PROGRAM KERJA

RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP)
Maintenance Building
KAPTEN JACK SPARROW

RUMAH SAKIT PRASETYA BUNDA 2011

BAB I PENDAHULUAN
Pengertian Maintenance atau pemeliharaan pada bangunan serta sarana dan prasarana yang ada didalamnnya dimaksudkan untuk mempertahankan dan memulihkan fungsi dan keandalannya sebagaimana yang telah direncanakan sebelumnnya,indikatornya dilihat dari keberhasilan keseluruhan komponen ada pada kondisi yang diharapkan. Yang dipengaruhi oleh beberapa persyaratan antara lain : y Persyaratan fungsional y Persyaratan performance y Persyaratan Perundang-undangan y Persyaratan Menurut user

y Persyaratan fungsional : persyaratan yang terkait dengan

fungsinnya masing-masing, setiap komponen bangunan atau sarana dan prasarana yang ada didalamnnya memiliki persyaratan fungsional umum dan khusus yang perlu dipenuhi. Persyaratan umum contohnya bangunan mampu melindungi penghuninnya dari lingkungan luar, listrik mampu memberikan penerangan yang dibutuhan suatu ruangan.sedangkan persyaratan khusus sangat tergantung dari jenis dan fungsinya. y Persyaratan performance : persyaratan yang terkait dengan performance yang spesifik, persyaratan ruangan Perinatologi sangat berbeda dengan persyaratan ruangan laboratorium, Performance mencakup banyak aspek mulai dari performance desain interior ruangan samapai pada mechanical & electrical. y Persyaratan menurut undang-undang : persyaratan menurut undang-undang merupakan persyaratan yang tidak bisa diabaikan ,karena menyangkut regulasi dan legalitas ,seperti misalnnya persyaratan ketinggian cerobong inecerator. y Persyaratan menurut user : persyaratan menurut user biasannya berkaitan dengan kenyamanan,kenyamanan user merupakan indikator keberhasilannya. Seperti misalnnya ruangan perkatoran yang dipasang audio untuk mendengarkan musik.

Kegiatan pemeliharaan meliputi berbagai aspek ,Secara sederhana pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi 2 (dua) macam, yaitu :
y Pemeliharaan rutin adalah pemeliharaan yang dilaksanakan

dengan interval waktu tertentu untuk mempertahankan kondisi yang diinginkan/sesuai. (Charter barie&swallow P,1996,hal 119) contohnya pengecatan dinding luar 2 (dua) tahunan, pembersihan lantai, pembesihan kaca, dll. Namun jenis pekerjaan pemeliharaan rutin juga bisa berupa perbaikan atau penggantian komponen yang rusak. Kerusakan-kerusakan tersebut bisa diakibatkan oleh proses alami (contoh : Kusam,kerapuhan) atau proses pemakaian (Contoh : goresan,Aus, pecah). y Pemeliharaan Remedial adalah pemeliharaan perbaikan yang diakibatkan oleh beberapa factor diantarannya adalah kegagalan konstruksi, kegagalan pemeliharaan, kecelakaan kerja dll.

kegiatan pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi : y Pemeliharaan terencana (Planned) y Pemeliharaan tidak terencana (Unplanned) Dibawah ini adalah diagram yang menunjukan klasifikasi kegiatan pemeliharaan : .Lebih rinci lagi ditinjau dari yang direncanakan atau yang tidak .

Definisi : y Planned maintenance : Pemeliharaan yang diorganisasikan dan dilaksanakan dengan perencanaan . y Preventive maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan pada interval yang ditentukan sebelumnnya atau kriteria yang ditentukan dan ditujukan untuk mengurangi kemungkinan kegagalan atau mengurangi performasi. .kontrol dan laporan ±laporan untuk suatu rencana yang telah ditentukan sebelumnnya. y Unplanned maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan untuk rencana yang tidak di tentukan sebelumnnya. y Condition based maintenance : Preventive maintenance yang dimulai dari suatu hasil pengetahuan kondisi suatu hal dari pemantauan rutin. y Emergency maintenance : Pemeliharaan yang diperlukan dengan segera untuk menghindari akibat-akibat yang serius. y Corrective maintenance : Pemeliharaan yang dilakukan setelah suatu kegagalan terjadi dan ditujukan untuk memperbaiki suatu item untuk suatu keadaan yang item tersebut dapat melakukan fungsinya yang diperlukan. y Scheduled maintenance : Preventive maintenance yang dilaksanakan untuk suatu interval waktu yang telah ditentukan sebelumnya.

