AcT Actions et

Territoires

PROJET
DE
STATUTS
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Territoires

PREAMBULE

Conscients que notre société, copiée sur la société de consommation

occidentale, a beaucoup de mal a assurer le bien être quotidien de la
population
Conscients que le monde d’aujourd’hui progresse à un rythme effrénés, et
qu’il faut constamment mettre ses connaissances à jour
Convaincus que seule l’union des compétences et des énergies peut
apporter des solutions durables au défi du développement

Nous, jeunes togolais d’horizons divers, avons décidé de créer une

association conformément à la loi N° 40-484 du 1er juillet 1901 portant
liberté d’association au Togo.
TITRE I : DENOMINATION-SIEGE-DUREE
Article 1 : Dénomination
Il est crée une association apolitique et a but non lucratif, de droit togolais
dénommée : « ACTIONS ET TERRITOIRES » en abrégé « AcT ».
Article 2 : Siège social
Le siège social de AcT est fixé à Lomé, Quartier Agoe, 13BP414, Lomé-
Togo ; Tel. 953 53 23 Emai : act.asso.tg@gmail.com
Il peut être transféré en tout autre lieu du territoire national sur décision
de l’Assemblée Générale.
Article 3 : Durée
AcT est créée pour une durée indéterminée.
TITRE II : BUT - OBJECTIFS - DOMAINES D’INTERVENTION - MOYENS
D’ACTION
Article 4 : But
AcT a pour but de générer une dynamique pour le développement
endogène au Togo..
Article 5 : Objectifs
Les objectifs de AcT sont :
- Contribuer à la formation citoyenne de la jeunesse togolaise
(gouvernance, démocratie, droits de l’homme)
- Initier les demandeurs d’emploi au leadership devant conduire à la
création d’entreprise
- Mettre les Technologies de l’information et de la communication
(TICs) au centre de la solidarité communautaire…………..
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- Participer à l’éveil des consciences sur les enjeux environnementaux
de notre siècle.
Article 6 : Domaines d’Intervention
AcT se veut une association philanthropique œuvrant dans les domaines
ci-après :
- Démocratie et gouvernance
- Environnement
- Technologies de l’information et de la Communication
- Création d’entreprises.
Article 7 : Moyens d’Action
Pour atteindre ses objectifs, AcT entend entre autre s’investir dans les
activités telles que :
- Formation de catégories socio-professionnelles aux principes de la
citoyenneté
- Formation pratique sur les TICs
- Tables rondes sur le leadership chez les jeunes
- Actions coup de poing dans des projets liés à l’environnement.
-
TITRE III : MEMBRES - MODE D’ADHESION - QUALITE DE MEMBRE
Article 8 : Composition
AcT est composée des membres :
- Fondateurs
- d’Honneur
- Actifs
- Sympathisants
Article 9 : Membre Fondateur
Est membre fondateur toute personne physique ayant participé à
l’Assemblée Générale Constitutive et dont le nom figure au procès-verbal.
Article 10 : Membre d’Honneur
Est membre d’honneur, toute personne physique ou morale reconnue
comme telle par l’Assemblée Générale sur proposition du Bureau Exécutif
pour ses services rendus ou toute autre action exceptionnelle en faveur
des buts poursuivis par AcT.
Article 11 : Membre Actif
Est membre actif, toute personne physique ou morale qui s’engage a :
- œuvrer activement à la réalisation des objectifs de l’association ;
- participer pleinement aux activités de l’association ;
- se conformer d’une manière générale aux dispositions des présents
statuts et du règlement intérieur ;
- s’acquitter régulièrement de ses cotisations.
Article 12 : Membre Sympathisant
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Est membre sympathisant, toute personne physique ou morale désireuse
de soutenir financièrement, matériellement et/ou moralement
l’organisation dans la réalisation de ses objectifs sans être membre actif.
Article 13 : Adhésion
L’adhésion à AcT est libre à toute personne physique ou morale, nationale
ou internationale, sans distinction de race, de sexe, de religion, ou de
conviction politique.

Il suffit d’adresser une demande d’adhésion au Bureau Exécutif.

