CONSIGNACIONES

1. DEFINICION: La consignación es un acto de comercio mediante el cual una persona natural o

jurídica llamada Consignador traspasa la posesión de sus bienes, no la propiedad, a otra persona
natural o jurídica denominada Consignatario para ejercer operaciones mercantiles en nombre
propio por cuenta del Consignador.

2. RAZONES PARA EL USO DE LAS CONSIGNACIONES

A.- Por parte del Consignador:

♦ Razones de expansión, crecimiento, abarcar un mercado más amplio y aumentar su volumen de
ventas.
♦ Facilitar la salida de la mercancía obsoleta o que tenga mucho tiempo en stock.
♦ Artículos en el mercado que se estilan vender en consignación. Ej: periódicos, loterías, etc.
♦ Introducir nuevos productos en el mercado
♦ Para abarcar mayor territorio geográfico en el país.
♦ Es menos costoso pagar una comisión que cubrir los gastos de ventas directas.
♦ Evita los típicos problemas con el cliente, pues él sólo se relaciona con el consignatario.

B.- Por parte del Consignatario:

♦ No desembolsa dinero para comprar mercancías destinadas a la venta.
♦ Puede devolver la mercancía no vendida o vencida. Ej. Leche, jugos, etc.
♦ Evita los costos por las variaciones del mercado en cuanto a precio y modas.

3. DIFERENCIAS CON OTROS ACTOS DE COMERCIO

♦ Con el Mandato Comercial: En este acto la venta se realiza directamente del consignador al
cliente, pero al realizarla, el consignador envía a un representante que lo obliga jurídicamente
como si fuera el mismo. En la consignación, hay una cadena en la que el consignatario no obliga
jurídicamente al consignador.
♦ Con las Ventas: La propiedad del bien se transfiere, pero en la consignación, ésta queda en poder
del consignador y la utilidad no puede realizarse hasta tanto el consignatario haya realizado la
venta.

4. DEBERES Y DERECHOS DEL COMITENTE Y DEL COMISIONISTA

(Art. 376 al 403 Código de Comercio)

Deberes del Consignador (Derechos del Consignatario):

 El comisionista no está obligado a ejecutar la comisión aunque la haya aceptado,
mientras el comitente no le haga la provisión de fondo en cantidad suficiente, cuando sea
requerida.
 El comisionista tiene derecho a exigir una remuneración por el desempeño de su
encargo.
 El comitente está en el deber de reembolsar anticipos y gastos al comisionista.
 El comisionista tiene derecho a intereses sobre saldos que arroje a su favor la cuenta
que rinda al comitente cuando no le sea cancelado.
 Deberes del Consignatario (Derechos del Consignador):
 El comisionista debe examinar la mercancía recibida y sí consigue alguna deficiencia
comunicarla de inmediato al comitente.
 El comisionista debe informar al comitente sobre las ventas realizadas y hacer las
liquidaciones de acuerdo a las condiciones de comisión convenidas.
 Sí el comisionista recibe comisión de garantía, correrá por su cuenta los riesgos de
cobranzas.
 El comitente tiene facultad para revocar o modificar la comisión.

5. FINIQUITO DE VENTAS

También conocido como liquidación o cuenta de ventas; es una relación detallada de todo lo acontecido
en las consignaciones que envía el consignatario al consignador para un período determinado
indicándose en el mismo todo lo vendido, los gastos incurridos, las comisiones devengadas, las cuentas
por cobrar y las devoluciones del cliente.
Este finiquito puede ser total si se relaciona al vender toda la mercancía o parcial si se hace cada vez
que se venda.

6. CONTABILIDAD DEL CONSIGNATARIO

Lleva la inclusión de tres cuentas nuevas:

♦ Consignaciones Recibidas: funciona como una cuenta corriente, es decir, acepta débitos y
créditos. Si su saldo es deudor representa una cuenta por cobrar al consignador. Si es acreedor
es una cuenta por pagar al consignador. En esta cuenta se registran el monto de las ventas, los
gastos amparados por el contrato de consignación, la porción de las cuentas por cobrar
pendientes, las comisiones ganadas y los anticipos que se han de deducir en base a las unidades
vendidas y devueltas. Básicamente aquí se registran todas las operaciones que afecten al
consignatario y debe cerrarse al enviar el finiquito.

♦ Anticipos Remitidos o Enviados al Consignador: Aquí se registran el monto de los anticipos que
por contrato se negoció con el consignador. Es una cuenta deudora y se clasifica en otros
activos. Solamente acepta créditos a medida que se rebajen del finiquito dichos anticipos y
siempre mantendrá un saldo deudor o neutro.

