DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
I.A. I.B. I.B. LATAR BELAKANG MATERI PERUBAHAN PETUNJUK UMUM 1 1 1 1

BAB II INPUT DATA DAN PENCETAKAN
II.A. II.B. II.C. II.D. II.E. II.F. II.G. RINCIAN BELANJA RINCIAN PENDAPATAN CETAK RINCIAN CETAK URAIAN CETAK RINGKASAN KERTAS KERJA DAN PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN JADWAL PENARIKAN/PENERIMAAN

6
6 19 20 22 23 24 25 27 27 28 29 29 30 31 32 34 34 34 35 36 37 38 39 39 41 41 42 43 44 45 45 46 47 48 49

BAB III BELANJA PEGAWAI
III.A. III.B. III.C. III.D. III.E. III.F. PEREKAMAN DATA PNS PUSAT HITUNG GAJI PER-SATKER PERBANDINGAN PROYEKSI DAN DATA RKAKL CETAK REKAP DATA PEGAWAI RESTORE DATA APLIKASI GPP HAPUS DATA PEGAWAI PER-SATKER

BAB IV LAPORAN DATA RKAKL BAB V REFERENSI
V.A. V.B. V.C. V.D. V.E. V.F. V.G. V.H. STANDAR BIAYA UMUM STANDAR BIAYA KHUSUS KEGIATAN PRIORITAS TUJUAN PROGRAM TABEL REFERENSI PENANDATANGAN USER TAHUN ANGGARAN

BAB VI UTILITY
VI.A. VI.B. VI.C. VI.D. VI.E. VI.F. VI.G. VI.H. VI.I. BACKUP DATA RKAKL RESTORE DATA RKAKL BACKUP DATA DIPA GABUNG DATA HAPUS DATA SPLIT SATKER UBAH LOKASI KEGIATAN UBAH KPPN PERBAIKAN DATA

BAB VII PENUTUP

BAB I PENDAHULUAN
I.A. LATAR BELAKANG Sejak disusunnya Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKAKL) tahun 2005 sesuai amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, penyempurnaan sistem penganggaran terus dilakukan. Penyempurnaan ini tetap berlandaskan pada konsep penganggaran terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka menengah. Penyempurnaan aplikasi RKAKL ini dilakukan mengacu pada perubahan kebijakan dan perubahan teknis aplikasi. Diharapkan dengan perubahan ini informasi yang melekat pada RKAKL lebih mempunyai bobot dan dari sisi teknis aplikasi memudahkan para operator dalam menuangkan data-data RKAKL ke dalam aplikasi. I.B. MATERI PERUBAHAN Secara umum, aplikasi RKAKL 2010 versi 6.0 ini tidak jauh berbeda dibanding aplikasi RKAKL versi sebelumnya. Beberapa hal perubahan pokok antara lain : pencantuman informasi Saldo Awal Badan Layanan Umum, kewenangan Urusan Bersama (disamping KP, KD, DK dan TP), penambahan digit subkegiatan, korelasi tema subkegiatan, penerapan SBK/SBU, penambahan digit grup akun, penambahan jenis beban Hibah Dalam Negeri (disamping RM, PHLN, Local Cost, PNBP, Pinjaman Dalam Negeri) dan perkiraan pengadaan barang/jasa pada level detil akun. I.C. PETUNJUK UMUM

Spesifikasi Hardware dan Software
Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi RKAKL 2010 : 1. Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian; 2. Memori RAM 512 MB; 3. Ruang kosong Harddisk 150 MB; 4. Display monitor mendukung 1024 x 768 pixles; 5. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD ROM; 6. Printer deskjet, inkjet, laserjet, atau yang bersesuaian. Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk menjalankan Aplikasi RKAKL 2010 :

1

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 98, 2000, ME, XP, atau Vista. 2. Driver Printer.

Instalasi Aplikasi
File installer aplikasi RKAKL 2010 terdiri dari : 1. install_rkakl_apl.exe 2. install_rkakl_db.exe 3. Runtime_rkakl.exe Proses instalasi : Masukkan CD ROM kedalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD ROM. Atau pilih folder tempat file installer aplikasi RKAKL 2010 berada jika melakukan instalasi dari file hasil download atau copy installer aplikasi. Lakukan double click install_rkakl_apl.exe untuk melakukan instalasi aplikasi : : Installer aplikasi RKAKL 2010 : Installer database RKAKL 2010 : Installer runtime RKAKL 2010

Tekan tombol Lanjut sehingga muncul tampilan gambar seperti di bawah ini.

2

Tekan/pilih tombol Lanjut hingga proses install selesai. Untuk Instalasi Runtime_rkakl.exe tidak diperlukan jika komputer pernah diinstal aplikasi RKAKL sebelumnya.

Tombol, Notasi dan Fungsi
Ketentuan umum Petunjuk Penggunaan aplikasi RKAKL 2010 berisi hal-hal yang bersifat umum dan berlaku secara berulang dalam aplikasi, seperti pengertian dan fungsi dari sebuah tombol. Notasi digunakan untuk mewakili tombol dan atau fungsi umum dalam petunjuk aplikasi. Tombol, Notasi, dan Fungsi yang digunakan dalam petunjuk penggunaan aplikasi RKAKL 2010 adalah sebagai berikut :
Tombol Notasi Rekam Ubah Hapus Simpan Batal Tayang Cetak Rekam data Ubah data Hapus data Simpan data Batal simpan (batal proses) Tayang laporan ke screen Cetak laporan ke printer Fungsi

3

4 . Memulai Aplikasi Hasil instalasi aplikasi RKAKL secara default membentuk direktori RKAKL10.Keluar Keluar form Tombol dalam posisi terpilih SBU JML B* Hp* Calc … atau ® + U ? Browse Combo Option Check Tombol Standar Biaya Umum (SBU) Jumlah (hitung Jumlah) Blokir Hapus Blokir Alat Bantu (calculator) Tampilkan form pilihan data atau referensi Tambah grup akun Hapus grup akun Ubah grup akun Informasi (bantuan/help) Menampilkan seluruh data yang ada Click untuk menampilkan daftar pilihan Hanya dapat memiilih salah satu dari pilihan yang ada Option dipilih bila terdapat tanda check Notasi digunakan sebagai pengganti gambar tombol atau fungsi lain yang bersifat umum dalam petunjuk penggunaan aplikasi RKAKL 2010. Fungsi dari pilihan kementerian/lembaga tersebut digunakan untuk memfilter tabel satuan kerja dan data Standar Biaya Khusus. Default User dan Password aplikasi RKAKL 2010 adalah : rkakl. Setelah mengisi password maka muncul layar menu utama seperti tampak pada gambar di bawah ini. Pada layar menu tersebut muncul daftar kementerian/lembaga yang harus dipilih. shortcut aplikasi pada desktop. Dengan demikian data satker dan SBK yang aktif pada aplikasi hanya data pada kementerian/lembaga dimaksud. aplikasi RKAKL 2010 dapat dijalankan dengan cara double click icon aplikasi RKAKL 2010 pada desktop atau click pada taskbar Start – All Program – Aplikasi RKAKL 2010 – Aplikasi RKAKL 2010. dan group program aplikasi RKAKL 2010 pada taskbar.

lalu tekan tombol Proses sehingga muncul layar/tayangan menu utama seperti tampak di bawah ini.Setelah memilih kementerian/lembaga. 5 .