L’adhésion n’est effective qu’après avis favorable du Bureau Exécutif suivi
du versement du droit d’adhésion.
Article 14 : Perte de Qualité de Membre
La qualité de membre se perd par :
- démission;
- exclusion;
- décès.
Article 15 : Procédures de Démission
Toute personne qui désire de se retirer de l’association est tenue
d’adresser une lettre de motivation au Bureau Exécutif qui en saisit
l’Assemblée Générale.

Article 16 Procédures d’Exclusion

Pour tout motif jugé grave, tout membre peut être exclu de l’Assemblée
Générale à la majorité des trois quart (3/4) des membres présents, sur
proposition du Bureau Exécutif.

L’intéressé doit être préalablement informé trois (03) mois à l’avance par
lettre et doit pouvoir répondre aux charges retenues contre lui devant
l’Assemblée Générale.
Article 17 : Conséquence de la Démission ou de l’Exclusion
Les membres démissionnaires ou exclus ne peuvent prétendre au
remboursement de leurs cotisations, mais doivent s’acquitter
d’éventuelles dettes qu’ils auraient contractées vis-à-vis de l’association.
TITRE IV : ORGANISATION – FONCTIONNEMENT
Article18
AcT a pour organes :
- l’Assemblée Générale ;
- le Bureau Exécutif ;
- le Commissariat aux Comptes.
Article 19 : L’Assemblée Générale
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L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’association. Elle est
composée de tous les membres se AcT. Elle se réunit une fois tous les 02
ans sur convocation du le Bureau Exécutif en session ordinaire et en
session extraordinaire chaque fois que la nécessité se fera sentir, dans les
mêmes conditions ou à la demande du tiers (1/3) au moins des membres.
Elle est souveraine et est chargée de :
- définir les grandes orientations de l’association ;
- entendre, délibérer et se prononcer par vote sur les rapports
d’activités et financiers du le Bureau Exécutif;
- voter le budget et le plan d’action ;
- élire les membres du le Bureau Exécutif;
- exclure tout membre pour faute grave ;
- décider de l’affiliation à d’autres associations ou organisations ;
- modifier les statuts et le règlement intérieur ;
- dissoudre l’association ;
- délibérer sur toutes les questions inscrites à l’ordre du jour.
Article 20 : Prise de Décision de l’Assemblée Générale et Quorum
L’Assemblée Générale Ordinaire prend ses décisions à la majorité des
deux tiers (2/3) des membres présents et à la majorité des trois quarts
(3/4) des membres présents en session extraordinaire. Elle doit être
convoquée au moins deux (2) semaines à l’avance.

L’Assemblée Générale ne peut valablement délibérer que si un quorum

des deux tiers (2/3) des membres à jours de leurs cotisations est atteint. Si
cette condition n’est pas remplie, l’Assemblée Générale est convoquée à
nouveau dans un délai d’un mois et elle peut délibérer valablement
quelque soit le nombre de membres présents.
Article 21 : Le Bureau Exécutif
AcT est administrée et dirigée par un Bureau Exécutif de cinq (05)
membres élu par l’Assemblée Générale pour un mandat de deux (02) ans
renouvelable. Il mène toutes les activités de l’organisation conformément
aux directives et aux décisions de l’Assemblée Générale et lui rend
compte.

Il est chargé de :
- conduire la politique de l’association et assurer l’administration
permanente de l’organisation ;
- gérer les biens de l’association ;
- prendre les décisions sur les problèmes qui se posent à l’association
et en rendre compte à l’Assemblée Générale ;
- proposer à l’Assemblée Générale des nouvelles orientations de
l’association ;
- recevoir et étudier les demandes d’adhésion et les lettres de
démission des membres ;
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- mettre sur pied, au besoin, des commissions spécialisées et de
veiller à leur bon fonctionnement ;
- représenter l’association auprès des pouvoirs publics.
- rechercher des partenariats techniques et financiers et nouer les
relations avec toutes organisations ayant des objets similaires à
ceux de AcT.
- dresser annuellement un bilan d’activités et financier à l’intention
l’Assemblée Générale.