♦ Cuentas por Cobrar Consignaciones: Es de naturaleza deudora y en ella se registran las

operaciones a crédito por la venta de mercancía del consignador. Esta cuenta debe quedar en
cero cuando se remita el finiquito de ventas.
 Asientos de Diario en los Libros del Consignatario

 Recepción de la mercancía
---------------- x -----------------
Mercancía recibida en consignación xxx
Mercancía recibida en consignación P.C. xxx

 Cancelación del anticipo al recibir la mercancía

---------------- x -----------------
Anticipos enviados al consigandor xxx
Bancos xxx

 Cancelación de Gastos asumidos por el Consignador

---------------- x -----------------
Consignaciones recibidas xxx
Bancos xxx

 Venta de mercancía (de contado y a crédito autorizada)

---------------- x -----------------
Bancos xxx
Cuentas por cobrar consignaciones xxx
Consignaciones recibidas xxx
---------------- x -----------------
Mercancía recibida en consignación P.C. xxx
Mercancía recibida en consignación xxx

 Devolución de mercancía
---------------- x -----------------
Mercancía recibida en consignación P.C. xxx
Mercancía recibida en consignación xxx

 Cobro de factura por ventas a crédito relacionadas en el finiquito

---------------- x -----------------
Bancos xxx
Cuentas por cobrar consignaciones xxx

 Cobro de facturas por ventas a crédito relacionadas en finiquitos anteriores

---------------- x -----------------
Bancos xxx
Consignaciones recibidas xxx

 Comisiones devengadas
 ---------------- x -----------------
Consignaciones recibidas xxx
Comisiones Ganadas xxx

 Comisión de Garantía
---------------- x -----------------
Consignaciones recibidas xxx
Comisiones en Garantía xxx

 Deducción del anticipo

---------------- x -----------------
Consignaciones recibidas xxx
Anticipos enviados al consignador xxx

 Saldo de las cuentas por cobrar consignaciones

---------------- x -----------------
Consignaciones recibidas xxx
Cuentas por cobrar consignaciones xxx

 Saldo a favor del consignador

---------------- x -----------------
Consignaciones recibidas xxx
Banco o Cuentas por pagar consignador xxx

 Saldo a favor del consignatario

---------------- x -----------------
Cuentas por cobrar consignador xxx
Consignaciones recibidas xxx

Consignaciones Recibidas
 Gastos cancelados por el consignatario (tanto al  Venta de mercancía (tanto de contado como a
recibir la mercancía, venderla o devolverla). crédito).
 Comisiones devengadas por el consignatario  Cobro de factura de ventas a crédito de
establecidas en el contrato de comisión. períodos anteriores al finiquito.
 Saldo de las cuentas a cobrar consignaciones
cuando el consignador autoriza las ventas a
crédito.
 Deducción de anticipos de acuerdo a lo
establecido en el contrato.

Anticipos enviados al Consignador

 Anticipos cancelados al momento de recibir la  Deducción de anticipos de acuerdo a lo
 mercancía consignada. establecido en el contrato.

Cuentas por Cobrar Consignaciones

 Ventas a crédito autorizadas por el consignador.
 Cobro de facturas por ventas a crédito
correspondientes al período que cubre el
finiquito.
 Saldo al momento de elaborar el finiquito.
7. NATURALEZA DE LOS GASTOS DE CONSIGNACION

 Gastos de Consignación: Son aquellas erogaciones en que incurre el consignador o el consignatario

con ocasión del envío de la mercancía en consignación o en la venta de la mercancía.
 Clasificación:
a.- Inventariables: Son aquellas erogaciones en que incurre el consignador o el consignatario por
el envío o traslado de la mercancía del sitio donde las tiene el consignador hasta el lugar donde las
ubicara el consignatario. Ejemplo: fletes, embalajes, acarreo, caleta (desembarco de mercancía),
peajes, seguros, grúas, etc.

Envío de mercancía
CONSIGNADOR CONSIGNATARIO

b.- No Inventariables: Son aquellas erogaciones en que incurre el consignatario para realizar la
venta de la mercancía y para hacerla llegar al cliente o comprador, así como también aquellas
erogaciones en que incurre el consignatario o el consignador por la devolución de la mercancía al
consignador. Ejemplo: fletes por devolución, comisiones, propaganda, gastos de entrega, etc.

