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Índice
Índice.............................................................................................................................1
Para fazer Mala Direta:..................................................................................................2
Etiquetas........................................................................................................................2
procedimentos para criar etiquetas comuns........................................................................2
Procedimentos para criar etiquetas com mala direta:..........................................................2
Inserindo Índice Remissivo............................................................................................3
Exemplo de Índice Remissivo de 1 coluna.....................................................................3
Inserindo Índice Analítico...............................................................................................3
Atualizando índices.............................................................................................................4
Alterando a formatação de um Estilo.............................................................................5
Visão geral sobre hifenização........................................................................................5
Por que usar a hifenização?..........................................................................................5
Hifenizar o texto automaticamente.................................................................................5
Hifenizar o texto manualmente......................................................................................6
Como hifenizar o texto...................................................................................................6
Adiar a hifenização até ter terminado a edição...................................................................7
Remover a hifenização..................................................................................................7
Consultar palavras no dicionário de sinônimos..............................................................7
O que é uma macro?.....................................................................................................7
Macro para formatação:.................................................................................................7
Macro para cabeçalho e rodapé..................................................................................10
Macro para extenso.....................................................................................................11
Macro calculadora........................................................................................................15
Macro auto executável.................................................................................................17
Macro para mala direta................................................................................................18
Etiquetas
procedimentos para criar etiquetas comuns
• Abrir o Word
• Colocar um documento em branco
• Menu ferramentas
• Envelope e etiquetas
• Clicar na guia etiquetas
• Clicar no botão opções e na caixa etiquetas, escolher a marca para etiqueta, pode ser
“pimaco” como exemplo.
• Na caixa número de série, escoha o modelo, como exemplo escolher “pimaco 5580
– v – remessa”
• Altere as informações para impressora e clique em ok
• Digite sua etiqueta.
subitem
Etiquetas........................................................................................................................2
procedimentos para criar etiquetas comuns........................................................................2
Procedimentos para criar etiquetas com mala direta:..........................................................2
Inserindo Índice Remissivo............................................................................................3
Exemplo de Índice Remissivo de 1 coluna.....................................................................3
Inserindo Índice Analítico...............................................................................................3
Atualizando índices.............................................................................................................4
Alterando a formatação de um Estilo.............................................................................5
Visão geral sobre hifenização........................................................................................5
Por que usar a hifenização?..........................................................................................5
Hifenizar o texto automaticamente.................................................................................5
Hifenizar o texto manualmente......................................................................................6
Como hifenizar o texto...................................................................................................6
Adiar a hifenização até ter terminado a edição...................................................................7
Remover a hifenização..................................................................................................7
Consultar palavras no dicionário de sinônimos..............................................................7
O que é uma macro?.....................................................................................................7
Macro para formatação:.................................................................................................7
Macro para cabeçalho e rodapé..................................................................................10
Macro para extenso.....................................................................................................11
Macro calculadora........................................................................................................15
Macro auto executável.................................................................................................17
Macro para mala direta................................................................................................18
Procedimentos:
• Para definir um título marque a palavra, clique no menu Formatar, opção Estilos,
na caixa Estilo selecione um Título (título 1 é o principal título, título 2 é um
subitem do título 1, título 3 é um subitem do título 2, e assim sucessivamente),
depois clique no botão aplicar.
• Se preferir, você pode utilizar a barra de ferramentas formatação para escolher o
título através do ícone :
• Repita esse passo para marcar todos os títulos que fará parte do índice
• Posicione o cursor no local que deseja inserir o índice
• Clique no Menu Inserir, opção índice
• Na aba índice analítico você tem algumas opções, como por exemplo: mudar o
formato, mostrar número de páginas, alinhar número de página, preenchimento,
mostrar níveis,etc. Caso queira, escolha a configuração de sua preferência e
depois clique no botão OK.
Atualizando índices
Quando você faz alguma mudança num texto que tenha um índice remissivo ou
analítico é necessário fazer atualizações para que o número de página ou o nome de
títulos sejam alterados também. Para isso, faça o seguinte :
• Clique com o botão direito do mouse sobre o índice que já está pronto.
