MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N° 03

AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL EQUIPO DE PLANIFICACIÓN

DIRECTIVA Nº 91 -DUGEL.03-AGI-EP-2010.
ORIENTACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DE GESTIÓN EN LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL 03 Y LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA DE LA JURISDICCIÓN UGEL Nº03 PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2011
I.FINALIDAD.La presente Directiva tiene por finalidad normar, regular, planificar, orientar y organizar el proceso de elaboración y presentación de los documentos de Gestión (PEI-POI) en la sede administrativa de la UGEL 03, y el PEI-PAT y RI en las Instituciones Educativas de Educación Básica y Educación Técnico Productiva de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, para el desarrollo del año escolar 2011. II.OBJETIVOS.2.1. Brindar las orientaciones y unificar criterios para la formulación del Plan Operativo Institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, así como el Proyecto Educativo Institucional, Plan Anual de Trabajo de las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL Nº 03. Reforzar la capacidad de Gestión, mediante la sistematización de Proyectos y actividades, compatibles con los recursos disponibles. Propiciar la articulación y coherencia entre el Proyecto Educativo Institucional, el Plan Anual de Trabajo, el Reglamento Interno, Plan Operativo Anual, Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y el Presupuesto asignado a la Sede Administrativa e Instituciones Educativas de todos los niveles y modalidades.

2.2. 2.3.

III.-

ALCANCE.3.1. 3.2. 3.3. 3.4. Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL 03. Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03 Jefaturas de Áreas Especialistas y Técnicos de la UGEL 03

IV.-

BASE LEGAL.4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10. 4.11. 4.12. 4.13. Constitución Política del Perú. Ley N° 28044 – Ley General de Educación, sus modificatorias Leyes Nº 28123, Nº 28302, Nº 28740 y sus Reglamentos. Ley N° 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley N° 28112 – Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público. Ley Nº 29626 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2011. Ley Nº 28988 - Ley que declara la Educación Básica Regular como servicio público esencial. Ley Nº 28522 - Ley del Sistema Nacional de Planificación Estratégica y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico – CEPLAN. Ley Nº 24029, Ley del Profesorado y su Reglamento. Ley Nº 29062, Ley que modifica la Ley del Profesorado en lo referente a la Carrera Pública Magisterial y su Reglamento. Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, TUO Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Decreto Supremo Nº 054-2005-PCM Reglamento del Sistema Nacional de Planificación Estratégica. Decreto Supremo Nº 008-2006-ED, Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Públicas”. Decreto Supremo Nº 163-2004-EF Mejora de la Calidad del Gasto Público y del Sistema de Seguimiento y Evaluación del Gasto Público.

