SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

GO LD F I ELD S LA C IM A S.A .

Documento: SSO-P02.02

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GESTION DE CAMBIO

1.0 OBJETIVO Establecer los lineamientos para un proceso sistemático de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles relacionados a la Seguridad y Salud Ocupacional asociados con los cambios y nuevos proyectos en las actividades e instalaciones relacionadas con los procesos de Gold Fields La Cima S.A.

2.0 ALCANCE Este procedimiento se aplica para cualquier cambio y nuevos proyectos que se generen en todas las áreas operativas y administrativas de Gold Fields La Cima S.A., así como a todos sus contratistas.

3.0 DEFINICIONES 3.1 Análisis de Cambio Proceso que permite identificar la existencia y características de los peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los cambios o nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables. 3.2 Área Ejecutora del Cambio Área responsable de la implementación, desarrollo y entrega del cambio o nuevo proyecto. 3.3 Área Usuaria del Cambio Área que recibirá el cambio o nuevo proyecto para su uso final. 3.4 Cambio Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente. 3.5 Gestión de Cambio Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para la identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos proyectos. 3.6 Proyecto Conjunto de actividades realizadas bajo un esquema establecido, que tienen un inicio y un fin, y que tienen por objetivo crear una instalación o proceso totalmente nuevo.

Este documento no se encuentra controlado en formato físico, la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en la última versión, para acceder a la última versión ingresar a www.goldfields.com.pe

3 Supervisor del Área Ejecutora del Cambio y del Área Usuaria del Cambio Implementar los controles definidos en la Gestión de Cambio.1.1 La Gestión de Cambio considera la identificación de los peligros. para acceder a la última versión ingresar a www.pe .1 Supervisor General del Área Ejecutora del Cambio Evaluar todo cambio o nuevo proyecto antes de la ejecución mediante el proceso de Gestión de Cambio. Implementar los controles definidos en la Gestión de Cambio 4.A . 5. la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en la última versión.0 RESPONSABILIDADES 4. Documento: SSO-P02. mediante el proceso de Gestión de Cambio.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL GO LD F I ELD S LA C IM A S. incluyendo nuevos proyectos.com. 4. 4. Implementar los controles definidos en la Gestión de Cambio. Facilitar el proceso de Gestión de Cambio y orientar a los participantes de acuerdo a la metodología.goldfields. evaluación de los riesgos y determinación de controles en: Todo cambio o propuesta de cambio en la organización.0 ESTANDARES 5.1 GENERALES 5.5 Trabajadores Contribuir con su experiencia y participar de manera activa en el proceso de Gestión de Cambio. Coordinar con el área de Seguridad y Salud Ocupacional la revisión de la Gestión de Cambio. actividades o materiales.4 Coordinador/Inspector de Seguridad y Salud Ocupacional Revisar y aprobar la Gestión de Cambio. Actualizar la Gestión de Cambio de ocurrir modificaciones que no fueron contempladas en el análisis inicial. Coordinar con el área de Seguridad y Salud Ocupacional la revisión de la Gestión de Cambio. Este documento no se encuentra controlado en formato físico.2 Supervisor General del Área Usuaria del Cambio Evaluar todo cambio o nuevo proyecto para la fase de funcionamiento. 4.02 Versión C Página 2 de 5 GESTION DE CAMBIO 4.

Evalúan el cambio o nuevo proyecto mediante el procedimiento Gestión de Riesgos (SSO-P 02. Dicha evaluación debe considerar tanto los peligros y riesgos relacionados con la implementación/construcción del cambio/proyecto.01). Documento: SSO-P02. En el anexo SSO-P02. para acceder a la última versión ingresar a www. la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en la última versión. actividades y tareas hasta un nivel que permita identificar con precisión el peligro. 5.2. procesos y actividades.02 Versión C Página 3 de 5 GESTION DE CAMBIO Modificaciones al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (organización/actividades) incluyendo cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones. Este documento no se encuentra controlado en formato físico.01-F01) de acuerdo a lo indicado en el procedimiento Gestión de Riesgos (SSO-P02.1.pe .4 El resultado de la aplicación de la Gestión de Cambio se registra y/o actualiza según corresponda. Elabore en el formato Diagrama de Procesos por Actividades y Tareas (SSO-P-02. subprocesos.1.2.2.goldfields. 5.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL GO LD F I ELD S LA C IM A S.1.01-F01).01-F03) los procesos.02-A01 se dan ejemplos de lo que constituye y lo que no constituye un cambio significativo. en el formato de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos IPER (SSO-P-02.2 La Gestión de Cambio se aplica como un proceso continuo previo a la introduccion del cambio o ejecucion del nuevo proyecto. 5.3 La Gestión de Cambio se basa en el procedimiento SSO-P02-01 Gestión de Riesgos y cumple con lo indicado en dicho procedimiento. 5.2 La etapa de Establecer las características del Cambio implica que el Supervisor General del Área Ejecutora del Cambio y el Supervisor General del Área Usuaria del Cambio: Definan en coordinación con el Coordinador/Inspector de Seguridad y Salud Ocupacional si el cambio amerita aplicar el presente procedimiento.2 PROCESO DE GESTION DE CAMBIO 5.1 La Gestión de Cambios consta de las siguientes etapas: Establecer las características del Cambio Analizar el Cambio 5.com. así como los nuevos peligros y riesgos que se crearán para el área usuaria. 5.3 La etapa de Analizar el Cambio implica que el Supervisor General del Área Ejecutora del Cambio y el Supervisor General del Área Usuaria del Cambio: Evalúan de manera general el cambio o nuevo proyecto mediante el formato de Análisis de Cambio (SOSP-02.02-F01) identificando los peligros potenciales.01) utilizando el formato de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos IPER (SSO-P-02.A .

1 Los supervisores que tengan como responsabilidad realizar Gestión del Cambio deberán ser capacitados mediante el curso de Gestión de Riesgos organizado por el área de Gestión del Talento.3 Diagrama de Procesos por Actividades y Tareas (SSO-P-02.02-F01) 8.01-F03) Este documento no se encuentra controlado en formato físico.02-A01) 8.2 Formato de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos IPER (SSO-P-02.1 Tabla Comparativa de Cambios (Anexo SSO-P02.0 ANEXOS 7. Documento: SSO-P02. 6.goldfields.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL GO LD F I ELD S LA C IM A S.0 FORMATOS 8.0 CAPACITACION 6.com.A .02 Versión C Página 4 de 5 GESTION DE CAMBIO Presentar ambos documentos al área de Seguridad y Salud Ocupacional para su revisión y aprobación. para acceder a la última versión ingresar a www. la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en la última versión.1 Formatos de Análisis de Cambio (SOS-P-02.01-F01) 8. 7.pe .

39.com. 77.02 Versión C Página 5 de 5 GESTION DE CAMBIO 9. Requisito 4.1 DS 046-2001-EM Reglamento de Seguridad e Higiene Minera.A .1 9.pe . la persona que requiere imprimir este documento debe asegurarse que se encuentre en la última versión.4 Procedimiento de Gestión de Riesgos (SSO-P02.0 NORMAS REFERENCIALES 9. 79 9. 14. para acceder a la última versión ingresar a www. 40 9.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL GO LD F I ELD S LA C IM A S.2 DS 009-2005-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.3 Norma OHSAS 18001:2007. Art.01) Versión C Fecha 30/06/10 Aprobación Tomás Chaparro Díaz Este documento no se encuentra controlado en formato físico.3. 33. Art.goldfields. Documento: SSO-P02.