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ESCOLA PROFISSIONAL DA

APRODAZ
Organização, Manutenção de
Arquivo

Reflexão
Esta é uma UFCD com uma carga horária de 25 horas. Tem como
objectivos dar a conhecer o conceito de arquivo, quais as suas funções e a sua
importância.

Nesta, aprendi quais os requisitos necessários para uma óptima


organização de arquivo, e como um bom sistema de classificação é
fundamental para que o arquivo se torne mais eficiente, bem como quais os
critérios a seguir para conseguir uma classificação de documentos eficaz.

Para melhor assimilar estas informações, realizámos uma visita de


estudo ao Arquivo municipal da Ribeira Grande.

Na minha opinião esta visita para além de interessante, foi muito


produtiva, na medida em que nos proporcionou o contacto com um arquivo,
deveras interessante, e recebemos informações técnicas dadas pela Dr.ª
Cristina Moscatel, Licenciada em arquivo, que nos explicou também a
importância de um arquivo informático e da sua actualização para melhor
manutenção dos documentos.

Aprendi ainda as qualidades de um bom arquivo. Pois este deverá ser


simples para que qualquer pessoa tenha acesso, automático para que não haja
a possibilidade de introdução de critérios pessoais, e seguro pois é
imprescindível criar um sistema de chamadas ou fotocopiar os documentos
pois estes documentos podem ser arquivados em diversos dossiers.

Esta UFCD, será uma mais-valia para a bagagem de conhecimentos que levo
deste curso, uma vez que o mercado de trabalho está cada vez mais
competitivo, e devemos ter a capacidade de polivalência. Se estes
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Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada
Telefone 296 285 461  Fax 296 285 463
E-mail: geral@aprodaz.com
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conhecimentos são necessários para um técnico comercial serão concerteza


para muitas outras áreas.

Em jeito de conclusão, agradeço à formadora Margarida Medina, toda a


sua dedicação e bom trabalho, pois apesar de eu ter desempenhado funções
de escriturária durante vários anos, aprendi muito com ela. Principalmente a
reconhecer a importância de um arquivo, e a perceber que afinal não é só um
amontoado de papéis, mas sim um meio que nos ajuda a controlar toda a
actividade administrativa, aumentando assim a sua eficiência, logo melhorando
as relações laborais. Pois estas, através de uma boa organização de serviço,
permitem um bom ambiente de trabalho e maior capacidade de inter-ajuda.

Marylene Medeiros n º 13

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