está en la participación de todos los actores de la Institución Educativa y de los integrantes del CONEI.MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N° 03 AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL EQUIPO DE PLANIFICACIÓN 4.17.2.5. 4. programación y organización escolar del año 2011 deben iniciarse su elaboración en el mes de diciembre de 2010 y deben estar listos a más tardar en el mes de febrero de 2011. La garantía de viabilidad. 4. en las Instituciones Educativas Privadas la aprobación se hará de acuerdo a su Reglamento Interno.18. para consolidar el Plan Operativo Institucional y asignar los recursos financieros requeridos. sostenibilidad del PEI. Las Jefaturas de Área bajo responsabilidad funcional remitirán su proyecto de Plan de Trabajo al Área de Gestión Institucional. Planes Anuales de Trabajo y Reglamentos Internos de las Instituciones Educativas de la jurisdicción. Aprueba las orientaciones del Acompañamiento Pedagógico en el Marco del Programa Estratégico Logros de Aprendizaje al finalizar el III ciclo de EBR. de acuerdo a lo establecido en el D. es responsable de que antes del inicio del año escolar cuenten con su Proyecto Educativo Institucional (PEI). El Plan Operativo Institucional. hacen posible materializar progresivamente el Proyecto Educativo Institucional.6. 4.8. El Proyecto Educativo Institucional (PEI) es el instrumento fundamental en la gestión de la Institución Educativa que orienta.1.- DISPOSICIONES ESPECÍFICAS. elaborado y/o reformulado a través de un equipo de trabajo técnico. que aprueba la Directiva para el Desarrollo del Año Escolar 2011 en las Instituciones Educativas de Educación Básica y Técnico Productiva. VI.7. teniendo en cuenta los aspectos considerados en las Normas de Gestión y Desarrollo de Actividades Educativas. Las Áreas integrantes de la Sede Administrativa de la UGEL 03. 6. 5. El Área de Gestión Institucional a través del equipo de Planificación es el encargado de conducir el proceso de elaboración del Plan Operativo Institucional. en concordancia con el PESEM 2007-2011. Nº 0348-2010-ED. incluye los programas y actividades culturales. 5. conduce y ayuda a tomar decisiones al Director de la Institución Educativa (I. Las actividades de planificación.E).3.1. Nº 0190-2007-ED que aprueba el Plan Erstratégico Sectorial Multianual – PESEM del Sector Educación 2007-2011.D. Nº 0908-2010-ED. 5. así como orientar y asesorar la elaboración de los Proyectos Educativos Institucionales. quien debe asegurar su coherencia La Dirección de la I.DISPOSICIONES GENERALES.16. así como elaborar el Informe de la Evaluación Semestral y el Informe de Gestión Anual (IGA). Nº 009-2005-ED. V.5.6. La Planificación debe constituirse en un instrumento orientador del trabajo del proceso educativo en las Instituciones Educativas. artísiticas. Decreto Supremo Nº 009-2006-ED que aprueba el Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación Básica y Educación Técnico Productiva. En Educación Básica Alternativa (EBA) el Director informa al Consejo de Participación Estudiantil (COPAE) las caracterísiticas de dichos instrumentos y deben estar formulados antes del periodo promocional. Especialistas y Técnicos de las Áreas integrantes de la UGEL 03.M.. 5. será elaborado y aprobado bajo la Dirección de la UGEL 03. 5.3.E. 6.4. como resultado de consolidar los Planes de Trabajo de cada Área el cual guarda correspondencia con los Planes de cada equipo de trabajo de las áreas. . R. Cada uno de los documentos de Gestión deberá ser revisado. deben elaborar el Plan Operativo Institucional 2011. R.M.. 4. Los Planes Anuales de Trabajo en las Instituciones Educativas. El CONEI debe participar desde la construcción 6. Decreto Supremo Nº009-2005-ED Reglamento de Gestión del Sistema Educativo. deportivas y recreativas diversas como aspectos complementarios aplicativos a las actividades curriculares y el plan o planes de formación en servicio dirigidos al personal directivo y docente de la institución. 5. el Plan Anual de Trabajo (PAT) y el Reglamento Interni (RI) . El Jefe del Área de Gestión Institucional cumple las funciones de Secretario Técnico. R.14.S. EL Plan Anual de Trabajo debe elaborarse anualmente y esta articulado para operativizar al PEI y el PCI.2. dichos documentos de gestión deben contar con la opinión del CONEI.4. y estar orientados para acentuar el proceso de mejoramiento del servicio educativo. Proyecto Curricular de la Institución (PCI).15. 5. con participación de los Jefes.

