ACTA ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE. FIRMAR LOS VALES DE RESGUARDO DE LOS BIENES ASIGNADOS.

SE ANOTARÁN LAS CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES DE LOS BIENES MUEBLES E INSTRUMENTALES. 8. SUBDIRECCIÓN. SALÓN X. SE ANOTARÁ LA FECHA EN QUE SE REALIZA EL LEVANTAMIENTO FÍSICO DEL INVENTARIO (DD/MM/AA). NOTA: SI YA CUENTAN CON LA CLAVE Y NÚMERO DE INVENTARIO SE ANOTA. SURTIDO DE LOS ALMACENES DE LA S. SE ANOTARÁ LA PROCEDENCIA DEL BIEN. NACENCIA Ó TRANSFERENCIA. CONTRALORÍA. . (5 A) ANOTAR EL ÁREA ESPECÍFICA (DIRECCIÓN. 2. 9. SALIDA DE ALMACÉN). DEPARTAMENTO Ó NIVEL EN EL CUAL SE ESTÉ LLEVANDO A CABO EL LEVANTAMIENTO FÍSICO DEL INVENTARIO. SE ANOTARÁ EN FORMA PROGRESIVA EL NÚMERO DE HOJA QUE LE CORRESPONDE EN EL MOMENTO DE SU LLENADO. RECIBO.P. 5. QUE PUEDE SER POR COMPRA DIRECTA. ASÍ COMO EL DOMICILIO. SE ANOTARÁ EL NOMBRE DE LA SUB-DIRECCIÓN .H. SE ANOTARÁ CON NÚMERO EL VALOR UNITARIO DE LOS BIENES CON BASE AL DOCUMENTO FUENTE. SE ANOTARÁ LA CLAVE Y NÚMERO DE INVENTARIO QUE LE CORRESPONDA AL BIEN. SE ANOTARÁ UNICAMENTE LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO Ó ÁREA ADMINISTRATIVA DE QUE SE TRATE. Y SI NO CUENTAN CON ESTÉ Ó LO DESCONOCEN DEJAR EN BLANCO ESTE APARTADO.E. 10. PRODUCCIÓN. ETC. MES Y AÑO EN QUE EL BIEN SE INCORPORÓ AL CONTROL DEL INVENTARIO.( ANEXO 1) A: CÉDULA CENSAL 1. 3. 7. QUE ORIGINÓ LA ADQUISICIÓN (FACTURA. SE ANOTARÁ EL DÍA. SE ANOTARÁ EL NOMBRE DEL ÁREA ESPECÍFICA DE EL CUAL SE ESTÉ LEVANTANDO EL INVENTARIO Y EN EL CASO DE LOS PLANTELES EL NOMBRE DE ÉSTE. DONACIÓN.) 6.. 4.

DEL SUPERVISOR ESCOLAR.LA CÉDULA CENSAL DEBERÁ SER FIRMADA Y SELLADA POR EL DIRECTOR DEL PLANTEL Y DEL CONTROL DE INVENTARIO (CONTRALOR). . Bo. ASÍ COMO EL Vo.

ADMINITRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS DIRECCIÓN DE ALMACENES. Bo _______________________ SUPERVISIÓN ESCOLAR .( ANEXO 1) SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN. INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES OFICINA DE INVENTARIOS CÉDULA CENSAL ÁREA ADMINISTRATIVA Ó NIVEL EDUCATIVO: (1) HOJA : (2) CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO: (4) FECHA : (5) NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Ó PLANTEL EDUCATIVO: (3) ÁREA ESPECÍFICA: (5 A) DESCRIPCIÓN DEL BIEN TIPO DE ADQUISICIÓN VALOR FECHA DE ADQUISICIÓN DD/MM/AA CLAVE Y NÚMERO DE INVENTARIO (6) (7) (8) (9) (10) ____________________________________________ RESPONSABLE DEL INVENTARIO (MONITOR) DIRECTOR DEL PLANTEL Vo.