II.BAB II INPUT DATA DAN PENCETAKAN Pada menu RKAKL terdapat submenu Rincian Belanja. Akun. SKPD dapat menerima alokasi anggaran lebih dari satu unit eselon I. Click (Browse) untuk menampilkan daftar referensi satker (jika belum ada data yang direkam). Kementerian Unit dan Fungsi. Kegiatan.A. Kegiatan. Rincian Pendapatan. dan Detil. Tujuan program diisi melalui referensi tujuan program. Cetak kertas kerja/POK dan submenu Perekaman Pendapatan. Double click untuk memilih satker. RINCIAN BELANJA Rincian Belanja dibagi atas lima bagian (tabulasi) yaitu : Program. 6 . Sub PROGRAM Tabulasi Program digunakan untuk merekam Satker. double ckick untuk memilih satker. tombol browse menjadi disable. pilih satker. click … untuk menampilkan daftar satker yang pernah direkam. Jika data pernah direkam. Sub Fungsi dan Program. Isian kementerian unit eselon I diperuntukkan bagi dinas atau satuan kerja perangkat daerah (SKPD). Pilih satker atau cari dengan fasilitas cari. Cetak Formulir 1/2/3.

Untuk mencopy antar tahun anggaran. 7 . Click … pada pilihan Program untuk menampilkan daftar fungsi. Misi dan pejabat KPA. click untuk menampilkan daftar referensi satker.Untuk menambah satker click Rekam. sub fungsi dan program. Untuk satker SKPD. Fungsi. pilih kode departemen dan unit eselon I. click kanan mouse untuk menghapus seluruh data satker. Untuk mencopy satker isi satker tujuan. Double click untuk memilih satker. Click Copy untuk proses copy. Tombol Copy berfungsi meng-copy data satker. sub fungsi dan program tidak dapat di copy karena setiap satker belum tentu memiliki program yang sama. SKPD dapat memiliki sumber pembiayaan lebih dari satu unit eselon I. Click Simpan untuk menyimpan data. Tombol Undo berfungsi menampilkan kembali program yang terakhir dihapus. dibedakan atas ASAL dan TUJUAN Double enter untuk mengarahkan cursor berada pada Tahun Tujuan. tombol Browse akan menjadi aktif. Click KPA untuk menampilkan form Visi. Tombol Hapus memiliki dua fungsi. click kiri mouse untuk menghapus program. ganti tujuan tahun anggaran. aktif jika program dihapus.

Volume Satuan.KEGIATAN Tabulasi Kegiatan digunakan untuk mengisi Kegiatan. Tombol untuk mengakses alokasi gaji dari data pegawai 8 . Indikator Keluaran. Kab/Kota. dan Kewenangan Pelaksanaan.

Click Simpan untuk menyimpan data. Perioritas Nasional. double click untuk memilih Kabupaten/Kota. pilih kelompok kegiatan atau pergunakan fasilitas Cari untuk pencarian kegiatan. SKPD pada lingkup kabupaten. Double click kegiatan yang dipilih. Indikator keluaran pada kegiatan bersifat umum. Perioritas KL. Isi Indikator Keluaran. Pilih Kewenangan Pelaksanaan. Isi kode Kegiatan atau click … untuk menampilkan daftara kegiatan. Kewenangan Urusan Bersama digunakan dalam konteks Program Nasional Pember dayaan masyarakat (PNPM) Mandiri yang dilaksanakan oleh departemen tertentu. sehingga tidak semua kementerian/lembaga memilikinya. Kantor daerah merupakan instansi vertikal kementerian/lembaga atau UPT di daerah dan bukan dinas di daerah. Tombol Hitung Gaji digunakan untuk merekam secara otomatis alokasi belanja pegawai per-akun melalui data pegawai. untuk memenuhi konsep Kerangka Pengeluaran Jangka menengah. Click Simpan untuk menyimpan data. Tombol Undo akan aktif jika ada kegiatan yang dihapus. isi volume kegiatan untuk tahun anggaran yang akan datang. yang merupakan kegiatan yang bersifat mengikat. yang merupakan kegiatan yang mendukung secara langsung Rencana Strategis kementerian Lembaga dan Rencana Kerja Pemerintah. yang merupakan kegiatan yang mendukung secara tidak langsung Rencana Strategis kementerian Lembaga dan Rencana Kerja Pemerintah. Kegiatan dikelompokkan atas : Kegiatan Dasar. Indikator Keluaran. Indikator keluaran berfungsi memberi gambaran rinci kegiatan yang akan dilaksanakan dan menunjukkan point utama keluaran yang hendak dicapai.Click Rekam untuk memulai perekaman Kegiatan. Isi Volume/Satuan Kegiatan.kota hanya memiliki kewenangan Tugas Pembantuan. Kewenangan pelaksanaan bagi SKPD adalah Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan. 9 . Tombol Copy tidak aktif karena satu kegiatan tidak dapat menginduk pada program lain. SUBKEGIATAN Tabulasi Sub Kegiatan digunakan untuk mengisi Sub Kegiatan. Satker pusat dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) serta satker non vertikal memiliki kewenangan pelaksanaan Kantor Pusat dan Kantor Daerah. Click … pada Kab/Kota untuk menampilkan pilihan lokasi Propinsi dan Kabupaten/Kota.

10 . Kode subkegiatan yang direkam berjumlah lima digit. Double click untuk memilih sub kegiatan. Untuk pilihan Tema. gunakan fungsi Cari untuk pencarian.Volume/Satuan dan Grup Akun. isi kode Sub Kegiatan atau click untuk menampilkan referensi sub kegiatan. Click Rekam. diisi/dipilih sesuai dengan korelasi tema subkegiatan yang dilakukan.