Le Bureau Exécutif ne peut valablement délibérer que si les deux tiers

(2/3) de ses membres sont présents ou représentés. Il peut se faire
assister de tout membre ou de toute personne ressource en fonction de
leur compétence ou de leur disponibilité. Ces derniers n’ont pas de voix
délibératives

Le Bureau Exécutif élu pour un mandat de deux (02) ans renouvelable

comprend :
- un (01) Président ;
- un (01) Secrétaire Général;
- un (01) Secrétaire à la Communication et aux Relations Publiques;
- un (01) Secrétaire à l’Organisation ;
- un (01) Trésorier Général;
Le Président est le premier responsable de l’association et la représente
dans tous les actes de la vie civile. Il est chargé de :
- convoquer et de présider les sessions de l’Assemblée Générale et les
réunions du Bureau Exécutif dont il signe les procès-verbaux ;
- veiller à l’application des décisions de l’Assemblée Générale et celle
du Bureau Exécutif
- prendre toute décision nécessaire et utile au bon fonctionnement de
l’association dans l’intervalle des réunions du Bureau Exécutif et lui
en rendre compte ;
- entretenir des relations avec d’autres organisations et institutions
tant nationales qu’internationales ;
- ordonnancer les dépenses et signer des chèques de l’association
avec le Secrétaire Général et le Trésorier Général ;
Il peut en cas d’absence ou d’indisponibilité déléguer ses responsabilités
au Secrétaire Général.
Le Secrétaire Général assiste le Président dans sa tâche et assure
l’administration de l’association. Il est le dépositaire des archives de
l’organisation et assure la correspondance. Il prépare les ordres du jour en
accord avec le Président et rédige les procès verbaux des différentes
réunions. Il remplace le Président en cas d’absence.
Le Secrétaire à la Communication et aux Relations Publiques est chargé de
la communication externe de l’association. Il assure la visibilité des
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activités de l’association, il entretien des relations avec les medias et
assure les relations publiques.

Le Secrétaire à l’Organisation est chargé de l’organisation pratique et de

la bonne exécution de toutes les activités de l’association. Il gère le
patrimoine matériel de l’association.
Le Trésorier Général est responsable du patrimoine financier de
l’organisation. Il se charge du recouvrement des fonds. Il établit le projet
du budget annuel et de gestion financière. Il est cosignataire des chèques
de l’organisation avec le Président et le Secrétaire Général. Au terme du
mandat, il présente le rapport financier à l’Assemblée Générale.
Article 22 : Le Commissariat aux Comptes
L’Assemblée Générale élit pour un mandat de deux (02) ans non
renouvelable, deux (01) Commissaire aux Comptes chargé de vérifier et
de contrôler la régularité et la sincérité des écritures comptables, les livres
de comptes, la caisse, les inventaires et bilans.
Il intervient de façon inopinée et rend compte à l’Assemblée Générale de
toute inexactitude, anomalie et irrégularité relevée dans
l’accomplissement des actes de gestion.
TITRE V : DISPOSITIONS FINANCIERES
Article 23 : Constitution des Ressources
Les ressources de AcT sont constituées par des :
- droits d’adhésion ;
- cotisations ;
- dons, legs, subventions de l’Etat ou des organisations nationales ou
internationales.
Article 24 : Ouverture de Compte Bancaire
Le Président, dûment mandaté par l’Assemblée Générale ouvre avec le
Secrétaire Général et le Trésorier Général au nom de AcT un compte en
banque. Toute opération sur ce compte est subordonnée à la signature du
Trésorier Général et du Président et /ou du Secrétaire Général.
Article 25 : Caisse
Le Trésorier Général doit disposer d’une caisse de cinquante mille (50.000)
francs CFA au maximum pour les dépenses courantes de l’association.

Article 26: Affectation des ressources

Les ressources de l’association serviront à :
- couvrir les frais administratives et à rémunérer les ressources
humaines utilisées sur le plan technique ;
- financer toute les activités liées au fonctionnement et à la promotion
de l’association et à la réalisation de son objet social.
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TITRE VI : DISPOSITIONS GENERALES
Article 27: Modification des Statuts
Les présents statuts ne peuvent être modifiés qu’en Assemblée Générale
en vertu d’une décision prise à la majorité des deux tiers (2/3) des
membres présents.
Article 28 : Dissolution
AcT ne peut être dissoute qu’en Assemblée Générale Extraordinaire
convoquées à cet effet à la majorité des trois quart (3/4) des voix
délibératives.