. El Reglamento Interno es un instrumento que regula las funciones. Es responsabilidad funcional de los directores de las Instituciones Educativas presentar los instrumentos de gestión a la UGEL. . Mg. 7. integrado por los Subdirectores. PAT. para el equipo de Racionalización . antes del inicio del año escolar. VII. detalla en su PAT la fecha de inicio y término del año escolar.E.MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N° 03 AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL EQUIPO DE PLANIFICACIÓN 6. La Evaluación de los Planes de la UGEL 03 se realizará trimestralmente y el PAT de las Instituciones Educativas será evaluado semestralmente. objetivos estratégicos y los valores. para lo cual las Áreas respectivas deberán presentar su respectivo Plan de Trabajo máximo la primera semana de enero 2011. considerando que las clases se inician el 1º de marzo.7. El Plan Anual de Trabajo en las Instituciones Educativas. y otro CD conteniendo el R.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. CORNELIO GONZALES TORRES Director de Programa Sectorial II Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03 CGT/DPSII JLS/JAGI Eq.7. El CD no debe contener contraseña. personal jerárquico. representante de los profesores por niveles y modalidades. El incumplimiento en la presentación del Plan Anual de Trabajo y las Evaluaciones semestrales en las fechas previstas.1. supervisión. horas efectivas de aprendizaje. El Plan Anual de Trabajo debe registrar los programas. 6. considerando las condiciones reales y las características de la I. metas físicas y financieras. 6. dará lugar a la aplicación de sanciones previstas en las normas vigentes.6. será elaborado por un equipo presidido por el Director de la Institución Educativa. y será presentado a la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03. 6. en CD conteniendo el PEI. 6. a través del Equipo de Planificación resolverá situaciones no contempladas en la presente Directiva y velará por su cumplimiento.8. La Institución Educativa concreta y explicita la diversificación curricular en la propuesta pedagógica de su PEI. Dic. de la visión. principalmente sobre indicadores relacionados al avance de los Planes y Programas.I. Lince. será aprobado por Resolución Directoral máximo la última semana del mes de enero del 2011. Planif. misión.9. Cada I.11. comportamiento y desempeño de los actores de la Institución. PAT y RI para el año 2011 serán aprobados por la Dirección de la Institución Educativa luego de recibir la opinión del CONEI. máximo hasta el 30 de marzo de 2011 bajo responsabilidad funcional del Director (a). 2010. Diciembre de 2010. medición de los rendimientos escolares..12.5. las necesidades de los estudiantes en sus respectivos entornos. desempeño docente. 6. calendarización. asesoramiento. El Plan Operativo Institucional de la UGEL 03 correspondiente al período 2011. El Área de Gestión Institucional. para el equipo de Planificación. representante de los Padres de Familia y debe contar con la participación del Consejo Educativo Institucional. El PEI.E. actividades y los planes de formación.2. 6. el cual debe estar articulado al PEI y PAT de la Institución Educativa. etc. aplicación de los procesos de evaluación. La Junta Directiva de APAFA participará activamente con la presentación de su Plan Operativo Anual de Trabajo ante el CONEI. en él se debe enmarcar las normas de convivencia de todos los actores de la comunidad educativa.03 como plazo máximo y sin extemporaneidad hasta el 30-marzo2011. acompañando las Resoluciones de aprobación de cada instrumento de gestión.10. 6. Este tiene una duración no menor de 40 semanas lectivas. que se incluye en el Proyecto Curricular de la Institución.