lap. . Selanutnya mengenai indikator keluaran pada subkegiatan. dan C memiliki akun Honor Tetap. usulan output tahun anggaran yang akan datang. dan Perjalanan Dinas. dan C akan digabung tanpa group akun. Contoh : sub kegiatan Pendidikan dan pelatihan teknis memiliki output tiga paket (A. buah.5 (rincian perhitungan biaya per kegiatan) akan tersusun sebagai berikut : Sub Kegiatan Group Akun Akun Group Akun Akun Group Akun Akun : Pendidikan dan pelatihan teknis : Paket A : Honor tidak tetap Belanja bahan Perjalanan dinas tidak tetap : Paket B : Honor tidak tetap Belanja bahan Perjalanan dinas tidak tetap : Paket C : Honor tidak tetap Belanja bahan Perjalanan dinas tidak tetap Dokumen DIPA halaman II akun pada paket A. orang. dan C).untuk menghapus group akun. Bila menggunakan group akun formulir 1. Output merupakan uraian Indikator Keluaran dan merupakan hasil langsung dari suatu sub kegiatan (bukan outcome). U untuk mengubah group akun. Contoh : sub kegiatan pendidikan teknis. Kode grup akun ini dapat diisi dua digit/karakter. Group Akun berfungsi untuk mengelompokkan akun menurut fungsi/grup tertentu. Hitung Otomatis digunakan untuk mengisi jumlah output secara otomatis untuk tahun anggaran yang akan datang. A. Indikator keluaran (maksimal lima digit) dapat diisi : paket. keg. outputnya : lulusan pendidikan teknis. Satu sub kegiatan hanya menghasilkan satu jenis output. dan C untuk mencopy group akun. dan perkiraan maju dua tahun anggaran berikutnya. maka pilihan tema tersebut dikosongkan. m2 dan sebagainya tanpa membedakan huruf kapital atau huruf kecil. Belanja Bahan. B.Apabila pilihan tema tidak sesuai dengan subkegiatan yang direkam. Tanpa group Akun maka jumlah setiap akun akan terakumulasi dalam satu akun. Check ( ) untuk memilih hitung otomatis. Dalam pilihan group akun terdapat tanda + untuk merekam group akun. Pilihan Tema tersebut digunakan untuk keperluan laporan data mengenai dukungan anggaran terhadap isu (tema) tertentu. Masing-masing paket memiliki komponen akun tersendiri. Satuan output sub kegiatan harus sama (karakter/huruf) dengan satuan pada detil akun jika hitung otomatis dipilih. alokasi output tahun anggaran berjalan. B. outcomenya peningkatan kinerja pegawai. Indikatorn keluaran merupakan rangkaian output dari realisasi tahun anggaran sebelumnya. 11 .B.

selanjutnya arahkan cursor ke kode sub kegiatan. Hal lain yang perlu diketahui pada level subkegiatan ini menyangkut pengisian Standar Biaya Khusus (SBK). 0738. Apabila yang dipilih adalah subkegiatan SBK. Contoh : Kegiatan Pembinaan/penyusunan program. maka indeks menjadi jumlah seluruh sub kegiatan sub kegiatan yang mendukung langsung di bagi output. 0051. Isi kode sub kegiatan yang baru atau tekan tombol untuk emmilih subkegiatan. click Paste untuk mengisi sub kegiatan pada kegiatan dituju. selanjutnya data akun dan detil akan tercopy. Kolom idx digunakan sebagai indikator apakas sub kegiatan merupakan komponen langsung yang berpengaruh pada nilai indeks kegiatan. memiliki output 2 paket dengan sub kegiatan : 0050. Pada saat merekam subkegiatan. click kanan tombol Copy. Tombol Paste menjadi aktif. souble click hingga warna latar record menjadi bitu muda. rencana kerja dan anggaran (0035) dengan alokasi anggaran 500 jt. terdapat pilihan subkegiatan yang bersifat SBK dan non-SBK. Untuk mencopy suatu sub kegiatan menjadi sub kegiatan lain. 12 . berfungsi untuk menentukan sub kegiatan yang menjadi patokan dalam penentuan indeks. Arahkan cursor ke kegiatan yang dituju (kembali ke tabulasi kegiatan). Jika hanya empat sub kegiatan yang mendukung langsung pencapaian output kegiatan 0035. Diketahui bahwa indeks kegiatan 0035 adalah 500 jt/2 paket = 250 jt. missal 400 jt/2 paket = 200 jt. maka akun dan detil SBK secara otomatis direkam pada rincian biaya RKAKL.Tombol Copy digunakan untuk mencopy satu atau beberapa sub kegiatan ke kegiatan lain. 1175. Namun tidak semua sub kegiatan mendukung pencapaian output kegiatan 0035. Arahkan cursor ke baris (record) pada daftar sub kegiatan. 0468. Click Copy hingga warna latar menjadi abu-abu.

Apabila pagu SBK terlewati. isi kode Akun atau tekan tombol untuk menampilkan referensi akun. Click … pada KPPN untuk menampilkan referensi KPPN (KPPN di batasi sesuai lokasi kegiatan ditambah KPPN Khusus). KPPN dan Beban Anggaran. maka akan muncul pesan terkait dengan pagu yang dilampaui. Double click untuk memilih akun. pergunakan fungsi Cari untuk pencarian. Click Rekam.Data SBK tersebut dapat diupdate sepanjang tidak melampaui pagu yang sudah ditetapkan. Double click untuk memilih KPPN. AKUN Tabulasi Akun digunakan untuk mengisi Akun. 13 .

PNBP. Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). beban pengeluaran bersumber dari pinjaman dalam negeri. 14 . Local Cost. Rekening Khusus (RK) dan Leter of Credit (LC). digunakan bila sumber dana berasal dari Rupiah APBN. maka Kode Register harus diisi. digunakan bila sumber dana sebagian atau seluruhnya berasal dari PHLN. dan Hibah RPLN. Pinjaman/Hibah Luar Negeri. Hibah Dalam Negeri. Pinjaman RPLN. Untuk Pinjaman Valas & Hibah Valas cara penarikannya dibedakan atas Pembiayaan Pendahuluan (PP). beban pengeluaran berasal dari PNBP. Pembiayaan Langsung (PL). Local Cost. Selain KPPN Khusus Jakarta VI. Rupiah Murni. beban pengeluaran bersumber dari hibah dalam negeri. Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN). merupakan rupiah pendamping 100%. Pinjaman Dalam Negeri dan Hibah Dalam Negeri. Khusus Pinjaman RPLN dan Hibah RPLN hanya menggunakan RK. Hibah Valas.Pilihan Beban terdiri dari Rupiah Murni. Pinjaman Dalam Negeri. yang dibedakan atas Pinjaman Valas. Beban PHLN hanya meliputi Pinjaman RPLN dan Hibah RPLN dengan cara penarikan RK. karena merupakan pendamping dari loan (pinjaman).

Kata Netto menunjukkan bahwa nilai kontrak tersebut harus dibersihkan dari unsur pajak.500. Neto. Digunakan untuk pengadaan barang/jasa yang seluruhnya (100%) didanai oleh PHLN. termasuk IBRD tapi dengan porsi 91 % keatas.000) + 0. Khusus untuk pengadaan barang/jasa yang tidak mempunyai standar harga (seperti jasa konsultan).000 GOI = (porsi GOI x Nilai Kontrak) + PPN = (porsi GOI x NK) + 0. Contoh : PHLN = (porsi PHLN /110) x Nilai Kontrak = 90/110 x 27. yaitu dengan mengalikan porsi PHLN dengan 100/110. Setiap pengadaan barang/jasa yang sebagian atau seluruhnya dibiayai oleh pinjaman/hibah luar negeri tidak dipungut PPN.500. biaya satuan yang dimasukkan sesuai dengan nilai yang tertera 15 . Di lain pihak. komponen biaya satuan sudah memperhitungkan PPN (nilai kontrak).000 Cara hitung Netto dapat diterapkan untuk seluruh Loan.1 (10/110 x 27. cara hitung dengan tidak memperhitungkan nilai PPN pada biaya satuan atau biaya satuan yang dimasukkan merupakan nilai fisik.Apabila jenis beban yang dipilih adalah PHLN.000) = 2.500.750. Untuk itu.000 (porsi PHLN misal 90%) = 22.1(porsi GOI x NK) = (10/110 x 27. Rupiah porsi pendamping tidak dimasukkan ke cara hitung non PPN karena Rupiah porsi pendamping harus dikenai PPN. unsur PPN harus dihilangkan pada biaya satuan. maka perlu mengisi Cara Hitung dibedakan yang dibedakan atas : NonPPN.500.