Article 30 : Entrée en Vigueur

Les présents statuts entrent en vigueur pour compter de la date de leur
adoption.

Fait à Lomé, le
………………………….

L’Assemblée Générale
Constitutive.
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PROJET
DE
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REGLEMENT
INTERIEUR

TITRE I : OBJET
Article 1
En application des statuts de AcT, notamment dans son article 29, le
présent règlement intérieur est établi et a pour objectif de définir
l’ensemble des règles d’organisation et de fonctionnement de
l’association.
TITRE II : LES MEMBRES
Article 2
L’association est composée de membres :
- Fondateurs
- Actifs
- Sympathisants
- D’honneurs
Article 3
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Les membres sympathisants et d’honneurs donnent un avis consultatif
sans droit de vote lors des Assemblées Générales. Ils ne sont ni éligibles,
ni électeurs.
Article 4
Tout membre actif de l’association le droit de :
- voter
- participer aux activités de l’association
- prendre la parole aux Assemblées Générales
- avoir droit de regard sur la gestion des affaires
- bénéficier des avantages
Article 5
Tout membre à le devoir de :
- défendre les intérêts de l’association
- participer aux activités de l’association
- s’acquitter régulièrement de ses cotisations
- se conformer aux dispositions des statuts et du règlement intérieur
Les détournements, malversations, fabrication et usages de faux, bref
toute infraction de droit commun exposent leurs acteurs à la radiation
pure et simple.
Le Bureau Exécutif peut selon la gravite du cas les poursuivre devant les
juridictions compétentes.
Article 6
L’association décline ses responsabilités à l’égard de tout membre
démissionnaire radié ou exclu qui en conséquence perd ses droits.

TITRE III : ORGANES-FONCTIONNEMENT

Article 7
Les principaux organes de l’organisation sont fixés à l’article 18 des
statuts.
Article 8
L’Assemblée Générale se réunit ordinairement une fois tous les deux (02)
ans.
Article 9
Les membres du Bureau Exécutif doivent être à la réunion 30 minutes
avant le début de l’Assemblée Plénière.
Les Assemblées Extraordinaires sont motivées par des cas de force
majeur, dont le Président et /ou les 2/3 des membres en déterminent
l’opportunité.
Article 10
Au début de chaque Assemblée, l’ordre du jour présenté par le Bureau
Exécutif peut subir des modifications.
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Tel ne sera pas le cas pour les Assemblées Générales Extraordinaires.
Article 11
Les discussions lors des Assemblées Générales porteront uniquement sur
les points inscrits à l’ordre du jour.
Article 12
Les Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires sont préparées
par le Bureau Exécutif.
Article 13
Le Président ou le Secrétaire Général ou leur représentant est le seul
habilité à conduire les séances.
Article 14
Chaque Assemblée Générale doit être sanctionnée par un procès-verbal et
signé par le Président après adoption par la majorité des membres. Le
procès-verbal est toujours annexé de la liste de présence.
Article 15
Les décisions de l’Assemblée Générale sont sans appel.
Article 16
Peuvent être membre du Bureau Exécutif, les membres fondateurs et les
membres actifs reconnus pour leur compétence, leur disponibilité, leur
dévouement et leur probité morale et qui sont à jour de leur cotisation.
Article 17
Les membres du Bureau Exécutif se réunissent chaque fois que le besoin
se fait sentir sur convocation du Président ou des 2/3 de ses membres.
Article 18
Les fonctions des membres du Bureau Exécutif sont gratuites. Cependant,
ils sont remboursés des frais que l’exercice de leur fonction leur
occasionne.
Article 19
Les antennes de AcT peuvent être créées en tout lieu du territoire national
sur proposition du Bureau Exécutif.

