COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA.

Carrera: INFORMATICA.

Materia: ELABORACION Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE

INFORMACION.

Grupo: 6102-I

PRACTICA #5.

Matricula: 080260009-8

Alumna: JUDITH ISELA SANCHEZ RODRIGUEZ

Nombre P.S.P: ROCIO PINTO MUÑOZ

28/0432011 03/04/2011
Práctica #5
Reportes

Objetivo: Elabora la documentación del sistema de información.

Material: Access, VB, Reportes 1, 2, 3, 4.

Desarrollo:
A). Realizar los siguientes pasos del manual del sistema (digital):

1. Investigación preliminar:

2. Determinación de requerimientos.

3. Base de datos e índices.

Nota: La siguiente práctica permitirá que terminen con la codificación de su

sistema (P#6 Generación del código de programación).
 Manual del sistema.

1. Investigación preliminar:

Problemas:

En una empresa pequeña, una papelería, se necesita llevar el control de la

mercancía que llega, los productos nuevos, en existencia y los que no se venden.

Para esto el cliente, en este caso el usuario, debe introducir todos esos datos en
una Base de Datos, la cual podrá avisar cuando un producto este sin existencia,
no se venda o simplemente no se encuentra registrado en el sistema.

Cliente.

Nombre del cliente: Antonio Reyes

Empresa: papelería “LOLITA”

Calle: Gabriel Ley va #1204

Colonia: Francisco I. Madero.

Teléfono: 656-6-36-12-54

Entrevista o encuesta al usuario y cliente.

¿Qué quiere que tenga el sistema?

Lo principal, una contraseña, tanto para un usuario como administrador.

¿Qué derechos puede tener el usuario?

Solo puede registrar productos vendidos, buscarlos y hacer descuentos

autorizados.

¿Qué herramientas puedo encontrar en el sistema como administrador?

Puede registrar productos, dar de alta y de baja, introducir la cantidad de

ejemplares existentes, dar un precio ya sea a la venta, mayoreo o con descuento,
al igual que introducir códigos.
¿Cómo estarán ordenados los datos?

Los datos serán ordenados mediante una tabla, la cual como administrador, tendrá
un acceso fácil y seguro, ya que solo tiene que llenar con los datos en los campos
establecidos y guardar.

¿En que me servirá el sistema?

Principalmente para llevar un control y saber que tiene o no en su empresa.

¿Tendré registrados a los proveedores?

Si, los proveedores estarán en una tabla diferente.

¿Esta se manejara de otra manera?

No, será lo mismo, pero con diferentes campos, como dirección, teléfono,
sucursal, etc.

¿Cómo seria su visualización?

Tendría el logo o símbolo de su empresa.

¿Tendrá un periodo de prueba?

Si, tendría q se r un periodo de 1 a 3 meses.

¿Cuánto me costaría este sistema?

$1000 m/n.

Síntomas del problema y causas que lo originan.

El problema es el control de la mercancía que entra y sale de la empresa, y tener

todo esto registrado en una base de datos para una mejor administración. Esto se
origina ya que por falta del control que debe tener esta empresa, no se registra de
manera ordenada los registros de la mercancía. Esto hace q se pierda tanto
dinero, mercancía y clientes. Por este motivo se busca solucionar esto y tener una
mejor eficiencia.
2. Determinación de requerimientos.

Elementos que involucran el sistema.

• Tabla para almacenar datos de los productos.

• Tabla para los proveedores.

• Seguridad tanto para usuario como administrador.

Lista de mejoras que el usuario solicito.

• Que el usuario solo pueda ver mas no modificar.

• Tener contraseña tanto para usuario como para administrador.

GRAFICA DE GANTT

# ACTIVIDA DIAS 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

1 DEFINICION DEL 1 1
PROBLEMA

2 ENCUESTA 1 1

3 HERRAMIENTAS 1 1

4 DOCUMENTACION 1 1

5 GRAFICA DE 2 6
GANTT

6 PLAN DE SISTEMA 3 9

7 DISEÑO LOGICO 4 14

8 REQUERIMIENTOS 4 18
DEL SISTEMA

9 DISEÑO DE 3 21
ENTRADA

1 DISEÑO DE 5 26
0 INTERFAZ

1 CONTRASEÑA 2 28
1
1 MENU PRINCIPAL 3 31
2

1 AGREGAR Y 3 34
3 BORRAR

1 CONSULTAR 2 36
4

1 MODIFICAR 2 38
5

1 PRUEVAS REALES 4 42
6

1 PRUEBAS 5 47
7 PRELIMINARES

Solicitud (Acuerdo o contrato). Investigarlo o inventarlo.

LICENCIA DE USO

Condiciones de Uso.
PRIMERA.- LA EMPRESA XXXX conce al clienete una licencia no exclusiva ni
transmisible a terceros. Dicha licencia da derecho a utilizar el programa
YYYYYYYYYY versión BBBBBB en un puesto o punto de trabajo (versión
monopuesto) y en un puesto como servidor de red y en 15 puntos de trabajo o
puestos (en versión red) con las limitaciones que se especifican en la licencia
de uso.

La propiedad o titularidad del programa no se transmite alcliente, quien

adquiere unicamente el derecho a utilizarlo.

SEGUNDA.- El usuario está autorizado a realizar dos copias del programa para
su seguridad y archivo. tales copias deberán contener las indicaciones que
sobre titularidad, confidencialidad y condiciones de uso incluye el original.

De igual forma, el concesionario autorizado se compromete a que cualquier

persona que bajo su autoridad, organización o control, utilice el programa,
conozca y cumpla las condiciones de su licencia de uso, incluyendo, sin
restricciones, el no permitir deliberadamente a nadie utilizar ninguna parta del
software autorizado con la finalidad de descifrar su código fuente.

TERCERA.- El cliente comunicará por escrito a la empresa xxxxxx cualquier uso

no autorizado o incorrecto del programa del que tenga conocimiento.

CUARTA.- la empresaxxxxxx garantiza por un plazo de 30 días a partir de la

entrega, que el funcionamiento del programa se ajusta a las especificaciones
que constan en la documentación.

A partir de aqui se pueden añadir clausulas que convengan seun tipo de

producto, empresa, condiciones de distribución, servicio tecnico o atención on
line si la hubiere.

3. Base de datos.

Tablas.

Producto
códi Nomarticul cantidad cantidad costop/uni costo #provee
go o existente saliente dad mayoreo dor
9 hojas 1000 100 $2.00 1 5
maquina
12 Juego 10 6 $15.00 10 8
Geometrico
32 panillas 100 20 $3.00 2 6
36 plumas 20 10 $4.00 2 9
65 cuadernos 10 5 $15.00 12 7

Proveedor
#provee
Dirección Teléfono nombreP
dor
5 Av. Jilotepec 656-2-84-29- Palmis
33
6 Centro 656-2-05-89- Papelera
92 ma
7 Bellavista 656-1-52-63- Palmis
32
8 Av. Vicente 656-9-75-51- Palmis
Guerrero 32
9 Av. Las Torres 656-98-52- Papelera
63-21 ma
Relaciones.
 Diagrama de flujo del sistema.

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