FECHA EN QUE SE REALIZA EL DOCUMENTO. 3.( ANEXO 2 ) INSTRUCTIVO DE LLENADO DE: B: VALE DE RESGUARDO 1. SE ANOTAN LOS DATOS GENERALES DEL USUARIO. 6. Y FIRMA DE ÉSTE. SE ANOTARÁ EL NÚMERO DE INVENTARIO QUE LE CORRESPONDA AL BIEN. 4. 5. 2. 7. SE ANOTARÁN LAS OBSERVACIONES QUE SE CONSIDEREN PERTINENTES Y NECESARIAS. ÁREA DE LA QUE SE HACE RESPONSABLE AL USUARIO. DESCRIPCIÓN EN FORMA DETALLADA DE LOS BIENES E INSTRUMENTOS QUE SON OBJETO DE CONTROL Y QUE ESTARÁN BAJO LA CUSTODIA DEL USUARIO. . FIRMA DEL JEFE DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Ó DIRECTOR DEL PLANTEL EDUCATIVO.

: CARGO : FIRMA : ME COMPROMETO A RESGUARDAR Y DAR BUEN USO DE LOS BIENES QUE SE DESCRIBEN Y ENTREGARLOS. CONFORME A LO DISPUESTO EN EL REGLAMENTO DE CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO. DE INVENTARIO (4) OBSERVACIONES : (5) NOMBRE : (6) R. C.(ANEXO 2) SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN. Bo. CUANDO SE ME REQUIERAN. (7) . INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES OFICINA DE INVENTARIOS VALE DE RESGUARDO DE BIENES MUEBLES ÁREA DE ADSCRIPCIÓN (1) DESCRIPCIÓN DEL BIEN (3) FECHA : (2) CLAVE Y No. ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS DIRECCIÓN DE ALMACENES. Vo. F.

DIRECTOR JEFE INMEDIATO . ..

CARGO DEL RESPONSABLE DEL PLANTEL Y/O ÁREA ADMINISTRATIVA QUIEN ESTAMPARÁ SU FIRMA Y SELLO DEL PLANTEL. 10. 8.INUTILIDAD Ó INAPLICACIÓN EN EL SERVICIO . CON NÚMERO Y LETRA. SE ANOTARÁ EL DOMICILIO COMPLETO DONDE SE LOCALIZAN LOS BIENES QUE SE DAN DE BAJA. 14. SE ANOTA EL GRUPO AL QUE PERTENECE EL BIEN. SE ANOTARÁ EL NOMBRE COMPLETO. CPU.) 7. EJEMPLO: MOBILIARIO (SILLAS). 3. SE ANOTARÁ EL NOMBRE DEL PLANTEL EDUCATIVO Y/O ÁREA ADMINISTRATIVA SOLICITANTE CON SU CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO. 2. ETC. ETC. 9. SE INDICARÁ LA DOCUMENTACIÓN QUE SE ANEXA Y SE ANOTARÁ EL TOTAL DE LA MISMA. POR EJEMPLO (SILLASGRUPO MOBILIARIO. SE ANOTARÁ EL NÚMERO DE EXPEDIENTE QUE LE SEA ASIGNADO. 5. 13. SE ANOTARÁ LA FECHA EN QUE SE REALIZA EL TRÁMITE. SE ANOTARÁ EL TIPO DE BIEN DEL QUE SE ESTÁ SOLICITANDO LA BAJA. EQUIPO (TELEVISOR). 12.( ANEXO 3 ) C: SOLICITUD DE BAJA DE BIENES MUEBLES 1. . SE ANOTARÁ EL TOTAL DE DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN A LA SOLICITUD. 4.POR SINIESTRO Y . SE ANOTA LA CANTIDAD GLOBAL DE LOS BIENES QUE AMPARA LA RELACIÓN DE BIENES MUEBLES. SE ANOTARÁN LAS OBSERVACIONES CORRESPONDIENTES QUE SE CONSIDEREN NECESARIAS.GRUPO EQUIPO.POR ROBO 11. SE ANOTARÁ EL MOTIVO POR EL CUAL ES LA BAJA: . HERRAMIENTAS. SE ANOTARÁ EL NÚMERO DE SOLICITUD QUE LE CORRESPONDA. 6. SE ANOTARÁ LA CANTIDAD GLOBAL DEL IMPORTE Ó COSTO DE LOS BIENES MUEBLES.

