Professional Documents
Culture Documents
CAPITOLUL NR.6
NEGOCIEREA FORMĂ A COMUNICĂRII ÎN AFACERI
1
Pistol Gheorghe, Pistol Luminiţa – “Negocieri comerciale”, Tribuna Economică,
Bucureşti, 2002, p.7
1
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
De fapt, negocierea porneşte de la faptul că fiecare parte are interese directe sau
indirecte pe care doreşte să şi le satisfacă. Atunci când cei doi parteneri au în vedere dorinţe
reciproce, negocierea se încheie relativ uşor, cu succes, iar contactele pot continua. Atunci
însă când solicitările uneia din părţi sunt ignorate, rezultatele negocierii nu sunt cele
aşteptate, într-un asemenea context, este evident faptul că negocierea poartă amprenta
comportamentului uman. De altfel, în ultimă instanţă, scopul principal al negocierii îl
constituie satisfacerea unor anumite necesităţi umane.
În concluzie, având în vedere cele prezentate, negocierea poate fi definită ca fiind
forma principală de comunicare, un complex de procese, de activităţi, constând în contacte,
întâlniri, consultări, tratative desfăşurate între doi sau mai mulţi parteneri, în vederea
realizării unei înţelegeri.
2
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
3
Şoproni Luminiţa – “Comunicare şi negociere în afaceri”, Editura Universităţii din
Oradea, 2002, p.108
3
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
4
Şoproni Luminiţa – “Comunicare şi negociere în afaceri”, Editura universitătii din
Oradea, 2002, p.110.
4
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
este limitată (întrucât poate fi neutralizată), dar această neutralizare poate fi lentă şi costisitoare;
-ea antrenează costuri importante în termeni de energie şi resurse mobilizate;
- este considerată ca un mijloc şi nu ca un scop.5
Jocul de putere într-o negociere generează deci un raport de forţe între părţile adverse
care este uneori echilibrat, iar alteori dezechilibrat. Natura acestui raport şi evoluţia sa sunt
5
Prof. Gottschalk, de la London Business School of Graduale Studies
5
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
esenţiale în dinamica negocierii fiind exprimat prin ceea ce se cunoaşte ecuaţia raportului de
forţe6.
RF = (XA – XB) + (YB – YA)
unde:
RF = raportul de forţe
XA = punctele forte ale negociatorului A
XB = punctele forte ale negociatorului B
YB = punctele slabe ale negociatorului B
YA = punctele slabe ale negociatorului A
Dacă RF este pozitiv, negociatorul A deţine un raport de forţe dominant. Şansele de a
încheia cu succes acţiunea îi sunt superioare faţă de negociatorul B.
În domeniul comercial, punctele forte sau slabe pot fi, de exemplu, locul negocierii,
timpul, experienţa, nivelul intelectual, informaţiile etc.
De reţinut că raportul de forţe variază în cursul negocierii în funcţie de datele noi care
apar şi că, uneori, poate fi chiar inversat datorită unui element nou, cum ar fi o informaţie
esenţială obţinută în timp util.
5. Negociatorii - relaţiile şi comportamentele actorilor
Ultimul element fundamental este dinamica relaţională care se instalează şi se dezvoltă
între părţi, care rezultă din confruntarea comportamentelor lor.
Mulţi specialişti acordă acestui aspect relaţional o importanţă crucială : multe tehnici şi
tactici se bazează pe impactul pe care se presupune că acestea îl vor avea asupra derulării
negocierii.
6
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
-maşini şi utilaje
-alimente
c. După nivel la cere se realizează negocierile pot fi:
între grupări economice
între grupări economice şi guvern - nivel macro
interguvernamentale
-faţă în faţă
directe -prin corespondenţă .
-prin telefon
indirecte - prin intermediar
în timp - succesive
8
Pistol Gheorghe, Pistol Luminiţa – “Negocieri comerciale”, Tribuna Economică,
Bucureşti, 2002, p.11
9
Toma Georgescu – „Negocierea afacerilor”, Ed. Porto-Franco, Galati, 1992, p. 17
10
Toma Georgescu – „Negocierea afacerilor”, Ed. Porto-Franco, Galati, 1992, p. 17
7
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
- simultane
g. După orientare:
-negocieri predominant cooperative (integrative)
-negocieri predominant conflictuale (distributive)
Negocierea predominant cooperativă (integrativă) - este orientată spre respectarea
aspiraţiilor negociatorului astfel încât partea adversă să poată considera rezultatul de
asemenea ca fiind satisfăcător. Ea urmăreşte prin urmare menţinerea şi consolidarea calităţii
relaţiei dintre parteneri; este orientată în sensul solidarităţii reciproce şi nu al antagonismului.
Negocierea integrativă poate conduce la modificarea obiectivelor particulare şi a
priorităţii lor, tinzând spre obiective apropiate de interesul reciproc11.
Negocierea predominant conflictuală (distributivă) vizează diferenţierea
interlocutorilor în funcţie de puterea de care dispun. Fiind asemenea unui joc cu sumă nulă,
ea determină protagoniştii să vrea să fie câştigători, pentru a nu fi învinşi, însă, fiind totuşi o
negociere, ea se opreşte acolo unde începe confruntarea (căutarea câştigului total şi a
supunerii complete a celuilalt, altfel spus impunerea unei soluţii de "dictat" sau "victoria"
prin ultimatum). În acest fel negociatorul distributiv nu provoacă ruptura, întrucât nu trebuie
să distrugă o relaţie pe care o consideră inevitabilă, oportună sau necesară şi poate chiar
utilă şi benefică în anumite circumstanţe.
Distincţia realizată între cele două tipuri de negocieri trebuie replasată în cadrul mai
general al sistemelor de decizie, în particular al sistemelor înfruntare - rezolvarea problemelor
.
8
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
9
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
16
Pistol Gheorghe, Pistol Luminiţa – “Negocieri comerciale”, Tribuna Economică,
Bucureşti, 2002, p.27
10
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
Reuşita unei echipe de negociere depinde în mare măsură atât de capacitatea individuală
a fiecărui membru, cât mai ales de felul în care ei funcţionează împreună.
Mărimea şi structura echipei sunt în funcţie de domeniile de acoperit:
17
Şoproni Luminiţa – “Comunicare şi negociere în afaceri”, Editura Universităţii din
Oradea, 2002, p.124
11
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
18
Toma Georgescu – “Negocierea afacerilor”, Editura Porto-Franco, Galati, 1992, p.21.
19
Floyer Acland Andrew – “Abilităţi şi atitudini perfecte”, Editura Naţional, Bucureşti,
1998
20
Toma Georgescu — "Negocierea afacerilor ", Editura Porto-Franco, Galaţi, 1992, p. 26
12
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
-să sintetizeze informaţiile culese despre produs, piaţă, partener, concurenţă, preţul
minim, respectiv maxim acceptabil, condiţiile de livrare, credit, calitate, service, modalităţi
de plată, transport etc.;
-să stabilească căile prin care se poate comunica;
-să fixeze perioada de desfăşurare şi finalizare a negocierilor (data începerii acestora,
programul de desfăşurare).
Având în vedere conţinutul său, este evident faptul că mandatul de negociere are un caracter
secret.21
21
Prutianu Ştefan – “Manual de comunicare şu negociere în afaceri”, Editura
Polirom,Iaşi, 2000, p.170
22
Şoproni Luminiţa – “Comunicare şi negociere în afaceri”, Editura Universităţii din
Oradea, 2002, p.131
13
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
Deşi fixarea nivelului poziţiei de plecare răspunde unor necesităţi tactice, negociatorul
nu are libertate deplină în acest sens: o poziţie prea ridicată (în raport cu anumiţi termeni de
comparaţie: poziţiile negociatorilor concurenţi, precedente, analogii, date obiective sau
conjuncturale, norme etc.) poate fie să-l discrediteze pe negociator, fie să provoace o
rigiditate imediată a părţii adverse (care poate merge până la încetarea discuţiilor).
Adoptarea unei poziţii afişate care este foarte departe de aşteptările şi intenţiile reale
ale actorului nu este însă o formă de dezinformare sau o lipsă de integritate, întrucât
negocierea este o activitate marcată structural de incertitudine şi risc şi de o anume doză de
ambiguitate. Ea nu poate progresa decât prin transformarea poziţiilor astfel încât să se apropie
gradual de interesele reale. Este deci necesară maleabilitatea. De aceea există o regulă
nescrisă, dar universal admisă potrivit căreia "este legitim pentru negociator să afişeze poziţii
de plecare care nu-i prejudiciază în mod necesar mişcările viitoare".