• Escolha a opção Atualizar Campo
• Na janela que aparecer você tem duas opções : atualizar somente o números de
páginas ou atualizar o índice inteiro.
• Escolha o opção adequada para a sua situação e clique no botão OK
Word Avançado Pág.:5
3. Clique em Manual.
Remover a hifenização
Se tiver usado a hifenização automática No menu Ferramentas, aponte para
Idioma e clique em Hifenização. Desmarque a caixa de seleção Hifenizar o documento
automaticamente.
1. Selecione ou digite uma palavra para a qual você deseja localizar um sinônimo,
um antônimo ou palavras relacionadas.
Observação Você também pode localizar um sinônimo comum para uma palavra
clicando com o botão direito do mouse na palavra, apontando para Sinônimos no menu
de atalho e clicando no sinônimo desejado.
• Para iniciar a macro, clique no Menu ferramentas - Macro - Gravar nova macro...
Word Avançado Pág.:8
• Deste momento em diante, tudo o que fizermos estará sendo gravado. Cuidado!,
pois se fizer alguma coisa errada, a macro gravara e ao terminar, sairá tudo
errado.
• Vamos colocar o parágrafo para a primeira linha com 2 cm. Menu Formatar
- Parágrafo.
• Podemos colocar uma imagem para esse botão, clicando no botão Modificar
Seleção. Abrirá um menu, na opção Alterar imagem de botão, escolha uma
imagem qualquer. Veja:
Word Avançado Pág.:10
Para iniciar a macro, clique no menu ferramentas - Macro - Gravar nova macro...
Para criar a macro de extenso é necessário que você baixe o arquivo Extens32.DLL e o
copie dentro da pasta System (C:\windows\System) de seu computador.
Word Avançado Pág.:12
Você verá aparecer na lista de módulos o Module2, que contém o código para o uso da
DLL mencionada anteriormente.
Clique no salvar do editor do visual basic e depois menu arquivo - Fechar e voltar para o
Microsoft Word
Word Avançado Pág.:14
Você pode colocar um botão na barra de ferramentas de formatação apenas com o nome
ou com um ícone que represente a formatação. Clique em cima da
macro(Normal.Module2.ExtensoWord) e arraste até o local onde deseja colocar a macro,
e solte. Veja:
Podemos colocar um novo nome para este botão, clicando na opção Nome do botão
Modificar seleção. Digite nºExtenso.
Word Avançado Pág.:15
Macro calculadora
Aparecerá a seguinte janela com uma rotina aberta com comentários. Logo abaixo, digite
o seguinte comando:
shell("c:\windows\calc.exe")
Clique no salvar do editor do visual basic e depois menu arquivo - Fechar e voltar para o
Microsoft Word
Word Avançado Pág.:17
Você pode colocar um botão na barra de ferramentas de formatação apenas com o nome
ou com um imagem que represente a macro. Clique em cima da macro
(Normal.NewMacros.Calculadora) e arraste até o local onde deseja colocar a macro, e
solte. Veja:
Clique no salvar do editor do visual basic e depois no executar. Ao terminar, menu arquivo
- Fechar e voltar para o Microsoft Word
Feche o Microsoft Word e depois torne a abrí-lo. Antes de abrir o documento, aparecerá
a mensagem que definimos.
Word Avançado Pág.:18
Para iniciar a macro, clique no Menu ferramentas - Macro - Gravar nova macro...
• Primeiro vamos entrara na mala direta -> menu ferramentas - mala direta.
• Clicar no botão Criar - Cartas modelo...
• nesta janela, escolha janela ativa, pois utilizaremos o mesmo documento(que já
está aberto) para fazer a mala direta.
• Faça todos as etapas até que sua mala direta fique pronta e no final, feche a mala
direta.
• Ao fechar, vamos encerrar nossa macro, clicando no botão parar macro.
Agora que a macro está pronta, vamos colocá-la na barra de ferramentas de formatação.