. . NO.VALE ÚNICO DE RESGUARDO. . . . . . . NO. NO. . . (DOCUMENTACIÓN ANEXA PARA VERIFICACIÓN FÍSICA DOCUMENTAL) (COPIAS) (11) . . TOTAL. . . TOTAL. (2). . ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS DIRECCIÓN DE ALMACENES. . . FECHA (3). SI. (INFORMACIÓN GENERAL DE BIENES): TIPO (5). NO. SI. .SALIDA DE ALMACÉN. OBSERVACIONES: (13). SI. SI. CARGO NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR SOLICITANTE.ACTA DEL MINISTERIO PÚBLICO EN CASO DE ROBO.OFICIO DE DONACIÓN. TOTAL DE DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN (12). . . SI. .) . (1). . . INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES OFICINA DE INVENTARIOS SOLICITUD DE BAJA DE BIENES MUEBLES SOLICITUD DE BAJA DE BIENES MUEBLES No. OTROS:. ÁREA SOLICITANTE (4). TOTAL. . TOTAL. . . (. . . NO. . TOTAL (7). EXPEDIENTE No. . NO. SI. . TOTAL.(ANEXO 3) SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN. . . NO. TOTAL. TOTAL. . . LOCALIZACIÓN (9). . VALOR TOTAL DE ADQUISICIÓN DE INVENTARIO (8).FACTURA Ó REMISIÓN.CÉDULA CENSAL Ó TARJETA DE CONTROL GLOBAL. . . (14) . . ( CAUSA DE BAJA ): (10).ACTA ADMINISTRATIVA. SI. . GRUPO (6). . . . . .

2. SE ANOTARÁ EL NÚMERO PROGRESIVO QUE LE CORRESPONDA SEGÚN LOS ARTÍCULOS QUE SE RELACIONEN. SE ANOTARÁ LA FECHA EN QUE SE REALIZA EL FORMATO. 7. 4. CARGO DEL RESPONSABLE DEL PLANTEL Y/O ÁREA ADMINISTRATIVA. SE ANOTARÁ EL NÚMERO DE EXPEDIENTE QUE LE CORRESPONDA SEGÚN LA SOLICITUD DE BIENES PARA BAJA. SE ANOTARÁ CON NÚMERO EL VALOR DE LOS BIENES QUE SE ESTÁN DANDO DE BAJA CON BASE EN EL DOCUMENTO FUENTE QUE ORIGINÓ LA ADQUISICIÓN. ASÍ COMO EL Vo. 8. SE ANOTARÁ EL NÚMERO DE HOJA QUE LE CORRESPONDA Y EL TOTAL QUE SE OCUPEN. SE ANOTARÁ LA CLAVE Y EL NÚMERO DE INVENTARIO QUE LE CORRESPONDA A CADA BIEN QUE SE DÁ DE BAJA. SUPERVISOR Y/O JEFE DE SECTOR. 1. 3.. 9. 6. DEL JEFE INMEDIATO.RELACIÓN DE BIENES MUEBLES PARA BAJA. 10. SE ANOTARÁ EL NOMBRE COMPLETO. SE ANOTARÁ EL NÚMERO PROGRESIVO DE LA SOLICITUD DE BIENES PARA BAJA. 5. SE ANOTARÁ EL NOMBRE DEL PLANTEL EDUCATIVO Y/O ÁREA ADMINISTRATIVA QUE SOLICITA LA BAJA.(ANEXO 4) D. Bo. SE DESCRIBIRÁN LAS CARACTERÍSTICAS GENÉRICAS DE LOS BIENES QUE SE RELACIONAN PARA DAR DE BAJA. .

.

( ANEXO 4) SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN. (6) DESCRIPCIÓN (7) CLAVE Y NÚMERO DE INVENTARIO (8) VALORY ESTADO (9) (10) Vo. (2)_______________ FECHA (3)______________ EXPEDIENTE (4) _____________________ HOJA (5) ________ DE _________ . SOLICITUD No. No. INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES OFICINA DE INVENTARIOS RELACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES PARA BAJA ÁREA ADMINISTRATIVA Ó PLANTEL EDUCATIVO SOLICITANTE (1). ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS DIRECCIÓN DE ALMACENES. _______________________________________________________ DIRECTOR DEL PLANTEL Ó RESPONSABLE DEL ÁREA ___________________________________ . Bo.

FIRMA Y SELLO . CARGO NOMBRE. NOMBRE. FIRMA Y SELLO.ADMINISTRATIVA.