În unele cazuri, poziţiile afişate pot rămâne aproape neschimbate pe tot parcursul
negocierii, neavând şanse de succes decât în anumite condiţii: reformularea obiectului,
renunţarea la anumite probleme, lărgirea ofertei etc.
A doua poziţie, aflată la cealaltă extremă (a scării) este numită: punct de
rezistenţă/punct de ruptură (în engleză, rezervation price).
Este vorba de pretenţia minimă care, dacă nu este respectată, îl va determina pe
negociator să prefere să iasă din joc decât să consimtă să depăşească această limită, această "
linie de ultimă rezistenţă ".
Negociatorul trebuie să abordeze cu mare prudenţă conceptul de punct de ruptură
(uneori putând avea în vedere chiar un interval de ruptură) în pregătirea negocierii.
Există şi o a treia poziţie, intermediară între poziţia afişată şi punctul de rezistenţă,
numită poziţia realistă / aşteptată. Aceasta traduce aprecierea negociatorului privind ceea ce
crede că poate obţine, ţinând cont de dorinţa (oportunitatea sau necesitatea) de a ajunge la o
soluţie reciproc acceptabilă.
Dacă primele două poziţii se stabilesc în funcţie de interesele şi strategiile proprii,
poziţia realistă depinde în principal de confruntarea de interese, de forţe şi de atitudini ale
forţelor implicate al căror joc este dificil de anticipat perfect înaintea începerii discutiilor.
Determinarea ZAP ajută la prefigurarea soluţiei negocierii precum şi, într-o anumită
măsură, la anticiparea derulării acesteia şi a strategiilor celor mai eficiente. De asemenea, ea
ajută la rezolvarea prealabilă a două probleme majore:
-prima se referă la anticiparea şi analizarea (pe măsura derulării negocierii) poziţiilor
PRO (poziţia realistă sau obiectiv) şi PR (de rezistenţă) ale părţii/părţilor adverse.
În acest sens, faza de informare, de explorare şi testare reprezintă un moment-cheie în
care un negociator abil va putea evalua exactitudinea ipotezelor sale, având posibilitatea de a
le corecta în funcţie de observaţiile făcute pe parcurs.
-a doua problemă este cea a fixării priorităţilor şi, la fel ca şi în cazul precedent,
posibilitatea de determinare a acestora este uneori facilă pentru sine, dar mult mai dificilă în
cazul partenerilor.
14
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
Conceptul de cea mai bună alternativă în caz de absenţă a acordului (AAA sau 3A )
Fisher&Ury: BATNA (Best Alternative In a Negociated Agreement) - cea mai bună
alternativă a unui acord negociat. Fisher şi Ury au propus evaluarea unei negocieri prin
confruntarea continuă cu cea mai bună alternativă în raport cu conţinutul acordului posibil
şiîn raport cu absenţa acordului23.
Această noţiune exprimă foarte bine esenţa negocierii care este o activitate voluntară
şi "oportunistă". Ea reprezintă şi un ghid preţios pentru negociatorul în acţiune, întrucât poate
servi ca punct de referinţă pentru orice iniţiativă sau mişcare pe care o are în vedere în timpul
derulării negocierii. În fine, conceptul permite negociatorului examinarea negocierii sub un
alt unghi: cel al costului de oportunitate global.
În aceste condiţii, nu este de mirare că unii consideră situaţia 3A ca fiind unul din
elementele fundamentale ale negocierii, la fel ca miza (interesele), crearea de valoare, lupta
pentru a obţine câştiguri şi formarea unui acord. În acest ansamblu, situaţia 3A fixează
"limitele negocierii", întrucât aceasta nu este un scop în sine, ci un simplu mijloc de atingere
a unui scop, şi anume: două sau mai multe părţi convin să găsească împreună o soluţie,
preferând în aceste sens decizia comună iniţiativelor unilaterale.
23
Roger Fisher, William Ury, Bruce Patton – “Succesul in afaceri”, Editura Dacia, Cluj-
Napoca, 1995, p.95.
15
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
16
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
6.8.Tipuri de negociatori
Negocierea este atât un demers ştiinţific, sistematic şi metodologic, cât şi o artă, dar şi
o intuiţie. Asemenea caracteristici ale procesului de negociere ţin, în mare măsură de
psihologia negociatorului, de personalitatea, de aptitudinile şi temperamentul acestuia.
În noţiunea de aptitudini trebuie incluse inteligenţa, memoria, gândirea, imaginaţia,
observarea şi atenţia, iar când vorbim de temperament, avem în vedere rapiditatea în luarea
deciziei, flexibilitatea, educaţia şi tenacitatea, dar şi nervozitatea sau emotivitatea.
Temperamentul cel mai potrivit negociatorului este cel definit de calm, răbdare, control şi
stăpânire de sine, participare activă şi, mai ales, constructivă, fiind interzis să facă parte din
echipele de negociere indivizi dominaţi de nervozitate, irascibilitate, pripeală, mânie,
supărare, inconsecvenţă, nerăbdare, agitaţie, apatie, expectativă exagerată, retragere pripită,
chiar dacă asemenea indivizi sunt foarte buni profesionişti în domeniul lor de activitate.
În contextul celor prezentate, în practica negocierilor s-au conturat, în principal,
următoarele tipuri de negociatori:25
a) autoritar:
-este pasionat de activitatea desfăşurată;
25
Pistol Gheorghe, Pistol Luminiţa – “Negocieri comerciale”, Tribuna Economică,
Bucureşti, 2002, p.39
17
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
-are caracter rigid şi este puţin receptiv la argumentele sau informaţiile partenerului;
-este un bun organizator, dar paradoxal, este lipsit de iniţiativă;
-pe parcursul negocierii intervine sporadic cu idei sau cu propuneri, dar odată ce face
acest lucru, încearcă, cu orice preţ, să-şi impună părerea;
b) cooperant:
-este un sentimental, dar încearcă şi, de cele mai multe ori, reuşeşte să fie realist;
are o dorinţă lăuntrică de a fi util şi este satisfăcut atunci când poate depăşi momentele
conflictuale;
-este preocupat în clarificarea neînţelegerilor, pentru evitarea blocării negocierii şi
găsirea unor soluţii conciliante;
-este un bun cunoscător al spiritului de echipă, civilizat, plăcut şi sociabil, este un
partener ideal de echipă, dar şi de negociere;
c) permisiv:
-nu doreşte să fie neapărat convingător, dar nu acceptă nici postura de învins;
-are un stil flegmatic, dar este un sentimental;
-are abilitatea de a tolera ambiguitatea şi conflictele;
-acceptă dezordinea, răspunsurile parţiale sau evazive;
-nu face uz de autoritate şi este iubit de colaboratori;
-de cele mai multe ori nu rezistă până la sfârşitul negocierii;
d) creativ:
-este, mai întâi, un vizionar, şi abia după aceea un organizator eficient;
-nu este preocupat neapărat de problemele concrete ale ordinii de zi, dar vine, de
foarte multe ori, cu soluţii concrete.
Desigur, tipurile de negociatori prezentate nu epuizează toate cazurile întâlnite în
practica negocierilor. Tipologiile menţionate au mai degrabă un caracter teoretic, cei mai
mulţi dintre negociatori neavând, în totalitate, trăsăturile uneia sau alteia din categoriile de
mai sus.
Negociatorul integrativ
Deşi este deschis şi conciliant, nu este totuşi un negociator prea puţin ferm. O supleţe
excesivă ar fi caracteristică mai degrabă unui negociator apatic şi moale, tinzând să
abandoneze prematur partida. Negociatorul integrativ este caracterizat prin fermitate în ce
priveşte scopurile, preocupările şi aspiraţiile majore şi supleţe în căutarea soluţiilor reciproc
acceptabile.
Negociatorul distributiv
Dă dovadă, din contră, de rigiditate în ceea ce priveşte atât scopurile şi aspiraţiile, cât
şi căutarea soluţiilor.(vezi anexa3)
Alte tipuri de negociatori - Diversitatea clienţilor şi complexitatea modurilor în care
aceştia se comportă determină în mod concret existenţa unei multitudini de tipuri sau stiluri
de negociatori şi a unui mare număr de genuri de negocieri.
