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Funcoes Administrativas

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FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

José Antônio da Silva Mendes1 jmendes78@gmail.com

Universidade Luterana do Brasil (Ulbra) – Curso de Sistemas de Informações – Câmpus Canoas Av. Farroupilha, 8.001 – Bairro São Luís – CEP 92420-280 – Canoas – RS

16 de setembro de 2009

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INTRODUÇÃO

Em geral, as empresas têm como objetivo a obtenção de lucro. Para atingir esse objetivo elas precisam encontrar formas de fazer mais com menos, ou seja, planejar seu futuro, otimizar seus recursos, produzir com eficiência e monitorar toda essa cadeia. “Administração é a realização dos objetivos organizacionais de uma forma eficaz e eficiente através do planejamento, organização, liderança e controle dos recursos organizacionais.” [DAFT, 1999] Nos tópicos a seguir, serão apresentados alguns conceitos sobre as quatro funções administrativas.

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FUNÇÃO ADMINISTRATIVA - PLANEJAR

Entende-se por planejar como uma das principais funções administrativas de uma empresa. Ele determina o futuro da empresa, os seus objetivos, e isso serve de base e motivação para todas as ações subseqüentes. Sem um planejamento, as ações e resultados de uma empresa dependem de sorte para atingir bons resultados o que no mundo dos negócios não traz nenhuma sustentabilidade e futuro. “O planejamento nas funções de administração define onde a organização deseja estar no futuro e como fazer para chegar lá. Planejamento significa definir metas para o desempenho organizacional futuro e decidir sobre as tarefas e o uso de recursos necessários para a realização. A falta de planejamento – ou um planejamento precário – pode abalar o desempenho da organização.” [DAFT, 1999]

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FUNÇÃO ADMINISTRATIVA - ORGANIZAÇÃO

Entende-se por organização, a divisão de tarefas e responsabilidades é uma função que está intrínseca no dia a dia das pessoas. Nós vivemos em sociedade e como indivíduos, cada um possui habilidades que nos diferencia como seres humanos. Com o objetivo de atingir uma meta ou realizar um planejamento de forma mais eficiente, precisamos dividir tarefas e responsabilidades para os indivíduos com melhores condições de desempenhá-las. “O processo de organização compreende as decisões sobre a divisão de autoridade, tarefas e responsabilidades entre pessoas e sobre a divisão de recursos para realizar as tarefas.” [MAXIMIANO, XXXX]

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FUNÇÃO ADMINISTRATIVA - LIDERANÇA

DAFT “Liderança é o uso de influência para motivas os funcionários a atingirem as metas organizacionais. Liderança significa criar uma cultura de valores comuns a empresa, transmitir idéias dos objetivos organizacionais a todos os funcionários e incutir neles o desejo de se desempenhar num nível mais elevado.”
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Aluno do curso de Sistemas de Informação, na Ulbra de Canoas. Coordenador e consultor certificado pela SAP atuando na British American Tobacco com experiência em projetos de implementação internacional de SAP ERP e gestão de mudanças para ambientes contemplando a América Latina e Caribe.

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Uma vez que os objetivos da empresa estão definidos. Canoas: Ed. pessoa com perfil de liderança tem a capacidade de influenciar positivamente ou até negativamente aos colaboradores. REFERÊNCIAS TRINDADE. 1999. ações táticas e os resultados obtidos. Essas pessoas são tidas como exemplos a serem seguidos e portanto. 88 p. DAFT 2 . 5 FUNÇÃO ADMINISTRATIVA . mas o acompanhamento dos resultados permite correções de rumo. mitigação de perdas de recursos e aumento das chances de sucesso. a verificação de que a empresa esteja na direção certa rumo a seus objetivos e a efetuação de correções quando necessárias. Ulbra. Os itens não definidos neste artigo devem ser resolvidos aplicando-se as regras definidas nas obras que fazem parte das referências deste artigo.” O controle e o monitoramento são as principais ferramentas para garantir o alinhamento do objetivo estratégico da empresa.CONTROLE DAFT “Controle quer dizer monitoramento das atividades dos funcionários. BITTENCOURT. Simone da Rocha. Manual para apresentação de trabalhos de pós-graduação. 6 CONCLUSÃO ksksks Este artigo apresentou as normas básicas para elaboração de artigos para as disciplinas dos cursos de Ciência da Computação e Sistemas de Informação da Ulbra. O monitoramento permite a correção de possíveis desvios ou falhas de estratégia definidas pela empresa. Ana Lígia. fazem com que seus colegas ou subordinados desempenhem seu melhor para o cumprimento das tarefas a eles delegadas.A liderança é uma característica cada vez mais incentivada e cobrada pelas empresas atualmente.

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