4. DOCUMENTO CON EL QUE SE IDENTIFICA EL TESTIGO.(ANEXO 5) MODELO DE ACTA ADMINISTRATIVA APARTADO 1. 5.- 16. REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES.- 11. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS HECHOS QUE MOTIVAN EL LEVANTAMIENTO DEL ACTA. REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES Y DOMICILIO PARTICULAR. NÚMERO EXTERNO Y/O INTERNO. NOMBRE COMPLETO DEL TESTIGO. DÍA. PUESTO Y DOMICILIO PARTICULAR DE LOS DOS TESTIGOS DE ASISTENCIA. ROBO. LA HORA . NOMBRE COMPLETO DEL RESPONSABLE DEL PLANTEL Ó EN SU CASO DEL COMISIONADO DE LA DIRECCIÓN GENERAL CORRESPONDIENTE. MES Y AÑO (CON LETRA). EL DOMICILIO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Ó PLANTEL EDUCATIVO (CALLE.13. EXTRAVÍO Ó ACCIDENTE). (CON LETRA). DÍA. EN QUE SE CIERRA EL ACTA ADMINISTRATIVA (SI SE CIERRA EL MISMO DÍA DEBE ANOTARSE “SE DÁ POR TERMINADA A LAS HORAS DE SU INICIO”).12.- . ASIGNACIÓN DE VALOR PRODUCCIÓN.- 15. NOMBRE COMPLETO.3. DEL CONTROL DE INVENTARIOS.- DATOS QUE DEBERÁN ANOTARSE LA CIUDAD. NACENCIA.7. NOMBRE COMPLETO DEL RESPONSABLE DEL ÁREA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. SEGÚN SEA EL CASO.6. EN QUE SE LEVANTA EL ACTA. EN QUE SE LEVANTA EL ACTA NOMBRE COMPLETO DEL RESPONSABLE DEL PLANTEL Ó EN SU CASO DEL COMISIONADO DE LA DIRECCIÓN GENERAL CORRESPONDIENTE. DEFUNCIÓN VENTA. MES Y AÑO. DE LA PRODUCCIÓN DE BIENES MUEBLES Ó DEL RESPONSABLE DEL ÁREA PECUARIA DEL ÁREA ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE Ó DEL PLANTEL EDUCATIVO.9. NOMBRE Y NÚMERO DE DOCUMENTO. CON QUE SE IDENTIFICA EL TESTIGO. LA HORA. DOMICILIO PARTICULAR Y PUESTO QUE DESEMPEÑA EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA Ó PLANTEL EDUCATIVO QUE SE TRATE. LA DENOMINACIÓN DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Ó PLANTEL EDUCATIVO EN QUE SE LEVANTA EL ACTA. E INSTITUCIÓN Ó EMPRESA QUE LO EXPIDE.2.10. EL CONOCIMIENTO QUE TIENE DE LOS HECHOS DE QUE SE TRATAN. COLONIA Y CODÍGO POSTAL). HECHOS QUE SE HACEN CONSTAR (INDOCUMENTACIÓN.14. NÚMERO DE FOJAS ORIGINALES ELABORADAS. MUNICIPIO Y ENTIDAD FEDERATIVA EN QUE SE LEVANTA EL ACTA.- 8.