Click kanan tombol Copy untuk mencopy suatu akun menjadi akun lain. Click Copy hingga warna latar record menjadi abu-abu.750.pada dokumen resmi pinjaman luar negeri. Contoh : PHLN = porsi PHLN/100 x nilai kontrak = 90/100 x 27. record akan tercopy.PHLN) + PPN = (25.750. Arahkan cursor yang telah di copy ke kode akun. double click sehingga warna latar record menjadi biru muda. 16 . Volkeg.000 Bila diperlukan adanya catatan penjelasan lebih lanjut mengenai akun (halaman V DIPA). Arahkan cursor pada sub kegiatan yang dituju. Click Simpan untuk menyimpan data. maka digunakan cara hitung Netto.000) + 0. cilick Paste.000 GOI = (Nilai Fisik .000 (porsi PHLN dimisalkan 90%) = 24.750. bila 90 % kebawah digunakan cara hitung Bruto. DETIL AKUN untuk memilih referensi Tabulasi Detil digunakan untuk mengisi Uraian. Tombol Copy digunakan untuk mencopy satu atau beberapa akun ke sub kegiatan lain. Bila porsi PHLN 91 persen keatas. click Catatan Akun. Isi sesuai dengan catatan atas akun tersebut. cara hitung Bruto diterapkan pada Loan yang bersumber dari IBRD (WordBank).000) = (250. Tombol Paste menjadi aktif. Harga Satuan dan menentukan penggunaan Header.1 ( 250.000-24.1(25.000-24.000.000) + 0.500. Bruto.000) = 275. Satkeg. isi kode akun atau pilih tombol akun. Arahkan cursor pada baris (record).000.

Hapus Header untuk mengubah header menjadi detil. Buat Header 1 untuk mengubah detil menjadi header 1. Header berwarna merah dengan huruf kapital. 17 . Mengubah status header. subHeader berwarna biru dengan tulisan menjorok dua spasi dan detil menjorok empat spasi. Header memiliki subHeader (header2). Tombol Calc digunakan untuk menampilkan fungsi kalkulator.Click Rekam. isi uraian detil kegiatan. Kode Blokir hanya diisi * bila uraian bersangkutan diblokir. Menghapus beberapa record dapat dilakukan melalui proses Blocking record. Satkeg (Satuan Kegiatan) dan Harga Satuan. kosongkan jika merupakan detil. Buat Header 1. Click kanan akan tampil pilihan Hapus Header. Isi Volkeg (Volume Kegiatan) tekan Esc pada Keyboard untuk menampilkan isian vaktor pengali. isi H bila record akan dijadikan header. Header merupakan judul kelompok baris detil akun. Pada isian Header. Memindahkan record dilakukan melalui kombinasi copy record selanjutnya hapus record. Tombol SBU digunakan untuk menampilkan referensi Standar Biaya Umum (SBU). dari header menjadi detil : arahkan cursor ke header yang dituju. Untuk mencopy beberapa detil dapat dilakukan proses blocking area dengan cara double click awal record dan double click akhir record. Fasilitas copy dapat digunakan sebagaimana proses copy pada akun. dan Buat Header 2. yang dibedakan berdasar warna dan spasi.

yang merupakan level data SBU yang lebih rendah. maka muncul daftar Standar Biaya Umum (SBU) seperti tampak pada gambar di bawah ini. Daftar SBU di atas sebagian besar mempunyai detil SBU. Hasil evaluasi ini diharapkan dapat memberi masukan balik bagi kementerian/lembaga dalam melakukan proses pengadaan barang/jasa. bila tombol ini dipilih. Namun bila memilih tombol ubah detil. maka hanya variabel volume yang ter-copy ke tabulasi detil akun. maka pada saat mengakhiri form Rincian Belanja. Selanjutnya khsusus untuk tombol SBU. 18 . Hal ini nantinya dijadikan input bagi pihak terkait dalam memonitor dan mengevaluasi seandainya terjadi keterlambatan proses pengadaan barang/jasa. maka variabel uraian. Bila melakukan proses perekaman (pilih tombol rekam) dan selanjutnya memilih tombol SBU (di pojok kanan atas). Perlu diketahui bahwa apabila dilakukan perekaman item yang nilai totalnya sama dengan atau lebih dari 100 juta. Apabila proses perekaman selesai. volume dan satuan SBU akan berpindah/ter-copy ke tabulasi detil akun.Buat Header 2 untuk mengubah detil menjadi header 2. dan selanjutnya memilih tombol SBU. maka pengguna aplikasi diminta untuk mengisi perkiraan bulan pengadaan barang/jasa.

Pilih salah satu kegiatan pada tabel KEGIATAN YANG SUDAH DIREKAM.B. Apabila terjadi kesalahan perkalian (antara lain sebagai akibat proses copy data). yaitu : − − − Volume sub kegiatan tidak boleh kosong. RINCIAN PENDAPATAN Rincian Pendapatan – PNBP digunakan untuk perekaman data realisasi pendapatan tahun sebelumnya. Click Rekam untuk melakukan perekaman 19 . Perkalian volume dan harga satuan harus benar. sub fungsi dan program. Informasi kesalahan data dapat dilihat pada file excel pada sub direktori …\trs\. II. Click … pada PROGAM untuk memilih fungsi. Click … untuk memilih satker. Pilih salah satu akun pada tabel ANGGARAN PENDAPATAN. sehingga saat pencetakan dokumen DIPA tidak perlu mengisi volume sub kegiatan. maka aplikasi akan memberikan pesan kesalahan data yang selanjutnya perlu diperbaiki. Sub kegiatan 0001 harus berada pada kegiatan 0001.aplikasi akan melakukan beberapa pemeriksaan. sasaran pendapatan tahun berjalan.Form ini diperuntukkan bagi satuan kerja yang mempunyai Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) seperti sekolah ataupun perguruan tinggi dan instansi yang memberikan jasa pelayanan kepada masyarakat. usulan pendapatan tahun yang akan datang dan prakiraan pendapatan tahun berikutnya.

3. volume. 2. anggaran terpadu dan konsep pengeluaran jangka menengah pada level satker.4). menggambarkan aspek kerangka pengeluaran jangka menengah. 4.2). Usulan dan Perkiraan.1). Isi Realisasi. menggambarkan komponen Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) per akun pendapatan. Rincian Anggaran Pendapatan per Akun Pendapatan (Form 1.C. CETAK RINCIAN Cetak Rincian digunakan untuk mencetak formulir RKAKL yang mencerminkan konsep anggaran berbasis kinerja. 20 . menggambarkan aspek angga ran terpadu. dan satuan. Menampilkan kegiatan & jumlah alokasi anggaran merurut jenis belanja. Rincian Anggaran Belanja per Jenis Belanja (Form 1. Menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran. Rincian Kegiatan dan Keluaran (Form 1. Click Simpan Untuk menyimpan data II. Rincian Anggaran Belanja per Kegiatan (Form 1. sub kegiatan. Form Cetak Rincian (form 1) terdiri dari : 1. menggambarkan aspek anggaran kinerja.3). Menampilkan kegiatan. Sasaran.Click … pada Kode Akun untuk memilih Akun.