BAGIAN II MANAJEMEN/ ORGANISASI.TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Struktur Organisasi .

Penyusunan dan pengelolaan dokumentasi pemeliharaan. . Pelaporan dan evaluasi pelaksanaan pemeliharaan. Perawatan dalam hal kerusakan dan penggantian komponen untuk memulihkan fungsi. Pemantauan pelaksanaan pemeliharaan. y Penganggaran dan perencanaan sumber daya manusia serta y y y y y peralatan pemeliharaan.Program dan perencanaan. Pemeliharaan selama pemakaian dan penyimpanan untuk mempertahankan kondisi dan fungsi.Kegiatan pemeliharaan mencakup antara lain : y Perumusan kebijakan.

RumahTangga Dan Perlengkapan (RTP). Membuat pelaporan dan penyusunan dokumentasi pemeliharaan. y Menetapkan Program kerja (Planing. Mengorganisasi Sumber daya manusia (termasuk mengatur jadwal dan penugasan personel) dan perlatan kerja pemeliharaan. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program pemeliharaan.TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP) 1.dan sasaran )dengan y y y y berorientasi pada misi Rumah Sakit Prasetya Bunda. . Menetapkan prosedur pemeliharaan.budgeting .

jenis dan tempat. Staf Administrasi gudang/ Logistik internal. dan daya hasil logistik. . daya guna. y Melakukan Inventarisasi dan pencatatan keluar masuk logistik. y Melakukan pengendalian terhadap persediaan dan penyimpanan (Gudang). y Membuat pelaporan logistik. y Pengendalian dan pemeliharaan kondisi teknis. y Melakukan perancanaan/penganggaran logistik. y Melakukan penyaluran logistik yang tepat niali.2.waktu.

mingguan dan bulanan. Arsitektural. buku manual . Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen bangunan yaitu struktural. tata luar dan Taman. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. suratsurat. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen.mekanikal (instalasi plumbing dan peralatan sanitasi). y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y rencana kerja serta prosedur pemeliharaan bangunan dan taman. . Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. Kepala unit teknisi bangunan dan taman.laporan-laporan.3.

Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan rencana y y y y y y kerja serta prosedur pemeliharaan Listrik.Elektronika dan elektromedis. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). suratsurat. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian.mingguan dan bulanan. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional.elektronika dan Elektromedis. Kepala unit teknisi Listrik.4. Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen Listrik.laporan-laporan. . Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. buku manual . elektronika dan elektromedis.

Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. buku manual . Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. suratsurat.pengelola limbah medis dan sanitasi. pengelolaan limbah medis dan sanitasi.5. Kepala unit tenaga kebersihan . Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kebersihan. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y rencana kerja serta prosedur dan standar kebersihan.laporan-laporan. . Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen.mingguan dan bulanan.

y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Teknisi bangunan dan taman. y Melaksanakan pemeliharaan bangunan dan taman sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. PelaksanaTeknisi bangunan dan Taman.6. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan pemeliharaan remedial/perbaikan. y Membuat konsep prosedur pemeliharaan. .

Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik. Pelaksana Teknisi Listrik. y Membuat konsep prosedur pemeliharaan.7. .Elektronika dan Elektromedis. Melaksanakan pemeliharaan Listrik. Melaksanakan pemeliharaan Informasi dan teknologi dibawah koordinasi dengan IT. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan y y y y pemeliharaan remedial/perbaikan.Elektronika dan Elektromedis. Melaksanakan pemeliharaan dan pendistribusian Gas medis dibawah koordinasi farmasi.Elektronika dan Elektromedis sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku.

