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de Compras
Departamento de Compras: Es el
departamento encargado de abastecer a
las demás áreas de la organización.
Responsabilidades del departamento
Localizar, seleccionar y establecer las fuentes de
abastecimiento
Entrevistar a los proveedores
Cotizar los precios
Seleccionar al proveedor
Negociar
Obrar de acuerdo a las políticas gubernamentales
Organigrama
Descripción de puestos
• Gerente de Compras: Es responsable
de procurar y adquirir oportunamente a
nombre de la empresa.
• Comprador: Es responsable de adquirir
los materiales y refacciones que le sean
asignados, a los mejores precios y
condiciones de calidad.
• Activador: Logra que todos los pedidos,
sean embarcados en la fecha y
condiciones establecidas a través de la
labor de seguimiento.
Proceso de compras
Requisición de compra:
• Es una solicitud escrita y enviada al
departamento de compras para
informar acerca de una necesidad de
materiales o suministros.
REQUISICION
Documentos utilizados durante
el proceso de Compra.
Cotización:
• Es un documento donde se
establece la cantidad a pagar,
forma y plazo de pago por la
adquisición del bien o servicio en
cuestión.
COTIZACION
Documentos utilizados durante
el proceso de Compra.
Factura
• Documento que el vendedor entrega
al comprador y que acredita que ha
realizado una compra por el importe
reflejado en el mismo
FACTURA