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Tan Fácil Como Firmar en el Papel – Firmar un documento electrónico con las
soluciones SIGNificant de xyzmo es tan sencillo como firmar en papel.
Simplemente seleccione “Clic-para-Firmar" y use el bolígrafo digital para firmar
de forma manuscrita. La firma aparece inmediatamente en el documento.
Captura de Firma Manuscrita - Nuestra firma electrónica capturada es mucho
más que una imagen electrónica. Registramos la firma manuscrita de una
persona utilizando los parámetros de presión, velocidad y ritmo. Estos
parámetros son únicos para cada individuo y no pueden ser fácilmente
reproducidos por un falsificador.
Documento Totalmente Seguro - Una vez que una firma junto con todos los
parámetros biométricos se ha incorporado en un documento, este es convertido
en formato PDF para ser firmado y sellado.
Integración con los Procesos Existentes – Las soluciones xyzmo son
altamente flexibles, lo que permite una fácil integración en cualquier sistema
DMS, ERP, CRM, almacenamiento, o sistemas legados. Haciendo uso de la
extensa API SIGNificant.
Comparación de Firmas - La versión de primera categoría del Servidor
Biométrico SIGNificant de xyzmo, cuenta con una nueva generación de
capacidades de comparación de firma, lo que permite la verificación biométrica
en tiempo real de la firma de una persona contra la plataforma SIGNificant,
comparando los parámetros registrados de su firma manuscrita contra los
capturados en un perfil previamente registrado.
Verificables por Cualquiera, en Cualquier Lugar - El documento firmado, junto
con la imagen de la firma y los datos generados con la solución xyzmo, puede
ser visto y verificado por cualquier persona con Adobe Reader o con una página
web de verificación.
Completamente Independiente del Tablero para Firma - Nuestra solución es
una solución independiente del dispositivo, lo que significa que permite el uso de
una amplia gama de dispositivos de captura de firma de varios fabricantes.
Adjuntar Documento - Con las soluciones SIGNificant cualquier documento, tal
como un pasaporte escaneado, una licencia de conducir escaneado o cualquier
otro documento nativo de MS-Office, puede ser adjuntado.
Solución Basada en Cliente o Servidor - Las soluciones SIGNificant pueden
correr en un servidor o un cliente dependiendo de los requerimientos existentes.
En Papel y Electrónicamente – La solución de Bolígrafo de Tinta SIGNificant
permite la captura de la firma en un papel a la vez que se captura la firma
electrónica. Esta capacidad es importante cuando hay una necesidad de
capturar y registro de una firma manuscrita, tanto digital como físicamente, esto
es útil en los países o sectores en los que la firma electrónica aún no está
aceptada.
Firma con certificados - Más allá de la posibilidad de capturar una firma
manuscrita utilizando una amplia gama de dispositivos de captura de firma de
varios fabricantes, también son soportados: tarjetas inteligentes, tokens y
certificados de software.
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Servidor SIGNificant
Gracias al Servidor SIGNificant es muy fácil y conveniente mejorar la infraestructura
existente con todas las funcionalidades necesarias para soportar un proceso totalmente
sin papel. Por lo tanto los procesos de negocio que requieren de una firma, ya sean
dispares o combinados entre sí, permiten la firma y verificación con una plataforma
tecnológica consistente dentro de una arquitectura orientada a servicios.
Más allá de la posibilidad de capturar una firma manuscrita usando una amplia gama de
dispositivos de captura de varios fabricantes; también están soportados las tarjetas
inteligentes, tokens, y certificados de software. Dada la alta escalabilidad del Servidor
SIGNificant, millones de firmas electrónicas pueden ser generadas de forma automática
y verificadas cada hora en los procesos de firma masiva, permitiendo a las empresas
conseguir un verdadero entorno sin papel. Las empresas pueden verificar todos los
documentos entrantes firmados electrónicamente y hacer uso de firmas manuscritas,
tarjetas inteligentes o certificados de software para los procesos de aprobación. Al
completar formularios puede capturar información adicional mediante el escaneo de una
tarjeta de crédito o licencia de conducir, o a través de un teclado que aparece en el
tablero de firma. Todos los documentos pueden ser convertidos en archivos PDF
seguros o protegidos con archivos XML. Por último, las empresas pueden lanzar un
servicio de verificación para uso de sus socios externos, quienes pueden verificar si un
documento recibido es el original con tan solo hacer un clic.
Características:
Cuenta con alta escalabilidad del servidor, lo que significa que millones de firmas
se pueden generar y verificar cada hora.