Pelaksana tenaga kebersihan. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal kebersihan harian. .8. Melaksanakan tugas general cleaning.mingguan dan y y y y y bulanan. Melaksanakan tugas higieny service.pengelola limbah medis dan sanitasi. y Membuat konsep prosedur kebersihan.Elektronika dan Elektromedis. Melaksanakan tugas pest control. Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik. Melaksanakan tugas kebersihan sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku.

y Melaksanakan tugas-tugas satpam diarea dalam Rumah Sakit prasetya Bunda.9.. Kepala unit Satpam. y Membuat konsep standar keamanan dan ketertiban. y Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). y Membuat konsep dan mengawasi pengaturan tata tertib dengan maksud menegakan pengaturan tata tertib. . y Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian.

Pengawalan dan patroli). Pelaksana Satpam.penjagaan. . y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Satpam. y Melaksanakan sistem keamanan (pengaturan tata tertib. y Mengatur perparkiran kendaraan.10.

11. y Membuat perencanaan kebutuhan linen dan bahan y y y y y pencuciannya. . Pelaksana laundry. Melakukan Pengaturan pendistribusian linen. Melakukan perbaikan linen. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). Melakukan Pencucian Linen. Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin).

TANYA JAWAB««« .DENGAR PENDAPAT«. DISKUSI««.

Orientasi mencakup materi-materi : A. Jenis-Jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan. Fasilitas-Fasilitas yang ada di RSPB. .BAGIAN III ORIENTASI DAN PELATIHAN I. ORIENTASI Orientasi diberikan pada saat pekerja memulai bekerja dibagian atau unit nya masing-masing. Orientasi Organisasi y y y y y y Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di RSPB. Visi.Misi. Sistem Pengamanan dan ketertiban serta peraturan di RSPB. Prosedur yang dilaksanakan untuk pemeliharaan fasilitas-fasilitas RSPB. dan Tujuan organisasi dan Pelayanan di RSPB.

Tata letak bangunan /gedung. y y y y y y y Program kerja. y y y y Wewenang dan larangan. Orientasi kebijakan tentang SDM.B.kesejahteraan). Sistem Evaluasi pekerja.libur.cuti. Sistem pelaporan. Universal precautions. Hak Dan kewajiban pegawai (insentif. Oreintasi tugas personel. . Pedoman keselamatan. Deskripsi pekerjaan (tugas dan tanggunga jawab). Manual book peralatan. Sistem pengembangan. C.

y Operasi dan pemeliharaan GENSET. y Maintenance sistem tata udara Operasi dan pemeliharaan AC (air conditioning) dan exhauepent. y House keeping for hospital. y Sistem penangkal petir untuk peralatan di dalam bangunan. y Septik dan Aseptik kamar bedah. y Pelaporan. . y Pengelolaan Limbah Rumah Sakit. y Manajemen Logistik non medis.II. y Preventive and predictive maintenance. Pelatihan dilakukan setelah pekerja bekerja untuk menambah pengetahuan dan keahlian pada bidangnya masing-masing . PELATIHAN. y Service exelent. y Sistem pengendalian bahaya kebakaran (fire protection system). y Pemeliharaan peralatan kesehatan (elektromedik) y Building management.pelatihan mencakup materi-materi : y Pengenalan instalasi mekanikal dan elektrikal dalam gedung. y Operasi dan pemeliharaan Instalasi pengolahan LImbah padat medis (Inecerator). y Operasi dan pemeliharaan LIFT/Elevator. y Operasi dan Pemeliharaan instalasi pengolahan air limbah (IPAL).

y Melakukan pemeliharaan untuk mempertahankan daya guna. y Melakukan pengendalian dan penyimpanan (gudang)logistik.tepat kondisi serta pengendaliannya agar selalu siap pakai dan umur pemakaian mencapai batas waktu yang optimal.daya teknis logistik. y Melakukan penyampaian/penyaluran logistik. y Membuat laporan rutin administrasi gudang. .BAGIAN IV LINGKUP TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PELAKSANA I.daya hasil. STAFF ADMINISTRASI GUDANG/LOGISTIK INTERNAL Menyelenggarakan penyimpanan dan penyampaian/penyaluran logistik yang tepat nilai.tepat jenis. y Melakukan perencanaan dan penganggaran logistik. y Melakukan inventarisasi dan pencatatan masuk keluar logistik .tepat waktu.

