BAB II LANDASAN TEORI II.1.

Pengertian Sistem “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedure yang terdiri dari kumpulan elemen – elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.( Jogiyanto H.M. 1993, Hal 1) Menurut Jerrry Fitz Gerald suatu sistem adalah : “suatu jaringan kerja dari prosedur - prosedur yang saling berhubungan ,berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”. Menurut Mahyuzir Tavri D. sistem adalah : “kumpulan dari elemen – elemen yang berkaitan dan bertanggung memproses masukkan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output)”. Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan menekankan pada komponen dan elemnya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedure mendefinisikan sistem sebagai berikut: “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedure-prosedure yang saling berhubungan berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”. Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedure lebih menekankan urutan-urutan operasi didalam sistem. Prosedur(procedure) didefinisikan oleh Richard F. Neushel sebagai berikut ini: “Sistem procedure adalah suatu urutan-urutan operasi klerikal(tulis-menulis), biasanya melibatkan beberapa orang didalam satu atau lebih departemen, yang menerapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi”.

5

Rachmat Firdaus. Menurut H. Administrasi menurut asal katanya (secara metologi). Hal 52 : 2003) . Administrasi berasal dari Bahasa Latin yang terdiri dari Ad + Ministrate yang berarti melayani. kapan(when) dikerjakan dan bagaimana(how) mengerjakannya”.2. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponen yang mencapai suatu tujuan tertentu.Rachmat Firdaus : “Administrasi merupakan suatu aspek penting dalam proses kegiatan organisasi yang dapat memberikan tanda (Signal) melalui sistem informasi untuk mengetahui kualitas organisasi tersebut. Stalling Jr. mendefinisikan prosedur sebagai berikut. siapa(who) yang mengerjakannya. “Suatu procedure adalah urutan-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan intruksional yang menerangkan apa(what) yang harus dikerjakan. pemeliharaan dan pengawasan”. dan memenuhi sedangkan pengertian Administrasi adalah penyusunan dan pencatatan data dan informasi untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperoleh kembali secara keseluruhan dari hubungan satu sama lain dalam hal ini tentu saja mengena.yaitu mulai dari perencanaan.6 Lebih lanjut Jerry FitzGerald dan Warred D. yang dilakukan oleh 2 orang atau lebih dengan cara mencatat keterangan secara sistematis dan ditulis dengan maksud untuk memperoleh informasi yang tepat mengenai keterangan tersebut. Komponen-komponen atau subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai II. membantu. membantu dan memberi informasi yang jelas.( H. Pengertian Administrasi Administrasi adalah suatu kegiatan yang digunakan untuk melayani.

Dalam penjabarannya diagram alur terdiri dari beberapa diagram yaitu :Diagram Konteks. Berdasarkan diagram ini kita akan lebih mudah melakukan analisa untuk pembuatan atau pengembangan suatu sistem tertentu. Penyewaan berasal dari kata dasar Sewa yang mendapat tambahan kata imbuhan Pe dan akhiran an. proses penyimpanan data dan keluaran untuk suatu masukan diwakili oleh suatu simbol. Hal 6. Pada dasarnya suatu diagram alur data terdiri atas masukan. Masing – masing simbol dapat berhubungan dengan satu simbol lainnya.3. Pengertian Penyewaan.(Anonim. Data Flow Diagram Data Flow Diagram atau Diagram Alur Data didefinisikan sebagai modeling tool yang memungkinkan sistem analis menggambarkan sistem sebagai jaringan (network) kerja dari proses dan fungsi yang dihubungkan satu sama lain oleh penghubung yang disebut Data Flow atau Alur Data.7 II. .Sewa sendiri mempunyai arti yaitu merupakan suatu proses kegiatan pinjam – meminjam. Hubungan inilah yang menggambarkan alur data dan kerja yang terjadi didalam suatu sistem . sedangkan Penyewaan adalah suatu kegiatan yang melayani jasa peminjaman dengan tidak mengabaikan suatu ketentuan atau kesepakatan dan syarat – syarat yang berlaku didalam organisasi tersebut guna mencapai satu tujuan bersama. Data Flow Diagram merupakan alat yang digunakan pada metedologi pengembangan arus sistem yang terstruktur (struktured analysis dan design).Tahun:1995) II. Diagram Zero dan Diagram Primitive atau Detail. proses penyimpanan data dan juga keluaran masing – masingnya diwakili oleh suatu simbol.4. dapat menggambarkanarus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas serta merupakan dokumentasi dari sistem yang baik.