Devolución Venta de
CONSIGNADOR CONSIGNATARIO CLIENTE
de mercancía mercancía

8. CONTABILIDAD DEL CONSIGNADOR

Los asientos que ha de realizar el consignador dependerá de si:

I. Las ventas, costo de la mercancía vendida a través de las consignaciones y los gastos de
consignación son:
 Contabilizados separadamente de los relacionados con las ventas regulares (S.U.)
 Contabilizados conjuntamente con los relacionados con las ventas regulares (No S.U.)

II. Las cuentas relativas a la mercancía se llevan:

 A base de un inventario periódico (I.P.)
 A base de un inventario continuo (I.C.)
En base a esto hay cuatro formas de realizar esta contabilidad.

1.- Separando Utilidades : 1.1 Inventario Periódico (S.U.I.P)

1.2 Inventario Continuo (S.U.I.C)

2.- No Separando Utilidades: 2.1 Inventario Periódico (No S.U.I.P.)

2.2 Inventario Continuo (No S.U.I.C.)

CUANDO SE SEPARAN UTILIDADES:

1. Al enviar mercancía en consignación o recibir unidades devueltas, si el consignador utiliza

inventario continuo le abonará o le debitará a la cuenta “Inventario”, pero si por el contrario
utiliza inventario periódico entonces afectará a la cuenta “Consignaciones despachadas” ó
“Consignaciones devueltas” según sea el caso.

2. El costo de la mercancía enviada en consignación así como todos los gastos inventariables se
llevarán a la cuenta “Inventario Consignatario”. Esto significa que el consignador llevará un
sistema de inventario continuo para las consignaciones, tanto S.U.I.C. como S.U.I.P.. Por lo tanto,
que cada vez que se vendan o devuelvan unidades se afectará esta cuenta.
Inventario Consignatario = Costo + Gastos Inventariables.

3. Los gastos no inventariables (ya sea los originados por la venta o devolución de mercancía
consignada) se llevará a la cuenta “Gastos de consignación).

4. Cuando se recibe mercancía devuelta, los gastos inventariables registrados en la cuenta

Inventario Consignatario serán transferidos a la cuenta Gastos de Consignación, y el costo
original de la mercancía se incorpora al inventario, si está en perfecto estado.

5. Al recibir el finiquito de ventas, se procede a registrarlo tomando en cuenta que si existen

dentro de las deducciones gastos inventariables cancelados por el consignatario, éstos forman
parte del costo de la mercancía en consignación, por lo tanto deben llevarse a la cuenta
Inventario Consignatario.

6. Una vez registrado el finiquito, se debe hacer el asiento por el costo de venta, para lo cual hay
que tomar el costo original de la mercancía y registrarlo en la cuenta “Costo de Ventas en
Consignación” y todos los gastos inventariables correspondientes a ésta mercancía vendida se
llevarán a la cuenta Gastos de Consignación.

CUANDO NO SE SEPARAN UTILIDADES

1. Cuando se envía mercancía en consignación, el costo de la mercancía se lleva a la cuenta

“Inventario Consignatario” si se utiliza inventario continuo; y a una cuenta de orden si utiliza
inventario periódico. Estas cuentas serán afectadas cada vez que se vendan o devuelven
unidades.
2. Los gastos de consignación inventariables y no inventariables se llevarán a sus respectivas
cuentas de gastos.
3. Si al finalizar el ejercicio económico, aún queda en los almacenes del consignatario mercancía
consignada sin vender, el consignador deberá diferir todos aquellos gastos de consignación
inventariables imputables a la mercancía no vendida y registrarse como “Gastos de Consignación
Diferidos”; ésta es una cuenta de valuación que aumenta el valor del inventario y se ubica en el
Activo Circulante. Todo esto para cumplir con el Principio de Contabilidad de Asociación de
Ingresos y Egresos, todos los gastos causados por las mercancías en consignación no vendida
deben diferirse hasta el año en el cual se realice la venta.

