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La supervisión adquiere una importancia central para la Programación, Ejecución, Control y Seguimiento de las formas como se logran los
objetivos y metas institucionales, y por tanto, para la verificación de la eficacia operativa desarrollada. Es así como la supervisión se
convierte en un elemento de gestión importante que permite retroalimentar el proceso del conocimiento de un hecho o problema sobre el
cual se interviene, así como evaluar y corregir en su caso, con base en las alternativas diseñadas al respecto.
El propósito de la supervisión es mejorar la calidad del trabajo que se realiza e incrementar su efectividad, ayuda a obtener los resultados
previstos en el plan operativo institucional al detectar a tiempo los problemas en su ejecución. Esencialmente es una función gerencial que
consiste en un conjunto de actividades destinadas a:
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La supervisión se realizará usando los recursos propios de la institución y/o nivel central, los sistemas de información y la calidad técnica de
nuestros recursos humanos, con un enfoque de enseñanza/aprendizaje donde el quipo local se desarrolle y fortalezca y permitirán conocer
la presencia de debilidades en el área administrativa y asistencial.
La supervisión ayudará al equipo local a analizar sus problemas de ejecución, a plantear las soluciones pertinentes y tomar las decisiones de
forma participativa.
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BASE LEGAL
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Acuerdo por el que se establece la Comisión para definir tratamientos y medicamentos asociados a enfermedades que ocasionan
gastos catastróficos,
Acuerdo por el que se establecen las disposiciones relativas a la vigencia de derechos de las familias con al menos un niño recién
nacido en territorio nacional a partir del 1 de diciembre del 2006, que sean incorporados al Sistema de Protección Social en Salud, así
como a la aplicación de recursos que por concepto de cuota social y aportaciones solidarias efectuaren los Gobiernos Federal, Estatal
y del Distrito Federal,
Acuerdo por el cual se establece un nuevo supuesto para considerar a las familias que se afilien al Sistema de Protección Social en
Salud, bajo el régimen no contributivo.
Acuerdo por el que se adicionan nuevos supuestos de titulares y beneficiarios del Sistema de Protección Social en Salud a la
composición actual del núcleo familiar al que se refiere el título Tercero Bis, de la Ley General de Salud,
Convenio de Colaboración para el financiamiento de padecimientos del Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos,
Lineamientos para la Afiliación, operación, integración del Padrón Nacional de Beneficiarios y determinación de la cuota familiar del
SPSS.
Lineamientos para evaluar la satisfacción del usuario del Sistema de Protección Social en Salud,
Mecanismos para la contabilización de los recursos a integrar en la Aportación Solidaria Federal,
Criterios metodológicos para la identificación de las entidades federativas con mayor marginación social para efectos de la asignación
de la previsión presupuestal,
Constitución Política del Estado Libre y Soberano Durango,
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Durango,
Ley de Entidades Paraestatales para el Estado de Durango,
Ley Estatal de Salud para el Estado de Durango,
Decreto de Creación de los Servicios de Salud de Durango,
Reglamento Interior de los Servicios de Salud de Durango,
Programa Estatal de Desarrollo 2011-2016
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Asesorar, apoyar y evaluar las acti vidades inherentes al Sistema de Protección Social en Salud, de acuerdo a las políti cas y
estrategias enmarcadas en el Plan Nacional de Salud, a fi n de contribuir al mejoramiento de las acciones realizadas por las
Unidades Médicas que ati enden a las familias afi liadas a este Sistema .
OBJETIVOS ESPECIFICOS
2.- Realizar visitas de Supervisión, Asesoría y Monitoreo a las Unidades de Salud que cuentan con convenio de gestión con el Régimen Estatal
de Protección Social en Salud.
3.- Vinculación y Coordinación estrecha con cada uno de los Hospitales así como con las áreas Jurisdiccionales para la correcta operación del
SPSS.
5.- Mantener una relación estrecha con la dirección del Proceso de Acreditación de Establecimientos Públicos para la prestación de Servicios
de Salud, dando seguimiento desde la etapa basal diagnóstica hasta la evaluación final con la finalidad de estar al día con las nuevas
unidades acreditadas.
6.- Control y Vigilancia de la correcta utilización de los bienes e insumos adquiridos por el SPSS.
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7.- Realizar los informes de Supervisión y Asesoría efectuadas a las Unidades y darlos a conocer primero al director de Protección Social en
Salud y así mismo a cada una de las unidades supervisadas con el fin de mejorar las actividades que así lo requieran.
8.- Capacitar y Asesorar a los Equipos Zonales Jurisdiccionales y personal institucional, para la correcta supervisión y asesoría en servicios en
sus áreas de responsabilidad.
9.- Evaluar las actividades del SPSS mediante los registros del SIS (Sistema de Información de Salud).
10.- establecer una estrecha coordinación con los Gestores Médicos de los diferentes Hospitales de su respectiva Jurisdicción incluidos en la
red del SPSS.
11.- Compilar el consumo de medicamentos por Unidad de Salud, para su análisis y envío de necesidades a la Unidad de Protección Social en
Salud.
12.- Gestión y Difusión de las Reglas de Operación del Sistema de Protección Social en Salud en todos los niveles involucrados en la
operación del mismo.
14.- Fortalecer los conocimientos, actitudes y habilidades del personal de Salud para mejorar el desempeño de sus labores.