.Convenios: Municipio. con qué enseñar/ con que aprender. regional y global.Hora de Lectura. factibles de realizar y susceptibles de ser evaluados.Enfoque. Los objetivos estratégicos responden a la problemática planteada y priorizada en el diagnóstico para obtener los resultados esperados. piscigranjas. La propuesta pedagógica considera como mínimo los siguientes elementos: .EE. contextualización y diversificación curricular.Metas de Ocupación: Personal directivo. ex alumnos.hh. ff. talleres. pp.Estructura organizativa (organigrama).MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N° 03 AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL EQUIPO DE PLANIFICACIÓN MODELO DE DISEÑO PARA EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL El PEI tiene la siguiente estructura: Identidad. administrativo. Otros sectores estatales. La visión es la proyección a futuro de la IIEE Identidad La misión señalaa la razón de ser de la IIEE en la que involucra la participación de la comunidad educativa. etc. laboratorio. Define los valores de la institución El diagnóstico externo toma en cuenta el entorno local. . La propuesta pedagógica es coherente con los problemas identificados en el diagnóstico. ONG.Indicadores de desempeño . . ss. áreas verdes. . principios y procesos de la gestión . diagnóstico. aliados de la comunidad y Documentos de gestión. La propuesta de gestión considera la visión. programación. Propuesta pedagógica Propuesta de gestión.Contempla el currículo. estructura curricular..Principios educativos . proceso de aprendizaje. que evaluar lo enseñado/que evaluar lo aprendido. Viabilidad y Sostenibilidad. propuesta de gestión. La propuesta pedagógica es el modelo didáctico de la institución educativa: Que enseñar/que aprender. estructural y operativa La propuesta de gestión institucional considera como mínimo los siguientes elementos: . . la tutoría y uso de recursos educativos.Lineamientos para la implementación del Área Educación para el Trabajo.Mercadeo: Entorno de la zona o fuera de ella. evaluación. La propuesta pedagógica considera la visión. pedagógica y administrativa . . Los objetivos estratégicos generan los objetivos generales de la II. docente. PNP. misión y valores asumidos por la institución. Técnica FODA Análisis y problemas priorizados. como enseñar/cómo aprender. crianza de animales. Diagnóstico El diagnostico interno considera la gestión Educativa: institucional. . propuesta pedagógica.Proyectos de Mejora de Gestión que solucionen problemas de aulas. . Monitoreo y supervisión La propuesta de gestión es coherente a los problemas identificados en el diagnóstico. La propuesta pedagógica se enmarca en el enfoque del Diseño Curricular Nacional. Etapas: previa.Lineamientos para la programación.Características de los agentes educativos ( perfiles ideales) . .Marco teórico guarda coherencia con el enfoque del DCN de Educación Básica . La propuesta de gestión se constituye en soporte de la propuesta pedagógica . plan de estudios. etc.Metas Físicas y financieras.El diagnóstico utiliza las siguientes herramientas: Estadística (Línea de Base) . Deberá ser concebido con una proyección de 05 años.El diagnóstico considera información cuantitativa y cualitativa. Parroquias. misión y valores asumidos por la institución.. .Metas de Atención: Población escolar por nivel y modalidad. Desarrollo de Destrezas de Comunicación y/o Matemática en las diferentes áreas.Proyectos de Innovación que ayudan a solucionar problemas de Pedagógicos como Informática. tutoría y evaluación . Objetivos estratégicos Los objetivos estratégicos determinan los logros para el mediano y largo plazo Los objetivos estratégicos son explícitos.

Metas físicas y financieras PROCESO EDUCATIVO (por niveles) Avance de la Programación Curricular Calendarización – Horas efectivas de aprendizaje Horas de libre disponibilidad Tutoría Programa Huascarán Proyectos de Innovación Pedagógica y de Gestión Otros que considere resaltante. DESEMPEÑO DOCENTE MONITOREO Y SUPERVISIÓN PARTICIPACIÓN DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES (*) MEDIDAS CORRECTIVAS Y REAJUSTES DEL PLAN (*) Sólo para Instituciones Educativas Públicas.Visión. .Visión.MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N° 03 AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL EQUIPO DE PLANIFICACIÓN MODELO DE ESQUEMA BÁSICO DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Presentación. ocupación y equipamiento .Estadística de metas de atención. Misión y Valores Diagnótico Situaiconal: Interno y externo (Desagregados del Diagnóstico del PEI) Formulación de objetivos: Generales y Específicos (articulados a los objetivos estratégicos del PEI) Ficha Técnica de la actividad operativa ( Anexo: 01) Cuadro desagregado de tareas (Anexo: 02) Cuadro de asignación de recursos financieros (Anexo: 03) Evaluación MODELO DE ESQUEMA BASICO DEL PLAN DE ACTIVIDADES DEL CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL CONEI Presentación Identidad de la Institución Educativa: . Misión y Valores Objetivos del Consejo Educativo Institucional Metas Puntos críticos de la gestión (participación. Identidad de la Institución Educativa: . concertación y vigilancia) Actividades (Cronograma) Evaluación EVALUACIÓN SEMESTRAL Y ANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS Estructura: RESÚMEN EJECUTIVO ANALISIS SITUACIONAL RESULTADOS LOGROS ALCANZADOS AL TÉRMINO DEL I SEMESTRE Y ANUAL SEGÚN OBJETIVOS .

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