3.8 Untuk itu maka akan dijelaskan satu persatu arti daripada masing – masing diagram tersebut. 2. d. c. Memilih komponen – komponen seperti a. Hal yang digambarkan dalam Diagram konteks adalah terminator dengan sistem dan juga sistem dalam suatu proses. Pada pembuatan Data Flow Diagram terdapat beberapa syarat yaitu: 1. data flow alur data dan data store. . Diagram Detail atau Primitive Diagram primitive adalah merupakan diagram paling bawah yang tidak dapat diuraikan lagi. sedangkan yang tidak digambarkan dalam diagram konteks adalah hubungan antar terminator dan data store. Berilah nomor untuk proses. b. yaitu: 1. Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang paling atas terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup sistem. Penyimpanan Data (Data Store). Diagram Zero Diagram zero adalah diagram menengah yang merupakan proses utama dari sistem dan didalamnya terdiri dari hubungan antar terminator atau entry. Alur Data (Data Flow). Terminator (External Entity). 2. proses. Proses (Process).

1 Simbol alur data 2. atau anak kalimat atau kalimat sederhana. atau dapat dikatan bahwa proses menggambarkan transformasi input ke dalam output. 4. Pemberian nama pada proses ini menggunakan suatu kata tunggal. Proses Proses menggambarkan bagian dari sistem yang mentransformasikan input ke output.9 3. Pembuatan DFD dibutuhkan 4 komponen. Hindarilah Data Flow Diagram yang rumit. Terminator . Alur Data Alur data direpresentasikan oleh anak panah untuk menunjukan keluar dari atau masuk ke suatu proses dimana alur data ini merupakan perpindahan data atau informasi dari suatu bagian kebagian lainnya dari suatu sistem. 5. Gambar 2. Gambar 2. diantaranya yaitu: 1. Konsisten secara internal dalam kelompok Data Flow Diagram yang lain. Buatlah Data Flow Diagram seindah mungkin.2 Simbol Proses 3. Proses ini direpsentasikan dengan lingkaran.

atribut. Entity . Atau Gambar 2. Yang merupakan bagian alur dari pada sistem.3 Simbol Terminator 4. penyimpanan bagian data ini direpsentasikan dengan dua garis yang parallel.4 Simbol Data Store II. atau relationship. Entity Relationship Diagram ERD adalah kesatuan bentuk logika yang dipakai untuk analisa dan design database ERD menggambarkan arti dari aspek data.5. Komponen ERD yang sering digunakan dalam merancang sistem diantaranya adalah: 1. Data Store/penyimpanan Penyimpanan data digunakan sebagai sarana untuk mengumpulkan data. Didalam pembuatan ERD perlu diperhatikan penentuan sesuatu konsep apakah merupakan suatu entity.10 Terminator sering dikenal sebagai entry atau external entry atau sumber atau tujuan data yang direpsentasikan dengan bujur sangkar. Gambar 2.

Deskription Digunakan untuk mendeskripsikan karakteristik dari suatu entity yang tidak unik. Gambar 2. Identifier (key atribut) Digunakan untuk menentukan suatu jenis entity secara unik.6 Simbol Atribut . Entity disimbolkan dengan persegi panjang. yaitu: a.5 Simbol Entity 2. Ada dua jenis atribut. b. Atau Gambar 2. Atribut identik dengan field. Atribut Atribut adalah elemen data menunjukan ciri entitas atau karakteristik dari entitas. Nilai atribut adalah suatu data actual atau informasi tertentu yang disimpan pada tiap atribut didalam suatu entity atau relationship.11 Suatu kompulan objek atau sesuatu yang dapat dibedakan atau didefinisikan secara unik.

8 Simbol Relasi Derajat relationship Menjelaskan jumlah entity yang berpartisipasi dalam relationship.12 c. .7 Garis Penghubung 3. Relationship (Relasi) Relasi adalah hubungan yang terjadi antara satu entity atau lebih. Unary Degree / derajat satu : bila satu entity mempunyai relasi ke dirinya sendiri. Ruler (Garis Penghubung) Garis penghubung merupakan garis yang menghubungkan antara entitas dengan relasi maupun antara relasi dengan himpunan atributnya. a. Gambar 2. Gambar 2. Setiap relasi mempunyai derajat relationship dari cardinatiy.

10 Binary degree c. Ternary Degree/ derajat tiga : bila satu relasi menghubungkan tiga entity yang berbeda. Binary degree / derajat dua : bila satu relasi menghubungkan dua entity yang berbeda.11 Ternary Degree Cardinality Menjelaskan batasan keterhubungan satu entiy dengan entity lainnya.13 Gambar 2. Gambar 2.9 Unary degree b. a. Gambar 2. One to one = 1: 1 .