5. menggambarkan rincian anggaran secara mendetail. Akan tampil kode dan uraian satker yang ada dalam database. Pilih Tahun Anggaran.d.1 s. 21 . Rincian Perhitungan Biaya per Kegiatan (Form 1. Check kolom Cetak pada baris satker untuk mencetak seluruh program satker tersebut. Double click kode dan uraian satker untuk menampilkan program pada satker tersebut. (Form 1.5) Isi tanggal cetak pada isian Tempat/Tanggal. Tempat terisi berdasarkan pilihan pada pilihan Pejabat KPA.5). Check kolom Cetak pada baris program untuk mencetak program tertentu. Selanjutnya tekan tombol ’…’ untuk menampilkan form isian KPA jika pejabat KPA belum terdaftar. Pilih jenis laporan yang akan dicetak. 1.

Click Hapus untuk menghapus data KPA yang sudah ada. Uraian Anggaran Pendapatan per Akun Pendapatan (Form 2. II. Uraian Anggaran Belanja per Kegiatan (Form 2. CETAK URAIAN Cetak Uraian digunakan untuk melakukan pencetakan formulir RKAKL pada level unit eselon I.D. Click Simpan untuk menyimpan data KPA yang direkam. menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran. Form Cetak Uraian terdiri dari : 1. Uraian Anggaran Belanja per Jenis Belanja (Form 2.2). Click Cetak untuk mencetak laporan. 2. 3. 22 . Click Tayang untuk menampilkan laporan. volume dan satuannya.4) menggambarkan komponen Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) per-akun pendapatan.3). menggambarkan aspek anggaran berbasis kinerja. Uraian Kegiatan dan Keluaran (Form 2. Isi sesuai dengan kolom yang tersedia.1). sub kegiatan. 4. menggambarkan aspek Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah. menggambarkan aspek anggaran terpadu. menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran menurut jenis belanja. menampilkan kegiatan.Click Rekam untuk merekam isian data KPA.

3). Click Cetak untuk mencetak laporan. menggambarkan aspek anggaran terpadu. Form Cetak Ringkasan terdiri dari : 1. menggambarkan aspek anggaran berbasis kinerja. dan program. II. Ringkasan Anggaran Belanja per Kegiatan (Form 3. 3.4). menampilkan kegiatan. Pilih Pejabat Dept.1 s. menggambarkan komponen Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) per-akun pendapatan. untuk menampilkan pejabat penandatangan. Pilih jenis laporan yang akan di cetak (Form 3.E. Ringkasan Anggaran Belanja per Jenis Belanja (Form 3. Pilih Tahun Anggaran.4) Isi Tanggal pencetakan. Ringkasan Kegiatan dan Keluaran (Form 3. untuk menampilkan pejabat penandatangan. 23 . sub kegiatan. Click … pada Kode Dept untuk menampilkan departemen.1 s. CETAK RINGKASAN Cetak Ringkasan digunakan untuk melakukan pencetakan formulir RKAKL pada level Kementerian/Lembaga. menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran menurut jenis belanja. Click … pada Program untuk menampilkan pilihan fungsi.2). menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran. volume dan satuan. Pilih Pejabat Dept. menggambarkan aspek kerangka pengeluaran jangka menengah. 2.d. 2. 3. Click … pada Kode Dept untuk menampilkan departemen.1).4) Isi Tanggal pencetakan.Pilih Tahun Anggaran. Ringkasan Anggaran Pendapatan per Akun Pendapatan (Form 3. sub fungsi. Pilih jenis laporan yang akan di cetak (Form 2. Click Tayang untuk menampilkan laporan.d. 4. Click … pada Unit Organisasi untuk menampilkan unit organisasi dari departemen.

aplikasi akan memberikan pesan sesuai dengan kesalahan data yang ditemuinya.. Pada saat proses pencetakan. click tanda plus (+) di sebelah kiri kode satker sehingga tampak daftar program yang ada pada satker yang bersangkutan. pilih tahun anggaran dan kode satker. satuan dan indikator yang tidak diisi (kosong) pada kegiatan/subkegiatan. KERTAS KERJA DAN PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN Kertas Kerja dan POK digunakan untuk mencetak detil input atau rincian anggaran secara detail yang mirip dengan rencana anggaran dan belanja.’ sedang untuk menambah/mengganti NIP dan nama pejabat penandatangan dapat menggunakan menu Referensi Penandatangan. Untuk memulai pencetakan.. Kesalahan data dapat berupa volume. Isian pejabat penandatangan dapat dipilih dengan meng-click tombol ’.Click Tayang untuk menampilkan laporan dan click Cetak untuk mencetak laporan. Selanjutnya isikan Tempat/Tanggal dan NIP pejabat penandatangan.F. 24 . II. aplikasi mengecek validitas data dan apabila terjadi data yang kurang benar dalam pengisiannya. Untuk mencetak program tertentu.

Click Ubah untuk menampilkan form isian jadwal penarikan.G. II. JADWAL PENARIKAN/PENERIMAAN Jadwal Penarikan/Penerimaan digunakan untuk merekam rencana penarikan anggaran (halaman III DIPA) dan rencana penerimaan (halaman IV DIPA). click … untuk memilih satker. Pilih Tahun Anggaran. Click … pada Program untuk menentukan Fungsi. Sub Fungsi dan Program yang akan di isi jadwal penarikan/penerimaannya.Selanjutnya click Tayang untuk menayangkan kertas kerja/POK dan click Cetak untuk mencetak kertas kerja/POK . 25 .

Check pada metode yang digunakan. Prosentase akan membagi total penerimaan berdasar nilai prosentase yang diisikan. Click Ubah untuk menampilkan jadwal penerimaan. Perhitungan rata-rata akan membagi rata total penerimaan untuk setiap bulannya.Pilih cara metode penentuan jadwal penarikan berdasar Prosentase atau berdasar Perhitungan Rata-rata. Click Simpan untuk menyimpan perubahan. Click Tab Jadwal Penerimaan untuk berpindah ke perekaman jadwal penarikan. Metode pengisian Jadwal Penerimaan sebagaimana pada Jadwal Penarikan. 26 .

mengubah dan menghapus data pegawai yang akan digunakan sebagai dasar dalam perhitungan belanja pegawai. Tombol cari berguna untuk mencari NIP atau nama pegawai yang telah direkam. Double click untuk memilih pilihan. Click Rekam untuk memulai perekaman data pegawai.BAB III BELANJA PEGAWAI III. Menu Rekam/Ubah/Hapus (RUH) tersebut digunakan untuk merekam. Isi sesuai dengan daftar isian. untuk data yang terdapat dalam referensi click … untuk melakukan pilihan data. Click simpan untuk menyimpan data pegawai. Form pencarian akan menampilkan data dari referensi yang dipilih. Tombol cetak form kosong digunakan untuk mencetak form pegawai kosong untuk proses 27 . Pencarian referensi dapat dilakukan melalui kolom cari. Masukkan Kode Satker atau click … untuk menampilkan daftar satker yang pernah direkam atau Click ® untuk menampilkan data seluruh satker dalam referensi ketika akan melakukan perekaman data satker pertama kali (data pegawai satker belum pernah direkam sebelumnya). RUH Data PNS Pusat dapat juga digunakan sebagai alat control untuk memeriksa kebenaran data pegawai hasil proses transfer (import) data pegawai.A. PEREKAMAN DATA PNS PUSAT Perekaman data Pegawai PNS Pusat dilakukan melalui menu RUH Data PNS Pusat.

