1

2.3 Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP) tahun 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 dan 2011;
dan

2.4 Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP) Ex-PPPLD tahun 2009, 2010 dan 2011.

3. Tujuan urusan ini diadakan adalah untuk mencapai sifar kes calon cicir urusan
kenaikan pangkat PPPS secara Time-Based (KUP) seperti mana teguran oleh urus setia
Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP) di Jabatan Perkhidmatan
Awam (JPA) pada 27 Januari 2010. Di samping itu, BPSM, KPM dijangka akan
mengeluarkan surat siaran urusan kenaikan pangkat PPPS secara Time-Based Gred DG41 ke
Gred DG44 (KUP), Time-Based Ex-PPPLD Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP), Time-Based
Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP) dan Time-Based Ex-PPPLD Gred DG44 ke Gred DG48
(KUP) tahun 2012 mulai bulan Mei 2011. Oleh itu, penghantaran awal perakuan Time-Based
calon cicir sebelum urusan Time-Based PPPS tahun 2011 bermula akan mengelakkan
pertindihan dan pengumpulan tugas pada satu-satu masa di pihak YBhg.
Datuk/Dato’/Datin/tuan/puan.

4. Syarat-syarat dan kriteria kenaikan pangkat adalah seperti berikut:-

4.1 LAMPIRAN A1 (urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG41 ke

Gred DG44 (KUP));

4.2 LAMPIRAN A2 (urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Ex-PPPLD Gred

DG41 ke Gred DG44 (KUP));

4.3 LAMPIRAN A3 (urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG44 ke

Gred DG48 (KUP)); dan

4.4 LAMPIRAN A4 (urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Ex-PPPLD Gred

DG44 ke Gred DG48 (KUP)).

5. Kerjasama pihak YBhg. Datuk/Dato’/Datin/tuan/puan adalah dimohon untuk

memperakukan calon-calon berdasarkan tahun kelayakan masing-masing yang ditentukan
mengikut senarai semak di LAMPIRAN B untuk dimasukkan ke dalam format seperti berikut:-

5.1 LAMPIRAN C1 (Time-Based Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP));

5.2 LAMPIRAN C2 (Time-Based Ex-PPPLD Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP));

5.3 LAMPIRAN C3 (Time-Based Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP)); dan

5.4 LAMPIRAN C4 (Time-Based Ex-PPPLD Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP)).

2
6. Selain itu, setiap calon yang diperakukan perlu disertakan dokumen-dokumen
sokongan yang telah disahkan seperti berikut:-

6.1 Salinan Kad Pengenalan;

6.2 Salinan slip keputusan PTK (TK1 untuk pegawai-pegawai di mata gaji P1/P2/P3,
TK2 untuk pegawai-pegawai di mata gaji di P2/P3 sahaja dan TK3 bagi urusan
kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG48 (KUP). Pegawai yang lulus
PTK dan mengemukakan salinan slip PTK sahaja yang akan dipertimbangkan.
Pegawai yang pada tahun berkenaan tetapi belum mengambil PTK selaras
dengan pemansuhan PTK berkuat kuasa 01 Januari 2011, perlu dikemukakan
juga perakuan mereka. Walau bagaimanapun, Ketua Jabatan hendaklah juga
memperaku PPPS yang telah memenuhi syarat-syarat kecuali PTK berikutan
dengan pemansuhan PTK berkuat kuasa 01 Januari 2011;

6.3 Kenyataan oleh Ketua Jabatan seperti di LAMPIRAN D (format disediakan);

6.4 LAMPIRAN T1 bagi tujuan tapisan keutuhan oleh Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM) (format disertakan); dan

6.5 Borang Akuan Pilihan Urusan seperti di LAMPIRAN F1 (bagi urusan Gred
DG44) atau LAMPIRAN F2 (bagi urusan Gred DG48).

7. Sehubungan itu, dipohon kerjasama pihak YBhg. Datuk/Dato’/Datin/ tuan/puan untuk:-

7.1 Mengenal pasti calon-calon cicir yang layak berdasarkan kelayakan tahun
kenaikan pangkat;

7.2 Menyemak dengan teliti Buku Rekod Perkhidmatan pegawai dan memastikan
tiada pegawai yang tertinggal ataupun berlaku kesilapan fakta yang
menyebabkan berlakunya kesilapan dalam kenaikan pangkat; dan

7.4 Memastikan agar semua perakuan tersebut dikumpul dan dihantar ke BPSM,
KPM (melalui Ketua Jabatan seperti di LAMPIRAN G) sebelum atau pada
KHAMIS, 31 MAC 2011 ke alamat berikut:-

Ketua Setiausaha
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Aras 4, Blok E12, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
(u.p: Unit Naik Pangkat Siswazah 2)

3
4
 LAMPIRAN A1

SYARAT KENAIKAN PANGKAT PPPS SECARA TIME-BASED GRED DG41 KE GRED

DG44 (KUP) TAHUN 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 DAN 2011

1. Calon-calon mestilah memenuhi syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus urusan

kenaikan pangkat mengikut tahun kelayakan masing-masing.