Article 20
Les organes de l’association et les commissions spécialisées se réunissent
autant de fois que l’exigent les affaires de l’association sur convocation de
leurs responsables.
Article 21
En cas de vacance de poste, le Bureau Exécutif pourra pouvoir
provisoirement à son remplacement.
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TITRE IV : ELIGIBILITE
Article 22
Pour être éligibles dans les organes de AcT, les candidats doivent :
- être membre fondateur ou avoir au moins deux (02) ans
d’ancienneté ;
- jouir d’une bonne probité morale ;
- être à jour des cotisations et engagements ;
- maîtriser les idéaux de l’association.
LES ELECTIONS
Article 23 :
A la fin de leur mandat, les membres sortant du Bureau Exécutif
présentent leur démission. Les opérations de vote seront confiées à un
comité électoral de trois membres composé de :
1- un Président
2- un Secrétaire
3- un Rapporteur
Les opérations électorales sont sanctionnées par un procès-verbal.
Article 24
Le nouveau Bureau Exécutif élu prend fonction dans les trente (15) jours
suivant les élections.
Article 25
Lors des élections, chaque membre ne dispose que d’une voix.
Article 26
Le vote par procuration est garanti par le présent règlement intérieur.
Aucun membre ne peut être porteur de plus d’une procuration.
TITRE V : DISPOSITION FINANCIERES
Article 27
Les ressources de l’association sont celles indiquées à l’article 23 des
statuts.
Article 28
La période comptable et financière des activités ou exercice commence le
1er janvier et prend fin le 31 décembre.

Article 29
Les cotisations ordinaires des membres sont fixées annuellement à 12.000
F CFA en raison de 1.000 F CFA par mois. Les cotisations extraordinaires
ou contributions sont fixées par le Bureau Exécutif pour faire face aux
situations urgentes.

Article 30
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En dépit du caractère non lucratif de l’association, certaines de ses
activités peuvent générer des ressources pour le financement de ses
activités.
TITRE VI : LES REGLES DE DISCIPLINE
Article 31
Les règles de discipline qui régissent les membres de l’association entre
eux sont :
- l’observation stricte des dispositions des statuts, du règlement
intérieur, tout autre texte organique et les lois de la
République Togolaise;
- la participation effective aux activités de l’association en vue de la
réalisation des objectifs fixés ;
- l’acquittement des cotisations ordinaires et extraordinaires ;
- la ponctualité ;
- le respect mutuel ;
- la non-confusion entre les problèmes privés, convictions religieuses
ou politiques et les affaires de l’association ;
- la courtoisie à l’égard des autorités politiques, administratives,
judiciaires, religieuses et traditionnelles ;
- la délicatesse ;
- le désintéressement (il n’y a pas d’intérêt personnel) ;
- la probité morale (honnêteté, moralité, justice) ;
- l’honorabilité ;
- le dévouement pour l’association.
LES SANCTIONS
Article 32:
L’inobservation des règles de discipline, les malversations financières
constatées et prouvées, les infractions du droit commun de la part d’un
membre entraînent par ordre de gravités les sanctions suivantes :
- l’avertissement
- le blâme
- la suspension
- l’exclusion
Ces sanctions sont suivies de poursuites judiciaires selon les cas.
Toutes les sanctions sont notifiées par écrit au membre qui les encoure.
TITRE VII : DISPOSITIONS DIVERSES
Article 33 :
La candidature écrite d’un membre absent peut être acceptée si celui-ci
remplit les conditions prévues à l’article 22 précédent.
Article 34 :
La qualité de membre peut être confirmée par une carte de membre ou un
badge dûment signé par le Président.
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Article 35
Afin d’éviter des propos contradictoires, il est demandé à tout membre de
ne prendre la parole sans l’accord du Président de la Séance au cours des
discussions en Assemblée Plénière.
Article 38
Afin de permettre un déroulement normal des réunions, aucun membre
n’est autorisé à se présenter en état d’ivresse. Les bavardages sont
formellement interdits, de même que toute tentative de troubler les
réunions.
Article 39
Tous les cas non prévus par le présent règlement intérieur pour être pris
en compte doit faire l’objet d’une étude minutieuse au sein du Bureau
Exécutif.
Article 40
Le présent règlement intérieur est susceptible de modification dès que les
circonstances l’exigent.
Article 41
Le présent règlement intérieur entre en vigueur pour compter de la date
de son adoption par l’Assemblée Générale.
Fait à Lomé, le ……………………..

L’Assemblée Générale Constitutive