B. HITUNG GAJI PER-SATKER Menu ini digunakan untuk menghitung alokasi anggaran belanja pegawai dengan menghitung gaji dan tunjangan seluruh pegawai pada satker yang bersangkutan. Menu ini sama fungsinya dengan tombol Hitung Gaji pada kegiatan 0001 pada menu Rincian Belanja. seperti pilihan fungsi/subfungsi/program yang menampung gaji.pendataan secara manual. Parameter tersebut diisi sesuai dengan kebutuhan. III. 28 . Petunjuk lengkap pengisian data pegawai terdapat dalam manual aplikasi Belanja Pegawai. Terdapat beberapa pilihan parameter pada menu ini. Hasil proses ini nantinya menghasilkan daftar akun belanja pegawai dan rincian akunnya yang disimpan pada database RKAKL. Tombol cetak form isi digunakan untuk mencetak form data pegawai yang telah direkam untuk dikoreksi kebenarannya kepada pegawai bersangkutan.

D.d. Unit Organisasi untuk rekap per unit eselon I.III. PERBANDINGAN PROYEKSI DAN DATA RKAKL Perbandingan Proyeksi dan Data RKAKL digunakan sebagai menu bantu untuk menampilkan perbandingan data belanja pegawai yang ada pada database aplikasi RKAKL dengan data belanja pegawai yang bersumber dari perhitungan data pegawai. Click … untuk memilih Satker yang akan ditampilkan perbandingan proyeksi datanya. Pilih Lembaran yang dicetak : Lembaran rekap dan atau Lampiran. atau Satker untuk rekap per satker.C. Akun atau s. CETAK REKAP DATA PEGAWAI Cetak Rekap Data Pegawai digunakan sebagai alat bantu untuk mengetahui jumlah data pegawai yang ada dalam aplikasi RKAKL. 29 . Lampiran akan menampilkan rincian tingkatan dibawah Ruang lingkup data yang dipilih. Pilih Ruang lingkup data yang akan ditampilkan : Departemen untuk rekap departemen. III. Penambahan atau pengurangan dimungkinkan karena adanya proses RUH data pegawai dan atau proses transfer.d. Click Proses untuk mencetak laporan perbandingan. Perbedaan belanja pegawai yang terbentuk pada aplikasi RKAKL melalui proses Hitung Gaji dengan proyeksi berdasarkan database pegawai antara lain disebabkan adanya perbedaan (penambahan dan atau pengurangan) jumlah dan kelengkapan data pegawai ketika proses Hitung Gaji dilakukan dengan jumlah dan kelengkapan data pegawai pada saat terakhir. Pilih Jenis Laporan s. Lembaran rekap akan menampilkan jumlah total berdasarkan Ruang lingkup data yang dipilih. Satker.

III. Default lokasi database GPP adalah c:\dbgaji8\db atau click … untuk memilih lokasi folder. 30 .E. Click Proses untuk melakukan proses import data pegawai. RESTORE DATA APLIKASI GPP Upload Data Aplikasi GPP disediakan bagi satker yang telah menggunakan aplikasi Gaji (GPP) yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan. Tentukan Lokasi File DB Gaji database aplikasi GPP yang akan di import.

Click Proses untuk menghapus data satker. HAPUS DATA PEGAWAI PER-SATKER Hapus Data Pegawai per Satker digunakan untuk menghapus seluruh Data Pegawai dalam satu satker.III. Click … untuk memilih Satker yang akan dihapus data pegawainya.F. 31 .

satker. 32 . alokasi anggaran per-propinsi/program. tidak mengikat. propinsi. provinsi. satker. Apabila ada satker yang belum direstore datanya ke aplikasi rkakl. laporan alokasi anggaran per-subkegiatan dan laporan anggaran yang diblokir. apabila data rkakl suatu satker − − − melebihi pagu anggaran. kegiatan atau menurut unit eselon I. propinsi. Laporan alokasi anggaran per-Program digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran menurut program. atau PNBP menurut unit eselon I. Data yang sudah masuk tersebut kemudian dicocokkan dengan hardcopy pagu anggaran (sementara/defintif) menurut unit eselon I. Data kemudian dicocokkan dengan hardcopy pagu anggaran (sementara/defintif) menurut provinsi. dan kegiatan. satker. Laporan alokasi anggaran per-Propinsi/Program digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran menurut propinsi. dan kegiatan. satker. Laporan alokasi anggaran per-Propinsi/Unit digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran menurut propinsi. satker. satker. propinsi. Laporan alokasi anggaran per-Unit digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran menurut unit eselon I. kegiatan. program. maka data rkakl satker tersebut harus direstore sehingga sesuai dengan total pagu anggaran. laporan alokasi anggaran per-unit. Apabila ada satker yang belum direstore datanya ke aplikasi rkakl. maka data rkakl satker tersebut harus direstore sehingga sesuai dengan total pagu anggaran. kegiatan. dan kegiatan. − − Laporan PHLN/PNBP digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran mengikat. dan kegiatan. Demikian pula sebaliknya. alokasi anggaran perpropinsi/unit. − − Laporan KPJM/MTEF digunakan untuk mencetak laporan Konsep Pengeluaran Jangka Menengah. dan kegiatan (berdasar parameter yang dipilih). Tujuan dari form ini yaitu untuk mengecek data rkakl yang sudah masuk ke aplikasi rkakl. satker. laporan PHLN/PNBP. Laporan Kegiatan Prioritas digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran kegiatan prioritas menurut unit eselon I. alokasi anggaran per-program. laporan kegiatan prioritas. maka data rkakl satker t rsebut perlu e disesuaikan sehingga sesuai dengan pagu anggaran. laporan alokasi anggaran per-akun.BAB IV LAPORAN DATA RKAKL Pada menu laporan terdapat beberapa submenu laporan yang meliputi laporan KPJM/MTEF. Tujuan dari form ini yaitu untuk mengecek data rkakl yang sudah yang sudah masuk tersebut masuk ke aplikasi rkakl. unit eselon I. program. satker.

33 . Laporan dapat ditampilkan berdasarkan dana blokir dan non blokir atau hanya dana blokir saja. dan sub kegiatan. dan satker. program. propinsi. Laporan anggaran yang di-Blokir digunakan untuk mencetak laporan dana blokir berdasarkan unit eselon I menurut unit eselon I. dan kegiatan. satker.program. kegiatan. − − − Laporan alokasi anggaran per-Akun digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran berdasarkan akun menurut unit eselon I. kegiatan. Laporan alokasi anggaran per-SubKegiatan digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran berdasarkan sub kegiatan menurut unit eselon I.