1.1 Syarat-syarat umum

1.1.1 Disahkan dalam perkhidmatan;

1.1.2 Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan Nilaian

Prestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terakhir;

1.1.3 Bebas daripada tindakan tatatertib dan mahkamah;

1.1.4 Telah mengisytiharkan harta;

1.1.5 Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

(SPRM);

1.1.6 Bebas daripada senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan;

1.1.7 Lulus PTK yang ditetapkan iaitu TK1 dan TK2 di Gred DG41 (Keseluruhan
Aras III atau IV); dan

1.1.8 Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

1.2 Syarat-syarat khusus

Bil Tahun Naik Tempoh Berada Di Gred Tahun Lantikan Tahun lulus
Pangkat DG3/DG41 Ke Gred PTK
DG3/DG41
1. 2004 10 tahun / genap 10 tahun 1994 dan sebelum 2003 - 2004
2. 2005 10 tahun / genap 10 tahun 1995 dan sebelum 2003 - 2005
3. 2006 10 tahun / genap 10 tahun 1996 dan sebelum 2003 - 2006
4. 2007 10 tahun / genap 10 tahun 1997 dan sebelum 2003 - 2007
5. 2008 10 tahun / genap 10 tahun 1998 dan sebelum 2003 - 2008

6. 2009 10 tahun / genap 10 tahun 1999 dan sebelum 2003 - 2009

7. 2010 10 tahun / genap 10 tahun 2000 dan sebelum 2003 - 2009
8. 2011 10 tahun / genap 10 tahun 2001 dan sebelum 2003 - 2010
dan jika
berkenaan *
* Merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2010
– Pemansuhan Penilaian Tahap Kecekapan

5
 LAMPIRAN A2

SYARAT KENAIKAN PANGKAT PPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GRED

DG41 KE GRED DG44 (KUP) TAHUN 2008, 2009, 2010 DAN 2011

1. Calon-calon mestilah memenuhi syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus urusan

kenaikan pangkat mengikut tahun kelayan masing-masing.

1.1 Syarat-syarat umum

1.1.1 Disahkan dalam perkhidmatan;

1.1.2 Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan Nilaian

Prestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terakhir;

1.1.3 Bebas daripada tindakan tatatertib dan mahkamah;

1.1.4 Telah mengisytiharkan harta;

1.1.5 Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

(SPRM);

1.1.6 Bebas daripada senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan;

1.1.7 Lulus PTK yang ditetapkan iaitu TK1 dan TK2 di Gred DG41 (Keseluruhan
Aras III atau IV); dan

1.1.8 Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

1.2 Syarat-syarat khusus

1.2.1 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma (PPPLD) Gred

DGA29, DGA32, DGA34 dan DGA38 yang telah dilantik sebagai PPPS
Gred DG41;

1.2.2 Telah dilantik ke DG41 sekurang-kurangnya tujuh (7) tahun pada 16 Mei
2008 sehingga 31 Disember 2008, 01 Januari 2009 sehingga 31
Disember 2009, 01 Januari 2010 sehingga 31 Disember 2010 dan 01
Januari 2011 sehingga 31 Disember 2011;

1.2.3 Mengambil kira setiap tiga (3) tahun pengalaman di PPPLD sebagai
satu (1) tahun pengalaman di Gred DG41 dengan had maksimum
sembilan (9) tahun di PPPLD bersamaan tiga (3) tahun di PPPS Gred
DG4; dan

1.2.4 Cara kiraan tempoh seperti dalam jadual berikut:

6
JADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT
PPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GRED DG44 (KUP) TAHUN 2008

PPPLD PPPS
TEMPOH GENAP
10 TAHUN BAGI
TAHUN TEMPOH TEMPOH TAHUN TEMPOH KOMBINASI URUSAN TIME-
LANTIKAN BERKHIDMAT YANG LANTIKAN BERKHIDMAT TEMPOH BASED
PPPLD SEBAGAI DIAMBILKIRA PPPS SEBAGAI (TEMPOH
GRED PPPLD (3 TAHUN GRED DG41 PPPS DG41 BERKHIDMAT
DGA29 (TAHUN) PENGALAMAN PADA DI PPPLD +
DI PPPLD 16 Mei 2008 TEMPOH
DIKIRA BERKHIDMAT
SEBAGAI 1 DI PPPS)
TAHUN
BERKHIDMAT
DI PPPS)
1995 3 1998 9 1+9 10