18
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
Negociatorul cooperant
Este cel mai eficace dintre toate tipurile de negociatori pentru că negocierea lui se
înscrie în cadrul formulei "învingător-învingător" în care toate formele de demagogie, de
conflict sau de altă natură sunt excluse. Negociatorul cooperant se bazează pe o voinţă reală
de a reuşi şi pe respectul faţă de partener şi faţă de obiectivele sale. Este un generator de
relaţii bune pe termen scurt, mediu şi lung. El exclude efectele nefaste ale raportului de forţe,
apără interesele negociatorilor şi acţionează într-un cadru de încredere totală. Experienţa arată
că toate relaţiile comerciale sănătoase şi cooperante sunt durabile. Ele se traduc printr-o
fidelitate reală şi un parteneriat fiabil şi solid, pentru că sunt bazate pe negocieri sănătoase şi
pe interese reciproce convergente.
A fi un negociator cooperant presupune respectarea unui anumit număr de reguli cum
sunt: transparenţa, loialitatea faţă de partener, respectul pentru obiectivele sale, voinţa de a
ajunge la un aranjament pozitiv.
Negociatorul afectiv
Este o persoană care acţionează şi negociază potrivit sentimentelor şi emoţiilor sale de
moment. Departe de a fi raţional şi pragmatic, el acţionează în funcţie de afinităţile sale şi de
gradul de afectivitate care îl leagă de partenerul său. Impulsiv, el poate decide în privinţa unei
cumpărări sau exprima un refuz, fără un motiv evident sau raţional. Modul lui de a acţiona se
bazează pe subiectivitate, pe plăcere şi durere, dragoste şi ură, parteneriat şi adversitate,
precum şi pe prietenie şi respingere. Foloseşte des expresii cum sunt: am chef, doresc,
grozav, extraordinar, zero, îmi place, prefer, incredibil etc.
Este într-un fel un artist pasionat. Maniera cea mai bună de a-l combate este să-i
pătrunzi în universul afectiv. Este inutil să-l contrezi pentru că se va indigna. Nici demagogia
26
Hassan Souni – “Manipularea in negocieri”, Ed. Antet, Bucuresti, 1998, p.37.
19
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
nu va fi eficientă în cazul său. Modul cooperant se poate dovedi în schimb valabil, cu condiţia
să fie abordat cu supleţe şi treptat.
Negociatorul conflictual
Este o persoană care acordă prioritate forţei şi nu diplomaţiei. Nu este neapărat
demagog, ci s-a obişnuit pur şi simplu să ţipe mai tare pentru a arăta că are dreptate, să
folosească şantajul sau ameninţarea, să renunţe cu uşurinţă la dialog şi să abuzeze de raportul
de forţe.
Strategic, căile cele mai bune de a face faţă unui negociator conflictual sunt fie să fii
şi mai "conflictual" decât el, fie să-l aduci pe terenul "afectiv" sau "cooperant", fie să i te
supui provizoriu pentru a câştiga negocierea.
Negociatorul demagog
În lipsa unor mijloace intelectuale, a unor tactici şi strategii, mulţi negociatori se
refugiază în spatele minciunilor, manipulărilor, simulărilor şi duplicităţii.
În faţa unui demagog, posibilităţile de a câştiga sunt în acelaşi timp numeroase şi
restrânse. Numeroase, pentru că tacticile şi tehnicile demagogice sunt aproape nelimitate dacă
vrei să adopţi acelaşi comportament ca şi demagogul. Restrânse, pentru că în afară de
folosirea aceloraşi atitudini nu rămâne decât utilizarea celorlalte trei forme de negociere:
cooperantă, conflictuală şi afectivă.
20
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
6.9.1. Cooperarea
Cooperarea este atitudinea adoptată în tranzacţionarea marilor afaceri şi în afacerile
tradiţionale.28 Este atitudinea adoptată de firmele comerciale de reputaţie, bine pregătite şi
orientate, indiferent de atitudinea firmei partenere.
Negociatorul cooperant porneşte de la premisa că trebuie să încheie contractul pe care
îl dezbate. Când ambii parteneri adoptă o atitudine de cooperare, reuşita afacerii este în cea
mai mare parte asigurată de la bun început.
Cooperarea este atitudinea ideală care creează premise certe promovării relaţiilor comerciale
între partenerii în cauză.
6.9.2. Ostilitatea
Se manifestă prin agresivitatea unuia sau ambilor oponenţi. Este diametral opusă
cooperării. Fiecare partener se străduieşte să-şi impună punctul de vedere, în ciuda
inconsistenţei argumentelor pe care le aduce. În situaţia în care se declanşează o competiţie în
supraestimarea argumentelor proprii, a calităţilor profesionale şi intelectuale, în goana după
supremaţie, se ajunge la iritare, la eşec.
Atitudinea de ostilitate îl caracterizează pe negociatorul orgolios care face obstrucţie
la intervenţiile oponentului. Este tipul de negociator bătăios, pripit, predispus să întrerupă
expunerea partenerului, care aduce obiecţiuni destructive, uneori dramatizante, care nu de
puţine ori devine furios şi încăpăţânat. El nu admite nici un fel de compromis şi transformă
negocierile în ceartă.
Soluţia cea mai bună în faţa unui asemenea personaj constă în adoptarea unei atitudini
de calm, de tăcere, de evitare a intrării în jocul de ceartă. Se va aştepta ca oponentul să
obosească, lucru ce se întâmplă de cele mai multe ori. Adică, în faţa unei asemenea
manifestări iraţionale se va adopta o atitudine de pasivitate, de punere la adăpost prin tăcere,
până la exasperarea actorului agresiv, care în mod fatal va comite grave greşeli.
6.9.3. Dominaţia
Atitudinea de dominaţie este adoptată de negociatorul care are o multitudine de
posibilităţi de a încheia afaceri cu firme din diverse ţări, în împrejurări în care piaţa îi este
27
Ion Stoian, Emilia Dragne, Mihai Stoian – “Comerţul internaţional. Tehnici, strategii,
elemente de bază ale comerţului electronic”, Editura Caraiman, Bucureşti, 2001, p.759
28
Prutianu Ştefan – “Manual de comunicare şi negociere în afaceri”. Editura Polirom, Iaşi,
2000, p.69
21
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
favorabilă. Este o atitudine în aparenţă firească, de care însă un bun negociator niciodată nu
abuzează. El îşi respectă ţinuta de sobrietate şi corectitudine, căutând să beneficieze de
conjunctura favorabilă într-un mod abil, dovedind diplomaţie şi rafinament comercial.
Beneficiind de rolul său dominant, pe care i-l oferă piaţa, se va strădui să obţină maximum de
avantaj fără a-şi subordona şi umili partenerul şi fără a-l ruina.
6.9.4. Pasivitatea
Pasivitatea este indicată ca metodă de apărare în negocierile în care oponentul adoptă
o atitudine de ostilitate sau de neprincipialitate, o armă puternică, subtilă şi eficace, foarte
derutantă în jocul negocierilor declanşat în mod neprincipial de către unul din negociatori. În
cazul în care pasivitatea se manifestă în procesul normal al discuţiilor, devine o armă foarte
periculoasă, destructivă ce se soldează cu un eşec total, ori de câte ori se cronicizează.
Un aspect grav al pasivităţii este indiferenţa, care poate să ducă la complicarea
negocierilor şi la consumarea inutilă a timpului. Indiferentul se declară, în aparenţă, de acord
cu toate argumentele oponentului său, dar până la urmă nu este de acord cu nici unul. De cele
mai multe ori, el adoptă o asemenea atitudine pentru a-l determina pe oponent să-şi epuizeze
toate rezervele de argumente. În final, el părăseşte etapa de indiferenţă şi trece la ofensivă,
bineînţeles în măsura în care interlocutorul său se complace în acest joc derutant. Un bun
negociator depistează de la început atitudinea de indiferenţă simulată şi-l invită pe partener să
negocieze sau să amâne discuţiile. Totodată, el îşi va căuta parteneri serioşi cu care să poată
negocia pe bază de cooperare.