Documentos y archivos electrónicos - facturas, contratos, pedidos, mensajes de
correo electrónico y mucho más - pueden ser convertidos en archivos PDF
seguros y archivos XML protegidos.
La interfaz web-cliente (Interfaz Web de Firma del Servidor SIGNificant) permite
tanto la firma manuscrita como sellos digitales.
El Servidor SIGNificant es compatible con muchos tableros de firma de
diferentes fabricantes para poder acomodar diferentes requerimientos de
diversos grupos de usuarios, incluyendo las diferentes necesidades en términos
de tamaño del tablero, costo, o características de la pantalla.
El Servidor SIGNificant es compatible con el “Clic-para-Firmar” a través de la
autenticación reto/respuesta (validación a través de mensaje de texto).
Motor biométrico (Servidor Biométrico SIGNificant) compara las firmas en línea
con los perfiles almacenados.
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“Clic-para-Firmar” SIGNificant
“Clic-para-Firmar” SIGNificant ofrece varias formas para identificar firmantes, además
mantiene un registro de auditoria en conjunto con el documento firmado, lo que permite
que este documento sea legalmente avalado.
PIN por Correo Electrónico – El método del PIN por correo electrónico funciona
de la misma manera que el PIN por mensaje de texto, excepto que el PIN es
enviado a una cuenta de correo electrónico en lugar de un número de celular.
Este método es útil si las direcciones de correo electrónico se conocen por
adelantado. “Clic-para-Firmar” proporciona una lista configurable para que los
dominios de correo electrónico SPAM puedan ser evitados.
Firmar por Nombre – El usuario firma introduciendo su nombre en lugar de un
PIN. Adicionalmente el nombre puede ser enviado a un sistema de
autenticación para su comparación. El registro de auditoría mostrará la
información que el usuario ha introducido y desde donde fue capturada.
Firmar con Clic – El usuario firma haciendo clic en la casilla de verificación
"Aceptar". El registro de auditoría mostrará cuándo el usuario hizo clic en
”Aceptar” y desde donde fue la captura.
Registro de Auditoria Externo – El sistema puede aceptar e integrar registros
de auditoria externos dentro de sus propios registros de auditoria. Por ejemplo,
una aplicación de llamadas, podría autenticar a los usuarios haciéndolos
introducir su información de tarjeta de crédito y posteriormente proporcionar la
respuesta al “Clic-para-Firmar”, así se consolidaría el registro de auditoría.
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A veces, la firma digital por sí sola no es suficiente. Cuando una firma manuscrita debe
ser capturada tanto – digital como físicamente - El Bolígrafo con Tinta SIGNificant
ofrece una solución eficiente y conveniente. El Bolígrafo con Tinta SIGNificant permite la
captura electrónica de la firma, de la misma forma como está escrita en el papel.
Aunque uno de los principales beneficios de adoptar unas soluciones de firma
electrónica es conseguir un proceso sin papel, hay casos en los que el uso de papel es
inevitable - por ejemplo, cuando el cliente requiere un recibo impreso. En este caso, el
cliente tiene la copia impresa firmada y la empresa conserva la copia electrónica. El
Bolígrafo de Tinta es también una herramienta valiosa en los países o sectores en los
que la firma electrónica aún no es jurídicamente aprobada y es requerido conservar un
archivo físico de los documentos firmados. El Bolígrafo de Tinta también puede ser útil
cuando un proceso totalmente sin papel todavía no es aceptado por los usuarios.
Aunque el Bolígrafo de Tinta no elimina por completo los procesos de trabajo con papel,
esta solución ofrece muchos de los beneficios de la firma electrónica. Estos incluyen
una mayor seguridad de los documentos a través de los rasgos biométricos que son
únicos de la firma de cada persona y son capturados a través de la firma electrónica, lo
que permite la utilización del Servidor Biométrico SIGNificant para una verificación en
tiempo real. Además, el documento electrónico permite un proceso de negocio
simplificado, dado que la versión electrónica del documento se encuentra
inmediatamente disponible para la toma de decisiones en tiempo real o para su
almacenamiento electrónicamente. Por último, el Bolígrafo de Tinta puede ser un primer
paso hacia la eliminación total de papel, ya que permite un primer cambio en el
ambiente y la alienta a que la aceptación en los usuarios crezca.
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Para obtener más información sobre las soluciones xyzmo SIGNificant por favor visite:
http://www.xyzmo.com/