Ariadna Estefanía González Lomelí Alma Gabriela Leal Avelar Paola Navarro Jacqueline Adriana Pancho

EL CONTRALOR
Equipo 2

CONTRALOR
Coadyuva a planear, organizar, coordinar y controlar todas las funciones de la empresa. NO es el capitán de la nave«. ES quien lleva las cartas de navegación.

DIERENCIAS ENTRE EL CONTRALOR Y EL TESORERO
CONTRALOR
Contabilidad General y de Costes. Æ Elaboración de Presupuestos y planificación financiera. Æ Análisis del funcionamiento del negocio y financiero. Æ Impuestos regionales, nacionales y locales. Æ Sistemas empresariales.
Æ

TESORERO
Æ

Æ Æ Æ

Control del efectivo y de los saldos bancarios. Relaciones con los bancos. Financiación. Gestión del crédito y del riesgo. Æ Supervisión de los
Æ

fondos de pensiones.

ORGANIGRAMA DEL DPTO. DE CONTABILIDAD
Contralor

Contabilidad General

Planificación Financiera

Análisis Financiero

Impuestos

Sistema de Información de Gestión

Contabilidad de Costes

CARACTERÍSTICAS DEL CONTRALOR Æ Æ Æ Æ Proporciona Información Oportunamente Comprende Operaciones Comunica con Claridad Analiza la Información Æ Elabora Proyecciones Æ Justos y Parciales Facilitan Información Eficaz y Eficiente Æ .

Principios de Planificación. . Comunicación.CUALIFICACIONES DEL CONTRALOR Base de Contabilidad y Finanzas. Organización y Control. Comprensión de la Industria y la Empresa en general.

IMPORTANCIA DEL CONTRALOR Lo trascendente del controlador se lo reconocerán los demás ejecutivos y el personal operativo. por su actuación en el campo de control. .

. organizados por este tipo de instituciones. ha tomado este ejecutivo. ejecutivos. operativos o asesores. La proyección social y profesional que dentro y fuera de la entidad. Que en algunos casos el contralor participa en el consejo de administración y en comités directivos. La impartición de seminarios formales sobre la contraloría y sus conexos. La importancia que el contralor adquiere dentro de la organización.LO DESTACABLE DEL PUESTO SE ENFATIZA PRECISAMENTE POR: El hecho que desde hace varios años se haya desarrollado formal e informalmente la especialización de contralor.

se requiere el reforzamiento o adquisición de nuevas habilidades. . como: ‡ Conocimientos técnicos sólidos ‡ Trabajo en equipo ‡ Toma de decisiones ‡ Habilidades de negociación ‡ Comunicación ‡ Valores.PERFIL DEL CONTRALOR Para que todas las funciones que la nueva orientación de un contralor requiere sean efectuadas con mayor calidad y por las características que su función exige.

LOS OBJETIVOS BÁSICOS QUE DEBE ADOPTAR Y ADAPTAR EL CONTROLADOR A SU PUESTO.OBJETIVOS DEBEN ESTAR INTIMAMENTE LIGADOS A LOS DE LA ENTIDAD. SON: .

OBJETIVOS Mantener la integridad patrimonial y la solidez financiera de la entidad« Lograr un rendimiento acorde« Tender hacia un crecimiento sano y continuo de la entidad« .

. que es adecuado. que existe un manual de operaciones.EN CONCLUSIÓN.. que está actualizado y que se cumple cabalmente en la practica. El objetivo primordial del puesto es garantizarle a la administración de la entidad que se esté logrando un cabal cumplimiento a los cuatro objetivos del control interno y.

Lleva un seguimiento de todo el dinero entrante y saliente. .FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES El contralor se dedica a obtener. custodiar y manejar la información necesaria para el control del dinero y otros recursos.

Protección de los activos de la empresa. Evaluación del entorno económico.FUNCIONES 1. Informes a dependencias gubernamentales. . Evaluación y deliberación. Administración de impuestos. 4. 7. 8. Planeación para el control de las operaciones. 6. 3. Coordinación de la auditoría externa. 5. Información e interpretación de los resultados de operaciones y de situación financiera. 2.

por medio de recopilación de registros e informes contables. Reportar e interpretar los resultados de las operaciones a todos los niveles de la organización y a los accionistas de la empresa. y estadísticos adecuados. Proyectos de inversiones en activos fijos y su financiamiento.El contralor coadyuva a planear. Presupuestos de costos y gastos y normas para costos. . CONTROL Deberá comparar los resultados reales con los planes de operación y las normas establecidas. organizar. coordinar y controlar todas las funciones de la empresa: PLANEACIÓN Plan de utilidades a corto plazo. Pronósticos de ventas.

ACTIVIDADES .

Aplicar simultáneamente algunos de los métodos de evaluación de proyectos de inversión.RESPONSABILIDADES Responsable de los cierres contables. mensuales. Evaluación de los estados financieros. Verificar el cumplimiento del régimen fiscal y legal que está sujeta la entidad. actualizar y dar cabal cumplimiento al manual del sistema de control presupuestario. trimestrales y anuales. Formular. Capacitar al personal de los departamentos que le estén reportando. .

ÉTICA DEL CONTRALOR .