6.9.5. Creativitatea
Alături de cooperare, creativitatea este atitudinea cea mai constructivă, dar care trece
dincolo de limitele cooperării fireşti. Negociatorul se străduie să înţeleagă poziţia intimă a
oponentului, interesele lui minimale, caută soluţii avantajoase pentru ambele părţi. El
manifestă iniţiativă în permanenţă pentru a înlătura orice obstacol din calea negocierilor şi de
a se evita situaţiile de descurajare. Se înţelege că o asemenea atitudine nu poate fi adoptată
decât de negociatori de elită, de clasă superioară, cu multă experienţă şi cu un deosebit talent
în arta de a negocia.
6.9.6. Raţionalitatea
Este o atitudine bazată pe logică, pe legitimitate şi respect reciproc. Pe primul plan se
pune calculul raţional de interes reciproc, de rentabilitate. Partenerii se manifestă în mod
sobru, raţional, fără nici un exces de politeţe şi afectivitate, urmărind să se afle în permanenţă
într-o stare de neutralitate şi obiectivitate, în limite comerciale raţionale. Fiecare manifestă o
încredere limitată şi luptă pentru obţinerea avantajului maximal, fără a neglija avantajul
partenerului său.
22
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
El poate fi împins până la umilire, situaţie din care poate ieşi numai în cazul noilor
interese majore ale oponentului şi capacităţii acestuia de adaptare, de a nu abandona o relaţie
comercială, mai mult sau mai puţin utilă.
c) Presiunea membrilor echipei de negocieri. Orice negociator are puteri limitate,
voinţa lui fiind subordonată voinţei colective a echipei de negocieri. Membrii acesteia, în
calitate de specialişti, pot exercita presiuni asupra coordonatorului, determinându-l să adopte
atitudini de conlucrare şi apărare a intereselor întreprinderii. Uneori, presiunea specialiştilor,
când este făcută în limitele disciplinei şi mandatului, poate duce la înlocuirea
coordonatorului.
Toate manifestările şi rezultatele fiecărei şedinţe de dezbateri sunt supuse zilnic
analizei şi criticii colective. Câteodată se întâmplă ca presiunea specialiştilor să fie
neprincipială, din cauze subiective sau din necunoaşterea unor stări de lucru interdependente,
de ansamblu. În asemenea situaţii, coordonatorul este obligat să dea lămuririle necesare şi, în
caz de nereuşită, să ceară asistenţă superioară. Înlocuirea coordonatorului la presiunea
membrilor echipei poate să se producă şi în cazul în care se dovedeşte că el întreţine legături
neprincipiale cu oponentul sau cu vreunul din membrii echipei acestuia.
29
Ion Stoian, Emilia Dragne, Mihai Stoian – “Comerţul internaţional. Tehnici, strategii,
23
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
elemente de bază ale comerţului electronic”, Editura Caraiman, Bucureşti, 2001, p.760
24
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
CAPITOLUL NR.7
STRATEGII, TEHNICI ŞI TACTICI DE NEGOCIERE
30
Le Robert, Dictionnaire de la Langue Française, Paris, 1995, p.456
31
Hassan Souni – “Manipularea in negocieri”, Editura Antet, Oradea, 1998, p.113
32
Şoproni Luminiţa – “Comunicare şi negociere în afaceri”, Editura Universităţii din
Oradea, 2002, p.150
25
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
26
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
7.1.2.1. Buldozerul
Acestă reacţie este caracteristică mai ales persoanelor autoritare, agresive, competitive
şi vindicative. Persoana manifestă tendinţa de a-şi satisface interesele proprii, fără a ţine
seama de cele ale partenerilor. În acest scop, foloseşte toată puterea de care dispune, de toate
căile şi mijloacele care conduc la înfrângerea adversarului. Partenerul este privit doar ca
adversar ; relaţia ca atare este privită ca o competiţie cu un singur câştigător posibil.
Buldozerul loveşte şi calcă în picioare sau opune loviturii o nouă lovitură. Asta
înseamnă că sunt buldozer şi atunci când răspund atacului cu un contraatac, plătind cu aceeaşi
monedă şi aplicând legea talionului (ochi pentru ochi şi dinte pentru dinte). În fapt,
comportamentul de buldozer este efectul violent al unei tendinţe inconştiente de a ne proteja
de durerea eşecului. Este un comportament activ, energic, dar un fel egoist de a gândi o
relaţie doar în termeni de victorie/înfrângere. Buldozerul crede ca cineva nu poate să câştige
fără ca altcineva să piardă.
Acest comportament autoritar şi agresiv este numit buldozer, pentru că demolează
uşor şi construieşte greu. Buldozerul este mereu gata să spună ceva de genul : “Eu am
dreptate. Tu te înseli. Nu sunt de acord. Ascultaţi-mă pe mine ! Este aşa cum vă spun eu. Ba
nu! Este o prostie. Eu decid ce trebuie făcut.”
27
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
Papă-lapte rămâne pasiv, moale, cedează, se lasă prea uşor convins, deposedat şi
demolat. Cade uşor de acord şi face concesii fără să ceară ceva în schimb. Este gata oricând
să spună ceva de genul : “De acord. Cum vrei tu. Ai dreptate. Mă înşel. Ţin cont de tine, de
nevoile tale, nu de ale mele. Mda. Bine spuneţi, aşa este”.
7.1.2.3. Evitantul
Se manifestă prin ruperea bruscă şi prematură a relaţiei cu persoana sau cu firma
dificilă. Este o formă de fugă şi de neimplicare, în care fugarul evită atât victoria cât şi
înfrângerea. Nu-şi impune propria soluţie, dar nici nu acceptă soluţia adversarului. Nu luptă,
nu impune, dar nici nu cedeaza, ci evita sau fuge.
`Într-o confruntare negociabilă, fuga nu ajută pe nimeni. Cel abandonat ajunge să
vorbescă la pereţi, iar cel care se retrage din conflict, fizic sau emoţional, nu mai are nici un
cuvânt de spus şi nici un control asupra a ceea ce se va întâmpla.
Există desigur destule situaţii în care retragerea, abandonul sau fuga pot fi soluţiile
bune. Este înţelept să te retragi, atunci când conflictul nu te priveşte cu adevărat, când miza
este mică, subiectul este lipsit de importanţă, când oricum nu ai nici o şansă să rezolvi ceva
sau când ai altceva mai bun de făcut. “Lasă-mă în pace! Îmi iau jucăriile şi plec!”
7.1.2.4. Delicatul
Se manifestă printr-o aparenţă lipsă de reacţie din partea persoanei care nu se impune
autoritar, nu se retrage din conflict, ci se supune fără convingere. Spune un DA prefăcut. În
sinea sa, nu cedează. Teama de ruptură ia aparenţa delicateţii şi politeţii, conducând la
mascarea sau reprimarea manifestărilor de nemulţumire, contestare şi reproş îndreptate în
direcţia adversarului. Persoana delicată şi politicoasă care respinge ideea de conflict cu
partenerul sau are, mai întâi, nevoie de un refuz interior de a lua act de existenţa condiţiilor
conflictului. Acea persoană se încarcă inevitabil cu frustrări şi resentimente, pentru că ţine să
păstreze doar aparenţa relaţiei amiabile şi calme… cu orice preţ.
35
Şoproni Luminiţa – “Comunicare şi negociere în afaceri”, Editura Universităţii din
Oradea, 2002, p.152
28
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
29
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
30
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
31
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
32
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
compromis. Pagubele s-ar putea manifesta şi în planul bunei reputaţii a omului de afaceri,
care reprezintă un capital deosebit.
Există trei cauze (de natură psihologică) care îi incită pe negociatori să-şi manipuleze
partenerii:
-teama de eşec, lipsa de încredere în sine, un echilibru emoţional precar;
-lipsa de încredere în oameni, o imagine negativă despre protagoniştii tranzacţiei, o
tendinţă spre egocentrism pot duce la convingerea că este singura persoană în stare să ia o
hotărâre şi singura care ştie ce este bine;
-înclinaţie spre "combinaţii" şi confuzie este caracteristică pentru individul care
doreşte să reuşească fără a-şi dezvălui propriile contradicţii (nici măcar lui însuşi).
Tehnicile manipulării timpului38
a) Trecerea timpului - poate fi folosită pentru a-l obişnui pe partener cu
propunerile făcute, negocierile desfâşurându-se în mai multe etape.