Normalisasi Normalisasi adalah teknik untuk mengorganisasikan data kedalam table-tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai didalam suatu organisasi. Contohnya : Pegawai memiliki kendaraan. One to Many = 1: M Entity pertama boleh banyak berhubungan dengan entity kedua tetapi entity kedua berhubungan dengan satu entity pertama atau sebaliknya. Contohnya : Pegawai bekerja di departemen. Many to many = M : N Mendefinisakan permasalahan yang agak kompleks. Unnormal Suatu relasi yang masih mempunyai data yang berulang. d. 1. yaitu hubungan antara entitas dengan jumlah yang tidak tunggal menuju ke suatu entitas yang mempunyai entitas yang mempunyai entitas jamak. Dengan kata lain bentuk relasi dari suatu entitas dengan jumlah satu ke entitas lain dengan banyak alternatif tujuan(entitas dengan jumlah dari satu). Bentuk normal kesatu ( 1NF First normal form ) . c.14 Menjelaskan sebuah bentuk relasi antara entitas dengan jumlah 1 ke entitas banyak dengan jumlah yang sama. b. 2. Many to one N : 1 Mendefinisakan hubungan antara entitas dengan jumlah lebih dari satu menuju entitas dengan jumlah tunggal. Tujuan dari normalisasi.6. Contohnya : Pegawai bekerja diproyek II.

6. 3. Maximize (memaksimalkan ukuran jendela). Komponen-komponen pada visual basic antara lain adalah : 1. Control Menu Adalah menu yang digunakan terutama untuk manipulasi jendela visual basic.7. Bentuk normal kedua ( 2NF Second normal form ) Suatu relasi dikatakan berada pada 2NF bila relasi tersebut berada dalam 1NF dan atribut yang bukan key bergantung penuh terhadap keynya. Bentuk normal ketiga ( 3NF Third normal form ) Suatu relasi sudah berada pada 3NF bila sudah berada dalam 2NF dan atribut yang bukan key tidak bergantung transitif terhadap keynya. 4. Menu pada control menu adalah restore (mengubah ukuran jendela). Boyce-odd normal form ( BCNF ) Untuk menjadi BCNF harus dalam bentuk normal kesatuan dan setiap atribut harus bergantung fungsi pada superkey.15 Suatu relasi dikatakan berada pada 1NF bila setiap data bersifat atomik yaitu setiap irisan baris dan kolom mempunyai satu nilai data.0 Visual basic sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasiskan Windows. Sekilas Tentang Microsoft Visual Basic 6. . move (memindahkan letak jendela). close (menutup jendela). Size (mengubah ukuran jendela). Bentuk normal kelima ( 5NF Fifth normal form ). 5. minimize (meminimalkan ukuran jendela). II. Bentuk normal keempat ( 4NF Fourth normal form ) 7.

cut.17 Menu 3. tombol-tombol perintah. save dan masih banyak yang lainnya. Form Window Form window atau jendela form adalah daerah kerja utama. gambar. dimana akan dibuat program-program aplikasi Visual Basic. Menu Menu visual basic berisi semua perintah Visual Basic yang dapat dipilih untuk melakukan tugas tertentu. add item. dan sebagainya. Form merupakan tempat meletakkan berbagai macam objek interaktif seperti misalnya teks. . Gambar 2. open project. Isi dari menu pada umumnya sebagian besar sama dengan program-program window. scroolbar. paste.18 Toolbar 4. copy.16 2. Contoh dari tombol toolbar adalah add project. Gambar 2. Toolbar Toolbar adalah tombol-tombol yang mewakili suatu perintah tertentu dari Visual Basic.

Gambar 2. Kontrol adalah suatu objek yang akan menjadi penghubung antara program aplikasi dan usernya. Toolbox Toolbox adalah sebuah “kotak piranti” yang mengandung semua objek atau kontrol yang dibutuhkan untuk membentuk suatu aplikasi.17 Gambar 2.20 Toolbox .19 Form Window 5.

ukuran huruf. misalnya namanya. Gambar 2. .21 Project Explorer 7.18 6. posisi dan sebagainya. Properti adalah sifat dari sebuah objek. Setiap aplikasi dalam Visual Basic disebut dengan project. Untuk mengatur bentuk dan karakteristik dari setiap objek dilakukan melalui jendela properties ini. Jendela Properties Jendela properties adalah jendela yang mengandung semua informasi mengenai objek yang terdapat pada aplikasi Visual Basic. Project Explorer Jendela project explorer adalah jendela yang mengandung semua file didalam aplikasi Visual Basic. dan setiap project bisa mengandung lebih dari satu file.

19 Gambar 2. jendela ini berisikan kode-kode program yang merupakan instruksiinstruksi untuk aplikasi Visual Basic.23 Jendela Code . Gambar 2.22 Jendela Properties 8. Jendela Code Jendela code adalah salah satu jendela yang penting didalam Visual Basic.

24 Form Layout Window . Posisi form pada Form Layout Window inilah yang menjadi petunjuk dimana aplikasi anda ditampilkan pada layar monitor bila dijalankan nanti. Form Layout Window Form Layout Window adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form yang ditampilkan pada layar monitor. Jika anda ingin memindahkan form keposisi yang lain pada layar. geser saja gambar form tersebut pada jendela Form Layout Window. Gambar 2.20 9.