Menjaga keandalan bangunan beserta sarana dan prasarananya. TEKNISI BANGUNAN DAN TAMAN. y Melakukan perawatan terhadap Struktural bangunan.sehingga bangunan selalu layak fungsi . y Melakukan perawatan terhadap Arsitektural bangunan. y Memelihara kerapihan tata luar gedung dan taman.sesuai fungsi yang ditetapkan dan memenuhi persyaratan teknis : keselamtan. y Melakukan perawatan Mekanikal bangunan.II.kemudahan dan kelestarian lingkungan. .kenyamanan.

pengujian.III. perawatan dan perbaikan untuk seluruh komponen mekanikal dan elektrikal gedung untuk menjamin kondisi teknis. Pemeliharaan. daya guna dan daya hasil Peralatan dan perlengkapan Mekanikal dan elektrikal. ELEKTRONIKA. yang Optimal dan selalu siap pakai serta layak pakai. y Melakukan perawatan Mekanikal dan Instalasi listrik. y Melakukan pemeliharaan komponen Elektrikal dalam gedung. TEKNISI LISTRIK. y Melakukan Pemeriksaan dan pendistribusian gas medis ( O2 dan N2O). . y Melakukan pemeliharaan peralatan kesehatan (ALKES) /elektromedik. DAN ELEKTROMEDIS.

Pemeliharaan kebersihan. baik ¶indoor· maupun ¶outdoor·. y Pemeliharaan Pest Control. tikus. y Program general cleaning .Bulanan) y Pemeliharaan higieny service : pemeliharaan dan perawatan untuk pengharum ruangan dan anti septik yang memberikan kesan bersih. kerapihan laintai. penyemprotan. pengasapan (fogging) atau fumigasi. menghilangkan hama nyamuk.IV. atap diniding dan perlengkapan gedung didalamnya sesuai dengan standar kebersihan yang ada. PETUGAS KEBERSIHAN . y Pemeliharaan kebersihan (harian. serangga dengan cara penggunaan pestisida.mingguan. harum. keindahan.

Mengadakan pengaturan dengan maksud menegakan tata-tertib yang berlaku dilingkungan RSPB khususnya yang menyangkut keamanan dan ketertiban atau tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan-pimpinan. Kegiatan mencegah/mengatasi timbulnya ancaman dan gangguan keamanan dan ketertiban secara fisik melalui kegiatan pengaturan. Melakukan pengawalan baik uang atau apapun yang disesuaikan dengan perintah atasan. . penjagaan dan perondaan serta kegiatan lain yang disesuikan dengan kebutuhan sehingga Terwujudnya keamanan.y y y y V.ketertiban dan keteraturan dilingkungan internal khusunya dan lingkugan eksternal umumnya. Melakukan perondaan sekitar kawasan RSPB menurut rute dan waktu tertentu dengan maksud mengadakan. Melaksanakan penjagaan dengan maksud mengawasi masuk/keluarnya orang atau barang dan mengawasi keadaan-keadaan atau hal-hal yang mencurigakan disekitar RSPB. penelitian dan pemeriksaan terhadap segala segala sesuatu yang tidak wajar dan tidak pada tempatnya yang dapat atau diperkirakan menimbulkan ancaman atau gangguan. PETUGAS SATPAM .

. menjemur. Mencegah terjadinya infeksi nosokomial bagi pasien dan petugas dengan mengelola dan mengendalikan bahan linen. y Menyusun laporan kegiatan unit laundry y Melakukan stok opname secara periodik.VI.menytrika dn melipat) y Mengatur sistem distribusi untuk kelancaran pelayanan linen. PETUGAS LAUNDRY. (mencuci. y Merencanakan kebutuhan Linen dan bahan pencucian linen. serta menciptakan ketersediaan linen sesuai dengan kebutuhan dan tujuan RSPB. y Menjaga kebersihan dan kerapihan linen .

BAGIAN V MATRIK PROGRAM KERJA .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

SEKIAN DULU TERIMAKASIH«!!! ´Wahai orang-orang yang beriman janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rasul (Muhammad) dan (juga) janganlah kamu mengkhianati amanah-amanah yang dipercayakan kepadamu sedangkan kamu mengetahuiµ [Al-Anfal : 27] .