Ipostazele implicate:
tragerea de timp - uzează răbdarea partenerului;
pauzele - pot fi utilizate pentru a formula o nouă strategie, a evalua progresele
realizate, a obţine informaţii sau instrucţiuni şi, la fel de important, pentru odihnă şi
recuperare;
tehnica "bel ami" - presupune formularea propriilor pretenţii cu multă precizie.
Partenerul, însă, este rugat să nu răspundă imediat, ci să mai reflecteze...
b) Scurtarea perioadei de negociere - prin fixarea unui moment-limită. Ea constă
în plasarea "adversarului" într-o poziţie de constrângere temporală şi acţională, făcându-l să
creadă fie că trebuie să profite repede de o ocazie, fie că trebuie să evite un pericol.39
Cazul cel mai obişnuit este cel al clientului care şi-a rezervat biletul de întoarcere cu avionul
şi pentru care data plecării se apropie cu repeziciune.
Tehnicile falselor concesii
a) Tehnica celor patru trepte - După ce analizează situaţia, negociatorul îşi fixează
patru soluţii, ierarhizate după propriul interes şi după şansele de acceptabilitate din partea
partenerului.
treapta a patra - soluţie inacceptabilă pentru sine şi prezentată în mod caricatural,
numai de formă.
treapta a treia - soluţie nu prea avantajoasă pentru sine, dar cu siguranţă acceptabilă
pentru partener, care va fi adoptată doar în caz de repliere.
treapta a doua - soluţie acceptabilă pentru sine şi, probabil, şi pentru partener.
treapta întâi — soluţie ideală pentru sine, dar dificil de admis pentru partener.
Negociatorul prezintă la început treapta a patra, insistând asupra absurdităţii ei şi
arătând că este departe de a fi realistă şi echitabilă. Aceasta creează o oarecare destabilizare
38
Voiculescu Dan – “Negocierea, formă de comunicare în relaţiile interumane”, Editura
Ştiinţifică, Bucureşti, 1998, p.93
39
Prutianu Ştefan – “Manual de comunicare şi negociere în afaceri”, Editura Polirom,
Iaşi, 2000, p.110
33
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
34
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
- tergiversarea,
- comportarea agresivă a partenerului. Duşmănia personală între parteneri sau
prezenţa unui terţ ostil creează de asemenea o situaţie tensionată
c) Tehnica culpabilizării - Forţa economică a unui negociator îl incită pe partenerul
său dintr-o ţară mai puţin dezvoltată să-i stârnească simpatia făcând caz de relativa sa sărăcie,
de lipsa de experienţă sau de slăbiciunile sale de tot felul. Tehnica tipică este nu
argumentarea poziţiei sale în negociere, ci atragerea atenţiei asupra necesităţilor sale.
Răspunsuri ca: "sunt de acord cu dumneavoastră, dar am mare nevoie de un anume lucru... "
sunt obişnuite în acest caz.
În negocierea comercială partenerul poate să te învinovăţească pentru o greşeală,
oricât de neînsemnată, pe care ai comis-o (o întârziere la o şedinţă, un document pe care nu l-
ai adus la timp) dramatizând la maximum "daunele" provocate.
Contracararea acestei tehnici agresive reclamă cunoaşterea mecanismelor sale
psihologice. Partenerii pot încerca să te facă să te simţi vinovat pentru a te sensibiliza să faci
concesii. Regula principală pe care trebuie să ţi-o aminteşti în aceste situaţii este că nu trebuie
niciodată să-ţi asumi o vină care nu a fost demonstrată.
Tehnicile duale de negociere
a) Tehnica celor două feţe ale lui lanus - Cunoaşterea partenerului începe cu
cunoaşterea locului său în ierarhia firmei. A şti dacă măcar unul dintre interlocutorii aşteptaţi
la masa tratativelor are autoritate decizională este un factor esenţial pentru succesul
negocierii. Acest lucru se realizează fie contactând surse exterioare, fie prin întrebări directe.
Se întâmplă, însă, ca un negociator să declare că are o putere de decizie mai mică decât o are
de fapt pentru a-şi menaja timpul de gândire, a tergiversa un răspuns prea direct sau a-l pune
pe client în situaţia de a renunţa la unele concesii.
b) Tehnica scoaterii din mânecă a Marelui Patron - După perfectarea înţelegerii
finale, una din părţi afirmă că noul contract trebuie aprobat mai întâi de preşedintele firmei,
ceea ce-l transformă într-un simplu proiect (care va suferi modificări, schimbări de clauze
etc.)
Uneori, această tehnică reuşeşte şi partea străină acceptă compromisuri inacceptabile
doar ca să evite pierderea a zeci de ore consacrate negocierii. Dar, alteori, partenerii
consideră acest procedeu inacceptabil şi renunta definitiv la contract.
Modalităţi de contracarare:
40
Prutianu Ştefan – “Manual de comunicare şi negociere în afaceri”, Editura Polirom,
p.110.
35
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
- partenerul trebuie să insiste, cu mult tact, ca aprobarea fiecărui punct să fie acordată
înainte de a se trece la alte puncte de care depind aspectele majore ale contractului;
- să se prevină partenerul, de la bun început, că în cazul în care acordul va fi supus
controlului de către superiori, iar aceştia cer alte concesii sau modificări, atunci întregul
contract va fi supus renegocierii;
- insistenţa ca factorul decizional să ia parte de la bun început la negocieri.
c) Tehnica „Da, dar..."
Se concretizează prin acordul partenerului cu propunerile care i se fac, fiecare acord
fiind însă însoţit de o cerere complet nouă. 41
Contracarare:
- prevenirea partenerului încă de la prima sa tentativă că toate punctele de pe agenda
de lucru vor trebui renegociate în cazul în care se introduce un punct nou;
- redeschiderea negocierii privind punctele anterioare şi/sau introducerea unor noi
puncte proprii.
d) Tehnica implicării altor parteneri în negociere - Practicată în negocierile
internaţionale de anvergură. Când un om de afaceri nu vrea să facă o concesie, dar nici nu
este în poziţia de a o respinge, poate decide să aducă şi alte părţi la masa negocierilor, care să
aibă motive întemeiate împotriva acceptării concesiei. Astfel, se apelează uneori la propriul
guvern, spunând: "Tranzacţia ne-ar interesa foarte mult, dar avem mâinile legate de guvern ".
Se poate aduce la masa tratativelor şi un grup interesat (o grupare ecologică, de
exemplu) care să se opună concesiei cerute. Cel mai des, persoana sau grupul la care se
apelează nu sunt prezente fizic la negocieri, dar îşi pot manifesta opoziţia, de exemplu, în
presă, la televiziune, sau, în unele cazuri, pot organiza o demonstraţie chiar în faţa clădirii
unde se desfăşoară negocierile.
Tehnicile extremiste
a) Tehnica ultimativă - Această tehnică implică destule riscuri, întrucât unul din
parteneri acţionează împotriva aşteptărilor şi chiar a intereselor celorlalte părţi, fără să ştie
care va fi reacţia acestora.
b) Tehnica faptului împlinit - Deşi conţine o doză mare de risc, este tentantă şi, din
această cauză, folosită frecvent pentru testarea poziţiei partenerului. În realitate, se acţionează
conform propriilor motivaţii şi se aşteaptă reacţia partenerului. De asemenea, stratagema este
folosită în situaţii grave, concertată cu cea a „surprizei".42 Ca şi tehnica ultimatumului,
elimină orice altă alternativă. În majoritatea cazurilor, ea este dăunătoare relaţiei dintre
parteneri.
c) Tehnica ameninţării şi tehnica zădărnicirii acesteia - Partenerul emite cereri
excesiv de mari pe un ton care să inspire teama. După o pauză planificată pentru a mări
41
Prutianu Ştefan – “Manual de comunicare şi negociere în afaceri”, Editura Polirom,
Iaşi, 2000, p.85
42
Voiculescu Dan – “Negocierea, formă de comunicare în relaţiile interumane”, Editura
Ştiinţifică, Bucureşti, 1998, p.94
36
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
37
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
folosesc de cele mai multe ori spontan, în dinamica parţial imprevizibilă a negocierii, iar
selectarea lor depinde de conjunctura, dar şi de personalitatea, experienţa şi abilitatea
negociatorului.