Actuar con la intención. Debe ser responsable. Dignificación a base de calidad. . lo que implica sostener un criterio libre e imparcial. Respeto a los colegas y a la profesión.ÉTICA Mantener independencia profesional. No puede ser negligente profesionalmente hablando. guardar secretos profesionales. Contar con experiencia profesional. el cuidado y la diligencia de una persona responsable. Guardar lealtad hacia el patrocinador del servicio. dominar temas de contabilidad y cumplir cabalmente con la norma de educación profesional.

TIPOS DE CONTRALOR .

presupuestal.CONTRALORIA EN EL SECTOR PÚBLICO Es la consecución del control interno de la contabilidad gubernamental y la verificación de las cifras de la información financiera. . programática y económica de las dependencias y entidades de la administración pública.

.Conceptos Fundamentales 1. Cumplimiento de Aspectos Financieros ‡ Si las operaciones financieras se conducen y realizan adecuadamente. ‡ Si los informes financieros se presentan razonablemente. ‡ Si la entidad ha cumplido con la legislación y reglamentación vigente 1. 3. 2. ‡ Si los funcionarios responsables hacen uso adecuado de los recursos. 4.

Atención a la Economía y la Eficiencia Considera si la entidad administra y utiliza sus recursos de manera económica y eficiente. Humano Financiero Técnico Material .2.

así como considerar las opciones que pueden lograr los resultados a menor costo. . que fueron establecidos al momento de ser fijados los objetivos.3. Vigilancia de los Resultados de Programa Determina si se están logrando los resultados o beneficios deseados.

FUNCIONES DE CONTRALORÍA PÚBLICA Auditorías ‡ Practicar ‡ Ejecutar Revisar total o selectivamente las operaciones de la entidad Verificar .

AUDITORÍA Es la revisión y la supervisión sistemática de una actividad o grupo de actividades. .

Auditoria Interna "Es aquella que se realiza dentro del ámbito de una organización o entidad. para dar un servicio a la misma y es realizada por personal que depende económicamente de dicha entidad" .

contabilidad administrativa y financiera.EL CONTRALOR EN EL SECTOR PRIVADO  Asiste al director o gerente general Es responsable de los sistemas de información Numérica: Presupuestos. No numérica: Manual de operación  .

producción y ventas. † En ventas y compras toma decisiones. Prepara presupuestos de todos los departamentos .EL CONTRALOR Asesora a las demás gerencias en cuanto a: † Manuales de políticas. † Coordina las áreas de compras. toma inventarios físicos.

Departamentos dependientes Contabilidad Crédito y cobranza Presupuestos Mercadotecnia Caja Informática y sistemas Auditoría interna Costos Fiscal Almacén Organización Planeación .

Áreas funcionales de la contraloría Contabilidad y finanzas Presupuesto Análisis y evaluación Auditoría .

Contabilidad y finanzas Los informes fiscales son requeridos externamente por las agencias interesadas e internamente para acomodar los requisitos de información financiera de la administración. adelanto y la aplicación de sistemas contables . análisis. Revisión.

Presupuesto Preparación Ejecución Justificación Fondos .

.Auditoría Suministro a la administración y otras autoridades interesadas de una evaluación competente e independiente de los resultados de las operaciones financieras.

Aplicación de la contraloría Centralizar la información para la disposición de los datos reales y la ayuda de toma de decisiones. .

Responsabilidades de la contraloría Unidad de análisis financiero Unidad de servicios financieros .

Análisis financiero Presupuesto Control administrativo Análisis económico .

Unidad de servicios financieros Servicio al cliente y pagos Pago de gastos de viajes/Contabilidad de viajes Cajero Enlace de contabilidad .

Implanta controles internos que minimicen las posibilidades de errores. Provee a la gerencia de información rápida y confiable.La contraloría Proporciona servicio a todos los niveles de la administración. .

PREGUNTAS .

El contralor es una de las herramientas mas importantes de las que cuentan los directivos. Analiza la Información. Características: 1. Elabora Proyecciones. organizar. Facilitan Información Eficaz y Eficiente. 5. Proporciona Información Oportunamente. Comprende Operaciones. 7. Comunica con Claridad. 3. ¿Quién es el contralor? y menciona por lo menos 4 de sus características. Justos y Parciales. 4. coordinar y controlar todas las funciones y/o operaciones de la empresa. 2. . es quien coadyuva a planear. 6.PREGUNTAS 1.

¿Cómo tiene que ser el contralor para que se le considere que tiene ética? Tener un criterio libre imparcial y guardar confidencialmente la información . Planeación para el control de las operaciones. 4. ¿Cuál es el objetivo primordial del puesto del contralor? Mantener la integridad patrimonial y la solidez financiera de la entidad.¿Menciona por lo menos 2 funciones del contralor? .PREGUNTAS 2. . Información e interpretación de los resultados de operaciones y de situación financiera. 3.

¿Menciona los 2 pasos del proceso administrativo en los que el contralor interviene con mayor importancia? Planeación y Control . presupuestal.¿Principales funciones del contralor en el sector público? Verificación de las cifras de la información financiera.ventas y toma de decisiones? El contralor en el sector privado 7. programática y económica de las dependencias y entidades de la administración pública. 6.¿Que tipo de contralor asesora a las demás gerencias en cuanto a presupuestos .PREGUNTAS 5.

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