1996 3 1
1999 9 1+9 10
4
1995

1994 5

1994 6
2 2000 8 2+8 10

1993 7

1992 8

1992 9

3 2001 7 3+7 10
1991 10

1990 dan
11 dan lebih
sebelum

7
JADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT
PPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GRED DG44 (KUP) TAHUN 2009

PPPLD PPPS
TEMPOH GENAP
10 TAHUN BAGI
TAHUN TEMPOH TEMPOH TAHUN TEMPOH KOMBINASI URUSAN TIME-
LANTIKAN BERKHIDMAT YANG LANTIKAN BERKHIDMAT TEMPOH BASED
PPPLD SEBAGAI DIAMBILKIRA PPPS SEBAGAI (TEMPOH
GRED PPPLD (3 TAHUN GRED DG41 PPPS DG41 BERKHIDMAT
DGA29 (TAHUN) PENGALAMAN PADA 1 DI PPPLD +
DI PPPLD JANUARI TEMPOH
DIKIRA 2009 BERKHIDMAT
SEBAGAI 1 SEHINGGA 31 DI PPPS)
TAHUN DISEMBER
BERKHIDMAT 2009
DI PPPS)
1997 3

1996 4 1 2000 9 9+1 10

1995 5

1995 6 2 2001 8 2+8 10

1994 7

1993 8

1993 9

1992 10
3 2002 7 3+7 10

1991 dan
11 dan lebih
sebelum

8
JADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT
PPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GRED DG44 (KUP) TAHUN 2010

PPPLD PPPS

TAHUN TEMPOH TEMPOH TAHUN TEMPOH KOMBINASI

LANTIKAN BERKHIDMAT YANG LANTIKAN BERKHIDMAT TEMPOH TEMPOH GENAP
PPPLD SEBAGAI DIAMBILKIRA( PPPS SEBAGAI 10 TAHUN BAGI
GRED PPPLD 3 TAHUN GRED DG41 PPPS DG41 (TEMPOH URUSAN TIME-
DGA29 PENGALAMAN PADA 1 BERKHIDMAT BASED
(TAHUN) DI PPPLD JANUARI DI PPPLD +
DIKIRA 2010 TEMPOH
SEBAGAI 1 SEHINGGA 31 BERKHIDMAT
TAHUN DISEMBER DI PPPS)
BERKHIDMAT 2010
DI PPPS)

1998 3
1 2001 9 1+9 10
1997 4

1996 5

1996 6
2 2002 8 2+8 10

1995 7

1994 8

1994 9

3 2003 7 3+7 10
1993 10

1992 dan
11 dan lebih
sebelum

9
JADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT
PPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GRED DG44 (KUP) TAHUN 2011

PPPLD PPPS

TAHUN TEMPOH TEMPOH TAHUN TEMPOH KOMBINASI

LANTIKAN BERKHIDMAT YANG LANTIKAN BERKHIDMAT TEMPOH TEMPOH GENAP
PPPLD SEBAGAI DIAMBILKIRA( PPPS SEBAGAI 10 TAHUN BAGI
GRED PPPLD 3 TAHUN GRED DG41 PPPS DG41 (TEMPOH URUSAN TIME-
DGA29 PENGALAMAN PADA 1 BERKHIDMAT BASED
(TAHUN) DI PPPLD JANUARI DI PPPLD +
DIKIRA 2010 TEMPOH
SEBAGAI 1 SEHINGGA 31 BERKHIDMAT
TAHUN DISEMBER DI PPPS)
BERKHIDMAT 2010
DI PPPS)

1999 3
1 2002 9 1+9 10
1998 4

1997 5

1997 6
2 2003 8 2+8 10

1996 7

1995 8

1995 9

3 2004 7 3+7 10
1994 10

1992 dan
11 dan lebih
sebelum

10
 LAMPIRAN A3

SYARAT KENAIKAN PANGKAT PPPS SECARA TIME-BASED GRED DG44 KE GRED

DG48 (KUP) TAHUN 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 DAN 2011

1. Calon-calon mestilah memenuhi syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus urusan

kenaikan pangkat pada kali ini.