38
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
39
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
slăbiciunile şefului echipei oponente şi exercită asupra lor presiuni necinstite, într-o varietate
de forme rafinate, pentru sporirea forţată a profitului şi, în general, pentru atingerea
obiectivului propus, precum: flatare, constrângere, corupţie, şantaj.
Flatarea - este de multe ori folosită când negociatorul în cauză constată că oponentul
său este un îngâmfat căruia îi place să fie lăudat. Cu deosebire cad în cursa flatării
negociatorii tineri, neexperimentaţi: „vă rog să mă iertaţi domnule X dacă am să spun că îmi
place foarte mult modul în care abordaţi problemele; nu ştiu ce experienţă aveţi în negocieri
întrucât constat că sunteţi foarte tânăr, dar cu o solidă pregătire şi cu o vastă cultură; nu vreau
să vă flatez, să nu mă înţelegeţi greşit, nu intră în caracterul meu să vorbesc fără rost, dar sunt
fericit că am un asemenea oponent şi sunt sigur că ne vom înţelege uşor spre folosul ambelor
părţi; vă rog să nu vă supăraţi dacă îmi permit să vă întreb ce şcoli aţi frecventat ?" (sau altfel
spus: vai ce pene frumoase aveţi, ce capabil sunteţi, ce prietenos, dacă aţi şi cânta puţin .
corbul se infatuează şi deschide pliscul, cade caşul, vulpea îl mănâncă).
Constrângerea - este aplicată în situaţii dificile pentru oponent care este nevoit să facă
concesii maxime şi să încheie tranzacţia pe care o negociază. Partenerul, lacom, iraţional,
ignoră perspectiva relaţiilor cu oponentul său şi acţionează dur, îl aruncă peste bord. Ştie că
în acel moment oponentul nu are de unde să cumpere marfa respectivă decât de la el sau dacă
oponentul este vânzător, ştie că nu are unde să plaseze marfa ce se negociază dacă el nu i-o
cumpără. Se încalcă principiul avantajului reciproc, pe calea constrângerii. Oponentul este
ameninţat cu pierderea termenului de livrare, reducerea cantităţii, înrăutăţirea calităţii,
anularea ofertei sau, după caz, cu anularea comenzii etc.
Corupţia - este o tactică aplicată de un negociator necinstit în măsura în care a
depistat în echipa oponentă unul sau mai mulţi membri necinstiţi şi mai ales dacă reuşeşte să
corupă pe şeful echipei oponente. Pe ascuns, membrilor corupţi din echipa oponentă li se
oferă importante sume de bani sau alte avantaje materiale spre a divulga anumite intimităţi
comerciale şi spre a pleda pentru acceptarea condiţiilor propuse la masa negocierilor de
corupător. Din nefericire se practică pe scară largă în cazul licitaţiilor organizate de stat, în
ţările în curs de dezvoltare, pentru adjudecarea contractelor de investiţii pe bază de cooperare
internaţională. Sunt mituiţi membrii comisiilor de adjudecare. Descoperirea lor este pasibilă
de pedepse aspre (legile islamice prevăd pedeapsa capitală).
Şantajul - are la bază ameninţarea oponentului cu dezvăluiri din viaţa Iui intimă,
menite să-l compromită moral sau profesional. Şantajistul se documentează şi dacă este cazul
depistează anumite fapte reprobabile din viaţa oponentului său. Sau, de cele mai multe ori, îl
ademeneşte pe acesta să comită fapte potrivnice integrităţii lui morale sau potrivnice
interesului firmei pe care o reprezintă. Apoi îl constrânge să-i accepte la negocieri punctul de
vedere, ameninţându-l cu divulgarea faptelor comise.
Un negociator cinstit şi intransigent nu se lasă şantajat şi mai ales ademenit, în cazul
în care a greşit, va dovedi curajul necesar să mărturisească firmei pe care o reprezintă că într-
un moment de slăbiciune a greşit şi este şantajat. Firma îl va schimba de la negocierile
respective, dar nu va renunţa la serviciile lui, apreciind cum se cuvine cinstea dovedită.
40
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
41
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
42
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
percepere şi de memorie. Cu respect îl roagă pe oponent să mai repete şi dacă se poate mai
dezvoltat sau să permită diferiţilor specialişti din echipa de negocieri să facă completări şi
dezvoltări, îi pare nespus de rău că-l oboseşte pe colegul său şi cere repetări şi explicaţii
suplimentare.
În realitate el este foarte receptiv, numai ochi şi urechi, înregistrând toate peroraţiile
debitate de echipa oponentă, căutând în final să depisteze expunerile neconcordante, punctele
slabe. Este evident că cel care vorbeşte mult, face şi greşeli multe, greşeli care se amplifică
dacă iau cuvântul şi unii specialişti din echipa de negocieri spre a da explicaţii „tehnico-
ştiinţifice", cu lux de amănunte, din orgoliu profesional, dezvăluind, indirect, intimităţi
comerciale.
b) Tactica „DA, DAR" - Este o tactică care îşi propune să producă obscuritate şi
ambiguitate, în scopul derulării echipei oponente. Se utilizează de negociatorul şiret sau de
cel de o prudenţă exagerată, nedispus să facă decât concesii minore sau deloc. „Da, dar"
poate să însemne „da", „poate" sau „nu". Uneori se utilizează în situaţii în care negociatorul
este somat să dea răspunsuri imediate şi el are nevoie de timp pentru examinarea problemelor
complexe ivite.
Oponentul naiv poate înţelege prin „Da, dar" că partenerul său îi acceptă propunerea,
păstrând unele rezerve minore, iar oponentul competent îşi dă seama de natura confuză a
tacticii partenerului său şi nu se lasă antrenat într-un dialog dirijat de această tactică, prin care
se urmăreşte smulgerea de cât mai multe destăinuiri contradictorii, ca şi în cazul „pretinsei
neînţelegeri" însă pe o cale mai rafinată.
c) Contraîntrebarea - Se aplică de multe ori de către orice negociator în situaţii
critice, de încordare a dezbaterilor, ca rezultat al unor întrebări dure, nediplomatice, iritante.
Contraîntrebarea se referă la probleme colaterale, având ca scop să abată atenţia de la
starea conflictuală existentă, prin dislocare şi proiecţie într-un alt domeniu înrudit. Se
urmăreşte înseninarea atmosferei negocierilor, în scopul dirijării discuţiilor pe făgaşul raţiunii
şi al bunei cuviinţe. „Credem că recunoaşteţi că rafinăriile pe care le construiţi sunt de un
nivel tehnic inferior, vechi de 50 de ani ?". întrebarea este dură şi incorectă. Oponentul
recurge la o contraîntrebare: „Ce informaţii aveţi despre gradul de fiabilitate a utilajelor pe
care ni le-aţi livrat spre a fi integrate în rafinăria utilizată de noi în ţara X cu doi ani în urmă,
rafinărie apreciată şi de specialiştii dv. ?'.
d) Tactica problemelor de paie - O problemă de paie este fără valoare, ca şi un „om
de paie", adică un om de nimic. Tactica clădită pe această bază urmăreşte introducerea în
negocieri a unor pretenţii exagerate, uneori chiar absurde, deci a unor pretenţii de paie fără
valoare în sine, cu scopul de a fi retrase în procesul negocierilor, dându-se impresia echipei
oponente că susţinătorul acestor pretenţii este o persoană elastică, predispusă sa facă mari
concesii, de unde necesitatea ca şi partenerul său să fie conciliant şi să accepte compromisuri
substanţiale.
De exemplu, contrar uzanţelor, negociatorul care doreşte să cumpere locomotive
electrice recurge la pretenţii neuzuale precum: vânzarea să i se facă în condiţii de credit pe 10
ani, cu dobândă de 2% pe an, cu plata 10% în dolari şi 90% în compensaţie cu citrice şi
43
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
măsline, rambursarea creditului să înceapă după o perioadă de graţie de doi ani, fără plata
unui avans şi cu un termen de garanţie de 15 ani. În timpul negocierilor el renunţă treptat la
toate aceste pretenţii de paie, făcând presiuni asupra ofertantului să-i facă concesii de preţ.
