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Excel 2007

CONCEPTOS PREVIOS
Selección
 Clic en una celda, presiono la tecla Shift y me muevo en una dirección con las flechas direccionales
(   )..
 <F8> una vez y cualquier flecha (   ). Se pulsa nuevamente <F8> para desactivar este tipo
de selección.
 Clic en una celda y sin soltar desplazo el mouse en una dirección

Rango
Grupo de celdas consecutivas una al lado de otra en
forma horizontal y/o vertical. Los rangos se indican
escribiendo la primera celda (la de arriba a la izquierda) y
la última celda (la de abajo a la derecha) del grupo. En
este ejemplo se está sombreando el rango de celdas
A5:C10, es decir desde la celda A5 hasta la celda C10.

Seleccionando un rango
Normalmente ubicas el puntero del Mouse en la celda inicial, aparecerá una cruz blanca la cual arrastras
hacia la celda final.

Otra forma es: clic en el Cuadro de nombres e ingresamos el rango, al presionar Enter el rango quedará
sombreado.

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Selección de varios rangos
Rangos
En la imagen mostrada anteriormente, se presentan
dos rangos seleccionados para poder lograrlo debes
seguir en siguiente:

Procedimiento:
1. Seleccionar el primer rango con clic sostenido
2. Presionar la tecla <CTRL>
3. Seguir seleccionando todos los rangos
necesarios.
Los rangos seleccionados son: A2:A3 y B5:C6

DESPLAZAMIENTO EN LA PANTALLA
Teclas de desplazamiento
Al cargar Excel solo se visualiza una parte de la hoja. En muchos casos nuestros datos ocuparán mayor
número de celdas que las visibles en el área de la pantalla, para esto es recomendable desplazarse por
el documento rápidamente utilizando algunas combinaciones de teclas que permitirán el desplazamiento
por la hoja:
Tecla Combinación Movimiento
Flecha arriba Celda arriba
Flecha abajo Celda abajo
Flecha derecha Celda derecha
Flecha izquierda Celda izquierda
Av Pág Pantalla abajo
Re Pág Pantalla arriba
Ctrl + Av Pág Hoja siguiente
Ctrl + Re Pág Hoja anterior
Ctrl + Inicio Celda A1
F5 Celda específica
Fin + Flecha arriba Primera celda de la columna activa
Fin + Flecha abajo Última celda de la columna activa
Fin + Flecha izquierda Primera celda de la fila activa

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Fin + Flecha derecha Última celda de la fila activa

Ir a una celda
Normalmente se utilizan las teclas direccionales (flechitas) o con el
Mouse, pero si la celda es muy distante o escapa de la visualización
normal puede utilizar la tecla F5 (Ir a), luego ingresar en el casillero la
referencia de la celda y presionar Enter.
Por ejemplo, digita en referencia: B28 y clic en el botón Aceptar, o
B2:C4 y clic en el botón Aceptar.

CREACIÓN DE UN LIBRO
Nuevo libro
Un nuevo libro se puede empezar:
 Presionando el comando Nuevo, del Botón Microsoft

 Elige Documento en blanco

 Presiona Crear

Guardar un libro (grabar)

 Para guardar un libro se puede presionar el comando Guardar del Botón Microsoft.

Si grabar una copia del archivo que ya se guardó, en otra ubicación y/o con otro nombre, se utiliza
Guardar como.

ABRIR UN LIBRO

 Para abrir un libro se puede presionar el comando Abrir

CERRAR UN LIBRO

 Para cerrar un libro se puede presionar el Botón Microsoft


 Luego elige el comando Cerrar

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MANEJO DE DATOS
Ingreso de datos
Para ingresar un dato debes colocarte en la celda
donde quieres que se encuentre. Si el dato que
ingresas es más grande que el ancho de la celda,
éste ocupará visualmente varias celdas, pero
realmente se encontrará sólo en la celda donde lo
ingresaste. Ejemplo:

El dato ”De La Inmaculada” está en la celda B2 esto


lo compruebas fijándote en esa celda y en la barra
de fórmulas, ahí verás el dato completo, aunque
da la impresión de ocupar varias celdas. Si te
colocas en la celda del costado y miras la barra de
fórmulas verás que está vacía porque en esa celda
no hay nada escrito.

Modificar datos
Es común que al momento de ingresar los datos se cometan errores, hay varias formas de corregir o
reemplazar el datos de una celda.

 Ubique el cursor en la celda donde se encuentra el datos a corregir o reemplazar.


 Ingrese el nuevo texto en el caso que desee reemplazarlo o presione F2 para modificar el texto.
 Presione Enter.

Otra forma es dando doble clic sobre la celda que modificarás.

Eliminar datos
 Ubique el cursor en la celda donde se encuentra el dato a borrar o selecciona el rango de datos a
borrar.
 Presiona la tecla <Supr>, ¡¡¡no utilices la barra espaciadora!!!.

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LLENADO RÁPIDO DE SERIES
El llenado rápido series es una aplicación muy útil de Excel, que es capaz de entender ciertas entradas
de texto o número como comienzos de una serie, con lo cual se podrá, de forma rápida, rellenar un
rango con una serie escribiendo únicamente el valor inicial de la misma. La forma de realizar un llenado
rápido es:

1. Seleccionar la celda o celdas que determinen el comienzo de la serie.

2. Realizar un llenado arrastrando el cuadro de llenado (situar el cursor en el cuadrado de la


esquina inferior derecha, el cursor se convierte en una cruz negra) a lo largo de una fila o una
columna.

La serie se repetirá a lo largo de la fila o columna tantas veces sea necesario para completar las celdas
seleccionadas.

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Alguna de las entradas que entiende como comienzos de serie a partir de una sola celda son:

Una forma más interesante de utilizar el botón de llenado es poner datos en las dos primeras celdas de
la serie. Excel analiza estos dos primeros datos y completa el resto de los datos, según la secuencia.

Algunos ejemplos de entradas de una serie con varias celdas consecutivas son:

Hay que tener presente que el llenado se realiza en forma ascendente si se arrastra el cuadro de llenado
hacia abajo o hacia la derecha, si se arrastra hacia arriba o hacia la izquierda el llenado se realiza en
forma descendente.