Villavicencio Julio 22 de 2010. Señores. Instipetrol Atención. Ingeniero Urias Romero.

Por medio de la presente, hago entrega formal de la carpeta correspondiente al Sistema de Gestión de Calidad y su contenido, que corresponde a los requerimientos de la norma ISO 9001 (2008) y a requerimientos internos del instituto en búsqueda de la mejora continua del sistema. La carpeta original, actualmente se encuentra ubicada en medio magnético en el equipo asignado en su momento a la Ingeniera Jhoana Vera encargada de apoyar el desarrollo del SGC para Instipetrol, sin embargo en capacitación desarrollada el día 12 de Julio de 2010 en las instalaciones de Instipetrol, se facilito una copia del sistema, para que fuera publicada mediante Intranet y de esta manera todos tener acceso al sistema. La capacitación se centro en mostrarle al personal de Instipetrol, la conformación del Sistema de Gestión de Calidad, como se debe navegar en él, la importancia del papel de ellos en la mejora continua a la que debe someterse dicho sistema y sobretodo lo importante que es el compromiso de todos y cada uno de ellos para la certificación en ISO 9001 (2008) del instituto. La carpeta actualmente está conformada de la siguiente manera: Una carpeta Principal Llamada SGC Instipetrol, esta carpeta a su vez está conformada por otras cinco (5) subcarpetas denominadas:
y y y y y

Documentos. Formatos. Procesos. Registros. Plan de Mejoras.

HSEQ INGENIEROS TRABAJAMOS POR SU COMPETITIVIDAD Hseq_ingenieria@hotmail.com

Página 1

encargado de llevar a cabo la implementación del sistema de gestión de calidad.Cada una de estas carpetas excepto DOCUMENTOS. 3. etc. para la administración y correcta implementación del SGC el cual ya debió entrar en funcionamiento. encontrara archivos relacionados con los requerimientos de la ISO 9001 (2008). tales como: y y y y y Manual de Calidad Actualizado. Definir junto a HSEQ INGENIEROS. Perfil de cada uno de los cargos. Manual de funciones para los cargos según organigrama.com Página 2 . Gestión de Registro y Control Académico. Es importante que a partir de la fecha se delegue un responsable por parte de Instipetrol. Nombrar el coordinador de calidad del instituto. las áreas definidas son: y y y y y y y Gestión de Estrategia Institucional. Actividades pendientes Instipetrol: 1. En la carpeta DOCUMENTOS. Gestión de Formación. Gestión Bienes y Servicios. relacionados con cada una de las áreas de gestión de Instipetrol. 2. Procesos. Caracterización de procesos. Publicar la política de calidad en un sitio visible del instituto. Gestión Bienestar Institucional y Apoyo a la formación Gestión Humana. HSEQ INGENIEROS TRABAJAMOS POR SU COMPETITIVIDAD Hseq_ingenieria@hotmail. Gestión de Calidad y Mejora. está conformada por siete (7) subcarpetas más que corresponden a las diferentes áreas de gestión del instituto. Entre otros. En cada una de estas carpetas encontrara los Formatos. Registros. la fecha exacta de la auditoría interna previa a la auditoria de certificación.

ING. Una vez asignado el coordinador de calidad de Instipetrol realizar una capacitación individual sobre el manejo del sistema. de manera que puedan empezar a aportar mejoras en el SGC. mejoras que deben ser tramitadas por medio del coordinador de calidad del instituto. 3. como actualizarlo y como enfrentar una auditoria. en su respectiva actualización por los meses de Julio. 2. Agosto y Septiembre de 2010.Actividades Pendientes HSEQ INGENIEROS: 1. MIGUEL FERNANDO TORRES GUTIERREZ. previa a la auditoria de certificación. 310-5618214 mitogut@hotmail.com Página 3 . Realizar acompañamiento en la implementación del SGC. Cordialmente: HSEQ INGENIEROS. AUDITOR HSEQ CERTIFICADO. Cel. HSEQ INGENIEROS TRABAJAMOS POR SU COMPETITIVIDAD Hseq_ingenieria@hotmail. Es necesario que todo el personal de Instipetrol revise el SGC y cada uno de sus documentos en lo correspondiente a su área de trabajo. Definir junto a Instipetrol la fecha exacta de la auditoría interna.com.