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ESTRATEGIAS Y LINEAS DE ACCION
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TECNICAS DE SUPERVISION
El supervisor deberá tener en cuenta las técnicas principales para llevar a cabo con efectividad una supervisión integra, que garantice la
búsqueda de los resultados y la solución de los problemas encontrados. Estas técnicas a emplearse son las siguientes:
OBSERVACIÓN DIRECTA: Permite observar la calidad del proceso y facilita la capacitación y retroalimentación. Este proceso es mediante las
visitas a las instalaciones de las unidades programadas, mediante el análisis, cotejo, verificación, revisión ocular y documental.
LA ENTREVISTA: Ayuda a solucionar problemas interpersonales y de otra clase y, requiere privacidad facilitando el intercambio de ideas y
actitudes. Es el momento oportuno para estimular al personal.
INVESTIGACIÓN DOCUMENTARIA: Es la recolección y estudio preliminar de los planes, programas y otros documentos, con la finalidad de
tener una descripción general y completa de la realidad o situación problemática. Nos ayuda a determinar las áreas críticas de la situación
analizada y establecer criterios para el planeamiento, ejecución y evaluación de la supervisión.
REUNIONES DE PROBLEMATIZACION: Son agrupaciones de personas en un lugar y tiempo determinado, para lograr objetivos previamente
establecidos. Sirve para identificar los problemas y priorizar la solución de acuerdo a criterios establecidos.
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INSTRUMENTOS DE SUPERVISION
Los instrumentos a emplearse durante la supervisión para lograr una mayor efectividad en la operatividad y gestión son los siguientes:
PROCESO DE SUPERVISIÓN
ANTES DE LA SUPERVISION
Esta etapa, tiene por objetivo conocer las fortalezas y debilidades del equipo de salud con el que se va a trabajar, a fin de orientar y hacer de
la supervisión un proceso de enseñanza y aprendizaje, por lo que se considera que las actividades a realizarse en este momento con el
equipo supervisor, deben estar dirigidas a la organización y al conocimiento de la situación de salud del ámbito a visitar. Además en esta
etapa se debe establecer los programas a supervisar (SMNG, Gastos catastróficos, cirugía extramuros, SICOMPENSA) dependiendo de la
Unidad a supervisar.
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En esta etapa las actividades a realizar son:
EQUIPO 1 EQUIPO 2
Dr. Oscar Chávez Mora Dra. Aleida Sanchez Monreal
Dra. Citlali Solís Campos Dr. Javier Alarcón Alanís
Dr. Ricardo Vargas Montoya Dra. Judith Cortez
DURANTE LA SUPERVISION
Esta etapa tiene por objetivo, realizar la supervisión de los aspectos técnico-administrativos y operativos que incluye una serie de
actividades que van a permitir analizar los procesos de los programas involucrados. Esto nos llevara a la identificación de problemas,
encontrar posibles soluciones y capacitar al personal para mejorar su desempeño.
En esta etapa las actividades a realizar serán de acuerdo al nivel de supervisión que se encuentran, siendo éstas:
Reunión con el equipo de la Unidad de Salud, para revisar el plan de visita, las metas y objetivos de la supervisión, aquí se puede
modificar o añadir algunos objetivo o actividades.
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Ejecución de la supervisión
Reunión con el equipo técnico de gestión, para el análisis y propuesta de solución para los problemas identificados.
DESPUES DE LA SUPERVISION
Esta etapa tiene por objetivo realizar el informe de visita de supervisión, que contenga un conjunto de elementos, a través de los cuales se
realice también el seguimiento de los acuerdos y compromisos de mejora, establecidos con la Unidad supervisada.
Elaboración del informe de la visita realizada, señalando logros, puntos críticos, problemas y alternativas de solución sugeridos y
propuestos durante la supervisión.
Seguimiento de acuerdos y compromisos para garantizar que los cambios sugeridos durante la visita sean reforzados con actividades
de capacitación y apoyo.
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ETAPAS DE LA SUPERVISION
ETAPAS INSTRUMENTOS
ANTES DE LA SUPERVISION PLAN DE SUPERVISION
DURANTE LA SUPERVISION CEDULA DE SUPERVISION
DESPUES DE LA SUPERVISION INFORME FINAL DE LA SUPERVISION
EVALUACION
La evaluación constituye un eje central del Programa y permitirá medir el alcance e impacto de las acciones de cada una de las Carteras de
servicios de Salud que forman parte del Sistema de Protección Social en Salud, para ello se proponen los siguientes indicadores:
Objetivo de la Supervisión
Áreas a evaluar
Tiempo aproximado de la supervisión
Normatividad aplicable
Irregularidades o problemas detectados
Responsables de solución
Responsables de seguimiento
Elaboración de minuta o Constancia de Hechos, respecto a las irregularidades o Problemática encontrada.
Entrega al encargado del área supervisada y al (los) responsable (s) de solucionar dichas irregularidades, original de la Minuta o
Constancia de Hechos.
Establecer responsables de dar seguimiento hasta la conclusión del motivo que ocasionó la supervisión.
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METAS
Dentro de las metas a cumplir se contemplan como mínimo los siguientes procesos:
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Contenido
INTRODUCCION.............................................................................................................................................................................................................................. 1
BASE LEGAL.................................................................................................................................................................................................................................... 3
OBJETIVOS...................................................................................................................................................................................................................................... 5
ESTRATEGIAS Y LINEAS DE ACCION................................................................................................................................................................................................ 7
TECNICAS DE SUPERVISION............................................................................................................................................................................................................ 8
INSTRUMENTOS DE SUPERVISION.................................................................................................................................................................................................. 9
PROCESO DE SUPERVISIÓN............................................................................................................................................................................................................. 9
EVALUACION................................................................................................................................................................................................................................ 12
METAS.......................................................................................................................................................................................................................................... 13
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