Această tactică dă unele rezultate când cel care o utilizează are o poziţie de dominare pe
piaţă, în sectorul produselor pe care le negociază.
e) Amânarea discuţiilor - Se aplică ori de câte ori apar în negocieri probleme greu de
rezolvat, fiind nevoie de un anumit timp de analiză colectivă. Amânarea discuţiilor mai poate
fi cerută de oricare din negociatori când oponentul său se manifestă ca o persoană dificilă,
incorectă, ce recurge la metode de iritare sau adoptă o poziţie arbitrară. De reţinut este faptul
că un bun negociator nu va recurge niciodată la întreruperea bruscă a dezbaterilor, indiferent
de manifestarea oponentului său. El va recurge întotdeauna la amânarea discuţiilor sub
pretextul că trebuie reanalizat mandatul primit, în „lumina" argumentelor aduse de oponentul
său.
f) Obosirea echipei oponente - Este o tactică foarte rafinată şi ademenitoare, greu de
respins. Prin aceasta se urmăreşte obosirea fizică şi psihică a membrilor echipei de negocieri
oponente. Metodele folosite sunt de o mare diversitate, aplicarea lor depinzând de locul unde
se duc negocierile, de anotimp, de climă şi de multe alte împrejurări.
O delegaţie sosită din Europa în Asia, Australia sau America, în ţări cu mare diferenţă
de fus orar, are nevoie de odihnă şi de adaptare. Invitarea ei să negocieze la câteva ore de la
sosire o pune în situaţia de a nu putea dispune de plenitudinea condiţiei fizice şi psihice, ca
urmare a oboselii acumulate în timpul transportului şi din cauza lipsei de acomodare. Foarte
incomod va fi pentru această echipă să negocieze în condiţii de căldură şi umezeală excesivă
său de geruri excesive, mai înainte de acomodare. Prelungirea negocierilor în orele de noapte
de asemenea poate să afecteze condiţia fizică şi psihică. Dar cea mai rafinată metodă utilizată
de echipa de negocieri din ţara gazdă constă în amplificarea manifestărilor protocolare, cu
mărturisirea că se străduieşte să creeze condiţii optime de viaţă musafirilor, program încărcat
de spectacole şi distracţii în orele târzii de noapte, mese bogate cu mult alcool, introducerea
de alcool în camerele în care locuiesc membrii echipei musafir, organizarea de excursii
excesive şi obositoare. Soluţia este una singură: să fie respinse diplomatic aceste manifestări..
g) întrebarea „DE CE ?" - Este o tactică în aparenţă defensivă, menită să îl determine
pe partener să dea cât mai multe explicaţii logice, care să fie folosite de cel care întreabă ca
argumente de combatere.
Contratactica la asemenea întrebări repetate (chiar până la exasperare) constă în
formularea de răspunsuri scurte, generale. Întrebările pot continua, cu speranţa că oponentul
va ceda şi va da mai multe explicaţii, unele care să-i fie defavorabile.
h) Lipsa de împuternicire - Este o tactică clasică de defensivă. Folosită cu grijă, poate
da rezultate în situaţii dificile, când în mod eronat cel în defensivă s-a angajat prea mult şi
doreşte să se retragă în mod elegant, în realitate, el a aflat că poate să obţină condiţii
superioare pe altă piaţă sau în relaţia cu alt partener. Este vârât la colţ şi încearcă să scape.
Partenerul, bine documentat, ajuns spre finalul negocierilor, îi acceptă rapid toate
pretenţiile spre a grăbi încheierea contractului.
44
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
CAPITOLUL NR.8
COMUNICARE ŞI NEGOCIERE INTERCULTURALĂ
STILURI DE COMUNICARE ŞI NEGOCIERE
Este folositor să cunoaştem cât mai multe amănunte despre obiceiurile altor
naţionalităţi, pentru a putea judeca propriile noastre obiceiuri într-un mod sănătos şi pentru a
nu ne imagina că tot ce este diferit de stilul nostru este ridicol sau ilogic, aşa cum fac deseori
cei ce nu au văzut nimic diferit.
Una din cele mai mari greşeli apărute în orice discuţie referitoare la practicii de
negociere este ignorarea diferenţelor dintre culturi. Ceea ce face ca o persoană să fie un bun
negociator într-o cultură poate să nu funcţioneze în altă cultură. Accentul plasat pe anumite
aspecte, precum şi ordinea şi modul în care diferitele elemente ale negociei sunt abordate, pot
diferi în mod radical între culturi.46
De exemplu, managerii japonezi descriu negociatorii eficienţi ca fiind foarte dedicaţi,
capabili să perceapă şi să exploateze puterea, capabili să câştige respect şi încredere, integri,
buni ascultători şi vorbitori. Managerii americani pun accent nu pe cunoştinţele referitoare la
produs şi abilităţile verbale, în timp ce pentru chinezi, un bun negociator trebuie să fie o
persoană interesantă, să aibă o judecată sănătoasă, să demonstreze cunoştinţe temeinice
despre produs şi să dea dovadă de inteligenţă.
Ca regulă generală, în practica negocierilor internaţionale, este bine ca fiecare
negociator să-şi dezvolte stilul propriu de abordare a strategiilor şi tacticilor, în funcţie de
trăsăturile psihofiziologice care îl caracterizează şi de gradul de cultură la care a ajuns.
Încercarea de a imita stilul altui negociator duce la eşec. Nu îi:stă bine unui coleric să fie
apatic. Prefăcătoria iese imediat la iveală şi îl compromite. Un flegmatic nu poate încerca să
devină agresiv fără a se ridiculiza. Dar şi unul şi altul, prin voinţă şi educaţie, îşi pot corecta
excesurile.47
Separat, fiecare, cel puţin în subconştientul său, va adopta stilul colectiv impus de
tradiţiile şi obiceiurile din ţara sa. Diferenţele de culturi naţionale, deprinderile colective,
tradiţiile, obiceiurile, impun, volens nolens, un anumit stil de comportament. Vom examina
câteva din stilurile caracteristice, în funcţie de ţări şi zone geografice.
46
Pistol Gheorghe, Pistol Luminiţa – “Negocieri comerciale”, Tribuna Economică,
Bucureşti, 2002, p.25
47
Ion Stoian, Emilia Dragne, Mihai Stoian – “Comerţul internaţional. Tehnici, strategii,
elemente de bază ale comerţului electronic”, Editura Caraiman, Bucureşti, 2001, p.762
45
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
48
Jean M. Hiltrop, Sheila Udall – “Arta negocierii”, Editura Teora, Bucureşti 1998, p.108
46
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
prin excepţie, tind să se apropie tot mai mult de stilul american. Motivaţia de bază a stilului
nord european o constituie buna stare şi puternica trăire a vieţii spirituale creştine. Punctele
lor forte constau în francheţe şi deschiderea spre cooperare şi înţelegere.
e) Stilul mediteranean - Este un stil cald, prietenos, vesel şi exploziv, cu mari
înclinaţii spre mituire (cel puţin în unele regiuni).
Negocierile nu se concep fără largi introduceri, cu saluturi ceremonioase. Orice
echipă oponentă trebuie să fie conştientă că în unele regiuni mediteraneene negocierile
trebuie să fie „unse", mita, fiind un punct central al succesului în încheierea afacerii. Firmele
serioase, de reputaţie, nu pot să se complacă în acordarea de mită şi o acceptă numai indirect,
folosind agenţi locali.
Stilul american
Este stilul care domină în prezent literatura de specialitate, prin forţa pe care au
dobândit-o comerţul şi economia americană. Este un stil care se apropie de cel englez.
Negociatorul american este mai puţin formalist. Intră direct în subiect, după crearea unui
climat cald, sincer, de încredere şi speranţă. Simbolul stilului american îl constituie
bunăstarea materială.49 Americanul negociator are în vedere că singurul lui patron veritabil
este „profitul". El începe negocierile cu optimism şi chiar cu entuziasm. Este adeptul tacticii
jocului în avantaj propriu şi manifestă admiraţie faţă de oponentul care aplică aceeaşi tactică.
El consideră corectă şi loială lupta deschisă pentru un câştig propriu cât mai consistent,
încearcă să focalizeze negocierile către etapa lansării ofertelor.