Click Cetak untuk mencetak referensi SBU. V.A. Click Non Perjadin untuk menampilkan data SBU non perjalanan dinas. STANDAR BIAYA UMUM Standar Biaya Umum digunakan sebagai informasi kepada user mengenai referensi Standar Biaya Umum (SBU) yang berlaku sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Standar Biaya Umum pada referensi dibedakan pada kelompok perjalanan dinas non perjalanan dinas. belanja barang dan belanja pemeliharaan untuk menghindari tidak sesuaian jenis belanja pada Bagan Akun Standar (BAS). Perjalanan untuk menampilkan data SBU perjalanan dinas.BAB V REFERENSI V. STANDAR BIAYA KHUSUS Standar Biaya Khusus digunakan sebagai informasi kepada user mengenai referensi 34 . Dalam referensi Standar Biaya Umum tidak dibedakan berdasarkan kelompok belanja pegawai. Click Tayang untuk menayangkan referensi SBU.B. Click Belj.

V.01. Pencarian kode dan atau uraian SBK dapat menggunakan kolom Cari.Standar Biaya Khusus (SBK) untuk kegiatan tertentu pada kementerian/lembaga. Level digunakan sebagai breakdown data yang akan ditampilkan. Contoh : double click pada KODE 001 akan menampilkan KODE 001. 35 . KEGIATAN PRIORITAS Kegiatan Prioritas digunakan untuk menampilkan daftar kegiatan yang termasuk dalam kegiatan prioritas. Standar B iaya K husus ditetapkan oleh Menteri Keuangan setiap tahunnya. Double click pada baris tabel standar Biaya Khusus untuk menampilkan level atau rincian selanjutnya. Pilihan Dept.C. dan Unit digunakan sebagai pembatas (filter) untuk menampilkan SBK pada Departemen atau Departemen dan Unit tertentu.

Click Rekam untuk melakukan perekaman tujuan program. atau Prioritas untuk mengurutkan data. TUJUAN PROGRAM Tujuan Program digunakan untuk merekam sasaran dari program yang dilaksanakan. Tujuan program merupakan output dari suatu program pada unit organisasi tertentu. V. Tujuan program disesuaikan dengan rencana kerja kementerian/lembaga bersangkutan. Click … pada UNIT untuk menampilkan daftar departemen dan unit eselon I. Click Tayang untuk menayangkan referensi kegiatan perioritas. sub fungsi dan program. Isi Tujuan Program sesuai nomenklatur. Prog. Click … pada PROGRAM untuk menampilkan daftar fungsi. Giat. Click Hapus untuk menghapus tujuan program. Click Ubah untuk merubah uraian tujuan program yang suda ada. Pergunakan isian CARI untuk pencarian kode dan atau kegiatan perioritas.Double click judul (header) Dept. 36 .D. Click Simpan untuk menyimpan perekaman atau perubahan tujuan program. Click Cetak untuk mencetak referensi tujuan program.

V.E. TABEL REFERENSI Tabel Referensi merupakan kumpulan referensi yang bersifat read only atau tidak dapat diubah oleh user. 37 .

form 2 dan form 3. Data yang memiliki detil (level) dapat di tampilkan dengan memilih pilihan Tampilkan.Pilih jenis referensi yang akan ditampilkan pada table disebelah kiri. Click Hapus untuk menghapus penandatangan 38 . Penanda tangan digunakan pada dokumen RKAKL form 1. PENANDATANGAN Penanda Tangan digunakan merekam pejabat penanda tangan. V. Click Ubah untuk melakukan perubahan data penandatangan. Click Rekam untuk melakukan perekaman penandatangan. Untuk pencarian pada referensi yang dipilih dapat digunakan fasilitas Cari.F.

dan NIP – yang akan ditampilkan pada cetakan). Click Hapus untuk menghapus user. Default tahun anggaran dalam aplikasi adalah tahun anggaran terbesar. TAHUN ANGGARAN Tahun Anggaran digunakan untuk melakukan penambahan dan atau penghapusan tahun anggaran. Click Ubah untuk mengganti password user.H. Nama. 39 .G. Click Rekam untuk menambah user baru.Isi form isian (NIP. V. Kota. Jabatan. Click Simpan untuk menyimpan data hasil perekaman atau perubahan. V. USER User Password digunakan untuk merekam user yang dapat menggunakan aplikasi RKAKL. Check Pejabat DJA jika pejabat DJA. Click Simpan untuk menyimpan data.

untuk menambah tahun anggaran yang lebih kecil dari tahun anggaran yang telah ada. 40 . untuk menambah tahun anggaran yang lebih besar dari tahun anggaran yang te lah ada. Tombol plus (+) kanan bawah. Tahun yang bisa direkam adalah 2006 keatas. Tombol minus ( -) kiri atas digunakan untuk menghapus tahun anggaran dari tahun yang paling kecil angkanya. Tombol minus ( .) kiri bawah digunakan untuk menghapus tahun anggaran dari tahun yang paling besar angkanya.− − − − Tombol plus (+)kanan atas.

41 .A. flashdisk. Untuk melakukan backup. Backup bertujuan untuk mengamankan data transaksi y ang telah direkam. BACKUP DATA RKAKL Backup Data RKAKL merupakan pemindahan data transaksi yang tersimpan di database aplikasi RKAKL ke dalam media penyimpanan lain (diskette.BAB VI UTILITY VI. pilih Tahun Anggaran kemudian pilih D irektori T ujuan Backup dengan menekan tombol … yang akan menampilkan p i l i h a n d irektori tujuan backup. memindahkan data transaksi ke komputer lain dan atau untuk penggabungan data. harddisk).

Click Proses untuk backup data RKAKL VI.08’ d iman a ‘999’ merupakan kode departemen dan ‘xx’ merupakan kode lokasi. yaitu : Dep-Lokasi Dep-Unit Satker : backup seluruh data departemen per-provinsi. Data yang direstore akan menggantikan data yang ada pada aplikasi RKAKL dengan parameter yang sama. hardisk) ke dalam database aplikasi RKAKL. sedang ‘09’ merupakan tahun anggaran 2010. RESTORE DATA RKAKL Restore Data RKAKL digunakan memindahan data dari direktori media penyimpanan data (diskette.09’ dimana ‘999999’ merupakan kode satker.B. Data hasil backup rkakl mempunyai penamaan file sesuai dengan kode parameternya.09’ departemen dan ‘xx’ merupakan kode unit. flashdisk. Parameter ‘Dep-Unit’ menghasilkan file ‘zdu999xx. : backup seluruh data departemen per-unit : backup data RKAKL per-satuan kerja. Parameter ‘Dep-Lokasi’ menghasilkan file ‘zdl999xx. Parameter ‘Satker’ menghasilkan file ‘zs999999.Tentukan Parameter Backup. dimana ‘999’ merupakan kode 42 .