1.1 Syarat-syarat umum

1.1.1 Disahkan dalam perkhidmatan;

1.1.2 Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan Nilaian

Prestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terakhir;

1.1.3 Bebas daripada tindakan tatatertib dan mahkamah;

1.1.4 Telah mengisytiharkan harta;

1.1.5 Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

(SPRM);

1.1.6 Bebas daripada senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan;

1.1.7 Lulus PTK yang ditetapkan iaitu TK3 di Gred DG44 (Keseluruhan Aras III
atau IV); dan

1.1.8 Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

1.2 Syarat-syarat khusus

Tahun Naik
Bil Pangkat Gred Mata gaji Tahun 2002 Tahun Lulus PTK
DG48
1. 2006 Minimum P1T24 2003 - 2006

2. 2007 Minimum P1T23 2003 - 2007

3. 2008 Minimum P1T22 2003 - 2008

4. 2009 Minimum P1T21 2003 - 2009

5. 2010 Minimum P1T20 2003 - 2009

6. 2011 Minimum P1T19 2003 - 2010 dan jika berkenaan

* (rujuk LAMPIRAN A1)
* Sila rujuk Jadual Ringkas Kenaikan Pangkat Time-Based PPPS Gred DG44 ke Gred
DG48 (KUP)

11
 LAMPIRAN A4

SYARAT KENAIKAN PANGKAT PPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GRED

DG44 KE GRED DG48 (KUP) TAHUN 2009, 2010 DAN 2011

1. Calon-calon mestilah memenuhi syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus urusan

kenaikan pangkat pada kali ini.

1.1 Syarat-syarat umum

1.1.1 Disahkan dalam perkhidmatan;

1.1.2 Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan Nilaian

Prestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terakhir;

1.1.3 Bebas daripada tindakan tatatertib dan mahkamah;

1.1.4 Telah mengisytiharkan harta;

1.1.5 Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

(SPRM);

1.1.6 Bebas daripada senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan;

1.1.7 Lulus PTK yang ditetapkan iaitu TK3 di Gred DG44 (Keseluruhan Aras III
atau IV); dan

1.1.8 Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

1.2 Syarat-syarat Khusus

1.2.1 PPPLD Gred DGA29, DGA32, DGA34 dan DGA38 yang telah dilantik
sebagai PPPS Gred DG41;

1.2.2 Telah dinaikkan pangkat ke Gred DG44 bermula 01 Januari 2004; dan

1.2.3 Mengambil kira setiap tiga (3) tahun pengalaman di PPPLD sebagai satu
(1) tahun pengalaman di PPPS Gred DG44 dengan had maksimum
sembilan (9) tahun di PPPLD bersamaan tiga (3) tahun di PPPS Gred
DG44.

12
NOTA:

i) Kumpulan A = Telah layak dinaikkan pangkat secara time-based ke Gred DG48 (KUP)
sebelum tahun 2009 setelah memenuhi semua syarat yang ditetapkan dalam surat JPA(S)
324/14/9 Klt.22 (44) bertarikh 28.10.2002. Bagi PPPS yang belum dinaikkan pangkat ke Gred
DG48 sehingga 1 Julai 2009 kerana belum memenuhi syarat kenaikan pangkat, kenaikan
pangkatnya adalah pada tarikh pegawai memenuhi semua syarat kenaikan pangkat ke Gred
DG48;

ii) Kumpulan B = Layak dinaikkan pangkat secara time-based ke Gred DG48 (KUP)
selepas 1 Julai 2009 setelah memenuhi semua syarat yang ditetapkan dalam surat JPA(S)
324/14/9 Klt.22 (44) bertarikh 28.10.2002. Kenaikan pangkat ke Gred DG48 mengambil kira
pengalaman sebagai PPPLD untuk membolehkan tarikh kenaikan pangkatnya ditetapkan mulai
1 Julai 2009 berdasarkan tempoh pengalaman PPPLD masing-masing atau setelah memenuhi
semua syarat kenaikan pangkat ke Gred DG48, mana yang terkemudian; dan

iii) Kumpulan C = Layak dinaikkan pangkat secara time-based ke Gred DG48 (KUP) pada
tahun 2013 dan 2014 dan seterusnya setelah memenuhi semua syarat yang ditetapkan dalam
surat JPA(S) 324/14/9 Klt.22 (44) bertarikh 28.10.2002. Kenaikan pangkat ke Gred DG48 boleh
mengambil kira pengalaman sebagai PPPLD untuk membolehkan tarikh kenaikan pangkatnya
dipercepatkan mulai 2010, 2011 dan seterusnya berdasarkan tempoh pengalaman PPPLD
masing-masing atau pada tarikh memenuhi semua syarat kenaikan pangkat ke Gred DG48,
mana yang terkemudian.

* Rujuk Jadual Ringkas Kenaikan Pangkat Time-Based PPPS Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP)
– Mengambil kira Pengalaman PPPLD

13