Americanii fac parte din grupul popoarelor etnocentrice-misionare. Ei sunt convinşi
că felul lor de a fi este „the best way” şi că celelalte popoare ar trebui să le adopte sistemul de
valori şi de comportament. Tendinta de a-şi asuma riscuri este mai mare decât la alţii. Deviza
lor este : „cel mai bun să câştige”; sunt duri, nu îi compătimesc pe învinşi (ceea ce îi poate
surprinde pe unii parteneri).
În general se poate spune că stilul american se caracterizează prin: exuberanţă,
profesionalism, abilitate deosebită în negocierea ofertelor, interes faţă de ambalaj. Se poate
spune că este influenţat şi de instinctul comercial al populaţiei evreieşti, angrenată masiv în
activităţile comerciale americane.
47
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
Stilul arab
Este în general un stil care necesită crearea unui climat de o ospitalitate desăvârşită.
Este stilul deşertului, la care timpul nu contează. Foarte important este ca oponentul să
câştige încrederea negociatorului arab. În negocierile cu arabii, climatul cald (dezgheţul) se
realizează temeinic dar fără grabă. Se reţine şi faptul că deşi într-un climat bun, uneori,
negustorii arabi recurg la afirmaţii foarte dure şi la multe întârzieri şi întreruperi pentru luarea
deciziilor.
Nu de puţine ori stilul arab este un stil dezordonat, încâlcit, în aparenţă lipsit de o
logică elementară. De multe ori, în situaţii critice, deliberat, negociatorul arab întrerupe
discuţiile spre a purta discuţii cu un terţ, în alte probleme, în faţa echipei oponente de
negociatori.
Negociatorul arab nu admite compromisuri oficializate (în fond le acceptă ca victorii
personale). Mita nu este exclusă dar este atenuată în rândurile negociatorilor din ţările arabe
şiite (Iran, Irak etc), în care pedeapsa legiferată de doctrina islamică condamnă rapid la
moarte pe cei care primesc mită. Se reţine totuşi influenţa americană asupra negociatorilor
care şi-au făcut studiile în materie în SUA.
48
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
49
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
BIBLIOGRAFIE
A. H. Maslow – „Motivation and Personality”, Ed. Harper and Row, New York, 1970
Alexandru Puiu – „Management internaţional”, Ed. Independenţa Economică, Brăila, 1999
Allan Pease - "Limbajul trupului". Editura Polimark, Bucureşti, 1997.
B. E. Kahn, R. K. Sarin – „Modeling ambiguity in decisions under uncertainty”, Journal of
Consumers Research, 15(2),1988
Bill Scott – „Arta negocierilor”, Ed. Tehnică, Bucureşti, 1996
Birkenbihl Vera F. – “Semnalele corpului”, Editura Gemma Press, Bucureşti, 1999
C. Pasco, O. Prevet – “Mercantique et négociation internationales”, Dunod, Paris, 1994.
C. Shannon, W. Weaver, - "The mathematical theory of communication", University of
Illinois Press, 1949.
Christophe Dupont - "La négociation - Conduite, théorie, applications" Dalloz, Paris, 1994.
D. C. McClelland – „The Achievement Motive”, Ed. Appleton-Century-Crofts, 1953
Dan Popescu – „Conducerea afacerilor”, Ed. Scripta, Bucureşti, 1998
Dan Voiculescu – „Negocierea – formă de comunicare în relaţiile interumane”, Ed.
Ştiintifica, Bucureşti, 1991
Dragoş Vasile – „Tehnici de negociere şi comunicare”, Ed. Expert, Bucureşti, 200
E. Nastărel – „Argumentul sau despre cuvântul bine gândit”, Ed. Ştiintifica, Bucureşti, 1980
Edward Hall, M. R. Hall – „Understanding Cultural Differences: Germans, French and
Americans”, Yarmouth, Intercultural Press Inc., 1990
Ehninger Douglas - ”Dominant Trends in English Rhetorical Thought 1750 – 1800”,
Southern Speach Journal, 1952
Ehninger Douglas, ”Dominant Trends in English Rhetorical Thought 1750 - 1800, Southern
Speach Journal, 1952.
Floyer Acland Andrew – “Abilităţi şi atitudini perfecte”, Editura Naţional, Bucureşti, 1998
Fons Trompenaars – „Riding the Waves of Culture: Understanding Diversity in Global
Business”, Burr Ridge, Irwing Professional Publishing, 1993
G. Hofstede – „Culture`s Consequences: Comparing Values, Behaviours, Institutions and
Organizations Across Nations”, Thousand Oaks: Sage Publications, 2001
G. Hofstede – „Cultures`s Consequences”, Ed. Sage Publications, Beverly Hills, 1980
G. Hofstede, J. C. Usunier – „International Business Negotiations”, Ed. Pergamon, Oxford,
1996
G. Pistol – „Negocierea. Teorie şi practică”, Ed. Institutului Naţional de Cercetări
Comerciale, V. Madgearu, 1994
Gavin Kennedy – “Negocierea perfectă”, Editura Naţională, Bucureşti, 1998.
i
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
Gheorghe Pistol, Luminiţa Pistol – „Negocieri comerciale. Uzanţe şi protocol”, Ed. Tribuna
economică, Bucureşti, 2000
Hall – „The Dance of Life: The Other Dimension of Time”, New York, Anchor Books
Doubleday, 1983
Hassan Souni – “Manipularea in negocieri”, Ed. Antet, Bucuresti, 1998.
Howell Wilbur Samuel, ”Eighteenth Century British Logic and Rhetoric”, Princetown
University Press, 1971.
Ioan Popa, coordonator– „Tranzacţii internaţionale”, Ed. Economică, Bucureşti, 1997
Ion Stoian, Emilia Dragne, Mihai Stoian – “Comerţul internaţional. Tehnici, strategii,
elemente de bază ale comerţului electronic”, Editura Caraiman, Bucureşti, 2001.
Jean M. Hiltrop, Sheila Udall – “Arta negocierii”, Editura Teora, Bucureşti 1998.
Jeffrey Edmund Curry – “Negocieri internaţionale de afaceri”, Editura Teora, Bucureşti 2000.
Kate Keenan – „Cum să comunici”, Ed. Rentrop&Straton, Bucureşti, 1997
Kate Keenan – „Cum să negociezi”, Ed. Rentrop&Straton, Bucureşti, 1998
Le Robert, Dictionnaire de la Langue Française, Paris, 1995.
Liliana Gherman – „Negocierea în afacerile economice internaţionale”, Ed. Independenţa
Economică, Brăila, 1999
Luminita Soproni – „Comunicare şi negociere în afaceri”, Ed. Universităţii din Oradea, 2002
Marron H.I., ”A History of Educattion in Antiquity”, New York, 1956
N. Mărgineanu - „Psihologia persoanei", ediţia a Il-a, Editura Universităţii din Cluj-Napoca,
1944.
Norbert Wiener - "Cybernetics or control and communication in the animal and the machine",
Herman, 1948.
Patrick Audebert Lasrochas - "Profession negociateur". Paris, 1995.
Petre Tănase – „Uzanţe diplomatice şi de protocol”, Universitatea Constantin Brancoveanu,
1993
Pistol Gheorghe, Pistol Luminiţa – “Negocieri comerciale”, Tribuna Economică, Bucureşti,
2002.
Prutianu Ştefan – “Manual de comunicare şu negociere în afaceri”, Editura Polirom,Iaşi,
2000.
R. Fisher, W. Ury, B. Patton – „Succesul în negocieri”, Ed. Dacia, Cluj-Napoca, 199
Robert McCord, George Straton – “Arta de a negocia”, Rentrop &Straton, Bucuresti, 1997.
Roger Fisher, William Ury, Bruce Patton – “Succesul in afaceri”, Editura Dacia, Cluj-
Napoca, 1995.
Ruxandra Răşcanu – “Psihologie şi comunicare”
Stoian, C. Fota, G. Ilinca – „Negociere şi diplomaţie comercială”, Bucureşti, 1998
Şoproni Luminiţa – “Comunicare şi negociere în afaceri”, Editura Universităţii din Oradea,
2002.
Ştefan Prutianu – „Manual de comunicare şi negociere în afaceri”, Ed. Polirom, Iaşi, 2000
T. Georgescu – „Organizarea şi conducerea reprezentanţelor economice ale României”,
ASG, Bucuresti, 1979
ii
Comunicare în afaceri – Costel Nistor
iii