. . UBICADAS EN (4) . QUIEN SE IDENTIFICA CON (8) . . . . . . . . . SIENDO LAS . . DETERMINA: LEVANTARSE LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA A LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO Y A LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS PARA LOS EFECTOS LEGALES CONDUCENTES A QUE HAYA LUGAR. . EN (16) . . . . . QUIEN SE IDENTIFICA CON (11) . (7). EN TAL VIRTUD. (5) . . HACEN CONSTAR MEDIANTE SU FIRMA. EN LAS INSTALACIONES . . .(ANEXO 5) SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN. . DEL MES DE. . ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ACTO CONTÍNUO EL C. EN SEGUIDA LOS CC. . . . BAJA Y DESTINO FINAL DE BIENES MUEBLES LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y DEMÁS DISPOSICIONES RELATIVAS APLICABLES. EL C. . DE (3). . ASÍ MISMO LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA AFECTACIÓN. HORAS DEL DÍA . /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// . . FOJAS ÚTILES. . . . SE PROCEDIÓ A LEVANTAR LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA PARA HACER CONSTAR (6) . . . . . . QUE ACTÚA CON LOS DECLARANTES Y TESTIGOS DE ASISTENCIA QUE FIRMAN AL MÁRGEN Y CALCE DEL PRESENTE DOCUMENTO. DEL . MES DE . . Y UNA VEZ APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE CON LA VERDAD DECLARA (9) . EL C. DEL AÑO DOS MIL . CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO NOVENTA Y CUATRO DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES. . . . (13) . (14) . A CONTINUACIÓN EL C. . NO HABIENDO MÁS QUE HACER CONSTAR SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE A LAS (15) . QUE HAN ESTADO PRESENTES Y ESCUCHANDO LO MANIFESTADO POR LOS DECLARANTES. . (10) . . . . HORAS DEL DÍA (2) . ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS DIRECCIÓN DE ALMACENES. . . . . . INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES OFICINA DE INVENTARIOS MODELO DE ACTA ADMINISTRATIVA EN (1) . FIRMANDO AL CALCE Y AL MÁRGEN TODAS Y CADA UNA DE LAS PERSONAS QUE EN ELLA INTERVINIERON. Y UNA VEZ APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE CON LA VERDAD DECLARA (12) . EN LAS NORMAS A QUE SE SUJETARÁ LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES Y MANEJO DE ALMACENES. .

ESTOS APARTADOS SE DEJAN EN BLANCO. SON PARA USO EXCLUSIVO DEL ÁREA DE INVENTARIOS. 9. Y 12. SE ANOTAN LOS DATOS DEL RESPONSABLE Ó DIRECTOR DEL PLANTEL DONDE SE DESTINARÁN LOS BIENES.. 8. 6. SE ANOTARÁN LOS DATOS DEL RESPONSABLE Ó DIRECTOR DEL PLANTEL QUE RECIBE LOS BIENES. . 3.TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES E INSTRUMENTALES 1. SE ANOTAN LOS DATOS DEL RESPONSABLE Ó DIRECTOR DEL PLANTEL QUE ENTREGA LOS BIENES. 4. SE DEBE ANOTAR EL NOMBRE DEL PLANTEL EDUCATIVO Y/O ÁREA ADMINISTRATIVA SOLICITANTE. 11. SE ANOTARÁ EL BIEN DESCRIBIENDO SUS CARACTERÍSTICAS GENERALES. SE ANOTARÁN LOS DATOS DEL PLANTEL EDUCATIVO Y/O ÁREA ADMINISTRATIVA A DONDE SE TRANSFIEREN LOS BIENES. 10. SE DEBE ANOTAR LA CLAVE Y EL NÚMERO DE INVENTARIO DEL BIEN QUE SE VA A TRANSFERIR. 7. SE ANOTAN LOS DATOS DEL RESPONSABLE Ó DIRECTOR DEL PLANTEL DE DONDE SE RETIRAN LOS BIENES. 5. 2. SE ANOTARÁ LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO CORRESPONDIENTE.( ANEXO 6) E. SE ANOTARÁ LA FECHA EN QUE SE SOLICITE DICHO TRÁMITE.

ÁREA DE NUEVA ASIGNACIÓN. Vo. (9) (10) (11) (12) . CP. INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES DE LA S.P. ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS DIRECCIÓN DE ALMACENES.H.E. DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS ____________________________ ____________________________ NOMBRE. SUBDIRECTOR DE INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES.DE LA S.P. NICOLÁS CORTÉS SÁNCHEZ . FIRMA Y SELLO DEL JEFE DEL NOMBRE.E. AUTORIZACIÓN DE LA DIRECTORA DE ALMACENES. INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES OFICINA DE INVENTARIOS TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES E INSTRUMENTALES ÁREA Ó PLANTEL: (1) _______________________________________________ CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO: (2) ______________ FECHA: (3) CLAVE Y NÚMERO DE INVENTARIO DESCRIPCIÓN DEL BIEN ÁREA DE NUEVA ASIGNACIÓN NOMBRE DEL USUARIO ANTERIOR NOMBRE DEL NUEVO USUARIO (4) (5) (6) (7) (8) Vo. Bo. Bo. VERÓNICA SIERRA ZERÓN . FIRMA Y SELLO DEL JEFE DE ÁREA DE ANTERIOR ASIGNACIÓN.( ANEXO 6 ) SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN. PROFRA.H.