CONTABILIDAD DEL CONSIGNADOR

SEPARANDO UTILIDADES

INVENTARIO CONTINUO INVENTARIO PERIODICO

- Por el envío de la mercancía en consignación - Por el envío de la mercancía en consignación
Inventario Consignatario xx Inventario Consignatario xx
Inventario xx Consignaciones Despachadas xx
- Por el pago de costo inventariable - Por el pago de costo inventariable
Inventario Consignatario xx Inventario Consignatario xx
Bancos xx Bancos xx
- Por la estimación de costo inventariable - Por la estimación de costo inventariable
Inventario Consignatario xx Inventario Consignatario xx
Gasto xx Gasto xx
- Al recibir los anticipos contractuales - Al recibir los anticipos contractuales
Bancos xx Bancos xx
Anticipos Recibidos xx Anticipos Recibidos xx
- Por Devol. de Mcía en poder del Consignatario - Por Devol. de Mcía en poder del Consignatario
Inventario xx Consignaciones Devueltas xx
Gastos de Consignación xx Gastos de Consignación xx
Inventario Consignatario xx Inventario Consignatario xx
- Por el pago de costo no inventariable - Por el pago de costo no inventariable
Gastos de Consignación xx Gastos de Consignación xx
Bancos xx Bancos xx
- Al recibir finiquito de ventas del Consignatario - Al recibir finiquito de ventas del Consignatario
Bancos o Ctas a Cobrar Consignatario xx Bancos o Ctas a Cobrar Consignatario xx
Gastos de Consignación xx Gastos de Consignación xx
Inventario Consignatario xx Inventario Consignatario xx
Anticipos Recibidos xx Anticipos Recibidos xx
Cuentas a Cobrar en Consignación xx Cuentas a Cobrar en Consignación xx
Ventas en Consignación xx Ventas en Consignación xx
- Por el costo de la Mcía en Consignación vendida - Por el costo de la Mcía en Consignación vendida
Costo de Ventas en Consignación xx Costo de Ventas en Consignación xx
Gastos de Consignación xx Gastos de Consignación xx
Inventario Consignatario xx Inventario Consignatario xx
- Por ajuste al costo de vtas (Operac. Normales) - Por ajuste al costo de vtas (Operac. Normales)
No hay registro Consignaciones Despachadas xx
Consignaciones Devueltas xx
Costo de Ventas (operc. Normales) xx
- Cierre de Operaciones en Consignación - Cierre de Operaciones en Consignación
Gan y Pérd. en Consignación xx Gan y Pérd. en Consignación xx
Costo de Ventas en Consignación xx Costo de Ventas en Consignación xx
Gastos de Consignación xx Gastos de Consignación xx
Ventas en Consignación xx Ventas en Consignación xx
Gan y Pérd. en Consignación xx Gan y Pérd. en Consignación xx
Gan y Pérd. en Consignación xx Gan y Pérd. en Consignación xx
Utilidades no Distribuidas xx Utilidades no Distribuidas xx

Cierre de Operaciones Normales Cierre de Operaciones Normales

NO SEPARANDO UTILIDADES

INVENTARIO CONTINUO INVENTARIO PERIODICO

- Por el envío de la mercancía en consignación - Por el envío de la mercancía en consignación
Inventario Consignatario xx Mercancía enviada en Consignación xx
Inventario xx Mercancía enviada en Consignación PC xx
- Por el pago de costo inventariable - Por el pago de costo inventariable
Gasto xx Gasto xx
Bancos xx Bancos xx
- Por la estimación de costo inventariable - Por la estimación de costo inventariable
No hay Registro No hay Registro
- Al recibir los anticipos contractuales - Al recibir los anticipos contractuales
Bancos xx Bancos xx
Anticipos Recibidos xx Anticipos Recibidos xx
- Por Devol. de Mcía en poder del Consignatario - Por Devol. de Mcía en poder del Consignatario
Inventario xx Mercancía enviada en Consignación PC xx
Inventario Consignatario xx Mercancía enviada en Consignación xx
- Por el pago de costo no inventariable - Por el pago de costo no inventariable
Gasto xx Gasto xx
Bancos xx Bancos xx
- Al recibir finiquito de ventas del Consignatario - Al recibir finiquito de ventas del Consignatario
Bancos o Ctas a Cobrar Consignatario xx Bancos o Ctas a Cobrar Consignatario xx
Gastos xx Gastos xx
Anticipos Recibidos xx Anticipos Recibidos xx
Cuentas a Cobrar en Consignación xx Cuentas a Cobrar en Consignación xx
Ventas xx Ventas xx
- Por el costo de la Mcía en Consignación vendida - Por el costo de la Mcía en Consignación vendida
Costo de Ventas xx Mercancía enviada en Consignación PC xx
Inventario Consignatario xx Mercancía enviada en Consignación xx
- Por ajuste al costo de vtas (Operac. Normales) - Por ajuste al costo de vtas (Operac. Normales)
No hay registro No hay Registro
- Gto Consig Diferido por Mcía Consig no vendida - Gto Consig Diferido por Mcía Consig no vendida
Gasto de Consignación Diferido xx Gasto de Consignación Diferido xx
Gasto (Inventariable) xx Gasto (Inventariable) xx

Cierre de Operaciones Normales Cierre de Operaciones Normales