43 . Apabila satker (atau file backup) yang direstore tidak terdaftar di referensi satker. Hasil backup data DIPA mempunyai penamaan file sesuai dengan kode parameternya. Pilih jenis Data yang direstore pilihan RKAKL dan atau Data Pegawai. Jumlah file yang hendak direstore tergantung dari berapa file yang diberi tanda check ‘v‘. Prosedur backup data DIPA sebagaimana prosedur backup data RKAKL.C. pilih Tahun Anggaran kemudian pilih letak direktori data yang hendak direstore dengan menekan tombol … disamping kanan isian direktori Letak Data di yang akan menampilkan pilihan Letak File yang akan ditransfer. Click Proses untuk restore data RKAKL.Untuk memulai restore data. VI. BACKUP DATA DIPA Backup D ata DIPA ditujukan untuk keperluan pemindahan data RKAKL ke aplikasi DIPA untuk melakukan pencetakan dokumen DIPA. Pilihan Data Pegawai akan merestore database pegawai. Pilihan RKAKL akan merestore data RKAKL. Tentukan file yang akan direstore pada Daftar file yang akan di restore. Data yang digunakan untuk pencetakan dokumen DIPA merupakan ringkasan (summary) dari data RKAKL. isikan tanda check ‘v‘ kolom proses. akan muncul keterangan satker tidak terdaftar di referensi.

Parameter ‘Dep-Unit’ menghasilkan file ‘ddu999xx. tetapi mempunyai isi data yang berbeda secara transaksi.Parameter ‘Dep-Lokasi’ menghasilkan file ‘ddl999xx. Pilih Tahun Anggaran. ‘09’ merupakan tahun anggaran 2010.09’ dimana ‘999’ merupakan kode departemen dan ‘xx’ merupakan kode unit. Akun.D. Click proses untuk backup data DIPA. GABUNG DATA Gabung Data digunakan untuk menggabungkan dua buah data satker dengan kode satker yang sama. flash disk atau harddisk) dengan menekan tombol bertanda … Pilih kode satker yang akan digabung melalui tombol … untuk menampilkan data satker yang ada. Hanya data satker yang dapat digabung. proses gabung data akan mengabaikan data tersebut. misalnya program. Tentukan direktori letak data yang akan digabung (diskette. Parameter ‘Satker’ akan menghasilkan file ‘ds999999. sumber dana dan KPPN. register. kegiatan. VI. 44 . Untuk memulai proses penggabungan.09’ dimana ‘999’ merupakan kode departemen dan ‘xx’ merupakan kode lokasi.09’ dimana ‘999999’ merupakan kode satker. subkegiatan. lokasi kabupaten/kota. Apabila data yang akan di gabung sama persis dengan data yang sudah ada di database.

VI. Click Hapus untuk menghapus data. VI. 45 . Bila data yang digabung sama dengan data yang sudah ada didatabase maka kolom jumlah ini tidak akan berubah. Tekan tombol Proses untuk memulai p e ng gabungan data. Kolom Pagu sebelum gabung menampilkan jumlah pagu yang ada di database. Jumlah pagu akhir akan terisi otomatis setelah proses gabung dilakukan. Kolom Pagu data input menampilkan jumlah total pagu dari data yang akan digabung.Satker tujuan gabung menunjukkan apakah satker tujuan sudah ada di database atau belum.F. HAPUS DATA Hapus Data berfungsi untuk menghapus data RKAKL berdasar parameter tertentu. Tentukan kode Lokasi dari data yang akan dihapus melalui pilihan … Hapus data dapat juga melalui menu perekaman R incian B elanja namun hanya dapat dihapus data persatker atau seluruh satker tanpa pilihan parameter. Tentukan kode Departemen dan kode Unit eselon I dari data yang akan dihapus melalui pilihan …Parameter ‘Satker’ untuk menghapus data satker tertentu. SPLIT SATKER Split Satker digunakan untuk membatasi referensi tabel satker yang defaultnya berisi seluruh kode satker menjadi beberapa satker sesuai parameter yang ditentukan.E. Tentukan kode Departemen dan kode Lokasi dari data yang akan dihapus melalui pilihan … Parameter ’Dept-unit’ untuk menghapus data Departemen dan Unit tertentu. Parameter ‘Dep-lokasi’ untuk menghapus data Departemen dan Lokasi tertentu.

Pembatasan satker mempermudah pencarian bagi user dan mempercepat kinerja aplikasi. Contoh : Ditjen Perbendaharaan di provinsi Jawa Tengah : isikan kode Departemen 015. unit 08 dan lokasi 03. UBAH LOKASI KEGIATAN 46 . VI. Click Proses untuk melakukan split satker.G. Parameter dapat diisikan pada salah satu batasan atau seluruh batasan. Untuk melakukan split satker. pilihan d a n i s i parameter sesuai batasan yang dikehendaki.

Click Proses untuk mengubah lokasi kegiatan. Tentukan Kode Satker yang akan diubah lokasi kegiatannya. Kode KPPN merupakan field key yang tidak bisa diubah pada rincian belanja. Baru pada baris kegiatan yang akan diubah lokasi kegiatannya untuk memunculkan daftar kode dan uraian lokasi dan kabupaten. Double click untuk memilih lokasi dan kabupaten pengganti. Tentukan Kode Satker yang akan diubah KPPN-nya. pada kolom isian akan muncul daftar kegiatan dari satker bersangkutan. Click Proses untuk mengubah KPPN. Double click KPPN PENGGANTI untuk memunculkan daftar kode dan nama KPPN. UBAH KPPN Ubah KPPN digunakan untuk mengubah kode KPPN.Ubah Lokasi Kegiatan digunakan untuk mengubah lokasi kegiatan pada database RKAKL. Double click kode KPPN untuk memilih KPPN pengganti. 47 . pada kolom isian akan muncul daftar KPPN dari satker bersangkutan.H. Double click Kab. VI.

PERBAIKAN DATA Perbaikan Data berfungsi : − − − − − − mengurutkan nomor record. subkegiatan dan akun yang mempunyai detil. kegiatan. Informasi kesalahan dapat dilihat pada file excel di subdirectory …\trs\. subkegiatan dan akun yang tidak mempunyai detil. Pagu RMP dan Pagu RKP sesuai dengan cara hitung dan porsinya.I. menghapus record ganda. Click Proses untuk melakukan perbaikan data. menghapus program. memunculkan program.VI. memperbaiki data blokir. hasil perbaikan data ditampilkan pada akhir proses. Bila terdapat data yang tidak sesuai. kegiatan. 48 . memperbaiki jumlah Pagu PHLN.

BAB VII PENUTUP Pada menu keluar terdapat submenu Informasi yan g pengembang aplikasi RKAKL 2010. Wahidin No 1 Jakarta Pusat.go.depkeu.id 49 .id : aplikasidja@depkeu. menampilkan Informasi tim Tim pengembang aplikasi RKAKL 2010 dapat dihubungi di : Gedung Sutikno Slamet (Dhanapala) Alamat Telepon Website Email :Jalan Dr.anggaran.go. : 021 3435 7112 atau 021 3435 7115 : http://www.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful