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ARRANJO+FÍSICO+Layout

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ARRANJO FÍSICO

ESTUDO DE LAYOUT

INTRODUÇÃO
Abordagem dos aspectos básicos do arranjo físico das organizações; Arranjo físico adequado proporciona: maior economia para a empresa, através da boa utilização dos instrumentos de trabalho, do uso otimizado dos equipamentos e do fator humano alocado no sistema.

INTRODUÇÃO Apresenta um dinamismo relacionado à evolução dos sistemas e ao aprimoramento técnico-profissional dos funcionários alocados no sistema. pela alteração nos métodos e no processo de trabalho. . O arranjo físico pode afetar o comportamento das pessoas.

Facilitar a coordenação e supervisão.OBJETIVOS DO ARRANJO FÍSICO Obter um fluxo eficiente e eficaz de comunicações administrativas dentro da organização. . Melhorar a utilização da área disponível da empresa. Obter um fluxo de trabalho eficiente. Impressionar favoravelmente clientes e visitantes.

) Aumentar a flexibilidade ao modificar as tecnologias dos processos. etc. .. reduzir espaços desnecessários. Proporcionar clima favorável para o trabalho e aumento da produtividade.OBJETIVOS DO ARRANJO FÍSICO Reduzir a fadiga do empregado no desempenho de sua tarefa (isolar ruídos.

Fluxo de trabalho inadequado. Acúmulo e concentração de pessoas e formulários. . Má projeção dos locais de trabalho. Perda de tempo na locomoção das pessoas em suas atividades.INDICADORES DE PROBLEMAS NO ARRANJO FÍSICO Demora no desenvolvimento dos trabalhos.

etc.ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO 1 . medida dos móveis. vias de acesso.). etc. aparência. instalações.Levantamento da situação atual a) Estudo do local (espaço disponível. etc. c) Levantamento do fluxo de trabalho e das atividades relacionadas (QDT x movimento dos funcionários.). . móveis e equipamentos (formato das salas.) b) Estudo das divisões.

ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO d) Análise do ambiente (temperatura. etc. e) Preparação da lista de checagem (itens para elaboração do novo layout) f) Elaboração da ³planta baixa´ (miniaturas de móveis e equipamentos). ventilação. ruído.). umidade. .

Estudo das soluções alternativas (situação atual X situação proposta) 3 ± Consolidação da solução (desenhos. maquetes.ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO 2 . cronograma de implantação. . etc.Implantação e avaliação do arranjo físico escolhido. planta baixa.) 4 .

. Detalhes do trabalho executado em cada unidade.ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO No estudo de layout considera-se: Isolamento auditivo e visual. Necessidade de comunicações entre as pessoas incluídas no campo da análise. Quantidade de pessoal empregado.

Intensidade de iluminação.ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO Necessidade de arquivamento e armazenagem. Status obtido pela localização de mesas e cadeiras. Quantidade e tipos de máquinas. Portas e janelas. Compartimentação (isolamento físico). .

PRINCÍPIOS DO ESTUDO DO ARRANJO FÍSICO Princípio Princípio Princípio Princípio Princípio da do da da do Economia de Movimentos Fluxo Progressivo Flexibilidade Integração Atendimento ao Cliente .

PRINCÍPIOS DO ESTUDO DO ARRANJO FÍSICO Princípio da Economia de Movimentos Todas as ferramentas. instrumentos e equipamentos de trabalho devem ficar ao alcance da mão dos trabalhadores. .

interação e o ganho de tempo.PRINCÍPIOS DO ESTUDO DO ARRANJO FÍSICO Princípio do Fluxo Progressivo A disposição do layout deve observar o fluxo dos processos de trabalho para se adequar ao mesmo no sentido de melhorar a comunicação. .

PRINCÍPIOS DO ESTUDO DO ARRANJO FÍSICO Princípio da Flexibilidade O layout moderno deve se caracterizar por tornar as mudanças fáceis. Nada de paredes fechadas e compartimentos estanques. . rápidas e de baixo custo.

PRINCÍPIOS DO ESTUDO DO ARRANJO FÍSICO Princípio da Integração O layout deve possibilitar a integração dos funcionários e não o contrário. .

PRINCÍPIOS DO ESTUDO DO ARRANJO FÍSICO Princípio do Atendimento ao Cliente Se existir uma área de atendimento ao cliente ela deve ser pensada. principalmente. considerando-se: .

.PRINCÍPIOS DO ESTUDO DO ARRANJO FÍSICO Deixá-lo à vontade. Causar-lhe a impressão certa. Evitar ³bloqueios´ físicos ou psicológicos entre ele e a organização ou entre ele e os produtos ou serviços oferecidos. Propiciar-lhe conforto e agilidade.

com o objetivo de reduzir o tempo de tramitação entre elas.RECOMENDAÇÕES FINAIS CHECK-LIST Colocar as unidades que realizam tarefas inter-relacionadas o mais próximo possível. Colocar chefe imediato ou supervisor em local que lhe permita observar facilmente o que acontece na área sob sua supervisão .

RECOMENDAÇÕES FINAIS CHECK-LIST Separar das demais unidades as que utilizam equipamentos ruidosos. Localizar as unidades que têm contato freqüente com o público o mais perto possível das áreas de entradas. .

RECOMENDAÇÕES FINAIS CHECK-LIST Colocar os arquivos e demais equipamentos freqüentemente utilizados o mais perto possível das pessoas que deles fazem uso. . desde que não prejudiquem o fluxo interno.

RECOMENDAÇÕES FINAIS CHECK-LIST Dotar os balcões de atendimento ao público de divisórias internas ou mesmo gavetas para a guarda do material necessário. . quando possível. Utilizar área grande e contínua. Evitar o uso de gabinetes ou salas particulares.

.RECOMENDAÇÕES FINAIS CHECK-LIST Um arranjo físico bem estruturado representa um excelente instrumento que pode e deve ser utilizado pelas organizações para aumentar a produtividade e a qualidade dos trabalhos das várias unidades organizacionais.

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